BUKU PENGURUSAN SMKCK 2023

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 48 16. Mendalami kepakaran PdP secara am dan khusus dari segi aspek pilihan. 17. Melaksanakan perkongsian kemahiran/kepakaran yang diperoleh daripada sesi bengkel/ kursus di luar dalam kalangan warga sekolah mengikut kesesuaian. 18. Membuat penilaian program latihan. 4.4.5 JK PEMBANGUNAN PROGRAM GURU BAHARU Pengerus Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Zubaidah binti Poying (Ketua Guru Kaunselor) AJK GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan Guru Kaunseling : Ariyamala a/p Permal Guru Kaunseling : Norhailyn binti Omar : Nurul Izzah binti Ayeob : Zaleha binti Said 1. Memastikan pelaksanaan PPGB mengikut tatacara penyediaan dan penggunaan dokumen iaitu: a. Surat lantikan mentor oleh pentadbir sekolah b. Akuan terima guru mentor dan guru baharu c. Log pementoran d. Borang penilaian guru baharu e. Laporan status pelaksanaan PPGB f. Sijil penyertaan PPGB dan sijil penghargaan PPGB 2. Memastikan pelaksanaan PPGB distrukturkan secara tiga (3) fasa iaitu fasa orientasi, fasa pementoran dan fasa pembangunan profesionalisme dalam tempoh tiga (3) tahun pertama perkhidmatan. 3. Pelaksanaan ketiga-tiga fasa dalam program ini boleh berlaku secara serentak. 4.4.6 JK URUSAN NAIK PANGKAT Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Rahilah binti Pungut (Ketua Pembantu Tadbir) 1. Membuat semakan iklan kenaikan pangkat dalam sistem ePangkat. 2. Mengedarkan borang permohonan kenaikan pangkat kepada pegawai terlibat. 3. Membuat lantikan PP1, PP2 dan KPP. 4. Melaksanakan penilaian berdasarkan semakan dokumen dan pembentangan (jika perlu). 5. Memastikan semua pegawai yang layak untuk kenaikan pangkat dilakukan penilaian dan tiada faktor keciciran berlaku. 4.4.7 JK HRMIS Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Rahilah binti Pungut (Ketua Pembantu Tadbir) 1. Menyediakan data asas HRMIS seperti cartaorganisasi yang kemas kini, perjawatan mengikut tempat kerja dan buku perjawatan, dan senarai perjawatan dengan penyandang. 2. Menyedia dan memantapkan rangkaian dalaman agensi (Local Area Network – LAN) 3. Menyediakan komputer tambahan mengikut keperluan agensi yang memenuhi spesifikasi HRMIS. 4. Menyediakan sumber yang secukupnya dari segi personel dan kewangan bagi

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 49 membiayai perbelanjaan aktiviti pelaksanaan HRMIS seperti latihan, pengumpulan dan pengemaskinian data, peningkatan dan pertambahan peralatan serta bayaran caj rangkaian. 5. Bagi membolehkan aplikasi HRMIS digunakan, aktiviti yang perlu disempurnakan oleh agensi ialah : a. Melantik seorang pegawai kanan sebagai pentadbir sistem yang bertanggungjawab menyediakan hak capaian mengikut peranan pegawai dan proses PSM. b. Melengkapkan nilai dalam jadual Iookup sekiranya diperlukan. c. Melengkapkan maklumat sandangan pegawai, jawatan sebenar, unit organisasi dan aktiviti organisasi. d. Menetapkan aliran kerja mengikut peranan pegawai. e. Melengkapkan maklumat peribadi bagi setiap pegawai. f. Melengkapkan data dalam profil perkhidmatan. g. Memasukkan data transaksi tertentu bagi membolehkan sesuatu modul dilaksanakan. 4.4.8 JK PEMIMPIN PERTENGAHAN (MLT) Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Azmawati binti Abd Rahaman (SU Kurikulum) Pen.Setiausaha : Suriyana binti Che Deris (PSU Kurikulum) AJK GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan SU PTRS : Zaleha binti Said KP Bahasa Melayu : Nor Adira binti Mustafa KP Bahasa Inggeris : Nurul Izzah binti Ayeob Peny. Bahasa & Sastera Tamil : Shatiswary A/P Subramaniam Peny. Bahasa Cina : Tee Ah Tho Peny. Bahasa Jepun : Wan Zunai Roziyati binti Wan Muda KP Matematik : Hanani bt Moklas Peny. Matematik Tambahan : Norhayati binti Md Nor KP Sains : Idiana binti Ibrahim Peny. Sains Tambahan : Nurul Atirah binti Rusli Peny. Biologi : Suhana binti Katni 1. Pentadbir sekolah mengenal pasti guru-guru dalam kategori pemimpin pertengahan (Middle Leader Team - MLT).220 2. Memberikan ruang dan peluang kepada guru-guru pemimpin pertengahan untuk menunjukkan kebolehan dan bakat kepimpinan masing-masing. 3. Merancang dan melaksanakan program peningkatan kompetensi guru-guru pemimpin pertengahan sebagai barisan pelapis kepimpinan sekolah. 4. Menilai kompetensi guru-guru pemimpin pertengahan untuk dicadangkan kepada perjawatan hakiki tertentu.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 50 Peny. Fizik : Nur Nazihah binti Zulkifli Peny. Kimia : Nor Amalina binti Ab. Hakim KP RBT : Nor Raffarina binti Musa Peny. ASK : ‘Umairah binti Mohd Sidi KP Sejarah : Kalaimagal A/P Govindasamy KP Geografi : Istha’ @ Isha’ bin Karia KP Pend. Moral : Nur Izdiha binti Mohamed Nawi KP PJPK : Khairiah binti Md Alias KP Pend.Seni Visual : Mohd Rushdi b Mohd RodiKP Pend. Islam / Peny Tassawur Islam : Rosliza binti Sani KP Prinsip Perakaunan : Suganthi a/p Sundrumrajah Peny. Ekonomi : Jeyaananthi A/P Rajintran Peny. Perniagaan : Faizah binti Aziz Peny. Pend. Muzik : Afrisofian bin Mahmud 4.4.9 JK PERKHIDMATAN Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Rahilah binti Pungut (Ketua Pembantu Tadbir) 1. Memastikan urusan perkhidmatan guru dan staf sekolah diurus secara cekap mengikut prosedur dan pekeliling yang sedang berkuat kuasa. 4.4.10 GURU LATIHAN MENGAJAR(PRAKTIKUM) Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK Petang AJK GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional 1. Memberi taklimat, menjadi mentor dan membimbing dan memantau folder guru baharu. 2. Menghantar laporan ke PPD atau JPN jika perlu. JM04 4.5 PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH 4.5.1 JK KEWANGAN DAN PERAKAUNAN Pengerusi Pengetua Tim.Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Rahilah binti Pungut (Ketua Pembantu Tadbir) AJK GKMP Bahasa : Sarah P. Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan Guru B&K : Ariyamala A/P Permal Guru Perpustakaan & Media : Noor Kazarina binti Rosmin SU Kokurikulum : Nurul Huda binti Isnin 1. Rujuk tatacara kewangan dalam talian eSPKWS. 2. Memastikan penyata perbelanjaan bulanan/tahunan disahkan. 3. Memastikan semua teguran/naziran sistem kewangan/perakaunan diambil tindakan dan kesalahan yang sama tidak berulang. 4. Memastikan akaun Panjar Wang Runcit diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut: a. Menyediakan Penyata Pengesahan Baki Akaun Panjar disediakan. b. Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi baki mengikut rekod pemegang panjar (kecuali Panjar Wang Runcit) dan baki mengikut penyata JAN/ Bank disediakan

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 51 Juruaudit Sekolah : Nor Yusziana binti Mohd Yusoff Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran tiap-tiap bulan. c. Mengemukakan Sijil Perakuan Panjar dan dokumen sokongan dikemukakan untuk diaudit. d. Melaksanakan pemeriksaan mengejut sekurang-kurangnya enam (6) bulan sekali. 5. Memastikan kumpulan wang amanah/akaun amanah /akaun deposit diuruskan mengikut peraturan-peraturan yang ditetapkan seperti berikut: a. Menyediakan penyata kewangan bagi Kumpulan Wang Amanah, Penyata Terimaan dan bayaran bagi Akaun Amanah dan dikemukakan untuk diaudit. b. Menyediakan Sijil Pengesanan Baki bagi Kumpulan Wang Amanah, Akaun Amanah berdasarkan rekod Pegawai Pengawal dengan baki JANM setiap bulan. c. Mengemaskinikan senarai baki individu bagi Akaun Deposit. d. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap akaun-akaun yang tidak aktif. 6. Memastikan Pendahuluan Diri dan Pendahuluan Pelbagai diuruskan mengikut Arahan Perbendaharaan, pekeliling dan peraturan-peraturan yang berkuat kuasa termasuk: a. Mengemaskinikan Daftar Pendahuluan Diri dan Daftar Pendahuluan Pelbagai b. Menyenaraikan nama pegawai yang masih belum membayar balik pendahuluan c. Melaksanakan tindakan mengutip balik atau potongan gaji. 4.5.2 JK PENGURUSAN ASET SEKOLAH Pengerusi Pengetua Tim.Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha Idiana binti Ibrahim Pegawai Aset : Noor Aida binti Ibrahim (Lantikan KPM) Peg. Penerima Aset : Sheren Azura binti Ishak (PT N22) Peg. Pemeriksa Aset : Azmawati binti Abdul Rahaman (Lantikan KPM - KEW PA 7) Stok : Wan Zunai Roziyati binti Wan Muda (Lantikan KPM - KEW PA 7) Lembaga Pemeriksa : Nurul Huda binti Isnin (SU Kokurikulum) Pelupusan Aset : Rahilah binti Pungut (KPT N22) Peg.Pemeriksa Stok : Shathiswary A/P Subramaniam (Lantikan KPM - KEW PA 16) : Nur Nazihah binti Zulkifli 1. Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: a. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. c. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut: ● Pengurusan Bajet ● Pengurusan Perakaunan ● Pengurusan Perolehan ● Pengurusan Aset dan Stor ● Prestasi Perbelanjaan Peruntukan

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 52 (Lantikan KPM - KEW PA 16) AJK GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Kemanusiaan : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan Guru B&K : Ariyamala A/P Permal Guru Perpustakaan & Media : Noor Kazarina binti Rosmin Guru Data : : Norzalinda binti Md Lazim Juruaudit Sekolah : Nor Yusziana binti Mohd Yusoff Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran dari Badan Berkanun Persekutuan 2. PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. (A) PENGURUSAN BAJET 1. Meneliti perancangan agihan peruntukan sekolah. 2. Mengkaji prestasi perbelanjaan keseluruhan sekolah dan mengesan kekurangan/ kelebihan peruntukan. 3. Memastikan supaya Laporan Perbelanjaan Suku Tahun (perbelanjaan mengurus dan pembangunan) yang dikehendaki oleh pekeliling perbendaharaan mengenai garis panduan bagi penyediaan cadangan perbelanjaan tahunan dikemukakan kepada Perbendaharaan Malaysia (Bahagian Belanjawan) dalam tempoh yang ditetapkan. 4. Meneliti perancangan untuk menggunakan lebihan bagi menampung kekurangan secara agihan semula dan pindah peruntukan. 5. Memastikan semua perbelanjaan yang dilakukan selaras dengan kelulusan yang telah diperolehi. 6. Memastikan semua perbelanjaan mematuhi tatacara perolehan yang ditetapkan. 7. Memastikan peruntukan adalah mencukupi untuk menampung perbelanjaan. 8. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari. 9. Memastikan semua bil disokong dengan butir-butir lengkap. 10. Memastikan pembayaran bil di bawah Arahan Perbendaharaan 58(a) dan Arahan Perbendaharaan diselesaikan. 11. Memastikan Laporan Kelewatan Bayaran Bil dikemukan ke Perbendaharaan secara bulanan. JM05 4.6 STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA 4.6.1 JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA Pengerusi Pengetua Tim.Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Siti Maslina binti Saranor@Sargenna (GKMP Kemanusiaan) AJK 1. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). 2. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri. 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 53 GKMP Bahasa : Sarah P.Spencer a/p T. Spencer GKMP Sains & Matematik : Ngew Paik Choo GKMP Teknik & Vokasional : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan SU Kurikulum : Azmawati binti Abdul Rahaman Pen. SU Kurikulum : Nor Zatul binti Rasdi Guru B&K : Norhailyn binti Omar SU Pep. Dalaman : Idiana binti Ibrahim SU SPM : Geeta A/P Sumansalam SU APPI : Ain Nadzirah binti Ahmad Bakhtiar SU Kokurikulum/PAJSK : Nurul Huda binti Isnin SU Sukan : Khairiah binti Mat Alias SU HEM : Nor Zamira binti Mat Noh Guru Data : Norzalinda binti Md Lazim Penyelaras ASK : Umairah binti Mohd Sidi SU JK ICT : Norhaizan binti Mohd Yusof SU PBS dan PBD : Suganthi A/P Sundrumrajah Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Semua Guru Penasihat Kelab & Persatuan maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 5. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan evidens yang berkaitan dan kemas kini. 6. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya dua (2) kali setahun. 7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK. 4.6.2 JK KERJA SPSK Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK HEM Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum (Pengurus Kualiti) Penyelaras GKMP Bahasa Setiausaha : Shatiswary a/p Subramaniam AJK : Nor Zamira bt Mat Noh 1. Mengendalikan Mesyuarat JKSPSK sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Mencatat minit mesyuarat dan memfailkan minit mesyuarat. 2. Memastikan pengurusan folder PK01-PK24 dirancang dengan berkesan. JM07 4.7 BENCANA SEKOLAH 4.7.1 JK BENCANA SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Osman bin Rasid Pen. Setiausaha : Romeeza bin Abdul Aziz AJK : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan (GKMP Tek. & Vok.) : Muhammad Fakhrul Azmi bin Buang 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya dua (2) kali setahun. 2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. 3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana. 4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. 5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. 6. Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah. 7. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 54 reda/terkawal. 8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. 9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera. 10. Mengenal pasti dan menyenaraikan muridmurid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut. 11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. 12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah. 13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat. 14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. 15. Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana). 16. Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa. 17. Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam. 18. Mengurus keperluan PdPR dari rumah atau pusat komuniti atau di mana-mana lokasi yang bersesuaian. 19. Mengemaskinikan rekod kerosakan fizikal dan harta benda akibat bencana dalam sistem EMIS online dan melaporkan kepada PPD. JM08 4.8 PERSATUAN IBU BAPA - GURU 4.8.1 JK PERSATUAN IBU BAPA - GURU Pengerusi Pengetua Timb. Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Siti Munirah binti Rosman 1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang: a. Akademik b. Kokurikulum c. Disiplin murid d. Sahsiah murid e. Keceriaan dan keselamatan sekolah 2. Mewujudkan kesedaran terhadap

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 55 Pen. Setiausaha : Farah Najihah binti Abdollah Bendahari : Nor Raffarina Binti Musa AJK Guru : Zubaidah binti Poying : Idiana binti Ibrahim : Rabiatul Tadawiah binti Mustapa : Geeta A/P Sumansalam : Segar A/L Subramaniam : Osman bin Rasid kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru. 3. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu bapa/penjaga dan masyarakat setempat. JM09 4.9 KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN 4.9.1 JK KELAB BAGUS Penasihat Pengetua Pen Penasihat PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Penyelaras : Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan (GKMP Teknik & Vokasional) Pengerusi : Norzalinda bt Md Lazim Naib Pengerusi : Suganthi a/p Sundrumrajah Setiausaha : Farah Hazawani bt Ab Ghani Pen. Setiausaha : Nurfaizahani bt M Jufri Bendahari : Nur Nazihah binti Zulkifli Pen Bendahari : Samantha a/p Santhanasamy AJK : Osman bin Rasid : Nor Adira binti Mustafa : Khairiah binti Mat Alias : Farah Najihah binti Abdullah : Tee Ah Tho : Segar a/l Sadhasivam : Nurul Huda binti Isnin : Azmawati binti Abdul Rahaman 1. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. 4. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang. 6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari masa ke semasa. 7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji. JM10 4.10 PENGURUSAN MURID ASAL 4.10.1 JK PENGURUSAN MURID ASAL Pengerusi Pengetua Tim.Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Setiausaha : Norzalinda binti Mohd Lazim 1. Mengemas kini data-data murid bagi Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3. 2. Mendapatkan nombor akaun, nombor kad pengenalan dan surat beranak bagi memastikan murid adalah bumiputera asli. 3. Mencatat dan menghantar analisis kehadiran murid setiap bulan ke Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA).

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 56 BAB 5: PENGURUSAN KURIKULUM

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 57 5.1 CARTA KOMPONEN KURIKULUM 2023 JK Pusat Sumber Sekolah (PSS) JK Jadual Waktu & Jadual Guru Ganti JK Penilaian & Peperiksaan JK ICT / Multimedia JK Bimbingan Elektif JK Data/APDM KETUA PANITIA/PENYELARAS B.Melayu, B.Inggeris, B.Cina, B.Tamil, B.Jepun Kesusasteraan Tamil , . KETUA PANITIA/PENYELARAS Sains & SainsTambahan, Matematik & Mat.Tambahan, Kimia, Biologi, Fizik NAIB PENGERUSI MAHANI BINTI ABDUL KADIR PK KOKURIKULUM PENGERUSI NORANI BINTI MOHAMED PENGETUA TIM. PENGERUSI NOR IZAH BINTI MOHD SAPPRI PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI ROSLINDA BINTI AHMAD PK HAL EHWAL MURID NAIB PENGERUSI ROHANA BINTI NAHARANI@ALOI PK PETANG GURU KANAN MATA PELAJARAN Sarah P.Spencer A/P Thuraisingam Spencer (Bahasa) Ngew Paik Choo (Sains & Matematik) Siti Maslina binti Saranor @ Sargenna (Kemanusiaan) Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan (Teknik & Vokasional) SETIAUSAHA KURIKULUM/KECEMERLANGAN KURIKULUM Azmawati binti Abdul Rahaman PEN. SU KURIKULUM Suriyana binti Che Deris KETUA PANITIA/PENYELARAS Sejarah, Geografi, P.Islam & Tasawwur Islam P.Moral, PJPK, PSV, P.Muzik KETUA PANITIA/PENYELARAS RBT, ASK ,Prinsip Perakaunan, Perniagaan, Ekonomi

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 58 JAWATANKUASA BIDANG TUGAS JM21 5.2 PENGURUSAN KURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha Azmawati binti Abdul Rahaman Penolong Setiausaha Suriyana binti Che Deris AJK Semua Ketua Panitia SU SPM Geeta a/p Sumansalam Penolong SU SPM Rabiatul Tadawiyah binti Mustapa - SU Pep Dalaman/ SAPS Idiana binti Ibrahim SU PBS Suganthi a/p Sundrumrajah Guru Perpustakaan & Media Noor Kazarina binti Rosmin Penyelaras SPBT Faizah binti Abdul Aziz SU Jadual Waktu & MMI Rosnani binti Mustafa SU LADAP /PLC Sarah P. Spencer a/p T.Spencer Penolong SU LADAP / PLC Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan Guru Intervensi (Pagi) Norliza binti Sa’adon Guru Intervensi (Ptg) Nor Atiqah binti Osman Fakri SU MBMMBI Nor Adira binti Mustafa SU STEM Hanani binti Moklas SU PAK-21 Nor Amalina binti Ab Hakim Penolong SU PAK-21 (Pagi) Nurul Atirah binti Rusli Penolong SU PAK-21 (Ptg) Nurhazirah binti Che Mohd Asri Penyelaras DELIMA Suganthi a/p Sundrumrajah SU Makmal Komputer Umairah binti Mohd Sidi SU Nilam Noor Kazarina binti Rosmin Penyelaras HIP Nurul Izzah binti Ayeob SU Kecemerlangan Zaleha binti Said Penyelaras PTRS Zaleha binti Said Motivasi Zubaidah binti Poying Dialog Prestasi Penyelaras Azmawati binti Abdul Rahaman Semua GKMP Semua Ketua Panitia Semua Penyelaras Mata Pelajaran Semua Kaunselor SU Pembelajaran Maya Umairah binti Mohd Sidi SU Program Transisi Ngew Paik Choo SU Bimbingan & Pemulihan Norliza binti Sa’adon 1. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan dipengerusikan oleh Pengetua. 2. Salinan minit mesyuarat dihantar kepada 3. Penolong Kanan dan difailkan selewat-lewatnya dua minggu selepas mesyuarat diadakan. 4. Mengedarkan minit mesyuarat dan maklum balas dan minit mesyuarat seminggu sebelum mesyuarat berikutnya diadakan. 5. Merancang dan menyelaras program-program kecemerlangan akademik untuk semua tingkatan terutamanya tingkatan 3 dan 5 secara terancang dan efektif. 6. Merekod dan mendokumentasikan pencapaian murid sepanjang tahun. 7. Membuat post mortem / dialog prestasi bagi memastikan program yang dijalankan berkesan. 8. Mengambil tindakan susulan berdasarkan dapatan dialog prestasi. 9. Melaksanakan latihan berkaitan PAK-21 untuk semua guru dengan kerjasama JK LADAP. 10. Membuat pemantauan secara LW untuk mendapatkan maklum balas pemantapan PAK21. 11. Menyediakan laporan dan dokumentasi program yang dilaksanakan. 12. SU SPM dan SU PT3 bertanggungjawab menguruskan semua data dan countdown peperiksaan tersebut. JM22 5.3 PANITIA MATA PELAJARAN Bidang Bahasa GKMP Bahasa Sarah P. Spencer a/p T.Spencer KP Bahasa Melayu Nor Adira binti Mustafa KP Bahasa Inggeris Nurul Izzah binti Ayeob 1. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Mendapatkan sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli panitia. 3. Menyediakan rancangan pengajaran yang diselaraskan antara guru dalam sesuatu

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 59 Bidang Kemanusiaan GKMP Kemanusiaan Siti Maslina binti Saranor KP Pendidikan Islam Rosliza binti Sani Peny Tasawwur Islam Rosliza binti Sani KP Sejarah Kalaimagal a/p Govindasamy KP Geografi Istha’ @ Isha’ bin Karia KP PJPK Khairiah binti Md Alias KP Pendidikan Moral Nur Izdiha binti Mohamed Nawi KP Pend Seni Visual Mohd Rushdi bin Mohd Rodi Peny. Muzik Afrisofian bin Mahmud Bidang Sains dan Matematik GKMP Sains & Matematik Ngew Paik Choo KP Sains Idiana binti Ibrahim KP Matematik Hanani binti Moklas Peny. Kimia Nor Amalina binti Ab Hakim Peny. Biologi Suhana binti Katni Peny. Fizik Nur Nazihah binti Zulkifli Peny. Sains Tambahan Nurul Atirah binti Rusli Peny. Matematik Tambahan Norhayati binti Mohd Nor Bidang Teknik dan Vokasional GKMP Teknik & Vokasional Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan KP RBT Nor Raffarina binti Musa Peny. Perniagaan Faizah binti Aziz Peny. Prinsip Perakaunan Nor Yusziana binti Mohd Yusoff Penyelaras ASK Umairah binti Mohd Sidi Pengoperasian Pengajaran dan Pembelajaran Pengerusi Pengetua Penyelaras Semua Penolong Kanan Setiausaha Ngew Paik Choo AJK Semua GKMP Program Kecemerlangan Akademik Bengkel dan Teknik Menjawab SPM Setiausaha Azmawati binti Abdul Rahaman Penolong Setiausaha Zaleha binti Said AJK Semua Ketua Panitia tingkatan. 4. Menetapkan TOV (Take Off Value) bagi setiap murid dalam mata pelajaran berkaitan. 5. Menyelia aras soalan-soalan ujian dan Peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan. 6. Mengkaji perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) 7. Menyelenggarakan fail panitia, minit mesyuarat, surat-menyurat dan rekod-rekod yang berkenaan. 8. Menyampaikan laporan prestasi dan analisis pencapaian mata pelajaran kepada Pengetua. 9. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan kertas soalan peperiksaan dan memeriksa skrip murid bagi setiap peperiksaan yang diadakan. 10. Menyediakan Perancangan Strategik Akademik 3–5 tahun, Fail Panitia Mata Pelajaran dan Bank Soalan. 11. Menyelaras pemeriksaan buku latihan murid. 12. Mengenalpasti semua isu dan masalah dalam PdPc. JM23 5.4 PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi / Ketua Pentaksir Sekolah Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras TIMSS & PISA GKMP Bahasa & GKMP Sains dan Matematik Setiausaha-Setiausaha SU Peperiksaan Dalaman Idiana binti Ibrahim (atas) / SAPS/HC Pen SU Peperiksaan Norhayati binti Mohd Nor Dalaman(ren) / SAPS/HC 1. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dengan menentukan tarikh dan takwim peperiksaan dan Penilaian Berasaskan Sekolah (PBS) 2. Menyediakan senarai nama guru penyedia soalan dan pemeriksa kertas jawapan. 3. Menguruskan pencetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatannya 4. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan. 5. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubal soalan.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 60 SU Headcount Norhayati binti Mohd Nor SU PBS Suganthi a/p Sundrumrajah PSU PBD Menengah Atas Nor Raffarina binti Musa PSU PBD Menengah Rendah Nurhazirah binti Che Mohd Asri Pentaksiran SU Pentaksiran Men Rendah Ain Nadzira binti Ahmad Bakhtiar Pen SU Pen. Men. Rendah Norliza binti Saadon SU SPM Geeta a/p Sumansalam Penolong SU SPM 1 Rabiatul Tadawiyah binti Mustapa Ketua Pentaksir Mata Pelajaran Ketua Panitia yang dilantik Pentaksir Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran yang dilantik Pentaksir Kawasan (PKw) Pentaksir Kawasan yang dilantik oleh PPD 7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 8. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dan guru untuk membincangkan kemajuan murid. 9. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SPM. 10.Menentukan dewan/kelas yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan ujian lisan. 11.Menyediakan pelan tempat duduk calon dalam 4 salinan. 12.Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkannya di papan kenyataan. 13.Membuat analisis keputusan semua peperiksaan. 14.Mempamerkan keputusan peperiksaan di tempat yang ditentukan. 15.Merancang program untuk meningkatkan prestasi murid untuk mencapai target secara berfokus. 16.Menetapkan TOV (Take off Value) bagi setiap murid. 17.Memberi pendedahan kepada murid tentang teknik menjawab soalan melalui latihan dan kelas bimbingan yang dijalankan. 18.Memberi peluang kepada semua murid untuk mendapat bimbingan dalam kumpulan belajar yang terancang. 19.Meningkatkan kemahiran belajar melalui latih tubi pelbagai bentuk soalan. 20.Merancang program sepanjang tahun. 21.Membuat analisis dan post mortem setiap kali selesai ujian dan peperiksaan dalaman. 22.Menghadiri mesyuarat JK Kurikulum sekolah. 23. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang SU PBS / PBD Suganthi a/p Sundrumrajah SU PBD Men Atas Nor Raffarina binti Musa SU PBD Men Ren Nurhazirah binti Che Mohd Asri Psikometrik Zubaidah binti Poying Ariyamala a/p Permal Norhailyn binti Omar PAJSK Nurfaizahani binti M Juffri SEGAK Khairiah binti Md Alias J/Kuasa Penjaminan Kualiti (4P) Pementoran Sarah P. Spencer a/p T. Spencer Pemantauan Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan Pengesanan Ngew Paik Choo 1. Membentuk jawatankuasa dan bermesyuarat mengikut ketetapan. 2. Menyediakan jadual pemantauan bagi pencerapan dan penyeliaan pelaksanaan PBS. 3. Menyelaraskan semua program berkaitan PdPc. 4. Membuat pelaporan dan dokumentasi mengikut ketetapan. 5. Memantau hasil kerja murid sama ada buku tulis, folio, kerja kursus atau buku kerja disemak oleh guru. 6. Memastikan PdPc dan RPH dilaksanakan dengan baik oleh semua guru terlibat.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 61 Penyelarasan Siti Maslina binti Saranor Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran J/Kuasa Verifikasi Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Penyelaras Guru Kanan Mata Pelajaran AJK Ketua Panitia / Penyelaras Mata Pelajaran J/Kuasa Integriti Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid PBD JU KSSM Mata Pelajaran Pentaksir Mata Pelajaran PAJSK Guru Penasihat Persatuan /Kelab / Sukan /Permainan/Unit Beruniform Guru NILAM Guru Tingkatan Guru PJPK Psikometrik Guru Kaunseling Ketua Pentaksir Mata Pelajaran TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 Bahasa Melayu Nor Zatul binti Rasdi Farah Najihah binti Abdollah Norliza binti Saadon Bahasa Inggeris Noor Aida binti Ibrahim Samantha a/p Santhanasamy Hasfida binti Abd Halim Matematik I.Daisy a/p Lavoo Suriyana binti Che Deris Nor Raffarina binti Musa Sains Radiah binti Hussain Norharyati binti Mohd Nor Nur Nazihah binti Zulkifli Geografi Punithavathy a/p Arunachalam Rakha Qistina binti Rosman Rabiatul Tadawiah binti Mustapa Sejarah Nor Atiqah binti Osman Fakri Romeeza binti Abdul Aziz Osman bin Rasid Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan (PJPK) Noor Hazniza binti Mohd Nor Nurfaizahani binti M.Juffri Khairiah binti Mat Alias Pendidikan Islam Noraihan binti Nusi Noraihan binti Nusi Rosliza binti Sani Pendidikan Moral Farah Hazwani Farah Hazwani binti Siti Munirah bt

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 62 binti Ab Ghani Ab Ghani Rosman Pendidikan Seni Visual Rakha Qistina bt Rosman Afrisofian bin Mahmud Muhammad Fakhrul Azmi bin Buang Pendidikan Muzik Rakha Qistina bt Rosman Afrisofian bin Mahmud Afrisofian bin Mahmud Reka Bentuk dan Teknologi Ain Nadzira binti Ahmad Bakhtiar Nurhazirah binti Che Mohd Asri Norzalinda binti Md Lazim Asas Sains Komputer Norhaizan binti Mohd Yusof Umairah binti Mohd Sidi Umairah binti Mohd Sidi JM24 5.5 PUSAT SUMBER SEKOLAH(PSS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Noor Kazarina binti Rosmin Penolong Setiausaha Nor Atiqah binti Osman Fakri AJK Semua GKMP Penyelaras Bahan Bantu Mengajar Penyelaras Google Classroom Penyelaras Bilik ICT Semua Guru Nilam SU NILAM Zaleha binti Said Peny Bilik Delima Osman bin Rasid Peny B.Perpustakaan dan Rujukan Noor Kazarina binti Rosmin Peny Bilik ICT Norhaizan binti Mohd Yusof Peny Studio Reka Bentuk Ain Nadzira binti Ahmad Bakhtiar Peny Bilik Masakan Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan Peny Bilik Elektronik Nor Raffarina bt Musa Peny Bengkel Pembuatan Nurhazirah binti Che Mohd Asri Peny Bilik Kokurikulum Faizah binti Aziz Peny Peralatan Sukan Khairiah binti Mat Alias Pejabat Fadilah binti Ahmad Adnan Peny Bilik ABM / BBM Hasfida binti Abdul Halim Peny Makmal Kimia Mohd Redza bin Abu Safian Peny Makmal Fizik Muhamad Raziz bin Mohamed Rabani Peny Makmal Biologi Nursyuhadah binti Ali Peny Makmal Sains Norazihan binti Abdul Jamil Peny Bilik Mesyuarat Rosnani binti Mustafa Guru UBK Guru Kaunseling SU LADAP Sarah P Spencer a/p T Spencer SU Peperiksaan Dalaman Idiana binti Ibrahim 1. Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh Penyelaras PSS. 2. Membincang dan menimbangkan untuk diluluskan: - Memilih dan melantik Pengawas PSS - Membuat Anggaran Perbelanjaan PSS - Menyediakan jadual bertugas untuk Pengawas PSS - Memberi penghargaan kepada Pengawas PSS 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 4. Menyelaras penggunaan Pusat Sumber dan memastikan datanya kemaskini. 5. Memastikan Pusat Sumber dimanfaatkan oleh warga sekolah. JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum 1. Menyediakan penjadualan dan sistem sirkulasi peralatan, bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran serta kemudahan yang sentiasa dikemaskini. 2. Melaksanakan program berkaitan kurikulum dan kokurikulum di peringkat sekolah.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 63 Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Noor Kazarina binti Rosmin Penolong Setiausaha Nor Atiqah binti Osman Fakri AJK Peny Bilik Perpustakaan Noor Kazarina binti Rosmin Guru Bilik APD Osman bin Rasid Dokumentasi Nor Atiqah binti Osman Fakri Fotografi & Video Mohd Rushdi bin Md Rodi Keceriaan & Grafik Hasfida binti Abdul Halim Guru ABM/ BBM Tee Ah Tho Penyelaras ICT Umairah binti Mohd Sidi Guru Koleksi Soalan Nurul Izzah binti Ayeob Pembimbing Pengawas Hasfida binti Abdul Halim (K) PSS JK NILAM Penyelaras Noor Kazarina binti Rosmin SU NILAM Zaleha binti Said AJK NILAM Nor Adira binti Mustafa Guru-guru bahasa Siar raya Sheren Azura binti Ishak Fadilah binti Ahmad Adnan 3. Memastikan PSS dapat digunakan dengan berkesan dengan menerapkan dan membudayakan teknologi pendidikan. 4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 5. Merancang dan mengurus program pembacaan (NILAM) dan pembudayaan ilmu. 6. Menyediakan data dan laporan pelaksanaan program PSS dan NILAM . 7. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 8. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS. 9. Menyeliakan laporan dan dokumentasi program. 5.6 JADUAL WAKTU / JADUAL GURU GANTI / JADUAL PENGGUNAAN BILIK KHAS Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Penolong Kanan Petang Setiausaha I Rosnani binti Mustafa Pen Setiausaha (pg) Nurul Izzah binti Ayeob Setiausaha II Radiah binti Mohd Husain Pen Setiausaha (ptg) Farah Hazwani biinti Ab Gani AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Norhaizan binti Mohd Yusof Farah Najihah binti Abdollah 1. Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran. 2. Memaklumkan kepada Pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa. 3. Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar, jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada Pengetua untuk kelulusan. 4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 5. Menyusun dan menyebarkan jadual waktu kepada semua guru. 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 7. Membuat pindaan waktu apabila perlu. 8. Menyerahkan kepada Pengetua jadual waktu peribadi dan jadual waktu kelas sebanyak 3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan. 9. Memastikan setiap waktu PdPc digunakan dengan baik walaupun guru tiada. 10. Memantau hasil kerja murid sama ada buku tulis atau buku kerja disemak oleh guru. 11. Menyediakan dokumentasi berkaitan MMI. 5.7 MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Penolong Kanan Petang Penyelaras Sarah P.Spencer a/p T.Spencer Setiausaha Nor Adira binti Mustafa Pen. Setiausaha Nurul Izzah binti Ayeob Sumber Pendidikan Noor Kazarina binti Rosmin 1. Merancang program-program MBMMBI. 2. Menyelaraskan program-program berkaitan MBMMBI. 3. Menyediakan jadual pemantauan bagi pencerapan dan penyeliaan bagi pelaksanaan MBMMBI di sekolah. 4. Membuat pelaporan dan dokumentasi aktiviti

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 64 AJK Ketua Panitia Bahasa Melayu / Penyelaras mata pelajaran MBMMBI. 5.8 JAWATANKUASA STEM / KBAT Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Peny. STEM / KBAT GKMP Sains dan Matematik Penyelaras PLC GKMP Kemanusiaan Setiausaha Hanani binti Moklas Penolong Setiausaha Suriyana binti Che Deris AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Kaunselor Semua Ketua Panitia Penyelaras Mata Pelajaran Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha KOKU Pentaksiran Kompetensi dan Literasi AJK Umairah binti Mohd Sidi (Penyelaras DELIMa) Norzalinda binti Md Lazim-SU DATA 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang boleh menarik minat murid dalam bidang sains. 2. Merancang pelbagai strategi bagi mengukuhkan mata pelajaran sains, teknologi, kejuruteraan dan matematik (STEM) menerusi pendekatan baharu seperti memantapkan kurikulum dan menggabungkan kemahiran berfikir aras tinggi. 3. Mempertingkatkan pembangunan pengetahuan serta kemahiran guru melalui PLC. 4. Memantau aktiviti dan membuat penambahbaikan . 5. Membuat laporan dan dokumentasi. 5.9 PELANTAR PEMBELAJARAN MAYA (DELIMa) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras Suganthi a/p Sundrumrajah Setiausaha Umairah binti Mohd Sidi Pen Setiausaha Norhaizan binti Mohd Yusof AJK DELIMa Admin Data/ Teknikal/ Web Sek/ Ketua Operasi DELIMa Umairah binti Mohd Sidi 1. Membentuk jawatankuasa mengikut ketetapan dan seterusnya mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebanyak 4 kali setahun. 2. Menyediakan kata laluan untuk setiap guru dan murid SMKCK 3. Memastikan semua aktiviti dan perancangan dilaksanakan di sekolah dengan terancang dan sistematik. 4. Memberi pendedahan kepada guru berkaitan DELIMa dan memastikan guru-guru mahir dan melaksanakannya. 5. Menyediakan dan memastikan guru-guru menyediakan laporan, dokumentasi atau eviden yang diperlukan. 6. Membuat pemantauan dan pementoran berkaitan DELIMa. 5.10 HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi IV GKMP Bahasa Penyelaras Nurul Izzah binti Ayeob Ketua Panitia Bahasa Inggeris Setiausaha Noor Aida binti Ibrahim AJK Semua GKMP Setiausaha Kurikulum 1. Merancang program-program HIP di peringkat sekolah. 2. Menyelaraskan program-program berkaitan HIP. 3. Menyediakan jadual pemantauan bagi pencerapan dan penyeliaan bagi pelaksanaan HIP di sekolah. 4. Membuat pelaporan dan dokumentasi aktiviti HIP.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 65 Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Pusat Sumber Penyelaras Asas Sains Komputer Penyelaras Kimia Penyelaras Biologi Penyelaras Fizik Penyelaras Matematik Tambahan Penyelaras Sains Tambahan Penyelaras Perniagaan Penyelaras Prinsip Akaun Penyelaras RBT Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Sains Ketua Panitia Matematik Ketua Panitia Pendidikan Islam Ketua Panitia Tasawwur Islam Ketua Panitia Sejarah Ketua Panitia Geografi Ketua Panitia PJPK Ketua Panitia Pend Seni Visual

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 66 5.11 JADUAL PENYEDIAAN GURU GANTI SEKOLAH DAN MMI SESI PAGI HARI PENYEDIA JADUAL GKMP / GURU JADUAL WAKTU AJK JADUAL WAKTU ISNIN GKMP BAHASA Rosnani binti Mustafa Nurul Izzah binti Ayeob SELASA GKMP TEKNIK & VOKASIONAL Rosnani binti Mustafa Nurul Izzah binti Ayeob RABU GKMP KEMANUSIAAN Rosnani binti Mustafa Nurul Izzah binti Ayeob KHAMIS GKMP SAINS & MATEMATIK Rosnani binti Mustafa Nurul Izzah binti Ayeob JUMAAT PENYELARAS JADUAL WAKTU Rosnani binti Mustafa Nurul Izzah binti Ayeob SESI PETANG HARI PENYEDIA JADUAL GURU JADUAL WAKTU AJK JADUAL WAKTU ISNIN Radiah binti Hussain Radiah binti Hussain Farah Hazwani binti Ab. Ghani Norhaizan binti Mohd Yusof Farah Najihah binti Abdollah SELASA Farah Hazwani binti Ab. Ghani Radiah binti Hussain Farah Hazwani binti Ab. Ghani Norhaizan binti Mohd Yusof Farah Najihah binti Abdollah RABU Norhaizan binti Mohd Yusof Radiah binti Hussain Farah Hazwani binti Ab. Ghani Norhaizan binti Mohd Yusof Farah Najihah binti Abdollah KHAMIS Farah Najihah binti Abdollah Radiah binti Hussain Farah Hazwani binti Ab. Ghani Norhaizan binti Mohd Yusof Farah Najihah binti Abdollah JUMAAT Norhaizan binti Mohd Yusof Radiah binti Hussain Farah Hazwani binti Ab. Ghani Norhaizan binti Mohd Yusof Farah Najihah binti Abdollah

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 67 5.12 JADUAL PENGAWASAN PEPERIKSAAN SPM 2022 - 2023 BIL JAWATAN/TUGAS SPM 2022 (Mac 2023) SPM 2023 (Mac 2024) 1 Penyelia Kawasan Siti Maslina binti Saranor@ Sargenna Fazilahtulizah binti Mohd Shahlan 2 Ketua Pengawas Istha’ @ Isha’ bin Karia Nurul Izzah binti Ayeob 3 Ketua Pengawas Nor Aida binti Ibrahim Kalaimagal a/p Govindasamy 4 Pengawas Azmawati binti Abdul Rahman Khariah binti Mat Alias 5 Pengawas Noor Kazarina binti Rosman Zaleha binti Said 6 Pengawas Rabiatul Tadawiah binti Mustapa Hanani binti Mokhlas 7 Pengawas Nurfaizahani binti M. Juffri Norliza binti Sa’adon 8 Pengawas Nor Raffarina binti Musa Nor Zamira binti Mat Noh 9 Pengawas Nor Amalina binti Ab Hakim Norhayati binti Mohd Nor 10 Pengawas Rosnani binti Mustafa Nurul Huda binti Isnin 11 Pengawas Farah Hazwani binti Ab Ghani Osman bin Rasid 12 Pengawas Mohd Rushdi bin Md Rodi Hasfida binti Abdul Halim 13 Pengawas I. Daisy A/P Iavoo Nur Izdiha binti Mohamed Nawi 14 Pengawas Noor Hazniza binti Mat Noor Radiah binti Hussain 15 Pengawas Noraihan binti Md Nusi Shathiswary a/p Subramaniam 16 Pengawas Wan Zunai Roziyati binti Wan Muda Muhammad Fakhrul Azmi bin Buang 17 Pengawas Punithavathy a/p Arunachalam Norhaizan binti Mohd Yusof 18 Pengawas Umairah binti Mohd Sidi Nor Atiqah binti Osman Fakri 19 Pengawas Nor Yusziana binti Mohd Yusoff S. Kirubalini a/p Sivalingam 20 Pengawas Tee Ah Tho Ain Nadzira binti Ahmad Bakhtiar 21 Pengawas Siti Munirah binti Rosman Suriyana binti Che Deris 22 Pengawas - Rakha Qistina binti Rosman 23 Pengawas - Farah Najihah binti Abdollah 24 Pengawas - Nurhazirah binti Che Mohd Asri 25 Pengawas - Romeeza bin Abdul Aziz 26 Pengawas - Samantha a/p Santhanasamy

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 68 5.13 CARTA GANTT UNIT KURIKULUM 5.13.1 CARTA GANTT PROGRAM / AKTIVITI UNIT KURIKULUM 2023 / 2024 BIL AKTIVITI/PROGRAM M A C A P R M E I J U N J U L O G S S E P O K T N O V D I S J A N F E B CATATAN / ULASAN 1. SUPER TEACHING & LEARNING(TL) i- PAK-21 √ LADAP bagi semua guru. Masa mengikut jadual dan kesesuaian penceramah. ii- Pembugaran PLC √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ iii-Kajian Tindakan √ √ √ √ 2. SINARAN GEMILANG i-Modul PLUS (Pakej Cuti Sekolah) √ √ Perubahan bergantung kepada takwim peperiksaan ii-Dialog Prestasi √ √ Perubahan bergantung kepada takwim peperiksaan iii- Lonjakan Saujana √ √ √ √ Rujuk takwim induk iv- JAMPI √ √ Rujuk takwim induk v- Kelas Tambahan √ √ √ √ √ √ √ Perubahan bergantung kepada takwim peperiksaan vi-Program Kelas Tambahan Berfokus - Intensive Class SPM √ √ √ √ √ √ Kelas semasa cuti penggal persekolahan - Klinik JUARA (BM dan Sejarah) √ √ √ √ √ √ Kumpulan G2 & G3 - Jerayawara Headcount √ √ √ √ √ Semua murid tingkatan 5 mengikut aras pencapaian peperiksaan. - Kelas PTRS √ √ √ √ √ √ √ √ √ Semua murid tingkatan 5 yang terpilih. vii-SMART STUDY CAMP SPM √ √ √ Murid yang terpilih hasil pencapaian dan prestasi individu sepanjang tahun. xi- Karnival STREAM √ Murid tingkatan 3 yang akan tingkatan 4 3 APRESIASI MURID DAN GURU i-Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (MAKA) √ Rujuk takwim induk ii- Bicara Akademik √ Perjumpaan bersama ibu bapa dan guru kelas. iii-Anugerah Pengetua √ √ Perubahan bergantung kepada takwim peperiksaan 4 BIJAK MMI i- Ops Bestari 1 & 2 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Sepanjang tahun ii-Modul khas mata pelajaran √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Sepanjang tahun 5 SANTAPAN MINDA i-Motivasi awal tingkatan 1 hingga 5 √ √ √ √ √ √ Rujuk Takwim Induk

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 69 5.13.2 CARTA GANTT PENGOPERASIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) BIL PROGRAM /AKTIVITI M A C A P R M E I J U N J U L O G S S E P O K T N O V D I S J A N F E B 1 Mesyuarat JK PBS √ √ √ 2 Surat pelantikan pentaksir sekolah √ 3 Muat turun DSKP dari BPK dan membina borang Rekod Perkembanan Pentaksiran Murid √ √ 4 Pentaksiran Bilik Darjah √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5 Tempoh Pelaksanaan PAJSK; 1) SEGAK/BMI Penggal 1 2) SEGAK/BMI Penggal 2 3)Koku dan Extra Kurikulum √ √ 6 Pelaksanaan Ppsi; 1) Ting 1 (IMK dan ITP) 2) Ting 3 (UAK/IMK/IKP) √ √ 7 Kemasukan prestasi murid ke dalam Rekod Perkembangan Pentaksiran Guru Mata Pelajaran √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 Penjaminan Kualiti – Pementoran, Penyelarasan, Pemantauan dan Pengesanan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 9 Pengisian Pelaporan Gabungan PBD √ 10 Percetakan pelaporan komponen PBS - PBD - PAJSK Psikometrik √ 5.13.3 CARTA GANTT GOOGLE CLASSROOM (GCR) BIL PROGRAM /AKTIVITI M A C A P R M E I J U N J U L O G S S E P O K T N O V D I S J A N F E B 1 Taklimat GWfE (Google workspace for education) √ 2 PLC penggunaan, penghantaran dan semakan Erph untuk guru dan pentadbir sekolah. √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 PLC penggunaan DELIMa untuk semua guru (Penghantaran eRPH dan bahan pdpc) √ √ √ √ √ √ √ √ 4 PLC penggunaan GWfE untuk semua guru dan pentadbir sekolah. √ √ √ √ √ √ √ √

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 70 5.13.4 CARTA GANTT PUSAT SUMBER BIL PROGRAM /AKTIVITI M A C A P R M E I J U N J U L O G S S E P O K T N O V D I S J A N F E B 1 Latihan Dalaman (Pengawas PSS) √ 2 Gotong-royong keceriaan PSS √ √ 3 Minggu Pusat Sumber √ 4 Bulan Membaca √ 5 Bulan Patriotisme √ 6 Kursus Dalaman √ √ 7 NILAM √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 Penyemakan Stok √ √ 9 Keceriaan PSS √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 10 Orientasi PSS √ 11 Pameran Bertema √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 12 FB PSS √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 13 Buletin/ Promosi PSS √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 14 Lawatan √ 15 10 Minit Membaca √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 16 Literasi Maklumat √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 17 Ulasan Buku - Perhimpunan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 18 Minggu Pusat Sumber √ 19 Lantikan Baru √ 20 Anugerah Pengawas PSS Terbaik (bulanan) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5.13.5 CARTA GANTT PENTAKSIRAN BIL PROGRAM /AKTIVITI M A C A P R M E I J U N J U L O G S S E P O K T N O V D I S J A N F E B M A C 1 Pentaksiran Sumatif √ 2 Pentaksiran Pertengahan Tahun √ 3 Peperiksaan Percubaan SPM √ 4 Pentaksiran Akhir Tahun (Tingkatan 1, 2, 3 & 4) √ √ 5 Peperiksaan SPM √ √

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 71 5.14 KETETAPAN KOMPONEN KURIKULUM Kurikulum ialah ’Core Business’ bagi setiap guru dan murid-murid di sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira keperluan pendidikan dan status sekolah ini sebagai salah sebuah sekolah harian yang cemerlang di daerah Klang. Dasar yang ditetapkan merupakan garis panduan bagi perancangan, dan pelaksanaan kurikulum sekolah dan selari dengan Huraian Visi Unit Kurikulum iaitu: Kemenjadian murid dalam akademik dengan mencapai Tahap Minimum (MTM) 80% dengan GPS 4.0 dalam Penilaian Kendalian Sekolah di peringkat Menengah Rendah dan 96% Layak mendapat Sijil dengan GPS 4.0 di peringkat Menengah Atas. Mencapai 97.8% Layak mendapat Sijil dengan GPS 3.72 dalam peperiksaan SPM. Mencapai tahap penguasaan sekurang-kurangnya TP3 dalam Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Menduduki antara 3 tempat terbaik kategori Sekolah Menengah Harian dalam SPM di peringkat daerah. Menyediakan murid-murid yang mempunyai peluang yang luas untuk meneruskan pengajian dalam bidangbidang bersesuaian dengan pasaran kerja abad ke-21. 5.14.1 Pernyataan Dasar 1. Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang menepati Enam Aspirasi Murid yang termaktub dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 iaitu bagi melahirkan murid-murid yang berpengetahuan, berkemahiran berfikir, berkemahiran memimpin, berkemahiran dwibahasa, beretika dan kerohanian serta beridentiti nasional. 2. Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana dan Dasar Pendidikan Kebangsaan. 3. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. 4. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa. 5. Pada setiap masa, program kurikulum mestilah diutamakan. Hal ini bermakna sekiranya program kurikulum bertembung dengan program-program yang lain, keutamaan mestilah diberikan kepada program kurikulum. 5.14.2 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 1. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang- kurangnya 4 kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. 2. Notis mesyuarat hendaklah diedarkan kepada guru-guru sekurang- kurangnya 10 hari sebelum mesyuarat dijalankan. (SPSK PK 07). 3. Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Guru Cemerlang atau mengikut kekananan. 4. Setiausaha panitia hendaklah menyediakan minit mesyuarat dan Borang Maklum balas dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat kepada ahli mesyuarat. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum (SPSK PK07). 5. Pelan Strategik Organisasi (PSO) Kurikulum merupakan dokumen rujukan utama dalam melaksanakan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi. Penilaian Impak (post mortem) hendaklah dibuat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 6. Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dibincangkan pelaksanaannya dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada Pengetua/ Penolong Kanan Pentadbiran dalam tempoh 2 minggu selepas mesyuarat dijalankan. 7. Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum berdasarkan data yang diperoleh melalui pencapaian Peperiksaan Kendalian Sekolah/ Peperiksaan Awam. 8. Program-program Peningkatan Kurikulum hendaklah dilaksanakan sepanjang tahun dengan mengambil kira keperluan sekolah dan murid.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 72 5.14.3 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 1. Pengurusan panitia mata pelajaran yang terdapat di sekolah mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1986. 2. Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu semua panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran. 3. Semua perancangan dan aktiviti yang dijalankan oleh panitia mestilah sentiasa merujuk kepada Pelan Strategik Organisasi, Taktikal dan Operasi Panitia serta mengutamakan TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi semua mata pelajaran. 4. Semua ahli panitia mestilah berusaha membudayakan kaedah pengajaran yang kreatif dan inovatif, dalam usaha melahirkan murid-murid yang mempunyai Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT). Penerapan KBAT perlu dilakukan dalam tiga aspek yang penting iaitu kurikulum, pedagogi dan pentaksiran. 5. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum (mengikut jadual yang telah dikeluarkan oleh SU kurikulum) dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh sekurang-kurangnya seorang pentadbir . 6. Setiausaha mesyuarat panitia hendaklah menyediakan minit mesyuarat dan Borang Maklum balas dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat kepada ahli mesyuarat. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum. (SPSK PK 07). 7. Setiausaha mesyuarat panitia hendaklah mengurus dan mengemaskini folder panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh Ketua-ketua Panitia. 8. Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan semua Guru Kanan Mata Pelajaran akan membuat pemantauan terhadap pengurusan folder panitia dengan menggunakan instrumen senarai semak folder panitia sekurang-kurangnya dua kali setahun.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 73 5.14.4 DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP), RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN (RPT) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (RPH) 1. Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP), Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT/e-RPT) dan Rancangan Harian (RPH/e-RPH) adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran. 2. RPT merupakan pemetaan topik berdasarkan jumlah minggu dalam setahun dan mestilah yang terkini mengikut takwim tahun semasa . 3. Guru mestilah dapat mengenal pasti dan berupaya menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas. Selain itu, guru perlu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar. 4. Dokumen-dokumen kurikulum ini yang telah disahkan oleh pengetua mestilah dilampirkan bersama di dalam Fail Rekod Mengajar. 5. Penulisan e-Rancangan Pelajaran Harian (e-RPH) melalui Google Classroom hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan dan sekurang-kurangnya mempunyai Tajuk/isi Pelajaran, Objektif Pembelajaran,Kriteria Kejayaan Aktiviti, BBM dan Refleksi. 6. Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran Harian atas talian (e-RPH) berdasarkan RPT ke dalam Folder Pdpc Guru (Mingguan) sehari sebelum waktu Pdpc. Folder Pdpc Guru (Mingguan ) mestilah lengkap dan dibawa masuk ke kelas setiap kali ada Pdpc. 7. Penggabungan isi kandungan (Kaedah Modular) sebilangan mata pelajaran Tingkatan 4 & 5 digalakkan bagi membolehkan sukatan dilengkapkan segera dan isi kandungan boleh disusun semula oleh guru berkaitan. Kaedah modular ini juga digalakkan dalam topik-topik tahun semasa bagi semua tingkatan. 8. Guru-guru hendaklah berusaha untuk menghabiskan sukatan pelajaran seperti ketetapan berikut bagi membuat persediaan murid menduduki Penilaian Kendalian Sekolah dan Peperiksaan Awam iaitu: Tingkatan 5 (Bulan September) Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 (Bulan Oktober) 9. Latih tubi dan ulang kaji hendaklah dilaksanakan dengan perancangan yang teliti supaya murid- murid mempunyai persediaan yang mencukupi sebelum mereka menduduki Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3), Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) dan Peperiksaan Akhir Tahun. 10. Modul-modul panitia akan digunakan pada waktu guru ganti.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 74 5.14.5 PAKEJ MATA PELAJARAN 1. Pakej mata pelajaran yang ditawarkan di peringkat Menengah Rendah Tahun 2023 : TINGKATAN 1 MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN TAMBAHAN 1C (Charismatic ) Kelas DLP 1O (Optimistic) Kelas DLP Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Geografi Mathematics Science Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pendidikan Seni Visual / Pendidikan Muzik Asas Sains Komputer (ASK ) / Reka Bentuk Teknologi (RBT) Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun 1N1 (Noble ) Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Geografi Matematik Sains Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pendidikan Seni Visual Asas Sains Komputer (ASK ) Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun 1V (Victorious ) 1E (Efficient) 1N2 (Nifty) 1T (Tolerance) Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Geografi Matematik Sains Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk Teknologi (RBT) Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 75 TINGKATAN 2 & TINGKATAN 3 MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN TAMBAHAN 2C / 3C (Charismatic ) Kelas DLP 2O / 3O (Optimistic) Kelas DLP Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Geografi Mathematics Science Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pendidikan Seni Visual / Pendidikan Muzik Asas Sains Komputer (ASK ) / Reka Bentuk Teknologi (RBT) Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun 2N1 / 3 N1 (Noble ) 2V / 3V( (Victorious ) 2E / 3E (Efficient) 2N2 / 3N2 (Nifty) 2T/ 3T (Tolerance) Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Geografi Matematik Sains Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk Teknologi (RBT) Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 76 2. Pakej mata pelajaran yang ditawarkan di peringkat Menengah Atas Tahun 2023 : TINGKATAN 4 & TINGKATAN 5 MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF MATA PELAJARAN TAMBAHAN 4 STEM 1 / 5 STEM 1 (Kelas DLP) 4 STEM 2 / 5 STEM 2 (Kelas DLP) Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Mathematics Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Additional Mathematics Physics Chemistry Biology Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun Kesusateraan Tamil 4 SK 1 / 5 SK 1 (Kelas DLP) Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Mathematics Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Additional Science Additional Mathematics Prinsip Perakaunan Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun Kesusateraan Tamil 4 SK 2 / 5 SK 2 Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Prinsip Perakaunan Pend Seni Visual / Ekonomi Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun Kesusateraan Tamil 4 SK 3 / 5 SK 3 Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Perniagaan/ Ekonomi Pendidikan Seni Visual Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun Kesusateraan Tamil 4 SK 4 / 5 SK 4 Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Perniagaan / Tasawwur Islam Pendidikan Seni Visual Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun Kesusateraan Tamil 4 SK 5 / 5 SK 5 Bahasa Melayu Bahasa Inggeris Sejarah Matematik Pend Islam / Pendidikan Moral Pendidikan Jasmani & Kesihatan Pendidikan Seni Visual Bahasa Tamil Bahasa Cina Bahasa Jepun Kesusateraan Tamil Bahasa tambahan SPM : Bahasa Cina, Bahasa Tamil, Kesusasteraan Tamil dan Bahasa Jepun.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 77 5.14.6 BILANGAN KELAS DAN JUMLAH MURID TINGKATAN BILANGAN KELAS JUMLAH MURID SATU 7 228 DUA 7 186 TIGA 6 228 EMPAT 7 227 LIMA 7 182 JUMLAH 34 1051 Berdasarkan enrolment murid Disember 2022 5.14.7 PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 1. Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan Matematik bagi 2 kelas pertama (Tingkatan 1 - 3) menggunakan Bahasa Inggeris. (DLP) Bagi Tingkatan 4 dan 5, 3 kelas yang pertama adalah kelas DLP. 2. Pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) yang berkualiti menjadi keutamaan. Sehubungan dengan itu penggunaan Bahan Bantu Belajar (BBB) mesti digunakan setiap kali Pdpcc dilaksanakan. 3. Penggunaan peralatan TMK menjadi keutamaan dalam menyokong PdPc Abad ke-21 di semua bilik darjah dan bilik-bilik khas. 4. Program-program dan aktiviti yang menjurus ke arah pelaksanaan Dasar MBMMBI menjadi keutamaan selaras dengan Dasar KPM. 5. Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh murid- murid dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan muridmurid sebelum beralih ke topik selanjutnya . 6. Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran berfikir kritis dan kreatif semasa proses pengajaran dan pembelajaran (Problem based learning/ Project based learning). 7. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik terutamanya i-Think di dalam proses pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan keterampilan guru dan seterusnya keterampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hai ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 8. Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ‘cooperative learning structures’ dan ‘workshops’ mestilah diperluas dalam kalangan guru dan murid dengan itu kerjasama antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat dipindahkan kepada murid-murid. 9. Kaedah pengajaran guru hendaklah menggunakan interaktif dan berpusatkan murid serta menggunakan BBB yang sesuai dan mampu menjana KBAT. 10.Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran, murid dan barisan pentadbir pada akhir sesuatu sesi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya tumpuan murid di dalam kelas, menggunakan kaedah Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). 11.Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan ‘content skill, language skill, ICT skill & pedagogi skill’ . Oleh itu, setiap orang guru mestilah berusaha meningkatkan ketrampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan melalui latihan dan bimbingan daripada mentor/ guru cemerlang. 12.Guru mata pelajaran, ketua panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap orang murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut. Oleh itu pengurusan ‘Headcount Berkualiti’ menjadi teras utama bagi memantau perkembangan pencapaian murid.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 78 13.Pengajaran dan pembelajaran boleh dilaksanakan di dalam bilik darjah, dan di bilik-bilik khas (Pusat Sumber Sekolah, Bilik ICT, Bilik Sembahyang, Dewan IJ, Makmal Sains, bengkel dan pembelajaran di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan. 14.Proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cinta akan ilmu . 15.Guru juga mestilah mendedahkan murid-murid dengan soalan yang sesuai untuk menjana pemikiran Kemahiran Berfikir Aras Tinggi. 16.Ketua-ketua Panitia mestilah menetapkan Dasar Penggunaan Bilik-bilik Khas terutamanya Makmal Sains, Bilik ICT dan Bilik APD supaya kemudahan dapat digunakan untuk proses pengajaran dan pembelajaran secara optimum. 17.Pembudayaan pembelajaran Abad ke-21 mestilah dilakukan oleh semua guru menerusi pemahaman, pelaksanaan, perkongsian dan pengamalannya. 5.14.8 BUKU TEKS, BUKU KERJA , BUKU REKOD AMALI, BUKU NOTA & BUKU LATIHAN 1. Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan murid bagi mendedahkan konsep- konsep dalam mata pelajaran . 2. Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat tidak menggantikan buku teks dan mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 Oktober 1991. 3. Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran sains selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989. Buku Rekod Amali ini mengandungi halaman yang bergaris dan halaman yang kosong yang digunakan untuk merekod sebarang data, maklumat, pemerhatian, kesimpulan apabila pelajar menjalankan kajian atau eksperimen. 4. Halaman yang kosong boleh digunakan untuk melukis gambar rajah, graf dan sebagainya. Penggunaan buku ini dapat memperkembang kemahiran saintifik dan kemahiran komunikasi dalam bentuk penulisan. 5. Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan Pdpcc dalam bilik darjah . Guru mata pelajaran mestilah memastikan murid-murid membuat latihan dan disemak oleh guru mata pelajaran dalam tempoh yang munasabah (Rujuk SPSK PK 06). Pemeriksaan Buku latihan perlu direkodkan dalam PK 06. 6. Murid yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan panitia mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah yang menyebabkan perkara tersebut berlaku. Murid yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang mestilah dihargai dan direkod amalan baik dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). Pengiktirafan tersebut hendaklah mengikut ketetapan yang telah dipersetujui dalam mesyuarat panitia masing-masing. 5.14.9 LATIHAN MINIMUM 1. Latihan murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua murid dan disemak oleh semua guru mata pelajaran. 2. Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dalam Mesyuarat Panitia bil.1 masing-masing. 3. Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada nisbah 5:3:2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 79 5.14.10 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 1. Semua urusan pentaksiran peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan. 2. Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi pentaksiran dan peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996. 3. Pentaksiran sekolah yang kini dikenali sebagai Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan dalam Mesyuarat JK Kurikulum dan diperincikan dalam Mesyuarat JK Peperiksaan dan Penilaian peringkat sekolah. 4. Prosedur Kualiti ( PK 05 – SPSK - Pengurusan Peperiksaan ) perlulah difahami dan dihayati serta diaplikasikan sepenuhnya agar pengurusan peperiksaan berjalan dengan lancar. 5. Semua panitia mesti membuat perancangan yang teliti berhubung dengan pengurusan pentaksiran dan peperiksaan termasuklah agihan penyediaan soalan, semakan soalan beserta JSU dan skema dan penandaan kertas soalan . 6. Semua panitia hendaklah membuat keputusan berhubung dengan penandaan kertas soalan sekiranya ada dalam kalangan ahli yang sakit atau Cuti Bersalin/ Cuti Haji . 7. Semua panitia hendaklah menguruskan pengurusan pentaksiran dan peperiksaan mengikut tempoh masa yang ditetapkan (bermula dari penyediaan JSU, soalan dan skema pemarkahan hingga kepada penandaan, ‘key-in’ markah dan pelaporan). Kegagalan dalam mematuhi jadual yang ditetapkan merupakan satu kecuaian dan ketidakcekapan yang disengajakan. 8. Semua panitia mestilah membuat penilaian impak/ post mortem terhadap pencapaian murid- murid dalam setiap penilaian/peperiksaan berdasarkan ETR yang telah ditetapkan sebaik sahaja keputusan diumumkan. Post mortem tersebut dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum dan Mesyuarat Panitia/ Dialog Prestasi. 9. Sebarang keputusan berhubung dengan tindakan penambahbaikan dalam mesyuarat Kurikulum dan panitia hendaklah dilaksanakan oleh semua ahli panitia. 5.14.11 JADUAL WAKTU MENGAJAR , JADUAL WAKTU GANTI, JADUAL ANJAL 1. Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996, SPI Bil.9/2016 (KSSM) dan SPI Bil.6/2019 (KSSM dan Pakej Mata Pelajaran). 2. Dalam pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (contoh pemeriksa kertas peperiksaan awam). 3. Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil. 4. Kesinambungan tugas mengajar adalah dari Tingkatan 1 ke Tingkatan 2, Tingkatan 4 ke Tingkatan 5 yang akan dipraktikkan tertakluk kepada keperluan sekolah. 5. Jumlah waktu pengajaran minimum bagi Pengetua : 5 waktu seminggu, PK : 12 waktu seminggu, GKMP : 20 waktu seminggu, Guru Perpustakaan dan Media : 8 seminggu, Guru Data : 12 waktu seminggu dan Guru Akademik biasa 30 waktu seminggu. 6. Waktu tertentu (hari Selasa bermula 10.40 pagi) untuk kumpulan pentadbir akan diblok bagi tujuan Mesyuarat Pengurusan. 7. Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti. Guru yang bercuti / menjalankan tugas rasmi mestilah menyediakan bahan dan mengisi Borang Ops Bestari. 8. Guru yang mendapat kebenaran keluar kerana lain-lain keperluan boleh saling bertukar jadual dengan guruguru lain. 9. Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah .Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh Guru yang bertanggungjawab /Penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 80 dan satu salinan diberi kepada pentadbir sekolah. Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal, Bengkel, Bilik Sembahyang, Bilik APD , Bilik PSV dan Bilik ICT . 10. Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri murid dalam meningkatkan keterampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik Pusat Sumber mestilah mempunyai hala tuju ke arah itu. Semua GKMP dan ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masingmasing. 5.14.12 PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM 1. Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah kecemerlangan dan keterampilan murid . 2. Jawatankuasa Kecemerlangan Kurikulum menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik. 3. Skop program kecemerlangan kurikulum ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas topik-topik dalam mata pelajaran, menajamkan kemahiran berfikir murid supaya item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan, penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan serta meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar . 4. Program kecemerlangan kurikulum jangka panjang atau program utama adalah program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latih tubi, pendedahan teknik dan practice makes perfect serta practice makes permanent. 5. Penglibatan semua pentadbir, guru dan guru kaunseling adalah wajib dalam apa-apa jua aktiviti kecemerlangan kurikulum. 6. Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa Kurikulum. 5.14.13 PENYELIAAN, PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN 1. Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sekurangkurangnya dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun. Mulai tahun 2017, Standard 4 SKPMg2 diaplikasikan dan dipatuhi. 2. Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan Pdpc berkesan dilaksanakan. 3. Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran adalah bertujuan untuk meningkatkan dan memantapkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran, bukan mencari kesalahan. 4. Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ‘judgement statement’ tetapi mestilah membuat ‘observation statement’ supaya penambahbaikan boleh berlaku . 5. Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh GKMP dan Penolong - penolong Kanan . 6. Buku latihan dan penggunaan buku kerja dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. 7. Mekanisme dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja murid ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 81 8. Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pada pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan oleh pengetua untuk dimaklumkan dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya dibincangkan dalam mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan. 5.14.14 PERKEMBANGAN PROFESIONALISME STAF 1. Setiap kakitangan sama ada guru ataupun anggota kumpulan sokongan (AKP) mestilah sentiasa meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang minimum 5 hari setahun dan mencapai minimum 42 mata kredit. 2. Semua guru wajib mengikuti minimum satu sesi Professional Learning Community (PLC). 3. Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform-platform untuk warga sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sebanyak 5 hari termasuk sekurangkurangnya 1 lawatan penandaarasan sama ada di dalam atau di luar negara. Manakala panitia atau manamana unit Kurikulum, HEM dan Kokurikulum bebas mengendalikan LADAP mengikut kesesuaian dan keperluan unit masing-masing. 4. Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh PPD, JPS dan KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pengetua untuk tindakan seterusnya. Guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang- kurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri. 5. Skop pengisian perkembangan staf berdasarkan keperluan-keperluan profesional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam (berdasarkan keperluan seperti mana dalam PBPPP). Oleh itu, keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan dengan pedagogi, kemahiran TMK, Pengurusan Berkualiti, Latihan dalam perkhidmatan (LADAP) dan Professional Learning Communities (PLC). 6. Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Cemerlang, Ketua Panitia, dan Jurulatih Utama dikehendaki melatih guru bukan opsyen. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia mata pelajaran tersebut. 7. Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan sama ada di peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan dalam tempoh 3 hari sebaik sahaja sesi tersebut selesai. Pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat, masa, sasaran, tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus beserta dengan gambar dalam tempoh seminggu selepas program dijalankan.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 82 5.14.15 KEWANGAN 1. Semua Ketua Panitia/Penyelaras mata pelajaran adalah ahli mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Sekolah. Mesyuarat JK Kewangan mesti diadakan 4 kali setahun. 2. Perancangan pembelian ( analisis keperluan ) perlu dibincangkan dalam mesyuarat Panitia Bil. 4 tahun sebelumnya dan diminitkan. 3. Anggaran perbelanjaan perlu disediakan pada awal tahun semasa dan disemak oleh GKMP masing-masing sebelum dimasukkan dalam Folder Panitia dan Kurikulum. GKMP perlu menyerahkan 1 set anggaran belanjawan bidangnya kepada Pengetua. 4. Nota minta perlu diisi menggunakan borang yang telah ditetapkan sebelum pembelian atau program dibuat. Pembelian mestilah untuk kegunaan dan boleh dimanfaatkan oleh semua murid Tingkatan 1 hingga 5 tahun semasa (kecuali bagi mata pelajaran elektif yang hanya melibatkan sebilangan murid). 5. Pembelian perlu dibuat dengan telus dengan pembekal yang telah dikenal pasti dan rekod- rekod pembelian perlu disimpan dengan rapi dalam Folder Panitia. Pastikan juga pembayaran dilunaskan dalam tempoh yang sesuai. 6. Ketua Panitia/Penyelaras mata pelajaran perlu menyemak baki semasa PCG, mengemaskini stok dan rekod sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan memastikan peruntukan dan baki tahun semasa adalah dikemaskini , dilaporkan dalam mesyuarat dan didokumenkan dalam Laporan Akhir Tahun Panitia pada tahun semasa. Laporan penggunaan kewangan tahun semasa perlu disediakan pada setiap akhir tahun. 7. Ketua Panitia/Penyelaras mata pelajaran juga perlu memastikan bahan-bahan yang telah dibeli, digunakan/dimanfaatkan secara optimum dan boleh dibuktikan sama ada dalam Buku Rekod Penggunaan BBB, semasa proses pencerapan Pdpc dilakukan dan apa-apa juga rekod yang berkaitan. 8. Senarai inventori sumber pendidikan perlulah disebarkan kepada semua ahli dan direkodkan setiap tahun. 9. Pelupusan stok juga perlu dilakukan mengikut keperluan. 10. Peruntukan PCG boleh digunakan untuk pembelian set soalan daripada JPN/MPSM mengikut arahan

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 83 BIL PERKARA MAKLUMAN TINDAKAN 1. Mesyuarat Kurikulum dan Mesyuarat Panitia 1. Diadakan 4 kali setahun 2. (Jan-Mac, April-Mei, Jun-Ogos, Sept-Nov) 3. Memo pemberitahuan kepada AJK diberi seminggu sebelum mesyuarat. 4. Kehadiran hendaklah ditandatangani dalam borang kehadiran SPSK. 5. Kehadiran mesyuarat didokumentasikan. 6. Minit Mesyuarat diedar selepas 14 hari mesyuarat. 7. Maklum balas mesyuarat diedar dalam masa 2 minggu /14 hari selepas mesyuarat. 8. Semua minit mesyuarat unit kurikulum disimpan dalam folder SPSK dan folder 2 panitia masing-masing. - PKP - SU Kurikulum - SPI Bil.4/1986 - SPI Bil.5/1998 - SPI Bil.3/1999 - SPI Bil.12/1011 - LP Bil.1/2014 (Penambahbaikan PBS) 2. Anggaran Perbelanjaan Panitia 1. Perlu dibuat pada akhir tahun sebelumnya menggunakan format yang standard 2. Semakan 1: Jun 3. Semakan 2: September 4. Buat Laporan Perbelanjaan pada akhir tahun. 5. Bentangkan laporan perbelanjaan dalam mesyuarat panitia keempat. Ketua Panitia 3. Perbelanjaan 1. Perbelanjaan setiap panitia dan Pusat Sumber perlu mengikut SOP yang sedang berkuatkuasa. 2. Perbelanjaan dan anggaran perbelanjaan dibincang dalam panitia setiap kali mesyuarat. PT Kewangan 4. Dokumentasi 1. Merancang, melaksanakan dan mendokumentasikan 7 program murid dan 3 program guru. 2. Setiap aktiviti yang dijalankan didokumentasikan dalam masa 14 hari selepas program dilaksanakan. SU Kurikulum 5. Pencerapan Pencerapan sekurang-kurang 2 kali setahun a) Pencerapan Kendiri : Januari – Mac b) Pencerapan 1 : April – Julai c) Pencerapan 2 : Ogos – November - Pengetua - Pen Kanan Pentadbiran - Pen Kanan HEM - Pen Kanan Kokurikulum - GKMP - Ketua Panitia 6. Semakan Buku Latihan 1. Setiap guru diminta mengisi borang PK06/01 semasa membuat semakan LNK murid. 2. Penghantaran buku LNK murid kepada pentadbir dilaksanakan sebanyak 2 kali (Mei & Ogos )setahun 3. Wajib hantar sekurang-kurangnya 5 buah buku (guna borang SPSK PK06/2). 4. Secara Rawak / Arahan Khas Pentadbir/GKMP. 5. Penyemak Ting 1 - Penolong Ketua Panitia Ting 2 & 3 - Ketua Panitia Ting 4 - Guru Kanan Mata Pelajaran Ting 5 - Penolong Kanan Penyelaras Latihan dan Buku Kerja - Semua guru - SPSK 06/01 - SPSK 06/02 - SPSK 06/03 - SPSK 06/04 7. Peperiksaan Dalaman 1. Jadual mengikut ketetapan PPD/JPN/Lembaga Peperiksaan 2. Jadual Peperiksaan – 14 hari sebelum peperiksaan berjalan. 3. Penyerahan Instrumen (JSI,Soalan dan Skema) – 14 hari - Setiausaha Peperiksaan

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 84 sebelum peperiksaan dijalankan kepada JK Bank Soalan. 4. Penyerahan soalan untuk diriso – 14 hari sebelum peperiksaan / pentaksiran / ujian setelah semakan oleh Pentadbir. 5. Pengambilan kertas soalan – waktu pagi pada hari peperiksaan di bilik peperiksaan dan tandatangan borang pengambilan soalan. 6. Pemulangan kertas jawapan calon – tandatangan borang serahan jawapan calon. 7. Kertas soalan boleh diberi untuk ulangkaji / latihan kepada murid yang tidak hadir tanpa kenyataan atau sijil cuti sakit (dari klinik kerajaan sahaja) dan mereka tidak dibenarkan mengambil peperiksaan. 8. Murid tidak hadir atas urusan rasmi atau mewakili sekolah dibenarkan mengambil peperiksaan sekembali di sekolah. 9. Ketua Panitia perlu menyediakan postmortem atau Dialog Prestasi selepas analisis peperiksaan dan ujian dikeluarkan dan melaksanakan mini NKRA panitia masing-masing. 10. Semua perancangan dicatat dalam takwim sekolah. 11. Sebarang perubahan dalam peperiksaan peringkat daerah atau KPM perlu dipatuhi. 12. SOP peperiksaan mengikut SPSK. Dalaman 8. Peperiksaan Pusat Semua SOP daripada Lembaga Peperiksaan mesti dipatuhi oleh warga sekolah. - SU SPM 9. Dialog Prestasi 1. Diadakan 3-4 kali setahun selepas ujian/peperiksaan. 2. Membincangkan program penambahbaikan pencapaian mata pelajaran. - PKP - GKMP - Ketua panitia & penyelaras 10. e-RPH 1. Hendaklah dihantar pada hari Jumaat setiap minggu. Selewatlewatnya hari pertama persekolahan minggu berikutnya. 2. Guru yang tidak hadir wajib hantar ikut masa yang ditetapkan - tiada pengecualian. 3. RPH yang tidak dihantar 3 kali berturut-turut akan dipanggil oleh Pengetua dan diikuti dengan surat peringatan dan surat tunjuk sebab. - Pengetua - Pentadbir - Semua guru 11. Guru Cuti Bersalin 1. Memaklumkan kepada pihak pentadbiran untuk pengurusan guru ganti. 2. Bertanggungjawab mencadangkan Guru Ganti. Semua guru yang berkenaan 12. Jadual Waktu Anjal 1. Sekiranya dua waktu yang pertama atau dua waktu yang terakhir digunakan untuk sesuatu program penting maka jadual anjal yang disediakan perlu dipatuhi. - Penyelaras MMI - Guru Relief 13 Jadual Guru Ganti 1. Jadual Guru Ganti disusun oleh Guru JK Relief secara bergilirgilir 2. Jadual ini untuk Melindungi Masa Instruksional semua kelas terlibat 3. Program pengisian pintar dijalankan semasa menggantikan guru yang tidak berada di sekolah. - Guru Relief 14. Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 1. Pentaksiran Bilik Darjah hendaklah dilaksanakan oleh GMP setiap kali selesai tajuk yang hendak ditaksir. 2. GMP mestilah sentiasa mengemaskini Rekod Perkembangan

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 85 Pentaksiran murid. 3. Pelaporan PBD hendaklah diserahkan kepada murid setiap akhir tahun. Guru kelas bertanggungjawab mencetak pelaporan individu murid. 4. SU PBD akan mencetak pelaporan setelah GMP mengisi MODUL GABUNGAN. 5. Jika murid berpindah sebelum percetakan pelaporan, maka semua GMP berkaitan perlu memberi salinan modul offline kepada murid berkenaan. 6. Guru Tingkatan bertanggungjawab mengumpul modul offline tersebut dan serahkan kepada murid berkenaan. Pentaksiran Pusat (PP) 1. Pelaporan PT3 akan dicetak oleh SU PT3. 2. Guru Tingkatan akan serahkan kepada murid-murid setelah pengumuman dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia. PAJSK 1. Pelaporan PAJSK tingkatan 3 dan 5 sahaja perlu dicetak dan diserahkan kepada guru kelas sebelum penyerahan keputusan PT3 dan SPM. 2. Pelaporan PAJSK tingkatan 1,2 dan 4 akan disimpan dalam sistem dan hanya dicetak jika murid ingin berpindah. PSIKOMETRIK 1. Serahan dibuat pada akhir tahun hanya untuk murid tingkatan 3 dan 5 sahaja. 2. Murid tingkatan 1 dan 5 yang berpindah dan telah menjawab Ujian Psikometrik akan membawa keputusan ujian ke sekolah baru. 15. Pusat Sumber 1. NILAM wajib Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris 1 minggu sekali 1 waktu. 2. Bahan bacaan boleh dipinjam melalui Pusat Sumber, Guru Penyelaras Bilik-Bilik Khas, Penyelaras Makmal. Guru Media 16. Kewangan 1. Semua Panitia perlu membincangkan kedudukan kewangan panitia masing-masing setiap kali mesyuarat panitia diadakan. 2. Laporan minit mesyuarat panitia mencatatkan kedudukan kewangan yang dibincangkan. 3. Laporan tersebut perlu diadakan 4 kali setahun. - Semua Ketua Panitia - Penyelaras 17 Kemahiran Melalui Reka Bentuk(KMR) TS25 Membudayakan KMR dalam pdpc - SLT & MLT - Semua guru 18. Kajian Tindakan Membudayakan kajian tindakan dalam kalangan semua panitia. - PKP / GKMP - Ketua Panitia & Peny

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 86 BAB 6: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

CARTA ORGANISASI KOMPONEN PENGUR KOM PE NORANI B PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Nor Izah Binti Mohd Sappri PENOLONG Ro PENGURUSAN 3K ( KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) KEBERSIHAN & KECERIAAN Nor Hazniza Binti Mat Noor KESIHATAN MURID Norhayati Binti Mohd Nor & Tee Ah Tho BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP Nor Zamira Binti Mat Noh KWAMP/KEBAJIKAN Radiah Binti Hussain BIASISWA / INSURANS Zubaidah Binti Poying BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID KESELAMATAN & PENGURUSAN Bencan Osman Bin Rasid SEKOLAH SELAMAT & PENYELENGGARAAN FIZIKAL Muhamma Fakhrul Azmi Bin Buang PENGURUSAN KELAS MAJLIS KETUA TINGKATAN Nor Amalina Binti Ab Hakim APLIKASI PENGKALAN DATA MURID (APDM) Norzalinda Binti Md Lazim PENDAFTARAN MURID Penyelaras Tingkatan 1-5 PENGURUSAN DISIPLIN MURID JAWATANKUASA DISIPLIN MURID Jeyaananthi A/P Rajintran SSDM Rakha Qistina Binti Rosman BADAN KEPIMPINAN PENGAWAS Suhana Binti Katni PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) Rabiatul Tadawiah Binti Mustapa KOMPONEN PENGURUSAN & PENTADBIRAN KOMPONEN KURIKULUM

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 87 RUSAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH 2023 PONEN HAL EHWAL MURID ENGETUA BINTI MOHAMED KOMPONEN KOKURIKULUM KANAN HAL EHWAL MURID oslinda Binti Ahmad PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Mahani binti Abdul Kadir JK PENGURUSAN HEM SETIAUSAHA HEM Nor Zamira Binti Mat Noh PENOLONG SU HEM I Siti Munirah Binti Rosman PENOLONG SU HEM II Farah Najihah binti Abdollah PEMBANGUNAN MODAL INSAN PERHIMPUNAN RASMI Suhana binti Katni PENGHAYATAN NILAI ISLAM Rosliza binti Sani & Noraihan Md Nusi PENGHAYATAN NILAI MURNI Ariyamala a/p Permal & I. Daisy a/p Iavoo KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Jeyaananthi a/p Rajintran BIMBINGAN DAN KAUNSELING Zubaidah Binti Poying Ariyamala a/p Permal Norhailyn Binti Omar PENGURUSAN BUKU TEKS Faizah Binti Aziz P) na ad PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA) Norhailyn Binti Omar PENGURUSAN KANTIN Mohd Rushdi Bin Md Rodi AMALAN GURU PENYAYANG Ariyamala a/p Permal

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 88 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 6.0 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengerusi : HM01 Pengetua Timbalan Pengerusi : HM03 Pen Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : HM02 Penolong KananPentadbiran Naib Pengerusi II : HM04 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : HM05 Penolong Kanan Petang Setiausaha HEM : Nor Zamira binti Mat Noh Penolong Setiausaha HEM(1) : Siti Munirah binti Rosman Penolong Setiausaha HEM(2) : Farah Najihah bt Abdollah JM25 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid Pengurusan Kelas SU Majlis Ketua Tingkatan : Nor Amalina bt Ab Hakim SU APDM : Norzalinda binti Md Lazim Pembangunan Modal Insan SU Perhimpunan Rasmi : Suhana binti Katni SU Penghayatan Nilai Islam/ Dakwah : Rosliza bt Sani SU Penghayatan Nilai Murni : Ariyamala a/p Permal SU Kelab Pencegahan Jenayah : Jeyaananthi a/p Rajintran Pendaftaran, Pertukaran dan Berhenti Sekolah Penyelaras Tingkatan 1 : Nor Zatul binti Rasdi Penyelaras Tingkatan 2 : Farah Hazwani Bt Ab Ghani Penyelaras Tingkatan 3 : Norliza binti Saadon Penyelaras Tingkatan 4 : Kalaimagal a/p Govindasamy Penyelaras Tingkatan 5 : Zaleha binti Said Bantuan dan Kebajikan SU KWAPM / Kebajikan : Radiah binti Hussain SU Biasiswa /Insurans : Zubaidah binti Poying SU Bantuan Awal Persekolahan : Nor Zamira binti Mat Noh Kafeteria Puteri SU Kafeteria Puteri : Mohd Rushdi bin Md.Rodi Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) PM14 SU SPBT : Faizah binti Aziz Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) SU PPDa : Norhailyn binti Omar Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) SU Kebersihan & Skuad Denggi :Rabiatul Tadawiah bt Mustapa Amalan Guru Penyayang SU Program Amalan Guru Penyayang : Ariyamala a/p Permal JM26 Jawatankuasa Disiplin Murid Ketua Guru Disiplin & : Jeyaananthi a/p Rajintran SU Disiplin SU Badan Pengawas Sekolah : Suhana binti Katni SU SSDM : Rakha Qistina bt Rosman Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2)kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan unit-unit hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian unitunit hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilikbilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2 13. Membuat laporan dan refleksi (post mortem) setiap unit pada hujung sesi persekolahan. 14. Sentiasa mengemaskini PSO yang dirancang dengan membuat penambahbaikan dan pengubahsuaian mengikut keperluan dan analisis data.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 89 JM27 Jawatankuasa 3K (Kebersihan, Kesihatan & Keselamatan) SU Kebersihan dan Keceriaan : Noor Hazniza bt Mat Noor SU Kesihatan Murid : Norhayati binti Mohd Nor SU Keselamatan dan Pengurusan :Osman b Rasid Bencana SU Sekolah Selamat dan : Muhammad Fakhrul Penyelenggaraan Fizikal Azmi bin Buang JM28 Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Guru Bimbingan & Kaunseling : Zubaidah binti Poying : Ariyamala a/p Permal : Norhailyn binti Omar 6.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID A. PENGURUSAN KELAS I) JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Nor Amalina bt Ab Hakim Pen. Setiausaha : Nurhazirah bt Che Mohd Asri AJK : Semua Guru Tingkatan II) JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Pen Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Norzalinda bt Md Lazim Pen. Setiausaha : Norhaizan bt Mohd Yusof AJK : Nor Zamira bt Mat Noh : Nurul Huda bt Isnin : Khairiah bt Mat Alias Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan I) Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Melantik Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan (KT&PKT) serta mengadakan pentauliahan. 2. Memastikan pelaksanaan tugas kebersihan, keceriaan, penjagaan perabot dan kebajikan dijalankan.. 3. Memastikan peralatan kelas mencukupi dan diedarkan kepada semua kelas. 4. Membimbing dan membantu KT&PKT dalam menjalankan tugas. 5. Mengadakan kursus kepimpinan, motivasi dan peningkatan keakraban bagi memantapkan kepimpinan ketua tingkatan dan penolong tingkatan. 6. Membantu menjalankan program pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas dan anugerah kehadiran penuh. 7. Menyediakan Sijil-sijil Penghargaan II) Tugas-tugas yang dilaksanakan: 1. Mengutamakan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat. 2. Daftarkan dan rekod semua butir-butir murid baru ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 3. Menentukan kemasukan kelas berdasarkan kepada rekod akademik dan kapasiti sesuatu kelas. 4. Memastikan kehadiran murid direkod dalam ekehadiran setiap hari.. 5. Memastikan Analisa Kehadiran Murid (AKM) disemak , disahkan dan dicetak pada setiap akhir bulan dan . 6. Menghubungi ibu bapa/ penjaga bagi murid ponteng dan mengeluarkan surat-surat amaran. 7. Membantu program basmi ponteng. 8. Menyediakan sijil berhenti sekolah, surat akuan,ULBS, PEKA, PAJSK,PKS,PNG, PSV dan Moral 9. Sentiasa berhubung dan berbincang dengan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. 10.Menjalankan tugas seperti yang diarah dari semasa ke semasa.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 90 B. PEMBANGUNAN MODAL INSAN I) JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Suhana binti Katni Pen. Setiausaha : Norharyati bt Mohd Nor AJK : Nor Adira bt Mustafa Punithavathy a/p Arunachalam I.Daisy a/p Iavoo Segar a/l Sadhasizam Semua Guru Bertugas Mingguan II) JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI ISLAM / DAKWAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : GKMP Kemanusiaan Setiausaha : Rosliza bt Sani Pen. Setiausaha Noraihan bt Md Nusi AJK : Osman b Rasid Romeeza b Abdul Aziz III) JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI MURNI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : GKMP Bahasa Setiausaha : Ariyamala a/p Permal Pen. Setiausaha : I.Daisy a/p Iavoo AJK : Tee Ah Tho : Segar a/l Sadhasivam IV) JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha : Jeyaananthi a/p Rajintran Pen. Setiausaha : Punithavathy a/p Arunachalam AJK : Semua Guru UBK : Yang Dipertua PIBG : Pegawai Perhubungan Sekolah : Ketua Pengawas I) Tugas-tugas yang dilaksanakan 1. Mengurus persiapan mingguan – kerusi, rostrum, PA sistem berfungsi ,lagu kebangsaan, lagu Negeri Selangor dan lagu sekolah berfungsi untuk dimainkan. 2. Memastikan perhimpunan rasmi bermula dan tamat mengikut ketetapan. 3. Memastikan murid beratur mengikut tingkatan masing-masing, bersedia dan berada dalam keadaan lurus, tegak dan senyap. 4. Mengawal disiplin murid sepanjang perhimpunan. 5. Memastikan perjalanan perhimpunan mengikut aturcara rasmi dan protokol yang betul. 6. Memastikan guru dan pentadbir yang akan berucap. 7. Murid-murid mesti bergerak dalam barisan kelas ke kelas dengan senyap dan teratur mengikut laluan yang telah ditetapkan. II dan III) Tugas-tugas yang dilaksanakan 1. Menyediakan bahan dan pengisian program Nilai Islam / Nilai Murni mengikut keperluan dan tema bersesuaian. 2. Menguruskan persiapan tempat program - kerusi, sistem siaraya, bahan audio visual yang bersesuaian mengikut tema. 3. Menyediakan dan melengkapkan rekod kehadiran guru, tetamu (jika ada) dan murid. 4. Membuat laporan bagi setiap program yang dilaksanakan dan memuat naik gambar-gambar aktiviti program di pelantar media sekolah. 5. Membantu dalam pelaksanaan program-program perayaan kebudayaan dan keagamaan yang diadakan di sekolah. IV) Tugas-tugas yang dilaksanakan 1. Merancang, memantau, melaksanakan dan membuat pelaporan aktiviti-aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah. 2. Sentiasa menghubungi pihak luar (seperti PIBG dan Pegawai Perhubungan Sekolah) untuk menjemput dan melibatkan mereka di dalam aktiviti yang dilaksanakan. 3. Memastikan pelaksanaan dan keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan. 4. Melibatkan diri dalam mana-mana program yang dilaksanakan di peringkat daerah dan negeri. C. PENDAFTARAN MURID I) I.JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH Pengerusi : Pengetua 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 91 Timbalan Pengerusi : Pen Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Norzalinda bt Md Lazim AJK Penyelaras Tingkatan 1 : Nor Zatul binti Rasdi Penyelaras Tingkatan 2 : Farah Hazwani binti Ab Ghani Penyelaras Tingkatan 3 : Norliza binti Saadon Penyelaras Tingkatan 4 : Kalaimagal a/p Govindasamy Penyelaras Tingkatan 5 : Zaleha binti Said Semua Guru Tingkatan Semua Guru UBK kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat persekolahan. 10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan berpindah keluar. 11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin APDM. 12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir. D. BANTUAN DAN KEBAJIKAN I) KWAPM / KEBAJIKAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Radiah bt Hussain Pen. Setiausaha : Hanani bt Moklas AJK : Farah Hazwani bt Ab Ghani II) BIASISWA / INSURANS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Zubaidah bt Poying Pen. Setiausaha : Rosliza bt Sani AJK : Norhailyn bt Omar Noor Yusziana bt Mohd Yusoff III) BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum I dan III) Tugas-tugas yang dilaksanakan 1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan. 2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain. 5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. III) Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan audit dan pemantauan seperti berikut: 2. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas. 3. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data Murid Orang Asal (DMOA).

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 92 Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Nor Zamira bt Mat Noh Pen. Setiausaha : Nor Zatul bt Rasdi AJK : Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan E. KANTIN JAWATANKUASA KAFETERIA PUTERI Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Mohd Rushdi bin Rodi Pen. Setiausaha : Hasfida bt Abdul Halim AJK : Nurul Athirah bt Rusli : Umairah bt Mohd Sidi : Nur Izdiha bt Mohamed Nawi : Semua Guru Bertugas Mingguan Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan. 2. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau, cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 3. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan kegunaannya dari semasa ke semasa. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan dengan pengurusan kantin sekolah. F. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Faizah binti Aziz Pen. Setiausaha : Noraihan binti Md Nusi AJK : Istiha’ @ Isha bin Karia : Nurfaizahani binti M Juffri : Nor Raffarina binti Musa : Nur Izdiha bt Mohamed Nawi Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS). 2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika ada masalah. 3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal. 4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan. 5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM. 6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa. 7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa. 8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid. 9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran. 10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak. 11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan. 12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel Kelayakan bersidang. 13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan. 14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut: a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 93 pelaksanaan dan pengurusan SPBT. b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan. c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT. d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid. e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks dari murid. f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh murid-murid. g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya. h. h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada cap SPBT. G. PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Norhailyn binti Omar Pen. Setiausaha : Ariyamala a/p Permal AJK : Geeta a/p Sumansalam Semua GKMP Semua Penyelaras Disiplin Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah. 2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah. 3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK. 4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu : a. Pengurusan dan kepimpinan b. Kurikulum c. Kokurikulum d. Pembangunan Sahsiah e. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah. f. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa. I.PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Rabiatul Tadawiah binti Mustapa Pen. Setiausaha : Noor Hazniza binti Mat Noor AJK : Semua AJK PIBG (Ibubapa) : Norhayati binti Mohd Nor Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. 2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. 3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. 4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah. 5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 94 J.PROGRAM AMALAN GURU PENYAYANG JAWATANKUASA PROGRAM AMALAN GURU PENYAYANG Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Ariyamala a/p Permal Pen. Setiausaha : Norhailyn binti Omar AJK : Suhana bt Katni Punithavathy a/p Arunachalam KP Pendidikan Islam KP Pendidikan Moral Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut: a. Mengalu-alukan kehadiran murid. a. Memberi penghargaan kepada murid. b. Program mentor mentee. c. Ziarah Cakna. 2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah. 3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya. 4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat. 5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah. 6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. 6.2 JAWATANKUASA DISIPLIN MURID JAWATANKUASA DISIPLIN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Jeyaananthi a/p Rajintran Pen. Setiausaha (1) : Punithavathy a/p Arunachalam Pen. Setiausaha (2) : Rakha Qistina bt Rosman (SSDM) AJK : Norharyati Bt Mohd Nor (T1) Noor Aida bt Ibrahim (T2) Nurul Atirah bt Rusli (T3) Siti Munirah bt Rusmani (T4) Nur Izdiha bt Mohamed Nawi (T5) Semua GBK Semua Guru Tingkatan Semua Guru Mata Pelajaran Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid. 2. Semua guru adalah guru disiplin. 3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti murid-murid yang berisiko dalam kelas. 4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah. 5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah. 6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin. 7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko. 8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah. 9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir : a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir. b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko cicir. c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir. d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK HEM. 10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM). 11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya.

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 95 A. JAWATANKUASA BADAN KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Suhana bt Katni Pen. Setiausaha : Norharyati bt Mohd Nor AJK : Nor Adira bt Mustafa NorAmalina bt Ab Hakim I.Daisy a/p Iavoo S. Kirubalini a/p Sivalingam Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi. 2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah. 3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan. 4. Menyediakan jadual bertugas pengawas. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas. 6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah. 6.3 JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) A. JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Wan Zunai Roziyati binti Wan Muda Pen. Setiausaha : Samantha a/p Santhanasamy AJK : Rakha Qistina bt Rosman Tee Ah Tho Mohd Rushdi b Rodi B. JAWATANKUASA KESIHATAN Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Norhayati bt Mohd Nor Pen. Setiausaha : Tee Ah Tho AJK : Samantha a/p Santhanasamy : Kalaimagal a/p Govindasamy : Norliza bt Sa’adon C. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN PENGURUSAN BENCANA Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Osman b Rasid Pen. Setiausaha : Romeeza bin Abdul Aziz AJK : GKMP Vokasional & Teknik A .Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa. 2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi. Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan) 3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan aktiviti peningkatan kebersihan sekolah. 4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan Kebersihan Sekolah. 5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa. 6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan sebagai cara hidup yang berkekalan. 7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat. 8. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di sekolah. 9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah. 9. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan: a. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi. b. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat. c. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk

CONVENT MARA PERKASA GLORIOUS CONVENT 96 Rosliza binti Sani Mohd Redza bin Abu Safian Muhamad Raziz bin Mohamed Rabani D. JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT DAN PENYELENGGARAAN FIZIKAL Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Muhammad Fakhrul Azmi b Buang Pen. Setiausaha : Wan Zunai Roziyati Wan Muda AJK : GKMP Sains dan Matematik Istha’ @ Isha’ bin Karia Mohd Redza bin Abu Safian Muhamad Raziz bin Mohamed Rabani C-D Tugas-tugas yang dilaksanakan 1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya. 2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum berurusan di sekolah. 3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB. 4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu). 5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun. 7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid. 8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput. 9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya. 10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan. 12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir. 13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan, kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada. 14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS). aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media. d. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi. e. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi. f. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. B.Tugas-tugas yang dilaksanakan : 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras Tingkatan 3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan. 4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal. 5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K. 6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti penyakit. 7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah. 8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam sekitar, seperti: a. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas. b. membasuh tangan sebelum menjamah makanan. c. menjaga kebersihan tandas. 9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit, terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman. 10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah. 11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensi-agensi kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat.