Module BD

MANGO ERP SOFTWARE

Manual Guide
Bidding System ( BD )
Version Anywhere 1.0

Module BD 2

Manual Guide
Bidding System (BD)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 3

สารบญั

การเข้าโปรแกรม Module BD.......................................................................................................................5
การกาหนดข้อมลู หลกั (Master) ...................................................................................................................8
2.การสร้างรหสั Owner.................................................................................................................................17
3. การสร้างรหสั Over Head........................................................................................................................18
4. การสร้างรหสั Bill Of Material (BOM).....................................................................................................18
วธิ ีที่ 1.จากการบนั ทกึ ข้อมลู โดยตรง.............................................................................................................19
วธิ ีท่ี 2.จากการ Import File..........................................................................................................................21
วิธีที่ 3.จากการ Copy BOM.........................................................................................................................24
ซง่ึ เป็นการคดั ลอกข้อมลู ท่ีมีอยแู่ ล้ว โดยกดท่ีป่มุ Copy BOM.....................................................................24
การสร้าง BOQ..............................................................................................................................................25
วิธีที่ 1 การทารายการโดยตรงในระบบเอง (คยี ์มือ)......................................................................................26
วธิ ีท่ี 2 โดยการ Import File BOQ จาก Excel เข้าระบบ..............................................................................28
วธิ ีท่ี 3 โดยการ COPY BOQ จากที่มีในระบบ MANGO อยแู่ ล้ว.................................................................31
การสร้าง BOQ งานเพม่ิ ลดและงานเปลี่ยนแปลง.......................................................................................35
ผกู ข้อมลู BOQ เข้ากบั ข้อมลู โครงการ..........................................................................................................40
การสร้าง Project Budget/Approve Project Budget/Revise Budget.....................................................43
ขนั้ ตอนการ Refresh ข้อมลู ..........................................................................................................................48
การสร้าง Approve Project Budget............................................................................................................50
การสร้าง BOQ Budget Cost และการ Revised Budget ..........................................................................53
การสร้าง Revise Budget ............................................................................................................................54
วิธีท่ี 1.จากการบนั ทกึ ข้อมลู โดยตรง.............................................................................................................55
วิธีท่ี 2.จากการทารายการที่ BD..................................................................................................................58
ขนั้ ตอนการเตรียมข้อมลู BOQ .....................................................................................................................66
วธิ ีการ Save ข้อมลู BOQ เพ่ือที่จะ Import..................................................................................................67

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 4

Bidding System

ระบบ Bidding System เป็นระบบบริหารการประมลู โครงการ ที่ต้องการควบคมุ การก่อสร้างให้อยู่
ในงบประมาณ โดยสามารถแยกงบประมาณเป็นรายโครงการ เปรียบเทียบต้นทนุ โครงการกบั งบประมาณ
ท่ีตงั้ ไว้ โดยเป็นการนา BOQ ของแตล่ ะโครงการเข้าระบบ เพื่อที่จะควบคมุ การทางานสาหรับแตล่ ะโครงการ
นนั้ ๆ

BOQ (Bill of Quantity) เป็นบญั ชีท่ีแสดงปริมาณวสั ดุ ปริมาณแรงงาน และราคาตอ่ หนว่ ยท่ีใช้ใน
การก่อสร้าง โดยจะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกบั ปริมาณวสั ดุ ปริมาณแรงงาน ราคาตอ่ หนว่ ยของวสั ดแุ ละ
แรงงาน โดยใช้เป็นกลไกในการตรวจสอบราคา หรือเป็นเคร่ืองมือในการวเิ คราะห์เปรียบเทียบราคา
ผ้รู ับเหมาตามเงื่อนไขราคาท่ีเหมาะสม หรือใช้เป็นข้อมลู ตรวจสอบปริมาณงานที่กอ่ สร้างจริงวา่ เป็นไปตาม
จานวนหรือคณุ สมบตั ทิ ี่ระบไุ ว้ในสญั ญาหรือไม่

ในการทา BOQ ในระบบ สามารถทาการคีย์ตรงเข้าโปรแกรม หรือสามารถนา BOQ ที่เป็น File
Excel ท่ีมีข้อมลู ครบถ้วนแล้ว ทาการ Import เข้าโปรแกรมได้เลย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 5

การเข้าโปรแกรม Module BD

1. User ID : ระบชุ ื่อที่ต้องการเข้าใช้งาน
2. Password : ระบรุ หสั ผา่ นเพ่ือเข้าใช้งาน
3. Login : คลกิ ป่มุ Login เพ่ือเข้าสรู่ ะบบ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 6

4. เมื่อเข้าสรู่ ะบบแล้ว ให้เลือกเข้า Module BD จะปรากฏหน้าตา่ งรายการเพื่อให้เร่ิมต้นการใช้
งาน
ดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 7

ความหมายของป่ ุมทารายการต่าง ๆ เบือ้ งต้นในโปรแกรม

 Append Row การเพมิ่ รายการ
 Insert Row การแทรกรายการ
 Delete Row การลบรายการ
 Edit Row การแก้ไขรายการ

 Retrieve การค้นหารายการเอกสารที่เคยทาไปแล้ว
 New การทารายการเอกสารใหม/่ เคลียร์คา่ เพ่ือเร่ิมใหม่
 Save การบนั ทกึ รายการเอกสาร
 Delete การลบรายการเอกสาร
 Close การปิดหน้าจอท่ีเปิดอยู่

ป่มุ ลดั สาหรับเข้าใช้งานเมนมู ีดงั นี ้
1 Material (For RFQ)
2 Open RFQ (Request for Qualification)
3 Award/ Status RFQ
4 Bill of Quantity (BOQ)
5 Search Price For P/O
6 Tender (Project Bidding)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 8

การกาหนดข้อมูลหลัก (Master)

เมนูการกาหนดข้อมูลหลักมีดงั นี้
1. Tender (Bidding)
2. Owner
3. Over Head
4. Bill of Material (BOM)
5. Area

การสร้าง Tender (Bidding)
คาส่ัง : ข้อมูลหลัก > Tender (Bidding)

การสร้างรหสั Tender เป็นขนั้ ตอนแรก ในการที่จะนาข้อมลู เข้าโปรแกรมเมื่อมีโครงการเข้ามา
สามารถทาได้ 2 วธิ ี คือ การบนั ทกึ เพม่ิ Tender และการ Import File

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 9

 การบันทกึ เพ่มิ Tender สามารถสร้าง Tender โดยใสข่ ้อมลู รายละเอียดตา่ งๆดงั นี ้

1) กดป่มุ New และใสข่ ้อมลู รายละเอียดตา่ งๆ ดงั นี ้

Tender No. กาหนดเลขที่ Tender

Type เลือกประเภทของธุรกิจ Construction คือ งานกอ่ สร้าง,

Real Estate คอื งานอสงั หาริมทรัพย์

Project Name ระบชุ ื่องาน/โครงการ

Date ระบวุ นั ท่ีจดั ทา

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 10

Status สถานะ
In Process อยใู่ นขนั้ ตอนดาเนนิ งาน
Wait (Biding) รอดาเนินงาน
Reject Join Bid ปฏิเสธการดาเนินงาน
Award เสร็จสิน้ การดาเนนิ งาน
ระบชุ ื่อลกู ค้า
Customer/Owner F2 ระบสุ ญั ญาโครงการ
Project Contract No F2 ระบหุ นว่ ยของสญั ญาโครงการ
Unit Type F2 ระบเุ ลขที่หนว่ ยของพืน้ ที่
Unit No ระบเุ ลขที่โฉลด
Deed No. ระบขุ นาดของพืน้ ที่
Area QTY ระบหุ นว่ ยของพืน้ ท่ี
Unit F2 ระบปุ ระเภทกลมุ่ โครงการ
Group Type ระบปุ ระเภทการคานวณภาษีมลู คา่ เพม่ิ
Vat Type ระบเุ ปอร์เซน็ ตภ์ าษีมลู คา่ เพิ่ม
Vat (%) ระบเุ ปอร์เซ็นตภ์ าษีหกั ณ ท่ีจา่ ย
W/T (%) ระบธุ รุ กิจ
Business Unit ระบสุ กลุ เงิน
Currency ระบอุ ตั ราแลกเปล่ียน
Exchange Rate ระบปุ ระเภทผลติ ภณั ฑ์
Product Type ระบเุ ปอร์เซน็ ตเ์ งินลว่ งหน้า
Advance (%) ระบเุ ปอร์เซ็นตเ์ งินประกนั ผลงาน
Retention (%) ระบเุ ปอร์เซน็ ตห์ กั เงินลว่ งหน้าในงวดการเบิกผลงาน
Less Advance (%) ข้อมลู เจ้าของโครงการ Responsible คือ ผ้ดู แู ล /
Owner ผ้รู ับผดิ ชอบโครงการ, Coordinate คือ ผู้
ประสานงาน
Detail of Project รายละเอียดโครงการ
Location สถานที่
Project Type ประเภทโครงการ
Budget งบประมาณโครงการ
BID by ประมลู งานโดย (สามารถระบไุ ด้สงู สดุ 8 ทา่ น)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 11

Penalty เงินคา่ ปรับ

/ Day + Job Control จานวนวนั ท่ีปรับเงินลา่ ช้า

Adviser MC ท่ีปรึกษา

Company ชื่อบริษัท

Tel. เบอร์โทรศพั ท์

Fax. เบอร์โทรสาร

ช่ือผ้ปู ระสานงาน, Tel. ชื่อผ้ปู ระสานงาน, เบอร์โทรศพั ท์

Structural Designers ผ้อู อกแบบโครงสร้าง

Company ชื่อบริษัท

Tel. เบอร์โทรศพั ท์

Fax. เบอร์โทรสาร

System Designer ผ้อู อกแบบระบบ

Company ชื่อบริษัท

Tel. เบอร์โทรศพั ท์

Fax. เบอร์โทรสาร

Architecture Designers ออกแบบสถาปัตยกรรม

Company ช่ือบริษัท

Tel. เบอร์โทรศพั ท์

Fax. เบอร์โทรสาร

Interior Designer ออกแบบตกแตง่ ภายใน

Company ช่ือบริษัท

Tel. เบอร์โทรศพั ท์

Fax. เบอร์โทรสาร

Tender Schedule กาหนดการประกวดราคา

BID Date วนั ที่เริ่ม

Time เวลา

Sale Order Date วนั ที่สงั่ ขาย

Meeting Date วนั ที่ประชมุ

Time เวลา

Meeting Location สถานที่ประชมุ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 12

Bid Bond หนงั สือคา้ ประกนั

Period / Day จานวนวนั

Bid Bond Exp. วนั หมดอายหุ นงั สือคา้ ประกนั

Check Point ผ้ตู รวจสอบ

Construction Period ชว่ งเวลาก่อสร้างDays /จานวนวนั

Advance Bond หนงั สือคา้ ประกนั ชาระลว่ งหน้า %

Performance Bond หลกั คา้ ประกนั การปฏิบตั ิตามสญั ญา %

Retention เงินประกนั ผลงาน%

Warrantee ระยะเวลาประกนั Year

Remark หมายเหตุ

2) ใสข่ ้อมลู Job

2.1) กดป่มุ Append Row

2.2) กดป่มุ F2 เลือก Job

2.3) ใสจ่ านวนเงิน

3) ใสข่ ้อมลู ตา่ งๆ เสร็จแล้ว กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทึกข้อมลู

 การ Import File
เป็นการนาข้อมลู ทาตามรูปแบบท่ีกาหนดแล้วเท่านนั้ จงึ จะสามารถ Import ข้อมลู เข้าสู่

ระบบแมงโก้ได้ ขนั้ ตอนมีดงั นี ้
1) เม่ือเข้าสหู่ น้าจอ Tender แล้ว กดป่มุ Import
2) เลือกไฟล์ท่ีได้จดั ทาตามรูปแบบไว้แล้ว

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 13

3) จบั คขู่ ้อมลู คอลมั น์ (Mapping) (จากรูปตวั อยา่ งจะเอาข้อมลู คอลมั น์ A ใสใ่ นชอ่ ง
Tender No.และ คอลมั น์ B ใสใ่ นชอ่ ง Tender Name เป็นต้น) จบั คขู่ ้อมลู ให้ครบทกุ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 14

ชอ่ ง ถ้าชอ่ งไหนไมม่ ีข้อมลู ให้ใสเ่ ป็นคอลมั น์ท่ีว่าง หรือหากจจะลบบรรทดั ท่ีไม่
ต้องการ ให้คลิกท่ีรายการ และกดป่มุ Delete Row
4) ใสข่ ้อมลู ครบแล้วกดป่มุ Import
5) Import ข้อมลู เสร็จแล้ว กดป่ มุ Close

ตวั อยา่ ง File excel ที่จะ Import
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 15

ให้ทาการ Save เป็น Text (Tab delimited) จะปรากฏดงั นี ้

หลงั จาก Import เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่ PO  Master  ข้อมลู โครงการ ให้กดป่มุ
Create Phase and Vo / Unit From Tender เพื่อผกู ข้อมลู งานเพิม่ ให้อยภู่ ายใต้งานหลกั ท่ีต้องการ
รายละเอียดดงั รูป

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 16

หลงั จากนนั้ กด OK จะปรากฏรายละเอียดดงั รูป
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 17

2.การสร้างรหัส Owner
การสร้างรหสั Owner เป็นการสร้างฐานข้อมลู เจ้าของโครงการ
คาส่ัง : MODULE BD  Master  Owner

Code รหสั ลกู หนี ้/ เจ้าของโครงการ
Name ชื่อลกู หนี ้/ เจ้าของโครงการ
Address 1 ท่ีอยู่ บรรทดั ที่ 1
Address 2 ที่อยู่ บรรทดั ท่ี 2

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 18

Postcode รหสั ไปรษณีย์
Tel. เบอร์โทรศพั ท์
Fax. เบอร์โทรสาร
Contract ผ้ตู ดิ ตอ่ ลกู หนี ้/ เจ้าของโครงการ
Cr Term/ Day จานวนวนั ที่ให้เครดิต
Save กดป่ มุ

3. การสร้างรหัส Over Head
การสร้างรหสั Over Head เป็นการสร้างฐานข้อมลู Over Head
คาส่ัง : MODULE BD  Master  Over Head

รอพัฒนาโปรแกรม
4. การสร้างรหัส Bill Of Material (BOM)

การสร้างรหสั Bill Of Material เป็นการสร้างฐานข้อมลู Bill Of Material (BOM)
คาส่ัง : MODULE BD  Master  Bill Of Material (BOM)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 19

เป็นการกาหนดคา่ Bill of material หรือเรียกสนั้ ๆว่า BOM คือการทา รายการวสั ดุ หลายๆชนิ ้ ให้
อยใู่ น Code เดียว เพ่ือง่ายตอ่ การใช้งาน สามารถทาได้ 2 วธิ ี คือ

วิธีท่ี 1.จากการบนั ทกึ ข้อมลู โดยตรง
วิธีท่ี 2.จากการ Import File ซง่ึ เป็นการนาข้อมลู ท่ีมีอยใู่ นระบบเดมิ มายงั ระบบแมงโก้ โดยกดท่ี
ป่มุ Import
วธิ ีท่ี 3.จากการ Copy BOM ซงึ่ เป็นการคดั ลอกข้อมลู ท่ีมีอยใู่ นระบบแมงโก้อยแู่ ล้ว
วิธีท่ี 1.จากการบันทกึ ข้อมูลโดยตรง
สามารถทาได้โดยไปท่ี BD  Master  4.Bill of Material (BOM) จะปรากฏรายละเอียด
ดงั รูป

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 20

1. Code ให้ระบรุ หสั งานท่ีเราต้องการสร้าง BOM
2. BOM Description ชื่องานที่เราต้องการสร้าง BOM
3. Append Row การเพม่ิ รายการ Mat. Code
การแทรกรายการ Mat. Code
Insert Row การลบรายการ Mat. Code
Delete Row กด F2 ดงึ Mat.ท่ีต้องการสร้าง BOM
4. Material Code F2 โปรแกรมจะเด้ง Popup ขนึ ้ มาให้กด YES
5. Search By Material Name ระบุ Type วา่ เป็น Material หรือ Labor
6. Type ใสค่ าอธิบายรายการ
7. Description ใสป่ ริมาณที่ต้องการคมุ
8. Qty ราคาตอ่ หนว่ ย
9. Price/Unit กด SAVE เพื่อบนั ทกึ รายการ
10. Save

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 21

วิธีท่ี 2.จากการ Import File

ซง่ึ เป็นการนาข้อมลู ท่ีมีอยใู่ นระบบเดมิ มายงั ระบบแมงโก้ โดยกดที่ป่มุ Import

จะปรากฎหน้าตา่ งให้เลือก File ท่ีจะ Import โดย File ท่ีจะ Import ต้อง Save เป็น Text (Tab
delimited)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 22

1.จบั คขู่ ้อมลู คอลมั น์ (Mapping) (จากรูปตวั อยา่ งจะเอาข้อมลู คอลมั น์ A ใสใ่ นชอ่ ง MAT. Code
และคอลมั น์ B ใสใ่ นชอ่ ง Descrition เป็นต้น) จบั คขู่ ้อมลู ให้ครบทกุ ชอ่ ง

2.กดป่มุ Process เพ่ือให้โปรแกรมประมวลผลข้อมลู ตรวจสอบข้อมลู วา่ ตรงหรือไม่
3.กดป่มุ Import
เมื่อกดป่มุ Import แล้วจะปรากฎหน้าจอดงั รูป

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 23

4.Code ระบรุ หสั
5.BOM Description อธิบายรายการ
6.Save กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทกึ

ตวั อยา่ ง File excel ที่จะ Import

ให้ทาการ Save เป็น Taxt (Tab delimited) จะปรากฎดงั นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 24

วธิ ีท่ี 3.จากการ Copy BOM

ซงึ่ เป็นการคดั ลอกข้อมลู ที่มีอยแู่ ล้ว โดยกดท่ีป่มุ Copy BOM

กด Retrieve แล้วเลือกรายการที่ต้องการ COPY และกด OK
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 25

เม่ือกดป่มุ OK แล้วจะปรากฎหน้าจอดงั รูป

1. Code ให้ระบรุ หสั งานที่เราต้องการสร้าง BOM

2. Bom Description ชื่องานท่ีเราต้องการสร้าง BOM

3. Save กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทึก

การสร้าง BOQ

เป็นการสร้างข้อมลู งบประมาณต้นทนุ งาน (Budget Cost) ตาม Tender (Bid) ท่ีได้รับงาน และ
เช่ือมข้อมลู ไป ท่ีข้อมลู โครงการ (Job Code) ท่ีสร้างไว้

คาส่ัง : MODULE BD > Transaction > 3. Bill of Quality (BOQ) > Bill of Quality (BOQ)

การสร้างข้อมูล BOQ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 26

สามารถทาได้ 3 วิธี
วธิ ีท่ี 1 การทารายการโดยตรงในระบบเอง (คีย์มือ)
วิธีท่ี 2 โดยการ Import File BOQ จาก Excel เข้าระบบ
วิธีท่ี 3 โดยการ Copy BOQ จากที่มีในระบบ MANGO อยแู่ ล้ว

วธิ ีท่ี 1 การทารายการโดยตรงในระบบเอง (คีย์มือ)

1.Tender No กด F2 เลือก Tender ท่ีต้องการใส่ BOQ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 27

2.Add Row กดป่มุ Add Row เพ่ือเพิ่มรายการ BOQ
3.ใสร่ ายละเอียดข้อมลู ลงในชอ่ งตา่ ง ๆ ที่ปรากฎในโปรแกรม

4.กดป่มุ Init. Summary Cost Code เพ่ือเป็นการ Update ข้อมลู เพื่อให้หน้า Summary Budget
Code
แสดงข้อมลู

5.กดแถบ Summary Budget เพ่ือดจู านวนเงินรวมของ Cost code , Budget และ BOQ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 28

6.กดแถบ Summary Material เพ่ือดรู ายการวสั ดุ
7.กรณีท่ีต้องการ Control วสั ดใุ ห้คลิกเคร่ืองหมายถกู ที่ Control
8.เมื่อเรียบร้อยแล้วกดป่มุ Save

วิธีท่ี 2 โดยการ Import File BOQ จาก Excel เข้าระบบ

1 Tender No F2 กดป่มุ F2 เลือก Tender ที่ต้องการจะ Import

2 กดป่มุ Import BOQ โดย File BOQ ที่จะ Import เข้าไปนนั้ ต้อง Save as เป็น Text (Tab

Delimited) หลงั จากนนั้ จะปรากฎหน้าตา่ ง Import BOQ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 29

3 กาหนดข้อมลู ตา่ ง ๆ ใน File ให้ตรงกบั Column ในโปรแกรม
4 กดป่มุ Process เพื่อประมวลผล
5 ตรวจสอบข้อมลู แล้วกด Import

6.หลงั จากนนั้ ให้กดป่มุ Tap > Init. Summary Cost Code เพื่อเป็นการ Update ข้อมลู เพื่อให้
หน้า Summary Budget Code แสดงข้อมลู
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 30

7.กดแถบ Summary Budget เพ่ือดจู านวนเงินรวมของ Cost code , Budget และ BOQ

8.กดแถบ Summary Material เพ่ือดรู ายการวสั ดุ
9.กรณีที่ต้องการ Control วสั ดใุ ห้ต๊กิ เคร่ืองหมายถกู ท่ี Control
10.เม่ือเรียบร้อยแล้วกดป่มุ Save
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 31

วิธีท่ี 3 โดยการ COPY BOQ จากท่มี ีในระบบ MANGO อยู่แล้ว

1. กดป่มุ F2 เพื่อเลือก Tender ท่ีต้องการนา BOQ เข้า
2. กดป่มุ Copy BOQ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 32

3. กดเลือก Tender ท่ีต้องการ Copy BOQ
4. กดป่มุ OK

5. หลงั จาก Copy BOQ เรียบร้อยแล้ว จะปรากฎหน้าจอดงั รูป จากนนั้ กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ
ข้อมลู

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 33

การเพ่มิ Attach File ในการสร้าง BOQ

เป็นการเก็บข้อมลู File Excel ท่ีใช้ในการสร้าง BOQ โดยการ Import

1.กดป่มุ Attach File ในหน้าตา่ งการสร้าง BOQ
2.กดป่มุ Add File เพ่ือเพ่มิ File Excel ท่ีต้องการแนบ

3.เลือก File Excel ที่ต้องการแนบ
4.กดป่มุ Open เพื่อทาการแนบ File Excel

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 34

5.ชอ่ ง Description ใสค่ าอธิบายรายการ หรือ หมายเหตุ
6.กดป่มุ Open File เพื่อตรวจสอบ File Excel ที่ทาการแนบวา่ ถกู ต้อง
7. หลงั จากนนั้ กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 35

การสร้าง BOQ งานเพ่มิ ลดและงานเปล่ยี นแปลง

เก็บข้อมลู งานเพิ่มลดหรืองานเปล่ียนแปลงเป็น VERSION ตามที่ต้องการ โดยไมต่ ้องกลบั เข้า
ไปแก้ไขในต้นฉบบั เดมิ (ในส่วนของงานเพ่ิมลดหรือเปล่ียนแปลงนนั้ จะต้องขออนมุ ตั งิ านก่อนเสมอ)

คาส่ัง : MODULE BD > Transaction > 3. Bill of Quality (BOQ) > Additional Work

1. กรอกรายละเอียด ให้ครบถ้วน ดงั นี ้

1. Date ระบวุ นั ที่
2. No. เลขที่เอกสาร (ระบบรันให้อตั โนมตั )ิ
3. SI No. ระบเุ ลขท่ีเอกสารอ้างอิง (ถ้ามี)
4. Requester F2
5. Project No. F2 ระบผุ ้ขู อทารายการ
6. Remark ระบโุ ครงการที่ต้องการทางานเพมิ่ ลดหรือเปลี่ยนแปลง
ระบหุ มายเหตุ

2. กรอกข้อมลู งานเพิม่ ลดหรือเปลี่ยนแปลง
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 36

วธิ ีการนาเข้าข้อมลู สามารถทาได้ 2 วิธี คือ
วธิ ีท่ี 1 การทารายการโดยตรงในระบบเอง (คีย์มือ)

- กดป่มุ Append Row
- กรอกรายละเอียดในบรรทดั ให้ครบถ้วน
- กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทึกข้อมลู

วธิ ีท่ี 2 โดยการ Import File BOQ จาก Excel เข้าระบบ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 37

- กดป่มุ Import BOQ จะปรากฏหน้าตา่ งดงั รูป ให้เลือกไฟล์ท่ีต้องการจะ Import ข้อมลู และ
กดป่มุ Open

- กาหนดข้อมลู ตา่ ง ๆ ใน File ให้ตรงกบั Column ในโปรแกรม
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 38

- เม่ือกรอกข้อมลู ครบทกุ ชอ่ งแล้วให้กดป่มุ Process เพ่ือประมวลผลข้อมลู จากนนั้ กดป่มุ
Import

- กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 39

3. เข้าไปที่ Transaction > 3. Bill of Quality (BOQ) > Bill of Quality (BOQ)

4. กดป่มุ F2 จะปรากฏหน้าตา่ งให้เลือก Tender ของโครงการที่ต้องการ

5. กดป่มุ Create VO ในสว่ นของชอ่ ง VO No. ก็จะแสดงเลขท่ีครัง้ ของการสร้างงานเพม่ิ
(ตวั อยา่ งในรูปเป็นการสร้างงานเพิ่มครัง้ ที่ 1 VO No. จงึ แสดงเป็น 1)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 40

6. กดป่มุ Ref. VO และคลิก Select เลือกงานเพ่มิ ท่ีต้องการ และกดป่มุ OK

7. กดป่มุ Int. Summary Costcode และกดป่มุ Save เพื่อบนั ทึกข้อมลู

ผูกข้อมูล BOQ เข้ากับข้อมูลโครงการ

หลงั จากท่ีประมลู งานได้แล้ว ต้องการผกู ข้อมลู BOQ เข้ากบั ข้อมลู โครงการที่ประมลู ได้ และ
ต้องการที่จะทา Budget
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 41

คาส่ัง : PO  Master  ข้อมูลโครงการ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 42

จะปรากฎหน้าตา่ งข้อมลู โครงการ ให้ทาดงั นี ้
1.กดป่มุ Retrieve เพื่อค้นหาข้อมลู โครงการที่ต้องการ
2.เลือกโครงการท่ีต้องการจะผกู Tender
3.กดป่มุ Edit เพ่ือแก้ไข

4.Tender No F2 กดป่มุ F2 เพื่อค้นหา Tender
5.กดป่มุ Retrieve จะปรากฎหน้าตา่ ง Tender ให้เลือก Tender ที่ต้องการจะผกู เข้ากบั โครงการ
6.กดป่มุ OK
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 43

7.ใสร่ ายละเอียดในช่องระบบงาน

Job : เลือก ระบบงาน
ใสจ่ านวนเงินตามที่เปิด Tender ไว้
Amount (Baht) : ใสเ่ ปอร์เซน็ ต์ของคา่ ใช้จา่ ยงานทงั้ หมด

% Expense center :

8.กดป่มุ Save เพ่ือบนั ทกึ ข้อมลู

การสร้าง Project Budget/Approve Project Budget/Revise Budget

เป็นการเชื่อมข้อมลู BOQ Budget Project มาที่ Project Management เพื่อสร้าง Project
Budget ในการควบคมุ ต้นทนุ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 44

คาส่ัง : MODULE PM > Transaction > Project Budget
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 45

จะปรากฎหน้าตา่ ง Project Budget ให้ทาดงั นี ้
1.Project No. F2 กดป่มุ F2 เพื่อเลือกโครงการ
2.จะปรากฎหน้าตา่ งข้อมลู โครงการ กดป่มุ Retrieve เพ่ือค้นหา
3.เลือกโครงการท่ีต้องการทา Budget
4.กดป่มุ OK

5.กดป่มุ Init. Budget Cost เพื่อ Update ข้อมลู
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 46

หลงั จากท่ีกดป่มุ Init. Budget Cost จะปรากฎข้อมลู ดงั ภาพ

6.แถบ Budget Cost จะเป็นการแสดงยอดรวมของ Cost code , Budget และ BOQ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 47

7.แถบ Cost Code จะเป็นการแสดงรายละเอียดของ Cost Code แยกตาม Budget และ BOQ

8.แถบ Cost Code (Summary) จะเป็นการแสดงยอดรวมของ Cost Code โดยจะแสดง
รายละเอียดเกี่ยวกบั Budget ท่ีมีอยเู่ ปรียบเทียบกบั ต้นทนุ ที่ใช้จริง (Cost PU)

9. กดป่มุ Save เพื่อบนั ทึกข้อมลู

หมายเหตุ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 48

1.ทกุ ครัง้ ท่ีโครงการมีรายการ Update ข้อมลู ท่ี BOQ (ที่ยงั ไมผ่ า่ นการอนมุ ตั )ิ จะต้องทาการ
Update ข้อมลู ที่ Project Budget

2.ให้ทาการ “Refresh Project Control” เมื่อเข้ามาที่ Module PM เพื่อทาการ Update ข้อมลู

ขนั้ ตอนการ Refresh ข้อมูล

คาส่ัง : MODULE PM > Other>Refresh Project Control

จะปรากฎหน้าตา่ ง Refresh Project Control ให้ทาดงั นี ้
1.คลิกเครื่องหมาย ถกู หน้าโครงการที่ต้องการจะ Refresh

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 49

2.กดป่มุ Refresh เพื่อประมวลผลข้อมลู

3.รอโปรแกรมประมวลผลข้อมลู

4.หลงั จากท่ีโปรแกรมประมวลผลข้อมลู เรียบร้อยแล้ว หน้าตา่ งการประมวลผลจะหายไป หลงั จาก
หลงั ป่มุ Close เพื่อปิดหน้าตา่ งการทางาน

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 50

การสร้าง Approve Project Budget

คาส่ัง : MODULE PM > Transaction>Approve Project Budget

จะปรากฎหน้าตา่ ง Approve Project Budget ให้ทาดงั นี ้
1.Project No. F2 กด F2 เลือกโครงการท่ีต้องการ Approve Budget
2.จะปรากฎหน้าตา่ งให้เลือกโครงการ โดยกดท่ีป่มุ Retrieve เพื่อค้นหาโครงการ
3.เลือกโครงการที่ต้องการ Approve
4.เมื่อเลือกได้แล้ว กดป่มุ OK

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.