Module BD

Module BD 51

หลงั จากกดป่มุ OK เรียบร้อยแล้ว จะปรากฎหน้าจอดงั รูป

5.ชอ่ ง Approve ถ้าโครงการนนั้ ยงั ไม่ Approve โปรแกรมจะ Default เป็น No ถ้าต้องการ
Approve ให้กดป่มุ Yes

6.หลงั จากนนั้ กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 52

7.โปรแกรมจะขนึ ้ หน้าตา่ งข้อความถามวา่ ‘Please confirm to approve budget’ ถ้า confirm ให้
ตอบ Yes

8.หลงั จากตอบ Yes เพื่อ Confirm การ Approve Budget แล้ว จะปรากฎข้อความขนึ ้ มาวา่
Complete ข้อมลู เรียบร้อยแล้ว ให้กดป่มุ OK
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 53

การสร้าง BOQ Budget Cost และการ Revised Budget

การสร้าง BOQ Budget Cost และการ Revised Budget เป็นการปรับปรุงแก้ไขงบประมาณ
ต้นทนุ หรือวสั ดุ หรืองาน (Cost Code) ของโครงการที่อนมุ ตั ไิ ปแล้วและไมส่ ามารถแก้ไขได้ จงึ ต้องทาการ
Revised Budget

โครงการที่อนมุ ตั งิ บประมาณ (Budget) ครัง้ แรกจะแสดง Revise: 0

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 54

การสร้าง Revise Budget

คาส่ัง : MODULE PM  Transaction  Project Budget

จะปรากฎหน้าจอ Bill of Quantity (BOQ) สามารถทาได้ 2 วธิ ี คือ
วธิ ีที่ 1.จากการบนั ทกึ ข้อมลู โดยตรง ที่ Module PM  Transaction  Project Budget
วธิ ีท่ี 2.จากการทารายการท่ี Module BD  Transaction  Bill of Quantity (BOQ) แล้ว
คอ่ ยดงึ ข้อมลู มาท่ีหน้า PM

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 55

** หมายเหตุ วิธีการทาท่ถี ูกต้องจะต้องทาตามวิธีท่ี 2 เน่ืองจากข้อมูลท่ี BOQ กับหน้า PM
จะได้ตรงกัน **

วธิ ีท่ี 1.จากการบันทกึ ข้อมูลโดยตรง

คาส่ัง : Module PM  Transaction  Project Budget

จะปรากฎหน้าตา่ ง Project Budget ให้ทาดงั นี ้
1.Project No. F2 กด F2 เลือกโครงการที่ต้องการ Revise Budget
2.จะปรากฎหน้าตา่ งให้เลือกโครงการ โดยกดท่ีป่มุ Retrieve เพื่อค้นหาโครงการ
3.เลือกโครงการที่ต้องการ Revise Budget
4.เมื่อเลือกได้แล้ว กดป่มุ OK

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 56

5.กดที่ป่มุ Revise ระบบจะ Run เลขท่ี Revise ให้อตั โนมตั ิ โดยครัง้ แรกจะเป็นเลขท่ี 1 และ
สถานะ Approve จะแสดงเป็น N0

6.ชอ่ ง Description อธิบายรายการ หรือ หมายเหตุ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 57

7.คลิกที่แถบ 2.Cost Code เพ่ือแก้ไขข้อมลู Budget
8.Double Click เข้าไปในแตล่ ะรายการที่ต้องการทาการแก้ไข Budget

9.หลงั จากนนั้ กดป่มุ Init. Budget Cost เพื่อ Update ข้อมลู
10.รอโปรแกรมประมวลผลข้อมลู หลงั จากนนั้ กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 58

วิธีท่ี 2.จากการทารายการท่ี BD

คาสง่ั : Module BD  Transaction  Bill of Quantity (BOQ) แล้วคอ่ ยดงึ ข้อมลู มาที่หน้า
PM

ขนั้ ตอนนีต้ ้องแบง่ การทาเป็น 3 ขนั้ ตอนดงั นี ้
2.1 ท่ี Module PM  Transaction  Project Budget

หน้าตา่ ง Project Budget ให้ทาดงั นี ้
1.Project No. F2 กด F2 เลือกโครงการท่ีต้องการ Revise Budget
2.จะปรากฎหน้าตา่ งให้เลือกโครงการ โดยกดที่ป่มุ Retrieve เพื่อค้นหาโครงการ
3.เลือกโครงการท่ีต้องการ Revise Budget
4.เมื่อเลือกได้แล้ว กดป่มุ OK

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 59

5.กดที่ป่มุ Revise ระบบจะ Run เลขท่ี Revise ให้อตั โนมตั ิ โดยครัง้ แรกจะเป็นเลขท่ี 1 และ
สถานะ Approve จะแสดงเป็น No

6.ชอ่ ง Description อธิบายรายการ หรือ หมายเหตุ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 60

7.หลงั จากนนั้ กดป่มุ Save เพื่อบนั ทกึ ข้อมลู
2.2 ท่ี Module BD  Transaction  Bill of Quantity (BOQ)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 61

1.Tender No กด F2 เลือก Tender ที่ต้องการ Revise BOQ
2.จะปรากฎหน้าตา่ งให้เลือกโครงการ โดยกดท่ีป่มุ Retrieve เพื่อค้นหาโครงการ
3.เลือกโครงการท่ีต้องการ Revise Budget
4.เม่ือเลือกได้แล้ว กดป่มุ OK
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 62

5.จะปรากฎหน้าจอท่ีข้อมลู เดมิ ที่เคยทา BOQ สามารถคลิกเข้าไปทารายการ Revise BOQ

6.กดป่มุ Init. Summary Cost Code เพ่ือเป็นการ Update ข้อมลู เพ่ือให้หน้า Summary Budget
Code แสดงข้อมลู

7.เมื่อเรียบร้อยแล้วกดป่มุ Save
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 63

2.3 ท่ี Module PM  Transaction  Project Budget

หน้าตา่ ง Project Budget ให้ทาอีกครัง้ หนง่ึ ดงั นี ้
1.Project No. F2 กด F2 เลือกโครงการที่ต้องการ Revise Budget
2.จะปรากฎหน้าตา่ งให้เลือกโครงการ โดยกดท่ีป่มุ Retrieve เพื่อค้นหาโครงการ
3.เลือกโครงการท่ีต้องการ Revise Budget
4.เมื่อเลือกได้แล้ว กดป่มุ OK

5.กดป่มุ Init. Budget Cost Code เพ่ือเป็นการ Update ข้อมลู เพ่ือให้หน้า Summary Budget
Code แสดงข้อมลู

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 64

6.กดแถบ Budget Cost จะเป็นการแสดงยอดรวมของ Cost code , Budget และ BOQ

7.กดแถบ Cost Code เพ่ือดจู านวนเงินรวมของ Cost Code , Budget และ BOQ
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 65

8.กดแถบ Cost Code Summary เพื่อดจู านวนเงินรวมของ Cost Code ทงั้ Mat. และคา่ แรง
9.เม่ือเรียบร้อยแล้วกดป่มุ Save

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 66

ขนั้ ตอนการเตรียมข้อมูล BOQ

1. แบบฟอร์ม BOQ

2. กรอกข้อมูลใส่แบบฟอร์ม BOQ

ในการใสก่ รอกแบบฟอร์ม BOQ สงิ่ ท่ีสาคญั ท่ีสดุ ท่ีต้องเพิ่มในแบบฟอร์ม มีอยู่ 3 อยา่ ง

ตัวอย่าง การกรอกข้อมูลใส่แบบฟอร์ม BOQ

1.Job Code = ระบบงาน

2.Description = รายละเอียดของงาน

3.Unit Name = หนว่ ยนบั

4.Cost Code Material/Other = รหสั ต้นทนุ ท่ีเป็นคา่ วสั ด/ุ อ่ืนๆ

5.Cost Code Labour./subc. = รหสั ต้นทนุ ที่เป็นคา่ แรง/ผ้รู ับเหมา

6.Material Price = ราคาคา่ วสั ดุ

7.Material Amount = ราคาวสั ดรุ วม

8.Labour Price = ราคาคา่ แรง

9.Labour Amount = ราคาคา่ แรงรวม

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module BD 67

วธิ ีการ Save ข้อมูล BOQ เพ่อื ท่จี ะ Import

‘Save’ File BOQ ให้เป็น Text (Tab delimited) โดยเปล่ียนตรง Save as type

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.