Module AP

Module AP 51

3.1การบันทกึ รับวางบลิ ร้านค้า (รับของตามใบส่งั ซอื้ )

คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทกึ รับวางบลิ >รับวางบิลจากใบส่ังซือ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 52

ขัน้ ตอนท่ี 1 เลือกรายการต้องการทาวางบลิ โดยการเลือกค้นหารายการจากชื่อเจ้าหนี ้หรือ
Code เจ้าหนี ้

Sort เมื่อต้องการเรียงรายการ
Billing เม่ือทารายการรับวางบลิ
Display Bill All เรียกดบู ลิ ทกุ รายการ
Print Bill พมิ พ์ใบวางบลิ
Clear Error เชค็ รายข้อมลู ท่ีผิดพลาด
Close ปิดหน้าตา่ ง

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 53

ขัน้ ตอนท่ี 2 เม่ือเลือกรายการท่ีต้องการวางบลิ ได้แล้ว เลือกที่ Billing จะปรากฏหน้าตา่ งรับวาง
บลิ ระบวุ นั ที่วางบลิ (1), วนั ที่จา่ ย (2)

ขัน้ ตอนท่ี 3 เลือกรายการที่ต้องการรับวางบลิ (เมื่อเลือกแล้วจะเป็นแถบสีเขียวท่ีรายการนนั้ ๆ)

ขัน้ ตอนท่ี 4 ตรวจสอบรายละเอียดตา่ ง ๆ ให้ถกู ต้องตามเอกสาร จากนนั้ เลือก Save เพ่ือทาการ
บนั ทกึ รายการรับวางบลิ เมื่อบนั ทกึ รายการแล้ว จะได้หน้าแบบฟอร์มการตงั้ หนี ้ดงั รูป

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 54

3.2 การบันทกึ รับวางบลิ > อนุมัตเิ อกสาร จากการตงั้ หนีผ้ ู้รับเหมา

คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทึกรับวางบลิ > อนุมัตเิ อกสาร จากการตัง้ หนีผ้ ู้รับเหมา

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 55

หน้าจอจะปรากฎข้อมูลรายละเอียดของผู้รับเหมา

หลังจากเลือกข้อมูลรายการท่ตี ้องการ กด Save แสดงข้อมูลตวั อย่าง ดงั นี้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 56

3.3 การบนั ทกึ รับวางบลิ / บันทกึ รับงานของผู้รับเหมา / บันทกึ เบกิ ตามใบส่ังจ้าง

การรับวางบลิ ของผ้รู ับเหมา สามารถดคู มู่ ือการทาได้ท่ี " Module OF " ซง่ึ สว่ นใหญ่จะเป็นการ
จดั ทาการรับวางบลิ จากหน้างานหรือแผนกจดั ซือ้ (โดยอาจบนั ทกึ ในหน้า AP เฉพาะผ้รู ับเหมาท่ีต้องมาวาง
บลิ กบั สานกั งานเท่านนั้ )

คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทกึ รับวางบิล > รับวางบิลจากหนังสือส่ังจ้าง

ขัน้ ตอนท่ี 1 เลือกรายการต้องการทาวางบลิ เลือก หนงั สือสงั่ จ้าง จะปรากฏหน้าตา่ ง เพื่อค้นหา
หนงั สือสง่ั จ้างท่ีต้องการ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 57

ขัน้ ตอนท่ี 2 เม่ือเลือกรายการท่ีต้องการวางบลิ ได้แล้ว เลือกท่ี OK จะปรากฏหน้าตา่ งรับวางบลิ
เลือก ประเภทการรับวางบลิ ที่ต้องการ ประกอบด้วย 3ประเภท 1. Progress Payment 2. Advance
Payment 3. Retention Payment

ขัน้ ตอนท่ี 3 เมื่อเลือกประเภทรับวางบลิ แล้ว ระบรุ ายละเอียดในการรับวางบลิ ท่ีเหลือ ตามหวั ข้อ
ของโปรแกรม เพื่อเป็นข้อมลู เพ่ิมเตมิ เชน่ เลขใบกากบั ภาษี, วนั ท่ีจา่ ย, คาอธิบายรายการ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 58

ขัน้ ตอนท่ี 4 ตรวจสอบรายละเอียดตา่ ง ๆ ให้ถกู ต้องตามเอกสาร จากนนั้ เลือก Save เพื่อทาการ
บนั ทกึ รายการรับวางบลิ เม่ือบนั ทกึ รายการแล้ว จะได้หน้าแบบฟอร์มรับวางบลิ ดงั รูป

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 59

4. บันทกึ อนุมัตจิ ่ายเจ้าหนี้

คาส่ัง : ดาเนินการ > อนุมัตจิ ่าย > เลือกรายการท่ตี ้องการอนุมัตจิ ่าย
การบนั ทกึ อนมุ ตั จิ า่ ยเจ้าหนีใ้ นระบบแบง่ ออกเป็น 3 แบบ

4.1 อนมุ ตั จิ า่ ย APV (เกิดจากการตงั้ หนีจ้ ากการรับของตามใบสง่ั ซือ้ )
4.2 อนมุ ตั จิ า่ ย APS (เกิดจากการตงั้ หนีจ้ ากการรับวางบลิ หนงั สือสง่ั จ้าง)
4.3 อนมุ ตั จิ า่ ย APO (เกิดจากการตงั้ หนีอ้ ่ืนๆ)
***การอนุมัตจิ ่ายทงั้ 3 แบบ จะมีวธิ ีการทาท่ีเหมือนกัน***
4.4 ยกเลิกการอนมุ ตั จิ า่ ย : ในกรณีต้องการยกเลกิ รายการที่มีการอนมุ ตั จิ ่ายไปแล้ว
4.5 พมิ พ์ใบสาคญั จา่ ยเจ้าหนี ้ : ในกรณีต้องการพิมพ์ใบอนมุ ตั จิ า่ ยย้อนหลงั
4.6 Refresh ใบสาคญั จา่ ยที่อนมุ ตั ิแล้ว
4.7 Refresh ใบสาคญั จา่ ยที่มีปัญหา
4.8 บนั ทกึ สง่ เอกสารให้ฝ่ายการเงิน

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 60

4.1 อนุมัตจิ ่าย APV (เกิดจากการตงั้ หนีจ้ ากการรับของตามใบส่ังซือ้ )

คาส่ัง : ดาเนินการ > อนุมัตจิ ่าย > เลือกรายการท่ตี ้องการอนุมัตจิ ่าย (APV)

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 61

ขัน้ ตอนท่ี 1 เลือกรายการที่ต้องการอนมุ ตั จิ า่ ย กรอกช่ือเจ้าหนีใ้ นชอ่ งว่าง >Retrieve > OK เพื่อ
ทารายการ

ขัน้ ตอนท่ี 2 เลือก Bank เพื่อระบธุ นาคารท่ีจะจา่ ยเงิน (ธนาคารท่ีเลือก ยงั มาใชก่ ารยืนยนั การทา
จา่ ย ซงึ่ เม่ือถึงขนั้ ตอนการทาเช็ค สามารถเปล่ียนแปลงธนาคารได้อีกครัง้ )

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 62

ขัน้ ตอนท่ี 3 เลือกรายการท่ีต้องการอนมุ ตั ิ โดยการคลิกท่ี ชอ่ งส่ีเหล่ียมหน้ารายการ กรณีมี
หลายๆ รายการ สามารถเลือกอนมุ ตั จิ า่ ยพร้อมกนั ได้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 63

ขัน้ ตอนท่ี 4 ตรวจสอบรายละเอียดตา่ ง ๆ ให้ถกู ต้องตามเอกสาร จากนนั้ เลือก Save เพื่อทาการ
บนั ทกึ รายการอนมุ ตั จิ า่ ยเมื่อบนั ทกึ รายการแล้ว จะได้หน้าแบบฟอร์มอนมุ ตั จิ า่ ย ดงั รูป

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 64

4.2 อนุมัตจิ ่าย APS (เกิดจากการตงั้ หนีจ้ ากการรับวางบิลหนังสือส่ังจ้าง)

คาส่ัง : ดาเนินการ > อนุมัตจิ ่าย > เลือกรายการท่ตี ้องการอนุมัตจิ ่าย (APS)

ขนั้ ตอนการทารายการ เหมือนการอนมุ ตั ิ ข้อ 5.1 การอนมุ ตั ิ APV

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 65

4.3 อนุมัตจิ ่าย APO (เกดิ จากการตัง้ หนีอ้ ่ืนๆ)

คาส่ัง : ดาเนินการ > อนุมัตจิ ่าย > เลือกรายการท่ตี ้องการอนุมัตจิ ่าย (APO)

ขนั้ ตอนการทารายการ เหมือนการอนมุ ตั ิ ข้อ 4.1 การอนมุ ตั ิ APV

4.4 ยกเลิกการอนุมัตจิ ่าย

คาส่ัง : ดาเนินการ > อนุมัตจิ ่าย > ยกเลิกอนุมัตจิ ่าย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 66

Supplier ช่ือเจ้าหนี ้
Vch.No. เลขที่ใบตงั้ หนี ้
Payment No. เลขท่ีใบอนมุ ตั จิ า่ ย
Cancel Approve ยกเลกิ รายการอนมุ ตั ิ
Sort เมื่อต้องการเรียงรายการ
Close ปิดหน้าตา่ ง

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 67

ขัน้ ตอนท่ี 1 ค้นหารายการที่ต้องการยกเลิก โดยการกรอกข้อมลู ท่ีต้องการค้นหาลงในชอ่ งวาง
Retrieve สามารถค้นหาได้จาก ชื่อเจ้าหนี ้หรือ เลขท่ีใบตงั้ หนี ้หรือ เลขที่อนมุ ตั ริ ายการ

ขัน้ ตอนท่ี 2 เลือกรายการท่ีต้องการยกเลิก สามารถยกเลกิ ได้หลาย ๆ รายการพร้อมกนั

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 68

ขัน้ ตอนท่ี 3 เลือก Cancel Approve รายการที่เลือกจะถกู ยกเลิกไป ซง่ึ จะย้ายกลบั ไปอย่ทู ี่ เมนู
อนมุ ตั จิ า่ ย

4.5 พมิ พ์ใบสาคัญจ่ายเจ้าหนี้

คาส่ัง : ดาเนินการ > อนุมัตจิ ่าย > พมิ พ์ใบสาคัญจ่าย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 69

ขัน้ ตอนท่ี 1 เลือกเอกสารท่ีต้องการพมิ พ์ใบสาคญั จา่ ย โดยสามารถกดป่มุ Ref.Doc เพ่ือเลือก
จากเลขท่ีอนมุ ตั จิ า่ ย

ขัน้ ตอนท่ี 2 เลือกรายการที่ต้องการพมิ พ์ใบสาคญั สามารถค้นหาได้ตาม Payment No.
,Vendor, Remark

ขัน้ ตอนท่ี 3 เลือกรายการท่ีต้องการพมิ พ์ใบสาคญั จ่ายเจ้าหนี ้เม่ือเลือกที่รายการใด จะมีแถบสี
ฟ้าขนึ ้ ที่รายการนนั้ กดป่มุ Print เพ่ือพิมพ์เอกสารดงั กลา่ ว

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 70

4.6 Refresh ใบสาคัญจ่ายท่อี นุมัตแิ ล้ว

เพื่อ Refresh ข้อมลู ใบสาคญั จา่ ยท่ีอนมุ ตั แิ ล้ว
คาส่ัง : ดาเนินการ > อนุมัตจิ ่าย > Refresh ใบสาคัญจ่ายท่อี นุมัตแิ ล้ว

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 71

4.7 Refresh ใบสาคัญจ่ายท่ปี ัญหา

เพื่อ Refresh ข้อมลู ใบสาคญั จา่ ยที่ยงั ไมอ่ นมุ ตั ิ
คาส่ัง : ดาเนินการ > อนุมัตจิ ่าย > Refresh ใบสาคัญจ่ายท่ปี ัญหา

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 72

4.8 บันทกึ ส่งเอกสารให้ฝ่ ายการเงนิ

คาส่ัง : ดาเนินการ > อนุมัตจิ ่าย > บันทกึ ส่งเอกสารให้ฝ่ ายการเงนิ

เลือกเอกสาร (Voucher No.) โดยการคลกิ / ตามที่ต้องการและกด Save เพ่ือพมิ พ์เอกสารจดั สง่
ฝ่ ายการเงิน

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 73

5. บันทกึ ชาระเจ้าหนี้

การบนั ทกึ จา่ ยชาระเจ้าหนีใ้ นระบบแบง่ ออกเป็น 2 แบบ

5.1 ชาระโดยเงินสดหรืออ่ืน ๆ รายการจ่ายเงินท่ีไมต่ ้องการจา่ ยเป็นเช็ค หรือเงินฝากธนาคาร
5.2 ชาระโดยเช็คหรือโอนเงิน แบง่ เป็น 2 รายการ 1.จดั ทาและพมิ พ์ใบสาคญั จา่ ยเช็ค

รายละเอียดดงั นี้ 2.จา่ ยเช็ค/ยืนยนั การโอนธนาคารแก่เจ้าหนี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 74

5.1 บนั ทกึ การชาระโดยเงินสดหรืออ่ืนๆ

คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทึกการชาระ > ชาระโดยเงินสดหรืออ่ืน ๆ

Paid Type เลือกประเภทการจา่ ย
Paid by วิธีการชาระเงิน
Pay by ช่ือเจ้าหนี ้
Remark รายละเอียดเพิม่ เตมิ
Bank ธนาคาร
Branch สาขาธนาคาร
PL/PV No. เลขท่ีใบสาคญั จา่ ย
Paid Date วนั ทีจา่ ยเงิน

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 75

ขัน้ ตอนท่ี 1 เลือก Paid Type ที่ต้องการจะจา่ ย

ขัน้ ตอนท่ี 2 เลือก Paid by ที่ต้องการจะจา่ ย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 76

ขัน้ ตอนท่ี 3 เลือก Ref. Payment เพ่ือค้นหารายการท่ีต้องการจา่ ยด้วยการค้นหาจากช่ือเจ้าหนี ้
หรือเลขที่อนมุ ตั จิ า่ ย เลือกรายการจา่ ยโดยเลือกที่ชอ่ ง Select > OK

ขัน้ ตอนท่ี 4 เมื่อเลือก OK มาแล้วจะปรากฏหน้าตา่ งการตงั้ จา่ ยเจ้าหนี ้โดยทางผ้ทู าต้องทาการ
ตรวจสอบข้อมลู รายละเอียดในการตงั้ หนี ้ดงั นี ้

เมื่อดงึ รายการมาตงั้ จา่ ยเจ้าหนีแ้ ล้ว สามารถเลือกดรู ายละเอียดรายการ AP Voucher, Tax Invoice
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 77

AP Voucher : แสดงรายละเอียดเก่ียวกับเอกสารตงั้ หนีท้ ่ไี ด้รับการอนุมัตจิ ่าย และเตรียม
จะจ่าย ประกอบด้วยป่ ุม Append row : เม่ือต้องการเพ่มิ รายการจ่าย, Insert row : เม่ือต้องการ
แทรกรายการ, Delete row: เม่ือต้องการลบรายการและป่ ุม AP No. : เม่ือต้องการเลือกรายการ
จ่ายเงนิ

Tax Invoice : ในกรณีต้องการเพ่มิ รายละเอียดเก่ียวกับใบกากับภาษี สามารถเพ่มิ ได้ด้วย
การเลือก Append row จากนัน้ กรอกรายละเอียดท่เี ก่ียวข้องให้เรียบร้อย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 78

ขัน้ ตอนท่ี 5 ตรวจสอบรายละเอียดตา่ ง ๆ ให้ถกู ต้องตามเอกสาร จากนนั้ เลือก Save เพื่อทาการ
บนั ทกึ รายการจา่ ยเจ้าหนีเ้มื่อบนั ทึกรายการแล้ว จะได้หน้าแบบฟอร์มใบสาคญั จ่าย ดงั รูป

5.2 การบันทกึ ชาระเจ้าหนี้ เช็ค/โอนเงนิ เพ่ือจ่ายให้แก่เจ้าหนีต้ ่าง ๆ

ในเมนู เชค็ /โอนบญั ชีธนาคาร จะประกอบด้วย
5.2.1 จดั ทาและพิมพ์ใบสาคญั จา่ ยเช็ค
5.2.2 จา่ ยเช็ค/ยืนยนั การโอนธนาคารแก่เจ้าหนี ้

รายละเอียดดังต่ อไปนี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 79

5.2.1. การบันทกึ ชาระเจ้าหนี้ เชค็ /โอนเงิน เพ่อื จ่ายให้แก่เจ้าหนีต้ ่าง ๆ
คาส่ัง : Transaction > บันทกึ ชาระเจ้าหนี้ > เชค็ /โอนบัญชี > จัดทาและพมิ พ์

ใบสาคัญจ่ายเช็ค

ขัน้ ตอนท่ี 1 เลือก Paid Type ที่ต้องการจะจา่ ย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 80

ขัน้ ตอนท่ี 2 เลือก Ref. Payment เพื่อค้นหารายการท่ีต้องการจา่ ยด้วยการค้นหาจากชื่อเจ้าหนี ้
หรือเลขที่อนมุ ตั จิ ่าย เลือกรายการจา่ ยโดยเลือกท่ีชอ่ ง Select >OK

ขัน้ ตอนท่ี 3 เม่ือเลือก OK มาแล้วจะปรากฏหน้าตา่ งการตงั้ จา่ ยเจ้าหนี ้โดยทางผ้ทู าต้องทาการ
ตรวจสอบข้อมลู รายละเอียดในการตงั้ หนี ้

ประกอบด้วย 1. Append row เม่ือต้องการเพ่มิ รายการจ่าย
2. Inset row เม่ือต้องการแทรกรายการจ่าย
3. Delete row เม่ือต้องการลบรายการ
4. AP No. เม่ือต้องการเลือกรายการจ่ายจากเลขท่ใี บตงั้ หนี้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 81

ขัน้ ตอนท่ี 4 ใสร่ ายละเอียดการจา่ ยเงินแก่เจ้าหนี ้สามารถจา่ ยได้ 3 ประเภท
1. Cheque
2. Transfer Bank
3. Cheque Direct

รายละเอียดดังนี ้

1. Cheque : เลือก Cheque จากนนั้ ระบเุ ลขท่ีเชค็ วนั ที่จา่ ยเชค็

2. Transfer Bank : เมื่อต้องการโอนเงินให้เจ้าหนี ้เลือก Transfer Bank จากนนั้ เลือกเลขที่บญั ชีท่ี
ต้องการจา่ ยเงินให้เจ้าหนี ้TR A/C เม่ือเลือกแล้ว หน้าการจา่ ยจะขนึ ้ ธนาคาร และ สาขาของบญั ชีนนั้

3.Cheque Direct : คล้าย ๆ การโอนเงิน แตธ่ นาคารจะออกเป็นเช็คให้เจ้าหนีแ้ ทน

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 82

ขัน้ ตอนท่ี 5 ตรวจสอบรายละเอียดตา่ ง ๆ ให้ถกู ต้องตามเอกสาร จากนนั้ เลือก Save เพื่อทาการ
บนั ทกึ รายการจา่ ยเจ้าหนีเ้มื่อบนั ทึกรายการแล้ว จะได้หน้าแบบฟอร์มใบสาคญั จา่ ย ดงั รูป
ฟอร์ มหน้ าหน้ าเชค็

ฟอร์ มใบสาคัญจ่ ายเช็ค

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 83

5.2.2. การบันทกึ ชาระเจ้าหนี้ จ่ายเช็ค/ยืนยันการโอนธนาคารแก่เจ้าหนี้
คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทึกการชาระ > ชาระโดยเช็คหรือโอนเงิน > บันทกึ ยืนยัน

การจ่ายเช็ค

PV/PL Voucher GL เลขที่เอกสารการบนั ทกึ ตดั เจ้าหนี ้
Cheque to Vender ค้นหาจากชื่อที่พิมพ์หน้าเช็ค
All Only เลือกทกุ รายการ
Cheque only ค้นหาจากเชค็ อยา่ งเดยี ว
Bank Transfer only ค้นหาจากรายการโอนผ่านธนาคาร
Cheque ค้นหาจากเลขท่ีเช็ค
Pay to ค้นหาจากชื่อเจ้าหนี ้
Bank ค้นหาจากธนาคาร

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 84

Doc. No. ค้นหาจากเลขที่เอกสารทาจ่าย
Bank Branch ค้นหาจากสาขาของธนาคาร
Bank Account No. ค้นหาจากเลขท่ีบญั ชีธนาคาร
Remark ค้นหาจากรายละเอียดเพิ่มเตมิ

ขัน้ ตอนท่ี 1 ค้นหาข้อมลู เพ่ือยืนยนั การชาระเจ้าหนี ้ตามเงื่อนไขท่ีต้องการค้นหา จากนนั้ เลือก
รายการที่ต้องการยืนยนั การชาระเจ้าหนี ้ให้เป็นแถบสีฟา้

ขัน้ ตอนท่ี 2 จากนนั้ เลือกที่ Paid จะปรากฏหน้าจอแสดงรายละเอียดเกี่ยวกบั รายการที่จะจา่ ย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 85

ขัน้ ตอนท่ี 3 ในหน้าจอการตดั จา่ ยระบวุ นั ที่จา่ ยเงิน “Paid Date”

No. เลขท่ีวนั ท่ีทาจ่าย

Type ประเภทการจา่ ย

Brach สาขาโครงการ

Pay to ชื่อเจ้าหนีท้ ่ีจา่ ย

Cheque No. เลขที่เชค็

Date วนั ท่ีหน้าเช็ค

Transfer Bank A/C No. เลขท่ีบญั ชี

Bank ธนาคารที่จา่ ย

Vat ภาษีมลู คา่ เพมิ่

W/H ภาษีหกั ณ ท่ีจา่ ย

Paid Amount เงินที่จา่ ย

Ref. TaxNo เลขที่ใบกากบั ภาษี

Paid Date วนั ท่ีจา่ ยเงิน

PL/PV No. เลขที่ตดั จา่ ย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 86

ป่ ุม Add เม่ือได้รับใบกากบั ภาษีภายหลงั สามารถเพิ่มได้โดยการเลือกป่มุ Add
ป่ ุม Delete จากนนั้ กรอกรายละเอียด เลขที่ใบกากบั ภาษี ในชอ่ ง Tax Invoice No.
วนั ที่ในใบกากบั ในช่อง Tax Date(สามารถเพ่ิมได้หลาย ๆ รายการ)
เมื่อต้องการลบรายการภาษีมลู คา่ เพิม่ ที่ได้ทาการเพม่ิ เข้าไปใหม่

ป่ ุม Print PL/PV เม่ือต้องการพมิ พ์ฟอร์มการตดั จา่ ย

**ในกรณียังไม่ได้ใบกากับภาษี หรือ ได้รับใบกากับภาษีหลังจากท่ที าจ่ายไปแล้ว ให้เลือกท่ี
“ Hold Document Vat” เพ่อื ให้สามารถบันทกึ ใบกากับภาษีย้อนหลังได้ **

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 87

ขัน้ ตอนท่ี 4 ตรวจสอบรายละเอียดตา่ ง ๆ ให้ถกู ต้องตามเอกสาร จากนนั้ เลือก OK เพื่อทาการ
บนั ทกึ รายการยืนยนั จา่ ยเจ้าหนีเ้ม่ือบนั ทกึ รายการแล้ว จะปรากฏเลข PL/PV สามารถพิมพ์เอกสารใบ
ยืนยนั จา่ ยเจ้าหนีไ้ ด้ท่ี Print PV/PL

กรณีท่ตี ้องการยกเลกิ การยืนยันจ่ายชาระเจ้าหนี้
ขัน้ ตอนท่ี 1 เลือกท่ี PV/PL Voucher GL จากนนั้ เลือกเง่ือนไขท่ีต้องการค้นหา

ขัน้ ตอนท่ี 2 เลือกรายการที่ต้องการยกเลิกให้เป็นแถบสีฟ้า > Cancel Paid > OK เพื่อยืนยนั การ
ยกเลิกอีกครัง้

ขัน้ ตอนท่ี 3 ใสร่ ายละเอียดในการยกเลกิ การจา่ ยชาระเจ้าหนี ้
© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 88

5.3พมิ พ์หนังสือรับรองหกั ณ ท่จี ่าย (External)

ในกรณีที่ต้องการพมิ พ์หนงั สือรับรองหกั ณ ท่ีจา่ ย มีวธิ ีการดงั นี ้
คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทกึ การชาระ > พมิ พ์หนังสือรับรองหกั ณ ท่จี ่าย

ขัน้ ตอนท่ี 1 ค้นหารายการที่ต้องการพิมพ์หนงั สือรับรองหกั ณ ท่ีจา่ ย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 89

ขัน้ ตอนท่ี 2 เลือกเอกสารและจดั พิมพ์หนงั สือรับรองหกั ณ ท่ีจา่ ย

เลือกเอกสารท่ีต้องการพมิ พ์หนงั สือรับรองหกั ณ ท่ีจา่ ย
กดป่ ุม Print จะได้แบบฟอร์มหนังสือรับรองหัก ณท่ีจ่าย

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 90

5.4สถานะเชค็ จ่าย

สถานะเชค็ จา่ ยใช้สาหรับการบนั ทกึ ข้อมลู เชค็ ที่มีการตดั เงินในบญั ชีแล้วโดยสามารถเช็คได้จาก
Statement Bank

คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทกึ การชาระ > สถานะเชค็ จ่าย

ขัน้ ตอนท่ี 1 ค้นหารายการเช็คจา่ ยที่ต้องการบนั ทกึ ข้อมลู

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 91

ขัน้ ตอนท่ี 2 กดป่มุ Yes เพื่อทาการบนั ทกึ ข้อมลู เชค็ ท่ีมีการตดั เงินแล้ว

ขัน้ ตอนท่ี 3 เรียกดรู ายการท่ีทาการบนั ทึกเรียบร้อยแล้ว (กดป่มุ Complete)

5.5Cheque transfer

Cheque transfer ใช้สาหรับการทาโอนเงินระหวา่ งบญั ชีของบริษัท ไมว่ า่ จะเป็นตา่ งธนาคาร หรือ
ธนาคารเดยี วกนั สามารถทาได้ที่ Transaction นี ้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 92

คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทึกการชาระ > Cheque transfer

Data Type สาขาของบริษทั

Print Cheque พมิ พ์เช็ค

Option ประเภทการจา่ ย

Cheque No. เลขที่เชค็

Transferor ธนาคารฝ่ังโอนออก

Date วนั ท่ีเอกสาร

Bank Account No. F2 บญั ชีธนาคาร

Amount จานวนเงิน

Project F2 โครงการ

Currency สกลุ เงิน

Job ระบบงาน

Exchange อตั ราแลกเปล่ียน

Department F2 แผนก

Remark รายละเอียดเพม่ิ เตมิ

Transferee ธนาคารฝ่ังผ้รู ับโอน

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 93

PL/PV No. เลขที่เอกสารตดั จา่ ย
Pay To ชื่อผ้จู า่ ยเงิน
Paid date วนั ที่จา่ ยเงิน

ขัน้ ตอนท่ี 1 บนั ทึกข้อมลู และรายละเอียดตา่ งๆให้ครบถ้วน

ขัน้ ตอนท่ี 2 กดป่มุ Save เพ่ือนบนั ทึกข้อมลู

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 94

6. บนั ทกึ การตดั เจ้าหนี้

ขนั้ ตอนบนั ทกึ การตดั เจ้าหนี ้เป็นขนั้ ตอนเพ่ือยืนยนั และตรวจสอบความถกู ต้องให้ครบถ้วน ก่อนการ
ตดั หนี ้

คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทกึ ตดั เจ้าหนี/้ บันทกึ รับใบกากับภาษีย้อนหลัง > บันทกึ ตัดเจ้าหนี้
>บันทกึ รับใบกากับภาษีย้อนหลัง

ขัน้ ตอนบันทกึ การตัดเจ้าหนี้ แบ่งออกเป็ น 2 ขัน้ ตอน ดังนี้
7.1 บนั ทกึ ตดั เจ้าหนี ้
7.2 บนั ทกึ รับใบกากบั ย้อนหลงั

รายละเอียด ดังนี้

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 95

6.1จ่ายการบันทกึ ตัดเจ้าหนี้

คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทึกการตดั เจ้าหนี/้ บันทกึ รับใบกากับย้อนหลัง > บันทกึ ตัดเจ้าหนี้

ขัน้ ตอนท่ี 1 ค้นหารายการที่ต้องการตดั เจ้าหนี ้จากเงื่อนไขที่ต้องการ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 96

ขัน้ ตอนท่ี 2 เลือกรายการที่ต้องการให้เป็นแถบสีฟ้า และตรวจสอบข้อมลู ให้ถกู ต้อง ดงั นี ้

เมื่อดงึ รายการมาแล้ว สามารถเลือกดรู ายละเอียดรายการ GL, AP No., Tax ได้
GL : แสดงรายละเอียดเก่ียวกับการลงบัญชีในการตัดจ่ายเจ้าหนี้ แสดงรหัสบัญชี Cost
Code ช่ือบัญชี และตวั เลขลงบัญชีในด้านเดบติ หรือเครดติ

AP No. : แสดงรายละเอียดเก่ียวกับรายการท่ตี ดั จ่ายเจ้าหนี้ ว่ามีเอกสารตัง้ หนีใ้ ดบ้าง
เลขท่เี ท่าไหร่ ยอดตัง้ หนีเ้ ท่าไหร่

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 97

Tax : แสดงรายละเอียดใบกากับภาษีท่ไี ด้บันทกึ จากขัน้ ตอน “การจ่ายชาระหนี”้

ขัน้ ตอนท่ี 3 เมื่อตรวจรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว เลือก Clear AP จะปรากฏหน้าตา่ ง เพื่อให้ตดั
รายการเจ้าหนี ้ตรวจรายละเอียด GL ให้ถกู ต้อง จากนนั้ เลือก OK

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 98

6.2การบันทกึ บัญชี VAT และรับใบกากบั ภาษีย้อนหลัง

คาส่ัง : ดาเนินการ > บันทกึ การตดั เจ้าหนี้ > บันทกึ รับใบกากับภาษีย้อนหลัง

ขัน้ ตอนท่ี 1 ค้นหารายการท่ีต้องการบญั ชีท่ีต้องการบนั ทกึ ใบกากบั ภาษีย้อนหลงั เลือกที่ Ref.
No. จะปรากฏหน้าจอ เพื่อให้ค้นหาข้อมลู ท่ีต้องการ โดยสามารถระบเุ งื่อนไขในการค้นหาได้หลาย ๆ ทาง
เลือกรายการที่ต้องการให้ขนึ ้ เป็นแถบสีฟ้า จากนนั้ เลือก OK

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 99

ขัน้ ตอนท่ี 2 ตรวจสอบรายละเอียดตา่ ง ๆ เก่ียวกบั รายการที่จะบนั ทกึ ภาษีย้อนหลงั

TAX Invoice Document เลขท่ีใบกากบั ภาษี วนั ท่ี เลือก
Append row เมื่อต้องการเพ่มิ รายการ
Insert row เมื่อต้องการแทรกรายการ
Delete row เม่ือต้องการลบรายการ

GL : แสดงรายการบันทกึ บัญชี

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.

Module AP 100

ขัน้ ตอนท่ี 3 เมื่อตรวจรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว เลือก Save จากนนั้ จะปรากฏฟอร์มการบนั ทกึ
รายการ

© Copyright by Mango Consultant Co., Ltd.