134 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 16 STRATEGI PEMANTAPAN PENGURUSAN HEM 16.1 BADAN KEPIMPINAN MURID • Kursus BKM • Perjumpaan harian/ mingguan bersama Guru Penasihat, PK HEM, Pengetua 16.2 SIFAR PUKUL, BULI & ROKOK • Memperkasakan peranan semua guru sebagai guru disiplin • Peranan pengawas dan ketua dorm dipertingkatkan . • Spot check berkala • Pemantauan sewaktu pulang dari outing atau pulang bermalam • Mengukuhkan Program Kerohanian • Program khas untuk murid berisiko (Profiling) • Ceramah antibuli • Memperkasakan peranan Warden, Kaunselor, Mentor • Early Warning System (Sistem Pengesanan Awal) • Roll Call 16.3 PENGUKUHAN PROGRAM SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR) • Solat Berjemaah • Bacaan Al-Quran/Ma’thurat/Taalim /Tazkirah/Usrah • 1 Imam 1 Salam 1 Safhah • Huffaz dan Haiyya bil Musyhaf • Kem Ibadah/Kursus Imam Bilal • Hur al-ain • Hari Kebesaran Islam 16.4 PEMERIKSAAN MINGGUAN ASRAMA • Dijalankan pemeriksaan bertema. • Pakaian : T-shirt Kelas Persediaan dan seluar sukan. • Warden diiringi pengawas membuat pemeriksaan kamar – pengawas mencatat markah • Sewaktu pemeriksaan, peralatan perlu disusun di atas katil dorm. 16.5 PERHIMPUNAN PAGI Bermula pada jam 07.15 pagi. Atur cara : • Ketibaan Pengetua • Ucapan alu-aluan Pengerusi • Nasyid Asma Al-Husna, Lagu NegaraKu, Negeri Selangor dan Lagu Sekolah • Bacaan doa dan Ikrar • Ucapan Tuan Pengetua • Bersurai
135 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 16.6 PERJUMPAAN KELUARGA SMAPK (MENTOR MENTEE) • Perjumpaan mentor mentee pada setiap bulan. • Perjumpaan mentor mentee diadakan dalam kamar. • Setiap kali program, mentor perlu membuat pemeriksaan untuk memastikan tiada peralatan/ barang yang rosak. Sekiranya ada kerosakan yang disebabkan oleh murid, murid tersebut diminta untuk membayar ganti rugi. 16.7 PERTANDINGAN KELAS & KAMAR TERBERSIH (SAKTI) • Pertandingan kebersihan kelas sebanyak 2 kali sebulan. Manakala kamar pada setiap minggu. • Guru bertugas perlu membuat penilaian kelas dan kamar menggunakan borang penilaian yang disediakan. • Kelas/kamar yang paling kerap memenangi akan diberikan penghargaan dan ganjaran daripada pihak sekolah. 16.8 RIADAH (WAJIB) • Waktu Riadah bermula pada pukul 05.00 hingga 06.15 petang • Murid dikehendaki memakai baju sukan yang bersesuaian dan baju hendaklah tuck in. 16.9 PROSEDUR MENINGGALKAN ASRAMA SEMASA PULANG BERCUTI • Kamar ditinggakan dalam keadaan yang kemas dan bersih. • Mentor hendaklah memastikan kebersihan dan kekemasan kamar.
136 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
137 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 HAL EHWAL MURID 1 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengerusi : Salmah binti Yaacob Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor Setiausaha : Hasimah binti Mohd Noor Penolong Setiausaha (data APDM) : Nor Hafizah binti Ibrahim AJK : Guru Kanan Mata pelajaran : Penyelaras Tingkatan 2 PENGURUSAN DISIPLIN Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Ahmad Firli bin Dol Basir Penolong Setiausaha : Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz Guru Penyiasat : Atiqah binti Mohd Hasbi : Ismahila binti Mohamed Alwi@Ismail : Khairul Azwa binti Abdul Hamid : Maslan bin Ismail : Muhammad Firdaus bin Ahmad Wazir : Nada binti Ismail : Noor Faezah binti Hamzah : Shahrizan bin Salim : Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan
138 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Bidang Tugas Khusus: 1. Menyebar luaskan peraturan sekolah 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah 3. Menganalisis data disiplin 4. Merancang program pendidikan disiplin 5. Melaksanakan program pendidikan disiplin 6. Melaksanakan program dan tindakan untuk penerapan dan penghayatan nilai murni dipraktikkan. 7. Melaksanakan tindakan bagi memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 8. Mengambil tindakan terhadap kes salah laku pelajar. 9. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 10. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dalam kalangan pelajar. 11. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM seminggu sekali . 12. Merekodkan segala kesalahan-kesalahan/hukuman-hukuman/ denda yang dikenakan ke atas pelajar-pelajar. 3 PENGURUSAN BADAN KEPIMPINAN MURID Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Siti Aisyah binti Mohd Akahsah Penasihat Pengawas : Ismahila binti Mohamed Alwi@Ismail : Nadia Syahira binti Abd Mutalib : Muhammad Firdaus bin Ahmad Wazir Penasihat Badan Dakwah dan Kerohanian : Bakru Rozi bin Musa : Atiqah binti Mohd Hasbi
139 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 : Razana binti Said@Razali : Nur Fasihah binti Ahmad : Ainaa binti Johari Penasihat Pengawas Pusat Sumber : Harlaila binti Haris : Noor Faezah binti Hamzah Penasihat Pembimbing Rakan Sebaya : Mohd Azri bin Hamzah : Nurul Syahida binti Mat Junoh : Nor Haliza binti Abd Rahman 4 BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Mohd Azri bin Hamzah Penyelaras Psikometrik : Nor Haliza binti Abd Rahman Penyelaras Guru Penyayang dan Keluarga : Nurul Syahida binti Mat Junoh Penyelaras Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) : Nor Haliza binti Abd Rahman Bidang Tugas Khusus: 1. Merancang sesi bimbingan/kaunseling 2. Melaksanakan sesi bimbingan/kaunseling 3. Merancang program bimbingan dan kaunseling 4. Melaksanakan program bimbingan dan kaunseling PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Penyelaras : Nor Haliza binti Abd Rahman AJK : Nurul Syahida binti Mat Junoh
140 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 : Penyelaras Pasukan Badan Beruniform : Guru Penasihat Pasukan Badan Beruniform Bidang Tugas Khusus: 1. Memastikan pengetahuan, kefahaman, kemahiran Pendidikan pencegahan dadah kepadamurid-murid,guru,kakitangan pendidikan dan ibubapa. 2. Membangunkan modal insan yang memiliki ketahanan jati diri yang tinggi di kalanganmurid dari segi fizikal, emosi, rohani dan mental. 3. Membentuk budaya sihat, tingkah laku positif, dan amalan nilai-nilai murni di kalanganmurid sekolah. 4. Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan masyarakat sekolah dengan masyarakat luarsekolah dalam usaha mencegah penyalahgunaan dadah. 5. Menyediakan alternatif yang berfaedah supaya dapat menyekat murid sekolah daripadaterlibat dengan dadah 5 BANTUAN, KEBAJIKAN DAN TAKAFUL MURID Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Norhazwin binti Muhamad Hashim AJK : Nurul Syamimi binti Razali : Nadia Syahira binti Abd Mutalib Bidang Tugas Khusus: 1. Merancang dan mengadakan aktiviti untuk mengisi Tabung Kebajikan Pelajar. 2. Mengenalpasti pelajar yang layak memerlukan bantuan daripada guru tingkatan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Menyediakan borang permohonan, mengumpulkan data dan membuat keputusan melalui mesyuarat. 4. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti pelajar miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian, kecemasan, bencana, keperluanperalatan dan seumpamanya. 5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari masa ke semasa. 6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan diluluskan olehpengetua. 7. Mengurus surat penghargaan kepada penderma/penyumbang.
141 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 BIASISWA Setiausaha : Natasya ‘Ainaa binti Hassim AJK : Nur Khadijah binti Yusri : Guru Tingkatan Bidang Tugas Khusus: 1. Mengenal pasti jenis bantuan 2. Mengenal pasti murid yang layak 3. Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan 4. Memantau prestasi/kemajuan murid yang menerima bantuan 5. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 6. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan 7. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. 8. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan dipejabat sekolah SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Setiausaha : Che Siti Aisah binti Che Omar AJK : Nadia Syahira binti Abd Mutalib : Salihah binti Leman : Guru Tingkatan Bidang Tugas Khusus: 1. Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks setahun 2. Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada setiap pelajar 3. Membuat pesanan buku teks yang tidak mencukupi/rosak. 4. Membuat pengedaran buku kesemua tingkatan secara berjadual (kelas peperiksaandiberi utama sewaktu proses pengagihan. 5. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBTmengikut jadual 6. Menguruskan rekod dan dokumen dengan baik 7. Membuat pengurusan stok dan jadual 8. Menyediakan senarai pelajar yang tidak mengembalikan/tidak menggantikan/tidakmembayar harga buku PROJEK KHAS, YAYASAN SABAH, YAYASAN SARAWAK DAN ORANG ASAL Setiausaha : Mohd Azri bin Hamzah AJK : Nor Haliza binti Abd Rahman : Guru Tingkatan
142 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 6 KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K) Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Harlaila binti Haris KEBERSIHAN DAN KECERIAAN Penyelaras : Nurul Syamimi binti Razali AJK : Razana binti Said@Razali : Nadia Syahira binti Abd Mutalib KESIHATAN Penyelaras : Norohanida binti Sulaiman AJK : Aminul Filza bin Annuar KESELAMATAN Penyelaras Keselamatan Bangunan & Kebakaran : Ahmad Zaidi bin Azamuddin Penyelaras Program Sekolah Selamat : Fazilah binti Mat Penyelaras Program Pencegahan Dadah (PPDa) : Nor Haliza binti Abd Rahman Penyelaras Program Pencegahan Denggi (PPDe) : Norohanida binti Sulaiman KANTIN Penyelaras : Norohanida binti Sulaiman AJK Nurul Shahida binti Abdul Hamid : Nurul Waheeda binti Saad
143 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Bidang Tugas Khusus: 1. Menyebarluaskan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan 2. Menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan 3. Merancang program pencegahan dan kesedaran keselamatan 4. Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan 5. Menyelaras pemeriksaan kesihatan/rawatan/imunisasi 6. Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan 7. Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan 8. Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan 9. Bertanggungjawab terhadap pengurusan penyakit berjangkit. 10. Bertanggungjawab memberi kesedaran tentang kepentingan menjaga keselamatan sekolah dan mengetahui langkah-langkah menghadapi sesuatu kecemasan. 11. Mengadakan latihan kepada guru dan pelajar-pelajar bagi menghadapi kebakaran dengan menyediakan pelan pergerakan dan latihan kecemasan di sekolah. 12. Memastikan bangunan dalam keadaan selamat untuk diduduki. 13. Memastikan sekolah bebas daripada binatang berbisa dan bersih. 14. Mengadakan latihan kebakaran dengan diselia oleh jabatan bomba (sekurang-kurangnya1 kali). 15. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KementerianPendidikan dan Kementerian Kesihatan. 16. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian 17. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan dan disediakan mencukupi 18. Memaklumkan kepada pengusaha tentang hari persekolahan. 19. Menyampaikan laporan bulanan kepada pengetua dan PK HEM tentang prestasi kantin 20. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 21. Memastikan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan darisemasa. 7 IMARAH MUSOLLA AL-EHSAN Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Bakru Rozi bin Musa Penolong Setiausaha : Razana binti Said@Razali
144 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Bendahari : Mohd Azri bin Hamzah Imam 1 : Ahmad Firli bin Dol Basir Imam 2 : Muhammad Hilmie bin Mohd Ali Bilal : Mohd Subli bin Salim Siak : Mohamad Shah Reza bin Buniran AJK : Semua Guru Jabatan Pendidikan Islam : Anggota Kumpulan Pelaksana (L) Penyelaras Huffaz : Atiqah binti Mohd Hasbi AJK : Ahmad Firli bin Dol Basir 8 PENGURUSAN ASRAMA PENYELIA ASRAMA Ketua Penyelia Asrama : Mohamad Shah Reza bin Buniran Penyelia Asrama : Siti Syairah binti Sohaini WARDEN Ketua Warden : Kosim bin Abdul Ghani Timbalan Ketua Warden : Maslan bin Ismail Setiausaha : Atiqah binti Mohd Hasbi Biro Anugerah Asrama : Mohd Azri bin Hamzah : Zuri Farihan binti Abdul Rahman Biro Disiplin, Kerohanian & Sahsiah : Ahmad Firli bin Dol Basir : Atiqah binti Mohd Hasbi : Norhaliza binti Abd Rahman Biro Akademik : Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz : Nur Khadijah binti Yusri Biro Makanan : Mohamad Shah Reza bin Buniran Biro Kokurikulum Asrama, Sukan dan : Aminul Filza bin Annuar Riadah : Shahrizan bin Salim Biro Penginapan dan Dobi : Norulerma binti Mohd Rowi
145 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Biro Kebajikan : Muhammad Hilmie bin Mohd Ali Biro Kebersihan dan Kesihatan : Nurul Shahida binti Abdul Hamid : Siti Aishah binti Sharudin Bidang Tugas: 1. Membantu Ketua Warden merancang dan mengurus aspek kebajikan, sahsiah, keselamatan dan penyediaan persekitaran yang kondusif untuk murid menginap dan tugasnya merangkumi perkara seperti yang berikut: 2. Memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan ke atas hal-hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan; 3. Menyemak, menyiasat serta mengambil tindakan susulan ke atas Laporan Harian Ketua/ Ahli Jawatankuasa Asrama dan Ketua Dormitori; 4. Memastikan laporan harian dilengkapkan setiap hari untuk tindakan Pengetua / Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid; 5. Menyelia, memantau dan merekodkan aktiviti harian dan berkala, contohnya: • Kelas persediaan (Prep); • Waktu solat; • Waktu makan; • Kelas fardhu ain/ kelas agama; • Pertandingan antara dormitori; • Makan malam beradab; dan • Aktiviti sukan dan kokurikulum. 6. Mengadakan pemeriksaan dan roll-call setiap hari/ mengikut keperluan; 7. Memantau Ketua/Ahli Jawatankuasa Asrama bertugas menjalankan rollcall; 8. Mengurus kebenaran keluar/ masuk murid asrama; 9. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan Jawatankuasa Asrama dan Ketua Dormitori; 10. Mengadakan pemeriksaan dan membuat Laporan Harian Dormitori, bilikbilik khas, surau, tandas, bilik air, persekitaran dan dewan makan; 11. Mengurus murid sakit dan urusan yang berkaitan dengannya; 12. Membuat persediaan untuk mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Asrama: • Minit Mesyuarat terdahulu; • Laporan Bulanan Asrama; dan • Pembentangan aktiviti dan takwim bulan berikutnya. 13. Mesyuarat/ perjumpaan warden dengan Jawatankuasa Asrama sekurang-kurangnya satu (1) bulan sekali; 14. Membantu mengurus kemasukan murid asrama: • Penyediaan borang/dokumen; • Taklimat kemasukan; dan • Sesi suai kenal murid baru. 15. Menyediakan takwim serta Jadual Harian Asrama untuk tahun berikutnya. 16. Mengumpul data/ maklumat murid untuk:
146 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 • Mengesahkan data/ maklumat yang disediakan oleh penyelia asrama; dan • Melengkapkan Borang Kutipan Data Asrama ke Jabatan Pendidikan Negeri 17. Menganjurkan aktiviti/ kursus/ seminar/ bengkel kepada murid asrama; 18. Mengadakan perjumpaan dengan waris jika perlu; 19. Mengadakan latihan kecemasan. 20. Memantau peralatan, kemudahan serta perkara yang berkaitan dengan keselamatan; 21. Menyelia dan memantau kebajikan murid berkaitan: • Makanan; • Keselesaan di asrama; • Kesihatan; dan • Keselamatan 22. Memantau penyediaan dokumen yang berkaitan dan mengesahkan dokumen. 23. Memastikan Penyelia Asrama melaksanakan tugas dalam urusan: • Pungutan yuran asrama; • Perkhidmatan pembersihan kawasan; • Kawalan keselamatan; dan • Penguatkuasaan kontrak makanan asrama. 24. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dari semasa ke semasa. 9 PENGURUSAN SISTEM RUMAH Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Zuraidah binti Khairi Penolong Setiausaha : Nada binti Ismail AJK Penyelaras UBK : Mohd Azri bin Hamzah Setiausaha Warden : Atiqah binti Mohd Hasbi Setiausaha Kurikulum : Halimaton binti Abu Seman Setiausaha HEM : Hasimah binti Mohd Noor Setiausaha Kokurikulum : Fazilah binti Mat
147 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Setiausaha PBS : Yanti binti Sulaiman Setiausaha 3K : Harlaila binti Haris Setiausaha Disiplin : Ahmad Firli bin Dol Basir RUMAH ABU UBAIDAH Ketua Guru Rumah : Ahmad Zaidi bin Azamuddin Penolong Ketua Guru Rumah : Nurul Waheeda binti Saad AJK : Nor Suhaila binti Sulong : Zelawati binti Hassan : Nada binti Ismail : Hasimah binti Mohd Noor : Zuraidah binti Khairi : Norzelasari binti Mat Jani : Mohd Azri bin Hamzah : Fatimah Azra binti Che Kamaruzaman : Norlela binti Mohammad : Ainaa binti Johari : Salihah binti Leman : Mahani binti Mahat RUMAH KHALID AL WALID Ketua Guru Rumah : Shahrizan bin Salim Penolong Ketua Guru Rumah : Farhana Munirah binti Rosland AJK : Atiqah binti Mohd Hasbi : Khairul Azwa binti Abdul Hamid : Yanti binti Sulaiman : Aminul Filza bin Annuar : Noor Faezah binti Hamzah : Zuri Farihan binti Abdul Rahman
148 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 : Maslan bin Ismail : Nor Hafizah binti Ibrahim : Nadia Syahira binti Abd Mutalib : Natasya ‘Ainaa binti Hassim : Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh : Zilfadhilah Hasni binti Zakaria RUMAH TARIQ ZIAD Ketua Guru Rumah : Mohd Syamsul bin Saliman Penolong Ketua Guru Rumah : Nurul Syamimi binti Razali AJK : Ahmad Firli bin Dol Basir : Razana binti Said @ Razali : Rabita binti Tajeli : Nurul Shahida binti Abdul Hamid : Harlaila binti Haris : Nur Fasihah binti Ahmad : Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz : Nur Khadijah binti Yusri : Nor Haliza binti Abd Rahman : Ezreen Natasha binti Rabien : Siti Nur Iman binti Suhairi : Siti Hajar binti Abd. Razak : RUMAH USAMAH ZAID Ketua Guru Rumah : Bakru Rozi bin Musa Penolong Ketua Guru Rumah : Halimaton binti Abu Seman AJK : Muhammad Firdaus bin Ahmad Wazir : Muhammad Hilmie bin Mohd Ali : Norhazwin binti Muhamad Hashim
149 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 : Fazilah binti Mat : Noraznina binti Mohd Ghazali : Norohanida binti Sulaiman : Nurulain binti Mohmad Noor : Nurul Syahida binti Mat Junoh : Ismahila binti Mohamed Alwi@Ismail : Che Siti Aisah binti Che Omar : Siti Aisyah binti Mohd Akahsah : Mahimun binti Sardi@Mohd Yusof Bidang Tugas Khusus: 1. Membantu Penolong Kanan Hal Ehwal Murid melaksanakan Sistem Rumah dengan berkesan 2. Memastikan mesyuarat Rumah diadakan sekurang-kurangnya 3 kali dalam setahun Memastikan perjumpaan Rumah diadakan sekurangkurangnya sekali dalam sebulan Mengadakan perbincangan dengan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid untuk menentukan tarikh dan agenda Mesyuarat Jawatankuasa Induk Sistem Rumah. 3. Mencatat minit mesyuarat Jawatankuasa Induk Sistem Rumah Mengemaskini fail Sistem Rumah. 4. Memastikan semua markah dimasukkan ke dalam template perekodan markah setiap kali aktiviti selesai dijalankan. 5. Menghantar laporan ke BPSBP mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 6. Menghadiri mesyuarat Sistem Rumah yang dianjurkan oleh SBP 7. Mencadangkan kepada pihak pengurusan untuk menambahbaik pelaksanaan Sistem Rumah. 8. Mengemaskini markah Rumah pada papan markah Sistem Rumah pada setiap akhir bulan. 9. Mengendalikan sesi perjumpaan dengan mentee di dalam Dorm. 10. Melaksanakan aktiviti mengikut modul yang telah disediakan.Mengambil tahu dan menjaga kebajikan mentee. 11. Membantu mentee yang memerlukan perhatian. Mengambil kehadiran mentee. 12. Mengisi borang pertemuan mentor mentee
150 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 10 PENDAFTARAN Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Tan Siew Boon AJK : Natasya ‘Ainaa binti Hassim : Nurul Waheeda binti Saad : Nurul Syahida binti Mat Junoh : Penyelaras Tingkatan : Guru Tingkatan Bidang Tugas Khusus: 1. Mendaftar pelajar baru ke dalam buku pendaftaran sekolah (buku besar). 2. Mengambil tindakan berhubung dengan hal-hal yang berkaitan dengan pelajar masuk. 3. Mengadakan sistem penyimpanan dokumen pendaftaran, sistem fail, maklumat yang sistematik. 4. Buku Pendaftaran Induk hendaklah sentiasa disimpan di pejabat dan dipastikan selesai/siap dikemaskini. 5. Merekodkan pergerakan Buku Daftar Induk sekolah untuk elak masalah berbangkit 11 PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN TINGKATAN 5 Penasihat : Mahimun binti Sardi@Mohd Yusof Penyelaras : Shahrizan bin Salim 5 Marikh : Nur Khadijah binti Yusri 5 Musytari : Norlela binti Mohammad 5 Neptune : Nur Fasihah binti Ahmad 5 Uranus : Tan Siew Boon 5 Zuhal : Razana binti Said@Razali
151 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 TINGKATAN 4 Penasihat : Siti Hajar binti Abd. Razak Penyelaras : Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz 4 Marikh : Mohd Syamsul bin Saliman 4 Musytari : Khairul Azwa binti Abdul hamid 4 Neptune : Che Siti Aisah binti Che Omar 4 Uranus : Siti Nur Iman binti Suhairi 4 Zuhal : Noraznina binti Ghazali TINGKATAN 3 Penasihat : Zilfadhilah Hasni binti Zakaria Penyelaras : Nurulain binti Mohmad Noor 3 Marikh : Norzelasari binti Mat Jani 3 Musytari : Nor Suhaila binti Sulong 3 Neptune : Fatimah Azra binti Che Kamaruzaman 3 Uranus : Rabita binti Tajeli 3 Zuhal : Ismahila binti Mohamed Alwi@Ismail TINGKATAN 2 Penasihat : Mahani binti Mahat Penyelaras : Nurul Shahida binti Abdul Hamid 2 Marikh : Nurul Syamimi binti Razali 2 Musytari : Ezreen Natasha binti Rabien 2 Neptune : Nadia Syahira binti Abd Mutalib 2 Uranus : Norohanida binti Sulaiman 2 Zuhal : Ainaa binti Johari TINGKATAN 1 Penasihat : Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh Penyelaras : Zuraidah binti Khairi 1 Marikh : Bakru Rozi bin Musa
152 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 1 Musytari : Salihah binti Leman 1 Neptune : Nurul Waheeda binti Saad 1 Uranus : Norhazwin binti Muhammad Hashim 1 Zuhal : Noor Faezah binti Hamzah Bidang Tugas Guru Kelas: 1. Jadual Kedatangan Murid • Memastikan data murid di dalam kelas sentiasa dikemaskini. • Mengambil tindakan mengikut prosedur yang ditetapkan bagi murid yang tidak hadir ke sekolah. • Merekod kehadiran murid untuk dimasukkan kehadiran secara online. 2. Rekod Prestasi Akademik, Sijil Berhenti, Surat Akuan • Menguruskan laporan kemajuan akademik serta lain-lain mengikut masa yang ditetapkan (ujian bulanan, peperiksaan penggal, peperiksaan percubaan dan diserahkan kepada Pengetua untuk disemak dan ditandatangani sebelum diserahkan kepada waris pelajar. • Memastikan laporan tersebut disampaikan kepada waris dan ditandatangani oleh waris murid seperti yang diarahkan oleh pihak sekolah. • Menyedia dan mengisi surat akuan murid jika diperlukan. 3. Kutipan Yuran Dan sumbangan • Mengutip yuran persekolahan pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar kesemua yuran sekaligus. • Mengutip sumbangan PIBG. • Mengeluarkan resit bagi semua kutipan yuran dan sumbangan. 4. Menyerahkan kutipan-kutipan dan analisis kutipan tersebut kepada: • Pembantu Tadbir Kewangan • Bendahari PIBG (Sumbangan PIBG) • Guru-guru yang berkenaan bagi bayaran-bayaran lain. 5. Memastikan pelajar mendapat buku teks. 6. Murid Keluar: • Menentukan kelulusan pertukaran telah diterima. • Memastikan buku teks telah dipulangkan serta semua bayaran yuran telah dijelaskan. 7. Pengurusan Data PAJSK/Pelaporan Bilik Darjah 8. Pengurusan Surat Menyurat Kepada Ibubapa
153 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 9. Pengurusan Dan Organisasi Kelas • Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Setiausaha, Bendahari, AJK Disiplin, AJK Keceriaan, AJK Kebajikan, AJK Kokurikulum dan AJK Akademik mengikut mata pelajaran. • Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. • Mengadakan tabung kelas dengan jumlah yang dipersetujui oleh pelajar bagi tujuan keceriaan kelas dan kebajikan kelas. • Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas: • Jadual Waktu • Jadual Tugas Harian • Struktur Organisasi Kelas • Pelan Larian Kecemasan • Misi, visi sekolah • Maklumat dipapan kenyataan sentiasa dikemaskini 10. Pengurusan 3K Dalam Kelas • Memantau perabut ,talian elektrik, kipas angin, dan lampu dalam keadaan baik dan selamat dan segera melaporkan jika berlaku kerosakan kepada guru yang berkenaan. • Memastikan susunan perabut didalam kelas dalam keadaan tersusun mengikut susunan PdPc abad 21. • Menguruskan keceriaan kelas. • Memantau kebersihan kelas setiap hari. 11. Mengurus Aktiviti Gotong Royong Kelas 12. Memantau Buku Rekod Kawalan Kelas 12 REKOD/SIJIL/TESTIMONIAL MURID Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 2 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Norzelasari binti Mat Jani AJK : Tan Siew Boon : Hazniza binti Ismail : Guru Tingkatan 5 Bidang Tugas Khusus
154 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 1. Berfungsi terus kepada pengetua. 2. Bertanggungjawab untuk memastikan rekod/sijil/testimonial sentiasa dikemaskini 3. Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta arahan perbendaharaan, perintah am dan surat-surat pekeliling am/khusus yang berkaitan. 4. Membuat laporan status sijil peringkat sekolah. 13 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Setiausaha : Ketua Guru Disiplin AJK : Guru Penasihat Kelab Pencegahan Jenayah : Kaunselor : Pengerusi PIBG : Ketua Panitia BM dan BI : Ketua Panitia PI : Ketua Murid (L&P) : Pengerusi Kelas Cegah Jenayah (murid) : Ketua JK Pemimpin Pelajar
155 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM 1 LATAR BELAKANG 1.1 Pada asasnya, kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah dan setiap murid harus melibatkan diri. Kokurikulum ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah, mengikut kesesuaian. Kokurikulum dapat meningkatkan pengetahuan dan pengalaman bagi perkembangan mental, minat, bakat, jasmani dan pembentukan nilai-nilai estetika yang positif. 1.2 Definisi Kokurikulum: 1.2.1 Warta Kerajaan bertarikh, 28hb Disember 1967, No.5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai Kegiatan Kumpulan. 1.2.2 Warta Kerajaan Bertarikh 31hb Disember 1997, Jld.41, No.26 Tambahan No 94, Perundangan A.P.U(A)531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi definasi Kokurikulum iaitu kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik darjah. 1.3 Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut: 1.3.1 Penyertaan dalam sukan dan permainan 1.3.2 Penyertaan dalam persatuan dan kelab 1.3.3 Penyertaan dalam badan unit uniform 1.3.4 Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh menteri 2 PERUNTUKAN MASA 2.1 Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, JLD 11, Bil.27 No 5652 telah dibuat ketetapan tentang pembahagian masa untuk Kegiatan Kokurikulum Sekolah Menengah iaitu 180 minit.
156 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 3 PENURUNAN KUASA DI SISI UNDANG-UNDANG KEPADA GURU YANG MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM: 3.1 Akta Pendidikan 1996 (Akta 5500, Bahagian 2), jelas dinyatakan kuasa yang diberi kepada Pendaftar, Penolong Pendaftar, menjalankan semua kuasa dan fungsi yang diberikan kepada Ketua Pendaftar tertakluk kepada apa-apa sekatan yang dikenakan oleh Ketua Pendaftar tertakluk kepada apa-apa sekatan yang dikenakan oleh Ketua Pendaftar. 3.2 Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru: 3.2.1 Maka hendaklah ada seorang Ketua Pendaftar sekolah dan Guru yang hendaklah dilantik oleh menteri. 3.2.2 Menteri boleh melantik seorang Timbalan Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru. 3.2.3 Menteri hendaklah melantik seorang Pendaftar Sekolah dan Guru bagi setiap Negeri, dan boleh melantik apa-apa bilangan Penolong Pendaftar Sekolah dan Penolong Pendaftar Guru yang difikirkan perlu bagi maksud akta ini. 3.2.4 Guru Besar/Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi menjalankan tugas-tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada 3.2.5 Peraturan-peraturan Penubuhan (Persatuan Sekolah) – Pengetua /Guru Besar mestilah mematuhi beberapa prosedur tertentu untuk tujuan Persatuan dan Kelab. Warta Kerajaan Bertarikh 21hb Mei 1998, Jilid 42, No 11 Tambahan No 41, Perundangan P.U(A) 196 ada disebut mengenai perkara ini. 4 DASAR UTAMA KOKURIKULUM 4.1 AKTIVITI KOKURIKULUM 4.1.1 Kegiatan kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan. Kegiatan Kokurikulum adalah WAJIB dilaksanakan di semua sekolah. (Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996) - Akta 550 Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum boleh dikenakan PENALTI. (Seksyen 135, Akta Pendidikan 1996) - Penalti Am 4.2 PENYERTAAN MURID 4.2.1 Penyertaan murid dalam kokurikulum di sekolah adalah WAJIB. (Perkara 5.1, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 KP(B5)8591/Jld.11(29) Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi memfokus kepada peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2000 bertarikh 16 November 2000.
157 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 4.3 PENGLIBATAN GURU 4.3.1 Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Setiap guru hendaklah diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik, terperinci dan kuantitatif secara bertulis dalam bidang kokurikulum di sekolah. 4.3.2 Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. (Perkara 5.2, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985). Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam penjawat awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah -perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) - Bab D 4.3.3 Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2007, Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum di hari Persekolahan dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum bertarikh 7 Ogos 2007. KPM telah memutuskan supaya semua sekolah hendaklah melaksanakan pemakaian pakaian kokurikulum pada hari Rabu setiap minggu pada waktu persekolahan dan pada hari pertama minggu ketiga setiap bulan. Berikut adalah tarikh-tarikh pelaksanaan hari pertama minggu ketiga setiap bulan kokurikulum 2024/2025 bagi sekolah rendah dan menengah Daerah Hulu Langat . BULAN TARIKH CATATAN MAC 18.03.2024 ISNIN APRIL 15.04.2024 ISNIN MEI 13.05.2024 ISNIN JUN 10.06.2024 ISNIN JULAI 15.07.2024 ISNIN OGOS 12.08.2024 ISNIN SEPTEMBER 16.09.2024 CUTI SEKOLAH OKTOBER 14.10.2024 ISNIN NOVEMBER 11.11.2024 ISNIN DISEMBER 16.12.2024 ISNIN JANUARI 13.01.2025 ISNIN FEBRUARI 10.02.2025 CUTI SEKOLAH
158 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 5 DASAR PELAKSANAAN KOKURIKULUM 5.1 Sekolah berfungsi dan bertanggungjawab dalam perancangan, penyelarasan dan pemantauan pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti kokurikulum, pembangunan dan kebajikan murid sebagai usaha pelengkap dan penyempurna kepada program akademik. Secara khusus dan aktiviti kokurikulum kendalian sekolah dibahagikan kepada 3 bidang besar; bidang kokurikulum, bidang pembangunan murid dan bidang kebajikan murid. 5.2 Bidang Kokurikulum adalah diberi kepada perkara-perkara berikut: 5.2.1 Pengukuhan kurikulum 5.2.2 Pemupukan bakat dan minat 5.2.3 Pengembangan potensi akademik 5.2.4 Pembinaan dan pemupukan semangat setia kawan 5.2.5 Pengukuhan ketahanan dan disiplin diri 5.2.6 Keusahawanan, penabungan dan koperasi 5.3 Bidang pembangunan murid penekanan diberi kepada perkara-perkara berikut: 5.3.1 Pengukuhan keyakinan diri 5.3.2 Peningkatan mutu kepimpinan murid 5.3.3 Pengukuhan disiplin dan sahsiah 5.3.4 Pendidikan pencegahan dadah 5.3.5 Motivasi 5.3.6 Bimbingan dan kaunseling 5.3.7 Pendidikan kerjaya 5.4 Bidang kebajikan murid tumpuan adalah kepada perkara-perkara berikut: 5.4.1 Kesejahteraan murid 5.4.2 Kebajikan dan bantuan 5.4.3 Kebersihan, keselamatan dan keceriaan persekitaraan sekolah 5.4.4 Perlindungan dan keselamatan 5.4.5 Kesihatan 5.5 BEBERAPA PRINSIP UTAMA YANG DIJADIKAN PANDUAN DALAM PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM: 5.5.1 Melengkapi program akademik (complement and supplement). 5.5.2 Bersifat mendidik dan menarik (educational and interesting). 5.5.3 Memberi penekanan kepada perolehan ilmu, kemahiran, sikap positif dan nilai murni.
159 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 5.5.4 Menyediakan peluang dan ruang mencukupi supaya dapat direalisasikan: 5.5.4.1 Penyertaan ramai. 5.5.4.2 Penyertaan murid terpilih. 5.5.4.3 Penampilan murid. 5.5.4.4 Penggalakan sains dan teknologi. 5.5.4.5 Pengembangan bakat, bahasa, budaya dan kesenian. 6 PENDEKATAN PELAKSANAAN 6.1 Setiap murid wajib mengambil satu jenis dalam setiap kategori. 6.2 Diintegrasi dengan kurikulum. 6.3 Masyarakat dilibatkan. 6.4 Murid diberi pilihan. 6.5 Insentif diberi – pemarkahan, sijil dan lain-lain. 6.6 Penggalakan kepada penyertaan ramai. 7 NILAI PENDIDIKAN DALAM KOKURIKULUM Percaya kepada tuhan Taat Jujur Kawal diri Bersih Cinta Maaf Fikiran terbuka Bercita-cita Gembira Keberanian Intelek Logik Berdikari Imaginasi 8 JENIS KOKURIKULUM 8.1 Pasukan Badan Beruniform 8.1.1 Kementerian Pendidikan Malaysia 8.1.1.1 Kadet Remaja Sekolah 8.1.2 Kementerian/ Jabatan Kerajaan 8.1.2.1 Angkatan Pertahanan Awam 8.1.2.2 Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia 8.1.2.3 Kor Kadet Polis 8.1.3 Badan Bukan Kerajaan
160 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 8.1.3.1 Persekutuan Pengakap Malaysia 8.1.3.2 Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) 8.1.3.3 Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) 8.2 Persatuan / Kelab (mengikut mata pelajaran yang diajar di sekolah) 8.3 Sukan (mengikut kemudahan yang ada di sekolah-sekolah) 9 PELAKSANAAN 9.1 Takwim yang merangkumi 9.1.1 Pendaftaran 9.1.2 Mesyuarat Jawatankuasa 9.1.3 Mesyuarat Agung 9.1.4 Rancangan Aktiviti / Perjumpaan Mingguan 9.1.5 Hari Kokurikulum / Hari Anugerah Kokurikulum 9.1.6 Penilaian 9.1.7 Pelaporan 9.2 Surat mengutip sumbangan / derma / yuran oleh guru penasihat mestilah mendapat kelulusan daripada Ketua Jabatan. 9.2.1 Murid tidak dibenarkan membuat sebarang kutipan berbentuk wang tunai. 9.2.2 Surat kebenaran dan akuan kesihatan kepada ibu bapa/penjaga tentang penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum. 9.2.3 Surat pemberitahuan kepada ibu bapa /penjaga ketidakhadiran murid dalam aktiviti kokurikulum. 9.3 Kandungan Fail 9.3.1 Logo 9.3.2 Perlembagaan 9.3.3 Carta Organisasi & Senarai Jawatankuasa 9.3.4 Pelaporan Aktiviti 9.3.5 Penilaian 9.3.6 Senarai Nama Ahli 9.3.7 Minit Mesyuarat Agong 9.3.8 Lain-lain pekeliling
161 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 10 JAWATANKUASA KOKURIKULUM 10.1 Melaksana, mengurus dan mendaftar keahlian murid dalam unit kokurikulum. 10.2 Merancang aktiviti kokurikulum sekolah : Rancangan Jangka Panjang / Pendek. 10.3 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 10.4 Merancang, menentukan takwim dan jadual aktiviti. 10.5 Memastikan penglibatan murid menyeluruh. 10.6 Merancang, menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah dan mendapatkan pelaporan / penilaian penglibatan dan pencapaian murid dalam kokurikulum. 10.7 Memastikan penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri / kebangsaan / antarabangsa. 10.8 Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 10.9 Merancang tarikh Kejohanan Olahraga Sekolah, Larian Perdana, Sukan Antara Rumah, Hari Kokurikulum / Majlis Anugerah Kokurikulum dan kegiatan lain. 10.10 Memantau, menilai dan membuat laporan aktiviti kokurikulum. 10.11 Memastikan konsep 1 Murid 1 Sukan dan sukan elit dilaksanakan di sekolah. 10.12 Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 10.13 Menyelaras dan memastikan pengurusan data dan maklumat PAJSK dijalankan dengan baik mengikut masa yang ditetapkan. 10.14 Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 10.15 Menggalakkan semua murid melibatkan diri secara aktif dalam kokurikulum untuk mendapat pencapaian yang terbaik. 10.16 Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid. 10.17 Merancang program kecemerlangan kokurikulum 10.18 Pentaksiran Kokurikulum dilaksanakan secara berterusan dan tekal.
162 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 11 TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN/PENASIHAT 11.1 Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 11.2 Memastikan adanya Perlembagaan dan Peraturan. 11.3 Memastikan aktiviti selaras dengan hala tuju sekolah. 11.4 Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. 11.5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid. 11.6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 11.7 Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan unit-unit kokurikulum. 11.8 Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diuruskan dengan baik. 11.9 Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan. 11.10 Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform kepada Pengetua / Badan Induk. 11.11 Mendaftar Kelab / Persatuan, Sukan dan Permainan kepada pendaftar (Pengetua). 11.12 Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli. 11.13 Menguruskan penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat daerah / negeri / kebangsaan / antarabangsa dengan baik. 11.14 Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan dengan mematuhi SOP (Standard Operating Procedure) semasa menjalankan aktiviti. 11.15 Bertanggungjawab merekod, melapor dan mengisi pelaporan unit kokurikulum sekolah bagi penglibatan dan pencapaian murid dalam sebarang pertandingan yang disertai dan dikemaskini dari semasa ke semasa 11.16 Mengisi maklumat jawatan yang disandang oleh murid dalam data unit kokurikulum. 11.17 Menandatangani buku kehadiran ahli. 11.18 Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat, bengkel dan kursus yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 11.19 Menentukan papan kenyataan diwujudkan dan diguna dengan sepenuhnya. 11.20 Menentukan tiada unsur yang tidak diingini tersebar dalam kalangan ahli. 11.21 Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan daripada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 11.22 Menilai prestasi pencapaian pasukan dan berusaha untuk menyediakan program meningkatkan kecemerlangan / pencapaian pasukan / ahli. 11.23 Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
163 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 11.24 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 12 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH 12.1 Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah. 12.2 Menentukan mutu dan bentuk majalah. 12.3 Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan. 12.4 Menyediakan anggaran belanjawan dan laporan perbelanjaan. 12.5 Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan seperti kelulusan penerbitan dan kos pencetakan serta kata alu-aluan dari individu tertentu. 12.6 Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke dalam majalah. 12.7 Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid. 12.8 Mendapatkan sumbangan iklan sebagai satu sumber kewangan. 12.9 Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah. 12.10 Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna. 12.11 Menguruskan penyerahan majalah kepada murid, guru, pengiklan dan agensiagensi lain yang difikirkan perlu. 13 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH 13.1 Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya. 13.2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun dan mesyuarat agung setahun sekali. 13.3 Mengurus perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi. 13.4 Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul. 13.5 Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini. 13.6 Memastikan kewangan diuruskan dengan baik. 13.7 Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemaskini dan disediakan untuk dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung.
164 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 13.8 Memastikan keselamatan premis sentiasa dipantau. 13.9 Mewujudkan hubungan baik dengan ANGKASA dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia. 14 JAWATANKUASA RIMUP 14.1 Merancang, mengatur, mengurus, menyelia aktiviti Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) yang telah dipersetujui oleh pengurusan sekolah. 14.2 Menyediakan laporan aktiviti / program RIMUP yang dijalankan / disertai. 14.3 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa RIMUP sekurang-kurangnya dua kali setahun 14.4 Melaksanakan / menyertai / memantau aktiviti yang melibatkan pelbagai kaum dalam setiap aktiviti dijalankan / disertai
165 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 15 KOMPONEN YANG DITAKSIR DALAM PAJSK 15.1 PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN & KOKURIKULUM (PAJSK) SEGAK DAN BMI KOKURIKULUM EKSTRAKURIKULUM Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK) Mengukur tahap kecergasan Body Mass Index (BMI) Merekodkan tentang ketinggian dan berat badan bagi menentukan tahap jisim badan SUKAN/ PERMAINAN BADAN BERUNIFORM KELAB DAN PERSATUAN Penyertaan, penglibatan dan pencapaian Sukan dan Permainan di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa Penyertaan, penglibatan dan pencapaian Kelab dan Persatuan di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa Penyertaan, penglibatan dan pencapaian Kelab dan Persatuan di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa Penyertaan dan penglibatan secara sukarela di sekolah /di luar sekolah/ Dalam Negara/Luar Negara
166 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 15.2 PEMARKAHAN DALAM PAJSK 15.3 FORMAT PAJSK 15.3.1 PENTAKSIRAN KOKURIKULUM SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN DALAM ELEMEN JAWATAN Jawatan Markah Pengerusi / Presiden / Ketua Pasukan / Ketua Rumah 10 Naib Pengerusi / Timbalan Presiden / Penolong Ketua Pasukan / Penolong Ketua Rumah / Setiausaha / Bendahari 8 Penolong Setiausaha / Penolong Bendahari / AJK 6 Ahli Aktif 4 Ahli 2 SEGAK DAN BMI KOKURIKULUM EKSTRAKURIKULUM PELAPORAN SUKAN/ PERMAINAN (110 Markah) BADAN BERUNIFORM (110 Markah) KELAB DAN PERSATUAN (110 Markah) Penyertaan dan penglibatan/jawatan secara sukarela di sekolah/di luar sekolah/ Dalam Negara / Luar Negara PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN & KOKURIKULUM (PAJSK) *Purata markah 2 unit kokurikulum tertinggi + ekstrakurikulum
167 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 PERINGKAT PENGLIBATAN JENIS TAFSIRAN Penglibatan 1 Murid yang didaftarkan sebagai atlet / peserta perkhemahan / kejohanan / kursus / pertandingan / karnival / kursus / program. Penglibatan 2 Penglibatan murid dalam aktiviti seperti : 1 Persembahan selingan 2 Jawatankuasa pelaksana 3 Petugas teknikal Penglibatan 3 Penglibatan murid yang bersifat meramaikan majlis seperti penyokong, kumpulan sorak dan sebagaianya. AGIHAN MARKAH Peringkat Penglibatan 1 Penglibatan 2 Penglibatan 3 Sekolah 8 6 3 Zon / Daerah 11 8 4 Negeri 14 10 6 Kebangsaan 17 12 8 Antarabangsa 20 15 10 TAHAP PENCAPAIAN KAEDAH PEMBERIAN SKOR SUKAN DAN KOKURIKULUM BAGI TAHAP PENCAPAIAN PERINGKAT PERTANDINGAN MARKAH JOHAN NAIB JOHAN KETIGA Sekolah 8 7 6 Zon / Daerah 11 10 9 Negeri 14 13 12 Kebangsaan 17 16 15 Antarabangsa 20 19 18
168 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 SKOR BAGI ASPEK PENGLIBATAN DALAM ELEMEN KHIDMAT SUMBANGAN Sumbangan Perkara Markah Teknikal Melibatkan perkara khusus – referi/pengadil, jurulatih pasukan, konduktor pancaragam, jurulatih kadet, dll yang berkaitan dengan aspek teknikal. Murid yang didaftarkan sebagai atlet atau peserta perkhemahan / kejohanan/ pertandingan / karnival/kursus/program. 10 Persembahan Penglibatan murid yang terlibat dalam aktiviti seperti persembahan selingan, yang memerlukan latihan pusat dan murid yang bertugas sebagai jawatankuasa yang perlu berkhidmat dalam tempoh yang lama di sepanjang aktiviti/ perkhemahan/ kejohanan/pertandingan /karnival kursus /program 10 Pengurusan Segala jenis bantuan dari segi mengurus dan mentadbir kelab sukan, urus setia, mengendalikan aktiviti sukan dan kokurikulum sekolah, mengurus pasukan dan menyediakan laporan 6 Sokongan Membantu dari segi menjayakan aktiviti kelab sukan dan aktiviti sukan sekolah seperti mengambil bahagian dalam perbarisan atau persembahan, kumpulan sorak/penyokong, menghias khemah rumah sukan dan yang berkaitan. Penglibatan murid yang bersifat meramaikan majlis seperti sebagai penyokong/kumpulan sorak. 4 KEHADIRAN Berasaskan kepada pertemuan setahun ditetapkan : Pasukan Badan Beruniform - 12 kali Kelab/Persatuan - 12 kali Sukan/Permainan - 12 kali Semua aktiviti yang disertai murid akan direkodkan bagi menggalakkan murid untuk mendapatkan skor yang setimpal bagi penglibatan dalam aktiviti berkenaan.
169 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 MARKAH YANG TERTINGGI sahaja dari setiap aktiviti SUB- KOMPONEN KOKURIKULUM diambil kira untuk tujuan pentaksiran. ASPEK PENGLIBATAN (50) PENYERTAAN (40) PRESTASI (20) Jawatan Peringkat Komitmen Khidmat sumbangan Kehadiran Pencapaian 10 20 10 10 40 20 15.3.2 Pentaksiran Ekstra Kokurikulum 15.3.2.1 Ekstra kurikulum merupakan satu kegiatan sukarela yang bermanfaat pada atau di luar waktu persekolahan, ke arah pembentukan peribadi yang terpuji. 15.3.2.2 Semua aktiviti yang disertai murid akan direkodkan bagi menggalakkan murid untuk mendapatkan skor yang setimpal bagi penglibatan dalam aktiviti berkenaan. 15.3.2.3 Walau bagaimanapun hanya MARKAH YANG TERTINGGI sahaja dari setiap aktiviti Ekstra Kurikulum diambil kira untuk tujuan pentaksiran. 15.3.2.4 Aktiviti Ekstra Kurikulum adalah berdasarkan LIMA (5) aspek berikut; • Perkhidmatan • Anugerah daripada badan-badan lain dan Penyertaan Antarabangsa • Khidmat masyarakat • Program NILAM • TIMSS & PISSA • Tugas - tugas khas 15.3.2.5 Badan-badan lain: Bagi memberi ruang dan peluang, KPM juga memberi pengiktirafan kepada aktiviti anjuran (terlebih dahulu mendapat kelulusan dan pengesahan pengiktirafan daripada BSKK) : • Badan Induk Persatuan • Setiausaha Kerajaan Negeri • Badan Berkanun • Badan-badan Amanah • Syarikat Awam • Syarikat Swasta
170 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 SKOR ASPEK PERKHIDMATAN BAGI ELEMEN JAWATAN BIL JAWATAN Markah 1. Ketua Murid. 10 2. Timbalan / Ketua Penolong Murid. 8 3. Pengurusan Utama ditubuhkan untuk membantu sekolah Pengawas / Ketua Asrama / Ketua PRS / Kuartermasters / Pengerusi Badan - Badan Perkhidmatan Sekolah. 7 4. Penolong Ketua Asrama / Pengawas Pusat Sumber / Ahli Lembaga Pengarah Koperasi Sekolah. 6 5. AJK Utama Badan - badan Perkhidmatan atau Pengurusan / Bendahari / Setiausaha / Ketua Kelas / Ketua Tingkatan / Ketua Biro Asrama / PRS / Penerima Sijil dan Lencana SLAD / PROSTAR / Pengawas Koperasi / Pengawas SPBT. 5 6. Ahli - ahli jawatankuasa perkhidmatan dan sokongan - AJK Kecil Biro / Ketua Bilik / Ketua Dorm / Ketua Kelas / Ketua Tingkatan / Penerima Sijil SLAD / PROSTAR / Penolong Ketua Kelas / Penolong Ketua Bilik / Bendahari Kelas / Setiausa Kelas. 3 SKOR ELEMEN ANUGERAH KHAS PENCAPAIAN PERKARA PENERIMA EMAS PERAK GANGSA Penyertaan Peringkat Antarabangsa Bukan Anjuran Kementerian Pendidikan Malaysia 5 4 3 Anugerah Remaja Perdana 10 7 5 Tunas Jaya Kebangsaan 10 Anugerah Pengakap Raja / Pandu Puteri Raja / Grand Prior / Puteri Az Zahraa 10 Malaysia Future Leader School (MFLS) Tier 3 7 Malaysia Future Leader School (MFLS) Tier 2 4 PERINGKAT PENYERTAAN PERKARA KEBANGSAAN NEGERI DAERAH / ZON / BHGN SEKOLAH
171 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 SKOR KHIDMAT MASYARAKAT / SUMBANGAN Bilangan Aktiviti Khidmat Masyarakat Skor Yang Ditetapkan 1 Aktiviti Kejiranan / Komuniti 1 2 Aktiviti Alam Sekitar 1 3 Aktiviti Bencana Alam 1 4 Aktiviti Khidmat Jabatan / Agensi 1 5 Aktiviti Kebudayaan / Keseniaan / Integrasi 1 6 Aktiviti Kerohanian 1 7 Aktiviti Insaniah 1 SKOR ASPEK PENGLIBATAN BAGI PROGRAM NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca) PROGRAM NILAM PENCAPAIAN 5 BINTANG 4 BINTANG 3 BINTANG 2 BINTANG 1 BINTANG KEBANGSAAN 10 - - - - NEGERI 9 - - - - ZON/DAERAH/ BHGN 8 7 6 5 4 SEKOLAH 7 6 5 4 3 Anugerah Khas Kokurikulum dan Sukan 10 8 6 4 Anugerah Lain/ Penghargaan Khas Yang Setara 10 7 5
172 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 ANUGERAH BINTANG NILAM SEKOLAH MENENGAH TIMSS DAN PISA BIL PERKARA SKOR 1. Penyertaan di peringkat antarabangsa yang mencapai tahap cemerlang. 10 2. Penyertaan di peringkat antarabangsa. 8 3. Penyertaan di peringkat kebangsaan. 6 TUGAS-TUGAS KHAS BIL PERKARA SKOR 1. Peserta persembahan padang, Perarakan, Perbarisan, Kejohanan sempena sambutan Hari Kebangsaan peringkat kebangsaan / Sukan Sea / Sukan Asia / Hari Sukan Negara peringkat kebangsaan. 7 2. Peserta persembahan padang, Perarakan dan Perbarisan sempena Hari Kebangsaan / Hari Sukan Negara peringkat negeri. 6 3. Sukarelawan sukan peringkat antarabangsa yang dianjurkan dalam negara. 5 4. Sukarelawan pertandingan pancaragam peringkat antarabangsa yang dianjurkan dalam negara. 4 5. Penglibatan murid yang meramaikan majlis seperti penyokong / kumpulan sorak dan sebagainya peringkat antarabangsa yang dianjurkan dalam negara. 3 ANUGERAH BINTANG NILAM JUMLAH NASKAH 1 BINTANG 120 - 239 2 BINTANG 240 - 359 3 BINTANG 360 - 479 4 BINTANG 480 - 599 5 BINTANG 600 ke atas
173 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 MAKLUMAT TAMBAHAN PEMARKAHAN PAJSK • Tafsiran Aktiviti Peringkat Antarabangsa: o Penyertaan dan penglibatan murid di luar negara yang diusaha serta diurus sepenuhnya oleh Bahagian- bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia seperti Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian (BSKK), Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh (BPSBP), Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV), Bahagian Pendidikan Islam (BPI), Bahagian Pendidikan Khas (BP Khas) dan Bahagian Pendidikan Swasta (BP Swasta) dan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH). o Penyertaan dan penglibatan murid di luar negara yang diusaha dan diurus oleh agensi kerajaan dan agensi bukan kerajaan (NGO)/kumpulan/individu dengan syarat mendapat kelulusan bertulis daripada Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian (BSKK), Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh (BPSBP) serta Bahagian Dasar dan Hubungan Antarabangsa (BDHA), KPM. o Penyertaan dan penglibatan murid di dalam negara dengan melibatkan jemputan penyertaan murid dari luar negara yang diurus sepenuhnya oleh Bahagian-bahagian di KPM melalui tapisan Bahagian Dasar dan Hubungan Antarabangsa (BDHA), KPM. o Penyertaan dan penglibatan murid di dalam negara dengan melibatkan penyertaan murid dari luar negara yang dikelola / dianjur oleh sekolah, agensi kerajaan dan bukan kerajaan (NGO) dengan kelulusan Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian (BSKK), Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh (BPSBP) KPM dan telah melalui tapisan serta kebenaran Bahagian Dasar dan Hubungan Antarabangsa (BDHA), KPM. o Semua aktiviti dan program murid hendaklah dalam bentuk pertemuan *secara bersosial dan bersemuka (bukan secara atas talian) selaras dengan tafsiran kokurikulum (Rujuk Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember, 1967, No. 5652 – Peraturan Kursus Pengajian). Mana-mana aktiviti / program yang tidak menepati tafsiran di atas hendaklah diberi taraf di peringkat sekolah sahaja. *Tertakluk kepada Dasar dan Garis Panduan pelaksanaan aktiviti murid dalam kokurikulum. o Kelulusan daripada bahagian-bahagian lain di KPM selain BSKK dianggap sebagai kelulusan untuk menjalankan program sahaja. Bagi tujuan pengiktirafan diminta merujuk kepada BSKK. • Tafsiran Aktiviti Peringkat Kebangsaan: o Penyertaan dan penglibatan murid di dalam negeri yang diusaha serta diurus sepenuhnya oleh Kementerian Pendidikan Malaysia melalui BSKK dan KPM.
174 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 o Penyertaan dan penglibatan murid di dalam negara yang diusaha dan diurus oleh agensi kerajaan dan agensi bukan kerajaan (NGO) dengan syarat mendapat kelulusan bertulis daripada BSKK dan KPM. Penyertaan mestilah melibatkan sekurang-kurangnya 3 buah negeri (3 buah sekolah dari setiap negeri) TIDAK termasuk tuan rumah. Aktiviti yang diusahakan hendaklah tidak sama atau bertindan dengan aktiviti yang dikelolakan oleh KPM bagi tahun semasa. Penyertaan mestilah melibatkan pelbagai kaum. o Program kebangsaan yang dikelolakan oleh pihak sekolah tanpa kelulusan BSKK dan KPM adalah dikira markah penyertaan peringkat sekolah sahaja. o Semua aktiviti dan program murid hendaklah dalam bentuk pertemuan *secara bersosial dan bersemuka (bukan secara atas talian) selaras dengan tafsiran kokurikulum (Rujuk Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember, 1967, No. 5652 – Peraturan Kursus Pengajian.). Mana-mana aktiviti / program yang tidak menepati tafsiran di atas hendaklah diberi taraf di peringkat sekolah sahaja. *Tertakluk kepada Dasar dan Garis Panduan pelaksanaan aktiviti murid dalam kokurikulum. o Kelulusan daripada bahagian-bahagian lain di KPM selain BSKK dianggap sebagai kelulusan untuk menjalankan program sahaja. Bagi tujuan pengiktirafan diminta merujuk kepada BSKK. • Tafsiran Aktiviti Peringkat Negeri: o Penyertaan dan penglibatan murid di dalam negeri yang diusaha serta diurus sepenuhnya oleh Jabatan Pendidikan Negeri. o Penyertaan dan penglibatan murid di dalam negeri yang diusaha dan diurus oleh agensi kerajaan dan agensi bukan kerajaan (NGO) dengan syarat mendapat kelulusan bertulis daripada Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri. Penyertaan mestilah melibatkan sekurang-kurangnya 4 Daerah (sekurang-kurangnya termasuk daerah tuan rumah). Penglibatan semua jenis persekolah dan pelbagai jenis kaum untuk menggalakkan perpaduan (termasuk sekolah swasta). 25% jumlah penyertaan adalah terdiri daripada penyertaan daerah bukan tuan rumah. o Semua aktiviti dan program murid hendaklah dalam bentuk pertemuan *secara bersosial dan bersemuka (bukan secara atas talian) selaras dengan tafsiran kokurikulum (Rujuk Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember, 1967, No. 5652 – Peraturan Kursus Pengajian). Mana-mana aktiviti / program yang tidak menepati tafsiran di atas hendaklah diberi taraf di peringkat sekolah sahaja. *Tertakluk kepada Dasar dan Garis Panduan pelaksanaan aktiviti murid dalam kokurikulum. • Tafsiran Aktiviti Peringkat Daerah: o Penyertaan dan penglibatan murid di dalam daerah yang diusahakan serta diurus sepenuhnya oleh Pejabat Pelajaran Daerah.
175 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 o Penyertaan dan penglibatan murid di dalam daerah yang diusahakan dan diurus oleh agensi kerajaan dan agensi bukan kerajaan (NGO) dengan syarat mendapat kelulusan bertulis daripada Pejabat Pelajaran Daerah. Penyertaan mestilah melibatkan sekurang-kurangnya 5 buah sekolah termasuk sekolah tuan rumah. o Program yang dikelolakan oleh pihak sekolah (melibatkan lebih daripada 5 sekolah) tanpa kelulusan Pejabat Pelajaran Daerah adalah dikira markah penyertaan aktiviti peringkat sekolah sahaja o Semua aktiviti dan program murid hendaklah dalam bentuk pertemuan *secara bersosial dan bersemuka (bukan secara atas talian) selaras dengan tafsiran kokurikulum (Rujuk Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember, 1967, No. 5652 – Peraturan Kursus Pengajian.). Mana-mana aktiviti / program yang tidak menepati tafsiran di atas hendaklah diberi taraf di peringkat sekolah sahaja. *Tertakluk kepada Dasar dan Garis Panduan pelaksanaan aktiviti murid dalam kokurikulum.
176 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 16 DASAR OPERASI / PENGURUSAN SEKOLAH 16.1 KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) – KOKURIKULUM BIL BIDANG KPI SASARAN PRESTASI ASPIRASI SISTEM PELAKSANA PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. Memastikan pencapaian GPS 2.0 dalam Pencapaian Kelab Persatuan. Gred Purata Sekolah 2.0 AKSES KUALITI EKUITI PERPADUAN KECEKAPAN Penolong Kanan Koku / Penyelaras Kelab / Persatuan / Guru Penasihat 2. Memastikan pencapaian GPS 2.0 dalam Pencapaian Badan Beruniform. Gred Purata Sekolah 2.0 Penolong Kanan Koku/ Penyelaras Badan Beruniform / Guru Penasihat. 3. Memastikan pencapaian GPS 2.0 dalam Pencapaian Sukan Permainan. Gred Purata Sekolah 2.0 Penolong Kanan Koku / Penyelaras Sukan/Permaina n / Guru Penasihat. 4. Memastikan pencapaian GPS keseluruhan 2.0. GPS Keseluruhan Bawah 2.0 5. Melaksanakan program jalinan dan jaringan. Bilangan (2 kali/tahun) Sekurangkurang 2 kali KUALITI EKUITI PERPADUAN PenolongPenolong Kanan SU Kokurikulum Penyelaras unit. 6. Memastikan tiga pencapaian bidang kokurikulum peringkat kebangsaan / antarabangsa. 3 pencapaian terbaik 100% EKUITI PERPADUAN PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras unit.
177 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 BIL BIDANG KPI SASARAN PRESTASI ASPIRASI SISTEM PELAKSANA 7. Memastikan pencapaian dan kejayaan dalam anugerah emas/perak/gangsa di peringkat kebangsaan atau antarabangsa. Bilangan (sekurangkurangnya 5 kejayaan) 100 % EKUITI PERPADUAN PK Kokurikulum SU Kokurikulun Penyelaras Kokurikulum Setiausaha Sukan 8. Memastikan pelaksanaan dasar 1M1S di peringkat sekolah. Peratus murid yang terlibat 100 % PERPADUAN PK Kokurikulum SU Kokurikulum Penyelaras Kokurikulum Setiausaha Sukan/Guru Penasihat. 9. Memastikan penglibatan murid dalam kokurikulum di peringkat kebangsaan/ antarabangsa Sekurangkurangnya 10% Peratusan PERPADUAN PK Kokurikulum / Penyelaras Kokurikulum/ Setiausaha PAJSK. 10. Memastikan setiap murid memegang jawatan sekurangkurangnya 1 jawatan Bilangan jawatan dalam 5 tahun Bilangan KUALITI PERPADUAN PK Kokurikulum / Penyelaras Kokurikulum Guru Penasihat 11. Memastikan penyertaan dalam program kokurikulum anjuran BPSBP ( hoki, ragbi, kriket, bola keranjang, R&D, bahas dan memanah) Bilangan penyertaan 4 program utama KUALITI EKUITI PERPADUAN PenolongPenolong Kanan Su kokurikulum Penyelaras unit / Guru Penasihat.
178 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 BIL BIDANG KPI SASARAN PRESTASI ASPIRASI SISTEM PELAKSANA 12. Memastikan skor 4 standard 3.2 SKPMK@S dalam pengurusan kokurikulum Skor 4 Unit –unit kokurikulu m SKPMK@S Penolong Kanan Kokurikulum SU kokurikulum Penyelaras unit / Guru Penasihat. 16.2 JADUAL KEGIATAN KOKURIKULUM 2024/2025 BIL AKTIVITI HARI MASA (petang) TEMPAT 1. Persatuan dan Kelab Rabu 02.40 - 05.40 Kelas/ikut kesesuaian 2. Unit Beruniform Rabu 02.40 - 05.40 Kelas / Dataran Sekolah 3. Sukan & Permainan Rabu 02.40 - 05.40 Gelanggang/ Padang 4. Permainan 1M1S Setiap Hari 05.15 - 06.15 Gelanggang/ Padang
179 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 17 KOKURIKULUM 17.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi : Salmah binti Yaacob Timbalan Pengerusi : Rafidah binti Mohd Nor Naib Pengerusi 1 : Zarina binti Abd Rani Naib Pengerusi 2 : Kosim bin Abdul Ghani Setiausaha Kokurikulum : Fazilah binti Mat Setiausaha Sukan : Maslan bin Ismail Data Kokurikulum : Siti Aisyah binti Mohd Akahsah : Nur Fasihah binti Ahmad : Ainaa binti Johari Penyelaras PAJSK : Yanti binti Sulaiman Bidang Tugas Khusus: 1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akandigunakan. 4. Menentukan takwim kokurikulum sekolah. 5. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. 6. Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh 7. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan. 8. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 9. Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan alatan kokurikulum. 10. Mengesahkan penilaian dan pencapaian pelajar. 11. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkanprestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.
180 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 17.2 PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN Penyelaras : Norohanida binti Sulaiman Memanah : Aminul Filza bin Annuar : Farhana Munirah binti Rosland : Ainaa binti Johari : Nadia Syahira binti Abd Mutalib Bola Sepak : Shahrizan bin Salim : Mohd Azri bin Hamzah : Che Siti Aisah binti Che Omar Hoki : Muhammad Firdaus bin Ahmad Wazir : Noor Faezah binti Hamzah : Nur Fasihah binti Ahmad : Norohanida binti Sulaiman : Nurul Syahida binti Mat Junoh Ragbi/Ragbi Sentuh : Ahmad Zaidi bin Azamuddin : Maslan bin Ismail : Harlaila binti Haris : Fatimah Azra binti Che Kamaruzaman Bola Keranjang : Norlela binti Mohammad : Siti Nur Iman binti Suhairi : Nur Khadijah binti Yusri : Nada binti Ismail Badminton : Zelawati binti Hassan : Noraznina binti Mohd Ghazali : Nor Haliza binti Abd Rahman
181 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Olahraga/Merentas Desa : Norzelasari binti Mat Jani : Nurul Waheeda binti Saad : Nurulain binti Mohmad Noor Bola Baling : Bakru Rozi bin Musa : Ismahila binti Mohamed Alwi : Natasya ‘Ainaa binti Hassim : Norhazwin binti Muhamad Hashim Bola Tampar : Razana binti Said @ Razali : Nor Hafizah binti Ibrahim : Che Siti Aisah binti Che Omar Petanque : Ahmad Firli bin Dol Basir : Khairul Azwa binti Abdul Hamid : Ezreen Natasha binti Rabien Ping Pong : Tan Siew Boon : Nur Fasihah binti Ahmad Bola Jaring : Zuraidah binti Khairi : Nurul Shahida binti Abdul Hamid : Yanti binti Sulaiman : Halimaton binti Abu Seman Catur : Nurul Syamimi binti Razali : Nor Suhaila binti Sulong : Rabita binti Tajeli
182 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Kriket : Muhammad Hilmie bin Mohd Ali : Muhamad Syamsul bin Saliman : Atiqah binti Mohd Hasbi : Salihah binti Leman Seni Silat Gayung Malaysia PSSGM & : Zuri Farihan binti Abdul Rahman Silat Cekak Hanafi : Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz Bidang Tugas: 1. Merancang dan membangunkan aktiviti sukan di sekolah 2. Menggalakkan penyertaan aktiviti sukan dalam kalangan murid. 3. Menggilap bakat guru kearah menjadi seorang jurulatih sukan professional. 4. Memantau dan menilai perkembangan perjalanan aktiviti sukan di sekolah dari semasa ke semasa agar aktiviti dapat dijalankan mengikut perancangan. 5. Meningkatkan tahap profesionalisme guru sebagai jurulatih melalui kursus dan latihan yang disediakan. 6. Menyediakan peruntukan kewangan untuk memastikan aktiviti sukan dapat berlangsung dengan sempurna. 7. Membentuk jawatankuasa dalam kalangan pelajar. 8. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 9. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada yang pakar luar. 10. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 11. Memastikan aktiviti mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 12. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pegurusan. 13. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamatdan mencukupi untuk digunakan. 14. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan sekolah yang cemerlang (Johandaerah/negeri/wakil daerah/negeri dan negara). 15. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah. 16. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
183 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 17.3 PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN Penyelaras : Noraznina binti Mohd Ghazali Persatuan Agama Islam dan : Nur Fasihah binti Ahmad Kesenian Islam : Razana binti Said@Razali : Hasimah binti Mohd Noor : Salihah binti Leman Persatuan Bahasa Arab : Ainaa binti Johari : Zelawati binti Hassan : Bakru Rozi bin Musa Persatuan Bahasa Melayu : Rabita binti Tajeli : Norzelasari binti Mat Jani Persatuan Bahasa Inggeris : Nor Suhaila binti Sulong : Zuraidah binti Khairi Kelab Sejarah dan Rukun Negara : Fatimah Azra binti Che Kamaruzaman : Natasya ‘Ainaa binti Hassim Persatuan Bahasa Antarabangsa : Fazilah binti Mat : Nurul Syamimi binti Razali : Tan Siew Boon Kelab Geografi, Pengguna dan Alam : Nurul Shahida binti Abdul Hamid Sekitar : Aminul Filza bin Annuar English Debate Club : Nur Khadijah binti Yusri : Mohd Syamsul bin Saliman