2 5 AJARAN DAN PEMUDAHCARAAN
94 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0
2 5
95 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 04.2.1 SKOR SEKOLAH STANDARD KUALITI Guru mengawal proses pembelajaran secara profesional dan terancang. TINDAKAN UNTMengelola isi pedengan menepatTINDAKAN c) Memberi peluang kepada penyertaan aktif murid i. dengan menepati objektif pelajaran ii. mengikut pelbagai aras keupayaan murid/pembelajaran terbeza iii. dari semasa ke semasa dengan mengambil kira perkara (i) dan (ii) atau perkara (i) dan (iii) SKOR SEKOLAH b) Mengelola masa PdPc selaras dengan aktiviti pembelajaran i. dengan menepati objektif pelajaran ii. mengikut pelbagai aras keupayaan murid/pembelajaran terbeza iii. dari semasa ke semasa dengan mengambil kira perkara (i) dan (ii) atau perkara (i) dan (iii) SKOR SEKOLAH a) Mengelola isi pelajaran/skop pembelajaran yang dirancang i. dengan menepati objektif pelajaran ii. mengikut pelbagai aras keupayaan murid/pembelajaran terbeza iii. dari semasa ke semasa dengan mengambil kira perkara (i) dan (ii) atau perkara (i) dan (iii) Guru mengawal proses pembelajaran: 4 3 KRITERIA KRITIKAL: Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan PdPc untuk memastikan kelancaran prosesAspek 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL
2 5 TUK MENCAPAI STANDARD elajaran dan peruntukan masa serta memberi peluang kepada penyertaan aktif murid dalam PdPc ti objektif pelajaran, mengikut keupayaan murid, dan dari semasa ke semasa. PENSKORAN dengan mengambil kira perkara (ii) dan (iii) dengan mengambil kira mana-mana satu (1) perkara tidak mengambil kira mana-mana perkara dengan mengambil kira perkara (ii) dan (iii) dengan mengambil kira mana-mana satu (1) perkara tidak mengambil kira mana-mana perkara 0 dengan mengambil kira perkara (ii) dan (iii) dengan mengambil kira mana-mana satu (1) perkara tidak mengambil kira mana-mana perkara 2 1 s pembelajaran mengikut perancangan.
96 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 04.2.2 SKOR SEKOLAH c) Menyusun atur kedudukan murid i. mengikut kesesuaian ii. secara menyeluruh meliputi semua murid iii. dari semasa ke semasa dengan mengambil kira perkara (i) dan (ii) atau perkara (i) dan (iii) d) Melaksanakan aktiviti pembelajaran yang menyeronokkan i. mengikut kesesuaian ii. secara menyeluruh meliputi semua murid iii. dari semasa ke semasa dengan mengambil kira perkara (i) dan (ii) atau perkara (i) dan (iii) SKOR SEKOLAH STANDARD KUALITI Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan terancang. TINDAKAN UNTMengawasi kompembelajaran yasemasa ke semaTINDAKAN 4 3 SKOR SEKOLAH SKOR SEKOLAH b) Mengawasi perlakuan murid dalam PdPc i. secara berhemah/mengikut kesesuaian ii. secara menyeluruh meliputi semua murid iii. dari semasa ke semasa dengan mengambil kira perkara (i) dan (ii) atau perkara (i) dan (iii) Guru mengawal suasana pembelajaran: a) Mengawasi komunikasi murid dalam PdPc i. secara berhemah/mengikut kesesuaian ii. secara menyeluruh meliputi semua murid iii. dari semasa ke semasa dengan mengambil kira perkara (i) dan (ii) atau perkara (i) dan (iii)
2 5 tidak mengambil kira mana-mana perkara tidak mengambil kira mana-mana perkara dengan mengambil kira perkara (ii) dan (iii) dengan mengambil kira perkara (ii) dan (iii) dengan mengambil kira mana-mana satu (1) perkara tidak mengambil kira mana-mana perkara TUK MENCAPAI STANDARD munikasi dan perlakuan murid, menyusun atur kedudukan murid dan mewujudkan suasana ang menyeronokkan mengikut kesesuaian dan keperluan, secara berhemah, menyeluruh, dan dari sa PENSKORAN 2 1 0 dengan mengambil kira perkara (ii) dan (iii) dengan mengambil kira mana-mana satu (1) perkara dengan mengambil kira mana-mana satu (1) perkara dengan mengambil kira perkara (ii) dan (iii) dengan mengambil kira mana-mana satu (1) perkara tidak mengambil kira mana-mana perkara
97 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0
2 5
98 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0
2 5
99 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0
2 5
100 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0
0 2 5
101 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0
0 2 5
102 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 BORANG PENSKORAN INSTRUMEN STANDARD PENILAIAN KEBUDAYAAN KBAT PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (GURU)
103 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 BORANG PENSKORAN INSTRUMEN STANDARD PENILAIAN KEBUDAYAAN KBAT PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (MURID)
104 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 JADUAL PROFESIONALISME LEARNING COMMUNITY (PLC) TARIKH PLC TAJUK PANITIA YANG TERLIBAT MAC 2024 Learning Walk Pemugaran PBD Penataran e-RPH Integriti dalam Tugasan APRIL 2024 Semua Panitia dan UBK Instructional Round Pemugaran PAK 21 dan KBAT Pengurusan Masa, Stres dan Komunikasi Berkesan MEI 2024 Problem Solving Group Pemugaran PAJSK Pengurusan Disiplin Murid dan SSDM Aplikasi myviewboard dalam pdpc JULAI 2024 Teacher Sharing Session TS 25 Penggunaan AI dalam pembinaan E-rph dan bahan pdpc OGOS 2024 Peer Coaching Aplikasi Canva dalam pdpc SEPT 2024 Lesson Study One Stop Centre bahan digital pdpc OKT 2024 Video Critique Teknologi AR (Augmented Reality) dalam pdpc NOV 2024 Peer Coaching Penggunaan ChatGPT dalam pdpc
105 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0CARTA ORGANISASI PEN
0 2 5 NGURUSAN KURIKULUM
106 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 KURIKULUM 1 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM Pengerusi : Salmah binti Yaacob Naib Pengerusi 1 : Zarina binti Abd Rani Naib Pengerusi 2 : Kosim bin Abdul Ghani Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor Setiausaha Mesyuarat Pengurusan : Mohd Azri bin Hamzah AJK GKMP Teknik & Vokasional : Mahani binti Mahat GKMP Bahasa : Rosliza binti Sidek GKMP Pendidikan Islam : Mahimun binti Sardi@Mohd Yusof GKMP Kemanusiaan : Siti Hajar binti Abd. Razak GKMP Sains & Matematik : Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh 2 GURU KANAN MATA PELAJARAN GKMP Teknik & Vokasional : Mahani binti Mahat GKMP Bahasa : Rosliza binti Sidek GKMP Pendidikan Islam : Mahimun binti Sardi@Mohd Yusof GKMP Kemanusiaan : Siti Hajar binti Abd. Razak GKMP Sains & Matematik : Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh 3 KETUA-KETUA PANITIA Bahasa Melayu : Norzelasari binti Mat Jani Bahasa Inggeris : Zuraidah binti Khairi Bahasa Arab : Zelawati binti Hassan Sains : Farhana Munirah binti Rosland Matematik : Nada binti Ismail Sejarah : Natasya ‘Ainaa binti Hassim Geografi : Aminul Filza bin Annuar Pendidikan Islam : Razana binti Said@Razali Rekabentuk dan Teknologi : Nurul Shahida binti Abdul Hamid
107 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Sains Komputer dan Asas Sains Komputer : Noraznina binti Mohd Ghazali Pendidikan Seni Visual : Harlaila binti Haris Pendidikan Seni Muzik : Noor Faezah binti Hamzah Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan : Norohanida binti Sulaiman Matematik Tambahan : Ahmad Zaidi bin Azamuddin Pendidikan Al-Quran & Al-Sunnah : Salihah binti Leman Pendidikan Syariah Islamiah : Nur Fasihah binti Ahmad Kimia : Norlela binti Mohammad Biologi : Zuri Farihan binti Abdul Rahman Fizik : Nadia Syahira binti Abd Mutalib Bahasa Antarabangsa : Tan Siew Boon 4 MAJLIS KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha Kurikulum : Halimaton binti Abu Seman Penolong Setiausaha Kurikulum : Nor Suhaila binti Sulong Setiausaha LADAP : Zelawati binti Hassan Penyelaras TMK : Muhammad Hilmie bin Mohd Ali Setiausaha Pusat Sumber (GPM) : Harlaila binti Haris Setiausaha Pentaksiran Berasaskan Sekolah : Yanti binti Sulaiman Setiausaha Jadual Waktu : Norlela binti Mohammad Setiausaha Junior Murabbi : Nurulain binti Mohmad Noor Setiausaha UBK : Mohd Azri Bin Hamzah Setiausaha SPBT : Che Siti Aisah binti Che Omar : Ketua Panitia
108 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 5 JABATAN JABATAN BAHASA Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa : Zilfadhilah Hasni binti Zakaria Setiausaha Jabatan : Nur Khadijah binti Yusri Ketua Panitia Bahasa Melayu : Norzelasari binti Mat Jani Ahli : Zarina binti Abd Rani : Che Siti Aisah binti Che Omar : Khairul Azwa binti Abdul Hamid : Norhazwin binti Muhamad Hashim : Nurulain binti Mohmad Noor : Rabita binti Tajeli Ketua Panitia Bahasa Inggeris : Zuraidah binti Khairi Ahli : Zilfadhilah Hasni binti Zakaria : Mohd Syamsul bin Saliman : Nor Suhaila binti Sulong : Nur Khadijah binti Yusri : Siti Aisyah binti Mohd Akahsah Ketua Panitia Bahasa Antarabangsa : Tan Siew Boon Ahli : Fazilah binti Mat : Nurul Syamimi binti Razali JABATAN SAINS DAN MATEMATIK Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik : Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh Setiausaha Jabatan : Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz Ketua Panitia Fizik : Nadia Syahira binti Abd Mutalib Ahli : Siti Nur Iman binti Suhairi
109 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Ketua Panitia Kimia : Norlela binti Mohammad Ahli : Halimaton binti Abu Seman Ketua Panitia Biologi : Zuri Farihan binti Abdul Rahman Ahli : Nor Hafizah binti Ibrahim Ketua Panitia Sains : Farhana Munirah binti Rosland Ahli : Yanti binti Sulaiman : Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh : Zuri Farihan binti Abdul Rahman : Halimaton binti Abu Seman Ketua Panitia Matematik : Nada binti Ismail Ahli : Rafidah binti Mohd Nor : Ahmad Zaidi bin Azamuddin : Ismahila binti Mohamed Alwi@Ismail : Norlela binti Mohammad : Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz : Nurul Waheeda binti Saad : Siti Nur Iman binti Suhairi : Shahrizan bin Salim JABATAN KEMANUSIAAN Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan : Siti Hajar binti Abd. Razak Setiausaha Jabatan : Fatimah Azra binti Che Kamaruzaman Ketua Panitia Sejarah : Natasya ‘Ainaa binti Hassim Ahli : Fatimah Azra binti Che Kamaruzaman : Siti Hajar binti Abd. Razak Ketua Panitia Geografi : Aminul Filza bin Annuar Ahli : Harlaila binti Haris
110 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 : Maslan bin Ismail : Noor Faezah binti Hamzah : Norohanida binti Sulaiman : Norzelasari binti Mat Jani Ketua Panitia Seni Muzik : Noor Faezah binti Hamzah Ahli : Harlaila binti Haris Ketua Panitia Seni Visual : Harlaila binti Haris Ahli : Noor Faezah binti Hamzah Ketua Panitia Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan : Norohanida binti Sulaiman : Aminul Filza bin Annuar Ahli : Maslan bin Ismail : Noor Faezah binti Hamzah : Nurul Waheeda binti Saad JABATAN PENDIDIKAN ISLAM Guru Kanan Mata Pelajaran Pendidikan Islam : Mahimun binti Sardi Mohd Yusof Setiausaha Jabatan : Atiqah binti Mohd Hasbi Ketua Panitia Pendidikan Islam : Razana binti Said@Razali Ahli : Atiqah binti Mohd Hasbi : Ezreen Natasha binti Rabien : Hasimah binti Mohd Noor : Nur Fasihah binti Ahmad : Salihah binti Leman : Zakiah binti Othman : Mahimun binti Sardi@Mohd Yusof
111 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Ketua Panitia Pendidikan Al-Quran & AlSunnah : Salihah binti Leman Ahli : Atiqah binti Mohd Hasbi : Hasimah binti Mohd Noor Ketua Panitia Pendidikan Syariah Islamiah : Nur Fasihah binti Ahmad Ahli : Mahimun binti Sardi@Mohd Yusof : Ezreen Natasha binti Rabien : Razana binti Said@Razali Ketua Panitia Bahasa Arab : Zelawati binti Hassan Ahli : Ahmad Firli bin Dol Basir : Ainaa binti Johari : Atiqah binti Mohd Hasbi : Bakru Rozi bin Musa : Muhammad Hilmie bin Mohd Ali Kelas KKQ : Ahmad Firli bin Dol Basir : Atiqah binti Mohd Hasbi JABATAN TEKNIK & VOKASIONAL Guru Kanan Teknik & Vokasional : Mahani binti Mahat Setiausaha Jabatan : Nurul Shahida binti Abdul Hamid Ketua Panitia Asas Sains Komputer dan Sains Komputer : Noraznina binti Mohd Ghazali Ketua Panitia Reka Bentuk & Teknologi : Nurul Shahida binti Abdul Hamid Ahli : Muhammad Firdaus bin Ahmad Wazir : Noraznina binti Mohd Ghazali : Mahani binti Mahat : Salmah binti Yaacob
112 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Ketua Panitia Matematik Tambahan : Ahmad Zaidi bin Azamuddin Ahli : Nurul Waheeda binti Saad : Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz : Rafidah binti Mohd Nor Bidang Tugas: 1. Bertanggungjawab mengurus mata pelajaran secara profesional dan terancang bagi meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan dalaman dan SPM seperti : • Sukatan, Rancangan pelajaran [eRPH]. 2. Memastikan ahli panitia menyediakan eRPH merujuk SPI Bil 3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran & Pembelajaran. 3. Menyediakan Takwim PdPC setahun bagi tahun semasa. 4. Buku Teks. 5. DSKP dan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran. 6. Peningkatan keberkesanan pembelajaran dan pemudahcaraan guru dan murid. 7. Pengurusan Peperiksaan, penilaian dan pentaksiran. 8. Menyediakan Bahan Bantu mengajar mengikut keperluan PAK21. 9. Menyediakan Pelan Intervensi Panitia (PIP). 10. Memeriksa Hasil tugasan/kerja murid. 11. Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik. 12. Menyediakan OPPM Panitia. 13. Mengadakan PLC bagi meningkatkan profesionalisme guru dan menyelesaikan masalah pembelajaran murid. 14. Meningkatkan prestasi murid dalam mata pelajaran. 15. Membuat anggaran perbelanjaan mengikut PCG yang diperuntukkan. 16. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat bagi mata pelajaran dan menyediakan peraturan penggunaannya. 17. Mematuhi surat pekeliling ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.
113 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 6 JUNIOR MURABBI Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Nurulain binti Mohmad Noor Penolong Setiausaha : Salihah binti Leman 7 JADUAL WAKTU DAN MMI Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Norlela binti Mohammad Penolong Setiausaha : Nada binti Ismail AJK : Ainaa binti Johari : Siti Nur Iman binti Suhairi Bidang Tugas: 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadualwaktu blok. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan. 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untukmakluman semua. Penyelaras Jadual Guru Ganti : Zuraidah binti Khairi AJK : Noor Faezah binti Hamzah : Aminul Filza bin Annuar : Ainaa binti Johari : Mohd Syamsul bin Saliman
114 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Bidang Tugas: 1. Menyemak kehadiran guru setiap hari. 2. Menyediakan Jadual Guru Ganti untuk guru yang tidak hadir atau ada urusan di luarsekolah pada setiap hari persekolahan. 3. Menampal satu salinan jadual guru ganti setiap hari pada papan kenyataan dan jadual dimasukkan ke dalam Group Telegram Official. 4. Satu salinan jadual untuk pengetua dan PK Pentadbiran. 5. Jadual guru ganti perlu dimasukkan ke dalam fail . 6. Sekiranya guru bertugas tidak dapat hadir ke sekolah, beliau perlu swap dengan guru bertugas yang lain untuk menyediakan Jadual Guru Ganti. 8 PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Penyelaras : Harlaila binti Haris AJK Guru Perpustakaan : Noor Faezah binti Hamzah : Norhazwin binti Muhamad Hashim Ezreen Natasha binti Rabien Guru Khidmat Komputer/ICT : Muhammad Hilmie bin Mohd Ali : Mohamad Faiz bin Ismail Guru APD/Unit Teknologi : Tan Siew Boon : Che Siti Aisah binti Che Omar Guru Bahan Bantu Mengajar : Nor Haliza binti Abd Rahman Guru Nilam : Norzelasari binti Mat Jani : Zuraidah binti Khairi Bidang Tugas: 1. Merancang perkembangan Pusat Sumber Sekolah (PSS) dari segi bilangan buku, bahan sumber yang lain, kemudahan fizikal dan keceriaan. 2. Merancang program/ strategi bagi menggalakkan penggunaan Pusat Sumber oleh guru dan murid. 3. Bekerjasama dengan JK jadual waktu untuk menyediakan jadual waktu penggunaan Pusat Sumber oleh kelas. 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi aktiviti dan perancangan PSS.
115 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 5. Membantu merancang kempen galakan membaca dalam kalangan murid (Nilam). 6. Memanggil mesyuarat JK Pusat Sumber Sekolah dari semasa ke semasa untuk mendapatkan maklum balas daripada panitia mata pelajaran dan untuk berbincang hal-hal berkaitan dengan pengendalian PSS. 7. Memberi segala bantuan kepada guru-guru yang perlukan khidmat Pusat Sumber. 8. Mewujudkan satu sistem penyebaran maklumat kepada guru-guru khasnya tentang bahan- bahan baru yang boleh digunakan oleh guruguru. 9. Menyediakan jadual bertugas murid-murid yang bertanggungjawab (Pengawas PSS) bagi kebersihan bilik-bilik khas dan masa bertugas di PSS. 10. Bertanggungjawab terhadap pelantikan Pengawas PSS melaluipemilihan oleh Jawatankuasa PSS. 11. Bertanggungjawab bagi pembelian dan penyimpanan stok PSS. 12. Memastikan segala buku/bahan/alat disusun dengan teratur dan rak-rak dilabel dengan kemas dan bersistematik. 13. Menyimpan rekod dan kemaskinikan segala bahan serta bahan dalam bilik simpanan yang selamat. 14. Berusaha memperluaskan lagi perkhidmatan dengan menambahkan rakaman-rakaman audio/video dan alat-alat ‘hard-ware’ mengikut keperluan dan kemampuan kewangan. 15. Bertanggungjawab bagi pembelian dan penyimpanan stok Pusat Sumber. 16. Mewujudkan sudut kreatif dan inovatif PSS. 17. Mewujudkan suasana PSS yang kondusif, selesa dan berinformasi.
116 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 9 PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Setiausaha Peperiksaan : Yanti binti Sulaiman PENTAKSIRAN SUMATIF & HEADCOUNT Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Zuri Farihan binti Abdul Rahman AJK : Tan Siew Boon : Nurul Syamimi binti Razali : Ainaa binti Johari : Noraznina binti Mohd Ghazali SPM Setiausaha : Nor Suhaila binti Sulong Penolong Setiausaha SPM : Shahrizan bin Salim Bidang Tugas: Peperiksaan Dalaman: 1. Menyediakan Jadual Pembina Soalan, Jadual Ujian/ peperiksaan serta tarikh kertas soalan disiapkan. 2. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 3. Mengurus percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan soalan dengan selamat 4. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 5. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas sebelum peperiksaan dimulakan. 6. Mengurus kertas soalan yang dikeluarkan oleh JPN/SBP dan ada skema jawapan. 7. Menentukan tarikh pemeriksaan kertas soalan diselesaikan dan penyerahan markah kepada guru kelas. 8. Menguruskan kemasukan markah ke dalam tapak perekodan markah. 9. Menyediakan analisis keputusan peperiksaan.
117 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Peperiksaan Awam: 1. Menguruskan pendaftaran murid masuk peperiksaan awam. 2. Mencadangkan guru untuk bertugas sebagai Ketua Pengawas dan Penolong Pengawas. 3. Memberi taklimat peperiksaan kepada murid dan guru. 4. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada murid. 5. Menyediakan tempat peperiksaan dan peralatan yang diperlukan serta pelan tempat duduk. 6. Menguruskan data ULBS dan Amali Sains. 7. Menyediakan analisis keputusan peperiksan awam. 8. Menyimpan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan awam untuk rujukan. 9. Menyediakan perkara berikut untuk peperiksaan: Almari, jam dinding dan lain-lain. 10. Menyediakan papan untuk tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan SPM. 11. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris SPM. 12. Bekerjasama dengan Ketua Panitia/ Guru Kanan Mata Pelajaran dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali. 13. Menyediakan jadual waktu guru bertugas semasa peperiksaan SPM. 14. Menyimpan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan awam untuk rujukan. 15. Menganalisis keputusan peperiksaan dalaman (Percubaan) dan awam (SPM). 16. Semua analisis bagi ujian/peperiksaan mesti dihantar kepada Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran. Pengurusan Bilik Unit Penilaian dan Peperiksaan: 1. Mempamerkan maklumat-maklumat penting tentang penilaian dan peperiksaan. 2. Memastikan semua keperluan/ bahan/ alatan peperiksaan sentiasa mencukupi. 3. Memastikan bilik Unit Penilaian dan Peperiksaan sentiasa kemas dan ceria. PENTAKSIRAN PAJSK/SEGAK Penyelaras PAJSK : Yanti binti Sulaiman Penyelaras SEGAK : Norohanida binti Sulaiman Bidang Tugas: 1. Memastikan semua Guru Penasihat Badan Beruniform, Kelab/ Persatuan dan Sukan/Pemainan, 2. Melengkapkan data dalam Sistem Online PAJSK mengikut masa yang ditetapkan.
118 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 PENTAKSIRAN PSIKOMETRIK Penyelaras : Mohd Azri bin Hamzah AJK : Nurul Syahida binti Mat Junoh : Nor Haliza binti Abd Rahman Bidang Tugas: 1. Melaksanakan pentaksiran-psikometrik ( Ppsi ). 2. Terlibat dalam Jawatankuasa Kes-Kes Khas. 3. Memberikan khidmat kaunseling kepada murid-murid yang bermasalah. PENTAKSIRAN BERTERUSAN / PBD Setiausaha PBD : Ismahila binti Mohamed Alwi@Ismail AJK Pentaksiran Berterusan / PBD : Ketua Panitia : Guru Mata pelajaran : Guru Kelas : Penyelaras Tingkatan : PENJAMINAN KUALITI PBD Pementoran : Mahani binti Mahat Penyelarasan : Siti Hajar binti Abd. Razak Pemantauan : Zilfadhilah binti Zakaria Pengesanan : Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh Bidang Tugas: Setiausaha Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 1. Menyampaikan input-input terkini berkenaan PBD. 2. Menyediakan Fail Pengurusan PBD dan template pelaporan. 3. Menyediakan Minit Mesyuarat. 4. Menyediakan Laporan Aktiviti / Program. 5. Menyediakan Laporan Pencerapan dan Pemantauan. 6. Menyediakan Analisis Pentaksiran keseluruhan.
119 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 Jawatankuasa Pementoran 1. Mengadakan sesi perbincangan dengan Mentee. 2. Melaksanakan khidmat bantu, khidmat nasihat, mudah cara dan coaching. 3. Memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada Mentee. 4. Melaksanakan tindakan susulan. Jawatankuasa Penyelarasan 1. Penyelarasan ialah satu proses untuk memastikan pentaksiran dilaksanakan dengan cara yang betul dan seragam dari segi kefahaman peraturan penskoran, penggunaan peraturan penskoran pemberian skor. 2. Memahami tugasan, kesesuaian sampel dan memahami penskoran. 3. Merawak sampel mengikut pencapaian. 4. Melaksanakan tindakan penambahbaikan pengajaran dan pembelajaran. Jawatankuasa Pemantauan 1. Pemantauan ialah satu proses mendapatkan maklumat dan memastikan program dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2. Merancang aktiviti pemantauan, menyediakan instrumen pemantauan dan memaklumkan kepada guru mata pelajaran. 3. Menyemak pelaksanaan mengikut garis panduan dan jadual yang ditetapkan seperti minit mesyuarat JK PBS sekolah, eviden, dan pelaporan pencapaian. 4. Menyediakan pelaporan pemantauan dan cadangan penambahbaikan. Jawatankuasa Pengesanan 1. Menilai program dari segi pencapaian objektif, kekuatan dan kelemahan instrumen serta impaknya untuk tujuan memperbaiki program itu. Ketua Panitia 1. Memimpin dan membimbing pelaksanaan PBD. 2. Mengadakan mesyuarat penyelarasan PBD. 3. Memantau pelaksanaan PBD. 4. Mengaturkan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC). 5. Memantau intervensi dalam tindakan susulan untuk meningkatkan tahap penguasaan murid. Tugas Guru Kelas 1. Memastikan bilik darjah bersedia untuk guru mata pelajaran mentadbir pentaksiran dalam pengajaran dan pembelajaran. 2. Menyediakan laporan pencapaian keseluruhan kelas masing-masing.
120 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 3. Mengumpul dan membuat kemasukan prestasi SEGAK, Sukan dan Penglibatan Kokurikulum. 4. Memastikan pelajar mempunyai Pelaporan Formatif , Sumatif, PAJSK dan Pentaksiran Psikometrik. 5. Menyediakan Sijil-Sijil Penghargaan jika perlu. Tugas Guru Mata Pelajaran 1. Menghadiri sesi Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) dengan rakan guru untuk mendapat input dan perkongsian profesional tentang PdP. 2. Merekod dan membuat catatan PBD. 3. Membuat pentaksiran secara adil dan saksama kepada semua murid. 4. Menggunakan pelbagai kaedah pentaksiran agar sesuai dengan aras keupayaan murid. 5. Memaklumkan kepada murid Tahap Penguasaan yang diperoleh dan memberi peluang kepada murid yang ingin ditaksir semula. 6. Membuat penilaian kendiri bagi menambah baik pengajaran dan pentaksiran. 7. Menguruskan SEGAK bagi mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan. 10 MAKMAL SAINS Pengerusi : Salmah binti Yaacob (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Zarina binti Abd Rani (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Kosim bin Abdul Ghani (Penolong Kanan HEM) Naib Pengerusi 3 : Rafidah binti Mohd Nor (Penolong Kanan Kokurikulum) Penyelaras : Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh Setiausaha : Khalijah binti Ishak AJK : Ketua Panitia Fizik, Kimia, Biologi & Sains Makmal Sains Teras T1 : Norulerma binti Mohd Rowi Makmal Sains Teras T2 : Yusriza binti Yusoff Makmal Sains Teras T3 : Yusriza binti Yusoff Makmal Fizik T4 : Mohd Subli bin Salim Makmal Fizik T5 : Siti Aishah binti Sharudin Makmal Biologi T4 : Khalijah binti Ishak Makmal Biologi T5 : Khalijah binti Ishak Makmal Kimia T4 : Narliny binti Adi Makmal Kimia T5 : Hazniza binti Ismail
121 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1 PENDAHULUAN Dasar Hal Ehwal Murid ini bertujuan menerapkan nilai jati diri, kasih sayang dalam kalangan warga sekolah bagi melahirkan murid yang tinggi insaniah, berhemah dan berakhlak mulia dalam kehidupan bermasyarakat supaya menjadi garis panduan bagi setiap murid tentang sahsiah diri yang perlu dipatuhi oleh mereka semasa menjadi murid sekolah ini. Diharapkan dengan kerjasama semua dapat membentuk murid-murid lebih bertanggungjawab dan akauntabiliti dengan berfikiran positif dan saling menghormati dalam kalangan warga sekolah. 2 MATLAMAT 2.1 Melahirkan agamawan mutadayyin yang mantap kerohanian, berakhlak mulia, berbudi bahasa, bersopan santun dan toleransi kendiri. 2.2 Mewujudkan semangat ukhuwah yang jitu dan sentiasa berusaha mencari kecemerlangan dunia dan akhirat. 2.3 Menghormati ibu bapa, guru dan pemimpin serta menyayangi yang muda dan menghormati yang tua. 2.4 Melahirkan ahli masyarakat yang seimbang, bersepadu dari segi rohani dan jasmani. 2.5 Melahirkan perasaan taat setia kepada sekolah dan negara. 3 DASAR HAL EHWAL MURID 3.1 Setiap murid hendaklah mematuhi peraturan sekolah dan asrama seperti dalam Buku Peraturan Sekolah. 3.2 Pengetua, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan Guru Penolong Kanan Kokurikulum berhak dan pada bila-bila masa memantau manamana kawasan sekolah. 3.3 Setiap murid hendaklah mengamalkan saling hormat-menghormati antara murid, berpekerti mulia, mengamalkan pergaulan sihat dan menjauhi semua budaya yang bertentangan dengan adab sopan dan syariat. 3.4 Setiap murid hendaklah pada setiap masa menghormati guru-guru, kakitangan sekolah, pemimpin murid, ketua kelas, ketua kamar, pemimpin / ketua-ketua pasukan beruniform, persatuan dan sukan permainan. 3.5 Semua makluman kepada ibu bapa atau penjaga hendaklah disampaikan hanya oleh Pengetua / Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid / Ketua Warden. 3.6 Sentiasa berusaha meningkatkan imej SMAPK sebagai sebuah sekolah yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum. 3.7 Murid yang didapati melanggar mana-mana peraturan ini boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut Garis Panduan Tindakan Disiplin dan Salah Laku tertakluk
122 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 kepada School (General ) Regulations 1951, Ordinan Muridan, 1957 – Peraturanperaturan Muridan (Disiplin Sekolah) 1959 dan Pekeliling-pekeliling Ikhtisas yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dari semasa ke semasa SERTA tidak dibenarkan mewakil sekolah dalam aktiviti luar. 4 JADUAL HARIAN 4.1 Jadual Hari Persekolahan 4.1.1 Isnin – Khamis (perubahan jadual dan masa mengikut keperluan semasa) BIL MASA AKTIVITI/ PERGERAKAN MURID 1 05.00 - 06.30 pagi Pengurusan diri dan solat Subuh berjemaah. 2 06.30 - 07.00 pagi Sarapan pagi 3 07.15 - 08.00 pagi 07.15 - 07.30 pagi Perhimpunan pagi ( Isnin ) - Dewan Perhimpunan pagi ( Selasa hingga Khamis) - Dataran 4 07.30 -04.30 petang Sesi Pembelajaran dan Pemudahcaraan 5 12.50 - 01.40 petang 01.50 - 02.40 petang Makan tengah Hari & Solat zohor (MA) Makan tengah Hari & Solat zohor (MR) 6 01.40 - 04.30 petang 02.40 - 04.30 petang Sesi Pembelajaran dan Pemudahcaraan (MA) Sesi Pembelajaran dan Pemudahcaraan (MR) 7 04.45 - 05.15 petang Minum petang dan solat Asar 8 05.15 - 06.15 petang Sukan/ Riadah 9 06.15 - 07.00 malam Makan malam dan urus diri 10 07.00 - 08.00 malam Bacaan al-Quran dan Solat Maghrib berjemaah 11 08.00 - 10.00 malam Kelas persediaan malam 12 10.00 - 10.30 malam Solat Isya berjemaah dan minum malam 13 10.30 – 11.00 malam Bacaan al-Mulk 14 11.00 - 05.00 pagi Lampu dipadamkan dan tidur 4.1.2 Jumaat (perubahan jadual dan masa mengikut keperluan semasa ) BIL MASA AKTIVITI / PERGERAKAN MURID 1 05.00 - 06.30 pagi Pengurusan diri dan solat Subuh berjemaah. 2 06.30 - 07.00 pagi Sarapan pagi 3 07.15 - 07.30 pagi Perhimpunan pagi di dataran 4 07.30 - 12.35 tengah hari Sesi Pembelajaran dan Pemudahcaraan 5 12.35 - 02.30 petang Makan tengahari dan Solat Zohor/Jumaat 6 02.30 - 04.30 petang Kelas persediaan petang /PKPME 7 04.30 - 05.15 petang Minum petang /Solat Asar 8 05.15 - 06.15 petang Sukan/ Riadah 9 06.15 - 07.00 malam Makan malam dan Urus Diri 10 07.00 - 09.00 malam Solat Maghrib berjemaah/usrah/tazkirah/kuliah Maghrib/al-Quran dan solat Isya’ berjemaah. 11 09.00 - 10.00 malam Urus Diri
123 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 12 10.00 -10.30 malam Minum malam 13 10.30 - 11.00 malam Bacaan al-Mulk 14 11.00 - 05.00 pagi Lampu dipadamkan dan tidur 4.2 Jadual Hari Sabtu BIL MASA AKTIVITI/ PERGERAKAN MURID 1 05.00 - 06.30 pagi Pengurusan diri dan solat Subuh berjemaah. 2 06.30 - 07.30 pagi Hafazan Al Quran 3 07.30 - 08.00 pagi Sarapan pagi 4 08.00 - 08.15 pagi Perhimpunan pagi di dataran 5 08.15 -12.00 tengahari Kelas persediaan pagi/ Fastaqim 6 12.00 - 01.00 petang Makan tengah hari 7 01.00 - 06.00 petang Solat Zohor/ Urus Diri/Outing/ lawatan ibu bapa 8 04.30 - 05.15 ptg Minum petang /Solat Asar 9 05.15 - 06.15 petang Sukan/ Riadah 10 06.15 - 07.00 malam Makan malam dan urus diri 11 07.00 - 09.00 malam Solat maghrib berjemaah,/usrah/tazkirah/kuliah Maghrib/al-Quran dan solat Isya’ berjemaah. 12 9.00 -10.00 malam Urus diri 13 10.00 -10.30 malam Minum malam 14 10.30 – 11.00 malam Bacaan al-Mulk 15 11.00 - 05.00 pagi Lampu dipadamkan dan tidur 4.3 Jadual Hari Ahad BIL MASA AKTIVITI / PERGERAKAN MURID 1 05.00 - 06.30 pagi Pengurusan diri dan solat Subuh berjemaah. 2 06.30 - 07.30 pagi Hayya bil Musyhaf 3 07.30 - 08.00 pagi Sarapan pagi 4 08.00 - 09.00 pagi Gotong – royong dan Pemeriksaan Bertema 5 09.00 - 12.00 tengah hari Tingkatan 5 Fastaqim 6 12.00 - 01.00 petang Makan tengah hari 7 01.00 - 06.00 petang Solat Zohor /Urus Diri 8 04.30 - 05.15 petang Minum petang /Solat Asar 9 05.15 - 06.15 petang Sukan/ Riadah 10 06.15 - 07.00 malam Makan malam dan Urus Diri 11 07.00 - 09.00 malam Solat Maghrib berjemaah/usrah/tazkirah/kuliah Maghrib/al-Quran dan solat Isya’ berjemaah. 12 9.00 - 10.00 malam Kelas persediaan malam 13 10.00 - 10.30 malam Minum malam 14 10.30 – 11.00 malam Bacaan al-Mulk 15 11.00 - 05.00 pagi Lampu dipadamkan dan tidur
124 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 5 GURU DISIPLIN 5.1 Semua guru ialah guru disiplin dan kerjasama bagi membentuk disiplin murid. 5.2 Guru – guru berusaha membentuk disiplin murid di mana sahaja mereka berada. 5.3 Kesalahan disiplin perlu direkodkan dalam SSDM on-line, berserta dengan tindakan yang diambil. 6 PELANTIKAN BADAN KEPIMPINAN MURID (BKM) 6.1 Pemilihan pemimpin murid dibuat berdasarkan kepada perkara – perkara berikut: • Pencapaian Akademik • Penglibatan Kegiatan Kokurikulum • Ketinggian Sahsiah dan Tingkah laku • Gaya Kepemimpinan 6.2 Pencalonan BKM • Pencalonan BKM dicadangkan oleh guru dan jawatankuasa BKM. • Semua murid layak dicalonkan tetapi pemilihan terakhir ditentukan oleh jawatankuasa pemilihan. 7 WARDEN ASRAMA 7.1 Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi :- • Disiplin & Sahsiah • Kerohanian • Penginapan & Dobi • Sukan & riadah • Akademik • Asrama Terbilang • Makan Beradab dan Dewan Makan • Kebersihan, keceriaan dan keselamatan • Kebajikan dan kesihatan 7.2 Merancang jadual harian dan aktiviti/kegiatan tahunan asrama dan musolla. Sentiasa mengemas kini peraturan asrama dan memastikan peraturan keluar/masuk asrama serta memastikan peraturan dipatuhi oleh murid dan pelawat.
125 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 8 KAUNSELOR SEKOLAH 8.1 Menjalankan aktiviti pengurusan dan pentadbiran Unit Bimbingan dan Kaunseling. 8.2 Menjalankan sesi kaunseling kepada murid seperti sesi individu dan sesi berkelompok. 8.3 Merancang dan melaksanakan program-program yang merangkumi bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, anti buli, keibubapaan dan masalah murid. 8.4 Memilih PRS dalam kalangan murid dan melatih mereka untuk melaksanakan tugas tersebut. 8.5 Mengelola dan menguruskan Bilik Bimbingan dan Kaunseling. 8.6 Menguruskan permohonan ke IPT dan Kolej Matrikulasi dan biasiswa. 8.7 Mengurus laporan jejak akademik murid lepasan SPM. 8.8 Menguruskan fail & rekod profil setiap murid. 8.9 Menyediakan laporan kaunseling bagi urusan perpindahan murid . 8.10 Menyediakan laporan Program Guru Penyayang. 8.11 Menguruskan ujian Psikometrik . 8.12 Merancang dan melaksanakan sistem keluarga berdasarkan sistem rumah. 9 TINDAKAN DAN PELAKSANAAN PONTENG SEKOLAH 9.1 Semua murid yang tidak hadir ke sekolah perlu mengemukakan sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga dengan tandatangan yang sah untuk tempoh masa murid tidak hadir. 9.2 Guru tingkatan perlu memaklumkan kepada ibu bapa bagi murid yang tidak hadir selama dua hari tanpa sijil sakit atau surat makluman. 9.3 Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar selepas murid tidak hadir tiga hari berturut- turut atau tidak hadir selama sepuluh hari secara berkala tanpa surat atau sijil sakit. 9.4 Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika murid belum hadir atau menghubungi sekolah 7 hari selepas Surat Amaran Pertama. Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga sekiranya murid telah ditanda (P) sebanyak 20 hari bukan secara berturut – turut. Surat Amaran Terakhir hendaklah dihantar oleh Guru Tingkatan sekiranya tiada apa – apa komunikasi 7 hari selepas Surat Amaran Kedua dan garis nama anak puan/tuan akan dibuang sekolah dengan ‘dakwat merah’. Sila hantar surat tersebut juga untuk murid yang telah ditandai (P) sebanyak 40 hari bukan secara berturut – turut.
126 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 9.5 Selepas tempoh dua minggu dari penghantaran Surat Amaran Terakhir atau selepas 20 hari ditanda (P), murid boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan memberitahu ibu bapa/penjaga murid telah dibuang dari sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua sahaja. Murid tidak boleh diterima balik selepas itu tanpa merujuk kepada Pengetua. 9.6 Surat – surat berkenaan boleh didapati di pejabat, diminta melengkapkan dan memastikan penghantarannya. 9.7 Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat di ruang berkenaan pada tarikh surat arahan dihantar dengan catatan AP : Arahan Pertama, AK : Arahan Kedua, AT : Arahan Terakhir dan BS : Buang Sekolah dalam Jadual Kedatangan Sekolah untuk rujukan seterusnya. 9.8 Semua Surat Doktor, Surat Ibu Bapa/ Penjaga dan Surat Keluar Kawasan Sekolah hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang dibekalkan kepada Guru Tingkatan pada awal sesi akademik. Sila pastikan nama, tingkatan, dan tarikh tidak hadir ternyata dalam surat – surat dan disusun mengikut tarikh dan bulan. 9.9 Murid yang balik dengan kebenaran sebelum masa ketiga dianggap tidak hadir (S). Jika keluar sekolah untuk mewakili sekolah dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari tersebut. 9.10 Penghantaran surat adalah seperti berikut : Surat Hari Tidak Hadir (P) berturut – turut Hari Tidak Hadir (P) berkala Amaran Pertama Pada hari ke -3 Pada hari ke -10 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 18 hari selepas Amaran Kedua Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari selepas Amaran Terakhir Jumlah hari tidak hadir 31 hari 60 hari bukan berturut – turut 10 PEREKODAN DAN DATA MURID 10.1 Menguruskan data APDM sepanjang tahun. 10.2 Menyemak keberadaan murid dalam talian APDM pada setiap hari. 10.3 Memastikan buku pendaftaran murid dijaga dengan rapi. 10.4 Memastikan setiap murid baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
127 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 11 SIJIL BERHENTI DAN SURAT AKUAN MURID 11.1 Memastikan stok dan bekalan Sijil Berhenti dan Surat Akuan mencukupi. 11.2 Merangka jadual dan memberi penerangan cara mengisi Sijil Berhenti dan Surat Akuan. 11.3 Menyemak butiran murid yang diisi oleh guru kelas adalah tepat, tiada kesilapan ejaan/ fakta. 11.4 Menguruskan cetakan sijil. 11.5 Mengagih sijil kepada murid-murid pada hari terakhir persekolahan dan merekodkan akuan penerimaan. 11.6 Menguruskan penyediaan sijil baru kepada murid yang kehilangan sijil. 11.7 Membantu menguruskan sijil berhenti sekolah kepada murid yang berpindah ke sekolah lain. 12 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 12.1 Buku teks hendaklah diedarkan pada hari minggu pertama persekolahan bagi semua murid. 12.2 Mengadakan satu sesi pengutipan semula di akhir sesi persekolahan. 12.3 Keselamatan buku teks hendaklah diberi perhatian yang serius oleh semua pihak. 12.4 Murid mesti membalut buku teks dengan plastik pembalut. 12.5 Bilik Buku Teks perlu dijaga supaya sentiasa berada dalam keadaan baik. 13 PENGURUSAN ASRAMA 13.1 Pemeriksaan akan diadakan pada setiap hari Ahad bermula pada jam 8.00 sehingga 9.00 pagi. 13.2 Makan Beradab (Hi Table) mengikut sistem rumah diadakan ketika makan malam sebulan sekali pada hari Jumaat. 13.3 Makan tengah hari adalah secara berhidang dan semua murid akan makan bersama-sama. 13.4 Setiap murid bertanggungjawab memelihara peralatan dan harta benda sekolah dan asrama.
128 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 14 KEBENARAN KELUAR 14.1 Setiap murid wajib memiliki dan menggunakan kemudahan e-mySMAPK. 14.2 Balik bermalam atau outing di luar jadual, perlu mendapatkan kebenaran Guru Penolong Kanan HEM/warden. 14.3 Murid mesti berpakaian outing yang lengkap ketika keluar sekolah. 15 PERATURAN BALIK KE KAMPUNG SEMASA CUTI PENGGAL, BALIK BERMALAM DAN AKHIR TAHUN. 15.1 Murid mengemas kamar dengan pemantauan warden. 15.2 Memastikan barangan peribadi tidak ditinggalkan dalam bilik air, bilik mandi, tandas, bilik gosok, bilik bacaan, bilik sakit dan bilik- bilik khas. 15.3 Sebarang perabot, alatan termasuk peralatan sukan dan kokurikulum ( contoh : kayu hoki, baju uniform Kadet Bomba ) hendaklah diletakkan di tempat yang sepatutnya. 15.4 Buku SPBT yang dijumpai dihantar ke bilik SPBT , manakala buku PSS dihantar ke PSS. DASAR OPERASI PENGURUSAN SEKOLAH KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) - HAL EHWAL MURID 1. Peratus penurunan kes ponteng sekolah sebanyak 0 peratus. 2. Peratus penurunan kes ponteng kelas kurang dari 1%. 3. Peratus penurunan kes datang lewat ke sekolah sebanyak 0 peratus. 4. Tiada kes buang sekolah 5. Tiada kes gejala sosial. 6. Peratus penurunan kes merokok sebanyak 0 peratus. 7. Mendapat pengiktirafan asrama terbilang. BIL BIDANG HEM 20% KPI TOV TAHUN 2023 2024 2025 1 Disiplin Murid Peratus Penurunan kes ponteng sekolah - - - - Peratus penurunan kes ponteng kelas 1% - - - Peratus penurunan kes datang lewat ke sekolah - - - -
129 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 PERANCANGAN PROGRAM DAN AKTIVITI UNIT HEM BIL UNIT / PROGRAM & AKTIVITI TARIKH SASARAN 1 Lembaga Disiplin Murid: • Penataran Disiplin Infografik & Peraturan Sekolah • Laporan SSDM April Jun & Okt Semua murid AJK JK Badan Kepemimpinan Murid (BKM): • Penyerahan Watikah Pelantikan • Kursus Kepimpinan Murid • Sambutan Hari Guru April Julai Mei Semua BKM 2 JK Skim Pinjaman Buku Teks / SPBT: • Menyemak rekod keperluan buku teks mencukupi • Mengemaskini Fail SPBT • Mengemaskini Bilik BOSS • Spot Check buku teks • Pemulangan Buku Teks dan Pengagihan Buku Teks Mac Mac April Januari 2024 Semua murid AJK AJK Semua murid 3 JK Kebajikan, Biasiswa & Bantuan Pelajaran Murid: • Mengenal pasti murid yang layak menerima Biasiswa KPM, Bantuan Baitul Mal, Bantuan Awal Persekolahan,Yayasan Peneraju , Sabah dan Yayasan Sarawak serta Projek Khas. • Mengedar, mengumpul & menyemak borang biasiswa / bantuan. Melaksanakan proses kerja mengikut jadual sehingga bantuan diterima oleh murid. • Memantau/ merekod kemajuan akademik & keperluan lain. Februari Ikut Jadual Sepanjang Tahun Murid yang layak Peratus penurunan kes buang sekolah - - - - Peratus penurunan kes sosial 3% 2% 1% 0% Peratus penurunan kes merokok menjadi sifar - - - - 2 Pengiktirafan Asrama Terbilang - - - -
130 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 BIL UNIT / PROGRAM & AKTIVITI TARIKH SASARAN 4 Unit Bimbingan & Kaunseling, Kepimpinan & Modal Insan • Motivasi Kemahiran Belajar Program Keluarga Kursus Kepimpinan Badan Organisasi Sekolah • Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM • Program Kaunter Pelanggan • Taklimat Persediaan Ke Universiti(Karnival Kerjaya) • Sambutan Hari Lahir(Program Guru Penyayang) • Ujian Minda Sihat • Ujian Psikometrik • MSR • Program Minda Sihat Tingkatan 5 Mac - Disember Semua murid yang terlibat 5 JK Kantin: • Program Gaya Hidup Sihat. • Kebersihan, keceriaan dan keselamatan kantin Sepanjang Tahun Guru & murid AJK Kantin 6 JK PROGRAM SUMUR : • Solat Berjemaah • Tadabbur Surah Pilihan (Jumaat) • Program Ihya` Ramadan • Majlis Khatam Al-Quran Iftar Jama’ie • Solat Hajat Sepanjang tahun Sept- Jan Mac – April April Dis - Jan Semua murid dan murid 7 Anugerah Badar Terbilang Sambutan Hari Kebesaran Islam (Awal Muharram,Maulidur Rasul , Israk Mikraj ) Sept/Okt Mac 2024 – Februari 2025 Guru dan murid 8 JK Keselamatan, Kesihatan, Kebersihan & Keceriaan: • Pertandingan Kelas & Kamar Bersih • Latihan Kebakaran • Gotong Royong Kelas • Gotong Royong Asrama Mac - Dis Jun dan Sept Sepanjang tahun Sepanjang tahun Guru Kelas & murid Guru & murid
131 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 BIL UNIT / PROGRAM & AKTIVITI TARIKH SASARAN 9 JK Sistem Rumah Penilaian kendiri Asrama Terbilang Santuni Asramaku Komuniti Terbilang dan Beriman (SAKTI) Mac 2024 – Jan 2025 Sepanjang tahun Semua Murid CARTA GANTT PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2024/2025 BIL JAWATANKUASA BULAN M A M J J O S O N D J F Catatan 1.0 JK DISIPLIN 1.1 Ambil Tahu Peraturan Sekolah X X X X X X X X X X 1.2 Sifar Ponteng X X X X X X X X X X 1.3 Spot Check X X X X X X X X X X 1.4 SSDM/ ISIS X X X X X X X X X X 1.5 Ceramah Pembangunan Sahsiah X X X X X X X X X X 1.6 Program Pemantapan Disiplin X X X X X X X X X X 2.0 JK LEMBAGA PEMIMPIN MURID 2.1 Perjumpaan Bulanan Pemimpin Murid X X X X X X X X X X 2.2 Penyerahan watikah Pelantikan Pemimpin Murid X 2.3 Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid X 2.4 Sambutan Hari Guru X 3.0 JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
132 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 BIL JAWATANKUASA BULAN M A M J J O S O N D J F Catatan 3.1 Minggu Orientasi Murid T1 X 3.3 Kursus Khas T5 X 3.4 Kursus Motivasi dan Kepimpinan Pemimpin Murid X X 3.5 Kaunseling Kelompok X X X X X X X X X X X 3.6 Kaunseling Individu X X X X X X X X X X X 3.7 Program Motivasi T1 hingga T5 X X X X X 4.0 JK PROGRAM SUMUR 4.1 Solat Hajat Perdana X 4.2 Tadabbur Surah Pilihan X X X X X X X X X X X 4.3 Ihya` Ramadan/Iftar Jamaei / Khatam Quran X 4.4 Catatan Adab / Eksklopedia Adab X X X X X X X X X X X 4.5 Bacaan Al-Mathurat/ Al-Mulk/ Al-Kahfi/ Yasin X X X X X X X X X X X 4.6 1 Iman 1 Salam 1 Safhah X X X X X X X X X X X 5.0 JK SPBT 5.1 Inventori Stok X X X X X X X X X X 5.2 Pengurusan Buku SPBT X X X X X X X X X X 5.3 Mengemaskini Buku Stok X X X X X X X X X X 5.4 Pengurusan Fail SPBT X X X X X X X X X X 5.5 Pemulangan Buku & X
133 | M a n u a l P e n g u r u s a n d a n T a k w i m S M A P K a j a n g 2 0 2 4 / 2 0 2 5 BIL JAWATANKUASA BULAN M A M J J O S O N D J F Catatan Pengagihan Buku 6.0 JK BIASISWA & KEBAJIKAN 6.1 Ibu bapa kemaskini maklumat X X 6.2 Pemilihan Murid Yang Layak X 6.3 Kemaskini BKP 2 & BKP 3 X 6.4 Tawaran Baru BKP X 7.0 JK 3K KESIHATAN,KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH 7.1 JK Keceriaan,Kebersihan &Keindahan Pertandingan Kelas , Kamar & Blok Terbersih X X X X X X X X X X X 7.2 JK Sekolah Selamat/Keselamatan/Bencana Alam Latihan Kebakaran X X Pemeriksaan Alat Keselamatan X Program Sekolah Selamat X X X X X X X X X X X 7.3 JK Kantin & Dewan Makan Pemantauan Harian Menu & Kebersihan X X X X X X X X X X X 7.4 JK Kesihatan Pemeriksaan Gigi X X Suntikan Tetanus X Suntikan HPV X