BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
MAKLUMBALAS PELANGGAN
1. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan
maklum balas.
Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa
Menyediakan borang maklum balas pelanggan
2. a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedar dan menempatkan borang
berdekatan dengan peti cadangan
Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas
Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
3 a) Menyediakan peti cadangan
b) Meletakkan peti cadangan di tempat yang
telah ditetapkan
c) Memastikan kunci pada setiap peti maklum
balas
Menyemak dan menganalisis maklum balas
4. pelanggan setiap bulan
a) Mengumpul dan menyatukan borang
maklum balas
b) Melaksanakan analisis maklum balas
Membentangkan analisis dalam mesyuarat
5. pengurusan untuk tindakan susulan.
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF
Menyedia dan mengedar Borang Tahap
6. Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1
kali setahun.
a) Mencetak borang maklum balas
b) Mengedarkan borang kepada semua guru
c) Pengumpulan dan analisis
Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan
7. guru dan staf untuk
dibentang dalam mesyuarat pengurusan
a) Menyediakan bahan pembentangan
b) Membentangkan laporan kepada GB
8. Membuat tindakan pembetulan dan
penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
mesyuarat pengurusan
51
a) Mengadakan mesyuarat tindakan
pembetulan
b) Melaksanakan tindakan pembetulan
Menyerahkan tindakan pembetulan,
9. pencegahan dan penambahbaikan kepada
Pihak Pengurusan
10. Merekod dan mendokumentasi
PROSES KERJA
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
52
PEGAWAI UNDANG-
TANGGUNG LAIN YANG UNDANG,
JAWAB
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
● PEKELILING
11. GB Menentu dan mengeluarkan surat GPK/ GAB TRANSFORMASI
panggilan mesyuarat kepada ahli PENTADBIRAN
mesyuarat. AWAM
BIL. 2 TAHUN 2018
12. GB Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan GPK/ PK MyMESYUARAT
agenda yang ditetapkan Petang/ GAB - EKOSISTEM
PENGURUSAN
MESYUARAT
ERA DIGITAL
13. GAB Mencatat minit mesyuarat. GB
● AKTA ARKIB
NEGARA
14. GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB
Mengedarkan minit mesyuarat dan
15. GAB borang maklum balas dalam tempoh GAB
7 hari bekerja.
16. GB Mengambil tindakan hasil keputusan GPK/ PK
mesyuarat yang telah dipersetujui. Petang/ GAB
17. GAB Mengumpul dan menyatukan GPK/ PK
dapatan maklum balas. Petang/
18. GAB Rekod dan dokumentasi GB
CARTA ALIR
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
53
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
PGB MULA Edar surat panggilan 240 minit
PGB Laksana mesyuarat 360 minit
GAB TAMAT 360 minit
GAB Catatan minit mesyuarat.
PGB Sedia minit mesyuarat. 780 minit
GAB
GAB Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit
Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit
Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit
SENARAI SEMAK TANDA (/ ) CATATAN
Aktiviti 11 : Pengurusan Mesyuarat
54
BIL. TINDAKAN
Pengedaran Surat panggilan mesyuarat
kepada ahli mesyuarat.
1. ● Agenda, tarikh, masa dan tempat
mesyuarat
● Menentukan kertas kerja/ isu/
program/ laporan (sekiranya ada)
Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan
agenda yang ditetapkan
● Rekod kehadiran
2. ● Perkara-perkara yang dibincangkan
● Keputusan-keputusan yang dibuat
● Tindakan-tindakan susulan yang
perlu diambil
Mencatat minit mesyuarat.
3. ● Catatan minit
● Keputusan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat.
4. ● Draf
● Semakan
Mengedarkan minit mesyuarat dan
5. Borang Maklum balas dalam tempoh 7
hari bekerja.
● Rekod penghantaran
Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.
● Rekod tindakan
7. Mengumpul dan menyatukan dapatan
maklum balas.
8. Mengemaskini Rekod dan Fail.
PROSES KERJA
Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia
Latihan Personel
55
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK
1. GB Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
2. GPK/SU secara online untuk mengenal pasti
LADAP keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.
3. GPK/ SU
LADAP Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM
4. GPK/SU
LADAP Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan
5. GB Latihan
6. GPK/ SU Menyerahkan cadangan
LADAP perancangan latihan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
7. GB kelulusan.
GPK/ SU Meneliti cadangan dan menentukan
8. LADAP jenis latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
56
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
GAB i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
GPK/ ii. Memaklumkan kepada calon untuk
SU menghadiri latihan.
LADAP
/GAB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
9. menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..
GAB / iv. Mengisi kehadiran kursus secara
PENGANJ online dalam sistem SPL KPM.
UR
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
10. GPK/SU Mengedar borang penilaian kursus
LADAP kepada peserta pada hari terakhir
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
11. GAB/ SU Merekod kehadiran kursus dalam Agensi
LADAP SPL KPM Yang
Mengendali
Mengedarkan dan mengumpul kan Kursus
borang keberkesanan program
12. SU selepas 1 bulan kursus kepada guru
LADAP untuk melaksana penilaian kendiri.
13. SU Rekod dan dokumentasi
LADAP
57
CARTA ALIR
Aktiviti 12 : Pengurusan Pembangunan Manusia
i) Latihan Personel
Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru secara
online untuk mengenal pasti keperluan
latihan dalam Sistem SPL KPM.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem eSPLG
Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar
Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir kursus
untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
Salinan dan Rekod Fail
58
SENARAI SEMAK
Aktiviti 12 : Pengurusan Pembangunan Manusia
i) Latihan Personel
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online
1. untuk mengenal pasti keperluan latihan
dalam Sistem eSPLG.
Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG
Mengkaji keperluan bidang latihan
3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
Menyerahkan cadangan perancangan
4. latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. latihan yang diperlukan
Menyediakan Jadual Perancangan
6. Latihan dalam takwim sekolah selepas
kelulusan Pengetua / Guru Besar.
Memberi arahan kepada GPK untuk
7. menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan
Menguruskan latihan (Sebelum , semasa
dan selepas)
1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)
9. i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
59
ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..
iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.
v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan
Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir kursus
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan
latihan personel
Merekod kehadiran kursus dalam
11. eSPLKPM
Mengedarkan dan mengumpul borang
keberkesanan program selepas 1 bulan
12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.
13. Rekod dan dokumentasi
60
PROSES KERJA
Aktiviti 13: Penilaian Prestasi
BIL. TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
G JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATUR
SEBELUM : ADA AN DAN
HUBUNGA
Menerima Surat Arahan PUNCA
N/ KUASA
1. Guru Besar Pelaksanaan PBPPP daripada DIRUJUK
KSU/ KPM Fail Am 435
Urus Setia • Daftar
TERHAD
Mengarahkan pendaftaran Fail
2. Guru Besar Pengurusan PBPPP
Melantik Jawatankuasa PBPPP
3. Guru Besar organisasi.
4. GPK 1/SU Memastikan lantikan Jawatankuasa Melalui
PBPPP didaftarkan dalam sistem e- Sistem e-
Prestasi Prestasi
5. GPK 1/SU Menghantar pelantikan Melalui
Jawatankuasa PBPPP organisasi Sistem e-
untuk pengesahan oleh organsasi Prestasi
yang menyelia
6. GPK 1/SU Memastikan Jawatankuasa PBPPP Melalui
7. GPK/SU disahkan oleh organisasi yang Sistem e-
menyelia Prestasi
Mencetak senarai nama
Jawatankuasa PBPPP organisasi.
Mengesah dan mengedarkan
8. Guru Besar senarai Jawatankuasa kepada AJK
/ Urus Setia PBPPP
9. Guru Besar/ Mengadakan Mesyuarat
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
10. JK PBPPP KEMASKINI MAKLUMAT PPP Sekolah
DAN PENETAPAN PEGAWAI (eOperasi) •
PENILAI (PP) Bahagian/
61
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
pertukaran PP 11
Membuat penetapan PP bagi setiap Melalui
11. JK PBPPP PYD Sistem e-
Prestasi
12 GB / Memastikan penetapan dan Melalui
Setiausaha pelantikan PP1 dan PP2 Sistem e-
didaftarkan Prestasi
Melalui
13. GB / Memastikan pelantikan PP1 dan Sistem e-
Setiausaha PP2 disahkan oleh organisasi yang Prestasi
menyelia
14. JK PBPPP Melalui
Mencetak, mengesah dan sistem e-
mengedarkan senarai PP Prestasi
Melalui
15. JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD sistem e-
pelantikan PP yang akan menilai Prestasi
(Laporan
16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan Penilaian)
17. JK PBPPP • Mengikut
18. Urus Setia TAKLIMAT/ MAKLUMAN
19. JK PBPPP PELAKSANAAN PBPPP
20. JK PBPPP PERINGKAT ORGANISASI
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.
Merekodkan kehadiran peserta
Taklimat/ Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
Mengemas kini status PYD yang tak
dinilai
21. JK PBPPP Memantau pelaksanaan Penilaian
Pertama dan Akhir.
62
22. JK PBPPP Menyerahkan Salinan Rekod takwim
& PP Borang Skor PP kepada PYD yang telah
ditetapkan
23. JK PBPPP Menyerahkan Salinan Borang
& PP Keberhasilan PP kepada PYD Melalui
sistem e-
24. JK PBPPP Memantau pelaksanaan penilaian Prestasi
guru baharu Diminitkan
dalam
25. JK PBPPP SEMASA PENILAIAN : mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
Mengemaskini sebarang maklumat Melalui
pertukaran gred / tempat bertugas / sistem e-
jawatan / PP yang telah bertukar Prestasi
(jika ada) dicetak dan
difailkan
26. JK PBPPP SELEPAS PENILAIAN : • Melalui
sistem e-
Menyemak senarai PYD yang perlu Prestasi •
dibuat pelarasan markah (jika ada). Jika YA, sila
selesaikan
27. JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat perkara 27,
Jawatankuasa PBPPP bagi 28,29
pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat. Melalui
sistem e-
28. Guru Besar Memasukkan markah akhir PYD Prestasi
yang diselaraskan. Melalui
sistem e-
29. Guru Besar Menghantar markah akhir PYD Prestasi
yang diselaraskan
63
CARTA ALIR
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PGB Menerima Surat Arahan 45 MINIT
PGB Pelaksanaan PBPPP 60 MINIT
PGB
GPK 1/SU Mengarahkan pendaftaran Fail 120 MINIT
Pengurusan PBPPP 390 MINIT
GPK 1/SU 390 MINIT
Melantik Jawatankuasa PBPPP
GPK 1/ SU 120 MINIT
GPK1/ SU Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
PGB dalam sistem e-Prestasi
PGB/ JK PBPPP
Menghantar pelantikan
JK PBPPP Jawatankuasa PBPPP organisasi
JK PBPPP untuk pengesahan oleh organsasi
PGB/ SU yang menyelia
PGB/ SU
JK PBPPP Memastikan Jawatankuasa PBPPP
disahkan
Mencetak senarai nama
Jawatankuasa PBPPP
Mengesah dan mengedarkan
senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP
Memastikan maklumat PPP
dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP
Membuat penetapan PP bagi
setiap PYD
Memastikan penetapan dan
pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan
Memastikan pelantikan PP1 dan
PP2 disahkan
Mencetak, mengesah dan
mengedarkan senarai PP
64
JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD 60 MINIT
JK PBPPP pelantikan PP yang akan menilai
JK PBPPP 120 MINIT
Senarai PP dan PYD diedarkan 390 MINIT
Urus Setia 390 MINIT
JK PBPPP Melaksanakan Taklimat/ 120 MINIT
JK PBPPP Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi. 21
JK PBPPP & PP
JK PBPPP & PP Merekodkan kehadiran peserta
JK PBPPP Taklimat/ Pemakluman PBPPP
JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP
JK PBPPP Perlu Tak Mengemas kini status PYD yang
JK PBPPP Perlu tak dinilai
Tindak
PGB susul Memantau pelaksanaan Penilaian
PGB Pertama dan Akhir.
Menyerahkan Salinan Rekod
Borang Skor PP kepada PYD
Menyerahkan Salinan Borang
Keberhasilan PP kepada PYD
Memantau pelaksanaan penilaian
guru baharu
Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.
Memasukkan markah akhir PYD
yang diselaraskan.
Menghantar markah akhir PYD
yang diselaraskan
65
SENARAI SEMAK
Aktiviti 13 : Penilaian Prestasi
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan
PBPPP
3. Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.
4. Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP
didaftarkan dalam sistem e-Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh
organsasi yang menyelia
6. Memastikan Jawatankuasa PBPPP
disahkan oleh organisasi yang menyelia
7. Mencetak Senarai nama Jawatankuasa
PBPPP organisasi.
8. Mengesah dan mengedarkan senarai
Jawatankuasa kepada AJK PBPPP
9. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP
11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD
12 Memastikan penetapan dan pelantikan PP1
dan PP2 didaftarkan
13 Memastikan pelantikan PP1 dan PP2
disahkan oleh organisasi yang menyelia
14 Mencetak, mengesah dan mengedarkan
senarai PP
15. Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP
yang akan menilai
66
16. Senarai PP dan PYD diedarkan
TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN
PBPPP PERINGKAT ORGANISASI
17. Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.
18. Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/
Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19. Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi
20. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai
21. Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama
dan Akhir.
22. Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor
PP kepada PYD
23. Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan
PP kepada PYD
24. Memantau pelaksanaan penilaian guru
baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN
25. Mengemaskini sebarang maklumat
pertukaran gred / tempat bertugas / jawatan
/ PP yang telah bertukar (jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26. Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat
pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
27. PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD
yang terlibat.
28. Memasukkan markah akhir PYD yang
diselaraskan.
29. Menghantar markah akhir PYD yang
diselaraskan
67
PROSES KERJA
Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA
Sebelum PdP
19. GB Menyediakan dokumen-dokumen yang
perlu serta disahkan oleh Pentadbir
Sekolah
20. GB Menyediakan Rancangan PdP atau GPK
Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran
Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
21. GB Menyediakan Rancangan Pelajaran GPK
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
22. GB Semasa PdP GPK
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif.
23. GB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan GPK
Disiplin Murid.
68
24. GB Melaksanakan PdP dan membimbing GPK
25. GB murid seperti yang telah dirancang
26. GB dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik GPK
Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan GPK
Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid
yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat
pembetulan.
d) Menganalisis hasil
pembelajaran
e) Membuat refleksi dan
penambahbaikan.
69
CARTA ALIR
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH
GMP 150 MINIT
GMP Menyediakandokumen-dokumen yang 15 MINIT
GMP perlusertadisahkanolehPentadbirSekolah 15 MINIT
3 MINIT
GMP PersediaanMengajaratau Fail
GMP RekodPersediaanMengajar
GMP
MenyediakanRancanganPelajaranHarian
GMP (KSSR ) mengikut format penulisan
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif
Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan
Melaksanakan P d P seperti yang telah 3 MINIT
dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid
Mula
70
SENARAI SEMAK
Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan
oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan
Pelajaran
2. a) Rancangan Pelajaran Tahunan
b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.
5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah
6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas
7 bermula (jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
71
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.
72
PROSES KERJA
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/ PUNCA KUASA
DIRUJUK
GB Melantik AJK Kurikulum PK/KP
dan Ketua Panitia bagi
semua mata pelajaran.
PK/KP Memastikan KP menerima KP
salinan Surat Pekeliling
berkaitan
GB/PK/KP Mengendalikan Mesyuarat PK/KP
JKKS dan Panitia sekurang-
kurangnya 4 kali setahun
GKMP/KP Menjalankan mesyuarat KP
Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-
kurangnya 4 kali setahun.
GKMP/KP Memastikan dokumen . KP
berikut disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan
HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran
Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan
tahunan
Menjalankan
aktiviti/program yang
AJK diputuskan di dalam KP
mesyuarat dan
menyediakan laporan
pelaksanaan program.
KPT/PT Menerima, menyemak KP
perolehan, merekod dalam
buku stok atau inventori
dengan kemaskini dari
masa ke semasa.
73
KP Memastikan kategori dan PK
Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi
KP Pemantauan dan PK
pelaporan
KP Rekod dan Dokumentasi. PK
CARTA ALIR
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PGB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia 60 MINIT
PK/KP bagi semua mata pelajaran.
PGB/PK/KP
GKMP/KP Memastikan KP menerima salinan Surat 60 MINIT
Pekeliling berkaitan
Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia
sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2730 MINIT
Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa 2730 MINIT
panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 120 MINIT
4 kali setahun.
GKMP/KP
Memastikan dokumen berikut disediakan.
a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
AJK Menjalankan aktiviti/program yang 1950 MINIT
diputuskan di dalam mesyuarat dan
KPT/PT menyediakan laporan pelaksanaan program.
KP Menerima, menyemak perolehan, merekod 390 MINIT
KP dalam buku stok atau inventori dengan
KP kemaskini dari masa ke semasa.
Memastikan kategori dan Kandungan fail 60 MINIT
panitia berdasarkan dipatuhi
Pemantauan dan pelaporan 280 MINIT
Rekod dan Dokumentasi. 60 MINIT
TAMAT
74
SENARAI SEMAK
Aktiviti 15 : Pengurusan Panitia
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua
mata pelajaran.
2. Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling
berkaitan
3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-
kurangnya 4 kali setahun
4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Memastikan dokumen berikut disediakan.
5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan
c) Anggaran perbelanjaan tahunan
6. Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam
mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan
program.
7. Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku
stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke
semasa.
8 Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi
9 Pemantauan dan pelaporan
10 Rekod dan Dokumentasi.
75
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
A. JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN KUASA
1. GB Mengeluar arahan untuk PKP/PK Petang Peruntukan masa
penyediaan Jadual Waktu dalam Jadual
Waktu (SPI Bil.
2. GB Melantik Jawatankuasa 8/1990)
Jadual Waktu (JKJW)
Pekeliling
Mengenalpasti mata Pemberitahuan
Undang-Undang
pelajaran, bilangan kelas, Am 531. ( PUA
531)
3. PKP/PK bilangan guru, jawatan dan GAB
Petang opsyen serta mematuhi
GB/JKJW
peruntukan masa untuk GB/JKJW
setiap mata pelajaran JKJW
JKJW/ AKP
Mematuhi peruntukan masa
4. PKP/PK untuk setiap mata pelajaran:
Petang/GKM i. Menetapkan guru mata
P/GAB pelajaran
ii. Agihan jumlah minit guru
mengajar
Menyedia mengesahkan
5. PKP/PK Jadual Waktu Induk,
Petang/JKJW Persendirian dan kelas
(sistem /manual)
Menyemak dan
6. GB mengesahkan mengesahkan
Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan kelas
7. PKP/PK Mengedarkan Jadual Waktu
Petang Peribadi dan Kelas kepada
semua guru
8. PKP/PK Rekod dan dokumentasi JKJW
Petang
76
CARTA ALIR
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
PGB MULA Mengeluar arahan 10 minit
TAMAT
PGB Melantik JKJW 60 minit
PKP/PK Petang Kenal pasti sumber dan 60 minit
PKP/PK keperluan
Petang/GKMP/GAB Mematuhi arahan pekeliling 30 minit
GPK/PKP/JKJW berkaitan jadual waktu 120 minit
PGB 20 minit
GPK/PKP Penyediaan Jadual Waktu 30 minit
GPK/PKP 30 minit
Semak dan lulus
Edar Jadual Waktu
Rekod dan dokumentasi.
77
SENARAI SEMAK
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Mengeluar arahan untuk penyediaan
1. Jadual Waktu
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
2. Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu
(JKJW)
Mengenalpasti mata pelajaran,
bilangan kelas, bilangan guru, jawatan
3. dan opsyen serta mematuhi
peruntukan masa untuk setiap mata
pelajaran
● Rekod e-Operasi
Mematuhi peruntukan masa untuk
4. setiap mata pelajaran:
● Arahan/ pekeliling terkini
Menyedia mengesahkan Jadual
5. Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
● (sistem /manual)
6. Menyemak dan mengesahkan Jadual
Waktu Induk / Peribadi/ Kelas
7. Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi
dan Kelas kepada semua guru
Menguruskan simpanan rekod dan
8. dokumentasi
● (sistem /manual)
78
PROSES KERJA
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti
BI TANGGUN PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
L. G JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
PKP/PK Petang KUASA
B. JADUAL WAKTU GURU GANTI AKP
GB
Mengeluar arahan PKP/JKJW
1. GB untuk penyediaan AKP/JKJW
Jadual Waktu Guru
GB
Ganti JKJW
2. PKP/PK Mengenal pasti guru
Petang yang tidak hadir
3. PKP/PK Menentukan dan
Petang menyediakan Jadual
Waktu Guru Ganti
4. GB/PK Menyemak dan
Petang mengesahkan Jadual
Waktu Guru Ganti
5. PKP/PK Mengedar dan
Petang menerima Akuan
Penerimaan Slip
Jadual Waktu Guru
Ganti
PKP/PK Menyediakan Analisis
6. Petang/JKJ Guru Ganti setiap
W bulan
7. PKP/PK Rekod dan
Petang dokumentasi
79
CARTA ALIR
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
MULA
PGB Mengeluar arahan 10 minit
10 minit
PKP/PK Petang Kenal pasti guru tidak hadir 10 minit
Tentukan dan sediakan 5 minit
PKP/PK Petang 10 minit
PGB/PK Petang Semak dan lulus 60 minit
Edar dan terima akuan 30 minit
PKP/PK Petang penerimaan
Analisis data
PKP/PK
petang/JKJW Rekod dan dokumentasi.
PKP/PK Petang
TAMAT
80
SENARAI SEMAK
Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk,
Persendirian dan Gantian
b) Jadual Waktu Guru Ganti
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Mengeluar arahan untuk penyediaan
1. Jadual Waktu.
● Surat/ Buku Perancangan
Tahunan/ Minit mesyuarat
Mengenal pasti guru yang tidak hadir
● Buku Daftar Kedatangan/
2. Perakam Waktu/ Surat
panggilan/ Sijil cuti sakit/
Permohonan cuti
Menentukan dan menyediakan Jadual
3. Waktu Guru Ganti
● Rekod guru tidak hadir
● Jadual guru ganti
Menyemak dan mengesahkan Jadual
4. Waktu Guru Ganti
● Kelulusan untuk edaran
Mengedar dan menerima Akuan
Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru
5. Ganti
● Rekod edaran
● Rekod dan akuan penerimaan
Menyediakan Analisis Guru Ganti
6. setiap bulan
● Data
● Bentuk laporan
Menguruskan simpanan rekod dan
7. dokumentasi
• (sistem /manual)
81
PROSES KERJA
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
TANGGU PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
BIL. NG YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
JAWAB DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Memaklumkan kepada
1. GB semua guru tentang
pencerapan dalam
mesyuarat kurikulum
2. GB Melantik jawatankuasa
pencerapan
Penurunan kuasa
pencerapan kepada
3. GB Guru Penolong
Kanan,Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua
Panitia dan Guru SPI Bil 6/1985,
SPI Bil 3/1987,
Cemerlang SPI Bil 9/2000,
SPI Bil 5 dan
Memberi 9/2003, SPI Bil
3/1999, SPI Bil
taklimat/bimbingan 8/2016, SPI Bil
9/2016
4. GB kepada semua guru
tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2
Standard 4 )
Menyediakan jadual
pencerapan guru dan
GB/GPK/G mengagihkan tugas
pencerapan di antara
5. KMP/KP/G Pengetua/Guru Besar, .
C Guru-Guru Penolong
Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru
Cemerlang.
GB/GPK/G Menjalankan proses
pencerapan.
6. KMP/KP/G
C
82
Membincangkan
GB/GPK/G kekuatan dan
kelemahan PdP
7. KMP/KP/G dengan guru yang
C dicerap. Pencerapan
susulan (jika perlu).
GB/GPK/G Menyediakan analisis
8. KMP/KP/G dan laporan
C pencerapan
GB/GPK/G Memfailkan dokumen
dan rekod pencerapan
9. KMP/KP/G
C
83
CARTA ALIR
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PGB Memaklumkan kepada semua guru 45 MINIT
PGB tentang pencerapan dalam 60 MINIT
PCB mesyuarat kurikulum 120 MINIT
390 MINIT
PGB Melantik jawatankuasa pencerapan 390 MINIT
PGB/GPK/GKMP/KP/G Penurunan kuasa pencerapan 120 MINIT
C kepada Guru Penolong Kanan,
Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua
PGB/GPK/GKMP/KP/G Panitia dan Guru Cemerlang
C
Memberi taklimat/bimbingan
kepada semua guru tentang
instrumen pencerapan. (Rubrik
Penskoran SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan
guru dan mengagihkan tugas
pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.
Menjalankan proses pencerapan.
PGB/GPK/GKMP/KP/ Membincangkan kekuatan dan 120 MINIT
GC kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap.
Lemah
Tindakan
Susulan
Dapatan perbincangan pencerapan 60 MINIT
Baik
PGB/GPK/GKMP/KP/ Menyediakan analisis dan laporan 240 MINIT
GC pencerapan 240 MINIT
Memfailkan dokumen dan rekod
PGB/GPK/GKMP/KP/ pencerapan
GC
84
TAMAT
SENARAI SEMAK
Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
Memaklumkan kepada semua guru
1. tentang pencerapan dalam mesyuarat
kurikulum
2. Melantik jawatankuasa pencerapan
Penurunan kuasa pencerapan kepada
3. Guru Penolong Kanan, Guru Kanan
Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan
Guru Cemerlang
Memberi taklimat/bimbingan kepada
4. semua guru tentang instrumen
pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )
Menyediakan jadual pencerapan guru
dan mengagihkan tugas pencerapan di
5. antara Pengetua/Guru Besar, Guru
Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran,Guru Cemerlang.
6. Menjalankan proses pencerapan.
Membincangkan kekuatan dan
7. kelemahan PdP dengan guru yang
dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).
8 Menyediakan analisis dan laporan
pencerapan
9 Memfailkan dokumen dan rekod
pencerapan
85
PROSES KERJA
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
Mengadakan Mesyuarat ADA PERATURAN
1. GB Jawatankuasa HUBUNGAN
Peperiksaan pada awal / DIRUJUK DAN PUNCA
tahun bagi merancang KUASA
penilaian dan peperiksaan. GPK
2. PK(P) Menyedia dan GAB
3. PK(P) mengedarkan takwim GAB
peperiksaan
A. PENYEDIAAN SOALAN
Menentukan penyedia/
penggubal soalan dan
skema jawapan
4. GAB Menyediakan draf soalan GKMP
a) Jadual Spesifikasi Ujian
(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
5. GKMP Menyemak dan GAB
meluluskan JSU, draf
soalan dan skema
jawapan serta
mengadakan
perbincangan dengan guru
mata pelajaran
6. PK(P) Menerima soalan untuk GKMP
disahkan
7. PAP Mencetak soalan yang GPK/KP/Pg
8. GKMP telah disahkan GAB
9 PK(P) Membuat agihan mengikut GKMP
10 PK(P) bilangan murid bagi kelas GB
berkaitan
Menerima dan menyimpan
kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
B. PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN
86
11 PK(P) Menyediakan Jadual GAB
12 PK(P) Pengawasan Peperiksaan
13 GAB dan mendapat
14 PK(P) pengesahan P
15 GAB Memastikan susun dan
16 GAB atur meja murid dalam
kelas/dewan peperiksaan
17 Guru Kelas mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.
18 Guru Kelas
Mengedarkan kertas
soalan diedar kepada
murid pada hari
peperiksaan dijalankan
Mengawasi perjalanan
peperiksaan
C. PENYEMAKAN GAB
KERTAS JAWAPAN
Skrip jawapan murid
diserahkan kepada guru
mata pelajaran setelah
peperiksaan selesai untuk
diperiksa mengikut skema.
Memeriksa skrip jawapan PK(P)
murid, merekod markah PK(P)
dan menyerahkan kepada
guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH
PEPERIKSAAN
Masukkan markah dalam
Sistem Analisa
Peperiksaan Sekolah
(SAPS) dan mencetak
analisis laporan.
Merekod markah dan PK(P)
analisis ke dalam
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru
Besar/GPK untuk
ditandatangani.
Menyerahkan PK(P)
Buku/Kad/Slip Pelaporan
murid kepada ibu
bapa/penjaga untuk
disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk
disimpan
87
19 GKMP E. TINDAKAN SUSULAN P/ PK(P)
20 GAB Membentangkan analisis
21 GAB peperiksaan dalam PK(P) /
mesyuarat panitia/ GKMP
jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan
dan kelemahan murid
untuk pengayaan
/pemulihan
Merekod dan PK(P) /
mendokumentasi GKMP
88
CARTA ALIR
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
89
90
SENARAI SEMAK
Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
1. pada awal tahun bagi merancang penilaian dan
peperiksaan.
2. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan
A. PENYEDIAAN SOALAN
3 Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema
jawapan
Menyediakan draf soalan
a) Jadual Spesifikasi Ujian
4. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan
Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan
5. skema jawapan serta mengadakan perbincangan
dengan guru mata pelajaran
6. Menerima soalan untuk disahkan
7. Mencetak soalan yang telah disahkan
Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
8. berkaitan
9 Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di
tempat selamat .
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan
mendapat pengesahan P
Memastikan susun dan atur meja murid dalam
11. kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak
yang sesuai.
Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada
12. hari peperiksaan dijalankan
13. Mengawasi perjalanan peperiksaan
C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
14. Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa
91
mengikut skema.
15 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan
menyerahkan kepada guru kelas.
D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
16 Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan
Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip
17 Pelaporan murid dan menyerahkan kepada
Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.
Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada
18 ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani
serta dikembalikan untuk disimpan
E. TINDAKAN SUSULAN
19 Membentangkan analisis peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum
Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk
20 pengayaan /pemulihan
21 Merekod dan mendokumentasi
92
PROSES KERJA
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK
1. GB PINJAMAN BUKU DI PUSAT
SUMBER 1. Akta
GPK/GPM Pendidikan
Membuat ketetapan berkaitan 1996 (Akta
pengurusan pusat sumber 550)
2. Pelan
Pembangun
2. GPK/GPM Menyediakan Peraturan GB an
Pinjaman dan Pemulangan Pendidikan
Buku di Pusat Sumber. Malaysia
2013 –
3. GPM Memastikan kad GB/GPK 2025
pinjaman/kad pintar
diedarkan kepada murid.
GB/GPK
4. GPM Menyemak status pinjaman
buku daripada perisian sistem
automasi atau rekod
pinjaman
GB/GPK
5. GPM Merekod butiran pinjaman
Mencatat tarikh pemulangan GB/GPK
6. GPM buku pada slip pinjaman di
buku yang dipinjam
7 PEMULANGAN BUKU DI GB/GPK
GPM PUSAT SUMBER
Menyemak tarikh
pemulangan buku.
8 GB/GPK
GPM Memastikan buku yang
dipulangkan dalam keadaan
baik. Jika rosak, pembantu
Pengawas akan baiki dan jika
hilang, peminjam akan
didenda
93
9 GB/GPK
GPM Menghantar surat peringatan
kepada peminjam yang tidak
memulangkan buku seminggu
selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama
peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber
akan mengesan peminjam
di sekolah dan mereka
mesti memulangkan buku
pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan
dikeluarkan
10 GPM
Mengambil tindakan terhadap GB/GPK
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
11 GPM Membuat analisis jumlah
murid yang membuat
pinjaman buku di Pusat GB/GPK
Sumber Sekolah 6 bulan
sekali
12 GPM PROGRAM-PROGRAM
PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
Menentukan program dan GB/GPK
menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13 GPM Memberi taklimat tentang GB/GPK
pelaksanaan program
14 GPM Menganjurkan program
peringkat sekolah dan GB/GPK
memastikan program berjalan
lancar.
15 GPM Menyediakan data dan
laporan program yang GB/GPK
dijalankan
16 GPM/PT Merekod dan GB/GPK
mendokumentasi
CARTA ALIR
94
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh
masa
PGB Membuat ketetapan pengurusan 180 minit
pusat sumber 1170 minit
GPM 15 minit
Menyediakan peraturan penggunaan, 5 minit
GPM pinjaman dan dan pemulangan buku 5 minit
GPM pusat sumber
Memastikan kad pinjaman/kad pintar
diedarkan kepada murid.
Menyemak status pinjaman buku
daripada perisian sistem automasi atau
rekod pinjaman
Merekod butiran pinjaman
GPM Mencatat tarikh pemulangan buku 60 minit
PGB/GPK pada slip pinjaman di buku yang 23600hamhraiinriit
dipinjam 15 minit
GPM 15 minit
GPM Menyemak tarikh pemulangan buku.
GPM 15 minit
GPM Memastikan buku yang dipulangkan 15 minit
GPM dalam keadaan baik 120 minit
GPM 60 minit
Menghantar surat peringatan kepada 120 minit
GPM peminjam yang tidak memulangkan
buku seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan
Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
Mengambil tindakan terhadap
peminjam yang melanggar
peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid
yang membuat pinjaman buku
Menentukan program dan
menyediakan kertas kerja aktiviti
yang hendak dilaksanakan.
Memberi taklimat tentang
pelaksanaan program
GPM Menganjurkan program peringkat 390 minit
GPM sekolah dan memastikan program 120 minit
berjalan lancar.
Menyediakan data dan laporan
program yang dijalankan
GPM/PT Merekod dan mendokumentasi 5 minit
SENARAI SEMAK Tamat
95
Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
1. Membuat ketetapan berkaitan pengurusan
pusat sumber
2. Menyediakan Peraturan Pinjaman dan
Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
3 Memastikan kad pinjaman/kad pintar
diedarkan kepada murid.
Menyemak status pinjaman buku daripada
4. perisian sistem automasi atau rekod
pinjaman
5. Merekod butiran pinjaman
6. Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip
pinjaman di buku yang dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER
7.
Menyemak tarikh pemulangan buku.
Memastikan buku yang dipulangkan dalam
7. keadaan baik. Jika rosak, pembantu
Pengawas akan baiki dan jika hilang,
peminjam akan didenda
a) Menghantar surat peringatan kepada
peminjam yang tidak memulangkan buku
seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan;
8. b) Memaparkan nama peminjam terlibat di
papan kenyataan untuk tempoh seminggu
c) Pengawas Pusat Sumber akan mengesan
peminjam di sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman dalam masa
96
seminggu.
d) Selepas tarikh tersebut surat peringatan
akan dikeluarkan
9. Mengambil tindakan terhadap peminjam yang
melanggar peraturan peminjaman
Membuat analisis jumlah murid yang
10. membuat pinjaman buku di Pusat Sumber
Sekolah 6 bulan sekali
PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER
(Rujuk Pengurusan Program)
11. Menentukan program dan menyediakan
kertas kerja aktiviti yang hendak
dilaksanakan.
13. Memberi taklimat tentang pelaksanaan
program
14. Menganjurkan program peringkat sekolah
dan memastikan program berjalan lancar.
15. Menyediakan data dan laporan program yang
dijalankan
16. Merekod dan mendokumentasi
97
PROSES KERJA
Aktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
. JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA
1. GB/GPK Mengeluarkan arahan GPK/GK/GP/GAB
pelaksanaan semakan hasil
kerja murid kepada semua GPK/GK/GP/GAB
guru
GPK/GK/GP/GAB
2. GB/GPK/GK/G Melaksanakan semakan
GPK/GK/GP/GAB
P/GAB terhadap hasil kerja murid
GPK/GK/GP/GAB
3. GB/GPK/GK/G Memberikan ulasan yang
P/GAB membina terhadap hasil kerja GPK
murid yang disemak
GPK/GK
4. GB/GPK/GK/G Mengarahkan murid membuat GK
P/GAB pembetulan bagi latihan
bertulis yang salah GAB
5. GB/GPK/GK/G Menyenaraikan hasil markah GPK/GK
P/GAB murid mengikut kategori GK
pencapaian GPK
6. GB/GPK/GK/G Menyerahkan senarai hasil GB/GPK/GK
P/GAB markah semakan kerja murid
kepada pentadbir
7. GB/GPK Menerima dan mengesahkan
senarai hasil markah semakan
kerja murid
8. GPK Menganalisis rekod
9. GPK/GK Mengenalpasti dan
membentangkan kekuatan
10. GPK/GK/GAB dan kelemahan semakan Hasil
11. GPK Kerja Murid
Melaksanakan tindakan
penambahbaikan hasil
dapatan
Menyediakan laporan penuh
12. GB Mengesahkan laporan
13. PT
Merekod dan
mendokumentasi
98
SENARAI SEMAK
Aktiviti 20 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil
kerja murid kepada semua guru
2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid
3. Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil
kerja murid yang disemak
4. Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi
latihan bertulis yang salah
5. Menyenaraikan hasil markah murid mengikut
kategori pencapaian
6. Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja
murid kepada pentadbir
7. Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah
semakan kerja murid
8. Menganalisis rekod
9. Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid
10. Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil
dapatan
11. Menyediakan laporan penuh
12. Mengesahkan laporan
13. Merekod dan mendokumentasi
99
PROSES KERJA
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG PERATURAN DAN
ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
1. GB Melantik guru disiplin PK HEM
(dalam kalangan GAB)
sekolah
2. GB Mengadakan mesyuarat PK HEM
Pengurusan Disiplin
3. PK HEM Menyenaraikan kesalahan PK HEM
disiplin sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
4. GAB Memantau dan PK HEM
pemeriksaan bagi
pencegahan disiplin
sekolah.
5. PK HEM Merekod kes-kes disiplin PK HEM
dalam sistem
6. PK HEM Menganalisis kes-kes
disiplin
7 PK HEM Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa
8 PK HEM Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.
100