CARTA ALIR
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
Tanggungjawab Mula Proses Kerja
PGB Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
PGB
GAB Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit
GAB disiplin 390 minit
GAB 1920 minit
GAB Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah 120 minit
GAB 120 minit
Memantau dan melaksanakan 26408h0ahramiriinit
pemeriksaan pencegahan
disiplin sekolah
Merekod kes-kes disiplin
sekolah
Menganalisis kes-kes disiplin sekolah
Mengambil tindakan bagi kes disiplin
berdasarkan garis panduan
Kes
GAB Tindakan Selesai
Melapor kes disiplin sekolah
120 minit
Tamat
101
SENARAI SEMAK
Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Melantik guru disiplin sekolah
2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan
disiplin
Menyenaraikan kesalahan disiplin
sekolah:
1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku
musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri
Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
sekolah.
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM
6. Menganalisis kes-kes disiplin Merujuk kepada
buku peraturan
Mengambil tindakan berdasarkan disiplin sekolah
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana garis
panduan yang berkuatkuasa
Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang
berkuatkuasa.
102
PROSES KERJA
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
TANGG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG LAIN YANG PERATURAN DAN
JAWAB ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
1. GB Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan DIRUJUK
PKHEM
2. PK HEM Menubuhkan dan melantik PK HEM
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3. PK HEM ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. PK HEM bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. GB layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6. PK HEM Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7. GB murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8. PK HEM murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
9. PK HEM Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10. PK HEM penerimaan bantuan
11. PK HEM Membuat pelaporan
12. PK HEM Perekodan dan pembuatan
103
CARTA ALIR
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
TANGGUNG MULA PROSES KERJA TEMPOH
JAWAB MASA
PGB Keluar arahan pelaksanaan
PK HEM Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuan
PK HEM Maklum kepada ibubapa dan murid tentang
PK HEM bantuan
PGB
PK HEM Uruskan permohonan
PGB
PK HEM Peraku murid layak dalam mesyuarat panel
PK HEM
Sedia senarai murid yang layak bantuan
PK HEM
PK HEM Sahkan senarai nama murid yang layak
PK HEM Menghantar senarai nama murid layak
bantuan kepada JPN/ PPD
Memastikan murid mendapat bantuan
kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
penerimaan bantuan
Membuat pelaporan
Perekodan dan pembuatan
104
SENARAI SEMAK
Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Mengarahkan pelaksanaan
pengurusan bantuan
2. Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa bantuan
Membuat makluman kepada
3 ibubapa dan murid tentang
bantuan
Menguruskan permohonan
4. bantuan secara manual atau
atas atas talian
Memperakukan murid yang
5. layak menerima bantuan dalam
mesyuarat panel
6 Menyediakan senarai murid
yang layak bantuan
Mengesahkan senarai nama
7 murid yang laya menerima
bantuan
Menghantar senarai nama
8 murid layak bantuan kepada
JPN/ PPD
9 Memastikan murid mendapat
bantuan kebajikan
Menyediakan analisis dan laporan
10 penerimaan bantuan
11 Membuat pelaporan
12 Perekodan dan pembuatan
105
PROSES KERJA
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
TANGG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
BIL. UNG LAIN YANG PERATURAN DAN
JAWAB ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
1. GB Mengarahkan pelaksanaan
aktiviti kesihatan murid DIRUJUK
PKHEM
2. GB Menubuhkan dan melantik Guru
jawatankuasa
3. PK Merancang pelaksanaan aktiviti Guru
HEM kesihatan murid PK HEM
Melaksanakan aktiviti kesihatan
4. Guru murid
5. PK Memantau aktiviti kesihatan Guru
HEM murid
6. Guru Membuat analisis dan Guru
pelaporan aktiviti Guru
7. PK Guru
HEM Membuat pelaporan aktiviti
8. Guru Perekodan dan
pendokumentasian
106
CARTA ALIR
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
TANGGUNG MULA PROSES KERJA TEMPOH
JAWAB MASA
Mengarahkan pelaksanaan aktiviti
PGB kesihatan murid
PGB Menubuhkan dan melantik jawatankuasa
PK HEM Merancang pelaksanaan aktiviti
Guru kesihatan murid
PK HEM
Guru Melaksanakan aktiviti kesihatan murid
PK HEM
Memantau aktiviti kesihatan murid
Membuat analisis dan pelaporan aktiviti
Membuat pelaporan aktiviti
Guru Perekodan dan pendokumentasian
107
SENARAI SEMAK
Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Mengarahkan pelaksanaan
aktiviti kesihatan murid
2. Menubuhkan dan melantik
jawatankuasa
3 Merancang pelaksanaan aktiviti
kesihatan murid
4. Melaksanakan aktiviti kesihatan
murid
5. Memantau aktiviti kesihatan
murid
6 Membuat analisis dan
pelaporan aktiviti
7. Membuat pelaporan aktiviti
8. Perekodan dan
pendokumentasian
108
PROSES KERJA
Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG PERATURAN DAN
ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/
DIRUJUK
PINJAMAN BUKU TEKS
1. GB Mengeluarkan arahan untuk GPK
tindakan SPBT yang Hem/Guru
selanjutnya setelah SPBT/Guru
menerima Borang Maklumat Kelas
Murid (BMM)
PK HEM Menerima arahan serta Guru
2. menyelaras percetakan BMM SPBT/Guru
Kelas
3. Guru SPBT/Guru Mengedarkan Borang BMM GPK Hem
Kelas kepada murid / waris
Guru Kelas Mengumpul Borang BMM GPK
4. yang telah dilengkapkan Hem/Guru
murid / waris SPBT
Membuat semakan BMM dan GPK
Guru Kelas dokumen sokongan dan Hem/Guru
5. menyediakan enrolmen yang SPBT
layak
6. GB/ GPK Mengadakan mesyuarat Guru Kelas
Hem/Guru SPBT jawatankuasa SPBT untuk
meluluskan murid yang layak
menerima SPBT
Guru SPBT / Memaklumkan murid / waris GPK Hem
7 Guru Kelas tentang kelulusan
permohanan SPBT
8 Guru SPBT Menyediakan rumusan GPK Hem /
enrolmen murid yang layak Guru Kelas
9 Guru SPBT Mengisi borang keperluan Guru Kelas
SPBT
Guru SPBT/
10 PK HEM Membuat semakan borang Guru Kelas
pesanan BTBTR 190 dan GPK Hem /
Guru SPBT /
Buku Stok Guru Kelas
Mengesahkan borang Guru Kelas
11 GB pesanan BTBTR 190 dan
Buku Stok
12 PK HEM / Guru Menghantar borang BTBTR
SPBT 190 ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan
109
URUSAN PENERIMAAN
BUKU TEKS
Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui
invois, sila pastikan bahawa
13 a) Kod dan nama sekolah GPK Hem /
Guru SPBT betul Guru Kelas
b) Judul buku dan bilangan
buku adalah sama seperti
dalam BTBTR Kew. 460
c) Buku yang dibekalkan
dalam keadaan baik
Mengisi invois berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan
dan kad pengenalan
b) Menulis tarikh
penerimaan buku
c) Meletakkan cap sekolah
14 d) Mengisi buku penerimaan GB/GPK Hem
buku
Guru SPBT / PT e) Menyerahkan invois yang
lengkap kepada
pembekal
f) Menyimpan salinan invois
/ SAP
15 PK HEM / Guru Menghantar pelaporan GB
SPBT penerimaan buku teks ke Unit
SPBT Jabatan Pendidikan
Negeri
URUSAN PELUPUSAN
BUKU TEKS
16 Mengasing dan mengikat PT
Guru SPBT buku teks yang rosak. Buku
Pendidikan Islam hendaklah
diasingkan.
Menyediakan bilangan
17 Guru SPBT / PT naskah yang telah rosak GPK Hem
menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses
18 Guru SPBT / PT pelupusan selaras dengan GPK Hem
keperluan Akta Arkib yang
sedang berkuatkuasa.
19 Guru SPBT / PT Mengemaskini rekod dan GPK Hem
dokumentasi.
110
CARTA ALIR
Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
Tanggungjawab Mula Proses Kerja
PGB PINJAMAN BUKU TEKS 30 minit
PK HEM Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT seterusnya 390 minit
GK 30 minit
GK Mencetak Borang Maklumat Murid 390 minit
(BMM) 30 minit
GK
PGB/GPK HEM/ G Mengedarkan BMM kepada murid / 180 minit
waris 60 hari
SPBT/ GK 30 minit
Mengumpulkan dan membuat semakan
GK BMM yang telah dilengkapkan oleh
murid / waris
Menyediakan senarai enrolmen murid
yang layak
Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
SPBT
Memaklumkan murid / waris keputusan
permohonan SPBT
G SPBT Menyediakan rumusan enrolmen murid 60 minit
G SPBT yang layak 30 minit
GPK HEM 15 minit
Mengisi borang keperluan SPBT 15 minit
PGB BTBTR 190 60 minit
GPK HEM / G SPBT
Membuat semakan borang
BTBTR 190
Mengesahkan borang BTBTR
190
Menghantar borang BTBTR 190
ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan
A
111
Tanggungjawab A Proses Kerja
G SPBT URUSAN PENERIMAAN BUKU
G SPBT / PT TEKS
Menerima bekalan buku teks daripada
PK HEM / G pembekal
SPBT
Mengisi invoice
G SPBT / PT
G SPBT / PT Menghantar pelaporan penerimaan 390 minit
buku teks ke Unit SPBT Jabatan 30 minit
G SPBT /PT Pendidikan Negeri
G SPBT / PT URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak
Menyediakan bilangan naskah yang
telah rosak
Melaksanakan proses pelupusan
Mengemaskini rekod dan dokumentasi. 60 hari
TAMAT 30 minit
180 minit
30 minit
112
SENARAI SEMAK
Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
PINJAMAN BUKU TEKS
1. Mengeluarkan arahan untuk tindakan
SPBT yang selanjutnya.
2. Menerima arahan serta menyelaras
percetakan BMM
3 Mengedarkan Borang BMM kepada
murid / waris
4. Mengumpul Borang BMM yang telah
dilengkapkan murid / waris
Membuat semakan BMM dan
5. dokumen sokongan dan menyediakan
enrolmen yang layak
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
6. SPBT untuk meluluskan murid yang
layak menerima SPBT
7. Memaklumkan murid / waris tentang
kelulusan permohanan SPBT
7. Menyediakan rumusan enrolmen
murid yang layak
8. Mengisi borang keperluan SPBT
9. Membuat semakan borang pesanan
BTBTR 190 dan Buku Stok
10. Mengesahkan borang pesanan
BTBTR 190 dan Buku Stok
Menghantar borang BTBTR 190 ke
Unit SPBT Jabatan Pendidikan
11.
URUSAN PENERIMAAN BUKU
TEKS
a) Menerima bekalan buku teks
daripada pembekal. Melalui invois,
sila pastikan bahawa;
13. b) Kod dan nama sekolah betul
c) Judul buku dan bilangan buku
adalah sama seperti dalam BTBTR
Kew. 460
d) Buku yang dibekalkan dalam
keadaan baik
113
Memastikan invois diisi berdasarkan;
a) Menurunkan tandatangan dan kad
pengenalan
b) Menulis tarikh penerimaan buku
14. c) Meletakkan cap sekolah
d) Mengisi buku penerimaan buku
e) Menyerahkan invois yang lengkap
kepada pembekal
f) Menyimpan salinan invois / SAP
Menghantar pelaporan penerimaan
15. buku teks ke Unit SPBT Jabatan
Pendidikan Negeri
URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKS
16. Mengasing dan mengikat buku teks
yang rosak. Buku Pendidikan Islam
hendaklah diasingkan.
Menyediakan bilangan naskah yang
17. telah rosak menggunakan borang
Kew.300 V
Melaksanakan proses pelupusan
18. selaras dengan keperluan Akta Arkib
yang sedang berkuatkuasa.
19. Mengemaskini rekod dan
dokumentasi.
114
PROSES KERJA
Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN DAN
DIRUJUK PUNCA KUASA
Memerima Surat Setuju
Terima (SST) dan Dokumen
1. GB Kontrak daripada JPN/ PPD
GB Menyemak Dokumen Kontrak
2.
GB Membuat penurunan kuasa
3. pemantauan keperluan
kontrak kepada GPK HEM
GB
4. Melaksanakan pemantauan
berdasarkan keperluan
kontrak
GB Sekiranya berlaku
5. ketidakpatuhan, tindakan
susulan perlu diambil
Menyediakan laporan
perkhidmatan dan penilaian
6. GPK HEM prestasi
.
.
Membuat pengasahan
7. GB laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi
Mengantar laporan
perkhidmatan dan penilaian
8. PT prestasi ke JPN/PPD untuk
proses pembayaran
Merekod dan
9. GPK HEM mendokumentasi
115
SENARAI SEMAK
Aktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUAR
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
Memerima Surat Setuju Terima (SST)
dan Dokumen Kontrak daripada JPN/
1. PPD
Menyemak Dokumen Kontrak
i. Biodata
2. ii. Tapisan Keselamatan
iii. Laporan Kesihatan
iv. Senarai Bahan
Membuat penurunan kuasa
pemantauan keperluan kontrak
3. kepada GPK HEM
Melaksanakan pemantauan
4. berdasarkan keperluan kontrak
Sekiranya berlaku ketidakpatuhan,
5. tindakan susulan perlu diambil
Menyediakan laporan perkhidmatan
6. dan penilaian prestasi
Membuat pengasahan laporan
perkhidmatan dan penilaian prestasi
7.
Mengantar laporan perkhidmatan dan
penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk
8 proses pembayaran
Merekod dan mendokumentasi
9
116
PROSES KERJA
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
PK KUASA
27. PK HEM/PT Mengenal pasti murid yang yang
akan mendaftar masuk
28. PK HEM/ PT Mendapatkan dokumen kelulusan GB
kemasukan murid
Mendapatkan salinan dokumen
yang diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
29. PK HEM/ PT penjaga PK
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
Bil air/letrik/cukai pintu
30. PKP Menetapkan kemasukan murid ke Guru Kelas
kelas bersuaian Guru Kelas
Guru Data
31. Guru Data Menguruskan pendaftaran murid
masuk melalui sistem APDM
Memastikan data murid yang
32. Guru Kelas lengkap dan tepat melalui sistem
APDM
Menyemak dan mengemaskini
dokumen fail peribadi murid yang
mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir (jika berkaitan)
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
33. Guru Kelas Sekolah PK
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
117
8. Guru Kelas Mendaftar murid ke dalam buku PK
daftar rasmi sekolah PK
9. Guru Kelas /PT Rekod dan dokumentasi
CARTA ALIR
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PK HEM/PT Mengenal pasti murid yang yang akan 2 Minit
PK HEM/ PT mendaftar masuk 2 Minit
PK HEM/ PT
Mendapatkan dokumen kelulusan 5 Minit
PKP kemasukan murid
Guru Data
Guru Kelas Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan
Guru Kelas
Guru Kelas Menetapkan kemasukan murid ke kelas 10 Minit
Guru Kelas /PT bersuaian 5 Minit
Menguruskan pendaftaran murid masuk
melalui sistem APDM
Tidak Memastikan data murid yang lengkap 10 Minit
Lengkap? dan tepat melalui sistem APDM
Ya
Menyemak dan mengemaskini 60 Minit
TAMAT dokumen fail peribadi murid
Mendaftar murid ke dalam buku daftar 5 Minit
rasmi sekolah
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
118
SENARAI SEMAK
Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran Murid
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar
masuk
2. Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan
murid
Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan
seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
3. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
4. Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian
5. Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui
sistem APDM
6. Memastikan data murid yang lengkap dan tepat
melalui sistem APDM
Menyemak dan mengemaskini dokumen fail
peribadi murid yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika
berkaitan)
7. 2. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
8. Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi
sekolah
9. Rekod dan dokumentasi
119
PROSES KERJA
PROSES KERJA
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
BIL TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
. JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
Guru Kelas KUASA
1. PK / PT Mengenal pasti murid yang akan
bertukar keluar
2. PK / PT Menyerahkan borang pertukaran Guru Aliran
kepada pemohon
3. PK /GAB/PT Memastikan borang lengkap diisi dan GB
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
4. GAB/PT Mendapatkan salinan dokumen yang PK HEM
diperlukan seperti berikut: PK HEM
a. Salinan surat beranak
b. Salinan kad pengenalan ibu bapa /
penjaga
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika
berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
5. GB Mengesahkan permohonan pertukaran
murid keluar
6. PK / PT Menyerahkan dokumen permohonan PK
yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
7. PK / PT Selepas Kelulusan GB
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
8. PK /GAB/PT Penyerahan dokumen fail peribadi murid PK/Guru Aliran
kepada pemohon yang mengandungi:
1. Salinan Keputusan Peperiksaan
Terakhir
2. Buku Rekod Profil Pentaksiran
Sekolah
3. Buku Rekod Kesihatan Murid
4. Kad Rawatan Perkhidmatan
Pergigian
5. Buku Rekod Pencapaian Murid
Program j-Qaf
6. Sijil-sijil Pengiktirafan
9. Guru data Mengeluarkan data murid dari sekolah Guru Kelas
melalui sistem APDM
120
10. PT Rekod dan dokumentasi PK HEM
CARTA ALIR
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH
MULA
PK / PT Mengenal pasti murid yang akan 5 Minit
PK / PT bertukar keluar 2 Minit
PK /GAB/PT
GAB/PT Menyerahkan borang pertukaran
kepada pemohon
PGB
PK / PT Memastikan borang lengkap diisi dan 2 Minit
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
PK / PT
Mendapatkan salinan dokumen yang 3 Minit
PK /GAB/PT diperlukan
Guru data
PT Mengesahkan permohonan pertukaran 2 Minit
murid keluar 2 Minit
Menyerahkan dokumen permohonan
yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
Selepas Kelulusan 2 Minit
Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi 10 Minit
murid kepada pemohon 5 Minit
Mengeluarkan data murid dari sekolah
melalui sistem APDM
Rekod dan dokumentasi 3 Minit
TAMAT
121
SENARAI SEMAK
Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran Murid
BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN
1. Mengenal pasti murid yang akan bertukar
keluar
2. Menyerahkan borang pertukaran kepada
pemohon
3. Memastikan borang lengkap diisi dan
maklumat tepat sebanyak 5 salinan
Mendapatkan salinan dokumen yang
diperlukan seperti berikut:
a. Salinan surat beranak
4. b. Salinan kad pengenalan ibu bapa / penjaga
c. Salinan surat nikah
d. Surat hak penjagaan anak (jika berkaitan)
e. Surat anak angkat (jika berkaitan)
f. Bil air/letrik/cukai pintu
5. Mengesahkan permohonan pertukaran
murid keluar
Menyerahkan dokumen permohonan
6. yang lengkap kepada pemohon untuk
proses kelulusan
Selepas Kelulusan
7. Mendapatkan 1 salinan kelulusan
permohonan pertukaran murid
Penyerahan dokumen fail peribadi murid
kepada pemohon yang mengandungi:
7. Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir
8. 8. Buku Rekod Profil Pentaksiran Sekolah
9. Buku Rekod Kesihatan Murid
10. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian
11. Buku Rekod Pencapaian Murid Program j-Qaf
12. Sijil-sijil Pengiktirafan
9. Mengeluarkan data murid dari sekolah
melalui sistem APDM
10. Rekod dan dokumentasi
122
PROSES KERJA
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
dan Permainan.
TANGGU PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
BIL. NG PROSES KERJA PERATUR
JAWAB ADA AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA
1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan PK KOKO /
aktiviti kokurikulum GAB
2. PK KO Membuat pelantikan jawatankuasa GAB
3. PK KO kokurikulum GAB
4. GAB Membuat perancangan tahunan dan PK KOKO
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan
5. PK KO Membuat pemantauan dan penilaian GAB
kemajuan murid
6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan PK KOKO
penilaian murid untuk tindakan
penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
7. PK KO Membuat penilaian keberkesanan GAB
8. GAB aktiviti kokurikulum dan membuat PK KOKO
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa
Membuat pelaporan dan dokumentasi
123
CARTA ALIR
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
dan Permainan.
124
SENARAI SEMAK
Aktiviti 28 : Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan
dan Permainan.
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menerima arahan daripada GB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum
Membuat perancangan tahunan dan
3. mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum
Melaksana aktiviti kokurikulum yang
4. ditetapkan
5. Memantau dan menilai kemajuan murid
Merekod, menganalisis dan mengambil
6. tindakan penambahbaikan prestasi murid
dalam kokurikulum
Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
7. dan membuat penambahbaikan
8. Pelaporan dan dokumentasi
125
PROSES KERJA
Aktiviti 29 : Lawatan Murid
BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA
KUASA
Menyediakan kertas cadangan
PKI HEM dan mendapatkan kelulusan GB
daripada Guru Besar
1.
2. PK HEM Mengedar dan mendapatkan IBU BAPA
kebenaran daripada waris.
3. PK HEM Mengadakan mesyuarat PK
penyelarasan.
Menyediakan dokumen bagi
4. PK HEM mendapatkan kelulusan aktiviti JPN/PPD
daripada JPN/PPD (35 Hari
sebelum tarikh lawatan).
5. GB Mengesahkan permohonan GAB
lawatan murid
6. PK HEM Memberi taklimat kepada peserta PK
lawatan dan waris
7. PK HEM Menyediakan arahan dan PK
peraturan secara bertulis.
Memaklumkan pergerakan HOSPITAL
BALAI POLIS
8. PK HEM kepada hospital/pusat kesihatan,
balai polis dan JPN/PPD yang JPN
berhampiran dengan tempat PPD
lawatan.
Memastikan Kotak Pertolongan
9. GAB Cemas diperiksa,peralatan PK
mencukupi serta sentiasa ada
bersama sepanjang aktiviti
10. GAB Mencatat pergerakan dalam buku PK
log
Membuat dan menghantar
11. GAB laporan lawatan dan laporan P
perbelanjaan secara bertulis
kepada pelulus
12. GAB Perekodan dan PK
pendokumentasian
126
CARTA ALIR
Aktiviti 29 : Lawatan murid
Tanggungjawab Proses Kerja
GAB Tempoh Masa
GAB
GAB Menyediakan kertas cadangan dan 2880 minit
GAB mendapatkan kelulusan daripada PGB
GAB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran 1440 minit
GAB daripada waris
GAB
Mengadakan mesyuarat penyelarasan 120 minit
60,480 minit/ 6 minggu
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan
kelulusan aktiviti daripada JPN (35 hari
sebelum tarikh lawatan)
Mengesahkan permohonan lawatan murid
1440 minit
Memberi taklimat kepada peserta lawatan
dan waris
Menyediakan arahan dan peraturan 20 minit
secara bertulis 1440 minit
Memaklumkan pergerakan kepada
hospital/pusat kesihatan, balai polis dan
JPN/PPD yang berhampiran dengan tempat
lawatan
127
SENARAI SEMAK
Aktiviti 29 : Lawatan murid
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
Menyediakan kertas cadangan dan mendapatkan
1. kelulusan daripada GB
Mengedar dan mendapatkan kebenaran daripada waris
2.
Mengadakan mesyuarat penyelarasan
3.
Menyediakan dokumen bagi mendapatkan kelulusan
4. aktiviti daripada JPN (35 hari sebelum tarikh lawatan)
Mengesahkan permohonan lawatan murid
5.
Memberi taklimat kepada peserta lawatan dan waris
6.
Menyediakan arahan dan peraturan secara bertulis
7.
Memaklumkan pergerakan kepada hospital/pusat
kesihatan, balai polis dan JPN/PPD yang berhampiran
8. dengan tempat lawatan
Memastikan peti kecemasan diperiksa dan sentiasa ada
9. bersama sepanjang aktiviti
Mencatat pergerakan dalam buku log
10.
Membuat dan menghantar laporan lawatan dan laporan
11. perbelanjaan secara bertulis kepada Pengetua atau Guru
Besar
Perekodan dan pendokumentasian
12.
128
SENARAI UNDANG – UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Arahan Pegawai Pengawal 2018
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 - Standard Kecergasan Fizikal
Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)
Surat Pekeling Ikhtisas Bil.2/2010: Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 12 Tahun 2011 Pelaksanaan Dasar
Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2 Tahun 2013: Pelaksanaan Kurikulum Standard
Sekolah Rendah (KSSR) Tahap II Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun
2014
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2010 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Rendah (KSSR) Tahap Satu Mulai 2011
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi
Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/2002 Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah
Kebangsaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja
Rumah kepada Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2004 Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik
Darjah (PLBD)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2004 Pelaksanaan Program ICT Literacy (ICTL)
di Sekolah Rendah
129
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2008 Persediaan Menghadapi Sesi Penggal
Persekolahan Baru
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1978 Garis Panduan Untuk Persediaan-persediaan
Di Sekolah Rendah Sebelum Permulaan Sekolah Pada Awal tahun
Persekolahan
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2016 -
Penggunaan Templat Pelaporan Pentaksiran Sekolah Tahun 6 Untuk
Pentaksiran Sekolah Di Bawah Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Mulai Tahun 2016
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 4 Tahun 2016 -
Perubahan Pelaksanaan Saringan LINUS 2.0 Mulai Tahun 2016 Bagi Rendah
Kementerian Pendidikan Malaysia
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 21 Tahun 2014 :
Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)
Pelaksanaan Mata Pelajaran KSSR Sejarah Tahap II Mulai Tahun 2014
Surat Siaran Kementerian Pendidikan MalaysiaBil. 14 Tahun 2014 - Panduan
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
Panduan Penggunaan Peruntukan Bantuan Geran Per Kapita Bagi Mata
Pelajaran Baharu Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) Tahap 11
130
SENARAI BORANG KOD BORANG
BIL. BORANG
1. Borang Keberhasilan
2. Borang Tuntutan Perjalanan
3. Borang Pencerapan PDPC Standard 4
4.
5.
131
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 Majlis Guru Besar Machang
2 Majlis Guru Besar P27
3 Persatuan Ibu Bapa & Guru
4 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
5. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah
6. Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
132