Salin2-Laporan PKL Apotek KF 336 1 (1)

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) APOTEK DI

APOTEK KIMIA FARMA NO. 32
Jalan Sultan Agung No. 32

(01 Januari 2022 s.d 14 Januari 2022)

Disusun oleh:

Syakilla Ramadhani 0061007331

SMK KESEHATAN FANIA SALSABILA
JURUSAN FARMASI KOTA JAMBI
2022

LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) APOTEK DI

APOTEK KIMIA FARMA NO. 32
Jl. Sultan Agung No. 32

(01 Januari 2022 s.d 12 Januari 2022)
Laporan ini disusun untuk melengkapi persyaratan mengikuti ujian Praktik

Kerja Lapangan (PKL) pada Prodi Farmasi,
SMK Kesehatan

Fania Salasbila jambi

Disusun oleh:

Syakilla Ramadhani 0061007331

Guru Pembimbing Disetujui oleh:
Program Studi Farmasi Apoteker Penanggung Jawab PKLApotek

(M. Fahrurazi, S.Kom) (Apt. Yossa Nova Irya, S. Farm)
Nik. 1571010511710041 NIP.19741020A

Diketahui Oleh:
Ketua Jurusan

(Apt. Ressy Elsis GS, S. Farm)
NIK. 116604201709

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Alhamdulillah, segala
puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya, sehingga pelaksanaan dan penyusunan Laporan Praktik
Kerja Lapangan (PKL) di Apotek Kimia Farma 32 Sultan Agung Kota Jambi ini
dapat selesai tepat pada waktunya. Penulisan laporan ini merupakan suatu bentuk
penanggung jawaban terhadap Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) SMK
Kesehatan Fania Salsabila. Penyelesaian Laporan Pengantar Praktik Kerja
Lapangan ini tidak lepas dari bantuan doa dari keluarga, rekan, relasi dan teman-
teman yang telah mendukung dan meluangkan waktu untuk ikut berpartisipasi.

Pada kesempatan ini tidak lupa penyusun mengucapkan terima kasih
kepada :
1. Bapak apt Noval, M.Farm Selaku Ketua Jurusan S1 Farmasi Universitas Sari

Mulia Banjarmasin.
2. Ibu apt Tuti Alawiyah,S. Farm.,MM selaku dosen pembimbing yang telah

membantu mengarahkan dan membimbing dalam penyusunan laporan ini.
3. Bapak apt. Nelson Jaya Seputra, S.Si selaku Apoteker Apotek Kimia Farma

336 Antasari yang telah memberikan izin kepada kami untuk mengenal dan
belajar lebih jauh mengenai Apotek Kimia Farma dan kepada para staf
karyawan yang ada di Apotek Kimia 336 Antasari yang telah membantu serta
membimbing selama menjalankan Pengantar Praktik Kerja Lapangan.
4. Seluruh dosen Jurusan S1 Farmasi Universitas Sari Mulia Banjarmasin.
5. Serta kepada semua rekan-rekan yang telah mendukung dan membantu kami
yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu, semoga Allah SWT senantiasa
memberikan yang terbaik bagi kita semua.

Penulis menyadari bahwa penulisan masih jauh dari kata sempurna karena
adanya keterbatasan kemampuan, pengetahuan, pengalaman dan ilmu yang kami

i

miliki dan kesempurnaan hanya milik Allah SWT semata. Penyusun berharap
PKL ini dapat membuahkan hasil yang baik dan bermanfaat sehingga dapat
menjadi panduan dalam menghadapi persaingan dan lingkungan kerja yang
semakin penuh tantangan di masa yang akan datang. Penyusun menyadari bahwa
dalam penyusunan laporan PKL ini masih banyak terdapat kekurangan dan
ketidaksempurnaan. Oleh karena itu, penyusun berharap kritik dan saran yang
bersifat membangun untuk perbaikan selanjutnya. Semoga laporan PKL ini dapat
\\bermanfaat bagi semua pihak.\\

Akhir kata, penyusun mengucapkan mohon maaf apabila dalam
penyusunan laporan ini terdapat kekurangan dan kesalahan. Semoga laporan ini
dapat berguna bagi para pembaca.

Jambi, Januari 2022

Penyusun

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..........................................................................................i
DAFTAR ISI .....................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... vi

BAB I ............................................................................................................... 1
TINJAUAN APOTEK ...................................................................................... 1

Sejarah Apotek......................................................................................... 1
Profil Apotek............................................................................................ 1
BAB II.............................................................................................................. 5
SOP DAN MANAJEMEN APOTEK................................................................ 5
SOP dan Metode Perencanaan .................................................................. 5
SOP dan Metode Pengadaan..................................................................... 7
SOP dan Metode Penerimaan ................................................................. 10
SOP dan Metode Penataan dan Penyimpanan ......................................... 11
................................................................................................................................ 18
SOP dan Metode Pencatatan................................................................... 20
SOP dan Metode Pelaporan .................................................................... 21
SOP dan Metode Pemusnahan ................................................................ 24
Struktur Organisasi Apotek .................................................................... 26
BAB III........................................................................................................... 28
ANALISIS RESEP ......................................................................................... 28
Menulis Ulang Resep dan Analisis Resep ............................................... 28
Alur Pelayanan Resep............................................................................. 37
Penyerahan Obat ke Pasien..................................................................... 38
BAB IV .......................................................................................................... 39
ANALISIS SWAMEDIKASI.......................................................................... 39
Alur Pelayanan non Resep..................................................................... 39
Kegiatan Swamedikasi .......................................................................... 40

iii

4.4. Penatalaksanaan Swamedikasi .............................................................. 44
BAB V............................................................................................................ 46
KESIMPULAN............................................................................................... 46
BAB VI .......................................................................................................... 47
SARAN .......................................................................................................... 47
LAMPIRAN ................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA...................................................................................... 64

iv

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Denah Ruang Kimia Farma 336 Antasari ................................................3
Gambar 2.1 Logo obat bebas ........................................................................................9
Gambar 2.2 Logo obat bebas terbatas ..........................................................................9
Gambar 2.3 Logo Jamu ...............................................................................................10
Gambar 2.4 Logo Obat Herbal Terstandar (OHT).....................................................10
Gambar 2.5 Logo Fitofarmaka....................................................................................11
Gambar 2.6 Logo Obat Generik..................................................................................11
Gambar 2.7 Logo Obat Keras .....................................................................................12
Gambar 2.8 Logo Obat Narkotika ..............................................................................13
Gambar 2.9 Logo Psikotropika ...................................................................................14
Gambar 2.10 Struktur Organisasi BM-APP ...............................................................20
Gambar 3.1 Alur Pelayanan dengan Resep Dokter di Apotek Kimia Farma 336
Antasari ............................................................................................................. 30
Gambar 4.1 Alur Pelayanan non resep .......................................................................32

v

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Meja Peracikan Obat ...................................................................... 41
Lampiran 2. Rak Penyimpanan Stok Obat .......................................................... 41
Lampiran 3. Rak Penyimpanan Obat Vitamin..................................................... 42
Lampiran 4. Rak Penyimpanan Obat Saluran Cerna ........................................... 42
Lampiran 5. Rak Penyimpanan Obat Antihistamin ............................................. 43
Lampiran 6. Rak Penyimpanan Obat Hypertensi dan Kolesterol......................... 43
Lampiran 7. Rak Penyimpanan Obat PRB.......................................................... 44
Lampiran 8. Kartu Stok...................................................................................... 44
Lampiran 9. Rak Penyimpanan Obat PARETO .................................................. 45
Lampiran 10. Lemari Pendingin Untuk Sediaan Tertentu Yang Tidak Stabil Pada
Suhu Kamar ....................................................................................................... 45
Lampiran 11. Rak Penyimpanan Obat Generik Sirup.......................................... 46
Lampiran 12. Rak Penyimpanan Obat Generik ................................................... 46
Lampiran 13. Rak Penyimpanan Obat Antibiotik................................................ 47
Lampiran 14. Rak Penyimpanan Obat Tetes ....................................................... 47
Lampiran 15. Rak Penyimpanan Obat Topikal ................................................... 48
Lampiran 16. Rak Penyimpanan Obat Tetes Mata dan Tetes Telinga.................. 48
Lampiran 17. Rak Penyimpanan Obat Analgetik ................................................ 49
Lampiran 18. Etiket Biru.................................................................................... 49
Lampiran 19. Etiket Putih................................................................................... 50
Lampiran 20. Bon Obat Antar Outlet.................................................................. 50
Lampiran 21. Copy Resep .................................................................................. 51
Lampiran 22. Layanan Obat Swamedikasi Oleh Apoteker .................................. 51
Lampiran 23. Tanda Terima Obat....................................................................... 52
Lampiran 24. Kwintansi ..................................................................................... 52
Lampiraan 25. Alat Kesehatan............................................................................ 53
Lampiran 26. Alat Kesehatan ............................................................................. 53
Lampiran 27. Area Swalayan ............................................................................. 54
Lampiran 28. Area Rak Suplement..................................................................... 54

vi

Lampiran 29. Area Pelayanan Obat Bebas.......................................................... 55
Lampiran 30. Area Penerimaan Resep................................................................ 55
Lampiran 31. Ruang PIO .....D...A...F..T...A...R...L...A...M...P...I.R...A...N.......................................... 55
Lempiran 32. Ruang Tunggu Pasien................................................................... 56

vi
i

BAB I
TINJAUAN APOTEK
Sejarah Apotek
Apotek Kimia Farma 336 Antasari didirikan pada tahun 2008 di Jl.
Pangeran Antasari No. 91 Kelayan Timur, Banjarmasin Selatan, Kota
Banjarmasin. Apotek Kimia Farma 336 Antasari merupakan salah satu outlet
yang dibawahi oleh Business Manager (BM) Kimia Farma Apotek di
Banjarmasin yang terletak di Jalan Veteran. Apotek Kimia Farma 336 Antasari
ini merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN), yang berada dalam
naungan pemerintah. Lokasi Apotek ini angat strategis karena terletak ditepi
jalan dengan lalu lintas yang cukup ramai sehingga mudah dijangkau oleh
masyarakat.
Apotek Kimia Farma 336 Antasari beroperasi selama 24 jam yang terdiri
dari 3 shift yaitu shift pagi dari pukul 08.00-15.00 WITA, dan shift malam dari
pukul 22.00-08.00 WITA. Apotek Kimia Farma 336 Antasari bekerjasama
dengan 4 dokter praktek yaitu praktek dokter umum, dokter gigi, dokter
spesialis kebidanan dan penyakit konsultan onkologi, dokter spesialis penyakit
dalam serta pelayanan pasien BPJS. Apotek Kimia Farma 336 Antasari selalu
merupakan yang terbaik dalam melakukan pelayanan kefarmasian pada
masyarakat selain itu Apotek Kimia Farma 336 Antasari ditunjang oleh tata
ruang yang bagus dan didesain sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
yaitu pada bagian depan Apotek dilengkapi dengan papan nama Kimia Farma
dengan warna biru tua dan logo jingga dengan tulisan Kimia Farma yang
cukup besar. Hal ini merupakan tanda pengenal bagi keberadaan Apotek
Kimia Farma sehingga mudah dikenali dan dilihat oleh konsumen.

Profil Apotek
PT Kimia Farma Apotek (KPA) adalah anak perusahaan Perseron yang
didirikan berdasarkan akta pendirian tanggal 4 Januari 2003. Sejak tahun 2011
KFA menyediakan layanan kesehatan yang terintegrasi meliputi layanan

1

2

farmasi (apotek). Klinik kesehatan konsep One Stop Health Care Solution
(OSHcS) sehingga semakin memudahkan masyarakat mendapatkan layanan
kesehatan berkualitas.

Kimia Farma adalah perusahaan industri Farmasi pertama di Indonesia

yang didirikan oleh Pemerintah Hindia Belanda pada tahun 1817. Berdasarkan

kebijakan nasionaliasai atas eks perusahaan Belanda di masa awal

kemerdekaan, pada tahun 1958, Pemerintah Republik Indonesia melakukan

peleburan sejumlah perusahaan Farmasi menjadi PNF (Perusahaan Negara

Farmasi) Bhinneka Kimia Farmasi. Pada tanggal 16 tanggal 16 agustus 1971,

bentuk badan hukum PNF diubah menjadi Perseron Terbatas, sehingga nama

perusahaan berubah menjadi PT Kimia Farma (Persero). Pada tanggal 4 juli

2001, PT Kimia Farma (Persero) kembali mengubah statusnya menjadi

perusahaan publik, PT Kimia Farma Tbk, dalam penulisan berikutnya disebut

Perseroan. Per tanggal 28 Februari 2020, terjadi perubahan nama perusahaan

yang semula PT Kimia Farma (Persero) Tbk menjadi PT Kimia Farma Tbk.

Apotek Kimia Farma 336 Antasari yang terletak di Jl. Pangeran Antasari

No.91 adalah salah satu outlet Kimia Farma yang ada diBanjarmasin. Profil

dari Apotek Kimia Farma 336 Antasari, yaitu:

a. Nama Apotek : Apotek Kimia Farma No.336 Antasari

b. APA/Pharmacy Manager : Nelson Jaya Seputra, S. Si., Apt

c. Kepemilikan : Perjanjian Sewa Menyewa

d. Alamat : Jl. Pangeran Antasari No.91 Banjarmasin

e. Nomor Telepon : (0511) 3253189

Apotek Kimia Farma 336 Antasari beroperasi selama 24 jam dan

terdiri dari 3 shift yakni shift pagi mulai dari pukul 08.00-15.00 WITA,

dilanjutkan shift siang dari pukul 15.00-22.00 WITA hingga berlanjut ke shift

malam dari pukul 22.00-08.00 WITA.

Jenis layanan yang terdapat di Apotek Kimia Farma 336 Antasari adalah :

1. Layanan Resep Tunai

3

2. Layanan Resep Kredit (BPJS Kapitas, BPJS PRB, Inhealth)
3. Layanan Swalayan Farmasi
4. Layanan UPDS (Upaya Pengobatan Diri Sendiri)
5. Alat Kesehatan
6. Praktek Dokter Umum/BPJS
7. Praktek Dokter Gigi
8. Praktek Dokter Spesialis Kebidanan dan Penyakit Konsultan Onkologi
Apotek Kimia Farma 366 Antasari memiliki tata ruang sebagai berikut.

Gambar 1.1 Denah Ruang Kimia Farma 336 Antasari
Ket : (A) Area Swalayan, (B) Loket pelayanan Resep, pembayaran dan
penyebarann obat, (C) Lemari Obat, (D) Ruang tunggu, (E) Ruang praktek dokter,
(F) Toilet, (G) tempat wudhu, (H) dapur, (I) loket pelayanan pasien umum/BPJS,
(J) loket pelayanan pasien spesialis kebidanan dan penyakit konsultan onkologi,
(K) tempat pelayanan pemeriksaan kesehatan.

a. Swalayan Farmasi terletak satu ruangan dengan ruang pemeriksaan
kesehatan. Barang yang terdapat pada bagian swalayan adalah obat OTC
(Over The Counter) yaitu obat yang dapat dibeli tanpa resep dan pasien
dapat memilih obat yang dibutuhkan secara langsung. Produk OTC

3

b. disusun berdasarkan kegunaan barang tersebut (prosuk kosmetik, vitamin
dan suplemen makanan, produk oral dan topikal, produk susu,
perlengkapan bayi dan alat kesehatan). Penyusunan barang sesuai fungsi
produk bertujuan untuk memudahkan pasien pelanggan dalam memilih
obat yang diinginkan. Terdapat juga SPG (Sales Promotion Girl) yang
dapat membantu pelayanan dalam memilih serta mendapatkan informasi
mengenai produk-produk yang ada di area swalayan.

c. Loket pelayanan Resep, Pembayaran dan penyerahan Obat berada pada
satu counter. Pada loket pembayaran terdapat komputer POS (Point Of
Sales) yang dapat digunakan untuk mengetahui harga obat, riwayat
transaksi, layanan resep dan cek stok obat online. Loket pelayanan resep
digunakan untuk menerima resep dan penyimpanan obat non-racikan,
sedangkan untuk obat yang diracik, dikerjakan diruang peracikan di bagian
belakang. Loket oenyerahan obat digunakan untuk penyerahan obat
kepada pasien.

d. Lemari obat yang digunakan berbahan kayu. Lemari obat narkotika dan
psikotropika terletak diatas dengan pintu ganda dan menempel pada
dinding serta tidak dapat dilihat oleh pasien dan dikunci. Obat yang
memerlukan penyimpanan pada tempat dingin seperti injeksi dan
suppositoria diletakkan pada lemari pendingin dengan suhu 2-8oC.

e. Ruang tunggu untuk pasien saat menunggu dokter atau menunggu resep
terletak di depan ruang praktek dokter.

4

BAB II
SOP DAN MANAJEMEN APOTEK

SOP dan Metode Perencanaan
Perencanaan pengadaan sediaan farmasi, alat kesehatan, serta bahan
medis habis pakai perlu diperhatikan pola penyakit, pola konsumsi, budaya
dan kemampuan masyarakat (BPOM, 2008) :

a. Metode Epidemiologi
Metode perencanaan yang didasarkan pada penyakit yang paling sering

muncul di masyarakat. Jumlah kebutuhan obat yang digunakan untuk beban
kesakitan, yaitu didasarkan pada penyakit yang ada di masyarakat.
b. Metode Konsumsi

Metode konsumsi adalah suatu metode perencanaan obat berdasarkan
pada kebutuhan real obat pada periode lalu dengan penyesuaian dan
koreksi berdasarkan pada penggunaan obat tahun sebelumnya. Langkah-
langkah yang dapat dilakukan ialah:
1) Memastikan beberapa kondisi dapat diasumsikan pola pengobatan

periode yang lalu baik atau rasional, apakah data stock, distribusi,
penggunaan obat lengkap dan akurat, apakah banyak terjadi
kecelakaan (obat rusak, tumpah, expired date) serta kehilangan obat,
apakah jenis obat yang digunakan sama.
2) Melakukan estimasi jumlah kunjungan total untuk periode yang akan
datang dengan menghitung kunjungan baik pasien rawat inap mauun
rawat jalan periode yang lalu untuk melakukan estimasi periode yang
akan datang dengan memperhatikan perubahan populasi daerah,
cakupan pelayanan, perubahan cakupan pelayanan. Pola morbilitas,
kecendrungan insidensi, penambahan fasilitas pelayanan.
3) Perhitungan dilakukan dengan cara menentukan pemakaian tiap jenis
obat dan alat kesehatan dalam periode lalu, serta koreksi hasil

5

6

pemakaian tiap jenis obat dalam periode lalu terhadap kecelakaan
dan kehilangan, kemudian mengevaluasi terhadap langkah
sebelumnya (hasil pemakaian tiap jenis obat dalam periode lalu
terhadap kecelakaan dan kehilangan) terhadap stock out (stok
kosong, sehingga perlu pengadaan), lalu lakukan penyesuaian
terhadap kesepakatan langkah-langkah diatas dan
memperhitungkan kebutuhan periode yang akan datang untuk tiap
jenis obat.
c. Metode gabungan
Metode ini untuk menutupi kelemahan kedua metode konsumsi dan
epidemiologi, jadi metode gabungan ini merupakan gabungan dari metode
konsumsi dengan epidemiologi.
Sistem perencanaan di Apotek Kimia Farma 336 Antasari
menggunakan metode konsumsi dan epidemiologi dan buku penolakan.
Metode konsumsi didasarkan pada data pemakaian atau konsumsi
pada periode sebelumnya, sedangkan pada metode epidemiologi
berdasarkan pada penyakit atau keadaan yang sedang terjadi. Metode
buku penolakan merupakan obat yang dicari pasien pada saat datang
ke Apotek tetapi obat/ barang tidak tersedia, serta melihat dari
kebutuhan resep baik itu dari dokter dalam maupun dokter luar dan
juga melihat dari buku khusus defecta. Buku khusus defecta merupakan
buku yang digunakan untuk mencatat barang atau obat yang stoknya
sedikit/ habis untuk dipesan. Jadi ketika stok obat di Apotek Kimia
Farma 336 Antasari menipis/ habis maka TTK yang bertanggung
jawab akan mencatatnya di buku defecta. Evaluasi perencanaan
sedian Farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya digunakan analisis
Pareto. Analisis pareto ini didapatkan dari riwayat penjualan 6 bulan
sebelumnya untuk menentukan kategori produk di pareto A, B Atau C.

7

SOP dan Metode Pengadaan
Untuk menjamin kualitas pelayanan kefarmasian maka pengadaan sediaan
Farmasi harus melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan. Untuk narkotika obat hanya dapat di pesan pada Kimia Farma
dengan menggunakan surat pesanan tersendiri yang terdiri dari 4 lembar ( 1
lembar berwarna putih dan 3 berwarna hijau). Sedangkan surat pemesanan
untuk psikotropika terdiri dari 1 lembar berwarna putih, 2 lembar berwarna
biru dan 1 lembar berwarna merah. Sedangkan untuk pengadaan obat selain
narkotika dan psikotropika dilakukan langsung dengan menghubungi sales
atau perusahaan besar Farmasi. Untuk obat obat yang mengandung prekusor
maka menggunakan surat pemesanan khusus untuk obat-obatan prekursor
(BPOM, 2008). Pengadaan obat yang mengandung prekursor harus
berdasarkan surat pesanan (SP). Surat pesanan harus memuat sebagai berikut :

a. Surat pesanan harus ditandatangani oleh Apoteker penanggung jawab
maupun Apoteker pendamping dengan mencantumkan nama lengkap dan
SIPA, nomor tanggal SP dan kejelasan identitas pemesan.

b. Mencantumkan nama dan alamat industri Farmasi/ pedagang besar
Farmasi (PBF) serta tujuan pemesanan.

c. Mencantumkan nama obat mengandung prekursor Farmasi, jumlah, entuk
dan kekuatan sediaan, isi dan jenis kemasan.

d. Diberi nomor urut tercetak dan tanggal dengan penulisan yang jelas atau
cara lain yang dapat tertelusur.

e. Khusus untuk pemesanan obat yang mengandung prekursor Farmasi
dibuat terpisah dari surat pesanan obat lainnya dan jumlah pesanan ditulis
dalam bentuk angka dan huruf.

Metode-metode dalam pengadaan perbekalan Farmasi antara lain (BPOM, 2008):

1) Pembelian secara tender (oleh panitia pembelian barang Farmasi), sistem
terbagi atas:
a) Tender Terbuka (Open Tender)

8

b) Tender Terbatas (Restricted tender)
c) Sistem Kontrak (Competitif Negotiation)
2) Pembelian secara langsung dari pabrik/ distributor/ pedagang besar Farmasi
(PBF) maupun rekanan. Pemilihan PBF yang sesuai yaitu dengan
pertimbangan :
a) Pelayanan yang baik dan kecepatan pengiriman
b) Ketersediaan barang (lengkap/tidak/kualitas dan kuantitas barang)
c) Rutinitas PBF datang ke Apotek
d) Adanya program yang menguntungkan (diskon dan bonus)
e) Harga barang
f) Prosedur PBF (jangka waktu pembayaran yang relatif lebih panjang)
g) Lokasi PBF
h) Sumbangan/droping/hibah
i) E-Catalogue

Menurut peraturan kepala lembaga kebijakan pengadaan barang/jasa
pemerintah No. 03 tahun 2015 tentang pelaksanaan pengadaan barang/jasa
melalui E-Purchasing. Dalam pengadaan barang/jasa pemerintah
dikembangkan satu sistem pengadaan dengan berlandaskan pada sistem
informasi yang memuat daftar, jenis spesifikasi teknis dan harga barang yang
memuat daftar yang disebut katalog elektronik (E-Catalogue). Katalog 19
elektronik dikembangkan dan dikelola oleh lembaga kebijakan pengdaan
barang/jasa pemerintahan (LKPP) untuk pemanfaatan oleh seluruh
kementrian/lembaga.satuan kerja perangkat daerah institusi (K/L/D/I) dalam
rangka pengadaan barang dan jasa memenuhi kebutuhan kantor (LKPP, 2015).
3) Konsinyasi

Pengadaan dengan cara konsiyasi yaitu pemilik barang menitipkan barang
kepada Apotek. Apotek hanya membayar barang yang terjual, sedangkan
sisanya dapat dikembalikan atau diperpanjang masa konsinyasinya. Cara
seperti ini biasanya dilakukan pada produk baru. Berdasarkan cara
pembayaran yang dilakukan, maka pengadaan barang dapat dikelompokkan
menjadi pengadaan secara tunai (Cash On Delivery) pembayaran dilakukan

9

secara langsung dan pengadaan secara kredit, pembayaran dilakukan setelah
faktur jatuh tempo.

Sistem pengadaan yang dilakukan di Apotek Kimia Farma 336 Antasari
diadakan secara grouping dimana terpusat oleh bagian BM (Business Manager)
yang kemudian disalurkan ke outlet-outlet Kimia Farma lainya. Pengadaan
dibagi menjadi 4 macam, yaitu sistem Min-max, permintaan manual,
permintaan Cito dan permintaan mendesak.

a. Sistem Min-max adalah pengadaan berdasarkan perhitungan sistem
Kimia Farma yang dilakukan oleh bagian pengadaan di Business
Manager(BM).

b. Permintaan Manual adalah pengadaan berdasarkan catatan dari buku
defectadan buku penolakan serta menyesuaikan kebutuhan Apotek.

c. Permintaan Cito digunakan untuk barang-barang yang diperlukan cepat,
biasanya dilakukan untuk pengadaan obat karena permintaan pasien
dimana obat tersebut tidak tersedia di Kimia Farma lain.

d. Permitaan Mendesak adalah pembelian yang dilakukan langsung antar
outlet Kimia Farma, dengan adanya sistem ini maka kebutuhan pasien
akan obat dapat dipenuhi oleh Apotek Kimia Farma 366 Antasari,
keuntungan lainnya yaitu stok obat tertentu tidak menumpuk hanya pada
satu Apotek Kimia Farma saja, sehingga perputaran obat lebih cepat dan
mencegah adanya obat-obat yang telah kedaluwarsa mengingat
perputaran obat di Apotek Kimia Farma lain tidak sama.

Pengadaan di Apotek Kimia Farma 336 Antasari dilakukan oleh pengadaan
BM Banjarmasin menggunakan sistem Minmax secara online. Bagian
pengadaan BM Banjarmasin mengirimkan data barang yang harus dipesan
berdasarkan Minmax ke Apotek. Selanjutnya BM melakukan pemesanan ke
PBF dengan memuat Surat Pesanan (SP) untuk Apotek. Khusus untuk SP
obat Narkotika, Psikotropika, OOT (Obat-obat Tertentu) dan prekursor dibuat
oleh pihak Apotek sendiri dan ditandatangani oleh APA dan dikirimkan ke
BM, kemudian pihak PBF langsung datang ke BM untuk mengambil SP yang

10

sudah disiapkan atau Apotek langsung menghubungi sales PBF dan SP nya
diambil di Apotek. Surat Pesanan untuk golongan narkotika terdiri dari empat
rangkap dan dalam satu SP hanya diperbolehkan satu item obat, untuk
golongan Psikotropika SP terdiri dari tiga rangkap dan dalam satu surat boleh
mencamtumkan beberapa item Psikotropika. Apotek Kimia Farma juga
melakukan spreading barang otomatis untuk perputaran barang agar tidak ada
penumpukan karena over stok dan barang pasif (Death Stock), yang
didaftarkan merupakan barang pareto.

SOP dan Metode Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis
spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga yang tertera dalam
surat pesanan dengan kondisi fisik yang diterima. Setiap pengiriman sediaan
Farmasi yang dipesan disertai faktur rangkap empat (2 lembar untuk PBF, 1
lembar untuk penagihan dan 1 lembar untuk Apotek) dan SP yang
ditandatangani oleh APA. Barang yang datang dicocokkan dengan SP, bila
sesuai akan ditandatangani oleh APA atau AA disertai dengan nomor surat ijin
kerja dan diberikan stempel Apotek sebagai bukti sediaan Farmasi telah
diterima dan bila tidak sesuai segera dikembalikan ke PBF pengirim. Untuk
obat dengan tanggal kadaluwarsa dibuat perjanjian pengembalian obat ke PBF
yang bersangkutan dengan batas waktu sesuai perjanjian. Saat penerimaan
obat mengandung prekursor Farmasi, harus dilakukan pemeriksaan kesesuaian
antara fisik obat dengan Faktur Penjualan atau Surat Pengiriman Barang (SPB)
yang meliputi :

a) Kebenaran nama produsen, nama prekursor Farmasi atau obat uang
mengandung prekursor Farmasi, jumlah, bentuk dan kekuatan sediaan, isi
dan jenis kemasan.

b) Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa
c) Apabila kondisi kemasan termasuk segel dan penandaan rusak, terlepas,

terbuka dan tidak sesuai dengan SP, maka obat tersebut harus

11

dikembalikan kepada pengirim disertai dengan bukti retur atau surat
pengembalian dan salinan faktur penjualan (BPOM, 2008).

Setelah dilakukan pemeriksaan, Apoteker penanggung jawab atau
tenaga teknis kefarmasian wajib mendatangani faktur penjualan atau Surat
Pengiriman Barang (SPB) dengan mencantumkan nama lengkap, nomor
SIPA/SIPTTK dan stempel Apotek.

Sistem penerimaan di Apotek Kimia Farma No.336 yaitu mulai
Barang datang kemudian Apoteker atau TTK mencek nama obat, dosis
obat, kesesuaian jumlah, kondisi fisik barang, expired date (ED), dan No.
Batch yang disesuaikan dengan LPLPO dan faktur untuk barang JKN cek
kondisi retur Apoteker atau TTK menandatangani faktur kemudian
disimpan, Penerimaan dilakukan setiap awal bulan.

SOP dan Metode Penataan dan Penyimpanan
Tujuan penyimpanan adalah menjamin mutu tetap baik serta memudahkan
dalam pencarian, memudahkan pengawasan persediaan, menjamin keamanan
dari pencurian obat dan menjamin pelayanan yang cepat dan tepat
Penyimpanan pembekalan Farmasi di gudang Farmasi dapat dilakukan dengan
metode (Permenkes, No. 73 tahun 2016) :

a) Obat/bahan obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam hal
pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada wadah lain, maka
harus dicegah terjadinya kontaminasi dan harus ditulis informasi yang 21
jelas pada wadah baru. Wadah sekurang-kurangnya memuat nama obat,
nomor batch dan tanggal kadaluwarsa.

b) Semua obat/bahan obat harus disimpan pada kondisi yang sesuai sehingga
terjamin keamanan dan stabilitasnya.

c) Bentuk sediaan obat disusun berdasarkan bentuk sediaan obat seperti
sirup, tablet, salep.

d) Farmakologi, misalnya : obat-obatan analgetik, kolesterol, DM, saluran
cerna, hormon dan lain-lain.

12

e) Obat-obat khusus untuk asuransi (BPJS/PRB), obat generik dan obat merk
dagang.

f) Obat disimpan berdasarkan LASA (look Alike Sound Alike).
g) Obat disimpan berdasarkan Hight Alert.
h) Suhu khusus, digunakan untuk penyimpanan sediaan seperti suppositoria,

injeksi dan sediaan lain yang mengharuskan penyimpanan pada suhu
sejuk 2-8.
i) Sistem penyimpanan dilakukan dengan memperhatikan bentuk sediaan
dan kelas terapi obat serta disusun secara alfabetis.
j) Pengeluaran obat memakai sistem FEFO (First Expired First Out) dan
FIFO (First in First Out).
k) Obat dapat disimpan berdasarkan penggolongan obat. Obat yang ada di
Apotek telah ditetapkan oleh pemerintah menjadi beberapa golongan. Hal
ini dimaksudkan agar dapat mempermudah APA dalam memperoleh,
menyimpan dan menyerahkannya, sehinggan penggunaan menjadi tepat.
Adapun penggolongannya :

1. OTC (Over The Counter)
Menurut Pedoman Penggunaan Obat Bebas dan Bebas Terbatas,
pelayanan OTC (Over The Counter) dapat dibagi menjadi 2 golongan,
yaitu:
a. Obat bebas
Obat bebas adalah obat yang dapat dijual bebas
kepada umum tanpa resep dokter, tidak termasuk dalam daftar
narkotika, psikotropika, obat keras, ataupun obat bebas terbatas dan
sudah terdaftar di DepKes RI. Contoh: Minyak kayu putih, obat batuk
hitam, obat batuk putih, tablet parsetamol, tablet vitamin C, B
Kompleks, vitamin E dan lain-lain. Penandaan obat bebas diatur
berdasarkan SK Menkes RI Nomor 2380/A/SK/1983 tentang tanda

13

khusus untuk obat bebas dan obat bebas terbatas. Tanda khusus untuk
obat bebas yaitu lingkaran bulat warna hijau dengan garis tepi
berwarna hitam

Gambar 2.1 Logo obat bebas
b. obat bebas terbatas

Obat bebas terbatas adalah obat keras yang dapat diserahkan
kepada pemakainya tanpa resep dokter. Obat keras terbatas adalah
obat yang masuk dalam daftar W singkatan dari
“Waarschuwing“ artinya peringatan. Maksudnya obat yang pada
penjualannya disertai dengan peringatan. Berdasarkan Keputusan
Menteri Kesehatan RI No.2380/A/SK/VI/1983 tanda khusus untuk obat
bebas terbatas berupa lingkaran berwarna biru dengan garis tepi
berwarna hitam.

Gambar 2.2 Logo obat bebas terbatas
c. jamu

Jamu merupakan bahan obat alam yang sediaannya masih berupa
simplisia sederhana, seperti irisan rimpang, daun atau akar kering.
Khasiat dan keamanannya terbukti setelah secara empiris berdasarkan
pengalaman turun temurun. Dipasaran banyak beredar produksi jamu
seperti Tolak Angin (PT. Sido Muncul). Logo jamu dapat dilihat pada
Gambar 2.3.

14

Gambar 2.3 Logo Jamu

d. Obat Herbal Terstandar (OHT)
Jamu dapat dinaikkan kelasnya menjadi herbal terstandar dengan

syarat bentuk sediaanya berupa ekstrak dengan bahan dan proses
pembuatan yang terstandarisasi. Disamping itu herbal terstandar
harus melewati uji praklinis seperti uji toksisitas (keamanan), kisaran
dosis, farmakodinamik (kemanfaatan) dan teratogenik (keamanan
terhadap janin). Uji praklinis meliputi in vivo dan in vitro. Hingga
saat ini di Indonesia baru 17 produk herbal terstandar yang beredar
dipasaran. Sebagai contoh Diapet (PT. Soho Indonesia), Kiranti (PT.
Ultra Prima Abadi), Psidii (PJ. Tradimun), Diabmencer (PT. Nyonya
Mencer) dan lain-lain. Logo obat herbal terstandar dapat dilihat pada
Gambar 2.4

Gambar 2.4 Logo Obat Herbal Terstandar (OHT)
d. Fitofarmaka

Pengertian fitofarmaka merupakan status tertinggi dari bahan
alami sebagai obat. Sebuah herbal terstandar dapat dinaikkan
kelasnya menjadi fitofarmaka setelah melalui uji klinis pada
manusia. Dari uji itulah dapat diketahui kesamaan efek pada hewan

15

coba dan manusia. Contoh produk fitofarmaka yang sering ditemui
adalah Stimuno (PT. Dexa Medica). Logo fitofarmaka dapat dilihat
pada Gambar 2.5.

Gambar 2.5 Logo Fitofarmaka
e. Obat Generik

Obat generik adalah obat dengan nama resmi international non
proprietary names (INN) yang ditetapkan dalam Farmakope Indonesia
atau buku standar lainnya untuk zat berkhasiat yang dikandungnya.
Obat generik bermerek atau bernama dagang adalah obat generik
dengan nama dagang yang menggunakan nama milik produsen obat
yang bersangkutan.

Gambar 2.6 Logo Obat Generik
f. Obat keras daftar G

Obat keras atau obat daftar G menurut bahasa Belanda “G”
singkatan dari “Gevaarlijk” artinya berbahaya, maksudnya obat dalam
golongan ini berbahaya jika pemakaiannya tidak berdasarkan resep
dokter.

Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.02396/A/SK/VII/1986 tentang tanda khusus Obat keras daftar G

16

adalah lingkaran bulat berwarna merah dengan garis tepi berwarna
hitam dengan huruf K yang menyentuh garis tepi

Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
No.02396/A/SK/VII/1986 tentang tanda khusus Obat keras daftar G

adalah lingkaran bulat berwarna merah dengan garis tepi berwarna
hitam dengan huruf K yang menyentuh garis tepi.

Gambar 2.7 Logo Obat Keras

g. Narkotika dan Psikotropika
Narkotika dan psikotropika adalah obat yang biasa mempengaruhi

keadaan psikis seseorang. Untuk mengelolanya memerlukan cara
khusus. Pengertian Narkotika menurut undang-undang Nomor 35 tahun
2009 tentang Narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman
atau bukan tanaman baik sintetis maupun semi sintetis yang dapat
menyebabkan penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa,
mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri dan dapat menimbulkan
ketergantungan yang dapat dibedakan kedalam golongan I, II, III.
Menurut UU RI No. 35 Tahun 2009 narkotika dibagai 3 golongan, yakni
1. Narkotika golongan 1

Narkotika yang hanya dapat digunakan untuk tujuan pengembangan
ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi serta
mempunyai potensi yang sangat tinggi menimbulkan ketergantungan.
Contoh: ganja, Papaver somniverum, (Erythroxylon coca), opium
mentah, opium masak, heroin, etorfin dan lain-lain.
2. Narkotika golongan II
Narkotika yang berkhasiat untuk pengobatan digunakan dalam
pilihan terakhir dan akan digunakan dalam terapi atau buat

17

pengembangan ilmu pengetahuan serta memiliki potensi tinggi
menimbulkan ketergantungan. Contoh: fentanil, morfin, petidin,
tebaina, ekgonina dan lain-lain
3. Narkotika golongan III
Narkotika yang digunakan dalam terapi atau pengobatan dan untuk
pengembangan pengetahuan serta menimbulkan potensi ringan serta
mengakibatkan ketergantungan. Contoh: etil morfin, codein,
propiran, nikokodina, polkodina, norkodeina dan lain-lain.

Gambar 2.8 Logo Obat Narkotika

Pengertian psikotropika menurut Undang-undang No. 5 Tahun
1997 tentang psiktropika adalah zat atau obat baik alamiah maupun
sintetis bukan narkotika yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh
selektif pada susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas
pada aktivitas mental dan perilaku. Psikotropika dibagi menjadi 4
golongan :
a. Golongan I

Golongan I adalah psikotropika yang hanya dapat digunakan untuk
tujuan ilmu pengetahuan dan tidak digunakan dalam terapi, serta
mempunyai potensi amat kuat mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contoh: lisergida dan psilosibina
b. Golongan II
Golongan II adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan dan
dapat digunakan dalam terapi atau ilmu pengetahuan serta
mempunyai potensi kuat mengakibatkan sindroma ketergantungan,
contoh: Amfetamina dan Metakualon.
c. Golongan III
Golongan III adalah psikotropika yang berkhasiat pengobatan dan

18

banyak digunakan dalam terapi atau untuk tujuan ilmu pengetahuan
serta mempunyai potensi sedang yang mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contoh : Amobarbital dan Phenobarbital.
d. Golongan IV
Golongan IV adalah psikotropika berkhasiat pengobatan dan sangat
luas digunakan dalam terapi atau untuk tujuan ilmu pengetahuan
serta mempunyai potensi sedang mengakibatkan sindroma
ketergantungan. Contoh : Amobarbital dan Phenobarbital.

Gambar 2.9 Logo Psikotropika
Peraturan Menteri Kesehatan No.28 tahun 1997 menjelaskan mengenai
tempat khusus untuk menyimpan narkotika. Tempat khusus harus
memenuhi persyaratan sebagai berikut:
1. Harus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat.
2. Harus mempunyai kunci yang kuat.
3. Dibagi masing-masing dengan kunci yang berlainan, bagian

pertama digunakan untuk menyimpan Morfin, Petidina dan
garamgaramnya serta persediaan narkotika, bagian kedua
dipergunakan untuk menyimpan narkotika lainnya yang dipakai
sehari-hari.
4. Apabila tempat khusus tersebut berupa lemari berukuran kurang
dari 40x80x100 30 cm, maka lemari tersebut harus dibuat pada
tembok atau lantai.
Penyimpanan obat golongan psikotropika, diletakkan sendiri dalam
rak atau lemari khusus, dengan ketentuan sebagai berikut :

19

1. Dinding dan langit-langit terbuat dari bahan yang kuat.
2. Jika terdapat jendela atau ventilasi harus dilengkapi dengan jeruji

besi.
3. Mempunyai satu pintu dengan 2 (dua) buah kunci yang berbeda.
4. Kunci ruangan khusus dikuasai oleh Apoteker penanggung

jawab/Apoteker yang ditunjuk maupun pegawai lain yang
menguasai.
5. Tidak boleh dimasuki oleh orang lain tanpa izin dari Apoteker
penanggung jawab/ Apotekr yang ditunjuk (Undang-Undang, No. 5
tahun 1997).
Adapun sistem penyimpanan perbekalan Farmasi di Apotek Kimia Farma
336 Antasari berdasarkan:
a. Efek Farmakologi
Penyimpanan berdasarkan efek farmakologi di Apotek Kimia Farma
336 Antasari meliputi obat-obat Antibiotik, Analgetik, Obat Untuk
Saluran Cerna, Vitamin, Antihipertensi dan Kolesterol, Antihistamin,
Antidiabetes, Hormon dan Obat untuk Saluran Kemih.
b. Alfabetis
Obat-obat yang disimpan di Apotek Kimia Farma 336 Antasari juga
disusun berdasarkan alfabetis untuk mempermudah dalam pencarian.
c. Stabilitas Obat
Penyimpanan obat berdasarkan stabilitas obat di Apotek Kimia Farma
336 Antasari di bagi menjadi dua yaitu penyimpanan pada suhu ruang
(15-30 ◦ C) dan pada suhu dingin (2-8 ◦ C). Contoh produk yang harus
disimpan pada suhu dingin yaitu insulin, suppositoria dan ovula.
d. Golongan Obat
Obat-obat OTC, kosmetik, alat kesehatan dan suplemen disimpan di
area swalayan. Sedangkan obat keras generik di simpan di rak terpisah
dengan obat keras branded. Obat-obat Narkotika dan Psikotropika
disimpan dalam lemari khusus yang terbuat dari kayu dengan pintu
ganda dan menempel di dinding.

20

e. Bentuk Sediaan
Penyimpanan berdasarkan bentuk sediaan dilakukan dengan

membedakan rak penyimpanan dan pengelompokan perbekalan Farmasi
yang sejenis. Contohnya membedakan penyimpanan sediaan injeksi,
sediaan tablet atau kapsul dan sediaan sirup serta sediaan semisolid.
Untuk sediaan sirup dikumpulkan sama dengan bentuk sediaannya
seperti Amoxicilin dry syrup, Parasetamol, Antibiotik suspensi dan lain-
lain. Hal ini juga berlaku untuk semua bentuk sediaan yang lain.
f. Obat Khusus

Obat-obat yang disimpan secara khusus yaitu obat untuk pasien
BPJS/PRB, obat untuk dokter kapitasi, obat generik dan obat merek
dagang.
g. Fast Moving (Pareto)

Penyimpanan berdasarkan pareto atau fast moving yaitu obat-obat
yang dengan perputaran waktu yang relatif cepat dan obat-obat yang
menghasilkan 80% total omset dari 20% barang.
h. FEFO dan FIFO

Penyimpanan secara FIFO (First In First Out) adalah penyimpanan
berdasarkan barng yang pertama masuk akan diletakkan paling depan
sehingga akan didistribusikan lebih dahulu, sedangkan FEFO (First
Expired First Out) adalah penyimpanan barang berdasarkan tanggal
kadaluwarsa perbekalan Farmasi, barang yang tanggal kadaluwarsanya
paling mendekati akan diletakkan di depan dari pada barang yang
tanggal kadaluwarsanya masih lama.

SOP dan Metode Pencatatan
Pencatatan dilakukan setiap proses pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat

Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai (BMHP) meliputi pengadaan (surat
pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok), Penyerahan (nota atau struk
penjualan) dan pencatatan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan (Permenkes,
No. 73 tahun 2016).

21

Pencatatan dilakukan setiap hari melitputi pencatatan data pasien,
pembuatan kuitansi dan salinan resep dilakukan setiap hari dengan tujuan
untuk memonitor semua kegiatan di Apotek Kimia Farma 366 Antasari agar
dapat berjalan dengan baik dan dapat dipertanggung jawabkan serta dapat
meberikan bukti data mengenai jumlah barang, jenis barang, waktu
pengeluaran dan seluruh rangkaian proses pendistribusian barang.

Pecatatan dilakukan terhadap setiap tahapan pengelolaan mulai dari
pengadaan, penyerahan dan pemusnahan secara tertib dan akurat serta
disahkan oleh Apoteker Penanggung Jawab. Pencatatan sekurang – kurangnya
memuat :

a. Nama Jumlah, bentuk dan kekuatan sediaan, isi dan jenis kemasan, nomor
batch dan tanggal kadaluarsa dan nama produsen.

b. Jumlah yang diterima, diserahkan dan sisa persediaan.
c. Tujuan Penyerahan.

SOP dan Metode Pelaporan
Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal. Pelaporan internal
merupakan pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan manajemen Apotek,
meliputi keuangan, barang dan laporan lainnya. Pelaporan eksternal
merupakan pelaporan yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang- undangan, meliputi pelaporan narkotika,
psikotropika dan pelaporan lainnya (Permenkes, No. 73 tahun 2016).

Apoteker Penanggung Jawab Apotek wajib membuat dan menyimpan
catatan serta mengirimkan laporan pemasukan dan pengeluaran obat yang
mengandung prekursor farmasi efedrin dan pseudoefedrin dalam bentuk
sediaan tablet/kapsul/injeksi. Laporan yang dimaksud adalah :

a. Laporan pemasukan obat mengandung prekursor farmasi efedrin dan
pseudoefedrin dalam bentuk sediaan tablet/kapsul/injeksi.

b. Laporan kehilangan.
c. Laporan pemusnahan obat mengandung prekursor farmasi.

22

Pelaporan tersebut dikirimkan kepada Badan POM Direktorat
Pengawasan Napza dengan tembusan ke balai Besar atau Balai POM. Setiap
Apotek wajib menyimpan dokumen informasi seluruh kegiatan terkait
pengelolaan obat yangvmengandung precursor Farmasi dengan tata tetib,
akurat, dan teratur. Dokumentasi meliputi:

a. Pengadaan
b. Penyimpanan
c. Penyerahan
d. Pemusnahan
e. Pencatatan dan Pelaporan

Pelaporan paling sedikit terdiri dari atas:

a. Nama, bentuk sediaan dan kekuatan narkotika.
b. Jumlah Persediaan awal dan akhir bulan.
c. Tanggal, nomor dokumen, dan sumber penerimaan.
d. Jumlah yang diterima.
e. Tanggal, nomor dokumen dan tujuan penyaluran.
f. Jumlah yang disalurkan.
g. Nomor batch dan kadaluwarsa setiap penerimaan atau penyaluran dan

persediaan awal dan akhir.
Pelaporan penggunaan narkotika dilakukan setiap bulan. Laporan
penggunaan obat narkotika dilakukan melalui online SIPNAP ( Sistem
Pelaporan Narkotika dan Psikotropika). Asisten Apoteker setiap bulannya
menginput data penggunaan narkotika dan psikotropika melalui melalui
SIPNAP lalu setelah data terinput, data tersebut di import (paling lama
sebelum tanggal 10 pada bulan berikutnya). Laporan meliputi laporan
pemakaian narkotika untuk bulan bersangkutan (meliputi nomor urut, nama
bahan / sediaan, satuan, persediaan awal bulan), password dan username
didapatkan setelah melakukan registrasi pada Dinas Kesehatan setempat.

23

Pelaporan dilakukan setiap hari. Pelaporan harus dilakukan pada setiap
rangkaian kegiatan, dengan tujuan untuk memonitor semua kegiatan di
Apotek Kimia Farma No. 366 Antasari agar dapat berjalan dengan baik dan
dapat dipertanggung jawabkan. Kegiatan tersebut memberikan data mengenai
jumlah barang, jenis barang, waktu pengeluaran dan seluruh rangkaian proses
pendistribusian barang.

Pelaporan di Apotek Kimia Farma No. 366 Antasari dibagi menjadi tiga yaitu:
1. Laporan Harian, yaitu meliputi Laporan Ikhtisar Penjualan Harian (LIPH)

yang dilampiri dengan Bukti Setoran Kasir (BSK), Laporan pendapatan
harian Apotek yang dilakukan saat pergantian shift (Pendapatan waktu
pagi, sore dan malam) dan pengeluaran Apotek setiap harinya.
2. Laporan mingguan meliputi Surat Pesanan Barang (SPB) dan laporan
kualitas stok Apotek.
3. Laporan Bulanan meliputi laporan hasil penjulana produk Kimia Farma
dan Produk promo, pembelian, stok opname laporan laba-rugi dan laporan
penolakan resep.

Pelaporan narkotik dan psikotropika dilakukan sebulan sekali, dibuat 4
rangkap untuk Dinas Kesehatan Kota Banjarmasin dengan Tembusan Dinas
Kesehatan Kota Provinsi Kalimantan Selatan, Balai POM Kalimantan Selatan
dan untuk arsip Apotek. Pelaporan narkotik dan psikotropik juga dapat
dilakukan secara online melalui situs SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotik dan
Psikotropik) Sebelum tanggal 10. Isi laporan narkotika atau Psikotropika
adalah :

a. Nama obat, bentuk sediaan, kekuatan sediaan, satuan.
b. Jumlah stok awal, jumlah pemasukan dari PBF dan sarana.
c. Jumlah Pengeluaran obat untuk resep, sarana dan pemusnahan jumlah stok

akhir.

24

SOP dan Metode Pemusnahan
Pengelolaan Obat Rusak, Kadaluwarsa, Pemusnahan Obat dan Resep.

Penanganan obat rusak atau kadaluwarsa harus dimusnahkan sesuai dengan
bentuk jenis dan sediaan. Pemusnahan obat kadaluwarsa atau rusak yang
mengandung Narkotik atau Psikotropika dilakukan oleh Apoteker dan
disaksikan oleh Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota. Pemusnahan obat di
Apotek Kimia Farma 366 Antasari dilakukan berkala secara periodic untuk
memusnahkan persediaan obat yang telah lewat waktu kadaluwarsanya dan
yang mengalami kerusakan sehingga tidak dapat digunakan lagi. Pemusnahan
mencegah obat yang sudah mengalami kerusakan sehingga tidak digunakan
lagi. Pemusnahan mencegah obat yang sudah mengalami kerusakan digunakan
kembali baik sengaja maupun tidak sengaja dan menyebabkan efek berbahaya
bagi pasien. Selain pemusnahan obat, resep yang telah melewati masa simpan
juga dapat dimusnahkan, resep yang melewati masa simpan juga
dimusnahkan,resep yang melewati masa lima tahun dapat dimusnahkan
dengan cara dibakar.

Untuk resep umum yang tidak berisi Narkotik dan Psikotropika ditimbang
terlebih dahulu dan dimusnahkan, sedangkan untuk resep yang mengandung
Narkotik dan Psikotropika, dihitung terlebih dahulu jumlah lembabnya,
kemudian dimusnahkan. Berikut prosedur pemusnahan obat pada Apotek
Kimia Farma 366 Antasari :

a. Barang yang dapat dimusnahkan harus memenuhi kriteria, yaitu rusak
(perubahan primer/sediaan) dan lewat tanggal kadaluwarsanya.

b. Lakukan pendataan barang yang akan dimusnahkan, ajukan permohonan
izin prinsip dari Direksi PT.Kimia Farma Apotek disertai usulan
tim/panitia pemusnahan obat.

c. Ajukan surat pemberitahuan kepada Kepala Kantor Dinas Kesehatan
kota/kabupaten setempat tentang pemusnahan obat.

d. Pemusnahan barang dilakukan sesuai dengan tata cara peraturan menteri
Kesehatan Republik Indonesia, yaitu dihancurkan untuk obat sirup,

25

injeksi vial dan ampul/flacon, dilarutkan untuk sediaan tablet kapsul dan
puyer serta ditanam untuk sediaan salep (dikeluarkan dari wadah /tube).

26

Struktur Organisasi Apotek
Struktur organisasi di Apotek Kimia Farma 336 Antasari yaitu sebagai

berikut:

Apoteker
Nelson Jaya Seputra, S.Si., Apt

Supervisor
Ahmad Mujahit

Petugas Petugas Petugas Tenaga Teknis
Keuangan / Administrasi Pembelian Kefarmasian
- Desi Erviani
Kasir Toni Budi Sufyan - Rina Anggraini
Setiawan - M. Muhajir
Henny Irawati
- M/. Rafli

Petugas
Kebersihan /
Keamanan

M.Yusuf

Gambar 2.10 Struktur Organisasi BM-APP
Apotek Kimia Farma 336 Antasari dipimpin oleh seorang APA dan dibantu
oleh seorang Apoteker pendamping dalam menjalankan apotek. Apotek Kimia
Farma 336 Antasari memiliki seorang Apoteker Pendamping seorang Koordinator
Teknik, 3 orang Tenaga kefarmasian (TTK), dan 1 orang Cleaning Servis (CS).
Berikut struktur organisasi Apotek Kimia Farma 336 Antasari

Tugas dan fungsi Apoteker Pengelola Apotek (APA) diantaranya :

27

a. Membuat visi dan misi.
b. Membuat strategi, tujuan, sasaran, dan program kerja

c. Membuat dan menetapkan peraturan atau standar Prosedur Operasional
(SPO) pada setiap fungsi kegiatan di Apotek.

d. Membuat system pengawasan dan pengendalian SPO serta program kerja
pada setiap fungsi kegiatan di Apotek. Merencakan, melaksanakan,
mengendalikan. Struktur Organisasi Apotek Pelayanan (APP) Kimia
Farma 336 Banjamasin berdasarkan fungsi manajerial.

BAB III
ANALISIS RESEP

Menulis Ulang Resep dan
Analisis ResepResep 1

Praktek No Kelengkapan Ket
Apotek Kimia Farma Administratif
Jl.Pangeran Antasari No.91
Telp 0511- 32531899 Banjarmasin 1 Nama Dokter Ada

Banjarmasin, 08/03/21 2 Alamat dan SIP Dokter Ada
R/ Ambroxol No X
3 Paraf Dokter X
S 3 dd 1
R/ Loratadin No V 4 Tanggal penulisan resep Ada

S 1 dd 1 5 Nama pasien Ada
R/ Paracetamol No X
6 Umur pasien X
S 3 dd 1
R/ Cefadroxil No XV 7 Alamat X

S 2 dd 1 8 Nama dan jumlah obat Ada

Pro : Rita Wahyu Ningsih No Kelengkapan Ket
Umur : Farmasetik
Alamat :
1 Bentuk dan kekuatan Ada
sediaan

2 Stabilitas Ada

3 Kompasibilitas Ada

APOTEK KIMIA FARMA NO.336

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Banjarmasin

APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.

SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes

SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

No. Ny Rita Wahyu Ningsih. Tgl:08/03/2021

1 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan

pagi siang-sore-malam

sebelum/sesudah makan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)

Nama /jumlah obat : Loratadin/5
Tgl. Kadaluarsa :

(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)

APOTEK KIMIA FARMA NO.336
Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Banjarmasin
APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.
SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes
SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

28

29

No. Ny Rita Wahyu Ningsih. Tgl:08/03/2021

3 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan

pagi siang-sore-malam

sebelum/sesudah makan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)

Nama /jumlah obat : Ambroxol/10
Tgl. Kadaluarsa :

(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)

APOTEK KIMIA FARMA NO.336 APOTEK KIMIA FARMA NO.336

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189 Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Banjarmasin Banjarmasin

APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt. APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.

SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes

SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

No. Ny Rita Wahyu Ningsih. Tgl:08/03/2021 No. Ny Rita Wahyu Ningsih. Tgl:08/03/2021

3 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet 2 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan ml/tetes/sendok teh/sendok makan

pagi siang-sore-malam pagi siang-sore-malam

sebelum/sesudah makan sebelum/sesudah makan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak) (jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)

Nama /jumlah obat : Paracetamol/10 Bila perlu Nama /jumlah obat : Cefadroxil/15
Tgl. Kadaluarsa : Tgl. Kadaluarsa :

(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan (Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat) Informasi/Obat)

Resep 1 : Analisis skrining resep dalam aspek administratif, aspek farmasetis,
dan pertimbangan klinis. Dalam aspek administratif pada resep ini
tidak ditemukan umur pasien, alamat pasien, dan paraf dokter. Pada
aspek farmasetis tidak ditemukan kekuatan obat. Dan pada aspek
klinis pemilihan terapi pada pasien yang memiliki keluhan demam
diberikan obat paracetamol sebanyak 10 tablet dengan aturan pakai
3 x 1 hari, dan batuk berdahak diberikan ambroxol sebanyak 10
tablet dengan aturan pakai 3 x 1 sehari, dan pada pileknya
diberikan loratadine 5 tablet 1 x 1 sehari, serta diberikan anti biotik
untuk membunuh infeksi bakteri obat cefadroxil sebanyak 15 tablet
dengan aturan pakai 2 x 1 sehari. Lama pemakaian paracetamol,
ambroxol, loratadine untuk pemakaian selama 3 hari dan pada
antibiotik cefadroxil yang harus dihabiskan selama 8 hari.

30

Resep 2

Praktek No Kelengkapan Ket
Apotek Kimia Farma Administratif
Jl.Pangeran Antasari No.91
Telp 0511- 32531899 Banjarmasin 1 Nama Dokter Ada

2 Alamat dan SIP Dokter Ada

3 Paraf Dokter X

Banjarmasin, 08/03/21 4 Tanggal penulisan resep Ada

R/ Amlodipin 5 mg No XV 5 Nama pasien Ada

S 1 dd 1 6 Umur pasien X

R/ Simvastatin 10 mg No X 7 Alamat X

S o-o-1 8 Nama dan jumlah obat Ada

R/ Omeprazol No X No Kelengkapan
Farmasetik
S 1 dd 1
Bentuk dan kekuatan
1 sediaan Ada

Pro : Hj.Siti Rahmah 2 Stabilitas Ada
Umur :
Alamat : 3 Kompasibilitas Ada

APOTEK KIMIA FARMA NO.336 APOTEK KIMIA FARMA NO.336

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189 Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Banjarmasin Banjarmasin

APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt. APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.

SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes

SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

No. Ny Hj.siti Rahnah Tgl:08/03/2021 No. Ny Hj.Siti Rahmah . Tgl:08/03/2021

1x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet 1 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan ml/tetes/sendok teh/sendok makan

pagi siang-sore-malam pagi siang-sore-malam

sebelum/sesudah makan sebelum/sesudah makan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak) (jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)

Nama /jumlah obat : Amlodipin/15 Nama /jumlah obat : Simvastatin/10
Tgl. Kadaluarsa : Tgl. Kadaluarsa :

(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan (Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat) Informasi/Obat)

APOTEK KIMIA FARMA NO.336

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Banjarmasin

APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.

SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes

SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

No. Ny Hj.Siti Rahmah Tgl:08/03/2021

1 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan

pagi siang-sore-malam

sebelum/sesudah makan

31

(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)

Nama /jumlah obat :Omeprazol/10
Tgl. Kadaluarsa :

(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)

Resep 2 : Analisis skrining resep dalam aspek administratif, aspek farmasetis,
dan pertimbangan klinis. Dalam aspek administratif pada resep ini
tidak ditemukan umur pasien, alamat pasien, dan paraf dokter. Pada
aspek farmasetis tidak ditemukan kekuatan obat pada obat
omeprazole. Dan pada aspek klinis pemilihan terapi pada pasien
yang memiliki keluhan hipertensi diberikan obat amlodipine 5 mg
sebanyak 15 tablet dengan aturan pakai 1 x 1 sehari, kolesterol
diberikan obat simvastatin 10 mg sebanyak 10 tablet dengan aturan
pakai 1 x 1 sehari pada malam, dan gangguan lambung diberikan
obat omeptrazole 20 mg sebanyak 10 tablet dengan aturan pakai 1 x
1 sehari. Lama pemakaian amlodipine selama 15 hari, simvastatin
dan omeprazole selama 10 hari.

32

Resep 3

Praktek No Kelengkapan Ket
Apotek Kimia Farma Administratif
Jl.Pangeran Antasari No.91
Telp 0511- 32531899 Banjarmasin 1 Nama Dokter Ada

2 Alamat dan SIP Dokter Ada

3 Paraf Dokter X

Banjarmasin, 06/03/21 4 Tanggal penulisan resep Ada

R/ Paratusin Syr No I 5 Nama pasien Ada

S 3 dd 1 ½ Cth 6 Umur pasien X

R/ Amoxicilin Syr No I 7 Alamat X

S 3 dd 1 Cth 8 Nama dan jumlah obat Ada

R/ Gentian Violet No I No Kelengkapan Ket
Farmasetik
S Uc

Pro : Sasya Vania 1 Bentuk dan kekuatan Ada
Umur : sediaan
Alamat :
2 Stabilitas Ada

3 Kompasibilitas Ada

APOTEK KIMIA FARMA NO.336

APOTEK KIMIA FARMA NO.336 Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189 Banjarmasin

Banjarmasin APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.

APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt. SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes

SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes No. Nn.Sasya Vania Tgl:06/03/2021

No. Nn.Sasya Vania Tgl:06/03/2021 3 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan
3 x Sehari 1 1/2 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan pagi siang-sore-malam
pagi siang-sore-malam
sebelum/sesudah makan
sebelum/sesudah makan (jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)
Nama /jumlah obat :Amoxicilin Sirup/1 Dihabiskan
Nama /jumlah obat :Paratusin Sirup/1 Tgl. Kadaluarsa :
Tgl. Kadaluarsa :
(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan Informasi/Obat)
Informasi/Obat)

APOTEK KIMIA FARMA NO.336
Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Banjarmasin

APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.
SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes

SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

No. Nn.Sasya Vania Tgl:06/03/2021

Gentian Violet

Oleskan tipis pada bagian yang sakit dengan cotton bud

OBAT LUAR

Resep 3:Analisis skrining resep dalam aspek administratif,aspek
farmasetis,dan pertimbangan klinis.Dalam aspek administratif pada

33

resep ini tidak ditemukan paraf dokter,umur pasien dan alamat
pasien.Pada aspek farmasetis tidak ditemukan kekuatan obat.Dan
pada aspek klinis pemilihan terapi pada pasien yang memiliki
keluhan demam,hidung tersumbat,bersin-bersin dan sakit kepala
pada anak diberikan sirup paratusin sebanyak 1 buah dengan aturan
pakai 3x1/2 sendok teh sehari,diberikan juga antibiotik yaitu
amoxicillin sirup dengan aturan pakai 3x1 sendok teh sehari dan
minum obatnya harus dihabiskan,dan diberikan juga gentian violet
dengan aturan pakai bisa dioleskan menggunakan cotton bud pada
bagian yang dirasa sakit.

Resep 4

Praktek No Kelengkapan Ket
Apotek Kimia Farma Administratif
Jl.Pangeran Antasari No.91
Telp 0511- 32531899 Banjarmasin 1 Nama Dokter Ada

2 Alamat dan SIP Dokter Ada

Banjarmasin, 06/03/21 3 Paraf Dokter X

R/ Gemfibrozil No X 4 Tanggal penulisan resep Ada

S 1 dd 1 5 Nama pasien Ada

R/ Natrium Diclofenac No X 6 Umur pasien X

S 2 dd 1 7 Alamat X

R/ Metilprednisolon No X 8 Nama dan jumlah obat Ada

S 2 dd 1 No Kelengkapan Ket
Farmasetik

Pro : M.Yusuf Hamdani 1 Bentuk dan kekuatan Ada
Umur : sediaan
Alamat :
2 Stabilitas Ada

3 Kompasibilitas Ada

APOTEK KIMIA FARMA NO.336
Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Banjarmasin
APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.

34

APOTEK KIMIA FARMA NO.336 SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes
SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189 No. Tn.M.yusuf Tgl:08/03/2021

Banjarmasin

APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt. 2 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan
SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes
pagi siang-sore-malam
SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

No. Tn.M.yusuf . Tgl:06/03/2021

1 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet sebelum/sesudah makan
ml/tetes/sendok teh/sendok makan (jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)

pagi siang-sore-malam Nama /jumlah obat : Natrium diclofenac/10
Tgl. Kadaluarsa :
sebelum/sesudah makan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak) (Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)
Nama /jumlah obat :Gemfibrozil/10
Tgl. Kadaluarsa :

(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)

APOTEK KIMIA FARMA NO.336

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Banjarmasin

APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.

SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes

SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

No. Tn.M.yusuf Tgl:08/03/2021

2 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan

pagi siang-sore-malam

sebelum/sesudah makan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)

Nama /jumlah obat : Metilprednisolon/10
Tgl. Kadaluarsa :

(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)

Resep 4:Analisis skrining resep dalam aspek administratif,aspek
farmasetis,dan pertimbangan klinis.Dalam aspek administratif pada
resep ini tidak ditemukan paraf dokter,umur pasien dan alamat
pasien.Pada aspek farmasetis tidak ditemukan kekuatan obat.Dan
pada aspek klinis pemilihan terapi pada pasien yang memiliki
keluhan kolestrol diberikan obat gemfibrozil sebanyak 10 tablet
dengan aturan pakai 1x1 sehari selama 10 hari,untuk keluhan nyeri
sendi atau meredakan rasa sakit diberikan obat natrium diklofenak
sebanyak 10 tablet dengan aturan pakai 2x1 sehari selama 5 hari,dan
untuk radangnya diberikan obat metilprednisolon sebanyak 10
tablet dengan aturan pakai 2x1 sehari selama 5 hari.

35

Resep 5

Praktek No Kelengkapan Ket
Apotek Kimia Farma Administratif
Jl.Pangeran Antasari No.91
Telp 0511- 32531899 Banjarmasin 1 Nama Dokter Ada

2 Alamat dan SIP Dokter Ada

3 Paraf Dokter X

Banjarmasin, 08/03/21 4 Tanggal penulisan resep Ada

R/ Ambroxol No X 5 Nama pasien Ada

S 3 dd 1 6 Umur pasien X

R/ Genta salep kulit No I 7 Alamat X

S Uc 8 Nama dan jumlah obat Ada

R/ Amlodipin 10 mg No XV No Kelengkapan Ket
Farmasetik
S 1 dd 1

R/ Piroxicam 20 mg No XV 1 Bentuk dan kekuatan Ada
sediaan
S 2 dd 1
2 Stabilitas Ada

Pro : H.Mahyuni Diris 3 Kompasibilitas Ada
Umur :
Alamat :

APOTEK KIMIA FARMA NO.336

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

APOTEK KIMIA FARMA NO.336 Banjarmasin
Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189
APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.
Banjarmasin
APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt. SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes
SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes
SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

No. Tn.H.Mahyuni . Tgl:08/03/2021

3 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan
No. Tn.H.Mahyuni Tgl:08/03/2021
pagi siang-sore-malam

Gentamisin 0,1% sebelum/sesudah makan
Oleskan tipis pada bagian yang sakit (jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)

Nama /jumlah obat : Ambroxol/10
Tgl. Kadaluarsa :

(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)

OBAT LUAR

APOTEK KIMIA FARMA NO.336

APOTEK KIMIA FARMA NO.336 Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189

Jl.P.Antasari No.91Telp.(0511) 3253189 Banjarmasin

Banjarmasin APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt.

APA :Nelson Jaya Saputra, S.Si, Apt. SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes

SIA : 503/4665/SIA-P.APA /XII.08/Dinkes SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes

SIPA :503/282/SIPA/6371/V.15/Dinkes No. Tn.H.Mahyuni . Tgl:08/03/2021

No. Tn.H.Mahyuni . Tgl:08/03/2021 1 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan
2 x Sehari 1 Bungkus/kapsul/Tablet
ml/tetes/sendok teh/sendok makan pagi siang-sore-malam

pagi siang-sore-malam sebelum/sesudah makan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak)
sebelum/sesudah makan
(jauhkan obat dari jangkauan anak-anak) Nama /jumlah obat : Amlodipin /15
Tgl. Kadaluarsa :
Nama /jumlah obat : Piroxicam /10
Tgl. Kadaluarsa : (Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)
(Hubungi Apoteker /Asisten Bila Membutuhkan
Informasi/Obat)

36

Resep 5: Analisis skrining resep dalam aspek administratif, aspek farmasetis, dan
pertimbangan klinis. Dalam aspek administratif di resep ini tidak
ditemukan paraf dokter, umur dan alamat pasien. Aspek farmasetis tidak
ditemukan kekuatan obat ambroxol. Dan aspek klinis pemilihan terapi
pada pasien yang memiliki keluhan batuk berdahak diberikan obat
ambroxol sebanyak 10 tablet dengan aturan pakai 3x1 sehari selama 3
hari,diberikan genta salep sebanyak 1 buah dengan turan pakai dioles
tipis pada bagian kulit yang sakit, diberikan amlodipine 10 mg sebanyak
15 tablet dengan aturan pakai 1x1 sehari selama 15 hari untuk hipertensi,
diberikan glimepiride 2 mg sebanyak 15 tablet dengan aturan pakai 1x1
sehari.

37

Alur Pelayanan Resep
Alur pelayanan resep di Apotek Kimia Farma 336 Antasari yaitu:

Resep Datang
Skrining Resep
Periksa Ketersediaan

Barang Tidak Ada Barang Ada

Menawarkan dicarikan ke InpuT ID pasien dan
Kimia Farma lain atau pembayaran obat resep
melakukan pembelian
mendesak tunai atau debit

Siapkan obat sesuai
resep

Pasien tidak setuju Pasien setuju

Kembalikan

Serahkan obat
disertai cara
pemakaiannya

Gambar 3.1 Alur Pelayanan dengan Resep Dokter di Apotek Kimia
Farma 336 Antasari

38

Penyerahan Obat ke Pasien
Kegiatan Penyerahan (Dispensing) dan Pemberian Informasi Obat

merupakan kegiatan pelayanan yang dimulai dari tahap menyiapkan/meracik
Obat, memberikan label/etiket, menyerahan sediaan farmasi dengan
informasi yang memadai disertai pendokumentasian. Tujuannya adalah
sebagai berikut :

1. Pasien memperoleh Obat sesuai dengan kebutuhan klinis/pengobatan.
2. Pasien memahami tujuan pengobatan dan mematuhi intruksi pengobatan

(Permenkes No. 74, 2016).
Kegiatan penyerahan obat di Apotek Kimia Farma No. 336 Antasari
dilakukan di ruang farma dengan memanggil nama pasien sesuai urutan
penyerahan resep. Saat pasien datang, petugas di Apotek Kimia Farma
No.336 Antasari akan menayakan nama untuk memastikan kebenaran
identitas pasien, serta pasien diminta untuk memberikan paraf di resep.
Setelah itu obat diserahkan ke pasien dengan pemberian informasi obat yang
benar dan jelas mengenai nama obat, kegunaan, aturan pakai, cara pemakaian,
cara penyimpanan, dan efek samping obat. Sebelum obat diserahkan,
dilakukan pemeriksaan ulang antara obat dan resep.

BAB IV
ANALISIS SWAMEDIKASI
Alur Pelayanan non Resep
Alur pelayanan non resep di apotek Kimia Farma No. 336 yaitu sebagai
berikut :
Pasien datang dengan permintaan obat
tertentu/ menyebutkan keluhan tertentu

TTK menggali informasi lebih dalam
seperti berapa hari gejala tersebut,

TTK merekomendasikan obat sesuai
dengan keluhan pasien beserta
konfirmasi harga

Jika pasien setuju sepakat dengan harga
yang ditentukan, dilakukan pembayaran

TTK menyerahkan obat pada pasien
disertai konseling dan monitoring
penggunaan obat

Gambar 4.1 Alur Pelayanan non resep

39

40

Kegiatan Swamedikasi

ANALISIS KASUS PENANGANAN MASALAH

PENGGALIAN

W Ibu Z

W Wasir

H 2 hari Rujuk ke dokter

A-

M-

Pasien sedang hamil 7 bulan

Riwayat Alergi : -

Riwayat Penyakit : -

Riwayat Pengobatan : -

Pasien mau beli obat Suppositoria yang sama dengan keluarganya waktu hamil

dulu

MONITORING

Pasien sedang hamil besar, tidak Terapi Non Farmakologi :

dianjurkan memakai obat suppositoria 1. Jangan terlalu lama berduduk

dengan kategori kehamilan C. Untuk 2. Jangan makan makanan yang pedas

ibu hamil kondisi seperti itu wajar 3. Konsumsi makanan yang berserat

karena waktu hamil terjadinya tekanan 4. Hindari mengedan pada saat BAB

saluran pencernaan dari bayi di dalam untuk tidak memperburuk kondisi

perut pembuluh darah yang membengkak

ANALISIS KASUS PENANGANAN MASALAH

PENGGALIAN

W Seorang Wanita

W Haid tidak lancer

H 2 bulan terakhir Rujuk ke dokter

A-

M-

41

Pasien seorang mahasiswa

Umur : 21 tahun

Keluhan lainnya : jika haid perut terasa sangat nyeri dam darah keluar berupa

gumpalan darah yang tidak wajar

Riwayat Alergi : -

Riwayat Penyakit : -

Riwayat Pengobatan : -

Pasien mau beli obat pelancar haid

MONITORING

Pihak apotek atau asisten apoteker Terapi Non Farmakologi :

tidak menganjurkan pasien diberi obat 1. Jangan terlalu sering bergadang

pelancar haid karena tidak tau 2. Jangan terlalu stress

diagnose yang tepat yang sesuai 3. Konsumsi buah-buahan

dengan kondisi pasien tersebut 4. Olahraga

5. Istirahat yang cukup

ANALISIS KASUS PENANGANAN MASALAH

PENGGALIAN

W Tn. J

W Gatal pada beberapa area tubuh diberi salep scabimite cream dan obat
H Beberapa hari terakhir alergine
A-

M-

Pasien seorang bapak

Umur : 37 tahun

Keluhan lainnya: gatal pada kulit dan terlihat seperti jerawat, jika digaruk berair

Riwayat alergi : alergi makanan tertentu

Riwayat penyakit : -

Riwayat pengobatan : -

Pasien ingin membeli obat alergi

MONITORING