BUKU PENGURUSAN SMK SULTAN ISMAIL 2 TAHUN 2022

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

1

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

BIODATA PERIBADI

NAMA
NO. K/P
JAWATAN
GRED JAWATAN
NO.FAIL DIRI
KELULUSAN AKADEMIK
KELULUSAN IKHTISAS
OPSYEN
GAJI / TANGGA GAJI PADA 1.1.2021
NO. GAJI
NO. CUKAI PENDAPATAN
NO. KWSP
NO. AKAUN & BANK
NO. PINJAMAN KENDERAAN
NO. PINJAMAN PERUMAHAN
TARIKH LAHIR
TARIKH MULA BERKHIDMAT
TARIKH MULA BERKHIDMAT DI SMKSI II
TARIKH LANTIKAN PERTAMA
TARIKH PENGESAHAN DLM JAWATAN
TARIKH KENAIKAN GAJI
TARIKH MASUK KE SKIM PENCEN
TARIKH PENGISYTIHARAN HARTA

TARIKH LANTIKAN KE JAWATAN SEKARANG

SEKIRANYA BERLAKU KECEMASAN SILA HUBUNGI

NAMA :……………………………………………………………………………………...……

HUBUNGAN :..……………………………………………………………………………...………….
ALAMAT :…………………………………………..……….………………………………………

……………………………………..…………………………………………………….
NO.TELEFON :……………………………………………………......................................................

2

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ISI KANDUNGAN

Bi Perkara Muka
l Surat

1 Biodata Peribadi 1
2
2 Isi Kandungan 3

3 Carta Organisasi Pengurusan 4

3 Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Ikrar Guru & Lagu Sekolah 5
6
4 Visi, Misi & Nilai Murni 7
8
5 Fokus dan Gerak Kerja KPM 9
10
6 22 saranan & 5 Fokus Hala Tuju Pendidikan Terengganu 11
12-14
7 Melangkah Ke Hadapan 15
16 - 17
8 Revolusi Industri 4.0 18
19
9 Piagam Pelanggan 20-21
22
10 Si2 Q 23
24
11 6 Fokus Utama

10 Kalendar 2021

11 Perincian Persekolahan Mengikut Penggal, Minggu dan Cuti

12 Tarikh Pembayaran Gaji 2021

13 Penerapan Nilai Murni Di sekolah Sepanjang Tahun 2021

14 Deskripsi Tugas Guru Akademik

14 Takwim TOV & OTI Tahun 2021

15 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 1, 2 & 3 Sesi 2021

16 Pakej Mata Pelajaran Tingkatan 4 & 5 Sesi 2021

17 KSSM, Pakej Mata Pelajaran dan Perbandingan Dengan KBSM 25-27

20 Pelan Sekolah dan Pelan Kedudukan Kelas 2021 28 - 29
21 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan Dan Nota Pelajar Tahun 2021 30

22 Jadual Bertugas Mingguan dan Senarai Tugas Guru Tahun 2021 31-33
23 Senarai Guru & Kakitangan Sekolah Tahun 2021 34 - 35
24 Agihan Kerja mengikut SKPMg2
36-55
- Standard 2 : Pengurusan Organisasi 56-71
- Standard 3.1 : Pengurusan Kurikulum 72-84
- Standard 3.2 : Pengurusan Kokurikulum 85-93
- Standard 3.3. : Pengurusan Hal Ehwal Murid
- Jawatankuasa Majlis Guru & Staf (MGS) 94
25 - Standard 4 : Pembelajaran dan Pemudahcaraan 95- 97
26 Senarai Tugasan Guru Tahun 2022
27 Takwim 2021 98
99 -110

3

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN SMK SULTAN ISMAIL 2 TAHUN 2022

4

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

PENDIDIKAN di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh untuk mewujudkan insan yang seimbang dan
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan

kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat dan negara.

IKRAR GURU

Bahawasanya kami guru Negara Malaysia dengan ini berikrar:

 Mendukung terus cita-cita kami terhadap tugas kami dan menyatakan keyakinan kami

pada cita-cita murni pekerjaan kami.

 Kami sedia berbakti kepada masyarakat dan Negara kami.
 Kami sentiasa menjunjung perlembagaan Negara kami dan mengamalkan prinsip-prinsip

rukun negara pada setiap masa.

LAGU SEKOLAH

Sejahtera sekolah kebangsaan kami
Mendidik, membimbing sepanjang hari

Keringat mencurah tanpa henti
Sentiasa tabah menabur bakti
Itulah semangat warga sejati

Setiap masa berusaha tanpa jemu
Memacu sekolah sampai ke mercu

Kegemilangan sahsiah dan ilmu
Semoga sekolahku terus maju

Itulah aspirasi kami selalu

Si2 …. Gemilang dan unggul (2X)

5

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

VISI

Pendidikan Berkualiti
Insan Terdidik

Negara Sejahtera

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang
Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi

NILAI
SEKOLAH

Kami yakin murid-murid Si2 dapat dididik dan dibangunkan
dalam segenap potensi seiring dengan hasrat Pendidikan

Nasional

6

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

7

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

8

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

9

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

LIRIK LAGU SEKOLAHKU SEJAHTERA

Di sini bermula, mengenal dunia
Bersama guru tercinta
Seronok belajar, selama sentiasa
Sekolahku sejahtera
Kesihatan diutama, kebersihan dijaga
Sama perkasa etika, integriti di jiwa
Kita selama empati, terima kasih insani
Teguh jati diri, adab sopan hidup harmoni,
Sekolahku sejahtera2x
Bangkitlah generasi pewaris negara
Sekolahku sejahtera2x
Gemilanglah Malaysia di mata dunia
Sejahtera sekolahku sejahtera
Ayuh kita jayakan bersama
Sejahtera sekolahku sejahtera
Ayuh kita jayakan bersama
Hidup mulia berjaya, terus tekun usaha
Teliti dalam bekerja, diri cekal terampil
Eksplorasi ilmu berguna, bertindak rasional
Mantapkan artikulas, hujah penuh kualiti
Sekolahku sejahtera2x
Bangkitlah generasi pewaris negara
Sekolahku sejahtera2x
Gemilanglah Malaysia di mata dunia
Sejahtera sekolahku sejahtera
Ayuh kita jayakan bersama
Sejahtera sekolahku sejahtera
Ayuh kita jayakan bersama
Sejahtera sekolahku sejahtera

10

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

11

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

12

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PIAGAM PELANGGAN

Kami sentiasa bersedia untuk memberi perkhidmatan yang mesra,
adil dan saksama kepada para pelanggan.
Kami akan:
1. sentiasa melayani sebarang pertanyaan dengan ramah dan

mesra.
2. menyampaikan maklumat dengan cepat dan tepat.
3. kesediaan menjalin hubungan yang baik dengan semua pihak.
4. sentiasa menjalankan tugas dengan dedikasi dan efisyen sebagai

satu ibadah.
5. sedia menerima teguran dan pandangan secara terbuka.
6. sentiasa peka terhadap sebarang keperluan dan kehendak pe-

langgan.

13

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

Si2Q

SAHSIAH DAN
KESEJAHTERAAN

PENGURUSAN KECEMERLANGAN
SEKOLAH YANG AKADEMIK

Si2

KECEMERLANGAN KECEMER-
PENGURUSAN LANGAN PENGU-
RUSAN PERHUB-
PEMBANGUNAN
FIZIKAL, KEMUDAHAN KECEMERLANGAN
DAN PERSEKITARAN KOKURIKULUM

14

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

6 FOKUS UTAMA SEKOLAH

1. PENGURUSAN SEKOLAH YANG BERKUALITI

 Mempastikan semua warga sekolah termasuk ibu bapa mengetahui matlamat sekolah

hendak mewujudkan pengurusan sekolah yang berkualiti.

 Mewujudkan pasukan pengurusan yang mantap dan berkualiti.
 Memantapkan pelaksanaan, penyeliaan, dan penilaian program sekolah.
 Mempertingkatkan keberkesanan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah.
 Mempertingkatkan kualiti urusan melalui telefon dan faks.
 Mempertingkatkan kualiti perkhidmatan kaunter atau mesra pelanggan.
 Mempertingkatkan tahap kompetensi, kemahiran dan ilmu pengetahuan staf.
 Memastikan sumber kewangan dan kemudahan dari segi kelengkapan, peralatan dan

infastruktur mencukupi dan berfungsi.

 Mengemaskini data dan maklumat sekolah.
 Menyegerakan pelaksanaan arahan atau tindakan.
 Meminimumkan perbezaan pendapat, pendekatan dan salah faham di kalangan staf.

2. KECEMERLANGAN AKADEMIK

 Memastikan semua warga sekolah termasuk ibu bapa sedar akan matlamat sekolah

dan berusaha bersungguh-sungguh untuk mencapainya.

 Memastikan semua guru dan pelajar berkualiti.
 Memastikan sistem pemantauan, penyeliaan dan penilaian berkesan.
 Memastikan sistem pengajaran dan pembelajaran berlangsung secara berkesan dan

menyeronokkan.

 Memastikan kemudahan dari segi kelengkapan, peralatan dan infrastuktur mencukupi

dan berfungsi dengan baik.

 Memastikan semua kemudahan yang disediakan dimanfaatkan sepenuhnya.
 Mewujudkan budaya cintakan ilmu.
 Mewujudkan budaya membaca.
 Memberikan penekanan kepada mata pelajaran kritikal (Bahasa Inggeris,

Matematik, dan Sains) selaras dengan perubahan sukatan pelajaran Matematik dan
Sains.

 Memberi penekanan untuk mencapai matlamat 60:40 (60% Sains dan 40% Sastera)

selaras dengan kehendak Kementerian Pelajaran Malaysia.

15

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3. KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

 Memastikan semua warga sekolah termasuk ibu bapa sedar akan matlamat sekolah dan

berusaha bersungguh-sungguh untuk mencapainya.

 Melengkapkan kemudahan dan peralatan mencukupi, berfungsi dan selamat digunakan.

 Memastikan semua guru komited dan mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam

aktiviti kokurikulum.

 Memastikan setiap pelajar melibatkan diri dalam satu aktiviti sukan dan permainan,

satu pasukan beruniform dan satu persatuan atau kelab.

 Mewujudkan etos sekolah (sekolah berwatak) berasaskan kecemerlangan kokurikulum.

 Mewujudkan budaya bersukan sepanjang tahun.

4. KECEMERLANGAN SAHSIAH DAN KESEJAHTERAAN PELAJAR

 Memastikan semua warga sekolah termasuk ibubapa sedar akan matlamat sekolah dan

berusaha bersungguh-sungguh untuk mencapainya.

 Menyemai budaya ilmu, berakhlak mulia, berdisiplin, beriman dan bersih rohani serta

jasmani di kalangan pelajar.

 Membentuk sikap positif kendiri pelajar.
 Memperkembangkan potensi, bakat kepimpinan, bekerjasama dan keyakinan diri

di kalangan pelajar.

 Mengutamakan kesejahteraan pelajar dengan mengambil berat tentang kebajikan,

kesihatan, dan keselamatan.

 Merealisasikan pendidikan agama dalam kehiduapan harian pelajar.
 Memastikan semua guru bertindak sebagai guru disiplin dan guru pembimbing.
 Mewujudkan permuafakatan dengan pelbagai pihak yang boleh memberi sumbangan

kepada kecemerlangan sahsiah pelajar.

16

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

5. KECEMERLANGAN PENGURUSAN PEMBANGUNAN
FIZIKAL, KEMUDAHAN DAN PERSEKITARAN SEKOLAH

 Memastikan semua warga sekolah termasuk ibu bapa sedar akan

matlamat sekolah dan berusaha bersungguh-sungguh untuk
mencapainya.

 Memastikan kemudahan dan kelengkapan mencukupi, berfungsi dan

selamat untuk digunakan.

 Memastikan pelajar-pelajar menguna dan menjaga kemudahan serta

kelengkapan yang disediakan dengan sebaik-baiknya.

 Memastikan keberkesanan perkhidmatan pekerja -pekerja

perkhidmatan cucian bangunan dan kawasan sekolah.

 Memastikan keberkesanan perkhidmatan pekerja -pekerja

perkhidmatan kawalan keselamatan sekolah.

 Mewujudkan merdu tanda yang berfungsi dan menjadi kebanggaan

seluruh warga sekolah.

6. KECEMERLANGAN PENGURUSAN PERHUBUNGAN
KOMUNITI: PERSEKITARAN SEKOLAH

 Memastikan semua warga sekolah termasuk ibu bapa sedar bahawa sekolah

berusaha mewujudkan perhubungan yang akrab dengan pihak luar seperti
agensi kerajaan, badan berkanun, badan bukan kerajaan, pihak swasta,
pemimpin-pemimpin tempatan dan masyarakat setempat.

 Menarik minat pihak luar membantu sekolah baik dalam bentuk galakan,

sokongan moral, sumber kewangan, tenaga, idea mahupun kepakaran.

 Mengadakan pakatan strategik dengan syarikat-syarikat setempat untuk

membantu sekolah dalam usaha meningkatkan kecemerlangan akademik,
kokurikulum, sahsiah pelajar dan fizikal sekolah.

 Menggalakkan pihak luar mengadakan program-program yang boleh

memanfaatkan murid-murid dan anggota sekolah.

17

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

18

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

19

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

20

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

21

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PENERAPAN NILAI MURNI
DI SEKOLAH SEPANJANG TAHUN TAHUN 2022

22

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

DESKRIPSI TUGAS GURU AKADEMIK

GRED/PERANAN/TAHAP

BIDANG GRED 41 GRED 44 GRED 48
PEMBIMBING
UTAMA PELAKSANA DESKRIPTOR
Merangka
Pemudahcara Menyeles Membuat panduan/
Pembelajaran dan aikan keputusan dalam arahan/
Pentaksiran masalah pelaksanaan PdP peraturan
PdP pelaksanaan
Menyampaikan Menggunakan PdP
kandungan Menjadi project-based
kurikulum di fasilitasi approaches, Mendorong,
dalam bilik darjah pembelajaran pembelajaran memantau,
melalui pelbagai murid melalui teradun dan dan menilai
kaedah pedagogi perancangan teknik PdP
dan aplikasi yang dan penyoalan yang
melibatkan murid, pelaksanaan menggalakkan
dan PdP yang kemahiran
mengaplikasikan dapat menarik berfikir aras
teknik penilaian perhatian dan tinggi (KBAT)
berkaitan yang minat murid dalam PdP
boleh serta memberi
mencerminkan tujuan untuk Melaksanakan Membimbing
pembelajaran pembelajaran pelaksanaan
murid bagi untuk kajian/
mencapai hasil Membantu penambahbaikan penyelidikan
pembelajaran melaksanakan PdP untuk
berkesan kajian tindakan penambahbaikan
dan Mengaplikasik PdP
menggunakan an
hasil kajian pemahaman Membangun
untuk kepelbagaian kan falsafah
peningkatan budaya dan PdP peribadi
PdP agama berdasarkan

Merekod data
yang tepat dan
boleh
dipercayai
untuk
memantau

23

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

DESKRIPSI TUGAS GURU AKADEMIK

GRED/PERANAN/TAHAP

BIDANG GRED 52 GRED 54 GRED KHAS
UTAMA PERUBAHAN PEMIKIR PEMIKIR
STRATEGIK HOLISTIK
Pemudahcara Mencetus dan
Pembelajaran dan kreativiti dalam DESKRIPTOR Menyelesai
Pentaksiran inovasi masalah
PdP Menyelesai pelaksanaan dasar
Menyampaikan masalah
kandungan Meneraju pelaksanaan Merangka
kurikulum di dalam pemuafakata dasar strategi/idea
bilik darjah melalui n strategik baharu dalam
pelbagai kaedah Merangka strategi/ pelaksanaan PdP
pedagogi dan idea baharu dalam
aplikasi yang pelaksanaan PdP
melibatkan murid,
dan Menilai hasil Menghasllk Menghasilk
mengaplikasikan untuk an inovasi an inovasi
teknik penilaian PdP PdP
berkaitan yang penambahbaikan
boleh PdP Membimbing Membimbing
mencerminkan pelaksanaan pelaksanaan
pembelajaran Menggunakan kajian/ kajian/
murid bagi pelbagai strategi penyelidikan untuk penyelidikan
mencapai hasil PdP dan penilaian penambahbaikan untuk
pembelajaran yang merentas PdP penambahbaikan
berkesan PdP

Menunjuk cara Menjadi perunding
model cara model
pembelajaran pembelajaran
menggunakan menggunakan
strategi pengajaran strategi pengajaran

24

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

TENTATIF TAKWIM TOV DAN OTI TAHUN 2022

TAKWIM UJIAN PENGESAHAN TOV / OTI MENENGAH RENDAH

JENIS UJIAN TARIKH
Ujian Pengesanan TOV
Ujian OTI 1 (Pertengahan Penggal 1)
PT3
Penilaian Akhir Tahun Ting 1 & 2

TAKWIM UJIAN PENGESAHAN TOV/OTI MENENGAH ATAS

JENIS UJIAN TARIKH
Ujian Pengesahan TOV SPM
Ujian OTI 1 (Pertengahan)
Ujian OTI 2 SPM (Percubaan)
Ujian OTI 2 Ting 4 (Akhir Tahun)

TAKWIM PEPERIKSAAN AWAM TAHUN 2022

JENIS UJIAN TARIKH
PT3
SPM
STPM
STAM

25

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 1, 2 & 3 SESI 2022

TINGKATAN 1

Bil Nama Kelas Subjek Teras Subjek
Ditawarkan
1 Amanah BM, BI, MAT(, SC, SEJ, GEO, ASK/RBT, PI/MORAL
(DLP) BC

2 Benar BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI BC

3 Cekal BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI/MORAL BC

4 Dedikasi BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI

5 Ehsan BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI/MORAL

6 Gigih BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI

TINGKATAN 2

Bil Nama Kelas Subjek Teras Subjek
Ditawarkan
1 Amanah BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, ASK/RBT, PI/MORAL
BC
2 Benar BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI
BC
3 Cekal BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI/MORAL
BC
4 Dedikasi BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI

5 Ehsan BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI/MORAL

6 Gigih BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI

TINGKATAN 3

Bil Nama Kelas Subjek Teras Subjek
Ditawarkan
1 Amanah BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, ASK/RBT, PI/MORAL
BC
2 Benar BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI
BC
3 Cekal BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, RBT, PI/MORAL
BC
4 Dedikasi BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, KH, PI

5 Ehsan BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, KH, PI/MORAL

6 Gigih BM, BI, MAT, SC, SEJ, GEO, KH, PI

26

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 & 5 SESI 2022
TINGKATAN 4

PAKEJ Sains,Teknologi,Kejuruteraan dan Matematik (STEM)

Bil Nama Kelas Subjek Teras Subjek Elektif

1 Amanah BM,BI,SEJ,MAT,PI/PM BIO,FIZ,KIM,MT,BC
2 Benar BM,BI,SEJ,MAT,PI/PM BIO/PA,FIZ,KIM,MT,BC

PAKEJ Sastera & Kemanusiaan

Bil Nama Kelas Subjek Teras Subjek Elektif
PA,MT/SnRT,,BC
1 Cekal BM,BI,SEJ,MAT,SN,PI/PM SnRT,PSV,GEO
SnRT/TASW,PSV,GEO
2 Dedikasi BM,BI,SEJ,MAT,SN,PI PSV,GEOG,BC

3 Ehsan BM,BI,SEJ,MAT,SN,PI/PM

4 Gigih BM,BI,SEJ,MAT,SN,PI/PM

TINGKATAN 5

PAKEJ Sains,Teknologi,Kejuruteraan dan Matematik (STEM)

Bil Nama Kelas Subjek Teras Subjek Elektif

1 Amanah BM,BI,SEJ,MAT,PI/PM BIO,FIZ,KIM,MT,BC
2 Benar BM,BI,SEJ,MAT,PI/PM BIO/PA,FIZ,KIM,MT,BC

PAKEJ Sastera & Kemanusiaan

Bil Nama Kelas Subjek Teras Subjek Elektif

1 Cekal BM,BI,SEJ,MAT,SN,PI/PM PA,MT/TASW,GEO,BC
SnRT,PSV,GEO
2 Dedikasi BM,BI,SEJ,MAT,SN,PI SnRT/TASW,PSV,GEO
PSV,GEOG
3 Ehsan BM,BI,SEJ,MAT,SN,PI/PM
4 Gigih BM,BI,SEJ,MAT,SN,PI/PM

27

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

28

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

29

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

30

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PELAN SEKOLAH 2022

PADANG

ASTAKA TANDAS
MAKMAL DEWAN
KOMPUTER PIBG

BLOK C BLOK B BLOK A

KANTIN

SURAU

BENGKEL
RBT

BLOK D

31

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PELAN KEDUDUKAN KELAS 2022

BLOK C SAL MATH 1E 1A 1D 1C 1B TINGKAT
ATAS
MAKMAL SAL ENG 2D 2E 2B 2G 1G
KOMPUTER GALERI TINGKAT
ABM APD PERPUSTAKAAN MAKMAL BIOLOGI BAWAH
MAKMAL KIMIA

BLOK A 3C 3E 3D 3G 3B 3A 2A TINGKAT
ATAS
BILIK
REZO PEJABAT BILIK BILIK BILIK MASAKAN JAHITAN
PENGETUA GERAKAN

2C BILIK BILIK BILIK PSV 1 PSV 2 TINGKAT
E1 SPBT RAWATAN KOPERASI BAWAH

BLOK B

BILIK BILIK BILIK BILIK BILIK BANTU BILIK BILIK BILIK BILIK TINGKAT
PEP GURU GURU DISIPLIN MENGAJAR GKMP GURU PBS KO ATAS
MULIA BESTARI JAU- INSAN
HARI TANDAS

MAKMAL SAINS MAKMAL SAINS B MAKMAL FIZIK BILIK STOR TINGKAT
A SUKAN TANDAS BAWAH

BLOK D

4D 4G 4E 4C TINGKAT
5E 5G 4A 4B ATAS
5C BILIK KAUNSELING
BILIK SEMINAR 5B TINGKAT
5A BAWAH
BILIK E2 5D 32

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

JADUAL PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN DAN NOTA PELAJAR
TAHUN 2022

BIL MATA PELAJARAN APR MEI JUL OGOS SEPT NOV

1 Bahasa Melayu //
//
2 Bahasa Inggeris
//
3 Bahasa Cina //

4 Matematik //
//
5 Sains
//
6 Biologi //

7 Fizik //
//
8 Kimia
//
9 Sejarah //
//
10 Geografi
//
11 Pendidikan Islam
//
12 Pendidikan Moral //

13 Pendidikan Seni Visual

14 Pendidikan Jasmani &
Kesihatan

15 Asas Sains Komputer (ASK)

16 Reka Bentuk & Teknologi
(RBT)

17 Sains Rumah Tangga (SnRT) / /
/ /
18 Matematik Tambahan / /

19 Prinsip Akaun

Catatan :
Pemeriksaan Buku-buku oleh

• Pengetua
• Penolong Kanan
• GKMP mengikut bidang masing-masing
• Pengerusi Panitia

Hantar sekurang-kurangnya 6 buah buku setiap kelas yang diajar mengikut pencapaian
(lemah, sederhana dan cemerlang)
Ketua Panitia Mata Pelajaran hendaklah menyediakan jadual pencerapan unit masing-masing

33

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

JADUAL BERTUGAS MINGGUAN GURU-GURU TAHUN 2022

BIL NAMA GURU M TARIKH

1 Cg Faridah binti Mamat 1 21/03 - 26/03/2022
2 Cg Siti Norafifah binti Azha 4 10/04 - 16/04/2022
3 Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim 7 01/05 - 07/05/2022
4 Cg Rabi Atul Adawiyah binti Ariffin 10 22/05 - 28/05/2022
5 Cg Siti Salmah binti M. Shahri 13 19/06 - 25/06/2022
6 Cg YM Raja Noraini binti Raja Mansor 16 10/07 - 16/07/2022
7 Cg Salma binti Mat Jusoh 19 31/07 - 06/08/2022
8 Cg Nor Aishah binti Abdullah 22 21/08 - 27/08/2022
9 Cg Nur Rohayu binti Mamat 25 18/09 - 24/09/2022
10 Cg Naimah binti Ismail 28 09/10 - 15/10/2022
11 Cg Nor Azlina binti Omar 31 30/10 - 05/11/2022
12 Ustz Hjh Mazlinda binti Muda 34 20/11 - 26/11/2022
13 Ustz Tuan Noor Azrina binti Syed Abdullah 37 01/01 - 07/01/2023
14 Cg Zahamdan bin Ibrahim 40 22/01 - 28/01/2023
15 Cg Hjh Normala binti Abdullah 43 12/02—16/02/2023
16 Cg Hjh Rosy Mastura binti Yahya
17 Cg Mah Chui Leng
18 Cg Wan Azizan binti Wan Abdul Rahman

1 Cg Nor Azlina binti Hamzah 2 27/03 - 02/04/2022
2 Cg Che Muhaizol bin Che Azis 5 17/04 - 23/04/2022
3 Cg Nor Fathiah binti Mohamad 8 08/05 - 14/05/2022
4 Cg Nurul Najuwa binti Atan 11 29/05 - 04/06/2022
5 Cg Hayati Munirah binti Zahkai 14 26/06 - 02/07/2022
6 Cg Norbaini binti Mohd Yusoff 17 17/07 - 23/07/2022
7 Cg Ima Haryatie binti Ambak 20 07/08 - 13/08/2022
8 Cg Rahayu binti Radzali 23 28/08 - 03/09/2022
9 Cg Ruhaina binti Mohamad 26 25/09 - 01/10/2022
10 Cg Zulaiha binti Ibrahim 29 16/10 - 22/10/2022
11 Cg Wan Junaidah binti Wan Ali 32 06/11 - 12/11/2022
12 Cg Datin Hjh Zuraini binti Muda 35 27/11 - 03/12/2022
13 Ustz Hjh Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid 38 08/01 - 14/01/2023
14 Cg Wan Abdul Manan bin Wan Nawang 41 29/01 - 04/01/2023
15 Cg Hjh Liza binti Yahya
16 Cg Zuriana binti Zainal @ Ngah
17 Cg Hjh Azizah binti Samsuri

34

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

JADUAL BERTUGAS MINGGUAN GURU-GURU TAHUN 2022

BIL NAMA GURU MINGGU TARIKH
03/04 - 09/04/2022
1 Ust Noor Azmi bin Sulaiman 3 24/04 - 30/04/2022
2 Cg Fatimah Syazwani binti Yusof 6 15/05 - 21/05/2022
3 Cg Wan Intan Nazira binti Wan Mamat 9 12/06 - 18/06/2022
4 Cg Rosmalida binti Omar 12 03/07 - 09/07/2022
5 Cg Marina binti Othman 15 24/07 - 30/07/2022
6 Cg Siti Hajar binti Abu Mansor 18 14/08 - 20/08/2022
7 Cg Mohamad Zaaba bin Abu Bakar 21 11/09 - 17/09/2022
8 Cg Normas Idayu binti Senik 24 02/10 - 08/10/2022
9 Cg Rosfida binti Abu Sufi 27 23/10 - 29/10/2022
10 Cg Mas Ayu binti Mohamad 30 13/11 - 19/11/2022
11 Cg Noraida binti Hashim 33 04/12 - 10/12/2022
12 Cg Samiah binti Abdullah 36 15/01 - 21/01/2023
13 Cg Roziana binti Embong 39 05/02 - 11/02/2023
14 Cg Noraini binti Abdullah 42
15 Cg Zarina binti Ahim
16 Cg Yap Chin Khim
17 Cg Hjh Faridah binti Embong
18 Cg Noraini binti Harun

*Ketua Guru Bertugas adalah guru yang namanya sebaris dengan minggu bertugas

SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Menjalankan tugas secara berkumpulan setiap hari supaya tugas yang dijalankan berkesan dan menye-
luruh. Ketua kumpulan bolehlah membahagikan tugas mengikut kawasan atau Sistem Blok.

2. Membantu Guru Disiplin dalam urusan disiplin pelajar, penguatkuasaan di kantin, surau, kawasan sekolah,
tandas, pelajar sakit, pengumuman serta peraturan sekolah amnya.

3. Waktu perhimpunan adalah waktu persekolahan (Pengajaran & Pembelajaran). Oleh itu, waktu tersebut
hendaklah dikendalikan dengan penuh upacara dan peraturan supaya menjadi tradisi sekolah yang murni.
Peranan dan tanggungjawab kumpulan Guru Bertugas Mingguan adalah :-

35

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.1 Menyediakan suasana kemas dan bersih serta menyusun tempat duduk dengan teratur pada
Hari Perhimpunan

3.2. Menentukan supaya wakil kumpulan memberi laporan dan syor positif hasil dari penyelidikan
kumpulan bertugas pada Hari Perhimpunan

3.3. Memastikan dan mencatatkan ketidakhadiran guru dan laporan yang disampaikan oleh Tuan
Pengetua

3.4 Jika ada perjumpaan dengan Tuan Pengetua, Guru Bertugas diminta mencatatkan isi perjum
paan tersebut secara ringkas ke dalam buku laporan bertugas guru.

3.4. Ketua Guru Bertugas bertanggungjawab menyedia dan menampal senarai kumpulan Guru
Bertugas Mingguan di papan kenyataan NILAM dan di luar pejabat bagi pengetahuan pelajar-
pelajar khasnya.

4. Guru Bertugas diminta membuat Laporan Bertugas dengan lengkap ke dalam Buku Laporan Bertugas dan
serahkan laporan tersebut kepada Tuan Pengetua setiap hari khamis sebelum pukul 2.00 petang di pejabat
sekolah.

5. Guru Bertugas dikehendaki membantu Tuan Pengetua dalam tugas-tugas khas jika diarahkan dari semasa
ke semasa.

6. Sila Rujuk Pekeliling Dalaman untuk guru-guru dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai
Guru Bertugas Mingguan dan perubahan tugasan yang diarahkan oleh Pengetua @ Wakilnya dari semasa
ke semasa.
6.1 Datang lebih awal sebelum 7.15 pagi dan balik lebih lewat selepas 2.15 ptg.
6.2 Mengatur dan memastikan perhimpunan pagi bermula jam 7.20 pagi setiap hari setelah loceng
pertama pada jam 7.15 pagi dibunyikan.
6.3 Meronda kawasan sekolah bagi memastikan pelajar berada di dewan sekolah.
6.4 Mengawas pintu pagar dan mengambil tindakan ke atas pelajar yang datang lewat.
6.5 Mengendalikan perhimpunan rasmi mingguan dengan bantuan Badan Pengawas Sekolah,
memastikan barisan pelajar terurus serta mengawasi pelajar.
6.6 Memastikan semua peralatan seperti siaraya, CD, kerusi berada dalam keadaan baik dan semua
atur cara yang dirancang berjalan dengan lancar.

7. Membantu Guru Disiplin dalam membuat pemeriksaan berkala / ‘spot check’.

8. Membantu dan mengurus kes rawatan pelajar atau kes kecemasan.

9 Membantu memastikan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi.

10. Membantu Jawatankuasa Kantin mengawal suasana kantin pada waktu rehat.

11. Menjadi pencatat minit dalam mesyuarat guru yang diadakan.

12. Mencatat laporan penyeliaan dalam Buku Laporan Guru Bertugas dengan penuh tanggungjawab,
kemas dan lengkap.

13. Membuat laporan ringkas dalam perhimpunan rasmi pada minggu berikutnya.

36

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

SENARAI GURU TAHUN 2022

BIL NAMA GURU GRED OPSYEN NO TEL

1 NAPATAH BIN ARIFFIN DG54(KUP) SEJARAH/PENG.MELAYU 0199538484
2 ZAILILA BINTI MAT ZAIN DG54(KUP) PERDAGANGAN/PA 0137981572
3 BASRI BIN MOHAMED DG48(KUP) BM 0199531234
4 MOHAMAD BIN ABDULLAH DG48 PENG.MELAYU 0148207743
5 ABIDAH BINTI JALI DG48(KUP) EKONOMI/SEJARAH 0189169680
DG44(KUP) PENG.AM/BM 0199591347
6 HERDAWANI BINTI MANSOR DG48(KUP) SAINS 0139814765

7 SURIANI BINTI AWANG DG48(KUP) PA/MATEMATIK 0129636243

8 WAN ROHANA BINTI MAHAMOD @ DG54(KUP) PEND.ISLAM 0199535676
WAN MAHAMOD SAINS KEJURULATIHAN/
DG41 SAINS KESIHATAN 0173437959
9 AZIZAH BINTI SAMSURI BM/SEJ
DG54(KUP) PA/BM 0129659421
10 CHE MUHAIZOL BIN CHE AZIS DG54(KUP) SRT/K.HIDUP 0199437725
DG41 BIOLOGI 0102318340
11 FARIDAH BINTI EMBONG DG44(KUP) BM/SASTERA 0199156492
12 FARIDAH BINTI MAMAT DG44(KUP) SAINS/MATEMATIK 0123142640
13 FATIMAH SYAZWANI BINTIYUSOF DG44KUP) BC 0199826080
14 HAYATI MUNIRAH BINTI ZAHKAI DG48 KUP) PSV/GEO 0129584938
15 IMA HARYATIE BINTI AMBAK DG44(KUP) TESL 0179400105
16 LIZA BINTI YAHYA DG48(KUP) PEND.ISLAM/BA 0199169650
17 MAH CHUI LENG DG48(KUP) PJK 0199306066
18 MARINA BINTI OTHMAN DG44(KUP) FIZIK/MAT TAMB 01110101889
19 MAS AYU BINTI MOHAMAD DG44(KUP) B & K/PERDAGANGAN 0199816849
20 MAZLINDA BINTI MUDA DG44(KUP) PEND.ISLAM 0176048976
21 MOHAMAD ZAABA BIN ABU BAKAR DG44(KUP) BM/SEJ 013-3400502
22 NAIMAH BINTI ISMAIL DG48(KUP) TM/MATEMATIK 0199299748
23 NOOR AFIZA BINTI HASAN DG48(KUP) PENG.MELAYU 0148488994
24 NOOR AZMI BIN SULAIMAN DG48(KUP) PJK 0199824896
25 NOR AINI BINTI HARUN DG48(KUP) MORAL 0199976794
26 NOR AISHAH BINTI ABDULLAH DG44(KUP) MATEMATIK/KOMP 0179191674
27 NOR AZLINA BINTI HAMZAH DG44(KUP) MATEMATIK/ 0133275820
28 NOR AZLINA BINTI OMAR PERDAGANGAN
29 NOR FATHIAH BINTI MOHAMAD DG54(KUP) MATEMATIK 0199872789
30 NORBAINI BINTI MOHD YUSOFF K.HIDUP
DG48(KUP) KIMIA/BIOLOGI 0139334370
31 NORAIDA BINTI HASHIM DG34(KUP) MATEMATIK/REKA CIPTA 0199150493
DG48(KUP) TESL 0199097435
32 NORAINI BINTI ABDULLAH DG48(KUP) K.HIDUP 0139286761
33 NORMALA BINTI ABDULLAH DG44(KUP) MATEMATIK/KIMIA 0182328820
34 NORMAS IDAYU BINTI SENIK DG41 BIOLOGI/KIMIA 0137353622
35 NUR ROHAYU BINTI MAMAT DG48(KUP) SEJARAH/PENG.MELAYU 0199761905
36 NURUL NAJUWA BINTI ATAN DG44(KUP) TESL 0176072502
37 RABI ATUL ADAWIYAH BINTI ARIFFIN DG52(KUP) B & K,PERDAGANGAN 0199114761
38 RAHAYU BINTI RADZALI DG44(KUP) K.HIDUP (ERT) 0129882810
39 RAJA NORAINI BINTI RAJA MANSOR DG48(KUP) SRT 0139122795
40 RODIAH BINTI RASPAN DG44(KUP) GEO/EKONOMI 0148199812
41 ROSFIDA BINTI ABU SUFI DG52(KUP) 0199119787
42 ROSLIZA BINTI MOHAMAD DG52(KUP) 0199153651
43 ROSMALIDA BINTI OMAR
44 ROSY MASTURA BINTI YAHYA 37
45 ROZIANA BINTI EMBONG

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

SENARAI GURU TAHUN 2022

BIL NAMA GURU GRED OPSYEN DOMINAN NO TEL
01116200512
46 RUHAINA BINTI MOHAMAD DG48(KUP) KIMIA/MATEMATIK 0129844191
0199159795
47 SALMA BINTI MAT JUSOH DG48KUP) KIMIA/BIOLOGI 0145153966
0126054256
48 SAMIAH BINTI ABDULLAH DG44(KUP) SAINS/MATEMATIK 0179205744
0199821206
49 SITI FARAH SYAHINAZ BINTI IBRAHIM DG41 SEJARAH/BA 0139725529
0136305479
50 SITI HAJAR BINTI ABU MANSOR DG44(KUP) SRT/PERDAGANGAN
0197657637
51 SITI NORAFIFAH BINTI AZHA DG BA/PI 0139397818
0199405692
52 SITI SALMAH BINTI M.SHAHRI DG44(KUP) KIMIA/BIOLOGI 0199066425

53 TUAN NOOR AZRINA BT SYED ABDULLAH DG48(KUP) PEND.ISLAM 0134791841

54 WAN ABDUL MANAN B WAN NAWANG DG54(KUP) PEND.ISLAM 0197748549
0132250395
55 WAN AZIZAN BINTI WAN ABDUL DG48(KUP) BI
RAHMAN DG44(KUP) TESL 0107697806
DG52(KUP) PA/EKONOMI
56 WAN INTAN NAZIRA BT WAN MAMAT 0129608777

57 WAN JUNAIDAH BINTI WAN ALI 0163575362

58 YAP CHIN KHIM DG54(KUP) B.CINA / BM
59 ZAHAMDAN BIN IBRAHIM DG48(KUP)
60 ZALIHA BINTI MUSA @ MOHD ZAID DG52(KUP) BM/KESUSASTERAAN
MELAYU
PENG. AGAMA ISLAM

61 ZARINA BINTI AHIM DG54(KUP) GEOG/SEJ
62 ZULAIHA BINTI IBRAHIM DG48(KUP)
63 ZURAINI BINTI MUDA DG54(KUP) SEJARAH/
64 ZURIANA BINTI ZAINAL @ NGAH DG54(KUP) PENG.MELAYU

KIMIA/MATEMATIK

MATEMATIK/SAINS
KOMPUTER

SENARAI KAKITANGAN SEKOLAH TAHUN 2022

BIL NAMA KAKITANGAN SOKONGAN GRED TUGAS NO TEL
1 ASMAT BINTI OMAR Ketua Pembantu Tadbir 0199150329
2 MOHAMAD BIN DERAHMAN N22 Pembantu Tadbir (P/O)
3 AHMAD SURIA BIN ALI Pembantu Operasi 0139781235
4 NUR KAMALIAH BINTI ABD ALIM N19 Pembantu Operasi 0148104 114
5 ZARIDAH BINTI ISMAIL Pembantu Makmal 0183785224
6 NORAINI BINTI JUSOH N14
Pembantu Makmal 0199857471
7 SALIZA BINTI SALLEH N11
C22 Pembantu Makmal 0139655605
8 ZUNAIDA BINTI RAMLI (KUP)
C22 Pembantu Makmal 0123872390
(KUP)
C22
(KUP)

C19

38

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI

ASPEK 2.1 : PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
2.1.1.1. JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA

Pengetua Cg Napatah bin Ariffin
PK Pentadbiran Cg Zailila binti Mat Zain
PK Hal Ehwal Murid Ust Basri bin Mohamed
PK Kokurikulum Cg Mohamad bin Abdullah
GKMP Kemanusiaan Cg Abidah binti Jali
GKMP Bahasa Cg Herdawani binti Mansor
GKMP Sains & Matematik Cg Suriani binti Awang
GKMP Vokasional & Teknik Cg Wan Rohana binti Mahamod @ Wan Mahamod
Setiausaha Pengurusan GKMP Bahasa

PANDUAN TUGAS

1. Bertanggungjawab terhadap pentadbiran, pengurusan dan ikhtisas, kewangan
dan akaun, keselamatan dan pembangunan fizikal dan staf sekolah.

2. Merancang dan menyenarai semua bidang tugas, aktiviti, program dan takwim
Sekolah

3. Menilai dan menyelia perjalanan tugas dan tanggungjawab guru dan kakitangan
sekolah.

4. Membincangkan dapatan, syor dan perancangan dalam Mesyuarat Pengurusan
Sekolah.

5. Merancang dan mengelola kursus-kursus KUDAP / LADAP/ Pembangunan Staf
dalam dengan mengambil kira keperluan individu, kumpulan dan sekolah.

6. Mengadakan perbincangan membina berbentuk dua hala.

39

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

2.1.1.2 ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA

Ketua Pembantu Tadbir Asmat binti Omar
Pembantu Tadbir N19
Pembantu Makmal C22 Zaridah binti Ismail
Pembantu Makmal C22 Noraini binti Jusoh
Pembantu Makmal C22 Saliza binti Saleh
Pembantu Makmal C19 Zunaida binti Ramli
Pembantu Operasi N14 Haji Ahmad Suria bin Ali
Pembantu Operasi N11 Nur Kamaliah binti Abd Alim

PANDUAN TUGAS

Tugas Anggota Kakitangan Pelaksana adalah seperti dalam Buku Panduan Tugas
AKP berdasarkan jawatan masing-masing.

2.1.2. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

Pengerusi Pengetua
Timbalan
Pengerusi PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I PK HEM
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Cg Hayati Munirah binti Zahkai
Setiausaha Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Setiusaha Kurikulum
AJK Setiusaha Kokurikulum
Setiusaha Hem
Setiusaha TS 25
Setiusaha DLP
Kaunselor
PT Pentadbiran
Ketua-ketua Panitia Mata Pelajaran
Ketua-ketua Unit Hem
Ketua-ketua Unit Kokurikulum

40

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

2.1.5. JAWATANKUASA PENILAIAN PBPPP/e-PRESTASI/HRMIS

Pengerusi Pengetua
Setiausaha PK Pentadbiran
Ahli PK HEM
PK Kokurikulum
Semua GKMP
Ketua Pembantu Tadbir

PANDUAN TUGAS

1. Bertanggungjawab sebagai Ahli Jawatankuasa Tatatertib, Laporan Harta dan
Penilaian Prestasi.

2. Memastikan arahan dalam Perintah Am Bab D (Tatatertib) serta pekeliling
berkaitan dibaca / edar.

3. Memastikan skop tugas sepertimana SKT/Buku Rekod Mengajar dilaksanakan
dengan berkesan.

4. Membuat semakan kerja, tanggungjawab dan peribadi pegawai supaya
menghasilkan penilaian prestasi yang wajar.

5. Mencadangkan penilaian seadilnya sebagai Pasukan Penilai Prestasi Tahunan.
6. Menyemak dan memastikan pengisytiharan harta pegawai dikemaskini

mengikut arahan.

41

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

2.1.3. JAWATANKUASA MESYUARAT

Penyelaras PK Pentadbiran
Cg Zulaiha binti Ibrahim
Setiausaha Mesyuarat Guru Cg Fatimah Syazwani binti Mohd Yusof

Pen. Setiausaha Cg Zarina binti Ahim
Setiausaha Mesyuarat Dialog
Prestasi

2.1.4. JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha PK Kokurikulum
Ahli Cg YM Raja Noraini binti Raja Mansor
Semua GKMP
Semua PPS
Ketua Pembantu Tadbir

PANDUAN TUGAS

1. Meneliti dan memahami kandungan SKPMg2 secara terperinci dan menyeluruh.

2. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui semakan doku-
men, pemerhatian, temu bual dan soal selidik.

3. Menentukan skor bagi setiap aspek secara kolektif berpandukan deskripsi skor
dalam instrumen SKPMg2.

4. Membuat pengiraan skor bagi setiap standard dan skor keseluruhan.

5. Menentukan program atau aktiviti penambahbaikan mengikut aspek dan standard
yang dikenal pasti.

6. Merancang perubahan sekolah ke tahap yang lebih baik dan berkualiti.

7. Memastikan setiap perubahan yang dirancang dapat dilaksanakan

8. Memantau perjalanan setiap perubahan unit yang terlibat

9. Memaklumkan kepada Pengetua perkembangan terkini setiap unit.

10. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

42

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

2.1.6. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF / LADAP

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Penyelaras PK Kokurikulum
Setiausaha GKMP Bahasa
Cg Yap Chim Kim
Pen Setiausaha Cg Datin Hjh Zuraini binti Muda

Ahli Semua GKMP
Semua Ketua Panitia

PANDUAN TUGAS

1. Merancang kursus-kursus yang bersesuaian berdasarkan kajian keperluan
2. Mengelola kursus-kursus dalam bentuk ”in-house training’
3. Mengelola kursus-kursus yang melibatkan jemputan.
4. Menguruskan pelaporan e-splg dan kad pelaporan kursus.

2.1.7. JAWATANKUASA PLC

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha PK Kokurikulum
Ahli Cg Zuriana binti Zainal

Guru Media
Ketua Panitia

PANDUAN TUGAS

1. Mengadakan taklimat berkenaan PLC kepada guru.

2. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD/JPN

3. Mengadakan LADAP/LDP selepas menghadiri kursus/bengkel PLC

4. Menyebarluas maklumat terkini mengenai PLC
5. Mengumpul dan menyusun PLC-Lesson Study yang telah dijalankan untuk

rujukan guru.

43

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

2.1.8. JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(PPPM) TAHUN 2013 - 2025

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi
PK Pentadbiran
Setiausaha
PK HEM
6 Aspirasi Murid
1. Pengetahuan PK Kokurikulum
2. Kemahiran Berfikir
3. Kemahiran Memimpin SU TS25
4. Kemahiran Dwibahasa
5. Etika & Kerohanian Pegawai bertanggungjawab
6. Identiti Nasional PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
GKMP Sains dan Matematik
GKMP Bahasa
GKMP Teknik Dan Vokasional
GKMP Kemanusiaan

PANDUAN TUGAS

1. Meneliti dan menghayati kandungan Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM) tahun 2013-2025 secara terperinci.

2. Merancang pelaksanaan elemen-elemen aspirasi murid dalam aktiviti
pembelajaran, kokurikulum dan pembangunan sahsiah murid.

3. Menyediakan pengalaman yang membentuk individu penyayang agar dapat
menyumbangkan kepada kesejahteraan komuniti dan negara.

4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang dapat memperkukuhkan semangat
patriotik dalam diri setiap murid.

5. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang meningkatkan kemahiran berfikir,
kemahiran memimpin dan kemahiran dwibahasa pelajar.

44

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

2.1.9. JAWATANKUASA DATA & MAKLUMAT

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha / Guru data PK Kokurikulum
APDM /Statistik/Enrolmen Murid Cg YM Raja Noraini binti Raja Mansor
Cg Salma binti Mat Jusoh
SSDM Semua Penyelaras Tingkatan 1 - 5
SU Disiplin
iKEP
SKPS Pen SU Disiplin
eSarana SU Sukan
eOperasi/HRMIS/ePangkat SU HEM
eKeberadaan Guru SU PIBG
Noor Zuraini binti Ab Rani
Haji Ahmad Suria bin Ali

PANDUAN TUGAS

1. Mengumpul data / statistik / EMIS / e-Operasi, APDM dll penyata dalam
komputer, lengkap dan sentiasa dikemaskini.

2. Menyediakan data enrolmen pelajar mengikut tingkatan, kelas, kaum dan
jantina.

3. Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen
dan lain-lain.

4. Menyiapkan dan menghantar Penyata Bulanan dan penyata-penyata lain yang
dikehendaki oleh Kementerian, JPNT dan PPD mengikut jadual kerja yang
dikehendaki.

5. Memastikan Sistem Maklumat Murid sentiasa lengkap dan dikemaskini.

6. Memastikan Rekod Pendaftaran Pelajar sentiasa lengkap dan dikemas kini.

7. Memastikan kehadiran pelajar dilengkapkan masa ke 2 untuk dihantar melalui
online

45

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

2.1.10. JAWATANKUASA PENYELIDIKAN PENDIDIKAN

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha PK Kokurikulum
Ahli Cg Faridah binti Mamat

Semua GKMP
Ketua Panitia

Setiausaha JKS
Setiausaha HEM
Setiausaha KoKurikulum

PANDUAN TUGAS

1. Mendapatkan pandangan/cadangan/maklumat dalam usaha membantu
organisasi sekolah membaiki sebarang kelemahan serta meningkatkan prestasi.

2. Bertanggungjawab melaksanakan tugas dan arahan Kementerian, JPN, PPD
berkaitan penyelidikan pendidikan/kajian tindakan.

3. Menyediakan proposal dan laporan kajian serta pembentangan kajian untuk
meningkatkan organisasi.

4. Membantu Agensi Luar yang menjalankan soal selidik yang dibenarkan oleh
KPM, JPN.

2.1.11. JAWATANKUASA INOVATIF GURU

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha PK Kokurikulum
AJK
Cg Zuriana binti Zainal @ Ngah
Semua GKMP

Cg Rahayu binti Radzali
Cg Mah Chui Leng
Cg Ruhaina binti Mohamad
Cg Naimah binti Ismail

46

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 2.2 : PENGURUSAN ASET
2.2.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET / HARTA ALIH KERAJAAN

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha PK Kokurikulum
Pegawai Aset
Pegawai Pemeriksa Aset Noraini binti Jusoh
Pemeriksa Pelupusan Aset
Pegawai Pemeriksa 1 Cg Noraida binti Hasim
Pegawai Pemeriksa 2 Cg Noraini binti Abdullah
AJK
Cg Faridah binti Mamat
Ahli Cg Wan Rohana binti Mahamod

Cg Nor Aishah binti Abdullah
Asmat binti Omar
Zaridah binti Ismail
GKMP Kemanusiaan

GKMP Sains dan Matematik

GKMP Bahasa

Cg YM Raja Noraini binti Raja Mansor
Semua Ketua Panitia

PANDUAN TUGAS
1. Memastikan semua aset diuruskan melalui Tatacara Pengurusan Aset Alih

Kerajaan (1PP) .

2. Penyeliaan perabot dengan menandakan nombor siri dan melabelkan nama
sekolah, membaik pulih, serta melapor untuk kemas kini stok.

3. Mencatat rekod pembaikian sebagaimana dikehendaki dalam borang-borang
daftar.

4. Membuat semakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh enam bulan.

5. Mengurus proses hapus kira / pelupusan aset sekolah untuk tujuan Stok dan
Audit dan dilaksanakan mengikut keperluan.

6. Penyeliaan bangunan dengan melapor semua jenis kerosakan.

7. Penyeliaan kabel dan poin elektrik, paip dan saluran air.

8. Semua rekod aset alih perlu dikemas kini pada akhir tahun untuk
ditandatangani oleh Pengetua.

9. Bermesyuarat 4 kali setahun dan laporan minit dibentangkan dalam mesyuarat
kewangan dan akaun (JPKA).

47

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 2.3 : PENGURUSAN KEWANGAN
2.3.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha PK Kokurikulum
Pen. Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir
Audit Dalam Pembantu Tadbir Kewangan W19
Ahli Cg Faridah binti Mamat
Semua GKMP
Ketua Unit B & K
Guru Media
Setiausaha Sukan
Setiausaha Kokurikulum
Semua Ketua Panitia
Pembantu Tadbir N19

PANDUAN TUGAS

1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan
pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke
masa dan mematuhi peraturan kewangan yang berkuatkuasa.

2. Mengambil maklum baki amaun di dalam akaun Wang Kerajaan dan SUWA.

3. Merancang belanjawan tahunan dan memastikan perbelanjaan mengikut
perancangan berdasarkan baki amaun dan peruntukan untuk manfaat tahun sema-
sa.

4. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan
kewangan (nota minta, pesanan tempatan, invois, bil, baucar dan cek) dan
dipastikan perbelanjaan memberi pulangan yang optimum.

5. Audit Dalam sekolah akan menyemak setiap akhir bulan dan memaklumkan
kepada Jawatankuasa perbelanjaan tidak aktif.

6. Pengetua, PK Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum dan Audit Dalam membuat
semakan berkaitan dan menandatangani baucar, invois, semua resit rasmi,
penyata bank dan buku-buku tunai yang berkenaan mengikut prosedur.

7. Membuat anggaran belanjawan untuk tahun berikutnya dan merujuk Laporan Audit
tahun sebelumnya untuk penambahbaikan.

8. Bermesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun mengikut arahan.

48

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 2.4 . PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
2.4.1. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Guru Media PK Kokurikulum
Perpustakaan Cg Nor Fathiah binti Mohamad
APD Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim
TVPSS/ TV Astro/ Video Kreatif
Guru Media

Ustz Siti Norafifah binti Azha

Dokumentasi Guru Media
Semua Guru
Setiausaha Program (Pelaporan)

Fotografi, Facebook, Instagram Cg Nur Rohayu binti Mamat
Cg Normala binti Abdullah
Nilam Cg Ima Haryatie binti Ambak
Cg Siti Hajar binti Abu Mansor (SMA)
i- Nilam Cg Rabi Atul Adawiyah binti Ariffin (SMR)

Penyelaras ICT/ Makmal Cg Datin Zuraini binti Muda
Komputer
Google Classroom Cg YM Raja Noraini binti Raja Mansor
Cg Mas Ayu binti Mohamad
BBM Cg Rosfida binti Abu Sufi
SAL Ust Noor Azmi bin Sulaiman
Siar raya

49

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS JK PUSAT SUMBER

1. Guru Media
• Menjalankan tugasan seperti yang diarahkan berdasarkan pekeliling bidang tugas Guru
Media ( Rujuk Senarai tugas Guru Media)

2. Guru Perpustakaan

• Menguruskan perkara yang berkaitan dengan perpustakaan, buku-buku, ruang pameran,
pinjaman pemulangan, tempahan bilik dan keceriaan Menguruskan hal-ehwal Pengawas PSS
bersama Guru Media

3. APD
• Menguruskan bilik dan peralatan berkaitan
• Merancang aktiviti

4. TVPSS/ TV Astro/ Video Kreatif
• Mengambil video untuk setiap aktiviti sekolah
• Mengedit video dan memuat naik ke dalam channel TVPSS dalam Youtube ke-4
• Menguruskan jadual penggunaan Astro
• Mengambil bahagian dalam pertandingan yang dianjurkan oleh KPM/BTP/NGO

5. Dokumentasi

• Mengambil gambar aktiviti sekolah daripada Telegram Dokumentasi Sekolah.
• Mengambil laporan dari setiap guru yang terlibat dengan aktiviti tersebut
• Membuat laporan bulanan Mencetak dan menyusun laporan di dalam fail-fail ;

• Pengetua
• PKP
• PK Hem
• PK Koku
6. Fotografi, Facebook, Instagram
• Mengambil gambar aktiviti sekolah dan memuat naik ke Telegram, Dokumentasi Sekolah,
Facebook dan Instagram Sekolah
7. Nilam
• Rujuk tatacara pengurusan Nilam Sekolah
8. i-Nilam
• Memasukkan data Nilam ke dalam Sistem i-Nilam
9. Makmal Komputer
• Menguruskan Makmal dan Peralatan ICT mengikut SOP
10. Google Classroom
• Memastikan KPI Kementerian Pendidikan dapat dicapai
• Memperbanyak aktiviti Classroom
• Merancang dan mengadakan kemahiran Classroom
11. Penyelaras ICT
• Memastikan peralatan ICT diselenggara
• Melapor kerosakan
• Membantu admin Google Classroom dalam mencapai KPI
12. BBM
• Menguruskan Bilik BBM dan bahan yang berkaitan
13. Siar raya
• Memastikan siar raya dapat berfungsi dengan baik dalam setiap program sekolah termasuk di
Dewan, Bilik Seminar, Bilik Gerakan, Surau, Astaka dan tempat-tempat lain.

50