BUKU PENGURUSAN SMK SULTAN ISMAIL 2 TAHUN 2022

2.4.2. MAJALAH SEKOLAH SMK SULTAN ISMIL II –TS25

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha I PK Kokurikulum
Setiausaha II Cg Zarina binti Ahim
Setiausaha III Cg Hjh Rodiah binti Raspan
Bendahari Cg Nor Azlina binti Omar
Editor Bahasa Melayu Bendahari PIBG
Editor Bahasa Inggeris Cg Nor Azlina binti Hamzah
Editor Agama Cg Nurul Najuwa binti Atan
Editor Bahasa Cina Ustz Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid
Fotografi Cg Yap Chin Khiam

Tajaan / Sumbangan Cg Nur Rohayu binti Mamat
Cg Hjh Normala binti Abdullah
Grafik
Cg Roziana binti Embong
Cg. Zulaiha binti Ibrahim
Cg. Noor Afiza binti Hasan

Cg Rosliza binti Mohamad

PANDUAN TUGAS

1. Menentukan dasar berkaitan bentuk majalah, percetakan, kandungan dan lain-lain
berkaitan penerbitan majalah sekolah.

2. Merancang jadual kerja penerbitan majalah sekolah.
3. Mengurus kelancaran penyediaan bahan bagi unit masing-masing.
4. Mengurus dan melaksanakan kaedah mendapatkan tajaan iklan/sumbangan.
5. Mengurus pengedaran majalah kepada KPM, JPN, PPD, pengiklan, guru serta

pelajar dan perkara-perkara lain yang berkaitan.

51

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 2.5. IKLIM
2.5.1. JAWATANKUASA 3K

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Marina binti Othman

2.5.2. JK PROGRAM KECERIAAN & KEINDAHAN SEKOLAH

Setiausaha Cg Noraida binti Hasim

Penolong Setiausaha Cg Rabi Atul Adawiyah binti Ariffin
Ahli Cg Datin Hjh Zuraini binti Muda
Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim

2.5.3. JK PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN KEMUDAHAN ASAS SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Zahamdan bin Ibrahim
AJK Cg Mohamad Zaaba bin Abu Bakar
Cg Normas Idayu binti Senik
Cg Liza binti Yahya
Cg Siti Salmah binti M. Shahri

PANDUAN TUGAS

1. Merancang aktiviti projek keceriaan sekolah dengan kerjasama pekerja.
2. Menghias bangunan dengan mural dan slogan-slogan yang boleh merangsang

minda pelajar.
3. Menceriakan kawasan sekolah dengan landskap yang sesuai dan menarik.
4. Membuat penilaian terhadap tahap keceriaan kelas dan menguruskan hadiah

pemenang dan hukuman berkaitan keputusan pertandingan tersebut.
5. Menyediakan format pemarkahan dan ciri-ciri kelas ceria.

52

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

2.5.4. JAWATANKUASA KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha PK Kokurikulum
Ahli SU PIBG
Semua Ketua Bilik Khas
Ketua Pembantu Tadbir (pekerja swasta)
SU Sukan

PANDUAN TUGAS

1. Berbincang untuk penambahbaikan dalam menyedia dan menyenggarakan suatu
tempat dan sistem kerja yang selamat dan sihat;

2. Memastikan bahawa semua kakitangan adalah diberi maklumat, arahan, latihan
dan penyeliaan berkenaan cara untuk menjalankan tugas dengan selamat tanpa
risiko kepada kesihatan;

3. Menguruskan keselamatan dan kesihatan dengan cekap dan berkesan;
4. Menyiasat semua kemalangan, penyakit, keracunan dan kejadiah berbahaya dan

mengambil langkah-langkah untuk memastikan kejadian-kejadian tersebut tidak
berulang lagi;
5. Memastikan kehendak-kehendak perundangan mengenai keselamatan dan
kesihatan seperti yang ditetapkan di dalam Akta Keselamatan dan Kesihatan
Pekerja 1994, peraturan-peraturannya dan tataamalan-tataamalan dipatuhi;
6. Untuk mengkaji semula dasar keselamatan dan kesihatan pekerjaan apabila perlu.

53

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

2.5.5. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi PK HEM
PK Kokurikulum
Pejabat Ketua Pembantu Tadbir
Bilik Cetak Hj Ahmad Suria bin Ali
Bilik Gerakan Cg Wan Junaidah binti Wan Ali
Bilik Jahitan Cg Siti Hajar binti Abu Mansor
Bilik Masakan Cg Hjh Rosy Mastura binti Yahya
Klinik Sekolah Cg Hjh Liza binti Yahya
Bilik BOSS Cg Hjh Zuriana binti Zainal @ Ngah
Bilik Peperiksaan & PBS Cg Mah Chui Leng
Koperasi Cg Roziana binti Embong
Bilik PSV 1 Cg Marina binti Othman
Bilik PSV 2 Cg Nor Azlina binti Omar
Bilik Guru Mulia
Bilik Guru Bestari Ustz Hjh Mazlinda binti Muda
Bilik Guru Jauhari
Bilik Disiplin Cg Noraini binti Abdullah
Bilik GKMP Cg Zarina binti Ahim
Bilik Ko-insan/ Bilik Rawatan Cg Hjh Rodiah binti Raspan
Cg Abidah binti Jali
Bilik Pengawas
Bilik PJK Ustz Hjh Azizah binti Samsuri
Makmal Fizik
Makmal B Cg Faridah binti Mamat
Makmal A Cg Che Muhaizol bin Che Azis
Makmal Biologi Noraini binti Jusoh
Makmal Kimia Zunaida / Noraini
Bilik Galeri Zunaida binti Ramli
Saliza binti Salleh
Perpustakaan Zaridah binti Ismail
APD
Bilik Kaunseling SU TS25
Bilik Seminar
Bengkel RBT Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim
Surau
Dewan Cg Nor Fathiah binti Mohamad
Makmal Komputer I Cg Rosliza binti Mohamad
Makmal Komputer II Cg Mas Ayu binti Mohamad
Stor Sukan
Stor Koku Cg Normala binti Abdullah

Stor HEM Ustz Tn Noor Azrina binti Syed Abdullah
Cg Siti Salmah binti M Shahri
Cg Nor Aishah binti Abdullah
Cg Raja Noraini binti Raja Mansor
Cg Mohamad Zaaba bin Abu Bakar
Ust Wan Abdul Manan bin Wan Nawang
Cg Nor Azlina binti Omar
Cg Marina binti Othman

54

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS

1. Menyediakan peraturan penggunaan Bilik-bilik Khas.
2. Menjaga keselamatan alatan yang disediakan
3. Merancang dan melaksanakan penambahbaikan keceriaan.

2.5.6. JAWATANKUASA SURAU

Penasihat Pengetua
Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK Kokurikulum
Penyelaras GKMP Kemanusiaan
Setiausaha Ustz Tuan Noor Azrina binti Syed Abdullah
Penolong Setiausaha
Bendahari Ustz Hjh Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid
Biro Aktiviti Pengimarahan Ustz Hjh Mazlinda binti Muda
Biro Kelengkapan Peralatan Ust Noor Azmi bin Sulaiman
Biro Fizikal Ust Wan Abdul Manan bin Wan Nawang
Dokumentasi Ustz Hjh Azizah binti Samsuri
Biro Kebersihan Keceriaan Ustz Siti Norafifah binti Azha
Audit S/U 3K
Cg Faridah binti Mamat

55

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS
1. Penasihat

• Memberi nasihat, pandangan dan idea kepada Jawatankuasa Surau.
• Memastikan kemajuan dan kecemerlangan surau.
2. Pengerusi
• Menjadi Penggerak utama kemajuan surau.
• Mempengerusikan mesyuarat, perjumpaan dan taklimat.
• Membantu dan bekerjasama dengan jawatankuasa ke arah pengurusan

surau yang efisyen dan sistematik.
• Merancang aktiviti surau dan menyediakan jadual bertugas bersama AJK

lain.
• Memantau dan membuat penilaian aktiviti untuk pelaporan.
3. Timbalan Pengerusi & Naib Pengerusi
• Menjalankan tugas-tugas pengerusi semasa ketiadaannya.
• Membantu pengerusi dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
4. Setiausaha
• Membuat surat panggilan mesyuarat atas arahan Pengerusi.

• Mengurus surat masuk keluar yang berkaitan.
• Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat.
• Melaksana aktiviti surau dan jadual bertugas bersama-sama AJK lain.
• Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi dan AJK lain.
• Menyediakan fail untuk AJK.
• Menerima arahan daripada pengerusi dari masa ke semasa.

5. Naib Setiausaha
• Menjalankan tugas-tugas setiausaha ketika ketiadaannya.
• Memberi kerjasama kepada pengerusi dan setiausaha dalam
perlaksanaan pengurusan aktiviti.

• Menyediakan laporan aktiviti dan dokumentasi.
• Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan AJK

lain.
6. Bendahari

• Menguruskan hal ehwal kewangan surau dan menyediakan laporan
penyata kewangan.

• Merancang usaha-usaha untuk mengisi tabung surau bersama AJK lain.
• Membantu dan berhubung rapat dengan pengerusi, setiausaha dan AJK

lain.
7. Ahli Jawatankuasa

• Memberi kerjasama kepada pengerusi, setiausaha, bendahari dan

jawatankuasa lain dalam pelaksanaan pengurusan aktiviti.
• Menjalankan tugas mengikut bidang tugas jawatankuasa masing-

masing.
• Menghadiri mesyuarat yang diadakan.
• Melantik dan membentuk jawatankuasa kecil.
• Menyediakan laporan aktiviti yang dilaksanakan.

56

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 2.6. PENGURUSAN PERPADUAN
2.6.1. JAWATANKUASA MORAL / NILAI MURNI /JK RIMUP /

PERPADUAN KOMUNITI

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Yap Chin Khim
Pen Setiausaha Cg Nor Fathiah binti Mohamad
Cg Mah Chui Leng
Ahli Guru MORAL , PJK

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti pendidikan moral dan nilai
-nilai murni, program RIMUP dan Perpaduan Komuniti sepanjang tahun.

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa serta menyediakan rekod aktiviti.
3. Merancang dan melaksanakan program RIMUP dan Perpaduan Komuniti

sepanjang tahun.
4. Menyelaras dan mengelola aktiviti peringkat sekolah dan komuniti.

57

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 2.7. PEMUAFAKATAN STRATEGIK
2.7.1. JAWATANKUASA PIBG

Ex-Officio Pengetua
YDP Pn Hjh Nor Zarina binti Jumaah
Timbalan YDP En Andrew A/L Leban
Setiausaha Ust Noor Azmi bin Sulaiman
Pen. Setiausaha Cg Ima Hayati binti Ambak
Pn Noriza binti Ayob
Bendahari Cg Samiah binti Abdullah
AJK En Jacob A/L Balang
Pn Chan Suat Kheng
En Ahmad Rosnee bin Juma’ah
En Lip Voon Toong
Cg Yap Chin Kim
Pn Norazimah binti Mat Zin

En Goh Chin Choon

PANDUAN TUGAS

1. Menyediakan perancangan aktiviti tahunan
2. Mengurus keberkesanan Mesyuarat Agung PIBG sebelum 31 Mac setiap

Tahun
3. Membentuk jawatankuasa bersesuaian untuk membantu sekolah berkesan
4. Merancang dan melaksanakan usaha-usaha untuk merakyatkan PIBG
5. Merancang dan melaksanakan usaha-usaha bagi mewujudkan suasana

sekolah yang kondusif
6. Merancang dan melaksanakan usaha-usha menambah kewangan PIBG

58

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK 3.1.1. KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM
3.1.1.1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS)

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi PK Pentadbiran

PK HEM

PK Kokurikulum

Setiausaha Cg Wan Junaidah binti Wan Ali
Ahli
Semua GKMP

Semua Ketua Panitia

Guru Bimbingan & Kaunseling

Guru Media
Setiusaha Pentaksiran & Peperiksaan Pusat
& Dalaman
Setiausaha PBS / PBD

Setiausaha SPBT

Setiausaha Projek Ting 1, 2, 3, 4 & 5
Penyelaras Ting 1, 2, 3, 4 & 5

PANDUAN TUGAS

1. Pelaksanaan kurikulum dibuat dengan mematuhi Akta Pendidikan, Peraturan Pendidikan,
Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI), Surat Siaran, Memahami dasar-dasar dan saranan
Kementerian Pelajaran, JPNT, JKD dan JKS

2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun dan diminitkan untuk
tujuan pelaporan, rekod dan edaran kepada ahli.

3. Membuat syor-syor penggunaan Sukatan Pelajaran, Buku Teks dan program-program
pembangunan akademik.

4. Memastikan panitia Mata Pelajaran berfungsi aktif, cekap dan berkesan dengan sistem
fail yang sempurna.

5. Memastikan panitia melaksanakan Kajian Tindakan mata pelajaran.
6. Membincangkan TOV pelajar untuk ditingkatkan pencapaian dalam OTI melalui kegiatan

kelas pemulihan, intervensi, kelas jayadiri, kelas prestasi dan program motivasi /
kecemerlangan akademik ke arah pencapaian ATR.
7. Memastikan soalan-soalan ujian / peperiksaan yang dibina mematuhi arahan / pekeliling
JPNT / KPM dan tidak bersifat subversif dan antikerajaan.
8. Mengenalpasti guru-guru yang telah mendapat pendedahan / pengalaman di peringkat
PPD / JPNT / KPM atau agensi-agensi lain untuk dikongsi pengalaman dengan guru-guru
9. Pembimbing kepada guru-guru praktikum.
10. Bekerjasama dengan Kelab Staf untuk merangka program profesional termasuk lawatan
ilmu ke sekolah-sekolah yang boleh dijadikan penandaarasan(bench marking)

59

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.1.1.2. JAWATANKUASA PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
Pengurus SPM GKMP VOTEK
Pengurus Pra SPM GKMP Bahasa
Pengurus PT3 GKMP Sains & Matematik
Pengurus Pra PT3 GKMP Kemanusiaan
Setiausaha I SPM Cg Hjh Faridah binti Embong
Setiausaha II SPM Cg Ruhaina binti Mohamad
Setiausaha III SPM Penyelaras Tingkatan 5
Setiausaha I PT3 Cg Siti Salmah binti M. Shahri
Setiausaha II PT3
Setiausaha III PT3 Cg Norbaini binti Mohd Yusoff
Setiausaha I Pra SPM Penyelaras Tingkatan 3
Setiausaha II Pra SPM Ustz Hjh Mazlinda binti Muda
Setiausaha I Pra PT3 T2 Penyelaras Tingkatan 4
Setiausaha II Pra PT3 T 2 Cg Fatimah Syazwani binti Yusof
Setiausaha I Pra PT3 T1 Penyelaras Tingkatan 2
Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim
Setiausaha II Pra PT3 T 1 Penyelaras Tingkatan 1
Ahli Guru Tingkatan
Guru Mata pelajaran

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan menyelaras aktiviti tahunan Projek PT3 dan SPM menggu-
nakan pelan strategik, taktikal dan operasi.

2. Mengenalpasti pelajar yang cemerlang, sederhana dan lemah untuk setiap
mata pelajaran bagi memudahkan membuat pengayaan dan pemulihan.

3. Melaksanakan aktiviti / program yang inovatif dan berkesan mengikut prose-
dur.

4. Menilai tahap pencapaian setiap kali peperiksaan dan tahap pengajaran guru
5. Menganalisis data [Post-mortem] dan mengenalpasti kebolehan pelajar bagi

setiap mata pelajaran dan melaksana penambahbaikan.
6. Menentukan kaedah HEAD COUNT yang akan digunakan.
7. Merancang kelas-kelas kecemerlangan, pengayaan, dan pemulihan.
8. Merancang dan menguruskan seminar-seminar akademik yang bersesuaian.
9. Merancang dan melaksanakan program-program berkaitan Program Kecemer-

langan
10. Penyelaras tingkatan 1, 2 dan 4 bertanggungjawab mengeluarkan jadual kelas

tambahan.

60

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.1.1.3. JAWATANKKUASA PASCA PT3

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
Penyelaras Kaunselor SMR
Setiausaha Cg Noraini binti Abdullah
Penolong Setiausaha Cg Nor Azlina binti Omar
Ahli Penyelaras Tingkatan 3
SU PT3
SU Projek Ting 3
Guru Tingkatan
Guru Mata Pelajaran

PANDUAN TUGAS

1. Merancang program pasca PT3.
2. Memastikan program yang dirancang dilaksanakan dengan baik
3. Memastikan penyertaan pelajar direkodkan.

3.1.1.4. JAWATANKUASA APRESIASI/ GRADUASI TINGKATAN 5

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
Penyelaras Cg Hjh Noraida binti Hashim
Setiausaha Cg Mah Chui Leng
Penolong Setiausaha
Kaunselor SMA
Ahli
Penyelaras Ting 5
SU Projek T5
Guru Tingkatan
Guru Mata Pelajaran T5

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan menyelaras Majlis Apresiasi / Graduasi bagi pelajar SPM
2. Membuat pemantauan sebelum , semasa dan selepas Majlis
3. Membuat Post Mortem Majlis

61

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.1.1.5. JAWATANKUASA TS25 (PBL /KMR)

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran

Setiausaha PK HEM
Pen. Setiausaha
Bendahari PK Kokurikulum
AJK
Cg Hjh Rosy Mastura binti Yahya
Ahli
Cg Norbaini binti Mohd Yusoff
Cg Zuriana binti Zainal
Semua GKMP
Ketua-ketua Panitia
SU JKS
SU HEM
SU KOKURIKULUM
Cg Zahamdan bin Ibrahim
Kaunselor
Semua Guru

3.1.1.6. JAWATANKUASA KBAT / HOTS / HEBAT / PKLSM

Pengerusi Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi PK HEM
PK Kokurikulum
Penyelaras GKMP Sains dan Matematik
Setiausaha GKMP Bahasa
Pen Setiausaha Cg Datin Zuraini binti Muda
AJK Cg Nor Aishah binti Abdullah
Semua GKMP
Semua Ketua Panitia

Semua Guru Sains dan Matematik

Semua Guru Bahasa

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan melibatkan diri dalam ujian PKLSM peringkat negeri
2. Memastikan program yang dirancang dilaksanakan dengan baik
3. Memastikan penyertaan pelajar direkodkan.

62

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.1.1.7. JAWATANKUASA STEM

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
GKMP Sains dan Matematik
Penyelaras
GKMP VOTEK
Setiausaha Cg Rahayu binti Radzali
Penolong Setiausaha Cg Rosmalida binti Omar
Ahli
Semua Guru Sains , Fizik, Biologi dan Kimia

Semua Guru Matematik

Semua Guru Matematik Tambahan

Semua Guru RBT

Semua Guru SnRT

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan melibatkan diri dalam program dan pertandingan STEM
2. Memastikan program yang dirancang dilaksanakan dengan baik
3. Memastikan penyertaan pelajar direkodkan.

3.1.1.8. JAWATANKUASA DLP

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
GKMP Sains dan Matematik
Penyelaras GKMP Bahasa
Cg Datin Zuraini binti Muda
Setiausaha Semua Guru DLP
AJK Semua Guru Sains dan Matematik
Ahli Semua Guru Bahasa Inggeris

3.1.1.9. JK MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU &
MEMPERKUKUHKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
Penyelaras GKMP Bahasa
Setiausaha 1 Ketua Panitia BM
Setiausaha 2 Ketua Panitia BI
Intervensi BM Cg Zahamdan bin Ibrahim
Intervensi BI Cg Wan Intan Nazira binti Wan Mamat
Penyelaras HIP Cg Rosfida bt Abu Sufi
Ahli Semua Guru BM & BI

63

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.1.1.10. JAWATANKUASA PENYELARAS & GURU TINGKATAN

Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim 1A
Ustz Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid 1B
Cg Nurul Najuwa binti Atan 1C
Cg Hjh Liza binti Yahya 1D
Cg Marina binti Othman 1E
Ust Noor Azmi bin Sulaiman 1G
Cg Wan Intan Nazira binti Wan Mamat PENYELARAS

Cg Yap Chin Khiam 2A
Ustz Hjh Mazlinda binti Muda 2B
Cg Wan Azizan binti Wan Abdul Rahman 2C
Ustz Siti Norafifah binti Azha 2D
Cg Che Muhaizol bin Che Azis 2E
Cg Fatimah Syazwani binti Yusof 2G
Cg Siti Hajar binti Mansor PENYELARAS

Cg Ima Haryatie binti Ambak 3A
Cg Noraini binti Abdullah 3B
Cg Normala binti Abdullah 3C
Cg Zahamdan bin Ibrahim 3D
Cg Norbaini binti Mohd Yusoff 3E
Cg Rabi Atul Adawiyah binti Ariffin 3G
Cg Rosmalida binti Omar PENYELARAS

Cg Noraida binti Hasim 4A
Cg Normas Idayu binti Senik 4B
Cg Zarina binti Ahim 4C
Ustz Tuan Noor Azrina binti Syed Abdullah 4D
Cg Ruhaina binti Mohamad 4E
Cg Nor Aishah binti Abdullah 4G
Cg Hayati Munirah binti Zahkai PENYELARAS

Cg Nur Rohayu binti Mamat 5A
Cg Zulaiha binti Ibrahim 5B
Cg Zuraini binti Muda 5C
Cg Hjh Rosy Mastura binti Yahya 5D
Cg Rosfida binti Abu Sufi 5E
Cg Salma binti Mat Jusoh 5G
Cg Naimah binti Ismail PENYELARAS

64

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS

1. Mencatat kedatangan pelajar di tapak perhimpunan pada setiap pagi dan direkod ke dalam
buku Jadual Kedatangan pelajar selewat- lewatnya pada masa ke-2 .

2. Mendapatkan selengkapnya butiran diri pelajar untuk diisi ke dalam jadual kedatangan,
rekod guru, dan data APDM

3. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua, Bendahari
dan Jawatankuasa Kelas serta giliran bertugas pelajar.

4. Memastikan peralatan kelas mencukupi dan kebersihan serta keceriaan kelas sentiasa
terjaga.

5. Membuat kutipan bayaran-bayaran lain yang dibenarkan oleh Pendaftar menggunakan resit
rasmi yang ditetapkan dan membuat penyerahan kutipan.

6. Memastikan pelajar mempunyai Buku Teks, Buku Tulis secukupnya, Buku Rekod
Kemajuan, Buku NILAM, PAFA, Buku Rekod Kokurikulum dll yang berkaitan.

7. Memastikan semua pelajar ada nombor pendaftaran sekolah.
8. Menyediakan borang senarai nama pelajar untuk agihan kepada guru-guru yang berkaitan.
9. Warganegara asing tidak boleh didaftarkan tanpa kelulusan daripada JPNT. Sila rujuk GPK

HEM untuk kepastian status.

10. Mengambil tindakan seperti yang terkandung dalam Buku Peraturan Sekolah terhadap
pelajar yang tidak hadir.

11. Pastikan ibu bapa hadir apabila pelajar memohon bertukar dan urusan dibuat di pejabat.

12. Penyelaras Tingkatan mendaftar masuk murid selepas diluluskan oleh JPNT/PPD.
13. Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab membuat jadual peperiksaan dalaman.

14. Penyelaras Tingkatan 1, 2 dan 4 bertanggungjawab membuat jadual kelas tambahan untuk

pelajar tingkatan 1, 2 dan 4.
15 Guru Kelas adalah pegawai yang paling dekat dengan pelajar. Justeru, kenali dan dekatilah

pelajar demi menjaga kebajikan dan kesejahteraan mereka.

65

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.1.2. PENGURUSAN MATA PELAJARAN
3.1.2.1 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

Ketua Panitia BIDANG BAHASA
Setiausaha
GKMP : Cg Herdawani binti Mansor
Ketua Panitia Panitia : Bahasa Melayu
Setiausaha Cg Faridah binti Mamat
Cg Ima Haryatie binti Ambak
Ketua Panitia Panitia : Bahasa Inggeris
Setiausaha Cg Nurul Najuwa binti Atan
Cg Rosfida binti Abu Sufi
Panitia : Bahasa Cina
Cg Yap Chin Khim
Cg Mah Chui Leng

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

Ketua Panitia GKMP : Cg Suriani binti Awang
Setiausaha Panitia : Sains
Penyelaras Kimia Cg Normas Idayu binti Senik
Penyelaras Fizik Cg Hayati Munirah binti Zahkai
Cg Siti Salmah binti M. Shahri
Cg Naimah binti Ismail

Penyelaras Biologi / Teknologi Hijau Cg Mah Chui Leng

Ketua Panitia Panitia : Matematik
Setiausaha Cg Samiah binti Abdullah
Cg Norbaini binti Mohd Yusoff
Ketua Panitia
Setiausaha Panitia : Matematik Tambahan
Cg Nur Rohayu binti Mamat
Cg Rahayu binti Radzali

66

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL

GKMP : Cg Wan Rohana binti Mahamod @ Wan Mahamod

Panitia : Prinsip Akaun

Ketua Panitia Cg Hjh Noraida binti Hashim

Setiausaha Cg Wan Junaidah binti Wan Ali

Panitia : Sains Rumah Tangga (SnRT)

Ketua Panitia Cg Hjh Rosy Mastura binti Yahya

Setiausaha Cg Siti Hajar binti Abu Mansor

Panitia : Reka Bentuk Teknologi (RBT)

Ketua Panitia Cg Normala binti Abdullah

Setiausaha Cg Rabi Atul Adawiyah binti Arifin

Panitia : Asas Sains Komputer (ASK )

Ketua Panitia / Setiausaha Cg Nor Aishah binti Abdullah

BIDANG KEMANUSIAAN

GKMP : Cg Abidah binti Jali

Ketua Panitia Panitia : Pendidikan Islam
Ustz Hjh Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid

Setiausaha Ustz Tuan Nor Azrina binti Syed Abdullah

Panitia : Sejarah

Ketua Panitia Cg Zulaiha binti Ibrahim

Setiausaha Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim

Ketua Panitia Panitia : Geografi
Cg Zarina binti Ahim

Setiausaha Cg Roziana binti Embong

Panitia : Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan (PJPK)

Ketua Panitia Cg Che Muhaizol bin Che Azis

Setiausaha Cg Mohd Zaaba bin Abu Bakar

Ketua Panitia Panitia : Pendidikan Seni Visual (PSV)
Cg Marina binti Othman

Setiausaha Cg Yap Chin Khim

Panitia : Tasawwur

Ketua Panitia / Setiausaha Ust Wan Abdul Manan bin Wan Nawang

Panitia : Pendidikan Moral

Ketua Panitia / Setiausaha Cg Nor Fathiah binti Mohamed

67

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS

1. Memaklumkan kepada pengurusan sekolah sebelum mesyuarat panitia supaya
dapat disertai oleh salah seorang pengurusan sekolah.

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti panitia dengan berkesan dengan melaksanakan
pelan strategik, taktikal dan operasi.

3. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pelajar dalam mata pelaja-
ran berkaitan dengan mengadakan perkongsian pintar dalaman atau sekolah
luar.

4. Mengadakan program “in-house training”, menyedia dan menguruskan BBM
secara optimum untuk peningkatan P&P.

5. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat
bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.

6. Bekerjasama dengan PSS untuk memperbanyak bahan sumber dan menggu-
nakan PSS sebagai pemangkin kecemerlangan akademik.

7. Mengemas kini sistem fail yang telah ditetapkan dan menyemak rekod kerja
murid secara berkala serta menyimpan rekod berkaitan.

8. Menganalisis pencapaian dan mengadakan post-mortem serta melaksanakan
penambahbaikan secara berterusan dalam peperiksaan dalaman atau setara.

9. Mengurus belanjawan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan yang
disediakan.

10. Menyelaras perjalanan Kerja Kursus, PEKA, PAFA dan PBS.

11. Merancang dan melaksanakan program-program khas untuk Kelas Intervensi
3M.

68

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.1.3. PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL
3.1.3.1. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
Penyelaras GKMP Sains & Matematik
Setiausaha Cg Rahayu binti Radzali
Penolong Setiausaha
Ahli Cg Nor Aishah binti Abdullah
Semua GKMP

PANDUAN TUGAS

1. Memastikan bilangan guru yang diperuntukkan sesuai dengan bilangan kelas
yang ada dan menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata
pelajaran.

2. Menyediakan jadual waktu induk, persendirian dan khas yang ditandatangani
oleh Pengetua dan mengagihkan Jadual Waktu Guru dan Kelas.

3. Mempamerkan Jadual Waktu Induk dan Jadual Guru Ganti

4. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal serta menentukan kesesuaian
masa untuk mata pelajaran tertentu.

5. Merujuk rekod pergerakan guru untuk membuat jadual guru ganti dan
memastikan ditandatangani oleh guru penerima dan difailkan juga mesti
dipamerkan.

69

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.1.4. PENGURUSAN PENILAIAN MURID

3.1.4.1. JAWATANKUASA PBS & PEPERIKSAAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Naib Pengerusi 1 PK Kokurikulum
GKMP Kemanusiaan
Pengurus
Cg Mah Chui Leng
Setiusaha Pentaksiran dan
Peperiksaan Pusat & Dalaman Cg Nor Azlina binti Hamzah
Setiausaha PBS Cg Nor Rohayu binti Mamat
Pen. Setiausaha PBS SMA Cg YM Raja Noraini binti Raja Mansor
Pen. Setiausaha PBS SMR Cg Rabi Atul Adawiyah binti Ariffin
Setiausaha PT3 Cg Hjh Liza binti Yahya
Pen. Setiausaha PT3 Cg Mas Ayu binti Mohamad
Cg Salma binti Mat Jusoh
Setiausaha SPM SU Kokurikulum
Pen Setiausaha SPM Panitia PJK
PAJSK Cg Noor Afiza binti Hasan
SEGAK
Penyelaras PPSI SMR Cg Rosliza binti Mohamad
Penyelaras PPSI SMA &
Kaunselor Kerjaya Murid Cg Samiah binti Abdullah (K)
Penyelaras Pentaksiran dan Cg Hayati Munirah binti Zahkai
Peperiksaan Dalaman SMA Cg Siti Hajar binti Abu Mansor (K)
Cg Wan Intan Nazira binti Wan
Penyelaras Pentaksiran dan Semua GKMP
Peperiksaan Dalaman SMR Semua Guru Cemerlang
AJK Jurulatih Utama
Semua Ketua Panitia
Semua Pentaksir Mata pelajaran
Ketua Guru Disiplin
Semua Guru PJPK
SU Kokurikulum
Semua Ketua Penasihat Kelab & Persatuan,
badan Beruniform, Sukan dan Permainan

PANDUAN TUGAS
1. Pengetua

 Ketua Pentaksir Sekolah
 Pengerusi Jawatankuasa Induk PBS Sekolah
 Bertanggungjawab kepada keseluruhan pelaksanaan PBS di sekolahnya.
2. Penolong Kanan Pentadbiran

 Penolong Ketua Pentaksir Sekolah

 Timbalan Pengerusi Jawatankuasa Induk PBS Sekolah

 Memastikan, merancang dan melaksanakan keseluruhan perjalanan PBS di
sekolahnya sebagaimana yang telah ditetapkan oleh KPM

 Memastikan pelaksanan PBD, SEGAK dan BMI.

70

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS

.

3. Penolong Kanan Hem

 Naib Pengerusi Induk PBS Sekolah

 Memastikan pelaksanaan Ujian Psikometrik (PPsi) dilaksanakan dengan mematuhi
pengurusan, pengendalian dan keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM

 Memastikan, menyedia, merancang dan melaksanakan Penjamin Kualiti
(pementoran dan pemantauan) bagi PAJSK di sekolahnya

4. Penolong Kanan Kokurikulum

 Naib Pengerusi Jawtankuasa Induk PBS Sekolah

 Memastikan pelaksanaan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum
(PAJSK) dilaksanakan dengan mematuhi pengurusan, pengendalian dan
keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM

 Memastikan, menyedia, merancang dan melaksanakan Penjamin Kualiti
(pemantoran dan pemantauan) bagi PAJSK di sekolahnya

5. Guru Kanan Mata Pelajaran

 Penyelaras kepada Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) bagi semua mata pelajaran

yang berada di bawah bidang masing-masing

 Memastikan, menyedia, merancang dan melaksanakan Penjamin Kualiti (PK)
Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan (4P) bagi semua mata
pelajaran yang berada di bawah bidang masing-masing

 Merancang bersama-sama Ketua Panitia untuk menyediakan Jadual Penjamin
Kualiti (PK) bagi mata pelajaran masing-masing.

 Menyedia dan menyimpan fail Penjaminan Kualiti 4P bagi tujuan penyimpanan
eviden contohnya laporan bergambar, laporan ringkas, jadual penjaminan kualiti,
surat, minit mesyuarat dan lain-lain yang berkaitan dengan Penjaminan Kualiti.

6. Setiusaha Pentaksiran dan Peperiksaan

 Menjadi penyelaras pengurusan, pengoperasian dan keselamatan Pentaksiran dan
Peperiksaan Pusat dan Dalaman

 Merancang, menyelaras dan melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Induk PBS
Sekolah.

 Membentang rumusan dapatan analisis Pentaksiran dan Peperiksaan Pusat dan
Dalaman di sekolah agar diperhalusi oleh Jawatankuasa Induk PBS atau pihak
yang berkepentingan bagi tujuan peningkatan kemenjadian murid.

 Membuat agihan tugasan kepada Setiausaha Pentaksiran dan Peperiksaan
PusatMenengah Rendah dan Atas.

 Memastikan semua pengurusan Pentaksiran dan Peperiksaan Pusat dilaksanakan
dengan mematuhi prosedur kerja ditetapkan oleh KPM

Samb ...

71

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS

7. Penyelaras Psikometrik SMA & SMR (Ppsi)

 Menjadi penyelaras pengurusan, pengoperasian dan keselamatan PPsi di
sekolah.

 Menjadi Task Force bagi Mesyuarat Jawatankuasa Induk PBS Sekolah bersama
-sama Penyelaras Pentaksiran & Peperiksaa Pusat.

 Membentang intepretasi dapatan PPsi di sekolah agar diperhalusi oleh
Jawatankuasa Induk PBS atau pihak yang berkepentingan bagi tujuan
peningkatan kemenjadian murid.

 Memastikan pelaksanaan intervensi psikometrik dilaksanakan oleh guru
kaunseling , Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia di sekolah.

 Memastikan semua pengurusan psikometrik dilaksanakan dengan mematuhi
semua prosedur kerja yang ditetapkan oleh KPM.

 Mengemaskini Papan Kenyataan Peperiksaan dan mempamerkan dokumen
berkaitan pengurusan peperiksaan

8. Setiausaha Kokurikulum Sekolah

 Menjadi penyelaras pengurusan, pengoperasian dan keselamatan PAJSK di
sekolah.

 Menjadi Task Force bagi Mesyuarat Jawatankuasa Induk PBS Sekolah bersama
-sama Penyelaras Pentaksiran & Peperiksaan Pusat.

 Memastikan pelaksanaan Ujian SEGAK mengikut SPI bilangan 2/2016 iaitu
pelaksanaan dua kali setahun pada bulan Mac dan Ogos mengikut prosedur
yang telah ditetapkan oleh KPM.

 Data Ujian SEGAK bulan Mac dimanfaatkan bagi melaksanakan intervensi
kepada pelajar yang kurang cergas , tidak cergas, berisiko berat badan
berlebihan dan berat badan berlebihan (obesiti)

 Membentang rumusan dapatan PAJSK iaitu data kokurikulum dan SEGAK di
sekolah agar diperhalusi oleh Jawatankuasa Induk PBS atau pihak yang
berkepentingan bagi tujuan peningkatan kemenjadian murid.

 Memastikan semua pengurusan PAJSK dilaksanakan dengan mematuhi semua
prosedur yang ditetapkan oleh KPM.

 Penyelaras Tingkatan membuat streaming kelas mengikut kuota yang telah
dipersetuju

9. Setiausaha PBS SMA dan SMR

 Mengurus, merancang dan melaksanakan kerja-kerja Pentaksiran Pusat yang
berkaitan dengan semua komponen PBS SPM / PT3.

 Melaksanakan pengurusan, pengoperasian dan keselamatan semua komponen
PBS SPM / PT3.

 Menjadi urusetia dalam pengurusan ke empat-empat kustodian PBS menengah
atas / rendah..

Samb ...

72

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS
9. Setiausaha PBS SMA dan SMR

 Menyedia dan menyimpan Fail Induk PBS Menengah Atas / Rendah dengan
menggunakan fail berkulit keras yang menjadi fail kerja kepada mereka.

 Memastikan Jawatankuasa Verifikasi Skor/ Jawatankuasa Kes Khas / Integriti
bersidang berdasarkan keperluan semasa Pentaksiran Pusat (PP) Menengah
Atas / Rendah serta mencatat dan menyimpan minit mesyuarat sehingga 6
bulan selepas keputusan dikeluarkan.

10. Setiausaha SPM / PT3

 Mengurus, merancang dan melaksanakan kerja-kerja SPM / PT3.

 Melaksanakan pengurusan, pengoperasian dan keselamatan SPM / PT3.

 Membentang rumusan dapatan analisis Peperiksaan SPM / Pt3 di sekolah agar
diperhalusi oleh Jawatankuasa Induk PBS atau pihak yang berkenaan bagi
tujuan peningkatan kemenjadian murid.

 Memastikan guru mata pelajaran membuat semak silang selepas Markah
Komponen PBS SPM / PT3 diisi dalam SPPAT / Aplikasi PT3 sebelum
membuat pengesahan markah.

11. Ketua Panitia

 Ketua Pentaksiran Pusat dan PBD hanya pada mata pelajaran yang

dipertanggungjawabkan kepadanya.

 Merancang bersama-sama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP) untuk
menyediakan jadual pelaksanaan Penjaminan Kualiti (PK) Pementoran,
Pemantauan, Penyelarasan dan Pengesanan (4P) bagi mata pelajaran di
bawah tanggungjawab.

 Menyerahkan eviden penjaminan kualiti contohnya laporan bergambar, laporan
ringkas, jadual penjaminan kualiti, surat, minit mesyuarat dll yang berkaitan
dengan PK kepada GKMP untuk disimpan dalam Fail Penjaminan Kualiti.

 Berbincang dengan guru mata pelajaran bagi mengurus,merancang dan
melaksanakan kerja-kerja berkaitan dengan Komponen PBS SPM dan PT3.

 Memastikan semak silang markah dilaksanakan.

 Menyediakan Jadual Kerja bagi panitia masing-masing.

 Bertanggungjawab terhadap PP , PBD, penskoran dan moderasi 1 bagi mata
pelajaran yang diajarnya.

 Ketua Panitia dilantik sebagai Ketua Pentaksir Mata Pelajaran di sekolah
bertanggungjawab menyedia dan menyimpan Fail Panitia bagi mata pelajaran
Komponen PBS SPM

 GKMP Kemanusiaan memastikan guru PJPK melaksanakan SEGAK dalam
waktu / di luar waktu PDPC.

12. Guru Cemerlang dan Jurulatih Utama

 Membantu GKMP dan Ketua Panitia bagi merancang dan melaksanakan pen-
gurusan PBS dan PBD di sekolah.

 Berperanan sebagai pembimbing, pemudah cara dan penasihat pada program
atau aktviti mata pelajaran masing-masing.
Samb...

73

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS

13. Guru Pentaksir Mata Pelajaran

 Menjadi pentaksir pada mata pelajaran yang diajar.

 Pentaksir mesti mengajar mata pelajaran Komponen PBS SPM dan PT3 pada
tahun semasa.

 Bertanggungjawab terhadap PP, PBD, penskoran dan moderasi 1 bagi mata
pelajaran yang diajar.

 Melaksanakan pengurusan, pengoperasian dan keselamatan Komponen PBS
SPM / PT3.

 Guru mata pelajaran dilantik sebagai Pentaksir Mata Pelajaran (PMP) ber-
tanggungjawab menyedia dan menyimpan Fail Pentaksir Sekolah bagi mata
pelajaran Komponen PBS SPM yang diajarnya.

14. Guru PJPK

 Mengurus, merancang dan melaksanakan aktiviti pentaksiran SEGAK ( BMI dan
Ujian Kecergasan )

 Merekod skor SEGAK dalam aplikasi yang disediakan.

 Memastikan semua pengurusan aktiviti pentaksiran SEGAK (BMI dan Ujian
Kecergasan) dilaksanakan dengan mematuhi semua prosedur kerja yang
ditetapkan oleh KPM

15. Guru Penasihat Kelab & Persatuan, Badan Beruniform, Sukan dan Permainan

 Mengurus, merancang dan melaksanakan aktiviti pentaksiran kokurikulum.

 Memberikan skor calon kepada Guru Kelas untuk direkod.

 Memastikan semua pengurusan aktiviti pentaksiran kokurikulum dilaksanakan
dengan mematuhi semua prosedur kerja yang ditetapkan oleh KPM.

16. Guru Disiplin

 Mengurus, merancang dan melaksanakan aktiviti disiplin .

 Memberi maklumat, nasihat dan data disiplin dalam Mesyuarat Jawatankuasa
PBS Induk Sekolah

 Memastikan semua pengurusan disiplin dilaksanakan dengan mematuhi semua
prosedur keria yang ditetapkan oleh KPM.

17. Penyelaras Peperiksaan Dalaman.

 Menyelaras jadual semua peperiksaan seperti TOV, OTI, Peperiksaan
Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan, Tambah Nilai dan Peperiksaan
Akhir Tahun.

 Mengendalikan urusan menganalisis keputusan dan pengagihan keputusan

peperiksaan dalaman dan lain-lain.

 Menyediakan analisis peperiksaan dan penghantaran kepada JPNT, PPD,
MPSM, dan pentadbir sekolah serta melengkapkan sistem fail dan dokumentasi
berkaitan.

 Analisis terperinci dibuat mengikut kelas dan guru subjek kelas berkenaan

 Mengemaskini Papan Kenyataan Peperiksaan dan mempamerkan dokumen
berkaitan pengurusan peperiksaan

 Penyelaras bertanggungjawab membuat jadual peperikaan dalaman.

74

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.2. PENGURUSAN KOKURIKULUM

ASPEK 3.2.1. KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
3.2.1. 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi PK Kokurikulum

Setiausaha Kokurikulum PK Pentadbiran
Setiausaha Sukan
Setiausaha Koperasi PK HEM
Penyelaras Badan Beruniform
Penyelaras Kelab/Persatuan Ust Wan Abdul Manan bin Wan Nawang
Penyelaras Sukan/Permainan
Penyelaras Koakademik Cg Mohd Zaaba bin Abu Bakar
Ahli
Cg Roziana binti Embong

Cg Yap Chin Khim
Cg Siti Hajar binti Abu Mansor

Cg Che Muhaizol bin che Azis

Cg Zarina binti Ahim

Semua GKMP

Semua Ketua Guru Rumah Sukan
Semua Ketua Guru Penasihat Badan
Beruniform
Semua Ketua Guru Penasihat Kelab/
Persatuan
Semua Ketua Guru Penasihat Sukan/
Permainan

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti di peringkat sekolah sebagai persediaan
bertanding di peringkat yang lebih tinggi.

2. Memantau penglibatan pasukan sekolah dalam pertandingan peringkat daerah,
negeri dan kebangsaan.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi setiap unit.
4. Memastikan semua peralatan bagi setiap unit mencukupi dan sentiasa

berkeadaan baik.
5. Mengemukakan cadangan bagi meningkatkan penglibataan aktif dalam

kalangan pelajar.

6. Bersama-sama meningkatkan prestasi kokurikulum sekolah.

75

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.2.2. PENGURUSAN KELAB / PERSATUAN

3.2.2.1. PENASIHAT KELAB / PERSATUAN

Persatuan Bahasa Melayu

Ketua Guru Penasihat Cg Ima Haryatie binti Ambak

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Zahamdan bin Ibrahim

Ahli Cg Nor Azlina binti Hamzah

Persatuan Bahasa Inggeris

Ketua Guru Penasihat Cg Mas Ayu binti Mohamad

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Rosfida binti Abu Sufi

Ahli Cg Nurul Najuwa binti Atan

Persatuan Bahasa Cina

Ketua Guru Penasihat Cg Yap Chin Khim

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Mah Chui Leng

Persatuan Agama Islam

Ketua Guru Penasihat Ustz Tuan Noor Azrina binti Syed Abdullah

Pen. Ketua Guru Penasihat Ustz Siti Norafifah binti Azha

Ahli Ustz Hjh Azizah binti Samsuri

Persatuan Sains Teknologi Kejuruteraan (STEM)

Ketua Guru Penasihat Cg Rahayu binti Radzali

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Rosmalida binti Omar

Ahli Cg Norbaini binti Mohd Yusoff

Cg Samiah binti Abdullah

Cg Naimah binti Ismail

Cg Rabi Atul Adawiyah binti Ariffin

Cg Ruhaina binti Mohamad

Kelab Kerjaya

Ketua Guru Penasihat Cg Rosliza binti Mohamad

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Noor Afiza binti Hasan

Ahli Cg Che Muhaizol bin Che Azis

Kelab Malaysiaku

Ketua Guru Penasihat Cg Faridah binti Embong

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim

Ahli Cg Zarina binti Ahim

Kelab Ekonomi Rumah Tangga

Ketua Guru Penasihat Cg Rosy Mastura binti Yahya

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Rodiah binti Raspan

Ahli Cg Fatimah Syazwani binti Yusof

76

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

Pelaburan Bijak PNB

Ketua Guru Penasihat Cg Faridah binti Mamat

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Hjh Mazlinda binti Muda

Ahli Cg Noraini binti Abdullah

Kelab Keceriaan dan Lanskap

Ketua Guru Penasihat Cg Marina binti Othman

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Nor Azlina binti Omar

Ahli Ustz Hjh Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid

Kelab Komputer

Ketua Guru Penasihat Cg Nor Aishah binti Abdullah

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Raja Noraini binti Raja Mansor

Ahli Cg Datin Hjh Zuraini binti Muda

Kelab SPBT

Ketua Guru Penasihat Cg Zulaiha binti Ibrahim

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Hjh Zuriana binti Zainal @ Ngah

Ahli Cg Wan Azizan binti Wan Abdul Rahman

Kelab Rukunegara

Ketua Guru Penasihat Cg Hayati Munirah binti Zahkai

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg. Wan Intan Nazira binti Wan Mamat

Ahli Ust Noor Azmi bin Sulaiman

Kelab Doktor Muda

Ketua Guru Penasihat Cg Hjh Liza binti Yahya

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Siti Salmah binti M. Shahri

Ahli Cg Normas Idayu binti Senik

Kelab Pengguna

Ketua Guru Penasihat Cg Hjh Noraida binti Hashim

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Roziana binti Embong

Kelab penggerak Digital Fotografi / Video

Ketua Guru Penasihat Cg Nor Fathiah binti Mohamad

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Hjh Normala binti Abdullah

Ahli Cg Nur Rohayu binti Mamat

Kelab Penggerak Digital Robotik

Ketua Guru Penasihat Cg Salma binti Mat Jusoh

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Wan Junaidah binti Wan Ali

Ahli Cg Mohammad Zaaba bin Abu Bakar

77

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.2.3. PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM
3.2.3.1. JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM

Pengakap

Ketua Guru Penasihat Cg Naimah binti Ismail

Pen. Ketua Guru Penasihat Ustz Hjh Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid

Ahli Cg Zulaiha binti Ibrahim

Ust Noor Azmi bin Sulaiman

Cg Nor Aishah binti Abdullah

Cg Norbaini binti Mohd Yusoff

Cg Wan Azizan binti Wan Ab Rahman

Pandu Puteri Remaja / Pandu Puteri Renjer

Ketua Guru Penasihat Pandu Puteri Remaja Cg Wan Intan Nazira binti Wan Mamat
Ahli Cg Hjh Rosy Mastura binti Yahya

Cg Hjh Faridah binti Embong

Ketua Penasihat Pandu Puteri Renjer Cg Hjh Zuriana binti Zainal

Ahli Cg Salma binti Mat Jusoh

Cg Datin Hjh Zuraini binti Muda

Persatuan Bulan Sabit Merah (PBSM) Cg Normas Idayu binti Senik
Ketua Guru Penasihat Cg Marina binti Othman
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg YM Raja Noraini binti Raja Mansor
Ahli Cg Zarina binti Ahim
Cg Mohammad Zaaba bin Abu Bakar
St John Ambulan Malaysia (SJAM)
Ketua Guru Penasihat Cg Nurul Najuwa binti Atan
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Mah Chui Leng
Ahli Cg Hayati Munirah binti Zahkai
Cg Hjh Normala binti Abdullah
Kadet Polis Cg Samiah binti Abdullah
Ketua Guru Penasihat Cg Siti Hajar binti Abu Mansor
Pen. Ketua Guru Penasihat
Ahli Cg Roziana binti Embong
Cg Hjh Rodiah binti Raspan
Cg Rahayu binti Radzali
Cg Nor Azlina binti Omar

78

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

Kadet Remaja Sekolah (KRS)

Ketua Guru Penasihat Cg Rabi Atul Adawiyah binti Ariffin

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Hjh Noraida binti Hashim
Ahli Cg Nor Azlina binti Hamzah

Cg Mas Ayu binti Mohamad

Cg Faridah binti Mamat

Ustz Hjh Azizah binti Samsuri

Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim

Cg Rosmalida binti Omar

Kadet Bomba dan Penyelamat

Ketua Guru Penasihat Cg Siti Salmah binti M. Shahri

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Zahamdan bin Ibrahim
Ahli Cg Rosliza binti Mohamad

Cg Hjh Liza binti Yahya

Cg Ruhaina binti Mohamad

Pertubuhan Puteri Islam Malaysia (PPIM)

Ketua Guru Penasihat Ustz Hjh Mazlinda binti Muda

Pen. Ketua Guru Penasihat Ustz Siti Norafifah binti Azha
Ahli Cg Tuan Noor Azrina binti Syed Abdullah

Cg Nor Afiza binti Hasan

Cg Fatimah Syazwani binti Yusof

Kadet JPJ

Ketua Guru Penasihat Cg Wan Junaidah binti Wan Ali

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Nur Rohayu binti Mamat

Ahli Cg Ima Haryatie binti Ambak

Silat

Ketua Guru Penasihat Cg Che Muhaizol bin Che Azis

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Nor Fathiah binti Mohamad

Teakwando

Ketua Guru Penasihat Cg Rosfida binti Abu Sufi

Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Noraini binti Abdullah

79

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.2.4. PENGURUSAN SUKAN / PERMAINAN
3.2.4.1. PENASIHAT KELAB PERMAINAN

Bola Sepak Cg Zahamdan bin Ibrahim
Ketua Guru Penasihat Cg Mohamad Zaaba bin Abu Bakar
Pen. Ketua Guru Penasihat
Hoki Cg Noraini binti Abdullah
Ketua Guru Penasihat Cg Rahayu binti Radzali
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Naimah binti Ismail
Ahli Cg Rosmalida binti Omar

Bola Jaring Ustz Hjh Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid
Ketua Guru Penasihat Cg Nurul Najuwa binti Atan
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Nor Azlina binti Omar
Ahli Cg Rosliza binti Mohamad

Bola Tampar Cg Hjh Normala binti Abdullah
Ketua Guru Penasihat Cg Hjh Liza binti Yahya
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Wan Junaidah binti Wan Ali
Ahli Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim

Bola Keranjang Cg Mah Chui Leng
Ketua Guru Penasihat Cg Hjh Faridah binti Embong
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Zulaiha binti Ibrahim
Ahli
Sepak Takraw Ust Noor Azmi bin Sulaiman
Ketua Guru Penasihat Cg Marina binti Othman
Pen. Ketua Guru Penasihat Ustz Hjh Azizah binti Samsuri
Ahli Cg Wan Azizan binti Wan Ab Rahman

Badminton Cg Nur Rohayu binti Mamat
Ketua Guru Penasihat Cg Faridah binti Mamat
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Siti Salmah binti M Shahri
Ahli Cg Hayati Munirah binti Zahkai

80

Sofbol SMK SULTAN ISMIL II –TS25
Ketua Guru Penasihat
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Samiah binti Abdullah
Ahli Cg Salma binti Mat Jusoh
Cg Noor Afiza binti Hasan
Tenis Cg Siti Hajar binti Abu Mansor
Ketua Guru Penasihat
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Zarina binti Ahim
Ahli Cg Hjh Zuriana binti Zainal @ Ngah
Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim
Catur Cg Yap Chin Khim
Ketua Guru Penasihat
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Nor Azlina binti Hamzah
Ahli Cg Normas Idayu binti Senik
Cg Hjh Rodiah binti Raspan
Ping Pong Cg Hjh Mazlinda binti Muda
Ketua Guru Penasihat
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Ruhaina binti Mohamad
Ahli Cg Mas Ayu binti Mohamad
Cg Wan Intan Nazira binti Wan Ahmad
Bola Baling Ustz Siti Norafifah binti Azha
Ketua Guru Penasihat
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Norbaini binti Mohd Yusoff
Ahli Ustz Tuan Nor Azrina binti Syed Abdullah
Cg Rosfida binti Abu Sufi
Pentanque Cg Ima Haryatie binti Ambak
Ketua Guru Penasihat
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg YM Raja Noraini binti Raja Mansor
Ahli Cg Roziana binti Embong
Cg Hjh Noraida binti Hashim
Tenpin Boling Cg Nor Aishah binti Abdullah
Ketua Guru Penasihat
Pen. Ketua Guru Penasihat Cg Datin Hjh Zuraini binti Muda
Ahli Cg Nor Fathiah binti Mohamad
Cg Hjh Rosy Mastura binti Yahya
Cg Fatimah Syazwani binti Yusof

81

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS
1. Mengatur program dan memajukan kemahiran dan minat para pelajar dalam unit

yang dipimpin dengan jadual perjumpaan dan latihan yang berkesan.
2. Membentuk Pasukan Sekolah yang hebat.
3. Membuat anggaran perbelanjaan dan tuntutan perbelanjaan sebenar selepas

aktiviti.
4. Menguruskan pengangkutan, keselamatan dan kebajikan pelajar sepanjang

aktiviti.
5. Memastikan setiap pelajar menyerahkan Borang Kebenaran Penjaga untuk

menyertai aktiviti di luar sekolah.
6. Mengiringi dan menjaga disiplin ahli semasa aktiviti berlangsung.
7. Menyediakan segala peralatan kecemasan yang perlu jika berlaku kecederaan

atau mengambil tindakan yang sesuai.
8. Menyimpan rekod-rekod kegiatan ahli dan dokumentasi di semua peringkat dan

melaporkannya kepada Setiausaha Unit / GPK KK selepas aktiviti tamat.
9. Menyenaraikan alatan yang diperlukan dan menyerahkan kepada Setiausaha

Unit untuk dibuat pesanan.
10. Sentiasa berbincang dengan pihak pengurusan kokurikulum bagi menanam

semangat tinggi dalam kalangan para pelajar ke arah merealisasiikan SMKSI2
Cemerlang dan Gemilang.

82

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.2.5. PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN
KOKURIKULUM

3.2.5.1. MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK HEM
Setiausaha Cg Mohd Zaaba bin Abu Bakar
Penolong Setiausaha Cg Che Muhaizol bin Che Azis
AJK Semua GKMP
Semua Ketua Penasihat Rumah Sukan
Semua Ketua Kelab Sukan/Permainan
Ketua Panitia PJPK
Guru Penyelaras Program Bakat

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan menganjurkan aktiviti sukan seperti permainan, merentas desa
dan olahraga.

2. Melaksanakan Program 1M1S mengikut prosedur yang ditetapkan
3. Memantau penglibatan pasukan sekolah dalam pertandingan peringkat daerah,

negeri dan kebangsaan.
4. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi aktiviti sukan sepanjang tahun.
5. Menyediakan laporan tahunan tentang penglibatan dan pencapaian sekolah

dalam sukan.

6. Memastikan semua peralatan sukan mencukupi dan sentiasa di dalam keadaan
baik.

3.2.5.2. JAWATANKUASA OLAHRAGA

Jurulatih L18 / L15 Cg Che Muhaizol bin Che Azis
Jurulatih P18 / P15 Cg Nor Azlina binti Omar
Pengurus Pasukan L18 Cg Zahamdan bin Ibrahim
Pengurus Pasukan P18 Cg Salma binti Mat Jusoh
Pengurus Pasukan L15 Ust Noor Azmi bin Sulaiman

Pengurus Pasukan P15 Cg Roziana binti Embong

83

3.2.5.3. RUMAH SUKAN SMK SULTAN ISMIL II –TS25

Penasihat MERAH
Ketua Rumah GKMP KEMANUSIAAN
Penolong Ketua Rumah Cg Salma binti Mat Jusoh
Ahli Ust Noor Azmi bin Sulaiman
Cg Zarina binti Ahim
Cg Yap Chin Khim
Cg Siti Salmah binti M Shahri
Cg Wan Intan Nazira binti Wan Mamat
Cg Naimah binti Ismail
Cg Liza binti Yahya
Cg Normas Idayu binti Senik
Cg Ima Haryatie binti Ambak
Ustz Tn Noor Azrina binti Syed Abdullah
Cg Rabi Atul Adawiyah binti Ariffin
Cg Noor Afiza bt Hasan

Penasihat KUNING
Ketua Rumah
Penolong Ketua Rumah GKMP VOTEK
Ahli Cg Nur Rohayu binti Mamat
Cg Mah Chui Leng
Cg Hayati Munirah binti Zahkai
Cg Hjh Rosy Mastura binti Yahya
Cg Hjh Faridah binti Embong
Cg Ruhaina binti Mohamad
Cg Rahayu binti Radzali
Ustz Hjh Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid
Cg Hjh Noraida binti Hashim
Cg Hjh Normala binti Abdullah
Cg Fatimah Syazwani binti Yusof
Cg Wan Azizan binti Wan Ab Rahman

84

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

Penasihat BIRU
Ketua Rumah GKMP BAHASA
Penolong Ketua Rumah Cg Nor Azlina binti Hamzah
Ahli Cg Wan Junaidah binti Wan Ali
Cg Mas Ayu binti Mohamad
Cg Roziana binti Embong
Cg Nor Fathiah binti Mohamad
Cg Samiah binti Abdullah
Cg Siti Hajar binti Abu Mansor
Cg Datin Hjh Zuraini binti Muda
Cg Nurul Najuwa binti Atan
Cg Nor Aishah binti Abdullah
Cg Raja Noraini binti Raja Mansor
Ustz Siti Norafifah binti Azha
Cg Rosmalida binti Omar

Penasihat HIJAU
Ketua Rumah GKMP SAINS DAN MATEMATIK
Penolong Ketua Rumah Cg Rosfida binti Abu Sufi
Ahli Cg Marina binti Othman
Cg Zulaiha binti Ibrahim
Ustz Hjh Mazlinda binti Muda
Cg Rosliza binti Mohamad
Cg Faridah binti Mamat
Cg Hjh Rodiah binti Raspan
Cg Nor Azlina binti Omar
Cg Noraini binti Abdullah
Cg Hjh Zuriana binti Zainal @ Ngah
Ustz Hjh Azizah binti Samsuri
Cg Norbaini binti Mohd Yusoff
Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim

85

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

PANDUAN TUGAS

1. Mengatur program / aktiviti bagi memajukan kemahiran dan minat para pelajar
dalam sukan yang dijaga dengan jadual perjumpaan dan latihan yang berkesan.

2. Membentuk Pasukan Sekolah yang hebat.
3. Membuat anggaran perbelanjaan dan membuat tuntutan perbelanjaan sebenar

selepas aktiviti.
4. Menguruskan pengangkutan, keselamatan dan kebajikan pasukan dan

penyokong-penyokong sepanjang aktiviti.
5. Memastikan setiap pelajar menyerahkan Borang Kebenaran Penjaga untuk

menyertai aktiviti di luar sekolah.
6. Mengiringi dan menjaga disiplin pemain dan penyokong semasa latihan atau pun

perlawanan.
7. Menyediakan segala peralatan kecemasan yang perlu jika berlaku kecederaan

atau mengambil tindakan yang sesuai.
8. Menyimpan rekod-rekod pertandingan di semua peringkat dan melaporkannya

kepada Setiausaha Unit / GPK Kokurikulum selepas aktiviti.
9. Menyenaraikan alatan yang diperlukan dan menyerahkan kepada Setiausaha

Unit untuk pesanan.
10. Membahagi dan mengumpul semua alatan sukan yang diberi untuk kegunaan

pemain dan bertanggungjawab ke atas keselamatan segala peralatan tersebut.
11. Sentiasa berbincang dengan pihak pengurusan kokurikulum bagi menanam

semangat tinggi dalam kalangan para pelajar ke arah merealisasiikan SI2
Gemilang dan Unggul.

ASPEK 3.2.7. PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
3.2.7.1. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II PK HEM
Penyelaras SU Kokurikulum

AJK Penyelaras Kelab / Persatuan

Penyelaras Badan Beruniform

Penyelaras Sukan / Permainan
SU Sukan

86

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.2.5.2. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Roziana binti Embong
Bendahari Cg Wan Junaidah binti Wan Ali
Audit Dalam Cg Raja Noraini binti Raja Mansor
Pendaftaran Saham Cg Hayati Munirah binti Zahkai
Pengurus Jualan/Belian Cg Naimah binti Ismail
Pengurus Stok Cg Ruhaina binti Mohamad
Keceriaan Cg Norbaini binti Mohd Yusoff
Tugas-tugas Khas Ustz Mazlinda binti Muda

PANDUAN TUGAS

1. Mengadakan Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi
2. Mengawal perjalanan koperasi seperti ditetapkan dalam undang-undang kecil
3. Membuat pelantikan pengawas koperasi
4. Memastikan urusan jual-beli dijalankan dengan dengan baik
5. Memastikan stok disimpan dengan selamat
6. Mesyuarat Agung Tahunan dalam tempoh masa yang diperuntukan
7. Menghantar laporan Mesyuarat Agung Tahunan kepada Suruhanjaya Koperasi

Malaysia

87

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

STARDARD 3.3 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
ASPEK 3.3.1. KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID (HEM)
3.3.1.1. JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM

Pengerusi PENGETUA
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Nor Azlina binti Omar
Ahli Semua GKMP
Semua Guru B & K
Semua Ketua Unit HEM

3.3.1.2. JAWATANKUASA KO-INSAN & SAMBUTAN HARI KEBESARAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Ustz Hjh Mazlinda binti Muda
Pen Setiausaha Ustz Hjh Zaliha binti Musa @ Mohd Zaid
Ahli Semua Guru Pendidikan Islam

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti kerohanian sepanjang tahun
peringkat sekolah.

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa peringkat sekolah serta mengadakan
perbincangan untuk program bersama-sama.

3. Menyediakan fail dan rekod aktiviti serta laporan penilaian program aktiviti
MAKDIS.

4. Menyelaras dan mengelola aktiviti MAKDIS peringkat sekolah dan daerah.

88

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.3.2. PENGURUSAN DISIPLIN MURID
3.3.2. LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Hjh Rodiah binti Raspan
Penolong Setiausaha I Cg Che Muhaizol bin Che Azis
Penolong Setiausaha II Ust Wan Abdul Manan bin Wan Nawang
Ahli Semua GKMP
Penyelaras Tingkatan
Semua Guru B & K
Guru Tingkatan

PANDUAN TUGAS

1. Bersidang jika perlu untuk melaksanakan hukuman bagi pelajar yang melanggar
peraturan sekolah.

2. Membincangkan kaedah berkesan bagi melahirkan pelajar berwatak / sekolah
berwatak.

3. Membantu merangsang nilai-nilai murni dalam kalangan guru dan para pelajar.

89

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.3.2.2. JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi PENGETUA
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Hjh Rodiah Raspan
Penolong Setiausaha I Cg Che Muhaizol bin Che Azis
Penolong Setiausaha II Ust Wan Abdul Manan bin Wan Nawang
Cg Faridah binti Mamat
Biro Kekemasan Diri Cg Faridah binti Embong
Cg Rosfida binti Abu Sufi
Biro e-Kehadiran Cg Salma binti Mat Jusoh
(Ponteng Sekolah, Kelas & Cg Rosliza binti Mohamad
Lewat) Cg Noor Afiza binti Hassan
Penyelaras Tingkatan
Biro Buku Kawalan Kelas Semua Guru Kelas
Cg Nurul Najuwa binti Atan
Biro Vandalisme, Rokok & Vape Penyelaras Tingkatan
Biro Anti Buli & Pergaduhan
Cg Mohamad Zaaba bin Abu Bakar

Cg Naimah binti Ismail

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program/aktiviti mengikut unit masing-masing
bertujuan meningkatkan mutu disiplin pelajar sekolah.

2. Mengemaskini rekod lengkap salah laku pelajar dan menghantar laporan kepada
PPD

3. Menyemak Buku Kawalan Kelas dan merekodkan dalam borang salah laku
pelajar untuk diambil tindakan susulan oleh PK (HEM).

4. Mengadakan rondaan sebagai langkah proaktif pencegahan salah laku pelajar.
5. Mengadakan pemeriksaan berkala semasa perhimpunan dan membuat “spot-

check”.

90

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.3.2.3. JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Faridah binti Mamat
AJK Ustz Noor Azmi bin Sulaiman
Cg Nor Azlina binti Hamzah
Cg Nur Rohayu binti Mamat
S/U dan Pen. S/U Badan Disiplin

PANDUAN TUGAS

1. Menguruskan proses pemilihan dan lantikan pengawas.

2. Memastikan Badan Pengawas bertanggungjawab melaksanakan tugas mengikut
jadual tugas yang ditetapkan.

3. Bersama-sama meningkatkan pengawalan dan penguatkuasaan peraturan
sekolah.

4. Memastikan Badan Pengawas diberi latihan secukupnya dan diberi
pengiktirafan.

ASPEK 3.3.3. PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
3.3.3.1. JAWATANKUASA PROGRAM SEKOLAH SELAMAT

Setiausaha Cg Mohamad Zaaba bin Abu Bakar
Ahli Cg Zarina binti Ahim
Cg Rahayu binti Radzali
Cg Normas Idayu binti Senil

PANDUAN TUGAS

.
1. Memastikan kemudahan sanitasi berada dalam keadaan selesa.
2. Mamastikan tandas, tangga dan papan kenyataan diceriakan dan diuruskan dengan

baik
3. Memastikan kawasan sekolah berada dalam keadaan selamat.
4. Memastikan alat-alat keselamatan dan alat pemadam api sedia untuk digunakan.
5. Merancang program meningkatkan kesedaran keselamatan seperti ceramah,

latihan, pameran dan demonstrasi.

91

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.3.3.2. JAWATANKUASA UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Ust Wan Abdul Manan bin Wan Nawang
Penolong Setiusaha Cg Rodiah binti Raspan
Ahli Cg Roziana binti Embong
YM Cg Noraini binti Raja Mansor

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program pendidikan pencegahan jenayah.
2. Bekerjasama dengan pihak Polis dalam melaksanakan aktiviti berkaitan.
3. Bertanggungjawab terhadap keselamatan dan kegunaan Peti Maklumat.

3.3.3.3. JAWATANKUASA UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Siti Salmah binti M Shahri
Ahli Cg Zulaiha binti Ibrahim

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah.
2. Bekerjasama dengan pihak AADK dalam melaksanakan aktiviti berkaitan.

92

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.3.4. PENGURUSAN KESIHATAN MURID

3.3.4.1. JAWATANKUASA PROGRAM PENGURUSAN KESIHATAN &
RAWATAN PELAJAR

Setiausaha Cg Hjh Liza binti Yahya
Ahli
Cg Samiah binti Abdullah
Cg Mah Chui Leng
Cg Norbaini binti Mohd Yusoff

3.3.4.2. JAWATANKUASA PROGRAM KAWALAN WABAK

Setiausaha Cg Wan Junaidah binti Wan Ali
Ahli Cg Mas Ayu binti Mohamad
Cg Noraini binti Abdullah
Cg Nor Aishah binti Abdullah

PANDUAN TUGAS

1. Menceriakan Bilik Rawatan dan menyediakan kemudahan untuk digunapakai.
2. Bekerjasama dengan PPD / Klinik Kesihatan dalam mengendalikan program-program

rawatan dan kesihatan.
3. Memastikan kotak-kotak kecemasan (First Aid Kit) mempunyai kelengkapan ubat.
4. Bekerjasama dengan guru bertugas dalam menguruskan pelajar sakit / memerlukan

rawatan.
5. Menyediakan laporan mingguan Kajian Aedes di sekolah
6. Menyertai pertandingan-pertandingan yang dianjurkan oleh KPM, JPNT, PPD dan

KKM

93

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.3.4.3. JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM

Naib Pengerusi PK Pentadbiran

PK Kokurikulum

Setiausaha Cg Siti Hajar binti Abu Mansor

Ahli Cg Hjh Rosy Mastura binti Yahya

Cg Ruhaina binti Mohamad

Cg Fatimah Syazwani binti Yusof

PANDUAN TUGAS

1. Mengawasi supaya makanan disediakan mematuhi peraturan dalam Buku Panduan
Pengurusan Kantin Sekolah serta perjanjian dalam sebutharga dengan senarai harga yang
dipamerkan.

2. Memantau untuk memastikan kebersihan dan mutu makanan / menu dan direkodkan dalam
Buku Laporan Kantin.

3. Memeriksa untuk memastikan kebersihan tempat makan, tempat persediaan dan dapur
sentiasa terjaga.

4. Mengambil sampel makanan untuk tujuan bahan bukti terutama jika berlaku keracunan
makanan (mengambil tindakan segera jika berlaku keracunan makanan)

5. Mengambil langkah-langkah berkesan bagi mengawal pelajar agar berdisiplin semasa di
kantin.

6. Menjadikan ruang makan di kantin bersih, kemas dan menarik dengan kerjasama Pengu-
saha Kantin.

7. Menyediakan Peti Cadangan dan membuat kaji selidik untuk meningkatkan mutu perkhid-
matan kantin dan cadangan menu.

8. Menjalankan pelbagai aktiviti pendidikan dan kempen yang berkaitan dengan pemakanan
yang sihat.

9. Membantu pengetua dalam usaha membuat perancangan, pelaksanaan dan penilaian
berkaitan dengan pengurusan kantin.

94

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

3.3.5. PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID
3.3.5.1. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Zuriana binti Zainal @ Ngah
Pen. Setiausaha Cg Rosmalida binti Omar
AJK Cg Wan Azizan binti Wan Abdul Rahman
Cg Zulaiha binti Ibrahim
Penyelaras Tingkatan

PANDUAN TUGAS

1. Mengedar dan memproses borang-borang SPBT kepada para pelajar.
2. Mencadangkan senarai pelajar yang patut menerima bantuan mengikut kriteria

yang ditetapkan.
3. Mengagih dan menguruskan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku

SPBT mengikut jadual.
4. Membuat pemantauan berterusan terhadap penjagaan / penggunaan buku teks.
5. Membuat prosedur penjagaan buku teks yang perlu dijelaskan oleh guru kelas

kepada pelajar.

6. Menceriakan Bilik Operasi SPBT.

3.3.5.2. JAWATANKUASA BIASISWA, TAJAAN & BANTUAN KEBAJIKAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi PK HEM

Naib Pengerusi PK Pentadbiran

PK Kokurikulum

Setiausaha Biasiswa (BKP) Cg Hjh Normala binti Abdullah

Setiausaha Biasiswa (YT) Cg Hjh Azizah binti Samsuri

Setiausaha Kebajikan & Ustz Hjh Mazlinda binti Muda
Tajaan

Setiausaha KWAPM Ustz Tuan Noor Azrina binti Syed Abdullah

Setiausaha BAP S/U HEM

Ahli Penyalaras Tingkatan 1 – 5

PANDUAN TUGAS

1. Mengenalpasti pelajar-pelajar miskin yang memerlukan bantuan kewangan dan
bantuan-bantuan lain.

2. Mengedar dan memproses borang permohonan biasiswa.
3. Mengawal pengeluaran wang oleh penerima biasiswa.
4. Mengenalpasti pelajar yang tergolong sebagai anak yatim / yatim piatu
5. Menyediakan senarai dan laporan berkaitan apabila dikehendaki.
6. Membantu menguruskan kebajikan pelajar dan urusan KWAPM.

95

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

ASPEK 3.3.6. : PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
3.3.6.1. JAWATANKUASA PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi PK HEM
Naib Pengerusi PK Pentadbiran
PK Kokurikulum
Setiausaha Cg Rosliza binti Mohamad
Penolong Setiausaha Cg Noor Afiza binti Hasan
Pengurusan SMR Cg Noor Afiza binti Hasan
Pengurusan SMA Cg Rosliza binti Mohamad

PANDUAN TUGAS

1. Merancang dan melaksanakan program motivasi peringkat sekolah dan
bekerjasama dengan program peringkat PPD / JPNT

2. Merancang dan melaksanakan aktiviti / program / sesi bimbingan dan
kaunseling pelajar.

3. Mengenalpasti pelajar bermasalah dan mengambil langkah-langkah perlu.

4. Mengumpul dan menyampaikan maklumat IPT dan kerjaya.

5. Memastikan pasukan Pembimbing Rakan Sebaya diberi latihan secukupnya dan
diberi pengiktirafan.

96

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

JAWATANKUASA MAJLIS GURU & STAF (MGS)

Penaung Pengetua
Pengerusi Ust Wan Abdul Manan bin Wan Nawang
Timbalan Pengerusi Cg Siti Salmah binti M. Shahri
Setiausaha Cg Nor Azlina binti Omar
Bendahari Cg Faridah binti Mamat
Penolong Bendahari Cg Normas Idayu binti Senik
AJK Cg Roziana binti Embong
Cg Mah Chui Leng
Cg Yap Chin Khim
Cg Nor Aishah binti Abdullah
Cg Nor Baini binti Mohd Yusoff
Cg Che Muhaizol bin Che Azis
Cg Fatimah Syazwani binti Yusof
Cg Siti Farah Syahinaz binti Ibrahim
Pn Zunaida binti Ramli

PANDUAN TUGAS

1. Menentukan polisi dan prosedur berkaitan aspek kebajikan dan kewangan Kelab
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti berfaedah bagi mengeratkan

hubungan silaturahim ahli & keluarga kelab
3. Menjadikan Bilik Guru ceria dan selesa unrtuk semua guru
4. Menjadi badan perantara guru-guru dan kakitangan dengan pihak pentadbir
5. Mengurus dan melaksanakan arahan berhubungkait dengan kepentingan ahli
6. Membantu pihak pentadbir dalam menaikkan imej sekolah
7. Mengelola sambutan Hari Guru peringkat sekolah

97

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

STANDARD 4 : PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN

JADUAL PENCERAPAN 2022

M SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
E OGOS
I
BI NAMA MMMM MMM MMMMMMMM
L

1 1 22 2 22 2 2 2 2 3 3 3 3
0 9 01 2 45 6 7 8 9 1 2 3 4

1 NAPATAH BIN 7 2
ARIFFIN

2 ZAILILA BINTI 6 1
MAT ZAIN

3 BASRI BIN MO- P 1 7
HAMED

4 MOHAMAD BIN E1 5
ABDULLAH

5 HERDAWANI N2 1
BINTI MANSOR

6 WAN ROHANA C 1 2
BINTI MAHAMOD

7 ABIDAH BINTI E 2 1
JALI

8 SURIANI BINTI R 1 2
AWANG

9 AZIZAH BINTI A 7 3
SAMSURI

10 CHE MUHAIZOL P 7 3
BIN CHE AZIS

11 FARIDAH BINTI A5 1
EMBONG

12 FARIDAH BINTI N 1 5
MAMAT

FATIMAH 7 3
13 SYAZWANI BINTI
YUSOF

14 HAYATI MUNIRAH K 8 3
BINTI ZAHKAI

15 IMA HARYATIE E 5 4
BINTI AMBAK

16 LIZA BINTI YAHYA N 3 8

17 MAH CHUI LENG D 5 8
I 3 7
18 MARINA BINTI
OTHMAN R4 5

19 MAS AYU BINTI
MOHAMAD

20 MAZLINDA BINTI I 73
MUDA

21 MOHAMAD ZAABA 4 7
BIN ABU BAKAR 3 8

22 NAIMAH BINTI
ISMAIL

23 NOOR AFIZA
BINTI HASAN

98

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

M OGOS SEPTEMBER NOVEMBER
E OKTOBER
I

BIL NAMA M M M M M MM M M M M M M M M

1 1 22 2 2 2 22223333
0 9 01 2 4 5 67891234

24 NOOR AZMI BIN 3 7
SULAIMAN

25 NOR AINI BINTI
HARUN

NOR AISHAH 8
26 BINTI ABDUL- P 6
LAHH

27 NOR AZLINA E 4 5
BINTI HAMZAH

28 NOR AZLINA N 7 4
BINTI OMAR

29 NOR FATHIAH C 7 2
BINTI MOHAMAD

30 NORBAINI BINTI E 8 5
MOHD YUSOFF

31 NORAIDA BINTI R 6 2
HASHIM

32 NORAINI BINTI A 2 8
ABDULLAH

33 NORMALA BINTI P 3 6
ABDULLAH

34 NORMAS IDAYU A 8 2
BINTI SENIK

35 NUR ROHAYU N 6 8
BINTI MAMAT

36 NURUL NAJUWA 4 5
BINTI ATAN

RABI ATUL 2
37 ADAWIYAH BINTI K 6
ARIFFIN

38 RAHAYU BINTI E 8 6
RADZALI

RAJA NORAINI 8
39 BINTI RAJA N 2
MANSOR

40 RODIAH BINTI D 72
RASPAN

41 ROSFIDA BINTI I 5 4
ABU SUFI

42 ROSLIZA BINTI R
MOHAMAD

43 ROSMALIDA I 4 6
BINTI OMAR

44 ROSY MASTURA 2 6
BINTI YAHYA 2

45 ROZIANA BINTI 7
EMBONG

99

SMK SULTAN ISMIL II –TS25

M OKTOBER NOVEMBER
E OGOS SEPTEMBER
I
BIL NAMA
MMMM MMM MMMMMMMM
1 1 22 2 22 2 2 2 2 3 3 3 3
0 9 01 2 45 6 7 8 9 1 2 3 4

46 RUHAINA BINTI P 2 8
MOHAMAD

47 SALMA BINTI E 83
MAT JUSOH

48 SAMIAH BINTI N 4 8
ABDULLAH

SITI FARAH 6 7
49 SYAHINAZ BINTI C
IBRAHIN

50 SITI HAJAR BINTI E 6 4
ABU MANSOR

51 SITI NORAFIFAH R 3 7
BINTI AZHA

SITI SALMAH 8
52 BINTI A 5
M. SHAHRI

TUAN NOOR 37
53 AZRINA BINTI P
SYED ABDULLAH

WAN ABDUL 71
54 MANAN BIN WAN A
NAWANG

WAN AZIZAN N 5 4
55 BINTI WAN
ABDUL RAHMAN

WAN INTAN 54
56 NAZIRA BINTI
WAN MAMAT

57 WAN JUNAIDAH K 61
BINTI WAN ALI

58 YAP CHIN KHIM E 15

59 ZAHAMDAN BIN N 5 4
IBRAHIM

ZALIHA BINTI
60 MUSA @ MOHD D 37
ZAID

61 ZARINA BINTI I7 1
AHIM

62 ZULAIHA BINTI R 3 7
IBRAHIM

63 ZURAINI BINTI I 6 1
MUDA

64 ZURIANA BINTI 1 8
ZAINAL @ NGAH

100