MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWM 2019

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

UP12 JAWATANKUASA
BULAN KEMERDEKAAN
Pengerusi
Naib Pengerusi - Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu - Pengetua
Penyelaras Nawas
Setiausaha - GPK Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa - Pn. Soyah Bt Sanusi - GPK HEM
- Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah - GPK Koku & Sukan
UP13 - Pn. Rohayati binti Kamarudin - GKMP Kemanusiaan

Pengerusi - Pn. Hadizatulkamar binti Abd - KP Pend Moral
Naib Pengerusi Hadi
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa - En Mohd Hasiran b Lemat

- Semua GKMP

- Ketua Pembantu Tadbir

- Semua Panitia Bidang Kemanusiaan
- Semua Penyelaras Tingkatan
- Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA
MELINDUNGI MASA INSTUKTIONAL (MMI)

- Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu Nawas - Pengetua

- Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah - GPK HEM
- Pn. Ranimah bt Yahya - GPK Koku & Sukan

- Pn. Soyah Bt Sanusi - GPK Pentadbiran

- Semua GKMP

- Semua Ketua Panitia

- En. Muhammad Azrin bin Muhammad Daud - Perekodan

- Pn. Hadzilah binti Hashim - Perekodan

51

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

UP14 JAWATANKUASA
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN & DIALOG PRESTASI

Pengerusi - Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu Nawas - Pengetua
Naib Pengerusi
- Pn. Soyah Bt Sanusi - GPK Pentadbiran
- Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah - GPK HEM
- Pn. Rohayati binti Kamarudin - GPK Koku & Sukan

Setiausaha - Pn. C4
Pen. Setiausaha
Ahli Jawatankuasa - En. Muhammad Azrin bin Mohd Daud

- Semua GKMP

- Semua Kaunselor
- Pn Nurul Syafawati bte Sauli
- En Daniel Rajapandian Jackson a/l Danaraj
- Pn. Nor Afiza bt Ismail

UP15 JAWATANKUASA
PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH

Pengerusi - Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu Nawas - Pengetua
Naib Pengerusi - GPK Pentadbiran
- Pn. Soyah Bt Sanusi - GPK HEM
Penyelaras - Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah - GPK Koku & Sukan
Setiausaha - Pn. Ranimah bt Yahya
- Pn. Nazriyah binti Shafie - Kurikulum

- Pn. Siti Noor Hamidah bt Azihi

- Pn. Siti Nor Rasidah bt Jani - HEM

- En .Muhammad Naqiudin bin Ariffin - Kokurikulum

Ahli Jawatankuasa Program - Semua GKMP
Kecemerlangan - Semua Ketua Panitia dan Ketua Mata Pelajaran
- Semua Kaunselor
- Semua Penyelaras Tingkatan
- Semua GC

52

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

UP16 JAWATANKUASA
DOKUMENTASI , PELAPORAN SEKOLAH DAN DASHBOARD SEKOLAH

Pengerusi - Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu Nawas - Pengetua
Naib Pengerusi - GPK Pentadbiran
- Pn. Soyah Bt Sanusi - GPK HEM
Penyelaras - Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah - GPK Koku & Sukan
- Pn. Ranimah bt Yahya - Dashboard Sekolah
Ahli Jawatankuasa
- Pn. Roaimah bt Basri - Pelaporan & Dokumentasi
- En Muhammad Muhsin bin
- Rakaman
Hamdan

- Semua GKMP

- SU Kurikulum

- SU HEM

- SU Koku

- Semua Setiausaha Program

- En.Mohammad Azrin Bin
Mohammad Daud

- C10
- Pn.Norsyahidah bt Samsuri

UP17 JAWATANKUASA
KBAT & KiDT / KiLT
Pengerusi
Naib Pengerusi - Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu Nawas - Pengetua

Penyelaras - Pn. Soyah Bt Sanusi - GPK Pentadbiran
Setiausaha - Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah - GPK HEM
- Pn. Ranimah bt Yahya - GPK Koku & Sukan
- Pn. Nurdia bte Osman

- Pn. Mariaselvi A/P Saverimuthu

53

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

UP18 JAWATANKUASA
STEM & HEBAT
Pengerusi
Naib Pengerusi - Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu Nawas - Pengetua

Penyelaras - Pn. Soyah Bt Sanusi - GPK Pentadbiran
Setiausaha - Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah - GPK HEM
Pen. Setiausaha - Pn. Ranimah bt Yahya - GPK Koku & Sukan
Ahli Jawatankuasa - En. Halipah bin Ahmad

- Pn Norliana bt Hashim

- Pn. Suria bt Talib
- Pn. Yuslinda bte Md Shah
- Pn Yanti Hartiny bte Hamidon

UP19 JAWATANKUASA INOVASI

Pengerusi - Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu Nawas - Pengetua
Naib Pengerusi
- Pn. Soyah Bt Sanusi - GPK Pentadbiran
Penyelaras - Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah - GPK HEM
Setiausaha - Pn. Ranimah bt Yahya - GPK Koku & Sukan
Pen. Setiausaha
Ahli Jawatankuasa - Pn. Azizah bt Ahmad GKMP Sains

- En Mohd Azif bin Shukor

- En Muhammad Muhsin b Hamdan
- En Mohd Sukri bin Sharif
- En Muhammad Naqiudin
- Pn Roaimah bt Basri
- Pn Yanty Hartiny bt Hasiron
- Pn Wardah Nadrah bt Ma’min

54

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

UP20 JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Penasihat - Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu Nawas - Pengetua
Pengerusi
AJK Ibubapa - Dr Bahsharuddin bin Mohd Shariff - YDP PIBG
- En Saiful Mazlan bin Jamaluddin - Naib YDP
AJK Guru
- En Zainal bin Mamat -
Setiausaha - En Zaini bin Arshad
Pen. Setiausaha - En Hamidi bin Harun - GPK Pentadbiran
Bendahari - En Muhamad Ali bin Maidin - GPK HEM
- En Hussein bin Mohamad - GPK Koku & Sukan
- En Aminudin b Kulilan @Jamian
- En Segar a/l Vathumalai
- En Saravanan a/l Dhamodarem
- Pn Rahimah bte Mustaffa
- Pn Sheila Devi a/p Supaya

- Pn. Soyah Bt Sanusi
- Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah
- Pn. Ranimah bt Yahya

- En. Halipah bin Ahmad
Pn. Azizah binti Ahmad
Pn. Latifah binti. Hassan
Pn. Hadizatulkamar binti Abdul Hadi

- Pengerusi Kelab Staff
- Ketua Guru Disiplin
- Penyelaras Kecemerlangan Sekolah
- Kaunselor

- Pn. Nor Haslina bt Hassan
- Pn. Tavamalar a/p Silvenathan
- Nadia Adlina bt Abd Rahman

55

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

UP21 JAWATANKUASA
PERSATUAN IBUBAPA & KOMUNITI
Pengerusi
Pengurus Projek - Pn. Hjh. Rubaiya binti Abu Nawas - Pengetua
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II - Tn Hj. Khiruddin bin Abdullah - - GPK HEM
Setiausaha - Pn Soyah binti Sanusi -

AJK - GPK Pentadbiran

- Pn Ranimah Yahya - GPK Koku & Sukan

- Pn. Nor Haslina bt Hassan

Pn. Siti Noor Hamidah bt Azihi SU Kurikulum
Pn. Siti Nor Rasidah bt Jani SU HEM
En Muhammad Naqiudin bin Ariffin SU Kokurikulum
Kaunselor sekolah
YDP PIBG
Komuniti dan Ibubapa

56

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

SMK PAYA RUMPUT,
KM 12.8 PAYA RUMPUT,

76450 MELAKA.

57

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

PENGERUSI
PUAN HAJAH RUBAIYA BINTI ABU NAWAS

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI
PN SOYAH BINTI SANUSI

(GPK 1)

NAIB PENGERUSI
TN. HJ KHIRUDDIN BIN ABDULLAH

(GPK HEM)
PN RANIMAH BINTI YAHYA

(GPK KOKU)

SETIAUSAHA
PN SITI NOOR HAMIDAH BINTI AZIHI

PEN. SETIAUSAHA
PN NARASHARUL SHIMA BINTI ABDUL

RASHID

PEPERIKSAAN & PENILAIAN JADUAL WAKTU KURIKULUM PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pn Liew Jia Houy (SAPS) Pn Tay Gok Lai Pn Hadzilah binti Hashim
En Mohd Shukri bin Sharif
Pn Nurwardah Nadrah binti GKMP KEMANUSIAAN GKMP TEKNIK & VOKASIONAL
Ma’min (PBD) GKMP SAINS & MATH Pn Hadizatulkamar binti Abdul En Halipah bin Ahmad
Pn Azizah binti Ahmad
GKMP BAHASA Hadi
Pn Latifah binti Hassan

PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA
- Bahasa Melayu - Sains - Sejarah - Reka Bentuk & Teknologi
- Bahasa Cina - Fizik - Pendidikan Islam - Prinsip Akaun
- Bahasa Inggeris - Kimia - Geografi - Sains Rumah Tangga
- Bahasa tamil - Biologi - Pendidikan Moral - Sains Komputer
- Amalan Bahasa Melayu - Matematik - Pendidikan Seni Visual - Asas Sains Komputer
- Matematik Tambahan - Pend Jasmani & Kesihatan - Sains Rumah Tangga
- Pend Sivik &
(SRT)
Kewarganegaraan - Perniagaan
- Pendidikan Muzik - Sains Pertanian

58

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

DASAR KURIKULUM SMK PAYA RUMPUT

Penggunaan komputer sebagai salah satu strategi pengajaran dan pembelajaran amat ketara
pada masa sekarang. Penggunaan Bahasa Inggeris dalam mata pelajaran Matematik dan Sains dalam
Darjah Satu, Tingkatan Satu dan Tingkatan Enam Rendah mulai tahun 2003 merancakkan lagi
penggunaan komputer dalam P & P di sekolah-sekolah. Senario ini akan mencabar minda, pengetahuan
dan kemahiran guru untuk meningkatkan lagi kemahiran menggunakan komputer sebagai salah satu
instrumen yang berkesan dalam mendidik murid-murid.Tambahan pula, pada tahun 2013 seluruh
kawasan sekolah akan dipasangkan “Wireles Network” untuk kemudahan menggunakan internet. Oleh
itu, guru-guru perlu melengkapkan diri dengan pengetahuan dan kemahiran menggunakan komputer
dalam pengajaran dan pembelajaran. Minda guru perlu kreatif dan inovatif supaya selari dengan arus
pendidikan sekarang. Dalam mengharungi arus globalisasi ini, guru perlu mengetahui, memahami dan
mengambil kira pelbagai potensi murid seperti yang disarankan dalam Teori Kecerdasan Pelbagai
(multiple intelligence) iaitu dari segi verbal linguistik, muzik, logik matematik, visual ruang, kinestatik,
interpersonal, intrapersonal, dan naturalis. Oleh itu, slogan ”Murid Didahulukan, Pencapaian
Kecemerlangan Diutamakan” perlu disediakan dalam tugasan guru-guru.

Bidang Butiran Tindakan
Buku rekod  SKT guru Semua guru
Persediaan  Semua bahagian mesti diisi dengan lengkap.
Mengajar  Format penulisan mengikut Surat Pekeling Ikhtisas Semua guru
e-rph Bil.3/1999
 Sukatan dan rancangan pelajaran perlu ditandatangani Semua guru
Jadual Waktu oleh Ketua Panitia Mata Pelajaran sebelum di- Semua guru
Guru tandatangani oleh Pengetua. Rancangan pelajaran
hendaklah dikemaskini, ditaip; salinan asal dimaksukkan
Guru sebagai dalam e-rph
Pelaksana P &P  Guna urutan minggu persekolahan tahun 2019(tidak
termasuk minggu cuti- 43 minggu)
Pencerapan
 Lengkapkan dalam e-rph(yang terkini dan
dikemaskinikan)

 Akauntabiliti dan bertanggungjawab masuk kelas
mengikut jadual yang ditetapkan

 Tidak boleh bertukar sesama guru tanpa kebenaran
Pengetua

 Bertanggungjawab mengganti pelajaran yang tertinggal
jika pergi berkursus/cuti (menyediakan bahan P & P/
latihan)

 Menyediakan modul P & P bagi sukatan pelajaran yang
tertinggal sekiranya bercuti / kursus.

 Sila rujuk Senarai Tugas Guru sebagai Pelaksana P & P
 Dilaksanakan dengan penuh dedikasi,

bertanggungjawab, amanah dan jujur
 Menghabiskan sukatan dan rancangan tahunan seperti

yang dirancang.
 Penggunaan media elektronik digalakkan

 Pengetua/Penolong Kanan/ GKMP/Guru-guru DG48 dan
Ketua Panitia Pelajaran akan mencerap guru-guru dari
semasa ke semasa dan berpandukan jadual pencerapan
guru.

59

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Buku  Mesti memberi latihan/ kerja bertulis yang mencukupi Semua guru
Latihan/kerja mengikut yang dirancangkan Ketua Panitia
Pelajar
 Menanda dan memberi gred dan komen yang konstruktif
Program bagi setiap latihan pelajar yang diberi
Peningkatan
Prestasi  Menandatangani dan menulis tarikh diperiksa
 Setiap panitia mesti mempunyai piawaian latihan.
Perkembangan
Staf (LDP)  Perlu sentiasa membuat post-mortem setiap kali Selepas Guru-guru

Peperiksaan ujian/ peperiksaan yang

Tugas-tugas /  Blueprint perlu dibuat untuk tingkatan tiga dan lima berkenaan
arahan lain
selepas mesyuarat panitia mata pelajaran yang pertama

 Guna format Blueprint yang disediakan.

 Panitia mata pelajaran – dibuat mengikut keperluan Semua guru

semasa dan didokumenkan

 Bicara Profesional dibuat mengikut takwim untuk

berkongsi ilmu dan meningkatkan profesiolisme

perguruan

 Setiap guru yang balik dari kursus perlu memberi

pendedahan kepada ahli panitia

 PLC ”Profesional Learning Community”

 Pentadbir dikecualikan daripada menjadi ketua pengawas Semua guru

Peperiksaan Awam.

 GKMP hanya boleh menjadi ketua pengawas

Peperiksaan PMR/SPM.

 Pengawas-pengawas Peperiksaan PMR terdiri daripada

guru-guru tingkatan tiga sahaja (kecuali ada permintaan).

 Guru-guru DG48 boleh menjadi ketua pengawas

peperiksaan awam (kecuali pentadbir)

 Semua guru akan diberi giliran sebagai pengawas

 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa Semua guru
oleh Pengetua

60

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

BIL TINGKATAN NAMA MATA PELAJARAN
KELAS TERAS
ELEKTIF

1 PROGRESIF BAHASA MELAYU, MATEMATIK - PENDIDIKAN SENI VISUAL
BAHASA INGGERIS, SAINS, - ASAS SAINS KOMPUTER,
GEOGRAFI, SEJARAH, PENDIDIKAN - BAHASA CINA
ISLAM/MORAL, PENDIDIKAN - BAHASA TAMIL
JASMANI DAN PENDIDIKAN
KESIHATAN,

1 GEMILANG BAHASA MELAYU, MATEMATIK - PENDIDIKAN SENI VISUAL
BAHASA INGGERIS, SAINS - ASAS SAINS KOMPUTER,
GEOGRAFI, SEJARAH, - BAHASA CINA
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, - BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN, - PENDIDIKAN SENI VISUAL
- REKA BENTUK TEKNOLOGI,
1 CEMERLANG BAHASA MELAYU, MATEMATIK - BAHASA CINA
BAHASA INGGERIS, SAINS - BAHASA TAMIL
GEOGRAFI, SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, - PENDIDIKAN SENI VISUAL
PENDIDIKAN JASMANI DAN - REKA BENTUK TEKNOLOGI,
PENDIDIKAN KESIHATAN, - BAHASA CINA
- BAHASA TAMIL.
1 BESTARI BAHASA MELAYU, MATEMATIK
BAHASA INGGERIS, SAINS - PENDIDIKAN SENI VISUAL
SATU GEOGRAFI, SEJARAH - REKA BENTUK TEKNOLOGI,
1. PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, - BAHASA CINA
PENDIDIKAN JASMANI DAN - BAHASA TAMIL
2019 1 DEDIKASI PENDIDIKAN KESIHATAN,

BAHASA MELAYU, MATEMATIK
BAHASA INGGERIS, SAINS
GEOGRAFI, SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL,
PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN,

1 AMANAH BAHASA MELAYU, MATEMATIK - PENDIDIKAN SENI VISUAL
1 EFISIEN BAHASA INGGERIS, SAINS - REKA BENTUK TEKNOLOGI,
GEOGRAFI, SEJARAH - BAHASA CINA
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, - BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN, - PENDIDIKAN SENI VISUAL
- REKA BENTUK TEKNOLOGI,
BAHASA MELAYU, MATEMATIK - BAHASA CINA
BAHASA INGGERIS, SAINS, - BAHASA TAMIL
GEOGRAFI, SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL,
PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN,

1 TERBILANG BAHASA MELAYU, MATEMATIK -REKA BENTUK TEKNOLOGI,
BAHASA INGGERIS, SAINS -PENDIDIKAN SENI VISUAL,
GEOGRAFI, SEJARAH -BAHASA CINA
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, -BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN,

61

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

NAMA MATA PELAJARAN
KELAS
BIL TINGKATAN

2 PROGRESIF TERAS ELEKTIF
(DLP) - PENDIDIKAN MUZIK
BAHASA MELAYU, MATEMATIK - ASAS SAINS KOMPUTER
2 GEMILANG BAHASA INGGERIS, SAINS - BAHASA CINA
GEOGRAFI, SEJARAH - BAHASA TAMIL
2 CEMERLANG PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, -PENDIDIKAN SENI VISUAL
PENDIDIKAN JASMANI DAN -ASAS SAINS KOMPUTER,
DUA PENDIDIKAN KESIHATAN, -BAHASA CINA
2. -BAHASA TAMIL.
BAHASA MELAYU, MATEMATIK - REKA BENTUK TEKNOLOGI
2019 2 BESTARI BAHASA INGGERIS, SAINS, GEOGRAFI,
SEJARAH, PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, -PENDIDIKAN SENI VISUAL
2 DEDIKASI PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN, -BAHASA CINA

BAHASA MELAYU, MATEMATIK -BAHASA TAMIL.
BAHASA INGGERIS, SAINS
GEOGRAFI, SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL,
PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN,

2 AMANAH BAHASA MELAYU, MATEMATIK -REKA BENTUK TEKNOLOGI,
BAHASA INGGERIS, SAINS -PENDIDIKAN SENI VISUAL, -
GEOGRAFI, SEJARAH -BAHASA CINA
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, -BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN -REKA BENTUK TEKNOLOGI,
PENDIDIKAN KESIHATAN, -PENDIDIKAN SENI VISUAL
BAHASA MELAYU, MATEMATIK -BAHASA CINA
BAHASA INGGERIS, SAINS -BAHASA TAMIL
GEOGRAFI, SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, -REKA BENTUK TEKNOLOGI,
PENDIDIKAN JASMANI DAN -PENDIDIKAN SENI VISUAL
PENDIDIKAN KESIHATAN, -BAHASA CINA
-BAHASA TAMIL.
BAHASA MELAYU, MATEMATIK
BAHASA INGGERIS, SAINS
GEOGRAFI, SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL,
PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN,

62

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

NAMA MATA PELAJARAN
KELAS
BIL TINGKATAN 3 GEMILANG TERAS ELEKTIF
3 CEMERLANG - PENDIDIKAN MUZIK
TIGA BAHASA MELAYU, MATEMATIK - ASAS SAINS KOMPUTER
3. 3 BESTARI BAHASA INGGERIS, SAINS - BAHASA CINA
GEOGRAFI, SEJARAH - BAHASA TAMIL
2019 3 DEDIKASI PENDIDIKAN ISLAM/MORAL,
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN
3 AMANAH
BAHASA MELAYU, MATEMATIK - PENDIDIKAN MUZIK
3 EFISIEN BAHASA INGGERIS, SAINS - ASAS SAINS KOMPUTER
GEOGRAFI, SEJARAH - BAHASA CINA
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, - BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

BAHASA MELAYU, MATEMATIK -REKA BENTUK TEKNOLOGI,
BAHASA INGGERIS, SAINS -PENDIDIKAN SENI VISUAL
GEOGRAFI, SEJARAH -BAHASA CINA
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, -BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

BAHASA MELAYU, MATEMATIK -REKA BENTUK TEKNOLOGI,
BAHASA INGGERIS, SAINS -PENDIDIKAN SENI VISUAL
GEOGRAFI, SEJARAH -BAHASA CINA
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, -BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

BAHASA MELAYU, MATEMATIK -REKA BENTUK TEKNOLOGI,
BAHASA INGGERIS, SAINS -PENDIDIKAN SENI VISUAL
GEOGRAFI, SEJARAH -BAHASA CINA
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, -BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

BAHASA MELAYU, MATEMATIK -REKA BENTUK TEKNOLOGI,
BAHASA INGGERIS, SAINS -PENDIDIKAN SENI VISUAL
GEOGRAFI, SEJARAH -BAHASA CINA
PENDIDIKAN ISLAM/MORAL, -BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

63

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

NAMA MATA PELAJARAN
KELAS
BIL TINGKATAN 4 sTeM 1 TERAS ELEKTIF

EMPAT 4 sTeM 2 BAHASA MELAYU, BAHASA KIMIA, FIZIK, BIOLOGI DAN
4. INGGERIS, SEJARAH, MATEMATIK MATEMATIK TAMBAHAN,
4 sTeM 3 MODEN, PENDIDIKAN BAHASA TAMIL BAHASA
2019 ISLAM/MORAL, PENDIDIKAN CINA.
4 sTeM 4 JASMANI DAN KESIHATAN.

4 Stem 5 BAHASA MELAYU, BAHASA PERNIAGAAN,
INGGERIS, SEJARAH, SAINS, PERAKAUNAN ,
4 SAINS MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN MATEMATIK TAMBAHAN,
SOSIAL 1 ISLAM/MORAL DAN PENDIDIKAN BAHASA TAMIL BAHASA
JASMANI DAN KESIHATAN. CINA.
4 SAINS
SOSIAL 2 BAHASA MELAYU, BAHASA PERNIAGAAN, SAINS
INGGERIS, SEJARAH, SAINS, KOMPUTER, BAHASA
MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN TAMIL BAHASA CINA.
ISLAM/MORAL, PENDIDIKA JASMANI
DAN KESIHATAN.

BAHASA MELAYU, BAHASA SN PERTANIAN,
INGGERIS, SEJARAH, SAINS, GEOGRAFI, BAHASA TAMIL
MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN BAHASA CINA.
ISLAM/MORAL, PENDIDIKAN
JASMANI DAN KESIHATAN.

BAHASA MELAYU, BAHASA PENDIDIKAN SENI VISUAL
INGGERIS, SEJARAH, SAINS, SAINS RUMAH TANGGA
MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN BAHASA TAMIL
ISLAM/MORAL, PENDIDIKAN BAHASA CINA
JASMANI DAN KESIHATAN.

BAHASA MELAYU, BAHASA PENDIDIKAN SENI VISUAL,
INGGERIS, SEJARAH, SAINS, GEOGRAFI, BAHASA TAMIL
MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN BAHASA CINA
ISLAM/MORAL, PENDIDIKAN
JASMANI DAN KESIHATAN.

BAHASA MELAYU, BAHASA -
INGGERIS, SEJARAH, SAINS,
MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN
ISLAM/MORAL, PENDIDIKAN
JASMANI DAN KESIHATAN.

64

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

NAMA MATA PELAJARAN
KELAS
BIL TINGKATAN 5 sTeM 1 TERAS ELEKTIF

LIMA 5 sTeM 2 BAHASA MELAYU, BAHASA KIMIA, FIZIK, BIOLOGI DAN
5. INGGERIS, SEJARAH, MATEMATIK MATEMATIK TAMBAHAN,
5 sTeM 3 MODEN, PENDIDIKAN BAHASA TAMIL BAHASA
2019 ISLAM/MORAL, PENDIDIKAN CINA.
5 sTeM 4 JASMANI DAN KESIHATAN.

5 SAINS BAHASA MELAYU, BAHASA PERNIAGAAN,
SOSIAL 1 INGGERIS, SEJARAH, SAINS, PERAKAUNAN ,
MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN MATEMATIK TAMBAHAN,
ISLAM/MORAL DAN PENDIDIKAN BAHASA TAMIL BAHASA
JASMANI DAN KESIHATAN. CINA.

BAHASA MELAYU, BAHASA PERNIAGAAN, SAINS
INGGERIS, SEJARAH, SAINS, KOMPUTER, BAHASA
MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN TAMIL BAHASA CINA.
ISLAM/MORAL, PENDIDIKA JASMANI
DAN KESIHATAN.

BAHASA MELAYU, BAHASA SANIS RUMAH TANGGA
INGGERIS, SEJARAH, SAINS, /***PENDIDIKAN SENI
MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN VISUAL,
ISLAM/MORAL, PENDIDIKAN BAHASA TAMIL BAHASA
JASMANI DAN KESIHATAN. CINA.

BAHASA MELAYU, BAHASA PENDIDIKAN SENI VISUAL,
INGGERIS, SEJARAH, SAINS, GEOGRAFI
MATEMATIK MODEN, PENDIDIKAN BAHASA TAMIL BAHASA
ISLAM/MORAL, PENDIDIKAN CINA,
JASMANI DAN KESIHATAN.

BIL TINGKATAN NAMA MATA PELAJARAN
KELAS TERAS
PERALIHAN
6. HIJRAH AMALAN BAHASA MELAYU
BAHASA MELAYU,
2019 BAHASA INGGERIS
PENDIDIKAN SENI VISUAL
BAHASA CINA
BAHASA TAMIL
PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN

65

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

K01 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
GPK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi :: Pn. Soyah Bt Sanusi GPK HEM
GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj Khiruddin bin Abdullah
GKMP Bahasa
Naib Pengerusi 2 : Pn. Ranimah bt Yahya GKMP Sains dan Matematik
GKMP Kemanusiaan
Setiausaha Pn.Siti Noor Hamidah bte Azihi GKMP Teknik & Vokasional
SU Kecemerlangan Akademik
Pen. Setiausaha Pn. Narashatulshima bt Abd Rashid
Kaunselor
Ahli Jawatankuasa Pn. Latifah bt. Hassan
: Pn. Azizah bt. Ahmad Penyelaras ICT
S/U Peperiksaan & Penilaian &
Pn. HadizatulKamar Bt Abdul Hadi SAPS
En. Halipah b. Ahmad S/U PT3
Pn. Haniza bt Hamzah S/U PBD
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras SPBT
Pn. Sarinah Bt Anwar Guru Penyelaras Media
Pn Lailawati bt Mohd Salleh

Pn. Aidawati bt Abd Rahman
Pn. Liew Jia Huoy

Pn. Nurhidayah Binti Harun
Pn. Nurwardah Nadrah bt Ma’min
Pn. Kamisah Bt. Ali
Pn. Hadzilah Bt Hashim

K 02 : PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
GPK 1
Timbalan Pengerusi : Pn. Soyah binti Sanusi GPK HEM
GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj Khiruddin bin Abdullah

Naib Pengerusi 11 : Pn. Ranimah bt Yahya

Setiausaha : Pn. Tay Geok Lui

Pen. Setiausaha : En. Mohd Shukri B. Sharif

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

66

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

K 03 : JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
GPK 1
Timbalan Pengerusi : Pn. Soyah Bt Sanusi

Naib Pengerusi : Semua GPK

Setiausaha : Pn. Hadzillah Bt Hashim Guru Penyelaras Media

Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
Guru Perpustakaan /Media
Pn. Nur Asyikin bt Ramlan Guru Bahan Bantu Mengajar
Pn. Zuraida bt Shari Setiausaha Peperiksaan
Pn. Liew Jia Huoy
Semua Kaunselor Penyelaras Bestari
Pn. Aidawati bt Abd Rahman Penyelaras NILAM
Pn. Nur ’Afifah Mardhiah bt Bakri

K04 : UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
GPK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : Pn. Soyah Bt Sanusi
S/U Peperiksaan SPM
Naib Pengerusi : Semua GKMP Pen S/U SPM
S/U PT 3
Setiausaha : Pn. Liew Jia Huoy Pen. S/U PT3
S/U Peperiksaan Dalaman
Pen. Setiausaha : En Mohammad Azrin b Mohammad Daud Pen. S/U Pep. Dalaman
S/U PBD
Pn. Nor Afizah bte Ismail

Pn. Nurhidayah Binti Harun

Pn. Siti Rosmira Binti Razali

Pn. Liew Jia Huoy

Pn. Koh Tuan Tuan

Pn. Nurwardah Nadrah bt Ma’amin

Ahli Jawatankuasa : 1. Penyelaras Tingkatan Peralihan,1, 2, 3, 4, dan 5

: 2. Semua Guru Mata Pelajaran SAPS

67

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

K05 UNIT PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) / SEGAK

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
GPK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : Pn. Soyah Bt Sanusi
SEGAK
Setiausaha : Pn. Nurwardah Nadrah bt Ma’min GKMP Bahasa
GKMP Sains dan Matematik
Pen. Setiausaha : En. Mazran bin Mohamad GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik & Vokasional
AJK Penjaminan : 1. Pn. Latifah bt. Hassan

Kualiti 2. Pn. Azizah bt. Ahmad

3. Pn. Hadizatulkamar Binti Abdul Hadi

4. En. Halipah bin Ahmad

AJK Kerja : 1. Setiausaha Peperiksaan
2. Semua Ketua Panitia
3. Semua Kaunselor
4. Semua Guru Mata Pelajaran

K06 : JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU DAN
MEMPERKASAKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
GPK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi : Pn. Soyah Bt Sanusi
GKMP Bahasa
Naib Pengerusi : Semua GPK KP Bahasa Inggeris
KP Bahasa Melayu
Penyelaras : Pn Latifah bte Hassan

Setiausaha : Pn. Narashatul Shima bt Abd Rashid

Pen. Setiausaha : Pn. Dariah bt Sulaiman

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru SMKPR

Penyelaras ICT

Penyelaras HIP

Penyelaras DLP

68

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

K07 : BIDANG BAHASA GKMP
: Pn. Latifah bt Hassan

Bil Panitia Ketua Panitia

1. Bahasa Melayu (Men Atas) Pn. Dari’ah Sulaiman

Bahasa Melayu (Men Ren) Pn. Siti Azrinah bt Kaserun

2. Bahasa Inggeris (Men Atas) Pn.Narashatul Shima bt Abd Rashid

Bahasa Inggeris (Men Ren) C (Bahasa Inggeris)

3. Bahasa Cina Pn. Koh Tuan Tuan

4. Bahasa Tamil Pn.Mariaselvi a/p Saverimuthu

K08 : BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

: Pn. Azizah bt. Ahmad GKMP

Bil Panitia Ketua Panitia

1. Sains (Men Atas) Pn. Norazlin Mohd Ardani

Sains ( Men Ren)

2. Fizik Pn Norliana bt Hashim

3. Kimia Pn. Liew Jia Huoy

4. Biologi Pn Nazriyah bt Shafie

5. Matematik ( Men Atas) Pn Roaimah bt Basri

Matematik ( Men Ren) Pn. Nor Afiza bte Ismail

6. Matematik Tambahan Pn. Yuslinda Binti Md Shah

69

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

K09 BIDANG KEMANUSIAAN

: Pn. Hadizatulkamar Bt Abdul Hadi GKMP

Bil Panitia Ketua Panitia

1. Sejarah En. Mohd Sukri binti Sharif

2. Pendidikan Islam Pn Norlaila bt Mohammad

3. Geografi Pn. Norhaslina binti Hasan

4. Pendidikan Moral En. Mohd Hasiran bin Lemat

5. Pendidikan Seni Visual Pn Noor Aida Binti Radzuan
6. Pend. Jasmani & Kesihatan
7. Pend. Sivik & Kewarganegaraan En. Mazran Bin Mohamed
8. Pend. Muzik
En. Mohd Naqiudin bin Arifin

En. Daniel Rajapandian Jackson A/l
Danaraj

K 10 : BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
: Halipah Bin Ahmad
GKMP

Bil Panitia Ketua Panitia

1. Perniagaan Pn. Siti Rosmira bt Razali

2. Asas Sains Komputer Pn.Tay Geok Lui

3. Sains Komputer Pn. Aidawati Bt Abd Rahman

4. Reka Bentuk Teknologi (RBT) Pn. Norhanis Bt Jamaluddin

5. Sains Rumah Tangga (SRT) Pn. Suria binti Talib

6. Prinsip Akaun Pn. Haniza Bt Hamzah

7. Pertanian Pn. Yanti Hartiny binti Hamidon

70

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

1.0 TUGAS –TUGAS AKADEMIK
1.1 Sebagai seorang pegawai profesional, guru-guru adalah diharapkan untuk menunjukkan

sikap profesional dan budaya kerja yang tinggi serta bermutu.
1.2 Dasar-dasar berikut perlu dipatuhi:

a. Kerja rumah hendaklah diberikan kepada murid berdasarkan garis-garis
panduan yang telah ditetapkan oleh ketua Jabatan dan Guru Kanan masing-masing.

b. Kerja rumah yang diberikan kepada murid hendaklah diperiksa dengan teliti.
c. Penyelaras Kurikulum adalah diberi kuasa untuk menyemak dan menentukan buku

kerja dan lain-lain diperiksa dengan teliti.
d. Pemeriksaan buku seperti di atas tidak dibenarkan dibuat semasa mengajar di

dalam kelas, melainkan guru berkenaan mengawasi kerja murid di meja murid.
e. Guru yang ditugaskan sebagai guru ganti seboleh-bolehnya hendaklah mengisi

waktu itu dengan pelajaran yang difikirkan perlu. Tugas ini adalah tugas rasmi
guru-guru.
f. Menghadiri kursus yang berkaitan dalam panitia dan mengadakan kursus dalaman
(in - house training)

71

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

2.0 BUKU REKOD PERSEDIAAAN MENGAJAR
2.1 Peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia berkenaan dengan

pengisian Buku Rekod Persediaan Mengajar hendaklah dipatuhi.
2.2 SMKPR menggunakan e-RPH, maka perkara berikut mesti dimuat naikkan di dalam tapak

e-rph guru masing-masing
a. Salinan Jadual Waktu Persendirian serta analisisnya sekali.
b. Salinan Sukatan Pelajaran dan HSP.
c. Rancangan Pelajaran Harian mengikut minggu/bulan.
d. Penulisan rph mestilah mengikut format semasa.(KSSM atau KBSM)

3.0 HUBUNGAN GURU – MURID
3.1 Sebagai pendidik, guru diperlukan mempunyai hubungan yang rapat dengan murid-

Muridnya dan cuba memahami dan mengetahui masalah yang dihadapi oleh muridnya.
3.2 DISIPLIN MURID ADALAH MENJADI TANGGUNGJAWAB SEMUA GURU.

Segala pelanggaran disiplin hendaklah diambil tindakan segera oleh guru.
Pelanggaran disiplin yang serius seperti surat pekeliling KP. 8553/Vol. 2/(55)bertarikh
04/11/1975 hendaklah dirujuk kepada guru disiplin / Guru Besar.
3.3 Guru-guru yang mengajar dalam kelas hendaklah mengawal disiplin murid-muridnya
dan sentiasa mengawasi supaya tidak ada murid yang ponteng dari kelasnya dan semua
murid dalam keadaan bersedia untuk belajar sepanjang proses P&P.
3.4 Guru hendaklah menunjukkan teladan dan sikap serta perwatakan yang sesuai untuk
dihormati dan dipandang tinggi oleh murid.
3.5 Guru yang mendapati murid sakit atau ditimpa kemalangan hendaklah melaporkannya
kepada Guru Bertugas Harian atau kepada Penolong Kanan dengan segera.

72

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

4.0 PERANAN JAWATANKUASA KURIKULUM
Bertanggungjawab meninggikan taraf pengajaran dan pembelajaran murid-murid di sekolah
supaya mereka dapat menunjukkan prestasi yang baik di dalam semua bidang yang ada di
sekolah.
4.1 Merancang program dalam panatia
4.2 Menentukan perjalanan Panitia Mata Pelajaran
4.3 Membincang/menilai prestasi murid-murid dan langkah-langkah untuk emperbaikinya:
4.4 Mengadakan kelas-kelas pemulihan.
4.5 Mengadakan kelas-kelas bimbingan.
4.6 Merancang dan mengelolakan kursus-kursus in-house training untuk semua guru di

sekolah masing-masing.
4.7 Sentiasa mengikuti perkembangan baru kursus-kursus di bawah Kementerian

Pendidikan.
4.8 Berusaha untuk memperbanyakan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
4.9 Mengetahui mengenai bahan-bahan rujukan yang ada di perpustakaan sekolah dan

pelbagai sumber.
4.10 Penyelaras penilaian bulanan / penggal / tahunan.
4.11 Penyelaras latihan-latihan murid.
4.12 Memberi panduan atau latihan kepada guru-guru mata pelajaran.

5.0 TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KURIKULUM

5.1 Membantu Penolong Kanan dan penyelaras dalam bidang kurikulum.
5.2 Menyediakan dan memaklumkan surat panggilan mesyuarat dan minit mensyuarat

kurikulum di dalam dashboard sekolah
5.3 Menyelaras waktu-waktu mesyuarat panitia dan memastikan perjalanan panitia mata

pelajaran.
5.4 Membantu menyelaras kelas kecemerlangan serta kegiatan pemulihan/pengukuhan/

pengayaan
5.5 Menyelaras segala jenis program kecemerlangan akademik.
5.6 Menyelaras dan memantau perlaksanaan program yang dirancang panatia.
5.7 Membantu merancang pengagihan jadual waktu kelas dan guru.
5.8 Membantu di dalam penyelarasan pencerapan.

73

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

6.0 TANGGUNGJAWAB KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

6.1 Ahli JK Kurikulum sekolah dan menjadi pengerusi panitia matapelajaran.
6.2 Mendapat dan mengedarkan sukatan pelajaran berkenaan kepada guru-guru mata

Pelajarannya
6.3 Mengambil tahu akan perubahan-perubahan dalam sukatan pelajaran masing-masing.
6.4 Mengadakan dan memanggil mesyuarat panitia seberapa kerap yang boleh ( Sekurang

kurangnya 4 kali setahun ) untuk menerangkan rancangan atau lain-lain hal yang
berhubung dengan mata pelajaran.
6.5 Mengetahui senarai buku-buku teks yang hendak digunakan oleh guru mata pelajaran.
6.6 Bertanggungkawab untuk menentukan rancangan tahunan/mingguan dan bahan bantu
belajar yang sesuai.
6.7 Membantu Pengetua, penyelaras memeriksa buku-buku latihan , membuat laporan
mengenai kerja-kerja yang berkaitan.
6.8 Memberi bimbingan kepada guru-guru baru tentang sukatan pelajaran, rancangan
pelajaran, buku teks, ujian dan lain-lain.
6.9 Menyimpan dan mempastikan stok bahan bantu belajar dalam keadaan yang kemaskini.
6.10 Membuat anggaran belanjaan tahunan bagi mata pelajarannya.
6.11 Menjadi penasihat kepada persatuan yang berasaskan mata pelajaran berkenaan, jika
perlu.
6.12 Mengambil berat tentang masalah pembelajaran murid dan berikhtiar untuk meningkatkan
lagi prestasi akademik.
6.13 Menyelaras dan mengagihkan penyediaan kertas soalan ujian/peperiksaan dalam
kalangan ahli panitia.
6.14 Menganalisa kertas soalan ujian, kertas jawapan dan keputusan peperiksaan dan
berbincang sesama ahli panitia untuk tindakan susulan.
6.15 Menentukan target matapelajaran berasaskan peperiksaan akhir tahun.
6.16 Menyediakan Perancangan Strategik, Taktikal, dan laporan tahunan

74

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

7.0 TANGGUNGJAWAB GURU MATA PELAJARAN
7.1 Mengetahui sedalam-dalamnya ( menguasai ) tentang mata pelajaran yang akan diajar

dan sukatannya.
7.2 Menyampaikan pelajaran dengan cara yang paling berkesan termasuk penggunaan

TMK, PAK 21 , peta i-think dan sebagainya
7.3 Memeriksa buku kerja / latihan murid masing-masing. Menghantar buku latihan murid

kepada Pengetua/ Penolong Kanan/ Ketua Panitia mata pelajaran berkenaan apabila
dikehendaki berbuat demikian
7.4 Menyediakan soalan-soalan peperiksaan (JSU & JSI) dan memeriksa jawapan-jawapan,
mengikut skema pemarkahan yang ditetapkan.
7.5 Markah-markah peperiksaan hendaklah di masukkan ke dalam sistem SAPs.
7.6 Menganalisis keputusan ujian dan peperiksaan bagi mata pelajaran.(Analisis Item)
7.7 Mengadakan kelas-kelas tambahan, jika perlu
7.8 Mengambil tahu akan perubahan sukatan pelajaran
7.9 Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikekolakan oleh Kementerian Pendidikan,
Jabatan Pendidikan Negeri atau Sekolah.
7.10 Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang diadakan oleh panatia mata pelajaran.
7.11 Mengawasi peperiksaan atau ujian yang diadakan dengan rapi untuk mengelakkan
penyelewengan.
7.12 Menilai pencapaian murid-murid serta mengesan kelemahan dan kekuatan bagi tujuan
meningkatkan lagi prestasi pengajaran dan pembelajaran.
7.13 Menjalankan kerja-kerja baikpulih ( remedial ) bagi murid-murid yang lemah.

75

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

TANGGUNGJAWA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

1. Memantau semua peperiksaan berjalan dengan lancar
2. Memastikan analisis keputusan disiapkan oleh semua setiausaha peperiksaan.
3. Memastikan keperluan peperiksaan cukup dalam stok dan keperluan semasa.
4. Mengadakan mesyuarat dengan semua setiausaha ke arah meningkatkan lagi prestasi

pengurusan peperiksaaan.
5. Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah setelah tarikhnya

dipersetujui oleh pentadbir.
6. Menyediakan jadual pengurusan peperiksaan .
7. Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan bagi guru-guru
8. Mendapat persetujuan panatia mata pelajaran untuk menentukan penyelia soalan dan

pemeriksa kertas jawapan dan tarikh penyerahan markah kepada guru.
9. Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi murid-murid.
10. Mengurus dan menentukan pergerakan kertas soalan ( sebelum dan pada tarikh

peperiksaan ) dengan selamat.
11. Bertanggungjawab dalam semua hal berhubung dengan kelicinan perjalanan

Peperiksaan.
12. Mengurus dan menentukan slip keputusan murid telah diisi dan diserahkan ke pejabat

untuk menandatangani.
13. Mengedar Jadual Peperiksaan dan taklimat kepada murid.
14. Menentukan segala keperluan peperiksaan dilengkapkan seperti di simpan dengan baik.
15. Menentukan kertas soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah di simpan dengan baik.

76

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru

tingkatan.
2. Mengedarkan borang – borang kemasukan peperiksaan ( Borang sekolah/ Borang

Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan

Lembaga Peperiksaan.
4. Menguruskan pendaftaran calon peperiksaan dengan kerjasama guru tingkatan.
5. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer (online) dan membuat salinan untuk JPN,

Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
6. Menentukan bilik – bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan

peperiksaan lisan setellah berbincang dengan pentadbir..
7. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi peperiksaan dalam 4 salinan.
8. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
9. Menyediakan perkara – perkara berikut untuk peperiksaan:

9.1. Almari
9.2. Jam dinding
9.3. Alat tulis / pemadam
9.4. Pembesar suara
9.5. Papan kawasan larangan
10 . Menyediakan analisis keputusan peperiksaan awam.

TANGGUNGJAWA SETIAUSAHA PBS
1. Mengumpulkan semua DSP (Dokumen Standard Prestasi)mengikut tingkatan bagi setiap

mata pelajaran .
2. Mengumpulkan borang transit kelompok mengikut mata pelajaran bagi setiap tingkatan.
3. Memantau dan memasukkan skor evidens dalam sistem pengurusan (SPBS)

77

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti .jadual waktu anjal dan jadual

waktu blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan.
9. Membuat pindaan tertentu jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk

makluman semua.

Guru Perpustakaan dan Media

1. Menyelaras semua program media yang dirancang dan memastikan agar ianya
dilaksanakan.

2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan peracangan dasar yang akan
dilaksanakan oleh PSS.

3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancang kativiti
agar dilaksanakan dengan cemerlang.

4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut
perancangan dan pembangunan PSS.

5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja
PSS.

6. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang
disediakan oleh PSS.

7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan
masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru.

8. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
9. Bekerjasama dengan pihak-pihak yang bertanggungjawab dalam merancang dan

melaksanakan program perkembagan staf.
10. Mengalakkan guru dan pelajar untuk menggunakan pelbagai media dalam pendidikan.
11. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS.
12. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan

perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan

swasta dalam perkara yang berkaitan dengn aktiviti PSS.
14. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh

pegawai-pegawai pendidikan yang melakukan lawatan.
15. Menyediakan laporan tahunan PSS.
16. Mendapatkan maklumat balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu

perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
17. Membuat penilai dan kaji selidik tentang keberkesanan penggunaan semua

perkhidmatan yang disediakan oleh PSS.
18. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang

berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
19. Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengerusi atau

pihak pentadbir sekolah.

78

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Guru Khidmat Perpustakaan

i. Membantu PSS dalam mengelola pembelian dan penggunaan perpustakaan.
ii. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan

perpustakaan.
iii. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teratur dan bersistematik.
iv. Membantu merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan.
v. Merancang anggaran belajanjawan tahunan perpustakaan.
vi. Menyimpan dan menyelaras rekod-rekod yang berkaitan dengan pengurusan

perpustakaan yang bersistem dan terkini.
vii. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan para pelajar yang

memerlukan.
viii. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai

tajuk dan lain-lain) untuk mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu
dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan.
ix. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.
x. Membantu mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi.
xi. Menyediakan katalog yang kemaskini untuk kemudahan rujukan guru-guru dan para
pelajar yang memerlukan.
xii. Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan.
xiii. Melantik Pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang
bersesuaian dengan keperluan.
xiv. Membantu menguruskan semua program media PSS yang berkaitan dengan
perkhidmatan perpustakaan.
xv. Membantu menguruskan semua program media PSS yang berkaitan dengan
perkhidmatan perpustakaan.
xvi. Membantu para pelajar untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk
bacaan dan rujukan.
xvii. Membantu sesi tunjuk ajar kepada para pelajar tentang cara-cara memaksimumkan
penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik.
xviii. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikaan semua tugas
yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
xix. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang
diarahkan oleh pihak pentadbiran.

Guru APD/Bilik Tayang

Menggalakkan pembudayaan pengguanaan media teknologi pendidikan terutamanya alat
dan bahan tayangn, rakaman serta penggunaan nota-nota yang bersesuaian untuk
digunakan.

i. Membina koleksi pita-pita video dan audio atau sumber-sumber teknologi pendidikan
yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan para pelajar dalam pengajaran dan
pembelajaran.

ii. Berusaha mengambil tindak ikut untuk mempertingkatkan penggunaan APD.
iii. Menyediakan jadual penggunaan, statistik, rekod penggunaan dan mempamerkan

bahan-bahan yang bersesuaian bagi memastikan kecemerlangan perkhidmatan
yang disediakan.
iv. Menyediakan dan mengedarkan indeks / katalog alat bantu mengajar dari semasa
ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan para pelajar yang memerlukan.
v. Melapor sebarang kerosakan alatan supaya segera dibaikpulih dengan secepat
mungkin.

79

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

vi. Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi menyediakan perkhidmatan TV
Pendidikan dan Radio Pendidikan.

vii. Merancang dan menjalankan program-program yang bersesuaian untuk
meningkatkan penggunaan APD secara berkesan.

viii. Menyediakan catatan dalam buku-buku laporan tentang sebarang aktiviti yang telah
dijalankan untuk tujuan penyemakan dan rekod.

ix. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas
yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.

x. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, dan lain-lain
xi. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang

diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah.

Guru Bahan Bantu Mengajar

i. Mencatatkan semua bekalan alat bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-
bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu
mengajar.

ii. Mengelas dan mengkatalog semua bahan perisian yang dibeli atau diterima.
iii. Menyediakan dan mengedarkan catalog/ indeks alat bantu mengajar dari semasa

ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan para pelajar yang memerlukan.
iv. Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan

praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran-pengajaran
yang bersesuaian oleh guru-guru dan para pelajar.
v. Menasihati dan membimbing guru-guru serta pelajar tentang kaedah memilih jenis-
jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan
pembelajaran.
vi. Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar
yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran para guru.
vii. Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke
semasa untuk makluman guru dan pelajar.
viii. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada
Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian atau
pembaikan.
ix. Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam
keadaan baik untuk digunakan.
x. Menyediakan dan menyelaras buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan
penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai-
pegawai penddikan yang memerlukan.
xi. Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para
pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu.
xii. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas
yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
xiii. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang
diarahkan oleh pihak pentadbiran.

80

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Guru Khidmat Komputer
i. Membantu pentadbir menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan

komputer termasuk keperluan-keperluan semasanya.
ii. Mempunyai catatan (Buku Stok) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta

perisisan (software) seperti komputer, kertas, disket, reben/dakwat dan lain-lain.
iii. Bertanggungjawab untuk melatih dan membudayakan penggunaan komputer

melalui program literasi komputer yang bersesuaian
iv. Menggalakkan pengunaan komputer untuk tugas-tugas pengajaran dan

pembelajaran.
v. Berusaha mengelas dan mengkatalog disket/CD/CDRI yang dimiliki.
vi. Merancang aktiviti unit komputer.
vii. Menyediakan keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod

penggunaan dan lain-lain.
viii. Melapor sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baikpulih atau

penggantian dengan kadar yang segera.
ix. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas

yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan.
x. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang

diarahkan oleh pihak pentadbir sekolah.

Penyelaras NILAM

i. Berperanan sebagai penyelaras dalam Jawatankuasa Program NILAM sekolah.
ii. Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan lancar di sekolah.
iii. Menyampaikan segala maklumat dan keperluan Program NILAM kepada Pengetua

dan Penolong Kanan Pentadbiran.
iv. Mengetuai Majlis Taklimat dan Jawatankuasa Pelancaran Program NILAM
v. Mengetuai Panel Penilaian Anugerah Program NILAM sekolah.
vi. Mengurus bajet untuk Program NILAM sekolah.

81

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

1. Setiausaha NILAM
i. Berperanan sebagai setiausaha dalam Jawatankuasa Program NILAM sekolah.
ii. Mewujudkan Fail Program NILAM
iii. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat-menyurat Program NILAM
iv. Menyediakan data dan maklumat NILAM
v. Menganalisis data Program NILAM
vi. Menyediakan laporan berkaitan NILAM kepada PK Pentadbiran
vii. Menjadi urus setia Majlis Anugerah NILAM sekolah.
viii. Menggerakkan program galakan membaca bagi Program NILAM
ix. Menyediakan Jadual Pelaksaan NILAM

82

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

SMK PAYA RUMPUT,
KM 12.8 PAYA RUMPUT,

76450 MELAKA.

83

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

PENGERUSI
PUAN HAJAH RUBAIYA BINTI ABU NAWAS

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI
TN. HJ KHIRUDDIN BIN ABDULLAH

(GPK HEM)

NAIB PENGERUSI
PN SOYAH BINTI SANUSI

(GPK 1)
PN RANIMAH BINTI YAHYA

(GPK KOKU)

SETIAUSAHA
PN NUR ASYIKIN BINTI RAMLAN

PEN. SETIAUSAHA
PN NURDIA BINTI OSMAN

DISIPLIN & BIMBINGAN & BANTUAN KETUA SPBT KANTIN
PENGAWAS KAUNSELING SEKOLAH PENYELARAS Pn. Kamisah Pn Siti
En. Mohd Azif Pn. Lailawati Pn. Fatimah bt Pn. Koh Tuan Khadeejah
bin Shukor binti Mohamad Mohamed binti Ali Basharah bt
Tuan Mohd Roslan
Salleh

PSIKOMETRIK PENDAFTARAN / KEROHANIAN & KELAB
Pn Sarinah binti PENYELARAS PENGHAYATAN PENCEGAHAN
TING / MPM
Anwar NILAI MURNI JENAYAH
Pn. Yanti Hartiny Ustaz Awang En. Mohd Azif bin
bt Hamidon Jantan bin Wok
Shukor
KESELAMATAN
, KEBERSIHAN KEBAKARAN &
& KESIHATAN BENCANA
(C1)
(3k)
SIAP SIAGA
(C1) BENCANA

ALAM

84

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Bidang Butiran Tindakan
Pertukaran
keluar/masuk  Kemasukan dan pertukaran murid hanya diluluskan Semua guru yang
murid baru
Pas Keluar/ Pas dan ditandatangani oleh pengetua. berkenaan
Tandas
Pakaian Murid  Kemasukan murid diuruskan oleh GPK HEM.
Surat Amaran
/Gantung / Buang  Untuk mengesan dan mengawal masalah ponteng Semua guru
Sekolah untuk sekolah/ponteng kelas dan lambat masuk kelas.
murid ponteng
sekolah  Menggunakan seragam sekolah apabila Semua Guru
menghadiri kelas tambahan termasuk pada hari
Berbaris di tapak Sabtu/Cuti sekolah.
Perhimpunan
 Penghantaran surat-surat adalah seperti berikut: Guru Ting /
Perhimpunan Penyelaras Ting
Rasmi
Surat Berturut-turut Tidak Berturut-turut Semua guru
Amaran
Hari ke-3 Hari ke-10
1 7 hari selepas 10 hari selepas
2
Amaran 1 Amaran 1
Akhir ( 10 hari ) ( 20 hari )
7 hari selepas 20 hari selepas
Buang Amaran 2 Amaran 2
( 17 hari ) ( 40 hari )
14 hari selepas 20 hari selepas
Amaran Akhir Amaran Akhir
( 31 hari ) ( 60 hari )

Catatan :

- Satu salinan surat Amaran / Buang sekolah
hendaklah diserahkan kepada Kaunselor

- Kaunselor membuat sesi kaunseling sebelum
murid dibuang sekolah

- Hanya Pengetua menandatangani surat Buang
Sekolah

- Penyelia Tingkatan menyerahkan satu salinan
senarai murid yang dibuang sekolah kepada
Pengetua pada akhir tahun

Kes Rayuan oleh murid yang dibuang sekolah mesti dirujuk
kepada Pengetua / GPK HEM

 Murid berbaris di tapak perhimpunan sehingga
guru mata pelajaran waktu pertama tiba.

 Berbaris semasa ke Bilik-Bilik
Khas/Makmal/Bengkel

 Diadakan pada setiap hari Selasa (sidang pagi)
dan hari Jumaat (sidang petang)

 Murid berkumpul di padang pada pukul 07:30 pagi
 Perhimpunan bermula pada pukul 07:40 pagi –

08:20 pagi.

85

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Bidang Butiran Tindakan
 Aturcara perhimpunan melalui Guru Bertugas.
 Butiran perhimpunan dibincangkan pada hari Isnin.

Disiplin murid  Semua guru adalah GURU DISIPLIN (Surat Semua guru
Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2001)
Keceriaan &
Kecantikan  Tanggungjawab semua guru

 Guru yang mengajar dalam kelas/makmal/bengkel
hendaklah sentiasa MENGAWAL DISIPLIN
muridnya. Jangan biarkan murid berkeliaran tanpa
tujuan

 Guru mencatat/mengisi BUKU BORANG
KETIDAKHADIRAN MURID yang terdapat dalam
kelas sebelum memulakan P&P

 Program Kebersihan – kejayaan pelaksanaan Semua guru
program kebersihan kelas memerlukan komitmen Guru tingkatan
setiap orang guru memantau program ini

 Papan Kenyataan Kelas perlu ada perkara-perkara
berikut:

- Moto Kelas

- Jadual waktu kelas

- Jadual bertugas pelajar

- Takwim sekolah

- Pelan Kebakaran

- Misi dan visi sekolah

- Visi kelas

- Bahan/artikel yang berkaitan dengan mata
pelajaran

- Senarai Inventori kelas
 Papan Putih – catatkan tarikh dan jumlah

kehadiran dan ketidakhadiran pelajar setiap hari di
sudut atas sebelah pintu masuk kelas.
 Pemadam dan ”whiteboard marker” hanya
dibekalkan kepada guru sahaja

 Guru waktu terakhir :

- pastikan kelas dibersihkan dan disusun dengan
kemas sebelum pelajar balik.

- Pastikan bekas sampah dikosongkan

- Tidak dibenarkan keluar./balik sehingga loceng
terakhir berbunyi

- Lepaskan pelajar keluar dahulu sebelum guru
keluar

 Sama – sama menjaga kecantikan dan kebersihan
sekolah dengan cara Kepimpinan Melalui Teladan

86

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Bidang Butiran Tindakan
Keselamatan
 Guru menyemaikan dan memupuk sikap menjaga Semua guru
Mentor Mentee
SLAD diri, harta benda sekolah dan sayang kepada

sekolah di samping menerapkan nilai-nilai murni

yang lain
Semua guru
 Latihan Kebakaran akan diadakan mengikut

takwim sekolah

 Laporkan dengan kadar segera kepada Guru mata pelajaran
kerosakan Sains
Pengetua/Pejabat sebarang

elektrik/Kebocoran gas Semua guru

 Guru mata pelajaran Sains mesti berada bersama-
sama pelajar dalam Makmal Sains

 Pencerobohan/kecurian : beritahu sekolah dengan
segera

 1 bulan waktu perhimpunan rasmi, 40 minit masa
perjumpaan.

 Melibatkan AJK PIBG
 Semua guru dan semua murid
 Kumpulan 1 : 1-3
 Kumpulan 2 : 4-5
 Minggu ke 3

 Menyelaras semua aktiviti di bawah

87

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku
Setiausaha Pn. Siti Nor Rashida binti Jani
Pen. Setiausaha Pn. Nurdia binti Osman
Ahli Jawatankuasa:
1. Lembaga Disiplin & Pengawas En. Mohd Azif bin Shukor
2. Bimbingan & Kaunseling Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh
3. Pendaftaran & MPM Pn. Yanti Hartiny binti Hamidon
4. Bantuan Sekolah Ustazah Fatimah binti Mohamad
5. Psikometrik Pn. Sarinah binti Anuar
6. Keselamatan, Kebersihan,
Pn. Roaimah binti Basri
Kesihatan (3K)
7. Ketua Penyelaras Tingkatan Pn. Koh Tuan Tuan
8. Kerohanian & Nilai Murni Ustaz Awang Jantan bin Wok
Pn. Liew Jia Huoy
9. Kelab Pencegahan Jenayah En. Danial Rajapandian Jackson
10. Kantin Sekolah a/l Danaraj
11. Pencegahan Kebakaran dan En. Mohd Azif bin Shukor
Pn. Nurul Syafawati binti Sauli
Bencana En. Hasiran bin Lemat
12. Kesiapsiagaan Menghadapi
Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh
Bencana Alam

DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA UNIT HEM

1) Menyiapkan perancangan strategik, pelaporan dan unjuran Unit HEM sekolah.
2) Merancang, mengelola dan memastikan pengurusan semua unit HEM berjalan dengan

baik.
3) Menjalankan mesyuarat pengurusan unit HEM 4 kali setahun dan mesyuarat setiap unit

HEM apabila perlu.
4) Membuat penilaian terhadap semua program yang dirancang dan menjalankan

penambahbaikan dari semasa ke semasa.
5) Mendokumentasikan semua maklumat dalam unit HEM.
6) Menyediakan sistem fail yang sempurna dan lengkap serta kemas kini.

88

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN & PENGAWAS

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku
Setiausaha En. Mohd Azif bin Shukur Ketua Guru
Disiplin
Pen. Setiausaha Pn. Pn. Yanti Hartiny binti Hamidon Pen. KGD
(Pengurusan)
Ahli Jawatankuasa En. Mohamad Mohsin bin Hamdan SSDM
Pn. Siti Khadeejah Basharah binti
Mohd Roslan SSDM
En. Hasiran bin Lemat Program Nur Kasih
Pn. Norazlin binti Mohd Ardani
En. Awang Jantan bin Wok SSDM
En. Mazran bin Mohamad
En. Daniel Rajapandian Jackson A/L Guru Pengawas
Danaraj (PK)
Pn. Roaimah binti Basri
Pn. Tavamalar A/P Silvenathan Guru Pengawas /
Pn. Sarina binti Othman Program Nur Kasih
En. Mohamad Azrin bin Mohamad
Daud
En. Mohd Naquidin B. Arifin
Pn. Tay Geok Lai

DESKRIPSI TUGAS DISIPLIN DAN PENGAWAS

1) Mengawal disiplin pelajar dan mengambil tindakan yang sesuai terhadap salah laku
pelajar mengikut prosedur yang ditetapkan.

2) Mengemas kini Sistem Salah Laku Murid (SSDM) atas talian setiap bulan/ sekiranya
dikehendaki dan menghantar ke Unit Disiplin JPM.

3) Membuat pelaporan melalui e-PIDP atas talian bagi setiap kejadian salah laku berat
dengan memaklumkan terlebih dahulu kepada pentadbir (Pengetua) dan Guru Penolong
Kanan HEM.

4) Membuat pemeriksaan mengejut jika ada aduan tentang pelajar membawa barang-
barang yang dilarang.

5) Menyimpan dan merekod barang-barang yang dirampas.
6) Bertugas di pintu pagar setiap hari dan mengambil tindakan susulan terhadap pelajar

yang kerap lewat.
7) Memastikan disiplin pelajar terkawal sepanjang perhimpunan pagi dan semasa mana-

mana majlis yang diadakan di Dataran Ilmu, dewan, kantin, padang dan lain-lain.

89

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

8) Memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan keluar masuk kelas.

9) Membuat rondaan di sekitar kelas, blok pada waktu pagi ,waktu rehat dan pada waktu
petang .

10) Memastikan peraturan dan undang - undang sekolah dikuatkuasakan.

11) Menyelaras Program Kelasku Syurgaku dan menganalisis keberkesanan program
melalui Buku Pemantauan yang disediakan.

12) Membuat analisis bulanan bagi masalah pelajar ponteng kelas dan membuat tindak-
susul bagi mengatasi masalah ponteng kelas.

13) Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan disiplin yang kemas kini
dan tersusun.

14) Sentiasa berhubung rapat dengan kaunselor untuk menyelesaikan masalah – masalah
murid.

15) Menyelaras pemilihan dan pelantikan pengawas.
16) Membantu menyelaras tugas – tugas pengawas.

17) Merancang aktiviti yang boleh meningkatkan kewibawaan dan kepimpinan pengawas.

18) Memastikan pencapaian akademik pengawas tidak terjejas dengan beban tugas
sebagai pengawas.

19) Menyemak Laporan Harian Pengawas dan mengambil tindakan sewajarnya mengikut
prosedur yang ditetapkan.

JAWATANKUASA PENDAFTARAN MPM/PENYELARAS & GURU TINGKATAN

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha Pn. Yanti Hartiny binti Hamidon

Pen. Setiausaha Pn. Nur Asyikin binti Ramlan

Ahli Jawatankuasa: Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

90

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

PENYELARAS TINGKATAN 1 :
1 1 PROGRESIF
2 1 GEMILANG
3 1 CEMERLANG
4 1 BESTARI
5 1 DEDIKASI
6 1 AMANAH
7 1 EFISIEN
8 1 TERBILANG

PENYELARAS TINGKATAN 2 :

9 2 PROGRESIF
(DLP)

10 2 GEMILANG

11 2 CEMERLANG

12 2 BESTARI

13 2 DEDIKASI

14 2 AMANAH

PENYELARAS TINGKATAN 3 :
15 3 GEMILANG
16 3 CEMERLANG
17 3 BESTARI
18 3 DEDIKASI
19 3 AMANAH
20 3 EFISIEN

91

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Penyelaras Tingkatan 4 :
21 4 sTEM 1
22 4 sTEM 2
23 4 sTEM 3
24 4 sTEM 4
25 4 Stem 5
26 4 SainsSosial 1
27 4 Sains Sosial 2

Penyelaras Tingkata 5 :
28 5 sTEM 1
29 5 sTEM 2
30 5 sTEM 3
31 5 sTEM 4
32 5 SainsSosial 1

Nota :Sekiranya penyelaras tiada kerana ada tugas lain di luar sekolah, guru kelas pertama
dikehendaki
Menjalankan tugas penyelaras pada hari tersebut. Sekiranya guru kelas pertama juga tiada
pada hari tersebut,
Guru kelas kedua dikehendaki menjalankan tugas penyelaras dan seterusnya.

92

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

DESKRIPSI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

1) Membantu GPK HEM menguruskan penempatan pelajar baru masuk (Tingkatan 1 hingga
Tingkatan 5)

2) Mempengerusikan mesyuarat dengan guru tingkatan untuk menyediakan nama pelajar
semasa dan tahun berikutnya.

3) Mengedar dan mengumpulan kembali borang-borang atau barang-barang tertentu kepada
/daripada guru tingkatan dan menyerahkan kepada pihak berkenaan.

4) Bertanggungjawab mengawasi kebersihan dan keceriaan , harta benda serta tatatertib
pelajar dibawah jagaannya.

5) Menyelaraskan pengagihan tingkatan 4 mengikut pakej yang ditawarkan oleh pihak
sekolah.

6) Menanda kedatangan pelajar dalam Buku Kedatangan Pelajar dan dalam e-kehadiran
serta mengambil semua urusan kelas jika guru tingkatan tiada di sekolah.

7) Menyelaraskan rekod kehadiran pelajar serta menyediakan senarai nama pelajar
kedatangan 100%.

8) Menyemak Buku Kedatangan Pelajar setiap kelas pada akhir setiap bulan .
9) Menyemak Buku Pergerakan Pelajar dan mengambil tindakan jika perlu.
10) Menjalan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

DESKRIPSI TUGAS GURU TINGKATAN

A. MENGURUS BILIK DARJAH
1. Kesempurnaan dan susunan kerusi dan meja pelajar
2. Kebersihan dan keceriaan bilik darjah
3. Memastikan terdapat Jadual Waktu Kelas, Jadual Bertugas Harian , Peraturan Dalam Bilik

Darjah dan lain-lain di pamerkan.
4. Memastikan Papan Kenyataan digunakan dengan sebaik-baik seperti adanya Sudut Mata

pelajaran dan lain lain.
5. Kerosakkan dalam bilik darjah perlu dilapor segera untuk tindakan selanjutnya

93

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

B. KETUA KELUARGA DI DALAM BILIK DARJAH
1. Mengetahui latar belakang setiap pelajar dari segi kekeluargaannya, ekonomi dan masalah.
2. Keprihatinan kemajuan pelajaran pelajar dan cubalah membantu pelajar yang berkenaan
3. Peka dalam kegiatan setiap pelajar walaupun di luar bilik darjah.
4. Berbincang dalam semangat kekeluargaan akan masalah yang dihadapi oleh pelajar secara

keseluruhan ataupun perseorangan.
5. Mengawal disiplin setiap pelajar agar setiap pelajar diberi perhatian.

C. MEWUJUDKAN SEMANGAT KEKITAAN
1. Berusaha untuk mewujudkan perasaan kekitaan dan kekeluargaan dalam kelas supaya

timbul perasaan saling dihargai, dihormati dan serta tolong menolong tanpa mengira bangsa
dan keturunan.
2. Bekerjasasama dalam melaksanakan apa-apa program yang dianjurkan oleh pihak sekolah
atau guru-guru mata pelajaran.

D. PENTADBIRAN
1. Menyempurnakan buku Kedatangan dengan lengkap
2. Memastikan kedatangan harian dicatat dan diletakkan di pejabat dengan segera.
3. Membantu GPK HEM dalam penyediaan maklumat untuk biasiswa, surat kepada ibubapa,

surat ketidakhadiran, Sijil berhenti dan lain-lain yang diperlukan.
4. Menyempurkan markah peperiksaan pelajar pada setiap kali ujian/ peperiksaan dijalankan.
5. Memungut semua Wang Sumbangan yang diarahkan dan dicatatkan.
6. Meminta pelajar membawa surat sakit atau surat daripada ibu bapa jika pelajar tidak hadir

ke sekolah.
7. Menghubungi ibubapa/penjaga sekiranya pelajar tidak hadir ke sekolah tiga hari berturut-

turut atau jika kerap ponteng.
8. Digalakkan guru tingkatan menghubungi ibu bapa /penjaga melalui telefon, perjumpaan di

sekolah atau lawatan ke rumah jika perlu.

94

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha Ustazah Fatimah binti Mohamd

Pen. Setiausaha Pn. Fauziah binti Eusoff / Pn. X

Ahli Jawatankuasa

1. Biasiswa BKP Pn. Noor Laila binti Mohamed

2. Biasiswa Pn. Zuraida binti Sahri

KWAMP/Biasiswa Melaka

3. Biasiswa Keperluan Khas / Pn. Siti Noor Hamidah binti Azihi
Sukan/ Lain-lain

4. Kebajikan Murid Pn. Nadia Adlina binti Abdullah (K)

Pn. Nurhidayah Bt Harun

Pn. Mariaselvi A/P Saverimuthu

Pn. X

5. Insuran Pn. Nuliana binti Hashim

6. Skim Pinjaman Buku Teks Pn. Kamisah binti Ali

(SPBT) Pn. Nur’Afifah Mardihah binti Bakri

7. Bantuan Khas Awal Pn. Siti Nor Rashida binti Jani
Persekolahan 1Malaysia Pn Nurdia binti Osman
(BKAP1M) Semua Guru Tingkatan

8. Bantuan Pakaian Seragam En. Muhammad Naqiuddin bin Arifin

95

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

DESKRIPSI TUGAS BANTUAN
1.1 Biasiswa :
1. Mengurus dan mengumpul data serta maklumat yang berkaitan dengan pendapatan

murid untuk tujuan pemberian bantuan dan mengisi borang biasiswa.
2. Mengadakan mesyuarat dengan jawatankuasa untuk memilih murid yang layak.
3. Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan.
4. Memproses borang permohonan mengikut prosedur dan garis panduan permohonan

biasiswa yang ditetapkan.
5. Memanggil mesyuarat jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan calon yang layak.
6. Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM.
7. Menguruskan permohonan atas talian seperti yang ditetapkan.
8. Menyemak daftar nama penerima biasiswa.
9. Mengemaskini buku akaun pelajar.
10. Menyimpan buku akaun pelajar di pejabat dan mengambil buku berkenaan sekiranya ada

urusan berkaitan .
11. Menguruskan pengeluaran wang biasiswa pelajar dan borang pengeluaran mengikut had

yang ditetapkan.
12. Menghantar surat amaran dan peringatan kepada pelajar yang melanggar syarat dan

disiplin sekolah.
13. Mengadakan program yang berkaitan dengan pemegang biasiswa.
14. Membuat surat panggilan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.

1.2 KWAMP dan Tabung Amanah (TAPEM)
1. Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan.
2. Memproses borang permohonan dan beri markah.
3. Memanggil jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan
4. Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM.
5. Menguruskan permohonan pengeluaran / pengagihan wang kepada pelajar.

96

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

1.3 Kebajikan

1. Mendapatkan maklumat semua murid yang berkaitan dengan bantuan kebajikan (ibu
tunggal, pelajar miskin, pelajar kurang upaya dan lain-lain).

2. Merancang aktiviti Program Penyayang bersama-sama dengan Unit Bimbingan dan
Kaunseling.

3. Menjaga kebajikan semua pelajar secara keseluruhan.
4. Mengenal pasti dan merekodkan maklumat mengenai murid-murid yang kurang mampu

anak yatim / piatu / berpenyakit kronik.
5. Memaklumkan kepada murid mengenai Skim Insurans Takaful.
6. Menguruskan tuntutan dan bayaran insurans murid.
7. Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan /menjalankan kutipan derma

untuk mengisi tabung kebajikan.
8. Memberi sumbangan derma kepada murid-murid / ibu bapa murid / yang ditimpa

musibah / memberi bantuan kepada murid-murid miskin yang sangat-sangat memerlukan
bantuan. Contoh pakaian/ buku.
9. Mengendalikan pungutan derma bagi pihak KPM/ JPN / lain-lain pihak yang dibenarkan
oleh JPN.

1.4 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

1. Memastikan dasar kelayakan SPBT diikuti dengan sepenuhnya.
2. Memastikan pesanan tahunan adalah tepat berdasarkan enrolmen dan unjuran jumlah

murid dan jumlah murid layak.
3. Memantau tahap penggunaan buku teks dan CD ROM yang dibekalkan kepada pelajar

dalam keadaan baik dan terpelihara.
4. Memastikan tahap buku rosak di sekolah adalah rendah mengikut tempoh hayat buku bagi

sekolah menengah iaitu selama 4 tahun.
5. Memastikan sistem pengurusan SPBT di BOSS adalah cepat dan tepat serta efisyen.
6. Menyampaikan sebarang maklumat berkaitan buku teks kepada para pentadbir dan para

pelajar dari semasa ke semasa.
7. Bekerjasama dengan unit disiplin dalam aspek pemantauan penggunaan SPBT di sekolah

supaya tahap penggunaannya dan keselamatannya di tangan pelajar adalah terjamin.
8. Memastikan program ”Sisteks” BBT adalah kemas kini setiap masa.

1.5 Skim Insurans Takaful

1. Memastikan semua guru tingkatan menghantar senarai nama pelajar yang diinsuranskan.
2. Mendaftarkan semua pelajar yang membayar insurans takaful.
3. Menguruskan permohonan tuntutan pelajar yang terlibat dengan kemalangan.

97

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
Tim. Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM
Naib Pengerusi 2
Setiausaha Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Pn. Nurwardah Nadrah binti Ma’min (K)

Pn. Siti Khadeejah Basharah binti
Mohd Roslan

Pn. Nurul Syafawati binti Sauli

Guru Bertugas Mingguan

DESKRIPSI TUGAS KANTIN

Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dengan pengawas kantin dan merekodkan minit

mesyuarat.

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin yang melibatkan pentadbir dan pengusaha
kantin dan merekodkan minit mesyuarat.

3. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah dari segi mutu makanan,
harga, kebersihan dan perkhidmatan keseluruhannya pada setiap hari.

4. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Kebersihan Keselamatan dan Kesihatan dalam
memastikan keadaan kebersihan dan keceriaan kantin sentiasa dipertingkatkan.

5. Membantu badan displin untuk memastikan keadaan disiplin di kantin semasa waktu rehat
terkawal.

6. Mewujudkan hubungan baik dan berurusan dengan pengusaha kantin berkaitan dengan
permasalahan semasa kantin.

7. Menerima dan melayani sebarang aduan yang diterima dari pihak pelanggan (murid /
kakitangan) atau pengusaha kantin sendiri dan mengambil tindakan segera.

8. Bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Melaka Tengah untuk memantau tahap
kebersihan kantih.

9. Menyediakan laporan kantin setiap hari dengan bantuan Pengawas Kantin.

10. Menyediakan laporan bulanan untuk diserahkan kepada Pengetua dan PK HEM.

98

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku
Setiausaha Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh (K)
Pn. Sarinah binti Anuar
Guru X
Pembimbing Rakan Sebaya

DESKRIPSI TUGAS BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Menyediakan perancangan strategik dan pelbagai program yang sesuai dengan keperluan
semasa pelajar serta memenuhi keperluan pelajar.

2. Melaksanakan program pencegahan, penambahbaikan dan pemulihan bagi mengatasi
masalah disiplin dan salah laku murid.

3. Melaksanakan semua aktiviti yang diarahkan oleh pihak Kementerian Pendidikan dan
Jabatan Pendidikan Negeri.

4. Melaksanakan program bimbingan di asrama secara berterusan dan merekod aktiviti yang
dilaksanakan

5. Merancang, melaksana dan menyediakan rancangan tahunan, merancang,
mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar.

6. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat yang berkaitan dengan keperluan pelajar
dari aspek kurikulum, kokurikulum dan pembangunan sahsiah .

7. Memberi kan dan menlaksanakan perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu dan
kaunseling berkelompok.

8. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling krisis.

9. Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya.

10. Merancang, melaksana, dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan kepada
semua pelajar termasuk pelajar di asrama.

11. Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan konsultasi dan rujukan.

12. Merancang, melaksana dan mengawalselia aktiviti konferens.

13. Menguruskan dan memastikan pelajar tingkatan 5 dan tingkatan 6 berdaftar dengan
permohonan matrikulasi, UPU dan mana-mana program yang berkaitan dengan pelajar
lepasan tingkatan 5 dan tingkatan 6.

14. Menyediakan data yang kemas kini tentang hala tuju pelajar selepas tamat peperiksaan
PMR, SPM dan STPM.

15. Melaksanakan aktiviti Kelab PRS, aktiviti Unit PPDa yang melibatkan seluruh warga
sekolah.

16. Membantu Guru data dalam menguruskan data SMM dan menyimpan data tersebut.

17. Membantu mencatat kehadiran murid sekiranya Guru Kelas, Penyelaras Tingkatan dan
Guru Data (ketiga-tiga sekali) tiada di sekolah.

99

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Pengerusi JAWATANKUASA PSIKOMETRIK Pengetua
Tim. Pengerusi GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas GPK 1
Naib Pengerusi 2 Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK Koku
Setiausaha Pn Soyah binti Sanusi (K)
Pn. Ranimah binti Yahya
Pn. Sarinah binti Anuar
Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh
Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA KEROHANIAN DAN PENGHAYATAN NILAI MURNI

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
Tim. Pengerusi GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK 1
Naib Pengerusi 2 GPK Koku
Setiausaha Kerohanian Pn Soyah binti Sanusi (K)

Setiausaha Penghayatan Nilai Pn. Ranimah binti Yahya (K)
Murni.
Ustaz Awang Jantan bin Wok (K)

Semua Panitia Pendidikan Islam

En. Danial Rajapandian Jackson A/L
Danaraj
Pn. Liew Jia Huoy
Pn. Mariaselvi A/P Saverimuthu

Pn. Koh Tuan Tuan

Pn. Tay Geok Lai

JAWATANKUASA PENCEGAHAN KEBAKARAN DAN BENCANA

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua
Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku
Setiausaha En. Hasiran bin Lemat (K)
Pn. Dari’ah binti Sulaiman
Pn. Norhaslina binti Hassan
Ustaz Awang Jantan B. Wok
En. Mazran bin Mohamad
Semua Guru
Semua Staf Sokongan,
Staf Syarikat Pembersihan dan
Syarikat Keselamatan

100