MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWM 2019

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

JAWATANKUASA PENCEGAHAN KEBAKARAN DAN BENCANA

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku
Setiausaha Pn. Dari’ah binti Sulaiman (K)

Ustaz Awang Jantan B. Wok

Pn. Norhaslina binti Hassan

En. Mazran bin Mohamad

Semua Guru

Semua Staf Sokongan,

Staf Syarikat Pembersihan dan
Syarikat Keselamatan

101

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

JAWATANKUASA KESELAMATAN / KEBERSIHAN / KESIHATAN (3K)

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha Pn. Roaimah binti Basri (Ketua 3K)

KESELAMATAN En. Hasiran bin Lemat (K)
KEBERSIHAN En. Mazran bin Mohamad
KESIHATAN Pn. Norhanis binti Jamaludin (K)
Pn. Aidawati binti Abd Rahman 3R
En. Mohd Shukri bin Sharif 3R (K)
Pn. Nazriyah binti Shafii 3R
En. Muhammad Naqiuddin bin Arifin
Semua Guru Disiplin Bilik Kesihatan /
Semua Guru Bilik Khas Suntikan dan
Semua Guru Tingkatan Pergigian
Syarikat Kawalan Keselamatan
Pengusaha Kantin Sekolah
Pn. Siti Azrinah binti Kaserun
Pn. Nor Afiza binti Ismail
Pn. Haniza Bt Hamzah
Pn Fauziah binti Eusoff
Pn. Nur Zaimah binti Ahmad
Pn. Nurul Syafawati binti Sauli
Semua Guru Bilik Khas
Semua Guru Tingkatan
Syarikat Pembersihan Kawasan
Pn. Koh Tuan Tuan (K)

Pn. Nurulqalbi binti Abdul Rashid Ceramah dan
Lawatan

Pn. Suria binti Talib Pencegahan
Penyakit Zika/
Denggi/ Berjangkit

Pn. Nurul Syafawati binti Sauli Pencegahan
Keracunan
makanan

Semua Guru Tingkatan Buku Kesihatan

102

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

DESKRIPSI TUGAS 3K

 Kebersihan :

1. Memastikan Unit Kebersihan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali dalam
satu semester.

2. Memastikan semua kelas sentiasa bersih, kemas dan teratur
3. Memastikan semua penyapu telah digantung dan sampah telah dibuang sebelum sekolah

bersurai setiap hari.
4. Memantau semua kawasan sekolah, selain daripada kelas-kelas dan membuat laporan

bertulis untuk tindakan.
5. Memastikan semua tandas pelajar dan guru sentiasa bersih.
6. Membuat laporan kebersihan setiap hari dan memilih kelas yang layak untuk diberikan

”Sijil Kualiti Kelas” pada setiap bulan melalui markah kebersihan yang dikutip pada setiap
minggu.
7. Menyelaraskan program gotong-royong sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
8. Menerapkan sikap ‘Suka Bersih’ & ‘Bencikan Kotor’
9. Memastikan suasana persekitaran dalam dan luar kelas sentiasa ceria dan menarik.

 Keselamatan:

1. Mengenal pasti dan membuat papan tanda / mengecat kawasan-kawasan yang berbahaya.
Contoh tangga curam/tebing-tebing / pokok berduri dan lain-lain. Garisan keselamatan
berwarna kuning ditandakan disemua kawasan berisiko.

2. Merekodkan data cara murid datang ke sekolah .
3. Mendapatkan senarai nama murid yang membawa kenderaan ke sekolah dan

merekodkan nombor pendaftaran, nombor lesen dan surat kebenaran ibu bapa.
4. Menyediakan tempat meletak kenderaan murid dan memastikan kenderaan diletak

dengan teratur.
5. Mengadakan ceramah Keselamatan Jalan Raya.
6. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan memberikan taklimat kepada murid tatacara

keselamatan semasa latihan kebakaran , dan tatacara itu diedarkan di kelas-kelas.
7. Bekerjasama dengan pihak Bomba semasa mengadakan latihan kebakaran.
8. Menguruskan tempahan ”Sticker” kenderaan dan dijual kepada mereka yang berkenaan.
9. Mengawal selia dan mengadakan peraturan keluar masuk murid –murid, pelawat dan

kenderaan ke sekolah.
10. Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan/pencerobohan pagar/pintu pagar.
11. Bekerjasama dengan pihak keselamatan sekolah bagi memastikan keselamatan sekolah

terjamin.

103

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

 Kesihatan
1. Mengemaskinikan rekod kesihatan pelajar untuk tujuan pemeriksaan kesihatan.
2. Menyediakan bilik sakit yang lengkap dan kondusif untuk kegunaan murid dan guru.
3. Menganjurkan ceramah kesihatan untuk murid dan guru.
4. Memastikan pemeriksaan kesihatan fizikal dan pemeriksaan gigi dari klinik kesihatan

berjalan lancar.
5. Mengedarkan maklumat mengenai penyakit tertentu dan penerangan tentang penjagaan

kesihatan kepada warga sekolah.
6. Sentiasa berhubung dan bekerjasama dengan klinik kesihatan untuk pemeriksaan kesihatan

murid.
7. Menyimpan rekod murid-murid yang berpenyakit kronik.
8. Menyelia setiap minggu bagi memastikan kawasan sekolah dan asrama bebas dari

pembiakan aedes dan membuat laporan bulanan untuk dihantar ke JPM / PPD / Jabatan
Kesihatan.
9. Melaporkan dengan segera sekiranya terdapat tanda murid dihinggapi demam denggi
supaya pihak jabatan kesihatan dapat mengambil tindakan selanjutnya .
10. Menyelaras dan menjalankan program-program yang berkaitan pencegahan AEDES.
11. Melantik ‘skuad pemantau AEDES’ dalam kalangan murid.

104

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha Pn. Mohd Azif bin Shukor (K)

Pn. Yanti Hartiny binti Hamidon

Guru X

Ahli Kelab Pecegahan Jenayah

DESKRIPSI TUGAS KELAB PENCEGAH JENAYAH

Tugas :

1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program pendidikan pencegahan
jenayah.

2. Merujuk kepada PK HEM sekiranya terdapat murid bermasalah dalam kes jenayah.
3. Bekerjasama dengan Unit Disiplin untuk mengatasi masalah disiplin murid.
4. Bersama- sama dengan jawatankuasa mengumpul dan mempamerkan risalah bahan-

bahan yang bersesuaian dalam menangani masalah jenayah.
5. Dengan kerjasama ahli jawatankuasa mengurus dan mengadakan pameran, ceramah,

forum, lawatan dan perbincangan.

105

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

JAWATANKUASA KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI BENCANA ALAM

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Setiausaha Tn. Hj. Khiruddin bin Abdullah GPK HEM

Pen. Setiausaha 1 Pn. Lailawati binti Mohamad Salleh

Pen. Setiausaha 2 Pn. Sarinah binti Anuar

Ahli Pn. Ranimah binti Yahya (GPK Koku)
Semua Guru Kanan Mata pelajaran
Semua Guru Disiplin
Semua Guru SPBT
Semua Guru 3K
Guru Data
Penyelaras ICT
Guru Pusat Sumber
Semua Guru Pendidikan Islam
Guru Penasihat Kadet Polis
Guru Penasihat Kadet Bomba
YDP PIBG
Pengusaha Kantin Sekolah
Kawalan Keselamatan Sekolah
Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan
Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

DESKRIPSI TUGAS

1.1 Penyelaras:

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Merancang program Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana Alam (banjir, wabak, bencana

alam) dan memberikan pendedahan kepada warga sekolah cara mengatasi krisis.
3. Memantau keselamatan persekitaran sekolah dan guru-guru yang bertugas.
4. Menyambut kedatangan VVIP dan pelawat.
5. Memantau keselamatan persekitaran sekolah.

1.2 Urus setia

1. Memastikan kemudahan pejabat dapat disediakan/digunakan apabila diperlukan oleh
petugas bencana alam.

2. Mempastikan kemudahan pejabat/peralatan dalam keadaan selamat dan berfungsi.

106

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

1.3 Bilik Gerakan

1. Memastikan susun atur bilik gerakan sentiasa kemas.
2. Menyediakan set sofa/setti & meja kopi untuk VVIP dan pelawat
3. Menyediakan kemudahan untuk kerja-kerja perkeranian :-

i. Komputer
ii. White board
iii. Alat tulis

4. Gambar pemimpin digantung di bilik gerakan mengikut susunan.
5. Menghantar laporan dan data yang di kehendaki JPN/PPD atau pihak yang berwajib.
6. Mengambil gambar peristiwa yang berlaku /kerosakan yang dialami dan membuat laporan

serta dokumentasi.

1.4 Bilik Masakan

1. Memastikan bilik masakan dan peralatan dapat digunakan oleh petugas bencana alam bila-
bila masa diperlukan.

2. Memastikan keselamatan dan kebersihan bilik masakan sepanjang masa.

1.5 Kebajikan

1. Membantu petugas dalam urusan penempatan mangsa bencana alam.
2. Membantu petugas dalam menguruskan bantuan yang diterima daripada pihak-pihak

tertentu.
3. Membantu petugas dalam hal-hal kebajikan mangsa bencana alam dari segi

kesihatan/keperluan-keperluan asas dan lain.
4. Membantu memberi khidmat nasihat/kaunseling kepada mangsa pada bila-bila masa.
5. Sentiasa memberi layanan yang baik kepada mangsa bencana alam.
6. Membuat laporan peristiwa-peristiwa penting yang berlaku dan hantar kepada guru

bertugas di Bilik Gerakan.

1.6 Keselamatan

1. Memastikan harta benda sekolah yang berharga disimpan di tempat berkunci.
2. Mengawas keluar masuk orang awam/mangsa bencana alam di kawasan sekolah.
3. Membuat laporan bertulis jika berlaku apa-apa kecurian.
4. Merekodkan kenderaan yang keluar masuk.

1.7 Kebersihan

1. Memantau bilik-bilik penempatan, tandas, tempat memasak dan kawasan persekitaran.
2. Melaporkan kepada pihak-pihak berwajib jika terdapat tandas tersumbat, lalat dan

sebagainya.
3. Menyediakan plastik untuk membuang sampah.

107

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

SMK PAYA RUMPUT,
KM 12.8 PAYA RUMPUT,

76450 MELAKA.

108

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

PENGERUSI SETIAUSAHA
PUAN HAJAH RUBAIYA BINTI ABU NAWAS SUKA

(PENGETUA) En. Mazran Bin
Mohamed
TIMBALAN PENGERUSI
PN RANIMAH BINTI YAHYA

(GPK KOKU)

NAIB PENGERUSI
PN SOYAH BINTI SANUSI

(GPK 1)
TN. HJ KHIRUDDIN BIN ABDULLAH

(GPK HEM)

SETIAUSAHA
EN. MUHAMMAD NAQIUDDIN B ARIFIN

PEN. SETIAUSAHA
PN NORHASLINA BT HASSAN

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS KETUA
BADAN KELAB / SUKAN & PENYELARAS
Pn. Koh Tuan Tuan
BERUNIFORM PERSATUAN PERMAINAN
C1 Pn Suria binti Talib (1M1S)

Ustaz Awang
Jantan bon Wok

GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT
BADAN KELAB / RUMAH SUKAN / RUMAH SUKAN

BERUNIFORM PERSATUAN PERMAINAN

109

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

BIDANG BUTIRAN TINDAKAN

GURU PENASIHAT  Wajib hadir untuk setiap aktiviti dan tidak boleh Guru penasihat.
digilirkan GPK Kokurikulum
RANCANGAN
AKTIVITI  Menjadi Pembimbing / penasihat /perujuk

BLUEPRINT  Bertanggungjawab atas keselamatan pelajar dalam
semua aktiviti

 Aktiviti persatuan/kelab mempunyai perlembagaan,
matlamat dan objektif

 Latih pelajar mengendalikan sendiri

mesyuarat/perjumpaan

 Pergiatkan aktiviti sukan/permainan berteraskan
konsep:

- sukan untuk semua Guru penasihat

- sukan untuk kecermelangan jasmani

- sahsiah, rohani,emosi dan intelek
- espirit-de-corps’

- perpaduan dan intergrasi

- budaya bersukan

- sportsmanship

- 1 murid 1 sukan

 Blueprint kokurikulum meliputi: Guru penasihat

- Sasaran pencapaian setahun

- Rancangan aktiviti yang menyokong P & P ke arah
peningkatan prestasi mata pelajaran

- Aktiviti yang boleh merangsang minat pelajar kepada
mata pelajaran dan persatuan /kelab

- Lawatan dirancang dan disediakan modul kerja (field
notes) untuk pelajar

PENYERTAAN  Galak pelajar ambil bahagian dalam semua Guru penasihat
PERTANDINGAN pertandingan yang dianjurkan oleh JPNM di peringkat
Daerah/Zon/Negeri

 Tidak dibenarkan mengadakan latihan untuk
pertandingan dalam waktu sekolah

110

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

BIDANG BUTIRAN TINDAKAN
Guru penasihat
AKTIVITI  Aktiviti yang menyokong kecerian, keselamatan dan
SOKONGAN KE kecantikan kawasan sekolah.
ARAH KECERIAAN,
KESELAMATAN &
KECANTIKAN
SEKOLAH

PAKAIAN  Guru

- Guru digalakkan memakai uniform lengkap semasa
aktiviti badan beruniform.

- Guru digalakkan memakai pakaian sukan semasa
aktiviti sukan dan permainan.

 Pelajar

- Wajib memakai uniform lengkap ketika menghadiri
aktiviti badan beruniform

- Latihan rumah sukan – memakai T-Shirt rumah sukan
masing-masing dan seluar track berwarna gelap.

111

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya Binti Abu Nawas Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn. Ranimah Binti Yahya GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Pn. Soyah Binti Sanusi GPK 1
Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Khiruddin Bin Abdullah GPK Hal Ehwal Murid
Pemantau : Pn. Latifah Binti Hassan GKMP Bahasa
Pn. Azizah Binti Ahmad GKMP Sains Matematik
Pn. Hadizatul Kamar Binti Abdul Hadi GKMP kemanusiaan
En. Halipah Bin Ahmad GKMP Teknik

Vokasional : En. Muhammad Naqiudin Bin Arifin
Setiausaha : Pn. Norhaslina Binti Hassan
Pen. Setiausaha

Penyelaras Kelab/Persatuan : Pn. Suria Binti Talib
En. Hasiran Bin Lemat
Penyelaras Badan Uniform : En. Awang Jantan Bin Wok
Pn. Siti Nor Rashida Binti Jani
Penyelaras Sukan/Permainan :

Penyelaras Rumah Sukan :

Ahli Jawatankuasa : Guru-guru Penasihat Kelab / Persatuan
Guru-guru Penasihat Badan Uniform
Guru-guru Penasihat Sukan / Permainan
Guru-guru Penasihat Rumah Sukan

112

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN & PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya Binti Abu Nawas Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Ranimah Binti Yahya GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 : Pn. Soyah Binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Khiruddin Bin Abdullah GPK Hal Ehwal Murid

Setiausaha Sukan : En. Mazran Bin Mohamed

Pen. Setiausaha Sukan : En. Muhammad Naqiuddin Bin Arifin

Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras

Semua Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan

Semua Ketua Guru Penasihat Sukan / Permainan

Ketua Guru Penasihat Olahraga

 PENYELARAS : PN. SURIA BINTI TALIB

Bil. NAMA KELAB / NAMA GURU PENASIHAT
PERSATUAN
Pn. Dariah Binti Sulaiman (K)
1. Persatuan Bahasa Guru A
Melayu

2. Persatuan Bahasa Pn. Maria Selvi A/P Sevamuthu (K)
Inggeris Guru B

3. Persatuan Sains Pn. Siti Noor Hamidah Binti Azihi (K)
Pn. Liew Jia Hoy

4. Persatuan Matematik Pn. Norhidayah Binti Harun (K)
Pn. Yuslinda Binti Md Shah

5. Persatuan Sejarah dan Pn. Zuraida Binti Shari (K)

Geografi Pn. Siti Rosmira Binti Razali

6. Persatuan Pendidikan Pn. Siti Khadeejah Basharah Binti Mohd Roslan (K)

Islam Guru C

113

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

Bil. NAMA KELAB / NAMA GURU PENASIHAT
PERSATUAN
Pn. Noor Aida Binti Radzuan (K)
7. Kelab Seni Kreatif En. Hasiran Bin Lemat

8. Kelab Kebudayaan En. Daniel Rajapandian Jackson A/L Danaraj (K)
Pn. Siti Nurul Qalbi Binti Abdul Rashid
9. Kelab Alam Sekitar Pn. Rashidah Binti Md Jani

Pn. Tay Geok Lai (K)
Pn. Nurdia Binti Osman

10. Kelab Rekreasi dan Pn. Haniza Binti Hamzah (K)
Kembara Pn. Nur Asyikin Bt Ramlan

11. Kelab Usahawan Muda Pn. Nor Afiza Binti Ismail (K)
Pn. Nadia Adlina Binti Abdullah

12. Kelab Kerjaya Pn. Sarinah Binti Anwar (K)
13. Kelab Rukunegara Pn. Lailawati Binti Mohd Salleh

Pn. Hadzilah Binti Hashim (K)
Pn. Roaimah Binti Basri

14. Kelab Ekonomi Rumah Pn. Nurul Syafawati Binti Sauli (K)

Tangga (ERT) Guru E

15. Kelab Penggerak Pn. Norhanis Binti Jamaludin (K)
Digital Robotik En. Mohd Azif Bin Shukor

16. Kelab Penggerak Pn. Aidawati Binti Abd. Rahman (K)
Digital Komputer En. Muhammad Muhsin Bin Hamdan

17. Kelab Koperasi Pn. Narashatul Shima Binti Abdul Rashid (K)
Guru F

18. Kelab Penggerak Pn. Norazlin Binti Mohd Ardani (K)
Digital Fotografi Guru G

19. Kelab Pemimpin Muda Pn. Sarina binti Othman (K)

Sukan En. Mazran Bin Mohamed

20. Kelab SPBT Pn. Norliana Binti Hashim (K)
Pn. Kamisah Binti Ali

114

SMK PAYA RUMPUT, MELAKA

 PENYELARAS : EN. HASIRAN BIN LEMAT

BIL. NAMA UNIT GURU PENASIHAT
BERUNIFORM

1. Pasukan Bomba Pn. Nazriyah Binti Shafii (K)
En. Mohd Syukri Bin Mohd Sharif

2. Pasukan Kadet Remaja Pn. Siti Azrinah Binti Kaserun (K)

Sekolah En. Awang Jantan Bin Wok

3. Persatuan Bulan Sabit Pn. Koh Tuan Tuan (K)
Merah Pn. Tavamalar A/P Silvernathan

4. Pasukan Pengakap Pn. Nurwardah Nadrah Binti Ma’min (K)
Pn. Suria Binti Talib

5. Pertubuhan Puteri Islam Pn. Noor Laila Binti Mohamad (K)

Malaysia Pn. Fatimah Binti Mohamad

6. Pasukan Kadet Polis Pn. Yanti Hartiny Binti Hamidon (K)
Pn. Nor Zaimah Binti Ahmad

7. Pasukan Pandu Puteri Pn. Nur Afifah Mardhiah Bt Bakri (K)
Pn. Fauziah Binti Eusoff
Pn. Nor haslina Binti Hassan

8. Angkatan Pertahanan En. Mohd Azrin Bin Mohd Daud (K)
Awam Pn. Suhaila Bt Kamidi

115