2018_Manual_Pengurusan_SKFeldaTenggaroh4

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

JAWATANKUASA KESELAMATAN
Bidang Tugas

1. Membaca , memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan dan
PPD

2. Merancang Program Keselamatan Sekolah seperti:-
Mewujudkan kerjasama antara pihak sekolah dengan Polis/ Polis Trafik/Bomba/JKR dan JKR elektrik

3. Menggalakkan skim perlindungan diri kepada /insurans
4. Memastikan semua sistem dan alat melawan kebakaran mencukupi dan berfungsi

Memastikan telah mendapat pemeriksaan dari pihak Bomba
5. Memastikan semua pergerakan lalulintas di kawasan sekolah dan persekitaran selamat
6. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru Besar

sebelum berurusan di sekolah
7. Menetapkan pergerakan lalulintas dan tempat letak kereta pada masa majlis rasmi sekolah
8. Mendapatkan bantuan daripada pegawal keselamatan untuk membantu murid-murid menyeberang jalan
9. Mengadakan mesyuarat AJK 3 kali setahun
10. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun
11. Menyediakan peraturan keselamatan untuk bilik darjah,dan bilik-bilik khas ditampal supaya boleh dibaca.
12. Meletakkan tanda amaran “BAHAYA” di tempat-tempat yang merbahaya
13. Menjaga keselamatan Murid dan sekolah tanggungjawab bersama
14. Menerima arahan daripada Guru Besar dari masa ke semasa.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN
Bidang Tugas

1. Menguruskan hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus
Seperti :-
 Murid Miskin
 Kemalangan
 Rawatan berterusan (penyakit kronik )
 Kematian
 Kecemasan /bencana

2. Mendapatkan senarai nama murid yang layak menerima bantuan berdasarkan keutamaan
3. Merancang program untuk mengutip sebarang sumbangan di samping meningkatkan keperihatinan

pelajar terhadap kebajikan
4. Mengadakan tabung kutipan hari Jumaat secara sukarela
5. Mengurus dan mempromosikan kebaikan menyimpan agar murid-murid berminat untuk menabung
6. Menguruskan simpanan murid- murid dengan baik .
7. Mengadakan mesyuarat AJK 3 kali setahun dengan penyediaan kepelbagaian aktiviti sepanjang tahun
8. Menerima arahan daripada Guru Besar dari masa ke semasa.

JAWATANKUASA KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN
Bidang Tugas

1. Menyediakan maklumat murid layak bantuan KWAPM untuk tahun semasa
2. Mengedarkan borang permohonan KWAPM kepada murid layak berdasarkan pendapatan isi rumah

dengan perkapita RM160
3. Menyediakan laporan bergambar penyerahan bantuan KWAPM ke GPK HEM
4. Menerima arahan daripada Guru Besar dari masa ke semasa.

50

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)
Bidang Tugas
1. Menyediakan senarai nama murid yang layak menerima RMT melalui SMM
2. Mengurus murid –murid RMT semasa makan
3. Menyediakan tag nama bagi murid RMT
4. Mengukur ketinggian dan merekodkan tumbersaran murid-murid RMT pada awal Tahun dan akhir tahun
5. Penyediaan Laporan murid RMT di awal dan diakhir tahun ( 2kali )
6. Merekodkan pencapaian pembelajaran murid RMT di akhir tahun
7. Mengadakan buku rekod RMT untuk dicatat setiap hari selepas Waktu rehat
8. Memastikan pengusaha kantin akur dengan menu RMT yang diarahkan oleh Kementerian /sekolah

hasil perbincangan bersama
9. Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun
10. Memastikan murid diberi mqakan mengikut jumlah hari yang telah ditetapkan.
11. Sebarang kekeliruan boleh berbincang dengan pegawai Kewangan sekolah

JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH(PPDa)
Bidang tugas
1. Mengadakan mesyuarat AJK 3 kali setahun
2. Menyediakan Laporan bergambar setiap aktiviti yang dijalankan
3. Menghubungi Pegawai Polis Trafik/ Pegawai Narkotik untuk memberi ceramah dan pameran perkara

yang berkaitan
4. Mengadakan Program 5 minit mengenai bahaya Dadah dan salahlaku jenayah.

dalam perhimpunan mingguan
5. Mengadakan pelan tindakan untuk dilaksanakan tahun semasa.

JAWATANKUASA SMM / e-KEHADIRAN/ SPS
1. Menyemak maklumat murid dalam sistem dan mengemaskini data dengan maklumat yang terkini.
2. Mengurus pendaftaran kelas dan murid dalam sistem dan jadual kehadiran.
3. Memastikan maklumat murid dalam sistem benar dan betul serta terkini.
4. Memastikan kehadiran murid dilaporkan setiap hari dalam SPS LITE pada awal pagi.
5. Memaklumkan kepada GPK HEM jika terdapat murid hadir tanpa sebab.

JAWATANKUASA PENDAFTARAN TAHUN 1
1. Mengurus keperluan pendaftaran tahun 1 2016
2. Memastikan pengagihan murid mengikut keseimbangan yang ditetapkan oleh Guru Besar.
3. Menerima murid baru pada hari pendaftaran dan hari pertama sekolah.
4. Bertanggungjawab memastikan aktiviti pada hari pendaftaran murid Tahun 1 menepati kehendak
kurikulum dan 3P 1M.

51

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS

Ketua Guru Bertugas Mingguan perlu mengagihkan guru-guru di bawahnya sepanjang hari bertugas.
 Mula bertugas dari hari Ahad hingga hari Khamis
 Guru bertugas perlu berada di dalam kawasan sekolah 15 minit sebelum sekolah bermula dan pulang
selepas semua murid balik ke rumah.
 Persediaan rapi perlu dibuat pada hari perhimpunan mengikut agenda.
 Mengawas kebersihan bilik darjah, bilik-bilik khas, tandas, kantin dan kawasan sekolah.
 Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang, masa rehat dan masa pertukaran guru.
 Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama
dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera Guru bertugas membuat
catatan di dalam buku laporan mingguan dan harian seperti:-

a) Kedatangan pelajar dan guru
b) Lawatan Pelawat
c) Keadaan kebersihan di kantin, tandas dan bilik darjah dan kawasan sekolah
d) Ucapan / Pengumuman dalam perhimpunan

 Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah
 Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang
 Ketua terlantik secara turutan mengikut giliran mingguan.
 Guru bertugas bertanggungjawab menguruskan segala perkara berkaitan murid. Jika perlu hantar ke

rumah. (hubungi ibu bapa murid)
 Sekiranya ketua tidak hadir guru dibawahnya akan mengambil alih tugas ketua dan ketua akan

menjalankan tugas pada minggu berikutnya.
 PERHIMPUNAN
a) Memastikan semua pelajar dan guru menghadiri perhimpunan
b) Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan
c) Memastikan pelajar telah beratur dengan tersusun dan rapi
Pengagihan tugas sepanjang minggu bertugas;
• Pintu Pagar A (pondok keselamatan)/ Pintu Pagar B (pondok menunggu)
• Kantin
• Rondaan keceriaan kelas dan kebersihan kawasan sekolah setiap hari
• Kecemasan dan keselamatan
• Laporan perhimpunan mingguan dan catatan harian guru bertugas
• Ucapan Perhimpunan Rasmi Sekolah
• Penyelenggaraan PA Sistem
• Semua guru bertugas perlu balik lewat, iaitu setelah semua murid balik.

52

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KO KURIKULUM

Bidang Tugas
1. Menjalankan tugas-tugas guru besar semasa ketiadaan guru besar dan Penolong Kanan (HEM).
2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan guru besar.
3. Bertanggungjawab kepada guru besar dalam semua aspek pengurusan Kokurikulum termasuk sesi petang.
4. Menyelia dan menilai aktiviti Kokurikulum di sekolah.
5. Membantu guru besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk sesi petang.

Senarai Tugas

A. Kokurikulum

1. Sukan dan Permainan
1.1 Merancang takwim kegiatan sukan dan permainan.
1.2 Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan.
1.3 Menyelia kegiatan sukan dan permainan.
1.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan permainan di dalam dan di luar sekolah.

2. Pasukan Beruniform
2.1 Merancang kegiatan pasukan beruniform.
2.2 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pasukan beruniform.
2.3 Menyelia kegiatan pasukan beruniform.
2.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan pasukan beruniform di dalam dan di luar sekolah.

3. Persatuan dan Kelab
3.1 Merancang kegiatan persatuan dan kelab.
3.2 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab.
3.3 Menyelia kegiatan persatuan dan kelab.
3.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar sekolah.

B. Pentadbiran

1. Menyusun / menyelaras kegiatan kokurikulum.
2. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
3. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam kegiatan kokurikulum telah diambil.
4. Membantu dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal kokurikulum.
5. Bertanggungjawab tantang lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah.
6. Menyelaras pembahagian pelajar-pelajar ke dalam kelab/persatuan/pasukan beruniform dan sebagainya.
7. Menentukan penglibatan semua pelajar dalam kegiatan kokurikulum serta meningkatkan tahap

pencapaian.
8. Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.
9. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggarakan.
10. Mengenal pasti guru-guru dan pelajar-pelajar yang berpotensi dalam kegiatan kokurikulum dan

mengadakan latihan untuk mereka.

C. Tugas-tugas Lain

1. Merancang kegiatan-kegiatan kokurikulum untuk murid-murid semasa cuti sekolah.
2. Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa seperti diarahkan oleh guru besar dari semasa ke semasa.
3. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan lain yang diberikan oleh guru besar dari semasa ke semasa.

BIDANG TUGAS GURU PENGURUSAN MUSOLLAH/BILIK KOKO

1. Merancang dan melaksana program menceriakan dan mengindahkan Musollah dan bilik KOKO.
2. Merancang penggunaan musollah dan KOKO secara maksimum.
3. Menyediakan jadual tugas dan penggunaan musollah dan bilik KOKO.
4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang bertujuan meningkatkan penggunaan musollah dan bilik

KOKO.

53

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

5. Mengarahkan para pelajar membersihkan musollah dan bilik KOKO sekiranya perlu.
6. Memastikan kemudahan asas dan bilik KOKO dalam keadaan baik dan mencukupi.
7. Memastikan musollah dan bilik KOKO dalam keadaan bersih, kemas dan teratur.
8. Menyediakan perpustakaan kecil dalam musollah dan bilik KOKO untuk rujukan pelajar
9. Memastikan musollah dan bilik KOKO digunakan untuk beribadat, melaksanakan pendidikan islam dan

aktiviti peningkatan sahsiah pelajar.
10. Menjalankan tugas-tugas yang diamanahkan guru besar dari semasa ke semasa.

GURU RUMAH SUKAN

1. Menyelaras kegiatan sukan dan permaianan Rumah
2. Menyusun jadual bertugas guru-guru penolong sukan dan permainan Rumah
3. Mengendalikan Mesyuarat Agong Tahunan Rumah untuk melantik Kapten Rumh, AJK dan ketua-ketua

permainan pada tarikh yang ditetapkan oleh sekolah diawal tahun akademik.
4. Menentukan jadual kedatangan pelajar dicatat tepat pada waktunya dan pakaian ahli-ahli Rumah

mematuhi peraturan.
5. Menentukan latihan sukan dan permaianan Rumah berjalan dengan teratur dan sistematik.
6. Menentukan jurulatih untuk permainan rumah serta ketua-ketua pasukan untuk tiap-tiap permainan.
7. Menentukan pemilihan pemain-pemain yang sesuai untuk mewakili Rumah
8. Menyimpan rekod-rekod tentang keputusan permainan Rumah
9. Menentukan semua ahli Rumah diberi kesempatan untuk bermain
10. Menjadi AJK Majlis Sukan Sekolah
11. Menentukan laporan setiap latihan Rumah dicatat dalam Buku Laporan Rumah dan Laporan Tahunan

disediakan mengikut format yang ditetapkan
12. Menentukan alat-alat yang diperlukan adalah lengkap untuk Latihan Rumah serta menjaga dan

menyimpannya dengan baik selepas digunakan
13. Mengemaskinikan nombor peserta untuk semua acara yang terlibat
14. Mengutip yuran rumah sukan jika perlu
15. Menyedia dan melatih pasukan perbarisan lintas hormat rumah sukan
16. Menghias rumah sukan masing-masing
17. Berusaha mewujudkan semangat kesukanan yang tinggi di samping menjunjung undang-undang dan

displin sekolah.
18. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh guru besar dari semasa kesemasa.

GURU PERMAINAN

1. Memajukan kemahiran dan minat pelajar-pelajar dalam permainan yang ditugaskan
2. Membentuk, melatih dan membuat penilaian pasukan sekolah mengikut jadual yang dirangka.
3. Berusaha mendapatkan seberapa ramai pelajar yang berminat menganggotai pasukan dan menentukan

pelajar-pelajar yang berkebolehan menjadi pemain pasukan sekolah
4. Berusaha mendapatkan khimat nasihat dari mereka yang pakar dalam permainan itu
5. Menentukan undang-undang permainan dan pertandingan untuk perlawanan antara Rumah
6. Mengajurkan perlawanan antara sekolah seberapa kerap yang mungkin
7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar termasuk surat izin ibubapa dan

memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans.
8. Mengumpulkan pasukan sebelum satu-satu pertandingan untuk mendengar taklimat khas oleh guru besar

/Penolong Kanan
9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah dan

pertandingan-pertandingan peringkat sekolah.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan itu
11. Memastikan pelajar-pelajar sekolah memiliki semangat kesukanan dan selamat untuk digunakan
12. Menentukan peralatan/gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan selamat untuk

digunakan
13. Merancang dengan guru-guru Rumah mengenai aktiviti-aktiviti tahunan di awal penggal
14. Membentuk pasukan kedua (pelapis) sekolah untuk mengambil alih pasukan pertama pada tahun

berikutnya
15. Menilai prestasi pasukannya dalam permainan
16. Bertindak sebagai pengurus pasukan
17. Menentukan laporan setiap latihan dicatat dalam Buku Laporan Pasukan dan Laporan Tahunan disediakan

mengikut format yang disediakan
18. Memastikan ada kira-kira wang keluar dan masuk sekiranya pengurusan pasukan ada melibatkan

Persetujuan guru besar mesti diperolehi dahulu
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh guru besar dari semasa kesemasa.

54

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB

1. Menentukan dan memetapkan objektif persatuan selaras dengan objektif sekolah tercapai
2. Memastikan persatuan akademik mempunyai Perlembagaan yang diluluskan oleh guru besar
3. Menggalakkan seberapa ramai pelajar menjadi ahli dan menyimpan salinan nama ahli-ahli persatuan
4. Mengadakan mesyuarat agong tahunan sekali pada tarikh yang diselaraskan oleh sekolah
5. Menyimpan dan memastikan laporan tiap-tiap mesyuarat/kegiatan dan Laporan Tahunan disediakan dalam

buku Pelaporan Persatuan/ kelab mengikut format yang ditetapkan
6. Buku Laporan Persatuan/Kelab hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan (HEM)/ guru besar pada

tarikh-tarikh yang telah ditetapkan untuk disemak
7. Memastikan ada kira-kira wang masuk dan keluar sekiranya pengurusan persatuan/kelab ada melibatkan

wang Persetujuan guru besar mestilah diperolehi terlebih dahulu
8. Mengawasi setiap perjumpaan/kegiatan dan menentukan bahawa setiap jumlah/kegiatan tersebut adalah

sihat dan tidak menyalahi undang-undang
9. Melaporkan kepada guru besar tentang perlembagaan persatuan/kelab dari semasa kesemasa
10. Berkerjasama dengan badan-badan lain iaitu luar dan dalam sekolah dengan menyertai

kegiatan/pertandingan yang sihat sekiranya dijemput berbuat demikian Persetujuan guru besar mestilah
diperolehi terlebih dahulu.
11. Menguruskan segala urusan surat menyurat melalui guru besar yang melibatkan gerak kerja luar sekolah
seperti mengadakan rombongan lawatan sambil belajar. Di samping itu, hasil lawatan atau pertandingan
hendaklah dilaporkan kepada guru besar
12. Menentukan papan-papan kenyataan persatuan digunakan sepenuhnya dan elakkan dari di salahgunakan.
13. Menentukan dan memastikan tidak ada unsure-unsur subversif disebar/tersebar dikalangan ahli-ahli
persatuan
14. Menentuakan setiap persatuan/kelab membuat program berserta carta Gannt untuk aktiviti sepanjang
tahun
15. Mengadakan perjumpan bersama dengan Ketua Penasihat Persatuan/Kelab lain dan Penyelaras
Persatuan/Kelab dari semasa kesemasa mengenai isu-isu berbangkit
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru besar dari semasa kesemasa

GURU PEMIMPIN PASUKAN BERUNIFORM

A. Pada keseluruhannya Guru Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam bertanggungjawab di atas semua
peraturan, latihan dan kemajuan pertubuhan

B. Keahlian

1. Semua murid tahun 4 hingga 6 digalakkan menganggotai salah satu daripada pertubuhan pakaian
seragam yang diiktiraf oleh sekolah

2. Guru pemimpin pasukan pakaian seragam bertanggungjawab menguruskan pemilihan anggota-
anggota pasukannya dari kalangan pelajar-pelajar baru setiap awal tahun sebagai tambahan kepada
anggota-anggota pasukan yang sedia ada

3. Satu polisi umum tentang pembahagian keahlian di antara pertubuhan-pertubuhan pakaian
seragam patutlah dirujuk sebelum pemilihan ahli-ahli dilakukan.

4. Satu daftar keahlian hendaklah disimpan sebagai rekod

C. Latihan

1. Guru Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam bertanggungjawab menguruskan latihan pasukannya
pada hari yang ditetapkan sekolah

2. Pengecualian daripada melaksanakan latihan pada hari yang ditetapkan itu tidak boleh dilakukan
tanpa kebenaran khas terlebih dahulu daripada guru besar

3. Latihan tambahan pada hari-hari lain selain daripada itu bolehlah diatur dan guru besar hendaklah
dirujuk untuk maksud itu

4. Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam dikehendaki menyusun rancangan latihan yang tetap
sepanjang tahun. Rancangan ini mestilah melibatkan ujian-ujian tertentu yang menghasilkan sijil-
sijil ataupun tanda-tanda kemajuan

5. Satu salinan rancangan kegiatan sepanjang tahun hendaklah disampaikan kepada guru besar pada
awal tahun, tidak lewat daripada minggu kedua setelah diumumkan latihan Pasukan Pakaian
Seragam bermula

55

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

6. Guru Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam hendaklah memastikan segala bentuk latihan dan
pertandingan bagi semua peringkat dijalankan berlandaskan prosedur yang telah ditetapkan dalam
perlembagaan pasukan

7. Guru Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam hendaklah juga memastikan aspek keselamatan sentiasa
diambil kira dan terjamin dalam apa jua aktiviti dan pertandingan

D. Jurulatih
1. Sejauh yang boleh, Guru Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam adalah jurulatih pasukannya. Guru-
guru lainyang berkenaan boleh dirundingkan untuk membantu
2. Jika perlu, jurulatih dari luar boleh diuruskan dan pihak sekolah bersedia menimbangkan bayaran
yang patut untuk jurulatih luar itu (bergantung kepada kemampuan sekolah). Guru pemimpin
hendaklah mendapatkan Persetujuan guru besar terlebih dahulu sekiranya memerlukan jurulatih
luar yang melibatkan bayaran
3. Bagi pasukan-pasukan yang mempunyai jurulatih yang disediakan oleh Badan Induk masing-masing
maklumat tentang jurulatih, skim latihan, dan sebagainya hendaklah dimaklumkan kepada guru
besar
4. Guru pemimpin sebagai jurulatih dikehendaki memakai pakaian seragam didalam semua aktiviti dan
pertandingan yang melibatkan pasukannya

E. Peralatan/ Keperluan/Pakaian
1. Guru Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam bertangguangjawab menentukan apa-apa juga
keperluan/peralatan yang dikehendaki bagi pertubuhannya
2. Sekiranya peralatan-peralatan itu bukan hak ahli-ahli persendirian Guru Pemimpin adalah
bertanggungjawab menyelenggara simpanannya dan menyediakan rekod untuk rujukan dan
pemeriksaan.

F. Urusan-urusan
1. Guru Pemimpin Pasukan Pakaian Seragam bertanggungjawab menyimpan fail-fail dan lain-lain
butir/maklumat dan sebagainya yang berkaitan dengan pertubuhan berkenaan
2. Memastikan Pasukan Pakaian Seragam masing-masing mempunyai Perlembagaan yang diluluskan
oleh guru besar dan Badan Induk Pasukan yang berkenaan
3. Mengadakan Mesyuarat Agong Tahunan untuk melantik atau mengesahkan perlantikan pemimpoin-
pemimpin dan AJK dan membentangkan program tahunan pada tarikh yang ditetapkan oleh sekolah
4. Segala laporan, rekod kehadiran, penyata kewangan (jika ada) dan lain-lain maklumat hendaklah
dicatat/direkod dalam Buku Laporan Pasukan mengikut format yang ditetapkan
5. Mendapatkan kebenaran ibubapa/penjaga apabila diperlukan untuk sesuatu aktiviti di luar sekolah
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh guru besar dari semasa
kesemasa

56

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SOP KEHADIRAN MURID

1. Murid-murid yang hadir ke sekolah sebelum 7.15 pagi dibenarkan meletakkan beg di dalam
kelas.

2. Murid yang hadir selepas 7.15 pagi hendaklah meletakkan beg di tempat berikut:
2.1 Tahap 1- Di kerusi bahagian kanan kantin
2.2 Tahap 2- Di kerusi bahagian kiri kantin

3. Semua murid dikehendaki berada di tapak perhimpunan untuk aktiviti pagi pada pukul 7.20 *
4. Murid yang hadir selepas 7.20 pagi hendaklah beratur di kawasan yang berikut:

4.1 Tahap 1- Di hujung sebelah kanan tapak perhimpunan
4.2 Tahap 2- Di hujung sebelah kiri tapak perhimpunan

5. Murid yang hadir selepas pukul 8.00 pagi dikategorikan LEWAT.
6. Murid yang hadir selepas pukul 9 pagi tanpa kenyataan di kategorikan TIDAK HADIR.
7. Waris kepada murid yang tidak hadir mestilah menghubungi sekolah samada melalui

panggilan telefon, whatsapp, telegram dll
8. Dokumen ketidakhadiran hendaklah diserahkan kepada guru kelas secepat mungkin.
9. Murid yang tidak hadir selama tiga hari berturut-turut atau lebih tanpa sebarang kenyataan,

akan diberi surat AMARAN
10. Pemberian surat amaran dari unit HEM oleh guru kelas berkaitan ketidakhadiran murid adalah

seperti berikut;

Surat Bilangan hari tidak hadir Bilangan hari tidak hadir

Amaran Pertama berturut-turut tidak berturut-turut
Amaran Kedua
Pada hari ke-3 Pada hari ke-10
Amaran Terakhir
Tujuh hari selepas amaran Sepuluh hari selepas Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
Rujuk murid ke Unit pertama amaran pertama
Kaunseling
Tujuh hari selepas amaran 20 hari selepas amaran ke-
ke-2 2

14 hari selepas amaran 20 hari selepas amaran
terakhir terakhir

*Sumber daripada buku kecil “SALAH LAKU DISIPLIN MURID- HUKUMAN
DAN KESAN KPM”

11. Ibu bapa atau penjaga perlu memberi maklum balas kepada pihak sekolah selepas
menerima surat amaran tersebut.

*tertakluk kepada keadaan

57

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SOP PENGGUNAAN BILIK-BILIK KHAS

1. Semua murid perlu memastikan pergerakkan ke bilik-bilik khas telah mendapat kebenaran
guru.

2. Pastikan semua murid beratur di hadapan kelas terlebih dahulu. Pergerakkan ke bilik-bilik
khas mesti dalam keadaan teratur, senyap dan di dalam satu barisan.

3. Amalkan Code Of Conduct dalam pergaulan dengan rakan-rakan.
4. Tidak dibenarkan memasuki bilik-bilik khas jika guru tiada di dalamnya walaupun sudah

mendapat kebenaran guru.
5. Pastikan beg, makanan dan minuman diletakkan di luar bilik dan disusun dengan kemas.
6. Pastikan kasut sentiasa tersusun kemas di atas rak kasut yang telah disediakan.
7. Semua murid perlu duduk dalam kumpulan yang telah ditetapkan guru. Tidak perlu berebut-

rebut dan jangan alihkan kerusi dan meja tanpa kebenaran guru.
8. Setiap murid perlu menjaga kebersihan bilik. Dilarang membuang sampah merata-rata.
9. Semua peralatan yang terdapat di dalam bilik-bilik khas merupakan tanggungjawab semua

murid untuk memastikan peralatan tersebut digunakan dengan baik dan disimpan ke tempat
asal setelah digunakan.
10. Peralatan yang berbahaya seperti peralatan yang terdapat di Makmal Sains dan Bilik Reka
Bentuk & Teknologi perlu dikendalikan dengan pemantauan guru.
11. Murid perlu menggunakan pas kebenaran keluar kelas jika ingin ke tandas dan bilik-bilik lain
dengan kebenaran guru.
12. Pastikan suis elektrik dipadamkan sebelum meninggalkan bilik-bilik khas.
13. Semua murid perlu beratur terlebih dahulu sebelum pergerakkan ke kelas.
14. Pastikan semua murid peka kepada loceng kecemasan. Bergerak mengikut laluan yang telah
ditentukan dengan segera ke tempat lapang atau tempat yang telah ditetapkan. Bawa barang
yang penting sahaja.

58

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SOP PENGGUNAAN TANGGA

1. Terdapat 6 arah laluan tangga di SK Medini, Iskandar Puteri, Johor Bahru.
 Tangga A: Berhadapan dengan Tapak Perhimpunan.
 Tangga B: Bersebelahan dengan Tapak Perhimpunan.
 Tangga C: Berhadapan dengan Pejabat.
 Tangga D: Berhadapan dengan tandas murid
 Tangga E: Bersebelahan bilik pra sekolah Anggun
 Tangga F: Bersebelahan Bilik pemulihan khas
(Arah pandangan dari aras bawah)

Penggunaan Tangga Naik
2. Tangga A dan Tangga B digunakan untuk semua murid ketika naik ke bilik-bilik khas
3. Tangga C dan Tangga D digunakan untuk semua murid untuk ke surau, bilik jqaf dan
makmal komputer.
4. Tangga E dan Tangga F digunakan untuk murid tahun 2, 3, 4 dan 5 untuk ke kelas masing-
masing.
5. Pastikan setiap murid menggunakan laluan tangga yang betul sepanjang masa ketika berada
di sekolah ini.
6. Setiap murid perlu beratur satu barisan ketika naik dan turun ketika menggunakan laluan
tangga.
7. Setiap murid perlu berjalan bersebelahan tiang pemegang berwarna kuning ketika
menggunakan laluan tangga.
8. Amalkan Code Of Conduct pada setiap masa ketika menggunakan laluan tangga ini.
9. Ketika kecemasan, ikut arah laluan tangga yang telah ditetapkan ketika turun:
 Tangga A dan Tangga B: Jika PdP di bilik-bilik khas
 Tangga C dan Tangga D: Jika PdPc di bilik jQaf, surau dan bilik komputer.
 Tangga E dan Tangga F: Jika PdP di kelas masing-masing.

59

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SOP PEPERIKSAAN

SEBELUM PEPERIKSAAN

1. PENGUBAL SOALAN
1.1 Ditetapkan oleh panitia semasa mesyuarat panitia.

2. PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
2.1 Guru-guru perlu berbincang mengikut aliran bagi menentukan topik-topik yang akan diuji.
2.2 Pembinaan soalan berdasarkan kepada Jadual Penentuan Item (JPI) dengan nisbah
soalan 50:30:20. 50 untuk item sederhana, 30 untuk item mudah dan 20 untuk item yang
sukar.
2.3 Guru perlu memilih margin narrow untuk menaip kertas soalan.
2.4 Kertas soalan perlu bertaip
2.4.1 Tahap I - Century Gothic, Saiz Font 13 dan 1.5 spacing.
2.4.2 Tahap II – Arial, Saiz Font 10 dan 1.5 spacing.
2.4.3 Soalan ujian/peperiksaan hendaklah ditaip sepenuhnya.
2.4.4 Kaedah ’cut and paste’ atau fotostat terus dari buku tidak dibenarkan sama sekali.
2.5 Guru-guru diharap dapat memaksimumkan penggunaaan ruang pada kertas soalan.
2.6 Soalan perlu mengikut format soalan yang sebenar.
2.6.1 Tahap 1 -
2.6.2 Tahap II – Soalan perlu mengikut format soalan yang terkini
2.7 Format muka hadapan bagi kertas soalan boleh diperolehi dari unit peperiksaan.
2.8 Pastikan soalan yang disediakan tidak mengandungi unsur-unsur menghasut, menghina,
berbau politik atau yang boleh dipertikaikan.
2.9 Pastikan tidak ada ralat semasa menyediakan soalan. Sekiranya terdapat ralat pastikan
pembetulan hendakalah dibuat sebelum peperiksaan dijalankan.
2.10 Draf soalan, JPI dan skema jawapan hendaklah disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan
oleh Guru Penolong Kanan.
2.11 Kertas soalan hendaklah dihantar untuk dicetak sekurang-kurangnya dua minggu
sebelum peperiksaan.
2.12 Semua guru penyedia kertas soalan ujian/peperiksaan DIINGATKAN supaya :
i. Tidak melibatkan mana-mana murid untuk membantu dalam menaip soalan
ujian / peperiksaan.
ii. Tidak melibatkan mana-mana murid untuk membantu dalam menyusun, mengkokot
dan membungkus kertas soalan.
2.13 Kertas soalan hendaklah diklip dan disusun di bilik peperiksaaan mengikut kelas. Kertas
soalan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul beserta borang pengesanan perjalanan
peperiksaan.
2.14 Kertas soalan yang telah disampul hendaklah diletakkan di bilik peperiksaaan.
2.15

3. KERTAS JAWAPAN PELAJAR

3.1 Kertas OMR, kertas kajang dan kertas graf boleh diperolehi daripada setiausaha
peperiksaan dalaman.

3.2 Kertas kajang dan graf hanya dibekalkan untuk murid bagi peperiksaan pertengahan,
akhir tahun dan peperiksaan percubaan sahaja.

3.3 Kertas OMR hanya digunakan sekiranya kertas soalan tersebut melebihi 30. Sekiranya
kurang daripada itu, diharap guru dapat menyediakan ruangan jawapan pada kertas
soalan.

60

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

3.4 Pastikan bilangan kertas jawapan disediakan mencukupi dan tidak berlaku pembaziran.
3.5 Kertas jawapan yang lebih hendaklah dipungut selepas habis peperiksaan tersebut.
3.6 Skrip jawapan mesti dihantar ke unit peperiksaan pada hari peperiksaan tersebut.
3.7 Guru-guru perlu menandatangani borang penyerahan skrip jawapan.

4. SEMASA PEPERIKSAAN DIJALANKAN

4.1 Guru perlu menandatangani borang pengambilan soalan semasa mengambil soalan
peperiksaan.

4.2 Guru perlu memastikan kertas soalan mencukupi mengikut bilangan murid di dalam kelas
tersebut.

4.3 Guru pengawas peperiksaan mesti berada di dalam kelas lima minit sebelum peperiksaan
bermula.

4.4 Guru perlu memastikan dan mengarahkan murid untuk meletakkan beg dan peralatan
yang tidak diperlukan di luar atau di belakang kelas.

4.5 Guru hendaklah memastikan tiada penyelewangan semasa peperiksaan sedang
berlangsung.

4.6 Guru hendaklah sentiasa bergerak semasa pengawasan bagi mengelakkan
penyelewengan berlaku.

4.7 Lengkapkan borang pengesanan perjalanan peperiksaan. Sila catatkan murid yang tidak
hadir, meniru atau lain-lain yang berkaitan bagi memudahkan guru yang menanda.

4.8 Sebarang penangguhan ujian / peperiksaan adalah tidak dibenarkan kecuali
bagi murid yang mewakili sekolah di dalam aktiviti yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM
atau mengikut budi bicara guru besar. Guru pengiring / guru penasihat / guru penyelaras
adalah bertanggungjawab untuk memastikan murid tersebut menjawab soalan ujian /
peperiksaan mengikut masa yang diperuntukkan di bawah pengawasan guru pengiring /
penyelaras itu sendiri.

4.9 Murid yang tidak menduduki ujian/peperiksaan atas kebenaran pihak pentadbir sekolah
atas sebab-sebab yang diterima dibenarkan menduduki peperiksaan di luar jadual
peperiksaan. Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab tidak dibenarkan sama sekali
menduduki ujian / peperiksaan tersebut.

5. SELEPAS PEPERIKSAAN
5.1 Guru hendaklah wajib menanda / menyemak semua kertas jawapan murid.
5.2 Semua guru tidak dibenarkan melibatkan mana-mana murid untuk membantu dalam
menyemak dan menanda kertas soalan yang telah dijawab.
5.3 Marlah murid hendaklah dimasukkan oleh guru dalam system online SAPS mengiktu kelas
yang diajar.
5.4 Guru hendaklah mencetak slip peperiksaan dan dihantar ke pejabat dalam tempoh dua
minggu selepas peperiksaan.
5.5 Slip peperiksaan yang telah ditandatangani oleh Guru Besar dan guru kelas hendaklah
diserahkan kepada murid
5.6 Slip peperiksaan hendaklah dikutip semula daripada murid untuk penyimpanan guru.
5.7 Post Mortem 1, 2 dan 3 hendaklah disediakan oleh guru mata pelajaran.

61

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SOP PERGI BALIK SEKOLAH

Berjalan kaki di kawasan awam.
1. Gunakan kaki lima di sebelah kiri.
2. Jika tiada kaki lima gunakan bahu jalan sebelah kanan.
3. Jangan jalan bergandingan.

Melintas jalan
1. Cari tempat terdekat dan selamat untuk melintas jalan.
2. Hendaklah berdiri di atas kaki lima jalan.
3. Undur ke belakang dua langkah apabila melihat kenderaan besar.
4. Ikut arahan trafik warden.
5. Apabila hendak melintas jalan, lihat kanan, lihat kiri dan lihat kanan semula. Melintas apabila
sudah pasti tiada kenderaan.

Dihantar oleh ibu bapa/penjaga/kereta/van/bas sekolah dan motosikal.
1. Jika menggunakan kereta atau van pastikan pintu kenderaan ditutup sempurna sebelum
kenderaan bergerak.
2. Gunakan tali pinggang keledar/topi keledar.
3. Jangan bermain/bergurau semasa kenderaan bergerak.
4. Memastikan kenderaan betul-betul berhenti sebelum turun/naik kenderaan.
5. Jika perlu melintas jalan, pandang kanan, kiri dan kanan sebelum melintas jalan.

Tatacara berbasikal ke sekolah
1. Mahir menggunakan basikal.
2. Pastikan basikal berkeadaan baik.
3. Brek basikal hendaklah berfungsi.
4. Tidak boleh membawa pembonceng.
5. Jangan berlumba.
6. Jangan bergurau senda.
7. Mengayuh dengan cermat.
8. Elakkan bersaing-saing /bergandingan.
9. Patuh peraturan lalu lintas di kawasan sekolah.
10. Susun basikal di tempat yang telah disediakan.
11. Gunakan baju pantulan cahaya ketika menunggang basikal.

Apakah tindakan anda jika tertinggal kenderaan pulang ke rumah?
1. Jangan bertindak sendiri.
2. Berjumpa guru.
3. Memberitahu pengawal keselamatan.
4. Segera ke pejabat sekolah.
5. Hubungi ibu/bapa/penjaga

62

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SOP KESELAMATAN PADANG DAN GELANGGANG PERMAINAN

1.0 Definisi

Merupakan langkah-langkah keselamatan yang seharusnya diambil semasa
menghadapi apa juga keadaan, ketika menggunakan padang dan gelanggang
permainan.

1.1 Tatacara Murid
 Menggunakan padang atau gelanggang permainan dengan kebenaran guru serta
dengan kehadiran guru.
 Memastikan alatan sukan yang digunakan berada dalam keadaan baik dan
selamat untuk digunakan.
 Sebarang aktiviti di padang permainan atau gelanggang mesti berada di bawah
pengawasan guru yang berkenaan.
 Meletakkan kembali alatan sukan yang digunakan semasa aktiviti di padang ke
tempat yang sepatutnya.
 Tidak menggunakan alatan sukan tanpa kebenaran daripada guru di padang atau
di gelanggang permainan.

1.2 Tatacara Guru
6. Mengetahui dan memahami aspek-aspek keselamatan dan peraturan permainan
semasa menjalankan aktiviti di padang dan gelanggang permainan.
7. Mengawasi murid yang menggunakan padang atau gelanggang permainan
sepanjang mereka menggunakannya.
8. Sentiasa membuat pemantauan atau pemeriksaan bagi mengenalpasti sebarang
masalah atau kerosakan yang berlaku.
9. Menyelenggara peralatan yang rosak semasa digunakan.
10. Merekodkan dan memaklumkan sebarang masalah atau kerosakan yang berlaku
dengan segera.
11. Jika berlaku kemalangan, patuhi peraturan yang telah ditetapkan.

2.0 KESELAMATAN MENJALANKAN AKTIVITI KOKURIKULUM

2.1 Definisi
Merupakan langkah-langkah keselamatan yang seharusnya diambil semasa
menghadapi apa juga keadaan, ketika menggunakan padang untuk melaksanakan
aktiviti di luar kelas yang tidak melibatkan waktu pembelajaran yang merangkumi
aktiviti sukan / permainan, unit beruniform dan, kelab atau persatuan.

2.2 Tatacara Murid
2.2.1 Sukan dan Permainan
 Sebelum menjalankan aktiviti, murid hendaklah melaporkan taraf
kesihatan kepada guru yang berkenaan seperti sakit jantung, lelah dan
lain-lain.
 Melaporkan taraf kesihatan sekiranya berasa ketidakselesaan sewaktu
menjalani aktiviti.
 Tidak menjalankan aktiviti sukan / permainan tanpa kebenaran guru atau
pengawasan guru yang berkenaan terutama aktiviti yang melibatkan
aktiviti fizikal.

63

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

 Hendaklah bergerak ke padang dengan arahan guru dan dalam keadaan
berbaris.

 Memakai pakaian yang sesuai dengan aktiviti di padang supaya selesa
dengan aktiviti yang dijalankan.

 Melakukan aktiviti di dalam kawasan yang dibenarkan sahaja dan di
kawasan yang selamat.

 Sekiranya berasa tidak selesa ketika melakukan aktiviti di padang,
laporkan segera kepada guru yang berkenaan dan berhenti melakukan

aktiviti.
 Melaporkan kepada guru sekiranya berlaku kerosakan pada alatan sukan

yang digunakan dan tidak boleh digunakan lagi.

 Sekiranya berlaku kemalangan , segera melaporkan kepada guru.
 Bergerak keluar dari padang dalam barisan selepas tamat menjalani

aktiviti.

2.2.2 Unit Beruniform
12. Sebelum menjalankan aktiviti, murid hendaklah melaporkan taraf

kesihatan kepada guru yang berkenaan seperti sakit jantung, lelah dan
lain-lain.
13. Berada di lokasi aktiviti pada tempat dan masa yang ditentukan.
14. Melaporkan kehadiran kepada guru penasihat.
15. Ahli yang tidak dapat hadir mesti dilaporkan segera kepada guru.
16. Segala aktiviti yang dijalankan hendaklah dengan arahan guru penasihat
badan beruniform.
17. Sentiasa mendengar arahan guru penasihat.
18. Memastikan alatan yang hendak digunakan tidak rosak dan sekiranya
rosak, jangan menggunakannya dan segera melaporkannya kepada guru.
19. Sekiranya berlaku kemalangan, lapor segera kepada guru.

2.2.3 Kelab / Persatuan
6. Menepati masa dan tempat perjumpaan yang telah ditetapkan.
7. Melaporkan kehadiran kepada guru berkenaan. Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
8. Memaklumkan sebab / alasan kepada guru penasihat sekiranya tidak

hadir.
9. Memakai pakaian yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah / guru

penasihat.
10. Mematuhi semua arahan guru penasihat sepanjang melakukan aktiviti.
11. Sekiranya berlaku kemalangan atau kecemasan, lapor segera kepada

guru untuk mendapat rawatan awal.

12. Memaklumkan kepada guru penasihat sekiranya tidak dapat meneruskan
aktiviti untuk tindakan selanjutnya sama ada menghubungi ibu bapa atau
dihantar ke hospital.

2.3 Tatacara Guru
4. Hadir ke tempat aktiviti 5 minit sebelum aktiviti dimulakan dan mengawasi murid
sepanjang masa untuk mengelakkan sebarang perkara yang tidak diingini
berlaku.
5. Memastikan aktiviti yang dilakukan bersesuaian dengan kemampuan murid.
6. Memakai pakaian yang sesuai dan selesa sepanjang mengendalikan aktiviti di
padang.
7. Mencatat kehadiran murid dan membuat tindakan susulan kepada murid yang
tidak hadir pada hari aktiviti dijalankan.
8. Memastikan kawasan yang digunakan berada dalam keadaan yang selamat untuk
murid melakukan aktiviti dan membaikpulihkannya jika rosak.
9. Menyediakan surat makluman kepada ibu bapa / penjaga tentang aktiviti yang
dijalankan.

64

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.
10. Memastikan murid beratur sebelum dan selepas aktiviti untuk memdapatkan

maklumat terkini tentang bilangan murid yang ada dan juga untuk mendisplinkan
murid.
2.4 Tatacara Ibu bapa
6. Menandatangani surat kebenaran (yang berkenaan) ibu bapa / penjaga.
7. Memastikan anak berada dalam keadaan yang sihat.
8. Memaklumkan kepada pihak sekolah tentang taraf kesihatan anak jagaan masing-
masing dengan menyertakan bersama surat akuan dari doktor yang memeriksa.
9. Menyediakan pakaian yang sesuai kepada anak bagi aktiviti yang dijalankan.
10. Mengetahui masa bermula dan berakhir sesuatu aktiviti sekolah.
11. Mendapatkan maklumat guru yang menguruskan aktiviti supaya mudah untuk
dihubungi sekiranya berlaku kecemasan.

65

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SOP PERGERAKAN MURID KELUAR MASUK BILIK DARJAH

Tatacara ini bertujuan mengambil langkah-langkah keselamatan sebelum berlaku kejadian yang tidak
diingini.

1.Tatacara Murid
1.1 Murid-murid dikehendaki berada di tempat perhimpunan yang ditetapkan.
1.2 Beratur di tempat perhimpunan mengikut kelas masing-masing.
1.3 Menyertai aktiviti pagi di tempat perhimpunan sebelum masuk ke dalam bilik darjah.
1.5 Masuk ke bilik darjah dengan keizinan guru.
1.6 Minta izin daripada guru yang bertanggungjawab sebelum keluar dari bilik darjah.
1.7 Pakai pas kebenaran yang telah disediakan.
1.8 Pergerakan ke tempat yang dituju, mestilah lalu laluan yang telah ditetapkan.
1.10 Bergerak ke bilik khas dengan diiringi oleh guru yang bertanggungjawab.

2. Tatacara Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah
2.1 Ketua darjah atau penolong ketua darjah hendaklah sentiasa peka pada peraturan dan
memberi arahan mengikut ketetapan yang telah dinyatakan.

3. Pengawas
3.1 Pengawas yang bertugas perlu menunggu sekejap selama 3 minit bagi memastikan
keberadaan guru dalam kelas.
3.2 Sekiranya tiada guru, sila laporkan kepada Guru Penolong Kanan Kurikuklum (Pn.Fazlun
binti Jamali) dengan segera. Serahkan tugas kepada ketua atau penolong ketua darjah.

4. Tatacara Guru
4.1 Masuk dan keluar bilik darjah mengikut jadual yang ditetapkan.
4.2 Pastikan murid mencatat di buku catatan keluar masuk kelas sekiranya murid tersebut
hendak ke bilik air atau keluar kelas dengan arahan guru.
4.3 Pastikan murid yang keluar kelas memakai pas keluar.

66

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.
4.4 Hanya dua orang sahaja yang dibenarkan keluar serentak sama ada murid lelaki atau murid

perempuan.
4.5 Satu pas hanya seorang murid.
4.6 Gunakan pas yang telah ditandatangani oleh guru besar dan kepunyaan sendiri. Guru tidak

dibenarkan meletakkan pas di dalam kelas untuk kegunaan pihak lain.
4.7 Guru bertanggungjawab atas murid yang dibenarkan keluar dari kelas.
4.8 Setiap salah laku murid-murid dalam kelas dan semasa sesi pembelajaran, hendaklah

dicatat dalam rekod disiplin bilik darjah.
4.9 Guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan peraturan waktu balik dipatuhi oleh

murid-murid.
4.10 Guru waktu akhir hanya boleh meninggalkan bilik darjah dan murid apabila semua murid
telah keluar dari kelas dan bergerak ke arah laluan balik yang betul.
4.11 Setiap guru mestilah mengambil tindakan keselamatan dalam bilik darjah dengan segera

dan tepat.
4.12 Pergerakan murid-murid ke bilik khas mestilah dalam kawalan guru yang berkenaan.

67

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SOP BIDANG KESELAMATAN DAN BANGUNAN SEKOLAH

1.0 KESELAMATAN FIZIKAL SEKOLAH

1.1 Definisi
Menjadikan sekolah tempat yang selamat dan mewujudkan suasana persekitaran yang kondusif yang
mempunyai peraturan yang dapat membantu keselamatan semua. Ia termasuklah sistem pendawaian
dan peralatan elektrik di sekolah, kelas, bilik-bilik khas di sekolah, tandas, gelanggang permainan dan
persekitaran dalam kawasan sekolah dalam keadaan baik dan selamat.

1.2 Objektif
● Menjadikan kawasan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah.
● Bahagian bangunan sekolah sesuai digunakan mengikut fungsi dan kegunaannya.
● Memastikan sistem perparitan berada dalam keadaan sempurna.
● Memastikan alat pemadam kebakaran mencukupi dan boleh berfungsi dengan baik.
● Memastikan bangunan kantin sekolah baik dan sesuai untuk proses penyediaan makanan.
● Memastikan bilik-bilik khas selamat digunakan untuk proses pengajaran dan pembelajaran.

1.3 Tatacara Murid
● Melaporkan kepada guru sekiranya berlaku sebarang masalah kerosakan.
● Menjauhi kawasan merbahaya yang dilarang oleh guru.
● Tidak menggunakan peralatan yang rosak atau yang mendatangkan bahaya.
● Mengikuti segala peraturan yang telah ditetapkan oleh sekolah.
● Membaca semua peraturan dan mengamalkannya sama ada di sekolah atau di mana saja.
● Membaca peraturan dan cara penggunaan peralatan yang akan digunakan dengan betul
dengan tunjuk ajar dan perhatian guru.
● Mendapatkan khidmat nasihat daripada guru untuk menggunakan sesuatu peralatan.

1.4 Tatacara Guru Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
● Memaparkan dengan jelas peraturan yang telah dibuat di semua bilik khas.
● Menanamkan sikap bertanggungjawab dalam diri murid-murid.
● Menerima dan merekodkan segala laporan kerosakan yang berlaku.
● Meletakkan papan tanda atau label di tempat-tempat yang berbahaya dan tidak selamat.
● Mengambil tindakan segera dengan melaporkan kepada pihak pentadbiran.
● Memeriksa bilik-bilik khas dan alatan dari semasa ke semasa untuk memastikan ia dapat
digunakan dengan baik dan selamat.
● Membuat laporan sekiranya berlaku kemalangan.

1.5 Tatacara Ibu bapa
● Melaporkan kepada pihak sekolah sebarang kerosakan yang dikesan.
● Membantu pihak sekolah membaiki kerosakan dengan menggunakan kemahiran dan

kepakaran yang ada.
● Mengadakan aktiviti gotong-royong membersihkan kawasan sekolah.
● Sentiasa memberi peringatan kepada anak-anak supaya menjaga keselamatan diri dengan

mengikuti segala peraturan sekolah.

68

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

SOP CUTI / KETIADAAN GURU DI SEKOLAH

1. Mendapat surat arahan dari KPM/ PPD/JPN/Guru Besar untuk menghadiri
kursus/mesyuarat/taklimat dan lain-lain.

2. Jika cuti perlu mendapatkan kelulusan daripada Guru Besar.
- Guru Besar akan memaklumkan kepada GPK1
- Guru Besar akan mengarahkan GPK 1 menyediakan ‘relief’
- Guru perlu memberitahu GPK sehari sebelum bagi memudahkan ‘relief’ disediakan.
- Memastikan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) disediakan bagi memudahkan guru yang
mengganti.
- Menyediakan lembaran kerja untuk murid.
- Menyerahkan RPH dan lembaran kerja kepada GPK 1 sebelum bercuti/kursus
- Guru boleh menguruskan ‘jual beli’ masa yang sepatutnya dengan guru lain.
- Maklumkan kepada GPK 1 waktu yang telah dibayar oleh guru yang berkaitan untuk
dimasukkan ke dalam buku log.
- Guru mesti mengajar semasa ‘relief’ dan mencatat dalam RPH bahagian Refleksi

3. Merujuk jadual waktu harian – guru pengganti sedaya upaya tidak akan diberi ‘relief’ melebihi
60 minit.

4. Tanda tangan pada buku ‘relief’
5. Tulis dalam ruangan aktiviti yang dijalankan pada slip yang diterima berdasarkan RPH.
6. Guru boleh

- mengajar mengikut subjek guru yang bercuti seperti dirancang dalam RPH
- mengajar mengikut kepakaran guru pengganti
- mengajar menggunakan modul yang dibangunkan oleh Panitia
7. Tampal slip guru ganti di dalam buku rekod
8. ‘Relief’ kekal akan dimasukkan ke dalam jadual waktu sekolah.
- Guru perlu menyediakan RPH seperti subjek lain
- Rancangan Pelajaran Tahunan perlu disediakan

69

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

PANDUAN PENGURUSAN KURIKULUM

1. BUKU TEKS SPBT / BLA
- Semua guru wajib menggunakan sepenuhnya buku-buku teks SPBT / BLA

2. BUKU KERJA TAMBAHAN
- Semua buku kerja tambahan yang dibeli oleh pihak sekolah hendaklah digunakan.
- Penggunaan buku kerja atau buku aktiviti ini lebih kepada sebagai kerja rumah.
- Buku-buku hendaklah disemak.

3. DASAR KERJA RUMAH
- Majlis Kurikulum sekolah telah menetapkan setiap hari sekurang-kurangnya 3 kerja
rumah diberikan kepada murid-murid
- Sekurang-kurangnya 15 soalan matematik dan diikuti dengan 2 mata pelajaran yang
Lain

4. PERLAKSANAAN STRATEGIK P&P DALAM PERUBAHAN SUKATAN PELAJARAN
- Segala perubahan strategic P&P dalam Perubahan Sukatan Pelajaran hendaklah dititik beratkan dan
diamalkan.

5. KELAS PEMULIHAN KHAS
- Pemulihan bukan sahaja dijalankan oleh Kelas Pemulihan Khas tetapi juga di Bilik darjah
- Pengayaan juga hendaklah diberikan kepada murid-murid di dalam bilik darjah

6. DASAR UJIAN DAN PENILAIAN SEKOLAH
- Menetapkan 3 kali ujian bulanan dan dua kali PKSR (setengah dan akhir tahun)

7. PENCAPAIAN DALAM PEPERIKSAAN AWAM
Peratus lulus mata pelajaran sekurang-kurangnya 80%
Kualiti 5A ialah 10% daripada semua calon
Lulus Keseluruhan (calon mendapat semua matapelajaran A,B dan C) ialah 80%

8. PENGGUNAAN KIT-KIT PENGAJARAN YANG DIBEKAL ATAU DIBELI
Kit-kit yang ada hendaklah digunakan sebagai pengukuhan dan pemantapan

9. PEMBENTUKAN HASIL KERJA MURID
Menegaskan supaya murid-murid membudayakan tulisan yang cantik dan kemas
Guru diminta membiasakan hanya menerima tulisan yang kemas

10. TUGAS MENGAJAR
Menyampai maklumat , Memberikan maklumat , Mendidik , Mengasuh DAN Membimbing
Elakkan duduk di kerusi semasa proses Pengajaran dan Pembelajaran

11. PENGAJARAN YANG MENARIK ‘LEARNING IS FUN’
Membawa murid ke luar bilik darjah bagi proses P&P
Mempelbagaikan kaedah dan pendekatan P&P hendaklah berjalan dua hala dan tidak hanya dimonopoli
oleh guru (Brain Stoming, Bengkel, Seminar, Audio Reaction Team. Diskusi dan lain-lain).

12 WAKTU HADIR BERTUGAS
Guru bertanggungjawab hadir di sekolah sekurang-kurangnya 15 minit sebelum waktu pertama ( 7:15
pagi bagi sesi pagi dan 12:45 tengah hari bagi sesi petang )

70

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

13 BUKU REKOD MENGAJAR
1. Buku / Fail rekod Mengajar adalah dokumen rasmi berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab guru di
sekolah.
2. Maklumat-maklumat dalam Buku / Fail Rekod Mengajar hendalah dikemaskinikan dari masa ke semasa
yang meliputi :
3. Butiran diri , Jadual waktu persendirian / kelas , Sukatan pelajaran , Rancangan pelajaran tahunan,
penggal dan harian. , Markah Ujian / peperiksaan. , Maklumat lain yang perlu.
4. Buku / Fail Rekod Mengajar mesti dihantar ke pejabat sekolah untuk penyeliaan Guru Besar / wakilnya
pada hari Khamis sebelum / pada 12:00 tengah hari .
5. Buku / Fail Rekod Mengajar akan digunakan untuk tujuan rekod dan pencerapan pengajaran-
pembelajaran di bilik darjah.
6. Buku / Fail Rekod Mengajar wajib diserahkan kepada Guru Besar / wakilnya pada hari terakhir
perselolahan untuk tujuan rekod, simpanan dan pemantauan (jika ada).

14 MESYUARAT KURIKULUM
Mesyuarat kurikulum diadakan pada setiap dua bulan atau sekurang-kurangya empat kali setahun.
Mesyuarat ini dihadiri oleh Jawatankuasa Kurikulum SKSSJ. Tujuannya adalah untuk membincangkan
tentang pengurusan, prestasi dan masalah-masalah berkaitan kurikulum bagi setiap mata pelajaran.

15 MESYUARAT PANITIA
Mesyuarat Panaitia diadakan sekurang-kurangnanya tiga kali setahun. Mesyuarat ini dihadiri oleh Guru-
guru Kanan, Ketua Panatia dan guru-guru mata pelajaran. Walau bagaimanapun perjumpaan ketua
panatia dan guru mata pelajaran adalah digalakkan sekerap yang boleh bagi membincangkan masalah-
masalah semasa, secara formal atau tidak formal.

16 MESYUARAT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
Mesyuarat penilaian dan peperiksaan diadakan sebanyak 3 kali setahun. Mesyuarat ini dihadiri oleh
Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan.

17 KONTRAK GURU
Guru adalah ‘doctor’ yang mampu merawat memulihkan dan menyihatkan pelajar. Setiap guru yang
mengajar mata pelajaran dikehendaki membuat satu kontrak dengan Ketua Panatia bagi mencapai
matlamat yang telah diajar. Kontrak ini akan disemak dari masa ke semasa setelah penilaian terhadap
pelajar dibuat . Guru dikehendaki menyediakan satu senarai nama pelajar yang lemah dan dikehendaki
membuat rawatan ke atas pelajar berkenaan secara individu supaya mereka juga boleh berjaya.
Ringkasnya markah pelajar sentiasa menunjukan peningkatan.

18 PENCERAPAN
Semua guru mata pelajaran akan diselia sekerap yang mungkin sama ada oleh Guru Besar, Penolong
Kanan, Penolong Kanan HEM, Penyelia Petang, Guru Kanan mata pelajaran atau ketua panatia,
pencerapan ini bertujuan untuk meningkatkan kemahiran dalam bidang pedagogi dan pengurusan
pelajar perbincagan dan bimbingan yang berterusan akan terus dilakukan apabila perlu. Program IN-
HOUSE / PROFESIONLISME akan terus dilaksanakan, di mana guru-guru boleh berkongsi pengalaman
dengan guru-guru yang lebih kanan, kumpulan pentadbiran dan Guru Besar.

19 PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN
Buku latihan pelajar akan diperiksa secara rawak sekerap yang mungkin oleh Guru Besar Penolong
Kanan, Penolong Kanan HEM, Penyelia Petang, Guru-guru Kanan atau Ketu panatia. Pemeriksaan buku-
buku latihan ini bertujuan untuk melihat kekerapan latihan yang dibuat oleh setiap pelajar, di samping

71

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

20 keberkesanan latihan yang membantu dalam proses pembelajaran. Ibu bapa atau penjaga dikehendaki Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
 menandatangni buku latihan anak masing-masing setelah diperiksa oleh pihak berkenaan.
WAKTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
 Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan Kementerian
Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan jadual waktu.
 Guru yang mengajar mesti berada di kelas atau di tempat mengajar seperti makmal sains mengikut
jadual waktu yang ditetapkan.
 Guru tidak dibenarkan membuat kerja-kerja lain seperti menaip soalan peperiksaan dalam masa
pengajaran dan pembelajaran.
 Guru tidak boleh meninggalkan kelas dan murid kecuali atas sebab-sebab tertentu seperti dipanggil oleh
Guru Besar.
 Guru bertanggungjawab memastikan dan mendapat maklumat kehadiran semua pelajar sebelum
 memulakan pengajaran dan pembelajaran di kelas.
 Guru bertanggungjawab memastikan pelajar tidak keluar dari kelas semasa pengajaran dan
pembelajaran dijalankan kecuali atas sebab-sebab yang penting seperti dipanggil Guru besar.
 Keselamatan pelajar dalam waktu pengajaran dan pembelajaran adalah tanggungjawab guru.
21 Guru mesti sentiasa ingat bahawa waktu luang (free period ) adalah masa bekerja dan perlu digunakan
dengan cara yang betul seperti memeriksa buku latihan pelajar.
 Guru tidak dibenarkan duduk di atas meja semasa pengajaran dan pembelajaran.
 JADUAL GURU GANTI ( RELIEF )
Guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas sebagaimana diarahkan Guru Besar /
 wakilnya.
22 Jadual ganti dianggap sebagai waktu kerja / mengajar dan menjalankan proses P & P jika bertugas di
kelas yang guru berkenaan mengajar sesuatu mata pelajaran dengan menggunakan modul yang
 disediakan oleh guru / panatia mata pelajaran berkenaan.
Jika diarah mengajar di sesuatu kelas bagi menggantikan guru cuti bersalin, guru berkenaan hendaklah
 mematuhi arahan tersebut. Proses P & P hendaklah direkodkan dalam buku Rekod Mengajar.
PEMANTAUAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN BUKU MURID
 Guru hendaklah merujuk, membaca memahami dan melaksanakan arahan Kementerian
 Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan dengan pencerapan P&P dan penyeliaan
buku pelajar.
23 Pencerapan dan penyeliaan dilaksanakan oleh Guru Besar, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM,
 Penyelia Petang, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panatia mata pelajaran dan rakan sejawat.
Pencerapan P& P akan dilaksanakan pada bila-bila masa kepada semua guru.
 Penyeliaan buku latihan pelajar dibuat secara berjadual. Guru diminta menyerahkan buku pelajar
 pada masa ditetapkan kepada penyeliaan yang bertanggungjawab dengan menyertakan Borang
Penyerahan Buku Pelajar.
MENYEMAK DAN MEMERIKSA BUKU PELAJAR
Guru wajib menyemak dan memeriksa buku pelajar selepas memberikan nota, latihan, tugasan dan
sebagainya bagi memastikan pelajar membuat tugasan-tugasan yang diberikan.
Guru hendaklah menggunakan dakwat merah untuk memeriksa buku pelajar.
Guru hendaklah mengarah pelajar membuat pembetulan kepada kesalahan yang dilakukannya dan
pembetulan itu hendaklah disemak dan diperiksa oleh guru.

72

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

 Buku-buku pelajar hendaklah disemak dan diperiksa serta dikembalikan dengan segera.
 Guru tidak dibenarkan menyuruh pelajar menghantar buku untuk tujuan semakan dan pemeriksaan

pada waktu P & P dijalankan di kelas. Minta pelajar menghantar pada waktu lapang seperti waktu rehat
dan selepas tamat persekolahan hari berkenaan
24 UJIAN BERSELARAS ( selaras Daerah)
* Ujian ini hendaklah diadakan mengikut jadual waktu dan jangka masa yang ditetapkan.
* Bilangan dan bentuk soalan hendaklah selaras bagai semua kelas dalam satu Tahun. (jika tidak selaras)
* Guru subjek hendaklah memeriksa, memberi markah dan menyerahkan markah kepada Guru Kelas
mengikut tarikh yang ditetapkan.
* Markah perlu direkodkan dalam Buku / Fail Rekod Mengajar Guru.
* Guru kelas dan Penyelaras peperiksaan hendaklah menganalisis keputusan ujian untuk disemak oleh
Guru Besar / wakilnya dan tindakan Ketua Panatia mata pelajaran berkenaan.
25 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN, AKHIR TAHUN DAN PERCUBAAN
* Peperiksaan ini hendaklah diadakan mengikut jadual dan jangka masa yang ditetapkan
* Bilangan dan bentuk soalan, bilangan kertas dan masa ikut mata pelajaran hendaklah selaras bagi
semua kelas dalam satu tingkatan sebagaimana format peperiksaan sebenar.(jika tidak selaras)
* Guru subjek hendak memeriksa, memberi markah dan menyerahkan markah kepada Guru Kelas
mengikut tarikh yang ditetapkan. Markah hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Mengajar.
* Guru kelas bertanggungjawab memproses dan menganalisis markah serta keputusan.
* Guru kelas dan Penyelaras Peperiksaan bertanggungjawab menyerahkan keputusan kepada Guru Besar
/ wakilnya.
26 PENYEDIAAN SOALAN UJIAN (jika tidak selaras daerah)
* Pengerusi panatia bertanggungjawab mengagihkan tugas menyediakan soalan ujian format.
* Guru penyedia soalan bertanggungjawab memastikan soalan peperiksaan disediakan dengan teliti dan
mencakupi pelbagai peringkat kemahiran berpandukan Jadual Penentu Ujian ( JPA ).
* Soalan yang disediakan perlu disahkan oleh Ketua panitia.
* Soalan ujian peperksaan hendaklah disediakan lebih awal dari tarikh peperiksaan supaya urusan
percetakan dapat dilaksanankan dengan teratur.
* Soalan ujian / peperiksaan yang telah dicetak hendaklah disemak dari segi jumlah, mutu cetakan,
kesalahan ejaan dan disimpan dengan selamat.
28 BILIK – BILIK KHAS
* Guru Penyelaras bilik khas bertanggungjawab memastikan semua alatan dan keadaan bilik sentiasa
dalam keadaan selamat, bersih dan tersusun .
* Satu inventori alatan dan perabot hendaklah ditampal di dalam bilik tersebut.
* Jika bilik khas terlibat menyediakan perkhidmatan kepada pelajar, satu jadual penggunaan bilik
hendaklah disediakan dan ditampalkan di pintu bilik.
* Pelajar tidak dibenarkan berada dalam bilik khas tanpa pengawasan guru.
* Salinan pendua kunci bilik khas hendaklah diserah dan disimpan di pejabat sekolah pada setiap masa .
* Guru penyelia bertanggungjawab mematuhi arahan Guru Besar dari masa ke semasa.
* Mematuhi arahan Guru Besar dari masa ke semasa.

73

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

BIDANG TUGAS KURIKULUM
1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
1.1 Merancang dan membuat laporan program tahunan.
1.2 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
1.3 Mengkaji analisis ujian dan peperiksaan atau pencapaian murid, mengenal pasti kekuatan dan

kelemahan serta mengadakan tindakan pembaikan.
1.4 Merancang program peningkatan ilmu untuk guru-guru.
1.5 Merancang program peningkatan pembelajaran dan pengajaran.
1.6 Menyimpan Buku Rujukan, Buku Panduan guru, Sukatan Pelajaran, Huraian Sukatan Pelajar dan

Rancangan Tahunan.
1.7 Memastikan guru-guru yang berkursus mengadakan kursus dalaman atau taklimat kepada guru-guru

lain bagi menyampaikan maklumat yang diperolehi semasa berkursus.
1.8 Mengadakan perjumpaan dengan guru-guru panatia masing-masing sekurang-kurangnya empat kali

setahun.
1.9 Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

2. PANITIA MATA PELAJARAN :
2.1 Mencadangkan / menganjurkan dan mengelolakan bengkel-bengkel, bahan-bahan mengajar seperti

menyusun mata pelajaran khusus, menyelaraskan pengajaran, menyelaraskan soalan ujian dan
sebagainya serta membuat analisis murid-murid.
2.2 Mencadangkan / menganjurkan dan mengelolakan kursus-kursus dan latihan tambahan kepada guru-
guru di sekolah.
2.3 Mencadangkan / menganjurkan dan mengelolakan ceramah-ceramah, kelas- kelas tambahan dan
pemulihan.
2.4 Mencadangkan / menganjurkan dan mengelolakan projek-projek yang berkaitan dengan mata pelajaran
khusus seperti membuat sudut mata pembelajaran, membuat model-model dan lain-lain kegiatan.
2.5 Mencadangkan / menganjurkan dan mengelolakan pertandingan yang berhubung dengan mata
pelajaran seperti pertandingan kuiz, mengelola penyertaan murid-murid ke pertandingan di peringkat
daerah / negeri.
2.6 Mengumpul kaedah mengajar dan menyelidik serta membuat penyesuaian menentukan radas-radas
yang istimewa, serta mengawalnya.
2.7 Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Guru Besar.

3. PEPERIKSAAN DALAMAN
3.1 Menetapkan takwin ujian bulanan, PKSR dan sebarang ujian peringkat sekolah. (ikut takwim

daerah/negeri)
3.2 Membuat pekeliling-pekeliling peperiksaan dan ujian.
3.3 Mengumpulkan draf soalan-soalan dan mendapatkan pengesahan Guru Besar sebelum cetak.
3.4 Menyusun jadual Ujian dan Peperiksaan.
3.5 Jika kertas soalan itu ujian Selaras S/U Peperiksaan adalah sebagai Penyelia Peperiksaan.
3.6 Membuat pengumpulan data dan maklumat sesuatu ujian dan peperiksaan dalam headcount.
3.7 Menetapkan JPU bagi sesuatu ujian dan peperiksaan.
3.8 Membuat analisis peperiksaan dan edaran kepada semua panatia.

74

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

3.9 Lain-lain tugas yang berkaitan yang diarahkan oleh Guru Besar atau wakilnya.
3.10 Kemaskini Headcount tahun 1-5 dalam SAPR 15 dan hantar ke PPD / JPN

4. PEPERIKSAAN UPSR
4.1 Menyediakan senarai nama murid-murid yang mengambil peperiksaan

(Sila pastikan ejaan nama murid dan butiran mengikut daftar kelahiran)
4.2 Melengkapkan borang daftar peperiksaan dengan betul.
4.3 Melengkapkan butiran murid ke dalam disket.
4.4 Menyiapkan dewan peperiksaan dan peralatan yang diperlukan oleh Ketua

Pengawas Peperiksaan.
4.5 Menyiapkan bilik mesyuarat Pengawas Peperiksaan.
4.6 Menyiapkan analisis keputusan dan headcount calon dalam setiap peperiksaan.
4.7 Lain-lain berhubung dengan peperiksaan yang diarahkan oleh Guru Besar atau wakilnya dari semasa ke

semasa

5. Guru Mata Pelajaran
5.1. Menentukan penggunaan sukatan pelajaran yang dikemaskini.
5.2. Menentukan penggunaan alat pandang dengar dan kaedah-kaedah pengajaran /

pembelajaran yang kemaskini.
5.3. Bertanggungjawab menyediakan pelajaran mingguan, bulanan dan penggal.
5.4. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman.
5.5 Menganalisis keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta
5.6 Menyemak buku latihan dan rampaian murid-murid.
5.5. Bersama memikul tanggungjawab mengekal dan meninggikan prestasi murid-murid.
5.6. Mengadakan mesyuarat panatia sekurang-kurangnya seminggu sekali atau lebih kerap lagi, jika perlu.
5.7. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan baru,

pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru jika ada.

6 Penyelaras Kelas Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
6.1 Memastikan setiap edaran / surat diterima oleh guru kelas dan disampaikan kepada murid.
6.2 Memastikan ada guru ganti menanda jadual kedatangan jika guru tidak hadir.
6.3 Memastikan kelas bimbingan yang diprogramkan berjalan dengan sempurna.
6.4 Membincangkan dan menyusun kelas baru selepas peperiksaan akhir tahun dan menyediakan senarai

nama murid bagi kelas tahun berikutnya.
6.5 Lain-lain tugas berkenaan dari semasa ke semasa

7. Guru Kelas
7.1 Merekodkan semua butir-butir murid dalam daftar kedatangan terutamanya bahagian yuran khas,
nombor masuk sekolah dan butir diri murid.
7.2 Menutup jadual kedatangan harian murid-murid
7.3 Menandakan kedatangan harian murid-murid.
7.4 Mencatatkan pertukaran masuk / keluar murid dalam daftar kedatangan dan buku pendaftaran sekolah.
7.5 Menghubungi ibu bapa / penjaga murid melalui Guru Besar jika ada murid yang tidak hadir lebih 3 hari.

75

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

7.6 Meminta murid membawa surat ibu bapa / penjaga / doktor / sekiranya tidak hadir ke sekolah.
7.7 Mengutip wang yuran khas peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan.
7.8 Mengeluarkan resit bagi setiap kutipan dan merekodkan dalam daftar kedatangan.
7.9 Menyerahkan wang kutipan kepada kerani kewangan secepat mungkin, mengikut hari dan masa yang

telah ditetapkan dan menerima resit serta merta.
7.10 Menyediakan penyata kutipan setiap penggal / akhir tahun.
7.11 Merekodkan keputusan peperiksaan penggal / setengah tahun / akhir tahun dalam buku rekod

8 Penyelaras Pusat Sumber Sekolah
8.1 Menyediakan buku stok dan mengemaskinikannya.
8.2 Menyediakan jadual waktu perpustakaan
8.3 Membuat carta analisis jumlah pinjaman setiap bulan
8.4 Membuat carta bagi jumlah buku yang ada dan jenis buku yang dipinjam oleh murid-murid
8.5 Memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan perpustakaan
8.6 Menambahkan dan mencadangkan pembelian buku-buku baru untuk perpustakaan.
8.7 Membuat carta analisis jumlah pertambahan buku setiap tahun.
8.8 Menjalankan aktiviti pertandingan anjuran Pusat Sumber Sekolah
8.9 Memasukkan semua butiran dan maklumat Pusat Sumber Sekolah ke dalam komputer.
8.10 Memastikan perjalanan Program Nilam

9. Penyelaras Alat Bantu Mengajar
9.1 Menyelia dan mengemaskini buku stok ABM.
9.2 Menyusun bahan-bahan mengikut kategori tajuk mata pelajaran.
9.3 Membuat senarai ABM yang ada dan kedudukan ABM untuk memudahkan pinjaman serta penggunaan.
9.4 Memastikan semua ABM yang dipinjam dipulangkan semula ke tempatnya.
9.5 Mencadangkan ABM yang sesuai supaya dibeli oleh pihak sekolah.
9.6 Membuat rekod pinjaman dan pemulangan.
9.7 Merancang bagi penambahan ABM dari semasa ke semasa.
9.8 Menghapuskan kira ABM yang tidak boleh digunakan.
9.9 Menyediakan jadual tugas kebersihan dan keceriaan.
9.10 Menyediakan jadual bertugas harian guru-guru di bilik ABM.

10 Penyelaras Projek Nilam
10.1 Memastikan perjalanan Program Nilam.
10.2 Memasukan semua butiran dan maklumat projek Nilam ke dalam komputer.
10.3 Menyediakan sijil penghargaan kepada murid-murid berkenaan.
10.4 Menyelesaikan kerja yang diarahkan dari semasa ke semasa.

11 Penyelaras Kelas Pendidikan Pemulihan Khas
11.1 Membuat ujuan diagnostik.
11.2 Mengenal pasti murid-murid untuk menyediakan RPI (Rancangan Pendidikan Individu).
11.3 Merancangkan program Pendidikan Pemulihan.

76

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

12 Penyelaras Program Kecemerlangan UPSR
12.1 Merancang dan Menyusun program kecemerlangan .
12.2 Menyusun jadual kelas bimbingan dan guru pembimbing.
12.3 Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan program dan merancang tindakan pembaikan.
12.4 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan murid-murid bimbingan untuk diberi bimbingan berkumpulan.
12.5 Lain-lain tugas berkaitan mengikut keperluan semasa.

13. Penyelaras Bilik-Bilik Khas.
13.1 Mengawasi kebersihan, kekemasan, keceriaan serta keselamatan bilik.
13.2 Menyelaras jadual kerja.
13.3 Memastikan alat-alat / perabot berada pada tempat yang disediakan dalam keadaan baik.
13.4 Memastikan paparan atau carta pada papan kenyataan bertukar ganti.
13.5 Memastikan alat-alat direkod pinjaman dan pemulangan.
13.6 Mengemas kini buku stok.
13.7 Membuat laporan pada hujung tahun.

14. Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling
14.1 Merancang dan menyelaras perlaksanaan program Bimbingan dan Kaunseling.
14.2 Menyelaras dan menyediakan rekod Bimbingan dan Kaunseling.
14.3 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi bagi murid-murid.
14.4 Mengadakan sesi kaunseling bagi murid-murid yang bermasalah.
14.5 Menyiasat latar belakang kes.
14.6 Menyediakan lapoaran setiap kes.
14.7 Menganjurkan kursus motivasi / bimbingan untuk murid-murid / ibu bapa.
14.8 Memberi dorongan / bimbingan untuk pelajar bermasalah.
14.9 Mengadakan program kecemerlangan untuk murid-murid tahun 4, 5 dan 6.
14.10 Mengadakan lain-lain program bimbingan mengikut keperluan semasa.

15. Jawatankuasa Program Transisi Tahun 1 Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
15.1 Menyemak dan menyediakan senarai nama murid Tahun 1.
15.2 Menulis nama pada borang kemasukan murid Tahun 1.
15.3 Merancang program Transisi Tahun 1.
15.4 Mengadakan majlis bersama ibu bapa.
15.5 Lain-lain tugas berkenaan dari semasa ke semasa

77

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA KURIKULUM

1. PENGERUSI
1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan telah
diambil tindakan sewajarnya.
1.3 Membincang dan merancang segala program dan aktiviti mingguan, penggal dan tahunan
bersama ahli jawatankuasa yang lain.
1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
1.5 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar / Penolong Kanan dari semasa ke
semasa.

2. SETIAUSAHA
2.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan kepada ahli.
2.2 Menyediakan laporan bulanan / penggal dan tahunan untuk diselia oleh Guru Besar / Penolong
Kanan.
2.3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar / Penolong Kanan dari semasa ke
semasa.

3. BENDAHARI
3.1 Mengutip wang derma / yuran daripada ahli.
3.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
3.3 Mengeluarkan resit / baucar bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
3.4 Memastikan akaun sentiasa dikemas kini.
3.5 Menyediakan penyata kewangan untuk diaudit dan disemak oleh Guru Besar / Penolong Kanan.
3.6 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar / Penolong Kanan dari semasa ke
semasa.

4. AHLI JAWATANKUASA
4.1 Membantu menjalankan tugas untuk semua program dan aktiviti yang telah, sedang dan akan
dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
4.2 Menghadiri mesyuarat dan semasa pelaksanaan program / aktiviti.
4.3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar / Penolong Kanan dari semasa ke
semasa.

78

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

PANDUAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Tugas
1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan

melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari
masa ke mas
2. Kes-kes displin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum tindakan diambil ke atas pelajar
berkenaan
3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam
menangani masalah tersebut
4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal
yang berkaitan dengan displin sekolah
5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah
6. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar demi kepentingan mereka
7. Mesyuarat :
7.1 Ada dua jenis jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes. Kekerapan

kedua-dua mesyuarat ini di adakan terpulang kepada keperluan dan budi bicara Guru Besar.
7.2 Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan membincangkan

peraturan yang digubal, membentangkan dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaan
kepada peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan
pelajar. Semua Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.
7.3 Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari masa ke semas mengikut keperluan tertentu
apabila Guru Besar / Pengerusi berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan.
7.4 Dalam semua mesyuarat sidang kes Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.

LEMBAGA DISPLIN MURID
Tugas

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar displin peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian
dan Jabatan Pendidikan.

2. Memastikan semua guru adalah guru displin dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Mencadangkan perlantikan pengawas-pengawas sekolah
4. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah
5. Sebagai setiausaha kepada Jawatankuasa Penasihat Hal Ehwal Murid
6. Merekod segala kesalahan/hukuman denda yang dikenakan ke atas murid
7. Membantu Guru Besar/GPK HEM dalam menguatkuasa peratuaran sekolah
8. Bekerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan Guru Bimbingan dan Kauseling dalam membantu

serta menyelesaikan masalah murid dan juga guru.
9. Bekerjasama dengan guru bertugas Mingguan atau Harian dan Lembaga Pengawas sekolah untuk

maksud menguruskan kawalan dapat diadakan oleh pihak sekolah.
10. Membantu Guru Besar/GPK HEM mengadakan perbincangan dengan ibu bapa atau penjaga murid

bermasalah

79

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

11. Menyelesaikan sebarang masalah yang tidak dapat diatasi oleh Lembaga Pengawas Sekolah serta
merujukkan kepada Guru Besar jika perlu

12. Bekerjasama dengan mana-mana pihak seperti PIBG sekolah yang tidak boleh membantu menyelesaikan
masalah murid

13. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar
14. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat displin kepada Kementerian/ Jabatan

Pendidikan/PPD.
15. Merancang dan melaksanakan program dalan meningkatkan kesedaran dan penghayatan displin pelajar.
16. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa dalam menangan masalah displin.
17. Mendapat bantuan pihak polis sekirranya pelajar terlibat dalam kes jenayah.

Guru Displin
1. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah
2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah
3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi
4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar
5. Melaksanakan hukuman displin sekiranya diwakili oleh Guru Besar
6. Menjadi pegawai perhubungan antara pihaksekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani
masalah displin
7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah di kalangan pelajar dan
guru.
8. Mencatatkan semua kes displin yang telah diambil tindakan dalam borang displin/buku laporan displin
9. Melaporkan kes displin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu
sekali

Unit Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

Tugas

1. Membuat pemilihan murid layak KWAPM Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
2. Menyediakan dan mengemaskini fail pengurusan KWAPM
3. Menyelaras program penyerahan wang KWAPM.
4. Memastikan semua ibu bapa yang layak terima KWAPM hadir untuk menandatangai borang penerimaan

wang KWAPM

80

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

UNIT KESIHATAN
Tugas

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay)
3. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas
4. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan
5. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan
6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran, tayangan dan

lain-lain
7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan
8. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan
9. Mengurus aktiviti-aktiviti yang berkaitan kesihatan
10. Mengadakan sudur kesihatan
11. Memantau kawasan air bertakung dan menyediakan laporan bebas denggi

UNIT KESELAMATAN /KECEMASAN /KEBAKARAN Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
Tugas

1. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru Besar
sebelum berurusan dengan Guru Besar

2. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada Guru Besar
3. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalu lintas (jika perlu)
4. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun
5. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun
6. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun
7. Meletakan tanda amaran “ BAHAYA” di tempat-tempat yang merbahaya
8. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah
9. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi menggelakkan kesesakan
10. Memastikan semua suis,alat elektrik dan pendawaian selamat.
11. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik
12. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik
13. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas dan bilik darjah

Tugas JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH
1.
2. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling kementerian Pendidikan/Kesihatan.
3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian
Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai
4. harga hendaklah dipamerkan
Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (land), makanan yang
5. menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dab sebagainya.
Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria

81

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

6. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit
untuk mengambil makanan

7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan
yang sah.

8. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih
dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan

9. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin disimpan dalam bekas yang

bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi
13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin
15. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar / Guru Penolong Kanan HEM tentan prestasi kantin
16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke masa.

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Tugasan

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
1.1 Mesyuarat diadakan dua kali , iaitu di awal dan akhir tahun
1.2 Pembahagian tugas
1.3 Taklimat untuk guru darjah
1.4 Pembahagian tugas pentadbiran
1.4.1 Buku stok (mengikut darjah)
1.4.2 Pengedaran / pengumpulan
1.4.3 Buku rosak / hilang
1.4.4 Menubuhkan “ Pasukan Petugas ‘SPBT (pelajar)

2. Borang Permohonan SPBT
2.1 Mengedarkan boring kepada setiap pelajar
2.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru darjah dan diberi kepada guru SPBT

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Guru Besar/Penolong Kanan HEM bagi
menentukan pelajar-pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.

4. Keputusan permohonan pelajar
Mengadakan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru darjah

5. Membuat pesanan buku
5.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks
5.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun jika perlu
5.3 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya
5.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual

82

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

6. Pengedaran
6.1 Mengedarkan mengikut kelas
6.2 Menentukan tarikh pengedaran
6.3 Mengesan kelancaran pengedaran
6.4 Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/ bertukar sekolah
6.5 Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk
6.6 Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar
6.7 Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yang layak
6.8 Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / borang G
mengikut jadual.

7. Penggunaan Rekod dan Dokumen
7.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis
7.2 Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
7.3 Senarai guru-guru –pengedaran/ pengumpulan
7.4 Menyimpan rekod buku, hapuskira , rosak dan hilang

8. Pengurusan keselamatan Buku
8.1 Memastikan ada bilik khas SPBT
8.2 Mengurus bilik SPBT
8.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT
8.4 Peraturan mengedarkan ke sekolah lain
8.5 Memastikan pelajar membalut SPBT dengan pembalut plastic

9. Pengurusan Pemulangan SPBT
9.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas
9.2 Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/kelas
9.3 Melaporkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan
9.3.1 peratus rosak / hilang
9.3.2 Guru bertugas
9.3.3 Hapus kira
9.3.4 Kekurangan / lebihan

10. Pengurusan stok dan Inventori
10.1 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan
10.2 Menyimpan invois, bil dan pengesahnya
10.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur
dan selamat
10.4 Mengemaskinikan inventori SPBT
10.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD

11. Cadangan Buku Bacaan Tambahan
11.1 Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia / Guru Besar
11.2 Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan
11.3 Memaklumkan kepada Guru Besar/ Guru Penolong Kanan HEM

83

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.
JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) &

PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA (PS1M)
Tugas

1. Mengadakan perjanjian dengan pengurus kantin
2. Mengadakan pemilihan murid untuk RMT
3. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan dengan RMT/PS1M
4. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun
5. Mengawasi murid ketika makan
6. Membuat laporan RMT pada pertengahan dan akhir tahun
7. Mengedarkan susu kepada murid-murid yang terlibat dengan PS1M
8. Menyediakan fail pengurusan RMT dan borang permohonan
9. Memilih menu yang sesuai dengan murid
10. Mencatat penyertaan murid RMT ke dalam buku kehadiran
11. Mengawas kawasan, kebersihan, tatatertib dan perkara yang berkaitan dengan RMT

84

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

Melahirkan generasi yang seimbang, sihat, cerdas, berdaya tahan, berdaya saing, berakhlak dan berketrampilan
dengan tumpuan kepada mencungkil, memupuk, mengembang dan memantapkan minat, serta bakat yang ada
pada setiap individu bagi mengukuhkan aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.

OBJEKTIF

1. Memberi peluang seluas-luasnya kepada penglibatan pelajar supaya mereka memperolehi pengetahuan
tentang fungsi dan peranan.

2. Menggunakan dan menggalakkan penyertaan aktif dan sungguh - sungguh untuk membentuk sifat
tanggungiawab, rajin berusaha, dan perasaan bangga atas kejayaan diri dan sekolah.

3. Menggunakan kokurikulum untuk menyokong pembelajaran, membina perasaan yakin diri dan watak
mulia serta membolehkan hubungan dua hala di antara persekolahan pelajar dengan alam masyarakat
sekitar.

4. Membina imej sekolah sebagai sekolah berwatak melalui kejayaan kokurikulum yang cemerlang.

STRATEGI DAN POLISI
Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan, beberapa strategi pelaksanaan perlu diikuti :

1. Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah seimbang. Aktiviti kokurikulum
yang dirancang perlu bersesuaian dengan kurikulum.

2. Pihak sekolah dari semasa ke semasa perlu menambahkan bilangan persatuan/ kelab/unit pakaian
seragam untuk memberi peluang kepada murid melibatkan diri secara aktif.

3. Setiap murid akan melibatkan diri secara aktif sama ada secara individu atau kumpulan.
4. Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu daripada

persatuan/kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu daripada pasukan unit pakaian seragam.
5. Setiap persatuan/kelab/unit pakaian seragam perlu merancang dengan teliti, menarik, kreatif dan

berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan.
6. Aktiviti tersebut perlulah dipelbagaikan seperti lawatan, khidmat masyarakat, latihan, kursus,

pertandingan iaitu meliputi aktiviti rutin dan developmental.
7. Bilangan perjumpaan dianggarkan sekurang-kurangnya 30 kali setahun dan setiap perjumpaan

dipenuhi pelbagai aktiviti yang memakan masa 90 minit iaitu 30 kali X 90 minit.
8. Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang perkembangan dan kemajuan serta

pencapaiannya perlu dinilai dan direkod.
9. Penghargaan hendaklah diberi kepada murid yang aktif dan banyak memberi sumbangan serta

mengharumkan nama sekolah sebagai insentif disamping sebagai sumber inpirasi kepada murid lain.
10. Kehadiran pelajar dalam kokurikulum perlulah 80% atau sekurang- kurangnya 10 kali, bagi

membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod penglibatan kokurikulum dalam sijil berhenti
sekolah/surat akaun.
11. Semua persatuan/kelab dan unit pakaian seragam digalakkan menjalankan satu aktiviti luar seperti
lawatan sambil belajar/khidmat masyarakat dan kajian luar agar dapat menarik minat murid.

85

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

PANDUAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM

Pendahuluan
Kekeliruan mengenai kokurikulum sebahagian daripada proses pendidikan adalah salah satu daripada

faktor penyebab perlaksanaannya kurang memberangsangkan. Konsep , dasar dan prinsip kokurikulum tidak
difahami dan dihayati sepenuhnya ( disalahertikan ) dalam konteks pendidikan dan pembangunan kemanusiaan
yang menyeluruh dan berterusan demi melahirkan murid-murid yang mewarisi dan menghayati ciri-ciri insan
seimbang dan cemerlang dalam memajukan keluarga, bangsa dan Negara seperti yang termaktub dalam Falsafah
Pendidikan Negara dan Dasar Pendidikan Kebangsaan.

KOKURIKULUM
Definisi

 Kegiatan Kumpulan (Warta Kerajaan NO.5652 Jil.11/Bil27 28.12.1967)
 Apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan dari P&P. (Rujuk Peraturan 2 Peraturan-peraturan Pendidikan

Kokurikulum Kebangsaan 1997)
 Kegiatan atau aktiviti selain matapelajaran yang diajar di bilik darjah (Rujuk Kamus Dewan m/s 692)
 Satu saluran pembelajaran yang berasaskan gerak kerja terancang. (Rujuk Buku Penerangan

Kokurikulum Bersepadu).
 Bidang pengajian luar bilik darjah atau yang tidak formal. (Rujuk JK Kabinet 1984/ m/s 269)
 Wadah pembinaan Jasmani , Emosi dan Rohani (rujuk Ramlan A. Wahab – Dewan Masyarakat Jan 2002

m/s 44)

HAKIKAT KOKURIKULUM DALAM PROGRAM PENDIDIKAN
(KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM KEBANGSAAN)

1. Suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua
pengetahuan (Rujuk subperaturan 3(1) Kuk Kebangsaan)

2. Pernyataan 1 membatalkan tanggapan bahawa kokurikulum adalah ”sekadar aktiviti sampingan” @
”extra mural activities”

3. Pengiktirafan ini menegaskan kegiatan kokurikulum mestilah mengandungi elemen pendidikan yang
menjadi teras kepada pembangunan intelektual dan kemanusiaan murid secara beransur tetapi
menyeluruh dan berterusan

4. Mesti dilaksanakan seperti aktiviti kurikulum (pembangunan kognitif) yang merangkumi lima fasa teras
(perancangan , pelaksanaan , pemantauan , penyeliaan dan penambahbaikan)

5. Dilaksanakan dengan tujuan untuk membantu merealisasikan Dasar pendidikan Kebangsaan dan Dasar
pembangunan Negara khususnya Wawasan 2020 disamping melahirkan warga Negara cemerlang dan
menghayati sepenuhnya Rukunegara

6. Aktiviti Kokurikulum mesti mempunyai kurikulum yang jelas , pragmatic dan realistik (boleh dinilai)
7. Hendaklah dikelolakan dan dikendalikan oleh mereka yang berkelayakan , berkemahiran dan

berpengalaman

86

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH
1. Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan mesti mengandungi
 Penyertaan dalam sukan dan permainan
 Sukan dan kelab
 Badan beruniform
 Dan kegiatan sebagaimana ditentukan menteri

2. Kegiatan kokurikulum meliputi kegiatan dalam persatuan daripada kategori:
 Mata pelajaran diajar disekolah – peraturan-peraturan Pendidikan Kebangsaan 1997
 Hobi dan rekreasi
 Sukan permainan
 Badan beruniform
 Apa-apa persatuan lain yang diluluskan pendaftar.
(rujuk Peraturan 4 dalam peraturan2 pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998

KEWAJIPAN PERLAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

”WAJIB”
1. Sebahagian daripada kokurikulum Kebangsaan Rujuk Seksyen 18, Akta pendidikan 1996 (Akta 550) –

Kegagalan@ Keengganan (denda tidak lebih lima ribu ringgit atau penjara tidak lebih tiga bulan atau
kedua-duanya sekali , jika berterusan sek 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) jika berterusan denda
harian tidak melebihi RM550 setiap hari se135(2) Akta 550
2. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya 1 badan beruniform, 1 kegiatan
kelab atau persatuan dan 1 kegiatan sukan dan permainan. (Pekeliling Iktisas Bil.
1/1985KP(BS)8591/Jld11(29)
3. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki – memastikan keberkesanan pelaksanaan. (Pekeliling
Ikhtisas Bil. 1/1985KP(BS)8591/Jld11(29)1.1.1985
4. Sekolah yang kurang kemudahan untuk laksanakan hendaklah menggalakkan pelajarnya membuat kerja
amal, gotong royong dan gerak kerja yang menggalakkan perpaduan kaum. (rujuk. Sda)
5. Berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada diskriminasi atau paksaan dan yang
bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan Negara
6. Bila penyertaan ”wajib” – kehadiran pelajar mesti direkodkan. (Pekeliling Ikhtisas
Bil.1/1986KP(BS)8591/Jld.11(41)
7. Peruntukan masa – Warta Kerajaan No. 5652 Jld.11/Bil.27(28.12.1967)

87

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

PERUNTUKAN MASA AKTIVITI KOKURIKULUM
(Warta Kerajaan No.5652 Jld.11/Bil27/28.12.1967)

SEKOLAH MENENGAH SEKOLAH RENDAH

 Peralihan , 1-3 & 6  Tahun 5 & 6
(180 minit seminggu) (120 minit seminggu)

 Tingkatan 4 & 5  Tahun 3 & 4
sastera/perdagangan/SRT (60 minit seminggu)
(180 minit seminggu)

 Tingkatan 4 & 5 sains/pertanian
(140 minit seminggu)

 Tingkatan 4 & 5 Teknik
(100 minit seminggu)

* Perlaksanaan boleh melibatkan kepakaran anggota masyarakat setempat Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4

POLISI KESELAMATAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Polisi ini harus dibaca bersama:

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:1/1989
Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 8/1995
Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 3/1995
Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan
Bantuan Kerajaan.

SURAT PEKELILING KHTISAS BIL: 25/1998 dan BIL: 3/1979
Pendidikan Jasmani.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 24/1988
Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan
Pertubuhan Bukan Kerajaan.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 25/1998
Perlaksanaan Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 9/2000 dan BIL: 1/1995
Panduan Keselamatan diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum Dan Sukan dan Di Luar Kawasan Sekolah.

Catatan:
Sila Rujuk Buku Polisi Keselamatan Kokurikulum Sekolah untuk mendapatkan keterangan lebih terperinci.

88

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

PENGENALAN

Aktiviti ko-kurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu
pembelajaran.

RASIONAL

SK LKTP Tenggaroh 4 bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa aktiviti kokurikulum
dijalankan. Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan.
Menyedari keperluan pengawasan yang rapi sepanjang aktiviti dijalankan.

OBJEKTIF
 Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia.
 Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan.
 Mendisiplin diri dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum.
 Memastikan pengurusan peralatan dan diri pelajar mengikut tatacara yang disediakan.

PERANAN MURID
 Melapor taraf kesihatan diri kepada guru
 Mengikut arahan guru / jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan.
 Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan.
 Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan.

PERANAN JURULATIH / GURU
 Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang pentingnya keselamatan diri semasa
menjalankan aktiviti kokurikulum melalui:
∗ Poster
∗ Perhimpunan Mingguan
∗ Ceramah
∗ Bengkel
∗ Pengajaran dan Pembelajaran dalam klelas
∗ Edaran
 Menerima aduan pelajar dan mengambil tindakan susulan.
 Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat.
 Memaklum kepada ibubapa dan pihak berkenaan.
 Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permaufakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam
merancang langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti ko-kurikulum.
 Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid dalam aktiviti ko-kurikulum.

PERANAN IBU BAPA DAN PENJAGA.
 Mengambil tahu aktiviti ko-kurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masingmasing.
 Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitandengan aktiviti yang
dijalankan.
 Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti.
 Menyediakan bahan keperluan anak / jagaan sepanjang aktiviti dijalankan.
 Mengenalpasti jurulatih / guru yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih /
guru berkenaan dan pihak sekolah.

POLISI
 Memastikan warga SK LKTP Tenggaroh 4 adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan
Kegiatan Kokurikulum.
 Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk
memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya.
 Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah
ditetapkan.
 Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai atau sekolah.
 Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok ( rujukan: Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/1995 )
 Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua warga SK LKTP Tenggaroh 4
melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi.
 Semua warga SK LKTP Tenggaroh 4 adalah tertakluk kepada polisi ini.

89

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

Laporan Keselamatan, Kecederaan dan kemalangan
 Dalam mempastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku disekolah terutama
semasa pelaksanaan kokurikulum, serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh mana-mana pihak,
sekolah dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas.
 Guru Penasihat persatuan/kelab perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung sebarang
kecederaan, kemalangan yang berlaku semasa aktiviti di dalam buku laporan khas yang disediakan oleh
pihak sekolah.
 Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah seperti:-
Nama Pelajar dan individu yang terlibat
Tarikh, tempat dan mas kecederaan/kemalangan berlaku.
Bentuk kecederaan pada pelajar
Nama guru yang membuat pelaporan
Tahap kecederaan dan kemalangan
Tindakan lanjut oleh guru berkenaan
Tandatangan dokumen pelaporan
Pengesahan pelaporan oleh pengetua/guru Besar atau pegawai bertanggungjawab

TUGAS JAWATAKUASA PENGURUSAN
a. Merancang aktiviti sekolah (Rancangan Jangka Panjang /Pendek).
b. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
c. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
d. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
e. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
f. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/
negeri/kebangsaan.
g. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum.
h. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan
kegiatan lain.
i. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
j. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
k. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan
l. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi
cemerlang dalam bidang masingmasing.
m. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.

TUGAS GPK KOKURIKULUM
a. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai.
b. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum sekolah.
c. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum.
d. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan.
e. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum.
f. Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum.
g. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar.
h. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum.
i. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum,
penolong Setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelaras unit.
j. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam
aktiviti kokurikulum.

90

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM
a. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
b. Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas kepada guruguru,
c. perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar.
d. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab/pasukan badan beruniform
dan sukan/permainan.
e. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
f. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
g. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi.
h. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan
dengan mereka.

TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
a. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.
b. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/ MSSN/MSSM.
c. Membantu Pengetua mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan.
d. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
e. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
f. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
g. Mengurus dan menjaga keselamatan semua perlatan sukan sekolah.
h. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
i. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
j. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktivit sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran,

rujukan dan rekod.
k. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah.
l. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan

Sekolah.
m. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu

TUGAS KELAB/PERSATUAN/UNIT UNIFORM
a. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform.
b. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
c. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
d. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan
badan beruniform.
e. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
f. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
g. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum - mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan
setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
 Mengumpulkan semula daripada guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod
bilik kokurikulum.
h. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:
 Borang penyertaan persatuan

91

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

 Borang senarai AJK dan ahli
 Buku laporan aktiviti
i. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod.
j. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN
a. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.
b. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
c. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
d. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan.
e. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
f. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
g. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan
Sukan/Permainan.
h. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
i. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
j. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan, Permainan.
k. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli.
l. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkatsekolah/zon/daerah dalam lawatan atau
projek yang dijalankan.
m. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
n. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
o. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
p. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
q. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
r. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum
Sekolah.
s. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
t. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/RUMAH
a. Membentuk jawatankuasa.
b. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
c. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
d. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
e. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
f. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/Sekolah.
g. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
h. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah.
i. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
j. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
k. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.

92

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

l. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi
untuk digunakan.

m. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
n. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkahlangkah untuk mempertingkatkan.
o. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil

daerah/negeri dan negara)
p. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK UNIT-UNIT KOKURIKULUM

Pengerusi
a. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat.
b. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan
yang sewajarnya.
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Naib Pengerusi
a. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang diberi.
b. Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Setiausaha
a. Menguruskan hal-hal surat menyurat.
b. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatankegiatan.
c. Mencatat kehadiran ahli
d. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
e. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Penolong Setiausaha
a. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggung jawabnya.
b. Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Bendahari
a. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan.
b. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas
kesahihannya.
c. Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
d. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
e. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.
f. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

93

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

Penolong Bendahari
a. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
b. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.

Ahli Jawatankuasa
a. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
b. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa

Pemeriksa Kira-Kira
a. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertangungjawab
keatasnya.
b. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KECIL

JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH
1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah.
2. Menyediakan Kemudahan fizikal sukan yang berkualiti.
3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh digunapakai.
4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk
dibaikpulih.
5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid.

JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH
1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan.
2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan.
3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh.
4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan.

JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH
1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan.
2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan Dan permainan yang dijalankan
Dan disertai.
3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya.
4. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan.

JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SEKOLAH
1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.
2. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai.
3. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat
sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.

JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME

94

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.
1. Merancang aktiviti seperi mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid bekaitan

dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah.
2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat

lebih tinggi.
3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam bidang

sukan untuk membantu meningkatkan taraf professional guru dalam bidang sukan.
4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar.
JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH
1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah.
2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam

pengurusan pembangunan sukan sekolah.
3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk

menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.
JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH
1. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam

menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah
2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah.

95

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

PROSES PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH.

 Penubuhan Jawatankuasa Penilaian Aktiviti kokurikulum Peringkat Sekolah.
 Penetapan Jadual Penilaian Aktiviti Kokurikulum.
 Penyediaan Perisian Penilaian Aktiviti Kokuriulum Sekolah ( PPAKS )
 Penilaian Aktiviti Kokurikulum adalah berdasarkan kepada aspek iaitu:

1. Kehadiran Murid - 50%
2. Penglibatan Murid - 20%
3. Pencapaian Murid - 20%
4. Bonus/Anugerah - 10%
 Guru Penasihat Unit-Unit Kokurikulum menilai aspek-aspek tersebut dan diserahkan markah penilaian
kepada Guru Kelas.
 Guru Kelas memasukkan markah penilaian ke dalam Perisian PPAKS untuk mengira markah GPA Dan
markah CGPA murid
 Guru Kelas mencetak Sijil Penilaian Kokurikulum dan diserahkan kepada S/U Kokurikulum untuk
semakan oleh GPK Kokurikulum dan pengesahan Guru Besar.
 Guru Kelas mengekspot data Dan serahkan kepada S/U Kokurikulum untuk tujuan penggabungan data.
 Guru Kelas menyerahkan Sijil Penilaian Kokurikulum Murid kepada Ibu bapa untuk pengesahan.
 Sijil Penilaian Kokurikulum Murid dikumpulkan dan di masukkan ke dalam Fail Peribadi Murid

JADUAL PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH

Bulan Minggu Perkara Guru Terlibat
SU Kokurikulum
1 Menyediakan Data-Data Murid GPK Kokurikulum
Kokurikulum dan Perisian PPAKS
Guru Kelas
2 Taklimat Pengisisn Markah 10%
Penilaian Aktiviti Kokurikulum Guru Kelas
Oktober
November Penyerahan markah Penilaian Guru Kelas
3 Kokurikulum kepada

S/U Kokurikulum untuk semakan dan
pengesahan

Penyerahan Markah Penilaian
1 Kokurikulum kepada

Ibu Bapa

Markah Kokurikulum dimasukkan ke
2 dalam Fail

Peribadi Murid

Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4

96

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

CODE OF CONDUCT

1. HORMAT-MENGHORMATI

RESPECT ‫الإحترام‬

2. BERINTEGRITI ‫النزاهة‬
INTEGRITY

3. BERADAB ‫المداراة‬
POLITENESS

4. BERTANGGUNGJAWAB ‫المسؤولية‬
RESPONSIBLE

5. PRIHATIN ‫الرعاية‬ Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
CARING

97

Manual Pengurusan Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

CONSEQUENCES STEPS FOR

5. IBU BAPA PARENTS ‫الوالدين‬

 Segala bukti kesalahan murid ditunjukkan kepada ibu bapa. KAD

MERAH sebagai bukti utama.

 All evidence is communicated to parents. Red Card is given to

parents..

‫ تجب أن إعلام إلى الوالدين كل الدلالة بسلوك السيئة على‬
.‫كرت أحمر أولى الدلالة‬.‫الطلاب‬

 GPK HEM bersama-sama mencari keputusan terbaik dalam

menangani kesalahan murid.

 GPK HEM is involved with finding the best solution over pupils’

misbehaviour problem / offence.

‫ تبحث نائبة المديرة لشوؤن الطلاب أولى النتيجة لحل سلوك‬
.‫السيئة على الطلاب‬

 Keputusan Guru Besar adalah rujukan terakhir.
 Headmaster / Headmistress’ decision is final.

.‫ تقتدر المديرة على نتيجة الأخيرة‬

4. JAWATANKUASA DISIPLIN

DISCIPLINE COMMITTEE

‫الهيئة النظامية‬

 Jawatankuasa bersama-sama membuat keputusan terbaik dalam

menangani kesalahan murid. Tidak hanya tertumpu pada Pentadbir
dan Guru Disiplin sahaja.

 The committee sits together to find the best solution regarding

pupil’s misbehaviour problem / offence.

‫ تبحث الهيئة النظامية أولى النتيجة لحل سلوك السيئة على‬
.‫الطلاب‬

 Wujudkan KAD MERAH bagi kesalahan yang mencapai peringkat ini.
 Red Card is established for each offence committee at this level.

.‫ توجد كرت أحمر لحل سلوك السيئة في هذه مستوى‬

98

Manual Pengurusan
SK LKTP Tenggaroh 4, JKR921P, Jalan Semarak,

Felda Tenggaroh 4, 86810 Mersing, Johor.

3. "TIME OUT" ‫فترة الخارجية‬

 Nama dicatatkan di dalam Buku Rekod Khas Kelakuan Murid.
(Kesalahan Pertama Kesalahan Kedua Kesalahan
Ketiga)

 Pupil’s name is written on Manner / Behaviour Record Book.
(First offence Second offence Third offence)

 TIME OUT EXTRA TASKS DETENTION
DISCIPLINE TEACHER / COUNSELLOR

.‫ كتابة الإسم في كتاب السجل السلوك الطلاب‬

)‫(الخطاء الاولى الخطاء الثانية الخطاء الثالثة‬

‫احتجاز المعلم‬ ‫ فترة الخارجية المهام إضافى‬
‫المستشار‬/‫نظامى‬

2. AMARAN KEDUA Manual Pengurusan Kokurikulum | SK LKTP Tenggaroh 4

SECOND WARNING ‫تحذير الثانية‬

 Nama dicatatkan di dalam Buku Rekod Khas Kelakuan Murid.
(Amaran Kedua)

 Pupil’s name is written in Manner / Behaviour Record Book and
on the whiteboard (X) (Second Warning)

‫ كتابة الإسم في كتاب السجل السلوك الطلاب و في السبورة‬
)‫ (تحذير الثانية‬.)x(

1. AMARAN LISAN

VERBAL WARNING ‫تحذير الشفاهية‬

 Nama dicatatkan di dalam Buku Rekod Khas Kelakuan Murid.
(Amaran Pertama)

 Pupil’s name is written in Manner / Behaviour Record Book and
on the whiteboard. (First Warning)

.‫ كتابة الإسم في كتاب السجل السلوك الطلاب و في السبورة‬
)‫( تحذير الأولى‬

99