SKPK- DIMENSI 1

8.6 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 8.6 PENGURUSAN KOKURIKULUM 1/1
Subaktiviti 8.6.1 MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Muka surat ini

Mula

Menerima arahan daripada GB/
GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat
dan peraturan pertandingan di
peringkat PPD
Buat pelantikan jawatankuasa
pelaksana

Sediakan murid mengikut acara
yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat
penambahbaikan

Tamat
sesuai ?

37 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.6 Senarai Semak

Aktiviti 9.6 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 9.6.1
MERANCANG SUKAN / Muka 1/1
KARNIVAL surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Terima arahan dari PPD / GB / GPK
Kokurikulum

2 Hadir mesyuarat penetapan syarat dan
peraturan pertandingan di peringkat PPD

3 Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

4 Sediakan murid mengikut acara yang
dipertandingkan

5 Laksanakan aktiviti yang dirancang

6 Adakan mesyuarat penambaikan

38 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

7.7 Proses Kerja Guru Prasekolah

Aktiviti 7.7.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM Muka 1/1
Subaktiviti 7.7.2 surat ini
MERANCANG LAWATAN DAN
REKREASI

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peratura
1. Menubuhkan jawatankuasa n
lawatan Guru Besar
Guru Prasekolah Instrumen SKPM
2. Merancang tempat dan tarikh 2
lawatan Guru prasekolah

3. Mendapatkan maklumat Pegawai PPD
terperinci tentang tempat yang Guru Prasekolah
hendak dilawati
Guru Prasekolah
4. Memohon kebenaran membuat
lawatan dari PPD

5. Memberi taklimat kepada ibu
bapa dan mengedarkan surat
kebenaran ibu bapa / penjaga

6. Menghantar surat makluman ke
tempat lawatan

7. Menguruskan pengangkutan Guru Prasekolah

8. Membuat lawatan Guru Prasekolah

39 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

8.7 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 8.7 PENGURUSAN KOKURIKULUM Muka surat ini 1/1
Subaktiviti 8.7.1
MERANCANG LAWATAN DAN
REKREASI

Mula

Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang
sesuai

Mendapatkan maklumat
terperinci tentang tempat yang
hendak dilawati
Memohon kebenaran membuat
lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa
dan mengedarkan surat kebenaran
ibu bapa / penjaga
Menghantar surat makluman ke
tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan
dokumentasi

Tamat
sesuai ?

40 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.7 Senarai Semak

Aktiviti 9.7 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Subaktiviti 9.7.1
MERANCANG TAKWIM Muka surat 1/1
TAHUNAN ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Tubuhkan jawatankuasa lawatan

2 Merancang tempat dan tarikh lawatan

3 Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat
yang hendak dilawati

4 Memohon kebenaran membuat lawatan dari
PPD

5 Memberi taklimat kepada ibu bapa

6 Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa /
penjaga

7 Menghantar surat makluman ke tempat
lawatan

8 Menguruskan pengangkutan

9 Membuat lawatan

10 Menyediakan laporan dan dokumentasi

41 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

7.8 Pengurusan murid

Proses Utama 7.8 PENGURUSAN MURID Muka 1/1
Fungsi Utama 7.8.1 surat ini
PERMOHONAN KEMASUKAN
MURID KE KELAS PRASEKOLAH

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN / UNDANG /
PERATURAN/
DIRUJUK DOKUMEN

Mengeluarkan surat siaran ke
1 sekolah-sekolah untuk pengambilan

murid-murid prasekolah.

2 Menyediakan borang kemasukan ke • Pekeliling
kelas prasekolah. Ikhtisas yang
sedang berkuat
Membuat hebahan / siaran / iklan kuasa.

3 kepada ibu bapa / penjaga, • Surat Siaran.
masyarakat sekitar dan sekolah- • Borang

sekolah yang berdektan. Permohonan.
• Kain Rentang/
4 Menetapkan tarikh tutup penyerahan
borang ke sekolah. Pengumuman
semasa
Menyemak borang permohonan dan perhimpunan
sekolah.
5 kembalikan borang permohonan • Borang
yang tidak lengkap kepada Permohonan
Kemasukan Ke
pemohonan untuk dilengkapkan. • Pegawai PPD Kelas
Pemilihan murid dibuat oleh AJK Prasekolah /
Sijil Kelahiran /
6 Prasekolah (GB/PK/Guru • Guru Besar Slip Gaji ibu
Prasekolah) bapa / penjaga
yang telah
Menghantar borang kemasukan • Guru Penolong disahkan. Kad
7 murid yang dipilih ke PPD untuk Kanan Pengenalan ibu
bapa / penjaga.
pengesahan. • Surat Tawaran
/ Borang
Mengeluarkan surat tawaran dan • Jawatankuasa Jawapan
borang penerimaan tawaran Pemilihan Penerimaan
8 kemasukan murid prasekolah Tawaran.
• Surat Jawapan
kepada ibu bapa / penjaga melalui permohonan.
• Data Murid
sekolah berkenaan. Prasekolah.

9 Menerima jawapan penerimaan
tawaran dari ibu bapa/ penjaga.

10 Menghantar Data Murid ke PPD
sebagai rekod.

11 Mengeluarkan rekod surat siaran
kepada ibu bapa / penjaga murid.

12 Membuat pendaftaran murid di kelas
prasekolah.

Memastikan AJK Prasekolah

13 mengadakan orientasi murid
prasekolah di sekolah masing-

masing.

42 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

8.8 Carta Aliran

Proses Utama 8.8 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama
8.8.1 PERMOHONAN MASUK MURID KE Muka 1/1
KELAS PRASEKOLAH surat ini

JPN/PPD mengeluarkan surat
siaran ke sekolah-sekolah untuk
pengambilan murid-murid pada
bulan Jun setiap tahun.
Sekolah menyediakan borang
permohonan kemasukan ke kelas.

Sekolah membuat hebahan kepada
ibu bapa/ penjaga msyarakat
sekitar dan sekolah-sekolah yang
berdekatan setiap bulan Jun.

Borang permohonan hendaklah
diserahkan ke sekolah dalam
tempoh 3 bulan dari tarikh siaran
dikeluarkan.
Menerima permohonan kemasukan
ke kelas.

Menyemak dan mengembalikan
borang permohonan yang tidak
lengkap kepada pemohon untuk
dilengkapkan.
Mesyuarat Jawatankuasa
Pemilihan Murid.

Menyediakan laporan mesyuarat
pemilihan dan menghantar senarai
yang Berjaya kepada PPD.

Menghantar keputusan akhir status
permohonan.

Pendaftaran murid dan penubuhan
Majlis Permuafakatan.

Minggu Orientasi.

Tamat
sesuai ?

43 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.8 Senarai Semak

Proses Utama 3 PENGURUSAN MURID
Fungsi Utama
3.1 PERMOHONAN KEMASUKAN Muka 1/1
MURID KE KELAS PRASEKOLAH surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

JPN/PPD mengeluarkan surat siaran ke
1 sekolah-sekolah untuk pengambilan murid

pada bulan Jun setiap tahun.

2 Sekolah menyediakan borang permohonan
kemasukan ke kelas.

Sekolah membuat hebahan kepada ibu bapa /
3 penjaga masyarakat sekitar dan sekolah-

sekolah yang berdekatan setiap bulan Jun.
Borang permohonan hendaklah diserahkan ke
4 sekolah dalam tempoh tiga bulan dari tarikh
siaran dikeluarkan.

5 Menerima permohonan kemasukan ke kelas.

Menyemak dan mengembalikan borang
6 permohonan yang tidak lengkap kepada

pemohon untuk dilengkapkan.

7 Mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan Murid.

Menyediakan laporan mesyuarat pemilihan
8 dan menghantar senarai yang berjaya kepada

PPD.

9 Menghantar keputusan akhir status
permohonan.

10 Pendaftaran murid dan penubuhan Majlis
Permuafakatan.

11 Minggu Orientasi.

44 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

7.9 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama 7.9.1 PENGURUSAN PRASARANA Muka 1/1
Fungsi Utama 7.9.2 surat ini
MEWUJUDKAN SUASANA
KELAS YANG KONDUSIF

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN / UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK
• Pekeliling
Menyenaraikan pusat Ikhtisas yang
sedang
1 pembelajaran yang berkuat kuasa
pembelajaran yang perlu

diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas
prasekolah

3 Membuat susun atur perabot dan • Guru Besar
peralatan di setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat • Guru Penolong
pembelajaran Kanan

Menyediakan risalah tentang
5 peralatan dan fungsi setiap pusat

pembelajaran

Memastikan keselamatan,
6 kebersihan dan keceriaan setiap

pusat pembelajaran

45 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

8.9 Carta Alir Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama 8.9.1 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama
8.9.2 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS Muka 1/1
YANG KONDUSIF surat ini

Menyenaraikan pusat
pembelajaran yang perlu
diwujudkan

Menyediakan pelan lantai
kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot
dan peralatan di setiap pusat
P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang
peralatan dan fungsi setiap
pusat pembelajaran

Memastikan keselamatan,
kebersihan dan keceriaan
setiap pusat pembelajaran

Tamat
sesuai ?

46 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.9 Senarai Semak Guru Prasekolah

Proses Utama 9.9.1 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama
9.9.2 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS Muka 1/1
YANG KONDUSIF surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyenaraikan pusat pengajaran dan
pembelajaran yang perlu diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di
setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan
fungsi setiap pusat pembelajaran

6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan
keceriaan setiap pusat pembelajaran

47 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

7.10 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama 7.10.1 PENGURUSAN PRASARANA Muka 1/1
Fungsi Utama 7.10.11 surat ini
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN LUAR BILIK
DARJAH YANG SELAMAT

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG UNDANG-
MELULUSKAN / UNDANG /
PERATURAN
DIRUJUK

1 Menyenaraikan lokasi untuk P&P
di luar kelas prasekolah

2 Menetapkan lokasi setiap • Pekeliling
kawasan P&P yang dirancang Ikhtisas yang
• Guru Besar sedang
berkuat kuasa
Memastikan semua peralatan di

3 kawasan luar kelas berfungsi • Guru Penolong
dan selamat digunakan Kanan

4 Melaporkan kerosakan kepada
pihak pentadbir

5 Melabelkan semua peralatan

48 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

8.10 Carta Alir Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama 8.10.1 PENGURUSAN PRASARANA Muka 1/1
Fungsi Utama surat ini
MEWUJUDKAN PERSEKITARAN
8.10.2 PEMBELAJARAN LUAR BILIK

DARJAH YANG SELAMAT

Menyenaraikan lokasi
untuk P&P di luar kelas
prasekolah

Menetapkan lokasi setiap
kawasan P&P yang dirancang

Memastikan semua
peralatan di kawasan luar
kelas berfungsi dan selamat
digunakan
Melapor kerosakan kepada
pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat
sesuai ?

49 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.10 Senarai Semak Guru Prasekolah

Proses Utama 9.10.1 PENGURUSAN PRASARANA
Fungsi Utama
9.10.2 MEWUJUDKAN SUASANA KELAS Muka 1/1
YANG KONDUSIF surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyenaraikan pusat pengajaran dan
pembelajaran yang perlu diwujudkan

2 Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

3 Membuat susun atur perabot dan peralatan di
setiap pusat

4 Melabelkan pusat-pusat pembelajaran

5 Menyediakan risalah tentang peralatan dan
fungsi setiap pusat pembelajaran

6 Memastikan keselamatan, kebersihan dan
keceriaan setiap pusat pembelajaran

50 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

7.11 Proses Kerja guru prasekolah

Aktiviti 7.11.1 Pengurusan pentadbiran kelas prasekolah

Subaktiviti 7.11.2 Membuat anggaran Muka 1/1
prasekolah perbelanjaan surat

ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Merancang keperluan
bagi tahun berkenaan yang diperlukan

2. Menyenaraikan semua barang keperluan Pekeliling Ikhtisas

yang sedang

3. Membuat nota minta • Guru Besar berkuatkuasa

4. Berbincang dengan Guru Besar • Guru
5. Menghantar borang pesanan Penolong
Kanan

6. Terima barang dan rekod dalam buku
stok

51 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

8.11 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 8.11.1 Pengurusan pentadbiran kelas prasekolah
Subaktiviti
8.11.2 Membuat anggaran Muka 1/1
prasekolah perbelanjaan surat

ini

MULA

Menyenaraikan semua barang keperluan

Tidak setuju Membuat nota minta
Buat Mengadakan perbincangan dengan Guru Besar
Pembetulan
Setuju ?
Ya

Mengisi borang pesanan

Terima borang dan rekod dalam buku stok

TAMAT

52 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.11 Senarai Semak Kewangan dan Akaun Prasekolah

Aktiviti 9.11.1 Pengurusan pentadbiran kelas prasekolah

Subaktiviti 9.11.2 Membuat anggaran Muka surat 1/1
perbelanjaan prasekolah ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang keperluan yang diperlukan
bagi tahun berkenaan

2 Menyenaraikan semua barang
keperluan

3 Membuat nota minta

4 Berbincang dengan Guru Besar

5 Menghantar borang pesanan

6 Terima barang dan rekod dalam buku
stok

53 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

7.12 Proses Kerja Kewangan dan Akaun

Aktiviti 7.12 Pengurusan pentadbiran kelas prasekolah

Muka

Subaktiviti 7.12.1 Membuat penyelenggaraan kelas surat 1/1

prasekolah ini

BIL Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
1. Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
2. Memeriksa peralatan di luar dan
dalam kelas prasekolah dari semasa
3. ke semasa
4.
Menyenaraikan peralatan yang rosak Pekeliling Ikhtisas

Menyediakan laporan kerosakan • Guru Besar yang sedang
Hantar laporan kepada pihak • Penolong
pentadbir berkuat kuasa
Kanan

5. Simpan di dalam fail sebagai rekod

54 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

8.12 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 8.12 Pengurusan pentadbiran kelas prasekolah
Subaktiviti
8.12.1 Membuat penyelenggaraan Muka 1/1
prasekolah kelas surat

ini

MULA

Memeriksa peralatan luar dan dalam kelas prasekolah
dari semasa ke semasa
Menyenaraikan peralatan yang rosak
Menyediakan laporan kerosakan kepada pihak
pentadbir

Hantar laporan kepada pihak pentadbir

Simpan di dalam fail sebagai rekod

TAMAT

55 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.12 Senarai Semak Kewangan dan Akaun Prasekolah

Aktiviti 9.12 Pengurusan pentadbiran kelas prasekolah

Subaktiviti 9.12.1 Membuat penyelenggaraan Muka surat 1/1
kelas prasekolah ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Memeriksa peralatan di luar dan dalam
kelas prasekolah dari semasa ke semasa

2 Menyenaraikan peralatan yang rosak

3 Menyediakan laporan kerosakan

4 Hantar laporan kepada pihak pentadbir

5 Simpan di dalam fail sebagai rekod

6 Terima barang dan rekod dalam buku stok

56 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

7.13 Proses Kerja Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

Aktiviti 7.13 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

Subaktiviti 7.13.1 Pembimbing PPM Muka surat 1/1
ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang/Peraturan
Meluluskan/Dirujuk
1. Menerima senarai tugas PPM Guru Besar dan Guru Pekeliling Ikhtisas yang
daripada GB Penolong Kanan sedang berkuat kuasa

2. Memberi penerangan tentang tugas Guru Besar dan Guru
dan tanggungjawab kepada PPM Penolong Kanan

3. Membimbing PPM untuk Guru Besar dan Guru
Penolong Kanan
melaksanakan tugasnya
Guru Besar dan Guru
4. Memastikan PPM melaksanakan Penolong Kanan
tugasnya dan menyemak laporan
tugasan harian PPM Guru Besar dan Guru
Penolong Kanan
5. Mengesahkan tugas yang telah
dilakukan oleh PPM

57 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

8.13 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 8.13 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid (PPM) Muka 1/1
Subaktiviti surat
Pembimbing PPM ini
8.13.1

Mula

Menerima senarai tugas
PPM daripada GB

Menerangkan tugas dan
tanggungjawab yang mesti
dilaksanakan oleh PPM

Membimbing PPM untuk
melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM
melaksanakan tugasnya
dengan sempurna

Menyemak laporan
tugasan harian PPM

Tidak Sempurna
sempurna ?

Buat Ya Terima borang dan merekod
Perbincangan dalam buku stok

Mengesahkan tugas yang
telah dilakukan oleh PPM

Tamat

sesuai ?

58 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.13 Senarai Semak

Aktiviti 9.13 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

Subaktiviti 9.13.1 Pembimbing PPM Muka 1/1
surat
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima senarai tugas PPM daripada GB

2 Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungawab
kepada PPM

3 Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5 Menyemak laporan tugasan harian PPM

6 Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

59 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

7.14 Proses Kerja Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

Aktiviti 7.14 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

Subaktiviti 7.14.1 Merancang Menu Muka surat 1/1
ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan
1. Menerima senarai tugas PPM
daripada GB Guru Besar dan Guru Pekeliling Ikhtisas yang
Penolong Kanan sedang berkuat kuasa
2. Memberi penerangan tentang
tugas dan tanggungjawab Guru Besar dan Guru
kepada PPM Penolong Kanan

3. Membimbing PPM untuk Guru Besar dan Guru
melaksanakan tugasnya Penolong Kanan

4. Memastikan PPM Guru Besar dan Guru
melaksanakan tugasnya dan Penolong Kanan
menyemak laporan tugasan
harian PPM Guru Besar dan Guru
Penolong Kanan
5. Mengesahkan tugas yang
telah dilakukan oleh PPM

60 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

8.14 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 8.14 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

Subaktiviti 8.14.1 Merancang Menu Muka 1/1
surat
ini

Menyenaraikan cadangan
menu harian bersama
PPM
Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu
yang dipilih sebagai
rujukan PPM
Serah resepi yang lengkap
kepada PPM

Pamerkan di tempat yang
sesuai

Tamat

sesuai ?

61 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.14 Senarai Semak

Aktiviti 9.14 Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

Subaktiviti 9.14.1 Pembimbing PPM Muka 1/1
surat
ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

2 Menyusun jadual menu

3 Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan
PPM

4 Memantau pelaksanaan tugasan PPM

5 Serah resepi yang lengkap pada PPM

6 Pamerkan menu di tempat yang sesuai

62 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

7.15 Proses Kerja Pengurusan Hubungan Komuniti

Aktiviti 7.15 Menguruskan Hari Terbuka

Subaktiviti 7.15.1 Menguruskan hari bersama ibu bapa Muka 1/1

prasekolah. surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan/Dirujuk Undang/Peraturan

1. Merancang Hari terbuka Prasekolah Guru Besar • Pekeliling
mengikut takwim sekolah Guru Penolong Kanan Ikhtisas yang
sedang berkuat
2. Memberi arahan kepada PPM untuk Guru kuasa
menyediakan surat makluman kepada ibu
bapa Guru

3. Berbincang dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid

4. Menyerahkan buku rekod profil murid Guru & PPM
kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5. Simpan buku rekod profil yang dikembalikan PPM
oleh ibu bapa

6. Mendokumentasikan laporan program Guru & PPM
(Sarana Ibu Bapa-PPPM)

63 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

8.15 CARTA ALIRAN KERJA

Aktiviti 8.15 Menguruskan Hari Terbuka
Subaktiviti 8.15.1
Menguruskan hari bersama ibu bapa Muka 1/1

prasekolah. surat ini

MULA

Merancang Hari Terbuka Prasekolah
mengikut takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk

mkSeepenadydieaadiiinbaskutabrnuamspuaerant pmeamklaunmtaanuan

Mengadakan sesi perbincangan dengan
ibu bapa tentang perkembangan murid

Menyerahkan buku rekod profil murid
kepada ibu bapa untuk ditandatangani

Simpan buku rekod profil yang
dikembalikan oleh ibu bapa

TAMAT

64 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

9.15 Senarai Semak

Aktiviti 9.15 Menguruskan Hari Terbuka

Subaktiviti 9.15.1 Menguruskan hari bersama ibu bapa Muka 1/1

prasekolah. surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang Hari Terbuka Prasekolah
mengikut takwim sekolah

Memberi arahan kepada PPM untuk
2 menyediakan surat makluman kepada ibu

bapa

3 Berbincang dengan ibu bapa tentang
perkembangan murid

4 Menyerahkan buku rekod profil murid
kepada ibu bapa untuk ditandatangani

5 Simpan buku rekod profil yang
dikembalikan oleh ibu bapa

6 Mendokumentasikan laporan program
(Sarana Ibu Bapa-PPPM)

65 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

10. SENARAI BORANG-
BORANG YANG BERKAITAN

DENGAN TUGAS GURU
PRASEKOLAH

66 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

10. Senarai Borang-Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas
Pegawai

Bil Senarai borang
1. Borang Permohonan Memasuki Kelas Prasekolah
2. Borang Pengesanan sukatan pelajaran
3. Borang laporan buku latihan murid
4. Borang nota minta
5. Borang kebenaran membawa murid
6. Borang pemantauan prasekolah
7. Senarai semak permohonan lawatan/aktiviti luar sekolah
8. Borang permohonan pekerja sambilan harian
9. Borang tuntutan makanan prasekolah
10. Borang laporan lawatan murid prasekolah
11. Borang pengesanan kanak-kanak kurang upaya
12. Borang instrument pemantauan koakademik Prasekolah
13. Borang kemenjadian Murid (Dimensi 4)

67 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

11. SENARAI
UNDANG-UNDANG DAN

PERATURAN YANG
DIPERLUKAN

68 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

11. Senarai Undang-Undang Dan Peraturan Yang Diperlukan

11.1. Akta Pendidkan 1996 yang berkaitan
11.2. Surat Pekeliling dari Kementerian Pendidikan Malaysia (Bahagian Sekolah)
11.3. Surat Pekekliling Ikhtisas Bil. 10/1998
11.4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 26/1998: Garis Panduan Kurikulum Prasekolah
11.5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000: Lawatan Pendidikan Murid di Hari
Persekolahan
11.6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2002: Pemberian Bantuan Makanan Pelajar
11.7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/2002: Pelaksanaan Kurikulum Kebangsaan
11.8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2002: Lawatan Sekolah Pada Hari
Persekolahan
11.9. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 tahun 2003: Skim Perkhidmatan Pembantu
Pengurusan Murid.
11.10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim
Takaful Pelajar. sekolah Malaysia bagi semua murid Prasekolah, Sekolah
11.11 rendah dan sekolah-sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan.Murid.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2010: Pelaksanaan Kurikulum Standard
11.12 Prasekolah.
Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 tahun 2011: Dasar dan Prosedur

Pengambilan Pekerja Harian Sambilan.

69 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

12. SENARAI
JAWATANKUASA YANG

DIANGGOTAI

70 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

12. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : AZNITA BINTI ABU

Jawatan : GURU PRASEKOLAH

Bil. Nama Jawatankuasa Kekerapan Jenis
Mesyuarat Keanggotaan
Setahun
Penyelaras
1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 5 AJK

2 Jawatankuasa Kewangan Sekolah 5 AJK
2
3 Jawatankuasa Pendokumentasian 2 Naib Setiausaha
SKPM 5 Bendahari
5 AJK
4 Jawatankuasa Pemilihan Murid AJK
AJK
5 Jawatankuasa Pemuafakatan
Prasekolah

6 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid

7 Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah 6
8 Jawatankuasa JKD Prasekolah 5

71 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

13. NORMA KERJA

72 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

13. Norma Kerja Guru Prasekolah

Ianya merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi
menyiapkan sesuatu kerja.

Bil Jenis Kerja Masa yang Jumlah Unit yang boleh
diambil % dijalankan dalam
1. Menyediakan Rancangan Pelajaran setahun (%) setahun (hari)
Tahunan 17
7
2. Menyediakan Rancangan Pelajaran 36
Harian 15
77
3. Perlaksanaan Pengajaran dan 32

Pembelajaran Prasekolah

4. Membuat Penilaian Murid 10 24

5 Merancang Takwim Tahunan 25

6 Pengurusan Sukan dan aktiviti Prasekolah 5 12
4 9
7 Merancang dan Melaksanakan Aktiviti 2 5
Rekreasi
5 12
8 Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas
Prasekolah 3 7
3 7
9 Mewujudkan Suasana Kelas Yang 2 5
Kondusif 5 12
2 5
10 Mewujudkan Persekitaran pembelajaran 3 7
Luar Bilik Darjah Yang Selamat 100 240

11 Membuat Anggaran Perbelanjaan

12 Penyelenggaraan Kelas Prasekolah

13 Membimbing Pembantu Pengurusan
Murid

14 Merancang Pelan Strategik Prasekolah

15 Mengurus Hari Terbuka Prasekolah

73 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

14. SENARAI TUGAS HARIAN
(Rujuk Buku Rekod Mengajar)

74 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

14. LAMPIRAN

75 FAIL MEJA
Guru Prasekolah

9

FAIL MEJA

PEMBANTU PENGURUSAN MURID
PRASEKOLAH

PRASEKOLAH

Nama : ROZIAH BINTI HJ MD ESA

Jawatan : PEMBANTU PENGURUSAN MURID

NAMA AGENSI : SK PEKAN MENUMBOK
ALAMAT : PETI SURAT 30, 89676, MENUMBOK, SABAH
NO. TELEFON : 087- 831 049
N0. FAKS : 087- 831 049
E-MAIL :

-1- FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA : ROZIAH MD ESA
PPM
JAWATAN HAKIKI : N19
PRASEKOLAH
GRED JAWATAN :
OKTOBER
UNIT : OKTOBER 2006

TARIKH MEMEGANG :
JAWATAN

TARIKH PENEMPATAN :

-2- FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

1.0 Rukun Negara

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA

mendukong cita-cita hendak mencapai perpaduan yang
lebih erat dikalangan seluruh masyarakatnya; memelihara
satu cara hidup demokratik; mencipta satu masyarakat
yang adil dimana kemakmuran Negara akan dapat dinikmati
bersama secara adil dan saksama; menjamin satu cara yang
liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaan yang kaya dan
berbagai corak; membina satu masyarakat yang prograsif
yang akan menggunakan sains dan teknologo moden;

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan

menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk
mencapai cita-cita tersebut berdasarkan prinsip-prinsip
yang berikut:-

Kepercayaan Kepada Tuhan
Kesetiaan Kepada Raja Dan Negara
Keluruhan Perlembagaan
Kedaulatan Undang-Undang
Kesopanan Dan Kesusilaan

-3- FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

FALSAFAH PENDIDIKAN
KEBANGSAAN

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu

usaha berterusan ke arah lebih

memperkembangkan potensi individu

secara menyeluruh dan bersepadu untuk

melahirkan insan yang seimbang dan

harmonis dari segi intelek, rohani, emosi

dan jasmani, berdasarkan kepercayaan

dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini

adalah bertujuan untuk melahirkan

warganegara Malaysia yang berilmu

pengetahuan, berketerampilan, berakhlak

mulia, bertanggungjawab dan

berkeupayaan mencapai kesejahteraan

diri serta memberikan sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran

keluarga, masyarakat dan Negara”

-4- FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

3.0 Matlamat Pendidikan Kebangsaan

“ Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah lebih
memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani, berdasarkan kepercayaan
dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk
melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan
sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan Negara ”.

4.0 Teras Pendidikan

▪ Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan dan
▪ Bekerja dengan penuh tanggungjawab
▪ Berusaha mengikis sikap dan mementingkan diri sendiri
▪ Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
▪ Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat

pembangunan Negara
▪ Berpegang teguh kepada ajaran agama

-5- FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

5.0 Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

Mewujudkan Sistem Pendidikan yang terbaik untuk menghasilkan
insan yang mempunyai daya saing ketahanan tinggi bagi memenuhi
aspirasi kehendak individu, masyarakat dan Negara.

6.0 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

▪ Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu.
▪ Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,

berketerampilan dan sejahtera.
▪ Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan

kemajuan negara.
▪ Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua

warganegara Malaysia
▪

7.0 Nilai Teras Kementerian Pelajaran Malaysia

▪ Berakhlak mulia
▪ Amanah
▪ Rajin
▪ Ikram
▪ Berilmu
▪ Berfikir

-6- FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

8.0 Piagam Pelanggan: Jabatan Pendidikan Negeri

( MASUKKAN PIAGAM PELANGGAN JPN / SEKOLAH MASINGMASING )

9.0 Matlamat Pendidikan Prasekolah

Pendidikan Prasekolah bertujuan untuk menyuburkan potensi
murid dalam semua perkembangan, menguasai kemahiran
asas dan memupuk sikap positif sebagai persediaan masuk ke
sekolah rendah.

-7- FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

10.0 Objektif Pendidikan Prasekolah

▪ Mempunyai sifat peribadi, perwatakan dan konsep diri yang positif
untuk menjadi warganegara yang patriotik.

▪ Menggunakan Bahasa Melayu dengan baik dan memperkembangkan
kemahiran berbahasa untuk berkomunikasi.

▪ Menggunakan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil dengan betul untuk
berkomunikasi di sekolah yang menggunakan bahasa penghantar
Bahasa Cina dan Bahasa Tamil.

▪ Menggunakan Bahasa Inggeris dalam interaksi seharian selaras
dengan kedudukannya sebagai bahasa kedua.

▪ Mengamalkan nilai-nilai islam dalam kehidupan seharian untuk murid
beragama islam.

▪ Mengamalkan nilai-nilai murni dalam kehidupan seharian.

▪ Mempunyai kemahiran kognitif, kemahiran berfikir dan kemahiran
menyelesaikan masalah.

▪ Mempunyai kemahiran emosi dan kemahiran sosial.

▪ Mempunyai kecerdasan dan kemahiran fizikal serta mempraktikan
amalan kesihatan dan keselamatan yang baik.

▪ Mempunyai daya kreativiti dan estetika untuk menghargai keindahan
alam dan warisan budaya.

-8- FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

11.0 Kandungan Kurikulum Prasekolah

Perkembangan murid akan dapat dicapai melalui enam komponen
pembelajaran yang dilaksanakan secara bersepadu. Komponen tersebut
adalah seperti berikut:

▪ Tunjang Bahasa dan Komunikasi.
▪ Tunjnag Kemanusiaan
▪ Tunjang Kerohanian, sikap dan nilai
▪ Tunjang perkembanagn sains dan teknologi
▪ Tunjang fizikal dan estetika
▪ Tunjang keterampilan diri

12.0 Fungsi Unit Pendidikan Prasekolah

▪ Mengurus dan memantau pelaksanaan Pendidikan Prasekolah di
sekolah-sekolah negeri Sabah dari segi pengurusan dan kurikulum.

▪ Mengenal pasti, menyedia serta memberi latihan kepada tenaga
pengajar ( Jurulatih Utama/Guru/TOT ) semua sekolah berprasekolah
yang terlibat dalam program peluasan prasekolah.

▪ Merancang dan mengurus kursus keilmuan, pemantapan dan
pengurusan prasekolah kepada guru besar, guru prasekolah dan
pembantu pengurusan murid pendidikan prasekolah.

▪ Memastikan pelaksanaan program pendidikan prasekolah
Kementerian Pelajaran Malaysia berjalan lancar mengikut jadual dan
peruntukan yang telah ditetapkan

-9- FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

13.0 Objektif Unit Pendidikan Prasekolah

▪ Menentukan system pengurusan yang cekap berkualiti dan berkesan.
▪ Meningkatkan tahap fizikal, mental, emosi dan sosial kanakkanak miskin

di luar bandar dan bandar supaya dapat bersaing dengan kanak-kanak
yang mendapat pendidikan prasekolah swasta atau lain-lain agensi
kerajaan.
▪ Meningkatkan penglibatan ibubapa dan masyarakat dalam aktiviti
prasekolah.
▪ Memastikan mutu pendidikan prasekolah negeri Sabah berada pada
tahap yang terbaik.

-

- 10 - FAIL MEJA

Penyelia Prasekolah

14.0 Carta Organisasi: Jabatan
Pendidikan Negeri

Pen

KS Pengurusan KS Pengurusan K
Akademik Sekolah Pe

KU Kurikulum KU Menengah

KU Peperiksaan KU Rendah& Pra Sekolah

KU PendidikaKnhas

KU HDPS

Mu