SKPK- DIMENSI 1

ngarah Pendidikan

KS Pengurusan KS Pengurusan KS Pendidikan
emb. Kemanusiaan Perkid. Pendidikan Islam & Moral

KU HEM KU Perkid. & Pentd. KU Kurikulum P.Islam

KU Sukan KU Pemb. Perancangan & KU Dakwah
KU Ko-Ku Bekalan

KU Maklumat

- 11 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

urid

15.0 Carta Organisasi: Sektor
Pengurusan Sekolah

Pe

Ketua Unit
Sekolah Rendah

PPSSRR(P(PGG/P/PRRAA) )

PSR ( PM )

PSJK ( C )
PSJK( T )
PK DATA

Mu

engarah Pendidikan

KS Pengurusan
Sekolah

- 12 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

urid

16.0 Carta Organisasi: Pejabat
Pelajaran Daerah

Pegawa

Pen. PPD Pengurusan Pen. PPD Pen.

Sekola PengAukruasdaenmi K
h k n

KU
Menengah

PPPD(R) & Pra
Sekolah

Peny. Sekolah
Rendah

Mu

ai Pelajaran Daerah

. PPD Pengurusan Pen. PPD Pengurusan Pen. PPD Pengurusan

Kemanusiaa Pembanguna IC
n n T

- 13 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

urid

17.0 Carta Organisasi: Sekolah

Penyelia Gur
Petang
Pen. Kanan
Pentadbiran

Pembantu Tadbir Pem

Pem
R

Pem
R

Peke

ru Besar

Pen. Kanan Pen. Kanan
HEM KK

Ketua Guru Prasekolah
mb.Tadbir PPM N17

mb. Tadbir
Rendah

mbantu Am
Rendah

erja Rendah
Awam

- 14 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

18.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Jawatan : Pembantu Pengurusan Murid N17

Tugas Pegawai Atasan Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan Tanggungjawab Diberi Yang Ada Hubungan

Guru Besar 1. Membantu Melaksanakan Guru Dari Sekolah
pentadbiran setiap yang Sama
Meluluskan semua program dan pengurusan program atau
aktiviti pengurusan prasekolah prasekolah aktiviti yang Membantu
di peringkat sekolah. berkaitan. melaksanakan
2. Membantu aktiviti prasekolah di
Guru Penolong Kanan pengurusan Mengambil peringkat sekolah
pengajaran tindakan dan daerah.
Memantau perlaksanaan dan mengikut
program dan aktiviti pengurusan pembelajaran arahan yang Pembantu Tadbir
prasekolah di peringkat sekolah. murid diberi. Membantu urusan
prasekolah. kewangan
Guru Penolong Kanan
Kokurikulum

Mengurus, merancang dan
menyelaras perlaksanaan
program dan aktiviti pengurusan
prasekolah di peringkat sekolah.

Guru Penolong Kanan Hal 3. Membantu
Ehwal Murid pengurusan
penyediaan
Mengurus, merancang urusan makanan/
kemasukan data dan mengemas
pendaftaran murid. dan
membersih.
Guru Prasekolah
4. Membantu
Merancang dan menyelaras urusan
perlaksanaan program dan penjagaan
aktiviti pengurusan prasekolah. hal ehwal
murid.

- 15 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

19.0Bidang Tugas

19.1 Pengurusan Pentadbiran Kelas
Prasekolah.

Tugas Pegawai atasan Tugas & Tanggungjawab
yang ada hubungan
1. Pendaftaran murid prasekolah
Guru besar 2. Penyediaan makanan
3. Mengurus kebersihan murid
Guru 4. Mengurus fizikal dan keceriaan kelas
prasekolah 5. Pengurusan kesihatan murid
6. Pengurusan aspek keselamatan
7. Pengurusan penyediaan BBM
8. Pengurusan membantu P&P
9. Pengurusan penyusunan fail dan rekod
10. Pengurusan stok dan inventori
11. Pengurusan surat menyurat

- 16 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

19.2 Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Murid
Prasekolah.

Guru Besar 1. Membantu guru prasekolah merancang aktiviti
Guru Prasekolah bimbingan dan asuhan.

2. Membantu menimbulkan suasana yang selesa ,
selamat dan menggembirakan bagi merancang
bimbingan dan asuhan.

3. Membantu mewujudkan dan merancang naluri ingin
tahu dan untuk meneroka dan menjelajah dikalangan
murid prasekolah.

4. Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi
murid prasekolah supaya bersedia untuk belajar.

5. Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan
serta peralatan yang sesuai dengan keperluan ,
kesdiaan dan perkembangan murid prasekolah.

6. Membantu mengawas dan menjaga keselamatan,
kesihatan dan keselesaan murid samada didalam atau
diluar kawasan sekolah semasa murid-murid
berkenaan dibawah jagaannya.

7. Memberi bantuan kepada murid-murid dan
mendampingi mereka semasa menjalankan aktiviti-
aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat
melibatkan diri secara aktif.

8. Membantu guru prasekolah dalam penyediaan
pengajaran dan pembelajaran.

- 17 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

19.3 Pengurusan Penyediaan Makanan /

Mengemas dan Membersih.

Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan
1. Menyedia dan menghidang makanan dan minuman
Guru Besar yang bersih, berzat dan seimbang bagi murid-murid
Guru Prasekolah parasekolah.

2. Mengemas dan membersihkan perkakas seperti
pinggan, piring, cawan, peralatan dapur, mangkuk,
cerek,peti ais dan sebagainya.

3. Menyedia dan mengemas kelas sebelum dan selepas
kelas termasuk menyapu, mengunci dan menjaga
kebersihan kelas.

4. Mengatur kerusi dan meja serta membantu guru
menyusun alat dan bahan pengajaran didalam kelas.

- 18 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

19.4 Pengurusan Penjagaan Hal Ehwal Murid.

Tugas Pegawai Atasan Tugas & Tanggungjawab
Yang Ada Hubungan
1. Melayani karenah murid-murid prasekolah dan
Guru Besar. menolong memastikan murid-murid sentiasa
Guru Prasekolah berkeadaan bersih .

2. Menjadi teladan yang baik kepada murid-murid dari
segi tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

3. Menyambut kedatangan murid-murid semasa
menghadiri kelas dan juga memastikan murid-murid
keluar kelas dalam keadaan selamat.

4. Membantu murid-murid ke tandas sekiranya perlu
dan membantu memerhatikan murid-murid sentiasa
dalam keadaan sihat dan bersih .

5. Membantu guru prasekolah menjaga keselamatan
alatan dan kemudahan prasekolah.

6. Membantu mengawasi murid-murid prasekolah
semasa ketiadaan guru prasekolah.

- 19 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan Murid

20.0 Proses Kerja / Carta Aliran Kerja / Senarai Semak

Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah

20.1 Pendaftaran Murid
i ) Proses Kerja Pendaftaran Murid

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.1 PENDAFTARAN MURID Muka /
surat
ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
1. Menerima senarai nama murid Peraturan
yang berjaya. Dirujuk
GB / Guru
2. Menyemak dan melengkapkan
maklumat murid. Guru

3. Merekod maklumat dalam Buku Guru
Rekod Pendaftaran Murid dan
Buku Rekod Kedatangan. Guru

4. Menyimpan maklumat murid
dalam fail.

5. Menghantar sesalinan ke Guru
pejabat.

- 20 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

ii ) Carta Aliran Pendaftaran Murid

Tidak MULA

Dapatkan Menerima senarai nama
maklumat daripada guru
lengkap
Menyemak

Lengkap

Ya
Merekod dalam Buku Rekod
Pendaftaran Murid dan Buku
Rekod Kedatangan

Menyimpan rekod

Menghantar sesalinan ke
pejabat

TAMAT

- 21 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii ) Senarai Semak Pendaftaran Murid

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Pengurusan Pendaftaran murid

2 Pengurusan Penyediaan Makanan
3 Pengurusan Kebersihan Murid
4 Pengurusan Fizikal dan Kebersihan

Kelas
5 Pengurusan Kebersihan Murid
6 Pengurusan Aspek Keselamatan
7 Pengurusan Penyediaan BBM
8 Pengurusan Membantu P&P
9 Pengurusan Penyusunan Fail
10 Pengurusan Stok / Inventori
11 Pengurusan Surat Menyurat

- 22 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.2 Penyediaan Makanan

i ) Proses Kerja Penyediaan Makanan

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.2 PENYEDIAAN MAKANAN Muka /
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan /
1. Berbincang dengan guru tentang Undang /
menu harian. Dirujuk Peraturan
Guru
2. Merancang pembelian bahan- Rujuk pekeliling
bahan yang diperlukan. Guru perolehan

3. Mendapatkan kelulusan GB
perolehan
Guru
4. Membuat pesanan bahan yang
diperlukan. Guru

5. Menerima barang-barang yang Guru
dipesan.

6. Mengenalpasti barang yang
diterima menepati spesifikasi
yang ditetapkan.

- 23 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

- 24 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii ) Senarai Semak Penyediaan Makanan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang menu harian dengan
guru

2 Merancang pembelian bahan

3 Membuat pesanan

4 Menerima barang-barang pesanan

5 Menepati speksifikasi
6 Merekod penerimaan
7 Menyediakan makanan
8 Menghidangkan makanan

9 Mengemas semula peralatan/
persekitaran

10 Membersihkan peralatan

11 Menyusun semula peralatan

- 25 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.3 Mengurus Kebersihan Murid
i ) Proses Kerja Mengurus Kebersihan Murid

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.3 MENGURUS KEBERSIHAN Muka /
MURID surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
1. Berbincang dengan guru tentang Peraturan
aspek kebersihan yang perlu Dirujuk
diberi perhatian.
Guru

2. Memerhati setiap aspek Guru
kebersihan murid.

3. Membimbing murid tentang cara Guru
menjaga kebersihan .

4. Membuat pemantauan Guru
berterusan.

-

- 26 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

ii ) Carta Aliran Mengurus Kebersihan Murid

- 27 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii ) Senarai Semak Mengurus Kebersihan Murid

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Berbincang dengan guru

2 Memerhati aspek kebersihan murid

3 Membimbing murid-murid tentang
kebersihan

4 Pemantauan berterusan

- 28 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.4 Pengurus Fizikal Dan Keceriaan Kelas

i)Proses Kerja Pengurus Fizikal Dan Keceriaan
Kelas

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.4 PENGURUSAN FIZIKAL DAN Muka /
KECERIAAN KELAS surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
1. Menerima arahan daripada Peraturan
guru. Dirujuk

Guru

2. Berbincang dengan guru Guru
tentang

kebersihan fizikal dan keceriaan
kelas.

3. Mengenalpasti kawasan yang Guru
perlu diambil tindakan di dalam
dan luar kelas dari pelbagai
aspek.

4. Pemantauan dan pemerhatian - Guru
tentang arahan yang diterima Guru

5. Pemantauan berterusan
dilaksanakan.

- 29 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

ii ) Carta Aliran Pengurus Fizikal Dan Keceriaan

- 30 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii)Senarai Semak Pengurus Fizikal Dan
Keceriaan Kelas

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Kenalpasti kawasan, susunan dan
hiasan kelas.

4 Pemantauan guru

5 Memastikan kelas bersih dan ceria
6 Pemantauan berterusan

- 31 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.5 Pengurus Kesihatan
i ) Proses Kerja Pengurusan Kesihatan

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.5 PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka /
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang
Meluluskan / / Peraturan
1. Menerima arahan daripada
guru tentang penekanan aspek Dirujuk
Guru
kesihatan.
2. Berbincang dengan guru Guru
tentang aspek kesihatan yang
perlu diberi perhatian. Guru

3. Menyemak rekod kesihatan
murid dan fail peribadi.

4. Mengenalpasti tahap kesihatan Guru
murid. Guru
- Guru

5. Membimbing murid yang
menghadapi masalah kesihatan.

6. Pemantauan berterusan
dijalankan.

- 32 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

i ) CartaAliran PengurusanKesihatan

- 33 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii ) Carta Aliran Pengurusan Kesihatan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

tentang aspek kesihatan.

2 Membuat perbincangan dengan
guru

3 Menyemak rekod kesihatan murid

4 Mengenalpasti tahap kesihatan
murid

5 Membimbing

6 Pemantauan berterusan

-

- 34 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.6 Pengurusan Aspek Keselamatan
i)Proses Kerja Pengurusan Aspek Keselamatan

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.6 PENGURUSAN ASPEK KESELAMATAN Muka /
MURID surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang
Meluluskan / / Peraturan
1. Menerima arahan daripada
guru. Dirujuk

Guru

2. Berbincang dengan guru Guru
tentang
-
keselamatan murid sebelum,
semasa dan selepas sekolah.

3. Sentiasa mengawasi tahap Guru
keselamatan murid.

4. Memberi bimbingan kepada Guru
murid tentang aspek
keselamatan.

5. Pemantauan berterusan. Guru

- 35 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

i ) CartaAliran PengurusanAspekKeselamatan

MULA
Menerima arahan daripada guru

Berbincang dengan guru

Mengawasi keselamatan murid-murid

Tidak Selamat

Tindakan- Ya
nasihat -
dan
bimbingan

Pemantauan berterusan
TAMAT

- 36 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii)Carta Aliran Pengurusan Aspek
Keselamatan
Catatan
Bil Aktiviti Tindakan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru

3 Mengawasi keselamatan murid-
murid

4 Pemantauan berterusan

- 37 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.7Pengurusan Penyediaan Bahan Bantu Mengajar
( BBM )

i ) Proses Kerja Pengurusan Penyediaan Bahan
Bantu Mengajar ( BBM )

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.7 PENGURUSAN PENYEDIAAN Muka /
BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM) surat
ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada Guru
guru.

-

- 38 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

i ) CartaAliranPengurusanPenyediaanBahanBantuMengajar(BBM)

- 39 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii ) Carta Aliran Pengurusan Penyediaan
Bahan Bantu Mengajar ( BBM )

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Berbincang dengan guru spesifikasi
BBM

3 Kenalpasti bahan yang diperlukan

4 Membina bahan (BBM)

5 Serah kepada guru

- 40 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.8 Pengurusan Membantu P & P

i )Proses Kerja Pengurusan Membantu P & P

- 41 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.9Pengurusan Penyusunan Fail dan Rekod

i ) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail
dan Rekod

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.9 PENGURUSAN FAIL DAN REKOD Muka /
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
1. Menerima arahan daripada guru. Meluluskan / Undang /

Dirujuk Peraturan

Guru

2. Mengenalpasti fail dan rekod yang Guru
perlu disediakan. Guru

3. Mendapatkan maklumat yang
perlu difailkan.

4. Melaksanakan tugasan. Guru

5. Menghantar sesalinan ke pejabat. PK HEM

6. Simpan dalam fail dan rekod. Guru

- 42 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

ii ) Carta Aliran Pengurusan Penyusunan Fail
dan Rekod

- 43 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii ) Proses Kerja Pengurusan Penyusunan Fail
dan Rekod

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Kenalpasti fail/rekod
3 Melaksanakan tugasan
4 Kemas dan lengkap
5 Hantar sesalinan ke pejabat
6 Simpan fail & rekod

- 44 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.9Pengurusan Stok/ Inventori/ Harta Modal

i ) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori
/ Harta Modal

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.10 PENGURUSAN STOK / INVENTORI / Muka /
HARTA MODAL surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-
Meluluskan / Undang /
Peraturan
Dirujuk

1. Menerima arahan daripada guru. Guru

2. Menerima barang atau Guru
peralatan. Guru
3. Menentukan spesifikasi barang

tersebut.

4. Merekod stok. Guru

5. Merekod harta modal

6. Merekod inventori pada barang Guru
atau peralatan tersebut. Guru

7. Meletak di tempat yang
sesuai.

- 45 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

ii ) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori
/ Harta Modal

- 46 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii ) Proses Kerja Pengurusan Stok / Inventori
/ Harta Modal

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Penerimaan barang-barang
3 Menepati spesifikasi
4 Merekod stok

5 Merekod harta modal

5 Merekod inventori
6 Letak di tempat yang sesuai

- 47 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

20.11 Pengurusan Surat Menyurat
i ) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Aktiviti 19.1 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Subaktiviti 19.1.11 PENGURUSAN SURAT-MENYURAT Muka /
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang
1. Menerima arahan daripada guru. Meluluskan / / Peraturan

Dirujuk

Guru

2. Merekod surat yang diterima. Guru
Guru
3. Berbincang dengan guru tentang Guru
tindakan yang perlu diambil. Guru
Guru
4. Menjawab surat.

5. Menghantar surat kepada pihak
yang berkenaan.

6. Menyimpan sesalinan dalam fail.

- 48 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

ii ) Carta Aliran Pengurusan Surat Menyurat

- 49 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

iii ) Proses Kerja Pengurusan Surat Menyurat

Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 Menerima arahan daripada guru

2 Merekod surat terima
3 Berbincang dengan guru
4 Perlu mengambil tindakan

5 Menjawab surat

6 Hantar sesalinan ke pejabat

7 Simpan satu salinan dalam fail dan
menghantar kepada pihak yang
berkenaan

- 50 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

21.0Norma Kerja Pembantu pengurusan Murid

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang
telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

- 51 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

22.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk
tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : Kekerapan Jenis
Mesyuarat Keanggotaan
Jawatan : Setahun

Bil Nama Jawatankuasa

1. Jawatankuasa Pewaris
(Komuniti Prasekolah)

2. Jawatankuasa Hari Potensi

3. Jawatankuasa Karnival Sukan

4. Jawatankuasa Lawatan dan
Rekreasi

5. Jawatankuasa Keceriaan dan
Kebersihan.

6. Jawatankuasa Kebersihan dan
Keselamatan.

7. Jawatankuasa Disiplin

- 52 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid

23.0 Senarai Tugas Harian Pembantu
pengurusan Murid

Pegawai Hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan
boring yang disediakan. Disiapkan setiap hari diletakkan diatas meja
supaya mudah dirujuk.

NAMA :…………………………………………………………………………

JAWATAN:……………………………………………………………………..

TARIKH :……………………………………………………………………….

BIL TUGAS SAYA HARI INI CATATAN

- 53 - FAIL MEJA

Pembantu Pengurusan

Murid