PENGURUSAN 2020 SMKTJ

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

(PENGGAL KEDUA)

BIL SUBJEK TARIKH HANTAR TINGKATAN PEMERIKSA
1 Bahasa Melayu (BULAN) PKH
JUN 1
2 Bahasa Inggeris OKTOBER 2 GKB
JUN 3
3 Matematik OKTOBER 4 TP
JULAI 5 GKS
4 Sains JULAI 1 PKP
OGOS 2 GKS
5 Sejarah OGOS 3 TP
6 Geografi OKTOBER 4 PKP
7 Pendidikan Islam JUN 5 PKH
8 RBT JUN 1
OKTOBER 2 GKK
JULAI 3
TP
OKTOBER 4 PKH
JUN 5 GKK
JULAI 1 GKT
2
SEPTEMBER 3
JULAI 4
JULAI 5
JULAI 1
JULAI 2
3
OKTOBER 4
JUN 5
1
OKTOBER 2
JULAI 3
JULAI 1
OGOS 2
JULAI 3
OGOS
1
SEPTEMBER
OGOS 2

JUN 3

JULAI

OGOS

51

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

BIL SUBJEK TARIKH HANTAR TINGKATAN PEMERIKSA
(BULAN)
9 Bahasa Arab JULAI 1 GKB
2
10 Biologi SEPTEMBER 3 TP
11 Kimia SEPTEMBER 4
12 Fizik 5 GKS
13 Matematik Tambahan OGOS 4
14 Prinsip Akaun SEPTEMBER PKP
15 Perniagaan SEPTEMBER 5
16 Syariah Islamiah 4 GKT
17 Pendidikan Al-Quran Sunnah JULAI 5 PKP
18 Pendidikan Seni Visual OGOS 4 GKT
JULAI 5 TP
Pendidikan Sivik & OGOS 4 GKK
19 Kewarganegaraan JULAI 5
20 Pendidikan Jasmani & SEPTEMBER 4 PKK
JULAI 5 PKH
Kesihatan SEPTEMBER 4 TP
JULAI 5 PKK
OKTOBER 4 PKP
JULAI 5 PKH
OGOS 4 PKK
SEPTEMBER 5
SEPTEMBER 1
JULAI 2
JUN 3
JULAI
OGOS 5

JULAI 5
2
SEPTEMBER 3
4
SEPTEMBER 5
OGOS

SEPTEMBER
OGOS

52

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

4.4 JADUAL AGIHAN PENJAMINAN KUALITI PBS (4P)

BIL PENGURUSAN KELAS PEMANTAUAN/ PENYELARASAN
PEMENTORAN/
1 PENGETUA T1,2,3 Taufiq PENGESANAN MEI OKT
JAN JUN SEPT XX
2 PK PENTADBIRAN T1,2,3 Istiqamah XXX XX
XX
3 GK SAINS & MATEMATIK T1,2,3 Kholis XXX XX
XX
4 GK KEMANUSIAAN T1,2,3 Jabiil XXX XX

5 GK TEKNIK VOKASIONAL T1,2,3 Saqeef XXX

6 GK BAHASA T1,2,3 Mulhim XXX

XXX

4.5 JADUAL AGIHAN PEMANTAUAN PRESTASI MURID

BIL PENGURUSAN TINGKATAN 4 TINGKATAN 5
1 PENGETUA 4SA I 5PAA
2 PK PENTADBIRAN 4PAA 5SA I
3 PK HEM 4PNA II 5SA II
4 PK KOKURIKULUM 4KEA 5KEA
5 GK BAHASA - 5PNA I
6 GK KEMANUSIAAN 4PNAI -
7 GK SAINS & MATEMATIK 4SA II -
8 GK TEKNIK VOKASIONAL - 5PNA II

53

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

4.6 JADUAL PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH

BIL PENGURUSAN KELAS JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP
X X XX X
1 PENGETUA 4SAII X X
EN. MOHAMAD FAUZI X XX XX X
4KEA X X X X
X XX
KELAS YANG LAIN X XX X X
X X XX X
2 PK PENTADBIRAN 5PAA X X
PN. MARSITA X XX XX X
5PNAII X X X X
X XX
KELAS YANG LAIN X XX X X
X X X
3 PK HEM 2 MULHIM X XX
En. HASSAN X XX X X
2 TAUFIK X X X
X XX
KELAS YANG LAIN X XX X X
X
4 PK KOKURIKULUM 2 ISTIQAMAH X X XX X
PN. NORZIAH 4 PAA X XX X X
5 PAA
X X XX X
5 GK BAHASA 4 KEA XX X X
PN. JAMILAH AHMAD 5 KEA
5 PNAI X XX X
XX X X
GK SAINS & 3 SAQEEF
6 MATEMATIK 3 JABIL X XX X
XX X X
PN. NORHAIDA 3 ISTIQAMAH
X XX X
7 GK KEMANUSIAAN 1 TAUFIK XX X X
EN. DZIAUDDIN 2 SAQEEF
2 KHOLIS X XX X
XX X X
GK TEKNIK & 1 SAQEEF
X XX X
8 VOKASIONAL 1 MULHIM XX X X
PN. FAIZAH SAAD 3 TAUFIK
X XX X
9 PENYELIA TING.LIMA 1 KHOLIS XX X X
PN. ROBI’ATUN 4 PAA
5 PAA X XX X
XX X X
10 PENYELIA TING. EMPAT 4 SAI
USTZH NORITTA 4 SAII X XX X
5 SAI XX X X

11 PENYELIA TING. TIGA 1 ISTIQAMAH X XX X
PN. NOOR HASMIDAR 3 MULHIM XX X X
3 KHOLIS
X XX X
12 PENYELIA TING. DUA 3 JABIL XX X X
PN. NORHALIZA 3 ISTIQAMAH
X XX X
5 PNAII XX X X

13 PENYELIA TING. SATU 1 SAQEEF X XXX X
PN. THURAIYA HANI 1 JABIL XX X
5 SAII
X X
PENYELARAS PROG. 2 SAQEEF XX X
14 KEBERSIHAN KELAS 4 PNAI
5 SAII XXX XX
PN. HABIBAH

15 GURU BERTUGAS SEMUA KELAS
MINGGUAN

54

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

4.7 JAWATANKUASA PENYELIA TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Nuradila bt. Md. Hashim (S/U HEM)

: Tn. Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Semua Penyelia Tingkatan

: Semua Guru Kelas

TINGKATAN NAMA PENYELIA TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN
PENYELIA TINGKATAN 1 PN.THURAIYA HANI BINTI MOHD. SABRI
1 SAQEEF Pn. Nurul Lina bt. Abdul Rahman
1 MULHIM Pn. Suriati bt. Fauzi
1 KHOLIS Pn. Hamidah bt. Tulus
1 TAUFIQ Pn. Noorhayati bt. Abdul Halim
1 JABIIL Pn. Azliza bt. Abu
1 ISTIQAMAH Pn. Jamilah bt. Abdullah
PENYELIA TINGKATAN 2 PN. NOR HALIZA BT. MD HASHIM
2 SAQEEF En. Amir Faisal bin Akbar
2 MULHIM Pn. Azura Masni bt. Md. Yusop
2 KHOLIS Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin
2 TAUFIQ Cik Amilia bt. Ahmad
2 JABIIL En. Fazial bin Ibrahim
2 ISTIQAMAH Pn. Ku Siti Norsyuhada bt. Ku Abdul Rahman
PENYELIA TINGKATAN 3 PN. NOOR HASMIDAR BT. SAIDIN
3 SAQEEF Pn. Rogayah bt. Darus
3 MULHIM Pn. Noor Azlina bt. Anuar
3 KHOLIS Pn. Rosnah bt. Ahmad
3 TAUFIQ Cik Maya Shahida bt. Abd Halim
3 JABIIL Pn. Zalina bt. Jusoh
3 ISTIQAMAH Pn. Nor Syakirah bt. Osman
PENYELIA TINGKATAN 4 PN. NORRITTA BT ABU BAKAR
4 SAINS AGAMA I Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
4 SAINS AGAMA II Pn. Razliza Hafiza bt. Razak
4 PERAKAUNAN AGAMA Pn. Habibah bt. Mat Salim
4 PERNIAGAAN AGAMA I Pn. Rashimah bt. Ramli
4 PERNIAGAAN AGAMA II En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
4 KELAS ALIRAN AGAMA Pn. Afifah bt. Baharom
PENYELIA TINGKATAN 5 PN. ROBI’ATUN BT HASSAN
5 SAINS AGAMA I Pn. Adilah bt. Osman
5 SAINS AGAMA II Pn. Norhalina bt. Md Said
5 PERAKAUNAN AGAMA Pn. Maznah bt. Hassan
5 PERNIAGAAN AGAMA I Cik Roshidah bt. Azizan
5 PERNIAGAAN AGAMA II Pn. Rosnah bt. Ali
5 KELAS ALIRAN AGAMA Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab

55

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

BIDANG TUGAS:

PENYELIA TINGKATAN:

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah seliaan masing- masing
dengan persetujuan Pengetua dan PK Pentadbiran.

2. Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelayakan.
3. Memaklum kepada Pengetua/ PK HEM tentang jumlah murid dalam kelas dari semasa ke semasa.
4. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan nombor pendaftaran dan memasukkan maklumat

murid dalam Buku Pendaftaran
5. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku teks.
6. Membantu PK HEM dan guru biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa.

GURU TINGKATAN:
1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari
AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan
mengikut kelayakan.
2. Mengambil dan menanda kehadiran murid setiap hari.
3. Menetukan semua perkara yang dikehendaki ada di dalam buku kedatangan.
4. Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
5. Memastikan buku teks diagih kepada semua murid di dalam kelas.
6. Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan.
7. Sentiasa memantau kemajuan prestasi akademik dan menjaga kebajikan murid.

4.8 PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS / DEWAN / MAKMAL / BENGKEL

Bilik Khas / Dewan / Makmal Guru Penyelaras Pemantau
PKH
1 Bilik Sarana PIBG En. Amir Faisal bin Akbar GKTV
2 Makmal Komputer Cik Maya Shahida bt. Abd Halim PKH
3 Bilik UB Kaunseling Pn. Hamisiah bt. Ahmad PKP
4 Bilik Peperiksaan Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi PKH
5 Bilik Pengawas Pn. Hafizah bt Abdul Wahab PKH
6 Bilik Kesihatan Pn. Maznah bt. Hassan PKH
7 Bilik BOSS Pn. Intan Zarina bt.Zakariah GKB
8 Bilik Mesyuarat(Ghurfah As-Syura) Pn. Jamilah bt. Abdullah GKB
9 Bilik Skirting Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin GKB
10 Bilik KKQ En. Azhari bin Zain GKB
11 Bilik MBM/MBI Cik Roshidah bt Azizan
Pn. Razliza Hafiza bt.Razak GKTV
12 Bilik PAK 21 Pn. Norritta bt. Abu Bakar GKB
13 Bilik Bahasa Arab Pn. Siti Norizah bt. Ahmad PKK
14 Bilik Kokurikulum Cik Zarmilia bt. Rahim Pengerusi Bilik Guru
15 Bilik Kitchenett (Bilik Guru) Setiausaha Majlis Staff SMKTJ GKB
16 Bilik Pusat Sumber Cik Amanina bt. Rohizad GKB
17 Bilik Tayangan Pn. Rogayah bt. Darus PKK
18 Koperasi Sekolah Pn. Habibah bt. Mat Salim GKTV
19 Bengkel RBT A En. Fazial bin Ibrahim

56

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

20 Bengkel RBT Cik Amilia bt. Ahmad GKTV
21 Bengkel RBT GKTV
23 Bilik Seni Visual Pn. Nor Haliza bt. Md Hashim GKM
24 Dewan As-Syafie GKM
En. Mohd. Shariff bin Embi
25 Dewan Peperiksaan PKP
En. Fazial bin Ibrahim
26 Kafetaria Humaira En. Md. Shokri bin Saad PKH
27 Surau Ibnu Abbas Pn. Adilah bt. Othman PKK
28 Stor Sukan /Padang Pn. Noorhayati bt. Abdul Halim PKK
Pn. Nurul Lina bt. Abdul Rahman
29 Bilik Persalinan / Tandas Perempuan GKSM
30 Makmal Sains Pn. Hilmiyah bt. Muslim GKSM

31 Bilik STEM Cik Fazila Azreen bt. Fadzil PKP
32 Bilik Seminar En. Mohd Shariff bin Embi GKSM
33 Bilik SUMUR/Dokumentasi Pekerja Swasta(pembersihan) PKH

Pn. Hamidah bt. Tulus
Semua pembantu Makmal
Pn. Norhalina bt. Md. Said

Pn. Rashimah bt. Ramli

Pn. Yusliza bt. Mohd Sadali

BIDANG TUGAS:
1. Memastikan semua bilik khas/dewan/makmal/bengkel sentiasa kemas,bersih dan selesa
sepanjang masa.
2. Mengadakan carta-carta dan maklumat terkini pada ruang dan papan kenyataan yang disediakan.
3. Menyediakan Buku Rekod Penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
4. Menyediakan peraturan penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
5. Mempamer carta organisasi ahli jawatankuasa.
6. Memastikan setiap bilik khas/dewan/makmal/bengkel mengemaskini maklumat di dalam kad
KEW.PA 7 dan mempamerkan di lokasi masing-masing.

57

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

4.9 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN TAHUN 2020
PENGURUSAN PERHIMPUNAN RASMI
SOP GURU BERTUGAS MINGGUAN SPI BIL 4/1984
o Menyatakan panduan dan menegaskan kepada pihak sekolah tentang mustahaknya

perhimpunan sekolah.
o Perhimpunan sekolah hendaklah diadakan tiap-tiap minggu persekolahan dan dianggap sebagai

majlis rasmi sekolah.
o Tujuan mengadakan perhimpunan sekolah adalah untuk menyemai, menanam dan memupuk

semangat cinta dan taat setia kepada negara serta meningkatkan lagi disiplin dan sifat

keteladanan dalam kalangan murid-murid.
o Untuk mencapai matlamat tersebut, perhimpunan sekolah harus mewujudkan suasana yang

teratur, tertib, penuh hormat dan hendaklah mematuhi nilai dan keteraturan perhimpunan.
o Semua guru mestilah berada bersama dalam perhimpunan tersebut dan menyanyikan Lagu

Kebangsaan, Lagu Negeri, Lagu Sekolah dengan penuh semangat.

GURU BERTUGAS /LOKASI TINDAKAN

Guru Bertugas 1 (Ketua) 1. Memastikan agenda perhimpunan,ucapan pentadbir dan
Dataran Mahabbah pengawas yang bertugas sehari sebelum perhimpunan.
Dewan as-Syafie
2. Memastikan murid telah berada di tapak perhimpunan/
Guru Bertugas 2 dewan pada pukul 7.15 pagi.
Kelas
Laporan Kebersihan 3. Berucap berdasarkan tajuk yang diberi (boleh berubah
berdasarkan situasi semasa).
Guru Bertugas 3
Kafetaria 4. Menulis buku laporan perhimpunan rasmi serta aktiviti
sepanjang minggu bertugas jika terdapat program
Guru Bertugas 4 anjuran sekolah / pihak lain / lawatan pihak tertentu.
Pintu Pagar
Sambutan kedatangan pelajar 5. Membuat pengumuman.

1. Laporan kebersihan kelas.
2. Mengurus penyampaian hadiah.
3. Menjadi pengganti guru A, jika guru A tidak hadir.
4. Menguruskan kebajikan pelajar, jika ada yang sakit.
5. Membuat pemantauan kelas.

1. Menulis laporan harian kantin dalam buku laporan
pemantauan kafetaria.

2. Bertugas pada waktu rehat 1 dan 2.
3. Memantau penjualan makanan dan memastikan

makanan serta minuman tidak dijual pada waktu pdp.
4. Membuat pemantauan kafetaria
5. Menguruskan kebajikan murid, jika ada yang sakit.

1. Menyambut kedatangan murid di pintu masuk sekolah.
2. Kawal seliamurid semasa pulang.
3. Membuat pemantauan kelas.
4. Menguruskan kebajikan murid, jika ada yang sakit.

58

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

MINGGU TARIKH KOD GURU BERTUGAS TEMA MINGGUAN
TUGAS MASA DEPAN BERMULA DI
01.01.2020 EN. SHAHRON BIN BAHARI SINI
1 Hingga 1 CIK ROSHIDAH BINTI AZIZAN JAUHI BULI
2
02.01.2020 PN. SITI NORIZAH BINTI AHMAD PRIHATIN TERHADAP JIRAN
1 PN. HAMISIAH BINTI AHMAD TETANGGA
05.01.2020 2 PN SITI HARLINA BINTI CHE LAH
2 Hingga 3 PN ROBI’ATUN BINTI HASSAN IHSAN
BA 09.01.2020 4 PN AZURA MASNI BINTI MD YUSOP
1 CIK FAZILA AZREEN BINTI FADZIL
12.01.2020 2 CIK NOOR ELLINA BINTI ELIAS
3 CIK ZARMILIA BINTI RAHIM
3 Hingga 4 PN RAZLIZA HAFIZA BINTI RAZAK
16.01.2020 1 EN. MOHD SHARIFF BIN EMBI
2
4 19.01.2020 CUTI TAHUN BARU CINA
BI Hingga 1
2 PN ADILAH BINTI OTHMAN
23.01.2020 3 PN AZLIZA BINTI ABU
4 PN JAMILAH BINTI ABDULLAH
21.01.2020 1 PN NURADILA BT MD HASHIM
2 PN ROGAYAH BINTI DARUS
hingga 3 PN MAZNAH BINTI HASSAN
4 PN NOOR AZLINA BINTI ANUAR
23.01.2020 1 PN ROSNAH BINTI ALI
2 PN NORRITTA BINTI ABU BAKAR
26.01.2020 3 PN NOR HALIZA BINTI MD HASHIM MENGHARGAI ALAM SEKITAR
4 PN HABIBAH BINTI MAT SALIM
5 Hingga 1 PN INTAN ZARINA BINTI ZAKARIAH
30.01.2020 2 PN FAZILAH BINTI MUSTAPA
3 PN HAFIZAH BINTI ABDUL WAHAB
02.02.2020 4 PN BARKHIS BINTI MUSTAFA JATI DIRI
1 PN ZALINA BINTI JUSOH
6 Hingga 2 CIK AMANINA BINTI ROHIZAD
06.02.2020 3 PN YUSLIZA BINTI MOHAMED SADALI
4 PN HILMIYAH BINTI MUSLIM
09.02.2020 1 PN AFIFAH BINTI BAHAROM PRIHATIN TERHADAP
7 Hingga 2 PN HAMIDAH BINTI TULUS KELUARGA
3 CIK FAZILA AZREEN BINTI FADZIL
BA 13.02.2020 4 PN NORHALINA BINTI MD SAID
1 PN NOOR WATI BINTI ABDUL RAWI
16.02.2020 2 PN ROSNAH BINTI AHMAD KOMUNITI PRIHATIN ORANG
3 EN. AZHARI BIN ZAIN KURANG UPAYA
8 Hingga 4 PN SUBIYANA BINTI WAHAB
20.02.2020 PN MAS MARNI BINTI MANSOR
1
23.02.2020 2 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 MALAYSIA SEJAHTERA
9 Hingga 3 (Ujian 1 Tingkatan 4 dan Tingkatan 5)
BI 27.02.2020 4 PN THURAIYA HANI BINTI MOHD SABRI
1 EN NORIZAM BIN ZAINAL
01.03.2020 2 PN SURIATI BINTI FAUZI BELANJA SECARA BERHEMAH
3 PN ROSNAH BINTI ALI (Ujian 1 Tingkatan 4 dan Tingkatan 5)
10 Hingga 4 EN MOHD SHARIFF BIN EMBI
05.03.2020 1 PN NOORHAYATI BINTI ABDUL HALIM
2 CIK AMILIA BINTI AHMAD
08.03.2020 3 EN AHMAD FIRUZ BIN ALI ETIKA PENGGUNAAN MEDIA
4 PN SAIF SALAMAH BINTI KHAIRUDDIN SOSIAL
11 Hingga 1 PN HABIBAH BINTI MAT SALIM (Ujian 1 Tingkatan 4 dan Tingkatan 5,
BA 12.03.2020 2 EN AMIR FAIFAISAL BIN AKBAR Penilaian Sumatif 1 Ting 1,2 dan 3)
3 PN JAMILAH BINTI ABDULLAH
13.03.2020 4 EN FAZIAL BIN IBRAHIM MUHIBAH
hingga PN AZLIZA BINTI ABU
PN BARKHIS BINTI MUSTAFA
21.03.2020 PN NORHALINA BINTI MD SAID

22.03.2020
12 Hingga
BI 26.03.2020

29.03.2020 KOMUNIKASI DENGAN
BERHEMAH
13 Hingga
02.04.2020

05.04.2020 MEMANFAATKAN SUMBER
14 Hingga ASLI
BA 09.04.2020

12.04.2020 SAYANGI ALAM SEKITAR

15 Hingga
16.04.2020

59

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
KEAMANAN SEJAGAT
19.04.2020 1 PN NOOR HASMIDAR BINTI SAIDIN

16 Hingga 2 CIK ROSHIDAH BINTI AZIZAN

BI 23.04.2020 3 PN MAS MARNI BINTI MANSOR

26.04.2020 1 EN MUHD KHAR MUNZAKAR BIN HASSAN SETIA

17 Hingga 2 EN MOHD SABRI BIN MOHD NOOR
30.04.2020 3 PN NURADILA BINTI MD HASHIM

4 PN SURIATI BINTI FAUZI

03.05.2020 1 PN YUSLIZA BINTI MOHAMED SADALI RAHSIA RAMADAN
(Peperiksaan Pertengahan Tahun
18 Hingga 2 PN RASHIMAH BINTI RAMLI Tingkatan 4 dan 5)

BA 07.05.2020 3 PN ROBI’ATUN BINTI HASSAN GURU OH GURU
(Peperiksaan Pertengahan Tahun
10.05.2020 1 PN NOR SYAKIRAH BINTI OSMAN Tingkatan 4 dan 5)

19 Hingga 2 PN ADILAH BINTI OTHMAN MENGHINDARI PERBUATAN
14.05.2020 3 PN AZURA MASNI BINTI MD YUSOP NEGATIF
(Peperiksaan Pertengahan Tahun
4 PN ROGAYAH BINTI DARUS Tingkatan 4 dan 5, Penilaian Sumatif
2 Ting 1,2,3)
17.51.2020 1 CIK MAYA SHAHIDA BINTI ABD HALIM

20 Hingga 2 CIK ROSHIDAH BINTI AZIZAN
BI 21.05.2020
3 PN ZALINA BINTI JUSOH
4 EN SHAHRON BIN BAHARI

21.05.2020

Hingga CUTI PERTENGAHAN TAHUN

05.06.2020

07.06.2020 1 PN. HILMIYAH BINTI MUSLIM SILANG BUDAYA

21 Hingga 2 PN SAIF SALAMAH BINTI KHAIRUDDIN

BA 11.06.2020 3 EN NORIZAM BIN ZAINAL

4 CIK FAZILA AZREEN BINTI FADZIL

14.06.2020 1 PN AFIFAH BINTI BAHAROM MEMATUHI PERATURAN DAN

22 Hingga 2 PN HAMISIAH BINTI AHMAD UNDANG-UNDANG JALAN
18.06.2020 3 EN MOHD SABRI BIN MPHD NOOR
RAYA

4 PN NOOR HASMIDAR BINTI SAIDIN

21.06.2020 1 PN NURUL LINA BINTI ABDUL RAHMAN MEMATUHI PERATURAN
SETEMPAT
23 Hingga 2 PN SAIF SALAMAH BINTI KHAIRUDDIN

BI 25.06.2020 3 PN NOR HALIZA BINTI MD HASHIM

4 CIK ZARMILIA BINTI RAHIM

28.06.2020 1 PN HABIBAH BINTI MAT SALIM BUMIKU HIJAU

24 Hingga 2 EN AZHARI BIN ZAIN
02.07.2020 3 PN ROSNAH BINTI AHMAD

05.07.2020 1 EN MOHD SABRI BIN MOHD NOOR SISTEM DEMOKRASI

25 Hingga 2 PN HAMIDAH BINTI TULUS

BA 09.07.2020 3 PN NOR SYAKIRAH BINTI OSMAN

4 PN ROBI’ATUN BINTI HASSAN

12.07.2020 1 PN INTAN ZARINA BINTI ZAKARIAH INTEGRITI DALAM TUGASAN

26 Hingga 2 PN SITI HARLINA BINTI CHE LAH
16.07.2020 3 PN THURAIYA HANI BINTI MOHD SABRI

4 EN FAZIAL BIN IBRAHIM

19.07.2020 1 PN NURADILA BINTI MD HASHIM PENGURUSAN MASA
BERKESAN
27 Hingga 2 EN AMIR FAISAL BIN AKBAR

BI 23.07.2020 3 PN YUSLIZA BINTI MOHAMED SADALI

4 PN ZALINA BINTI JUSOH

24.07.2020

hingga CUTI PENGGAL 2

01.08.2020

02.08.2020 1 PN ROSNAH BINTI ALI PERSAHABATAN MERENTASI
SEMPADAN
28 Hingga 2 PN FAZILAH BINTI MUSTAPA (Peperiksaan Percubaan Ting 5)

BA 06.08.2020 3 PN THURAIYA HANI BINTI MOHD SABRI LAHIRNYA SEBUAH CINTA
(Peperiksaan Percubaan Ting 5, Ujian
09.08.2020 1 CIK AMILIA BINTI AHMAD 2 Ting 4)

29 Hingga 2 CIK MAYA SHAHIDA BINTI ABD HALIM
13.08.2020 3 PN NURUL LINA BINTI ABDUL RAHMAN

4 EN MOHD SHARIFF BIN EMBI

60

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

5.0 KEPIMPINAN(STANDARD 1)

CARTA KEPIMPINAN

PENGERUSI

EN MOHAMAD FAUZI BIN ABDULLAH

TIMBALAN PENGERUSI

PN MARSITA BT MOHAMAD

NAIB PENGERUSI 1 GURU KANAN MATA NAIB PENGERUSI 2
PELAJARAN
EN HASSAN BIN ABDUL LAHAK PN NORZIAH BT MD NOOR

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN STANDARD KUALITI PENDIDIKAN
SEKOLAH MALAYSIA GELOMBANG KEDUA

PN MARSITA BT MOHAMAD PN MAS MARNI BT MANSOR

PERANCANGAN STRATEGIK PEMANTAUAN PENGOPERASIAN
ORGANISASI PN MAS MARNI BT MANSOR
PA NURAD[LA BT MD HASHIM
PN MAS MARNI BT MANSOR CIK ZARMILIA BT RAHIM
PA NURAD[LA BT MD HASHIM
PENGURUSAN PERKHIDMATAN
CIK ZARMILIA BT RAHIM ANGGOTA PELAKSANA
PN SITI NOOR BT ABDULLAH
INSTRUKSIONAL
PN SITI NOOR BT ABDULLAH PENGURUSAN ADUAN
EN DZIAUDIN BIN AB MUTALIB
LEMBAGA DAN TATERTIB
PN SITI NOOR BT ABDULLAH

61

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

KEPIMPINAN

(STANDARD 1)

5.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
5.1.1
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)

Mengetuai penyediaan garis panduan/ format perancangan strategik pencapaian sasaran,memantau

dan menyiapkan dokumen perancangan strategik dengan mekanisme yang sesuai,mengikut ketetapan

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Setiausaha : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad ( PK Pentadbiran)

Ahli Jawatankuasa : En. Hassan bin Abdul Lahak ( PK HEM)

: Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor ( PK Kokurikulum)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

: Tn. Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

BIDANG TUGAS:
1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
2. Menubuhkan jawatankuasa di bawah kelolaan pengurusan dan pentadbiran.
3. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul
daripada perjalanan sekolah meliputi akademik,kokurikulum,sahsiah dan HEM.
4. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat,surau, bengkel
dan kawasan sekolah.
5. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
6. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.

5.1.2 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG KEDUA

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad ( PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak ( PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor ( PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Azliza bt. Abu (GK Kemanusiaan)
Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Sains Matematik)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Guru Bimbingan Kaunseling)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Guru Bimbingan Kaunseling)
: Pn. Siti Noor bt. Abdullah (Ketua Pembantu Tadbir)

: Pn. Mas Marni bt. Mansor (S/U Kurikulum)

: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (S/U HEM)
: Cik Zarmilia bt.Rahim (S/U Kokurikulum)

: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil (S/U Sukan)
: Pn. Adilah bt. Othman (S/U Peperiksaan SPM)
: Pn. Barkhis bt. Mustaffa (Guru Data)

: Cik Maya Shahida bt. Abd Halim (Penyelaras ICT)
: En. Norizam bin Zainal (Penyelaras Google Classroom)

62

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Memahami dan mengkaji SKPMg2 Standard 1 hingga 5.
3. Melantik jawatankuasa penilai bagi unit Kepimpinan, Pengurusan Organisasi,Pengurusan Kurikulum,
Pengurusan Kokurikulum,Pengurusan Hal Ehwal Murid,Pembelajaran & pemudahcaraan dan Kemenjadian Murid.
4. Berbincang dan melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah(PKS)dengan tujuan mengenalpasti kekuatan dan
kelemahan sekolah bagi tujuan penambahbaikan.
5. Menlaksanakan pemantauan dan penilaian melalui pelaksanaan program dan dokumentasi.
6. Mengumpulkan semua evidens/dokumentasi untuk penilaian SKPMg2.
7. Menjalankan perbincangan markah bagi penilaian kendiri,penilaian Fasa 1 dan penilaian Fasa2
8. Merumuskan pencapaian sekolah dalam penilaian kendiri,penilaian Fasa 1 dan penilaian Fasa 2

5.2 PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI

5.2.1 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
(PK HEM)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Kokurikulum)
(S/U Kurikulum)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (S/U HEM)
(S/U Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Mas Marni bt. Mansor

: Pn. Nuradila bt. Md Hashim

: Cik Zarmilia bt. Rahim

Ahli Jawatankuasa : Tn.Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)

: Cik Amanina bt. Rohizad (Penyelaras Pusat Sumber)

: Pn. Azliza bt. Abu (S/U SKPMg2)

: Pn. Adilah bt. Othman (S/U Peperiksaan SPM)

: Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin (Penyelaras PBS)

: Pn. Noor Hayati bt. Abdul Halim (S/U PT3)

: Pn. Fazilah bt. Mustafa (S/U PBD)

: Pn. Siti Norhalina bt. Che Lah (S/U Psikometrik)

: Cik Zarmilia bt. Rahim (S/U PAJSK)

: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi (S/U Peperiksaan Dalaman

Men Atas/SAPS)

: Pn. Zalina bt. Jusoh (S/U Peperiksaan Dalaman

Men Ren /SAPS)

: Pn. Rogayah bt. Darus (S/U KPI/ Headcount/PILL)

: Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS:
1. Mengetuai penyediaan garis panduan/format perancangan strategik, merangka strategi pencapaian sasaran,

memantau dan menyiapkan dokumen perancangan strategik dengan mekanisme yang sesuai, mengikut
ketetapan,secara menyeluruh dan berterusan.

2. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
3. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.

4. Mencadang , membina dan mengurus bahan bantuan mengajar.
5. Membuat penilaian tentang prestasi pengajaran dan pembelajaran.

6. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.

7. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
8. Menetapkan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual waktu.
9. Mengadakan mesyuarat kurikulum sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

63

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

10. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan lagi prestasi murid.

11. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.

12. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.

13. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan

14. Menyebarkan bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.

15. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM dan ujian/penilaian/peperiksaan dalaman dan merangka program

jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan.

16. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh murid-murid untuk

menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.

17. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.

18. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.

19. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer (ICT) dan internet dalam pengajaran dan pembelajaran.

SENARAI KETUA PANITIA

Mata Pelajaran Ketua Panitia

1. Bahasa Melayu Cik Roshidah bt. Azizan

2. Bahasa Inggeris Pn. Razliza Hafiza bt. Razak

3. Bahasa Arab Pn. Siti Norizah bt. Ahmad

4. Pendidikan Islam En. Ahmad Fairuz bin Ali

5. Sejarah Pn. Habibah bt. Mat Salim

6. Geografi Pn. Azura Masni bt. Md Yusop

7. Pendidikan Seni Visual Pn. Zalina bt. Jusoh

8. Reka Bentuk Teknologi Cik Amilia bt. Ahmad

9. Pendidikan Jasmani & Kesihatan Cik Fazila Azreen bt. Fadzil

10. Sains Pn. Maznah bt. Hassan

11. Matematik Pn. Noor Azlina bt. Anuar

12. Matematik Tambahan Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi

13. Pendidikan Syariah Islamiah En. Mohd Sabri bin Mohd Noor

14. Prinsip Akaun Pn. Robi’atun bt. Hassan

15. Perniagaan Pn. Subiyana bt. Wahab

16. Fizik Pn. Norhalina bt. Md Said

17. Kimia Pn. Intan Zarina bt. Zakariah

18. Biologi Pn. Barkhis bt. Mustafa

19. Pendidikan Al-Quran & As Sunnah Pn. Rosnah bt. Ali

20. Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Pn. Nor Haliza bt. Hashim

BIDANG TUGAS:

1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia.

2. Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan.

3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah Buku Teks untuk kegunaan murid berdasarkan

kesesuaian sukatan pelajaran dan tahap kebolehan murid.

4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan

keperluan pembelajaran para murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber.

5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi setiap

tingkatan dan juga menyediakan bank soalan.

6. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-langkah untuk mengatasi

kelemahan pengajaran dan pembelajaran.

7. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan (plc)

8. Menentukan program atau aktiviti untuk mempertingkatkan prestasi mata pelajaran dan pencapaian

akademik murid dalam ujian/penilaian/peperiksaan dalaman ,PT3 dan SPM.

9. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir.

10. Mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat,surat menyurat dan rekod-rekod

berkaitan panitia.

11. Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik

64

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

5.3 PEMANTAUAN PENGOPERASIAN

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)

Mengetuai pelaksanaan pemantauan,menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan
mengikut ketetapan secara menyeluruh dan berterusan

5.3.1 JAWATANKUASA PEMANTAUAN PENGOPERASIAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Mas Marni bt. Mansor (S/U Kurikulum)

: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (S/U HEM)

: Cik Zarmilia bt. Rahim (S/U Kokurikulum)

Ahli Jawatankuasa : Tn.Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)

: Pn. Siti Noor bt. Abdullah (Sumber Manusia)

: Pn. Yuhaslinda bt. Yunus (Kewangan)

: En. Fazial bin Ibrahim (Prasarana)

: Cik Amanina bt. Rohizad (Penyelaras Pusat Sumber)

BIDANG TUGAS:

1. Mengetuai pelaksanaan pemantauan dan penilaian unit kurikulum, kokurikulum, hal ehwal murid, sumber
manusia, kewangan,prasarana dan Pusat Sumber sekurang-kurang 3 kali setahun.

2. Menyediakan rumusan dan memberi maklum balas serta mengambil tindakan susulan mengikut

ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.

5.4 INSTRUKSIONAL

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Mengetuai pelaksanaan pencerapan pdp,memberi maklum balas dan bimbingan serta mengambil
tindakan susulan mengikut ketetapan ,secara berterusan dan menyeluruh

5.4.1 JAWATANKUASA INSTRUKSIONAL

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Mas Marni bt. Mansor (S/U Kurikulum)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (S/U HEM)
: Cik Zarmilia bt. Rahim (S/U Kokurikulum)

Ahli Jawatankuasa : Tn.Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

BIDANG TUGAS:
1. Mengetuai pelaksanaan pencerapan PdPc sebanyak sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Memberi maklum balas dan bimbingan serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan secara
menyeluruh dan berterusan.
3. Mengetuai pemantauan kemajuan dan pencapaian murid dengan menganalisis pencapaian murid.
4. Menyediakan rumusan dan mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan secara menyeluruh dan
berterusan.

65

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

5.4.2 JAWATANKUASA PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI(PKB)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh.Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Mas Marni bt. Mansor

Pemantau : Ketua-ketua bidang

: Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn.Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

BIDANG TUGAS:

1. Merancang Jadual Pemantauan

a. Buku rekod pengajaran

b. Pencerapan P & P guru

c. Kebersihan dan keceriaan bilik darjah

d. Prestasi Pelajar

e. Agihan kekerapan latihan murid

2. Menjadualkan pencerapan sepanjang tahun

3. Menganalisis dan membentangkan hasil pemantauan dalam mesyuarat pengurusan

4. Menganalisis dan membentangkan hasil pencerapan dalam mesyuarat kurikulum

5. Mengambil tindakan susulan

5.4.3 JAWATANKUASA KPI /HEADCOUNT / PILL

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

TimbalanPengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Setiausaha : Pn. Rogayah bt. Darus

: Pn. Mas Marni bt. Mansor (S/U Kurikulum)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (S/U HEM)
: Cik Zarmilia bt. Rahim (S/U Kokurikulum)

Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah b.t Ahmad (GK Bahasa)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik & Vokasional)

: Pn. Adilah bt. Othman (S/U SPM)

: Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin (Penyelaras PBS)

: Pn. Noorhayati bt. Abd Halim (S/U PT3/Pentaksiran Pusat)

: Pn. Fazilah bt. Mustafa (S/U PBD)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (S/U Psikometrik)

: Cik Zarmilia bt. Rahim (S/U PAJSK)

: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil (S/U SEGAK)

: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi (S/U Peperiksaan dalaman

Men Atas/ SAPS)

: Pn. Zalina bt. Jusoh (S/U Peperiksaan dalaman

Men Ren/ SAPS)

BIDANG TUGAS:

1. Merancang dan menentukan KPI bagi setiap bidang masing-masing.

2. Menyediakan KPI/Headcount/PILL bagi bidang masing-masing

3. Menentukan kumpulan sasaran berdasarkan Head Count.

4. Melaksanakan program/aktiviti mengikut kumpulan sasaran berdasarkan Headcount .

66

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

5.4.4 JAWATANKUASA PENGENDALIAN UJIAN /PENILAIAN/PEPERIKSAAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

: Tn. Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn.Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Adilah bt. Othman (S/U SPM)

: Cik Noor Ellina bt. Elias (Pen. S/U SPM)

: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi (S/U Peperiksaan dalaman

Men Atas/ SAPS)

: Pn. Zalina bt. Jusoh (S/U Peperiksaan dalaman

Men Ren/ SAPS)

: Pn. Norhayati bt. Abd Halim (S/U PT3/Pentaksiran pusat)

: Pn. Fazilah bt. Mustapa (S/U Pentaksiran Bilik Darjah)

BIDANG TUGAS:

SETIAUSAHA JAWATANKUASA UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

1. Menyediakan Buku Panduan peperiksaan untuk diedarkan kepada semua guru dalam mesyuarat guru

kali pertama sesi persekolahan baru.

2. Menyediakan takwim ujian/peperiksaan tahunan pada awal sesi persekolahan.

3. Mengingatkan guru dan murid tentang tarikh ujian/peperiksaan sebelum ujian /peperiksaan berkenaan.

4. Menyediakan jadual waktu ujian / peperiksaan.

5. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan kertas soalan ujian / peperiksaan seperti yang

ditentukan oleh Guru Kanan mata pelajaran.

6. Memastikan semua kertas soalan dan JSU disediakan mengikut format yang betul dan pada masa yang

ditetapkan.

7. Menguruskan pengumpulan dan pembahagian kertas soalan.

8. Menyediakan tempat ujian / peperiksaan.

9. Menyediakan semua bahan yang diperlukan dalam ujian/peperiksaan seperti benang,kertas,label dan lain-lain

10. Menerangkan peraturan-peraturan ujian/peperiksaan dan memberitahu arahan-arahan/amaran-amaran

kepada murid sebelum/semasa/selepas peperiksaan.

11. Memastikan ujian/peperiksaan dijalankan dengan licin dan sempurna.

12. Mengumpul kertas-kertas soalan semua mata pelajaran bagi setiap kali ujian/peperiksaan dalaman untuk

difailkan.

13. Mendapatkan dan menyimpan keputusan setiap ujian dan peperiksaan.

14. Menganalisis keputusan setiap ujian/peperiksaan.

15. Berdasarkan analisis keputusan ujian/peperiksaan,memaklumkan dan berbincang dengan Pengetua dan

Penolong Kanan Pentadbiran untuk tindakan susulan.

16. Membuat pengunjuran,merancang dan berusaha meningkatkan pencapaian murid dalam ujian/peperiksaan

17. Menyenaraikan senarai nama murid-murid yang memerlukan perhatian khas unruk tindakan susulan.

18. Membuat cadangan kepada Pengetua dan PK Pentadbiran berkenaan hal-hal berkaitan peperiksaan.

SETIAUSAHA JAWATANKUASA PEPERIKSAAN AWAM/LUAR

1. Menyedia dan menyemak borang masuk peperiksaan PT3 dan SPM serta memastikan murid-murid

mengambil mata pelajaran yang betul dan mencukupi.

2. Menganalisakan mata pelajaran dan bayaran yuran pepriksaan yang diambil oleh murid-murid.

3. Menyemak Borang Masuk Komputer dan kemasukan nama dalam disket komputer

4. Menyediakan tempat peperiksaan PT3 dan SPM,mengatur kerusi dan meja,melabelkan tempat duduk calon

dan menyediakan pelan kedudukan calon.

5. Menyediakan semua bahan yang diperlukan untuk peperiksaan PT3 dan SPM seperti almari, sistem

pembesar suara, jam dinding, langsir dan lain-lain.

6. Menganalisiskan keputusan peperiksaan PT3 dan SPM secara terperinci

7. Berdasarkan analisis keputusan peperiksaan yang telah dibuat, memaklumkan, berbincang dan membuat

cadangan kepada Pengetua dan PK Pentadbiran untuk meningkatkan prestasi murid dalam peperiksaan.

67

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

8. Menyimpan rekod keputusan dan senarai nama murid yang mempunyai pencapaian cemerlang dalam
peperiksaan PT3 dan SPM.

9. Menguruskan segala urusan yang berkaitan dengan peperiksaan percubaan PMR dan SPM.
10. Mengaturkan tugas dan jadual bertugas bagi guru-guru penolong.
11. Menguruskan hal murid memohon menyemak semula kertas jawapan peperiksaan awam.
12. Menyediakan laporan bahagian peperiksaan kepada Pengetua merangkumi semua ujian dan peperiksaan

untuk pelbagai tujuan mengikut keperluan.
13. Mengaturkan sesi bimbingan / taklimat kepada murid-murid tingkatan 3 dan 5 sebelum peperiksaan PT3

dan SPM.

5.4.5 JAWATANKUASA PENGENDALIAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(PBS)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh.Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

: Tn. Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)-Pemantauan

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik) -Penyelarasan

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)-Pengesanan

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)-Pementoran

Ahli Jawatankuasa : Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin (S/U Pentaksiran Berasaskan Sekolah)

: Pn. Norhayati bt. Abd Halim (S/U PT3/Pentaksiran pusat)

: Pn. Fazilah bt. Mustapa (S/U Pentaksiran Bilik Darjah)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (S/U Psikometrik)

: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil (S/U SEGAK)

: Cik Zarmilia bt. Rahim (S/U PAJSK)

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa PBS peringkat sekolah.

2. Mengadakan taklimat penyebaran PBS peringkat sekolah.

3. Menguruskan fail PBS.

4. Memuat turun pengurusan pengoperasian PBS.

5. Sentiasa mengemaskini

a. Maklumat dalam sistem pengurusan

b. Data murid dari semasa ke semasa

c. Penggunaan sistem Aplikasi PAJSK

6. Sentiasa mengemaskini Instrumen pemantauan PBS.

7. Memastikan guru mata pelajaran mengemaskini skor murid ke dalam tapak PBS yang dibina.

8. Menghantar skor pencapaian murid mengikut prosuder pengskoran dan penghantaran yang ditetapkan.

9. Menjalankan penjaminan kualiti;pemantauan,pengesanan, pementoran dan penyelarasan pentaksiran.

68

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

5.4.6 JAWATANKUASA PENGENDALIAN KERJA KURSUS

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh.Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Pemantau Ketua-ketua bidang
: Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
Mata Pelajaran : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
PKS Fizik : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
PKS Kimia : Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
PKS BiologI
Matematik Tambahan : Pn. Norhalina bt. Md Said
Perniagaan : Pn. Intan Zarina bt. Zakariah
Prinsip Perakaunan : Pn. Barkhis bt. Mustafa
ULBS Bahasa Melayu : Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi
ULBS Bahasa Inggeris : Pn. Subiyana bt. Wahab
ULBS Bahasa Arab : Pn. Robi’atun bt. Hassan
ULBS PQS : Cik Roshidah bt. Azizan
Sejarah : Pn. Razliza Hafizah bt. Razak
Geografi : Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
: Pn. Rosnah bt. Ali
: Pn. Zalina bt. Jusoh
: Pn. Azura Masni bt. Md Yusop

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Kerja kursus peringkat panitia masing-masing.
2. Mengadakan taklimat penyebaran kerja kursus peringkat panitia.
3. Merancang pelaksanaan program dan sentiasa mengemaskini maklumat tentang kerja kursus.
4. Mengurus pelaksanaan kerja kursus dan menghantar laporan ke peringkat PPD /JPN sekiranya diminta.
5. Memastikan pengurusan fail dan dokumentasi lengkap dan tersusun.

69

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

5.5 PENGURUSAN PERKHIDMATAN ANGGOTA PELAKSANA

5.5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PERKHIDMATAN ANGGOTA PELAKSANA

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Siti Noor bt. Abdullah (Ketua Pembantu Tadbir)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Yuhaslinda bt. Yunus (Pembantu Tadbir)

: En. Muhamad Zaimi bin Omar (Penyelia Asrama )

: En. Adzuan Fadzly bin Adenan (Penyelia Asrama )

: Pn. Norhapiza bt. Razak (Pembantu Operasi)

: Pn. Hamidah bt. Ahmad (Pembantu Operasi)

: En. Syazwan bin Othman (Pembantu Operasi)

: En. Md Shukri bin Saad (Pembantu Makmal)

: Pn. Zuhaila bt. Zainol Abidin (Pembantu Makmal)

: Pn. Norliza bt. Mohd Sohan (Pembantu Makmal)

: Cik Nur Shazila bt. Shapie (Pembantu Makmal)

BIDANG TUGAS:

1. Membantu mengurus data di bawah sistem aplikasi emis,Sistem Maklumat Murid(SSM),Aplikasi Pengkalan

Data Murid(APDM), eoperasi dan pencapain kokurikulum iaitu mengumpul, memproses ,menyimpan,

mencetak ,menghantar maklumat mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan.

2. Mengemaskini pangkalan data emis berkaitan maklumat sekolah(fizikal dan maklumat am), maklumat

murid(enrolmen,biasiswa dan bantuan lain ,maklumat Anggota Kumpulan Pelaksana(AKP)

3. Membantu Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah berkaitan input data.

4. Mengurus keberadaan guru, pengurusan gaji,cuti,kenaikan pangkat,percetakan dan juga membantu guru

menyelesaikan masalah perkeranian.

70

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

5.6 LEMBAGA DAN TATATERTIB SEKOLAH

5.6.1 JAWATANKUASA LEMBAGA DAN TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad ( PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Siti Noor bt. Abdullah (KPT)

: Tn. Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)

BIDANG TUGAS:

1. Menguruskan kes-kes tatatertib guru dan bukan guru di bawah JPNKedah.

2. Membuat semakan dan menguruskan kes-kes surcaj guru dan bukan guru di bawah JPNKedah.

3. Menyediakan kertas kerja untuk pertimbangan Pengerusi Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan

di bawah Peraturan 35,Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

4. Menyediakan kertas kerja untuk pertimbangan Pengerusi Lembaga Tatatertib bagi menentukan Kes

Prima Facie oleh Lembaga Tatatertib Kumpulan Sokongan

5. Menyediakan Surat Pertuduhan kepada Pegawai Kena Tuduh serta Surat Ulasan Ketua Jabatan

6. Menyedia dan membentangkan kertas kerja untuk pertimbangan Mesyuarat Lembaga Tataertib

Kumpulan Sokongan bagi menentukan hukuman tatatertib yang akan diambil terhadap Pegawai Kena Tuduh

7. Menyedia Surat Tindakan Tatatertib kepada Pegawai Kena Tuduh

8. Menyediakan Surat Perakuan Rayuan ke Lembaga Rayuan Tatatertib

5.7 PENGURUSAN ADUAN

5.7.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ADUAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Adullah ( Pengetua)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK HEM)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (GK Kemanusiaan)
(GK Teknik Vokasional)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (GK Sains Matematik)
(GK Bahasa )
Setiausaha : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib
(GBK)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Faizah bt Saad (GBK)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim

: Pn. Jamilah bt Ahmad

: YDP PIBG / wakil PIBG.

: Pengerusi Majlis Guru

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah

BIDANG TUGAS:
1. Menyediakan saluran, mendengar, menerima dan mengambil tindakan terhadap pandangan warga
sekolah berkaitan pemajuan sekolah dengan sikap terbuka, secara tekal dan mengikut keperluan.
2. Memberi maklum balas positif, penghargaan, menyediakan keperluan dan melibatkan diri dalam aktiviti
sekolah secara tekal, menyeluruh dan mengikut keperluan.

71

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.0 PENGURUSAN ORGANISASI(STANDARD 2)

CARTA PENGURUSAN ORGANISASI

PENGERUSI

EN MOHAMAD FAUZI BIN ABDULLAH

TIMBALAN PENGERUSI

PN MARSITA BT MOHAMAD

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

EN HASSAN BIN ABDUL LAHAK PN NORZIAH BT MD NOOR

PENGURUSAN SUMBER PENGURUSAN ASET
MANUSIA
PN YUHASLINDA BT YUNUS
PN MARSITA BT MOHAMAD

PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN SUMBER
PENDIDIKAN
PN SITI NOOR BT ABDULLAH
CIK AMANINA BT ROHIZAD
IKLIM
PENGURUSAN PERPADUAN
PN THURAIYA HANI BTMOHD SABRI
PN NOR HALIZA BT MD HASHIM

PERMUAFAKATAN STRATEGIK

EN AMIR FAISAL BIN AKBAR

72

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Mengagih, menyedia dan menyebarluaskan perincian tugas serta menilai prestasi kerja dengan mematuhi
arahan,mengikut keperluan secara menyeluruh, seimbang dan telus.
Merancang dan melaksanakan program pembangunan profesionalisme, menilai keberkesanan
program dan megambil tindakan susulan mengikut keperluan, mengambil tindakan susulan,
mengikut keperluan,mengambil kira perkembangan pendidikan secara menyeluruh dan berterusan

6.1.1 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN(PBPPP)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )

Setiausaha : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Penolong Setiausaha : Pn. Yuhaslinda bt. Yunus (Pembantu Tadbir)

Ahli Jawatankuasa : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

: Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

: Tn. Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

BIDANG TUGAS:

1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat sekolah.

2. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian.

3. Membuat penyelarasan skor melalui e-Prestasi memberi peringatan tentang ketidaktekalan skor

(perbezaan skor melebihi 10 antara PP).

4. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan.

5. Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian ini diklasifikasikan

sebagai Dokumen Terperingkat pada tahap TERHAD.

6. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa(sulit kepada yang tidak

berkenaan.

6.1.2 JAWATANKUASA PEMBA: NGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN (Pengetua)
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)

Penolong Setiausaha : Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)

Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Norhaida bt. Abd Halim (GK Sains & Matematik)

: Pn. Mas Marni bt. Mansor (S/U Kurikulum)

: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (S/U HEM)

: Cik Zarmilia bt.Rahim (S/U Kokurikulum)

BIDANG TUGAS:
1. Mengenalpasti bidang –bidang latihan yang sesuai dan diperlukan oleh guru-guru.
2. Berbincang dengan pihak pentadbir tentang kursus atau latihan yang hendak dikendalikan bagi manfaat
guru-guru.
3. Merancang sesi latihan dalaman sama ada yang melibatkan penceramah luar atau yang dikendalikan oleh
guru yang telah mengikuti kursus/seminar/bengkel yang anjurkan oleh PPD/JPN dan pihak-pihak lain.
4. Berbincang dengan pihak panitia dalam penyelarasan sesi latihan dalaman di peringkat panitia.
5. Merancang dan menyediakan takwim latihan dalaman.

73

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.2 PENGURUSAN ASET
6.2.1
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyedia,mengguna dan menyelenggara aset alih dan aset tak alih,merekod dan mengambil
tindakan sulan terhadap hasil pemeriksaan mengikut prosedur yang ditetapkan,keperluan secara
menyeluruh dan berterusan.

JAWATANKUASA ASET KERAJAAN DAN PENGURUSAN STOR

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad ( PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Yuhaslinda bt. Yunus (PembantuTadbir)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Tn. Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan/

Pemeriksa Pelupusan)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)/

Pemeriksa Pelupusan)

: Pn. Robi’atun bt. Hassan (Pegawai Aset)
: Cik Amilia bt. Ahmad (Pegawai Pemeriksa)

: Pn. Noor Azlina bt. Anuar (Pegawai Pemeriksa)
: Cik Noor Ellina bt. Elias ( Pegawai Pemeriksa )

: En. Fazial bin Ibrahim (Pemverifikasi Stor)

: En. Norizam bin Zainal ( Pemverifikasi Stor )

BIDANG TUGAS:
1. Menguruskan semua aset alih kerajaan di SMK Taman Jelutong meliputi kewangan dan perakaunan sekolah
yang diedarkan dari semasa ke semasa.
a. penerimaan.
b. pendaftaran.
c. penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan.
d. penyelenggaraan.
e. penyelenggaraan.
f. kehilangan dan hapus kira.
2. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
3. Menjadi Urus Setia Kepada JKPAK.
4. Mengurus pelupusan aset alih Kerajaan.
5. Mengurus Kehilangan dan Hapus Kira.
6. Menyelaras penyediaan laporan berikut:
a. Harta Modal dan Inventori.
b. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori.
c. Pelupusan Aset Alih Kerajaan.
d. Tindakan Surcaj / Tatatertib.

74

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.2.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN PERABOT

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Pemantau : Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

Setiausaha : En. Faizal bin Ibrahim (Baik pulih perabot)

: En. Amir Faisal bin Akbar (Penyelenggaraan)

: Pn. Yuhaslinda bt. Yunus (Data Perabot)

: En. Shazwan bin Othman (Baik pulih perabot)

: En. Adzuan Fadzly bin Adenan (Melabel Perabot)

BIDANG TUGAS:

1. Menyimpan maklumat mengenai alat-alat perabot yang ada di dalam bilik-bilik darjah,bilik-bilik khas, pejabat

dan sebagainya.

2. Memastikan tiap-tiap tingkatan mempunyai bilangan kerusi, meja dan papan putih yang mencukupi.

3. Menombori dan memastikan kerusi dan meja berada dalam bilik-bilik yang telah ditetapkan.

4. Menyimpan perabot yang rosak di tempat/bilik yang dikhaskan.

5. Mengenal pasti perabot yang rosak dan menyelaraskan kerja-kerja membaik pulih perabot oleh pekerja.

6. Menerima dan menentukan alat-alat perabot yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik dan betul

bilangan dan seterusnya merekodkan butir-butir yang berkenaan ke dalam Buku Stok

6.3 PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH(JPKA)

6.3.1 TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyediakan anggaran perbelanjaan,melaksanakan perbelanjaan dan pemantauan serta mengambil
tindakan susulan dengan mematuhi peraturan, menikut keperluan dan secara menyeluruh.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH(JPKA)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Siti Noor bt. Abdullah (K. PembantuTadbir )

Ahli Jawatankuasa : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Tn. Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Cik Amanina bt. Rohaizad (Penyelaras PSS)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)

: En. Mohd Shokri bin Saad (Pembantu Makmal)

: En. Muhammad Zaimi bin Omar (Penyelia Asrama)

: Pn. Robi’atun bt. Hassan (Juru Audit Dalam)

: Semua Ketua Panitia

BIDANG TUGAS:

1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan

perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras tingkatan, Guru Tingkatan,kerani
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan kewangan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.

5. Memastikan semua terimaan wang telah dimasukkan kedalam bank.

6. Memastikan semua pembelian /pembayarandibuat mengikut peraturan kewangan(Pesanan tempatan, invois,

bil baucer dan cek)

7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA/ Panjar Wang Runcit.

75

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)

Menyedia,menyimpan,mengguna dan merekod sumber pendidikan serta melaksanakan

penyeliaan mengikut ketetapan, keperluan secara menyeluruh dan berterusan.

6.4.1 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Cik Amanina bt. Rohizad (Penyelaras PSS)

Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Rashimah bt. Ramli (Pengawas PSS)

: Pn. Suriati bt. Fauzi (Pengawas PSS)

: Pn. Rogayah bt. Darus (Media)

: Pn. Razliza Hafiza bt. Razak (Perpustakaan)

: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri (Nilam)

: Pn. Nurul Lina bt. Abdul Rahman (Nilam)

BIDANG TUGAS:

1. Memastikan mesyuarat jawatankuasa dijalankan sekurang-kurangnya 3 kali setahun.

2. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek

3. Memastikan perkhidmatan PSS di sekolah berjalan lancar.

4. Bertanggungjawab kepada kepada pengetua sekolah atas perjalanan yang efektif sesuai dengan hasrat serta

dasar yang ditentukan.

5. Menggalakkan murid-murid membaca luas dengan berbagai teknik

6. Sentiasa berada di PSS apabila ia dibuka dan memberi bimbingan yang diperlukan disamping mengawasi

tiada penyelewengan / kehilangan buku.

7. Menerima permintaan buku daripada guru-guru kanan mata pelajaran, menyusun dan mengemukakan

kepada Pengetua untuk kelulusan sebelum buku ditempah, stok dan bil dihantar untuk dibayar kepada kerani

sekolah dalam tempoh 20 hari dibeli.

8. Buku stok sentiasa dikemaskini dan buku-buku yang dibeli mestilah digunakan oleh murid-

murid dalam tempoh 20 hari dibeli.

9. Menguruskan segala peraturan serta pengendalian bacaan dan skim galakan.

10. Melatih pengawas PSS untuk mengendalikan PSS secara cekap.

11. Menyimpan rekod penggunaan PSS dan berikan maklum balas yang perlu.

12. Sentiasa berusaha untuk membaiki perkhidmatan PSS dari berbagai segi dan pengetahuan murid tentang

cara-cara penggunaan PSS.

13. Mengkatalogkan alatan-alatan mengajar yang ada di sekolah dan memastikan semua diuruskan secara baik,

guru-guru diberi maklumat yang perlu, segala pinjaman dan peraturannya ditentukan.

14. Buku stok sentiasa dikemaskini dan buku-buku yang dibeli mestilah digunakan oleh murid- murid dalam

tempoh 20 hari dibeli.

76

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.4.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL SAINS

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK HEM)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (GK Sains Matematik)
(Pembantu Makmal)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (Pembantu Makmal)
(Pembantu Makmal)
Pemantau : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (Pembantu Makmal)

Setiausaha : Pn. Zuhaila bt. Zainol Abidin

Ahli Jawatankuasa : En. Md Shukri bin Saad

: Pn. Norliza bt. Mohd Sohan

: Pn. Nur Shazila bt. Shapie

BIDANG TUGAS:
1. Menyediakan peraturan penggunaan makmal sains dan memastikan peraturan dipatuhi.
2. Memilih,melantik dan melatih AJK serta menyelia tugas mereka.
3. Menyediakan senarai alatan atau barangan yang hendak dibeli serta menguruskan pembelian.
4. Menyemak maklumat pembelian alatan ke dalam buku stok.
5. Menyusun atur alatan serta memastikan alatan sentiasa dalam keadaan selamat.
6. Memastikan makmal sentiasa dalam keadaan bersih dan selamat.
7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

6.4.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENGKEL REKA BENTUK TEKNOLOGI

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Pemantau : Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

Setiausaha : En. Fazial bin Ibrahim

Ahli Jawatankuasa : En. Norizam bin Zainal

: Cik Amilia bt. Ahmad

: Pn. Nor Haliza bt. Md.Hashim

BIDANG TUGAS:

1. Menyediakan peraturan penggunaan makmal sains dan memastikan peraturan dipatuhi.

2. Memilih,melantik dan melatih AJK serta menyelia tugas mereka.

3. Menyediakan senarai alatan atau barangan yang hendak dibeli serta menguruskan pembelian.

4. Menyemak maklumat pembelian alatan ke dalam buku stok.

5. Menyusun atur alatan serta memastikan alatan sentiasa dalam keadaan selamat.

6. Memastikan makmal sentiasa dalam keadaan bersih dan selamat.

7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

77

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.5 IKLIM

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Membersih,menceria dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal serta mewujudkan ciri-ciri
keselamatandengan mekanisme yang sesuai,mematuhi prosedur,mengikut keperluan
Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang dan melaksanakan program peingkatan keakraban dengan
mekanisme yang sesuai, secara tekal,menyeluruh dan mematuhi peraturan yang ditetapkan

6.5.1 JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KEBERSIHAN (3K)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri

Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Hamisiah Binti Ahmad (Sekolah Selamat)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (PPDa)

: Pn. Rosnah bt. Ahmad (Kesihatan)

: Pn. Maznah bt. Hassan (Kesihatan / Antidenggi

: Pn. Suriati bt. Fauzi (Kebersihan & Keceriaan Kelas)

: En. Fazial bin Ibrahim (Keceriaan persekitaran sekolah)

: Pn. Nurul Lina bt. Abdul Rahman (Kantin sekolah)

: En. Shahron bin Bahari (Ketua guru disiplin)

: En. Muhammad Zaimi bin Omar (Penyelia asrama)

: En. Md. Shukri bin Saad (Pembantu makmal)

: Pekerja swasta (Keselamatan)

: Pekerja swasta (Kebersihan)

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K peringkat sekolah sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

2. Merancang dan mengemas kini program 3K peringkat sekolah.

3. Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K.

4. Bekerjasama dengan PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan program 3K.

5. Menyediakan laporan pelaksanaan program 3K peringkat sekolah.

6. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah.

7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas program 3K :

a. Penggredan kantin sekolah & Laporan Kendiri Kantin Sekolah

b. Penarafan keselamatan sekolah

c. Penyelenggaraan tandas sekolah.

KEBERSIHAN

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.

2. Menentukan program pembangunan kebersihan murid di laksanakan di sekolah.

3. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agnsi yang berkaitan.

4. Menentukan keperluan-keperluan fizikal kebersihan untuk kesejahteraan murid.

5. Mengenalpasti keperluan latihan kepada warga sekolah.

6. Memastikan syarat-syarat perjanjian dalam bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak yang

berkenaan

7. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.

8. Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan

9. Menyedia dan membuat laporan secara berkala.

KESELAMATAN
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan sekolah.
2. Menyediakan manual dan taatcara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.

78

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

3. Menentukan keperluan-keperluan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
4. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
5. Bekerjsama dengan komuniti dan agensi yang berkaitan seperti polis,bomba,JPAM dan RELA.
6. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
7. Mewujudkan jawatankuasa bertindak menghadapi krisis.
KESIHATAN
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Kesihatan Murid .
2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan di laksanakan di sekolah bersesuaian dengan

keperluan murid dan situasi setempat.
3. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh,sistematik dan efisien.
4. Menyedia dan membuat laporan tahunan secara berkala.
5. Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
6. Mewujudkan pasukan khas menghadapi krisis jika perlu.

6.5.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN PERABOT SEKOLAH

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Pemantau : Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

Setiausaha : En. Faizal bin Ibrahim (Baik pulih perabot/

Penyelenggaraan)

: En. Amir Faisal bin Akbar (Baik pulih perabot/

Penyelenggaraan )

: Pn. Yuhaslinda bt. Yunus (Data Perabot)

: En. Shazwan bin Othman (Melabel Perabot)

: En. Adzuan Fadzly bin Adenan (Melabel Perabot)

BIDANG TUGAS:
1. Menyimpan maklumat mengenai alat-alat perabot yang ada di dalam bilik-bilik darjah,bilik-bilik khas
,pejabat dan sebagainya.
2. Memastikan tiap-tiap tingkatan mempunyai bilangan kerusi, meja dan papan putih yang mencukupi
3. Menombori dan memastikan kerusi dan meja berada dalam bilik-bilik yang telah ditetapkan.
4. Menyimpan perabot yang rosak di tempat/bilik yang dikhaskan.
5. Mengenal pasti perabot yang rosak dan menyelaraskan kerja-kerja membaik pulih perabot oleh
pekerja-pekerja.
6. Menerima dan menentukan alat-alat perabot yang dibekalkan adalah dalam keadaan yang baik
dan betul bilangan dan seterusnya merekodkan butir-butir yang berkenaan ke dalam Buku Stok
7. Mengemas kini tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa

79

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.5.3 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : En. Shahron Bin Bahari

Penolong Setiausaha : Pn. Azliza bt. Abu

Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)

: Pn. Siti Harlina bt Che Lah (GBK)

: En. Shahron bin Bahari (Ketua Guru Disiplin - L )

: Pn. Azliza bt. Abu (Ketua Guru Disiplin - P )

: Cik Zarmilia bt. Rahim (Lembaga Pengawas)

: Pn. Hafizah bt Abdul Wahab (Lembaga Pengawas)

: Pn. Hilmiyah bt. Muslim (e-Hadir/Ketua Warden)

: En. Amir Faisal bin Akbar (Kelab Pencegahan Jenayah)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Unit Pemulihan/Nasihat)

: En. Muhamad Zaimi Bin Omar (SSDM Asrama)

: Pn. Nor Syakirah bt Osman (SSDM/ Amalan Baik)

: Semua Penyelia Tingkatan

BIDANG TUGAS:

SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN

1. Memanggil dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin

2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.

3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin sekolah dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah

4. Menyediakan dan membekalkan data serta maklumat disiplin (SSDM) kepada kementerian/Jabatan

Pendidikan/PPD.

5. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya pelajar terlibat dalam kes jenayah.

PENYELIA DISIPLIN

1. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas sekolah.

2. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang

boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau buang sekolah berpandukan kepada

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975

3. Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

4. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.

5. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.

6. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

7. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid.

8. Menjadi pegawai perhubungan sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin murid.

9. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal.

GURU DISIPLIN

1. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha untuk menguatkuasakan peraturan sekolah.

2. Mengambil tindakan segera jika berlaku kes salahlaku di kalangan murid.

a. Menegur dan menasihati.

b. Meminta pelajar mencatat kesalahan dalam borang salahlaku.

c. Menyerahkan borang salahlaku kepada penyelia disiplin untuk tindakan lanjut

3. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha untuk menguatkuasakan peraturan

80

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.5.4 JAWATANKUASA PENGAWAS

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab

Penolong Setiausaha : Cik Zarmilia bt. Rahim

Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Sains Matematik)

: Pn. Faizah bt Saad

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad

: Pn. Siti Harlina bt Che Lah

: En. Shahron bin Bahari

: Pn. Rosnah bt. Ahmad

: En. Mohd Sabri bin Mohd Noor

: Pn. Jamilah bt. Abdullah

: Pn. Hilmiyah bt. Muslim

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat peringkat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Memastikan semua pengawas mengetahui peraturan-peraturan sekolah.

3. Menjalankan proses pemilihan dan pelantikan pengawas baru.
4. Memastikan tugas-tugas harian pengawas dikendalikan seperti yang dirancang.

5. Mengadakan program-program yang dapat memperkasa pengurusan badan pengawas.
6. Bekerjasama dengan Lembaga Disiplin dan pihak pentadbir sekolah dalam menangani masalah disiplin sekolah

7. Mewujudkan suasana sekolah yang selamat, kondusif dan penyayang.
8. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan pengawas sekolah.

9. Menyediakan laporan bertugas mingguan pengawas untuk disahkan oleh PK HEM.
10. Membuat semakan keberkesanan tanggungjawab tugas pengawas sekurang-kurangnya dua kali setahun

11. Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan yang dijalankan

81

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.6 PENGURUSAN PERPADUAN

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)

Menyebar maklumat,merancang dan melaksanakan program yang berteraskan kepelbagaian masyarakat
Malaysia dengan mekanisme yang sesuai, mengikut kesesuaian,secara menyeluruh dan berterusan.

6.6.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN DAN SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Pemantau : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

Setiausaha : Pn. Yusliza bt Mohamed Sadali

Penolong Setiausaha : Pn. Saif Salamah bt Khairuddin

Ahli Jawatankuasa

Unit Perancangan & : Pn. Siti Norizah bt. Ahmad

Pelaksanaan : En. Ahmad Fairuz bin Ali

: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi

: Pn. Rosnah bt. Ahmad

: Pn. Rosnah bt. Ali

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad

Unit Pendokumentasian : Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin

: Pn. Afifah bt. Baharom

: Pn. Rogayah bt Darus

: Pn. Mas Marni bt. Mansor S/U Kurikulum

: Pn. Nuradila bt. Md Hashim S/U HEM

: Cik Zarmilia bt. Rahim S/U Kokurikulum

: En. Mohd Shariff bin Embi S/U Sukan

: En. Muhamad Zaimi bin Omar Penyelia Asrama

Unit Penilaian : Pn. Yusliza bt. Mohd Sadali

: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab

: Pn. Hilmiyah bt. Muslim Ketua Warden

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah GBK

BADAR : Pn. Norritta bt. Abu Bakar

: En. Azhari bin Zain

: Pn. Rashimah bt. Ramli

: Pn. Robi’atun bt. Hassan

BIDANG TUGAS:

1. Menguruskan 6 fail

i. Fail Panduan Pelaksanaan Program SUMUR
ii. Fail Induk
iii. Fail Aktiviti

iv. Fail BADAR/BDK

v. Fail Pemantauan

vi. Menyediakan penilaian untuk setiap modul

2. Menyediakan penilaian untuk setiap modul

i. Mutadayyin

ii. Berbudi Bahasa

iii. Jati Diri

iv. Penampilan Diri

82

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.6.2 JAWATANKUASA KELAB RUKUN NEGARA

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Rashimah bt. Ramli

Ahli Jawatankuasa : Pn. Nor Haliza bt. Hashim

BIDANG TUGAS:

1. Memperkenalkan Rukun Negara kepada murid supaya mereka dapat mengetahui dan memahami falsafah dan

prinsip-prinsip rukunegara

2. Menyemai prinsip-prinsip yang terkandung dalam Rukunegara di kalangan murid

3. Mempertingkatkan kesedaran dan pemahaman murid tentang kepentingan Ruku negara kepada negara.

4. Mendidik murid supaya memahami ,menghayati dan mengamalkan Ruku negara

6.7 PEMUAFAKATAN STRATEGIK

6.7.1 TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta,
mendapatkan sumbangan serta mewujudkan rangkaian komuniti dengan mekanisme yang
sesuai,mengikut keperluan,secara kreatif/inovatif dan berterusan.

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Ex-Oficio :En. Mohamad Fauzi bin Abdullah

Pengerusi :Tn.Hj. Wan Khairul Faizi bin Hj. Wan Mahmud

Timbalan Pengerusi :En. Mohd. Tanazi bin Abdul Rahman

Setiausaha :En. Amir Faisal bin Akbar

Penolong Setiausaha :Pn. Razliza Hafiza bt. Razak

Bendahari :Pn. Afifah bt. Baharom

AJK Guru :En. Fazial bin Ibrahim

:En. Muhd Khar bin Munzakar

:Pn. Yusliza bt. Mohd Sadali

:En. Norizam bin Zainal

AJK Ibu Bapa :En. Supardi bin Amaludin

:En. Nor Azman bin Zakaria

:En. Zaidi bin Mat Sainusi

:En. Abdul Rahim bin Ghazanfar

:En. Mohd Khalil bin Malek

:En. Khairull Anuar bin Abdul

:En. Ishak bin Abd Rahman

:Pn. Rosna bt. Habib

:Pn. Asmahani bt. Mahadi

:Pn. Azlindayati bt. Azaharuddin

:Pn. Salina bt. Hussain

BIDANG TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat AJK dan mesyuarat agung tahunan
2. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.

3. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum murid
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah murid.

5. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan dan kebersihan sekolah.

6. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkat proses

pengajaran dan pembelajaran

7. Mempereratkan hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa

8. Menghadiri upacara di antara pihak sekolah dengan ibu bapa

83

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.7.2 JAWATANKUASA KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

Ex-Officio : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Pengerusi : Tn.Hj. Wan Khairul Faizi bin Hj. Wan Mahmud (YDP PIBG)
Timbalan Pengerusi : En. Mohd. Tanazi bin Abdul Rahman (NYDP PIBG)
Setiausaha : En. Amir Faisal bin Akbar
Bendahari : Pn. Afifah bt. Baharom
Penyelaras : En. Amir Faisal bin Akbar
Ketua Biro KSIB : En. Khairul Anuar bin Abdul
Biro Maklumat : Pn. Razliza Hafiza bt. Razak
: En. Supardi bin Amaludin
Biro 4K : En. Abdul Rahim bin Ghazanfar
: Pn. Azlindayati bt. Azaharudin
Biro Ekonomi / Kerohanian : En. Nor Azman bin Zakaria
: En. Mohd Tanazi bin Abd Rahman
Biro Akademik / Bimbingan : Pn. Jamilah bt. Abdullah
: En. Ahmad Fairuz bin Ali
Biro Disiplin / Kokurikulum : En. Zaidi bin Mat Sanusi
: Pn. Rosna bt. Habib
Biro Pembangunan : Pn. Asmahani bt. Mahadi
Infrastruktur / : Pn. Salina bt. Hussain
Penyelenggaraan : En. Mohd Khalil bin Abd Malek
Sukarelawan KSIB : En. Ishak bin Abdul Rahman

Rakan KSIB : En. Johari bin Suaib
: En. Malek bin Zakaria
: En. Fazial bin Ibrahim
: En. Norizam bin Zainal
: ASP Tarmizi bin Mohd Zaid
(Pegawai Seranta Sekolah)
: En.Amirul Hidayat bin Shahbudin BCK
(Ketua Penolong Pegawai Daerah Kulim)
: Tn. Hj. Zaidi bin Zainun
(Pengarah Jabatan Masyarakat MPKK)
: Tn. Hj. Mohd Sabri bin Mohd Noor
(Tuan Imam Masjid Taman Selasih)

BIDANG TUGAS:
1. Mengetuai,merancang dan melaksanakan aktiviti KSIB dengan kerjasama ahli Biro KSIB.
2. Membentangkan perancangan aktiviti KSIB dalam Mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan melaksanakan
perancangan yang telah dipersetujui.
3. Mengenalpasti sukarelawan dan rakan KSIB yang berpotensi bagi memastikan KSIB berfungsi dengan efektif.
4. Membentangkan pelaporan aktiviti KSIB dalam Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

84

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

6.7.3 JAWATANKUASA MAJLIS GURU DAN STAF

Penasihat :En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Pengerusi :

Timbalan Pengerusi :

Setiausaha :

Bendahari :

Ahli Jawatankuasa :

:

:

:

:

:

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan termasuk lawatan sambil belajar untuk
meningkatkan profesionalisme dan menetapkan yuran tahunan.
2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab untuk mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang bertukar/ bersara dan menyambut
staf baru dan jamuan akhir tahun.
6. Bertanggungjawab menyediakan saguhati kerana staf/ keluarga kemalangan/ melangsungkan perkahwinan/
kematian/ kelahiran anak pertama.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama guru-guru kanan dan pengawas.

85

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

7.0PENGURUSAN KURIKULUM(STANDARD 3.1)

CARTA PENGURUSAN KURIKULUM

PENGERUSI

EN MOHAMAD FAUZI BIN ABDULLAH

TIMB PENGERUSI

PN MARSITA BT MOHAMAD

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

EN HASSAN BIN ABDUL PN NORZIAH BT MD NOR

LLAHAKLAHAKLAHAKLAHAK

GURU KANAN SAINS GURU KANAN GURU KANAN BAHASA GURU KANAN TEKNIK
DAN MATEMATIK KEMANUSIAAN DAN VOKASIONAL

SETIAUSAHA
PN MAS MARNI BT MANSOR

JAWATANKUASA
KURIKULUM

KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM PENGURUSAN MATAPELAJARAN
PN MARSITA BT MOHAMAD
PN MAS MARNI BT MANSOR

PROGRAM PENINGKATAN BANTUAN GERAN PER KAPITA
PENCAPAIAN MURID MATA PELAJARAN

PN MAS MARNI BT MANSOR PN SITI NOOR BT ABDULLAH

PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL PENGURUSAN PENILAIAN MURID
SPM
PN NOOR ELLINA BT ELIAS
PN ADILAH BT. OTHMAN

PENGURUSAN PENILAIAN MURID PENGURUSAN PBS
PT3
PN NOOR HASMIDAR BT. SAIDIN
PN NORHAYATI BT. ABDUL HALIM
PENGURUSAN PENILAIAN MURID
PENGURUSAN PENILAIAN MURID PEP DALAMAN MEN ATAS
PEP DALAMAN MEN REN
PN NORWATI BT ABDUL RAWI
PN ZALINA BT JUSOH

86

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

7.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan
yang berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas.

7.1.1. JAWATANKUASA PELAKSANAAN KURIKULUM

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Setiausaha : Pn. Mas Marni bt. Mansor

Ahli Jawatankuasa : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

: Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

: Tn.Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)

: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)

: Cik Amanina bt. Rohizad (Penyelaras Pusat Sumber)

: Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin (Penyelaras PBS)

: Pn. Mas Marni bt. Mansor (S/U SKPMg2)

: Pn. Adilah bt. Othman ( S/U Peperiksaan SPM)

: Pn. Noor Hayati bt. Abdul Halim (S/U PT3)

: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi (S/U Pep Dalaman Men Atas/SAPS)

: Pn. Zalina bt. Jusoh (S/U Pepn Dalaman Men Ren /SAPS)

: Pn. Rogayah bt. Darus (S/U KPI/ Headcount/PILL)

: Pn. Fazilah bt. Mustafa (S/U PBD)

: Ketua Panitia Mata Pelajaran

: Penyelia Tingkatan

: Guru tingkatan

BIDANG TUGAS:
1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
3. Mencadang , membina dan mengurus bahan bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pengajaran dan pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
7. Menetapkan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual waktu.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan lagi prestasi murid.

10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
11. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan
13. Menyebarkan bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
14. Mengkaji analisis keputusan PT3,SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan

panjang untuk mengatasi kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh murid-murid untuk

menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
16. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran dan perbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan sek
18. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer (ICT) dan internet dalam pengajaran dan pembelajaran.

87

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

7.2 PENGURUSAN MATA PELAJARAN
7.2.1 JAWATANKUASA PELAKSANAAN MATA PELAJARAN

SENARAI KETUA PANITIA

Mata Pelajaran Ketua Panitia

1. Bahasa Melayu Cik Roshidah bt. Azizan

2. Bahasa Inggeris Pn. Razliza Hafiza bt. Razak

3. Bahasa Arab Pn. Siti Norizah bt. Ahmad

4. Pendidikan Islam En. Ahmad Fairuz bin Ali

5. Sejarah Pn. Habibah bt. Mat Salim

6. Geografi Pn. Azura Masni bt. Md Yusop

7. Pendidikan Seni Visual Pn. Zalina bt. Jusoh

8. Reka Bentuk Teknologi Cik Amilia bt. Ahmad

9. Pendidikan Jasmani & Kesihatan Cik Fazila Azreen bt. Fadzil

10. Sains Pn. Maznah bt. Hassan

11. Matematik Pn. Noor Azlina bt. Anuar

12. Matematik Tambahan Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi

13. Pendidikan Syariah Islamiah En. Mohd Sabri bin Mohd Noor

14. Prinsip Akaun Pn. Robi’atun bt. Hassan

15. Perniagaan Pn. Subiyana bt. Wahab

16. Fizik Pn. Norhalina bt. Md Said

17. Kimia Pn. Intan Zarina bt. Zakariah

18. Biologi Pn. Barkhis bt. Mustafa

19. Pendidikan Al-Quran & As Sunnah Pn. Rosnah bt. Ali

20. Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Pn. Nor Haliza bt. Hashim

BIDANG TUGAS:

1. Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panitia.

2. Menyelaras persediaan RPT dan RPH,pentaksiran tugasan,menganalisis data dan mengambil tindakan susulan.

3. Menyediakan rancangan pelajaran untuk mingguan dan tahunan.

4. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah senarai Buku Teks untuk kegunaan murid berdasarkan

kesesuaian sukatan pelajaran dan tahap kebolehan murid.

5. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan

pembelajaran para murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber.

6. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi setiap tingkatan

dan juga menyediakan bank soalan.

7. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan serta mengambil langkah-langkah untuk mengatasi

kelemahan pengajaran dan pembelajaran.

8. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun dan mengadakan perjumpaan ’ad hoc’

apabila perlu.

9. Menentukan program atau aktiviti untuk mempertingkatkan prestasi mata pelajaran dan pencapaian akademik

murid dalam peperiksaan dalaman ,PT3 dan SPM.

10. Membuat anggaran perbelanjaan dengan persetujuan pihak pentadbir.

11. Mengemaskini fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat,surat menyurat dan rekod-rekod

berkaitan panitia.

12. Bertanggungjawab ke atas kejayaan pelaksanaan program-program kecemerlangan akademik sekolah.

88

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Merancang dan melaksanakan program pembanunan profesionalisme yang berkaitan dengan mata
pelajaran, menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan dengan berfokus kepada
keperluan guru, perkembangan pendidikan semasa dan secara berterusan.

7.2.2 JAWATANKUASA PENINGKATAN KUALITI PENGAJARAN GURU

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Setiausaha : Pn. Mas Marni bt. Mansor

Ahli Jawatankuasa : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
: Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

: Tn.Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Cik Roshidah bt. Azizan (KP Bahasa Melayu)
: Pn. Razliza Hafiza bt. Razak (KP Bahasa Inggeris)
: Pn. Siti Norizah bt. Ahmad (KP Bahasa Arab)
: En. Ahmad Fairuz bin Ali (KP Pendidikan Islam)
: Pn. Habibah bt. Mat Salim (KP Sejarah)
: Pn. Azura Masni bt. Md Yusop (KP Geografi)
: Pn. Zalina bt. Jusoh (KP Sejarah)
: Cik Amilia bt. Ahmad (KP RBT)
: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil (PJPK)
: Pn. Maznah bt. Hassan (Sains)
: Pn. Noor Azlina bt. Anuar (Matematik)
: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi (Matematik Tambahan)
: En. Mohd Sabri bin Mohd Noor (Pend Syariah Islamiyah)
: Pn. Robi’atun bt. Hassan (Prinsip Perakaunan)
: Pn. Subiyana bt. Wahab (Perniagaan)
: Pn. Norhalina bt. Md Said (Fizik)
: Pn. Intan Zarina bt. Zakariah (Kimia)
: Pn. Barkhis bt. Mustafa (Biologi)
: Pn. Rosnah bt. Ali (Peng Al-Quran & Sunnah)
: Pn. Nor Haliza bt. Md.Hashim (Pend Sivik & Kewarganegaraan)

BIDANG TUGAS:
1. Memperoleh dokumen kurikulum
2. Menyelaras penyediaan RPT dan RPH.
3. Menyelaras pentaksiran dan tugasan
4. Menganalisis data dan maklumat pentaksiran seterusnya mengambil tindakan susulan.
5. Merancang program pembangunan profesionalisme mengikut mata pelajaran masing-masing.
6. Melaksanakan program pembangunan profesionalisme yang berkaitan dengan mata pelajaran.
7. Menilai keberkesanan program.
8. Mengambil tindakan susulan.

89

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Merancang dan melaksanakan program yang menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran,
menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan dengan berfokus kepada keperluan
guru kepada isu pembelajaran, mengambil kira tahap keupayaan murid, secara menyeluruh dan
berterusan.

7.2.3 PROGRAM PENINGKATAN PENCAPAIAN MURID

7.2.3.1JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

TimbalanPengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Mas Marni bt. Mansor

Ahli Jawatankuasa : Tn. Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah b.t Ahmad (GK Bahasa )

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin (Penyelaras PBS)

: Cik Nor Ellina bt. Elias (S/U SPM)

: Pn. Noorhayati bt. Abd Halim (S/U PT3/Pentaksiran Pusat)

: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi (S/U Peperiksaan dalaman

Men Atas/ SAPS)

: Pn. Zalina bt. Jusoh (S/U Peperiksaan dalaman

Men Ren/ SAPS)

: Pn. Fazilah bt. Mustapa (S/U PBD)

: Pn. Rogayah bt. Darus (S/U KPI/Headcount/PILL)

: Semua Penyelia Tingkatan

: Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS:

1. Menyediakan program untuk meningkatkan kualiti dan kuantiti pencapaian peperiksaan dalaman dan luaran.

2. Membuat analisa program dan memastikan keberkesanannya.

3. Mengadakan kursus-kursus dan seminar untuk meningkatkan kesedaran dan pencapaian.

4. Menyelaras dan menyelia keberkesanan program yang dijalankan sepanjang tahun.
5. Mengadakan perjumpaan dengan pelajar mengikut kumpulan.

7.2.3.2 JAWATANKUASA PENINGKATAN AKADEMIK PENTAKSIRAN TINGKATAN 1 DAN 2(PT1&2)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh.Marsita bt. Mohamad ( PK Pentadbiran)
Pemantau : Tn. Hj. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn.Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri
Setiausaha : Pn. Nor Haliza bt. Md Hashim (Penyelia Tingkatan 1 )
Pen. Setiausaha : Pn. Rosnah bt. Ahmad (Penyelia Tingkatan 2 )
Ahli Jawatankuasa

: Pn. Jamilah bt. Abdullah
: Pn. Fazilah bt. Mustafa

: Pn. Suriati bt. Fauzi

: Pn. Zalina bt. Jusoh

BIDANG TUGAS:
1. Menyelaras semua program/aktiviti peningkatan prestasi bagi Tingkatan 1 dan 2.
2. Membantu Unit Bimbingan dan Kaunseling merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi
Tingkatan 1 dan 2 seperti ceramah teknik menjawab soalan dan program motivasi pelajar.
3. Menyelaras penyenaraian pelajar kumpulan sasaran Tingkatan 1dan 2 ( keseluruhan) dan mengikut
mata pelajaran.

90

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

7.2.3.3 JAWATANKUASA PENINGKATAN AKADEMIK PENTAKSIRAN TINGKATAN 3(PT3)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh.Marsita bt. Mohamad ( PK Pentadbiran)
Pemantau : Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)
: Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin
Setiausaha : Pn. Hamidah bt. Tulus (Penyelia Tingkatan 3 )
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Noor Azlina bt. Anuar

: Pn. Saif Salamah bt. Khairudin

: Pn. Nor Syakirah bt. Osman

BIDANG TUGAS:
1. Menyelaras semua program/aktiviti peningkatan prestasi bagi Tingkatan 3.
2. Membantu Unit Bimbingan dan Kaunseling merancang dan melaksanakan program peningkatan
prestasi Tingkatan 3 seperti ceramah teknik menjawab soalan dan program motivasi pelajar.
3. Menyelaras penyenaraian pelajar kumpulan sasaran Tingkatan 3 dan mengikut mata pelajaran.
4. Mengatur dan menyediakan jadual kelas tambahan untuk pelajar Tingkatan 3.

7.2.3.4 JAWATANKUASA PENINGKATAN AKADEMIK PENTAKSIRAN TINGKATAN 4(PT4)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh.Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Pemantau : Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik & Vokasional)

Setiausaha : Pn. Norritta bt. Abu Bakar (Penyelia Tingkatan 4 )

Ahli Jawatankuasa : Pn. Habibah bt. Mat Salim

: Pn. Intan Zarina bt. Zakariah

: Pn. Afifah bt. Baharom

: Pn. Rashimah bt. Ramli

BIDANG TUGAS:
1. Menyelaras semua program/aktiviti peningkatan prestasi bagi Tingkatan 4.

2. Membantu Unit Bimbingan dan Kaunseling merancang dan melaksanakan program peningkatan
prestasi Tingkatan 4 seperti ceramah teknik menjawab soalan dan program motivasi pelajar.

3. Menyelaras penyenaraian pelajar kumpulan sasaran Tingkatan 4 ( keseluruhan) dan mengikut mata pelajaran.
4. Mengatur dan menyediakan jadual kelas tambahan untuk pelajar Tingkatan 4.

7.2.3.5 JAWATANKUASA PENINGKATAN AKADEMIK PENTAKSIRAN TINGKATAN 5

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh.Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Pemantau : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

Setiausaha : Pn. Robi’atun bt. Hassan (Penyelia Tingkatan 5 )

Ahli Jawatankuasa : Pn. Nuradila bt. Md Hashim

: Pn. Rosnah bt. Ali

: Pn. Subiyana bt. Wahab

: Pn. Hilmiyah bt. Muslim

BIDANG TUGAS:

1. Menyelaras semua program/aktiviti peningkatan prestasi bagi SPM.
2. Membantu Unit Bimbingan dan Kaunseling merancang dan melaksanakan program peningkatan

prestasi SPM seperti ceramah teknik menjawab soalan dan program motivasi pelajar.
3. Menyelaras penyenaraian pelajar kumpulan sasaran SPM ( keseluruhan) dan mengikut mata pelajaran.

4. Mengatur dan menyediakan jadual kelas tambahan untuk pelajar SPM.

91

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Merancang dan melaksanakan perbelanjaan,memanfaatkan sumber pendidikan dan merekodkan
penerimaan serta penggunaan sumber pendidikan mengikut prosedur yang ditetapkan, keperluan secara
menyeluruh dan berterusan.

7.2.4 JAWATANKUASA BANTUAN GERAN PER KAPITA MATA PELAJARAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Siti Noor bt. Abdullah (K. PembantuTadbir )
Penolong Setiausaha : Pn. Yuhaslinda bt. Yunus (Pembantu Tadbir)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Cik Amanina bt. Rohaizad (Penyelaras PSS)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)
: En. Mohd Shokri bin Saad (Pembantu Makmal)
: En. Muhammad Zaimi bin Omar (Penyelia Asrama)
(Juru Audit Dalam)
: Pn. Robi’atun bt. Hassan

: Semua Ketua Panitia

BIDANG TUGAS:
1. Merancang semua perbelanjaan bantuan geran per kapita mata pelajaran.
2. Melaksanakan perbelanjaan mengikut prosedur yang ditetapkan.
3. Memanfaatkan sumber pendidikan.
4. Merekodkan penerimaan dan penggunaan sumber pendidikan.

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyediakan pelbagai jadual waktu, melaksanakan pdp seperti yang dijadualkan, menyusun semula jadual
waktu dan menyelaras program sekolah mengikut arahan yang berkuat kuasa, ketetapan kurikulum dan
keperluan.

7.2.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Cik Noor Ellina bt. Elias

Penolong Setiausaha : Pn. Fazilah bt. Mustafa

Ahli Jawatankuasa : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

: Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

BIDANG TUGAS:
1. Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu guru, jadual waktu guru ganti dan jadual
penggunaan bilik khas
2. Melaksanakan pdp seperti yang dijadualkan
3. Menyusun semula jadual waktu mengikut ketetapan kurikulum dan keperluan.
4. Menyelaras program sekolah mengikut arahan yang berkuat kuasa.

92

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Merancang, menyelaras dan melaksanakan pepriksaan dan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat
serta mengambil tindakan susulan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan

7.2.6 PENGURUSAN PENILAIAN MURID
7.2.6.1JAWATANKUASA PENGENDALIAN UJIAN/PENILAIAN/PEPERIKSAAN

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Pemantau Ketua-ketua bidang

: Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)

: Pn.Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)

: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)

: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Adilah bt. Othman (S/U SPM)
: Cik Noor Ellina bt. Elias (Pen. S/U SPM)
: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi (S/U Peperiksaan dalaman
Men Atas/ SAPS)
: Pn. Zalina bt. Jusoh (S/U Peperiksaan dalaman
Men Ren/ SAPS)
: Pn. Norhayati bt. Abd Halim (S/U PT3/Pentaksiran pusat)

: Pn. Fazilah bt. Mustapa (S/U Pentaksiran Bilik Darjah)

BIDANG TUGAS:
SETIAUSAHA JAWATANKUASA UJIAN / PEPERIKSAAN DALAMAN

1. Menyediakan Buku Panduan peperiksaan untuk diedarkan kepada semua guru dalam mesyuarat guru kali
pertama sesi persekolahan baru.

2. Menyediakan takwim ujian/peperiksaan tahunan pada awal sesi persekolahan.
3. Mengingatkan guru dan murid tentang tarikh ujian/peperiksaan sebelum ujian /peperiksaan berkenaan.
4. Menyediakan jadual waktu ujian / peperiksaan.
5. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan kertas soalan ujian / peperiksaan seperti yang

ditentukan oleh Guru Kanan mata pelajaran.
6. Memastikan semua kertas soalan dan JSU disediakan mengikut format yang betul dan pada masa yang

ditetapkan.
7. Menguruskan pengumpulan dan pembahagian kertas soalan.
8. Menyediakan tempat ujian / peperiksaan.
9. Menyediakan semua bahan yang diperlukan dalam ujian / peperiksaan seperti benang, kertas label dan

lain-lain
10. Menerangkan peraturan-peraturan ujian / peperiksaan dan memberitahu arahan-arahan / amaran-amaran

kepada murid sebelum / semasa / selepas peperiksaan.
11. Memastikan ujian / peperiksaan dijalankan dengan licin dan sempurna.
12. Mengumpulkan kertas-kertas soalan semua mata pelajaran bagi setiap kali ujian / peperiksaan dalaman

untuk difailkan untuk rujukan masa depan.
13. Mendapatkan dan menyimpan keputusan setiap ujian / peperiksaan.
14. Menganalisiskan keputusan setiap ujian / peperiksaan.
15. Berdasarkan analisis keputusan ujian / peperiksaan, memaklumkan dan berbincang dengan Pengetua dan
16. PK Pentadbiran untuk tindakan susulan.
17. Membuat pengunjuran, merancang dan berusaha meningkatkan pencapaian murid dalam ujian /

peperiksaan.
18. Membuat cadangan kepada Pengetua dan PK Pentadbiran berkenaan dengan segala hal peperiksaan
SETIAUSAHA JAWATANKUASA PEPERIKSAAN AWAM/LUAR

1. Menyedia dan menyemak borang masuk peperiksaan PT3 dan SPM dan lain-lain dan
2. memastikan murid-murid mengambil mata pelajaran yang betul dan mencukupi.
3. Menganalisiskan mata pelajaran dan bayaran yuran peperiksaan yang diambil oleh murid-MURID.
4. Menyemak Borang Masuk Komputer dan kemasukan nama dalam disket komputer.

93

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

menyediakan pelan kedudukan calon.
5. Menyediakan semua bahan yang diperlukan untuk peperiksaan PT3 dan SPM seperti almari,

sistem pembesar suara, jam dinding, langsir dan lain-lain.
6. Menganalisiskan keputusan peperiksaan PT3 dan SPM secara terperinci
7. Berdasarkan analisis keputusan peperiksaan yang telah dibuat, memaklumkan, berbincang dan membuat

cadangan kepada Pengetua dan PK Pentadbiran untuk meningkatkan prestasi murid dalam peperiksaan.
8. Menyimpan rekod keputusan dan senarai nama murid yang mempunyai pencapaian cemerlang dalam

peperiksaan PT3 dan SPM.
9. Menguruskan segala urusan yang berkaitan dengan peperiksaan percubaan PMR dan SPM.
10. Mengaturkan tugas dan jadual bertugas bagi guru-guru penolong.
11. Menguruskan hal murid memohon menyemak semula kertas jawapan peperiksaan awam.
12. Menyediakan laporan bahagian peperiksaan kepada Pengetua merangkumi semua ujian dan peperiksaan

untuk pelbagai tujuan mengikut keperluan.
13. Mengaturkan sesi bimbingan / taklimat kepada murid-murid tingkatan 3 dan 5 sebelum peperiksaan PT3

dan SPM.
14. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

7.2.6.2JAWATANKUASA PENGENDALIAN KERJA KURSUS

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh.Marsita bt. Mohamad (PK HEM)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak
(GK Kemanusiaan)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (GK Sains Matematik)
(GK Bahasa)
Pemantau Ketua-ketua bidang (GK Teknik Vokasional)

: Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib

: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim

: Pn. Jamilah bt. Ahmad

: Pn. Faizah bt. Saad

Mata Pelajaran : Pn. Norhalin:aPbnt..NModrhSaalinda bt. Md Said
PKS Fizik : Pn. Intan Za:riPnna.bInt.taZnakZaarriainha bt. Zakariah
PKS KimIa : Pn. Barkhis b: tP.nM. Buastrakhfais bt. Mustafa
PKS BiologI : Pn. Noor Wa:tPinb.t.NAobodruWl Raatiwbit. Abdul Rawi
Matematik Tambahan : Pn. Subiyana: Pbnt. WSuabhiyaabna bt. Wahab
Perniagaan : Pn. Robi’atu:nPbnt..RHoabsis’atnun bt. Hassan
Prinsip Perakaunan : Cik Roshidah: Cbitk. RAoziszhaindah bt. Azizan
ULBS Bahasa Melayu : Pn. Razliza H:aPfniz.aRhabzlti.zaRaHzafkizah bt. Razak
ULBS Bahasa Inggeris : Pn. Siti Noriz:aPhn.bSt.itAi Nhmoraizdah bt. Ahmad
ULBS Bahasa Arab : Pn. Rosnah b: tP.nA.lRi osnah bt. Ali
ULBS PQS : Pn. Zalina bt:.PJuns. oZhalina bt. Jusoh
Sejarah : Pn. Azura M:aPsni. Abztu. rMadMYaussnoipbt. Md Yusop
Geografi

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Kerja kursus peringkat panitia masing-masing.
2. Mengadakan taklimat penyebaran kerja kursus peringkat panitia.
3. Merancang pelaksanaan program dan sentiasa mengemaskini maklumat tentang kerja kursus.
4. Mengurus pelaksanaan kerja kursus dan menghantar laporan ke peringkat PPD /JPN sekiranya diminta.
5. Memastikan pengurusan fail dan dokumentasi lengkap dan tersusun.

94

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

7.2.6.3 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Pemantau : Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)
Penyelaras : Pn. Hamidah bt. Tulus (Guru Sains )
Setiausaha : Pn. Noor Azlina bt. Anuar (Guru Matematik)
Ahli Jawatankuasa : Ketua Panitia Sains
: Ketua Panitia Matematik

BIDANG TUGAS:
1. Melaksanakan sesi penataran bersama ibu bapa, guru dan pihak yang berkepentingan.
2. Membuat perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
3. Memantau pelaksanaan DLP secara berkala.
4. Mengadakan mesyuarat penyelarasan/dialog pelaksanaan DLP.
5. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian(RPH) dan Rancangan Pelajaran Tahunan(RPT) bagi kelas DLP
dalam bahasa Inggeris
6. Menjalankan PdP dalam bahasa Inggeris bagi mata pelajaran dan kelas DLP.
7. Menyediakan soalan pentaksiran sumatif dalam dwibahasa iaitu bahasa Melayu dan bahasa Inggeris
8. Merancang dan menjalankan program intervensi yang sesuai untuk murid yang memerlukannya.

7.2.6.4 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE-21(PAK 21)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
(PK HEM)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (GK Kemanusiaan)
Pemantau : Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Sains & Matematik)
(GK Teknik Vokasional)
: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad
(S/U Kurikulum)
Penyelaras I : Pn. Jamilah bt. Ahmad (S/U HEM)
Penyelaras II : Pn. Norrita bt. Abu Bakar (S/U Kokurikulum )
Ahli Jawatankuasa : Pn. Razliza Hafiza bt. Razak
: Pn. Mas Marni bt. Mansor

: Pn. Nuradila bt. Md Hashim
: Cik Zarmilia bt. Rahim
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS:
1. Menjadi pakar rujuk 8 strategi utama PAK 21.
2. Menghebahkan bahan sumber PAK 21 kepada semua guru.
3. Mengedar bahan-bahan sumber HEBAT kepada guru-guru.
4. Membuat pemantauan tentang perjalanan PAK 21 di sekolah.
5. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan dalam perjalanan PAK 21 di sekolah.

95

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

7.2.6.5 JAWATANKUASA KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT)/i –THINK

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Pemantau : Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

: Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)
: Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )

Penyelaras I : Pn. Rosnah bt. Ali (S/U Kurikulum)
Penyelaras II : Pn. Intan Zarina bt. Zakariah
Ahli Jawatankuasa : Pn. Mas Marni bt. Mansor

: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (S/U HEM)
: Cik Zarmilia bt. Rahim (S/U Kokurikulum )

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS:
1. Menetapkan objektif pelaksanaan elemen KBAT dengan jelas.
2. Menyediakan Pelan Tindakan pelaksanaan KBAT.
3. Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang kurikulum,kokurikulum dan HEM dalam pelaksanaan KBAT.
4. Menyediakan jadual pemantauan pelaksanaan KBAT.
5. Menyediakan sumber yang bersesuaian untuk pelaksanaan KBAT.

7.2.6.6JAWATANKUASA PROFESIONAL LEARNING COMMUNITY(PLC)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Pemantau : Tn.Hj.Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
Penyelaras : Pn. Hamidah bt. Tulus
Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

BIDANG TUGAS:
1. Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun.
2. Menyebarluas bahan PLC di sekolah.
3. Membuat pemantauan perjalanan PLC di sekolah.
4. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan aktiviti PLC di sekolah.
5. Membudayakan salah satu daripada 5 strategi PLC dalam kalangan guru di sekolah.
6. Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun.

96

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

7.2.6.7 JAWATANKUASA SCIENCE ,TECHNOLOGY, ENGINEERING & MATHEMATICS (STEM)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Pemantau I : Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)

Pemantau II : Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)

Penyelaras I : Pn. Norhalina bt. Mohd Said (KP Fizik )

Penyelaras II : Cik Amilia bt. Ahmad (KP RBT)

Ahli Jawatankuasa : Semua guru bidang Sains & Matematik

: Semua guru bidang Teknik Vokasional

BIDANG TUGAS:

1. Merancang aktiviti untuk Program STEM yang akan dijalankan sepanjang tahun.

2. Menyelaras semua aktiviti STEM yang dirancang.

3. Menghebahkan maklumat terkini berkaitan STEM kepada guru-guru dan murid-murid.

4. Melaksanakan aktiviti-aktiviti STEM yang dirancang dengan berkesan.

5. Menyediakan laporan lengkap berkaitan aktiviti STEM yang telah dijalankan.

7.2.6.8 JAWATANKUASA HAYATI EKSPLORASI KEMAHIRAN ASAS TINGGI(HEBAT)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)

Pemantau : Pn. Norhaida bt. Abdul Halim (GK Sains & Matematik)

Penyelaras : En. Amir Faisal bin Akbar

Ahli Jawatankuasa : Semua guru bidang Sains & Matematik

: Semua guru bidang Bahasa

BIDANG TUGAS:
1. Menghebahkan bahan sumber HEBAT kepada guru-guru yang terlibat.
2. Mengedar bahan-bahan sumber HEBAT kepada guru-guru untuk digunakan di dalam kelas.
3. Membuat pemantauan tentang penggunaan bahan sumber HEBAT oleh guru-guru dalam kelas.
4. Membuat pelaporan untuk penambahbaikan dalam penggunaan bahan sumber HEBAT oleh guru-guru yang.
5. terlibat.

7.2.6.9 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua )
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK HEM)
(PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (GK Bahasa)

Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor

Pemantau : Pn. Jamilah bt. Ahmad

Penyelaras : Pn. Razliza Hafiza bt. Razak

Ahli Jawatankuasa : Semua guru

BIDANG TUGAS:
1. Merancang membina persekitaran HIP Bahasa Inggeris di sekolah
2. Merancang aktiviti untuk meningkatkan pendedahan dan penggunaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid.
3. Memastikan semua murid berinteraksi dan menggunakan Bahasa Inggeris sebagai medium komunikasi

dan pembelajaran
4. Menyediakan laporan lengkap yang memenuhi Aktiviti Dalam Kelas, Aktiviti Luar Kelas, Aktiviti Kelas

Bimbingan dan Aktiviti Outreach.

97

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

7.2.6.10 JAWATANKUASA KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH (KSSM)

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua )
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh.Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Pemantau : Tn. Hj. Dziaudin bin Ab Mutalib (GK Kemanusiaan)
Penyelaras : Pn. Nor Haliza bt. Md Hashim

BIDANG TUGAS:
1. Memastikan semua guru terlibat menyediakan Rancangan Pembelajaran Harian dan Rancangan Pembelajaran
Tahunan menggunakan dokumen KSSM.
2. Memastikan semua guru yang mengikuti bengkel KSSM mengadakan LDP kepada ahli panitia yang lain.
3. Memastikan cara penulisan Rancangan Pembelajaran Harian KSSM dibincangkan bersama ahli panitia.
4. Mengumpul laporan lengkap aktiviti yang dijalankan oleh panitia yang terlibat.

7.2.6.11SENARAI PENYELARAS PROGRAM KPM/JPN/PPD(KURIKULUM/HEM/KOKURIKULUM)

1. Penyelaras Pembelajaran Abad Ke 21(PAK 21) -Pn. Norritta bt. Abu Bakar

2. Penyelaras Highly Immersive Programme (HIP) -Pn. Razliza Hafiza bt. Razak

3. Penyelaras Profesional Learning Community(PLC) -Pn. Rosnah bt. Ahmad

4. Penyelaras Dual Language Programme (DLP) -Pn. Hamidah bt. Tulus

5. Penyelaras Science, Technology, Engineering & Mathematic(STEM) -Pn. Norhalina bt. Mohd Said

6. Penyelaras Google Classroom -En. Norizam bin Zainal

-Cik Maya Shahida bt. Abd Halim

7. Penyelaras Hayati Esplorasi Kemahiran Aras Tinggi (HEBAT) -En. Amir Faisal bin Akbar

8. Penyelaras Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) -Pn. Nor Haliza bt. Md Hashim

9. Penyelaras Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)/I Think -Pn. Rosnah bt. Ali

10. Penyelaras Standard Kualiti Pendidikan Malaysia -Pn. Azliza bt. Abu

Gelombang 2(SKPMg2)

11. Penyelaras Memartabatkan Bahasa Malaysia -Cik Roshidah bt. Azizan

Memperkukuhkan Bahasa Inggeris(MBMMBI)

12. Penyelaras Pentaksiran Berasaskan Sekolah(PBS) -Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin

13. Penyelaras Aktiviti Jasmani,Sukan & Kokurikulum(PAJSK) -Cik Zarmilia bt. Rahim

BIDANG TUGAS:
1. Merancang strategi pelaksanaan setiap program
2. Mengemaskini fail program yang ditetapkan
3. Mengumpul data dan menyediakan dokumentasi.

98

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

8.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM(STANDARD 3.2)
8.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGERUSI

PENGETUA
En. Mohamad Fauzi bin Abdullah

TIMBALAN PENGERUSI
PENOLONG KANAN KOKURIKULIM

Pn Hjh Norziah binti Md Nor

PK PENTADBIRAN SETIAUSAHA KOKURIKULUM PK HAL EHWAL MURID
Cik Zarmilia bt Rahim
Pn Hjh Marsita binti Mohamad En.Hassan bin Abdul Lahak

Kelab & Persatuan Badan Beruniform
PEMANTAU: Pn Jamilah binti Ahmad PEMANTAU: En Dziauddin Abd Mutalib
PENYELARAS: Pn. Robi’atun bt Hassan
PENYELARAS: Pn Suriati bt Fauzi

Guru-guru Eco School Siaraya Guru-guru
En Shahron bin Bahari En Norizam bn Zainal Penasihat
Penasihat
1.Bahasa Melayu Kokurikulum Asrama Koperasi 1. Kadet Remaja (L)
2.Bahasa Inggeris En. Ahmad Fairuz bin Ali Pn Noor Wati Abdul Rawi 2. Kadet Remaja (P)
3.Bahasa Arab 3. Puteri Islam
4.STEM Sukan & Permainan Tadbir Urus Dewan 4. BBSM
5. Agama Islam PEMANTAU: En Fazial bin Ibrahim 5. Kadet Pertahanan
6 KKQ
7. Kelab Seni Kreatif Pn Faizah binti Saad Rumah Sukan Awam (KASPA)
8.Bimbingan dan PENYELARAS: PEMANTAU: 6. Pengakap
Kaunseling/PRS Pn Nor Haida binti Abd Halim
9.. Nasyid Pn Azura Masni bt Md Yusop PENYELARAS
10. Kompang Cik Fazila Azreen binti Fadzil
11. PNB Guru-guru
12. Kelab Rukun Penasihat Guru-guru
1. Bola Sepak
Negara 2. Sepak Takraw Penasihat
13. SPBT 3. Bola Tampar (L) 1. Khalid Al Walid
14. Koperasi 4. Bola Tampar (P)
15 Kepimpinan 5. Bola Jaring (Merah)
6. Badminton 2. Salahuddin Ayyubi
7. Catur
8. Boling (Kuning)
9. Petanque 3. Abu Ubaidah

(Biru)
4. Muhammad Al Fatih

(Hijau)

99

BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020

8.1.1.1 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh Norziah bt. Md Nor
Naib Pengerusi 2 : En. Hassan bin Abdul Lahak
Setiausaha Kokurikulum : Cik Zarmilia bt Rahim
Pen. Setiausaha :Pn. Suriati bt. Fauzi
Setiausaha Sukan : Cik Fazila Azreen binti Fadzil
Bendahari Kokurikulum : Pn. Afifah bt. Baharom
Ahli Jawatankuasa : Guru Kanan Mata Pelajaran
: Kaunselor Sekolah
Bidang Tugas: : Guru-guru Rumah Sukan
: Penyelaras Persatuan/Kelab/Badan Beruniform
: Semua Guru Penasihat Persatuan/Kelab/Badan Beruniform

1. Menentukan objektif kokurikulum sekolah tercapai.

2. Mengenal pasti T.O.V (Take of Value) dalam merancangkan aktiviti.

3. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam aktiviti kokurikulum.

4. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang badan beruniform / persatuan / kelab dan sukan
yang ada di sekolah.

5. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.

6. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalam / luaran.

7. Bersidang untuk menentukan program-program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun.
8. Menyediakan Jadual Waktu Latihan atau kegiatan Kokurikulum.
9. Menentukan cara-cara pemilihan pelajar untuk menyertai sesebuah pasukan beruniform / persatuan /

kelab atau sukan.
10. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan,

kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.

11. Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti atau program-program yang dijalankan dengan sempurna.
12. Menasihat, mendorong dan menggalakkan pelajar-pelajar hadir semasa latihan atau semasa aktiviti

dijalankan.
13. Berusaha meningkatkan prestasi kokurikulum.
14. Mengurus dan menyelaras kegiatan setiap bidang kokurikulum.

15. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.

16. Menentukan langkah keselamatan dalam setiap aktiviti kokurikulum telah diambil.

17. Menyelaras pembahagian pelajar dalam kumpulan/rumah dan meningkatkan pencapaian prestasi
aktiviti setiap rumah.

18. Mengurus dan menyelia peralatan dan kemudahan kokurikulum.

19. Memastikan rekod-rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik.

20. Mengenalpasti guru/pelajar yang berpotensi untuk maju mengadakan program khas untuk mereka.

100