BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8.1.2 PENGURUSAN KELAB / PERSATUAN
Pemantau : GURU KANAN BAHASA
Penyelaras: Pn Suriati bt. Fauzi
UNIT GURU PENASIHAT (K) GURU PENASIHAT
Cik Roshidah bt. Azizan Ku Siti Norsyuhada bt Ku Abdul
1 Bahasa Melayu Rahman
Pn Noor Hasmidar bt. Saidin Cik Maya Shahida bt. Abd Halim
2 Bahasa Inggeris Pn Siti Norizah bt. Ahmad Pn Norritta bt. Abu Bakar
Pn Jamilah bt. Abdullah Pn Hafizah bt. Abdul Wahab
3 Bahasa Arab Pn Norhalina bt. Mohd Said Pn Mas Marni bt Mansor
En. Azhari bin Zain Pn. Afifah bt. Baharom
4 Agama Islam Pn Zalina bt Jusoh
Pn Nuradila binti Md. Hashim
5 STEM Pn Subiyana bt Wahab
Pn Robia’tun bt Hassan
6 KKQ Pn. Hamisiah bt.Ahmad
Pn Saif Salamah bt. Khairuddin Pn. Siti Harlina bt. Che Lah
7 Seni Kreatif &
Keceriaan Pn Rosnah bt. Ahmad En. Ahmad Fairuz bin Ali
Pn Rashimah bt Ramli Pn Hilmiyah binti Muslim
8 Pelaburan Bijak Pn. Intan Zarina bt. Zakariah En Norizam bin Zainal
Pn Noor Wati bt. Abd Rawi
9 Bimbingan dan Pn Hafizah binti Wahab Pn Nor Haliza bt. Hashim
Kaunseling/PRS
Pn Rogayah bt. Darus
10 Nasyid Pn Habibah bt Mat Salim
Pn Azliza binti Abu
11 Kompang
12 Kelab Rukun Negara
13 SPBT
14 Koperasi
15 Kelab Kepimpinan
Bidang tugas Merancang aktiviti yang sesuai untuk kelab/persatuan. kokurikulum,
1. Melaksanakan aktiviti kelab/ persatuan yang berteraskan ilmu pengetahuan,
2. Kemahiran dan kreativiti/inovasi.
Merekod aktiviti yang telah dilaksanakan
3. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli kelab/persatuan.
4. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhiketetapan pelaksanaan
5. mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.
101
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8.1.3 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM
Pemantau : GURU KANAN KEMANUSIAAN
Penyelaras: Pn. Robi’atun bt Hassan
UNIT GURU PENASIHAT
1. En Amir Faisal bin Akbar (K)
1 KRS Putera 2. Pn Adilah bt. Othman
50/006/12a 3. Pn Nurul Lina bt. Abdul Rahman
4. Pn Rashimah bt Ramli
1. Pn Maznah binti Hassan (K)
KRS Puteri 2. Cik Nor Ellina bt.Elias
50/006/12b
2 3. Pn Hamidah bt. Tulus
4. Pn Ku Siti Norsyuhada bt Ku Abdul Rahman
5. Cik Maya Shahida bt.Abd Halim
1. Pn Hilmiayah bt Muslim (K)
3 Puteri Islam 2. Pn Yusliza binti Mohamed Sadali
50/006/7 3. Pn Siti Norizah bt.Ahmad
4. Pn. Nor Syakirah bt. Osman
1. Pn Nor Haliza binti Md Hashim (K)
4 BBSM 2. Pn. Fazilah bt.Mustafa
50/006/3 3. Cik Amilia bt Ahmad
4. Pn Razliza Hafiza bt Razak
1. Cik Amanina bt. Rohizad (K)
6 Pengakap 2. Pn. Noor Azlina bt. Anuar
50/006/1 3. Pn. Barkhis binti Mustafa
4. En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
1. En Azahari bin Zain(K)
7 KASPA 2. Pn Afifah binti Baharom
50/006/15 3. Pn. Habibah bt. Mat Salim
4. Pn. Rosnah binti Ali
Bidang tugas
1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk badan beruniform.
2. Melaksanakan aktiviti kelab/persatuan berteraskan ilmu pengetahuan,kemahiran dan
kreativiti serta inovasi.
3. Merekod aktiviti yang telah dilaksanakan
4. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli badan beruniform.
5. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhiketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.
102
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8.1.4 PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN
CARTA ORGANISASI PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH
PENGETUA
En. Mohamad Fauzi bin Abdullah
PIBG
PK PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULIM PK HAL EHWAL MURID
Pn Hjh Marsita binti Mohamad Pn Hjh Norziah binti Md Nor En. Hassan bin Abdul Lahak
SETIAUSAHA SUKAN
Cik Fazila Azreen bt Fadzil
KEJOHANAN OLAHRAGA URUS TADBIR SUKAN & PERMAINAN
OLAHRAGA LUAR MUSIM ALATAN DAN PEMANTAU:
PEMANTAU:
PADANG Pn Faizah binti Saad
Pn. Norhaida bt Abdul Halim PENYELARAS:
PENYELARAS:
Pn Azura Masni bt Md Yusop
Cik Fazila Azreen bt Fadzil
Guru-guru
Ketua Rumah Penasihat 1M1S
Sukan
1. Bola Sepak
Guru Rumah Sukan 2. Sepak Takraw
1. Khalid Al Walid 3. Bola Tampar (L)
4. Bola Tampar (P)
(Merah) 5. Bola Jaring
Pn Hafizah bt Abdul Wahab 6. Badminton
7. Catur
2. Salahuddin Ayyubi 8. Boling
(Kuning) 9. Petanque
Pn Yusliza bt Mohamed
Sadali
3. Muhammad Al Fatih
(Hijau)
Pn Nor Syakirah bt Osman
4. Abu Ubaidah (Biru)
Pn Saif Salamah bt
Khairuddin
103
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah
Timbalan Pengerusi
N/Pengerusi 1 : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad
N/Pengerusi 2
Setiausaha : Pn. Hjh Norziah bt. Md Nor
Penolong Setiausaha
AJK : En. Hassan bin Abdul Lahak
: Cik Fazila Azreen bt Fadzil
: Pn Azura Masni binti Md. Yusop
: Pn. Hafizah bt Abdul Wahab (Ketua Rumah Khalid Al Walid)
: Pn. Yusliza bt Mohamed Sadali (Ketua Rumah Salahuddin Ayyubi)
: Pn. Nor Syakirah bt Osman ( Ketua Rumah Muhammad Al Fatih)
: Pn. Saif Salamah bt Khairuddin (Ketua Rumah Abu Ubaidah)
: En. Mohd Sabri bin Mohd Noor (Bola Sepak)
: Pn. Azura Masni bt. Md. Yusop (Bola Jaring)
: En. Fazial bin Ibrahim (Sepak Takraw)
: Pn. Norwati binti Abd.Rawi (Petanque)
: Pn. Azliza bt. Abu (Bola Tampar Lelaki)
: Pn. Noor Azlina binti Anuar (Bola Tampar Perempuan)
: Pn. Rogayah bt. Darus (Badminton)
: Pn. Noradila bt Md Hashim (Catur)
: Pn. Rosnah bt. Ali (Boling)
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SUKAN / 1M 1S:
1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
3. Mengenalpasti T.O.V (Take of Value) dan merancangkan aktiviti sukan.
4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran.
8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan,
kelancaran dan kelicinan pelaksanaan.
9. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
10. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan
prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
11. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan 1M1S di semua peringkat.
12. Membantu merancang takwim 1M1S sekolah.
13. Menguruskan pemilihan peserta sukan untuk elit bagi mewakili sekolah.
14. Mengawal dan menilai setiap kegiatan 1M1S supaya mencapai matlamatnya.
104
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
BIDANG TUGAS SETIAUSAHA SUKAN:
1. Menyediakan Jadual Rancangan Sukan Sekolah sesuai dengan rancangan MSSK/MSSM.
2. Melaksanakan urustadbir alatan kelengkapan sukan dan penjagaan padang dengan berkesan.
3. Membantu ketua Guru Rumah dan Guru Permainan.
4. Membantu PK Kokurikulum membahagi tugas-tugas sukan kepada guru-guru.
5. Mengagihkan murid-murid baru ke rumah-rumah sukan.
6. Mengatur jadual Latihan dan Pertandingan Dalaman antara sekolah-sekolah.
7. Memastikan gelanggang sukan dan padang permainan adalah mengikut ukuran yang betul serta
mengurus persediaan dan penjagaan padang.
8. Memberi pendedahan kepada guru-guru permainan tentang undang-undang permainan.
9. Mengawas dan menyediakan kegiatan 1M1S.
10. Menyediakan anggaran tahunan untuk perbelanjaan sukan.
11. Bersama-sama Guru Ketua Rumah dan Guru Ketua Pasukan bertanggungjawab menyimpan serta
menyelenggarakan stok sukan dengan sempurna dan kemaskini.
12. Menyimpan rekod-rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah sama
ada di peringkat Zon, Negeri, persahabatan dan sebagainya. Mengandungi:
i. Tarikh
ii. Jenis Pertandingan
iii. Pasukan yang terlibat
iv. Tempat pertandingan
v. Keputusan pertandingan
13. Menduduki jawatankuasa merangka aktiviti sukan antara unit sepanjang tahun.
14. Membantu PK Kokurikulum mengelolakan kursus kemahiran dalaman sesuatu permainan apabila
dan diarahkan oleh Pengetua.
15. Menjadi “laison” kepada syarikat-syarikat, badan-badan atau sekolah bagi mendapatkan
kemudahan penggunaan padang dan sebagainya.
16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau PK Kokurikulum dari semasa ke
semasa.
105
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8.1.4.1 SUKAN / PERMAINAN
Pemantau: GURU KANAN TEKNIK VOKASIONAL/ GURU KANAN SAINS MATEMATIK
Penyelaras: Cik Fazila Azreen binti Fadzil
1M1S/ PASUKAN SEKOLAH
GURU PENASIHAT (K) GURU PENASIHAT
1 Bola Sepak En Mohd Sabri bin Mohd Noor En Ahmad Fairuz bin Ali
50/003/12 En Adzuan Fadzly bin Adenan
2 Sepak Takraw En Fazial bin Ibrahim En. Amir Faisal bin Akbar
50/003/5 En Norizam bin Zainal
Cik Amilia bt. Ahmad
3 Bola Tampar (L) Pn. Azliza bt. Abu Pn Norritta bt. Abu Bakar
50/003/16 Pn Saif Salamah bt Khairuddin
Pn Nurul Lina bt Abdul Rahman
4 Bola Tampar (P) Pn Noor Azlina bt. Anuar Pn Maznah bt. Hassan
50/003/16 Pn Razliza Hafiza bt. Razak
Pn Zalina bt. Jusoh
Pn Intan Zarina bt. Zakariah
5 Bola Jaring Pn Azura Masni bt. Md.Yusop Pn Adilah bt. Othman
50/003/13 Pn Jamilah bt. Abdullah
Cik Roshidah bt. Azizan
6 Badminton Pn Rogayah bt. Darus Pn Noor Hasmidar bt. Saidin
50/003/7 Pn Nuradila bt. Md Hashim Pn Yusliza bt. Mohamed Sadali
Pn Rosnah bt. Ali Pn Hamidah binti Tulus
7 Catur
50/003/10 Pn Rashimah bt. Ramli
8 Boling
50/003/20
9 Petanque Pn Norwati binti Abd Rawi Pn Subiyana binti Wahab
50/003/26
Pengendali Merentas Desa dan Balapan dan Padang
Merentas Desa Cik Zarmilia binti Rahim
Pn Azura Masni bt. Md. Yusop
10 50/002/4 Cik Fazila Azreen bt. Fadzil Pn Zalina binti Jusoh
Olahraga Pn Suriati binti Fauzi
50/001/2
Bidang tugas
1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk sukan/ permainan.
2. Melaksanakan aktiviti sukan / permainan berteraskan ilmu pengetahuan,kemahiran
dan kreativiti/inovasi
3. Merekod aktiviti yang telah dilaksanakan
4. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli sukan/permainan.
5. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhiketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.
106
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8.1.5 PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
8.1.5.1 PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM DIURUS SECARA PROFESIONAL DAN
TERANCANG
KEBITARAAN SEKOLAH
1 KELAB/PERSATUAN KELAB NASYID
KASPA
2 BADAN BERUNIFORM
3 SUKAN PERMAINAN BOLA TAMPAR
Bidang Tugas
1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk kelab/ persatuan, badan beruniform dan
sukan/permainan
2. Melaksanakan aktiviti berteraskan ilmu pengetahuan,kemahiran dan kreativiti/inovasi
3. Merekod serta membuat dokumentasi aktiviti yang telah dilaksanakan
4. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli kelab /persatuan,badan beruniform serta
sukan/permainan.
5. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhiketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.
107
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8.2.5.1 PROGRAM ECO SCHOOL
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad
Naib Pengerusi 1 : Pn. Hjh Norziah bt. Md Nor
Naib Pengerusi 2 : En. Hassan bin Abdul Lahak
Setiausaha Kokurikulum : Cik Zarmilia bt Rahim
Pen. Setiausaha : Pn. Suriati bt. Fauzi
Bendahari : Pn Afifah binti Baharom
Penyelaras Program : En. Shahron bin Bahari
Ahli Jawatankuasa : En. Faizal Bin Ibrahim
: En. Muhammad Zaimi bin Omar
: Pn Zalina binti Jusoh
: Penyelaras Unit Kokurikulum
: Guru Penasihat Unit Kokurikulum
Bidang Tugas
1. Menentukan program yang sesuai untuk dibangunkan
2. Membentuk kumpulan murid yang akan melaksanakan tugasan.
3. Menyediakan peraturan yang sesuai dengan program atau aktiviti yang dilaksanakan.
4. Membuat dokumentasi program secara tekal.
5. Sentiasa berbincang dengan pengurusan untuk menjamin kelancaran aktiviti.
6. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk program
8.2.5.2 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah
Naib Pengerusi : Pn. Hjh Norziah bt. Md Nor
Pengurus Jualan : Pn. Nor Haliza bt. Hashim
Pen. Pengurus Jualan : Pn. Habibah bt. Mat Salim
Setiausaha : Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi
Bendahari : Pn. Subiyana bt. Wahab
Ahli Jawatankuasa : Cik Maya Shahida bt. Abd Halim
Bidang Tugas:
1. Meningkatkan aspek pengurusan, pentadbiran dan penjualan Koperasi Sekolah.
2. Meningkatkan kawalan kewangan supaya tidak menimbulkan sebarang masalah rekod/catatan,
penutupan akaun-akaun dan pengauditan oleh JPN Kedah.
3. Membentuk dan mengurus sistem keahlian Jawatankuasa dan saham dengan kemas, terkini dan
sistematik.
4. Memberi kursus dan bimbingan jualan kepada penyelia-penyelia koperasi dari semasa ke semasa.
5. Meningkatkan aspek keceriaan/kebersihan serta peragaan susun atur barangan di koperasi
supaya lebih menarik.
6. Menjalankan tugas Setiausaha, Bendahari dan Jawatankuasa lain seperti yang tersenarai dalam
buku Undang-undang Kecil Koperasi.
7. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diarahkan oleh Pengetua dan
Penolong-penolong Kanan dari semasa ke semasa.
8. Bersama dengan Jabatan Koperasi menjalankan aktiviti.
108
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8.2.5.3 JAWATANKUASA TADBIR URUS DEWAN
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah
Naib Pengerusi : Pn. Hjh Norziah bt. Md Nor
Pemantau : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
Setiausaha : En. Fazial bin Ibrahim
Ahli Jawatankuasa : En. Norizam bin Zainal
: En Muhd Khar Munzakar bin Hassan
: En. Md. Shokri bin Saad
Bidang Tugas:
1. Memastikan keadaan dewan sentiasa bersih dan boleh digunakan dengan selamat.
2. Bekerjasama dengan mana-mana ketua program / aktiviti yang menggunakan dewan.
3. Sentiasa mengurus dan menyelia keadaan fizikal dewan supaya dalam keadaan selamat.
4. Melapokan kerosakan dewan untuk urusan baikpulih / selenggara.
5. Memantau dan memastikan keceriaan dewan.
109
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8.2.6 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA
KHALID AL WALID – MERAH SALAHUDDIN AYYUBI – KUNING
Penyelaras – GK Teknik Vokasional Penyelaras – GK Bahasa
1. Pn. Hafizah binti Abdul Wahab (K) 1. Pn. Yusliza binti Mohammed Sadeli(K)
2. Pn. Robi’atun binti Hassan 2. Pn. Adilah binti Othman
3. Pn. Rosnah binti Ali 3. Pn. Rohana binti Hussin
4. Pn. Hilmiyah binti Muslim 4. Pn. Rashimah binti Ramli
5. Cik Maya Shahida binti Abd Halim 5. Pn. Siti Norizah binti Ahmad
6. Cik Noorhayati binti Abd Halim 6. Pn. Razliza Hafiza binti Razak
7. Pn. Maznah binti Hasan 7. Pn. Nurul Lina binti Abdul Rahman
8. Pn. Nuradila binti Md Hahim 8. Cik Ellina binti Elias
9. Pn. Nor Halina binti Md Said 9. En. Azhari bin Zain
10. Pn. Subiyana binti Wahab 10. En. Ahmad Fairuz bin Ali
11. En. Mohd Sabri bin Mohd Noor 11. Pn. Zalina binti Jusoh
12. En. Amir Faisal bin Akbar 12. Cik Amanina binti Rohizad
13. Pn. Azliza binti Abu 13. Pn. Mas Marni binti Mansor
MUHAMMAD AL FATIH – HIJAU ABU UBAIDAH – BIRU
Penyelaras – GK Sains Matematik Penyelaras – GK Kemanusiaan
1. Pn. Nor Syakirah bt Osman (K) 1. Pn. Saif Salamah binti Khairuddin (K)
2. Pn Noor Wati binti Abdul Rawi 2. Pn. Norritta binti Abu Bakar
3. Pn. Jamilah binti Abdullah 3. Pn. Fazilah binti Mustafa
4. Pn. Rogayah binti Darus 4. Pn. Thuraiya Hani binti Mohd Sabri
5. Cik. Amilia binti Ahmad 5. Pn. Hamidah binti Tulus
6. Pn. Habibah binti Salim 6. Pn. Nor Haliza binti Hashim
7. Pn. Intan Zarina binti Zakariah 7. Cik Roshidah binti Azizan
8. Pn. Noor Hasmidar binti Saidin 8. Pn. Norita binti Shidid
9. Pn. Rosnah binti Ahmad 9. Pn. Noor Azlina binti Anuar
10. En. Fazial bin Ibrahim 10. En. Mohd Khar Munzakar bin Hassan
11. En. Shahron bin Bahari 11. En. Norizam bin Zainal
12. Pn. Barkhis binti Mustafa 12. Pn Azura Masni binti Md Yusop
13. Pn. Suriati bt Fauzi 13. Pn. Afifah binti Baharom
Bidang Tugas
1. Merancang aktiviti yang sesuai untuk sukan/ permainan.
2. Melaksanakan aktiviti sukan / permainan berteraskan ilmu pengetahuan,kemahiran dan
kreativiti/inovasi
3. Merekod aktiviti yang telah dilaksanakan
4. Menganalisi data keahlian, kehadiran serta pencapaian ahli sukan/permainan.
5. Mengambil tindakan susulan dengan mematuhiketetapan pelaksanaan kokurikulum,
mengikut keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.
110
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
Perhatian :
1. Semua pelajar diwajibkan hadir dengan berpakaian sukan yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
Kedatangan diambil oleh Guru Rumah Sukan.
2. Sebarang masalah kesihatan, pelajar mesti kemukakan Surat Akuan Doktor.
3. Guru hendaklah sentiasa berada bersama-sama pelajar sepanjang latihan di padang dan aktiviti
kokurikulum berkenaan.
4. Hanya denda yang sewajarnya sahaja yang harus dikenakan kepada pelajar yang tidak menghadiri
latihan sukan (dilaksanakan oleh guru mentor rumah sukan).
8.2.6.1 PANDUAN DAN JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM 2020
BIDANG TUGAS:
GURU PENYELARAS KELAB/PERSATUAN DAN PASUKAN BERUNIFORM
1. Merupakan Guru Penggerak Utama bagi memastikan semua kelab/ persatuan dan badan
berunifom dapat bergiat aktif sepanjang tahun.
2. Sentiasa menjalin kerjasama yang baik dengan pentadbir sekolah dan guru-guru penasihat
kelab/persatuan/badan berunifom yang berada di bawah kawalannya.
3. Bekerjasama dengan guru-guru penasihat dalam merancang dan melaksanakan aktiviti
berdasar bidang tugas masing-masing.
4. Mempunyai Sistem Rekod Pemantauan yang kemas dan berkesan bagi memantau
keberkesanan aktiti kelab/persatuan/badan berunifom di bawah kawalan masing-masing.
BIDANG TUGAS:
GURU PENASIHAT KELAB/PERSATUAN DAN PASUKAN BERUNIFORM
1. Memikir dan mencari idea-idea untuk memaju dan mempertingkatkan kelab/persatuan.
2. Membentuk Jawatankuasa Pelajar bagi kelab/persatuan yang berkenaan.
3. Memberi latihan yang betul tentang perlaksanaan mesyuarat.
4. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan
digunakan.
5. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan 1M1S di semua peringkat.
6. Membantu merancang takwim 1M1S sekolah.
7. Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna.
8. Memastikan perjalanan kelab/persatuan tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan
atau peraturan sekolah.
9. Memastikan keselamatan alatan atau barangan kelab/persatuan dan menjaga disiplin dan
keselamatan Ahli Jawatankuasa.
10. Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh kelab/persatuan dan menjaga disiplin dan
keselamatan Ahli Jawatankuasa.
11. Memastikan semua surat-menyurat daripada kelab/persatuan kepada pihak luar hendaklah
dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong
Kanan sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua
sebelum sesuatu tindakan diambil.
111
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
BIDANG TUGAS :
JURULATIH / PENGURUS PASUKAN / GURU PENGIRING PASUKAN SEKOLAH
1. Menjadi penggerak utama kepada semua unit yang berada di bawah kawalannya.
2. Menjaga kebajikan peserta -peserta / pemain-pemain seperti minuman, makanan,
kecederaan dan sebagainya.
3. Memastikan pelajar-pelajar pasukan sekolah memiliki semangat kesukanan yang tinggi di
samping menjunjung undang-undang dan disiplin sekolah.
4. Menentukan peralatan atau gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan
selamat untuk digunakan.
5. Menilai prestasi pasukan di bawah kawalannya dalam sebarang perlawanan.
6. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan
prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
8.2.6.2 JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM ( MASA : 3.15 – 4.45 PTG)
Badan Beruniform
HARI TARKH AKTIVITI
Mesyuarat Agung (BU1)
Rabu 08/01/2020 Perjumpaan (BU2)
KOT 16 (BU3)
Rabu 28/01/2020 Perjumpaan(BU 4)
Perkhemahan Perdana (BU5)
Khamis 13/02/2020 Perjumpaan (BU6)
Perjumpaan (BU7)
Rabu 26/02/2020 Perjumpaan (BU8)
Perjumpaan (BU9)
Jumaat 27/03/2020 Perjumpaan (BU10)
Perjumpaan (BU11)
Rabu 08/04/2020 Perjumpaan (BU12)
Perjumpaan (BU13)
Rabu 22/04/2020 Perjumpaan ( BU 14)
Rabu 17/06/2020 AKTIVITI
Mesyuarat Agung (P1)
Rabu 01/07/2020 Perjumpaan (P2)
Perjumpaan (P3)
Rabu 15/07/2020 Perjumpaan (P4)
Perjumpaan (P5)
Rabu 19/08/2020 Perjumpaan (P6)
Perjumpaan (P7)
Rabu 02/09/2020 Perjumpaan (P8)
Perjumpaan (P9)
Rabu 23/09/2020 Perjumpaan (P10)
Perjumpaan (P11)
Rabu 30/09/2020 Sambuan Merdeka (P12)
Perjumpaan (P13)
Kelab & Persatuan Hari Penutupan Bulan Kemerdekaan 2020 (P14)
HARI TARKH
Ahad 05/01/2020
Rabu 15/01/2020
Rabu 19/02/2020
Rabu 25/03/2020
Rabu 01/04/2020
Rabu 15/04/2020
Rabu 10/06/2020
Rabu 24/06/2020
Rabu 08/07/2020
Rabu 22/07/2020
Rabu 26/08/2020
Ahad 30/08/2020
Rabu 09/09/2020
Selasa 15/09/2020
112
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
Sukan & Permainan (1M1S)
HARI TARKH AKTIVITI
Mesyuarat Agung (S1)
Isnin 06/01/2020 Kejohanan Road Run (S2)
Perjumpaan (S3)
Selasa 21/01/2020 Perjumpaan (S4)
Kejohanan Olahraga Tahunan SMKTJ 16 (S5)
Selasa 28/01/2020 Perjumpaan (S6)
Perjumpaan (S7)
Selasa 04/02/2020 Perjumpaan (S8)
Perjumpaan (S9)
Khamis 13/02/2020 Perjumpaan (S10)
Perjumpaan (S11)
Selasa 31/03/2020 Perjumpaan (S12)
Perjumpaan (S13)
Selasa 07/04/2020 Perjumpaan (S14)
Selasa 14/04/2020 AKTIVITI
Mesyuarat Agung
Selasa 23/06/2020 Latihan Road Run 1
Latihan Road Run 2
Selasa 30/06/2020 Kejohanan Road Run SMKTJ
Latihan Rumah Sukan 1
Selasa 07/07/2020 Latihan Rumah Sukan 2
Sukantara 1 (P)
Selasa 14/07/2020 Sukantara 2 (L)
Saringan 1
Selasa 21/07/2020 Saringan 2
Raptai Sukan
Selasa 15/05/2020 Kejohanan Olahraga Tahunan SMKTJ 16
Latihan Rumah Sukan
HARI TARKH
Selasa 07/01/2020
Selasa 07/01/2020
Selasa 14/01/2020
Selasa 21/01/2020
Selasa 28/01/2020
Selasa 04/02/2020
Rabu 05/02/2019
Khamis 06/02/2019
Isnin 10/02/2019
Selasa 11/02/2019
Rabu 12/02/2019
Khamis 13/02/2019
8.2.6.3 PANDUAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM
1. Rancang / sedia aktiviti yang bersesuaian dengan waktu yang diperuntukkan.
2. Semua pelajar berkumpul Dewan / Dataran Ilmu (Tindakan Pemantau, Penyelaras &
Semua Guru Unit).
3. Jemput & bawa pelajar ke tempat aktiviti yang telah ditetapkan.
4. Ambil kedatangan & kenalpasti pelajar yang ponteng (ambil tindakan yang sewajarnya).
5. Pastikan aktiviti tamat pada jam mengikut jadual.
6. Semua Guru Penasihat terlibat (ELAKKAN SISTEM PENGGILIRAN).
7. Rekodkan aktiviti di dalam fail & serahkan ke pejabat bagi tujuan pemantauan. (10 hari
jika mesyuarat & 2 hari jika hanya aktiviti mingguan – gunakan borang yang telah
disediakan.
8. Penyelaras dipohon membuat pemantauan dari semasa ke semasa.
9. Patuhi aktiviti berdasarkan tarikh yang telah ditetapkan. (Kekal, sehingga dimaklumkan
tentang perubahan – jika ada).
113
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM
8.2.7.1 JAWATANKUASA PAJSK
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (GKK)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Norziah bt. Md Nor (GKSM)
Setiausaha : Cik Zarmilia bt. Rahim (GKTV)
Pen. Setiausaha : Cik Fazila Azreen bt. Fadzil (GKB)
Pemantauan : En. Dziauddin bin Ab Mutalib (Ting 1)
Penyelarasan : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (Ting 2)
Pementoran : Pn. Faizah bt. Saad (Ting 3)
Pengesanan : Pn. Jamilah bt. Ahmad (Ting 4)
Ahli Jawatankuasa : Pn.Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri (Ting 5)
: Pn. Nor Haliza bt. Md Hashim
: Pn. Noor Hasmidar bt Saidin
: Pn. Norritta bt. Abu Bakar
: Pn. Robi’atun bt. Hassan
Bidang Tugas
1. Merancang dan melaksanakan pentaksiran kokurikulum murid-murid.
2. Menganalisis data dan maklumat kokurikulum murid-murid berdasarkan aktiviti
Kelab/persatuan, badan beruniform, sukan permainan, pertandingan yang disertai dan extra
kokurikulum dan NILAM.
3. Mengambil tindakan susulan mengikut arahan yang berkuatkuasa, keperluan, secara menyeluruh dan
berterusan.
114
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
9.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID(STANDARD 3.3)
CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2020
PENGETUA
MOHAMAD FAUZI BIN ABDULLAH
PK HAL EHWAL MURID
EN. HASSAN BIN ABDUL LAHAK
PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
PN. HJH. MARSITA BINTI MOHAMAD PN. HJH. NORZIAH BINTI MD NOR
S/U HAL EHWAL MURID PEN SU HAL EHWAL MURID
PN. NURADILA BINTI MD HASHIM PN. AZLIZA BT ABU
J/K HAL EHWAL MURID 3.3.3.2 SEKOLAH SELAMAT
CIK FAZILA AZREEN BT FADZIL
3.3.1.1 DATA UNIT HEM
PN. NURADILA BT. MD HASHIM
3.3.1.1 PENDAFTARAN 3.3.3.3 PENDIDIKAN PENCEGAHAN
MURID/PENYELARAS TINGKATAN DADAH (PPDa)
PN. NURADILA BT. MD HASHIM PN. SITI HARLINA BT.CHE LAH
3.3.2.1 DISIPLIN 3.3.3.4 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH
EN.SHAHRON BIN BAHARI EN.AMIR FAISAL BIN AKBAR
3.3.2.2 PENGAWAS 3.3.3.5 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
PN. SURIATI BT. FAUZI
PN. HAFIZAH BT ABDUL WAHAB
CIK ZARMILIA BT RAHIM 3.3.3.6 KAFETARIA
PN. NURUL LINA BT. ABD RAHMAN
3.3.2.3 SUMUR
PN. YUSLIZA BT MOHAMED SADALI
3.3.2.4 PEMBANGUNAN SURAU 3.3.4.1 KESIHATAN
EN. AHMAD FAIRUZ BIN ALI PN ROSNAH BT AHMAD
3.3.2.5 DAKWAH & SYIAR ISLAM 3.3.5.1 BIASISWA/BAP
EN. MOHD SABRI BIN MOHD NOOR PN NOR SYAKIRAH BT OSMAN
3.3.2.6 PERHIMPUNAN 3.3.5.2 KEBAJIKAN/KWAMP
CIK ZARMILIA BT RAHIM PN JAMILAH BT ABDULLAH
PN.RASHIMAH BT RAMLI
3.3.3.1 3K
3.3.5.3 ZAKAT
PN THURAIYA HANI BT. MOHD SABRI
EN. AHMAD FAIRUZ BIN ALI
3.3.6.1 BIMBINGAN & KAUNSELING
3.3.5.4 SPBT/ BOSS
PN. HAMISIAH BT.AHMAD
PN. INTAN ZARINA BT. ZAKARIAH
3.3.7 PENGURUSAN ASRAMA
115
PN. HILMIYAH BT. MUSLIM
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
9.1.1. : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
: Pn. Hjh. Marsita bt. Mohamad ( PK Pentadbiran)
Pengerusi : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : Pn. Nuradila bt. Md Hashim
Naib Pengerusi II : Pn. Azliza bt. Abu (GK Kemanusiaan)
Setiausaha : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Sains Matematik)
Pen. Setiausaha : Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Bahasa )
Ahli Jawatankuasa : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Faizah bt Saad (GBK)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Lembaga Disiplin / Ketua Warden)
: En. Shahron bin Bahari (Lembaga Disiplin)
: Pn. Azliza bt. Abu (Lembaga Pengawas)
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab (Lembaga Pengawas)
: Cik Zarmilia bt. Rahim (Pembangunan Surau)
: En. Ahmad Fairuz bin Ali (Pembangunan Surau)
: Pn. Hilmiyah bt. Muslim (Biasiswa/BAP)
: Pn. Nor Syakirah bt. Osman (SPBT ( BOSS )
: Pn. Intan Zarina bt. Zakariah (Kafetaria)
: Pn. Nurul Lina bt. Abd Rahman (Kebajikan / KWAPM)
: Pn. Jamilah bt. Abdullah (Kebajikan / KWAPM)
: Pn. Pn. Rashimah bt. Ramli (3K)
: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri (Kebersihan Dan Keceriaan Kelas)
: Pn. Suriati bt Fauzi (Sekolah Selamat)
: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil (Kesihatan)
: Pn. Rosnah bt Ahmad (Data Unit HEM)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (Kelab Pencegahan Jenayah)
: En. Amir Faisal bin Akbar (PPDa)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Perhimpunan)
: Cik Zarmilia bt Rahim (SUMUR)
: Pn. Yusliza bt. Mohd Sadali (Dakwah dan Syiar Islam)
: En Mohd Sabri bin Mohd Noor (Zakat)
: En. Ahmad Fairuz bin Ali
: Semua Penyelia Tingkatan
BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
2. Menubuhkan jawatankuasa di bawah kelolaan PK HEM.
3. Membuat pemantauan program yang dijalankan oleh unit HEM.
4. Menetapkan dasar pelaksanaan program HEM.
5. Merancang program-program penambahbaikan pengurusan unit HEM.
6. Menilai dan memantau keberkesanan program-program HEM
7. Menjalankan tugas-tugas sebagaimana yang diarahkan oleh Ketua Jabatan
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Membuat, mendokumen, menyebar luas dan menyemak semula ketetapan dengan mematuhi arahan yang
berkuat kuasa, mengikut keperluan sekolah, secara menyeluruh dan jelas.
116
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
9.1.1.2 JAWATANKUASA DATA HEM (KEHADIRAN MURID / APDM / SSDM /SSDMA/SPKS)
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Nuradila bt. Md. Hashim
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)
: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil (Data SPKS)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (Data e-Kehadiran/ APDM)
: Pn. Barkhis bt. Mustafa (Emis)
: En. Shahron bin Bahari (Data SSDM)
: Pn. Nurul Lina bt. Abd Rahman (Data Kendiri Kantin)
: Pn. Maznah bt. Hassan (Data Anti Denggi)
: En. Muhamad Zaimi bin Omar (Data SSDMA)
: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri (Data Online Ting. 1)
: Pn. Azliza bt. Abu (Data SSDM/ Amalan Baik)
: Semua Penyelia Tingkatan
BIDANG TUGAS :
1. Bekerjasama dengan guru tingkatan dan penyelia tingkatan dalam menentukan data APDM murid
direkodkan dan sentiasa dikemaskini.
2. Memastikan guru kelas mengemaskini kehadiran dan mencetak analisis kehadiran bulanan murid.
3. Memastikan data bilangan murid di papan kenyataan sekolah sentiasa dikemaskini.
3. Mengemaskini kemasukan data SPKS dua kali setahun.
4. Menyedia dan mengedarkan borang apdm/smm kepada murid.
5. Membantu pengurusan sekolah dalam permohonan kemasukan sekolah kawalan.
6. Menyediakan laporan bulanan pada setiap akhir bulan berkenaan.
9.1.1.3 JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID / PENYELARAS TINGKATAN
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Nuradila bt. Md Hashim
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
Penyelia Tingkatan : Pn. Jamilah bt Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd. Sabri Penyelia Ting 1
: Pn. Nor Haliza bt. Md Hashim Penyelia Ting 2
: Pn. Noor Hasmidar bt. Saidin Penyelia Ting 3
: Pn. Norritta bt. Abu Bakar Penyelia Ting 4
117
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
: Pn. Robi’atun bt Hassan Penyelia Ting 5
: Semua Guru Tingkatan
BIDANG TUGAS :
1. Menguruskan pendaftaran murid baru dengan kerjasama penyelia tingkatan dan guru-guru
tingkatan.
2. Merekod di dalam buku kemasukan dan memberi nombor pendaftaran murid baru.
3. Mencatat “BERPINDAH SEKOLAH KE …” / “BERHENTI SEKOLAH” dalam buku kemasukan murid jika
ada murid berpindah atau berhenti sekolah
4. Berbincang dengan Pengetua / PK HEM tentang kedudukan kelas dan bilangan murid di dalam
kelas.
5. Berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran untuk membuat penyusunan semula.
kelas tahun berikutnya
6. Menyediakan senarai nama murid mengikut kelas bagi tahun berikutnya sebelum cuti akhir tahun.
7. Menguruskan pendaftaran murid baharu dengan kerjasama penyelia tingkatan dan guru-guru
tingkatan.
8. Merekod di dalam buku kemasukan dan memberi nombor pendaftaran murid baru.
9.1.2 PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH
9.1.2.1 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Shahron Bin Bahari
Penolong Setiausaha : Pn. Azliza bt. Abu (GK Kemanusiaan)
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Sains Matematik)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Bahasa )
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Faizah bt Saad (GBK Cemerlang)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)
: Pn. Siti Harlina bt Che Lah (Ketua Guru Disiplin - L )
: En. Shahron bin Bahari (Ketua Guru Disiplin - P )
: Pn. Azliza bt. Abu (Lembaga Pengawas)
: Pn. Hafizah bt Abdul Wahab (Lembaga Pengawas)
: Cik Zarmilia bt. Rahim (e-kehadiran)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim (Kelab Pencegahan Jenayah)
: En. Amir Faisal bin Akbar (Unit Pemulihan/Nasihat)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (SSDM Asrama)
: En. Muhamad Zaimi Bin Omar (SSDM/ Amalan Baik)
: Pn. Azliza bt. Abu
: Semua Penyelia Tingkatan
BIDANG TUGAS:
SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN
1. Memanggil dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin
2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin sekolah dari semasa ke semasa di
perhimpunan sekolah.
4. Mengemaskini, menyedia dan membekalkan data serta maklumat disiplin (SSDM) kepada
kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD.
5. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya pelajar terlibat dalam kes jenayah.
118
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
PENYELIA DISIPLIN
1. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
sekolah.
2. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan
serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau buang sekolah
berpandukan kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975
3. Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai
disiplin.
4. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.
5. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
6. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
7. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin
murid.
8. Menjadi pegawai perhubungan sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam menangani masalah
disiplin murid.
9. Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal.
GURU DISIPLIN
1. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha untuk menguatkuasakan peraturan
sekolah.
2. Mengambil tindakan segera jika berlaku kes salahlaku dikalangan murid.
a. Menegur dan menasihati.
c.Meminta murid mencatat kesalahan dalam borang salahlaku.
d. Menyerahkan borang salahlaku kepada penyelia disiplin untuk tindakan lanjut.
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan sekolah, menganalisis dan memanfaatkan data
dis disiplin serta merancang dan melaksanakan program pendidikan disiplin dengan
memekanisme yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan.
9.1.2.2 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II
Setiausaha : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Pen. Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab
: Cik Zarmilia bt. Rahim
: En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa)
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK Cemerlang)
: Pn. Siti Harlina bt Che Lah (GBK)
: En. Shahron bin Bahari
: Pn. Azliza bt. Abu
: En. Azhari bin Zain
: En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
: Pn. Jamilah bt. Abdullah
: Pn. Hilmiyah bt. Muslim 119
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
BIDANG TUGAS Mengadakan mesyuarat peringkat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun
1. Memastikan semua pengawas mengetahui peraturan-peraturan sekolah.
2. Menjalankan proses pemilihan dan pelantikan pengawas baharu.
3. Memastikan tugas-tugas harian pengawas dikendalikan seperti yang dirancang.
4. Mengadakan program-program yang dapat memperkasa pengurusan badan pengawas.
5. Bekerjasama dengan Lembaga Disiplin dan pihak pentadbir sekolah dalam menangani masalah
6. disiplin sekolah.
Mewujudkan suasana sekolah yang selamat, kondusif dan penyayang.
7. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan pengawas sekolah.
8. Menyediakan laporan bertugas mingguan pengawas untuk disahkan oleh PK HEM.
9. Membuat semakan keberkesanan tanggungjawab tugas pengawas sekurang-kurangnya dua kali
10. Setahun
Mendokumentasikan program / aktiviti tahunan yang dijalankan.
11.
9.1.2.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN DAN SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR)
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK HEM)
Naib Pengerusi II (PK Kokurikulum)
Pemantau : En. Hassan bin Abdul Lahak (GK Kemanusiaan)
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor S/U Kurikulum
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib S/U HEM
Unit Perancangan & : Pn. Yusliza bt Mohamed Sadali S/U Kokurikulum
Pelaksanaan : Pn. Saif Salamah bt Khairuddin S/U Sukan
Penyelia Asrama
Unit : Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
Pendokumentasian : En. Ahmad Fairuz bin Ali Ketua Warden
: Pn. Noor Wati bt. Abdul Rawi GBK
Unit Penilaian
: Pn. Rosnah bt. Ahmad
BADAR : Pn. Rosnah bt. Ali
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad
: En. Mohd Sabri bin Md.Noor
: Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin
: Pn. Afifah bt. Baharom
: Pn. Rogayah bt Darus
: Pn. Mas Marni bt. Mansor
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim
: Cik Zarmilia bt. Rahim
: En. Mohd Shariff bin Embi
: En. Muhamad Zaimi bin Omar
: Pn. Yusliza bt. Mohd Sadali
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab
: Pn. Jamilah bt.Abdullah
: En. Shahron bin Bahari
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah
: Pn. Norritta bt. Abu Bakar
: Pn. Hilmiyah bt. Muslim
: En. Azhari bin Zain
: Pn. Rashimah bt. Ramli
120
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
BIDANG TUGAS
1. Menguruskan 6 fail
vii. Fail Panduan Pelaksanaan Program SUMUR
viii. Fail Induk
ix. Fail Aktiviti
x. Fail BADAR/BDK
xi. Fail Penilaian Pelajar
xii. Fail Pemantauan
2. Menyediakan penilaian untuk setiap modul
v. Mutadayyin
vi. Berbudi Bahasa
vii. Jati Diri
viii. Penampilan Diri
9.1.2.4 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SURAU IBNU ABBAS
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Ahmad Fairuz bin Ali
Pen. Setiausaha I : En. Mohd Sabri bin Mohd Noor (GK Kemanusiaan)
Pen. Setiausaha II : Pn. Hilmiyah bt. Muslim (GK Sains Matematik)
Bendahari : Pn. Jamilah bt Abdullah (GK Bahasa )
(GK Teknik Vokasional)
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim
: Pn. Jamilah bt. Ahmad
: Pn. Faizah bt Saad
: Pn. Afifah bt. Baharom
: En. Azhari bin Zain
: Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin
: Pn. Rosnah bt. Ahmad
: Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
: Pn. Norritta bt. Abu Bakar
: Pn. Rosnah bt. Ali
: Pn. Nor Syakirah bt. Osman
: Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali
: En. Fazial bin Ibrahim
: En. Muhd Khar Munzakar bin Hassan
: Pn. Mas Marni bt. Mansor
: Pn. Zuhaila bt. Zainol Abidin
: En. Muhamad Zaimi bin Omar
: En. Adzuan Fadzly bin Adenan
BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun mengikut keperluan dan arahan
Ketua Jabatan.
2. Membuat perancangan aktiviti sepanjang tahun.
3. Merangka program / aktiviti bulanan dan melaksanakan aktiviti mengikut takwim yang
ditetapkan.
4. Menganjurkan program dan ceramah khas sempena Hari Kebesaran Islam.
5. Menyediakan jadual pelaksanaan program bacaan yasin dan tazkirah mingguan murid.
121
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
6. Menyediakan jadual kuliah mingguan/bulanan dengan sempurna.
7. Menyediakan risalah kerohanian secara berkala.
8. Membuat penyeliaan terhadap fizikal bangunan surau / peralatan dan membuat laporan
berkaitan kerosakan.
9. Memantau dan memastikan kebersihan dan keceriaan surau untuk keselesaan beribadah serta
aktiviti berkaitan.
10. Mendokumentasikan program / aktiviti yang dijalankan.
9.1.2.5 JAWATANKUASA DAKWAH DAN SYIAR ISLAM
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
Ahli Jawatankuasa Sambutan Hari Kebesaran Islam:
Israk dan Mikraj : Pn. Rosnah bt. Ahmad
: Pn. Jamilah bt. Abdullah
Ihya’ Ramadan : Pn. Hilmiyah bt. Muslim
: Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali
: Pn. Nor Syakirah bt. Osman
Ibadah Korban Aidil : En. Azhari bin Zain
Adha : Pn. Afifah bt. Baharom
: Pn. Rosnah bt. Ali
Awal Muharam : Pn. Rosnah bt. Ahmad
Maulidur Rasul : Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali
: Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
: Pn. Jamilah bt. Abdullah
: Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin
: Pn. Rosnah bt. Ahmad
Ahli Jawatankuasa Program Khas Pendidikan Islam : Pn. Norritta bt Abu Bakar
Nadwah Kepimpinan Pelajar Islam : Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab
Perkhemahan Amali Haji : En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
: En. Azhari bin Zain
Kursus Pengurusan Jenazah : En. Ahmad Fairuz bin Ali
Kursus Amali Sembelihan : Pn. Nor Syakirah bt. Osman
Program Qiamullail Perdana : Pn. Saif Salamah bt. Khairuddin
: Pn. Afifah bt. Baharom
: Pn. Siti Norizah bt. Ahmad
: En. Azhari bin Zain
122
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat PT3 & SPM : Pn. Norritta bt Abu Bakar
: En. Ahmad Fairuz bin Ali
Pengisian Kerohanian Mingguan (Khamis) : En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
Karnival Pendidikan Islam : Pn. Rosnah bt. Ali
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab
: Pn. Rosnah bt. Ahmad
: En. Ahmad Fairuz bin Ali
: En. Mohd Sabri bin Mohd Noor
9.1.2.6 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Cik Zarmilia bt. Rahim
Ahli Jawatankuasa : En. Shahron bin Bahari
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab
: Pn Ku Norsyuhada bt Ku Abdul Rahman
: En. Norizam bin Zainal
: En. Md Shokri bin Saad
BIDANG TUGAS :
1. Mendapatkan maklumat daripada Pengetua atau Penolong Kanan bagi menentukan sama ada
perhimpunan akan diadakan pada setiap hari Isnin/ harian
2. Membuat hebahan yang menyeluruh kepada guru dan murid mengenai susun atur majlis
semasa perhimpunan.
3. Memastikan sistem siar raya berada dalam keadaan baik sebelum perhimpunan dimulakan.
4. Menyelia persiapan kerusi untuk guru-guru.
5. Memastikan perjalanan perhimpunan yang lancar dan teratur.
5.1 Memastikan pengawas yang bertugas sebagai pengacara majlis
5.2 Menyusun atur cara majlis perhimpunan
5.3 Mendapatkan makluman/pengumuman daripada guru bertugas mingguan
5.4 Menyediakan peralatan lain jika perlu (seperti meja beserta alas) sebelum perhimpunan
dimulakan.
5.5 Memastikan perhimpunan bermula jam 7.30 pagi
6. Memastikan tiada tingkah laku murid yang mengganggu ketertiban perhimpunan.
7. Mengawasi pergerakan murid supaya teratur dan terkawal sebelum, semasa dan selepas
perhimpunan.
8. Menyimpan/ mengemas semula alat dan kelengkapan yang digunakan selepas perhimpunan.
9. Memastikan murid keluar beredar dari perhimpunan dalam keadaan teratur.
10. Memastikan setiap ucapan guru bertugas mingguan diserah oleh guru bertugas dan disimpan.
123
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
9.1.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID
9.1.3.1 JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KEBERSIHAN (3K)
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil (Sekolah Selamat)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (PPDa)
: Pn. Rosnah bt. Ahmad (Kesihatan)
: Pn. Maznah bt. Hassan (Kesihatan / Antidenggi
: Pn. Suriati bt. Fauzi (Kebersihan & Keceriaan Kelas)
: En. Fazial bin Ibrahim (Keceriaan Persekitaran Sekolah)
: En. Muhd Khar Munzakar bin Hassan (Keceriaan Persekitaran Sekolah)
: Pn. Nurul Lina bt. Abdul Rahman (Kafetaria sekolah)
: En. Shahron bin Bahari (Ketua guru disiplin)
: En. Muhammad Zaimi bin Omar (Penyelia asrama)
: En. Md. Shukri bin Saad (Pembantu makmal)
: Pekerja swasta (Keselamatan)
: Pekerja swasta (Kebersihan)
BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K peringkat sekolah sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
2. Merancang dan mengemaskini program 3K peringkat sekolah.
3. Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K.
4. Bekerjasama dengan PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan program 3K.
5. Menyediakan laporan pelaksanaan program 3K peringkat sekolah.
6. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada Pejabat Pendidikan Daerah.
7. Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas program 3K :
d. Penggredan kantin sekolah & Laporan Kendiri Kantin Sekolah
e. Penarafan keselamatan sekolah
f. Penyelenggaraan tandas sekolah.
KEBERSIHAN
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan.
2. Menentukan program pembangunan kebersihan murid di laksanakan di sekolah.
3. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan.
4. Menentukan keperluan-keperluan fizikal kebersihan untuk kesejahteraan murid.
5. Mengenalpasti keperluan latihan kepada warga sekolah.
6. Memastikan syarat-syarat perjanjian dalam bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh
pihak yang berkenaan
7. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah.
8. Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan
sekolah.
9. Menyedia dan membuat laporan secara berkala.
KESELAMATAN
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan sekolah.
124
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
2. Menyediakan manual dan taatcara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.
3. Menentukan keperluan-keperluan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
4. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
5. Bekerjsama dengan komuniti dan agensi yang berkaitan seperti polis, bomba, JPAM dan RELA.
6. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
7. Mewujudkan jawatankuasa bertindak menghadapi krisis.
KESIHATAN
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Kesihatan Murid .
2. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah bersesuaian
dengan keperluan murid dan situasi setempat.
3. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien.
4. Menyedia dan membuat laporan tahunan secara berkala.
5. Mewujudkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
6. Mewujudkan pasukan khas menghadapi krisis jika perlu.
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyebar luas dan menguatkuasakan peraturan prosedur operasi standard keselamatan,
merancaang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan dengan
mekanisme yang sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan berterusan.
3.3 9.1.3.2 JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Cik Fazila Azreen bt. Fadzil
Pen Setiausaha : Pn. Adilah bt Othman
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK)
: En. Shahron Bin Bahari (Ketua Guru Disiplin)
: Pn. Hafizah bt. Abdul Wahab (Guru Pengawas)
: Pn. Azliza bt Abu (Guru Disiplin)
: Pn. Thuraiya Hani bt Mohd Sabri (3K)
: En. Amir Faisal bin Akbar (KPJ)
: Wakil PIBG
: Pegawai Perhubungan Sekolah
: Wakil Syarikat Keselamatan
: Wakil Pelajar
BIDANG TUGAS :
1. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik-bilik khas.
2. Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan berkaitan kebakaran dan manual keselamatan.
4. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat.
5. Membuat penegasan keselamatan kepada murid semasa pergi dan balik dari sekolah.
6. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, JPAM, JPJ dan JKR elektrik.
7. Merancang dan melaksanakan program keselamatan seperti ceramah lalulintas.
125
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
8. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas disediakan oleh guru berkenaan dan
ditampal.
9. Meletakkan papan tanda BAHAYA/AWAS/KAWASAN LARANGAN di tempat-tempat yang.
difikirkan perlu
10. Memastikan peralatan pemadam api mencukupi serta berfungsi dan diletakkan di tempat yang
sesuai.
11. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program.
12. Melaksanakan laporan penarafan keselamatan sekolah (SPKS) dua kali setahun seperti yang
ditetapkan oleh JPN
9.1.3.3 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH ( PPDa)
Pengerusi : En. MohamadFauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (Guru Kaunseling)
Pen Setiausaha : Cik Noor Ellina bt Elias
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Hamisiah Binti Ahmad (Guru Kaunseling)
: En. Muhd Khar Munzakar bin
Hassan
: Pn. Hilmiyah bt. Muslim
BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Mengadakan program 5 minit di perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada murid
tentang bahaya dan jenis dadah.
3. Membuat perancangan aktiviti PPDa sepanjang tahun.
4. Membuat laporan program / aktiviti sebagai rujukan dan dokumentasi
5. Mengadakan sudut PPDa di sekolah dan membuat laporan program kepada PPD / JPN.
6. Menggalakkan murid menyertai aktiviti pencegahan dadah peringkat daerah, negeri dan
kebangsaan.
9.1.3.4 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH ( KPJ )
Pengerusi : En. Suyamin bin Samsudin ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Amir Faisal bin Akbar
Pen Setiausaha : Pn Noorhayati bt Abdul Halim (GK Kemanusiaan)
(GK Sains Matematik)
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Bahasa )
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (Sekolah Selamat)
: Pn. Faizah bt Saad (UBK)
: Cik Fazila Azreen bt. Fadzil
: Pn. Hamisiah Binti Ahmad
126
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (UBK/PPDa)
: En Shahron bin Bahari (Ketua Guru Disiplin)
: Pn. Hafizah bt Abdul Wahab (Guru Pengawas)
: Pn. Afifah bt. Bahrom (Kerohanian)
: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd. Sabri (3K)
: En. Muhammad Zaimi bin Omar (Penyelia Asrama)
BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
2. Membuat perancangan aktiviti sepanjang tahun mengikut takwim.
3. Mengadakan program /aktiviti yang berkaitan untuk kepentingan murid.
4. Membuat laporan program dan aktiviti sebagai rujukan dan dokumentasi
5. Mengadakan sudut Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah.
6. Membuat laporan program kepada PPD / JPN.
9.1.3.5 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Suriati bt. Fauzi
Pen Setiausaha : Pn Fazilah bt Mustapa
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Nuradila bt. Md Hashim
: Cik Roshidah bt. Azizan
: Cik Amanina bt. Rohizad
: Pn. Yusliza bt. Mohamed Sadali
: Pn. Thuraiya Hani bt Mohd Sabri
BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang- kurangnya 3 kali setahun .
2. Merancang dan melaksanakan program atau aktiviti pertandingan kebersihan dan keceriaan
kelas abad 21.
3. Berkerjasama dengan guru bertugas harian dalam melaksanakan pemantauan kebersihan
kelas.
4. Menguruskan pemberian hadiah mingguan/bulanan.
5. Membuat post-mortem pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas yang dijalankan.
6. Merancang dan melaksanakan aktiviti gotong-royong kebersihan kelas dan sekolah (3K).
7. Menyediakan data kelas abad 21 seperti yang dikehendaki oleh pihak Pejabat Pendidikan
Daerah.
8. Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan
kelas.
9. Menyediakan dokumentasi program atau aktiviti yang dijalankan.
9.1.3.6 JAWATANKUASA KANTIN
Pengerusi : En. Suyamin bin Samsudin ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
127
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Nurul Lina bt. Abd Rahman
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
BIDANG TUGAS : : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Robi’atun bt. Hassan
: Pn. Azuramasni bt Md Yusop
: Pengerusi Majlis Guru
: Wakil PIBG
: Ketua Pengawas sekolah
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan
perbincangan dari semasa ke semasa.
2. Memastikan semua penjual dan pekerja di kantin sentiasa memakai apron, kasut yang bertutup
serta penutup kepala yang bersih dan kemas
3. Memastikan makanan ditutup dengan tudung sajii/kain musin atau disimpan dalam bekas yang
bertutup.
4. Memaklumkan kepada pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan, waktu rehat murid dan
sebarang aktiviti atau program sekolah.
5. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi.
6. Membuat laporan kendiri kantin bulanan dan dihantar ke PPD.
7. Membuat pemantauan dan memastikan penjualan makanan kepada murid dilakukan secara
teratur.
8. Memastikan perkhidmatan dan layanan yang cepat dan mesra.
9. Menerima aduan dan memaklumkan kepada Pengetua/PKH untuk sebarang tindakan
9.1.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID
9.1.4.1 JAWATANKUASA KESIHATAN
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Rosnah bt. Ahmad
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: Cik Amilia bt. Ahmad (Suntikan Talasemia)
: Pn. Rosnah bt. Ahmad (Suntikan HPV/Pergigian)
: Pn. Norhalina bt. Md. Said (Suntikan ATT)
: Pn. Maznah bt. Hassan (Anti Denggi/Bilik Rawatan)
: Pn. Thuraiya Hani bt. Mohd Sabri (3K)
: Semua Guru Tingkatan
BIDANG TUGAS :
1. Merancang dan melaksanakan program atau aktivti berkaitan seperti ceramah, pameran dan
lain-lain
2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan serta peti ubat disediakan dan lengkap.
128
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
4. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dan borang kebenaran penjaga dengan kerjasama
guru tingkatan/penyelaras tingkatan.
5. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan /gigi / suntikan oleh Jabatan kesihatan
mengikut jadual.
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Menyelaras pemeriksaan kesihatan, merancang dan melaksanakan program pencegahan dan
kesedaran kesihatan dan mewujudkan persekitaran yang bermaklumat dengan mekanisme yang
sesuai, mematuhi arahan yang sesuai, mematuhi arahan yang berkuatkuasa, secara menyeluruh
dan berterusan.
9.1.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID
9.1.5.1 JAWATANKUASA BIASISWA / BAP (BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN)
Pengerusi : En. Suyamin bin Samsudin ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Nor Syakirah bt. Osman ( Guru Biasiswa )
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Semua Penyelia Tingkatan
BIDANG TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun mengikut keperluan dan.
arahan ketua jabatan.
2. Meneliti pekeliling dari kementerian/jabatan dan pihak penaja unuk memastikan syarat-syarat
Dipatuhi
3. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid melalui guru tingkatan.
4. Menyemak permohonan biasiswa dan key-in dalam sistem APB mengikut tarikh yang ditetapkan.
5. Memaklumkan kepada murid yang berjaya dan mengarahkan membuka akaun di BSN.
6. Menyimpan rekod penerima biasiswa mengikut jenis dan tingkatan yang sentiasa
dikemaskini untuk rujukan
7. Mengemaskini data biasiswa dalam Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB)
8. Mengawal pengeluaran wang biasiswa murid
9. Memantau prestasi akademik penerima biasiswa dan merancang program yang sesuai
10. Menguruskan bantuan Bantuan Awal Persekolahan.
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Mengenal pasti jenis bantuan dan murid yang layak, merekodkan maklumat dan memantau
prestasi murid dengan mekasnime yang sesuai, mematuhi ketetapan, secara menyeluruh dan
berterusan.
129
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
9.1.5.2 JAWATANKUASA KEBAJIKAN/KWAMP
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Jamilah bt. Abdullah ( Guru Kebajikan /KWAPM)
: Pn. Rashimah bt. Ramli ( Guru Kebajikan /KWAPM)
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Semua Penyelia Tingkatan
BIDANG TUGAS:
KWAMP
1. Meneliti pekeliling dari kementerian/jabatan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
2. Menguruskan pembayaran KWAMP mengikut prosedur yang ditetapkan.
3. Merekodkan data-data penerima KWAMP dengan menggunakan sistem fail yang sistematik dan
mudah dikesan.
KEBAJIKAN Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti ;
1. a. Murid miskin
b. Kemalangan
2. c. Kematian
3. d. Kecemasan/bencana
4. Merekodkan nama murid yang layak menerima bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan.
5. Menubuhkan tabung kebajikan murid.
Merekod nama penyumbang/penderma dan senarai nama murid yang menerima bantuan.
Mengemaskini data murid miskin, yatim dan yatim piatu.
9.1.5.3 JAWATANKUASA BANTUAN ZAKAT
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Ahmad Fairuz bin Ali (ZAKAT )
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt. Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Jamilah bt. Abdullah ( Guru Kebajikan /KWAPM)
BIDANG TUGAS :
1. Menyediakan panduan agihan zakat peringkat sekolah mengikut agihan yang disediakan oleh Jabatan
Zakat Kedah.
2. Mengenal pasti asnaf dalam kalangan murid.
130
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
3. Menyelia dan mengurus agihan zakat kepada murid-murid.
4. Merancang pembahagian zakat dengan sempurna kepada murid yang layak.
9.1.5.4 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )
Pengerusi : En. Suyamin bin Samsudin ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Intan Zarina bt. Zakariah (Penyelaras SPBT)
Penolong Setiausaha : Pn. Saif Salamah bt. Khairudin (Guru SPBT)
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
BIDANG TUGAS : : Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: Semua Penyelia Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan
1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks sekurang-kurangnya 3 kali
setahun.
2. Membuat pesanan buku teks berdasarkan tempoh yang ditetapkan oleh Unit Buku Teks Jabatan
Pendidikan Negeri.
3. Memastikan guru tingkatan mengagihkan buku teks kepada murid dan melengkapkan borang G.
4. Memastikan murid yang gagal memulangkan buku teks mengganti buku tersebut.
5. Menguruskan pemulangan buku teks secara sistematik.
6. Mengurus stok, inventori dan bilik BOSS dengan berkesan.
7. Mengadakan pemeriksaan buku teks secara berkala.
8. Memohon untuk menjalankan pelupusan buku teks mengikut prosedur.
9. Menyimpan rekod hapus kira, rosak, hilang dan senarai nama murid yang berpindah sekolah yang
membawa buku teks.
10. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada guru tingkatan.
11. JK Skim Pinjaman Buku Teks mestilah proaktif terhadap unjuran bekalan dan pengagihan buku teks.
131
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
9.1.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
9.1.6.1 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK Cemerlang)
Penolong Setiausaha : Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: En Shahron bin Bahari (S/u Disiplin)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (PPDa)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (Program Sekolah Penyayang)
: Cik Fazila Azreen bin Fadzil (Program Sekolah Selamat)
: Semua Penyelia Tingkatan
BIDANG TUGAS :
1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBDK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling:
a. Bimbingan dan kaunseling individu / kelompok
b. Bimbingan dan kaunseling kerjaya
c. Bimbingan sosial
d. Bimbingan sahsiah
e. Bimbingan psikologi
f. Bimbingan pencegahan dadah / Aids
2. Menyediakan perancangan tahunan yang sistematik dan berkesan.
3. Mengelolakan program-program :-
a. Penerapan budaya sekolah melalui program orientasi
b. Penerangan pemilihan mata pelajaran (Pakej Persijilan Terbuka)
c. Pemilihan matapelajaran elektif di peringkat menengah atas
d. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan melanjutkan kerjaya
4. Mengelola dan mengurus UBK secara terancang.
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
6. Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBK.
7. Menyelaras hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
8. Merancang dan mengadakan program konferensi waris.
9. Menjalankan soal selidik untuk maklum balas mengenai budaya sekolah.
10. Menjalankan Ujian Psikometrik bagi mengesan kecenderungan potensi, minat dan sahsiah murid.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah.
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah / aids.
TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD (TUMS)
Merancang dan melaksanakan sesi dan program bimbingan dan kaunseling dengan mekanisme yang
sesuai, mengikut arahan yang berkuat kuasa, keperluan dan secara berterusan.
Merancang dan melaksanakan pentaksiran, menganalisis data dan maklumat serta mengambil
tindakan susulan mengikut arahan yang berkuat kuasa, keperluan, secara menyeluruh dan
berterusan.
132
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
9.1.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN/ PENTADBIRAN ASRAMA
Pengerusi : En. Mohamad Fauzi bin Abdullah ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh Marsita bt. Mohamad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : En. Hassan bin Abdul Lahak (PK HEM)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norziah bt. Md Nor (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Himiyah bt Muslim Ketua Warden
Ahli Jawatankuasa : En. Dziauddin bin Ab. Mutalib (GK Kemanusiaan)
: Pn. Norhaida bt. Abd. Halim (GK Sains Matematik)
: Pn. Jamilah bt. Ahmad (GK Bahasa )
: Pn. Faizah bt Saad (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Hilmiyah bt Muslim (Ketua Warden)
: Pn. Siti Harlina bt. Che Lah (GBK)/(Warden)
: Pn. Hamisiah bt. Ahmad (GBK /Warden)
: En. Ahmad Fairuz bin Ali Warden
: En. Shahron bin Bahari Warden
: Pn. Jamilah bt. Abdullah Warden
: En. Muhamad Zaimi bin Omar Penyelia Asrama/Warden
: En Adzuan Fadzly bin Adenan Penyelia Asrama
: Pn. Norhapiza bt. Razak Pembantu Operasi
BIDANG TUGAS :
KETUA WARDEN / WARDEN
1. Mewujudkan asrama sebagai pusat kemenjadian murid.
2. Mengatur pembahagian tugas warden.
3. Memastikan pengurusan asrama diuruskan dengan teratur dari segi makanan, kebersihan prep ,
keselamatan dan kebajikan penghuni.
4. Merancang takwim dan aktiviti tahunan asrama.
5. Memastikan peraturan asrama dipatuhi oleh penghuni.
6. Menyelaras penyediaan laporan harian dan laporan bulanan asrama.
7. Membantu dalam pengurusan sebut harga / tender makanan asrama sekolah.
8. Membuat pemantau penyediaan makanan dan memastikan mengikut jadual menu yang
ditetapkan.
9. Menguatkuasakan dan memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan hal - hal
yang berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan
10. Menyediakan laporan harian untuk tindakan Pengetua dan PK HEM
11. Menyemak, menyiasat serta mengambil tindakan susulan di atas laporan harian pengawas dan
ketua kamar.
12. Membuat pemantauan berkala di asrama seminggu sekali seperti jadual.
13. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibubapa / penjaga penghuni
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1. Mengadakan sesi kaunseling individu dan kelompok bagi murid bermasalah.
2. Mendapatkan rekod penghuni bermasalah daripada guru disiplin dan warden.
3. Merancang program pembangunan sahsiah penghuni asrama.
4. Berada di asrama sekurangnya sehari seminggu bagi membantu penghuni
133
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
PENYELIA ASRAMA
1. Pengurusan dan pentadbiran asrama
2. Pengurusan kewangan dan akaun asrama
3. Pengurusan bekalan makanan bermasak dan dewan makan
4. Pengurusan kesihatan dan kebajikan murid asrama
5. Pengurusan fizikal, kebersihan, keselamatan dan keceriaan asrama
6. Pengurusan kawalan keselamatan dan pembersihan kawasan asrama
134
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
MANDAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1.0 DASAR AM PENGURUSAN KELAS
1.1 PANDUAN PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID (SPI BIL. 1/2019)
1.1.1 Pengurusan rekod kehadiran murid merupakan salah satu aspek penting dan utama dalam
pengurusan Hal Ehwal Murid di sekolah. Rekod kehadiran setiap murid perlu dicatat setiap
1.1.2 hari persekolahan berdasarkan takwim persekolahan. Rekod ini dapat membantu pihak
pengurusan sekolah membuat keputusan dengan tepat berkaitan perancangan dan strategi
pengurusan pengajaran dan pembelajaran mereka di sekolah.
Selain itu, rekod kehadiran murid juga adalah rekod rasmi sekolah yang perlu diurus dan
ditadbir dengan baik, cekap, kemas serta sistematik bagi memastikan rekod tersebut dapat
digunakan untuk membantu pihak pengurusan sekolah membuat keputusan dan tindakan
berkaitan pembangunan, kebajikan, keselamatan termasuk kesejahteraan murid.
1.1.3 Pada masa kini, pengurusan sekolah dikehendaki menggunakan Jadual Kedatangan Murid
(JKM) dan Sistem Kehadiran Murid (e-Kehadiran) bagi merekodkan kehadiran murid. Selari
dengan perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi (TMK) semasa, KPM bersetuju
bahawa kehadiran murid hanya direkod menggunakan Sistem Kehadiran Murid sahaja.
1.1.4 PELAKSANAAN
1.1.5 Sehubungan dengan itu, KPM telah memutuskan bahawa mulai tahun 2019 semua rekod
1.1.6 kehadiran murid di sekolah hendaklah direkodkan oleh guru kelas dengan menggunakan
Sistem Kehadiran Murid. Ini bermakna, sekolah tidak perlu lagi merekodkan kehadiran
murid di dalam Jadual Kedatangan Murid (JKM).
Walau bagaimanapun, bagi sekolah-sekolah di kawasan yang tiada capaian internet, pihak
perlu memohon kelulusan kepada Pegawai Pendidikan Daerah atau Pengarah Pendidikan
Negeri (bagi negeri yang tiada pejabat pendidikan daerah) untuk menggunakan Jadual
Kedatangan Murid (JKM) bagi merekodkan kehadiran murid.
Jika sekolah mengalami gangguan capaian internet, kehadiran murid dicatat menggunakan
Borang Kehadiran Sementara seperti di lampiran B. Kehadiran perlu dikemaskini ke dalam
Sistem Kehadiran Murid setelah capaian internet pulih seperti sedia kala.
1.1.7 Guru kelas juga hendaklah mengemaskini kehadiran murid di dalam Sistem Kehadiran Murid
atau Jadual Kedatangan Murid (JKM) sebelum tamat sesi persekolah hari berkenaan
(sebelum jam 9.00 pagi). Analisis bulanan kehadiran murid setiap kelas perlu disemak,
dicetak, disah dan difailkan pada hari terakhir setiap bulan. Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid pula hendaklah menyemak pelaksanaan perekodan kehadiran murid di sekolah
masing-masing.
1.1.8 Sistem Kehadiran Murid boleh diakses melalui https://apdm.moe.gov.my/ atau aplikasi
mudah alih (mobile app) eKhadiran Murid. Bersama-sama dengan ini disertakan Garis
Panduan Pelaksanaan Sistem Kehadiran Murid seperti di Lampiran A untuk rujukan dan
tindakan pihak sekolah.
TARIKH KUAT KUASA
1.1.9 Surat pekeliling ikhtisas ini berkuat kuasa mulai tarikh surat ini dikeluarkan (14 Januari
2019)
135
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
1.2 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.2.1 Pengetua
I. Pentadbir Utama bagi Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) di dalam
Modul Pengurusan Murid
II. Memastikan takwim cuti peristiwa, bencana dan ganti dikemaskini dalam
eOperasi (boleh dibantu oleh Penolong Kanan Pentadbiran) supaya paparan
cuti atau hari ganti persekolahan termasuk dalam kalendar kehadiran.
III. Memantau dan melihat status pengisian kehadiran murid di dalam Sistem
Kehadiran Murid atau JKM (bagi sekolah yang menggunakan JKM).
IV. Merancang pelaksanaan intervensi bagi menangani masalah ketidakhadiran
murid.
V. Mengesahkan laporan bulanan Sistem Kehadiran Murid atau JKM bagi setiap
kelas.
VI. Memberi arahan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan Guru Kelas
dari semasa ke semasa mengikut keperluan sekolah.
VII. Membuat permohonan kepada pihak PPD/JPN untuk menggunakan JKM
kerana tiada capaian internet.
VIII. Menghantar analisis bulanan kehadiran murid bagi sekolah yang
menggunakan JKM kepada pihak PPD/JPN.
1.2.2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM)
I. Berperanan sebagai Pentadbir Sistem APDM.
II. Mendaftar dan menyemak maklumat guru kelas bersama Penolong Kanan
Pentadbiran di dalam APDM selaku pegawai yang bertanggungjawab untuk log
masuk Sistem Kehadiran Murid (SKM).
III. Memantau dan melihat status pengisian SKM atau JKM bagi setiap kelas pada setiap
hari.
IV. Memadam data murid yang bertukar sekolah atau berhenti sekolah.
V. Melaksanakan tindakan susulan terhadap langkah intervensi mengatasi masalah
ketidakhadiran murid.
VI. Memastikan guru kelas membuat cetakan analisis kehadiran murid di dalam SKM
pada setiap akhir bulan.
VII. Menyemak dan menandatangani analisis bulanan SKM setiap kelas.
VIII. Menyelaras dan memastikan rekod kehadiran harian murid direkodkan dalam SKM
atau JKM bagi kelas yang ketiadaan guru kelas disebabkankan bercuti atau
menjalankan tugas di luar pejabat.
1.2.3 Guru Kelas
I. Merekodkan kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolah setiap hari.
II. Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam SKM berdasarkan dokumen yang
diserahkan oleh murid sebaik sahaj hadir ke sekolah pada hari berikutnya.
III. Mencetak, menandatangani dan memfailkan analisis bulanan SKM.
IV. Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Penolong kanan
HEM.
V. Memastikan tarikh masuk kelas dalam sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat
supaya tidak menjejaskan rekod kehadiran dalam SKM.
1.2.4 Borang Kehadiran Sementara
I. Borang ini digunakan sekiranya terdapat gangguan capaian internet.
II. Guru kelas perlu merekod kehadiran murid ke dalam SKM setelah capaian inetrnet
136
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
pulih seperti sedia kala.
1.3 1.2.5 Sebab-sebab Tidak Hadir
1.3.1 I. Aktiviti sekolah
1.3.2 II. Ancaman keselamatan
1.3.3 III. Bencana alam
1.3.4 IV. Cuti sakit
V. Lain-lain sebab
1.3.5 VI. Masalah peribadi
VII. Tiada sebab
VIII. Urusan keluarga
Fail Peribadi Murid (Fail Kuning )
Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail ini.
Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru tingkatan ditulis pada helaian
pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar.
Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, keputusan
Peperiksaan Dalaman, PT 3 dan lain-lain disimpan dalam fail ini. Buku Kesihatan Murid yang
diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Rawatan.
Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan
persekolahannya atau bertukar sekolah.
Semua fail perlu disimpan secara berlabel di pejabat sekolah.
1.4 Fail Kelas Guru Tingkatan
1.4.1 Semua surat menyurat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi
1.4.2 memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini.
1.4.3 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah
1.5 yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini
1.5.1 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh penyelaras tingkatan dengan
menggunakan dokumen penyemakan fail kelas.
1.5.2 Pendaftaran Murid Baharu
1.5.3 Penyelaras tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan murid sebelum
1.5.4 urusan mendaftar dilakukan. Guru kelas hendaklah mendaftarkan murid baru dengan
1.5.5 memastikan Borang Maklumat Murid (Borang APDM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga.
1.5.6 Jika murid membawa bersama borang APDM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah
1.5.7 lengkap dan terkini.
Guru tingkatan menerima murid baru daripada penyelaras tingkatan. (Status
kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan terlebih dahulu).
Guru Tingkatan akan memasukkan data murid-murid baru dan mengemaskini data kelas
APDM secara online.
Guru tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan
melaporkan kepada Guru Biasiswa.
Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PK
HEM.
Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim/murid miskin dan
memaklumkan kepada PK HEM.
PK HEM mendapatkan laporan disiplin, PLBS/ULBS, PEKA, PAFA, dan lain-lain berkaitan kerja
kursus dari sekolah terdahulu.
1.6 Buku Teks
1.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
1.6.2 Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan Pemulangan buku
137
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
1.6.3 teks.
1.6.4 Guru tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks.
Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar, nama
1.6.5 serta kelas dan murid yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut buku dalam
’Ops Balut’. Guru tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan
buku teks di sekolah
Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat -lewatnya pada hari pertama
persekolahan.
1.7 Murid Keluar/Bertukar/Berpindah
1.7.1
1.7.2 Mempastikan surat kelulusan pertukaran telah diterima.
1.7.3
Mencatatkan maklumat/butiran dalam BJKM kelas.
1.7.4
Pertukaran keluar dari negeri Kedah :
1.7.5 Menentukan semua buku teks telah dipulangkan.
1.7.6 Merekodkan judul buku yang dipulangkan.( Sila guna borang khas di pejabat)
1.7.7 Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.
Pertukaran dalam Negeri Kedah
Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru.( Sila guna borang khas di
pejabat).
Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.
Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid murid yang akan
melanjutkan pelajaran ke SBP ,MRSM, Sekolah Teknik dan lain-lain.
Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti dan Surat Akuan Murid bagi murid –murid
Tingkatan 5 yang tamat belajar di SMK Taman Jelutong.
Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada
murid berkenaaan pada hari akhir persekolahan. ( bergantung kepada keadaan ).
1.8 Pengurusan & Organisasi Kelas
1.8.1
1.8.2 Melantik JK Kelas bagi setiap Kelas:
Ketua Tingkatan
1.8.3 Penolong Ketua Tingkatan
1.8.4 AJK Kelas
Menyelaras penyediaan perkara berikut:
Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas
Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan hadapan Kelas
Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru
Inventori Kelas - ditampal pada pintu
Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
Misi & Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah, PIPP - ditampal
pada papan kenyataan hadapan kelas.
Sudut Program Pencegahan Dadah
Sudut Bacaan Kelas
Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa – ditampal pada papan
kenyataan di belakang kelas
Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.
Parking lot
Susun atur kedudukan pelajar
Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi.
Menggantikan dan membawa turun mana-mana perabot yang rosak.
138
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
1.8.5 Kebersihan kelas:
1.8.6 Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang masuk ke kelas
mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar
1.8.7 atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.
1.8.8 5 minit sebelum berakhir PdPc, murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah
1.8.9 penyeliaan guru. Semua murid menyendengkan kerusi ke meja.Menutup lampu dan kipas
serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas dikunci.
Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab
pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak.
Mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.
Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaaan
( Guru Bertugas Mingguan/Guru Kelas/Penyelia Tingkatan ).
Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas
dengan cekap dan penuh dedikasi.
Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya terpulang kepada budi bicara
guru dan kemampuan murid. (Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu
salinan Minit Mesyuarat kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat-
lewatnya pada minggu pertama). Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan
pembelian bahan-bahan keceriaan kelas, Pembelian test pad untuk kegunaan murid
dalam peperiksaan dalaman, jamuan akhir tahun, dan lain-lain.
1.9 Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun)
1.9.1 Menyediakan senarai tersebut mengikut format yang disediakan. Serahkan senarai ini
kepada Penyelaras Tingkatan pada minggu 1 sesi persekolahan.
1.10 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab
1.10.1 Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini
adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama persekolahan sesi 2020,
1.10.2 tanpa sebarang surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit.
Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan surat
buang sekolah kepada ibu bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan.
2.0 DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN
2.1 Ponteng Sekolah
2.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa
surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya.
2.1.2 Guru tingkatan hendaklah menandakan “0” dalam buku BJKM kelas (sila rujuk Nota 1.1.3).
2.1.3 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:
Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng
Amaran 1 ● 3 hari berturut-turut
Berkala/Tidak Berurutan
● 10 hari
Amaran 2 ● 7 hari selepas ● 10 hari selepas
Amaran 3
Surat Amaran 1 Surat Amaran 1
● 7 hari selepas ● 20 hari selepas
139
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
Buang Sekolah Surat Amaran 2 Surat Amaran 2
Jumlah Keseluruhan ● 14 hari selepas ● 20 hari selepas
Surat Amaran 3 Surat Amaran 3
31 hari 60 hari
2.1.4 Guru tingkatan hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam
2.1.5
borang Rekod Ponteng Sekolah. Rekod hantaran surat kepada ibubapa/penjaga
(dalam fail kelas).
Semua surat amaran serta surat buang sekolah boleh didapati dari pejabat sekolah.
Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:
Amaran 1 Ditandatangani oleh GPKHEM
Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM
Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM
Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua
Salinan 1 ( untuk ibu bapa/penjaga)
Salinan 2 ( untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku )
Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru tingkatan)
2.1.6 Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada GPKHEM untuk
2.1.7 tindakan selanjutnya dan ditandatangani oleh Pengetua.
Catatan dibuat dalam Fail Kehadiran Murid untuk surat seperti berikut:
AP: Amaran Pertama
AK: Amaran Kedua
AT: Amaran Terakhir
BS: Buang Sekolah
Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut
hendaklah dipatuhi:
Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing.
Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu
bapa/penjaga masing-masing an berjumpa dengan GPKHEM terlebih dahulu.
Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama – sama ibu bapa/penjaga
dan berjumpa dengan pengetua.
Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan
yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji. Murid hanya boleh
dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN.
2.2 Buku Rekod Pengesanan Murid (BRPM)
2.2.1 Semua guru tingkatan mesti memastikan kelas mereka mempunyai BRPM setiap hari.
2.2.2 Ketua Tingkatan akan mengambil BRPP diwaktu pagi di pejabat. Adalah menjadi
2.2.3 tanggungjawab setiap Ketua Tingkatan untuk memulangkan BRPM ke pejabat semula .
2.2.4 BRPP hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada guru
yang masuk pada setiap waktu.
2.2.5 Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut.
2.2.6 Bagi kelas yang bergabung seperti KKQ, Pendidikan Jasmani, ERT dll BRPM akan dibuat secara
berasingan.
Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk
kelas/ponteng kelas semasa guru mengajar.
Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur
sebelum menandatangani BRPM.
140
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
2.2.7 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru
berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BRPM
2.2.8 untuk tindakan Penyelia tingkatan/ Penyelia Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat
2.2.9 yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BRPM dan terus maklumkan kepada
Ketua Guru Disiplin/GPK HEM.
Ketua Guru Disiplin akan menyemak BRPP setiap hari dan mengambil nama murid yang
bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokannya
Penyelia Tingkatan hendaklah menjaga BRPM dengan baik dan diserahkan kepada GPKHEM
pada setiap akhir bulan berkenaan.
2.3 Pas Keluar
2.3.1 Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada awal
tahun.
2.3.2 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan
sebagainya mesti memakai pas berkenaan.
2.2.3 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas
daripada guru kelas atau guru kelas sebelahnya jika tiada guru.
2.4 Disiplin Murid
2.4.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN (SPI Bil 10/2001). Oleh itu, guru-guru mestilah
memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.
2.4.2 Guru-guru mestilah member nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu
2.4.3 melakukan kesalahan disiplin.
2.4.4 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada
Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM.
2.4.5 Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah
berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak
terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.Hukuman berganda(‘double
punishment)’ tidak boleh dikenakan kepada murid untuk satu salahlaku yang dilakukan.
Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan
prasangka kepada murid.
2.5 Kawalan/Tanggungjawab Guru
2.5.1
2.5.2 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagai satu usaha bahawa
guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu.
2.5.3 Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah
2.5.4 disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi
2.5.5 mendapatkan kerjasama.
2.5.6 Jangan mulakan proses PdPc jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising
dan bercakap sesama sendiri.
2.5.7 Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain
dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas.
Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan
mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera
Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat
kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan
yang sewajarnya.
Penyemakan buku akan dilakukan sebanyak sebanyak 2 kali setahun oleh pentadbir. Bagi
murid-murid yang engkar walaupun telah diberi amaran , hukuman, guru-guru boleh
memaklumkan kepada Pengetua. Pengetua akan menjalankan tindakan seperti meminta
141
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
murid-murid tersebut berada di Dewan Terbuka untuk menyiapkan tugasan mereka. Perkara
ini akan dimaklumkan semasa perhimpunan dan murid-murid mesti mencatatnya di dalam
buku nota masing-masing. Hal ini juga akan dicatatkan di Buku Rekod Perhimpunan
2.6 Dasar Umum Disiplin
2.6.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada
2.6.2 setiap hari.
2.6.3 Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu perhimpunan.
Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan
2.6.4 penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan
2.6.5 jika melanggar peraturan melalui forum disiplin.
2.6.5 Pemeriksaan Gempar/Spot Check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid
semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir.
2.6.6 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pelajaran dengan
bantuan pengawas akan menjalankan sport check dengan disaksikan oleh murid berkenaan.
2.6.7 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru
2.6.8 berkaitan dalam Buku Rekod Salah Laku. Barang Rampasan akan disimpan di dalam almari di
dalam bilik GPK HEM.
Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibu
bapa/penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat
akujanji.
Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa
mesyuarat AJK Lembaga Disiplin.
Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.
2.7 Kaedah Mengatasi Disiplin
2.7.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada semua guru, kelas-kelas
2.7.2 (untuk ditampal) dan bilik-bilik khas.
Guru mata pelajaran / guru kelas :
2.7.3 Rekod kesalahan murid di buku kawalan kelas akan kumpulkan oleh guru disiplin
Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan.
2.7.4 Senaraikan nama murid dan tampal di papan kenyataan:
Kedatangan penuh 2 kali setahun
Kerap ponteng 2 bulan sekali ( oleh guru penyelaras)
Sijil Kehadiran Penuh :
Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil setiap bulan. Walaupun
tidak hadir, ianya mesti bersebab.
Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah pada
akhir tahun
2.8 Pengurusan Perhimpunan
2.8.1 Perhimpunan rasmi pada hari Isnin dan perhimpunan biasa pada hari-hari lain.
Program bacaan yassin dan tazkirah pelajar di adakan pada setiap pagi Khamis.
2.8.2 Diuruskan oleh AJK perhimpunan dan guru bertugas
2.8.3 Guru dan murid tidak dibenarkan bercakap semasa perhimpunan kecuali sedang bertugas
atau dengan kebenaran.
2.8.4 Perhimpunan perlulah ringkas dan padat.
2.8.5 Oleh itu, pengumuman berkaitan Persatuan/Kelab,Badan beruniform dan
permainan perlu dibuat di papan kenyataan masing-masing.
2.8.6 Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap semasa perhimpunan sedang dijalankan.
Sekiranya perlu, maka guru dibenarkan keluar sebentar daripada berada di perhimpunan
142
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
tersebut.
2.8.7 Guru-guru yang menguruskan pengucapan awam perlu berada di belakang podium.Teks
pengucapan awam mestilah ditaip dan diserahkan satu salinan selepas selesai perhimpunan.
3.0 DASAR AM KEBAJIKAN MURID
3.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
3.1.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari
3.1.2 pertama sesi baru persekolahan.
3.1.3 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang sama. (Ruj:
3.1.4 K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008).
3.1.5 Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di pasaran terbuka
3.1.6 dengan menghubungi penerbit.
Guru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas
3.1.7 dan ditulis nama.
3.1.8 Guru Tingkatan mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas
dan ditulis nama.
Guru tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah di
luar Kedah memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah
ditetapkan.
Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang
ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya.
Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.
3.2 Pengurusan Biasiswa
3.2.1 Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat
3.2.2 tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. Guru-guru tingkatan
juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk memohon biasiswa.
3.2.3 Buku simpanan tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang
3.2.4 yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. Ibubapa atau
3.2.5 penjaga dilarang sama sekali mengambil buku akaun murid.Seorang murid hanya boleh
3.2.6 menerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat
3.2.7 pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.
3.2.8 Bagi penerima bantuan biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan mestilah mengenalpasti
jika ada murid-murid baru terutamanya murid tingkatan satu yang pernah menerima
bantuan tersebut semasa mereka di sekolah rendah.
Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti
memperbaharuhi permohonan mereka semasa di sekolah menengah dengan mengisi borang
permohonan bantuan Baitulmal.
Guru Tingkatan mesti memastikan bahawa murid-murid berkenaan dapat menyumbang
semula bantuan yang diterima dengan menyerahkan borang permohonan mereka yang
lengkap kepada Guru Biasiswa berkenaan.
Guru Tingkatan juga boleh mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bantuan
yang lain dan menyalurkan kepada pihak PIBG terutama pendapatan ibubapa/ penjaga
kurang daripada RM1000 sebulan.
Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa.
Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa.
3.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
3.3.1 Kaunselor mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minatmurid terhadap
akademik di samping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah
143
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
3.3.2 emosi- sosial yang dihadapinya.
3.3.3 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara
3.3.4 hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan
3.3.5 kepada pihak yang bersama membantunya sahaja.
3.3.6 Kaunselor boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada
secara individu atau kelompok.
3.3.7 Kaunselor juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan
menjalankan program-program motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran
belajar kepada pada murid.
Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka,
terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau
IPTS.
Kaunselor mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang
telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah
digantung/dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu
dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PKHEM setiap bulan.
Guru Disiplin mahupun Guru Tingkatan boleh merujuk kepada kaunselor tentang murid yang
memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.
3.4 Kebajikan murid
3.4.1
Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid
3.4.2
3.4.3 yang terlalu rendah SES (Social Economic Status) agar mereka ini dapat diberikan bantuan.
Sila dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi persekolahan dan isi borang
maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras Tingkatan untuk rujukan
PK HEM.
Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan
muridnya yang menghidap penyakit denggi atau penyakit mudarat yang lain atau murid yang
mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya.
Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian/bencana seperti
kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri.
4.0 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
4.1 Rekod Kesihatan Murid
4.1.1 Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan.
4.1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah Rendah lagi.
Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.
4.1.3 Jika Guru Tingkatan mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut,
sila dapatkan daripada koperasi sekolah.
4.1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila
pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga
4.1.5 sahaja)diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan.
Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan
disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.
4.2 Kad Pergigian Murid
4.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya
kepada murid-murid Tingkatan Satu.
4.2.2 Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid
untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak
jagaannya.
144
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
4.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan
akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.
4.3 Surat Rawatan Murid
4.3.1 Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan
surat rawatan ini di pejabat sekolah.
4.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong
Kanan.
4.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana
hospital atau klinik kerajaan.
4.4 Murid Sakit
4.4.1 Guru Tingkatan mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau
4.4.2 kurang sihat pada hari tersebut. Kunci bilik rawatan akan disimpan setiap satu oleh Guru
4.4.3 Bilik Rawatan dan di pejabat. Guru yang mengambil akan menulis di buku pergerakan.
Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Tingkatan
4.4.4 boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah.
4.4.5 Guru Bertugas atau Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang
4.4.6 sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. Murid yang sakit boleh
berada di bilik rawatan sehingga rehat ditemani oleh rakan sekelas yang akan diganti pada
setiap jam. Sekiranya ibubapa/ penjaga masih tidak dapat mengambil, murid tersebut perlu
balik semula ke kelas.
Jika tiada siapa yang dapat menjemput murid berkenaan, dia dibenarkan menggunakan bilik
rawatan yang disediakan di Bilik Rawatan.
Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah
menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital
terdekat atau ke rumah murid berkenaan.
Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku
Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.
4.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
4.5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan
4.5.2 diri,kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas,bangunan dan kawasan sekolah.
4.5.3 Guru-guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga
kebersihan dan keceriaan kelas masing - masing.
4.5.4 Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka
4.5.5 agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam
4.5.6 proses P & P.
Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap
hari iaitu 5 minit sebelum waktu pdp bermula.
Guru-guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan
sebelum murid keluar.
Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid-
murid dikehendaki menyandarkan kerusi ke meja.
4.6 Kantin Sekolah
4.6.1 Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan
kebersihan dalam penyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin
4.6.2 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPK HEM dengan menyemak Buku
Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN.
145
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
4.6.3 Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM atau pentadbir lain jika
4.6.4 berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.
Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan
4.6.5 pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual
4.6.6 di luar kawasan sekolah.
4.6.7 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-sama pengawas
4.6.8 bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat.
Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid menepati masa untuk
beredar dari kantin dan masuk kelas apabila loceng dibunyikan.
Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan
kebenaran khas.
Penggunaan plastik minuman dan polisterin adalah dilarang sama sekali.
4.7 Kebersihan Kelas
4.7.1 Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu terakhir.
4.7.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu
terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan dan menyediakan laporan untuk makluman.
4.7.3 Guru bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila – bila masa sepanjang
minggu bertugas (3 Guru = 3 kali rondaan).
4.7.4 Markah diisi oleh guru bertugas dalam borang Keceriaan Kelas 5 Bintang untuk menentukan
kelas terbersih @ terkotor pada minggu tersebut.
4.7.5 Guru bertugas akan mengira purata markah menentukan kelas /terkotor mengikut
mingguan.
4.7.6 Keputusan diumumkan pada hari Ahad.
47.7 Kelas terbersih diberi penghargaan replika Bintang 5.
4.7.8 Kelas terkotor didenda membersihkan kawasan sekolah selepas perhimpunan dan diawasi
oleh guru tingkatan/guru mata pelajaran sehingga seluruh kawasan sekolah bersih.
4.7.9 Kelas yang mendapat tempat pertama paling banyak sepanjang tahun akan diberi hadiah
berbentuk ’hamper’/wang kemenangan pada setiap akhir tahun
5.0 DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH
5.1 Latihan Kecemasan/Kebakaran
5.1.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran (”fire drill”) dijalankan 2 kali setahun.
5.1.2 Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila berlakunya kebakaran kecil.
5.1.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
5.1.4 Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas/bilik khas dengan segera,
tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyika .Murid-murid khas atau OKU
5.1.5 hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.
Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta
5.1.6 bekalan gas ditutup sebelum keluar.
5.1.7 Fail Kehadiran Murid dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul.
Guru Tingkatan mestilah mengambil Fail Kehadiran Murid kelas masing-masing di tempat
berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada
hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta.
5.2 Polisi Sekolah Selamat
5.2.1 Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah:
I. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
5.2.2 II. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
III. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.
Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan
146
BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMKTJ 2020
setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah.
5.3 Kenderaan Guru dan Murid
5.3.1 Guru-guru dan murid mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah
dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.
5.3.2 Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan
mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
5.3.3 Guru-guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka memiliki lesen memandu dan
insuran kenderaan bermotor bagi mereka yang menggunakan motosikal ke sekolah. (Hanya
yang membuat permohonan khas sahaja).
5.4 Pondok Kawalan Keselamatan
5.4.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati
5.4.2 tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.
Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan
5.4.3 dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas
Pelawat terlebih dahulu.
Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir keselamatan yang terpapar
di pondok kawalan keselamatan sekolah.
5.5 Menangani Bencana
5.5.1 Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid bila dikehendaki.
5.5.2 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan
kemudahan dan tenaga.
5.5.3 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
5.5.4 Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah.
147
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
PENGURUSAN 2020 SMKTJ
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search