Manual de Puestos

WORLD VISION NICARAGUA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto DIRECTOR DE OPERACIONES & CALIDAD PROGRAMATICO

Área OPERACIONES

División OPERACIONES

Fecha de revisión Febrero 2018

PROPÓSITO DEL PUESTO
Liderar la implementación de los Programas Técnicos de World Vision, financiado por
diferentes donantes (Patrocinio, Agencias Bilaterales y Multilaterales, Corporaciones, donantes
individuales) que garanticen la contribución efectiva y evidenciada del ministerio en Nicaragua.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales Resultados finales esperados % de
tiempo
1. Liderar el diseño y la  Asegurado Enfoques y Programas Técnicos,
implementación del modelo de Patrocinio en la Programación en los proyectos 65%
entrega de World Vision que corresponde y Mejorado el modelo de
Nicaragua asegurando una entrega de WV en base al análisis de costo- 20%
contribución efectiva al efectividad y de acuerdo a los lineamientos 15%
bienestar de la niñez con un estratégicos institucionales y al contexto
especial énfasis en su tierna nacional y territorial.
protección.
 Implementadas propuestas de proyectos alta
2. Mantener comunicación calidad bajo el enfoque de la estrategia GAM.

periódica con contrapartes  Desarrollados diseños de programas y
proyectos de alta calidad bajo el enfoque de
regionales y OS como parte LEAP.

del diálogo continuo  Monitoreado y Evaluado el cumplimiento de
planes de programas y proyectos con base a
estratégico y una buena indicadores de eficiencia y a evidencias tanto a
nivel financiero como programático.
rendición de cuentas.
 Garantizada el reportaje en tiempo y forma para
3. Promover el fortalecimiento de la buena rendición de cuentas a la niñez y sus
competencias en el personal familias, donantes y otras partes interesadas en
a nivel técnico y gerencial. base a las evidencias.

 Asegurada la rendición de cuentas en base a
los indicadores del buen manejo del Patrocinio.

 Vinculado activamente en las comunidades de
prácticas Globales de acuerdo a sus áreas de
responsabilidad.

 Establecidas las redes externas de apoyo a las
operaciones en el país.

 Implementados procesos de coaching que
contemplen el fortalecimiento de habilidades
técnicas y gerenciales, así como la promoción de
valores éticos cristianos.

 Gestionados los procesos de aprendizaje continuo

1

en temas de interés para todo el personal operativo.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Descripción Nivel
Mínimo Preferible
Educación Licenciatura en Ciencias Sociales, Económicas o
ciencias de la Salud u otro relacionado con el cargo X
Conocimientos y Maestría en Ciencias Sociales, Económicas,
habilidades ciencias de la salud u otra relacionada con el cargo X
Técnicas de lenguaje y redacción. X
Capacidad de análisis y síntesis. X
Habilidad para el asocio e influir en toma de X
decisiones que impacten de forma positiva a la
Niñez. X
Relaciones efectivas con diferentes públicos. X
Habilidad para transmitir conocimientos X
Coordinar equipos multidisciplinarios y
muliplegeneracional X
Habilidad para negociación con diferentes públicos. X
Habilidad para gestionar el Ciclo de Programas y
Proyectos X
Habilidad para gestionar y mantener a largo plazos
relaciones con socios y a su vez apoyen la X
sostenibilidad de la organización. X
Orientación a Resultados y satisfacción del cliente X
Indispensable dominio del idioma inglés. X

10 años de experiencia en cargos similares. X
Dominio de paquetes computarizados en ambiente X
Windows y office.
Administración de recursos humanos. X
Conocimiento en temas relacionados a
emergencias. X
Experiencia en la elaboración de propuestas para X
agencias de desarrollo. X
Pensamiento estratégico y holístico del sistema.
Planificación estratégica y operativa.
Formulación y evaluación de proyectos.

2

Capacidades de logro  Lograr resultados y servicio de calidad.
 Practicar la responsabilidad y la integridad.
Capacidades de  Comunicar eficazmente la información.
pensamiento  Aprendizaje sobre la marcha
 Pensamiento sistémico y capacidad de
Capacidades
articulación de procesos
Centrales Capacidades de  Inspirar al personal a trazar metas retadoras pero
autogestión
alcanzables.
Capacidades  Clarificar los estándares que necesitan cumplirse.
relacionales  Evaluar el desempeño en comparación a los

estándares acordados.
 Garantizar que los esfuerzos están enfocados en

áreas prioritarias.
 Priorizar y utilizar los recursos para el mayor

impacto.
 Alinear las metas del equipo con la misión, visión

y estrategia.

 Mostrar una vida y un trabajo centrados en
Cristo.

 Contribuir a la espiritualidad corporativa.
 Reconocer fortalezas y debilidades y poner

personal y sistemas de apoyo adecuados para
garantizar la efectividad general.
 Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la
vida.
 Manejo de conflictos

 Desarrollar relaciones de colaboración.
 Tratar a otros con honor y respeto.
 Reforzar el enfoque de trabajo en equipo.
 Adoptar una mentalidad tanto local como global.
 Interpretar y presentar información con influencia

e impacto.

3

RELACIONES LABORALES

Contactos internos Motivo para contactar Frecuencia de contacto
Diaria Semanal Mensual
Dirección de Coordinar elaboración y ejecución de
presupuestos de Programas y Proyectos. X
Administración y X
Coordinar los procesos de gestión humana para X
Finanzas. el personal de los PDAs, Grants y PNPs.
Coordinar acciones de levantamiento de fondos. X
Dirección de Gente y Coordinar iniciativas estratégicas, supervisar el
desempeño en Patrocinio de los PDAs, darle X
Cultura. seguimiento a situaciones críticas y las X
propuestas de los crecimientos y decrecimientos
Dirección de GAM de niños/as Registrados/as. X
Solicitar la supervisión del desempeño
Gerencia de financiero, administrativo y operativo de PDAs,
Patrocinio Grants y PNPs.
Coordinar acciones para la incidencia en
Gerencia de Políticas Publicas, Voluntariado, relacionamiento
Auditoría con la iglesia y diversos socios.

Gerencia de Coordinar productos comunicacionales para
posicionar la marca de World Vision.
Incidencia en

Políticas Públicas

Gerencia de

Marketing y

Comunicaciones

Contactos Motivo para contactar Frecuencia de contacto
Externos Diaria Semanal Mensual
Coordinar el inicio de nuevos PDAs y Proyectos
Alcaldías así como su involucramiento en los proyectos X
Municipales comunitarios de cara al bienestar de la niñez
Eestablecer relaciones de cooperación en la X
Iglesias implementación de programas y proyectos a X
favor de la niñez. X
Otras ONGs Para desarrollar alianzas e incidir en el X
Bienestar de la Niñez y la Adolescencia.
Organismos Establecer relaciones de cooperación en la
Gubernamentales implementación de los programas y proyectos a
favor de la niñez.
Oficinas de Soporte Coordinar la implementación operativa de
Programas y Proyectos.

4

LIBERTAD PARA ACTUAR

Toma de decisiones

Tipo de decisiones ¿Cuáles?
Decisiones autónomas Establecimiento de Asocios para la implementación de
Programas y Proyectos.
Decisiones coordinadas Proponer nuevos enfoques innovadores para la implementación.
Decisiones consultadas Contratación y desvinculación de personal.
Aprobar planes de desarrollo de personal.
Análisis y aprobación de crecimiento y decrecimiento del RC.

Análisis y aprobación de procesos de DME: Diagnósticos,
Diseños, Líneas Bases, Planes Operativos Anuales y
Evaluaciones de PDAs y Proyectos.
Análisis y pre-aprobación del territorio y los sectores de
intervención.

Responsabilidad presupuestaria

Clasificación Descripción

A Muy Alta: Responsable del presupuesto a nivel

nacional

B Alta: Responsable del presupuesto de varios X

Departamentos y/o a nivel nacional

C Media: Responsable del presupuesto de un

Departamento y/o varios proyectos.

D Mínima: Responsable del presupuesto de una Unidad o

proyecto.

E No tiene responsabilidad presupuestaria

5

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA nivel: Líder Regional
Director Nacional
Otras relaciones de reporte de línea
punteada: No tiene

Título de esta posición: Otras posiciones que se
Director/a de Operaciones y reportan con supervisor de 1er

Calidad Programática nivel
Dirección de Administración y
Títulos que le reportan al Cantidad de Finanzas
puesto: personal en Dirección de Gente y Cultura
HUB
Gerencia de Programas la unidad Dirección de GAM HUB
1
Gerencia de Incidencia en
Gerencia de Patrocinio 1 Políticas Públicas
Gerencia de Marketing y
Gerencia de Proyectos 1 Comunicaciones
Complementarios Gerente de Auditoria

Gerencia de Innovación y 1 Asistente de Dirección Nacional
Calidad Programática 4

Total

APROBACIÓN DEL SUPERVISOR

Estoy de acuerdo con el contenido de este documento y hago constar que es una descripción
precisa y detallada de la posición desempeñada a un nivel completamente competente.

Elaborado por Birmania Aguirre
Revisado por Octavio Villanueva
Revisado por María Isabel López
Aprobado por Oscar Chicas
Fecha de última revisión 7 de febrero 2018

6

NICARAGUA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto Gerente de Innovación y Calidad Programática

Área Dirección de Operaciones y Calidad

División Dirección de Operaciones y Calidad

Fecha de revisión Septiembre de 2016

PROPÓSITO DEL PUESTO
 Desarrollar habilidades para innovar e introducir mejoras en la organización con modelos

de proyectos escalables, Liderar procesos de negocio coherentes con los estándares de
calidad de World Vision que permitan alcanzar la efectividad del programa, evidenciado en
la mejora del bienestar infantil y Gestionar las evidencias del impacto y legado de la
organización en el bienestar de la niñez que permita visibilizar

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades Resultados finales esperados % de
principales tiempo

1. Liderar proceso de 1. Implementa plan de gestión de innovación con metas 20%
desarrollo de proyectos 2. que muestren un proceso escalonado y que cuente 30%
innovadores de alto con controles que permiten a la organización afianzar
potencial, escalabilidad y
su progreso.
ahorro para World Vision. Busca oportunidades para desarrollar nuevos

proyectos o ideas novedosas que se puedan aplicar a
proyectos existentes, generando un banco de ideas

generadoras de propuestas.

3. Lidera comité de innovación para el desarrollo de

prototipos funcionales.

4. Investiga sobre estrategias para el desarrollo de

creatividad e innovación.

2. Asegurar que los Alineamiento

programas implementan 1. Garantizar que los proceso de diagnóstico, diseño,

las prioridades estratégicas rediseño de programas con fondos de patrocinio y

de la Oficina Nacional, la no patrocinio estén alineados de acuerdo al

aplicación de los marco de la estrategia de World Vision Nicaragua.
estándares de calidad en el 2. Liderar el uso del sistema Horizon para

7

Responsabilidades Resultados finales esperados % de
principales tiempo

cilco de gestión de documentar todos los datos requeridos del
Proyecto de Patrocinio, programa.
Proyectos de No 3. Promueve la información basada en evidencias
Patrocinio y Grants. sobre el estado de mejora individual de la niñez.

Diagnóstico
4. Garantizar que los proceso de diagnóstico de
factibilidad con información relevante para World

Vision de tal manera que pueda determinar si es
apropiado o no abrir un nuevo programa en una
determinada área, esto incluye las brechas
prioritarias en el bienestar de la niñez, las mayores
causas de vulnerabilidad, la capacidad y calidad de
los servicios gubernamentales en el área y el
mapeo de las organizaciones que están trabajando
para apoyar el bienestar de la niñez en el área.

Diseño
5. Garantizar que los diseños describan los cambios

deseados en el bienestar de la niñez y como los
diseños de programas técnicos muestra como el
contexto nacional, los objetivos estratégicos de la
Oficinas Nacionales pueden ser logrados.
6. Garantizar que los diseños tienen planes claros de
monitoreo y evaluación, mostrando como el
progreso hacia los resultados puede ser medido y
quién lo medirá.
7. Garantizar la adaptabilidad de los Estándares
Mínimos de Programación de Patrocinio en el
diseño si el programa es financiado a través del

patrocinio de los niños y niñas.
Cierre de Programas

8. Garantizar que World Vision termine su
participación en una forma planificada de tal
manera que los beneficios obtenidos por las
comunidades y los aportes de las contrapartes
puedan continuar una vez que World Vision se
haya retirado.

3. Gestionar el Sistema 1. Liderar el proceso de estandarización de 20%
Nacional de Evidencias que indicadores y herramientas de medición para los
programas técnicos diseñados y negociar
visibilice el impacto que indicadores de PNP y Grants.

generan nuestros 2. Diseña sistema local y nacional para la gestión de

programas en el bienestar 8

Responsabilidades Resultados finales esperados % de
principales tiempo

y bien ser de la niñez, la las evidencias por cada uno de los programas

contribución con los técnicos, PNP y Grants.

Objetivos de Desarrollo 3. Alinea las evidencias de los sistemas locales con

del Milenio, así como el Horizon

legado de World Vision en

nuestro país.

4. Gestionar proyectos de Investigación 25%

investigación relevantes 1. Diseña proyectos de investigación en base a

para la niñez en asocio con prioridades estratégicas vinculadas a la propuesta de

instituciones de prestigio. valor de World Vision, las tendencias y el

Compromiso Público.

2. Identifica socios de investigación y voluntarios

profesionales que puedan apalancar y dar prestigio y

solidez al proyecto.

3. Prepara información para que World Vision incida al

utilizar los resultados de la evaluación e el cabildeo de

las políticas públicas.

Sistematización

4. Define los ejes y sistematiza los proyectos prototipo y
las experiencias relevantes que World Vision desea
compartir como buenas prácticas basadas en
evidencias.

Líneas de base
5. Liderar procesos de medición de líneas de base para

los indicadores estandarizados desde un enfoque
investigativo vinculando los hallazgos con los
objetivos y metas del desarrollo sostenible (ODS).

Evaluación
6. Construye una base de evidencias triangulando análisis

estadística, historias de vida y grupos focales.
7. Construye una base de evidencias sólida que permita a

World Vision mejorar la efectividad de los programas
a partir de identificar variables claves para el buen
funcionamiento de los programas; identificando que
está funcionando, lo que no y el razonamiento del
porqué.
8. Promueve espacios de reflexión en base a los
resultados de las evaluaciones de tal manera que
permita a World Vision tomar decisiones informadas
acerca de cómo mejorar los planes del programa.
9. Fomenta una cultura de rendición de cuentas al
compartir los resultados de la evaluación de forma

9

Responsabilidades Resultados finales esperados % de
principales tiempo

apropiada con todas las contrapartes claves, 5%
incluyendo comunidades, los socios, gobierno y
donantes.
Reporte de Bienestar de Niñez.
10. Lidera la construcción del reporte de Bienestar de la
Niñez con enfoque en el reporte deseado y en base a
ello generar las evidencias coordinando con la demás
gerencias la ejecución y efectividad físico financiero de
la programación.

5. Construir capacidades en Implementa procesos de desarrollo de Competencia del
personal de campo y personal en el marco de LEAP 3.0 y la política de DME de
Oficina Nacional para la World Vision.
Innovación, la Gestión de
las Evidencias y LEAP 3.0.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Descripción Nivel
Mínimo Preferible
Educación Profesional en Ciencias Sociales, Administrativas o
carreras a fines. X
Conocimientos X
y habilidades Especialización a nivel de postgrado en investigación
y desarrollo. X
X
Analiza internamente la organización para anticipar
situaciones futuras. X
X
Analiza los factores externos. X
X
Capacidad para dirigir y facilitar eventos de X
desarrollo de competencias. X
X
Facilidad para coordinar equipos de trabajo X
multidisciplinarios.

Conocimiento sobre planificación estratégica y
operativa.

Técnicas de comunicación oral y escrita.

Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.

Técnicas de lenguaje y redacción.

Capacidad de análisis y síntesis.

Manejo de técnicas de educación popular y
planificación estratégica.

Conocimiento de inglés en nivel avanzado.

Dominio de paquetes computarizados en ambiente
Windows.

Conocimiento y manejo de metodologías
participativas con niñez y adultos.

10

Experiencia Experiencia en proyectos de desarrollo comunitario X
y organización comunitaria. X
Licencia o X
certificación Conocimiento y experiencia gerencial mínima de 3
años en formulación, planificación, administración y
requerida evaluación de programas y proyectos de desarrollo.

Profesional en Ciencias Sociales, Administrativas o
carreras a fines con postgrado en investigación y
desarrollo.

Capacidades de  Lograr resultados y servicio de calidad.
logro  Responder de forma inmediata y de manera

Capacidades de profesional.
pensamiento  Garantizar que los propósitos y metas ministeriales
Capacidade
s Centrales estén claramente definidas.
 Practicar la responsabilidad y la integridad.
Capacidades de  Clarificar los estándares que necesitan cumplirse.
autogestión  Demostrar integridad personal y honradez.
Capacidades  Maximizar el uso de los recursos para cumplir con
relacionales
estándares.
 Evaluar el desempeño en base a los estándares.
 Inspirar confianza dentro y fuera de la organización.
 Comunicar eficazmente la información.

 Pensar clara, profunda y ampliamente.
 Identificar puntos críticos enfrentados por la

organización.
 Garantizar que los esfuerzos están enfocados en áreas

prioritarias.
 Entender el sector humanitario.
 Representar a la organización como una organización

enfocada en la niñez.

 Mostrar una vida y un trabajo centrados en Cristo.
 Reflejar valores cristianos en el trabajo y la vida
 Aprender para el crecimiento y el desarrollo.
 Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.

 Desarrollar relaciones de colaboración.
 Tratar a otros con honor y respeto.
 Coopera bien con otros miembros del equipo.
 Desarrollar redes de relaciones efectivas personales.
 Selecciona a las personas indicadas para las tareas

indicadas.
 Practicar la diversidad de género y cultural.
 Influir a las personas y a los grupos.

11

RELACIONES LABORALES SE HARIA EN BASE A LA NUEVA ESTRUCTURA
Haga una lista y describa todos los contactos (que no sean el supervisor directo o los subordinados
directos) que se requieren para desempeñar eficientemente esta posición. Empiece por los contactos
más importantes.

Contactos Motivo para contactar Frecuencia de contacto
(internos) (Marque con “X”)
Coordinadores de  Para planificar y ejecutar procesos de DME
DME de programas y proyectos. Diaria Semanal Mensual
X
Comunicaciones  Para solicitar apoyo en la diagramación del
reporte de Child Well Being Target para X
Fundraising público externo.
X
Gerencia de HEA  Facilitar el catálogo de productos para la X
gestión de fondos. X
Gerencia de
Patrocinio  Para solicitar información para la X
integración de la programación.
Gerencia de X
Gente y Cultura  Para solicitar información para la
integración de la programación. X
Coordinación de
TI  Para solicitar apoyo en los procesos de X
Dirección de contratación de personal, inducción,
Administración y capacitación, terminación de contratos. X
Finanzas
 Para coordinar la implementación de X
Gerentes de iniciativas tecnológicas en programación. X
Núcleos
 Para solicitar información financiera de los
Dirección de procesos de diagnóstico, diseño y rediseño.
Incidencias, PP y
movilización  Para coordinar la participación de los ARCP
Coordinadores de en los procesos de diagnóstico, diseño,
Áreas Técnicas monitoreo y evaluación.
Dirección de
Operaciones  Para solicitar información para la
integración de la programación.

 Para solicitar información para la
integración de la programación.

 Para solicitar información del monitoreo de
la programación e informes de targets.

Contactos (externos) Motivo para contactar Frecuencia de contacto
(Marque con “X”)
Oficiales de Programas  Para compartir y solicitar información
de Oficinas de Soporte que facilite acuerdos y niveles de Diaria Semanal Mensual
que realizan visita al país. alineamiento de LEAP en los programas.
X

12

Socios comunitarios  Participación en la ruta crítica de X
procesos de diagnóstico, diseño,
rediseño y evaluaciones de programas y
proyectos.

LIBERTAD PARA ACTUAR

Toma de decisiones

Tipo de decisiones ¿Cuáles?
 Establecimiento de Asocios a nivel comunitario para los
Decisiones autónomas
(que no requieren de procesos de DME.
aprobación previa)  Diálogo con OAs que contribuyan en agilizar los procesos de

Decisiones coordinadas DME para su respectiva aprobación.
(que requieren de  Coordinar la participación de equipos interdisciplinarios a
coordinación con colegas
de la misma o de nivel de la ON para procesos de la programación.
diferente área de trabajo)
 Coordinar con la Directora de Operaciones los procesos de
Decisiones consultadas DME.
(que requieren de
aprobación previa por  Coordinar con el Director Financiero lo relacionado a
parte del supervisor) presupuestos de diagnóstico, diseños y rediseños.

 Coordinar con la Directora de Incidencia los procesos de
programación.

 Coordinar con los Directores y Gerentes el monitoreo del
Plan Estratégico Nacional.

 Documentos de Diagnóstico, Diseño y Rediseño para ser
enviados a las Oficinas de Soporte y/o Donantes.

 Estrategia y herramientas de monitoreo para la ON y
programas.

 Ajustes en la programación por contexto comunitario.

 Informe de Targets.

 Catálogo de Productos.

Responsabilidad presupuestaria
Marque la descripción presupuestaria que mejor se ajuste al puesto.

Clasificación Descripción (Marque con “X”)
A
B Muy Alta: Responsable del presupuesto a nivel nacional

C Alta: Responsable del presupuesto de varios
Departamentos y/o a nivel nacional

Media: Responsable del presupuesto de un
Departamento y/o varios proyectos.

13

D Mínima: Responsable del presupuesto de una Unidad o X
proyecto.

E No tiene responsabilidad presupuestaria

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Título del supervisor de 2do
nivel:
Otras relaciones de reporte de línea
punteada: Directora Nacional

Título del supervisor de 1er
nivel:

Directora de Estrategia y
Calidad

Título de esta posición: Otras posiciones que se
reportan con supervisor de 1er
Gerente de Calidad
Programática nivel

14

Títulos que le reportan al Cantidad de Coordinador Nacional de
puesto: personal en Educación
Coordinador de Innovación y
Coordinador Nacional de la unidad Centro de Aprendizaje
Diseño Coordinador Nacional de
Coordinador Nacional de 1 Salud y Nutrición
Diagnósticos
Coordinador Nacional de 1 Asistente de Dirección
Monitoreo y Evaluación 1
Coordinadora Nacional de 1
Línea de Base.
Administrador de Sistemas de 1
Información SIMI

Total 5

Los ARCP tendrán “relación matricial” con la Gerente de Calidad Programática con el
objetivo de garantizar el cumplimiento de los procesos según las políticas y normativas
de Visión Mundial.

Marque aquí si está posición lleva a cabo evaluaciones de desempeño para todos sus
colaboradores.

Marque aquí si esta posición recomienda la contratación o el despido de un colaborador.

APROBACIÓN DEL SUPERVISOR
Estoy de acuerdo con el contenido de este documento y hago constar que es una
descripción precisa y detallada de la posición desempeñada a un nivel completamente
competente.

Firma del supervisor

Título de puesto

Fecha

15

VISIÓN MUNDIAL INTERNACIONAL
Oficina Regional para América Latina y el Caribe

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto Gerente Nacional de Programas Grado HAY
Área Operaciones
División
Fecha de revisión Agosto de 2013

PROPÓSITO DEL PUESTO
Describa el propósito de este puesto y cómo éste contribuye a alcanzar los objetivos del departamento.
(Describe la contribución que esta posición hace a la gerencia y al desempeño de otros).

Liderar e implementar estratégicamente la ejecución de los Programas de Visión Mundial, a fin de
contribuir al alcance de la plenitud de vida de NNAJ y sus familias en áreas geográficas atendidas por la
organización, de conformidad con las políticas de la Confraternidad.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Haga una lista de declaraciones que describan los resultados finales de esta posición y su método para lograr
los objetivos proyectados, así como la forma en que se revisan y se miden los resultados y el desempeño. Cite
las responsabilidades de rendición de cuentas más importantes. Procure hacerlo por procesos y ordenando de
mayor a menor el porcentaje de tiempo.

Responsabilidades principales Resultados finales esperados % de
tiempo

1. Implementar las estrategias de desarrollo  Facilitar condiciones que evidencien el
transformador y patrocinio. desarrollo sostenible de la niñez y sus familias.

2. Gerenciar los programas y proyectos a nivel  Evidenciar el impacto en el desarrollo de las
nacional. comunidades atendidas por la organización.

3. Asegurar la definición e implementación de  Garantizar el cumplimiento de la estrategia de
las estrategias programáticas. desarrollo transformador.

4. Garantizar la calidad de diseño,  Cumplir con el logro de los objetivos
implementación, monitoreo y evaluación de estratégicos organizacionales y un ministerio
programas y proyectos nacionales y integrado a favor de la niñez.
regionales.
 Cumplir con el logro de los objetivos
5. Coordinar la contextualización e estratégicos organizacionales y un ministerio
implementación de la estrategia de PDA integrado a favor de la niñez.
conforme estándares de LEAP.
 Asegurar calidad y efectividad operativa de los
programas y proyectos.

16

6. Coordinar plan de desarrollo de capacidades  Asegurar que el personal esté alineado
sobre marco común de Diseño, Monitoreo y con LEAP.

Evaluación en ON y Núcleos.  Asegurar el aprendizaje y mejora continua.

7. Coordinar los procesos de  Asegurar el mejoramiento en los procesos y
DME en programas y proyectos procedimientos.
conforme a LEAP.
 Apertura y ampliación de nuevos programas.
8. Monitorear e informar  Asegurar que el personal cumpla con los
sobre el cumplimiento de los planes de
acción correctiva de las auditorias en requerimientos técnicos.
Núcleos.  Planificar, monitorear y evaluar programas y

9. Proponer proyecciones de proyectos con énfasis en el bienestar de la
crecimiento y decrecimiento de RC. niñez y adolescencia.
 Administrar eficazmente el ciclo de gestión de
10. Asesorar los procesos de programa de desarrollo.
contratación de recursos humanos en
 Garantizar la rendición de Cuentas a Socios.
Núcleos.

11. Coordinar la
implementación de sistemas gerenciales
de información.

12. Coordinar la
implementación de manuales de
programación para procesos de DME de
conformidad con LEAP.

13. Coordinar el proceso de
elaboración de reportes de gestión
semestral y anual de programas y
proyectos.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Indique los títulos de educación, los conocimientos y las habilidades, todas las experiencias, y las licencias
requeridas para desempeñar esta posición de una manera completamente competente. Marque con “X” el
nivel requerido (mínimo o preferible)

Descripción Nivel

Mínimo Preferible

 Profesional en Ciencias Sociales, Administrativas o X
carreras a fines.
Educación X
Especialización a nivel de postgrado en investigación y
Conocimientos y desarrollo. X
habilidades
 Relaciones efectivas con diferentes públicos. X

 Facilidad para coordinar equipos de trabajo X
multidisciplinarios. X
X
 Técnicas de comunicación oral y escrita. X
X
 Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.
X
 Técnicas de lenguaje y redacción.

 Capacidad de análisis y síntesis.
 Manejo de técnicas de educación popular y

planificación estratégica.

 Destrezas para trasmitir conocimientos y facilitar

17

Experiencia capacitaciones. X
Licencia o  Conocimiento de inglés en nivel medio. X
certificación  Dominio de paquetes computarizados en ambiente X
requerida
Windows. X
Capacidades  Conocimiento y manejo de metodologías
Centrales
participativas con adultos.
 Conocimiento sobre planificación estratégica y

operativa.
 Experiencia en proyectos de desarrollo comunitario y

organización comunitaria.
 Conocimiento y experiencia gerencial mínima de 3

años en formulación, planificación, administración y
evaluación de programas y proyectos de desarrollo.

 Profesional en Ciencias Sociales, Administrativas o
carreras a fines.

Capacidades de logro  Lograr resultados y servicio de calidad.
Capacidades de  Responder de forma inmediata y de manera
pensamiento
profesional.
 Mantenerse comprometido a las metas a pesar de los

obstáculos.
 Clarificar las metas y propósito de las tareas.
 Animar y apoyar iniciativas, impacto y empuje.
 Garantizar que los propósitos y metas ministeriales

estén claramente definidas.
 Practicar la responsabilidad y la integridad.
 Clarificar los estándares que necesitan cumplirse.
 Demostrar integridad personal y honradez.
 Comunicar con integridad a los diferentes

involucrados.
 Maximizar el uso de los recursos para cumplir con

estándares.
 Liderar con transparencia y mantenerse responsable.
 Evaluar el desempeño en base a los estándares.
 Maneja la información financiera eficientemente.
 Inspirar confianza dentro y fuera de la organización.
 Comunicar eficazmente la información.
 Establecer procedimientos para manejar el

conocimiento efectivamente.

 Pensar clara, profunda y ampliamente.
 Identificar puntos críticos enfrentados por la

organización.
 Liderar planificaciones a corto y largo plazo de forma

efectiva.
 Garantizar que los esfuerzos están enfocados en áreas

prioritarias.
 Desarrolla direcciones estratégicas basadas en

investigaciones cuidadosas.
 Entender el sector humanitario.
 Describe aspectos y temas claves sobre emergencias.

18

Capacidades de  Desarrolla y mantiene vínculos estratégicos con redes
autogestión y socios adecuados en la industria humanitaria.

Capacidades relacionales  Apoya al personal al desarrollo y mantenimiento del
conocimiento y profesionalismo.

 Entender la misión y las operaciones de Visión
Mundial.

 Representar a la organización como una organización
enfocada en la niñez.

 Alinear la misión y metas del equipo, departamento u
oficina nacional con la misión en la niñez de VM

 Practicar la innovación y el cambio.

 Solucionar problemas eficaz y eficientemente.

 Coopera con otros en pro del cambio.

 Mostrar una vida y un trabajo centrados en Cristo.

 Reflejar valores cristianos en el trabajo y la vida

 Aprender para el crecimiento y el desarrollo.

 Utilizar todas las experiencias como oportunidades de
aprendizaje.

 Reconocer fortalezas y debilidades y pone personal y
sistemas de apoyo adecuados para garantizar la
efectividad general.

 Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.

 Desarrollar relaciones de colaboración.

 Tratar a otros con honor y respeto.

 Coopera bien con otros miembros del equipo.

 Desarrollar redes de relaciones efectivas personales.

 Selecciona a las personas indicadas para las tareas
indicadas.

 Practicar la diversidad de género y cultural.

 Influir a las personas y a los grupos.

RELACIONES LABORALES
Haga una lista y describa todos los contactos (que no sean el supervisor directo o los subordinados directos)
que se requieren para desempeñar eficientemente esta posición. Empiece por los contactos más importantes.

Contactos Motivo para contactar Frecuencia de contacto
(internos)
Comunicaciones  Para solicitar información sobre iniciativas de (Marque con “X”)
comunicaciones comunitarias en programas y Diaria Semanal Mensual
Fundraising proyectos.

Gerencia de GIK  Para solicitar información sobre la
implementación de los proyectos especiales
Gerencia de HEA en Núcleos.

 Para solicitar información sobre las
donaciones en especie de programas y
proyectos.

 Para solicitar información sobre planes de
prevención y respuesta en situaciones de
emergencia a nivel de programas y

19

Gerencia de proyectos.
Patrocinio  Para solicitar información sobre el
Gerencia de
Auditoría desempeño de patrocinio en PDAs.
 Para solicitar los informes de auditorías en
Gerencia de Gente y
Cultura PDAs y proyectos de no patrocinio.
 Para solicitar apoyo en los procesos de
Gerencia de TI
Gerencia de Finanzas contratación de personal, capacitación,
y Contabilidad terminación de contratos, así como asesoría
técnica para los encargados de Gente y
Asistente Cultura en los núcleos proceso de gestión de
Administrativa personal.
Analista, diseñador y  Para coordinar la implementación de
Desarrollador de iniciativas tecnológicas en PDA y proyectos.
sistemas.  Para solicitar procesos de capacitación y
asesoría en finanzas de proyectos en el
Gerencia de PNP marco de LEAP.
 Para solicitar apoyo en el flujo efectivo de
Gerentes de Núcleos información entre los distintos niveles de
Dirección de efectividad operativa de programas y
Incidencias, PP y proyectos.
movilización  Para monitorear el diseño e implementación
Coordinadora de de sistemas automatizados de información de
Bienestar de Niñez programas y proyectos.
 Para monitorear el diseño de propuestas de
Dirección de proyectos para la gestión de fondos de no
Operaciones. patrocinio y la implementación de los mismos
conforme estándares de LEAP.
 Para monitorear la implementación efectiva
de la Estrategia Nacional conforme LEAP.

 Para coordinar el diseño y la implementación
de la estrategia de organización comunitaria.

 Para solicitar asesorías técnicas y
metodológicas de las áreas de bienestar de la
niñez y adolescencia hacia los programas y
proyectos.

 Para solicitar aprobación en las acciones
estratégicas que aseguren la efectividad
operativa de programas y proyectos.

Contactos (externos) Motivo para contactar Frecuencia de contacto

Oficiales de Programas de Oficinas  Para compartir información que (Marque con “X”)
de Soporte facilite acuerdos y niveles de Diaria Semanal Mensual
DME de otras ON alineamiento de LEAP en PDAs.

 Para intercambiar información

20

Especialista Regional en Calidad de que genere aprendizaje sobre la
Programa aplicación de LEAP.

 Para solicitar apoyo en la
actualización de LEAP, participar
en las comunidades de
aprendizaje y práctica en la
aplicación de LEAP.

LIBERTAD PARA ACTUAR
Toma de decisiones
Describa los tipos de decisiones que se deben tomar en esta posición y las decisiones que se deben tomar en
relación con las administraciones y cómo se revisan dichas decisiones.

Tipo de decisiones ¿Cuáles?
Decisiones autónomas (que no
requieren de aprobación previa)  Pre aprobación de contrataciones de servicios y de personal de
Núcleos y proyectos de no patrocinio.

 Análisis y aprobación de Perfiles de Productos, pre-aprobación de
Plan Operativo Anual de Núcleos y proyectos de no patrocino.
Análisis de propuestas de re planeación de fondos de programas y
proyectos.

 Coordinar procesos y pre-aprobar productos de Diagnósticos,
Diseños, Líneas de Base, informes de gestión y evaluaciones de
programas y proyectos conforme LEAP.

Decisiones coordinadas (que
requieren de coordinación con
colegas de la misma o de
diferente área de trabajo)

Decisiones consultadas (que
requieren de aprobación previa
por parte del supervisor)

Responsabilidad presupuestaria
Marque la descripción presupuestaria que mejor se ajuste al puesto.

Clasificación Descripción (Marque con “X”)
A Muy Alta: Responsable del presupuesto a nivel nacional X
B
Alta: Responsable del presupuesto de varios Departamentos
C y/o a nivel nacional

D Media: Responsable del presupuesto de un Departamento
y/o varios proyectos.

Mínima: Responsable del presupuesto de una Unidad o
proyecto.

21

E No tiene responsabilidad presupuestaria

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Llene todos los espacios necesarios en el gráfico a continuación, utilizando solamente los títulos de las
posiciones.

Título del supervisor de 2do nivel:

Directora Nacional

Otras relaciones de reporte de línea punteada: Título del supervisor de 1er nivel:
Directora de Operaciones

Título de esta posición: Otras posiciones que se reportan
con supervisor de 1er nivel
Gerente Nacional de
Programas Gerente Nacional de PNPs
Gerente de GIK
Títulos que le reportan al puesto: Cantidad de
personal en la Gerente de Patrocinio
Coordinador de Programas y
Proyectos VMCCRR unidad
Gerentes de Núcleos
1

8

Total
Marque aquí si está posición lleva a cabo evaluaciones de desempeño para todos sus colaboradores.
Marque aquí si esta posición recomienda la contratación o el despido de un colaborador.

APROBACIÓN DEL SUPERVISOR
Estoy de acuerdo con el contenido de este documento y hago constar que es una descripción
precisa y detallada de la posición desempeñada a un nivel completamente competente.

22

Firma del supervisor
Título de puesto
Fecha

23

VISIÓN MUNDIAL NICARAGUA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto Gerente de Patrocinio
Área Patrocinio
División Dirección de Operaciones
Fecha de revisión Noviembre 2014

PROPÓSITO DEL PUESTO

Asegurar la implementación del modelo de servicio del Patrocinio Infantil de World Vision en
Nicaragua, a fin de contribuir al bienestar de NNAJ, familias y comunidades, y al fortalecimiento
de vínculos y la rendición de cuentas efectivas con los donantes.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades Principales Resultados finales esperados % de
tiempo
14. Garantizar la calidad de las Integración efectiva del patrocinio en la
implementaciones globales que revitalicen y programación reflejada en diseño de 35%
vigoricen la experiencia del patrocinio para programas y práctica en campo 20%
niños, familias, comunidades, patrocinadores
y colaboradores. Fortalecido el monitoreo, cuido y protección
de la niñez como mecanismo comunitario
15. Establecer los sistemas para la prevención y
mitigación de los riesgos del patrocinio Actividades de patrocinio promueven el
Infantil a nivel nacional. desarrollo de habilidad para la vida

Actividades de patrocinio son divertidas y
significativas para la niñez

Actividades de patrocinio realizadas bajo un
enfoque de derechos y participación de la
niñez

Cumplimiento de planes de acción correctiva
de las auditorias a programas y proyectos.

Fortalecida la cultura de prevención y
mitigación del riesgo

Diseños y Rediseños de Patrocinio con
riesgos de patrocinio identificados

24

16. Diseñadas estrategias, planes y sistemas de Garantizar la excelencia de las operaciones de 20%
control para asegurar el desempeño de servicio del patrocinio infantil a nivel nacional.
patrocinio en la ON y PDAs.

17. Garantizar la aplicación de la política de Asegurado el interés superior de la niñez en 10%
protección de la niñez en las actividades, las implementaciones en campo y a nivel 10%
procesos y prácticas del patrocinio infantil a nacional
nivel nacional. Patrocinio Infantil VMNIC referente a nivel
global y regional
18. Garantizar el posicionamiento del patrocinio Confianza establecida con las Oficinas Soporte
infantil de MVNIC a través del manejo de Apertura de nuevos programas de patrocinio
relaciones efectivas con las OAs, LACRO y el
CG.

19. Establecer alianzas estratégicas con otras Reducir el riesgo del doble patrocinio 5%
ONGs de patrocinio a nivel nacional para Articular acciones de complementariedad a
prevenir o solventar el patrocinio múltiple nivel de campo
entre organizaciones.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Descripción Nivel

Profesional en Ciencias Sociales, Administrativas, Mínimo Deseable
Ingeniería o carreras a fines.
Educación Especialización a nivel de Maestría en Gerencia Social, X
Conocimientos y Relaciones efectivas con diferentes públicos.
Capacidad y habilidades para el coach de los equipos. X
habilidades Capacidad de análisis crítico, estratégico y de síntesis. X
Capacidad de iniciativa y proactividad X
Experiencia Capacidad alta de articulación y relacionamiento X
Facilidad para coordinar equipos de trabajo X
multidisciplinarios. X
Conocimiento sobre planificación estratégica y operativa.
Técnicas de comunicación oral y escrita. X
Manejo de técnicas para la resolución de conflictos.
Técnicas de lenguaje y redacción. X
Capacidad de análisis y síntesis. X
Manejo de técnicas de educación popular y planificación X
estratégica. X
Conocimiento de inglés en nivel avanzado. X
Dominio de paquetes computarizados en ambiente X
Windows.
Conocimiento y manejo de metodologías participativas X
con adultos. X
Conocimiento y experiencia gerencial mínima de 3 años
Conocimiento y manejo del sector humanitario X
Conocimiento y experiencia en trabajo con niñez
X
X

X

25

Capacidades de logro  Lograr resultados y servicio de calidad.
 Responder de forma inmediata y de manera
Capacidades de
pensamiento profesional.
Capacidades  Garantizar que los propósitos y metas ministeriales
Centrales
Capacidades de estén claramente definidas.
autogestión  Practicar la responsabilidad y la integridad.
Capacidades relacionales  Clarificar los estándares que necesitan cumplirse.
 Demostrar integridad personal y honradez.
 Maximizar el uso de los recursos para cumplir con

estándares.

 Evaluar el desempeño en base a los estándares.
 Inspirar confianza dentro y fuera de la organización.
 Comunicar eficazmente la información.

 Pensar clara, profunda y ampliamente.
 Identificar puntos críticos enfrentados por la

organización.
 Liderar planificaciones a corto y largo plazo de forma

efectiva.
 Garantizar que los esfuerzos están enfocados en áreas

prioritarias.
 Entender el sector humanitario.
 Desarrolla y mantiene vínculos estratégicos con redes

y socios adecuados en la industria humanitaria.
 Representar a la organización como una organización

enfocada en la niñez.
 Alinear la misión y metas del equipo, departamento u

oficina nacional con la misión en la niñez de VM.

 Mostrar una vida y un trabajo centrados en Cristo.
 Reflejar valores cristianos en el trabajo y la vida.
 Aprender para el crecimiento y el desarrollo.
 Reconocer fortalezas y debilidades y poner personal y

sistemas de apoyo adecuados para garantizar la
efectividad general.

 Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.

 Desarrollar relaciones de colaboración.

 Tratar a otros con honor y respeto.
 Coopera bien con otros miembros del equipo.
 Desarrollar redes de relaciones efectivas personales.
 Selecciona a las personas indicadas para las tareas

indicadas.
 Respetar la diversidad de género y cultural.
 Influir a las personas y a los grupos.

26

RELACIONES LABORALES

Contactos Motivo para contactar Frecuencia de contacto
(internos)  Para solicitar apoyo en la elaboración de (Marque con “X”)

Comunicaciones historias de impacto del APR y patrocinio 2.0 Diaria Semanal Mensual

X

Gerencia de GIK  Para articular esfuerzos estratégicos para el X
trabajo con la niñez y adolescencia
patrocinada.

Gerencia de HEA  Para articular esfuerzos estratégicos en la X
prevención y manejo de riesgos en las
operaciones de patrocinio en campo.

 Para coordinar el fortalecimiento de
capacidades en los equipos de patrocinio
para el manejo de niñez en emergencia.

Gerencia de  Para articular esfuerzos estratégicos en la X
Programas prevención del riesgo, integración del
patrocinio, desempeño e implementación de

iniciativas globales y nacional.

Gerencia de  Para solicitar los informes de auditorías de X
Auditoría patrocinio.

Gerencia de Gente y  Para solicitar apoyo en los procesos de X
Cultura contratación de personal, capacitación,
terminación de contratos del personal de
patrocinio.

Coordinación de TI  Para coordinar la implementación de de X
sistemas de apoyo de la operación de
patrocinio a nivel nacional.

 Para solicitar apoyo con el soporte técnico a
equipo de patrocinio.

Gerencia de Finanzas  Para solicitar coordinar acciones en el X
y Contabilidad manejo efectivo de las Notificaciones de
Regalos de la niñez patrocinada.

 Para solicitar información financiera de
patrocinio para análisis gerencial.

Gerencia de PNP  Para coordinar acciones que permitan la X
inclusión y participación de la niñez

registrada en los proyectos de no patrocinio.

Gerentes de Núcleos  Para articular esfuerzos estratégicos en la X
prevención del riesgo, integración del
patrocinio, desempeño e implementación de
iniciativas globales y nacional.

Dirección de  Para solicitar aprobación en las acciones X
Operaciones estratégicas que aseguren la efectividad
operativa de la implementación de patrocinio
infantil en los programas.

27

Dirección de  Para asegurar la integración de los estándares X
Estrategia y Calidad mínimos de programación del patrocinio en X
Programática la estrategia nacional.

Área Ministeriales  Para articular esfuerzos en la prevención del
riesgos y la integración del patrocinio a nivel
de los diseños y rediseños.

 Para coordinar acciones estratégicas que
integren el patrocinio en la programación,
promuevan el cuido, monitoreo y protección
así como la participación de la niñez y
reduzcan los riesgos a nivel de campo.

Contactos (externos) Motivo para contactar Frecuencia de contacto
Oficiales de Patrocinio de (Marque con “X”)
Oficinas de Soporte, LACRO,  Para facilitar información sobre la
Centro Global, Oficinas operación de servicio del patrocinio Diaria Semanal Mensual
Nacionales infantil, organización de visitas de X
donantes, LACRO, Centro Global y
Organismos de no patrocinio Oficinas Nacionales. X

 Para participar de las sesiones de la
comisión nacional de organizaciones
de patrocinio.

 Para coordinar acciones para prevenir
y mitigar el riesgo de patrocinio
múltiple.

LIBERTAD PARA ACTUAR

Toma de decisiones

Tipo de decisiones ¿Cuáles?
Decisiones autónomas (que no  Aprobaciones de propuestas para el manejo de recursos
requieren de aprobación previa)
recibidos a través de GN a la niñez patrocinada en programas y
Decisiones coordinadas (que proyectos.
requieren de coordinación con  Aprobaciones de propuestas para fondos de regalos de
colegas de la misma o de cumpleaños recibidos para la niñez patrocinada
diferente área de trabajo)  Aprobación de Matrices E de Patrocinio en programas y
proyecto.
 Elaboración de planificación operativa de Patrocinio.

 Participación del RC en la programación.
 Implementación del modelo de patrocinio en programas y

proyectos.
 Revisión de diagnósticos, diseños, rediseños, evaluaciones

para asegurar el patrocinio infantil
 Implementación de plan correctivos de auditoría operativa

28

Decisiones consultadas (que  Revisión de la ejecución presupuestaria.
requieren de aprobación previa
por parte del supervisor)  Ajustes a la estructura del equipo de patrocinio
 Ajustes al modelo de servicio del patrocinio a nivel de los

programas y proyectos
 Estrategias, lineamientos, procedimientos y políticas de

patrocinio a nivel de programas y proyectos.

Responsabilidad presupuestaria
Marque la descripción presupuestaria que mejor se ajuste al puesto.

Clasificación Descripción (Marque con “X”)
A X
B Muy Alta: Responsable del presupuesto a nivel nacional

C Alta: Responsable del presupuesto de varios Departamentos
y/o a nivel nacional
D Media: Responsable del presupuesto de un Departamento
y/o varios proyectos.
E Mínima: Responsable del presupuesto de una Unidad o
proyecto.
No tiene responsabilidad presupuestaria

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Llene todos los espacios necesarios en el gráfico a continuación, utilizando solamente los títulos de las
posiciones.

Título del supervisor de 2do nivel:

Directora Nacional

Otras relaciones de reporte de línea punteada: Título del supervisor de 1er nivel:
Directora de Operaciones

Título de esta posición: Otras posiciones que se reportan
Gerente de Patrocinio con supervisor de 1er nivel

Gerente Nacional de
Proyectos de No Patrocinio
Gerente de Donaciones en
Especie

29

Títulos que le reportan al puesto: Cantidad de Gerente Nacional de
Asesores de Patrocinio en ON personal en la Programas y Poryectos

unidad Gerente de HEA

4

Marque aquí si está posición lleva a cabo evaluaciones de desempeño para todos sus colaboradores.

Marque aquí si esta posición recomienda la contratación o el despido de un colaborador.

APROBACIÓN DEL SUPERVISOR
Estoy de acuerdo con el contenido de este documento y hago constar que es una descripción
precisa y detallada de la posición desempeñada a un nivel completamente competente.

Firma del supervisor
Título de puesto
Fecha

30

VISIÓN MUNDIAL NICARAGUA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto Gerente de Proyectos Complementarios

Área Dirección de Operaciones y Calidad Programática

División Operaciones

Fecha de revisión Octubre 2017

PROPÓSITO DEL PUESTO

Administrar la implementación de proyectos Grants y de No Patrocinio según políticas,
procedimientos y estándares establecidos tanto por el donante como por Visión Mundial, para
asegurar el impacto en la calidad de vida de niños, niñas, familias y comunidades.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales Resultados finales esperados % de
tiempo
 Asegurar los estándares de gestión de
70%
Grant y PNS (reportaje, compras,
15%
visibilidad, transferencia de activos o

fondos, auditoría, etc.) sean entendidos y

aplicados por la Oficina Nacional.

 Asegurar que todos los proyectos

financiados por Grant y PNS cumplan con

1. Monitorear y Supervisar la ejecución las reglas generales y específicas del

técnica y financiera de los Grants y PNPs donante.

a su cargo asegurando que los gastos  Coordinar el cumplimiento de la gestión

estén alineados con el POA aprobado financiera de acuerdo a las políticas del

por el donante, asegurando el donante y World Vision.

cumplimiento de los reglamentos de  Identificar y escalar los riesgos de

ambos Donante y WV. implementación de la subvención para el

liderazgo senior.

 Mantener informado al equipo financiero

nacional sobre los datos financieros del

proyecto y la actualización de riesgos

administrativo financiero.

 Asegurar que el personal de Oficina

Nacional esté adecuadamente capacitado

en manejo y cumplimiento de las

subvenciones.

 Elaborar términos de referencia de los trabajos

requeridos en el área de M&E respetando los

2. Coordinar con el área de Calidad requerimientos del donante, asegurando que el

Programática procesos como línea base, trabajo realizado es el comprometido en las

monitoreo, sistematización y evaluación propuestas aprobadas.

de los proyectos.  Diseñar y monitorear plan de implementación

del proceso DME de acuerdo a la fecha

remisión comprometida con el donante.

31

 Asegurar que la información contenida en los 10%
reportes son de acuerdo a los requeridos por el 5%
3. Presentar los reportes al donante y que donante tanto técnica como financiera, la
sean en tiempo requerido por los mismos rendición de cuentas debe ser visible así como
y que la calidad se ajusta a los el impacto de las actividades en el plan de
estándares Monitoreo y Evaluación.

4. Contribuir al diseño, formulación y

negociación de nuevos proyectos  Proyectos Complementarios diseñados en
complementarios, proporcionando apego a la estrategia nacional.

insumos técnicos, administrativos y de

relacionamiento interinstitucional.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Educación Descripción Nivel
Mínimo Preferible
Conocimientos y Profesional en Ciencias Sociales, Ingeniero Industrial y
habilidades Administrativas o carreras afines. X
Especialización a nivel de postgrado en Formulación,
Monitoreo y Evaluación de Proyectos. X
Conocimiento de la cooperación internacional y sus
regulaciones X
Facilidad para coordinar equipos de trabajo X
multidisciplinarios. X
Conocimiento sobre planificación estratégica y
operativa. X
Técnicas de comunicación oral y escrita. X
Manejo de técnicas para la resolución de conflictos. X
Técnicas de lenguaje y redacción. X
Capacidad de análisis y síntesis. X
Conocimiento de inglés en nivel avanzado.
X
Experiencia Dominio de paquetes computarizados en ambiente
Windows. X
Conocimiento y manejo de metodologías participativas
con niñez y adultos. X
Experiencia en proyectos de desarrollo comunitario y
organización comunitaria. X
3 años de experiencia en gerenciamiento de Proyectos
Grants X

Conocimiento y experiencia gerencial mínima de 3
años en formulación, planificación, administración y
evaluación de programas y proyectos de desarrollo.

32

Capacidades  Lograr resultados y servicio de calidad.
de logro  Responder de forma inmediata y de manera profesional.
 Garantizar que los propósitos y metas ministeriales estén
Capacidades Capacidades
Centrales de claramente definidas.
pensamiento  Evaluar el desempeño en base a los estándares.
 Inspirar confianza dentro y fuera de la organización.
Capacidades 
de autogestión  Pensar clara, profunda y ampliamente.
 Identificar puntos críticos enfrentados por la organización.
Capacidades  Garantizar que los esfuerzos están enfocados en áreas
relacionales
prioritarias.

 Mostrar una vida y un trabajo centrados en Cristo.
 Reflejar valores cristianos en el trabajo y la vida
 Aprender para el crecimiento y el desarrollo.
 Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.
 Velar el cumplimiento de la Política de Protección a la

Niñez y sus Anexos.
 Desarrollar relaciones de colaboración.
 Desarrollar redes de relaciones efectivas personales.
 Selecciona a las personas indicadas para las tareas

indicadas.
 Influir a las personas y a los grupos.

RELACIONES LABORALES

Contactos (internos) Motivo para contactar Frecuencia de contacto
(Marque con “X”)
Gerencia de  Para planificar y ejecutar procesos de
Innovación y Calidad DME de programas y proyectos. Diaria Semanal Mensual
Programática X
 Para solicitar apoyo en la divulgación
Comunicaciones de los proyectos para el bienestar de X
la niñez. X
Gerencia de
Adquisiciones  Contribuir en la elaboración de X
propuestas de proyectos.
Gerencia de Patrocinio X
 Para solicitar información de la niñez
Gerencia de Gente y patrocinada de los territorios donde se X
Cultura implementan los proyectos. X
Dirección de
Administración y  Para solicitar apoyo en los procesos
Finanzas de contratación de personal, inducción,
Gerentes de Núcleos capacitación, terminación de contratos.

 Para solicitar información financiera de
los proyectos.

 Para coordinar la implementación de
los proyectos.

33

Coordinadora Nacional  Para solicitar información sobre la X
de Protección de Política y Protocolos de Protección de X
Niñez Niñez; así como información para la
implementación de los proyectos.
Coordinadores de
Áreas Técnicas  Para solicitar asesoría técnica para la
elaboración e implementación de
propuestas.

Contactos (externos) Motivo para contactar Frecuencia de contacto
(Marque con “X”)
Oficiales de  Para compartir información sobre los
Programas de Oficinas avances en la implementación de los Diaria Semanal Mensual
de Soporte. proyectos.
Socios comunitarios X
 Para coordinar la implementación de
Actores Locales los proyectos. X

 Para establecer acuerdos a favor de la X
implementación de los proyectos.

LIBERTAD PARA ACTUAR ¿Cuáles?
Toma de decisiones Análisis y pre-aprobación de Diseños de propuestas de Proyectos;
estudios de Línea Base; evaluación de proyectos de no patrocinio;
Tipo de decisiones perfiles de Productos.

Diálogo con OAs que contribuyan en agilizar la implementación de
Decisiones autónomas los proyectos.
Coordinar con el área de Adquisiciones de fondos y áreas
 programáticas la elaboración de propuestas.
Coordinar con la Gerencia Financiera lo relacionado a presupuestos
 de proyectos.
Coordinar con el área de DME los procesos de diseño, monitoreo y
Decisiones coordinadas  evaluación de proyectos.

Coordinar con los Gerentes Núcleos la implementación de proyectos.


 Nuevas propuestas de proyectos.

Decisiones consultadas  Ajustes a proyectos en implementación.
 Aprobación del POA de los proyectos

Responsabilidad presupuestaria

Clasificación Descripción (Marque con “X”)
X
A Muy Alta: Responsable del presupuesto a nivel

nacional

B Alta: Responsable del presupuesto de varios

Departamentos y/o a nivel nacional

C Media: Responsable del presupuesto de un

Departamento y/o varios proyectos.

D Mínima: Responsable del presupuesto de una Unidad o

proyecto.

34

E No tiene responsabilidad presupuestaria

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Título del supervisor de 2do
nivel:

Director Nacional

Otras relaciones de reporte de línea punteada: Título del supervisor de 1er
nivel:

Directora de Operaciones y
Calidad Programática

Título de esta posición: Otras posiciones que se
Gerente de Proyectos reportan con supervisor de 1er

Complementarios nivel

Coordinador de Educación

Coodinador de WASH

Proyecto Quiero Leer para Aprender Coordinador HEA

Proyectos complementarios en PDAS Gerente Nacional de

Programas y Proyecto

Gerente de Innovación y

Calidad Programática

Total

Marque aquí si está posición lleva a cabo evaluaciones de desempeño para todos sus

colaboradores.

Marque aquí si esta posición recomienda la contratación o el despido de un colaborador.

APROBACIÓN DEL SUPERVISOR
Estoy de acuerdo con el contenido de este documento y hago constar que es una descripción
precisa y detallada de la posición desempeñada a un nivel completamente competente.
Firma del supervisor
Título de puesto
Fecha

35

VISIÓN MUNDIAL NICARAGUA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto Gerente de Grants y PNPs
Área Grant Adquisition and Managment
División Grant Adquisition and Managment
Fecha de revisión Enero 2017

PROPÓSITO DEL PUESTO

Asegurar la implementación de Grants y proyectos de no patrocinio con presupuestos hasta
$500,000, según el marco de bienestar integral de niñez, políticas, procedimientos y estándares
establecidos tanto por el donante como por Visión Mundial, para asegurar el impacto de la
calidad de vida de niños, niñas, familias y comunidades y asegurar el posicionamiento de la
Organización en donantes actuales y potenciales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales Resultados finales esperados % de
tiempo
 Asegurar el cumplimiento de la promesa al
donante a través del cumplimiento de 30%

5. Gerenciar la implementación de estándares de calidad alineados a la propuesta 30%

Grants y PNPs con presupuestos hasta aprobada. 15%
15%
$500,000.  Realizar reuniones mensuales con los técnicos

de campo para evaluar dificultades y lecciones

aprendidas en el proceso de implementación.

6. Monitorear y Supervisar la ejecución  Asegurar el cumplimento de indicadores de
técnica y financiera de los Grants y PNPs  POA así como la ejecución financiera adecuada
a su cargo asegurando que los gastos por tiempos establecidos y asegurando
estén alineados con el POA aprobado estándares.
por el donante, asegurando el
cumplimiento de los reglamentos de Proveer seguimiento trimestral en campo a los
ambos Donante y WV. Grants y PNP en ejecución para obtener
información actualizada sobre el avance de los
proyectos.

7. Coordinar con las áreas técnicas  Elaborar términos de referencia de los trabajos
requeridas los procesos de monitoria y requeridos en el área de M&E respetando los
evaluación como diagnóstico, líneas base, requerimientos del donante, asegurando que el
evaluaciones y sistematización de los trabajo realizado es el comprometido en las
proyectos.
propuestas aprobadas.

8. Garantizar los reportes al donante y que  Asegurar que la información contenida en los
sean en tiempo requerido por los reportes son de acuerdo a los requeridos por

36

mismos y que la calidad se ajusta a los el donante tanto técnica como financiera, la
estándares rendición de cuentas debe ser visible así como
el impacto de las actividades en el plan de
Monitoria y Evaluación.

9. Participar activamente con el equipo  Desarrollo de al menos una propuesta 10%
técnico en la elaboración de propuestas a trimestral
donantes potenciales.

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

Descripción Nivel

Mínimo Preferible

Profesional en Ciencias Sociales, Administrativas o carreras X
afines.
Educación Especialización a nivel de postgrado en Formulación, X
Conocimientos Monitoreo y Evaluación de Proyectos.
Facilidad para coordinar equipos de trabajo X
y habilidades multidisciplinarios. X
X
Conocimiento sobre planificación estratégica y operativa. X
Técnicas de comunicación oral y escrita. X
X
Manejo de técnicas para la resolución de conflictos. X
Técnicas de lenguaje y redacción. X
Capacidad de análisis y síntesis.
Conocimiento de inglés en nivel avanzado.

Dominio de paquetes computarizados en ambiente X
Windows.
Conocimiento y manejo de metodologías participativas con X
niñez y adultos.
X
Experiencia en proyectos de desarrollo comunitario y
Experiencia organización comunitaria. X
Licencia o
certificación Conocimiento y experiencia gerencial mínima de 3 años en X
requerida formulación, planificación, administración y evaluación de
programas y proyectos de desarrollo.

Profesional en Ciencias Sociales, Administrativas o carreras
afines con postgrado en Formulación, Monitoreo y
Evaluación de Proyectos.

Capacidades Capacidades de  Lograr resultados y servicio de calidad.
Centrales  Responder de forma inmediata y de manera profesional.
 Garantizar que los propósitos y metas ministeriales estén claramente

37

logro definidas.
 Practicar la responsabilidad y la integridad.
Capacidades de  Clarificar los estándares que necesitan cumplirse.
pensamiento  Demostrar integridad personal y honradez.
Capacidades de  Maximizar el uso de los recursos para cumplir con estándares.
autogestión  Evaluar el desempeño en base a los estándares.
Capacidades  Inspirar confianza dentro y fuera de la organización.
relacionales  Comunicar eficazmente la información.

 Pensar clara, profunda y ampliamente.
 Identificar puntos críticos enfrentados por la organización.
 Garantizar que los esfuerzos están enfocados en áreas prioritarias.
 Entender el sector humanitario.
 Representar a la organización como una organización enfocada en la

niñez.

 Mostrar una vida y un trabajo centrados en Cristo.
 Reflejar valores cristianos en el trabajo y la vida
 Aprender para el crecimiento y el desarrollo.

 Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.

 Velar el cumplimiento de la Política de Protección a la Niñez y sus

Anexos.

 Desarrollar relaciones de colaboración.
 Tratar a otros con honor y respeto.
 Coopera bien con otros miembros del equipo.
 Desarrollar redes de relaciones efectivas personales.
 Selecciona a las personas indicadas para las tareas indicadas.
 Practicar la diversidad de género y cultural.
 Influir a las personas y a los grupos.

RELACIONES LABORALES

Contactos Motivo para contactar Frecuencia de contacto
(internos) (Marque con “X”)
Gerencia de
Innovación y Diaria Semanal Mensual
Calidad
Programática  Para planificar y ejecutar procesos de DME de X
Comunicaciones programas y proyectos.

Public Engagement  Para solicitar apoyo en la divulgación de los X
proyectos para el bienestar de la niñez. X
Gerencia de
Patrocinio  Contribuir en la elaboración de propuestas de X
proyectos.
Gerencia de Gente X
y Cultura  Para solicitar información de la niñez
Dirección de patrocinada de los territorios donde se X
Administración y implementan los proyectos. X
Finanzas
Gerentes de  Para solicitar apoyo en los procesos de
contratación de personal, inducción,
capacitación, terminación de contratos.

 Para solicitar información financiera de los
proyectos.

 Para coordinar la implementación de los

38

Núcleos proyectos. X
Coordinadora X
Nacional de  Para solicitar información sobre la Política y
Protección de Protocolos de Protección de Niñez; así como
Niñez información para la implementación de los
proyectos.
Coordinadores de
Áreas Técnicas  Para solicitar asesoría técnica para la
elaboración e implementación de propuestas.

Contactos (externos) Motivo para contactar Frecuencia de contacto
(Marque con “X”)
Oficiales de Programas  Para compartir información sobre los
de Oficinas de Soporte. avances en la implementación de los Diaria Semanal Mensual
Socios comunitarios proyectos.
Actores Locales X
 Para coordinar la implementación de los
proyectos. X

 Para establecer acuerdos a favor de la X
implementación de los proyectos.

LIBERTAD PARA ACTUAR

Toma de decisiones

Tipo de decisiones ¿Cuáles?

 Análisis y pre-aprobación de Diseños de propuestas de Proyectos;
estudios de Línea Base; evaluación de proyectos de no patrocinio;
Decisiones autónomas (que no  perfiles de Productos.
requieren de aprobación previa)
Diálogo con OAs que contribuyan en agilizar la implementación de
los proyectos.

Decisiones coordinadas (que  Coordinar con el área de Public Engagement y áreas programáticas la
requieren de coordinación con elaboración de propuestas.
colegas de la misma o de
diferente área de trabajo)  Coordinar con la Gerencia Financiera lo relacionado a presupuestos
de proyectos.

 Coordinar con el área de DME los procesos de diseño, monitoreo y
evaluación de proyectos.

 Coordinar con los Gerentes Regionales la implementación de
proyectos.

Decisiones consultadas (que  Nuevas propuestas de proyectos.
requieren de aprobación previa
por parte del supervisor)  Ajustes a proyectos en implementación.
 Aprobación del POA de los proyectos

Responsabilidad presupuestaria

Clasificación Descripción (Marque con “X”)

A Muy Alta: Responsable del presupuesto a nivel nacional

39

B Alta: Responsable del presupuesto de varios Departamentos X
y/o a nivel nacional

C Media: Responsable del presupuesto de un Departamento
y/o varios proyectos.

D Mínima: Responsable del presupuesto de una Unidad o
proyecto.

E No tiene responsabilidad presupuestaria

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Título del supervisor de 2do nivel:
Directora de Operaciones

Otras relaciones de reporte de línea punteada: Título del supervisor de 1er nivel:
Grant Acquisition and
Management Manager

Título de esta posición: Otras posiciones que se reportan
Gerente Nacional de Grants y con supervisor de 1er nivel

PNS Coordinador de Elaboración
de Propuestas y PNS
Coordinadores de Proyectos PNS y
Grants con monto hasta 500,000 USD CoP CREAN

Total
Marque aquí si está posición lleva a cabo evaluaciones de desempeño para todos sus colaboradores.
Marque aquí si esta posición recomienda la contratación o el despido de un colaborador.

APROBACIÓN DEL SUPERVISOR
Estoy de acuerdo con el contenido de este documento y hago constar que es una descripción
precisa y detallada de la posición desempeñada a un nivel completamente competente.
Firma del supervisor
Título de puesto
Fecha

40

WORLD VISION NICARAGUA
DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Título del puesto Coordinador de Elaboración de propuestas Grants y PNS
Área
División Grant Adquisition and Management
Fecha de revisión Grant Adquisition and Management
Enero 2017

PROPÓSITO DEL PUESTO

Formular propuestas, desarrollar productos, e inteligencia de mercado enfocado en la
cooperación internacional de acuerdo a la propuesta de valor y modelo de negocios alineado a
la Estrategia Nacional. Esta posición será responsable de crear y fortalecer las bases de
relacionamiento entre WVN y los actuales y potenciales donantes tanto a nivel de cooperación
internacional como de Oficinas de soporte.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Responsabilidades principales Resultados finales esperados % de
1. Liderar el proceso de formulación tiempo
 Construir el perfil del donante de la cooperación
de propuestas dirigidas a la internacional y fundaciones. 20%
cooperación internacional y OS a
través de la conformación de un  Crear los lineamientos de trabajo del equipo de 10
equipo técnico calificado. formulación.

2. Asegurar la implementación del  Capacitación del equipo de formulación de propuestas
proceso de formulación desde el  Realizar pre posicionamiento de la organización previo
inicio hasta el cierre del ciclo.
a las llamadas para aplicación.
 Redacción de la propuesta incluyendo MML y

presupuesto.
 Responsable por el envío completo de la propuesta al

donante siguiendo los requerimientos del mismo.
 Seguimiento con las OS sobre oportunidades de

financiamiento de PNS.
 Coordinación con Operaciones sobre negociaciones de

CF con OS para PNS
 Asegurar la calidad de la información recopilada y

entregada por otras áreas.

 Asegurar que la información recopilada en documentos
adjuntos es organizada adecuadamente para la correcta
redacción de la propuesta.

 Retroalimentación a P&C en el proceso de
reclutamiento de puestos clave para la propuesta como
es requerido por el donante.

 Coordinar Investigaciones de campo relacionadas con la

41

innovación para la elaboración de propuestas.

 Liderar el análisis de proceso y resultado al final de la
elaboración de la propuesta a través de una reunión de
evaluación del proceso con el equipo participante.

 Construcción de un pipeline de propuestas presentadas
a donantes GRANTS y PNS que contribuyan al logro
de las metas de recaudación de fondos de la oficina

nacional.

3. Participar con los equipos de  Participar y contribuir en talleres de formulación
Estrategia en el desarrollo de TdC/marco técnico.
productos técnicos que puedan
definir propuestas de calidad  Redactar documento de adaptación del marco 15%
ganadoras ante la cooperación programático que resume el mismo en formato 20%
internacional. apropiado para ser utilizado como herramienta de
25%
4. Desarrollar capacidades en el posicionamiento y “venta” ante donantes, para
equipo técnico diversificado en la 10%
elaboración de propuestas de alta GRANTS y PNS 100%
calidad para diferentes tipos de
donantes GRANTS y PNS  Capacitar al equipo técnico en las áreas de desarrollo
técnico de una propuesta y elaboración de presupuesto
5. Liderar acciones de inteligencia de
mercado y relacionamiento con en el costeo de servicios para GRANTS y PNS
donantes públicos y OS de
manera permanente  Realizar reuniones periódicas de trabajo práctico para
el desarrollo de habilidades del equipo en la
6. Informar periódicamente al elaboración de propuestas.
liderazgo de WVN sobre el
desempeño del área.  Implementar visitas trimestrales a los donantes para
posicionar a la Organización previo a las llamadas de
aplicación de propuestas.

 Desarrollar el elevator speech para la aproximación de
donantes de cooperación internacional

 Al cierre del ciclo de elaboración de propuestas

documentar los resultados y establecer comunicación
con el donante para evaluar el resultado cuando este
sea negativo.

 Búsqueda permanente de oportunidades de propuestas
en los sitios web así como con las oficinas
representativas de la cooperación internacional
presentes en el país.

 Establecer contactos primarios y de seguimiento en la
relación VM-Entidad Gubernamental/No
Gubernamental-socios, para consolidar la imagen de la

organización y buscar acercamiento para la
participación activa en oportunidades de aplicación para
obtención de fondos

 Elaborar Informes trimestrales de avance de captación
de fondos derivados del pipeline y tasas de éxito del
número de propuestas sometidas a los donantes.

Total

CONOCIMIENTOS, DESTREZAS Y HABILIDADES

42

Descripción Nivel

Profesional en Ciencias Sociales, Administrativas o Mínimo Preferible
carreras afines.
Especialización a nivel de postgrado en Diseño, X
monitoreo y evaluación de proyectos.
Educación Habilidad para coordinar equipos de trabajo X
multidisciplinarios.
Conocimientos y X
habilidades Conocimiento de donantes internacionales y fundaciones X
mayores, sus mecanismos de financiamiento y reglas de
Experiencia implementación. X
Alta capacidad para el diseño de proyectos y uso de la
herramienta del marco lógico. X
Técnicas de comunicación oral y escrita. X
X
Técnicas de lenguaje y redacción. X
Capacidad de análisis y síntesis. X
Capacidad de pensamiento sistémico. X
Enfoque y orientación a resultados. X
Dominio del idioma inglés.
Dominio de paquetes computarizados en ambiente X
Windows. X
Experiencia en proyectos de desarrollo comunitario.
Relacionamiento multicultural.

Capacidades  Lograr resultados y servicio de calidad.
de logro  Responder de forma inmediata y de manera profesional.
 Practicar la responsabilidad y la integridad.
Capacidades Capacidades  Demostrar integridad personal y honradez.
Centrales de  Maximizar el uso de los recursos para cumplir con estándares.
pensamiento  Inspirar confianza dentro y fuera de la organización.
 Comunicar eficazmente la información.
Capacidades
de  Pensar clara, profunda y ampliamente.
autogestión  Identificar puntos críticos enfrentados por la organización.
 Garantizar que los esfuerzos están enfocados en áreas prioritarias.
Capacidades  Entender el sector humanitario.
relacionales  Representar a la organización como una organización enfocada en la niñez.

 Mostrar una vida y un trabajo centrados en Cristo.
 Reflejar valores cristianos en el trabajo y la vida
 Aprender para el crecimiento y el desarrollo.

 Mantener equilibrio y efectividad en el trabajo/la vida.

 Desarrollar relaciones de colaboración.
 Tratar a otros con honor y respeto.
 Coopera bien con otros miembros del equipo.
 Desarrollar redes de relaciones efectivas personales.
 Respetar la diversidad de género y cultural.
 Influir a las personas y a los grupos.

RELACIONES LABORALES

Contactos Motivo para contactar Frecuencia de contacto
43

(internos)  Para solicitar apoyo en la difusión de (Marque con “X”)
Comunicaciones información de interés para la cooperación Diaria Semanal Mensual
internacional y fundaciones mayores.
Dirección de X
Administración y  Para solicitar apoyo e información financiera
Finanzas para la propuesta de proyectos. X
Coordinadores de
Áreas, Directores,  Para fortalecer capacidades en reportaje X
Gerentes de financiero para donantes de cooperación
Núcleos y Líderes internacional y asegurar normas mínimas de X
de Proyectos. reportes financieros para proyectos financiados
por Grants de cooperación internacional y X
Dirección de fundaciones mayores. X
Operaciones
 Para coordinar la elaboración de propuestas.
Equipo RDU-LAC  Para coordinar procesos de relacionamiento y
Oficinas de Soporte
posicionamiento con donantes.

 Para coordinar acciones que faciliten la
elaboración de propuestas, implementación y el
flujo de información al donante.

 Para tratar temas de ejecución de proyectos
financiados por Grants.

 Para asesorar y apoyar a los equipos de
ejecución en términos de los estándares
mínimos de implementación y reportes para
Grants.

 Para coordinar procesos de relacionamiento
con donantes, formulación de propuestas
oversight & compliance, y según necesidad.

 Para coordinar procesos de relacionamiento
con donantes, formulación de propuestas,
oversigh & compliance y según necesidad.

Contactos (externos) Motivo para contactar Frecuencia de contacto
Cooperación Internacional (Marque con “X”)
y Fundaciones Mayores  Para conocer sobre las oportunidades de
fondos. Diaria Semanal Mensual

 Para posicionar a la organización. X
 Para gestionar propuestas de proyectos.
 Para abordar o resolver temas que puedan

surgir con proyectos bajo implementación.

LIBERTAD PARA ACTUAR

44

Tipo de decisiones ¿Cuáles?

Decisiones autónomas (que  Establecimiento de comunicaciones con la Cooperación
no requieren de aprobación Internacional y Fundaciones Mayores para conocer
previa) oportunidades de fondos.

Decisiones coordinadas (que  Coordinar la participación de equipos interdisciplinarios a nivel
requieren de coordinación de la ON para procesos de elaboración de propuestas.
con colegas de la misma o
de diferente área de trabajo)  Coordinar con el Director Financiero lo relacionado a
presupuestos.

Decisiones consultadas (que  Gestión de propuestas de proyectos.
requieren de aprobación
previa por parte del
supervisor)

Responsabilidad presupuestaria

Clasificación Descripción (Marque con “X”)
A X
B Muy Alta: Responsable del presupuesto a nivel nacional

C Alta: Responsable del presupuesto de varios Departamentos
y/o a nivel nacional
D
Media: Responsable del presupuesto de un Departamento
E y/o varios proyectos.

Mínima: Responsable del presupuesto de una Unidad o
proyecto.

No tiene responsabilidad presupuestaria

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Título del supervisor de 2do nivel:
Directora de Operaciones

45

Otras relaciones de reporte de línea punteada: Título del supervisor de 1er nivel:
Grant Acquisition and
management manager

Título de esta posición: Otras posiciones que se reportan
con supervisor de 1er nivel
Coordinador de Formulación
de propuestas y PNS Grants and PNS manager
COP CREAN

Títulos que le reportan al puesto: Cantidad de
personal en la

unidad

Total

Marque aquí si está posición lleva a cabo evaluaciones de desempeño para todos sus colaboradores.
Marque aquí si esta posición recomienda la contratación o el despido de un colaborador.
APROBACIÓN DEL SUPERVISOR
Estoy de acuerdo con el contenido de este documento y hago constar que es una descripción
precisa y detallada de la posición desempeñada a un nivel completamente competente.
Firma del supervisor
Título de puesto
Fecha

46

WORLD VISION
POSITION DESCRIPTION

KEY POSITION INFORMATION

Job Title HUB Human Resources Director ( El Salvador, Honduras &
Nicaragua)

Grade Level 18

Reports To Reports to National Directors and in matrix to Regional People
& Culture Director

Department/Group People & Culture

Location To be find ( Honduras, Nicaragua and El Salvador)

PURPOSE OF POSITION:

Provide strategic leadership and advice to National Offices El Salvador, Nicaragua and Honduras in
the area of People & Culture, organizational development by maximizing the potential of WV’s human
resources and increasing organizational performance to fulfill WV’s mission & vision while remaining
true to its core values. Support the National Directors (NDs) and offices leaders in developing
leadership capacity in each office, furthering executive and professional development of staff. This
position directly supervises People & Culture manager of the three offices.

MAJOR RESPONSIBILITIES

ROLE DIMENSION / DESCRIPTION Accountable End Results Expected Time
to Spent

National Regional
Director P&C

Director

A. Leadership, Capacity Development XX 25%
and Strategic Partnering X
 People and Culture team is
1. Provide strong and positive leadership P&C 47 robust and resilient, team
teams within the HUB, ensuring competent working environment,
and motivated staff are hired and retained, resulting in P&C
management that adds value
providing efficient delivery of services. to the ministry and well
2. Coordinate professional and personal being of children

development for staff in P&C Unit, through  Effective performance
adequate orientation, on-the-job coaching,
identification of learning, training needs and

ROLE DIMENSION / DESCRIPTION Accountable End Results Expected Time
to Spent

National Regional
Director P&C

Director

opportunities X X management per WVI
3. Provide strategic advice to the NDs and X guidelines and standards
X
senior leadership teams in order to enable X  Improved retention rate of
well informed decision making processes. top performers and key
4. Model Christ-centered servant leadership X contributors
and support spiritual development of his/her X
team.  Appropriate turnover rate
5. Actively participate in the Senior X in National Offices of the
Management/ Leadership team meetings of
the NOs that are part of the Hub. X X HUB.
6. Promotes and creates a team work, X
collaborative and integrated environment in X  Evidence on sharing of best
his/her areas within the HUB of continues X practices among P&C teams
improvement of processes. X of the HUB.
7. Attend and actively participate in strategic
regional meetings. X  Relevant reports/analysis
8. Develop strong networks internally (other for decision making
NOs, SOs, GC and partnership entities) and produced and discussed
externally (other NGOs, communities, etc.) with leadership (Head
through effective communication, Count- Salary Analysis-
relationships and twin citizenship. Talent Pool-Performance
9. Adhere to WVI and Regional key policy Indicators).
documents – mission, core values.
10. Responsible for stablish execute individual  Strategic P&C leadership
development plans for his-her directed X provided
reports and warranty succession plans are
defined for P&C key National positions. X  NOs P&C budgets
B. Stewardship execution are within
Ensure adequate reporting and analysis for
efficiency and effectiveness measures trough: approved NO budget limits

 Prepare plans and budgets for human X and benchmarks.
resources department.  Salary budget is according

 Ensure proper: Compensation and Benefits with National Offices
budgets, Salary scales and compensation
management. dimension.

 Evaluate, implement and apply P&C policies  Compliance of P&C
and procedures across the HUB. Partnership Policies and

 Ensure that identified training needs are met procedures, and Local Law
at the least cost.
X in each National Office of
 Manage the training budget for the office the HUB.
together with departments
 Training programs

according with Training 5%
budgets.

48

ROLE DIMENSION / DESCRIPTION Accountable End Results Expected Time
to Spent

National Regional
Director P&C

Director

X

C. Organizational Development and X
Culture X

 Review and develop appropriate X X  Structure are revised
organizational designs and effective annually / when needed

structures.  Our Voice plan is
implemented
 Build Change Management capacity in
the NO of the HUB as appropriate.  Incident reports are sent
through the system
 Contextualize, promote and support
 projects and communities,
systems, services and programs for X adding value at the grass-
employee well-being. root level

 Implement organizational culture climate X 20%
audits engaging leadership to implement
corrective actions through P&C teams in  Performance Management
cycle is in place and well
NO of the HUB.

 Conduct the Partnership local

satisfaction and engagement initiatives X
and lead efforts to respond to issues

surfaced through P&C teams in NO of

the HUB.

 Ensure Employee Relations policies and
programs are implemented in NO of the
HUB and provide advice to senior X

managers at the HUB.

 Develop leader´s capacity in nurturing a

culture of high trust and accountability. X

D. Performance Management of Staff

 Manage the hiring and termination of P&C XX
Managers in NO of the HUB and is
consulted on other P&C staff. XX
X
 Ensure proper processes for performance
reviews in NO of the HUB. 49

 Ensure Individual Development Plans are
implemented in NO of the HUB.

 Provide guidance, advice and support to the
Senior Management Team and P&C

ROLE DIMENSION / DESCRIPTION Accountable End Results Expected Time
to Spent
managers on key issues related to staff
performance, including staff grievance and National Regional
disciplinary action processes. Director P&C
 Facilitate and track initiatives of talent
management and leadership growth. Director

known in NO of the HUB.

X X  Existence of culture of
performance.

E. Compensation, Benefits and Total XX
Rewards

 Ensure that the compensation infrastructure X X
is aligned with WVI´s Total Rewards
Philosophy. X  Total Rewards Philosophy is
X in place
 Develop national compensation and benefits X
strategies that attract, motivate, drive X  Salary Strategy is in place.
performance and recognize top talent.  Salary survey is conducted
regularly.
 Provide oversight for the
establishment/periodic review of the local
salary scale and the ranges for each grade.

 Provide strategic planning for movement of
staff to appropriate positioning of salary
ranges.

F. Employee Relations & Managing
Diversity

 Deep comprehension of Partnership XX 10%
Employee Relations practice and policies. X

 Implements and ensure compliance of WVI X
employee policies in NO of the HUB.
XX  Partnership policies signed
 Conduct, organize and oversee 50 and placed in personal files
Investigations originated through Ethics when required.
Point or IIM.
 Employee relations policies
 Ensure reporting and informs on Ethics and sources to solve
and/or IIM. employee complaints are

 Coach and advice on local and general
employment laws.

 Manage all aspects of high risk cases
including litigations.

 Provide guidance to senior managers on
labor issues and changes in statutory
requirements