Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 1 Sekolah Puteri Pandan Dua telah dirasmikan oleh Yang Berhormat Datuk Abu Bakar,S.P.M , J.P. Menteri Besar Selangor pada 5 haribulan Disember 1963.Semasa itu sekolah ini dikenali sebagai Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan (Inggeris) Kampung Pandan Perempuan Dua. Enam belas buah darjah bersama murid-murid serta enam belas orang guru datang dari Sekolah Convent Jalan Peel untuk memulakan pengajaran di sekolah baru ini. Guru Besar pertamanya ialah Puan Catherine Perreau. Jumlah murid-murid di dalam bulan Januari 1963 ialah seramai 653 orang dan lima puluh peratus daripadanya ialah murid-murid bangsa cina. Bilangan murid-murid melayu ketika itu hanya sedikit sahaja.Sekarang didapati murid-murid Melayu lebih ramai daripada bangsa-bangsa lain kerana di sekeliling kawasan ini kebanyakannya kaum melayu. Sekolah ini terdiri dari dua blok tiga tingkat, pejabat, bilik guru dan dewan.Semasa mula dibina.,dewan sekolah ini adalah dewan terbuka tetapi pada akhir tahun 1974 dewan ini telah ditutup dan PIBG sekolah (1) dan (2) telah berkongsi membiayai pembelanjaan pembinaan sebuah pentas dan pemasangan lampu serta kipas. Pada tahun 1972 sebuah bangsal berharga RM 12,000 telah dibina bagi kemudahan murid-murid menunggu sebelum masuk sekolah di waktu tengahari. Pembelanjaan membina bangsal ditanggung oleh kedua-dua sekolah.Selain itu terdapat kemudahan bilik sembahyang semenjak tahun 1964. Pada tahun 1982,kelas pemulihan dimulakan.Pada tahun 1985, bilik perpustakaan sekolah (1) dan (2) telah dicantumkan dan diubahsuaikan menjadi Pusat Sumber Sekolah (1) dan (2). Pembelanjaan pengubahsuaian itu berharga RM 35,OOO.OO dibiayai oleh kedua-dua PIBG. Kerja-kerja menambak tanah dan menanam rumput telah dijalankan dengan menelan belanja RM 5,000.00 dan dalam tahun 1986 padang sekolah ini telah bertukar wajah kepada sebuah padang yang sesuai untuk murid-murid bermain dan bersukan. Sekolah Rendah Kebangsaan Puteri Pandan Dua terletak di Jalan Perwira iaitu hujung Jalan Nakhoda Yusuff.kebanyakkan murid-murid yang belajar di sekolah ini tinggal di kawasan yang berhampiran seperti Kampung Pandan ,Taman Maluri, perumahan kakitangan kerajaan dan setinggan .Sebilangan kecil tinggal di kawasan Cheras hingga 9 Jalan Cheras. Pada penghujung tahun 1996 bangsal yang dibina bagi kemudahan murid-murid menunggu sebelum masuk sekolah pada waktu tenggahari telah dirobohkan kerana telah uzur.Bangsal tersebut telah digantikan dengan pembinaan dewan terbuka untuk kemudahan murid-murid selain tempat menunggu tetapi juga digunakan sebagai tempat perhimpunan dan menjalankan pelbagai aktiviti .Kos pembinaan telah ditanggung oleh Pengusaha kedai buku. Pada awal tahun 1999 semua Sekolah Rendah Kebangsaan (SRK) dengan rasminya telah ditukarkan kepada Sekolah Kebangsaan (SK). Maka Sekolah Rendah Kebangsaan Puteri Pandan (2) yang dahulunya dikenali sebagai Sekolah Rendah Kebangsaan (Inggeris) Kampung Pandan Perempuan Dua telah menjadi Sekolah Kebangsaan Puteri Pandan Dua mulai tahun 1999. SEJARAH SEKOLAH
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 2 PELAN LOKASI SEKOLAH MRR2 SJK(C) SUN CHIN SK.ST.GABRIEL SMK.ST.GABRIEL SK.PUTERI PANDAN 1 INSTITUT BAITULMAL MASJID SK.PUTERI PANDAN 2 BULATAN KG.PANDAN
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 3 NAMA SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN PUTERI PANDAN 2 ALAMAT SEKOLAH : JALAN PERWIRA, 55100 KUALA LUMPUR KOD SEKOLAH : WBB0064 EMEL : [email protected] TELEFON : 03 92847052 FAX : 03 92847052 JAB. PENDIDIKAN : DAERAH PUDU / ZON PUDU JAB. PEND. NEGERI : WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR JENIS SEKOLAH : SK GRED : B SESI SEKOLAH : PAGI LOKASI : BANDAR PARLIMEN : TITIWANGSA KELUASAN : GURU BESAR : NORA BINTI HAJI AKIR BILANGAN GURU : 19 ORANG BILANGAN AKP : 3 ORANG BILANGAN MURID : 165 ORANG PROFIL SEKOLAH
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 4 Lambang Maksud Beruang dan Jarum Kejayaan Buku Melambnagkan ilmu pengetahuan Lebah Tekun dan rajin berusaha Warna Merah Berani Warna Kuning Lambang Diraja Warna Putih Suci dan Bersih Warna Hijau Keharmonian Cogan Kata Sekolah Tekun Berusaha Berjaya BENDERA SEKOLAH Warna Merah Berani Warna Kuning Warna Diraja Warna Putih Suci dan Bersih Warna Hijau Keharmonian LENCANA SEKOLAH
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 5 SENARAI NAMA GURU & AKP FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 6 VISI, MISI, MOTO IKRAR PENJAWAT AWAM Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa dan selagi kami berkhidmat dengan kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: • Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan • Bekerja dengan penuh tanggungjawab • Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri • Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan • Bekerja kea rah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara • Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara • Berpegang teguh kepada ajaran agama
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 7 VISI SEKOLAH Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI SEKOLAH Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MOTO SEKOLAH Tekun Berusaha Berjaya ETOS SEKOLAH Yakin Boleh VISI, MISI, MOTO, ETOS
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 8 LAGU SEKOLAH SK Puteri Pandan Dua Sekolahku Indah Tercinta Menuju Puncak Gemilang Maju Jaya Berwawasan Kami puteri Serikandi Pewaris pemimpin negara Bertekad mencurah bakti Pada Agama Nusa dan Bangsa Tekun Berusaha Berjaya Cogan kata Panduan Kita Jujur beretika, semangat waja Mencapai cita Mulia SK Puteri Pandan 2 Sekolakku indah tercinta Kami Puteri Ingin Berjasa Pada Agama, nusa dan bangsa
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 9 IKRAR GURU Bahawasanya kami Guru-guru negara Malaysia Dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami Terhadap tugas kami Dan menyatakan keyakinan kami Pada cita-cita murni pekerjaan kami Kami akan berbakti Kepada masyarakat Dan negara kami Kami sentiasa menjunjung Perlembagaan negara Kami mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Pada setiap masa
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 10 LAGU GURU MALAYSIA Kami Guru Malaysia Berikrar dan berjanji Mendidik dan memimpin Putera puteri negara kita Pada Seri Paduka Kami tumpahkan setia Rukun Negara kita Panduan hidup kami semua Di bidang pembangunan Kami tetap bersama Membantu membina Negara yang tercinta Amanah yang diberi Kami tak persiakan Apa yang kami janji Tunai tetap kami tunaikan
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 11 TATASUSILA PROFESION PERGURUAN Kami guru Malaysia yakin bahawa tujuan utama pendidikan ialah berusaha menuju ke arah pembentukan warganegara yang bermutu, taat setia, bertanggungjawab dan berkebolehan yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju ke arah pencapaian hasrat yang gemilang dan percaya kepada demokrasi, kebebasan perseorangan dan prinsip-prinsip Rukun Negara. Melalui pendidikan masyarakat dapat membantu anakanak mudanya memahami kebudayaan mereka. Memperoleh pengetahuan yang telah terkumpul sejak zaman berzaman dan menyediakan mereka untuk menghadapi masa hadapan. Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak muda untuk mencapai kemajuan sepenuhnya. Maka dengan ini kami menerima tatasusila berikut sebagai panduan untuk membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke arah kesusilaan yang setinggi-tingginya
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 12 Bil Perkara Rujukan 1 Aku Janji 1.1 Semua guru perlu menandatangani Surat Aku Janji sebagai Penjawat Awam 1.2 Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Aku Janji tersebut. PA Bab A 1973 Peraturan 4 Peraturan-peraturan pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 2 Kehadiran 2.1 Semua guru dikehendai hadir di sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum loceng dibunyikan. 2.2 Guru yang datang lewat hendaklah mendapat tanda tangan daripada guru besar Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1 SPI KPM Bil.2/1981 3 Tidak Hadir Bertugas 3.1 Sila maklumkan kepada Guru Besar/ PKP/ pejabat melalui telefon jika tidak hadir bekerja pada hari berkenaan sebelum jam 7.00 pagi. 3.2 Serahkan surat cuti sakit kepada Guru Bessar pada hari berikutnya 3.3 Setiap cuti sakit yang diambil boleh menjejaskan ganjaran pencen kelak PA Bab D 1993, seksyen 19 4 Lain-lain Janji Temu 4.1 Janji temu dengan doktor hendaklah seboleh-bolehnya dibuat di luar waktu bertugas atau pada masa cuti sekolah 4.2 Jika tidak dapat dielakkan dan terpksa dibuat pada waktu bertugas, guru berkenaan hendaklah kembali bertugas sebaik sahaja selesai janji temu jika waktu persekolahan belum berakhir.”Time slip” hendaklah dikemukakan sebagai bukti 4.3 Tempoh maksimum meninggalkan stesen dengan kebenaran ketua jabatan ialah 4 jam atau separuh waktu bekerja SPP KPM Bil 5/2019 JPA(SARAAN)(S)161 9 Kit. 16(7) bertarikh 9 Disember 2010 5 Menghadiri Kursus/Mesyuarat/Taklimat/Seminar Anjuran PPD/JPN/KPM 5.1 Sila lengkapkan minit curia sekembalinya daripada mesyuarat/bengkel/taklumat/seminar untuk makluman serta tindakan pentadbir seterusnya 5.2 Sekiranya tidak dapat hadir sila berjumpa terus lebih awal dengan Guru Besar bersama surat tunjuk sebab 5.2 Rekod Persediaan Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan buat catatan (MMI) SPI KPM Bil.6/2005 6 Mesyuarat Guru Dan Jawatankuasa Sekolah 6.1 Setiap guru wajib hadir mesyuarat dan lain-lain mesyuarat mengikut bidang masing-masing 6.2 Pencatat/ SU dikehendaki menyediakan minit selewat-lewatnya 7 Hari selepas mesyuarat diadakan. SPI KPM Bil 4/1986 POLISI PENGURUSAN SEKOLAH
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 13 Bil Perkara Rujukan 7 VISI DAN MISI SEKOLAH (dipamerkan) 7.1 Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan misi sekolah selaras dengan kehendak semasa 7.2 Semua guru perlu memperingatkan kepada semua warga sekolah tentang visi dan misi sekolah SPI KPM Bil.1/2019 8 ETIKA MEDIA 8.1 Penjawat awam dilarang menyebarkan maklumat palsu menerusi SMS atau media sosial semasa di premis sekolah atau di rumah 8.2 Wartawan atau pihak luar yang ingin memasuki kawasan sekolah mesti mendpatkan kebenaran daripada JPN 8.3 Kakitangan sekolah dilarang mengeluarkan kenyataan media, sidamg media dan media tanpa kelulusan JPN 8.4 Penggambaran pihak luar di kawasan sekolah adalah perlu kebenaran JPN Seksyen 211 dan 233 Akta Komunikasi dan Multimedia 1998 SPI KPM Bil.5 2018 SPI KPM Bil.6 2018 SPI KPM Bil.8/1998 9 BILIK GURU DAN KELAB GURU 9.1 Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid 9.2 Bilik guru adalah di bawah tanggungjawab kelab guru dari aspek menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan pada setiap masa 9.3 Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatic menjadi ahli kelab guru 9.4 Kadar bayaran yuran adalah tertaklu kepada keputusan dalam mesyuarat Agung BKGK PA Bab D 1993, Seksyen 19 10 CUTI HAJI/CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI TANPA GAJI / CUTI KUARANTIN 10.1 Segala dokumen/ siji;/surat perlu dikemukakan bersama borang permohonan melaui Guru Besar sebelum dihantar ke PPD/JPN untuk kelulusan 10.2 Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur yang sedia ada 10.3 Cuti Haji – 40 hari , Cuti Bersalin – 90 hari, suami layak 7 hari Cuti Tanpa Rekod – tidak melebih 14 hari setahun. Cuti Tanpa Gaji – tidak ada had/ tempoh yang ditetapkan. tetapi mengikut perkhidmatan.Cuti kuarantin mengikut pekeliling terkini 10.4 Istilah ‘keluarga terdekat’ ialah ibu bapa, mertua isteri/suami dan anak-anak guru itu sendiri 10.5 Cuti Umrah adalah diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang tempoh perkhidmatan.Sekiranya tempoh Cuti Umrah yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (7) hari, baki cuti tidak boleh dibawa ke hadapan.Permohonan Cuti Umrah yang dikemukakan hendaklah disertakan dengan dokumen perjalanan bagi kelulusan Guru Besar Pekrliling bil 2/2006 SPP Bil.5/2017 SPP Bil.8/2017 SPP Bil.29/2009 SPP Bil. 11/2008 Pekelililing Perkhidmatan Bil.3/2017
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 14 Bil Perkara Rujukan 11 CUTI REHAT KHAS (CRK) 11.1 Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas sebanyak 10 hari setahun 11.2 Guru layak memohon CRK tetapi dengan kelulusan atas budi bicara Guru Besar 11.3 Permohonan CRK yang dirancang perlu dibuat seminggu lebih awal sebelum tarikh cuti tersebut 11.4 Semua permohonan CRK hendaklah dipohon melalui Penolong Kanan Pentadbiran untuk sokongan sebelum mendapat kelulusan daripada Guru Besar 11.5 Sekiranya kecemasan dan ingin memohon CRK sila pastikan guru berkenaan menghubungi Guru Besar dan lengkapkan permohonan cuti di HRMIS 11.6 Guru Besar boleh meluluskan CRK berdasarkan perkara seperti berikut sahaja: a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat sakit tenat atau meninggal dunia b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir dan sebagainya e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017 12 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDAP) 12.1 Ldap perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 5 hari dan sekurang-kurangnya 42 mata kredit dalam setahun 12.2 Guru perlu memastikan Laporan Ldap diisi dan disahkan oleh pihak penganjur 12.3 Guru wajib melengkapkan laporan ldap yang dihadiri menerusi portal SPLKPM SPI KPM Bil.1/2019 Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil.3 2020 Surat Siaran KPM 2019 13 PENGAWAS PEPERIKSAAN AWAM 13.1 Guru tidak boleh menolak lantikan kecuali atas sebab sarat mengandung, sakit berterusan dan berkursus tidak digalakkan untuk peperiksaan awam Surat Siaran KPM 600-7/13/1(18)2019 14 BUKU RAMPAIAN/LATIHAN 14.1 Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa pada hari itu atau pada hari yang berikut 14.2 Semua kesalahan pada latihan murid hendaklah dibuat pembetulan sebelum menjalankan latihan baru SPI KPM Bil.10/1991
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 15 Bil Perkara Rujukan 15 REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR 15.1 Semua guru dikehendaki mengajar berdasarkan Rancangan PengajaranTahunan (RPT) yang dibuat berpandukan Dokumen Standard Kurikulum Semakan 15.2 Rekod Persediaan Mengajar hendaklah dihantar setiap hari Jumaat berserta RPH hari Isnin untuk minggu seterusnya yang telah siap untuk disemak dan disahkan oleh Guru Besar. 15.3 Sekiranya guru tidak menghantar Rekod Persediaan Mengajar sebanyak tiga (3) kali berturut-turut, surat amarn akan dikeluarkan SPI KPM Bil.3/1999 16 JADUAL WAKTU MENGAJAR 16.1 Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar yang telah disediakan. 16.2 Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas sepanjang tempoh PdPC 16.3 Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas bersebab dalam waktu tertentu, sila maklumkan pada Penolong Kanan untuk membuat guru ganti SPI Bil 8/2016 17 JADUAL GURU GANTI 17.1 Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau menjalankan tugas diluar 17.2 Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip butiran gantian dengan menandatangani pada rekod jadual guru ganti SPI KPM Bil.2/1981 18 MASA BERSURAI 18.1 Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan murid disuraikan dengan teratur dan lancar serta mengiringi murid sehingga ke dewan. 18.2 Guru yang terakhir sila pastikan: • pintu dan tingkap ditutup • kipas dan lampu ditutup • sampah sarap dikumpul • meja dan kerusi disusun dengan kemas • smartboard ditutup suisnya 18.3 Waktu pulang guru adalah selepas pukul 2 petang. Waktu pulang guru juga adalah atas kebenaran Guru Besar jika ada kecemasan tertentu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 16 Peraturan sekolah ini dibaca bersama polisi pengurusan sekolah dan peraturan-peraturan sedia ada. 1. Arahan Am. 1.1 Selaku pegawai kerajaan, guru dan AKP adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut 1.2 Guru perlu menghayati atasusila profesion keguruan dan menjujungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagi satu pekerjaan/mata pencarian semata-mata 1.3 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. 1.4 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan matlamat Pendidikan Negara 1.5 Meletakkan kepentingan murid dan sokongan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. 1.6 Bertanggungjawab dalam menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 1.7 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2. Aku Janji 2.1 Semua guru perlu menandatangani Surat Akujanji sebagai Penjawat Awam. 2.2 Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Akujanji tersebut. 3. Bilik Guru, Kelab Guru & Staf 3.1 Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid. 3.2 Bilik guru adalah di bawah tanggungjawab Kelab Guru & Staf dari aspek menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan pada setiap masa 3.3 Bilik guru merupakan tempat guru membuat persediaan mengajar. 3.4 Semua guru dan AKP yang bekerja di sekolah ini secara automatik menjadi Kelab Guru dan Staf. 3.5 Kadar bayaran yuran adalah keputusan dalam mesyuarat agung kelab iaitu sebanyak RM15 setiap ahli bagi setiap bulan. 4. Kehadiran Guru dan AKP 4.1 Semua guru dan AKP dikehendaki hadir di sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum waktu rasi bermula. Semua guru perlu hadir sebelum 7.30 pagi. 4.2 Guru bertugas mingguan perlu sampai di sekolah selewat-lewatnya 7:00 pagi 4.3 Waktu pulang guru adalah selepas pukul 2:00 petang kecuali ada mesyuarat, taklimat dan sebagainya guru perlu pulang lewat. 4.4 Kehadiran pembantu pengurusan murid (PPM) adalah sebelum pukul 7:00 pagi dan waktu pulang pukul 4 petang. PERATURAN SEKOLAH UNTUK GURU DAN AKP
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 17 4.5 Guru atau AKP yang tidak dapat hadir atau terpaksan datang hendaklah memaklum kepada Guru Besar terlebih dahulu kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. 4.6 Semua urusan pribadi guru dan AKP hendaklah dibuat diluar waktu sekolah/ pejabat kecuali dalam keadaan kecemasan 4.7 Guru dan AKP yang hadir lewat 3 kali dalam bulan yang sama, peraturan perakam (punchcard) akan dikuatkuasa 4.8 Semua guru dan AKP diwajibkan untuk mengetip kad perakam waktu sampai dan pulang 5. Guru Bertugas 5.1 Guru bertugas perlu hadir lebih awal iaitu jam 6:50 pagi. 5.2 Guru bertugas perlu berada di pintu pagar utama sekolah sewaktu pagi dan waktu muri pulang untuk mengawal disiplin dan keselamatn murid. 5.3 Guru bertugas mingguan hendaklah bertanggungjawab mengawal keadaan, kebersihan, keselamatan, mengurus perhimpunan, kantin, tandas dan bangunan serta mengambil tindakan sekiranyan terdapat murid yang tidak sihat atau sakit. Guru bertugas perlu membuat laporan harian di dalam buku laporan mingguan. 5.4 Guru bertugas perlu mencatat minit curia bagi setiap perjumpaan, taklimat dan mesyuarat khas di sekolah. 5.4 Guru bertugas diminta bersama-sama di pintu pagar untuk menyambut kedatangan murid serta memantau penyuraian di waktu pulang. 6. Disiplin 6.1 Semua guru bertanggungjawab untuk menjaga dan mengekalkan disiplin murid-murid semasa di dalam atau luar kelas. 6.2 Guru hendaklah melaporkan murid yang kerap melanggar peraturan sekolah, tidak mengikut nasihat dan sebagainya kepada guru disiplin, penolong kanan HEM atau guru besar. 6.3 Guru dikehendaki mencatat nama dan kesalahan murid dalam buku Disiplin Sekolah dan SSDM bagi murid yang melanggar disiplin sekolah. 7. Semakan Buku Latihan/Kerja Murid 7.1 Semua latihan bertulis hendaklah disemak dan diperiksa pada hari latihan diberi atau pada hari yang berikut. 7.2 Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan bertulis hendaklah dibuat pembetulan sebelum latihan baru diberikan. 7.3 Guru perlu membuat catatan/ pujian/ galakan sebagi motivasi kepada murid dalam buku latihan mereka. 8. Proses Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 8.1 Guru perlu bersedia lebih awal persiapan PdPc sebelum masuk ke kelas. 8.2 Guru tidak dibenarkan mengajar sambil duduk kerana ia adalah budaya atau amalan yang tidak baik bagi seseorang guru. 8.3 Guru hendaklah mengajar berdasarkan perancangan yang telah dibuat berpandukan dokumen standard
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 18 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2022/2023
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 19 KEHADIRAN GURU 1. Guru perlu berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum waktu belajar. Waktu hadir dan pulang guru hendaklah menggunakan “punch card”. 2. Guru yang bertugas wajib berada di kawasan sekolah 30 minit lebih awal (7:00 pagi) dan perlu pulang lewat daripada murid-murid iaitu selepas jam 2:00 petang. 3. Guru yang tidak hadir ke sekolah atau terpaksa datang lewat hendaklah memberi kenyataan dan sebab yang wajar kepada pihak sekolah secepat mungkin. 4. Jadual waktu untuk proses PdPC serta jadual guru ganti mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah. 5. Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 6. Guu diwajikan menghadiri mesyuarat yang diadakan tepat pada masanya. 7 Semua guru juga diwajibkan menghadiri sebarang majlis atau acara sekolah samaada rasmi atau tidak rasmi. PAKAIAN GURU 1. Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan. 2. Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan dan pendek tidak dibenarkan bagi guru-guru perempuan. 3. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang yang sesuai. 4. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani hendak memakai pakaian yang sesuai. TUGAS / TANGGUNGJAWAB GURU 1. Guru yang diberi tugas berkaitan kurikulum hendaklah melaksanakan tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. 2. Semua aktiviti luar dari bilik darjah hendaklah dirancang dengan teliti dan mesti mendapat kelulusan dari Guru Besar sebelum dilaksanakan. 3. Semua pembelian mesti mendapat kelulusan Guru Besar. 4. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugasan / arahan misalnya menghadiri mensyuarat, guru terbabit mesti mematuhinya dan tidak boleh mengarahkan orang lain untuk menggantikannya tanpa Guru Besar. DASAR SEKOLAH
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 20 KELUAR WAKTU MENGAJAR 1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan kecuali ianya suatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri atau Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran dari pihak pentadbir. 2. Guru dikehendaki mencatat atau mengisi “Buku Rekod Pergerakan Kakitangan Awam” setelah mendapat kebenaran pihak pentadbir. 3. Guru bertanggungjawab menyediakan kerja bertulis atau tugasan kepada murid sebelum meninggalkan sekolah (kursus, mesyuarat dan sebagainya) melalui guru relief atau Guru Penolong Kanan. PERHIMPUNAN SEKOLAH 1. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah tepat pada masanya. 2. Guru hendaklah memakai pakaian lengkap (rasmi) serta memakai tanda nama. 3. Guru bertugas dikehendaki memastikan murid bersedia tepat masanya dan tentatif perhimpinan berjalanan lancar. 4. Semua guru diminta menunjukkan perlakuan yang baik (tidak berbual dsb) kerana pada waktu itu tumpuan murid adalah pada guru yang dianggap sebagai role model. PEMBELAJARAN DAN PEMUDAH CARA (PdPC) 1. Guru hendaklah melaksanakan PdPC mengikut jadual waktu yang telah ditetapka . Guru mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan penuh tanggungjawab. 2. Guru hendaklah masuk ke kelas tepat pada masanya 3. Merancang PdPC yang berkesan sebelum masuk ke kelas. Fail Rekod Mengajar (FRM) perlu dibawa setiap kali masuk ke kelas. 4. Guru perlu prihatin dan peka dengan keadaan murid. Guru hendaklah menegur pelajar yang tidak menumpukan perhatian atau tidak masuk/ lewat ke kelas. 5. Semua butiran dalam Fail Rekod Mengajar hendaklah disempurnakan dengan lengkap dan teliti. Semua guru wajib menyerahkan FRM pada setiap hari Jumaat termasuk RPH hari Isnin bagi minggu seterusnya untuk disemak dan ditandatangi oleh Guru Besar. 6. Guru tidak boleh duduk sepanjang masa waktu mengajar. 7. Setiap guru hendaklah menggunakan kaedah PAK21 semasa PdPC dan dapat mengenal pasti murid belum menguasai tahap minimum. 8. Guru mata pelajaran hendaklah memastikan Standard Akademik yang ditetapkan oleh Panitia Mata Pelajaran masing-masing dilaksanakan dengan berkesan. 9. Guru hendaklah melaksanakan Audit Akademik bagi mengenalpasti pencapaian murid dari masa ke semasa dan menentukan program peningkatan / penambahbaikkan yang perlu dibuat.
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 21 BILIK GURU 1. Kebersihan dan kseselamatan peralatan di dalam Bilik Guru adalah tanggungjawab semua guru. 2. Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di Bilik Guru kecuali atas urusan yang tidak dapat dielakkan. 3. Guru sewajarnya mewujudkan perasaan kekitaan (tidak berpuak-puak) dan sentiasa mengawal tutur kata supaya tidak menyinggung pihak yang lain. BILIK-BILIK KHAS 1. Guru-guru yang menguruskan bilik khas bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan, keselamatan dan keceriaan bilik tersebut. 2. Pelajar tidak dibenarkan berada di bilik ini kecuali dengan kehadiran guru. 3. Guru yang menggunakan bilik-bilik ini mesti memastikan bilik tersebut berada dalam keadaan kemas sebelum meninggalkannya. 4. Bilikk-bilik ini adalah Kawasan Larangan Merokok. KEHADIRAN MURID 1. Guru kelas bertanggungjawab memasukkan dan mengemaskinikan maklumat-maklumat murid yang tidak diperlukan di dalam pengkalan data murid (APDM) 2. Guru kelas perlu mengambil kehadiran murid dan merekodkan dalam APDM sebelum jam 9:00 pagi. 3. Guru kelas mesti menghubungi ibu bapa jika murid tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang seli dalam seminggu. 4. Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh GPK HEM. CUTI 1. Cuti Rehat / Cuti Penggal Mengikut Pekeliling KPM, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah menggantikan cuti rehat, tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti penggal dalam satu-satu tahun itu (Peritah Am 50(a) Bab C) untuk menjalankan tugas selain mengajar. 2. Cuti Sakit Sijil sakit perlu untuk mendapatkan cuti sakit. Ketua Jabatan boleh beri cuti sakit apabila seseorang pegawai itu disahkan tidak sihat untuk menjalankan tugas-tugas jawatannya oleh PPK/LP/ Panel Doktor. Pengesahan itu hendaklah di atas sijil sakit yang diterima mengikut Perintah Am Bab C 1(xi) 3 Cuti Rehat Khas Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bn asalkanil 8 Tahun 2017 – kadarnya 10 hari dalam satu tahun kalendar. Guru Besar boleh meluluskan CRK kepada PPP yang berkenaan asalkan tidak menganggu atau menggugatkan PdPC di sekolah.
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 22 4. Cuti Tanpa Gaji Mengikut Perintah Am Bab C, CTG boleh dipohon atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. PAC 14(b) – Urusan sendiri di dalam Malaysia atau PAC 14(C) – Urusan sendiri di luar Malaysia. Kuasa melulus ialah Ketua Jabatan (Pengarah JPN). Jumlah cuti yang boleh diluluskan ialah sebanyak 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan. Had maksimum 360 hari. Syarat minimum layak memohon CTG ialah 6 bulan perkhidmatan yang melayakkan. Perintah Am 14 A Bab C menyatakan tiada gaji bagi tempoh tidak hadir bekerja tanpa cuti – jika seseorang pegawai itu tidak hadir bekerja bagi suatu tempoh tanpa sesuatu sebab yang pada pendapat Ketua Jabatan adalah satu sebab yang munasabah, maka pegawai itu tidaklah berhak mendapat apaapa gaji atau lain-lain emolument bagi tempoh tidak hadir bekerja itu.
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 23 BIL NAMA JAWATAN NO TELEFON 1 Nora binti Haji Akir Guru Besar 0107765398 2 Hayati binti Yusof PK Pentadbiran 0102324367 3 Azziah bt Nordin PK Hal Ehwal Murid 0133472367 4 Farehan bt Khalid PK Kokurikulum 0132332053 5 Salwa binti Salleh Guru Akademik 0133287135 6 Lee Siew Chin Guru Akademik 0183618955 7 Jagethiswary a/p Awuli BSTK 0166744739 8 Noraida binti Abd Rahman Guru Pemulihan 0199956627 9 Siti Syara binti Ismail Guru Agama 01121560908 10 Awalliah binti Juri Guru Prasekolah 0136294938 11 Rosenimaliza binti Mohd Ali Guru B.Arab 01115933182 12 Linawaznah binti Othman Guru Akademik 0132966219 13 Nik Nurul Husna binti Ahmad Zaidi Guru Akademik 01110204749 14 Hanis Atikah binti Mohamad Guru Akademik 0194478636 15 Mohd Hafiz bin Aris Guru Akademik 01110564405 16 17 18 19 Bil Anggota Sokongan Pejabat Jawatan No Telefon 1 Nik Basmat binti Yahya Pembantu Tadbir 0126096679 2 Suziliana binti Abd Hamid Pem Pengurusan Murid (Prasekolah) 01114703323 3 Khairul Faizi bin Abdul Karim Pem Am Pejabat 0126984693 SENARAI NAMA GURU DAN AKP SK PUTERI PANDAN 2 SESI 2022/2023
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 24 Murid mencapai tahap manimun TP3 untuk semua subjek Meningkat kualiti guru selaras dengan kemahiran dan keperluan semasa murid Meningkatkan sikap dan tingkah laku positif daripada 959 kepada 1300 Lebih banyak penyertaan dan pencapaian murid di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan Audit kewangan sekurangkurangnya memuaskan Sifar Iqra’ bagi semua murid tahap 2 (tahun 4, 5, 6) Mencapai tahap minima ujian standard kecerdasan fizikal bagi murid tahap 2 FOKUS UTAMA SKPP2 2022/2023 Meningkatkan penyertaan pertandingan Pembangunaan Modal Insan & Kenegaraan
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 25 MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN 1 21.3.2022 hingga 25.3.2022 1. NORAIDA ABD RAHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. JAGETHISWARY AWULI 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 2 28.3.2022 hingga 01.4.2022 1. SALWA SALLEH (Ketua) 2. LEE SIEW CHIN 3. ROSENIMALIZA MOHD ALI 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 3 04.4.2022 hingga 08.4.2022 1. SITI SYARA ISMAIL (Ketua) 2. MOHD HAFIZ ARIS 3. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 4. GURU Z *AWALLIAH JURI- (Pra Sekolah) 4 11.4.2022 Hingga 15.4.2022 1. JAGETHISWARY AWULI (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 5 18.4.2022 hingga 22.4.2022 1. LEE SIEW CHIN(Ketua) 2. ROSENIMALIZA MOHD ALI 3. SALWA SALLEH 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 6 25.4.2022 hingga 29.0.2022 1. MOHD HAFIZ ARIS (Ketua) 2. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 3. SITI SYARA ISMAIL 4. GURU Z *AWALLIAH JURI- (Pra Sekolah) 7 02.5.2022 hingga 06.5.2022 1. LINAWAZNAH OTHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. JAGETHISWARY AWULI * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 8 09.5.2022 hingga 13.5.2022 1. ROSENIMALIZA MOHD ALI(Ketua) 2. SALWA SALLEH 3. LEE SIW CHIN 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 9 16.5.2022 hingga 20.5.2022 1. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI (Ketua) 2. SITI SYARA ISMAIL 3. MOHD HAFIZ ARIS 4. GURU Z *AWALLIAH JURI- (Pra Sekolah) SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 26 MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN 10 23.5.2022 hingga 27.5.2022 1. NORAIDA ABD RAHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. JAGETHISWARY AWULI 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 11 30.5.2022 hingga 03.6.2022 1. SALWA SALLEH (Ketua) 2. LEE SIEW CHIN 3. ROSENIMALIZA MOHD ALI 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 12 13.6.2022 hingga 17.6.2022 1. SITI SYARA ISMAIL (Ketua) 2. MOHD HAFIZ ARIS 3. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 4. GURU Z *AWALLIAH JURI- (Pra Sekolah) 13 20.6.2022 Hingga 24.6.2022 1. JAGETHISWARY AWULI (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 14 27.6.2022 hingga 01.7.2022 1. LEE SIEW CHIN(Ketua) 2. ROSENIMALIZA MOHD ALI 3. SALWA SALLEH 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 15 04.7.2022 hingga 08.7.2022 1. MOHD HAFIZ ARIS (Ketua) 2. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 3. SITI SYARA ISMAIL 4. GURU Z *AWALLIAH JURI - (Pra Sekolah) 16 12.7.2022 hingga 15.7.2022 1. LINAWAZNAH OTHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. JAGETHISWARY AWULI * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 17 18.7.2022 hingga 22.7.2022 1. ROSENIMALIZA MOHD ALI(Ketua) 2. SALWA SALLEH 3. LEE SIW CHIN 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 18 25.7.2022 hingga 29.7.2022 1. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI (Ketua) 2. SITI SYARA ISMAIL 3. MOHD HAFIZ ARIS 4. GURU Z *AWALLIAH JURI - (Pra Sekolah) SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 27 MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN 19 01.8.2022 hingga 05.8.2022 1. NORAIDA ABD RAHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. JAGETHISWARY AWULI 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 20 08.8.2022 hingga 13.8.2022 1. SALWA SALLEH (Ketua) 2. LEE SIEW CHIN 3. ROSENIMALIZA MOHD ALI 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 21 15.8.2022 hingga 19.8.2022 1. SITI SYARA ISMAIL (Ketua) 2. MOHD HAFIZ ARIS 3. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 4. GURU Z *AWALLIAH JURI- (Pra Sekolah) 22 22.8.2022 Hingga 26.8.2022 1. JAGETHISWARY AWULI (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 23 29.8.2022 hingga 02.9.2022 1. LEE SIEW CHIN(Ketua) 2. ROSENIMALIZA MOHD ALI 3. SALWA SALLEH 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 24 12.9.2022 hingga 16.9.2022 1. MOHD HAFIZ ARIS (Ketua) 2. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 3. SITI SYARA ISMAIL 4. GURU Z *AWALLIAH JURI- (Pra Sekolah) 25 19.9.2022 hingga 23.9.2022 1. LINAWAZNAH OTHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. JAGETHISWARY AWULI * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 26 26.9.2022 hingga 30.9.2022 1. ROSENIMALIZA MOHD ALI(Ketua) 2. SALWA SALLEH 3. LEE SIW CHIN 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 27 03.10.2022 hingga 07.10.2022 1. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI (Ketua) 2. SITI SYARA ISMAIL 3. MOHD HAFIZ ARIS 4. GURU Z *AWALLIAH JURI- (Pra Sekolah) SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 28 MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN 28 11.10.2022 hingga 14.10.2022 1. NORAIDA ABD RAHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. JAGETHISWARY AWULI 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 29 17.10.2022 hingga 21.10.2022 1. SALWA SALLEH (Ketua) 2. LEE SIEW CHIN 3. ROSENIMALIZA MOHD ALI 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 30 24.10.2022 hingga 28.10.2022 1. SITI SYARA ISMAIL (Ketua) 2. MOHD HAFIZ ARIS 3. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 4. GURU Z *AWALLIAH JURI- (Pra Sekolah) 31 31.10.2022 Hingga 04.11.2022 1. JAGETHISWARY AWULI (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 32 07.11.2022 hingga 11.11.2022 1. LEE SIEW CHIN(Ketua) 2. ROSENIMALIZA MOHD ALI 3. SALWA SALLEH 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 33 14.11.2022 hingga 18.11.2022 1. MOHD HAFIZ ARIS (Ketua) 2. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 3. SITI SYARA ISMAIL 4. GURU Z *AWALLIAH JURI - (Pra Sekolah) 34 21.11.2022 hingga 25.11.2022 1. LINAWAZNAH OTHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. JAGETHISWARY AWULI * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 35 28.11.2022 hingga 02.12.2022 1. ROSENIMALIZA MOHD ALI(Ketua) 2. SALWA SALLEH 3. LEE SIW CHIN 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 36 05.12.2022 hingga 09.12.2022 1. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI (Ketua) 2. SITI SYARA ISMAIL 3. MOHD HAFIZ ARIS 4. GURU Z *AWALLIAH JURI - (Pra Sekolah) SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 29 MINGGU TARIKH NAMA GURU CATATAN 37 02.1.2023 hingga 06.1.2023 1. NORAIDA ABD RAHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. JAGETHISWARY AWULI 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 38 09.1.2023 hingga 13.1.2023 1. SALWA SALLEH (Ketua) 2. LEE SIEW CHIN 3. ROSENIMALIZA MOHD ALI 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 39 16.1.2023 hingga 20.1.2023 1. SITI SYARA ISMAIL (Ketua) 2. MOHD HAFIZ ARIS 3. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 4. GURU Z *AWALLIAH JURI- (Pra Sekolah) 40 23.1.2023 Hingga 27.1.2023 1. JAGETHISWARY AWULI (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. LINAWAZNAH OTHMAN * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) 41 30.1.2023 hingga 03.2.2023 1. LEE SIEW CHIN(Ketua) 2. ROSENIMALIZA MOHD ALI 3. SALWA SALLEH 4. GURU Y * AWALLIAH JURI – (Pra Sekolah) 42 06.2.2023 hingga 10.2.2023 1. MOHD HAFIZ ARIS (Ketua) 2. NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 3. SITI SYARA ISMAIL 4. GURU Z *AWALLIAH JURI - (Pra Sekolah) 43 13.2.2023 hingga 17.2.2023 1. LINAWAZNAH OTHMAN (Ketua) 2. HANIS ATIKAH MOHAMAD 3. NORAIDA ABD RAHMAN 4. JAGETHISWARY AWULI * AWALLIAH JURI – (Pra sekolah) SENARAI GURU BERTUGAS MINGGUAN
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 30 CARTA ORGANISASI INDUK PENGURUSAN SEKOLAH GURU BESAR PENGURUSAN & PENTADBIRAN GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID KURIKULUM 1. Perancangan Sekolah 2. Pelaporan & Dokumentasi 3. Pra Sekolah 4. Pengurusan Sumber Manusia • perkhidmatan • cuti 5. Pengurusan Kewangan • pengurusan kewangan • kebajikan & bantuan murid 6. Pentadbiran Pejabat 7. Persekitaran Fizikal • pengurusan fizikal bilik • keselamatan • bekalan & perkhidmatan 8. Pembangunan Sumber Manusia 9. Perhubungan Luar • pengurusan aduan • sarana • pilihan raya 1. Perlaksanaan Kurikulum 2. Pengoperasian Pengajaran dan pembelajaran 3. Pengurusan Panitia 4. Pentaksiran & Peperiksaan 5. Pusat Sumber Sekolah 6. Program Kecemerlangan Kurikulum 7. Bimbingan & Pemulihan 8. Transisi 1. Pengurusan Kelas 2. Pendaftaran Murid 3. Pengurusan Disiplin 4. Pengurusan 3K 5. Kebajikan dan Bantuan 6. Bimbingan dan Kauseling 7. SPBT 8. PPDa 9. Pembangunan Modal Insan dan Kenegaraan GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1. Badan Uniform 2. Kelab dan Persatuan 3. Sukan dan Permainan 4. Program Pembangunan Sukan Sekolah 5. Kejohanan Sukan Sekolah 7. Koko Tambahan 8. MSSM 9. Pengiktirafan dan Penganjuran
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 31 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN & PENTADBIRAN PENGERUSI Guru Besar Naib Pengerusi 1: Guru Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2: Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3: Guru Penolong Kanan Kokurikulum Pengurusan Perancangan & Pengoperasian Sekolah Pelaporan & Dokumentasi Pengurusan Sumber Manusia Pengurusan Kewangan, Akuan dan Aset Sekolah Persekitaran Fizikal Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Pembangunan Manusia Perhubungan Luar Pengurusan Prasekolah Pengurusan Maklumat Sekolah Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kebajikan Guru dan Kakitangan
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 32 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Pentadbir AJK Pn Salwa Salleh – Penyelaras PBD Pn Jagethiswary Awuli - SU Kurikulum Pn Rosenializa Mohd Ali – SU Hem Pn Siti Syara Ismail – SU Koko Diskipsi Tugas • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. • Menentukan dasar dan hala tuju sekolah. • Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah. • Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah. • Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. • Merancang, memantau, menilai dan menambahbaikkan pelaksanaan program dan aktiviti sekolah. • Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. • Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah. • Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. • Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. • Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD. • Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Pn Nik Basmat binti Nik Yahya AJK Pn Suziliana binti Abd Hamid (PPM) Pn Awalliah binti Juri (Pra Sekolah) Semua ketua Panitia Diskipsi Tugas • mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun • merancang perbelanjaan unit-unit kecil • memastikan prosedur kewangan dipatuhi • Mengemaskinikan perbelanjaan sekolah • Menyiapkan laporan kewangan tahunan sekolah JAWATANKUASA KECIL UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 33 JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN TAKWIM SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Pentadbir AJK Semua pentadbir Diskipsi Tugas • Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. • Mengadakan mesyuarat pengurusan sekolah tugas bagi jawatankuasa kerja. • Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. • Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. • Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. • Melakukan proses penyuntingan, pemurnian bahan-bahan dan percetakan. • Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Rosenimaliza Mohd Ali (Pegawai Aset) AJK Nik Basmat Nik Yahya (PT – Pegawai Penerima) Jagethiswary A/P Awuli (Pemeriksa Harta Modal & Inventori) Salwa binti Salleh (Lembaga Pemeriksa Pelupusan) Noraida binti Abd Rahman (Pegawai Pemverifikasi Stor) Diskipsi Tugas • mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun • merekodkan setiap aset yang diterima mengikut prosedur yang betul • memastikan prosedur kewangan dipatuhi • Mengemaskinikan perbelanjaan sekolah • Menyiapkan laporan kewangan tahunan sekolah
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 34 JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Hanis Atikah Mohamad – Data Emis AJK Hanis Atikah Mohamad – Data Emis Linawaznah Othman – APDM Nik Basmat Nik Yahya – PT Diskipsi Tugas • Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. • Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. • Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. • Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. • Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. • Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. • Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. • Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Pn Nik Basmat binti Nik Yahya Diskipsi Tugas • Membuat unjuran keperluan perjawatan guru berdasarkan bilangan murid, kelas dan aliran untuk sesi persekolahan tahun hadapan berdasarkan data 1 Oktober tahun semasa. • Mengurus permohonan buka/tutup kelas/aliran pada sesi persekolahan tahun hadapan kepada pendaftar sekolah sebelum bulan Mac tahun semasa. • Melakukan semakan unjuran keperluan perjawatan dan kelas selewat-lewatnya bulan Mac tahun semasa untuk sesi persekolahan tahun hadapan. • Mengurus permohonan pengisian perjawatan jika ada kekosongan di sekolah. • Urusan kenaikan pangkat • Urusan program pembangunan guru baharu • Hrmis sekolah
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 35 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (LDAP) Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Rosenimaliza Mohd Ali AJK Nik Nurul Husna Ahmad Zaidi Lee Siew Chin Jagethiswary Awuli Siti Syara Ismail Diskipsi Tugas • Memastikan guru menghadiri kursus/bengkel, mesyuarat dan PLC yang dianjurkan oleh pihak sekolah/PPD/JPN/KPM. • Merancang dan melaksanakanprogram kemajuan guru dan staf berdasarkan Analisis Keperluan Latihan – Training Needs Analysis (TNA). • Memastikan pegawai dalam seliaan menghadiri sekurang-kurangnya jumlah hari/jam latihan (jangka pendek) berdasarkan pekeliling/arahan oleh Agensi Pusat yang sedang berkuat kuasa. • Merancang keperluan latihan (POL). • Melatih dan membimbing guru dalam aspek psikologi bagi tujuan pengurusan murid. • Melaksanakan latihan melalui pelbagai kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam latihan yang ditetapkan dalam setahun melalui latihan secara formal, sesi pembelajaran dan pembelajaran kendiri termasuk pembelajaran secara dalam talian sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun. • Meningkatkan kecekapan dalam mengurus sumber. • Menjalankan tindakan susulan. • Memastikan laporan dan dokumentasi disediakan. • Mengenal pasti kompetensi dan potensi pegawai yang dinilai agar membolehkan pembangunan profesionalisme berterusan dilaksanakan. • Mengenal pasti keperluan untuk pembangunan laluan kerjaya. • Mengurus dan membantu menghasilkan bahan kursus LADAP (CPD) untuk guruguru dan staf. • Membantu dan membimbing guru-guru baru dan guru-guru yang tidak mencapai tahap pengajaran yang baik dalam PdP. (under performing teacher) • Membantu guru dalam menyediakan sasaran tahunan (Performance Management Systems - PMS). • Membantu guru dalam meningkatkan strategik pengajaran dan pembelajaran. (Teach Smart). • Mendalami kepakaran PdP secara am dan khusus dari segi aspek pilihan. • Melaksanakan perkongsian kemahiran/kepakaran yang diperoleh daripada sesi bengkel/kursus di luar dalam kalangan warga sekolah mengikut kesesuaian. • Membuat penilaian program latihan. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU / GURU GANTI Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Pentadbir AJK Semua pentadbir
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 36 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Hanis Atikah Mohamad AJK Salwa Salleh - Penyelaras PBD Jagethiswary Awuli – SU Kurikulum Rosenimaliza Mohd Ali – Kemanjadian Murid (HEM) Siti Syara Ismail – Kemanjadian murid (KOKO) Pembantu Tadbir Diskipsi Tugas • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun. • Merancang dan menetapkan standard dalam SKPMg2. • Mengisi portal tiga kali setahun. • Memastikan standard telah dilaksanakan. JAWATANKUASA PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Pentadbir AJK Semua pentadbir Diskipsi Tugas • Memastikan pencerapan dilaksanakan 2 kali setahun • Memastikan proses pelaksanaan PdPC lancar • Merancang dan penetapan bagi Standard 4 PdPC guru. • Memastikan keadaan fizikal kelas dan persekitaran dalam keadaan selamat JAWATANKUASA PERKHIDMATAN HRMIS Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Pn Nik Basmat binti Nik Yahya – pt AJK Semua akp Semua guru Diskipsi Tugas • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. • Mengemaskini maklumat guru dan AKP dalam Hrmis. • Memastikan guru dan AKP mengemaskini maklumat peribadi • Menerangkan penggunaan sistem HRMIS kepada semua guru dan staf
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 37 JAWATANKUASA PENGURUSAN STAF BERMASALAH DAN TATATERTIB Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Pn Nik Basmat binti Nik Yahya AJK Semua pentadbir Pembantu Tadbir Diskipsi Tugas • Memastikan semua pegawai menandatangani Surat Aku Janji untuk Penjawat Awam dan memperbaharui ikrar aku janji untuk penjawat awam setiap tahun. • Memberi taklimat peraturan-peraturan am penjawat awam dan perbuatan-perbuatan yang boleh disabitkan sebagai salahlaku tatatertib dan jenis-jenis hukuman-hukuman tatatertib kepada pegawai seliaan. • Memastikan pematuhan prosedur tatatertib selaras dengan peraturan sedia ada. • Memastikan pengurusan fail tatatertib dibuat mengikut prosedur yang ditetapkan. • Mempertingkatkan pengetahuan dan pengalaman tentang pengurusan tatatertib perkhidmatan awam yang terkini. • Membuat penilaian dan saringan kepada guru dan staf yang bermasalah dan merujuk kepada Kaunselor Pendidikan Daerah (KPD) bagi mendapatkan perkhidmatan sesi kaunseling/bimbingan. • Melaporkan salah laku pegawai ke Lembaga Tatatertib (LTT) di JPN/Kementerian. • Melaksanakan; Tindakan pengesanan/mengenal pasti masalah terhadap pegawai Tindakan dalam bentuk Pembetulan dan Pembaikan Tindakan lain Secara Pentadbiran Tindakan dalam Bentuk Hukuman • Tanggungjawab selepas Pegawai dikenakan hukuman tatatertib JAWATANKUASA MESYUARAT GURU Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha 1 Setiausaha 2 Awalliah Juri Mohd Hafiz Aris AJK Semua guru bertugas mingguan Diskipsi Tugas • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. • Mencatat minit setiap kali mesyuarat / taklimat dijalankan • Menyiapkan minit mesyuarat dalam tempoh 7 hari. • Mendapatkan agenda daripada guru besar atau pentadbir sebelum memulakan mesyuarat
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 38 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL DAN BILIK KHAS Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Salwa Salleh AJK Lee Siew Chin Jagethiswary Awuli Hanis Atikah Mohamad MohD Hafiz Aris Noraida Abd Rahman Diskipsi Tugas • Menyenaraikan semua barangan yang dikategorikan dalam inventori sekolah dan mengisi pengesahan lokasi peralatan. • Mendapatkan maklumat daripada kelas dan bilik khas peralatan baru yang dibekalkan • Menyediakan buku rekod penggunaan. • Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). • Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. • Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. • Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. • Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. • Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF Penasihat Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha Bendahari Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) AJK Diskipsi Tugas • Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. • Merancang program perkembangan guru dan staf • Melaksanakan program perkembangan guru dan staf • Menjaga kebajikan guru dan staf
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 39 JAWATANKUASA PENGURUSAN PRASEKOLAH Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Pn Hayati binti Yusof (Gpk Pentadbiran) Pn Azziah binti Nordin(Gpk Hal Ehwal Murid) Pn Farehan binti Haji Khalid (Gpk Kokurikulum) Setiausaha Pn Awalliah AJK Puan Siti Syara Ismail ( Guru Agama) Puan Suziliana Abd Hamid (PPM) Semua ajk waris Diskipsi Tugas 1. Bertanggungjawab dalam membuat keputusan pemilihan kemasukan murid ke kelas prasekolah KPM. 2. Mengadakan mesyuarat pemilihan walaupun bilangan permohonan yang diterima kurang berbanding dengan kapasiti tempat yang ditawarkan. 3. Keputusan jawatankuasa muktamad. 4. Ahli jawatankuasa pemilihan murid prasekolah terdiri daripada: a. Pengerusi Guru Besar b. Naib Pengerusi GPK Pentadbiran c. Setiausaha GPK HEM d. Pen. Setiausaha 1 Guru Prasekolah e. AJK GPK Kokurikulum f. AJK Guru Prasekolah (jika melebihi 1 kelas) g. AJK Wakil PIBG 5. Pihak sekolah hendaklah memastikan mesyuarat pemilihan murid dibuat oleh Jawatankuasa Murid Prasekolah sebelum atau pada 15 Julai. 6. Pihak sekolah hendaklah memastikan minit mesyuarat yang disediakan oleh Setiausaha disimpan di dalam fail yang berkaitan. 7. Pihak sekolah hendaklah menghantar senarai murid yang berjaya dan tidak berjaya ke JPN/PPD untuk pengesahan sebelum atau pada 23 Julai. 8. Satu (1) salinan minit mesyuarat pemilihan juga perlu dikemukakan kepada JPN/PPD. 9. Pihak sekolah hendaklah memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga tentang keputusan permohonan. 10. Pihak sekolah berhak menolak permohonan atau memberhentikan murid sekiranya didapati maklumat yang dikemukakan palsu.
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 40 PENGURUSAN KURIKULUM 2022/2023
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 41 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KURIKULUM SK PUTERI PANDAN 2 Pengerusi NORA BINTI HAJI AKIR Guru Besar Setiausaha JAGETHISWARY A/P AWULI BAHASA MELAYU MOHD HAFIZ ARIS SOKONGAN AKADEMIK PENGURUSAN AKADEMIK Naib Pengerusi HAYATI BINTI YUSOF GPK Pentadbiran MATEMATIK LINAWAZNAH OTHMAN PENDIDIKAN ISLAM SITI SYARA ISMAIL PENDIDIKAN MORAL LINAWAZNAH OTHMAN SAINS LEE SIEW CHIN BAHASA TAMIL JAGETHISWARY AWULI BAHASA ARAB ROSENIMALIZA M. ALI BAHASA INGGERIS NIK NURUL HUSNA PEND. JAS & KES MOHD HAFIZ ARIS RBT HANIS ATIKAH PEND. SENI VISUAL HANIS ATIKAH SEJARAH ROSENIMALIZA M.ALI PENDIDIK MUZIK JAGETHISWARY AWULI PUSAT SUMBER JAGETHISWARY AWULI PEMULIHAN KHAS NORAIDA ABD RAHMAN KEC. AKADEMIK JAGETHISWARY AWULI PBD SALWA SALLEH j-QAF ROSENIMALIZA M.ALI HIP NIK NURUL HUSNA TRANSISI HANIS ATIKAH
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 42 Pengerusi : Pn Nora binti Haji Akir (Guru Besar) Naib Pengerusi 1: Pn Hayati binti Yusof (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2: Pn Azziah binti Nordin (GPK HEM) Naib Pengerusi 3: Pn Farehan binti Haji Khalid (GPK Koko) Setiausaha : Pn Jagethiswary a/p Awuli Naib Setiausaha : Cik Lee Siew Chin AJK : 1. En. Mohd Hafiz bin Aris 2. Pn Nik Nurul Husna Ahmad Zaidi 3. Pn. Linawaznah Othman 4. Cik Hanis Atikah Mohamad 5. Pn Siti Syara Ismail 6. Pn Rosenimaliza Mohd Ali 7. Pn Salwa Salleh 8. Pn Noraida Abd Rahman 9. Pn Awalliah Juri TANGGUNGJAWAB JKS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PKSR. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2. 13. Melaksanakan amalan MMI. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 43 Bil Kelas Nama Guru 1 PRA SEKOLH PUAN AWALLIAH JURI 2 I BESTARI PUAN AINI BINTI HAMID 3 2 BESTARI PUAN ROSENIMALIZA MOHD ALI 4 3 BESTARI PUAN SITI SYARA BINTI ISMAIL 5 4 BESTARI PUAN NIK NURUL HUSNA AHMAD ZAIDI 5 5 BESTARI PUAN HANIS ATIKAH MOHAMAD 7 6 BESTARI PUAN LINAWANAH OTHMAN 8 PEMULIHAN PUAN NORAIDA ABD RAHMAN Bil Nama Tempat Nama Guru 1 Bilik Pemulihan Puan Noraida Abd Rahman 2 Bilik Muzik Puan Jagethiswary Awuli 3 Bilik Operasi Buku Teks (BOSS) Puan Salwa Salleh 4 Bilik RBT Cik Hanis Atikah Mohamad 5 Makmal Sains Cik Lee Siew Chin 6 Pusat Sumber Sekolah (PSS) Puan Jagethiswary Awuli 7 Makmal Komputer Puan Linawaznah Othman 8 Stor Sukan / PJK En Mohd Hafiz Aris 9 Bilik j-QAF Puan Rosenimaliza Mohd Ali 10 Surau Puan Siti Syara Ismail 11 Bilik Isolasi Semua AJK Kesihatan 12 Papan Kenyataan Semua Ketua Panitia & ajk 13 Bilik Guru Semua Guru SENARAI GURU KELAS PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS 2022/2023
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 44 JAWATANKUASA PANITIA BAHASA MELAYU Ketua Panitia En. Mohd Hafiz Aris Ajk 1. Cik Hanis Atikah Mohamad 2. Puan Azziah Nordin 3. Puan Noraida Abd Rahman (Pemulihan) DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA PANITIA BAHASA INGGERIS Ketua Panitia Puan Nik Nurul Husna Ahmad Zaidi Ajk Puan Salwa Salleh DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA PANITIA MATEMATIK Ketua Panitia Puan Linawaznah Othman Ajk 1. Cik Hanis Atikah Mohamad 2. Puan Hayati Yusof 3. Puan Noraida Abd Rahman (Pemulihan) DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA KECIL UNIT KURIKULUM (PENGURUSAN AKADEMIK)
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 45 JAWATANKUASA PANITIA SAINS Ketua Panitia Cik Lee Siew Chin Ajk DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM Ketua Panitia Puan Siti Syara Ismail Ajk Puan Farehan Haji Khalid DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA PANITIA BAHASA ARAB Ketua Panitia Puan Rosenimaliza Mohd Ali Ajk DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA PANITIA PENDIDIKAN MORAL Ketua Panitia Puan Linawaznah Othman Ajk Puan Nora Haji Akir Puan Hayati Yusof DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia.
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 46 JAWATANKUASA PANITIA MUZIK Ketua Panitia Puan Jagethiswary Awuli Ajk Puan Nora Haji Akir DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA PANITIA PNDIDIKAN SENI VISUAL Ketua Panitia Cik Hanis Atikah Mohamad Ajk Cik Lee Siew Chin Puan Rosenimaliza Mohd Ali Puan Jagethiswary Awuli DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA PANITIA PEND. JASMANI DAN KESIHATAN Ketua Panitia En. Mohd Hafiz Aris Ajk Puan Linawaznah Othman Puan Jagethiswary Awuli DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA PANITIA RBT Ketua Panitia Cik Hanis Atikah Mohamad Ajk Cik Lee Siew Chin DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia.
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 47 JAWATANKUASA PANITIA SEJARAH Ketua Panitia Puan Rosenimaliza Mohd Ali Ajk Puan Nora Haji Akir Puan Hayati Yusof DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. JAWATANKUASA PANITIA BAHASA TAMIL Ketua Panitia Puan Jagethiswary Awuli Ajk DISKIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. • 2. Merancang aktiviti panitia untuk peningkatan akademik murid dan kemahiran guru. • 3. Melaksanakan aktiviti yang dirancang. • 4. Membuat perbelanjaan untuk peningkatan panitia. TUGAS PANITIA 1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini. 2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/ pembelajaran yang dikemas kini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran Tahunan. 4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian dari semasa ke semasa. 6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru. 7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan bukubuku teks yang digunakan. 8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika diperlukan. 10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid. 13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada. 14. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya satu (1) dalam sepenggal atau lebih kerap, jika perlu. 15. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurangkurangnya dua (2) kali setahun. 16. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM.
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 48 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) Penyelaras Puan Jagethiswary Awuli Ajk En Mohd Hafiz Aris - Program Nilam Cik Lee Siew Chin - Guru Media/BBM Puan Linawaznah Othman – Guru ICT Semua guru kelas TUGAS PENYELARAS PSS 1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan. 2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS. 3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya. 4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut perancangan dan pembangunan PSS. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semua AJK Kerja PSS. 6. Mengurus dan mengelolakan semua kemudahan fizikal dan perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. 7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. 8. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. 9. Bekerjasama dengan pihak-pihak bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan program perkembangan staf. 10. Menggalakkan guru dan murid untuk menpelbagai media dalam pendidikan. 11. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurus pembangunan PSS. 12. Menganjurkan sesi promosi yang bersesuaian untuk menggalakkan budaya penggunaan perkhidmatan disediakan oleh PSS. 13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS. 14. Memastikan penyediaan rekod-rekod yang lengkap untuk tujuan penyemakan oleh pegawaipegawai pendidikan yang melakukan lawatan. 15. Menyediakan laporan tahunan PSS. 16. Mendapatkan maklum balas dan cadangan-cadangan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan yang disediakan oleh PSS. JAWATANKUASA KECIL UNIT KURIKULUM ( SOKONGAN AKADEMIK)
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 49 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Penyelaras GPK Pentadbiran Ajk Semua Pentadbir DISKIPSI TUGAS • Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. • Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. • Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. • Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. • Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. • Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. • Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan • Membuat pindaan jika perlu. • Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua JAWATANKUASA ICT/PEMBELAJARAN MAYA Penyelaras Puan Linawaznah Othman Ajk Cik Hanis Atikah Mohamad Cik Lee Siew Chin Semua guru kelas DISKIPSI TUGAS • Menyelaraskan pelaksanaan segala perancangan pembelajaran menggunakan pelantar maya yang dikuatkuasakan. • Mengurus latihan dan kursus dalaman berkaitan aplikasi dan juga kaedah pembelajaran berkaitan penggunaan ICT. • Merancang aktiviti pembudayaan pembelajaran berasaskan ICT melalui programprogram khas yang melibatkan semua warga sekolah. • Menyediakan jadual penggunaan Makmal dan memastikan penggunaan dengan berkesan. • Menyediakan prosedur kerja untuk memastikan semua pengguna mengetahui, memahami dan mematuhi langkah-langkah keselamatan. • Mengumpulkan bahan pembelajaran untuk dijadikan koleksi sekolah.
Buku Perancangan Pengurusan dan Takwim 2022/2023 50 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN PEMULIHAN Penyelaras Puan Noraida Abd Rahman Ajk Puan Siti Syara Ismail Puan Rosenimaliza Mohd Ali Puan Salwa Salleh Puan Nik Nurul Husna Ahmad Zaidi Cik Hanis Atikah Mohamad Puan Linawaznah Othman DISKIPSI TUGAS • Menerima pencalonan daripada guru-guru kelas atau guru mata pelajaran. • Mengatur dan menjalankan Ujian Saringan Murid Pemulihan. • Mencadangkan murid yang layak ke program Pemulihan. • Menyarankan murid kepada ibu bapa untuk menyertai program pemulihan. • Menyediakan jadual kelas Pemulihan. • Menjalankan ujian diagnostik murid-murid pemulihan. • Mengurus fail pengurusan murid-murid pemulihan (berkaitan organisasi, AJK, carta alir kerja dan takwim program). • Mengurus fail peribadi murid-murid pemulihan (kebenaran ibu bapa, pencalonan, biodata). • Mengurus fail data penguasaan murid termasuk Analisa Saringan, diagnostik, tahap penguasaan serta mengumpulkan lembaran kerja yang digunakan. • Mengurus kelas pemulihan supaya lebih kondusif, bersudut dan selesa untuk pelaksanaan PdP pemulihan. • Menjalankan Instrumen Penentu Murid Bermasalah Dalam Pembelajaran (IPMBDP) dan Instrumen Senarai Semak Disleksia (ISD) kepada murid-murid yang mempunyai ciri-ciri Murid Berkeperluan Khas (MBK). JAWATANKUASA TRANSISI Penyelaras Cik Hanis Atikah Mohamad Ajk Puan Siti Syara Ismail Puan Rosenimaliza Mohd Ali Puan Salwa Salleh Puan Nik Nurul Husna Ahmad Zaidi Puan Linawaznah Othman Puan Jagethiswary Awuli DISKIPSI TUGAS • Merangka dan menyelaraskan aktiviti untuk tiga (3) minggu (sepanjang Program Transisi dijalankan). • Merancang aktiviti untuk hari pendaftaran, majlis suai kenal tahun satu dan majlis penutupan minggu transisi. • Mencari sumber kewangan untuk melaksanakan aktiviti yang hendak dirancang. • Mengumpul rekod serta laporan untuk dirumuskan kepada pihak pentadbir. • Mengemaskinikan fail perlaksanaan program transisi secara berterusan. • Membantu menyediakan dan mengedar bahan edaran kepada ibu bapa penjaga. • Membantu memantau sepanjang pelaksanaan program. • Bertindak sebagai pakar rujuk.