MANUAL BOOK SIKLUS GU (GANTI UANG)
PEMBUATAN SPP PEMBUATAN SPJTM SPP VERIFIKASI SPP PEMBUATAN SPM PEMBUATAN SPJTM SPM VERIFIKASI SPM PEMBUATAN SP2D VERIFIKASI SP2D PELIMPAHAN SP2D PEMBUATAN TBP & STS PEMBUATAN BKU PEMBUATAN LPJ VERIFIKASI LPJ PENGESAHAN LPJ PEMBUATAN SPJ VERIFIKASI SPJ PENGESAHAN SPJ SIKLUS GU ( GANTI UANG ) BP PPK KUASA BUD KUASA BUD KUASA BUD BP PPK PA/KPA BP BP/BPP PPK PA/KPA BP/BPP PA PPK PA BP/BPP
MEMBUAT SPP GU (Akun Bendahara Pengeluaran (BP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPP”
Dalam menu “Pembuatan SPP” pilih Tab “Ganti Uang”. Kemudian pilih tab “Pilih LPJ” dan pilih LPJ yang ingin di GU kan dengan checklist, lalu Klik “+Buat SPP GU”
Form pembuatan SPP GU, memunculkan Nomor LPJ beserta nilai yang akan di GUkan
Input tanggal, keterangan, dan pilih “Simpan”
Ketika sudah berhasil disimpan, lihat tab “SPP GU yang Sudah Dikeluarkan”. Klik tombol printer untuk mencetak laporan
Dokumen SPP GU
PEMBUATAN SPTJM SPP (Akun PA SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPTJM SPP”
Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan
VERIFIKASI SPP GU (Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPP”
Dalam menu “Verifikasi SPP” pilih Tab “SPP Belum Diverifikasi” kemudian pilih SPP yang ingin diverifikasi dengan klik “Verifikasi Sekarang” kemudian pilih LPJ yang ingin di GU kan lalu pilih “+Buat SPP GU”
Form verifikasi SPP GU, beri checklist pada kelengkapan dokumen
Pilih Ya/Tidak, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu klik “+ Verifikasi”
Pilih tab “SPP Diverifikasi” untuk melihat SPP yang berhasil diverifikasi
MEMBUAT SPM GU (Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPM”
Dalam menu “Pembuatan SPM” pilih Tab “Pembuatan SPM GU” kemudian pilih SPP yang ingin dibuat SPMnya dengan klik “Buat SPM GU”
Form Pembuatan SPM GU
Input tanggal, klik Simpan
Setelah selesai klik “Simpan” , akan muncul notifikasi “Data berhasil disimpan”. Klik OK
Pilih tab “SPM yang telah dibuat” untuk melihat SPM yang berhasil disimpan. Klik logo printer untuk mencetak dokumennya cetak dokumen SPM cetak dokumen pernyataan PPK
Dokumen SPM GU
Dokumen Pernyataan PPK
PEMBUATAN SPTJM SPM (Akun PA SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPTJM SPM”
Pilih Fitur ” Buat SPTJM PA ” dan isi form kemudian klik Simpan GU
VERIFIKASI SPM GU (Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SPM”
Dalam menu “Verifikasi SPM” pilih Tab “SPM Belum Diverifikasi” kemudian pilih SPM yang ingin diverifikasi dengan klik “Verifikasi Sekarang”
Form Verifikasi SPM GU, beri checklist pada kelengkapan dokumen
Pilih Ya/Tidak, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu klik “+ Verifikasi”
Pilih tab “SPM Diverifikasi” untuk melihat SPM yang berhasil diverifikasi
MEMBUAT SP2D GU (Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SP2D”
Dalam menu “Pembuatan SP2D” pilih Tab “Cari SPM” kemudian pilih tab “Kunci Rekening” untuk melihat daftar SPM GU. Pilih SPM yang ingin dibuat SP2Dnya dengan klik “+ Buat SP2D”
Form Pembuatan SP2D GU
Input Tanggal, Keperluan, lalu pilih Simpan
Pilih tab “SP2D yang sudah terbit” untuk melihat SP2D yang berhasil tersimpan. Klik logo printer untuk mencetak dokumen
Dokumen SP2D GU
VERIFIKASI SP2D GU (Akun Kuasa Bendahara Umum Daerah)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi SP2D”
Dalam menu “Verifikasi SP2D” pilih Tab “SP2D Belum Diverifikasi” kemudian pilih SP2D dengan klik “+ Verifikasi”
Form Verifikasi SP2D GU 5.02.02.1.02.00001 Belanja Alat Tulis Kantor 1.500.000
Pilih Ya/Batal, input Tanggal Verifikasi (untuk opsi Ya) lalu klik “+ Verifikasi”
Pilih tab “SP2D Diverifikasi” untuk melihat SP2D yang berhasil diverifikasi
PELIMPAHAN SP2D GU (Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)