Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pelimpahan”
Dalam menu “Pelimpahan” pilih Tab “Pelimpahan SP2D UP” kemudian pilih SP2D GU dengan klik “+ Buat Pendistribusian”
Form Pelimpahan SP2D GU
Ceklis BP/BPP yang akan mendapatkan pelimpahan GU. Input Nomor Pelimpahan, input Tanggal lalu klik “+ Simpan” 3 3
Pilih tab “Sudah Pelimpahan SP2D”, pilih tab “Non Rekening” untuk melihat Pelimpahan yang berhasil tersimpan
MEMBUAT TBP & STS DARI SP2D GU (Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan TBP & STS”
Pilih tab “Pelimpahan TBP & STS”, kemudian pilih sub tab “Non Rekening”. Kemudian klik tombol “Buat TBP & STS”
Form Data Tanda Bukti Pembayaran 1. Pilih Kegiatan dan Sub Kegiatan GU GU
Form Data Tanda Bukti Pembayaran 2. Isi nominal pengajuan pada rekening yang akan dilakukan transaksi/dibelanjakan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran 3. Setelah isi nilai pengajuan, tombol Buka pada kolom Potongan & Pajak akan aktif. 4. Klik Buka. Pilih tombol Tambah Potongan atau Tambah Pajak bila kode rekening yang dibelanjakan memiliki pajak/potongan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran 5. Bila klik Tambah Potongan, klik Pilih Potongan yang tersedia. Kemudian Pilih Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran 6. Bila klik Tambah Pajak, klik Pilih Pajak yang tersedia. Kemudian Pilih Persentase
Form Data Tanda Bukti Pembayaran 7. Upload file bukti pembayaran sesuai dengan jumlah transaksi pembayaran 8. Kemudian isi nilai transaksi dengan total nilai sesuai dgn Nilai Pengajuan
Form Data Tanda Bukti Pembayaran 9. Isi Data Tujuan Pembayaran, kemudian klik Transfer
TBP yang sudah dibuat akan masuk ke tab “TBP yang sudah dikeluarkan” GU
Contoh dokumen Tanda Bukti Pembayaran (TBP) GU
PEMBUATAN BKU (Akun Bendahara Pengeluaran atau Bendahara Pengeluaran Pembantu (BP/BPP) SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran”, kemudian pilih “Buku Kas Umum” UP UP
UP UP Pilih tab “Pembuatan Buku Kas Umum” untuk membuat BKU per SP2D, kemudian klik tombol +Buat BKU (warna hijau)
UP UP Pilih tab “Data BKU Bulanan” untuk membuat BKU bulanan per subkegiatan, kemudian klik tombol +Buat BKU (warna ungu)
Form Pembuatan Buku Kas Umum per SP2D Mengisi Form Pembuatan Buku Kas Umum per SP2D, kemudian pilih tombol kirim 1 02.00/06.0/002119/UP/1.06. 0.00.0.00.01.00/M/4/2021 Belanja Makan dan Minuman 5.02.03.1.02.00056 10.000.000 UP UP
Form Pembuatan Buku Kas Umum bulanan per sub kegiatan Mengisi Form Pembuatan Buku Kas Umum bulanan, kemudian pilih tombol kirim
CETAK Buku Kas Umum per SP2D Masuk ke Tab Data Buku Kas Umum, kemudian pilih Data BKU SKPD dan pilih tombol Cetak BKU 02.00/08.0/000001/LS/1.06.0.00.0.00.01.00/M/4/2021 UP UP
CETAK Buku Kas Umum bulanan per sub kegiatan Masuk ke Tab Data Buku Kas Umum, kemudian pilih Data BKU SKPD dan pilih tombol Cetak BKU
Hasil Cetak BKU per SP2D
Hasil Cetak BKU bulanan
PEMBUATAN LPJ (Akun Bendahara Pengeluaran (BP) / Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) SKPD)
Pilih tab “Pembuatan LPJ”, kemudian pilih TBP yang akan dibuatkan LPJ. Kemudian klik tombol “Buat LPJ” GU
Form Laporan Pertanggungjawaban GU
Input Tanggal dan Upload Bukti Pembayaran lainnya bila ada (dalam bentuk PDF maksimal 2MB), lali klik “+ Simpan” GU GU
Pilih tab “LPJ yang Sudah Dibuat”, klik logo printer untuk melihat dokumen LPJ GU
VERIFIKASI LPJ (Akun PPK SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Verifikasi LPJ”
Dalam menu “Pembuatan Verifikasi LPJ” pilih tab “Verifikasi LPJ” kemudian pilih LPJ yang ingin diverifikasi dengan klik “+ Verifikasi” GU
Form Verifikasi LPJ, pilih Tanggal Verifikasi. Kemudian klik Simpan GU
Pilih tab “LPJ Sudah Diverifikasi” untuk melihat LPJ yang berhasil diverifikasi GU
PENGESAHAN LPJ (Akun Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pengesahan LPJ”
Dalam menu “Pengesahan LPJ” pilih tab “LPJ Belum Disahkan” kemudian pilih LPJ yang ingin disahkan dengan klik “+ Pengesahan LPJ” GU
Form Pengesahan LPJ GU
Input Tanggal, lalu pilih “+ Simpan” GU
Pilih tab “LPJ yang sudah disahkan” untuk melihat LPJ yang sudah disahkan. Klik logo printer untuk mencetak dokumen LPJ GU
PEMBUATAN SPJ (Akun Bendahara Pengeluaran SKPD)
Pilih menu “Penatausahaan Pengeluaran” kemudian Pilih “Pembuatan SPJ”
Pada tab “Data SPJ”, klik tombol “Buat SPJ”
Form Pembuatan SPJ
Input Tanggal, pilih Kegiatan – Sub Kegiatan dan Bulan
Jika telah selesai mengisi Tanggal, Kegiatan, Sub Kegiatan, dan Bulan klik +Kirim. LS LS
Pada tab “Data SPJ” akan muncul SPJ yang berhasil disimpan, klik logo printer untuk mencetak SPJ