Buku 4P 7 Jun 2017

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

LEMBAGA PEPERIKSAAN i
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

2017

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

KANDUNGAN HALAMAN
2
PRAKATA 3
1.0 PENDAHULUAN 4
4
1.1 Nama Dan Mula Berkuat kuasa
1.2 Tafsiran

2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB 7
2.1 Pengarah Peperiksaan 8
2.2 Pengarah Pendidikan Negeri 9
Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan Serta
2.3 Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan 11
2.4 Pegawai Pendidikan Daerah 12
2.5 Pengetua/Guru Besar 13
2.6 Penyelia Kawasan 14
2.7 Ketua Pengawas Peperiksaan 15
2.8 Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan 16
2.9 Pengawas Peperiksaan 17
2.10 Guru Bertugas 18
2.11 Pengemas Bilik 19

3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN 21
Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Dan Borang Akuan
22
3.1 Intergriti 22
22
3.2 Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50)
22
3.3 Borang Akuan Penerimaan Maklumat Dan Arahan 23
Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) Dan 23
24
3.4 Kenyataan Kemasukan Peperiksaan 26
26
3.5 Dokumen Pengenalan Diri Calon 30

3.6 Jadual Waktu Peperiksaan 30
30
3.7 Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan 31

3.8 Pelan Dewan Atau Bilik Peperiksaan

3.9 Jadual Kedatangan (JK)

3.10 Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am29)
3.11 Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat
(KOB)
Dan Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif Tidak
Bermaklumat (KOTB)

3.12 Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JPSJP)

3.13 Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am90)

ii

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 32
4.1 Pra Peperiksaan 33
4.2 Hari Peperiksaan 36
4.3 Pasca Peperiksaan 41

5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN 43
Penyerahan Dan Penerimaan Kertas Peperiksaan
44
5.1 Di Bilik Kebal Atau Bilik Keselamatan Atau Balai Polis 45
5.2 Penyimpanan Kertas Peperiksaan Di Pusat Peperiksaan 46
5.3 Pengedaran Kertas Peperiksaan Kepada Calon 47
5.4 Kesilapan Membuka Sampul Kertas Peperiksaan 48
5.5 Kekurangan Bekalan Kertas Peperiksaan 50
5.6 Pengendalian Kertas Peperiksaan Tertutup
51
Bekalan Kertas Peperiksaan Calon Hospital Atau
5.7 Pusat Tahanan Atau Pusat Pemulihan Atau Penjara 52

6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN 53
Pengurusan Kertas Jawapan Objektif Bermaklumat (JOB) 56
59
6.1 Dan Kertas Jawapan Objektif Tidak Bermaklumat (JOTB)
6.2 Pengurusan Skrip Jawapan Peperiksaan (SJP) 60
6.3 Penghantaran Skrip Contoh Ke LP Secara Serahan Tangan 61
61
7.0 PENGURUSAN KES KHAS 61
7.1 Calon Tercicir 63
7.2 Calon Menumpang
7.3 Calon Bantahan 64
7.4 Calon Berkeperluan Khas (CBK) 67
Calon Yang Memerlukan Kemudahan Atau Peralatan 69
7.5 Tambahan 72
7.6 Calon Hospital 76
7.7 Kes Kecemasan
7.8 Kes Salah Laku 78
7.9 Kes Luar Jangkaan Semasa Peperiksaan 79

LAMPIRAN TAMBAHAN 81
(SPMU, Pusat Persendirian dan Peperiksaan Luar Negeri)
8.0 GLOSARI

9.0 BORANG

iii

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan
Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana
bahagian artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan
dengan apa-apa cara sekalipun sama ada secara elektronik, fotokopi,
mekanikal, rakaman atau lain-lain sebelum mendapat izin daripada
Pengarah Peperiksaan, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan
Malaysia.
Pengarah Peperiksaan berhak mengubah mana-mana maklumat yang
terkandung dalam buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis
dari semasa ke semasa mengikut keperluan.
Segala pertanyaan berkaitan dalam buku Panduan Pengurusan Pusat
Peperiksaan Bertulis ini hendaklah dirujuk kepada:

PENGARAH PEPERIKSAAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN

MELALUI
PENGARAH PENDIDIKAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

1

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

PRAKATA

Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-
Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia dapat menerbitkan
buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis. Justeru, saya mengambil
kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih
kepada semua pihak yang terlibat dalam penghasilan dokumen ini.
Penghasilan buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini ialah usaha
Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti dalam pelaksanaan
pengurusan pusat peperiksaan awam kendalian Lembaga Peperiksaan seperti yang
diperuntukkan dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68,
Seksyen 69 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997
adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan kepada calon
serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran.
Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan pengurusan
pusat peperiksaan iaitu petugas peperiksaan dan pentaksiran yang terdiri daripada
guru-guru yang dilantik, pegawai-pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia
(KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.
Kejayaan pengurusan pusat peperiksaan bertulis amat bergantung kepada
kerjasama, komitmen dan integriti yang berterusan daripada semua pihak bagi
mempertingkatkan tahap pengurusan peperiksaan awam demi menjaga imej
negara di mata dunia. Saya berharap budaya kerja ini dipelihara demi
merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan iaitu Adil, Sahih dan Amanah.

Terima kasih.
YB DATO’ SERI MAHDZIR BIN KHALID
Menteri Pendidikan Malaysia

2

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

1.0

PENDAHULUAN

3

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

1.0 PENDAHULUAN

1.1 NAMA DAN MULA BERKUATKUASA

Panduan ini dinamakan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis
dan hendaklah mula berkuat kuasa pada 1 Jun 2015. Panduan ini
hendaklah dibaca bersama dokumen-dokumen peperiksaan lain yang
dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan yang sedang berkuat kuasa

1.2 TAFSIRAN

Dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini, melainkan
jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain –

“arahan keselamatan” ertinya buku arahan keselamatan yang
dikeluarkan oleh Jemaah Menteri mengenai peraturan-peraturan kawalan
keselamatan perlindungan untuk ketua-ketua jabatan di semua
kementerian, jabatan, badan berkanun dan agensi kerajaan di peringkat
persekutuan dan negeri;

“bahan peperiksaan” ertinya apa-apa bahan yang dikendalikan oleh
petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan Pemeriksa, sama ada
sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;

“bahan am” ertinya apa-apa bahan selain bahan peperiksaan yang
dikendalikan oleh petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan
Pemeriksa, sama ada sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;

“bilik kebal” ertinya bilik atau bangunan yang dibina mengikut
spesifikasi dan memenuhi ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk
menyimpan bahan sulit, bahan terhad dan bahan am peperiksaan;

“bilik keselamatan” ertinya bilik atau bangunan yang diubahsuai
dengan ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk menyimpan bahan
sulit, bahan terhad dan bahan am peperiksaan;

“calon” ertinya seseorang yang mendaftarkan dirinya untuk memasuki
atau menduduki sesuatu peperiksaan;

“calon bantahan” ertinya calon yang telah mendaftar untuk menduduki
sesuatu kertas peperiksaan tetapi kod kertas peperiksaan itu tidak
tercatat dalam Jadual Kedatangan. Walau bagaimanapun calon
mempunyai bukti pendaftaran kerana kod kertas peperiksaan yang
didaftar tercatat pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan (KKP);

“dokumen sulit atau bahan sulit” ertinya dokumen rasmi, maklumat
rasmi dan bahan rasmi, yang jika didedahkan tanpa kebenaran
walaupun tidak membahayakan keselamatan negara tetapi
memudaratkan kepentingan atau martabat Malaysia atau kegiatan
Kerajaan atau orang perseorangan atau akan menyebabkan keadaan
memalukan atau kesusahan kepada pentadbiran;

4

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

“dokumen terhad” ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan
rasmi yang berkehendakkan diberi satu tahap perlindungan
keselamatan;

“Kenyataan Kemasukan Peperiksaan” ertinya dokumen yang
menyatakan butiran maklumat pengenalan diri calon peperiksaan dan
maklumat kertas peperiksaan yang akan diduduki oleh calon
peperiksaan;

“calon berkeperluan khas” ertinya calon yang memerlukan
perkhidmatan, peralatan serta perisian khas dalam peperiksaan;

“calon hospital atau tahanan atau pusat pemulihan atau penjara”
ertinya calon yang mengambil peperiksaan di hospital atau pusat
tahanan atau pusat pemulihan atau penjara;

“calon menumpang” ertinya calon yang mengambil peperiksaan di
sesebuah pusat peperiksaan lain dengan menggunakan angka giliran
asal iaitu angka giliran semasa calon mendaftar di pusat asal;

“calon tercicir” ertinya calon yang telah mendaftar tetapi maklumat
calon tidak terdapat dalam Jadual Kedatangan;

“kertas peperiksaan” ertinya kertas soalan yang mengandungi tugasan
ujian bagi setiap mata pelajaran atau disiplin atau sebahagian
daripadanya dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan atau yang
dikelolakannya bagi pihak badan lain sama ada berbentuk bertulis, amali
atau bentuk-bentuk lain yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan bagi
maksud untuk mendapatkan respons daripada calon dalam sesuatu
peperiksaan;

“Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan”, (KS, SPP)
ertinya penjawat awam yang dilantik mengetuai dan bertanggungjawab
sepenuhnya di Sektor Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan
Negeri (JPN);

“Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan”, (KU, UPP) ertinya
penjawat awam yang dilantik mengetuai dan bertanggungjawab
sepenuhnya di Unit Penilaian Dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan
Negeri (khusus bagi negeri yang tiada Ketua Sektor SPP);

“Lembaga Peperiksaan”, (LP) ertinya suatu bahagian dalam
Kementerian Pendidikan Malaysia yang diketuai oleh Pengarah
Peperiksaan;

“Pengarah Peperiksaan” ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh
Menteri di bawah subseksyen 7(1) Akta 550;

5

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

“Pegawai Pendidikan Daerah/Timbalan Pengarah Pendidikan
Wilayah”, (PPD/PPW) ertinya penjawat awam yang dilantik mengetuai
dan bertanggungjawab sepenuhnya di Pejabat Pendidikan
Daerah/Wilayah;

“Pengarah Pendidikan Negeri” ertinya seorang penjawat awam yang
dilantik oleh Menteri di bawah perenggan 4(a) Akta 550 bagi mengetuai
dan bertanggungjawab sepenuhnya di Jabatan Pendidikan Negeri;

“pengurus peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri

daripada pegawai perkhidmatan pendidikan yang bertugas di Jabatan

Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah

Kementerian Pendidikan Malaysia yang bertanggungjawab

menguruskan peperiksaan kendalian Lembaga Peperiksaan; (Yang

sediada: Pengurus Peperiksaan Negeri atau Daerah atau Sekolah yang

dilantik di bawah Perkara 4(c)); Fungsi Pengarah Peperiksaan

“peperiksaan” ertinya semua peperiksaan yang dikendalikan atau
dikelolakan mana-mana badan lain sebagaimana yang diluluskan oleh
Menteri, sama ada peperiksaan itu terbuka untuk orang awam atau
adalah untuk golongan tertentu sahaja;

“petugas peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri daripada
pegawai perkhidmatan pendidikan atau kakitangan kerajaan yang
bertugas di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana
institusi pendidikan bawah agensi Kerajaan yang dilantik oleh Pengarah
Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai Penyelia Kawasan (PK), Ketua
Pengawas Peperiksaan (KP), Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan
(TKP), Pengawas Peperiksaan (PP) bagi sesuatu peperiksaan. KP, TKP
dan PP adalah terdiri daripada guru yang telah disahkan jawatan dan
sedang mengajar di sekolah KPM;

“pengemas bilik” ertinya mana-mana individu yang telah dilantik oleh
Pengarah Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai pengemas dewan
atau bilik peperiksaan di setiap pusat peperiksaan bertulis;

“pusat peperiksaan bertulis” ertinya mana-mana tempat, yang
diluluskan oleh Lembaga Peperiksaan, di mana peperiksaan bertulis
diadakan;

“salah laku” ertinya menipu, meniru, menyamar, menyeludup,
membawa masuk apa-apa yang tidak dibenarkan atau apa-apa
perbuatan atau tingkahlaku yang lain yang disifatkan sebagai suatu salah
laku oleh Lembaga Peperiksaan;

“skrip jawapan peperiksaan” ertinya sesuatu hasil kerja atau respons
calon terhadap kertas peperiksaan yang menjadi asas utama ukuran atau
bukti pencapaian calon;

6

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

2.0

FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

7

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

2.0 FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

2.1 PENGARAH PEPERIKSAAN
2.1.1 Fungsi Pengarah Peperiksaan
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550), Peraturan-Peraturan & Kaedah-Kaedah
Terpilih Bahagian II Perkara 4
Fungsi Pengarah Peperiksaan.
Fungsi Pengarah Peperiksaan
(a) untuk mengelolakan apa-apa peperiksaan bagi pihak mana-mana
badan atau institusi sama ada di dalam Malaysia atau di luar
Malaysia yang difikirkan perlu oleh Pengarah Peperiksaan demi
kepentingan awam dan yang tidak bercanggah dengan dasar
pendidikan negara;
(b) untuk mengeluarkan kertas peperiksaan, untuk menyediakan
bahan peperiksaan dan untuk memastikan keselamatan dan
kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan, termasuk
markah-markah yang diperoleh oleh calon;
(c) Untuk melantik mana-mana orang untuk menyelia dan
menguruskan peperiksaan.

2.1.2 Tanggungjawab
a. Menyediakan syarat dan peraturan pendaftaran;
b. Menyediakan panduan pendaftaran, pengurusan dan pengendalian
peperiksaan;
c. Menyediakan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
d. Menyediakan bilik kebal atau bilik keselamatan untuk menyimpan
kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan bagi menjaga keselamatan
dan kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
e. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri untuk
menjaga keselamatan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
f. Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan untuk menyelia
dan mengurus peperiksaan di peringkat negeri.

8

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

2.2 PENGARAH PENDIDIKAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

2.2.1 Fungsi

Mengurus, mengawal, memantau dan memastikan pengendalian peperiksaan
bertulis di peringkat negeri termasuk pengurusan dan penyelenggaraan bilik
kebal, bilik keselamatan dan pusat peperiksaan bertulis mengikut Arahan
Keselamatan yang ditetapkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan (KPKK) dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.2.2 Tanggungjawab

a. Melantik penolong pengurus peperiksaan di peringkat negeri, peringkat
daerah dan sekolah untuk menyelia, mengurus dan mengendalikan
peperiksaan;

b. Melantik petugas peperiksaan yang terdiri daripada Penyelia
Kawasan, Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas, Pengawas yang
berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi
mengelakkan ketirisan maklumat.

i. sekurang-kurangnya seorang Pengawas yang boleh berbahasa
ibunda dilantik di pusat peperiksaan SJKC dan SJKT.

ii. sekurang-kurangnya seorang Pengawas lelaki dilantik jika pusat
peperiksaan itu ada calon lelaki atau sekurang-kurangnya
seorang Pengawas perempuan dilantik jika pusat peperiksaan
itu ada calon perempuan;

iii. melantik sekurang-kurangnya dua orang Pengawas bagi sesebuah
pusat peperiksaan;

iv. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat peperiksaan yang
menggunakan dewan hendaklah mengikut formula berikut:

Bilangan Pengawas = 1 + Bilangan Calon
30

v. kadar bilangan Pengawas bagi sesebuah pusat peperiksaan yang
menggunakan bilik hendaklah mengikut jadual berikut:

Bilangan Bilik 1 23 4
Bilangan Pengawas 2 34 5

Bilangan Bilik 5678
Bilangan Pengawas 7 8 9 10

Bilangan Bilik 9 10 11 12
Bilangan Pengawas 12 13 14 15

9

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

vi. melantik dua orang Pengawas tambahan di pusat peperiksaan
yang berhampiran dengan hospital untuk mengawas calon di
hospital sekiranya perlu; dan

vii. melantik Pengawas tambahan yang berkebolehan untuk
mengawasi calon berkeperluan khas sekiranya perlu.

c. Memastikan semua petugas peperiksaan menandatangani borang Akta
Rahsia Rasmi;

d. Memastikan calon yang ingin menduduki peperiksaan didaftarkan;

e. Menyediakan inden kertas peperiksaan bagi setiap bilik kebal dan pusat
peperiksaan;

f. Melantik petugas peperiksaan dan memastikan semua petugas
Peperiksaan menerima taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan;

g. Mempengerusikan taklimat Keselamatan Pengurusan Peperiksaan
bersama agensi kerajaan dan swasta yang terlibat dalam pengurusan
peperiksaan;

h. Memantau pengurusan dan penyelenggaraan bilik kebal dan bilik
keselamatan;

i. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal, bilik keselamatan
dan pusat peperiksaan;

j. Melantik mana-mana pegawai untuk memantau pengurusan dan
pengendalian peperiksaan serta skrip jawapan peperiksaan;

k. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan
peperiksaan kepada Pengarah Peperiksaan;

l. Mengambil tindakan terhadap Ketua Sektor, Sektor Penilaian dan
Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri, Pegawai Pendidikan Daerah,
Pengetua dan Guru Besar dan guru yang ingkar arahan atau cuai
menjalankan tugas peperiksaan; dan

m. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat awam
yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

10

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

2.3 KETUA SEKTOR, SEKTOR PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN DAN
KETUA UNIT, UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
2.3.1 Fungsi
Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian peperiksaan
bertulis di peringkat negeri mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur
operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.3.2 Tanggungjawab
a. Mengurus permohonan membuka pusat peperiksaan;

b. Mengurus pendaftaran calon;

c. Mengurus pelantikan pengurus peperiksaan peringkat daerah dan
sekolah;

d. Mengurus pelantikan petugas peperiksaan dan pengemas bilik yang
berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi
mengelakkan ketirisan maklumat;

e. Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan kepada
semua petugas peperiksaan;

f. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi
Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;

g. Menentukan bilik kebal dan peralatan di bilik kebal diselenggara dan
dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan sedia untuk digunakan;

h. Menentukan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

i. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas
peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

j. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan
mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

k. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip
jawapan peperiksaan; dan

l. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan
peperiksaan kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah
Peperiksaan.

11

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

2.4 PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (PPD)
2.4.1 Fungsi
Membantu mengurus, mengawal dan memantau pengendalian
peperiksaan bertulis di peringkat daerah mengikut Arahan Keselamatan
dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.4.2 Tanggungjawab

a. Mengurus pendaftaran calon;

b. Mencalonkan petugas peperiksaan yang berintegriti, amanah,
berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan ketirisan
maklumat;

c. Menerima dan memberi taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan kepada semua petugas peperiksaan;

d. Membantu mengurus dan mengendalikan bilik kebal daerah mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

e. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi
prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;

f. Membantu mengurus bilik kebal dan peralatan di bilik kebal
diselenggara dan dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan sedia
untuk digunakan;

g. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;

h. Menentukan keselamatan dokumen, bahan terperingkat dan bahan am
peperiksaan mengikut prosedur operasi standard dan Arahan
Keselamatan;

i. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancAr mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

j. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip
jawapan peperiksaan;

k. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan
peperiksaan kepada:

Ketua Sektor, Sektor Penilaian Dan Peperiksaan
Jabatan Pendidikan Negeri

atau

Ketua Unit, Unit Penilaian Dan Peperiksaan
Jabatan Pendidikan Negeri

12

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

2.5 PENGETUA/GURU BESAR (PGB)

2.5.1 Fungsi

Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah dan
pengurusan Bilik Kebal (bagi Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik
Kebal di kawasan sekolah) mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur
operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.5.2 Tanggungjawab

a. Membuat permohonan untuk membuka pusat peperiksaan;

b. Mengurus pendaftaran calon;

c. Mencetak dan mengedar jadual waktu peperiksaan kepada setiap calon;

d. Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi Arahan
Keselamatan yang disediakan oleh LP;

e. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci dan dibuka setiap hari
peperiksaan;

f. Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang berintegriti,
amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan
ketirisan maklumat;

g. Melantik guru bertugas harian dan membekalkan jadual lengkap guru
bertugas kepada Ketua Pengawas pada hari peperiksaan. Guru yang
bertugas hendaklah berada di luar dewan/bilik peperiksaan 30 minit
sebelum peperiksaan bermula;

h. Memberi taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,
arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan kepada guru bertugas
dan calon sebelum peperiksaan berlangsung;

i. Memastikan calon mematuhi arahan taklimat keselamatan,
mengenai peraturan peperiksaan, arahan dan amaran
di dewan/bilik peperiksaan;

j. Memastikan guru bertugas mengumpulkan semua bahan dan peralatan
yang dilarang dari dibawa masuk oleh calon ke dalam dewan/bilik
peperiksaan;

k. Memastikan calon menandatangani Borang Pengakuan Calon (BPC)
di jadual waktu peperiksaan selepas menerima taklimat keselamatan;

l. Menyimpan BPC sehingga enam bulan selepas pengeluaran keputusan
peperiksaan;

m. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;

13

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

n. Menerima dan menyimpan kertas peperiksaan sesi petang (jika ada) di
dalam almari berkunci di Bilik Pengetua/Guru besar atau di Bilik Khas
dan merekodkan penyerahan dalam Buku Rekod Penyerahan Kertas
Peperiksaan (LP/Am 123);

o. Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan terperingkat dan
bahan am yang berada di sekolah dan yang disimpan di Bilik Kebal
(bagi Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan
sekolah) mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

p. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

q. Bekerjasama penuh dengan petugas peperiksaan;

r. Mengambil tindakan tatatertib terhadap mana-mana penjawat awam
yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993;

s. Menyelia dan memastikan kawasan Bilik Kebal (bagi Pengetua sekolah
yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan sekolah) bersih dan selamat;
dan

t. Menyelia dan merekod proses pergerakan kunci Bilik Kebal (bagi
Pengetua sekolah yang mempunyai Bilik Kebal di kawasan sekolah)
kepada Penyelia Kawasan dalam Buku Log Penyimpanan dan
Pengeluaran Kunci Bilik Kebal/Bilik Keselamatan (LP/Am 108).

2.6 PENYELIA KAWASAN (PK)

2.6.1 Fungsi

Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat kawasan mengikut
Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

2.6.2 Tanggungjawab

a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan;

b. Memastikan pengurusan dan pengendalian bilik kebal mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi
Arahan Keselamatan yang ditetapkan oleh LP;

d. Menerima, mengurus dan menentukan keselamatan kertas
peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am peperiksaan mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

14

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

e. Menjalankan tugas semasa operasi semakan bekalan
kertas peperiksaan;

f. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di bilik kebal, bilik keselamatan
dan pusat peperiksaan;

g. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar dan
mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

h. Memantau pengurusan dan pengendalian peperiksaan serta skrip
jawapan peperiksaan; dan

i. Melaporkan ketidakaturan pengurusan peperiksaan dan skrip jawapan
peperiksaan kepada Ketua Sektor SPP atau Ketua Unit UPP, JPN.

2.7 KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (KP)

2.7.1 Fungsi

Mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat peperiksaan
mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard yang
ditetapkan oleh LP.

2.7.2 Tanggungjawab

a. Menerima dan menyampaikan taklimat keselamatan dan pengurusan
peperiksaan kepada petugas peperiksaan di bawah seliaannya;

b. Menyemak bekalan kertas peperiksaan bagi pusat peperiksaan
semasa operasi buka kotak;

c. Memastikan pusat peperiksaan bertulis yang disediakan mematuhi
prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP;

d. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan;

e. Menerima kertas peperiksaan daripada Penyelia Kawasan di pintu bilik
kebal bersama seorang Pengawas. Menyemak sampul kertas
peperiksaan bagi memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu
peperiksaan serta bilangan kertas peperiksaan adalah betul;

f. Memasukkan kertas peperiksaan dalam karung bungkusan dan
mengikat karung dengan seal keselamatan. Merekod nombor seal
keselamatan di Buku Rekod Pengawasan. Menyimpan karung
bungkusan kertas peperiksaan di dalam ruang bagasi kenderaan;

15

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

g. Menyemak karung bungkusan kertas bagi mengesahkan tiada kesan
pencerobohan. Meminta Timbalan Ketua Pengawas menyemak dan
menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod Pengawasan bagi
mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung keselamatan
kertas peperiksaan;

h. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi
memastikan tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan
pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya
kesan pencerobohan pada sampul kertas peperiksaan;

i. Memberi peringatan kepada calon mengenai larangan di dalam dewan/
bilik peperiksaan dan meminta calon memastikan tiada membawa
masuk barang larangan ke dalam dewan/ bilik peperiksaan setiap kali
sebelum bermulanya peperiksaan bagi setiap sidang;

j. Mentadbir dokumen peperiksaan;
k. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut

prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan dan
pengurusan peperiksaan;

l. Menyelaras dan memantau tugas pengawas;

m. Memastikan Pengawas bertugas dengan berintergriti dan tidak
membantu calon menjawab soalan peperiksaan;

n. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;

o. Mengenalpasti kes khas dan calon-calon yang memerlukan bantuan
khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan sewajarnya; dan

p. Melaporkan perjalanan peperiksaan.

2.8 TIMBALAN KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN (TKP)
2.8.1 Fungsi
Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat
peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard
yang ditetapkan oleh LP.

2.8.2 Tanggungjawab

a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;

b. Menyemak karung bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan
tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod
Pengawasan bagi mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung
bungkusan kertas peperiksaan;

16

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

c. Menerima kertas peperiksaan daripada Ketua Pengawas
di dewan/ bilik peperiksaan. Menyemak sampul kertas peperiksaan bagi
memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu peperiksaan serta bilangan
kertas peperiksaan adalah betul;

d. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi
memastikan tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan
pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya
kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan;

e. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan
terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan;

f. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan dan pengurusan
peperiksaan;

g. Membantu mentadbir pengurusan dan dokumen peperiksaan;

h. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;

i. Membantu mengenalpasti kes khas dan calon-calon yang memerlukan
bantuan khas semasa peperiksaan dan mengambil tindakan
sewajarnya; dan

j. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP berkaitan dengan
pengurusan peperiksaan.

2.9 PENGAWAS PEPERIKSAAN (PP)
2.9.1 Fungsi
Membantu mengurus dan mengendali peperiksaan bertulis di pusat
peperiksaan mengikut Arahan Keselamatan dan prosedur operasi standard
yang ditetapkan oleh LP.

2.9.2 Tanggungjawab

a. Menghadiri taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan;

b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan;

c. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan, bahan

terperingkat dan bahan am peperiksaan di pusat peperiksaan;

d. Menerima kertas peperiksaan daripada Ketua Pengawas

di dewan/bilik peperiksaan. Menyemak sampul kertas peperiksaan bagi
memastikan mata pelajaran, tarikh, waktu peperiksaan serta bilangan
kertas peperiksaan adalah betul;

17

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

e. Menyemak sampul kertas peperiksaan di hadapan calon bagi

memastikan tiada kesan pencerobohan. Menurunkan tanda tangan
pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya
kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan;

f. Memastikan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut

prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan;

g. Memastikan calon mematuhi peraturan peperiksaan;

h. Membantu mentadbir pengurusan dan dokumen peperiksaan;

i. Membantu mengenalpasti calon-calon yang memerlukan bantuan khas

semasa peperiksaan dan mengambil tindakan sewajarnya; dan

j. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP atau TKP

berkaitan dengan pengurusan peperiksaan.

2.10 GURU BERTUGAS
2.10.1 Fungsi
Mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan kertas
peperiksaan dan sampul kertas soalan dengan membuat semakan dan
menurunkan tanda tangan.

2.10.2 Tanggungjawab

a. Menerima taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,
arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan daripada
Pengetua/Guru Besar;

b. Memastikan calon peperiksaan mematuhi prosedur keselamatan
dan pengurusan peperiksaan dan tidak membawa masuk perkara-
perkara yang dinyatakan pada pernyataan Larangan Di
Dewan/Bilik Peperiksaan di dalam jadual waktu peperiksaan dan
pernyataan Amaran Peperiksaan di dalam Borang Pengakuan
Calon;

c. Memberi taklimat keselamatan mengenai peraturan peperiksaan,
arahan dan amaran di dewan/bilik peperiksaan kepada calon
setiap kali sebelum calon masuk ke dewan/bilik peperiksaan bagi
setiap sidang;

d. Memastikan calon mematuhi arahan taklimat keselamatan
mengenai peraturan peperiksaan, arahan dan amaran
di dewan/bilik peperiksaan;

18

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
e. Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang hendaklah
dikumpul setiap kali sebelum calon masuk ke dewan/bilik
peperiksaan bagi setiap sidang;
f. Menurunkan tanda tangan pada Buku Rekod Pengawasan bagi
mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada karung bungkusan
kertas peperiksaan;
g. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas peperiksaan di
pusat peperiksaan dengan menyemak sampul kertas peperiksaan
di hadapan calon bagi memastikan tiada kesan pencerobohan;
dan
h. Menurunkan tanda tangan pada label sampul kertas peperiksaan
bagi mengesahkan tiadanya kesan pencerobohan pada sampul
kertas peperiksaan dan memastikan mata pelajaran, tarikh dan
waktu peperiksaan adalah betul.

2.11 PENGEMAS BILIK
2.11.1 Fungsi
Membantu Ketua Pengawas dalam semua aspek kebersihan dan
kekemasan dewan dan bilik peperiksaan sepanjang masa peperiksaan.
2.11.2 Tanggungjawab
a. Membersih dan mengemas dewan dan bilik peperiksaan;
b. Mematuhi prosedur keselamatan dan pengurusan peperiksaan; dan
c. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh KP atau TKP
berkaitan dengan kebersihan dan kekemasan dewan atau bilik
peperiksaan.

19

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PERINGATAN
Semua petugas peperiksaan hendaklah:
a. Menghadiri taklimat keselamatan;
b. Menandatangani Akta Rahsia Rasmi, Akuan Integriti dan Akuan Penerimaan
Taklimat Serta Pengisytiharan Diri dan memahami tindakan yang akan diambil
sekiranya melanggar akta berkenaan;
c. Menjalankan tugas yang dipertanggungjawabkan mengikut prosedur operasi
standard oleh LP dan Arahan Keselamatan oleh Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Kerajaan; dan
d. Memahami tindakan tatatertib yang boleh diambil terhadap mana-mana penjawat
awam yang ingkar arahan atau cuai menjalankan tugas peperiksaan di bawah
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

20

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

3.0

PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN
PEPERIKSAAN

21

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

3.0 PENGURUSAN DOKUMEN DAN BAHAN PEPERIKSAAN

3.1 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972 DAN
BORANG AKUAN INTERGRITI

3.1.1 Semua pihak yang terlibat dalam pengurusan dan Petugas Peperiksaan
pengendalian peperiksaan hendaklah melengkapkan dan
menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang
Akuan Intergriti sebelum menjalankan tugas.

3.1.2 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Ketua Pengawas
Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada Penyelia
Kawasan setelah tamat taklimat keselamatan peperiksaan.

3.1.3 Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Penyelia Kawasan
Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada KS, SPP, JPN
setelah tamat keseluruhan peperiksaan.

3.2 BORANG PENGISYTIHARAN DIRI (LP/Am 50)

3.2.1 Semua pihak terlibat dalam pengurusan dan pengendalian Petugas Pengawas
peperiksaan hendaklah melengkap dan menandatangani
Borang Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) sebelum
menjalankan tugas.

3.2.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah Ketua Pengawas
dilengkapkan kepada Penyelia Kawasan setelah tamat taklimat
keselamatan peperiksaan.

3.2.3 KS, SPP, JPN hendaklah menyimpan Borang Pengisytiharan Petugas Pengawas
Diri selama enam bulan selepas peperiksaan tamat.

3.3 BORANG AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN

3.3.1 Melengkap dan menandatangani Borang Akuan Penerimaan Petugas Pengawas
Maklumat Dan Arahan sebelum menjalankan tugas.

3.3.2 Menyerahkan Borang Pengisytiharan Diri yang telah Ketua Pengawas
dilengkapkan kepada PK setelah tamat taklimat keselamatan
peperiksaan.

3.3.3 Menyerahkan Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Petugas Pengawas
arahan kepada KS, SPP, JPN setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.

3.4 KENYATAAN KEMASUKAN PEPERIKSAAN

3.4.1 Memastikan calon membawa Kenyataan Kemasukan Ketua Pengawas/
Peperiksaan dan menunjukkannya kepada Ketua Pengawas Pengawas Peperiksaan
sekiranya menumpang di pusat peperiksaan lain sebagai
bukti pendaftaran.

22

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

3.5 DOKUMEN PENGENALAN DIRI CALON Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
3.5.1 Menerima dokumen berikut sebagai dokumen pengenalan
calon diri:

a. Kad Pengenalan Malaysia (MyKad) atau Tentera atau
Polis;

b. Surat Pendaftaran Sementara (bergambar) yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara;

c. Pasport Antarabangsa;

d. Lesen memandu; dan

e. Surat Akuan calon yang di tandatangani oleh
Pengetua/Guru Besar sekolah berkenaan.

3.5.2 Memeriksa dokumen pengenalan diri calon semasa Ketua Pengawas/
peperiksaan bagi setiap kertas peperiksaan.
Pengawas Peperiksaan

3.5.3 Memastikan calon yang menduduki setiap kertas peperiksaan Ketua Pengawas/
adalah calon yang sebenar mendaftar berdasarkan dokumen Pengawas Peperiksaan

pengenalan diri, Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang
ditampal di meja dan JK.

3.5.4 Mengambil cap jari dan tandatangan calon pada BRP bagi Ketua Pengawas/

dokumen yang diragui kesahihannya. Pengawas Peperiksaan

3.6 JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

3.6.1 Memastikan Jadual Waktu Peperiksaan ditampalkan di setiap Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan/
pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan.
Pengetua/Guru Besar

3.6.2 Memaklumkan kepada calon tentang tarikh dan waktu Pengetua/Guru Besar
peperiksaan serta garis panduan dan arahan yang terkandung
dalam Jadual Waktu Peperiksaan.

3.6.3 Memastikan peperiksaan dijalankan mengikut Jadual Waktu Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas/
Peperiksaan yang rasmi.
Pengawas Peperiksaan

3.6.4 Menyelaraskan waktu pada jam yang digunakan sekiranya Ketua Pengawas/
pusat itu mempunyai lebih daripada satu dewan atau bilik Pengawas Peperiksaan
peperiksaan. Waktu yang diselaraskan mestilah mengikut
piawaian.

3.6.5 Mencatatkan di papan tulis waktu sebenar peperiksaan Ketua Pengawas/
dimulakan dan ditamatkan mengikut tempoh masa yang Pengawas Peperiksaan

ditetapkan.

23

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

3.7 BUKU REKOD PENGAWASAN PEPERIKSAAN (BRP)

3.7.1 Merekod maklumat petugas peperiksaan dengan lengkap Ketua Pengawas/
sebelum hari pertama peperiksaan. Maklumat hendaklah Pengawas Peperiksaan
ditulis dengan tulisan tangan oleh setiap petugas
peperiksaan.

3.7.2 Merekod dengan tulisan tangan semua maklumat lengkap Ketua Pengawas
berhubung pengurusan dan pengendalian peperiksaan pada Peperiksaan
setiap sidang peperiksaan.

3.7.3 Merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) setiap Ketua Pengawas
kali karung bungkusan kertas peperiksaan dibawa dari bilik Peperiksaan
kebal ke pusat peperiksaan dan setiap kali skrip jawapan
peperiksaan dihantar dari pusat peperiksaan ke bilik kebal;

3.7.4 Memastikan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang Timbalan Ketua

Pengawas Peperiksaan

tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal
keselamatan fizikal;

3.7.5 Mengesahkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang Guru Bertugas
tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal
keselamatan fizikal;

3.7.6 Memastikan BRP disimpan di tempat yang selamat supaya Ketua Pengawas/
tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berkenaan. Pengawas Peperiksaan

3.7.7 Mengembalikan BRP ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan Ketua Pengawas/
Penyelia Kawasan/
peperiksaan.
KU UPP/ KS SPP

24

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

25

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

3.8 PELAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN

3.8.1 Memastikan pelan tempat duduk calon di dewan atau bilik Pengetua/Guru Besar
peperiksaan disusun mengikut tertib angka giliran calon.

3.8.2 Menyediakan tiga salinan pelan tempat duduk calon: Pengetua/Guru Besar

Salinan Pertama: Pengetua/Guru Besar

Dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan

berkenaan.

Salinan Kedua: Pengetua/Guru Besar/
Ketua Pengawas

Diserahkan kepada KP semasa lawatan ke pusat peperiksaan.

Menyimpan salinan kedua pelan dalam BRP.

Salinan Ketiga: Ketua Pengawas
Diserahkan kepada JPN. Peperiksaan

3.8.3 Menyediakan satu pelan tempat duduk baharu yang
menunjukkan kedudukan calon semasa mengambil
peperiksaan jika tempat duduk calon dirombak dan calon tidak
ditempatkan mengikut pelan tempat duduk asal mengikut
keperluan sidang kertas peperiksaan tertentu.

Tarikh, masa, nama dan kod kertas peperiksaan mestilah
dicatatkan pada pelan baharu ini.

3.8.4 Menyimpan salinan pelan tempat duduk asal dan pelan tempat Ketua Pengawas

Peperiksaan

duduk baharu di dalam poket BRP.

3.9 JADUAL KEDATANGAN (JK)

3.9.1 Merekodkan kehadiran calon bagi setiap kertas peperiksaan. Ketua Pengawas
Peperiksaan
3.9.2 Merekodkan kehadiran calon menumpang, calon bantahan,
calon tahanan dan calon hospital bagi setiap kertas Ketua Pengawas
peperiksaan yang dihadiri pada helaian JK kosong yang Peperiksaan
berasingan.

3.9.3 Bagi calon tercicir, kehadiran calon hendaklah dicatat bagi Ketua Pengawas

Peperiksaan

setiap kertas peperiksaan yang didaftarkan.

3.9.4 Bagi calon hospital, maklumat hospital di mana calon Ketua Pengawas
mengambil peperiksaan hendaklah direkodkan. Peperiksaan

3.9.5 Memastikan maklumat yang sedia ada dalam JK tidak dipinda Ketua Pengawas
sama sekali. Peperiksaan

3.9.6 Jika terdapat kesilapan maklumat calon atau maklumat mata Ketua Pengawas
pelajaran pada JK, mohon pihak sekolah untuk mengisi Borang Peperiksaan
Pembetulan Maklumat Calon (LP/Am 38) atau Borang
Pembetulan Maklumat Mata Pelajaran (LP/Am 39).

26

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

3.9.8 Mencatat nama calon, nombor kad pengenalan atau sijil Ketua Pengawas
kelahiran, angka giliran asal calon dan kod kertas peperiksaan Peperiksaan
pada helaian JK kosong yang berasingan dengan
menggunakan dakwat warna merah bagi calon hospital atau
tahanan atau tercicir atau menumpang atau bantahan.

Tanda Maksud LOKASI: PUSAT ASAL Jenis JK
Warna
 Calon hadir Dakwat JK asal

Biru

T Calon tidak hadir Biru JK asal

T Calon hospital/tahanan Biru JK asal
 Calon tercicir yang hadir Merah Helaian JK kosong berasingan

T Calon tercicir yang tidak hadir Merah Helaian JK kosong berasingan
 Calon menumpang/bantahan yang Merah Helaian JK kosong berasingan

hadir

Kes-kes khas Biru (Tanda) JK asal
Merah JK asal
 Calon meninggalkan pusat peperiksaan
(Bulatan)
selepas kehadiran ditanda ()
Biru (Tanda)
Kes-kes khas Merah
(Bulatan)
T Calon tiba di pusat peperiksaan selepas

kehadiran ditanda (T)

LOKASI: HOSPITAL ATAU TEMPAT TAHANAN

Tanda Maksud Warna Jenis JK
Dakwat
 Calon hadir
Merah Helaian JK kosong berasingan

27

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

3.9.9 Menyimpan JK di tempat yang selamat dan tidak boleh diakses Ketua Pengawas
oleh pihak yang tidak berkenaan. Peperiksaan

3.9.10 Memastikan salinan karbon JK tidak diasingkan sebelum tamat Ketua Pengawas
peperiksaan. Peperiksaan

3.9.11 Menguruskan JK seperti berikut:

Salinan asal dan salinan kedua Ketua Pengawas
Peperiksaan
Dihantar ke LP.
(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)

Salinan ketiga Ketua Pengawas
Dikembalikan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan Peperiksaan
peperiksaan

28

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

29

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

3.10 BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON (LP/AM 29)
3.10.1 Merekodkan dengan lengkap maklumat pergerakan calon bagi Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

setiap kertas peperiksaan.

3.10.2 Menguruskan Borang LP/Am 29 seperti berikut:

Salinan Pertama: jawapan peperiksaan sebelum Ketua Pengawas /
Diletakkan di atas skrip Pengawas Peperiksaan

dibungkus. (rujuk lampiran)

Salinan Kedua: Kebal setelah tamat Ketua Pengawas/
Diserahkan ke Bilik
keseluruhan Pengawas Peperiksaan
peperiksaan.

Salinan Ketiga: Ketua Pengawas/
Disimpan di dalam poket BRP dan dihantar ke LP. Pengawas Peperiksaan

(u.p.: KPP Unit Peperiksaan berkenaan)

3.11 BORANG KAWALAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF
BERMAKLUMAT (KOB) DAN BORANG KAWALAN KERTAS
JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK BERMAKLUMAT (KOTB)

3.11.1 Mengisi dengan lengkap maklumat berkaitan pengurusan Ketua Pengawas
skrip jawapan objektif dengan menggunakan pensel 2B atau Peperiksaan
BB.

3.11.2 Meletakkan borang KOB/KOTB di bahagian atas skrip jawapan Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

objektif (JOB/JOTB) bagi setiap kertas peperiksaan sebelum
dibungkus.

3.12 JADUAL PENGIRIMAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (JPSJP)

3.12.1 Merujuk JPSJP yang mengandungi tarikh peperiksaan, kod Ketua Pengawas
kertas, nama dan alamat Pemeriksa bagi tujuan Peperiksaan
penghantaran SJP kepada Pemeriksa.

3.12.2 Menyimpan JPSJP di tempat yang selamat dan tidak boleh Ketua Pengawas

Peperiksaan

diakses oleh pihak yang tidak berkenaan.

3.12.3 Mengembalikan JPSJP ke Bilik Kebal setelah tamat Ketua Pengawas/
Penyelia Kawasan/
keseluruhan peperiksaan.
KU UPP/ KS SPP

3.12.4 Melupuskan JPSJP mengikut prosedur keselamatan. KU UPP/ KS SPP

30

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

3.13 BORANG LAPORAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN (LP/Am 90)

3.13.1 Mengisi Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am Ketua Pengawas
90) untuk tujuan melaporkan kes-kes luar jangka yang Peperiksaan
berlaku di pusat peperiksaan.

3.13.2 Mengisi borang ini setiap kali ada kes luar jangka dan Ketua Pengawas
menyerahkannya kepada PK. Peperiksaan

3.13.3 Menyampaikan maklumat kes-kes luar jangka kepada JPN. Penyelia Kawasan/
3.13.4 KU UPP/ KS SPP

Memaklumkan kes-kes luar jangka kepada Lembaga Penyelia Kawasan/
Peperiksaan dengan menggunakan faks pada hari berlakunya KU UPP/ KS SPP
kes.

31

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.0

PENGURUSAN PEPERIKSAAN
BERTULIS

32

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.0 PENGURUSAN PEPERIKSAAN

4.1 PRA PEPERIKSAAN Pengarah
Peperiksaan
Peringkat Kebangsaan
Pengarah
4.1.1 Melantik Pengarah Pendidikan untuk menyelia dan Peperiksaan
menguruskan peperiksaan di peringkat negeri.

4.1.2 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan
dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat kebangsaan.

Peringkat Negeri

4.1.3 Mempengerusikan mesyuarat JK Keselamatan dan Pengarah
Pengurusan Peperiksaan di peringkat negeri. Pendidikan

4.1.4 Memastikan semua bilik kebal/bilik keselamatan dan pusat KS SPP
peperiksaan telah disediakan untuk peperiksaan.

4.1.5 Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan KS SPP/KU UPP
4.1.6
Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan Penyelia Kawasan/
peperiksaan daripada KS SPP atau KU UPP.
Ketua Pengawas

Peringkat Daerah PPD

4.1.7 Mempengerusikan mesyuarat Jawatan Kuasa Keselamatan
dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat daerah.

Peringkat Sekolah

4.1.8 Menyampaikan taklimat berhubung amaran, larangan dan Pengetua/
peraturan-peraturan peperiksaan di dalam dewan dan bilik Guru Besar
peperiksaan kepada calon dan guru bertugas.
Pengawas
4.1.9 Mengarahkan calon mengisi Borang Perakuan Calon Peperiksaan
Peperiksaan. (LP/Am 34)
Pengetua/
4.1.10 Mengutip Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34) Guru Besar/
yang telah dilengkapkan oleh calon dan diserahkan kepada
KP. SUP

4.1.11 Menampal Jadual Waktu Peperiksaan, pelan tempat duduk Pengetua/
calon dan amaran serta larangan semasa peperiksaan di Guru Besar/
tiap-tiap pintu dewan dan bilik peperiksaan.
SUP
4.1.12 Menampal Kenyataan Kemasukan Peperiksaan yang dicetak
daripada sistem di penjuru atas sebelah kanan meja calon. Pengetua/
Guru Besar/

SUP

33

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.1.13 Meletakkan label “KAWASAN LARANGAN” dan Pengetua/
“PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” di bahagian luar Guru Besar/
dewan dan bilik peperiksaan.
SUP

4.1.14 Menampal label “KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN” di Pengetua/
bahagian luar tandas yang dikenalpasti untuk kegunaan Guru Besar/
calon peperiksaan sahaja.
SUP

4.1.15 Menyediakan Jadual Bertugas Pengawas Peperiksaan. Ketua Pengawas
Peperiksaan

Peringkat Pusat Peperiksaan

4.1.16 Mengadakan lawatan ke pusat peperiksaan sekuran. g- Penyelia Kawasan/
kurangnya satu hari bekerja sebelum peperiksaan bermula Ketua Pengawas
untuk:

Pengetua/ Guru Besar/

a. Memastikan persediaan dewan dan bilik peperiksaan Ketua Pengawas
telah diuruskan dengan sempurna, kondusif dan sesuai

serta tidak ada apa-apa aktiviti atau keadaan yang

boleh mengganggu tumpuan calon;

Pengetua/ Guru Besar/

b. Memastikan bilik khas, kemudahan dan peralatan bagi Ketua Pengawas

calon yang memerlukan bantuan disediakan mengikut

keperluan; Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas

c. Memastikan kerusi dan meja yang sesuai dengan

keadaan calon telah disusun mengikut peraturan yang

ditetapkan. Bagi meja yang berlaci, bahagian laci meja

hendaklah menghadap ke hadapan; Pengetua/ Guru Besar/
Ketua Pengawas

d. Memastikan sisi kiri atau sisi kanan meja dengan meja
bersebelahan mempunyai jarak sekurang-kurangnya
0.8 meter dan sisi belakang meja calon hadapan
dengan sisi hadapan meja calon belakang mempunyai
jarak sekurang-kurangnya 1 meter. Memastikan
mana-mana sisi meja tidak rapat dengan dinding dan Pengetua/ Guru Besar/
mempunyai jarak sekurang-kurangnya 0.5 meter dari Ketua Pengawas
dinding;

e. Memastikan gambar, tulisan, carta atau gambar Pengetua/ Guru Besar/
rajah yang boleh membantu calon dialih, diturunkan Ketua Pengawas

atau ditutup; Peperiksaan

f. Memastikan pusat peperiksaan dilengkapi dengan Pengetua/ Guru Besar/

peralatan seperti berikut: Ketua Pengawas
Peperiksaan

 jam dinding yang mencukupi, sesuai dan tepat
waktu;

 kipas dan lampu yang mencukupi, sesuai dan
berfungsi;

34

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

 almari besi berkunci dan berada di dewan atau bilik
peperiksaan utama dalam keadaan baik dan boleh
digunakan untuk peperiksaan;

 papan tulis yang sesuai;
 peti pertolongan cemas; dan
 alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi

dengan baik disediakan di dewan.

g. Mendapatkan maklumat calon tercicir, calon menumpang, Pengetua/ Guru Besar/

calon hospital, calon pusat tahanan, calon pusat Ketua Pengawas

pemulihan, calon penjara dan sebagainya daripada PGB; Peperiksaan

h. Mengambil Kertas JOB, JOTB, Helaian Tambahan, Buku Ketua Pengawas
Jawapan yang telah diasingkan mengikut kertas Peperiksaan

peperiksaan serta bahan am lain daripada PGB dan

memastikan jumlahnya akur dan mencukupi;

i. Mendapatkan senarai guru bertugas sepanjang Ketua Pengawas

peperiksaan berlangsung daripada Pengetua/Guru Besar; Peperiksaan

j. Mengenalpasti bilangan dan jenis calon yang Ketua Pengawas

mengambil sesuatu kertas peperiksaan; Peperiksaan

k. Menyemak dan memastikan bekalan bahan peperiksaan Ketua Pengawas
seperti buku jawapan, helaian tambahan dan mencukupi Peperiksaan

mengikut keperluan kertas peperiksaan dan hari-hari

peperiksaan; dan

l. Melaporkan sebarang ketidakakuran bekalan bahan Ketua Pengawas
peperiksaan kepada KS, SPP atau KU, UPP, JPN melalui Peperiksaan

PPD atau PK.

4.1.17 Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan Ketua Pengawas
daripada KP sekurang-kurangnya satu hari bekerja sebelum Peperiksaan
peperiksaan bermula berkaitan perkara berikut:

a. Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi 1972,

Timbalan Ketua

Borang Akuan Intergriti, Borang Pengisytiharan Diri dan Pengawas/

Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan; Pengawas
Peperiksaan

b. Menerima Taklimat Keselamatan dan Pengurusan
Peperiksaan;

c. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual
Bertugas Pengawas Peperiksaan;

d. Mengisi butiran diri petugas peperiksaan dengan tulisan
tangan sendiri dalam BRP; dan

e. Menyemak bahan-bahan peperiksaan.

35

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.2 HARI PEPERIKSAAN

Sebelum Sidang Peperiksaan

Peringkat Kebangsaan

4.2.1 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat Pengarah
kebangsaan. Peperiksaan

Peringkat Negeri Pengarah
4.2.2 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat negeri. Pendidikan
Peringkat Daerah
4.2.3 Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat daerah. PPD

Peringkat Sekolah

4.2.4 Memberi ingatan dan membuat pemeriksaan agar calon tidak Guru Bertugas
membawa masuk alat atau bahan yang tidak dibenarkan ke
dalam dewan atau bilik peperiksaan.

Peringkat Pusat Peperiksaan

4.2.5 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal Penyelia Kawasan
untuk mengurus pengedaran bekalan kertas peperiksaan.

4.2.6 Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal Ketua Pengawas/
untuk mengambil bekalan kertas peperiksaan daripada PK.
(Rujuk prosedur di Bahagian 5.0) Pengawas
Peperiksaan

4.2.7 Berada di pusat peperiksaan sekurang-kurangnya setengah Ketua Pengawas/
4.2.8
jam sebelum peperiksaan bermula. Pengawas
Peperiksaan

Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul Ketua Pengawas/
kertas peperiksaan sidang 1 dan 2 di dalam almari besi
berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama. (Rujuk Pengawas
prosedur di Bahagian 5.0) Peperiksaan

4.2.9 Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul Ketua Pengawas/
kertas peperiksaan sidang 3 di dalam almari besi berkunci di
bilik PGB. Pengawas
Peperiksaan

4.2.10 Mengedarkan buku jawapan, helaian tambahan, JOB atau Ketua Pengawas/
4.2.11 JOTB dan lain-lain bahan peperiksaan yang berkaitan kepada Pengawas
calon mengikut keperluan kertas peperiksaan.
Membenarkan calon masuk ke dalam dewan atau bilik Peperiksaan
peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan.
Ketua Pengawas/
Pengawas

Peperiksaan

36

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.2.12 Memastikan calon hanya membawa masuk bahan-bahan yang Ketua Pengawas/

dibenarkan mengikut keperluan kertas peperiksaan. Pengawas Peperiksaan

(rujuk Jadual Waktu Peperiksaan)

4.2.13 Memastikan calon tidak membawa masuk ke dalam dewan Penyelia Kawasan/
atau bilik peperiksaan alat atau bahan yang tidak dibenarkan
seperti berikut: Pengetua/ Guru Besar/

a. telefon bimbit atau sebarang gajet komunikasi; Ketua Pengawas/
Timbalan

Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

b. nota atau buku rujukan atau catatan atau lakaran atau
sebarang tulisan dalam apa bentuk sekali;

c. bekas alat tulis; dan

d. sebarang peralatan atau bahan yang tidak diperlukan
untuk peperiksaan.

4.2.14 Memastikan peralatan atau bahan-bahan yang tidak Ketua Pengawas/
dibenarkan dibawa masuk ke dalam dewan atau bilik Pengawas Peperiksaan

peperiksaan diletak di luar dewan atau bilik peperiksaan.

4.2.15 Memastikan calon duduk di tempat mengikut pelan yang telah Ketua Pengawas/
4.2.16 ditetapkan. Timbalan

Membacakan larangan, amaran dan peringatan di dewan dan Ketua Pengawas/
bilik peperiksaan seperti yang tercatat pada Jadual Waktu Pengawas Peperiksaan
Peperiksaan kepada calon sebelum mengedarkan kertas
peperiksaan dan meminta calon memeriksa saku atau meja Ketua Pengawas/
Timbalan

Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

masing-masing bagi mengesahkan bahawa tidak ada nota

atau bahan bertulis dan bercetak atau sebarang bahan yang

dilarang telah dibawa masuk.

4.2.17 Membuat pengumuman berikut sebelum sesuatu kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan dimulakan: Timbalan
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

a. mengingatkan calon agar tidak membawa bahan-
bahan larangan ke dalam dewan atau bilik peperiksaan;

b. meminta calon menulis angka giliran dan nombor Kad
Pengenalan atau nombor sijil kelahiran pada tiap-tiap
helai kertas jawapan;

c. memaklumkan kepada calon tentang nama kertas
peperiksaan, masa dan tempoh peperiksaan.

Contoh:

Bahasa Melayu Kertas 1 (1103/1)
Dari 8.00 pagi hingga 10.00 pagi (2 jam)

Keterangan ini juga hendaklah ditulis di papan tulis; dan

d. meminta calon mematuhi Panduan Pengendalian Kertas
JOB dan Panduan Pengendalian Kertas JOTB.

37

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.2.18 Membuka karung keselamatan yang betul mengikut sidang Ketua Pengawas/
dan mengeluarkan kertas peperiksaan mengikut prosedur Timbalan

Ketua Pengawas/

yang telah ditetapkan LP. (rujuk prosedur di Bahagian 5.0) Pengawas Peperiksaan

4.2.19 Mengesahkan tiada ketidakakuran pada bungkusan kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan. Timbalan

Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

4.2.20 Memeriksa dan memastikan bekalan kertas peperiksaan Ketua Pengawas/

adalah bertepatan mengikut Jadual Waktu Peperiksaan. Timbalan
Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

4.2.21 Mengira jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Ketua Pengawas/

Timbalan
yang tercatat pada label sampul.
Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

4.2.22 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan sekiranya bilangan Ketua Pengawas/
kertas peperiksaan tidak mencukupi. (rujuk prosedur di Timbalan
Bahagian 5.0)
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

4.2.23 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada calon dan Ketua Pengawas/
mengingatkan calon supaya meneliti nama dan kod kertas Timbalan

Ketua Pengawas/

peperiksaan yang diedarkan. Jika terdapat ketidakaturan Pengawas Peperiksaan

kertas peperiksaan, calon hendaklah mengangkat tangan dan

memberitahu PP serta merta.

4.2.24 Memastikan calon mencatat angka giliran dan nombor kad Ketua Pengawas/
pengenalan/sijil kelahiran pada kertas peperiksaan tertutup. Timbalan

Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

4.2.25 Memaklumkan calon tentang errata, jika ada. Errata itu Ketua Pengawas/
hendaklah dibacakan secara lisan dan dicatatkan dengan jelas Timbalan

Ketua Pengawas/

di papan tulis atau diedarkan sekiranya dibekalkan oleh LP. Pengawas Peperiksaan

38

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

Semasa Sidang Peperiksaan
Peringkat Pusat Peperiksaan

4.2.26 Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan Ketua Pengawas/
dalam Jadual Waktu Peperiksaan. Timbalan

Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

4.2.27 Memastikan tiada pengumuman dibuat semasa peperiksaan
sedang dijalankan kecuali pengumuman penting yang tidak
dapat dielakkan. Pengumuman tentang masa peperiksaan
hanya boleh dibuat sebanyak dua kali iaitu pada 30 minit dan
10 minit sebelum masa peperiksaan tamat.

4.2.28 Menyemak dokumen pengenalan diri calon dan angka giliran Pengawas Peperiksaan
calon pada Kenyataan Kemasukan Peperiksaan.

4.2.29 Menanda kehadiran calon dalam Jadual Kedatangan Calon tiga Ketua Pengawas
puloh (30) minit selepas peperiksaan bermula. Peperiksaan

4.2.30 Memastikan calon tidak dibenarkan mengambil peperiksaan Ketua Pengawas
sekiranya tiba di dewan atau bilik peperiksaan lebih daripada Peperiksaan
tiga puloh (30) minit selepas peperiksaan dimulakan. Walau
bagaimanapun, calon boleh dibenarkan mengambil
peperiksaan sekiranya dapat memberikan sebab yang
munasabah tetapi tiada masa gantian diberikan. Butiran
calon, masa dan sebab tersebut hendaklah dicatatkan di
dalam BRP.

4.2.31 Memastikan Calon Yang Hadir dan Calon Yang Tidak Hadir Ketua Pengawas
ditanda mengikut rekod calon yang dicetak dalam Jadual Peperiksaan
Kedatangan pusat peperiksaan berkenaan sahaja. Kehadiran
calon tercicir dan calon menumpang dicatat dalam JK kosong
yang berasingan.

4.2.32 Memastikan pengawasan peperiksaan dilaksanakan secara Ketua Pengawas/
aktif dengan mematuhi prosedur operasi standard dan Arahan Timbalan

Ketua Pengawas/

Keselamatan. Pengawas Peperiksaan

4.2.33 Memastikan kes calon yang sakit tiba-tiba diuruskan mengikut Ketua Pengawas
prosedur. (rujuk Pengurusan Kes Khas, Bahagian 7.7.1 Sakit Peperiksaan
Tiba-tiba)

4.2.34 Memastikan kes salah laku diuruskan mengikut prosedur. Ketua Pengawas
(rujuk Pengurusan Kes Salah Laku, Bahagian 7.8 Kes Salah Peperiksaan
Laku)

4.2.35 Mencatat maklumat pada BRP, Borang Mengesan Pergerakan Ketua Pengawas
Calon (LP/Am 29) dan Plastik Pembungkus Skrip Jawapan Peperiksaan
dengan lengkap, betul dan sama.

39

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.2.36 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik Ketua Pengawas/
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu Timbalan
kertas tidak membawa keluar kertas peperiksaan dan skrip
jawapan peperiksaan. Kertas peperiksaan (kecuali kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan tertutup) boleh diserahkan kepada calon Pengawas Peperiksaan
setelah tamat sidang peperiksaan berkenaan.

4.2.37 Calon tidak dibenarkan keluar dalam tempoh 10 minit Ketua Pengawas/
terakhir. Timbalan

Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

Pengumuman yang berikut hendaklah dibuat:

“Masa ada 10 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar.”

4.2.38 Menjalankan pemantauan bagi memastikan pengurusan Pengarah Peperiksaan/
peperiksaan menepati prosedur yang telah ditetapkan. Pengarah Pendidikan/

Lembaga Peperiksaan/

KS SPP/ UPP/ Penyelia
Kawasan

Selepas Sidang Peperiksaan
Peringkat Pusat Peperiksaan

4.2.39 Pengurusan Kertas Peperiksaan Tertutup. Pengarah Peperiksaan/
Rujuk BAHAGIAN 5.0 – perkara 5.6 Pengarah Pendidikan/
Lembaga Peperiksaan/
4.2.40 Pengurusan Kertas Jawapan Objektif. KS SPP/ UPP/ Penyelia
Rujuk BAHAGIAN 6.0 – perkara 6.1
Kawasan
4.2.41 Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif.
Rujuk BAHAGIAN 6.0 – perkara 6.2 Ketua Pengawas/
Timbalan

Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

Ketua Pengawas
Peperiksaan

4.2.42 Mengambil tindakan seperti berikut sebelum membenarkan Ketua Pengawas
calon keluar dari bilik atau dewan peperiksaan; Peperiksaan

4.2.43 Mengingatkan calon supaya tidak keluar dari dewan dan bilik Ketua Pengawas/

peperiksaan sehingga diberi kebenaran; Timbalan
Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

4.2.44 Mengutip kertas peperiksaan tertutup; Ketua Pengawas/
Timbalan

Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

4.2.45 Mengutip semua helaian tambahan yang telah digunakan Ketua Pengawas/
sebagai kerja kasar atau contengan dan disimpan dalam Timbalan
almari besi berkunci sebelum dilupuskan selepas tamat
peperiksaan; Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

4.2.46 Memastikan SJP telah dikutip, disusun mengikut angka Ketua Pengawas/
giliran Timbalan

Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

40

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.2.47 Melarang calon membawa keluar Buku Jawapan, Ketua Pengawas/
Helaian Tambahan dan JOB atau JOTB dan kertas Timbalan

Ketua Pengawas/

peperiksaan tertutup; Pengawas Peperiksaan

4.2.48 Meminta calon membawa keluar dokumen pengenalan Ketua Pengawas/
diri, alat tulis dan kertas peperiksaan yang telah Timbalan
dijalankan;
Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

4.2.49 Mengingatkan calon tentang kertas peperiksaan dan Ketua Pengawas/
waktu peperiksaan berikutnya; dan Timbalan

Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

4.2.50 Mengarahkan calon keluar dari dewan atau bilik Ketua Pengawas/
peperiksaan dengan tertib. Timbalan

Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

4.2.51 Memastikan bahan-bahan peperiksaan disimpan di Ketua Pengawas
dalam almari yang berkunci pada setiap hari selepas Peperiksaan
peperiksaan berakhir.

4.2.52 Memastikan dewan atau bilik peperiksaan utama tidak Ketua Pengawas
ditinggalkan tanpa pengawasan antara sidang Peperiksaan
peperiksaan pada hari yang sama sekiranya masih
tersimpan SJP.

4.2.53 Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci selepas Ketua Pengawas
tamat sidang peperiksaan terakhir setiap hari Peperiksaan/
peperiksaan.
Pengetua/Guru Besar

4.3 PASCA PEPERIKSAAN
Peringkat Pusat Peperiksaan

4.3.1 Melengkapkan dan mengemaskini borang dan dokumen Ketua Pengawas

Peperiksaan

peperiksaan berikut dan menyerahkannya kepada PK:

a. Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Akuan
Intergriti ;

b. Borang Akuan Penerimaan Taklimat serta
pengisytiharan Diri (LP/AM 52)

c. Borang Pengisytiharan Diri;
d. Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29):

 Salinan kedua – dihantar ke bilik kebal.
 Salinan ketiga – dihantar ke LP;

e. Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRP);
f. Pelan dewan dan bilik peperiksaan;

41

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

g. Jadual Kedatangan Calon (JK):

 Salinan asal dan kedua kepada LP; dan

 Salinan ketiga kepada SPP atau UPP;

h. Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JP);

i. Borang Kiriman Domestik (Poslaju) – salinan
pengirim;

j. Borang tuntutan pengawasan dan perjalanan yang
telah disemak dan disahkan (LP/Am 17, LP/Am 17A);

k. Laporan Kes Salah Laku (jika ada);

l. Borang-borang lain yang berkaitan (jika ada);

m. Kunci dan mangga almari besi berkunci;

n. Semua sampul kosong kertas peperiksaan untuk
disimpan di bilik kebal selama enam bulan selepas
pengumuman keputusan peperiksaan; dan

o. Menyerahkan semua bahan peperiksaan dan alat tulis
yang berlebihan untuk disimpan di bilik kebal atau
stor SPP atau stor UPP.

4.3.2 Menyerahkan baki kertas peperiksaan kepada PGB sekolah Ketua Pengawas
pusat peperiksaan selepas tamat keseluruhan peperiksaan. Peperiksaan
Penyerahan ini hendaklah direkodkan pada BRP.

42

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

5.0

PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN

43

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

5.0 PENGURUSAN KERTAS PEPERIKSAAN

5.1 PENYERAHAN DAN PENERIMAAN KERTAS PEPERIKSAAN DI
BILIK KEBAL ATAU BILIK KESELAMATAN ATAU BALAI POLIS

5.1.1 Mengambil kertas peperiksaan Sidang 1, Sidang 2 dan Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas/
Sidang 3 mengikut waktu yang telah ditetapkan.
Pengawas Peperiksaan

Sidang 1 23 Waktu Pengambilan
Kertas Peperiksaan
Pusat A (Pagi) (Pagi) (Petang)
Pusat B dari Bilik Kebal
Pusat C    Pagi
Pusat D 
 x Pagi
x  
Pagi
x x 
Tengah hari

Kertas Peperiksaan Sidang 1
Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi pertama

sebelah pagi

Kertas Peperiksaan Sidang 2
Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi kedua

sebelah pagi

5.1.2 Kertas Peperiksaan Sidang 3
Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang

Semua urusan serah terima kertas peperiksaan dan kerja- Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

kerja yang berkaitan dilaksanakan di ruang kerja. Jika ruang
kerja sempit, urusan serah terima dan kerja-kerja yang
berkaitan bolehlah dilaksanakan di dalam kawasan berpagar
bilik kebal.

5.1.3 Menyemak label sampul kertas peperiksaan yang diterima Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan
daripada PK bagi memastikan perkara berikut:

a. nombor pusat peperiksaan betul;

b. kod dan nama kertas peperiksaan betul;

c. bilangan sampul mencukupi; dan

5.1.4 d. bilangan naskhah seperti yang tercatat pada label sampul
5.1.5 mencukupi untuk semua calon.

Menyerahkan errata kertas peperiksaan hari berkenaan, jika Penyelia Kawasan
ada, kepada KP.

Menandatangani Borang Akuan Penyemakan dan Penerimaan Penyelia Kawasan/
Kertas Peperiksaan semasa penerimaan kertas peperiksaan Ketua Pengawas/

Pengawas Peperiksaan

daripada PK.

44

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

5.1.6 Memasukkan sampul kertas peperiksaan yang telah disemak Ketua Pengawas
ke dalam karung keselamatan mengikut sidang. Karung Peperiksaan
keselamatan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail) dan
merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam
Buku Rekod Pengawasan.

5.1.7 Memasukkan semua karung keselamatan ke dalam ruang Penyelia Kawasan/
bagasi sebuah kereta dan terus ke pusat peperiksaan tanpa Ketua Pengawas/
singgah di mana-mana tempat dalam perjalanan. Pengawas Peperiksaan

5.2 PENYIMPANAN KERTAS PEPERIKSAAN DI PUSAT PEPERIKSAAN

5.2.1 Kertas Peperiksaan Sidang 1 Ketua Pengawas/
5.2.2 Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi pertama sebelah Timbalan Ketua
pagi.
Pengawas
Kertas Peperiksaan Sidang 2
Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi kedua sebelah Ketua Pengawas/
pagi. Timbalan Ketua

Pengawas

5.2.3 Kertas Peperiksaan Sidang 3 Ketua Pengawas/
5.2.4 Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang. Timbalan Ketua

Pengawas

Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan sidang 1 dan sidang 2 di dalam almari besi Timbalan Ketua
berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama manakala
kertas peperiksaan sidang 3 di simpan di bilik PGB. Pengawas

5.2.5 Memastikan almari besi berkunci yang mengandungi kertas Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua
peperiksaan sentiasa dikunci:
Pengawas

a. Jika almari besi berkunci mempunyai satu kunci mangga
dan satu kunci asal almari besi:

 kunci pertama disimpan oleh KP
 kunci kedua disimpan oleh TKP

b. Jika almari besi berkunci hanya mempunyai satu kunci,
kunci disimpan oleh KP.

45

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

5.3 PENGEDARAN KERTAS PEPERIKSAAN KEPADA CALON

5.3.1 Mengeluarkan karung keselamatan mengikut sidang daripada Ketua Pengawas/
5.3.2 almari besi berkunci 15 minit sebelum peperiksaan bermula. Timbalan
5.3.3
5.3.4 Ketua Pengawas
5.3.5
Menyemak karung keselamatan di hadapan calon di dewan Timbalan
atau bilik peperiksaan utama dan mengesahkan nombor siri Ketua Pengawas/

Guru bertugas

seal keselamatan (mouse tail) adalah sama dengan yang

dicatatkan di dalam BRP.

Menyemak dan mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada Timbalan Ketua

Pengawas/

sampul kertas peperiksaan dan menurunkan tandatangan Pengawas Peperiksaan/

pada sampul kertas peperiksaan di hadapan calon di dewan Guru bertugas/Guru
Besar

peperiksaan atau bilik peperiksaan utama.

Memotong sampul kertas peperiksaan dengan memastikan Timbalan Ketua

Pengawas/

seal keselamatan tidak terpisah dari sampul kertas Pengawas Peperiksaan/

peperiksaan. Guru bertugas/Guru
Besar

Memastikan jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Ketua Pengawas
yang tercatat pada label sampul. Peperiksaan

5.3.6 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan daripada pusat Ketua Pengawas/
yang terdekat sekiranya bilangan kertas peperiksaan tidak Penyelia Kawasan
mencukupi. (rujuk prosedur di Bahagian 5.0 Perkara 5.5)

5.3.7 Menyemak sekali lagi untuk memastikan: Ketua Pengawas
a. kod dan nama kertas peperiksaan adalah betul; dan Peperiksaan

b. tiada campuran kertas peperiksaan dengan menyemak
kedudukan spine tag.

5.3.8 Mengedarkan kertas peperiksaan kepada semua calon dengan Ketua Pengawas/
5.3.9 Timbalan Ketua
muka hadapan kertas peperiksaan di bahagian atas.
Pengawas/ Pengawas

Peperiksaan

Sebaik sahaja kertas peperiksaan diedarkan, KP atau PP Ketua Pengawas/
mestilah membuat pengumuman meminta calon menyemak Timbalan Ketua
kertas peperiksaan.
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan

5.3.10 Calon diminta mengangkat tangan dengan segera dan Ketua Pengawas/
memaklumkan kepada PP sekiranya terdapat kertas Timbalan Ketua
peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat.
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan

5.3.11 Mengambil semula kertas peperiksaan yang salah atau rosak Ketua Pengawas/
atau cacat dan membekalkan kertas peperiksaan yang betul Timbalan Ketua
serta lengkap.
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan

46

PANDUAN PENGURUSAN
PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

5.3.12 Menyimpan kertas peperiksaan yang salah atau rosak atau Ketua Pengawas/
cacat di dalam almari besi berkunci di dewan atau bilik Timbalan Ketua
peperiksaan utama.
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan

5.3.13 Menyediakan laporan dan mengembalikan kertas Ketua Pengawas/
peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat kepada KS, Timbalan Ketua
SPP atau KU, UPP, JPN melalui
Pengawas/ Pengawas
Peperiksaan

5.3.14 Mengutip lebihan kertas peperiksaan bagi calon yang tidak Ketua Pengawas/
5.3.15 hadir selepas 30 minit peperiksaan bermula dan Timbalan Ketua
memasukkan semula kertas peperiksaan itu ke dalam
sampul kertas peperiksaan serta disimpan dalam almari besi Pengawas/ Pengawas
berkunci. Peperiksaan
Memastikan petugas peperiksaan tidak membaca atau
menyimpan kertas peperiksaan yang sedang dijawab atau Ketua Pengawas
membenarkan kertas peperiksaan yang sedang dijawab Peperiksaan
dibawa keluar dari dewan dan bilik peperiksaan.

5.3.16 Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik Ketua Pengawas/
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas Timbalan Ketua
tidak membawa keluar kertas peperiksaan atau SJP. Kertas
peperiksaan (kecuali kertas peperiksaan tertutup) boleh Pengawas/ Pengawas
diserahkan kepada calon setelah tamat sidang peperiksaan Peperiksaan
kertas itu.

5.4 KESILAPAN MEMBUKA SAMPUL KERTAS PEPERIKSAAN

5.4.1 Sekiranya sampul kertas peperiksaan yang sudah dibuka Ketua Pengawas
tidak mengandungi kertas peperiksaan untuk hari dan masa Peperiksaan
yang berkenaan, KP hendaklah mengambil tindakan berikut;

a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul
asal dengan segera;

b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong
dengan pita pelekat dan diseal dengan pelekat
keselamatan;

c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi
berkunci dalam dewan atau bilik peperiksaan utama;

d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN
dengan segera untuk mendapatkan bekalan kertas
peperiksaan yang betul;

e. mengembalikan kertas peperiksaan yang tersalah buka
itu kepada PK untuk tindakan selanjutnya; dan

f. mengarahkan PP mengawasi calon yang perlu
dikuarantin sehingga ke suatu masa yang ditetapkan.
Calon diminta duduk di tempat masing-masing dalam
keadaan bertenang dan bersabar.

47