BUKU PROJEK PANDUAN TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BUKU PANDUAN TUGAS
PENGAWAS PUSAT
SUMBER SEKOLAH
MENENGAH
KEBANGSAAN
COCHRANE

COCHRANEAN
LIBRARIANS’ GUIDE

BOOK TO DUTIES

ISI KANDUNGAN / CONTENTS:

1.0 PENGURUSAN PSS
1.1 PENYUSUNAN BUKU
1.2 PEMBALUTAN BUKU
1.3 KEY IN SLIP NILAM
1.4 PENDAFTARAN BUKU
1.5 KEMASKINI BUKU
1.6 PENCETAKAN BARCODE
1.7 PENAMPALAN BARCODE
1.8 PENGURUSAN PEMBERSIHAN

2.0 PENTADBIRAN PSS
2.1 MENYEDIAKAN LAPORAN KETUA HARIAN
2.2 MENYEDIAKAN LAPORAN SUDUT PIDATO

3.0 PERKHIDMATAN PSS
3.1 SISTEM PINJAM-PULANG BUKU
3.2 LAMINATE
3.3 BINDING
3.4 PENCETAKAN (PRINTING)
3.5 FOTOSTAT

PENGHARGAAN:

Kami merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang
memberikan kerjasama dan sumbangan sehingga buku ini dapat disajikan dalam bentuk ini.
Penghargaan dan ucapan terima kasih yang khusus kami tujukan kepada:

Pengetua : Puan Haslina Binti Kamari

Penolong Kanan Pentadbiran Dan Kurikulum : Puan Nafisah Binti Idris

Guru Perpustakaan Dan Media : Cik Leong Kit Yen

Penyelaras Projek Panduan Tugas : Justin Kok Shao Loong 5H
Pembantu Penyelaras
Pembatu Pengesahan : Ong Yan Qi 5I
Ketua Mentor
: Shiiva Suntherri Shreeshivadasan 5H
Mentor
: Lim E Jac 4I

: Yip Loke Yee 3E

: Arissa Shasmeen Binti Ismail 4I

: Tee Bao En 4I

: Lim Sue Qi 4I

: Linda Ehab Al-Jammal 4I

: Joan Andrina Johnson 4D

: Ng Pei Heng 4D

: Muhammad Iqbal bin Rostam 4U

: Nur Batrisyia Binti Muhammad 3P

: Sittheshwar a/l Tarmalingam 3P

: Harnimran Kaur a/p Gurmit Singh 3P

: Dhanyathadevi a/p Chandran 3U

: Nydha Amira Binti Mohamed Amir 3U

: Jeevan a/l Paramasivan 3D

: Akhmal Aizat Syahmi Bin Suhaizan 3B

: Nur Qistina binti Mohd Shahril Azhar 3E

PENYUSUNAN BUKU

.1. Buku perlu dikategorikan mengikut warna sticker

*LIHAT WARNA STICKER PADA BUKU DAN KATEGORIKAN BUKU MENGIKUT JENIS BUKU DAN
LETAKKAN BUKU PADA JENIS RAK BUKU YANG DITETAPKAN * .
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- -------

KOD WARNA :
BIRU PEKAT – Fiksyen Bahasa Melayu dan Bahasa Cina
KUNING – Fiksyen Bahasa Inggetid
Dark Orange – Karya Am
Orange - Sejarah
Pink – BUKU MATA PELAJARAN (DOUBLE STICKER)
Hijau – Rujukan Agama
BIRU CAIR - SAINS

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

*BUKU WAJIB DILETTAKAN KOD WARNA STICKER PADA BAHAGIAN BUCU
BUKU*

2. Buku Fiksyen Bahasa Melayu Dan Bahasa Inggeris perlu
dikategorikan mengikut Siri dan Penerbit buku yang sama
serta disusun dengan kemas dan rapi.

3. Buku perlu disusun mengikut ketinggian dari tinggi ke
rendah

JIKA BUKU TERLALU TINGGI , BUKU BOLEH DILETAKKAN
SECARA MENDATAR ATAU MELINTANG .

4. Penahan buku (BOOK STAND) perlu diletakkan pada
hujung / pengakhiran buku supaya buku kelihatan kemas dan
rapi

5. Buku – buku mata pelajaran SPM / PT3 perlu disusun
mengikut kategori pelajaran pada sticker yang dilabelkan
pada rak buku .
CONTOH :

6. Pastikan buku diletakkan di rak buku yang betul .

PEMBALUTAN BUKU
1)Buka pembalut buku

2)Letakkan buku yang mempunyai saiz yang sama agar dapat mengurankan
pembaziran. Pastikan jarak di antara dua buku adalah minimum dan cukup

dengan meletakkan dua jari di antara setiap buku yang hendak dibalut.

3)Potong pembalut untuk balut

4) Balut buku dengan kemas

LANGKAH-LANGKAH MEREKOD SLIP NILAM

1. MASUK KE LAMAN WEB
gg.gg/SMKCnilam2020. SELEPAS ITU, IA
AKAN MEMASUKI KE HALAMAN SEPERTI
YANG DITUNJUKKAN DI BAWAH SERCARA
AUTOMATIK:

2. PILIH KELAS BERDASARKAN SLIP NILAM
YANG SEDANG DIREKODKAN.TEKAN NEXT.

3. REKOD TARIKH, BULAN DAN TAHUNAN

YANG DINYATAKAN PADA SLIP NILAM.

4. SETERUSNYA, PILIH NAMA SEPERTI YANG

DINYATAKAN PADA SLIP NILAM.

5. SELEPAS ITU, REKODKAN TAJUK YANG

DINYATAKAN PADA SLIP NILAM.

6. BERDASARKAN BAHAN YANG DIBACAKAN,

TEKAN BAHAN BUKAN BUKU ATAUBAHAN
BUKU SEPERTI YANG DIPLIH OLEH MURID.

7. PILIH BAHASA YANG DINYATAKAN PADA
SLIP NILAM. JIKA TERDAPAT BAHASA LAIN,
SILA TEKAN LAIN-LAIN BAHASA DAN
MENYATAKAN BAHASA TERSEBUT DI
BAWAH.

8. TULIS JUMLAH MUKA SURAT YANG
DISEBUTKAN DALAM SLIP NILAM.

9. AKHIRNYA, TEKAN KLIK PADA JENIS
RUMUSAN SEPERTI SINOPSIS, SUDUT
PANDANGAN, NILAI MORAL &
PENGAJARAN SERTA AKTIVITI YANG
DICATATKAN OLEH MURID PADA SLIP
NILAM DAN TEKAN SUBMIT.

SLIP NILAM YANG BOLEH DITERIMA

SELEPAS MEREKODKAN SLIP NILAM YANG LENGKAP, TANDA SLIP NILAM
TERSEBUT (SUPAYA ORANG YANG BERTUGAS DAPAT TAHU SLIP ITU TELAH
DIREKODKAN) DAN LETAK DALAM ALMARI.

SLIP YANG TIDAK BOLEH DITERIMA

PELAJAR YANG MENANDAKAN/MEMBULATKAN PILIHAN MEREKA PADA
KEDUA-DUA BAHAN BUKAN BUKU DAN BAHAN BUKU PADA WAKTU YANG
SAMA, SLIP TEREEBUT TIDAK AKAN DITERIMA DAN DILIPATKAN KEPADA DUA
SERTA DIMASUKKAN DALAM ALMARI.

SLIP NILAM YANG TIDAK MEMPUNYAI JUMLAH MUKA
SURAT DAN SYNOPSIS/RUMUSAN/KOMEN/AKTIVITI DIKIRA
SEBAGAI TIDAK LENGKAP DAN TIDAK PERLU DIREKOD. SLIP
TERSEBUT DILIPATKAN KEPADA DUA DAN DILETAKKAN
DALAM ALMARI.

RUMUSAN HANYA BOLEH DITERIMA SEKIRANYA:
❖ MURID TIDAK MENYALIN SEMULA SINOPSIS
PADA BELAKANG BUKU
❖ TERDIRI DARIPADA SEKURANG-KURANGNYA
2 AYAT

MESTILAH MENGANDUNGI ANTARA SALAH
SATU IAITU:

❖ SINOPSIS
❖ PADANGAN MURID SENDIRI
❖ NILAI MURNI & PENGAJARAN

(*) NOTA: 1. BUKU TEKS TIDAK BOLEH DIBACA PADA WAKTU
NILAM MANAKALA BUKU KOMSAS NOVEL BOLEH
DITERIMA & DIBACA (TAWANAN KOMANDER
CAUCASUS, LEFTNAN ADNAN & SEBAGAINYA).

2. JIKA TERNAMPAK SLIP NILAM YANG TIDAK LENGKAP
SILA TEGUR PELAJAR SUPAYA MEREKA MENGISINYA.

PENDAFTARAN BUKU

PENDAFTARAN SECARA AUTO & MANUAL

1. (i) Google search : ‘ tarantula pss’
(ii) Tekan laman web: http://pss.tarantula.my/

2. (i) Lokasi pilih ‘SEKOLAH’
(ii) Negeri pilih ‘ WP KUALA LUMPUR’
(iii) Pusat Sumber pilih ‘SMK COCHRANE [WEB0211]’
(iv) Tekan ‘ Login Now’

3. (i) Isikan No.Ahli : No. Kad Pengenalan
(ii) Isikan Katalaluan : 999
(iii) Tekan ‘Login

4. Tekan ‘Daftar Bahan Cetak/ Buku Baru’
5. (i) Masukkan ISBN atau ISSN yang boleh cari di belakang halaman buku.

(ii) Jika tiada rekod tunjuk dalam ISBN/ISSN, masukkan Judul (tajuk) buku.

PENDAFTARAN SECARA AUTO

6. (i) Tekan ‘Copy maklumat bahan’.

(ii) Jika sudah ada sekolah kita rekod, tekan ‘copy sebagai edisi/jilid baru

7. Semakkan maklumat bahan buku iaitu:

-WAJIB

(i) Judul -

(ii) Koleksi

(iii) No. DEWEY

(iv) Bahasa

(v) Jumlah Muka Surat

-Jika bahan buku ada

(i) ISBN/ISSN (viii) Tahun Terbit

(ii) Pengarang (ix) Kulit

(iii) Siri (x) Kesesuaian Bahan

(iv) Edisi/Jilid

(v) Tempat Terbit

(vii) Penerbit

* No DEWEY boleh cari dari sini

NO DEWEY

Pilih jenis yang sesuai berdasarkan bahan buku tersebut.

8. Tekan ‘Simpan/Kemaskini Item Bahan’ selepas semakkan bibliografi.
9. Tekan Barcode ‘WEB0211-112757’.

10. (i)Isikan Sumber Kewangan : ‘Kerajaan’ dan Harga buku tersebut.
(ii)Tekan ‘Simpan/Kemaskini Item Bahan’.

12. Tekan ‘Daftar Bahan Cetak/Buku Baru’ untuk mendaftar buku lain.

PENDAFTARAN SECARA MANUAL

6. Tekan ‘Saya Pilih Mendaftar Secara Manual’ jika tiada rekod dalam ISBN/ISSN
dan Judul

7.Isikan maklumat bahan buku iaitu:

-WAJIB

(i) Judul

(ii) Koleksi

(iii) No. DEWEY

(iv) Bahasa

(v) Jumlah Mukasurat

-Jika bahan buku ada

(i) ISBN/ISSN (viii) Tahun Terbit

(ii) Pengarang (ix) Kulit

(iii) Siri (x) Kesesuaian Bahan

(iv) Edisi/Jilid

(v) Tempat Terbit

(vii) Penerbit

CONTOH BUKU:

8. (i)Tekan ‘ Simpan/Kemaskini Bahan Cetak/Buku’ selepas telah mengisi bibliografi.
(ii)Tekan Barcode ‘WEB0211-112756’

9. (i)Isikan Sumber Kewangan : ‘Kerajaan’ dan Harga buku tersebut.
(ii)Tekan ‘Simpan/Kemaskini Item Bahan’.
(iii)Tulis Barcode, Punca(kerajaan), Tarikh Perolehan, No.Perolehan Pusat

Sumber dan Harga dalam buku yang daftar.
(iv)Tekan ‘X’.
(v)Tekan ‘Daftar Bahan Cetak/Buku Baru’ untuk mendaftar buku lain.

BUKU LAMA

11.(i)Tulis Barcode, Punca(kerajaan), Tarikh Perolehan, No.Perolehan Pusat
Sumber dan Harga dalam buku yang daftar.

(ii)Tekan ‘X’.
*Tulis No.Invois jika ada. (Rujuk kepada m/s 7)

BUKU BARU KERAJAAN

11.

(i) Titik yang cembung di bahagian atas cap menghadapi luar semasa cap.
(ii) Cap Bahan buku hanya cap di muka hadapan buku, manakala Cap Pusat
Sumber (bulat) perlu cap di muka hadapan dan belakang.
(iii) Cap Pusat Sumber (segi empat tidak tepat) perlu cap di bahagian atas, sebelah
dan bawah. Tidak perlu cap jika buku terlalu nipis.
(iv) Tambahkan slip Tarikh Dipulangkan di muka belakang buku.

BUKU BARU (SUMBANGAN)

7.
(i) Semakkan maklumat bahan buku iaitu:

-WAJIB
(i) Judul
(ii) Koleksi
(iii) No. DEWEY
(iv) Bahasa
(v) Jumlah Muka Surat

-Jika bahan buku ada

(i) ISBN/ISSN (viii) Tahun Terbit

(ii) Pengarang (ix) Kulit

(iii) Siri (x) Kesesuaian Bahan

(iv) Edisi/Jilid

(v) Tempat Terbit

(vii) Penerbit

(ii) Tekan barcode.

8.
(i) Punca pilih ‘ Hadiah/Sumbangan’.
(ii) Ketenterangan Punca isikan pihak yang memberikan sumbangan. Contohnya:
‘sumbangan ITBM’.
(iii) Isikan harga.
*Cikgu akan memberitahu buku tersebut ialah buku kerajaan(pembelian) atau buku
sumbangan.

9.
(i) Isikan no. perolehan, tarikh perolehan, no. kelas, harga, no invois(jika ada),
punca(sumbangan ITBM)

NO INVOIS

Contoh no invois: S10702
Contoh sumbangan: Adamas Distribution

*Jika tiada no.invois ,tidak perlu tulis. Jika tiada sumbangan, tulis ‘kerajaan’ (dalam
buku)

* BOLEH DAPAT KERTAS INVOIS DARI CIKGU

LANGKAH-LANGKAH MENGEMASKINI BUKU

1.Log in dengan id pengguna guru dan kata laluan.
2.Tekan masuk ke dalam KEMASKINI/HAPUS BAHAN CETAK DAN BUKAN CETAK.

KES 1:BARCODE LAMA YANG ADA COP SMKJC/YANG DIDAFTAR PADA
BEBERAPA TAHUN DAHULU

1.Masukkan WEB.

2.WEB buku tersebut akan keluar dan tekan masuk ke dalam WEB itu.

3.Tekan masuk ke dalam WEB yang ditunjukkan anak panah.

4.Betulkan No.Perolehan Pusat Sumber dan Tarikh jika tidak sama dan tekan
SIMPAN/KEMASKINI ITEM BAHAN.

KES 2:WEB TELAH SALAH TULIS ATAU TERLUPA TULIS

1. Cari semula melalui ISBN yang berada di belakang buku atau muka surat depan
buku.

2. Ulangi langkah langkah 2 – 4 kes pertama.

PENCETAKAN BARCODE

1.Cari Tarantula Pss di laman sesawang dan tekan seperti berikut:

2.Login staff dengan ID Pengguna: dan kata laluan: 999 dan tekan log in pada login
staf.Selepas login berjaya,tekan login now.

3.Tekan Cetak Barcode & Label Tulang & Cop Teknik
4.Dengan menggunakan Kaedah 3,tuliskan katakunci (barcode WEB) dan cari bahan.

5.Tekan “pilih untuk cetak” .Barcode tersebut akan muncul di Buffer Cetakan.
6.Isikan Buffer Cetakan sehingga bilangan menjadi 24.

7.Pastikan saiz kertas,warna dan format seperti yang tertera.Tekan cetak barcode.
8.PDF Barcode akan muncul di bawah skrin.Tekan seperti berikut.

9.Tekan butang print.
10. Tekan butang print.

PENAMPALAN BARCODE

1.Potong barcode yang telah diprint.
2.Padankan buku dan barcode.Selepas itu,buka pita selofan dan lekatkan barcode yang telah

dipotong.Pastikan bahagian tulisan diletakkan di bahagian melekit pada pita selofan.

3.Lekatkan pada buku mengikut padanan buku yang betul. Pastikan barcode tiada
gelembung udara.Jika muat,sila lekatkan barcode di atas cop seperti berikut.

PANDUAN TUGAS
KEBERSIHAN

A. LANTAI

i. SAPU SAMPAH
1. Ambil penyapu dan penyodok sampah yang berada di laluan ke bilik SAL dan bilik akses.
2. Sapu seluruh lantai di PSS, laluan ke bilik SAL dan ke bilik akses, bilik SAL, kaunter, bilik

GPM dan bilik akses.
3. Buang sampah yang berada di penyodok sampah ke dalam tong sampah.
4. Jika sudah selesai, letakkan semula penyapu dan penyodok sampah di tempatnya semula.

ii. MOP
1. Ambil batang mop dan baldi mop di bilik GPM (bilik Teacher Leong dan Teacher Jenny).
2. Pergi ke tandas dan isi air ke dalam baldi mop.
3. Basahkan batang mop ke dalam baldi mop yang berisi air itu tadi.
4. Mopkan keseluruh lantai di PSS, laluan ke bilik SAL dan ke bilik akses, bilik SAL, kaunter,
bilik GPM dan bilik akses.
5. Buang air kotoran ke dalam tandas dan basuh batang mop dan baldi mop.
6. Perah batang mop hingga kering.
7. Keringkan dan sidai batang mop di luar PSS
8. Letakkan kembali batang mop dan baldi mop di tempatnya semula.

B. MEJA
i. SAPU SAMPAH

i. BERUS DAN PENYODOK
1. Ambil berus dan penyodok yang berada di atas rak di laluan ke bilik SAL dan ke
bilik akses.
2. Sapu sampah pada setiap meja di PSS, bilik SAL dan bilik akses.
3. Buang sampah yang berada di penyodok sampah ke tong sampah.
4. Letakkan balik berus dan penyodok sampah di tempatnya semula.

ii. MENGELAP MEJA
1. Ambil cecair pengelap meja di atas rak di laluan ke bilik SAL dan ke bilik akses dan
kain buruk di dalam kotak di bawah meja sebelah almari slip nilam.
2. Semburkan cecair pada meja dan lapkan dengan kain buruk pada seluruh meja di
PSS dan bilik SAL.
3. Basuh kain buruk tersebut setelah selesai dan perah sehingga kering.
4. Letakkan kembali cecair pengelap meja dan kain buruk di tempatnya semula.

C. LAP TINGKAP

1. Ambil kain buruk di dalam kotak di bawah meja sebelah almari slip nilam.
2. Basahkan kain buruk tersebut.
3. Lapkan pada setiap tingkap di PSS dan di laluan ke bilik SAL dan ke bilik akses.
4. Setelah selesai, basuh kain buruk tersebut dan perah sehingga kering.
5. Letakkan kembali kain buruk di tempatnya semula.

D. BAKUL SAMPAH

1. JIka sampah di dalam bakul sampah sudah penuh, buangkan sampah tersebut ke dalam
tong sampah yang berada di luar PSS.

E. RAK

i. BERSIHKAN HABUK
1. Ambil bulu ayam yang berada di atas rak di laluan ke bilik SAL dan ke bilik akses.
2. Bersihkan habuk pada setiap celah rak buku.
3. Letakkan kembalik bulu ayam di tempatnya semula.

ii. CUCI RAK
1. Ambil cecair pengelap meja di atas rak di laluan ke bilik SAL dan ke bilik akses dan
kain buruk di dalam kotak di bawah meja sebelah almari slip nilam.
2. Semburkan cecair pada rak dan lapkan dengan kain buruk pada setiap rak di PSS.
3. Basuh kain buruk tersebut setelah selesai dan perah sehingga kering.
4. Letakkan kembali cecair pengelap meja dan kain buruk di tempatnya semula.

F. KOMUTER DAN PRINTER

1. Ambil kain buruk di dalam kotak di bawah meja sebelah almari slip nilam atau bulu ayam
yang berada di atas rak di laluan ke bilik SAL dan ke bilik akses.

2. Bersihkan habuk pada setiap komputer dan printer di kaunter dan bilik akses.
3. Letakkan kembali bulu ayam dan kain buruk di tempatnya semula.

MENYEDIAKAN LAPORAN KETUA HARIAN

*Laporan mula diisi pada
-REHAT 1 = [ISNIN-KHAMIS] 10:15 a.m [JUMAAT] 9:45 a.m
-REHAT 2 = [ISNIN-KHAMIS] 10:45 a.m [JUMAAT] 10:15 a.m

-SELEPAS SEKOLAH = 3:30 p.m

Ketua Harian haruslah:
- mencatat segala yang berlaku di dalam PSS pada buku catatan kecil dahulu
- harus sentiasa membuat rondaan bagi memastikan semua Pengawas PSS yang
bertugas melakukan tugas masing- masing.
- memastikan buku catatan kecil mereka mempunyai perkara tersebut:
i) Jadual bertugas
ii) Laman sesawang tugas :
a) gg.gg/laporanharianpsssmkc
b) gg.gg/SMKCNilam2020
c) Sistem PS-Sentral Tarantula

*laman-laman sesawang tersebut adalah terkini bagi tahun 2020. Sekiranya sudah tahun
2021 dan ke atas, laman-laman sesawang berkemungkinan berubah. Sila ikut laman-laman
sesawang yang terkini.

PROSEDUR MENGISI LAPORAN:

1. Layari laman sesawang “gg.gg/laporanharianpsssmkc” .

2. Memilih tarikh bertugas.

3. Memilih hari bertugas.

4. Memilih ( nama anda ).

5. Memilih tempoh masa
bertugas , sama ada REHAT 1 ,
REHAT 2 atau SELEPAS
SEKOLAH.

6. Memilih keadaan PSS mengikut
situasi di dalam PSS pada hari
berkenaan.

7. Mencatat bilangan pengunjung
yang mengunjung ke PSS , BIlik
SAL dan BIlik Akses sepanjang
masa bertugas.

8. Menyemak Pengawas PSS yang BERTUGAS, TIDAK BERTUGAS , GANTI TUGAS atau
SUKARELA dan menanda ☑ pada kotak yang disediakan.

[ Contoh : cara mengisi butiran ] 9. Jika terdapat Pengawas PSS
mengganti tugasnya , sila
menyatakan tarikh tugasnya
yang hendak diganti.
10. Menyenaraikan nama Pengawas
PSS yang bertugas berserta
dengan tugasannya.

11. Jika terdapat Pengawas PSS
yang tidak bertugas (WAJIB) ,
sila menyatakan sebabnya.

12. Jika terdapat sebarang
program yang diadakan di PSS
sepanjang tempoh masa
bertugas , sila menyatakannya
pada butiran juga .
13. Setelah mengisi butiran
dengan lengkap, sila
menyemak laporan sekali lagi
bagi mengelakkan kesilapan
dan tekan “SUBMIT”.

14.Layari laman sesawang gg.gg/laporantugasprobatepss2020
*laman sesawang tersebut berkemungkinan berubah, sila ikut yang terkini.

*Ulangi langkah 1-13 (kecuali langkah 7 & 8) bagi laporan probates.
NOTE : Jika terdapatnya Pengawas PSS yang terlibat dalam mesyuarat pada hari bertugas
mereka, sila tandakan “tidak bertugas”.