DISUSUN OLEH: PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 DRA. LINDA SANDI, M.PD NIP. 196307031994032002 WIDYAISWARA AHLI MADYA COACH NIP. 197009121992031012 ANGKATAN II KELOMPOK 2 NDH 20 RIDUANSYAH, S.IP
DISUSUN OLEH: PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 DRA. LINDA SANDI, M.PD NIP. 196307031994032002 WIDYAISWARA AHLI MADYA COACH NIP. 197009121992031012 ANGKATAN II KELOMPOK 2 NDH 20 RIDUANSYAH, S.IP
NAMA RIDUANSYAH, S.IP NIP 197009121992031012 TEMPAT TANGGAL LAHIR ANJIR PULANG PISAU, 12 SEPTEMBER 1970 PANGKAT/GOLONGAN PEMBINA IV/a JABATAN KEPALA BAGIAN ADMINSTRASI PEMBANGUNAN INSTANSI SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN PULANG PISAU ALAMAT KANTOR JALAN TRANS KALIMANTAN KM. 86 TELEPON (0513) 61205 FAX (0513) 61212 BERENG 74813. PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TENGAH BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PELATIHAN KEPEMIMPINAN ADMINISTRATOR ANGKATAN II TAHUN 2023
i LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI PENINGKATAN VALIDITAS DATA LAPORAN MELALUI APLIKASI SITEPRA KABUPATEN PULANG PISAU Disetujui untuk Diseminarkan Pada Tanggal 13 Juli 2023 Peserta Pelatihan Kepemimpinan Administrator RIDUANSYAH, S.IP NDH : 20 Mentor Coach DENI WIDANARNI, SE.,M.AB Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19650712 199403 2 007 Dra. LINDA SANDI, M.Pd Widyaiswara Ahli Madya NIP. 19630703 199403 2 002
ii LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKSI PERUBAHAN KINERJA ORGANISASI PENINGKATAN VALIDITAS DATA LAPORAN MELALUI APLIKASI SITEPRA KABUPATEN PULANG PISAU Disusun Oleh: RIDUANSYAH, S.IP NDH : 20 Menyatakan Laporan Peserta Telah Diseminarkan dan Siap Diimplementasikan Menjadi Aksi Perubahan Yang Inovatif dan Berkualitas Perubahan Palangka Raya, 13 Juli 2023 Tim Pengarah Aksi Perubahan 1. Coach Dra. LINDA SANDI, M.Pd Widyaiswara Ahli Madya NIP. 19630703 199403 2 002 2. Mentor DENI WIDANARNI, SE.,M.AB Pembina Utama Muda (IV/c) NIP. 19650712 199403 2 007 3. Penguji Dr. Rahmawati, ST, M.Si Pembina Tingkat I (IV/b) NIP. 19770906 200212 2 005
iii KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan karunia dan berkatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Rancanagn Aksi Perubahan Kinerja Pelayanan Publik Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Tingkat I angkatan I, II dan III Tahun 2023. Dalam Laporan Rancangan Aksi Perubahan ini, penulis mengangkat sebuah isu Aksi Perubahan yakni “PENINGKATAN VALIDITAS DATA LAPORAN MELALUI APLIKASI SITEPRA KABUPATEN PULANG PISAU” sebagai keperluan pengelolaan dan pengambilan kebijakan oleh unsur pimpinan, terutama sebagai deteksi dini kendala dan masalah yang terjadi, Laporan Aksi Perubahan ini tidak lepas dari adanya bimbingan dari Coach. Oleh sebab itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Ibu Dra. LINDA SANDI,M.Pd atas kesabaranya dalam membimbing dan mengarahkan penulis untuk menyelesaikan Rancangan Aksi Perubahan, Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Kepala Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Kalimantan Tengah 2. Bupati Pulang Pisau 3. Sekretaris Daerah Kabupaten Pulang Pisau 4. Assisten II Bidang Perekonomian dan Pembangunan Kabupaten Pulang Pisau 5. Seluruh Widyaiswara kegiatan PKA angkatan I, II dan III Tahun 2023 6. Para Coaching, Conseling 7. Mentor (Atasan Langsung) 8. Staf Bagian Administrasi Pembangunan Kabupaten Pulang Pisau 9. Panitia dan Pegawai pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Kalimantan Tengah 10. Teman – teman seangkatan Serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu persatu, yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan Rancangan Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan Administrartor Tingkat I Angkatan I, II dan III Tahun 2023. Semoga semua kebaikan yang telah diberikan kepada penulis, mendapatkan pahala dari Tuhan Yang Maha Esa dan semoga hasil Rancangan Aksi Perubahan dapat dijadikan inovasi perubahan untuk ditindak lanjuti serta mohon kritik dan saran demi kesempurnaanya dan semoga bermanfaat bagi semua. Palangka Raya, 13 Juli 2023 Peserta Pelatihan PKA Tingkat I Angkatan II Kelompok II, RIDUANSYAH, S.IP
iv DAFTAR ISI Halaman Lembar Persetujuan .......................................................................................... i Lembar Pengesahan .......................................................................................... ii Kata Pengantar ................................................................................................... iii Daftar Isi .............................................................................................................. iv Daftar Tabel ........................................................................................................ vi Daftar Gambar .................................................................................................... vii BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1. Latar Belakang .............................................................................................. 1 1.1.1. Gambaran Umum ............................................................................... 1 1.1.2. Kondisi Saat Ini ................................................................................... 5 1.1.3. Kondisi Yang Diharapkan ................................................................... 7 1.2. Tujuan Aksi Perubahan ................................................................................ 8 1.2.1. Tujuan Jangka Pendek ....................................................................... 8 1.2.2. Tujuan Jangka Menengah .................................................................. 8 1.2.3. Tujuan Jangka Panjang ...................................................................... 8 1.3. Manfaat Aksi Perubahan .............................................................................. 8 1.3.1. Manfaat Bagi Organisasi .................................................................... 8 1.3.2. Manfaat Bagi Masyarakat ................................................................... 9 1.3.3. Manfaat Bagi Peserta Pelatihan ......................................................... 9 1.4. Ruang Lingkup .............................................................................................. 9 1.4.1. Output Kunci Perubahan .................................................................... 9 1.4.2. Batasan Perubahan ............................................................................ 9 1.4.3. Lingkup Lokasi Perubahan ................................................................. 9 BAB II PROFIL KINERJA ORGANISASI ........................................................... 10 2.1. Profil Organisasi ........................................................................................... 10 2.2. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi ........................................................... 14 2.3. Kinerja Organisasi Sekarang ........................................................................ 14 2.4. Kinerja Organisasi Yang Diharapkan ........................................................... 17 BAB III ANALISA MASALAH ............................................................................. 19 3.1. Analisa Manajemen Strategis ....................................................................... 19 3.2. Analisa Dampak ............................................................................................ 23
v BAB IV STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH ............................................. 24 4.1. Terobosan/Inovasi ........................................................................................ 24 4.2. Tahapan Kegiatan/Milestone ........................................................................ 25 4.3. Sumberdaya (Peta Pemanfaatan) ................................................................ 27 4.3.1. Identifikasi Stakeholder ...................................................................... 27 4.3.2. Pemetaan Stakeholder ....................................................................... 29 4.3.3. Strategi Komunikasi ............................................................................ 32 4.3.4. Pemanfaatan Teknologi Digital .......................................................... 34 4.3.5. Pemanfaatan Sumber Daya Organisasi Lainnya ............................... 34 4.4. Strategi Pengembangan Kompetensi Dalam Aksi Perubahan .................... 35 4.4.1. Identifikasi Rencana Pengembangan Kompetensi ............................ 35 4.4.2. Strategi Pengembangan Kompetensi Dalam Aksi Perubahan .......... 35 4.5. Manajemen Resiko ....................................................................................... 36 BAB V HASIL IDENTIFIKASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI ................. 38 5.1. Hasil Pemetaan Sikap Perilaku Kepemimpinan ......................................... 38 5.2. Rekomendasi pengembangan potensi………………………………………. 39 5.3 Rencana pengembangan potensi diri ………………………………………. 40 Daftar Pustaka ……………………………………………. 41 Lampiran Formulir Pembimbingan Rancangan Aksi Perubahan …………………..……. 42
vi DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Persentase Capaian Realisasi terhadap Target Perjanjian Kinerja Tahun 2022 15 Tabel 2.2 Persentase Capaian Realisasi terhadap Target Perjanjian Kinerja Tahun 2022 16 Tabel 2.3 Persentase Capaian Realisasi terhadap Target Perjanjian Kinerja Tahun 2022 17 Tabel 2.4 Target Perjanjian Kinerja Sekretariat Daerah Tahun 2022 18 Tabel 3.1 Analisis Masalah Dengan Menggunakan Analisis APKL 20 Tabel 3.2 Analisis Masalah Dengan Menggunakan Analisis USG 21 Tabel 4.1 Uraian Milestone Aksi Perubahan 26 Tabel 4.2 Identifikasi Stakeholder 27 Tabel 4.3 Strategi Komunikasi 32 Tabel 4.4 Manajemen Resiko 37
vii DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Bagan Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau 13 Gambar 3.1 Diagram Fishbone 22 Gambar 4.1 Milestone/Pentahapan Rencana Aksi Perubahan 25 Gambar 4.2 Peta Stakeholder 30 Gambar 4.3 Netmap Jejaring Kerja 31
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.1.1 Gambaran Umum A. Visi & Misi Kepala Daerah Dalam Dokumen RPJMD 2018 - 2023 Visi pembangunan jangka menengah daerah Kabupaten Pulang Pisau selama lima tahun (2018-2023) adalah sesuai visi Bupati dan Wakil Bupati terpilih yaitu Mewujudkan Masyarakat Kabupaten Pulang Pisau yang Inovatif, Maju, Berkeadilan dan Sejahtera. Dalam rangka pencapaian visi tersebut telah ditetapkan 7 (tujuh) misi yaitu : 1. Percepatan Peningkatan Sarana dan Prasaran Wilayah, Tata Ruang dan Permukiman. 2. Peningkatan Produktivitas Hasil Sumber Daya Alam dan Lingkungan Berkelanjutan. 3. Peningkatan kualitas Sumber Daya Alam dan Lingkungan 4. Peningkatan Kualitas Sumber Daya Manusia 5. Peningkatan Kesejahteraan Masyarakat Melalui Program Ekonomi Kerakyatan 6. Mewujudkan aparatur pemerintah yang bersih, berwibawa dan profesional (Good and Clean Governance). 7. Pemberdayaan organisasi keagamaan, sosial budaya, pemuda, dan perempuan dalam pembangunan. B. Gambaran Renstra Organisasi Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2018-2023 merupakan dokumen perencanaan Sekretariat Daerah untuk periode 5 (lima) tahunan. Rencana Strategis (Renstra) disusun berdasarkan Peraturan Menteri
2 Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2018 yang memuat tujuan, sasaran, program, dan kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan Urusan Pemerintahan Wajib dan/atau Urusan Pemerintahan Pilihan sesuai dengan tugas dan fungsi Sekretariat Daerah. Pedoman Penyusunan Renstra Sekretariat Daerah adalah RPJMD Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2018-2023. Dalam pencapaian sasaran, program, dan kegiatan pembangunan Rencana Strategis Sekretariat Daerah diselaraskan dengan pencapaian sasaran, program, dan kegiatan pembangunan yang ditetapkan dalam Renstra Kementerian atau Lembaga Pemerintah Non Kementerian untuk tercapainya sasaran pembangunan nasional. Renstra Perangkat Daerah ditetapkan dengan Peraturan Kepala Daerah setelah RPJMD ditetapkan. Berdasarkan misi RPJMD Kabupaten Pulang Pisau 2018- 2023 diatas, Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau didalam Dokumen Renstra-PD 2018-2023 mengacu pada tugas pokok dan fungsinya berkomitmen dalam menopang pencapaian misi RPJMD dengan menetapkan beberapa tujuan strategis meliputi : 1. Mewujudkan Aparatur Pemerintah yang bersih, berwibawa dan profesional (Good and Clean Governance). 2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia. 3. Meningkatkan Sarana dan Prasarana. 4. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Alam dan Lingkungan. 5. Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat melalui Program Ekonomi Kerakyatan dan Pemberdayaan Organisasi Keagamaan dan Sosial Budaya dalam Pembangunan. Sedangkan sasaran strategis yang ingin dicapai meliputi beberapa hal sebagai berikut : 1. Terwujudnya Aparatur Pemerintah yang bersih, berwibawa dan profesional (Good and Clean Governance). 2. Meningkatnya Kualitas Sumber Daya Manusia. 3. Meningkatnya Sarana dan Prasarana.
3 4. Meningkatnya Kualitas Sumber Daya Alam dan Lingkungan. 5. Meningkatnya Kesejahteraan Masyarakat melalui Program Ekonomi Kerakyatan dan Pemberdayaan Organisasi Keagamaan dan Sosial Budaya dalam Pembangunan. C. Keterkaitan Tugas Pokok dan Fungsi dengan RPJMD Secara umum tugas pokok Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau berdasarkan Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 2 Tahun 2020 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kabupaten Pulang Pisau Bagian Administrasi Pembangunan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 30 ayat (2) huruf b, mempunyai tugas melaksanakan penyiapan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah, pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah di bidang penyusunan program, pengendalian program dan evaluasi dan pelaporan. Untuk melaksanakan tugas diatas, Bagian Administrasi Pembangunan menyelenggarakan fungsi : a. Penyiapan bahan pengoordinasian perumusan kebijakan daerah di bidang penyusunan program, pengendalian program dan evaluasi dan pelaporan; b. Penyiapan bahan pengoordinasian pelaksanaan tugas Perangkat Daerah di bidang penyusunan program, pengendalian program dan evaluasi dan pelaporan; c. Penyiapan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah terkait pencapaian tujuan kebijakan, dampak yang tidak diinginkan, dan faktor yang mempengaruhi pencapaian tujuan kebijakan di bidang penyusunan program; pengendalian program dan evaluasi dan pelaporan; dan d. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan langsung maupun unsur pimpinan daerah.
4 Berdasarkan uraian tugas pokok dan fungsi diatas, maka Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau akan menopang pencapaian Misi RPJMD ke-6 yaitu “ Mewujudkan aparatur pemerintah yang bersih, berwibawa dan profesional (Good and Clean Governance)”. Fungsi koordinasi yang dijalankan Sekretariat Daerah melalui Bagian Administrasi Pembangunan khususnya dalam proses perencanaan, evaluasi dan pelaporan diharapkan berkontribusi secara optimal dalam mewujudkan Good and Clean Governance dilingkungan Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau. D. Keselarasan Tugas Pokok dan Fungsi dengan Aksi Perubahan Salah satu fungsi Bagian Administrasi Pembangunan adalah menyiapkan bahan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah terkait pencapaian tujuan kebijakan, dampak yang tidak diinginkan, dan faktor yang mempengaruhi pencapaian tujuan kebijakan di bidang penyusunan program, pengendalian program dan evaluasi dan pelaporan. Berangkat dari fungsi ini maka lokus yang akan dijadikan aksi perubahan adalah proses evaluasi dan pelaporan penyerapan anggaran pembangunan daerah yang dilaporkan setiap bulan oleh Perangkat Daerah didalam Rapat TEPRA Tingkat Kabupaten Pulang Pisau. Aksi Perubahan yang akan dilakukan fokus terhadap penyederhanaan proses pelaporan TEPRA dengan memanfaatkan perkembangan Teknologi Informasi sehingga dihasilkan jenis laporan yang lebih akurat, akuntabel dan dapat dipertanggungjawabkan.
5 1.1.2 Kondisi Saat Ini Pemanfaatan teknologi informasi (TI) saat ini tidak dapat diabaikan, karena proses globalisasi yang berjalan begitu cepat yang cenderung mempengaruhi cara berpikir maupun berperilaku, khususnya pada suatu instansi atau organisasi sangat membutuhkan suatu informasi dalam pengambilan keputusan. Perkembangan teknologi telah memacu suatu cara baru dalam kehidupan, yaitu kehidupan yang dipengaruhi kebutuhan secara elektronik, seperti e-commerce, e-government, e-education, e-library, e-journal, e-medicine, e-laboratory, e-learning dan lain-lain. Dengan perkembangan tersebut, keterlibatan TI dalam suatu instansi atau organisasi menyebabkan perubahan sistem yang berdampak pada perubahan cara kinerja. Penerapan TI telah menjadi salah satu unsur penting karena daya efektifitas dan efisiensi yang mampu mempercepat kinerja sehingga dapat mendorong keunggulan bersaing baik secara finansial maupun jaringan. Perkembangan teknologi informasi dan ilmu pengetahuan saat ini yang sangat pesat juga turut dimanfaatkan oleh instansi pemerintah dalam rangka percepatan optimalisasi pelayanan publik (Good Governance) khususnya didalam bidang pengelolaan dan pelaporan data. Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi tersebut, kebutuhan akan suatu sistem informasi untuk mempermudah dalam pengelolaan dan pelaporan data menjadi sangat diperlukan sehingga dapat membantu percepatan penyelesaian permasalahan-permasalahan yang terjadi di suatu instansi pemerintah. Pengelolaan dan pelaporan data merupakan salah satu instrument yang dipergunakan didalam sistem pemerintahan sebagai bahan evaluasi dan monitoring pelaksanaan progres pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan pada suatu instansi pemerintah. Salah satu bentuk kegiatan konkrit dalam pengelolaan dan pelaporan pada instansi pemerintah khususnya di Kabupaten Pulang Pisau adalah pelaksanaan penyusunan laporan evaluasi penyerapan realisasi keuangan dan fisik program/ Kegiatan yang dilaksanakan
6 oleh seluruh perangkat daerah yang bersumber dari APBD Kabupaten Pulang Pisau. Proses evaluasi penyerapan anggaran dalam rangka monitoring pelaksanaan progres pencapaian target kinerja dilaksanakan mengacu pada Keputusan Presiden Nomor 20 Tahun 2015 tentang Tim Evaluasi dan Pengawasan Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (TEPRA). TEPRA diharapkan dapat menjadi alat guna mempercepat penyerapan anggaran, dan memastikan APBD tepat sasaran sesuai dengan perencanaan yang tertuang dalam dokumen perencanaan pembangunan nasional. Selain itu, TEPRA juga diharapkan dapat meminimalisir masalah dan hambatan yang menghambat penyerapan anggaran di pemerintah daerah. Pelaksanaan TEPRA di Kabupaten Pulang Pisau dikoordinir oleh Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau melalui Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau. Proses pelaporan yang disampaikan oleh seluruh Perangkat Daerah masih bersifat manual yaitu berupa laporan tertulis yang disampaikan dengan mengisi format-format laporan yang telah disediakan sesuai dengan permintaan kebutuhan data yang telah baku dan mengacu pada ketentuan yang berlaku. Pengelolaan laporan data yang bersifat manual mengakibatkan masih sering terjadi kesalahan dan pengelolaan data tersebut sehingga tidak tersajikan secara sistematis, up to date dan real time. Masih banyak ditemukan dalam laporan manual yang di sampaikan oleh perangkat daerah data-data keuangan yang berubah-ubah sehingga menyulitkan dalam proses rekapitulasi dan pengolahan data tersebut lebih lanjut. Kondisi lainnya yang terjadi saat ini adalah kualitas dari SDM yang menyusun pelaporan pada masing-masing perangkat daerah masih terdapat perbedaan pemahaman dalam penyajian laporan sehingga masih terdapat perbedaan format laporan yang disampaikan kepada pengelola data TEPRA ditingkat kabupaten sehingga perlu dilakukan analisis lebih lanjut terhadap laporan yang disampaikan tersebut.
7 Hal ini juga mempengaruhi capaian kinerja yang tertuang didalam target Indikator Kinerja Utama (IKU) Sekretariat Daerah. Pada tahun 2022 berdasarkan Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat Daerah pencapaian target indikator kinerja Nilai Laporan Kinerja Instansi Pemerintah dari target 75 tercapai 67,22 atau 89,63%. Hal ini diakibatkan salah satunya belum optimalnya penyerapan anggaran dari beberapa program dan kegiatan yang dilaksanakan organisasi. Keberhasilan dalam pencapaian target kinerja bagi instansi pemerintah merupakan tolok ukur keberhasilan Pemerintah Daerah dalam pelaksanaan proses pembangunan didaerah, sehingga ketika pencapaian target tidak terpenuhi maka dapat dipastikan terdapat kendala-kendala yang perlu dicara penanggulangan yang tepat. 1.1.3 Kondisi Yang Diharapkan Berangkat dari kondisi tersebut diatas, maka perlu dibuat sebuah media berupa sistem aplikasi pelaporan TEPRA yang dapat diakses oleh seluruh perangkat daerah serta bisa lebih menyederhanakan proses pelaporan dan meningkatkan validitas data laporan yang disampaikan. Dengan tersedianya sistem aplikasi ini akan lebih mempermudah perangkat daerah dan operator laporan TEPRA Kabupaten dalam mengelola dan mengolah data-data yang disampaikan/diinput melalui sistem dimaksud sehingga proses pengambilan kebijakan dalam pelaksanaan pembangunan menjadi lebih tepat sasaran dan sesuai dengan kondisi atau keadaan tertuang didalam laporan yang disajikan. Penyederhanaan mekanisme pelaporan dan peningkatan validitas data laporan menjadi poin utama dalam aksi perubahan yang akan dilakukan. Berdasarkan kondisi yang diharapkan tersebut maka aksi perubahan yang akan dilakukan adalah Peningkatan Validitas Data Laporan Melalui Aplikasi SITEPRA Kabupaten Pulang Pisau.
8 1.2 Tujuan Aksi Perubahan Secara umum hal yang ingin dicapai dari aksi perubahan ini adalah peningkatan validitas data laporan TEPRA berbasis teknologi informasi melalui aplikasi Sistem Informasi Teknologi Evaluasi Penyerapan Realisasi Anggaran (SITEPRA) Kabupaten Pulang Pisau pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau. Untuk mencapai tujuan tersebut telah dibagi kedalam 3 (tiga) tahapan yaitu : 1.2.1 Tujuan Jangka Pendek Tersedianya sistem aplikasi berbasis web yang dapat dimanfaatkan sebagai tools dalam pelaporan TEPRA Tingkat Kabupaten Pulang Pisau. 1.2.2 Tujuan Jangka Menengah Terkoneksinya sistem aplikasi berbasis web yang dibangun pada seluruh perangkat Daerah di Lingkup Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau 1.2.3 Tujuan Jangka Panjang Terintegrasinya sistem aplikasi berbasis web yang dibangun dengan sistem perencanaan dan penganggaran Daerah serta sistem pengadaan secara elektronik barang/jasa pemerintah 1.3 Manfaat Aksi Perubahan 1.3.1 Manfaat Bagi Organisasi 1. Kebijakan/intervensi yang diambil oleh unsur Pimpinan Daerah dalam penyelesaian kendala/permasalahan dalam proses pembangunan daerah menjadi lebih cepat dan tepat sasaran. 2. Percepatan dalam proses pelaporan TEPRA oleh masingmasing Perangkat Daerah dengan tingkat validitas laporan yang lebih baik dan dapat dipertanggungjawabkan. 3. Mempermudah akses terhadap keperluan informasi data serapan anggaran ditingkat Kabupaten melalui sistem berbasis TI.
9 1.3.2 Manfaat Bagi Masyarakat 1. Proses pembangunan di Kabupaten Pulang Pisau menjadi lebih terukur dan terarah serta sesuai dengan kebutuhan masyarakat. 2. Deteksi terhadap potensi permasalahan dalam pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan yang dilaksanakan oleh setiap perangkat daerah dapat dilakukan lebih awal 1.3.3 Manfaat Bagi Peserta Pelatihan 1. Terlaksananya tugas pokok dan fungsi secara optimal 2. Percepatan mekanisme penyediaan laporan progres penyerapan anggaran sebagai bahan penyusunan kebijakan pimpinan organisasi. 1.4 Ruang Lingkup 1.4.1 Output Kunci Perubahan Aksi Perubahan yang dilakukan adalah melaksanakan salah satu tugas pokok dan fungsi Bagian Administrasi Pembangunan dalam evaluasi dan pelaporan. Berfokus pada penyediaan Sistem Aplikasi yaitu Sistem Informasi Teknologi Evaluasi Penyerapan Realisasi Anggaran (SITEPRA). 1.4.2 Batasan Perubahan Aksi Perubahan Peningkatan Validitas Data Laporan TEPRA Berbasis Teknologi Informasi Melalui Aplikasi Sistem Informasi Teknologi Evaluasi Penyerapan Realisasi Anggaran (SITEPRA) Kabupaten Pulang Pisau ini ditargetkan selesai dan operasional pada Minggu ke-II Bulan September Tahun 2023. 1.4.3 Ruang Lingkup Lokasi Lokasi pelaksanaan kegiatan aksi perubahan fokus di Kabupaten Pulang Pisau dengan melibatkan seluruh Perangkat Daerah di Lingkup Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau termasuk 8 (delapan) Kecamatan.
10 BAB II PROFIL KINERJA ORGANISASI 2.1 Profil Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Pulang Pisau. Dengan berlakunya Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 2 tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau ( Berita Daerah Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2020 Nomor 02), maka Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 31 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau ( Berita Daerah Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2016 Nomor 031) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 6 tahun 2019 Perubahan Atas Peraturan Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 31 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau (Berita Daerah Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2019 Nomor 06) dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi. Susunan Organisasi Sekretariat Daerah berdasarkan Pasal 2 Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 2 tahun 2020 tentang tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau ( Berita Daerah Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2020 Nomor 02), terdiri dari 1 (satu) Sekretaris Daerah, 3 (tiga) Asisten, 9 (sembilan) Bagian, dan 27 (dua puluh tujuh) Sub Bagian, serta kelompok Jabatan Fungsional dengan uraian sebagai berikut : 1). Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, membawahi : a. Bagian Pemerintahan terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu : (1) Sub Bagian Administrasi Pemerintahan; (2) Sub Bagian Administrasi Kewilayahan; dan (3) Sub Bagian Kerjasama dan Otonomi Daerah.
11 b. Bagian Kesejahteraan Rakyat terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu (1) Sub Bagian Bina Mental Spiritual; (2) Sub Bagian Kesejahteraan Sosial; dan (3) Sub Bagian Kesejahteraan Masyarakat. c. Bagian Hukum, terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu : (1) Sub Bagian Perundang-Undangan; (2) Sub Bagian Bantuan Hukum; dan (3) Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi. 2). Asisten Perekonomian dan Pembangunan, membawahi : a. Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam, terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu : (1) Sub Bagian Pembinaan BUMD dan BLUD; (2) Sub Bagian Perekonomian; dan (3) Sub Bagian Sumber Daya Alam. b. Bagian Adm. Pembangunan, terdiri dari 3 (tiga) Sub Bag, yaitu : (1) Sub Bagian Penyusunan Program; (2) Sub Bagian Pengendalian Program; dan (3) Sub Bagian Evaluasi dan Pelaporan. c. Bagian Pengadaan Barang dan Jasa, terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu: (1) Sub Bagian Pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa; (2) Sub Bagian Pengelolaan Layanan Pengadaan Secara Elektronik; dan (3) Sub Bagian Pembinaan dan Advokasi Pengadaan Barang dan Jasa.
12 3) Asisten Administrasi Umum, membawahi : a. Bagian Umum, terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu : (1) Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, Staf Ahli dan Kepegawaian; (2) Sub Bagian Keuangan; dan (3) Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan. b. Bagian Organisasi, terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu : (1) Sub Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan; (2) Sub Bagian Pelayanan Publik dan Tata Laksana; dan (3) Sub Bagian Kinerja dan Reformasi Birokrasi. c. Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, terdiri dari 3 (tiga) Sub Bagian, yaitu : (1) Sub Bagian Protokol; (2) Sub Bagian Komunikasi Pimpinan; dan (3) Sub Bagian Dokumentasi Pimpinan.
Gam Bagan Organisasi Sekretariat
13 mbar 2.1 Daerah Kabupaten Pulang Pisau
14 2.2 Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Berdasarkan Pasal 5 Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 2 tahun 2020 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau ( Berita Derah Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2020 Nomor 02). Sekretaris Daerah Kabupaten Pulang Pisau mempunyai tugas memimpin Sekretariat Daerah, membantu Bupati dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan dinas dan lembaga teknis daerah dalam penyelenggaraan pemerintahan, administrasi, organisasi dan tata laksana serta memberikan pelayanan administratif kepada seluruh perangkat daerah serta mengusulkan pejabat di lingkungan pemerintah kabupaten. Untuk melaksanakan tugas pokok tersebut, Sekretariat Daerah menyelenggarakan fungsi sebagaimana yang tertuang dalam Peraturan Bupati Pulang Pisau Nomor 2 Tahun 2020 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Kabupaten Pulang Pisau, sebagai berikut : 1. Pengoordinasian penyusunan kebijakan Pemerintah Daerah; 2. Pengkoordinasikan pelaksanaan tugas satuan kerja Perangkat Daerah; 3. Pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah; 4. Pelayanan administratif dan pembinaan Aparatur Sipil Negara pada Instansi Daerah; 5. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya. 2.3 Kinerja Organisasi Sekarang Berikut ini disampaikan evaluasi dan analisis capaian kinerja tahun 2022 pada lingkup Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau dimana pencapaian kinerja seluruh sasaran strategis tahun 2022 adalah sebagai berikut :
15 A. Sasaran Strategis Terwujudnya Aparatur Pemerintah yang bersih, berwibawa dan profesional (Good and Clean Governance). Tabel 2.1 Persentase Capaian Realisasi terhadap Target Perjanjian Kinerja Tahun 2022 No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Renstra 2022 Target Realisasi % 1. Terwujudnya Aparatur Pemerintah yang bersih, berwibawa dan profesional (Good and Clean Governance) Jumlah produk hukum yang diterbitkan 517 517 632 122,24 Sumber data LKj Sekretariat Daerah Tahun 2023 Indikator Kinerja Jumlah produk hukum yang diterbitkan ditargetkan 512 di awal tahun 2022 dapat direalisasikan sebanyak 632 produk hukum dengan rincian 9 Peraturan Daerah, 38 Peraturan Kepala Daerah dan 585 Keputusan Kepala Daerah sehingga diperoleh capaian kinerja 122,24 %. Dapat disimpulkan bahwa target dari Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau terkait Jumlah produk hukum yang diterbitkan sebanyak 517 produk hukum pada tahun 2022 dapat dicapai.
16 B. Sasaran Strategis Nilai Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tabel 2.2 Persentase Capaian Realisasi terhadap Target Perjanjian Kinerja Tahun 2022 No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Renstra 2022 Target Realisasi % 2. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Manusia Nilai Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 75 75 67,22 89,63 Sumber data LKj Sekretariat Daerah Tahun 2023 Nilai Laporan Kinerja Instansi Pemerintah adalah hasil evaluasi atas Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah yang mana hal ini untuk menilai tingkat akuntabilitas kinerja atau pertanggungjawaban atas hasil (outcome) terhadap penggunaan anggaran dalam rangka mewujudkan pemerintah yang berorientasi kepada hasil (result oriented government). Indikator Kinerja Nilai Laporan Kinerja Instansi Pemerintah pada Sekratariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau yang di targetkan memperoleh nilai 75 sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau pada tahun 2022 dapat direalisasikan 89,62 % dengan nilai 67,22 berdasarkan dari hasil evaluasi yang dilakukan oleh Inspektorat Kabupaten Kabupaten Pulang Pisau.
17 C. Sasaran Strategis Meningkatnya kesejahteraan masyarakat melalui program ekonomi kerakyatan dan pemberdayaan organisasi keagamaan dan sosial budaya dalam pembangunan. Tabel 2.3 Persentase Capaian Realisasi terhadap Target Perjanjian Kinerja Tahun 2022 No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Renstra 2022 Target Realisasi % 3. Meningkatnya kesejahteraan masyarakat melalui program ekonomi kerakyatan dan pemberdayaan organisasi keagamaan dan sosial budaya dalam pembangunan Persentase pembinaan kelembagaan sosial dan keagamaan 100 % 100 % 100 % 100,00 Sumber data LKj Sekretariat Daerah Tahun 2023 Indikator Persentase pembinaan kelembagaan sosial dan keagamaan yang di targetkan 100 % pada tahun 2022 dapat direalisasikan 100,00 % dengan capaian kinerja 100,00 %. Hal ini menunjukkan bahwa pembinaan kelembagaan sosial dan keagamaan di Kabupaten Pulang Pisau sudah berjalan optimal dalam upaya pencapaian target indikator tersebut 2.4 Kinerja Organisasi Yang Diharapkan Berdasarkan Laporan Kinerja (LKj) Sekretariat Tahun 2022 sekaligus sebagai penjabaran lebih lanjut dari Rencana Strategis Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau tahun 2018-2023, disusun suatu Perjanjian Kinerja setiap tahunnya. Perjanjian kinerja ini merupakan Perjanjian Kinerja antara atasan dan bawahan untuk mewujudkan kinerja tertentu berdasarkan pada sumber daya yang dimiliki oleh instansi dan juga merupakan penjabaran target kinerja yang harus dicapai dalam 1 (satu) tahun pelaksanaan yang menunjukkan nilai kuantitatif yang melekat pada setiap indikator kinerja, baik pada tingkat sasaran strategis, dan merupakan pembanding bagi proses pengukuran keberhasilan organisasi yang dilakukan akhir periode
18 pelaksanaan. Pada Tahun 2022, telah disusun Perjanjian Kinerja serta indikator kinerja dan targetnya yaitu sebagai berikut : Tabel 2.4 Target Perjanjian Kinerja Sekretariat Daerah Tahun 2022 No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1 2 3 4 1. Terwujudnya Aparatur Pemerintah yang bersih, berwibawa dan profesional (Good and Clean Governance) Jumlah produk hukum yang diterbitkan 517 2. Meningkatnya kualitas Sumber Daya Manusia Nilai Laporan Kinerja Instansi Pemerintah 75 3. Meningkatnya kesejahteraan masyarakat melalui program ekonomi kerakyatan dan pemberdayaan organisasi keagamaan dan sosial budaya dalam pembangunan Persentase pembinaan kelembagaan sosial dan keagamaan 100 % Sumber data LKj Sekretariat Daerah Tahun 2023 Berdasarkan Perjanjian Kinerja diatas, pencapaian target kinerja diatas akan dipikul bersama oleh 9 (Sembilan) Bagian yang ada pada Sekretariat Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masingmasing. Berdasarkan hal tersebut untuk menjalankan salah satu fungsinya dalam hal evaluasi dan pelporan maka Bagian Administrasi Pembangunan berupaya melakukan pembaharuan-pembaharuan dalam proses pelaporan data salah satunya data penyerapan anggaran. Saat ini proses penyampaian laporan yang masih bersifat manual akan dicoba perbaharui dengan metode pelaporan berbasis teknologi informasi menggunakan sistem aplikasi. Hal ini diharapkan dapat mereduksi kesalahan pelaporan serta mempersingkat proses pengumpulan data laporan serta meningkat validiitas laporan dimaksud. Dengan kualitas laporan yang baik diharapkan dapat meningkatkan persentase capaian kinerja yang telah ditetapkan dalam perjanjian kinerja yang telah disepakati unsur pimpinan organisasi dengan pimpinan daerah.
19 BAB III ANALISA MASALAH 3.1 Analisa Manajemen Strategis A. Permasalahan yang ada Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi organisasi pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah, masih terdapat beberapa permasalahan umum yang dihadapi antara lain sebagai berikut : 1. Belum optimalnya proses pelaporan realisasi penyerapan anggaran untuk laporan TEPRA 2. Belum optimalnya proses verifikasi pencapaian target SPM dalam pengusulan Program/Kegiatan sumber Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik. 3. Terbatasnya jumlah SDM yang memiliki kompetensi dalam penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan TEPRA Secara khusus peningkatan kualitas laporan TEPRA Kabupaten Pulang Pisau dengan pemanfaatan teknologi informasi menjadi fokus utama dalam rencana aksi perubahan ini. Hal ini dilaksanakan sebagai akibat dari rendahnya validitas laporan yang disajikan dengan mengacu pada laporan manual yang disampaikan oleh perangkat daerah dimana terdapat perbedaan data-data dalam setiap laporan yang disampaikan per bulan secara berkala kepada Sekretariat Daerah. B. Alternatif Solusi Mengatasi Masalah Mempelajari dari permasalahan yang ada di Sekretariat Daerah di Bagian Administrasi pembangunan Kabupaten Pulang Pisau dapat dikaji identifikasi isu permasalahan, Adapun analisis yang digunakan dalam menyelesaikan potensi permasalahan yang ada dilakukan dengan menggunakan
20 1. Analisis APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan dan Logis) Berdasarkan analisis APKL terhadap beberapa permasalahan organisasi, didapatkan hasil sebagai berikut Tabel 3.1 Analisis Masalah Dengan Menggunakan Analisis APKL No Isu KRITERIA TOTAL SKOR URUTAN A P K L PRIORITAS 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Belum optimalnya proses pelaporan realisasi penyerapan anggaran untuk laporan TEPRA 4 4 4 4 16 I 2 Terbatasnya jumlah SDM yang memiliki kompetensi dalam penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan TEPRA 4 3 3 2 12 III 3 Belum optimalnya penyusunan Dokumen Perencanaan ditingkat OPD 3 3 3 2 11 IV 4 Belum optimalnya proses verifikasi pencapaian target SPM dalam pengusulan Program/Kegiatan sumber Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik 4 3 4 2 13 II
21 2. Analisis USG (Urgent, Seriousness, Growth). Berdasarkan tabel analisis APKL diatas didapatkan hasil analisis USG didapatkan dengan hasil sebagai berikut : Tabel 3.2 Analisis Masalah Dengan Menggunakan Analisis USG No Isu Indikator Total Urutan U S G Prioritas 1 2 3 4 5 6 7 1 Belum optimalnya proses pelaporan realisasi penyerapan anggaran untuk laporan TEPRA 5 5 4 14 I 2 Belum optimalnya proses verifikasi pencapaian target SPM dalam pengusulan Program/Kegiatan sumber Dana Alokasi Khusus (DAK) Fisik 3 3 3 9 III 3 Terbatasnya jumlah SDM yang memiliki kompetensi dalam penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan TEPRA 3 4 3 10 II Keterangan : Urgency adalah tingkat kegawatan, apabila masalah tidak ditanggulangi akan semakin gawat. Seriousness adalah tingkat keseriusan masalah terhadap masalah lainnya. Growth adalah tingkat berkembang/tidak masalahnya. Angka 5 : sangat gawat/serius/kuat Angka 4 : Gawat/serius/kuat Angka 3 : Cukup gawat/serius/kuat Angka 2 : Tidak gawat/serius/kuat Angka 1 : Tidak ada pengaruhnya
22 3. Diagram Fishbone Gambar 3.1 Diagram Fishbone Dari nilai analisa diatas dapat diketahui permasalahan utama validitas laporan TEPRA tidak optimal dipengaruhi beberapa hal sebagai berikut : Man : Kualitas & Kuantitas SDM belum memadai Methode : Sistem pelaporan TEPRA masih bersifat manual Material : Data laporan yang disampaikan masih dalam bentuk laporan Hardcopy Machine : Tidak tersedia sistem laporan berbasis TI
23 3.2 Analisa Dampak Terdapat beberapa dampak sebagai akibat tidak dilaksanakannya aksi perubahan ini yaitu antara lain : 1. Intervensi kebijakan yang diambil oleh unsur Pimpinan Daerah dengan mengacu pada data laporan manual bisa tidak tepat sasaran sebagai akibat validitas laporan yang tidak akurat. Ketersediaan data-data pembangunan yang akurat merupakan salah satu instrumen penting dalam pengambilan suatu keputusan. Data laporan TEPRA yang memuat progres realisasi serapan anggaran dan realisasi fisik kegiatan menjadi salah satu data penting yang dapat menggambarkan kemajuan pelaksanaan program/kegiatan pembangunan yang telah direncanakan. Validitas data menjadi penting dalam rangka intervensi kebijakan pembangunan yang akan dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah. 2. Pemanfaatan sistem TI menjadi tidak optimal Didalam perkembangan zaman saat ini, pemanfaatan TI sebagai media penunjang pelaksanaan pekerjaan pada instansi pemerintah mulai mengambil peranan yang penting. Hal ini ditandai dengan terbitnya Peraturan Presiden No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik. SPBE ditujukan untuk untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) atau yang juga biasa disebut dengan e-government adalah penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan layanan kepada instansi pemerintah, aparatur sipil negara, pelaku bisnis, masyarakat, dan pihak-pihak lainnya. Efektivitas dan efisiensi serta validitas sebuah data laporan akan meningkat dibandingkan dengan pelaksanaan pelaporan yang masih bersifat manual.
24 BAB IV STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH 4.1 Terobosan/ Inovasi Fokus rencana aksi perubahan ini adalah meningkatan validitas data laporan TEPRA berbasis teknologi informasi melalui aplikasi Sistem Informasi Teknologi Evaluasi Penyerapan Realisasi Anggaran (SITEPRA) Kabupaten Pulang Pisau di Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau. Adapun gagasan yang merupakan unsur inovasi yang diusulkan antara lain: a) Gagasan perubahan ini termasuk ke dalam jenis inovasi dari yang tidak ada menjadi ada; b) Memberikan solusi atas permasalahan tingkat validitas data laporan yang rendah; c) Aspek manajemen, khususnya pada area input (metode) digitalisasi menggunakan sistem aplikasi sebagai alat kerja penyusunan laporan menggantikan penggunaan alat kerja manual (Microsoft excel); d) Sistem Informasi Teknologi Evaluasi Penyerapan Realisasi Anggaran atau SITEPRA ini dapat digunakan secara terus menerus sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau; e) Mengadopsi/adaptasi lesson learned sistem dari hasil studi lapangan lokus UPTD Rumah Kreatif Bali antara lain KLINIK PASUTRI (PelAyanan konSUltasi indusTri kReatIf digital) merupakan media pelayanan berbasis website dan aplikasi serta jumat sapa live. Sebagai salah satu gagasan sistem digital.
25 4.2 Tahapan Kegiatan/Milestone Penerapan rencana aksi perubahan ini akan dilaksanakan dalam 3 (tiga) pentahapan yaitu jangka pendek ,jangka menengah dan jangka panjang dengan milestone sebagaimana berikut ini : Gambar 4.1 Milestone / Pentahapan Rencana Aksi Perubahan Rencana tahapan diatas dibagi dalam time-frame yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan aksi perubahan yang akan dicapai dengan uraian sebagai berikut : Jangka Pendek • Tersedianya sistem aplikasi berbasis web yang dapat dimanfaatkan sebagai tools dalam pelaporan TEPRA Tingkat Kabupaten Pulang Pisau Jangka Menengah • Terkoneksi sistem aplikasi berbasis web yang dibangun pada seluruh perangkat di daerah Kabupaten Pulang Pisau Jangka Panjang • Terintegrasinya sistem aplikasi berbasis web yang dibangun dengan system perencanaan dan penganggaran daerah serta system pengadaan secara elektronik barang / jasa pemerintah
26 Juli Agt Sept TW 4 2024 2025 I. 1 Tersedianya sistem aplikasi berbasis web yang dapat dimanfaatkan sebagai tools dalam pelaporan TEPRA Tingkat Kabupaten Pulang Pisau. Membentuk Tim Efektif dan Rapat Tim Melaporkan rancangan tim efektif kepada mentor (Draft SK Tim Efektif & Dokumentasi) Minggu ke-III Juli 2023 Mentor Membuat Surat Keputusan terkait pembentukan tim efektif (SK Tim Efektif) Minggu ke-III Juli 2023 Mentor Menyusun persiapan rapat bersama Tim efektif (Undangan Rapat, Absensi & Notula Rapat) Minggu ke-IV Juli 2023 Tim Kerja Menggalang dukungan dari Stakeholder Penggalangan dukungan Stakeholder (Pernyataan komitmen dan dukungan Stakeholder) Minggu ke-I Agustus 2023 Sekretaris Daerah & Perangkat Daerah Bisnis proses sistem aplikasi Pembahasan dengan Tim IT dan Tim Kerja (Surat undangan, Notula/risalah, absensi, Dokumentasi) Minggu ke-II Agustus 2023 Tim Kerja dan Tim IT Penyusunan Bisnis Proses Aplikasi 2. (Terbentuknya kerangka aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan) Minggu ke-II Agustus 2023 Tim Kerja dan Tim IT Pembuatan sistem aplikasi Pembangunan aplikasi yang sesuai dengan proses bisnis, kerangka dan desain layout menu (Aplikasi Tim Kerja dan Tim IT No. Tujuan Kegiatan Output/ Sub Output Waktu Jangka Pendek Stakeholder Minggu ke-III Juli 2023 s.d Minggu ke-III September 2023 Juli Agt Sept TW 4 2024 2025 I. Penyusunan panduan dan petunjuk teknis penggunaan sistem aplikasi Rapat pembahasan panduan penggunaan SITEPRA (Surat Undangan, Dokumentasi) Minggu keIV Agustus 2023 Tim Kerja,Tim IT dan Perangkat Daerah Penyampaian dan Persetujuan pimpinan terhadap panduan/ juknis aplikasi (Juknis/Panduan aplikasi SITEPRA) Minggu ke-I September 2023 Mentor Uji coba penggunaan sistem aplikasi Rapat uji coba penggunaan aplikasi dengan metode trial and error (Daftar kendala/ permasalahan sistem aplikasi) Minggu ke-II September 2023 Tim Kerja,Tim IT dan Perangkat Daerah Launching dan sosialisasi implementasi sistem aplikasi Rapat Launching dan Sosialisasi Aplikasi SITEPRA (Termanfaatkannya aplikasi SITEPRA dalam pelaporan TEPRA di Kabupaten Pulang Minggu ke--III September 2023 Tim Kerja,Tim IT dan Perangkat Daerah No. Tujuan Kegiatan Output/ Sub Output Waktu Jangka Pendek Stakeholder Juli Agt Sept TW 4 2024 2025 II. Terkoneksinya sistem aplikasi berbasis web yang dibangun pada seluruh perangkat daerah di Lingkup Pemerintah Kabupaten Pulang Pisau Pengembangan sistem aplikasi SITEPRA Rapat pembahasan pengembangan Sistem Aplikasi SITEPRA berbasis TI (Undangan Rapat, Absensi & Notula Rapat) Minggu ke-III Maret 2024 Tim Kerja,Tim IT dan Perangkat Daerah Teknis (Diskominfostan di) Sosialiasi penggunaan Sistem Aplikasi SITEPRA berbasis TI (Undangan Rapat, Absensi & Notula Rapat) Minggu ke-III Maret 2024 Tim Kerja,Tim IT dan Perangkat Daerah III. Terintegrasinya sistem aplikasi berbasis web yang dibangun dengan sistem perencanaan dan penganggaran daerah serta sistem pengadaan secara elektronik barang/jasa pemerintah Melakukan monitoring terhadap penggunaan Sistem Aplikasi Minggu ke- I Januari 2025 Tim Kerja & Tim IT Melakukan Evaluasi Aplikasi Minggu ke- I Januari 2025 Tim Kerja & Tim IT Pengembangan sistem aplikasi agar terintegrasi dengan sistem aplikasi perencanaan dan penganggaran daerah serta sistem pengadaan secara elektronik barang/jasa pemerintah Rapat pembahasan integrasi sistem aplikasi SITEPRA dengan Sistem Perencanaan dan Penganggaran serta Aplikasi SPBE Minggu ke- III Januari 2025 BPPKAD, Bappedalitbang dan Bagian Layanan Pengadaan Setda Monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem aplikasi Jangka Menengah Jangka Panjang No. Tujuan Kegiatan Output/ Sub Output Waktu Stakeholder 4.1 Tabel Uraian Milestone Aksi Perubahan
27 4.3 Sumberdaya (Peta Pemanfaatan) 4.3.1 Identifikasi Stakeholder Dalam pelaksanaan rencana aksi perubahan, sangat penting untuk mengetahui siapa saja stakeholder yang memiliki kepentingan dan pengaruh terhadap proyek perubahan yang akan dilakukan, apakah mereka menunjukkan sikap mendukung, tidak peduli atau menolak. Untuk itu perlu melakukan analisis stakeholder, yaitu dengan memetakan posisi stakeholder terhadap program yang akan dirancang/dijalankan dengan harapan : a. Memunculkan rasa memiliki terhadap rencana aksi perubahan b. Mendapatkan gambaran lebih jelas tentang potensi kesulitan c. Mendapatkan lebih banyak gagasan pengembangan dan implementasi rencana aksi perubahan d. Mendukung/memperkuat posisi jika ada penolakan terhadap program, sehingga meningkatkan peluang keberhasilan rencana aksi perubahan. Berdasarkan informasi dalam tahapan kegiatan, berikut disampaikan identifikasi stakeholder yang diharapkan mendukung dalam aksi perubahan : Tabel 4.2 Identifikasi Stakeholder No. Nama/Jabatan Pengaruh (Influence) Kepentingan (Interest) Jenis Dukungan Kelompok 1 2 3 4 5 6 1. Sekretaris Daerah Tinggi Rendah Arahan,Petunjuk & User Sistem Internal 2. Asisten Perekonomian Pembangunan Tinggi Tinggi Arahan,Petunjuk & User Sistem Internal 3. Tim Efektif Rendah Tinggi Membantu project leader untuk proses/ tahapan pelaksanaan Internal
28 No. Nama/Jabatan Pengaruh (Influence) Kepentingan (Interest) Jenis Dukungan Kelompok 1 2 3 4 5 6 Rencana Aksi Perubahan 4. Kepala Bagian UKPBJ Rendah Tinggi Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. Internal 5. Kepala Bagian Umum Rendah Rendah Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. Internal 6. Staf Bagian Administrasi Pembangunan Rendah Tinggi Membantu project leader untuk proses pengadministrasian tahapan pelaksanaan Rencana Aksi Perubahan Internal 7. Bappedalitbang Tinggi Tinggi Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. Eksternal 8. Dinas Kominfostandi Tinggi Tinggi Integrasi sistes aplikasi ke Web Pemerintah Daerah Eksternal 9. BPPKAD Tinggi Tinggi Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk Eksternal
29 No. Nama/Jabatan Pengaruh (Influence) Kepentingan (Interest) Jenis Dukungan Kelompok 1 2 3 4 5 6 pengembangan Aplikasi. 10. BKPP Rendah Rendah Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. Eksternal 11. Seluruh OPD dan Kecamatan Rendah Tinggi Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. Eksternal 12. Tim Ahli Aplikasi Rendah Tinggi Menyediakan Sistem Aplikasi Eksternal 4.3.2 Pemetaan Stakeholder Pemetaan stakeholder adalah upaya untuk mengelompokkan berdasarkan pengaruh dan minat stakeholder. Dalam mewujudkan rencana aksi perubahan, leader harus mengetahui sejauh mana stakeholder mempunyai pengaruh terhadap rencana aksi perubahan, maka stakeholder harus dipetakan berdasarkan pengaruh dan kepentingannya, stakeholder dapat dikategorikan menjadi 4 (empat) kelompok sebagai berikut : 1. Latents Tidak memiliki kepentingan khusus maupun terlibat dalam aksi perubahan, tetapi memiliki kekuatan besar untuk mempengaruhi aksi perubahan jika mereka menjadi tertarik.
30 Pengaruh Tinggi Minat Rendah (Latens) 1. Sekretaris Daerah Pengaruh Rendah Minat Tinggi (Defenders) 1. Kepala Bagian UKPBJ 2. Staf Bagian Adm. Pembangunan 3. Seluruh OPD & Kecamatan 4. Tim Ahli Aplikasi 5. Tim Efektif Pengaruh Rendah Minat Rendah (Apathetics) 1. BKPP 2. Kepala Bagian Umum Setda Pengaruh Tinggi Minat Tinggi (Promoters) 1. Asisten Perekonoman & Pembangunan 2. Bappedalitbang 3. BPPKAD 4. Dinas Kominfostandi 5. Kepala Bagian Adm. Pembangunan 2. Promoters Memiliki kepentingan besar terhadap aksi perubahan dan juga kekuatan untuk membantu membuatnya berhasil (atau menggelincirkannya). 3. Apathetics Kurang memiliki kepentingan maupun kekuatan, bahkan mungkin tidak mengetahui adanya aksi perubahan. 4. Defenders Memiliki kepentingan pribadi dan dapat menyuarakan dukungannya dalam komunitas, tetapi kekuatannya kecil untuk mempengaruhi aksi perubahan. Berikut disampaikan kuadran pemetaan stakeholder rencana aksi perubahan berdasarkan pengelompokkannya : Gambar 4.2 Netmap Jejaring Kerja KEPENTINGAN TINGGI PENGARUH TINGGI KEPENTINGAN RENDAH PENGARUH RENDAH
31 Gambar 4.3 Peta Stakeholder
32 4.3.3 Strategi Komunikasi Strategi komunikasi yang efektif merupakan kunci untuk menginformasikan, melibatkan dan memperoleh dukungan dari berbagai pemangku yang bersangkutan dalam aksi perubahan ini. berikut deskripsi peran serta strategi komunikasi yang digunakan : Tabel 4.3 Strategi Komunikasi No. Stakeholder Peranan Strategi Komunikasi 1 2 3 4 INTERNAL 1. Sekretaris Daerah Arahan,Petunjuk & User Sistem Strategi yang dilakukan adalah diskusi dan pendekatan persuasif (mengundang rapat dan mengadakan pertemuan informal) agar mendukung/memberikan masukan terhadap rencana aksi perubahan 2. Asisten Perekonomian Pembangunan Arahan,Petunjuk & User Sistem Strategi yang dilakukan adalah yang dapat meningkatkan dukungan dan minat promoters terhadap rencana aksi perubahan, antara lain dengan cara : 1. Konsultasi secara regular; 2. Pelaporan secara reguler; dan 3. Diskusi secara regular 3. Coach Bimbingan & Arahan 4. Tim Efektif Membantu project leader untuk proses/ tahapan pelaksanaan Rencana Aksi Perubahan 4. Kepala Bagian UKPBJ Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. 5. Kepala Bagian Umum Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk
33 No. Stakeholder Peranan Strategi Komunikasi 1 2 3 4 INTERNAL pengembangan Aplikasi. 7. Staf Bagian Administrasi Pembangunan Membantu project leader untuk proses pengadministrasian tahapan pelaksanaan Rencana Aksi Perubahan EKSTERNAL 8. Bappedalitbang Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. Strategi yang dilakukan adalah yang dapat meningkatkan diskusi informal dan mengundang rapat 9. Dinas Kominfostandi Integrasi sistes aplikasi ke Web Pemerintah Daerah 10. BPPKAD Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. 11. BKPP Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. 12. Kecamatan Pengguna Aplikasi dan memberikan saran untuk pengembangan Aplikasi. 13. Tim Ahli Aplikasi Menyediakan Sistem Aplikasi
34 4.3.4 Pemanfaatan Teknologi Digital Teknologi digital adalah teknologi elektronika yang dapat menghasilkan efisiensi informasi dan sinergi informasi. Efisiensi informasi yang dimaksud berupa penghematan biaya serta waktu yang dihasilkan ketika teknologi meningkatkan kinerja tugas. Sinergi informasi tersebut yaitu dapat berupa hasil kinerja yang dihasilkan ketika teknologi memungkinkan individu atau unit untuk mengumpulkan sumber daya serta berkolaborasi lintas sektor dalam menghasilkan informasi yang valid dan akuntabel. Implementasi pengembangan sistem aplikasi SITEPRA yang dibuat ini akan sepenuhnya memanfaatkan fungsi teknologi informasi yang tersedia saat ini seperti jaringan internet maupun software pendukung lainnya. Dengan sistem aplikasi yang dikembangkan berbasis teknologi informasi, maka peranan internet semakin besar dalam rangka memastikan proses laporan dapat berjalan dengan lancar dan tepat waktu serta dapat dipertanggungjawabkan. 4.3.5 Pemanfaatan Sumber Daya Organisasi Lainnya Dalam aksi perubahan peningkatan validitas data laporan melalui aplikasi Sistem Informasi Teknologi Evaluasi Penyerapan Realisasi Anggaran (SITEPRA) Kabupaten Pulang Pisau pada Bagian Administrasi Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Pulang Pisau ada beberapa hal yang perlu lebih diperhatikan dalam pengimplementasiannya yaitu sarana, prasana serta penganggaran : 1. Infrastruktur Teknologi Informasi : Memastikan ketersediaan infrastruktur teknologi informasi yang memadai, seperti jaringan komputer yang handal, sistem server yang kuat, dan perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung platform pelaporan TEPRA dengan aplikasi berbasis TI. 2. Akses internet yang luas : Menyediakan akses internet yang luas dan cepat untuk memungkinkan proses pelaporan TEPRA melalui aplikasi SITEPRA berbasis Web khususnya untuk operator di kecamatan tidak terkendala. Hal ini mencakup
35 pemenuhan kebutuhan infrastruktur dan penyediaan akses internet yang andal di berbagai wilayah. 3. Sistem backup data yang aman : Memastikan adanya sistem backup data yang aman dan dapat diandalkan untuk menyimpan data laporan secara series. Ini melibatkan penggunaan teknologi enkripsi, kebijakan akses yang ketat, dan perlindungan data yang memadai. 4. Ketersediaan Anggaran : Anggaran merupakan salah satu sumberdaya pendukung lainnya dalam pelaksanaan pembuatan sistem aplikasi ini. Pemenuhan kebutuhan terhadap biaya pembuatan sistem, biaya sosialisasi serta biaya kebutuhan administrasi kegiatan telah dianggarkan melalui Bagian Administrasi Pembangunan dengan rincian sebagai berikut : a. Belanja pembuatan sistem aplikasi Rp. 10.000.000,- b. Domain Hosting Rp. 5.000.000.- c Belanja pelaksanaan sosialisasi Rp. 10.000.000,- d. Belanja administrasi kegiatan Rp. 2.500.000,- 4.4 Strategi Pengembangan Kompetensi Dalam Aksi Perubahan 4.4.1 Identifikasi Rencana Pengembangan Kompetensi Dalam identifikasi pengembangan kompetensi pada aksi perubahan terutama dalam peningkatan kompetensi SDM organisasi dilakukan dengan melaksanakan identifikasi terhadap kompetensi yang diperlukan dalam pengoperasian dan pengelolaan sistem aplikasi SITEPRA berbasis teknologi informasi yang mencakup tentang informasi, manajemen data, serta mekanisme input data. 4.4.2 Strategi Pengembangan Kompetensi Dalam Aksi Perubahan Strategi peningkatan kapasitas SDM organisasi dapat dilakukan dengan melaksanakan pelatihan-pelatihan teknis terkait penggunaan sistem pelaporan TEPRA disertai dengan penanganan sistem ketika bermasalah. Pembelajaran secara komperehensif dan terukur dilakukan secara berkala khususnya bila terdapat update
36 terhadap sistem yang dikelola sehingga proses pelaksanaan pelaporan tidak terkendala. Melakukan monitoring dan evaluasi disertai penyusunan mekanisme pemantauan dan evaluasi perkembangan kompetensi staf/pejabat operator sistem aplikasi. Melakukan evaluasi secara berkala terhadap kemajuan yang dicapai, mengidentifikasi kebutuhan pengembangan tambahan, dan melakukan tindakan perbaikan jika diperlukan. 4.5 Manajemen Resiko 1. Tahap Perancanaan Melakukan identifikasi untuk memastikan apakah ada bagian dari perencanaan yang tidak berjalan sesuai dengan apa yang telah direncanakan baik dari sisi SDM, anggaran dan Implementasi dari pekerjaan pihak developer. Ini bertujuan agar output pekerjaan yang akan dihasilkan dapat selesai dengan optimal. 2. Tahap Pelaksanaan a. Menyusun rencana pembuatan sistem aplikasi SITEPRA b. Implementasi rencana aplikasi Pada tahap ini yang paling penting adalah memastikan proses pembuatan aplikasi dapat diselesaikan tepat waktu dan dapat diuji coba kan serta dapat dipastikan sistem keamanan aplikasi. 3. Tahap Evaluasi Pada tahap ini perlu diadakan rapat-rapat dengan pihak-pihak terkait untuk memastikan sistem aplikasi ini berjalan sesuai dengan panduan Sistem Aplikasi SITEPRA yang telah disusun dan dapat digunakan dengan mudah oleh pihak terkait. Kedepannya diharapkan aplikasi ini dapat dikembangkan untuk dapat terintegrasi dengan sistem perencanaan & penganggaran daerah serta aplikasi SPBE sehingga terintegrasi dalam rangkaian sistem yang saling mendukung. 4. Tahap Tindaklanjut Pada tahap ini perlu agar segera menindaklajuti atas hasil evaluasi untuk memastikan sistem aplikasi dapat terus berjalan dengan baik dan dapat dikembangkan sesuai kebutuhan organisasi dalam menghadapi tantangan kedepan.
37 Beberapa hal dalam pengendalian mutu pekerjaan yang akan dilakukan,disampaikan dalam tabel keterkaitan tahapan rancangan aksi perubahan dengan pengendalian mutu pekerjaan sebagai berikut Tabel 4.4 Manajemen Resiko No Tahapan Kegiatan Output Potensi Masalah Pengendalian Resiko (Mitigasi) 1 2 3 4 5 1 Membentuk tim efektif dalam tim Surat Keputusan Sekda Perbaikan dari mentor Segera disusun tim 2 Menggalang dukungan stekholder Pernyataan komitmen dan dukungan Stakeholder tidak mendukung pembuatan sistem Berkoordinasi dengan stekholder 3 Bisnis proses sistem aplikasi Terbentuknya kerangka aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Perubahan sistem Berkoordinasi dengan tim 4 Pembuatan sistem aplikasi SITTEPRA Sistem aplikasi tidak operasional Melakukan perbaikan sistem 5 Penyusunan panduan dan petunjuk teknis penggunaan sistem aplikasi Panduan operasional penggunaan SITTEPRA Penjelasan operasional sistem tidak dipahami operator OPD Pelaksanaan pelatihan operator 6 Uji coba penggunaan sistem aplikasi Hasil Ujicoba Gangguan jaringan Optimalisasi jaringan internet kantor 1 Pengembangan sistem aplikasi SITTEPRA Update Sistem Aplikasi SITTEPRA Perubahan sistem penginputan data Pelaksanaan pelatihan operator 1 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan sistem aplikasi Aplikasi yang berkelanjutan Perubahan regulasi Menyesuaikan dengan kebutuhan 2 Pengembangan sistem aplikasi verifikasi yang terintegrasi Aplikasi yang terintegrasi Proses integrasi antar aplikasi mengingat perbedaan flatform Di bentuk tim integrasi aplikasi JANGKA MENENGAH JANGKA PANJANG JANGKA PENDEK
38 BAB V HASIL INDENTIFIKASI PENGEMBANGAN POTENSI DIRI 5.1 Hasil Pemetaan Sikap Prilaku Kepemimpinan Nilai Akhir Sikap Perilaku Peserta Nama Peserta : RIDUANSYAH, S.IP Nama Mentor : DENI WIDANARNI, SE.,M.AB NIP : 197009121992 031012 NIP : 19650712 199403 2 007 Jabatan : Kabag Adminitrasi Pembangunan Jabatan : Asisten II Bidang Ekonomi dan Pembangunan Instansi : Setda Kab. Pulang Pisau Instansi : Setda Kabupaten Pulang Pisau Program : Pelatihan kepemimpinan Administrator NILAI KOMPONEN Sub Komponen Integritas Sub Komponen Kerjasama Sub Komponen Mengelola Perubahan Rata-Rata Total Sub Komponen Kualifikasi Total Sub Peserta 8.25 7.60 8.00 7.95 Baik Mentor 8.22 8.40 8.25 8.29 Baik Nilai RataRata Per Sub Komponen 8.23 8.16 8.18 8.19 Baik Kualifikasi Per Sub Komponen Baik Baik Baik Baik Keferangan Kualifikasi 9.00-10 Istimewa Akhir Sikap Perilaku 7-8.99 Baik 8.19 5-6.99 Cukup 3-4.99 Kurang Kualifikasi: 1-2.99 Sangat Kurang Baik
39 5.2 Rekomendasi Pengembangan Potensi Diri Istimewa : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta perlu diberikan pengayaan pengembangan potensi diri dalam bentuk kegiatankegiatan yang terukur pada saat melaksanakan aksi perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan sebagai bekal pengayaan sikap perilaku untuk menduduki jabatan pimpinan yang lebih tinggi Baik : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta perlu diberikan pengayaan pengembangan potensi diri dalam bentuk kegiatankegiatan yang terukur pada saat melaksanakan aksi perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan yang terjadwal sebagai bekal pendalaman sikap perilaku dalam jabatan pimpinan pengawas Cukup : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta perlu diberikan program pengembangan potensi diri dalam bentuk kegiatankegiatan yang terukur pada saat melaksanakan aksi perubahannya dengan bimbingan dan pendampingan yang terjadwal sebagai bekal penguatan sikap perilaku dalam menduduki jabatan pengawas Kurang : Memperhatikan nilai pada sub komponen pada Formulir Peserta atau Mentor dan Rekap nilai gabungan, peserta perlu diberikan program pengembangan potensi diri dalam bentuk kegiatankegiatan yang terukur pada saat melaksanakan aksi perubahannya dengan bimbingan, pendampingan yang sangat ketat dan sebaiknya agar melibatkan unit pengelola kepegawaian instansi asal peserta sebagai bekal penguatan sikap perilaku dalam menduduki jabatan pengawas