LAPORAN AKTUALISASI

Laporan Aktualisasi

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil

OPTIMALISASI DATA PENYUSUNAN KEBUTUHAN ASN
DENGAN GOOGLE SPREADSHEET

PADA BIDANG PENGADAAN, PENSIUN DAN INFORMASI
BKPSDM KABUPATEN BULUNGAN

Penyusun : BADAN PENGEMBANGAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA

Dewi Madu Sauriyah, S.Sos PROVINSI KALIMANTAN UTARA
NIP. 19910406 202203 2 005 2022

Unit Kerja : BKPSDM KABUPATEN BULUNGAN

LAPORAN AKTUALISASI

Kata Pengantar

P uji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT berkat Rahmat, Hidayah dan Karunia-
Nya kepada kita semua sehingga penulis mampu menyelesaikan Laporan Rancangan
Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi data penyusunan kebutuhan asn dengan
google spreadsheet pada bidang pengadaan, pensiun dan informasi BKPSDM kabupaten
bulungan.”

Penyusunan Rancangan Aktualisasi adalah untuk memenuhi
salah satu tugas Pelatihan Dasar Calon Aparatur Sipil Negara (LATSAR
CASN) Kabupaten Bulungan Golongan III Angkatan LI Tahun 2022.
Dalam penyusunan Rancangan Aktualisasi terdapat berbagai kegiatan
yang akan penulis lakukan dengan menerapkan nilai-nilai dasr profesi
ASN yang “BerAKHLAK” yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif.
Terselesaikannya laporan rancangan aktualisasi ini tidak terlepas dari bantuan banyak
pihak, sehingga pada kesempatan ini penulis menghaturkan terima kasih bagi semua pihak
yang telah memberikan bantuan moril maupun materil baik langsung maupun tidak langsung
LAPORAN dAaKlTaUmALpIeSnAySuIsunan laporan capaian rancangan aktualisasi ini hingga selesai, terutama kepada
yang saya hormati:

1. Bapak Syarwani, S.Pd, M.Si selaku Bupati Bulungan yang telah banyak memberikan

inspirasi dan menjadi konstribusi terbaik dalam membangun Kabupaten Bulungan.

2. Bapak Muhamad Ishak, S.E., M.M selaku Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Provinsi Kalimantan Utara yang telah memfasilitasi dan mendukung penulis
untuk mengikuti Latsar CPNS Kabupaten Bulungan.

3. Ibu Nurdiana, S.Kom selaku Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber

Daya Manusia Kabupaten Bulungan yang telah memfasilitasi dan mendukung penulis
untuk mengikuti Latsar CPNS Kabupaten Bulungan.

4. Seluruh Widyaiswara Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi

Kalimantan Utara yang telah mendidik dan membimbing selama Pelatihan Dasar
CPNS Angkatan LI Kabupaten Bulungan.

LAPORAN AKTUALISASI

5. Ibu Rinawaty, selaku mentor sekaligus Kepala Bidang Pengadaan, Pensiun dan

Informasi yang telah memberikan arahan, nasehat, bimbingan serta dukungan
sehinggan laporan rancangan aktualisasi ini dapat terwujud.

6. Bapak Adi Zulkifli, ST. MH. Coach yang telah membimbing penulis sehingga laporan

rancangan aktualisasi ini dapat terselesaikan dengan baik.

7. Bapak Ir. H. Syahrullah Mursalin, MP selaku penguji yang telah memberi arahan,

nasehat dan bimbingan sehingga laporan rancangan aktualisasi ini dapat terwujud.

8. Kepada Seluruh Panitia Latsar CPNS yang telah berkontribusi dalam pelaksanaan

diklat latsar sehingga terlaksana dengan baik.

9. Staf dan Pegawai BKPSDM yang telah membantu penulis dalam hal Administrasi untuk

mengikuti Latsar CPNS Kabupaten Bulungan

10. Kedua Orang Tua & Suami yang selalu mendoakan penulis sehingga penulis selalu

dalam keadaan sehat walafiat sehingga Laporan Rancangan Aktualisasi ini dapat
selesai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

11. Teman seperjuangan angkatan LI atas kebersamaan dan kekompakan yang selalu

terukir di kelas sehingga memberi motivasi tersendiri bagi penulis dalam penyusunan
capaian aktualisasi ini.
Penulis menyadari bahwa laporan rancangan aktualisasi ini masih banyak kekurangan
baik dari segi isi maupun bahasa. Kritik dan saran yang bersifat membangun, sangat penulis
harapkan untuk perbaikan mendatang.

Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
dan penulis berharap semoga laporan Rancangan aktualisasi ini dapat bermanfaat, terutama
bagi penulis sendiri maupun pembaca.

Tanjung Selor, 15 Agustus 2022

Dewi Madu Sauriyah, S.Sos
NIP : 19910406 202203 2 005

LAPORAN AKTUALISASI

BAB 1

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG Dalam rangka penyelenggaraanpemerintahan,

1. roda organisasi perangkat daerah dijalankan oleh

MASALAH pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN). Dalam
Undang – Undang No.5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara, Aparatur Sipil Negara (ASN)

adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang

bekerja pada Instansi Pemerintah.

Dan dalam undang-undang tersebut dijelaskan bahwa Aparatur Sipil Negara menjalankan
tugas dan fungsi sebagai Pelaksana kebijakan publik, Pelayan publik, Perekat dan pemersatu
bangsa. Fungsi-fungsi ASN ini harus dilakukan dengan penuh tanggungjawab dan dapat
dipertanggungjawabkan kepada publik. Dalam menjalankan fungsinya, seorang Aparatur Sipil
Negara harus selalu memegang teguh dan mengamalkan nilai-nilai dasar BerAKHLAK yang meliputi
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptip, dan Kolaboratif.

Berdasarkan Peraturan Lembaga Administrasi Negeri Sipil (CPNS) dengan mengedepankan
Negara No. 10 Tahun 2021 Tentang penguatan nilai-nilai dan pembangunan
perubahan atas PerLAN No.1 Tahun 2021 karakter dalam mencetak PNS. Bukan hanya
tentang Pelatihan Dasar CPNS, yang itu, peserta Latsar juga akan memperoleh
dimaksud Pelatihan Dasar CPNS adalah materi dan juga terapan nilai-nilai dasar
pendidikan dan pelatihan dalam masa BERAKHLAK. Serta Peran dan kedudukan
prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi ASN menuju Smart Governance yang nantinya
untuk membangun integritas moral, kejujuran, diharapkan dapat diimplementasikan di
semangat dan motivasi nasionalisme serta instansi masing – masing.
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul
dan bertanggung jawab dan memperkuat Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor
profesionalisme serta kompetensi bidang. 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Pemerintah wajib memberikan Pelatihan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten
Pendidikan Terintegrasi bagi Calon Pegawai Bulungan. Badan Kepegawaian Dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia

LAPORAN AKTUALISASI

Kabupaten Bulungan adalah salah satu Satuan kepegawaian, BKPSDM Bulungan bertugas
dalam perekrutan Aparatur Sipil Negara (ASN),
Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang ada di dalam perekrutan ini Sub Bidang pengadaan
pada Bidang Pengadaaan, Pensiun dan
Pemerintahan Kabupaten Bulungan. Sebagai Informasi diharuskan menyusun kebutuhan
ASN untuk mengetahui jumlah pegawai yang
SKPD yang bertanggungjawab dalam dibutuhkan kedepannya.

pelaksanaan tugas pada bidang kepegawaian

serta pendidikan dan pelatihan. Sesuai

penugasannya sebagai pengurus

Berdasarkan ketentuan Pasal 56 Ayat 1 belum melakukan pengisian secara
Undang - Undang Nomor 5 Tahun 2014 tepat.Masih seringnya beberapa SKPD tidak
tentang Aparatur Sipil Negara disebutkan mengikutin format yang telah ditetapkan oleh
bahwa setiap Instansi Pemerintah wajib pihak BKN untuk pengisian data bahan
menyusun kebutuhan jumlah dan jenis jabatan kebutuhan ASN. Serta dalam hal Respon
PNS berdasarkan analisis jabatan dan analisis terhadap permintaan data bahan penyusunan
beban kerja. Penyusunan kebutuhan ASN kebutuhan juga masih kurang cepat sehingga
tersebut dilakukan untuk jangka waktu 5 (lima) data kebutuhan pegawai yang yang
tahun yang diperinci per 1 (satu) tahun diserahkan ke BKPSDM Kabupaten Bulungan
berdasarkan prioritas kebutuhan. Ketersedian belum optimal. Dan dengan semakin pesatnya
pegawai yang sesuai dengan kebutuhan perkembangan teknologi, mendorong
organisasi (rightsizing) baik secara kualifikasi terobosan baru agar lebih efesien, efektif
maupun kompetensi akan menunjang dalam berkerja untuk menunjang percepatan
pemberian layanan masyarakat yang cepat, perkerjaan. Termasuk dalam pengumpulan
tepat, efektif dan efisien. data bahan kebutuhan ASN yang dilakukan
Dalam pengumpulan data bahan penyusunan selama ini secara manual, akan berreformasi
kebutuhan ASN, masih banyak pegawai di mengunakan teknologi agar dapat
beberapa SKPD Kabupaten Bulungan yang mempersingkat waktu pengumpulan data.
bertanggungjawab dalam pengisian data

Berdasarkan hal tersebut, penulis akan melakukan aktualisasi dapat merancang dan
mengimplementasikan nilai-nilai BerAKHLAK, manajemen ASN, dan SMART ASN dengan judul
“Optimalisasi Data Penyusunan Kebutuhan ASN melalui Google Spreadsheet Pada Bidang
Pengadaan, Pensiun dan Informasi BKPSDM KAB. BULUNGAN”.

LAPORAN AKTUALISASI

2. TUJUAN Kegiatan Aktualisasi ini memiliki tujuan yaitu diharapkan
dengan kegiatan ini dapat terbentuk ASN yang “BerAKHLAK”

AKTUALSASI yang mempunyai Orientasi Pelayan Masyarakat yang
mempunyai Akuntabilitas, dengan selalu memanfaatkan
kompetensi yang dimilikinya, menjaga harmonisasi dengan

lingkungan kerja, menjunjung tinggi loyalitas dalam tugas yang diembannya, mampu ber adaptasi

dimanapun, serta mengutamakan nilai kolaboratif yang baik dalam melayani masyarakat. Hal ini

bertujuan agar saat melaksanakan tugas sebagai ASN di instansi tempat bekerja dapat sesuai

dengan amanat UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Dan secara spesifik, tujuan

dari penyusunan Laporan Aktualisasi ini adalah sebagai berikut :

a. Sebagai salah satu syarat menyelesaikan rangkaian kegiatan Pelatihan Dasar CPNS

b. Membentuk ASN yang mampu melaksanakan tugas dan peran sebagai pelayan publik dan

menerapkan nilai-nilai dasar ASN.

c. Mampu berperan aktif dalam mencapai visi dan misi organisasi.

d. Mampu menyelesaikan isu yang terjadi di unit organisasi

Mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN

MANFAAT3.kepada diri sendiri maupun dalam pekerjaan yang

dilakukan serta terselenggaranya pelayanan yang

optimal kepada ASN di lingkup Pemerintah Kabupaten AKTUALISASI
Kepulauan Selayar dengan memberikan kemudahan

dalam memberikan Layanan Informasi Kepegawaian

yang efektif dan efisien.

4. LINGKUP Proses penulisan rancangan aktualisasi ini dibatasi pada
kegiatan yang melingkupi nilai-nilai BerAKHLAK yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,

AKTUALISASI Harmonis, Loyal, Adaptif, dan Kolaboratif dan juga nilai
manajemen ASN dan SMART ASN. Adapun kegiatan

rancangan aktualisasi dan habituasi ini yaitu

Pengumpulan bahan dan data informasi terkait dasar penyusunan kebutuhan ASN, Pembuatan

Google Spreadsheet, Sosialisasi cara pengisian data kebutuhan asn melalui google spreadsheet,

pengumpulan data bahan evaluasi penyusunan kebutuhan ASN serta pengelolahan data kebutuhan

ASN yang masuk dari SKPD

LAPORAN AKTUALISASI

BAB 2

DESKRIPSI ORGANISASI

1. PROFIL ORGANISASI

Badan Kepegawaian dan pemerintahan dibidang kepegawaian serta
Pengembangan Sumber Daya Manusia pendidikan dan pelatihan. Maka fungsi Badan
Kabupaten Bulungan beralamat di jalan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Agathis Kelurahan Tanjung Selor Hilir, Daya Manusia dalam menyelenggarakan
Kecamatan tanjung Selor, Kabupaten tugas sebagaimana yang dimaksud dalam
Bulungan – Provinsi Kalimantan Utara. Peraturan Bupati Nomor 59 Tahun 2016,
Mempunyai tugas membantu Bupati adalah sebagai berikut :
Kabupaten Bulungan dalam urusan

1. Penyusunan kebijakan teknis di bidang pengadaan, pensiun, dan informasi, mutasi,
pembinaan dan kesejahteraan serta pengembangan aparatur;

2. Pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang pengadaan, pensiun dan
informasi, mutasi, pembinaan, dan kesejahteraan serta pengembangan
aparatur;

LAPORAN AKTUALISASI

3. Pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas dukungan teknis di bidang
pengadaan, pensiun dan informasi, mutasi, pembinaan dan kesejahteraan serta
pengembangan aparatur;

4. Pembinaan teknis penyelenggaraan fungsi-fungsi penunjang urusan pemerintahan daerah
di bidang pengadaan, pensiun dan informasi, mutasi, pembinaan dan kesejahteraan serta
pengembangan aparatur;

5. Penyelenggaraan urusan administrasi badan;
6. Pembinaan pelaksanaan unit pelaksana teknis

badan;
7. Pembinaan kelompok jabatan fungsional; dan
8. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh

bupati sesuai tugas dan fungsinya.

Adapun susunan organisasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Bulungan terdiri atas :

(1) Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia dipimpin oleh seorang
Kepala Badan yang mana terdiri dari:
a. Sekretariat;
b. Bidang Pengembangan Aparatur;
c. Bidang Mutasi, Pembinaan dan Kesejahteraan;
d. Bidang Pengadaan, Pensiun dan Informasi;
e. Bidang Pengembangan Kompetensi Sumber Daya Manusia.
f. Kelompok Jabatan Fungsional
g. Unit Pelaksana Teknis Badan

(2) Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada dibawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia.

(3) Masing-masing Bidang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia.

LAPORAN AKTUALISASI

2. STRUKTUR ORGANISASI

LAPORAN AKTUALISASI

3. VISI DAN MISI

PEMERINTAH KABUPATEN BULUNGAN

Pemerintah Kabupaten Bulungan Tahun 2021 s.d VISI
2026, adalah “Mewujudkan Bulungan yang
berdaulat pangan, maju dan sejahtera”.

MISI Pemerintah Kabupaten Bulungan Tahun 2021 s.d 2026,
adalah :

1. Mewujudkan kedaulatan pangan yang berbasis kearifan
lokal;

2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang sehat,
cerdas, berkarakter dan berdaya saing;

3. Memantapkan infrastruktur sebagai pendukung utama
pengembangan ekonomi rakyat dan pelayanan dasar
masyarakat;

4. Memajukan kualitas hidup dan kesejahteraan masyarakat
melalui pemanfaatan sumber daya alam yang ramah
lingkungan dan berkelanjutan; serta

5. Memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik, keuangan
daerah yang sehat dan inovasi pembiayaan untuk
mendorong pembangunan Bulungan.

LAPORAN AKTUALISASI

BKPSDM Kabupaten Bulungan diambil dari salah satu Visi Misi Pemerintah
Kabupaten BulunganTahun 2021 s.d 2026 yaitu Misi Ke -5 : Memperkuat tata kelola
pemerintahan yang baik, keuangan daerah yang sehat, dan inovasi pembiayaan
pembangunan untuk mendorong pembangunan Kabupaten Bulungan pada Tujuan
yakni Terwujudnya pemerintah yang bersih, transparan, akuntabel, dan melayani
masyarakat dengan Sasaran pertama yaitu Meningkatnya tata kelola pemerintahan
yang bersih dan efisien.

Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi, yang
akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) – 5 (lima) tahun.
Penetapan tujuan dalam Rencana Strategis didasarkan pada potensi dan
permasalahan serta isu utama Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia di Kabupaten Bulungan. Adapun rumusan tujuan di dalam
Perencanaan Strategis Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Bulungan Tahun 2021-2026 adalah “MENINGKATKAN
PROFESIONALITAS APARATUR”.

LAPORAN AKTUALISASI

4. IDENTIFIKASI ISU

Dari hasil observasi selama bertugas di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Bulungan, penulis mendapatkan rekomendasi isu yang berkaitan dengan
tugas pokok dan fungsi penulis sebagai Staf Bidang Pengadaan, Pensiun dan Informasi. Isu
tersebut antara lain sebagai berikut :

ISU

Belum Optimalnya Data penyusunan
kebutuhan ASN di bidang Pengadaan,

Pensiun dan Informasi.
Masih rendahnya pemahaman
pegawai mengenai pengurusan
dokumen pensiun di kabupaten

bulungan.

Belum optimalnya pengarsipan surat
masuk & surat keluar di bidang

Pengadaan, Pensiun dan Informasi

LAPORAN AKTUALISASI

BAB 3

RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

A. PENETAPAN ISU RANCANGAN AKTUALISASI

Dari permasalahan isu yang ada, kemudian isu diidentifikasi menggunakan Teknik analisis
data mengunakan Teknik USG (Urgency, Seriousness, dan Growth) untuk menemukan masalah
pokok yang menjadi isu Prioritas. Metode USG adalah salah satu alat yang digunakan untuk
menyusun urutan isu prioritas yang akan diselesaikan. Metode ini dilakukan dengan menentukan
urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan angka skala (1 s/d 5). Isu yang
memiliki skor tinggi merupakan isu utama atau isu pokok yang akan diselesaikan.

Tabel 3. 1 Skala Penilaian Tabel Identifikasi Isu yang diangkat

Skala Nilai
5 Sangat Besar
4
Besar
3
Sedang
2
1 Kecil
Sangat Kecil

 Urgency (U) memandang seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas, dikaitkan
dengan waktu yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk
memecahkan masalah yang menyebabkan isu.

 Seriousness (S) seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat
yang timbul dari penundaan pemecahan masalah yang menimbulkan isu tersebut atau
akibat yang menimbulkan masalah-masalah yang lain kalau masalah penyebab isu itu
tidak diselesaikan.

 Growth (G) seberapa besar kemungkinan-kemungkinan isu tersebut menjadi

LAPORAN AKTUALISASI

berkembangan bila dikaitkan dengan masalah penyebab isu akan makin memburuk
kalau dibiarkan.

Dari ketiga isu yang tertadapt, maka dilakukan analisa dengan USG (Urgensi,
Seriousness, Growth) sehingga didapatkan hasil sebagai berikut :

No Isu KRETERIA TOTAL PRIORITAS

U S G SKOR

1 Belum optimalnya data penyusunan 14 I
kebutuhan ASN pada bidang Pengadaan, 10 III
Pensiun dan Informasi Badan 11 II
554
Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kabupaten
Bulungan

2 Belum Optimalnya Pengarsipan surat
masuk dan surat keluar pada sub. bidang
Pengadaan Badan Kepegawaian dan 3 3 4
Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kabupaten Bulungan.

3 Masih Rendahnya pemahaman pegawai
mengenai pengurusan dokumen pensiun 3 4 4
di kabupaten bulungan

U Urgency: Berarti seberapa mendesaknya masalah tersebut
S untuk diselesaikan berkaitan dengan dimensi waktu;
G
Seriousness: Mengacu pada penyelesaian masalah
Keterangan : dikaitkan dengan akibat, bisa menimbulkan masalah
baru; dan

Growth: Berkaitan dengan kemungkinan berkembang
memburuk kalau tidak diselesaikan.

 Angka 5 : sangat gawat/mendesak/cepat

 Angka 4 : gawat/mendesak/cepat

 Angka 3 : cukup gawat/mendesak/cepat

 Angka 2 : kurang gawat/mendesak/cepat

 Angka 1 : tidak gawat/mendesak/cepat

LAPORAN AKTUALISASI

Berdasarkan hasil analisis isu mengunakan Teknik USG, isu yang menjadi Proritas
utama untuk dibahas yaitu “Belum optimalnya data, penyusunan kebutuhan ASN pada
bidang Pengadaan, Pensiun dan Informasi BKPSDM KAB. BULUNGAN”. Isu ini
kemudian dianalisis lebih lanjut untuk mengetahui sebab atau faktor yang mempengaruhi
terjadinya suatu masalah. Teknik analisis yang digunakan adalah Teknik Fistbone
Diagram. Diagram tulang ikan atau fishbone diagram adalah salah satu metode untuk
menganalisa penyebab dari sebuah masalah atau kondisi. Sering juga diagram ini
disebut dengan diagram sebab-akibat atau cause effect diagram.

METODE MAN

Kurangnya Kurang cepatnya
sosialisasi cara respon terhadapat
mengisi data permintaan Data
kebutuhan ASN
Kurangnya
Pemahaman SDM Belum
SKPD terkait dalam Optimalnya
pengisian Data tersebut Data
penyusunan
kebutuhan
ASN

Belum adanya Data masih
perbup mengenai secara manual
penyusunan (menunggu surat
kebutuhan ASN masuk)

MATERIAL MECHINE

Gambar di atas menyajikan hasil analisis isu menggunakan Fishbone diagram.
Diagram tersebut menggambarkan faktor-faktor yang menyebabkan terjadinya isu yang
dibahas. Faktor-faktor yang mempengaruhi isu yaitu:

1. Faktor Man
Kondisi belum optimalnya data bahan penyusunan kebutuhan ASN ini saat ini juga
disebabkan karena masih kurangnya pemahaman SDM terkait cara pengisian data
yang benar.

2. Faktor Metode

LAPORAN AKTUALISASI

Faktor ini berkaitan dengan masih minimnya sosialisasi dan pembelajaran tekait
pengisian data yang benar.
3. Faktor Material
Faktor ini berupa belum adanya perbup mengenai penyusunan kebutuhan ASN.
4. Faktor Mechine
Faktor ini berupa proses mendapatkan data yang masih secara manual (menunggu
surat masuk), belum menggunakan teknologi.

Berdasarkan hasil analisis isu mengunakan Teknik USG dan Teknik Analisis
Fishbone. Maka dari isu “Belum optimalnya data bahan penyusunan kebutuhan ASN pada
Bidang Pengadaan, Pensiun dan Informasi BKPSDM KAB. BULUNGAN” kemudian
dikembangkanlah isu tersebut menjadi rancangan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi
Data Penyusunan Kebutuhan ASN melalui Google Spreadsheet Pada Bidang
Pengadaan, Pensiun dan Informasi BKPSDM KAB. BULUNGAN”.

LAPORAN AKTUALISASI

B. NILAI-NILAI DASAR PNS BERAKHLAK

Dalam rangka pembentukan karakter Aparatur Sipil Negara (ASN) yang Profesional

dalam melaksanakan

pelayanan publik, serta

memiliki nilai-nilai Inti

ASN yang sama dalam

memperkuat budaya

kerja, maka Pemerintah

melalui Surat Edaran

Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi

Nomor 20 Tahun 2021, tanggal 26 Agustus 2021, tentang Implementasi Core Values dan

Employer Branding ASN, telah memberikan arahan agar seluruh Instansi Pemerintah dan

Daerah mengimplementasikan core value (nilai dasar) ASN BerAKHLAK dan employer

branding ASN "Bangga Melayani Bangsa".

Nilai-nilai dasar PNS merupakan landasan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab
sehingga menghasilkan seorang PNS yang profesional. Berdasarkan Undang-undang no.5
tahun 2014 tentang ASN, seorang ASN harus mampu mengaktualisasikan nilai dasar ASN
yaitu berAKHLAK, dimana nilai-nilai tersebut ialah :

1. Berorientasi Pelayanan publik sebagaimana tercantum dalam UU Nomor
25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik adalah kegiatan

Pelayanan atau rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan
kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-

undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan

administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik.

Tentu kita sepakat bahwa nilai dasar “berorientasi pelayanan” diletakkan pada poin
pertama. Mengingat bahwa ASN yang dulu dikenal sebagai abdi negara, saat ini
bertransformasi menjadi pelayan publik. Seorang ASN dituntut untuk dapat memahami dan
memenuhi kebutuhan masyarakat.

LAPORAN AKTUALISASI

Selalu bersikap ramah kepada siapa saja, terutama kepada masyarakat. Dapat diandalkan serta
cekatan dan dapat memberikan solusi atas masalah-masalah yang ada di masyarakat. Dalam
memberikan pelayanan publik, seorang aparatur sipil negara harus selalu melakukan perbaikan
tiada henti, baik dari peningkatan kompetensi maupun cara pelayanan.

Dalam memberikan pelayanan publik, seorang aparatur sipil negara harus selalu melakukan
perbaikan tiada henti, baik dari peningkatan kompetensi maupun cara pelayanan. Dan ada tiga
kode Berorientasi Pelayanan, yaitu:

(1) Memahami Dan Memenuhi
Kebutuhan Masyarakat,

(2) Ramah, Cekatan, Solutif Dan Dapat
Diandalkan, Dan

(3) Melakukan Perbaikan Tiada Henti.

Akuntabilitas merupakan pertanggungjawaban atau keadaan

yang dapat dimintai pertanggungjawaban. Merujuk dari 2.

Akuntabelpengertian tersebut, akuntabel dapat dipahami sebagai sikap

jujur dan bertanggungjawab, memiliki disiplin dan

berintegritas yang tinggi dalam setiap pelaksanaan tugas. Dalam pelaksanaan tugas-tugas

kedinasan, seorang ASN dituntut untuk menggunakan kekayaan dan barang milik negara

secara bertanggungjawab, efektif dan efisien. Lebih penting dari itu, seorang ASN tidak boleh

menyalahgunakan kewenangan jabatan.

Seiring perkembangan waktu, dalam melaksanakan

3. Kompeten pelayanan publik, setiap ASN harus selalu dapat
meningkatkan potensi diri untuk menjawab tantangan yang

selalu berubah. Peningkatan kompetensi ini sangat penting,

bahkan telah diamanatkan dalam ketentuan Peraturan

Pemerintah tentang Manajemen PNS, bahwa setiap aparatur diberikan hak 20 jam pelatihan

setiap tahunnya. Hal ini semata-mata agar setiap ASN dapat melaksankan tugas dengan

kualitas terbaik.

LAPORAN AKTUALISASI

Berakar dari Semboyan Negara Indonesia yakni Bhinneka 4. Harmonis
Tunggal Ika, yang berarti “Berbeda-beda Namun Tetap Satu
Jua”, seorang pelayan publik harus dapat menghargai setiap

orang apapun latar belakangnya. Penting bagi setiap ASN

untuk dapat menciptakan dan membangunlingkungan kerja yang kondusif. Karena dengan

kenyamanan lingkungan kerja, ASN diyakini dapat lebih produktif.

Loyalitas dan kesetiaan ASN terletak pada ideologi dan dasar

5. Loyal negara Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, NKRI serta pemerintahan yang sah. Dan

tidak pada satu sosok atau pihak tertentu. ASN harus dapat

menjaga nama baik sesama ASN, nama baik pimpinan, nama baik instansi dan tentu

saja harus selalu dapat menjaga nama baik negara. Konsekuensi logis dari adanya

loyalitas dan kesetiaan adalah setiap ASN harus selalu menjaga rahasia jabatan dan

negara.

Situasi dan zaman yang senantiasa berkembang,

Adaptifmembuat seorang aparatur harus dapat dengan cepat 6.

menyesuaikan diri menghadapi perubahan yang ada.
Harus selalu diingat, istilah yang sering kita dengar
yaitu “Yang Abadi adalah Perubahan itu sendiri”, membuat siapapun yang tidak dapat
beradaptasi akan semakin tertinggal. Adaptasi dapat dilakukan dengan terus
berinovasi dengan mengembangkan kreativitas. Setiap pegawai juga harus selalu
bertindak proaktif dan tidak hanya berpangku tangan.

Dalam pelaksanaan tugas, kolaborasi di antara setiap

7. Kolaboratif aparatur mutlak harus dilaksanakan. Bersinergi dan
memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk

berkontribusi dalam pembangunan, akan dapat

mempercepat pencapaian suatu visi dan cita-cita. Keterbukaan dalam bekerja sama,

dan mencari solusi bersama akan dapat menghasilkan nilai tambah, dan mempercepat

mencapai tujuan bersama.

LAPORAN AKTUALISASI

C. RANCANGAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

Nama : Dewi Madu Sauriyah, S.Sos
NIP
Jabatan : 19910406 202203 2 005
Unit Kerja
Identifikasi : Ahli Pertama - Analis Sumber Daya M

: Badan Kepegawaian dan Pengemba

:

1. Belum optimalnya data penyusu
Badan Kepegawaian dan Penge

2. Belum optimalnya pengarsipan
Badan Kepegawaian dan Penge

3. Masih rendahnya pemahaman p

Isu yang di angkat : Belum optimalnya data penyusuna
Informasi Badan Kepegawaian dan P

Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi data penyusunan kebu
Pensiun dan Informasi Badan Kep
Bulungan.

LAPORAN AKTUALISASI

Manusia Aparatur
angan Sumber Daya Manusia

unan kebutuhan ASN pada bidang Pengadaan, Pensiun dan Informasi
embangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Bulungan.

surat masuk dan surat keluar keluar pada sub. bidang Pengadaan
embangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Bulungan.
pegawai mengenai pengurusan dokumen pensiun.

an kebutuhan ASN pada bidang bidang Pengadaan, Pensiun dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Bulungan.
utuhan ASN dengan Google Spreadsheet pada bidang Pengadaan,
pegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten

No Kegiatan Tahap Kegiatan Outpu

12 3

1 Pengumpulan bahan 1. Berkonsultasi dengan 1. Dokume

dan data informasi mentor selaku berisi ka

terkait dasar Pimpinan (Atasan) masuka

penyusunan dengan membawa mentor,

kebutuhan ASN agenda kegiatan hadir pe

serta rencana

kegiatan

2. Meminta persetujuan 2. Surat pe
dan dari men
dukungan pimpina
pelaksanaan melaksa
kegiatan aktualisasi kegiatan
kepada
pimpinan/mentor

3. Mempelajari dan 3. Dokume
memahami tentang Kegiatan
penyusunan tentang
kebutuhan ASN & penyusu
Referensi pembuatan kebutuh
Google Spreadsheet

LAPORAN AKTUALISASI

ut / Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap

4 Mata Pelatihan Visi-Misi Organisasi
en yang
an saran dan 5 6
an dari
Berorientasi Pelayanan Menjalankan misi ke-5
serta daftar Agenda kegiatan yang saya buat Pemerintah Kabupaten
ertemuan
menjadi acuan untuk saya Bulungan yakni
ersetujuan melakukan perbaikan tanpa henti memperkuat tata kelolah
ntor selaku pemerintahan yang baik.
an dalam Akuntabel
anakan Bertanggung jawab terhadap Meningkatkan
n Profesionalitas Aparatur
dengan meminta ijin untuk
melakukan kegiatan

Kompeten
Meningkatkan kompetensi diri
untuk tantangan yang selalu

berubah

entasi Foto Harmonis
n Browsing Saya menghargai mentor selaku
Peraturan
unan pimpinan dengan meminta ijin
han kepada beliau

No Kegiatan Tahap Kegiatan Outpu

12 3

4. Koordinasi dengan 4. Dokume
rekan kerja tentang Kegiataa
cara pengisian Form Koordina
Penyusunan
Kebutuhan

2 Pembuatan Google 1. Membuat Akun 1. Dokume
Spreadsheet Google Drive Terdapa
Google

2. Menyusun 2. Dokume
Rancangan Google Google
Spreadsheet Spreads

LAPORAN AKTUALISASI

ut / Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
4 Visi-Misi Organisasi
entasi Foto Mata Pelatihan
an 6
asi 5

entasi Foto LOYAL
atnya Akun Selama menjalankan tugas saya
Drive selalu memegang teguh ideologi
entasi Foto
sheet Pancasila, UUD RI 1945

ADAPTIF
Mekukan studi mandiri mengenai

referensi kegiatan

KOLABORATIF
Memberi kesempatan kepada
rekan kerja untuk berkontribusi

dalam kegiatan

AKUNTABEL Menjalankan misi ke-5
Melaksanakan tugas degan Pemerintah Kabupaten
penuh tanggung jawab, cermat &
Bulungan yakni
Disiplin memperkuat tata kelolah
pemerintahan yang baik.
ADAPTIF
Saya berinovasi membuat sistem Meningkatkan
Profesionalitas Aparatur
dalam pengumpulan data.

No Kegiatan Tahap Kegiatan Outpu

12 3

3. Merancang Lembar 3. Dokume
data Google Lembar
Spreadsheet untuk Speads
Data penyusunan
kebutuhan

3 Sosialisasi Cara 1. Membuat Draf Surat 1. Draf Su
pengisisan Data Pemberitahuan Pember
Kebutuhan ASN Kegiatan Sosialisasi kegiatan
melalui Google
Spreadsheet

2. Berkonsultasi dengan 2. Notulen

mentor untuk konsulta

pengkoreksi surat koreksi

yang akan dicetak

3. Merevisi dan 3. Surat
mengirim surat Pember
Pemberitahuan Kegiata
Kegiatan Sosialisasi
Form Google
Speardsheet

LAPORAN AKTUALISASI

ut / Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
Visi-Misi Organisasi
4 Mata Pelatihan
entasi Foto 6
r Google 5
sheet
KOMPETEN
Meningkatkan kompetensi diri
untuk tantangan yang selalu
berubah dengan belajar hal baru

LOYAL

Selama menjalankan tugas saya
selalu memegang teguh ideologi

Pancasila, UUD RI 1945

urat BERORIENTASI PELAYANAN Menjalankan misi ke-5
ritahuan Ketika mendapat koreksi surat ini Pemerintah Kabupaten
n Sosialisasi akan menjadi acuan untuk saya
Bulungan yakni
n Hasil melakukan perbaikan diri tiada memperkuat tata kelolah
asi dan henti. pemerintahan yang baik.
surat
AKUNTABEL Meningkatkan
Membuat surat dengan cermat Profesionalitas Aparatur

dan teliti

ritahuan KOMPETEN
an Sosialisasi Dengan mempersiapkan materi

untuk disosialisasikan artinya
saya menjalankan tugas dengan

kualitas terbaik,

No Kegiatan Tahap Kegiatan Outpu

12 3

4. Menyiapkan Materi 4. Data2 F
untuk Sosialisasi penyusu
Form Google kebutuh
Speardsheet
5. Dokume
5. Melakukan Kegiatan Kegiatan
Sosialisasi Cara
pengisisan Data
Kebutuhan ASN
melalui Google
Spreadsheet

LAPORAN AKTUALISASI

ut / Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
Visi-Misi Organisasi
4 Mata Pelatihan
Form Bahan 6
unan 5
han
LOYAL
entasi Foto Melakukan sosialisasi dengan
n Sosialisasi baik, demi menjaga nama baik

instansi tempat bekerja

ADAPTIF
Bertindak proaktif dalam

Sosialisasi

KOLABORATIF
Terbuka dalam Kerja sama untuk
menghasilkan nilai tambah pada

ASN

MANAJEMEN ASN
Memberikan informasi yang baik,

jelas, dapat dipertanggung
jawabkan dan tidak
menyesatkan.

WHOLE OF GOVERNMEN

melakukan koordinasi dan
komunikasi antar staf dalam

melaksanakan sosialisasi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Outpu

12 3

4 Pengumpulan Data 1. Membuat Draf Surat 1. Draft Su
Bahan Penyusunan
kebutuhan ASN Permintaan Data

untuk disampaikan

melalui Google Drive

& Spreadsheet

2. Berkonsultasi dengan 2. Notulen

mentor untuk konsulta

pengkoreksi surat koreksi

yang akan dicetak

3. Merevisi dan 3. Surat P

mengirim surat data ke

permintaan data ASN

kebutuhan ASN

5 Pengelolahan Data 1. Mempelajari Data 1. Dokume
Kebutuhan ASN yang masuk dari Terimpu
yang masuk dari SKPD (Menganalisa) digoogle
SKPD Spreads

LAPORAN AKTUALISASI

ut / Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
4
urat Keluar Mata Pelatihan Visi-Misi Organisasi

n Hasil 5 6
asi dan
surat BERORIENTASI PELAYANAN Menjalankan misi ke-5
Permintaan Ketika mendapat koreksi surat ini Pemerintah Kabupaten
ebutuhan akan menjadi acuan untuk saya
Bulungan yakni
melakukan perbaikan diri tiada memperkuat tata kelolah
henti. pemerintahan yang baik.

AKUNTABEL Meningkatkan
Membuat surat dengan cermat Profesionalitas Aparatur

dan teliti

HARMONIS
Saya menghargai mentor selaku

pimpinan dengan meminta ijin
kepada beliau

en Surat & KOLABORATIF Menjalankan misi ke-5
utnya Data Terbuka dalam Kerja sama untuk Pemerintah Kabupaten
e menghasilkan nilai tambah pada
sheet Bulungan yakni
ASN

AKUNTABEL
Saya melaksanakan tugas ini
dengan jujur, bertanggung jawab,
cermat, dan berintegritas tinggi

No Kegiatan Tahap Kegiatan Outpu

12 3

2. Mengolah data yang 2. Data Ke
masuk untuk ASN
dijadikan Usulan
Kebutuhan ASN ke 3. Arahan
BKN masuka
hasil ev
3. Melaporkan hasil
kegiatan & Data
Kebutuhan ASN ke
Pimpinan atau mentor

6. Monitoring & 1. Monitoring & 1. Lembar
Evaluasi Kegiatan Evalusasi Kegiatan 1 Monitor
Evalusa
2. Monitoring &
Evalusasi Kegiatan 2

3. Monitoring &
Evalusasi Kegiatan 3

4. Monitoring &
Evalusasi Kegiatan 4

5. Monitoring &
Evalusasi Kegiatan 5

LAPORAN AKTUALISASI

ut / Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
4 Mata Pelatihan Visi-Misi Organisasi
ebutuhan 5
6
dan KOMPETEN memperkuat tata kelolah
an terkait Saya melaksanakan tugas ini pemerintahan yang baik.
valuasi
dengan kualitas terbaik Meningkatkan
r Kegiatan Profesionalitas Aparatur
ring & HARMONIS
asi Menghargai setiap orang apapun

latar belakangnya dengan
meminta evaluasi dan menerima

saran dari atasan

AKUNTABEL Menjalankan misi ke-5
Saya melaksanakan tugas ini Pemerintah Kabupaten
dengan jujur, bertanggung jawab,
cermat, dan berintegritas tinggi Bulungan yakni
memperkuat tata kelolah
KOMPETEN pemerintahan yang baik.
Saya melaksanakan tugas ini
Meningkatkan
dengan kualitas terbaik Profesionalitas Aparatur

D. JADWAL RENCANA KEGIATAN AKTUALISASI

Unit Kerja : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber
Daya Manusia

Isu yang di angkat : Belum optimalnya data penyusunan kebutuhan ASN
pada bidang bidang Pengadaan, Pensiun dan
Informasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kabupaten Bulungan

Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi data penyusunan kebutuhan ASN
dengan Google Spreadsheet pada bidang
Pengadaan, Pensiun dan Informasi Badan
Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya
Manusia Kabupaten Bulungan.

Tabel 3. 2 Jadwal Kegiatan

Pelaksanaaan Kegiatan

No. Kegiatan Juni Juli

3 4 1 2 34

1 Pengumpulan bahan dan data informasi terkait

dasar penyusunan kebutuhan ASN

2 Pembuatan Google Spreadsheet

3 Sosialisasi Cara pengisisan Data Kebutuhan
ASN melalui Google Spreadsheet

4 Pengumpulan Data Bahan Penyusunan
kebutuhan ASN

5 Pengelolahan Data Kebutuhan ASN yang masuk
dari SKPD

6 Monitoring dan Evaluasi Kegiatan

LAPORAN AKTUALISASI

BAB IV

Implementasi Aktualisasi

A. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 1 - Pengumpulan Bahan Dan Data Informasi Terkait
Dasar Penyusunan Kebutuhan ASN

Berkonsultasi dengan mentor selaku Gambar 4. 1 Dokumentasi Konsultasi Dengan Mentor
Pimpinan (Atasan) dengan membawa

agenda kegiatan serta rencana
kegiatan

LAPORAN ALKATPUOARLIASNASAIKTUALISASI

Gambar 4. 3 Lembar Hasil Konsultasi Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 23 Juli
s.d 24 Juli 2022. Tahap pertama dalam kegiatan ini
yaitu melakukan konsultasi dengan mentor terkait
pelaksanaan aktualisasi.

Dalam Konsultasi ini peserta menunjukkan
agenda kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan
kepada mentor. Bukti pelaksana konsultasi pada
gambar 4.1, kegiatan ini sebagai penerapan nilai dasar
BerAKHLAK yaitu Harmonis (menghargai mentor
selaku pimpinan dengan meminta ijin kepada beliau).
Akutabel dengan berorientasi pada bertanggung
jawab atas kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan).
Ouput dari kegiatan ini adalah terlaksananya
pertemuan dengan mentor dalam rangka penyampaian
lebih detail tentang pelaksanaan kegiatan aktualisasi
yang direncanakan penulis.

Meminta Dukungan Pelaksanaan
Kegiatan Aktualisasi Kepada
Pimpinan/Mentor

Gambar 4. 2 Lembar Dukungan Mentor Untuk Aktualisasi

LAPLOARPAONRAANKTAUKATLUIASLAISIASI

.
Meminta Dukungan Pelaksanaan

Kegiatan Aktualisasi Kepada
Pimpinan/Mentor

Gambar 4. 4 Dokumentasi Kegiatan Meminta Dukungan

Setelah peserta berkonsultasi dengan mentor maka selanjutnya tahap kedua peserta meminta
dukungan pelaksanaan kegiatan aktualisasi kepada pimpinan/mentor. Bukti Pelaksanaan tahapan
kegiatan pada gambar 4.3 dan 4.4. Kegiatan ini sebagai penerapan nilai dasar yaitu Akutabel dengan
berorientasi pada bertanggung jawab atas kegiatan aktualisasi yang dilaksanakan). Ouput dari kegiatan
ini adalah memperoleh surat dukungan kegiatan aktualisasi selaku pimpinan dalam melaksanakan
kegiatan.

LAPORALNAPAOKRTAUNALAISKATUSAI LISASI

Mempelajari dan memahami tentang
penyusunan kebutuhan ASN & Referensi

pembuatan Google Spreadsheet

Tahapan selanjutnya adalah Gambar 4. 6 Screenshot Peraturan Tentang Penyusunan
mempelajari dan memahami tentang Kebutuhan ASN
penyusunan kebutuhan ASN & Referensi
pembuatan Google Spreadsheet. Dalam
tahapan ketiga ini peserta mencari,
mendowload dan melakukan informasi
terkait peraturan tentang tata cara
pelaksanaan penyusunan kebutuhan ASN.

Kemudian mempempelajari cara pembuatan Google Spreadsheet dari Youtobe dan
Google. Kegiatan ini Ouput dari kegiatan ini adalah memperoleh pemahaman, terkait Google
Spreadsheet dan Data terkait Peraturan tentang tata cara penyusunan Kebutuhan ASN.

Gambar 4. 5 Screenshote Pencarian Informasi Tentang Google Spreadsheet

LAPLOARPAONRAANKTAUKATLUIASLAISSIASI

Setelah mencari dan memahami tata cara pelakasanaan penyusunan Kebutuhan ASN
selanjutnya peserta berkoordinasi dengan rekan kerja tentang cara pengisisan Form Penyusunan
Kebutuhan ASN yang telah ditetapkan BKN (Badan Kepegawaian Negara). Disini peserta belajar
tentang penyusunan kebutuhan ASN, cara pengisian yang baik dan benar. Karena sebelumnya SKPD
terkait masih ada yang salah dalam mengisi data penyusunan kebutuhan ASN. Ouput dari kegiatan ini
adalah terlaksananya tahapan kegiatan koordinasi dengan rekan tentang cara pengisian Kebutuhan
ASN.

Koordinasi dengan rekan kerja
tentang cara pengisian Form

Penyusunan Kebutuhan

Gambar 4. 7 Dokumentasi Kegiatan Koordinas Dengan Rekan

Manfaat Kegiatan Pengumpulan Bahan Dan Data Informasi Terkait Dasar Penyusunan
Kebutuhan ASN ini sangat bermanfaat bagi peserta karena secara tidak langsung peserta dapat
memahami apa yang menjadi tupoksi pekerjaannya. Selain itu kegiatan ini juga berkontribusi terhadap
Misi ke - 5 Pemerintahan Kabupaten Bulungan yaitu memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik,
serta meningkatkan Profesionalitas Aparatur. Dalam pelaksanaan kegiatan ini penulis tidak
menemukan hambatan yang berarti.

ASN harus dapat menjalankan tugas, fungsi dan perannya dengan berlandaskan Core Value
ASN termasuk dengan pelaksanaan kegiatan ini. Adapun analisis dampak apabila kegiatan ini tidak
berlandaskan dengan core value ASN BerAKHLAK maka kegiatan aktualisasi tidak akan berjalan
dengan baik karena kurangnya tanggung jawab dan kompetensi serta lingkungan kerja yang tidak
kondusif.

LAPORALNAAPKOTRUAANLIASKATSUIALISASI

Kegiatan 2 - Pembuatan Google Spreasdheet

Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 27 Juni s.d 01 Juli 2022. Tahap pertama
dalam kegiatan ini yaitu membuat akun Google Drive. Sebelum membuat akun google
drive peserta terlebih dahulu menyiapkan laptop dan jaringan internet. Kemudian masuk
ke aplikasi Google Crome/Mozilla Firefox lalu mengakses google.com selanjutnya buat
akun google dengan membuat nama dan alamat gmail serta mengisi identitas yang
diminta seperti nomor telpon, sandi yang akan digunakan serta tanggal lahir. Ouput dari
kegiatan ini adalah terlaksananya pembuatan akun google.

Gambar 4. 9 Dokumentasi Proses
Pembuatan Akun Google

MEMBUAT AKUN GOOGLE DRIVE

Gambar 4. 8 Screenshot Akun Google Yang Sudah Dibuat
LALPAOPROARNAANKATKUTAULAISLAISSAI SI

Merancang Lembar Data Google Gambar 4. 10 Screenshot File Lembar Google Spreadsheet
Spreadsheet untuk Data
Penyusunan ASN

Gambar 4. 11 Screenshot Lembar Google Spreadshet

Setelah selesai membuat Akun Google, Langkah selanjutnya penulis membuat
penulis kemudian Merancang lembar data Form Data Penyusunan Kebutuhan ASN
Google Spreadsheet untuk Data yang terdiri dari sheet yang berisi Form
penyusunan kebutuhan. Dengan terlebih Rekapitulasi Data kelembagaan dan data
dulu mengakses gmail kemudian masuk kepegawaian, Form Proyeksi kebutuhan
ke Drive dan membuat Google pegawai 5 Tahun ke depan serta Form
Spreadsheet dan membuat nama khusus Bazzeting & Kebutuhan JFT. Ouput dari
sesuai nama yang diinginkan. kegiatan ini adalah terlaksananya
rancangan lembar google spreadsheet
tentang penyusunan kebutuhan ASN.

LAPOLRAAPNORAAKTNUAAKLTISUAASLIISASI

Memaparkan Ke Atasan Atas Rancangan
Lembar Data Google Spreadsheet

Gambar 4. 12 Dokumentasi pemaparan cara kerja google spreadsheet

Setelah merancang Google Spreadsheets adalah perangkat lunak
atau software yang dikembangkan Google untuk
lembar data Google membuat tabel, perhitungan sederhana, dan manipulasi
data, mirip Microsoft Excel. Dengan penyimpanan
Spreadsheet untuk Data berbasis cloud, pengunaa penguna dapat
menggunakan Spreadsheet secara gratis dan
penyusunan kebutuhan, berkolaborasi bersama tim Anda. Ya, satu file Google
Sheets bisa digunakan dalam waktu bersamaan dan
masuk tahap ketiga diolah secara bersama-sama. Ouput dari kegiatan ini
adalah terlaksananya pemaparan atas hasil pembuatan
yaitu memaparkan ke lembar Google Spreadsheet dan kegunaannya.

atasan atau mentor atas

rancangan lembar data

Google Spreadsheet

dan cara kerja, serta

kelebihan dan

kekurangannya.

Gambar 4. 13 Dokumentasi pemaparan cara kerja google spreadsheet

LAPOLRAAPNORAAKNTUAAKLTIUSALSIISASI

Manfaat Kegiatan Pembuatan Google Spreadsheet ini sangat bermanfaat bagi
peserta karena peserta belajar hal baru serta mengembangkan wawasan tentang
teknologi Selain itu kegiatan ini juga berkontribusi terhadap Misi ke - 5 Pemerintahan
Kabupaten Bulungan yaitu memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik, serta
meningkatkan Profesionalitas Aparatur. Dalam pelaksanaan kegiatan ini penulis tidak
menemukan hambatan yang berarti.

ASN harus dapat menjalankan tugas, fungsi dan perannya dengan berlandaskan
Core Value ASN termasuk dengan pelaksanaan kegiatan ini. Adapun analisis dampak
apabila kegiatan ini tidak berlandaskan dengan core value ASN BerAKHLAK maka
kegiatan aktualisasi tidak akan berjalan dengan baik karena cermat, teliti, kompeten
serta kurang kreatif dan inovatif dalam menjalankan tugas.

LAPORLANPOARKATNUAALKISTUAASLI ISASI

Kegiatan 3 - Sosialisasi Cara pengisisan Data Kebutuhan
ASN melalui Google Spreadsheet

Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 11 Juli s.d 15 Juli 2022. Tahap pertama dalam
kegiatan ini yaitu membuat draft surat pemberitahuan Kegiatan Sosialisasi cara pengisisan
Data Penyusunan kebutuhan ASN melalui Google Spreadsheet. Ouput dari kegiatan ini
adalah Draft Surat Undangan Sosialisasi Cara Pengisian Data Kebutuhan ASN melalui Google
Spreadsheet.

Membuat Draf Surat
Pemberitahuan Kegiatan

Sosialisasi

Gambar 4. 14 Screenshot Draft Surat Sosialisasi

Setelah membuat draft surat pemberitahuan sosialisasi, penulis melakukan konsultasi
ke mentor untuk mengkoreksi surat yang akan dicetak. Mentor melakukan koreksi terhadap
surat yang dimaksud sebelum dikirim ke SKPD. Ouput dari kegiatan ini adalah Notulen Hasil
Konsultasi dan Koreksi Surat.

LAPORAN AKTUALISASI

Gambar 4. 16 Lembar Hasil
Konsultasi Dengan Mentor

Berkonsultasi Dengan Mentor Untuk Gambar 4. 15 Surat Yang
Pengkoreksi Surat Yang Akan Telah Dikoreksi Oleh Mentor
Dicetak

Gambar 4. 17 Dokumentasi Kegiatan Kosultasi Dengan Mentor

LAPORAN AKTUALISASI

Setelah mendapat koreksi peserta
segera merevisi dan mengirim surat
pemberitahuan kegiatan sosialisasi form
google spreadsheet. surat yang telah direvisi
kemudian diprint dan dittd protap sesuai
dengan tata naskah surat serta surat ditanda
tangani oleh kepala badan BKPSDM
Kabupaten Bulungan. Output dari kegiatan in

i adalah Notulen Hasil Konsultasi dan Koreksi
Surat. Output dari kegiatan ini adalah Surat
pemberitahuan sosialisasi dan tanda terima
pengiriman surat sosialisasi.

Merevisi dan mengirim surat Gambar 4. 18 Surat Sosialisasi
Pemberitahuan Kegiatan Sosialisasi Form

Google Speardsheet.

Gambar 4. 19 Bukti Pengiriman Surat Sosialisasi
LAPORAN AKTUALISASI

Tahapan selanjutanya yaitu tahapan ke- pengisian. Serta Membuat contoh
empat menyiapkan materi untuk pengisisan data kebutuhan yang benar
sosialisasi cara pengisian Data dan tepat. . Output dari kegiatan ini
Kebutuhan ASN melalui Google adalah Data-data Form Bahan
Spreadsheet. Materi yang disiapkan penyusunan kebutuhan SKPD yang
adalah Data kebutuhan ASN yang masih salah pengisian & Contoh
sebelumnya telah dikirimkan oleh SKPD Pengisian yang benar.
ke BKPSD Bagian pengadaan yang
masih terdapat kesalahan dalam

Gambar 4. 21 Dokumen
Data Kebutuhan ASN Yang

Masih Salah

Menyiapkan Materi Untuk Sosialisasi Cara Pengisisan Data
Kebutuhan ASN Melalui Google Speardsheet

Gambar 4. 20 Contoh
Cara Data Kebutuhan ASN

LAPORAN AKTUALISASI

Kemudian tahap kelima yaitu, Penulis mengambil sampel dengan mendatangi Badan
Penangulangan Bencana serta Kantor Lurah Tanjung
melakukan Kegiatan Sosialisasi Selor Hilir. Kegiatan sosialisasi diawali dengan
memperkenalkan diri dan maksud tujuan kegiatan,
Cara pengisisan Data Kebutuhan selanjutnya menjelaskan cara pengisian data yang tepat
dan benar dan kemudian membimbing cara pengisian data
ASN melalui Google penyusunan kebutuhan ASN di google spreadsheet
dengan mengakses link yang telah disediakan. Output dari
Spreadsheet. Sosialisasi ini kegiatan ini adalah terlaksananya kegiatan sosialisasi cara
pengisian Data kebutuhan ASN melalui Google
dilaksanan dengan mendatangi Spreadsheet.

kantor SKPD sebagai sempel.

SKPD yang didatangi adalah

SKPD yang masih salah dalam

melakukan pengisian Data

Penyusunan Kebutuhan ASN.

Gambar 4. 22 Dokumentasi
Kegiatan Sosialisasi Di
Kantor BPBD

Melakukan Kegiatan Sosialisasi Cara
Pengisisan Data Kebutuhan ASN
Melalui Google Spreadsheet

Gambar 4. 23 Dokumentasi
Kegiatan Sosialisasi Di Kantor

Kelurahan TJS. Hilir

LAPORAN AKTUALISASI

Manfaat Kegiatan Sosialisasi ini sangat bermanfaat bagi peserta karena peserta belajar
berinteraksi dengan SKPD lain. Kegiatan Sosialisasi ini juga mengajarkan kepada
pengelola kepagawai SKPD untuk mengunakan teknologi terbaru sesuai
perkembangan jaman serta mempermuda serta mempersingkat waktu dalam
pengiriman data penyusunan kebutuhan ASN ke BKPSDM Kab. Bulungan. Selain itu
kegiatan ini juga berkontribusi terhadap Misi ke - 5 Pemerintahan Kabupaten Bulungan
yaitu memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik, serta meningkatkan
Profesionalitas Aparatur.

Dalam pelaksanaan kegiatan ini penulis melakukan kegiatan sosialisasi secara
bersama seluruh SKPD se Kabupaten
menemukan hambatan yaitu Bulungan tidak telaksana karena kegiatan
ini juga memerlukan persiapan yang
menyesuaikan waktu sosialisasi dengan panjang serta tempat yang memadai.
Dengan waktu yang ada hanya bisa
kesedian waktu peserta sosialisasi yang melakukan sosialisasi dengan 2 sempel
SKPD.
mana ada kegiatan lainnya. Serta Waktu

yang singkat untuk melakukan sosialisasi

ke SKPD yang lain tidak dapat

dilaksankan. Rencana awal Untuk

ASN harus dapat menjalankan tugas, fungsi dan perannya dengan berlandaskan Core
Value ASN termasuk dengan pelaksanaan kegiatan ini. Adapun analisis dampak
apabila kegiatan ini tidak berlandaskan dengan core value ASN BerAKHLAK maka ASN
tidak dapat mengerakan pemanfaatan sumber daya manusia untuk tujuan bersama
dalam membangun pemerintahan. Jika tidak berlandaskan nilai Adaptip ASN akan
tergerus dengan Zaman yang semakin moderen karena tidak dapat menyesuaikan diri
serta tidak inovatif dan kreatif. Serta akan ada kesimpang siuran informasi, informasi
yang tidak benar dan tidak dapat dipertanggung jawabkan baik sesama ASN atau
kepada masyarakat jika tidak berdasarkan nilai Manajemen ASN. Selama
berlangsungnya sosialisasi menjaga sikap, perilaku dan tutur kata juga sangat penting
karena jika tidak maka nilai Loyal tidak terwujud dikarenakan tidak bisa menjaga nama
baik atasan serta institusi tempat kita bekerja.

LAPORAN AKTUALISASI

Kegiatan 4 - Pengelolahan Data Penyusunan Kebutuhan
ASN Yang Masuk Dari SKPD

Kegiatan pengumpulan data bahan penyususnan kebutuhan dilaksanakan mulai
tanggal 18 Juli s.d 22 Juli 2022. Tahap pertama yang dilakukan yaitu membuat draft
surat permintaan data penyusunan kebutuhan ASN melalu google Spreadsheet. Ouput
dari kegiatan ini adalah adanya draft surat keluar tersebut.

Membuat draft surat permintaan
data untuk disampaikan melalui
Google Drive & Spreadsheet.

Gambar 4. 24 Draft Surat Permintaan Data Kebutuhan ASN

Setelah membuat draft surat pemberitahuan permintaan data penyusunan
kebutuhan ASN maka penulis melakukan konsultasi ke mentor untuk mengkoreksi surat
yang akan dicetak. Mentor melakukan koreksi terhadap surat yang dimaksud sebelum
dikirim ke SKPD. Ouput dari kegiatan ini adalah Notulen Hasil Konsultasi dan Koreksi
Surat.

LALPAOPROARNAANKATUKATULAISLAISAI SI