LAPORAN AKTUALISASI

Berkomunikasi dengan mentor
untuk pengkoreksi surat yang

akan dicetak.

Gambar 4. 26 Surat yang telah dikoreksi

Gambar 4. 25 Hasil Konsultasi Dengan Mentor

LALPAOPROARNAANKATKUTAULAISLAISSAI SI

Tahapan selanjutnya tahapan ketiga dengan tata naskah surat serta surat
ditanda tangani oleh kepala badan
yaitu, merevisi dan mengirimkan surat BKPSDM Kabupaten Bulungan. Output
dari kegiatan ini adalah Notulen Hasil
permintaan data kebutuhan ASN untuk Konsultasi dan Koreksi Surat. Output
dari kegiatan ini surat permintaan data
disampaikan melalui google kebutuhan ASN untuk disampaikan
melalui google spreadsheet serta bukti
spreadsheet. Setelah mendapat koreksi pengiriman surat tersebut.

peserta segera merevisi dan mengirim Merevisi dan mengirim
surat permintaan
surat permintaan data kebutuhan ASN penyusunan
kebutuhan ASN.
untuk disampaikan melalui google

spreadsheet. Surat yang telah direvisi

kemudina diprint dan dittd protap sesuai

Gambar 4. 27 Surat Permintaan
Data
Gambar 4. 28 Screenshot Bukti
Pengiriman Surat Via Whatshapp

LAPOLRAAPNORAAKNTUAAKLTISUASLISASI

Dalam pelaksanaan kegiatan ini penulis tidak menemukan hambatan yang
berarti. ASN harus dapat menjalankan tugas, fungsi dan perannya dengan
berlandaskan Core Value ASN termasuk dengan pelaksanaan kegiatan ini.

Adapun analisis dampak apabila kegiatan ini tidak berlandaskan dengan core
value ASN BerAKHLAK adalah tidak terjadinya keharmonisan antara mentor dengan
peserta, kerena tidak saling menghormati serta dapat menciptakan lingkungan kerja
yang tidak kondusif. Jika tidak berdasarkan nilai Kolaboratif maka ASN atau pemerintah
tidak dapat membuka kerjasama yang baik untuk menghasilkan nilai tambah baik bagi
pemerintahan maupun ASN secara pribadi.

Kegiatan 5 - Pengumpulan Data Bahan Penyusunan
Kebutuhan ASN

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal yang masuk apakah masih ada
25 Juli s.d 29 Juli 2022. Tahapan pertama kesalahan dalam pengisian data
dari kegiatan ini adalah mempelajari data kebutuhan ASN. Output dari kegiatan ini
yang masuk dari skpd. Data yang telah adalah adanya dokumen atau
diisi oleh SKPD terkait pada Form google terimputnya data kebutuhan ASN di
spreadsheet. Penulis menganalisa data Google Spreadsheet.

LAPORLAANPOARKATUNAALKISTAUSAILISASI

Gambar 4. 29 Data Kebutuhan ASN Yang Masuk Dari Kantor Kelurahan TJS. Hilir

Mempelajari Data yang
masuk dari SKPD
(Menganalisa)

Gambar 4. 30 Data Kebutuhan ASN Yang Masuk Dari Kantor BPBD

LAPLOARPAONRAAKNTAUAKTLUISAALSISI ASI

Selanjutnya tahapan kedua dari kegiatan ini mengolah data yang masuk dari SKPD
untuk dijadikan Data Penyusunan Kebutuhan ASN sesuai format usulan ke yang
ditetapkan BKN. Output dari kegiatan ini adalah Data Penyusunan Kebutuhan ASN
dalam bentuk Ms. Exel.

Gambar 4. 32 Data Kebutuhan ASN yang Telah Diolah Mengolah data yang masuk

Gambar 4. 31 Dokumentasi Kegiatan Pemaparan Hasil Kegiatan

LALPAOPROARNANAKATKUTAULAILSIASSAISI

Selanjutnya tahapan terakhir (tahap ke tiga) yaitu melaporkan hasil kegiatan
dan data kebutuhan ASN serta proses kegiatan ke pimpinan atau mentor. Output dari
kegiatan ini adalah arahan dan masukan terkait kegiatan yang telah dilaksanakan.

Melaporkan hasil kegiatan & Gambar 4. 34 Dokumentasi Kegiatan Pemaparan Hasil Kegiatan
Data Kebutuhan ASN ke
Pimpinan atau mentor

Gambar 4. 33 Dokumentasi Kegiatan Pemaparan Hasil Kegiatan Aktualisasi

LLAAPPOORRAANNAAKKTTUUAALLISISAASSII

Dalam pelaksanaan kegiatan ini penulis tidak menemukan hambatan yang
berarti. Dalam Kesehariaanyan ASN harus dapat menjalankan tugas, fungsi dan
perannya dengan berlandaskan Core Value ASN termasuk dengan pelaksanaan
kegiatan ini. Adapun analisis dampak apabila kegiatan ini tidak berlandaskan dengan
core value ASN BerAKHLAK adalah tidak terjadinya keharmonisan antara mentor
dengan peserta, kerena tidak saling menghormati serta dapat menciptakan lingkungan
kerja yang tidak kondusif. Serta jika tidak adanya nilai ASN Kompeten, ASN tidak
mampu melaksanakan tugasnya dengan baik dan tidak ada hasil pekerjaannya.

Kegiatan 6 - Monitoring & Evaluasi Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada setiap minggu kegiatan . Tahapan pertama
dari kegiatan ini adalah Kegiatan monitoring & Evaluasi terhadap kegiatan yang
berlangsung. Output dari kegiatan ini adalah lembar monitoring dan evaluasi.

Gambar 4. 35 Lembar Monev & Evaluasi 1

LAPORAN AKTUALISASI

Gambar 4. 36 Lembar Monev & Evaluasi 2

Gambar 4. 37 Lembar Monev & Evaluasi 3

LAPORAN AKTUALISASI

Gambar 4. 38 Lembar Monev & Evaluasi 4

Gambar 4. 39 Lembar Monev & Evaluasi 5

Dalam pelaksanaan kegiatan ini penulis terjadinya keharmonisan antara mentor
tidak menemukan hambatan yang berarti. dengan peserta, kerena tidak saling
Dalam Kesehariaanyan ASN harus dapat menghormati serta dapat menciptakan
menjalankan tugas, fungsi dan perannya lingkungan kerja yang tidak kondusif.
dengan berlandaskan Core Value ASN Serta jika tidak adanya nilai ASN
termasuk dengan pelaksanaan kegiatan Kompeten, ASN tidak mampu
ini. Adapun analisis dampak apabila melaksanakan tugasnya dengan baik dan
kegiatan ini tidak berlandaskan dengan tidak ada hasil pekerjaannya.
core value ASN BerAKHLAK adalah tidak

LAPORAN AKTUALISASI

B. ROLE MODEL

Selama peserta melaksanakan aktualisasi di Badan Kepegawaian dan
Pengembanagan Sumber Daya Manusia Kabupaten Bulungan menetapkan Role
Model kepada :

Nama : Rinawaty, S.Pd
NIP : 19701005 199503 2 002
Pangkat/Golongan : Pembina/ IV.a
Jabatan : Kepala Bidang Pengadaan, Pensiun dan Informasi

Alasan penulis menetapkan Ibu Rinawaty, S.Pd sebagai Role Model
dikaeranakan beliau tegas dan selalu mengayomi dalam memimpin bawahannya.
Beliau adalah sosok yang tidak pelit ilmu dan selalu mengajarkan dan membimbing
stafnya untuk bekerja cerdas dan cepat, sehingga mejadikan saya termotivasi dan
semangat untuk bekerja dengan cekatan seperti beliau, menyelesaikan apa yang menjadi
tanggung jawab.

Selama proses habituasi, Ibu Rinawaty, S.Pd sangat banyak membantu
penulis untuk dapat beradaptasi dengan jabatan penulis sebagai Ahli Pertama – Analis
Sumber Daya Manusia Aparatur. Ibu Rinawaty, S.Pd atau biasa dipanggil Ibu Rina adalah
mentor sekaligus atasan penulis sebagai kepala bidang pengadaan, pensiun dan
informasi BKPSDM Kab. Bulungan. Beliau adalah sosok yang tidak pelit ilmu dan selalu
mengajarkan dan membimbing stafnya untuk bekerja cerdas dan cepat, sehingga
mejadikan saya termotivasi dan semangat untuk bekerja dengan cekatan seperti beliau,
menyelesaikan apa yang menjadi tanggung jawab.

LAPORAN AKTUALISASI

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Pelaksanaan aktualisasi selama masa habituasi di unit kerja merupakan
kegiatan yang bertujuan untuk menerapkan nilai-nilai BerAKHLAK di setiap
tahapan kegiatan yang dilakukan. Tujuan dari penerapan nilai BerAKHLAK ini
yaitu agar membentuk CPNS menjadi pelayan publik yang lebih baik dan dapat
menjawab tantangan di era globalisasi. Menguatkan budaya kerja ASN yang
professional dalam melayani masyarakat. Orientasi pelayanan yang berkualitas
dan profesional harus dimaknai dengan baik oleh setiap ASN. Tidak hanya
sekadar menjadi jargon melainkan harus diamalkan dan ditujukan untuk kemajuan
bangsa. Kegiatan Aktualisasi ini menghasilkan suatu terobosan baru dimana
menyelesaikan isu yang ada di tempat kerja secara inovatif.

Pelajaran yang bisa diambil dari kegiatan aktualisasi dengan berjudul
Optimalisasi data penyusunan kebutuhan ASN dengan Google Spreadsheet pada
bidang Pengadaan, Pensiun dan Informasi Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Bulungan adalah sebagai
berikut :

1. Kegiatan pengumpulan bahan dan data informasi terkait dasar penyusunan
kebutuhan ASN. Dalam kegiatan aktualisasi ini pelajaran yang bisa diambil
adalah bagaimana kita harus selalu belajar hal baru dan mengembangkan
kapabilitas.

2. Pembuatan Google Spreadsheet. Dalam kegiatan aktualisasi ini pelajaran yang
bisa diambil adalah dalam melakukan pekerjaan kita harus mengikuti
pekerkembangan jaman dan teknologi.

3. Sosialisasi Cara pengisisan Data Kebutuhan ASN melalui Google Spreadsheet.
Dalam kegiatan aktualisasi ini pelajaran yang bisa diambil adalah Time

LALPAOPROARNAANKATKUTAULAISLAISSAISI

management merupakan faktor penting dalam pelaksanaan suatu tugas. Dalam
melakukan pekerjaan yang melibatkan orang lain harus diperhatikan
bagaimana cara membina komunikasi yang baik. Serta harus memiliki rencana
cadangan dalam melakukan suatu pekerjaan.
4. Pengumpulan Data Bahan Penyusunan kebutuhan ASN.
Dalam kegiatan aktualisasi ini pelajaran yang bisa diambil adalah dengan
adanya pengumpulan data melalui Google Spreadsheet artinya kita bekerja
dengan menyesuaikan diri menghadapi perubahan dengan mengikuti teknologi
perkembangan jaman. Serta terus berinovasi dan antusias dalam menggerakan
serta menghadapi perubahan.
5. Pengelolahan Data Kebutuhan ASN yang masuk dari SKPD
Dalam kegiatan ini pelajaran yang bisa diambil adalah melaksanakan tugas
dengan jujur, bertanggung jawab serta cermat demi tercapainya suatu
pekerjaan yang baik.

B. REKOMENDASI

1. Optimalisasi data penyusunan kebutuhan ASN dengan google spreadsheet
pada bidang pengadaan, pensiun dan informasi BKPSDM Kabupaten Bulungan
merupakan terobosan yang sangat baik. Karena memanfaatkan teknologi untuk
mempercepat proses permintaan data yang ada.

2. Lebih lanjut lagi saya akan mensosialisasikan pengunaan google Spreadsheet
keseluruh SKPD yang ada di Pemerintahan Kabupaten Bulungan untuk
melakukan pengisisan data kebutuhan ASN. Dan ini akan saya lanjutkan terus
menerus untuk melaksanakan Tupoksi saya sebagai Analais Sumber Daya
Manusia Aparatur, sesuai arahan pimpinan.

3. Selain itu juga dikesempatan lain saya akan menyelesaikan permasalahan isu-
isu yang ada, jika kedepannya isu yang ada itu masih belum terselesaikan.

4. Selain itu juga saya akan selalu menerapkan nilai ASN dalam kehidupan saya
sehari-hari.

LALPAOPROARNAANKATKUTAULAISLAISSAISI

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administras Negara. (2021). Aktualisasi Berorientasi Pelayanan. Modul Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2017). Aktualisasi Manajemen ASN. Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Aktualisasi Adaptif. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Aktualisasi Akuntabel. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Aktualisasi Harmonis. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Aktualisasi Kolaboratif. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Aktualisasi Kompoten. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Aktualisasi Loyal. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. (2021). Aktualisasi Smart ASN. Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

LALAPPOORRAANNAAKKTUTUAALILSISAASSI I

LAPORAN AKTUALISASI