BahanPerhimpunanBulanan 12 Dis 2018

PERHIMPUNAN DWIBULANAN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

BIL 3/2018

TAKLIMAT OLEH :
TUAN HAJI HASNI BIN HASSHIM
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

12 DISEMBER 2018 (RABU)
SMK RAJA PERMAISURI BAINUN

PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

SKOP TAKLIMAT

1. Pencapaian PPD Tahun 2018
- Akademik  Pencapaian UPSR Tahun 2018

- Sukan

- Kokurikulum

2. Persediaan Hari Pertama Persekolahan Tahun 2019

3. Perancangan Strategik Tahun 2019
- Enrolmen Murid
- Kemenjadian Murid
- Hal Ehwal Murid

4. Hal-Hal Lain - Pengurusan E-Operasi dan Guru Ganti
- Aduan - Bimbingan Dan Pementoran SISC+
- Psikologi & Kaunseling - Pemantauan PPSR
- Lawatan Ke Luar Negara - E-Prestasi
- Laporan Audit Kewangan

2 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENCAPAIAN PPD
KINTA UTARA
TAHUN 2018

Pencapaian UPSR Tahun 2018

3 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENCAPAIAN UPSR TAHUN 2018

Aliran Bil Bil Cemerlang Menguasai Menguasai Belum Semua E
Daftar Ambil (Semua A) (B+C+D) (ABCD) Menguasai Bil %
73 1.41
5164 BIL % Bil % Bil % (A-E)

Bil %

SK 5198 146 2.83 3569 69.11 3715 71.94 1366 26.45

SJKC 3262 3257 53 1.63 2323 71.32 2376 72.95 852 26.16 24 0.74

SJKT 523 522 13 2.49 347 66.48 360 68.97 158 30.27 3 0.57

JUM 8983 8943 212 2.37 6239 69.76 6451 72.13 2376 26.57 100 1.12

4 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENCAPAIAN PPD
KINTA UTARA
TAHUN 2018

Pencapaian Sukan 2018

5 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

TAHUN SASARAN PENCAPAIAN KEDUDUKAN ANTARA DAERAH
2018
JUMLAH ACARA : 22 17 16 JOHAN
JOHAN MSSPK JOHAN MSSPK KESELURUHAN

16 ACARA MENCAPAI JOHAN :

1. Merentas Desa 10. Bola Jaring PPD KINTA UTARA DINOBATKAN SEBAGAI
2. Golf 11. Badminton
3. Memanah 12. Hoki JOHAN KESELURUHAN
4. Catur 13. Bola Keranjang
5. Ping pong 14. Skuasy ANUGERAH KECEMERLANGAN SUKAN MSSPk
6. Tennis 15. Gimrama TAHUN 2018
7. Balapan & padang 16. Akuatik
8. Bola sepak
9. Bowling tenpin

6 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENCAPAIAN PPD
KINTA UTARA
TAHUN 2018

Pencapaian Kokurikulum 2018

7 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2018

PERKARA TARGET 2018 CAPAI 2018 CATATAN

PENCAPAIAN 32 59 CAPAI DAN
JOHAN NEGERI 8 14 MELEBIHI

PENCAPAIAN CAPAI DAN
JOHAN, KEDUA, KETIGA MELEBIHI
KEBANGSAAN

PPD KINTA UTARA MENCAPAI

ANUGERAH EMAS

ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKUILUM 2018

8 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

9 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PERHIMPUNAN PAGI HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN

Perhimpunan rasmi hari pertama persekolahan dijalankan dalam tempoh masa
seperti yang dijadualkan

PDPC HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN

Guru diminta memastikan PdPc berjalan sepenuhnya di hari pertama persekolahan

KECERIAAN SEKOLAH

Keseluruhan sekolah perlu bersih dan ceria untuk sesi persekolahan tahun 2019

1 MURID, 1 KERUSI, 1 MEJA, 1 SET BUKU TEKS

Semua kerusi, meja dan buku teks perlu mencukup untuk keperluan setiap murid
sebelum sesi persekolahan tahun 2019

10 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

11 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

DASAR PENDIDIKAN : PPPM 2013 - 2025

12 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

DASAR PENDIDIKAN : PPPM 2013 - 2025

13 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

HASRAT PPD KINTA UTARA

Meningkatkan kualiti sekolah dengan melaksanakan 3
1 program strategik utama iaitu ;

 Dialog Prestasi
 Pembudayaan PLC (Professional Learning

Community)
 Menambahkan bilangan sekolah TS25

2 Meningkatkan prestasi peperiksaan awam

3 Meningkatkan purata kehadiran murid melebihi 95%

14 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID - KEHADIRAN

KPI Peratus Kehadiran Murid (SM & SR)

Kehadiran Murid

Sasaran KPI 93.41 93.67 94.47
91.50 91.41
SR = 94.26% 91.65 91.92
SM = 91.49% 92.86

2015 2016 2017 2018

SR SM

Peranan Mengenalpasti isu / punca dan SR = + 0.71
Sekolah mengambil tindakan penyelesaian SM = + 0.68

15 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

JUSTIFIKASI PENETAPAN SASARAN KPI UNTUK KEHADIRAN MURID TAHUN 2019
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH

TAHUN PURATA BEZA TAHUN PURATA BEZA
KEHADIRAN (%) PENINGKATAN (%) KEHADIRAN (%) PENINGKATAN (%)
2015 2015
2016 91.65 - 2016 92.86 -
2017 2017
2018 93.41 1.76 2018 91.50 - 1.36
KPI 2019 KPI 2019
93.67 0.26 90.41 - 1.09

93.55 0.12 90.81 0.5

94.26 0.71 91.46 0.68

PENETAPAN KPI 2019 = (Purata Beza Peningkatan + % pencapaian tahun 2018)

16 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KLUSTER 1 : ENROLMEN MURID - KECICIRAN

KPI Peratus Keciciran Murid Data Keciciran Murid Tahun 2018
(31 Januari 2018)

Sasaran KPI Tahun 6 ke Tingkatan 3 ke
Tingkatan 1 Tingkatan 4
0%
7 kes 41 kes
(Tiada murid yang tercicir) L:5;P:2 L : 29 ; P 12

Cadangan Intervensi

Peranan Mengenalpasti isu / punca dan 1. Bersemuka dengan murid dan ibu
Sekolah mengambil tindakan penyelesaian bapa / penjaga

2. Mewujudkan persekitaran yang
kondusif

3. PdPc yang menarik
4. Modul SUDI

17 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KLUSTER 2 : KEMENJADIAN MURID - SPM

Pencapaian SPM Daerah Kinta Utara

0.19 + 0.84 = 1.03 ÷ 2 = 0.515

+0.515

+0.515
81.81 +0.84
82.00
83.87% +0.19
82.84
83.36
83.87

2015 2016 2017 2018 2019

% Layak Sijil SPM Sasaran

18 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

Status Pencapaian Layak Sijil PAT Tingkatan 4 - 2018

PPT Tingkatan 4 - 2018

44.58% 55.41% 40.32%
(4612)
(3710) (3272)

59.68%
(4844)

Layak Sijil Tidak Layak Sijil Layak Sijil Tidak Layak Sijil

TIDAK LAYAK LAYAK SIJIL TIDAK LAYAK LAYAK SIJIL
SIJIL SIJIL
LP LP
LP 1924 2688 LP 2071 2733
4612 (55.41%) 4844 (59.68%)
2145 1565 1875 1397

3710 (44.58%) 3272 (40.32%)

19 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENGIRAAN PENETAPAN SASARAN KPI
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

TAHUN LAYAK SIJIL BEZA PURATA BEZA
SPM (%)
2015
2016 BIL % - 0.19 + 0.84 = 1.03
2017 8993 81.81 0.19 1.03 ÷ 2 = 0.52
0.84
8916 82.00

9005 82.84

SASARAN 2018 82.84 + 0.52 83.36
83.36 + 0.52 83.87
SASARAN 2019

(8322 CALON)

20 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENGIRAAN PENETAPAN SASARAN KPI
SMK RAPAT SETIA

TAHUN LAYAK SIJIL BEZA PURATA BEZA Status Layak Sijil SMK Rapat Setia
SPM (%) PPT T4 2018
2015
2016 BIL % Bil Murid Peratus
2017
Lulus 48 36.36

221 74.21 - 1.42 + 1.37 = 2.79 Gagal 80 60.61
1.42 2.79 ÷ 2 = 1.40
197 75.63 1.37 Jumlah 132

202 74.26 Julat Markah Gagal

Bil Murid Bil Murid
Gagal BM Gagal SEJ

SASARAN 2018 74.26 + 1.40 75.66 30 - 39 11 20
75.66 + 1.40 77.06 23
SASARAN 2019 20 - 29 20 21
4
(132 CALON) 10 - 19 17

0-9 8

21 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

Pencapaian UPSR Daerah Kinta Utara

36.33 + 36.55 + 35.00 = 107.88 38.01 + 35.96
(107.88 ÷ 3 = 35.96) = 73.97

36.33 36.55 35.00

72.33 73.18 72.13 73.97

73.79% 36.00 36.63 37.13 38.01

2016 2017 2018 SASARAN
2019

% MTM TOV % MTM UPSR

22 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

SEMUA E UPSR DAERAH KINTA UTARA STATUS PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN
(PPT) DARJAH 5 TAHUN 2018

TAHUN 2016 2017 2018

BIL. AMBIL 9478 9130 8943 ALIRAN BILANGAN L P
SEMUA E

BIL. SEMUA E 178 142 100 SK 419 309 110

% SEMUA E 1.88% 1.56% 1.12% SJKC 209 151 58

SEMUA E SJKT 58 36 22

178 JUMLAH 686 496 190
142
100

2016 2017 2018

23 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENGIRAAN PENETAPAN SASARAN KPI
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

TAHUN % MTM % MTM BEZA PURATA BEZA
TOV UPSR
2016 Purata:
2017 (PPT D5) 72.33
2018 -
- 73.18
36.55 36.55
36.63 + 35.00

71.55

37.13 71.55 ÷ 2 = 35.76
72.13 35.00

SASARAN

73.79%2019
38.01 38.01 + 35.76

24 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

Contoh ; PENGIRAAN PENETAPAN SASARAN KPI
SK PAKATAN JAYA

TAHUN % MTM % MTM BEZA PURATA BEZA
TOV UPSR
2016 Purata:
2017 (PPT D5) 72.87
2018 -
- 77.71
46.98 46.98
30.73 + 49.60

96.58

24.84 96.58 ÷ 2 = 48.29
74.44 49.60

SASARAN

70.87%2019
22.58 22.58 + 48.29

25 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

26 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

3 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KLUSTER 3 : HAL EHWAL MURID

KPI Peratus Pengurangan Kes Salah Laku Data Ponteng Daerah Kinta Utara
Utama Murid

TAHUN BIL KES BIL MURID PERATUS
PONTENG YANG (%)

PONTENG

Sasaran KPI 2016 3772 2240 2.17

4.27 % 2017 6963 4145 4.0

(Pengurangan % Murid Ponteng) 2018 12629 6566 6.3

Peranan Mengenalpasti isu / punca dan
Sekolah mengambil tindakan penyelesaian

238 2016 2017 2018

PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

JUSTIFIKASI PENETAPAN SASARAN KPI UNTUK KEHADIRAN MURID TAHUN 2019
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

TAHUN JUMLAH MURID BILANGAN % MURID BEZA PURATA (%)
MURID PONTENG PENINGKATAN 2.03
2016 103235
2017 103476 PONTENG 2.17 (%)
2018 104136 2240 4.0
6.3 1.96
4145 4.27
1.83
6566
2.3
KPI 2019 :

PENETAPAN KPI 2019 : 6.3% - 2.03% = 4.27%

29 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

30 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENGURUSAN ADUAN

JUMLAH ADUAN

BIL BULAN ADUAN PERATUS PERBANDINGAN (2017) CATATAN
1. Januari 1 4.35 2
2. Februari 2 8.70 2 PENINGKATAN 8
3. Mac 4 17.39 2 KES
4. April 1 4.35 1
5. Mei 3 13.04 2
6. Jun 1 4.34 1
7. Julai 2 8.70 1
8. Ogos 4 17.39 1
9. September 2 8.70 0
10. Oktober 0 0.00 1
11. November 3 13.04 2
23 15
JUMLAH 100.00

31 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

SUMBER ADUAN

BIL SUMBER ADUAN PERATUS
1 4.35
1. Pejabat KPPM 2 8.70
2 8.70
2. Suruhanjaya Pencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM)

3. Orang Awam

3. Ibu Bapa 9 39.13

4. Guru 8 34.78

4. NGO/ Agensi Bukan Kerajaan 1 4.35
JUMLAH 23 100.00

32 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

SALURAN ADUAN

BIL SALURAN ADUAN PERATUS
39.13
1. Surat Rasmi 9 56.52
4.35
2. Surat Layang 13 100.00

3. Media 1
JUMLAH 23

33 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

JENIS INSTITUSI ADUAN PERATUS
15 65.22
BIL SALURAN 2 8.70
1. Sekolah Menengah (SMK) 4 17.39
2. Sekolah Kebangsaan (SK) 2 8.70
3. Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) 23 100.00
4. Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT)

JUMLAH

34 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KATEGORI ORANG KENA TUDUH

BIL SALURAN ADUAN PERATUS
47.83
1. Pengetua 11 21.74
26.08
2. Guru Besar 5 4.35
100.00
3. Guru 6

4. Lain-lain 1
JUMLAH 23

35 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KATEGORI ADUAN ADUAN PERATUS
3 13.04
BIL KATEGORI 5 21.74
1. Tindakan Tidak Adil 8 34.78
2. Salah Guna Kuasa/ Penyelewengan 2 8.70
3. Salah Laku Anggota Awam 3 13.04
4. Kegagalan Mengikut Prosedur Yang Ditetapkan 2 8.70
5. Kegagalan Penguatkuasaan 23 100.00
6. Kualiti Perkhidmatan Yang Tidak Memuaskan

JUMLAH

36 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KATEGORI ADUAN ADUAN PERATUS
6 26.08
BIL KATEGORI 15 65.22
1. Berasas 0 0.00
2. Tidak Berasas 0 0.00
3. Kes Berulang 2 8.70
4. Kes Polis 23 100.00
5. Dalam Tindakan

JUMLAH

37 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

RUMUSAN UNTUK PENAMBAHBAIKAN

1. Pihak kepimpinan sekolah dan guru-guru hendaklah menitkberatkan
amalan budaya kerja sepertimana yang ditetapkan dalam :
a. Tatasusila Profesion Perguruan
b. Perkara-perkara Tatakelakuan Pegawai Perhidmatan Awam

2. Memberi peringatan kepada semua guru dan kakitangan sekolah
supaya tidak ‘memberi ruang’ kepada komuniti untuk membuat aduan.

3. Mengaktifkan penggunaan PETI ADUAN di sekolah

4. Memastikan pengurusan kerja atau program yang melibatkan kewangan
dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan

38 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

RUMUSAN UNTUK PENAMBAHBAIKAN (sambungan)

5. PGB dan semua guru mestilah sentiasa mematuhi arahan dan Peraturan yang
terkandung dalam PEKELILING PERBENDAHARAAN, PEKELILING AM dan SURAT-
SURAT PEKELILING IKHTISAS seperti :

a. SPI Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran.

b. SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar atau Waktu
Luang (Free Period) oleh Guru-guru.

c. SPI Bil. 4/1996 Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman di
Sekolah.

d. SPI Bil. 18/1998 Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan
e. SPI Bil. 7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid.

39 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

RUMUSAN UNTUK PENAMBAHBAIKAN (sambungan)

sambungan….

f. SPI Bil.12/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah
kepada Murid

g. SPI Bil. 3/2017 Garis Panduan Nilai Dan Etika Penggunaan
Media Sosial Bagi Guru dan Murid

6. Rekod kesalahan murid secara online (SSDM) atau offline hendaklah
sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa untuk tujuan rujukan dan
tindakan susulan. Proses Kaunseling perlu dilaksanakan secara berkesan bagi
menangani masalah disipilin dan isu ketidakhadiran murid ke
sekolah.

40 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

PEMBENTANGAN KES KATEGORI MASALAH – INTEGRITI / DISIPLIN

BILANGAN TINDAKAN
BIL JENIS MASALAH

LP

1. Kehadiran 5 1 1. PGB perlu mengenal pasti guru / staf yang berkenaan.
2. PGB perlu memberi peringatan / teguran secara lisan
dan bertulis kepada guru / staf yang berkenaan.
3. PGB perlu membuat kawalan dalaman terhadap
kehadiran guru / staf
4. PGB perlu mengambil tindakan keluarkan gaji
daripada payroll bagi guru / staf yang tidak hadir.
5. Bagi elakkan atau kurangkan jumlah Akaun Belum
Terima (ABT), PGB perlu pastikan kakitangan yang akan
bersara, disenaraikan secara sistematik untuk
memberhentikan tepat pada masa.

JUMLAH 6

41 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PEMBENTANGAN KES KATEGORI MASALAH – KEWANGAN

BILANGAN TINDAKAN
BIL JENIS MASALAH

LP

1. Keberhutangan 5 2 1. PGB perlu ambil tindakan di peringkat sekolah terlebih dahulu
sebelum dirujuk kepada Kaunselor Organisasi Daerah.

2. PGB perlu membuat teguran bertulis kepada guru / staf yang
berkenaan.

3. PGB perlu mengambil langkah pencegahan awal tentang isu
ini. Intervensi Kewangan Berhemah perlu diberi kepada
semua guru / staf.

4. PGB boleh menghubungi Agensi Kaunseling Dan Pengurusan
Kredit (AKPK) atau Kaunselor Organisasi Daerah PPD Kinta
Utara untuk jalankan Program Intervensi Kewangan
Berhemah.

JUMLAH 7

42 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PEMBENTANGAN KES KATEGORI MASALAH – PSIKIATRI

BILANGAN TINDAKAN
BIL JENIS MASALAH

LP

1 DEPRESSION 3

1. Saranan kepada PGB untuk mewujudkan pengajaran

2 SKIZOFRENIA 22 dan pembelajaran secara KOLABORASI di bilik darjah

3 ANXIETY 2 bagi guru-guru yang telah disahkan oleh doktor
mengalami masalah Psikiatri.

4 MAJOR DEPRESSIVE 1
DISORDER

5 BIPOLAR 1

JUMLAH 29
11

43 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

LAWATAN KE LUAR NEGARA

 Punca Kuasa  Surat dari Kementerian, Ruj. KPM.100-2/5/7 JLD.
251 (90) bertarikh 9 Februari 2018 : Pindaan Surat Perwakilan
Kuasa Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia
Bagi Meluluskan Perjalanan Pegawai Awam ke Luar Negara
Atas Urusan Persendirian

 PPD Kinta Utara menerima sebanyak 3,150 permohonan mulai
dari 25 Jun 2018 - 10 Disember 2018

44 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

 Pindaan Perwakilan Kuasa Melulus :

KUMPULAN KUASA MELULUS SEDIA ADA KUASA MELULUS BARU
(sebelum 09.02.18) (selepas 09.02.18)
Pegawai dan kakitangan di
JPN, PPD dan sekolah harian Pengarah Pendidikan -
Negeri
PPD / Pengetua / Guru Besar
/ Kakitangan JPN PINDAAN

Guru-Guru Sekolah Pengarah Pendidikan
(Menengah dan Rendah) / Negeri (PPN) / Timbalan
Kakitangan PPD / Pengarah Pendidikan
Kakitangan Sekolah Negeri (TPPN)

Pegawai Pendidikan
Daerah (PPD)

45 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

 Syarat-syarat kelulusan Permohonan Kelulusan Ke Luar Negara Atas
Urusan Persendirian :

1. Permohonan perlu dihantar sekurang-kurangnya satu (1) bulan lebih
awal dan tidak lebih dari tempoh enam (6) bulan dari tarikh
perjalanan. (Ruj. KPM.100-2/5/7 JLD. 251 (90) bertarikh 9 Februari 2018)

2. Dokumen sokongan cuti (sekiranya dalam tempoh bekerja /
persekolahan) iaitu Kad Cuti / Borang Kelulusan Cuti dari Ketua
Jabatan dikepilkan.

3. Jadual penerbangan rasmi dikepilkan sekiranya menggunakan
kemudahan Cuti Umrah / Cuti Haji.

46 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

4. Sijil Insurans dikepilkan bersama seandainya perjalanan bukan
merupakan kali pertama untuk tahun tersebut atau perjalanan
melebihi dari satu negara dalam tempoh permohonan kelulusan.
(PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.6/2015)

5. Borang permohonan dicetak dalam 3 salinan ; PPD, sekolah / jabatan
dan simpanan pegawai.

6. Borang permohonan WAJIB ditandatangan oleh PENGETUA atau GURU
BESAR sahaja sebelum dihantar ke PPD menggunakan borang dan
senarai semak yang terkini.

47 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

7. Pegawai awam tidak dibenarkan mengunjungi mana-mana negara
yang dilarang oleh Kerajaan Malaysia kecuali dengan kelulusan
Kementerian Dalam Negeri dan Kerajaan Malaysia (SURAT PEKELILING
AM Bil.3 Tahun 2012)

8. Keberadaan Pengetua dan Guru Besar di sekolah sepanjang tempoh
peperiksaan awam adalah WAJIB (Surat Siaran JPNPk.SPPP.SPM.600-
7/4/1(19) bertarikh 05 November 2018)

9. Permohonan lawatan ke luar negara pada awal persekolahan tidak
akan diluluskan.

48 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

LAWATAN SEKOLAH

URUSAN KELULUSAN PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH

 Permohonan lawatan akan ditolak sekiranya :

i. LEWAT DITERIMA - Permohonan hendaklah dikemukakan tidak
kurang dari 5 minggu dari tarikh lawatan (kecuali lawatan
khas/atas jawatan). Tarikh cap tanda terima permohonan di PPD
akan dirujuk

ii. (SPI Bil.5/2007 - Garis Panduan Lawatan Murid - Lampiran A
sebelum aktiviti 1 (f))

49 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

LAPORAN AUDIT KEWANGAN

KAWALAN PENGURUSAN

Bil Perkara Tindakan Perlu Dilakukan

1. Laporan Kedudukan Vot Mengurus dan Tandatangan ringkas dan tarikh semak perlu ada. Ianya perlu
Vot Pembangunan dicetak, disemak, ditandatangani dan ditarikhkan oleh
pegawai yang diberi kuasa.

2. Pemeriksaan Dalaman AP308 Perlu direkod dan di daftarkan dalam Daftar Pemeriksaan
Mengejut

3. Proses Kerja Kewangan Proses Kerja aset dan stor serta pengurusan kenderaan perlu
difailkan dalam MPK.

4. Pemeriksaan Dalaman AP308 Pemeriksaan Dalaman AP308 perlu dilaksanakan pada tahun
semasa dan direkodkan dalam Daftar Pemeriksaan Mengejut.

5. Pusingan Tugas Pusingan tugas pegawai yang terlibat dengan urusan
kewangan perlu dirancang dan dilaksanakan.

50 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA