BahanPerhimpunanBulanan 12 Dis 2018

KAWALAN TERIMAAN Tindakan Perlu Dilakukan
Resit disediakan dan dibatalkan oleh pegawai yang sama.
Bil Perkara Perlu ada lantikan bertulis diberikan kepada pegawai
1. Perakuan Penerimaan Wang berkenaan untuk membatalkan resit.
2. Kawalan Borang Hasil Senarai stok borang hasil perlu dinyatakan dalam surat pemberi
3. Pengasingan Tugas alih/ pengambil alih yang disediakan semasa pertukaran.
4. Penerimaan Melalui Mel Pegawai yang menerima wang hanya diberi kuasa menulis resit
tetapi tiada kuasa menerima wang kutipan. Pegawai yang
51 berbeza perlu merekod pengutan dalam buku tunai.
Daftar Mel/ Laporan Mel perlu diselenggara oleh pegawai
yang berbeza dengan juruwang/ pegawai yang menyediakan
resit.

PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KAWALAN PEROLEHAN

Bil Perkara Tindakan Perlu Dilakukan

1. Pembelian Terus a. Pembelian terus yang telah melebihi RM20,000.00 setahun
dan diperolehi daripada satu pembekal sahaja.

b. Perlu membuat kajian pasaran.
c. Laporan Perolehan Pembelian Terus tahun semasa perlu

dikemukakan kepada Pegawai Pengawal dan salinannya
dihantar ke BAD, KPM.

Perolehan kertas A4 putih 80gsm perlu diperolehi daripada
2. Perolehan Secara Kontrak Pusat . panel pembekal atau kontraktor yang telah ditentukan oleh

Perbendaharaan Malaysia.

3. Pengurusan Kontrak Tindakan pemotongan bayaran kontrak (denda) perlu
dikenakan ke atas syarikat yang melaksanakan perkhidmatan
tidak mengikut terma dan syarat dokumen perjanjian.

4. Pengurusan Bayaran Pukal Laporan Pukal (BP21) perlu disemak dengan bil asal.

52 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KAWALAN PEROLEHAN Sambungan…

Bil Perkara Tindakan Perlu Dilakukan

Lampiran Q digunakan bagi Sebut Harga Kerja

Anggaran harga Jabatan perlu dimasukkan ke dalam peti
tawaran.

Ahli Jawatankuasa Penilai Sebut Harga mesti menandatangani

laporan penilaian teknikal dan kewangan.

5. Pengurusan Sebut Harga Melebihi

RM20,000 hingga RM50,000 Salinan Surat Tawaran Sebut Harga perlu disimpan didalam Fail

Sebut Harga

Kertas Taklimat Sebut Harga perlu disediakan.

Keputusan Sebut Harga perlu dipamerkan di Papan Kenyataan
Jabatan.

53 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KAWALAN PERBELANJAAN

Bil Perkara Tindakan Perlu Dilakukan
1. Perakaunan
Buku Vot telah diperiksa perlu ditarikhkan oleh penyelia bagi
setiap bulan.

2. Daftar Bil Daftar Bil bulanan perlu disemak oleh pegawai penyelia
manakala tarikh semakan perlu dicatat.

3. Kawalan Dalaman Proses Bayaran (Kerja Kawalan kesempurnaan kerja perlu dilakukan.
Lewat Disiapkan)

534 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KAWALAN PENGURUSAN ASET DAN STOR

Bil Perkara Tindakan Perlu Dilakukan
1. Penggunaan Aset
Kerosakan aset perlu dilaporkan dalam Borang Aduan
Kerosakan Harta Modal (KEW.PA-9) dan Borang Aduan
Kerosakan Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-9A).

2. Penyenggaraan Aset Aset ICT seperti komputer perlu direkodkan dalam Senarai Aset
Yang Memerlukan Penyenggaraan (KEW.PA-13).

3. Pemeriksaan Stok Pemeriksaan stok yang telah dilaksanakan perlu dicatatkan
dalam Kad Kawalan Stok.

Mesyuarat JKPAK yang dilaksanakan perlu membincangkan

4. Pengurusan Jawatankuasa Pengurusan agenda Laporan Paruntukan bagi Perolehan Aset, Laporan

Aset Alih Kerajaan Pemeriksaan Aset Alih dan Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi

Stok.

535 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KAWALAN PENGURUSAN ASET DAN STOR Sambungan…
Tindakan Perlu Dilakukan
Bil Perkara
5. Pendaftaran Aset Kad KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 perlu dikemaskini

6. Pelabelan Aset Perlu dilabelkan dengan “Hak Kerajaan Malaysia”.

7. Pelupusan Aset - Pemeriksaan aset perlu dijalankan dalam tempoh satu
bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan.
8. Merekod Stok
9. Pemeriksaan Stok - Pelupusan aset perlu dilaksanakan dalam tempoh enam
10. Prestasi Stor bulan selepas mendapat kelulusan.

56 Kad petak (KEW.PS-4) berwarna merah jambu perlu digunakan
bagi Stok Bertarikh Luput.

Pemeriksaan stok yang telah dilaksanakan perlu meliputi 100%
keseluruhan stok.

Kadar pusingan stok tahunan perlu mencapai sekurang-
kurangnya dua kadar pusingan.

PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KAWALAN PENGURUSAN KENDERAAN

Bil Perkara Tindakan Perlu Dilakukan

1. Kawalan Kad Inden Buku Rekod Pergerakan Kad Inden diselenggara mengikut
format lama. Sehubungan itu, ruangan nombor resit tidak
dilengkapkan.

Buku Rekod Pergerakan Dan Penggunaan KSBTTR diselenggara

2. Kawalan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa mengikut format baru. Di mana, ruangan Nombor Daftar
Resit (KSBTTR) dan SmartTAG Kenderaan, Nama & Tandatangan Pegawai Yang
Menyerahkan Kad Dan Nama & Tandatangan Penerima Kad

juga perlu dilengkapkan.

3. Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan Butiran penyenggaraan kenderaan perlu direkodkan di dalam
buku log.

4. Kawalan Kad Inden Pegawai Kenderaan perlu melengkapkan format borang
kawalan kad inden setiap 6 bulan bagi Analisa Kadar
Penggunaan Bahan Api Bulanan untuk setiap kenderaan.

537 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PEMATUHAN PERATURAN BAUCER BAYARAN

Bil Perkara Tindakan Perlu Dilakukan

Dokumen Sokongan perlu lengkap dan Setiap baucar bayaran perlu disokong dengan dokumen
1. Sempurna
sokongan yang lengkap dan sempurna.

2. Nota Minta dan Pesanan/ Inden Nota minta perlu diluluskan sebelum Pesanan/ Inden Kerajaan
Kerajaan dikeluarkan.

3. Pesanan Kerajaan Pesanan Kerajaan perlu dikerluarkan sebelum kerja
dilaksanakan.

Surat kebenaran menggunakan kenderaan sendiri dalam
4. Kebenaran Menggunakan Kereta Sendiri menjalankan tugas rasmi perlu dipohon sebelum pergerakan

keluar.

538 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

 Laporan Penyata Kewangan Sekolah Negeri Perak
2016 :

 Jumlah sekolah yang mendapat laporan audit
cemerlang :
Perak
Kinta Utara 36 sekolah

 Jumlah sekolah yang mendapat laporan audit
berteguran :

Perak 17 sekolah

Kinta Utara 4 sekolah

59 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENGURUSAN E-OPERASI

1. Maklumat perlu sentiasa dikemaskini untuk memudahkan urusan
berkaitan perkhidmatan dan kenaikan pangkat guru-guru :

a. Gambar terkini (formal)
b. Maklumat Ikhtisas
c. Sejarah Perkhidmatan dan Pengalaman Mengajar
d. Jadual waktu terkini (perlu dikemaskini sekiranya berlaku

perubahan).

2. Guru yang bersara atau meninggal dunia hendaklah dimaklumkan
SEGERA kepada Unit Pengurusan Sekolah PPD untuk dikeluarkan dari
sistem.

60 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

3. Sila ikuti Prosedur Pengemaskinian dan Verifikasi Data yang
ditetapkan serta memahami peranan pegawai yang bertanggung
jawab di peringkat sekolah iaitu Pengetua/ Guru Besar, Penolong
Kanan, Pembantu Tadbir, Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana.

4. Kutipan Data atau Penghantaran Borang BSKG hendaklah dibuat
EMPAT KALI SETAHUN ke PPD berdasarkan tarikh-tarikh yang
ditetapkan.

5. Rujuk Surat Arahan Kementerian Pendidikan Malaysia KPM 700-
4/1/2 Jld.3 ( ) bertarikh 05 Januari 2018

61 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

6. Penolong Kanan bertanggungjawab membuat semakan RALAT
UTILITI pada MINGGU PERTAMA setiap bulan untuk mengemaskini
data semasa.

7. Anggaran Belanja Mengurus (Perjawatan) mestilah dibuat dengan
teliti melalui perbincangan bersama-sama Penolong Kanan-
Penolong Kanan dan Pembantu Tadbir yang lain bagi mengelakkan
kesilapan pengisian yang boleh menjejaskan permohonan dengan
BPSM.

8. Permohonan untuk mendapatkan Kelulusan Pertukaran SESI
PERSEKOLAHAN hendaklah dibuat SETAHUN lebih awal dari jangkaan
tempoh cadangan pelaksanaan.

62 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

9. Sekolah yang ingin membuka atau menutup kelas bagi subjek-
subjek tertentu, perlu mendapat kelulusan dari pihak JPN Perak
terlebih dahulu.

10.Penetapan Jumlah Waktu Mengajar Guru dan Pentadbir mestilah
mematuhi pekeliling yang telah dikeluarkan.

11.Pergerakan dan pertukaran guru-guru dilaksanakan melalui :
a. Permohonan secara ‘online’ (e-GTukar)
b. Arahan Keperluan Perkhidmatan dan Opsyen - ‘redeployment’.

63 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PENGURUSAN GURU GANTI

1. Permohonan mendapatkan Guru Ganti boleh dibuat oleh pihak
sekolah sekiranya memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan.

2. Garis Panduan dan Borang Permohonan boleh diperolehi dari Portal
PPD Kinta Utara.

3. Pembayaran gaji Guru Ganti perlu dilakukan segera setelah tamat
kontrak.

4. Bayaran dibuat secara BULANAN, bukan secara keseluruhan tempoh
lantikan.

5. Sekolah hendaklah menghantar dokumen yang lengkap bagi
mengelakkan berlaku kesilapan dan melambatkan proses bayaran.

64 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

6. Sekolah yang cekap menguruskan dokumen dan bayaran akan
diberi keutamaan untuk lantikan Guru Ganti seterusnya.
Hari Cuti Umum, Hari Sabtu dan Ahad serta Cuti Peristiwa – tidak akan
dibayar gaji.

7. Elakkan Guru Ganti dari bercuti yang boleh menjejaskan proses PdPc
di sekolah.

8. Sekiranya seseorang Guru Ganti ingin menamatkan perkhidmatan
sebelum tamat kontrak, beliau perlu memaklumkannya TIGA HARI
lebih awal kepada PPD (Pen. PPD KGSK)

65 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

KEBERADAAN GURU

DEFINISI / TERMA

1. Kehadiran Guru : Guru hadir dan menanda kedatangan di sekolah
mengikut waktu persekolahan DAN / ATAU guru yang menghadiri
tugasan rasmi luar seperti mesyuarat / kursus / sukan / kokurikulum.

2. Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah tidak kurang
daripada 4 jam. Guru melaksanakan PdPc atau bersama-sama
dengan murid di dalam bilik darjah atau di luar bilik darjah. Selain itu,
tugas-tugas seperti semakan buku, kertas ujian, tugas-tugas lain
berkaitan PdPc, pengurusan bilik darjah dan tugas profesional juga
dikira sebagai guru berada di sekolah.

66 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

3. Kategori Guru Tidak Berada di sekolah adalah seperti berikut :
a. Guru sakit / kecemasan / urusan peribadi
b. Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah kurang
daripada 4 jam.

4. Guru tersebut akan ditandakan sebagai tidak berada di sekolah
mengikut alasan sama seperti pada Sub Modul Keberadaan Guru
(SMKG).

67 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

5. Guru yang berkursus / cuti sakit / cuti bersalin atau lain-lain yang
dibenarkan dan mempunyai guru ganti lantikan PPD, ditandakan guru
berada di dalam SMKG bagi tujuan pengiraan peratus keseluruhan
guru di sesebuah sekolah. Ini kerana PdPc tetap berlangsung
walaupun guru berkenaan tidak berada di sekolah kerana ada guru
ganti yang menjalankan tugas. (Pengisian pada medan catatan
SMKG sebagai ada guru ganti).

6. Cut-off time untuk key-in keberadaan guru untuk sesi pagi pada
jam 12.00 tengah hari dan sesi petang pada jam 5.00 petang.

68 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

7. Perlu pengesahan PGB / Pentadbir sebelum load ke sistem Dashboard
PPD.

8. Penolong Kanan hendaklah melengkapkan Borang Keberadaan Guru
dan menghantar ke Unit Pengurusan Sekolah pada atau sebelum
02hb bulan berikutnya.

69 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

BIMBINGAN DAN PEMENTORAN SISC+

29 buah
sekolah
fokus

18 SISC+ 427 guru
dibimbing
730
PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

TCT

ASPEK HURAIAN TAHAP
01234
1 OBJEKTIF PEMBELAJARAN
2 RANCANGAN PENGAJARAN
3 PENGAJARAN BERASASKAN AKTIVITI
4 KOMUNIKASI
5 TUMPUAN DAN PERHATIAN MURID
6 PENGURUSAN BILIK DARJAH
7 BAHAN SUMBER PEMBELAJARAN
8 PENGETAHUAN KANDUNGAN
9 PENILAIAN SECARA LISAN
10 PENILAIAN TUGASAN MURID
11 KESIMPULAN PEMBELAJARAN
12 REFLEKSI PEMBELAJARAN

71 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

BIMBINGAN DAN PEMENTORAN BERDASARKAN TCT YANG
DILAKSANAKAN SEHINGGA 16 NOVEMBER 2018

12 157
11
10 207

9 157
8
7 181

ASPEK 76

6 171
5
4 117
3
2 82
1
113
0
230
72
165

127

50 100 150 200 250

BILANGAN GURU DIBIMBING

PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

ASPEK 3 : PENGAJARAN BERASASKAN AKTIVITI

INTERVENSI YANG TELAH 250 230
DILAKSANAKAN :

1. Pembelajaran koperatif & kolaboratif 200 160
2. Pembelajaran berasaskan Inkuiri, INTERVENSI
3. Pembelajaran berasaskan Masalah, 150
4. Pembelajaran berasaskan Projek BIL GDB
5. Pendidikan STEM
6. Differentiated Learning Checklist & 100

Index 50
7. Teacher Toolkkit, MAPPA21
8. Active Revision Techniques 0

ASPEK YG DIBIMBING

73 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

ASPEK 11 : KESIMPULAN PEMBELAJARAN

INTERVENSI YANG TELAH 210 207 175
DILAKSANAKAN : 200
190 ASPEK YG DIBIMBING INTERVENSI
1. Bimbingan kelompok bagi BIL GDB 180
‘effective plenary strategies’ 170
(ABCD cards, 3-2-1, mini board) 160
150
2. Perbincangan semula objektif.
3. Penggunaan exit ticket, flag line,

peta i-think.

74 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

RUMUSAN

Berdasarkan data bimbingan pegawai
SISC+, aspek 3 dan aspek 11.

ISU :
1. Pengajaran Berasaskan Aktiviti
2. Kesimpulan Pembelajaran sukar dikuasai

dan pelbagai intervensi telah dijalankan.

75 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

RUMUSAN

Cadangan & Penambahbaikan:
1. Memperkasakan pemimpin

pertengahan (PP).
2. PP - mentor kepada guru-guru

ke arah melonjakkan kualiti
PdPc abad 21 dengan
standard asas 4K 1N.

(Komunikasi, Kolaboratif, Kreatif, Kritis, Nilai)

76 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

PEMANTAUAN PPSR

PEMANTAUAN PELAPORAN PENTAKSIRAN SEKOLAH RENDAH
TARIKH : 29/11/2018 (KHAMIS)

BIL BIL SEKOLAH STATUS
SEKOLAH
KATEGORI SASARAN DIPANTAU % CATATAN
PEMANTAUAN
KPI : 30.00% SK- 23 buah
SJKC - 11 buah
SR 111 40 36.04% Melebihi SJKT - 6 buah
Sasaran

77 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

ANALISIS ITEM

BIL ITEM YA TIDAK
1
2 Taklimat umum diberi kepada ibu bapa sebelum proses 40 -
penyerahan Pelaporan Pentaksiran Sekolah Rendah (PPSR).
3
Bahan-bahan Pelaporan Pentaksiran Sekolah Rendah (PPSR) 40 -
4 telah di susun dengan teratur.

5 Terdapat guru yang hanya menyerahkan Pelaporan Pentaksiran

6 Sekolah Rendah (PPSR) tanpa ada penjelasan lanjut 11 29

78 mengenainya.

Guru berkeyakinan dalam memberikan penjelasan mengenai 34 6
profil murid kepada ibu bapa apabila ditanya.

Terdapat guru yang tidak dapat memberikan penjelasan

dengan terperinci kepada ibu bapa mengenai Pelaporan 7 33

Pentaksiran Sekolah Rendah (PPSR) apabila ditanya.

Suasana penyerahan Pelaporan Pentaksiran Sekolah Rendah 40 -
(PPSR) berada dalam keadaan terkawal.

PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

E-PRESTASI PERAK

 Sistem E-Prestasi Perak dibuka untuk proses
pengemaskinian bermula dari 26.11.2018
hingga 21.12.2018

 Semua PGB perlu memastikan maklumat
guru dan kakitangan seperti yang
diperlukandi dalam E-Prestasi Perak
adalah tepat.

 Sebanyak 24 sekolah MASIH BELUM ‘login’
E-Prestasi Perak

79 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA

80 PERHIMPUNAN DWIBULANAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KINTA UTARA