เลขที่ เอ็นที รก. / วันที่ เมษายน 2567 เรื่อง ซักซ้อมการด าเนินการตามค าสั่ง บมจ.โทรคมนาคมแห่งชาติ ที่ รค. 2/2567 เรื่อง การบันทึกเวลาปฏิบัติงาน เรียน รจญ. ทุกท่าน จาก ชจญ.ก. รก. รจญ.ก. ชจญ. ทุกท่าน ผจก. ทุกท่าน ผจศ. ทุกท่าน ผส. ทุกท่าน อ้างถึง ค าสั่ง บมจ. โทรคมนาคมแห่งชาติ ที่ รค. 2/2567เรื่อง การบันทึกเวลาปฏิบัติงาน สั่ง ณ วันที่26 เมษายน 2567 สิ่งที่ส่งมาด้วย คู่มือการใช้งานระบบบันทึกเวลาและการปฏิบัติงาน (Timesheet) 4 ฉบับ ตามค าสั ่ง บมจ. โทรคมนาคมแห่งชาติ ที ่ รค. 2/2567 เรื่อง การบันทึกเวลาปฏิบัติงาน เพื่อให้การ ด าเนินการเป็นไปด้วยความเรียบร้อยเหมาะสม จึงขอซักซ้อมการด าเนินการในเรื่องที่เกี่ยวเนื่องดังต่อไปนี้ 1. การด าเนินการในส่วนของการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ตามค าสั่งที่อ้างถึง ก าหนดให้ใช้ระบบบันทึกเวลาและการปฏิบัติงาน (Timesheet) แทนการลงชื่อมา ปฏิบัติงานและการลงเวลาวิธีอื่น ดังนั้น หลังจากที่มีการบันทึกเวลาปฏิบัติงานในระบบแล้ว ขอให้ผู้เกี่ยวข้องด าเนินการ ดังต่อไปนี้ 1.1 ส าหรับพนักงานที่โอนมาจาก บมจ. กสท โทรคมนาคม ให้ด าเนินการดังนี้ 1.1.1 ทุกสัปดาห์ให้ผู้จัดการฝ่ายหรือเทียบเท่า หรือ ผู้รักษาการแทน หรือ ผู้ได้รับมอบหมายจากฝ่าย รวบรวมข้อมูลการบันทึกเวลาปฏิบัติงานของพนักงานในสังกัด จากระบบบันทึกเวลาและการปฏิบัติงาน โดยการ Download รายงานการลงเวลาเข้า-ออกงาน (ส าหรับผู้บังคับบัญชา) และจัดส่งให้ส่วนสนับสนุนและบริการกลาง/สาย งาน/ฝ่าย หรือ ส่วนบัญชีการเงินและสนับสนุนบริการกลุ่ม แล้วแต่กรณีที่ดูแลงานด้านบุคคลและสวัสดิการผ่านทาง ระบบ e-Document ให้ส่วนสนับสนุนฯ ตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับ เปรียบเทียบกับข้อมูลการลาในระบบ SAP เพื่อให้ข้อมูล ถูกต้องตรงกัน หากพบว่ามีความคลาดเคลื่อนในข้อมูลจากทั้งสองระบบ ขอให้แจ้ง ผู้จัดการฝ่ายหรือเทียบเท่า หรือ ผู้ รักษาการแทน หรือ ผู้ได้รับมอบหมายเพื่อด าเนินการตามวิธีปฏิบัติเดิมต่อไป 1.1.2 กรณีการบันทึกเวลาปฏิบัติงานของผู้จัดการฝ่ายหรือเทียบเท่าที่มีสิทธิได้รับเงินเพิ่มพิเศษวิชาชีพ เฉพาะ เนื่องจากการจ่ายเงินเพิ่มพิเศษวิชาชีพเฉพาะให้กับพนักงานที่โอนมาจาก บมจ. กสท โทรคมนาคม จ าเป็นต้องมี หลักฐานการบันทึกเวลาปฏิบัติงานทั้งเวลาเข้าและออกจากงาน ส าหรับใช้ในการตรวจสอบจ านวนชั่วโมงการปฏิบัติงาน จึง ขอให้ผู้จัดการฝ่ายหรือเทียบเท่า ที่โอนมาจาก บมจ. กสท โทรคมนาคม และมีสิทธิได้รับเงินเพิ่มพิเศษวิชาชีพเฉพาะ บันทึกเวลาปฏิบัติงานในระบบบันทึกเวลาและการปฏิบัติงานด้วย โดยถือปฏิบัติตามค าสั่งที่อ้างถึงโดยอนุโลม ผส.บบพ. เลขที่รับ 2452 2 พ.ค. 67 7:19 น.
-2- 1.2 ส าหรับพนักงานที่โอนมาจาก บมจ. ทีโอทีให้ด าเนินการดังนี้ ตามค าสั่งที่อ้างถึง ก าหนดให้ใช้ระบบบันทึกเวลาและการปฏิบัติงาน (Timesheet) แทนการลงชื่อมา ปฏิบัติงานและการลงเวลาวิธีอื่น ดังนั้น ภายหลังจากที่มีการบันทึกเวลาปฏิบัติงานในระบบแล้ว ทุกเดือนขอให้ผู้จัดการ ส่วนหรือผู้รักษาการแทนหรือผู้ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบรายงานการลงเวลาเข้า-ออกงาน (ส าหรับผู้บังคับบัญชา) จาก ระบบ Timesheet และตรวจสอบข้อมูลการลาของพนักงานจากรายงานการปฏิบัติงานและการลาในระบบ Time Management (TM) หากพบว่ามีความคลาดเคลื่อนในข้อมูลจากทั้งสองระบบ ขอให้แจ้ง ผู้จัดการฝ่ายหรือเทียบเท่า หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อด าเนินการตามวิธีปฏิบัติเดิมต่อไป 2. การด าเนินการในส่วนของการบันทึกข้อมูลการปฏิบัติงาน ให้ผู้บริหารและพนักงานบันทึกข้อมูลการปฏิบัติงานในแต่ละวันลงในระบบบันทึกเวลาและการปฏิบัติงาน (Timesheet) โดยมีรายละเอียดคู่มือตามสิ่งที่ส่งมาด้วย 3. หากมีข้อสอบถามเพิ่มเติม กรุณาติดต่อส่วนงาน ดังนี้ - กรณีมีปัญหาเกี่ยวกับระเบียบค าสั่ง และวิธีปฏิบัติติดต่อ ส่วนระเบียบบุคคลและสวัสดิการ (รกก.) โท ร . 021044110, 0 21 0 43 46 3, 021043127, 021044171 แ ล ะ ส่ วน ป ฏิ บั ติ ก า รง านบุ ค คล (บ ท ก .) โทร. 021043121, 021044510 - กรณีมีปัญหาเชิงเทคนิค ติดต่อ ส่วนกลยุทธ์ทรัพยากรบุคคลและระบบสารสนเทศ (กบก.) โทร. 025051468, 025054316, 025054318, 025749376 จึงเรียนมาเพื่อโปรดแจ้งให้พนักงานในสังกัดทราบและถือปฏิบัติต่อไป ทั้งนี้ ตั้งแต่วันที่ 2 พฤษภาคม 2567 เป็นต้นไป (นายธีรยุทธ ศักดิ์วิลาสตระกูล)
TIMESHEET SYSTEM คู่มือการใช้งานระบบ Timesheet ในส่วนของการลงเวลาเข้า - ออกงาน (Timestamp) - สำหรับพนักงานและลูกจ้างมีกำหนดระยะเวลา -
TIMESHEET SYSTEM สารบัญ การเข้าสู่ระบบ Timesheet Management.................................................................................................................................1 MENU ..............................................................................................................................................................................................2 1. ลงเวลาเข้า – ออกงาน................................................................................................................................................................3 1.1 ลงเวลาเข้า-ออกงาน (แบบปกติ) ........................................................................................................................................4 1. หน้าลงเวลาเข้า-ออกงาน.....................................................................................................................................................4 2. การระบุข้อมูลในการลงเวลาเข้างาน ...................................................................................................................................5 3. แสดงข้อมูลลงเวลาเข้างาน..................................................................................................................................................6 4. การระบุข้อมูลลงเวลาออกงาน............................................................................................................................................7 5. แสดงข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน..............................................................................................................................................8 1.2 ลงเวลา เข้า-ออกงาน ย้อนหลัง..........................................................................................................................................9 1. แสดงปุ่มลงเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลัง................................................................................................................................9 2. แสดงข้อมูลลงเวลาที่เข้า-ออกงานและข้อมูลการลงเวลาย้อนหลัง 7 วัน...........................................................................10 3. เลือกข้อมูลลงเวลาย้อนหลัง กรณีไม่ได้ออกงาน................................................................................................................10 4. ระบุข้อมูลลงเวลาออกงานย้อนหลัง..................................................................................................................................11 5. แสดง Popup ยืนยันการลงเวลาออกงานย้อนหลัง...........................................................................................................12 6. แสดงสถานะในหน้ารายการลงเวลาย้อนหลัง....................................................................................................................12 7. เลือกข้อมูลลงเวลาย้อนหลัง กรณีไม่ได้เข้า-ออกงาน.........................................................................................................13 8. ระบุข้อมูลลงเวลาเข้า-ออกงาน .........................................................................................................................................14 9. แสดง Popup ยืนยันการลงเวลาเข้า-ออกงาน..................................................................................................................15 1.3 วิธีเปิด Allow Location (สำหรับ PC)............................................................................................................................16 1.3.1 Browser IE (Internet Explorer) ...................................................................................................................................16 1.3.2 Browser Mozilla Firefox..............................................................................................................................................16 1.3.3 Browser Google Chrome ...........................................................................................................................................17 1.4 วิธีเปิด Allow Location (สำหรับ Mobile) ...................................................................................................................20 1.4.1 การเปิด Allow location อุปกรณ์ IOS...........................................................................................................................20 1.4.2 การเปิด Allow location อุปกรณ์ Android...................................................................................................................21
TIMESHEET SYSTEM 2. รายงาน......................................................................................................................................................................................24 2.1 รายงานลงเวลาเข้า-ออกงาน.............................................................................................................................................25 1. แสดงตัวเลือกสำหรับค้นหา...............................................................................................................................................25 2. แสดงข้อมูลที่ค้นหา...........................................................................................................................................................25 3. Download ข้อมูลที่ค้นหาเป็น PDF.................................................................................................................................26 3. คู่มือ............................................................................................................................................................................................26 4. Logout......................................................................................................................................................................................26
TIMESHEET SYSTEM Page 1 of 26 -ระดับ พนักงานการเข้าสู่ระบบ Timesheet Management กรณีได้ทำการเปลี่ยน Password บน Intra ต้องรอ 1 ชั่งโมง โดยสามารถใช้ Password เดิมในการเข้าใช้งานระบบก่อน สามารถ Login ใช้งานโดย Username หรือ รหัสพนักงาน/Password ของ Intranet URL : http://timesheet.ntplc.co.th
TIMESHEET SYSTEM Page 2 of 26 MENU ลงเวลาเข้า–ออกงาน : แสดงหน้าการลงเวลาเข้า-ออกงานให้ผู้ใช้งานลงเวลาเข้า-ออกงานในแต่ละวัน หรือ ลงเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลังกรณีที่ผู้ใช้งานลืมลงเวลาเข้า-ออกงานในวันก่อนหน้า รายงาน : แสดงรายงานสรุปบันทึกการลงเวลาเข้า-ออกงาน คู่มือ : แสดงคู่มือสำหรับใช้งาน Logout : ออกจากระบบ
TIMESHEET SYSTEM Page 3 of 26 1. ลงเวลาเข้า – ออกงาน เมื่อเข้าเมนูลงเวลาเข้า-ออกงาน หากผู้ใช้งานไม่เคยเปิดการ Allow ให้มีการเก็บ Location จะมี Popup แจ้งขอ Allow location ของผู้ใช้เพื่อเก็บข้อมูลพิกัดในการเข้า-ออกงาน
TIMESHEET SYSTEM Page 4 of 26 1.1 ลงเวลาเข้า-ออกงาน (แบบปกติ) 1. ระบบจะแสดงวันที่และเวลา ณ ปัจจุบัน ให้ผู้ใช้งานคลิกที่ หมายเหตุ : กรณีพนักงานไม่ได้ลงเวลาออกงานในวันก่อนหน้า ระบบจะแสดง Popup แจ้งเตือนให้ทำ การลงเวลาออกย้อนหลังก่อน จึงจะสามารถลงเวลาเข้างานของวันปัจจุบันได้
TIMESHEET SYSTEM Page 5 of 26 2. เมื่อผู้ใช้คลิกที่ ให้ทำการกรอกข้อมูลในการลงเวลาให้ครบถ้วนโดย จำเป็นต้องกรอกหัวข้อที่มีเครื่องหมาย (*) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม คำอธิบาย ชื่อ Field ความหมาย สถานที่ ให้ทำการกรอกสถานที่ที่ผู้ใช้งานเข้าปฏิบัติงาน เช่น ศูนย์บริการ หรือ อาคาร 9 สำนักงานใหญ่ (บังคับให้กรอกข้อมูล) กิจกรรม/เหตุการณ์ เลือก กิจกรรมการเข้างาน หมายเหตุ ให้ทำการกรอกหมายเหตุกรณีต้องการแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบ เพิ่มเติม
TIMESHEET SYSTEM Page 6 of 26 3. เมื่อคลิกปุ่ม จะเป็นการยืนยันการลงเวลาเข้างานของผู้ใช้งานและกลับไปยัง หน้าลงเวลาเข้า-ออกงาน โดยจะแสดงข้อมูลวันและเวลาที่ผู้ใช้งานได้ทำการลงเวลาไว้
TIMESHEET SYSTEM Page 7 of 26 4. เมื่อผู้ใช้งานต้องการลงเวลาออกงาน ให้คลิกปุ่ม ให้ทำการกรอกข้อมูลใน การลงเวลาออกงานให้ครบถ้วน โดยจำเป็นต้องกรอกหัวข้อที่มีเครื่องหมาย (*) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม คำอธิบาย ชื่อ Field ความหมาย สถานที่ ให้ทำการกรอกสถานที่ที่ผู้ใช้งานออกปฏิบัติงาน เช่น ศูนย์ฝึก (บังคับให้กรอกข้อมูล) กิจกรรม/เหตุการณ์ เลือก กิจกรรมการเข้าออก หมายเหตุ ให้ทำการกรอกหมายเหตุกรณีต้องการแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบ เพิ่มเติม
TIMESHEET SYSTEM Page 8 of 26 5. เมื่อลงเวลาออกงานเรียบร้อย ระบบจะแสดงข้อมูล วันและเวลาเข้า-ออกงาน ของวันนั้น โดยระบบจะมีการ Reset การลงเวลาเข้างานใหม่ เวลา 00.00 น. (เที่ยงคืน) ของทุกวัน
TIMESHEET SYSTEM Page 9 of 26 1.2 ลงเวลา เข้า-ออกงาน ย้อนหลัง 1. เมื่อผู้ใช้งานต้องการลงเวลาเข้า-ออกงาน ย้อนหลังในกรณีที่มีการลืมลงเวลาออกงาน หรือลืมลงเวลาเข้า-ออกงานของวันก่อนหน้า ให้คลิกที่ปุ่ม
TIMESHEET SYSTEM Page 10 of 26 2. จากนั้นระบบจะแสดงรายการ วันที่ผู้ใช้งานยังไม่ได้ทำการเข้า-ออกงาน ให้ผู้ใช้งาน เลือกวันที่ต้องการลงเวลาเข้า-ออกงาน ย้อนหลัง (วันหยุดนักขัตฤกษ์และวันเสาร์อาทิตย์ไม่สามารถ เลือกลงเวลาได้) หมายเหตุ : สามารถลงเวลา เข้า-ออกงานย้อนหลังได้ไม่เกิน 1 วันทำงาน 3. กรณีที่ไม่ได้ลงเวลาออกงานอย่างเดียว ให้ผู้ใช้งานเลือกวันที่ต้องการลงเวลาย้อนหลัง โดยการคลิกที่ปุ่ม
TIMESHEET SYSTEM Page 11 of 26 4. ระบบจะแสดงข้อมูล (กรณีที่ไม่ได้ลงเวลาออกงาน อย่างเดียว) เวลา, สถานที่, กิจกรรม และหมายเหตุ เข้างานที่ผู้ใช้ได้ทำการลงไว้ในวันนั้น ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลออกงานของวันนั้น
TIMESHEET SYSTEM Page 12 of 26 5. เมื่อผู้ใช้งานระบุ เวลา, สถานที่, กิจกรรม และหมายเหตุ ออกงานเรียบร้อย ให้ทำการ คลิกที่ปุ่ม เพื่อส่งข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชายืนยันการลงเวลาออกงานย้อนหลัง 6. เมื่อมีการลงเวลาออกงานเรียบร้อย สถานะการลงเวลาจะเป็น รออนุมัติเพื่อให้ ผู้บังคับบัญชาได้ทำการอนุมัติ
TIMESHEET SYSTEM Page 13 of 26 7. กรณีที่ไม่ได้ลงเวลาทั้งเข้าและออกงาน ให้ผู้ใช้งานเลือกวันที่ต้องการลงเวลาย้อนหลัง โดยการคลิกที่ปุ่ม
TIMESHEET SYSTEM Page 14 of 26 8. ระบบจะแสดงข้อมูล (กรณีที่ไม่ได้ลงเวลาเข้า-ออกงาน) เวลา, สถานที่, กิจกรรม และหมายเหตุ ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลเข้างานและออกงานของวันนั้น
TIMESHEET SYSTEM Page 15 of 26 9. เมื่อผู้ใช้งานระบุ เวลา, สถานที่, กิจกรรม และหมายเหตุ เข้าและออกงานเรียบร้อย ให้ทำการคลิกที่ปุ่ม เพื่อส่งข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชายืนยันการลงเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลัง หมายเหตุ : เมื่อผู้ใช้งานทำการลงเวลาย้อนหลัง ระบบจะส่งข้อมูลการลงเวลาย้อนหลัง ให้ ผู้บังคับบัญชาผ่าน Email และแสดงข้อมูลที่หน้าระบบเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาได้ทำการอนุมัติ
TIMESHEET SYSTEM Page 16 of 26 1.3 วิธีเปิด Allow Location (สำหรับ PC) กรณีที่ผู้ใช้งานไม่ได้กด Allow location ในตอนแรกสามารถเพิ่มการ Allow location ได้โดยวิธีดังนี้ 1.3.1 Browser IE (Internet Explorer) - เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์ ด้านบนขวามือจะมี สัญลักษณ์ เลือก การตั้งค่า - เลือก จากนั้นเลือก - กดรูป ถังขยะ เพื่อปลด Block การอนุญาตเข้าถึงตำแหน่ง - เมื่อคลิก ลงเวลา เข้า-ออกงาน จะมี Popup แจ้งขอ Allow location ของผู้ใช้เพื่อเก็บข้อมูล พิกัดในการเข้าใช้งาน ให้กดอนุญาตอีกครั้งเพื่อยอมรับการเก็บพิกัด 1.3.2 Browser Mozilla Firefox - เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์ ด้านบนซ้ายมือจะมี สัญลักษณ์ แสดงว่าผู้ใช้งานไม่ได้กด Allow location ในครั้งแรก ให้เลือก “Always allow https://timesheet.ntplc.co.th to access your location” และกด Done เพื่อยอมรับการเก็บพิกัด
TIMESHEET SYSTEM Page 17 of 26 - คลิกที่ Blocked Temporarily เพื่อทำการปลด Block จากนั้นทำการ Refresh(F5) 1 ครั้ง จะมี Popup ขึ้นมาถามว่าจะอนุญาตการเข้าถึงตำแหน่งผู้ใช้ไหม ให้เลือก Allow เพื่ออนุญาต การเข้าถึงตำแหน่ง 1.3.3 Browser Google Chrome - เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์ ด้านบนขวามือจะมี สัญลักษณ์ เลือก การตั้งค่า
TIMESHEET SYSTEM Page 18 of 26 - เลือก - เลือก - เลือก
TIMESHEET SYSTEM Page 19 of 26 - เมื่อคลิก ลงเวลา เข้า-ออกงาน จะมี Popup แจ้งขอ Allow location ของผู้ใช้เพื่อเก็บข้อมูล พิกัดในการเข้าใช้งาน ให้กดอนุญาตอีกครั้งเพื่อยอมรับการเก็บพิกัด - เมื่อคลิก ที่หน้าเว็บไซต์ timesheet.ntplc.co.th จะแสดง Popup ดังภาพเป็นการ ยืนยันว่าเปิด Allow location เรียบร้อยแล้ว
TIMESHEET SYSTEM Page 20 of 26 1.4 วิธีเปิด Allow Location (สำหรับ Mobile) 1.4.1 การเปิด Allow location อุปกรณ์ IOS - เลือกเมนูการตั้งค่า จากนั้นเลือกที่เมนู - จากนั้นเลือกเมนู - เลือกที่ Application Browser ที่ใช้ในการลงเวลาเข้า-ออกงาน - อนุญาตการเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกเป็น “ในระหว่างใช้แอป” และ เลือกเปิดตำแหน่งที่ตั้งจริง
TIMESHEET SYSTEM Page 21 of 26 1.4.2 การเปิด Allow location อุปกรณ์ Android - เลือกเมนูการตั้งค่า - จากนั้นเลือกเมนูตำแหน่ง - เลือก “เปิด” ตำแหน่งและเลือก ที่ Application Chrome ที่ใช้ในการลงเวลาเข้า-ออกงาน - จากนั้นเลือก “อนุญาตขณะมีการใช้งานแอปเท่านั้น” เพื่อเปิดการเข้าถึงพิกัด
TIMESHEET SYSTEM Page 22 of 26 1.4.2.1 ตรวจสอบการเข้าถึงของ เว็บไซต์ใน Browser Chrome - เข้าที่หน้าเว็บไซต์ timesheet.ntplc.co.th เลือก ด้านบนขวามือของ Browser และเลือก การตั้งค่า - เลือกเมนู “การตั้งค่าเว็บไซต์” และเลือกเมนู “ตำแหน่ง”
TIMESHEET SYSTEM Page 23 of 26 - ตรวจสอบเว็บไซต์ที่ถูกบล็อก - หาก timesheet.ntplc.co.th ถูกบล็อก ให้คลิกที่ชื่อเว็บไซต์ และเลือกเป็นอนุญาต และนำออก
TIMESHEET SYSTEM Page 24 of 26 2. รายงาน เมนูรายงาน สำหรับตรวจสอบเวลาการเข้า-ออกงานพนักงาน
TIMESHEET SYSTEM Page 25 of 26 2.1 รายงานลงเวลาเข้า-ออกงาน 1. สำหรับตรวจสอบข้อมูลเข้า-ออกงานของตนเอง ให้ผู้ใช้งานระบุช่วงเวลา เริ่มต้น-สิ้นสุด ของวันที่เข้า-ออกงานที่ผู้ใช้ต้องการตรวจสอบ แล้วคลิก เพื่อแสดงข้อมูล หมายเหตุ : เลือกระยะเวลาดูข้อมูลได้ไม่เกิน 90 วัน 2. ระบบจะแสดงข้อมูล วันที่เข้า-ออกงาน, เวลา, กิจกรรม, สถานที่, พิกัด (หากไมได้เปิดการ Allow location จะแสดงข้อมูลไม่เปิดพิกัด), หมายเหตุ ของการเข้า-ออกงาน,ประเภทการลา,สาเหตุ การลาในแต่ละวัน
TIMESHEET SYSTEM Page 26 of 26 3. ผู้ใช้งานสามารถ Download ข้อมูลออกเป็น File PDF ได้โดยการคลิกที่ ข้อมูล ที่แสดงจะเหมือนกับที่ระบบแสดงหน้าเว็บ 3. คู่มือ เมนูคู่มือ สำหรับแสดงเอกสารคู่มือของพนักงาน 4. Logout เมนู logout เมื่อผู้ใช้งานต้องการออกจากระบบ สามารถคลิกที่ ด้านมุมบนขวามือของ หน้าเว็บหรือที่เมนูเพื่อออกจากระบบ
TIMESHEET SYSTEM คู่มือการใช้งานระบบ Timesheet ในส่วนของการลงเวลาเข้า - ออกงาน (Timestamp) - สำหรับผู้บังคับบัญชา -
TIMESHEET SYSTEM สารบัญ การเข้าสู่ระบบ Timesheet Management.................................................................................................................................1 MENU ..............................................................................................................................................................................................2 1. ลงเวลาเข้า – ออกงาน................................................................................................................................................................3 1.1 ลงเวลาเข้า-ออกงาน (แบบปกติ) ........................................................................................................................................4 1. หน้าลงเวลาเข้า-ออกงาน.....................................................................................................................................................4 2. การระบุข้อมูลในการลงเวลาเข้างาน ...................................................................................................................................5 3. แสดงข้อมูลลงเวลาเข้างาน..................................................................................................................................................6 4. การระบุข้อมูลลงเวลาออกงาน............................................................................................................................................7 5. แสดงข้อมูลเวลาเข้า-ออกงาน..............................................................................................................................................8 1.2 ลงเวลา เข้า-ออกงาน ย้อนหลัง...........................................................................................................................................9 1. แสดงปุ่มลงเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลัง................................................................................................................................9 2. แสดงข้อมูลลงเวลาที่เข้า-ออกงานและข้อมูลการลงเวลาย้อนหลัง 7 วัน...........................................................................10 3. เลือกข้อมูลลงเวลาย้อนหลัง กรณีไม่ได้ออกงาน................................................................................................................10 4. ระบุข้อมูลลงเวลาออกงานย้อนหลัง..................................................................................................................................11 5. แสดง Popup ยืนยันการลงเวลาออกงานย้อนหลัง...........................................................................................................12 6. แสดงสถานะในหน้ารายการลงเวลาย้อนหลัง....................................................................................................................12 7. เลือกข้อมูลลงเวลาย้อนหลัง กรณีไม่ได้เข้า-ออกงาน.........................................................................................................13 8. ระบุข้อมูลลงเวลาเข้า-ออกงาน .........................................................................................................................................14 9. แสดง Popup ยืนยันการลงเวลาเข้า-ออกงาน..................................................................................................................15 1.3 วิธีเปิด Allow Location (สำหรับ PC)............................................................................................................................16 1.3.1 Browser IE (Internet Explorer) ...................................................................................................................................16 1.3.2 Browser Mozilla Firefox..............................................................................................................................................16 1.3.3 Browser Google Chrome............................................................................................................................................17
TIMESHEET SYSTEM 1.4 วิธีเปิด Allow Location (สำหรับ Mobile) ...................................................................................................................20 1.4.1 การเปิด Allow location อุปกรณ์ IOS...........................................................................................................................20 1.4.2 การเปิด Allow location อุปกรณ์ Android...................................................................................................................21 2. อนุมัติลงเวลาย้อนหลัง..............................................................................................................................................................24 1. แสดงข้อมูลพนักงานที่ขอลงเวลาย้อนหลัง.............................................................................................................................24 2. แสดง Popup เมื่อผู้บังคับบัญชา อนุมัติหรือปฏิเสธ ลงเวลาย้อนหลัง...................................................................................25 3. มอบสิทธิ์ดูรายงาน.....................................................................................................................................................................27 1. รายการพนักงานในส่วนงาน...................................................................................................................................................27 2. แท็บค้นหาส่วนงาน................................................................................................................................................................27 2.1 แสดงรายการส่วนงานทั้งหมด.........................................................................................................................................27 3. เลือกส่วนงานทีต้องการมอบสิทธิ์ดูรายงาน............................................................................................................................28 4. แสดง Popup เมื่อผู้บังคับบัญชายืนยันอนุมัติการมอบสิทธิ์ดูรายงาน....................................................................................29 5. แสดงข้อมูลส่วนงานที่ถูกมอบสิทธิ์ให้ดูรายงาน......................................................................................................................29 6. แสดง Popup เมื่อผู้บังคับบัญชาปฏิเสธการมอบสิทธิ์ดูรายงาน ............................................................................................29 4. รายงาน......................................................................................................................................................................................30 4.1 รายงานลงเวลาเข้า-ออกงาน.............................................................................................................................................31 1. แสดงตัวเลือกสำหรับค้นหา...............................................................................................................................................31 2. แสดงข้อมูลที่ค้นหา...........................................................................................................................................................31 3. Download ข้อมูลที่ค้นหาเป็น PDF.................................................................................................................................32 4.2 รายงานลงเวลาเข้า-ออกงาน (สำหรับผู้บังคับบัญชา)......................................................................................................32 1. แสดงตัวเลือกสำหรับค้นหา (สำหรับผู้บังคับบัญชา)..........................................................................................................32 2. แสดงข้อมูลที่ค้นหา (สำหรับผู้บังคับบัญชา) ......................................................................................................................33 3. Download ข้อมูลที่ค้นหาเป็น PDF (สำหรับผู้บังคับบัญชา)............................................................................................33 5. คู่มือ............................................................................................................................................................................................34 6.Logout.......................................................................................................................................................................................34
TIMESHEET SYSTEM Page 1 of 34 -ระดับ ผู้บังคับบัญชาการเข้าสู่ระบบ Timesheet Management กรณีได้ทำการเปลี่ยน Password บน Intra ต้องรอ 1 ชั่งโมง โดยสามารถใช้ Password เดิมในการเข้าใช้งานระบบก่อน สามารถ Login ใช้งานโดย Username หรือ รหัสพนักงาน/Password ของ Intranet URL : http://timesheet.ntplc.co.th
TIMESHEET SYSTEM Page 2 of 34 MENU ลงเวลาเข้า–ออกงาน : แสดงหน้าการลงเวลาเข้า-ออกงานให้ผู้ใช้งานลงเวลาเข้า-ออกงานในแต่ละวัน หรือ ลงเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลังกรณีที่ผู้ใช้งานลืมลงเวลาเข้า-ออกงานในวันก่อนหน้า อนุมัติลงเวลาย้อนหลัง : แสดงข้อมูลพนักงานที่ทำการขอลงเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลัง มอบสิทธิ์ดูรายงาน : แสดงข้อมูลพนักงานในส่วนงาน ผู้บังคับบัญชาสามารถมอบสิทธิ์ให้ส่วนงานอื่น ดูข้อมูลรายงานของพนักงานในส่วนงานได้ รายงาน : แสดงรายงานสรุปบันทึกการลงเวลาเข้า-ออกงาน คู่มือ : แสดงคู่มือสำหรับใช้งาน Logout : ออกจากระบบ
TIMESHEET SYSTEM Page 3 of 34 1. ลงเวลาเข้า – ออกงาน เมื่อเข้าเมนูลงเวลาเข้า-ออกงาน หากผู้ใช้งานไม่เคยเปิดการ Allow ให้มีการเก็บ Location จะมี Popup แจ้งขอ Allow location ของผู้ใช้เพื่อเก็บข้อมูลพิกัดในการเข้า-ออกงาน
TIMESHEET SYSTEM Page 4 of 34 1.1 ลงเวลาเข้า-ออกงาน (แบบปกติ) 1. ระบบจะแสดงวันที่และเวลา ณ ปัจจุบัน ให้ผู้ใช้งานคลิกที่ หมายเหตุ : กรณีพนักงานไม่ได้ลงเวลาออกงานในวันก่อนหน้า ระบบจะแสดง Popup แจ้งเตือนให้ทำ การลงเวลาออกย้อนหลังก่อน จึงจะสามารถลงเวลาเข้างานของวันปัจจุบันได้
TIMESHEET SYSTEM Page 5 of 34 2. เมื่อผู้ใช้คลิกที่ ให้ทำการกรอกข้อมูลในการลงเวลาให้ครบถ้วนโดย จำเป็นต้องกรอกหัวข้อที่มีเครื่องหมาย (*) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม คำอธิบาย ชื่อ Field ความหมาย สถานที่ ให้ทำการกรอกสถานที่ที่ผู้ใช้งานเข้าปฏิบัติงาน เช่น ศูนย์บริการ หรือ อาคาร 9 สำนักงานใหญ่ (บังคับให้กรอกข้อมูล) กิจกรรม/เหตุการณ์ เลือก กิจกรรมการเข้างาน หมายเหตุ ให้ทำการกรอกหมายเหตุกรณีต้องการแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบ เพิ่มเติม
TIMESHEET SYSTEM Page 6 of 34 3. เมื่อคลิกปุ่ม จะเป็นการยืนยันการลงเวลาเข้างานของผู้ใช้งานและกลับไปยัง หน้าลงเวลาเข้า-ออกงาน โดยจะแสดงข้อมูลวันและเวลาที่ผู้ใช้งานได้ทำการลงเวลาไว้
TIMESHEET SYSTEM Page 7 of 34 4. เมื่อผู้ใช้งานต้องการลงเวลาออกงาน ให้คลิกปุ่ม ให้ทำการกรอกข้อมูลใน การลงเวลาออกงานให้ครบถ้วน โดยจำเป็นต้องกรอกหัวข้อที่มีเครื่องหมาย (*) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม คำอธิบาย ชื่อ Field ความหมาย สถานที่ ให้ทำการกรอกสถานที่ที่ผู้ใช้งานออกปฏิบัติงาน เช่น ศูนย์ฝึก (บังคับให้กรอกข้อมูล) กิจกรรม/เหตุการณ์ เลือก กิจกรรมการเข้าออก หมายเหตุ ให้ทำการกรอกหมายเหตุกรณีต้องการแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบ เพิ่มเติม
TIMESHEET SYSTEM Page 8 of 34 5. เมื่อลงเวลาออกงานเรียบร้อย ระบบจะแสดงข้อมูล วันและเวลาเข้า-ออกงาน ของวันนั้น โดยระบบจะมีการ Reset การลงเวลาเข้างานใหม่ เวลา 00.00 น. (เที่ยงคืน) ของทุกวัน
TIMESHEET SYSTEM Page 9 of 34 1.2 ลงเวลา เข้า-ออกงาน ย้อนหลัง 1. เมื่อผู้ใช้งานต้องการลงเวลาเข้า-ออกงาน ย้อนหลังในกรณีที่มีการลืมลงเวลาออกงาน หรือลืมลงเวลาเข้า-ออกงานของวันก่อนหน้า ให้คลิกที่ปุ่ม
TIMESHEET SYSTEM Page 10 of 34 2. จากนั้นระบบจะแสดงรายการ วันที่ผู้ใช้งานยังไม่ได้ทำการเข้า-ออกงาน ให้ผู้ใช้งาน เลือกวันที่ต้องการลงเวลาเข้า-ออกงาน ย้อนหลัง (วันหยุดนักขัตฤกษ์และวันเสาร์อาทิตย์ไม่สามารถ เลือกลงเวลาได้) หมายเหตุ : สามารถลงเวลา เข้า-ออกงานย้อนหลังได้ไม่เกิน 1 วันทำงาน 3. กรณีที่ไม่ได้ลงเวลาออกงานอย่างเดียว ให้ผู้ใช้งานเลือกวันที่ต้องการลงเวลาย้อนหลัง โดยการคลิกที่ปุ่ม
TIMESHEET SYSTEM Page 11 of 34 4. ระบบจะแสดงข้อมูล (กรณีที่ไม่ได้ลงเวลาออกงาน อย่างเดียว) เวลา, สถานที่, กิจกรรม และหมายเหตุ เข้างานที่ผู้ใช้ได้ทำการลงไว้ในวันนั้น ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลออกงานของวันนั้น
TIMESHEET SYSTEM Page 12 of 34 5. เมื่อผู้ใช้งานระบุ เวลา, สถานที่, กิจกรรม และหมายเหตุ ออกงานเรียบร้อย ให้ทำการ คลิกที่ปุ่ม เพื่อส่งข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชายืนยันการลงเวลาออกงานย้อนหลัง 6. เมื่อมีการลงเวลาออกงานเรียบร้อย สถานะการลงเวลาจะเป็น รออนุมัติเพื่อให้ ผู้บังคับบัญชาได้ทำการอนุมัติ
TIMESHEET SYSTEM Page 13 of 34 7. กรณีที่ไม่ได้ลงเวลาทั้งเข้าและออกงาน ให้ผู้ใช้งานเลือกวันที่ต้องการลงเวลาย้อนหลัง โดยการคลิกที่ปุ่ม
TIMESHEET SYSTEM Page 14 of 34 8. ระบบจะแสดงข้อมูล (กรณีที่ไม่ได้ลงเวลาเข้า-ออกงาน) เวลา, สถานที่, กิจกรรม และหมายเหตุ ให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลเข้างานและออกงานของวันนั้น
TIMESHEET SYSTEM Page 15 of 34 9. เมื่อผู้ใช้งานระบุ เวลา, สถานที่, กิจกรรม และหมายเหตุ เข้าและออกงานเรียบร้อย ให้ทำการคลิกที่ปุ่ม เพื่อส่งข้อมูลให้ผู้บังคับบัญชายืนยันการลงเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลัง หมายเหตุ : เมื่อผู้ใช้งานทำการลงเวลาย้อนหลัง ระบบจะส่งข้อมูลการลงเวลาย้อนหลัง ให้ ผู้บังคับบัญชาผ่าน Email และแสดงข้อมูลที่หน้าระบบเพื่อให้ผู้บังคับบัญชาได้ทำการอนุมัติ
TIMESHEET SYSTEM Page 16 of 34 1.3 วิธีเปิด Allow Location (สำหรับ PC) กรณีที่ผู้ใช้งานไม่ได้กด Allow location ในตอนแรกสามารถเพิ่มการ Allow location ได้โดยวิธีดังนี้ 1.3.1 Browser IE (Internet Explorer) - เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์ ด้านบนขวามือจะมี สัญลักษณ์ เลือก การตั้งค่า - เลือก จากนั้นเลือก - กดรูป ถังขยะ เพื่อปลด Block การอนุญาตเข้าถึงตำแหน่ง - เมื่อคลิก ลงเวลา เข้า-ออกงาน จะมี Popup แจ้งขอ Allow location ของผู้ใช้เพื่อเก็บข้อมูล พิกัดในการเข้าใช้งาน ให้กดอนุญาตอีกครั้งเพื่อยอมรับการเก็บพิกัด 1.3.2 Browser Mozilla Firefox - เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์ ด้านบนซ้ายมือจะมี สัญลักษณ์ แสดงว่าผู้ใช้งานไม่ได้กด Allow location ในครั้งแรก ให้เลือก “Always allow https://timesheet.ntplc.co.th to access your location” และกด Done เพื่อยอมรับการเก็บพิกัด