TIMESHEET SYSTEM Page 17 of 34 - คลิกที่ Blocked Temporarily เพื่อทำการปลด Block จากนั้นทำการ Refresh(F5) 1 ครั้ง จะมี Popup ขึ้นมาถามว่าจะอนุญาตการเข้าถึงตำแหน่งผู้ใช้ไหม ให้เลือก Allow เพื่ออนุญาต การเข้าถึงตำแหน่ง 1.3.3 Browser Google Chrome - เมื่อเข้ามาที่หน้าเว็บไซต์ ด้านบนขวามือจะมี สัญลักษณ์ เลือก การตั้งค่า
TIMESHEET SYSTEM Page 18 of 34 - เลือก - เลือก - เลือก
TIMESHEET SYSTEM Page 19 of 34 - เมื่อคลิก ลงเวลา เข้า-ออกงาน จะมี Popup แจ้งขอ Allow location ของผู้ใช้เพื่อเก็บข้อมูล พิกัดในการเข้าใช้งาน ให้กดอนุญาตอีกครั้งเพื่อยอมรับการเก็บพิกัด - เมื่อคลิก ที่หน้าเว็บไซต์ timesheet.ntplc.co.th จะแสดง Popup ดังภาพเป็นการ ยืนยันว่าเปิด Allow location เรียบร้อยแล้ว
TIMESHEET SYSTEM Page 20 of 34 1.4 วิธีเปิด Allow Location (สำหรับ Mobile) 1.4.1 การเปิด Allow location อุปกรณ์ IOS - เลือกเมนูการตั้งค่า จากนั้นเลือกที่เมนู - จากนั้นเลือกเมนู - เลือกที่ Application Browser ที่ใช้ในการลงเวลาเข้า-ออกงาน - อนุญาตการเข้าถึงตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือกเป็น “ในระหว่างใช้แอป” และ เลือกเปิดตำแหน่งที่ตั้งจริง
TIMESHEET SYSTEM Page 21 of 34 1.4.2 การเปิด Allow location อุปกรณ์ Android - เลือกเมนูการตั้งค่า - จากนั้นเลือกเมนูตำแหน่ง - เลือก “เปิด” ตำแหน่งและเลือก ที่ Application Chrome ที่ใช้ในการลงเวลาเข้า-ออกงาน - จากนั้นเลือก “อนุญาตขณะมีการใช้งานแอปเท่านั้น” เพื่อเปิดการเข้าถึงพิกัด
TIMESHEET SYSTEM Page 22 of 34 1.4.2.1 ตรวจสอบการเข้าถึงของ เว็บไซต์ ใน Browser Chrome - เข้าที่หน้าเว็บไซต์ timesheet.ntplc.co.th เลือก ด้านบนขวามือของ Browser และเลือก การตั้งค่า - เลือกเมนู “การตั้งค่าเว็บไซต์” และเลือกเมนู “ตำแหน่ง”
TIMESHEET SYSTEM Page 23 of 34 - ตรวจสอบเว็บไซต์ที่ถูกบล็อก - หาก timesheet.ntplc.co.th ถูกบล็อก ให้คลิกที่ชื่อเว็บไซต์ และเลือกเป็นอนุญาต และนำออก
TIMESHEET SYSTEM Page 24 of 34 2. อนุมัติลงเวลาย้อนหลัง 1. ระบบจะแสดงข้อมูลของพนักงานภายใต้สังกัดที่มีการขอลงเวลาย้อนหลัง โดยจะแสดงวันที่ ที่พนักงานขอลงเวลาย้อนหลัง, ชื่อพนักงานที่ทำการขอ, วันและเวลาที่ทำการขอ และหมายเหตุ
TIMESHEET SYSTEM Page 25 of 34 2. ผู้ใช้พิจารณาการขอลงเวลาเข้าออกงานย้อนหลังของพนักงานภายใต้สังกัด โดยการคลิก ที่ปุ่ม เพื่ออนุมัติการขอลงเวลาย้อนหลัง หรือคลิกที่ปุ่ม เพื่อปฏิเสธการขอลงเวลา ย้อนหลังของพนักงาน ระบบจะแสดง Popup ให้ผู้ใช้งานทำการยืนยันอีกครั้ง หมายเหตุ : ข้อมูลการขอลงเวลาย้อนหลังของพนักงานจะถูกส่งไปทาง E-mail ของผู้บังคับบัญชาต้นสังกัด ผู้บังคับบัญชาต้นสังกัดสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธขอลงเวลาย้อนหลังผ่านทาง E-mail ได้เช่นกัน รูป Email การขอลงเวลาออกงานย้อนหลังของพนักงาน ถึงผู้บังคับบัญชา
TIMESHEET SYSTEM Page 26 of 34 รูป Email การขอลงเวลาเข้า - ออกงานย้อนหลังของพนักงาน ถึงผู้บังคับบัญชา
TIMESHEET SYSTEM Page 27 of 34 3. มอบสิทธิ์ดูรายงาน 1. สำหรับผู้บังคับบัญชามอบสิทธิ์พนักงานภายใต้ส่วนงานของตนเองให้ส่วนงานอื่นสามารถ ดูข้อมูลรายงานของพนักงานคนนั้นได้ เมื่อเข้าสู่เมนูจะแสดงข้อมูลพนักงานทั้งหมดภายใต้บังคับบัญชา 2. หากผู้ใช้งานต้องการมอบสิทธิ์พนักงานให้ส่วนงานอื่นสามารถดูข้อมูลรายงานได้ ให้คลิกที่ จะแสดงข้อมูลส่วนงานทั้งหมด ผู้ใช้งานสามารถค้นหาส่วนงานได้ที่ หรือเลื่อนหาส่วนงานที่ต้องการได้ 2.1 สำหรับผู้บังคับบัญชามอบสิทธิ์พนักงานภายใต้ส่วนงานของตนเองให้ส่วนงานอื่นสามารถ ดูข้อมูลรายงานของพนักงานคนนั้นได้ เมื่อเข้าสู่เมนูจะแสดงข้อมูลพนักงานทั้งหมดภายใต้บังคับบัญชา
TIMESHEET SYSTEM Page 28 of 34 3. เมื่อผู้ใช้งานพบส่วนงานที่ต้องการมอบสิทธิ์ให้สามารถดูรายงานของพนักงานคนนั้นแล้ว ให้คลิกที่ และคลิก
TIMESHEET SYSTEM Page 29 of 34 4. เมื่อผู้ใช้งานคลิก แล้วระบบจะแสดง Popup ยืนยันการอนุมัติมอบสิทธิ์ดูรายงาน 5. เมื่อคลิกที่ปุ่ม ‘‘ปิด’’ แล้วพนักงานภายใต้สังกัดที่ถูกเลือกมอบสิทธิ์ให้ดูรายงาน จะแสดง ข้อมูลส่วนงานที่ขอเป็นชื่อส่วนงานที่ถูกมอบสิทธิ์ดูรายงาน 6. หากต้องการยกเลิกการมอบสิทธิ์ดูรายงาน ให้คลิกที่ จะแสดง Popup ยกเลิกการมอบสิทธิ์ดูรายงาน
TIMESHEET SYSTEM Page 30 of 34 4. รายงาน เมนูรายงาน สำหรับตรวจสอบเวลาการเข้า-ออกงานตัวเองและพนักงานภายใต้สังกัด หรือพนักงานที่ได้รับมอบสิทธิ์ให้ดูรายงานจากส่วนงานอื่น
TIMESHEET SYSTEM Page 31 of 34 4.1 รายงานลงเวลาเข้า-ออกงาน 1. สำหรับตรวจสอบข้อมูลเข้า-ออกงานของตนเอง ให้ผู้ใช้งานระบุช่วงเวลา เริ่มต้น-สิ้นสุด ของวันที่เข้า-ออกงานที่ผู้ใช้ต้องการตรวจสอบ แล้วคลิก เพื่อแสดงข้อมูล หมายเหตุ : เลือกระยะเวลาดูข้อมูลได้ไม่เกิน 90 วัน 2. ระบบจะแสดงข้อมูล วันที่เข้า-ออกงาน, เวลา, กิจกรรม, สถานที่, พิกัด (หากไมได้เปิดการ Allow location จะแสดงข้อมูลไม่เปิดพิกัด), หมายเหตุ ของการเข้า-ออกงาน,ประเภทการลา,สาเหตุ การลาในแต่ละวัน
TIMESHEET SYSTEM Page 32 of 34 3. ผู้ใช้งานสามารถ Download ข้อมูลออกเป็น File PDF ได้โดยการคลิกที่ ข้อมูล ที่แสดงจะเหมือนกับที่ระบบแสดงหน้าเว็บ 4.2 รายงานลงเวลาเข้า-ออกงาน (สำหรับผู้บังคับบัญชา) 1. สำหรับตรวจสอบข้อมูลลงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานภายใต้สังกัด, ตนเองและผู้ที่ถูก มอบสิทธิ์ให้ดูรายงาน ให้ผู้ใช้งานระบุช่วงเวลา เริ่มต้น-สิ้นสุด ของวันที่เข้า-ออกงาน โดยสายงาน, กลุ่ม งาน, ฝ่าย, ส่วน ระบบบังคับให้ดูได้เฉพาะส่วนงานของตนเองเท่านั้น คลิก เพื่อแสดงข้อมูล (เฉพาะสิทธิ์ พนักงานระดับส่วน และ Admin ที่สามารถเห็นรายงานนี้ได้) หมายเหตุ : เลือกระยะเวลาดูข้อมูลได้ไม่เกิน 90 วัน ในกรณีที่ผู้ใช้งานมีตำแหน่งตั้งแต่ผู้จัดการฝ่ายขึ้นไปสามารถเลือกส่วนงานภายใต้สังกัดได้
TIMESHEET SYSTEM Page 33 of 34 2. ระบบจะแสดงข้อมูล ชื่อพนักงาน, รหัสพนักงาน, วันที่เข้า-ออกงาน, เวลา, กิจกรรม, สถานที่ , พิกัด (หากไม่ได้เปิดการ Allow location จะแสดงข้อมูลไม่เปิดพิกัด), หมายเหตุ ของการเข้า-ออกงาน,ประเภทการลา,สาเหตุการลา โดยแยกเป็นข้อมูลของแต่ละวัน 3. ผู้ใช้งานสามารถ Download ข้อมูลออกเป็น File PDF ได้โดยการคลิกที่ ข้อมูลที่แสดงจะเหมือนกับที่ระบบแสดงหน้าเว็บ
TIMESHEET SYSTEM Page 34 of 34 5. คู่มือ เมนูคู่มือ สำหรับแสดงเอกสารคู่มือของพนักงานระดับผู้บังคับบัญชา 6.Logout เมนู logout เมื่อผู้ใช้งานต้องการออกจากระบบ สามารถคลิกที่ ด้านมุมบนขวามือของ หน้าเว็บหรือที่เมนูเพื่อออกจากระบบ
TIMESHEET SYSTEM คู่มือการใช้งานระบบ Timesheet ในส่วนของการบันทึกข้อมูลการปฏิบัติงาน - สำหรับพนักงานและลูกจ้างมีกำหนดระยะเวลา -
TIMESHEET SYSTEM สารบัญ การเข้าสู่ระบบ Timesheet Management.................................................................................................................................1 MENU ..............................................................................................................................................................................................2 1. ปฏิทิน [บันทึกการปฏิบัติงาน]....................................................................................................................................................3 1.1 สร้างงานนัดหมาย/ประชุมล่วงหน้า.......................................................................................................................................4 2. การบันทึกปฏิบัติงาน...................................................................................................................................................................7 2.1 เพิ่มงาน (ใหม่) .......................................................................................................................................................................7 1. ปุ่มเพิ่มงาน (ใหม่)................................................................................................................................................................7 2. ระบุข้อมูลเพื่อบันทึกงาน.....................................................................................................................................................8 3. แสดงข้อมูลงานเมื่อบันทึกสำเร็จ.........................................................................................................................................9 2.2 เพิ่มงานทำต่อ........................................................................................................................................................................9 1. ปุ่มเพิ่มงานทำต่อ.................................................................................................................................................................9 2. แสดงรายการงานที่เคยสร้างมาแล้ว..................................................................................................................................10 3. แสดงข้อมูลรายการงานที่เลือก..........................................................................................................................................10 4. ระบุข้อมูลเพื่อบันทึกงานทำต่อ.........................................................................................................................................11 5. แสดงข้อมูลงานทำต่อเมื่อบันทึกสำเร็จ..............................................................................................................................12 2.3 เพิ่มงาน E-Doc....................................................................................................................................................................13 1. ปุ่มเพิ่มงาน E-Doc............................................................................................................................................................13 2. แสดงรายงานงานจากระบบ E-Doc ที่ยังไม่ถูกนำไปสร้าง.................................................................................................13 3. แสดงข้อมูลรายการงานจากระบบ E-Doc ที่เลือก............................................................................................................14 4. ระบุข้อมูลเพื่อบันทึกงานจากระบบ E-Doc.......................................................................................................................14 5. แสดงข้อมูลงานจากระบบ E-Doc เมื่อบันทึกสำเร็จ..........................................................................................................15
TIMESHEET SYSTEM 2.4 แสดงรายละเอียดบันทึกปฏิบัติงาน (แสดง/แก้ไข/ลบ) ........................................................................................................16 1. ปุ่มแสดงรายละเอียดงาน ..................................................................................................................................................16 2. ปุ่มแก้ไขรายละเอียดงาน...................................................................................................................................................18 3. ปุ่มลบงาน .........................................................................................................................................................................19 4. ปุ่มค้นหางานหลักในกรณีที่เป็นงานทำต่อ.........................................................................................................................20 5. แก้ไขจำนวนชั่วโมงการทำงานในหน้าบันทึกปฏิบัติงาน.....................................................................................................21 2.5 เปลี่ยนจากงานหลักเป็นงานทำต่อ.......................................................................................................................................21 1. เปลี่ยนงานหลักเป็นงานทำต่อ...........................................................................................................................................21 2. แสดงรายการงานหลัก.......................................................................................................................................................22 3. แสดง Popup ยืนยันการเปลี่ยนงานหลักเป็นงานทำต่อ...................................................................................................22 4. แสดงรายละเอียดงานที่ถูกเปลี่ยนเป็นงานทำต่อ...............................................................................................................23 3. งานจากระบบ E-Doc................................................................................................................................................................23 1. เมนูงานจากระบบ E-Doc.................................................................................................................................................23 2. รายการงานจากระบบ E-Doc ที่ยังไม่ถูกดำเนินการ.........................................................................................................23 3. แสดง Popup ยืนยันการปิดงานหรือปฏิเสธงาน...............................................................................................................24 4. ปุ่มดูรายละเอียดของงานที่ถูกสร้างจากระบบ E-Doc.......................................................................................................25 4. รายงาน......................................................................................................................................................................................26 4.1 รายงานการบันทึกปฏิบัติงาน...............................................................................................................................................27 1. รายงานกำหนดช่วงเวลา....................................................................................................................................................27 2. รายงานบุคคล ..................................................................................................................................................................28 5. ค้นหาการบันทึกปฏิบัติงาน.......................................................................................................................................................30 1. เมนูค้นหาการบันทึกปฏิบัติงาน.........................................................................................................................................30 2. แสดงหน้างานทั้งหมด........................................................................................................................................................31 3. ปุ่มแสดงข้อมูลรายละเอียดงาน.........................................................................................................................................31 6. คู่มือ............................................................................................................................................................................................33 1. คู่มือลงเวลาเข้า – ออกงาน (พนักงาน) .............................................................................................................................33 2. คู่มือบันทึกการปฏิบัติงาน (พนักงาน) .............................................................................................................................33 7. Logout......................................................................................................................................................................................33
TIMESHEET SYSTEM Page 1 of 33 -ระดับ พนักงานการเข้าสู่ระบบ Timesheet Management กรณีได้ทำการเปลี่ยน Password บน Intra ต้องรอ 1 ชั่งโมง โดยสามารถใช้ Password เดิมในการเข้าใช้งานระบบก่อน สามารถ Login ใช้งานโดยใช้ Username/Password ของ Intranet URL : https://timesheet.ntplc.co.th
TIMESHEET SYSTEM Page 2 of 33 MENU ปฏิทิน [บันทึกการปฏิบัติงาน] : แสดงหน้าปฏิทินของเดือนนั้น ๆ และข้อมูลงานที่ถูกผู้ใช้งานสร้าง ในแต่ละวัน งานจากระบบ E-Doc : แสดงข้อมูลงานที่ได้รับมอบหมายจากระบบ E-Doc มาประกอบการบันทึก รายละเอียดการปฏิบัติงาน รายงาน : แสดงรายงานสรุปบันทึกการปฏิบัติงาน ค้นหาบันทึกการปฏิบัติงาน : แสดงข้อมูลงานที่ผู้ใช้งานบันทึกแล้วทั้งหมด คู่มือ : แสดงคู่มือสำหรับใช้งาน Logout : ออกจากระบบ
TIMESHEET SYSTEM Page 3 of 33 1. ปฏิทิน [บันทึกการปฏิบัติงาน] 1. ระบบจะแสดงหน้าปฏิทินของเดือนปัจจุบันและข้อมูลงานที่ถูกผู้ใช้งานดำเนินการแล้ว ผู้ใช้ทำการเลือกวันเพื่อเข้าไปเพิ่มงาน โดยสามารถเลือกวันที่เพิ่มงานย้อนหลัง – ปัจจุบันเท่านั้น หมายเหตุ : ไม่สามารถบันทึกการปฏิบัติงานล่วงหน้าได้
TIMESHEET SYSTEM Page 4 of 33 1.1 สร้างงานนัดหมาย/ประชุมล่วงหน้า 1. ผู้ใช้งานคลิกที่วันที่ล่วงหน้าระบบจะแสดงหน้า ปุ่มให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างงานนัดหมาย/ งานประชุมได้
TIMESHEET SYSTEM Page 5 of 33 2. เมื่อผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่ม สร้างงานนัดหมาย/งานประชุม จะแสดง Popup ให้ผู้ใช้งานระบุ ข้อมูลและเวลาของงานนัดหมาย/ประชุม 3. เมื่อกดปุ่ม จะบันทึกข้อมูลงานนัดหมาย/ประชุม ในหน้าปฏิทิน
TIMESHEET SYSTEM Page 6 of 33 4. ผู้ใช้งานสามารถดูข้อมูล,แก้ไข และลบ โดยการคลิกที่ ชื่องานนัดหมาย/ประชุมนั้นๆ 5. เมื่อผู้ใช้งานต้องการแก้ไขข้อมูลงานนัดหมาย/ประชุม คลิกที่ปุ่ม จะแสดง ข้อมูลงานนัดหมาย/ประชุมเดิมที่ผู้ใช้งานเคยบันทึก
TIMESHEET SYSTEM Page 7 of 33 2. การบันทึกปฏิบัติงาน เมื่อผู้ใช้เลือกวันที่ที่ต้องการเพิ่มงานในหน้าปฏิทิน จะเข้าสู่หน้า “การบันทึกปฏิบัติงาน” เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มงานที่มาจากระบบ E-Doc ,เพิ่มงานใหม่ ,เพิ่มงานที่ทำต่อ จากวันก่อนหน้า หรือแก้ไขเวลาในการดำเนินงาน ของงานที่ทำในวันนั้นได้ 2.1 เพิ่มงาน (ใหม่) 1. ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มงาน (ใหม่) ที่ได้ดำเนินการเรียบร้อยแล้วในวันนั้น ๆ
TIMESHEET SYSTEM Page 8 of 33 2. ระบบจะแสดงหน้าจอเพิ่มบันทึกงานใหม่ ให้ทำการกรอกข้อมูลงานที่ปฏิบัติให้ครบถ้วน โดยจำเป็นต้องกรอกหัวข้อที่มีเครื่องหมาย (*) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม คำอธิบายการเพิ่มงาน(ใหม่) ชื่อ Field ความหมาย ชื่องาน ให้ทำการกรอกชื่องานที่ปฏิบัติ (บังคับให้กรอกข้อมูล) รายละเอียด ให้ทำการกรอกรายละเอียดของงานที่ได้ปฏิบัติ ประเภทงาน เลือก ประเภทงานที่ได้ปฏิบัติ (บังคับให้กรอกข้อมูล) จำนวนชั่วโมง ให้ทำการกรอกจำนวนชั่วโมง ที่ได้ปฏิบัติงาน ณ. วันที่ปฏิบัติงาน (บังคับให้กรอกข้อมูลและสามารถใส่เลข 0 ได้) จำนวนนาที ให้ทำการกรอกจำนวนนาที ที่ได้ปฏิบัติงาน ณ. วันที่ปฏิบัติงาน (บังคับให้กรอกข้อมูล) แนบไฟล์ ให้ทำการแนบไฟล์ในการอ้างอิง งานที่ปฏิบัติ (เฉพาะไฟล์ที่มีนามสกุล : xls, xlsx, doc, docx, png, jpg, jpeg, pdf, csv, txt และขนาด File ต้องไม่เกิน 10 MB)
TIMESHEET SYSTEM Page 9 of 33 3. เมื่อคลิกปุ่ม และบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วนระบบจะแสดงข้อความ “เพิ่มข้อมูล สำเร็จ” และแสดงข้อมูลงานที่บันทึกในหน้า “การบันทึกปฏิบัติงาน” 2.2 เพิ่มงานทำต่อ 1. ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มงานทำต่อจากงานเดิมที่เคยถูกสร้างแล้ว
TIMESHEET SYSTEM Page 10 of 33 2. จากนั้นระบบจะแสดงรายการ งานที่ต้องการทำต่อ โดยเป็นงานที่มีการดำเนินการมาในวัน ก่อนหน้าแล้วและนำมาทำต่อ หมายเหตุ : สามารถเลือกงานทำต่อได้ย้อนหลังไม่เกิน 30 วัน เท่านั้น 3. ให้ทำการคลิกปุ่ม รายการงานที่ต้องการทำต่อ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม
TIMESHEET SYSTEM Page 11 of 33 4. ระบบจะแสดงหน้าจอสร้างงานทำต่อให้ทำการกรอกข้อมูลงานที่ปฏิบัติให้ครบถ้วนโดย จำเป็นต้องกรอกหัวข้อที่มีเครื่องหมาย (*) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม คำอธิบายการสร้างงานทำต่อ แสดงรายละเอียดงานก่อนหน้า ชื่อ Field ความหมาย งานวันที่ แสดงวันที่สร้างงานหลัก ชื่องาน แสดงชื่องานหลัก ประเภทงาน แสดงประเภทงานหลัก รายละเอียด แสดงรายละเอียดงานหลัก ผู้สร้าง แสดงชื่อผู้สร้าง ผู้แก้ไข แสดงชื่อผู้แก้ไข วันที่สร้าง แสดงวันที่สร้าง วันที่แก้ไขล่าสุด แสดงวันที่แก้ไขล่าสุด สร้างงานทำต่อ
TIMESHEET SYSTEM Page 12 of 33 ชื่อ Field ความหมาย รายละเอียด ให้ทำการกรอกรายละเอียดงานที่ได้ปฏิบัติงานต่อจากเดิม แนบไฟล์ ให้ทำการแนบไฟล์ในการอ้างอิง งานที่ปฏิบัติต่อจากเดิม จำนวนชั่วโมง ให้ทำการกรอกจำนวนชั่วโมง ที่ได้ปฏิบัติงาน ณ. วันที่ปฏิบัติงานต่อ (บังคับให้กรอกข้อมูลและสามารถใส่เลข 0 ได้) จำนวนนาที ให้ทำการกรอกจำนวนนาที ที่ได้ปฏิบัติงาน ณ. วันที่ปฏิบัติงานต่อ (บังคับให้กรอกข้อมูล) 5. เมื่อคลิกปุ่ม และบันทึกสมบูรณ์ระบบจะแสดงข้อความดังภาพ “สร้างงานทำต่อ สำเร็จ” และแสดงข้อมูลงานทำต่อบันทึกในหน้า “การบันทึกปฏิบัติงาน” โดยชื่องานจะเป็นชื่อ เดียวกับงานหลัก
TIMESHEET SYSTEM Page 13 of 33 2.3 เพิ่มงาน E-Doc 1. ผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่ม เพื่อเพิ่มงานที่ได้รับมอบหมายจากระบบ E-Doc 2. จากนั้นระบบจะแสดงรายการ E-Doc ทั้งหมด ซึ่งเป็นงาน E-Doc ที่ผู้ใช้งาน ยังไม่ปิดงาน/ปฏิเสธงาน บนระบบ Timesheet
TIMESHEET SYSTEM Page 14 of 33 3. ให้ทำการคลิกปุ่ม รายการเอกสาร E-Doc ที่ต้องการนำมาเพิ่มเป็นงานใหม่จากนั้น คลิกที่ปุ่ม 4. ระบบจะแสดงหน้าจอเพิ่มบันทึกงาน E-Doc ให้ทำการกรอกข้อมูลงานที่ปฏิบัติให้ครบถ้วน โดยเฉพาะหัวข้อที่มีเครื่องหมาย (*) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม
TIMESHEET SYSTEM Page 15 of 33 คำอธิบายการเพิ่มบันทึกงาน E-Doc ชื่อ Field ความหมาย ชื่องาน แสดง (เลขที่เอกสารผู้ส่ง) ชื่อเอกสาร จากระบบ E-Doc รายละเอียด ให้ทำการใส่รายละเอียดงานที่ได้ปฏิบัติงาน ประเภทงาน แสดงประเภทงาน E-Doc จำนวนชั่วโมง ให้ทำการกรอกจำนวนชั่วโมง ที่ได้ปฏิบัติงาน ณ. วันที่ปฏิบัติงาน (บังคับให้กรอกข้อมูลและสามารถใส่เลข 0 ได้) จำนวนนาที ให้ทำการกรอกจำนวนนาที ที่ได้ปฏิบัติงาน ณ. วันที่ปฏิบัติงาน (บังคับให้กรอกข้อมูล) แนบไฟล์ ให้ทำการแนบไฟล์ในการอ้างอิง งานที่ปฏิบัติ (เฉพาะไฟล์ที่มีนามสกุล : xls, xlsx, doc, docx, png, jpg, jpeg, pdf, csv, txt และขนาด File ต้องไม่เกิน 10 MB) 5. เมื่อคลิกปุ่ม และบันทึกสมบูรณ์ระบบจะแสดงข้อความ “เพิ่มข้อมูลสำเร็จ” หมายเหตุ : ผู้ใช้งานควรเพิ่มงาน E-Doc ก่อน เมื่อเพิ่มงานเรียบร้อยแล้วจึงสามารถดำเนินการ ปิดงาน หรือ ปฏิเสธงานจากระบบ E-Doc ได้ หลังจาก ปิดงานหรือปฏิเสธงานแล้ว จะไม่สามารถนำงาน E-Doc มาเพิ่มงานบน ระบบ Timesheet ได้อีก
TIMESHEET SYSTEM Page 16 of 33 2.4 แสดงรายละเอียดบันทึกปฏิบัติงาน (แสดง/แก้ไข/ลบ) แสดงรายการบันทึกปฏิบัติงาน นอกจากจะสามารถเพิ่มงานใหม่ , เพิ่มทำงานต่อ และ เพิ่มงาน E-Doc โดยระบบจะแสดงปุ่มดำเนินการเพิ่มเติมหากต้องการ แสดงรายละเอียด, แก้ไข และ ลบ งานที่ปฏิบัตินั้น ๆ ได้ 1. แสดงรายละเอียดงานที่บันทึก โดยคลิกที่ จากนั้นระบบจะแสดงรายละเอียดงาน ที่บันทึกแล้ว
TIMESHEET SYSTEM Page 17 of 33 - ส่วนแรกแสดงข้อมูลทั่วไป โดยระบบจะแสดงรายละเอียดงานที่บันทึก - ส่วนที่สองแสดงข้อมูลเอกสารแนบ กรณีที่ต้องการเพิ่มเอกสารแนบสามารถคลิกปุ่ม หาก ต้องดำเนินการแสดงหรือลบเอกสารแนบ ให้ทำการคลิกปุ่ม เพื่อแสดงรายละเอียดเอกสารแนบ , คลิกปุ่ม เพื่อลบเอกสารแนบ
TIMESHEET SYSTEM Page 18 of 33 2. หากต้องการแก้ไขงานที่บันทึก สามารถคลิกที่ เพื่อแก้ไขงานที่บันทึก จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอให้แก้ไขข้อมูลงาน
TIMESHEET SYSTEM Page 19 of 33 3. หากต้องการลบงานที่บันทึก สามารถคลิกที่ เพื่อลบงานบันทึก จากนั้นระบบจะแสดง Pop-up ให้ผู้ใช้งานยืนยันในการลบงานอีกครั้ง เมื่อผู้ใช้งานลบงาน งานจะหายไปจากหน้า “การบันทึกปฏิบัติงาน” หมายเหตุ : กรณีที่ต้องการลบงานหลักที่มีงานทำต่อ ผู้ใช้งานต้องทำการลบงานทำต่อออกให้หมดก่อนจึง จะสามารถลบงานหลักได้
TIMESHEET SYSTEM Page 20 of 33 4. การค้นหางานทำต่อ สามารถค้นหาได้โดยการคลิกปุ่ม (ของงานทำต่อนั้น) จะแสดง เมื่อคลิกจะแสดงข้อมูลงานที่เป็นงานทำต่อทั้งหมด ของงานหลักนั้น เมื่อคลิก จะแสดงข้อมูลงานที่เป็นงานทำต่อทั้งหมด
TIMESHEET SYSTEM Page 21 of 33 5. กรณีที่ต้องการแก้ไขเฉพาะชั่วโมง นาทีที่ปฏิบัติงาน สามารถแก้ไขที่หน้าบันทึกปฏิบัติงาน โดยการแก้ไข จำนวน ชั่วโมงและนาที หากแก้ไขเวลาเสร็จให้ทำการคลิกปุ่ม หมายเหตุ : เวลาปฏิบัติงานรวมในแต่ละวันสามารถใส่เวลาได้ไม่เกิน 24 ชั่วโมง 2.5 เปลี่ยนจากงานหลักเป็นงานทำต่อ 1. กรณีที่ผู้ใช้งานเพิ่มงานใหม่ขึ้นมา แล้วต้องการแก้ไขให้งานนั้นเป็นงานทำต่อจากของเดิม ให้ผู้ใช้คลิกที่ แสดงรายละเอียดงานของงานหลัก จะพบปุ่ม
TIMESHEET SYSTEM Page 22 of 33 2. เมื่อคลิกที่ปุ่ม จะแสดงรายการงานก่อนหน้าทั้งหมด ให้ผู้ใช้งาน เลือกว่าจะเปลี่ยนเป็นงานทำต่อของงานหลักงานไหน เมื่อเจองานที่ต้องการแล้วให้คลิกปุ่ม จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เพื่อเปลี่ยนเป็นงานทำต่อของงานนั้น 3. จะแสดง Pop-up ให้ผู้ใช้งานยืนยันเปลี่ยนเป็นงานทำต่อ
TIMESHEET SYSTEM Page 23 of 33 4. เมื่อคลิก จะแสดงบันทึกข้อมูลงานสำเร็จ และงานนั้นจะถูกเปลี่ยนเป็นงานทำต่อ 3. งานจากระบบ E-Doc 1. เลือกเมนู งานจากระบบ E-Doc 2. งานจากระบบ E-Doc เป็นรายการงานที่เชื่อมมาจากทางระบบ E-doc กรณีเป็นงานที่ ผู้ใช้งานได้รับมอบหมาย หลังจากที่บันทึกปฏิบัติงาน E-Doc และปฏิบัติงานเสร็จเรียบร้อย ให้ทำการ
TIMESHEET SYSTEM Page 24 of 33 คลิกปุ่ม หรือหากงานนั้นไม่ใช่งานที่ต้องรับผิดชอบ สามารถคลิกปุ่ม และใส่หมาย เหตุเพิ่มเติมได้ 3. ผู้ใช้งานพิจารณางานจากระบบ E-Doc เมื่อดำเนินการเรียบร้อยหรือปฏิเสธให้คลิกที่ปุ่ม หรือ จะแสดง Pop-up ให้ผู้ใช้งานยืนยัน หากผู้ใช้งานปฏิเสธต้องใส่หมายเหตุ เพิ่มเติม
TIMESHEET SYSTEM Page 25 of 33 4. กรณีบันทึกปฏิบัติงาน E-Doc สามารถแสดงรายละเอียดงานที่ปฏิบัติE-Doc โดย คลิกที่ จากนั้นระบบจะแสดงรายละเอียดงานที่ปฏิบัติ - ส่วนแรกแสดงข้อมูลทั่วไป โดยระบบจะแสดงรายละเอียดงานที่ปฏิบัติE-Doc
TIMESHEET SYSTEM Page 26 of 33 - ส่วนที่สองแสดงข้อมูลเอกสารแนบ กรณีที่ต้องการเพิ่มเอกสารแนบสามารถคลิกปุ่ม หาก ต้องดำเนินการแสดงหรือลบเอกสารแนบ ให้ทำการคลิกปุ่ม แสดงรายละเอียดเอกสารแนบ , คลิกปุ่ม ลบเอกสารแนบ หมายเหตุ : ผู้ใช้งานควรเพิ่มงาน E-Doc ก่อน เมื่อเพิ่มงานเรียบร้อยแล้วจึงสามารถดำเนินการ ปิดงาน หรือ ปฏิเสธงานจากระบบ E-Doc ได้ หลังจาก ปิดงานหรือปฏิเสธงานแล้ว จะไม่สามารถนำงาน E-Doc มาเพิ่มงานบน ระบบ Timesheet ได้อีก 4. รายงาน เมนูรายงาน สำหรับผู้ใช้งานดูรายงานภาพรวมและรายละเอียดการทำงานของผู้ใช้งาน
TIMESHEET SYSTEM Page 27 of 33 4.1 รายงานการบันทึกปฏิบัติงาน 1. รายงานกำหนดช่วงเวลา สำหรับแสดงข้อมูลงานที่ผู้ใช้สร้างในช่วงเวลานั้น ๆ โดยสามารถระบุช่วงเวลา เริ่มต้น - สิ้นสุด ของทำงานโดยช่วงเวลาจะเป็นวันที่สร้างของงาน หมายเหตุ : เลือกระยะเวลาดูข้อมูลได้ไม่เกิน 90 วัน
TIMESHEET SYSTEM Page 28 of 33 2. เมื่อระบุช่วงเวลา เริ่มต้น-สิ้นสุด ของข้อมูลวันที่สร้างงานแล้ว คลิก เพื่อแสดงข้อมูล งานในช่วงเวลานั้นๆ โดยจะแสดงชื่องาน, ประเภทงาน, ระยะเวลาในการดำเนินงานของแต่ละงาน หากงานนั้นถูกสร้างหลังการทำงานจริงมากกว่า 7 วันจะแสดงหมายเหตุ 3. กรณีที่เป็นงานทำต่อจะแสดงข้อมูลในรายงานเป็นข้อย่อยของงานหลัก ผู้ใช้งานสามารถ คลิก + เพื่อดูรายละเอียดงานนั้นเพิ่มเติมได้ 2. รายงานบุคคล สำหรับแสดงข้อมูลและรายละเอียดของงานโดยแสดงเป็นภาพรวม ผู้ใช้สามารถเลือกช่วงระยะเวลาข้อมูล 1. เมื่อผู้ใช้ระบุช่วงระยะข้อมูลที่เลือกเรียบร้อยแล้วคลิก เพื่อแสดงข้อมูลภาพรวม ของช่วงนั้น ๆ
TIMESHEET SYSTEM Page 29 of 33 1.1. ช่วงระยะข้อมูล : รายวัน แสดงข้อมูลงานที่ถูกดำเนินการใน วันที่ผู้ใช้เลือกช่วงเวลานั้น 1.2. ช่วงระยะข้อมูล : รายเดือน แสดงข้อมูลงานที่ถูกดำเนินการใน เดือน ผู้ใช้เลือกช่วงเวลา นั้น โดยจะแยกตามงานในแต่ละวัน