BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH JPN PERAK

PENGURUSAN
SEKOLAH



Kandungan Muka Surat

Prakata i
Pengarah Pendidikan Negeri Perak ii
Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah iii
iv
Tinta Ketua Penyunting v
Maklumat Peribadi
Surat Penurunan Kuasa 1
2
BAB 1 : PENGENALAN 3
1.1 Pengenalan 3
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 3
1.1.2 Maklumat Sekolah 3
1.1.3 Sejarah Sekolah 3
1.1.4 Lencana Sekolah
1.1.5 Lagu Sekolah 4
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 4
1.1.7 Pelan Kebakaran 4
4
1.2 Hala Tuju Sekolah 5
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 5
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat
1.2.3 Objektif Sekolah 5
1.2.4 Piagam Pelanggan 6
1.2.5 Moto Sekolah 6
1.2.6 Slogan Sekolah 6
6
1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
1.3.4 Takwim Peperiksaan
1.3.5 Takwim Sekolah

Kandungan Muka Surat

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 6
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 6
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 7
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
8
BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 9
2.1 Carta Fungsi 10 - 13
2.2 Carta Organisasi 14 - 24
2.3 Dasar Pengoperasian 25 - 27
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 28
29
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 30 - 31
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 32 - 43
3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 43 - 47
3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum
3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 48
3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 49 - 50
50 - 53
BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 53 - 59
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 60
4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 61 - 66
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 67 - 77
77
BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 78 - 81
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

Senarai Singkatan

i

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan
selamat sejahtera.

Transformasi pendidikan yang menjadi agenda
utama kebanyakan negara pada masa ini bertujuan untuk
meningkatkan kualiti pendidikan sedia ada (Hallinger &
Bryant, 2014). Bersyukur saya ke hadrat llahi kerana
dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Buku Panduan
Pengurusan Sekolah (BPPS) di bawah Program
Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Jabatan Pendidikan
Negeri Perak dapat diterbitkan dengan jayanya.

Syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah
menggembleng tenaga, idea dan pandangan untuk
merealisasikan buku panduan ini. Buku ini merangkumi
semua skop pengurusan sekolah bagi mencapai matlamat,
visi dan misi yang dihasratkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia selaras dengan
Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 – Kualiti Sekolah dan Kemenjadian
Murid. Kandungan BPPS ini wajar diterjemahkan oleh barisan pemimpin sekolah
menggunakan laras bahasa sekolah yang dapat memudahkan pemahaman serta
pelaksanaan oleh warga pendidik. BPPS bukan sekadar menyeragamkan elemen malah
sebagai penambahbaikan yang boleh membantu meningkatkan kualiti pengurusan dan
keilmuan pemimpin sekolah.

Saya amat yakin dengan peningkatan kualiti dan keilmuan berkaitan dengan
pengurusan mampu merancakkan proses kepentingan pelaksanaan (delivery) yang
berterusan serta bertunjangkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)
2013-2025 ke arah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Penerbitan ini juga
diharap dapat memberi manfaat dalam menyediakan buku panduan pengurusan sekolah
masing-masing.

Usaha ini merupakan satu inisiatif dan tindakan proaktif Jabatan Pendidikan
Negeri Perak yang dibangunkan oleh Unit Sekolah Jenis Khas di bawah Sektor
Pengurusan Sekolah secara kolaboratif untuk menerbitkan buku ini sebagai panduan
kepada PGB di bawah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) negeri Perak.

Akhir kata, saya berharap agar penerbitan BPPS ini dapat dimanfaatkan
sepenuhnya dalam usaha meningkatkan kualiti pengurusan sekolah yang lebih efisien
selaras dengan keperluan PPPM 2013-2025.

DR. MOHD SUHAIMI BIN MOHAMED ALI, PCM.
Pengarah Pendidikan Negeri Perak

ii

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Setinggi-tinggi syukur ke hadrat Allah SWT
kerana dengan izin-Nya, Buku Panduan Pengurusan
Sekolah (BPPS) di bawah Program Transformasi
Sekolah 2025 (TS25) ini berjaya diterbitkan sebagai
panduan atau rujukan dalam bidang pengurusan,
kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid untuk
pemimpin sekolah menyusun program dan aktiviti yang
bersesuaian dengan konteks iklim sekolah masing-
masing.

Semua warga pendidik khususnya para guru dan
anggota kakitangan sokongan perlu meneliti dan
memahami isi kandungan serta mengamalkannya.
Sebagai penjawat awam adalah menjadi
tanggungjawab kita bersama dalam melaksanakan
dasar dan arahan kerajaan, khususnya yang berkaitan
dengan Kementerian Pendidikan Malaysia. Dalam
usaha ke arah transformasi dan pembaharuan sistem pendidikan ini, menjadi fokus pihak
sekolah untuk mengekalkan matlamat asas melahirkan guru yang berkualiti dan
kemenjadian murid. Bahkan ia menjadi pra syarat utama kepada kejayaan untuk
memajukan sekolah dan pada masa yang sama membina masyarakat yang beradab
seiring dengan perkembangan semasa.

Produktiviti yang digabungkan dengan kreativiti serta inovasi mampu melonjakkan
kecekapan dan keberkesanan di sekolah khususnya dan institusi pendidikan amnya.
Sebagai tenaga pelaksana yang sangat penting marilah kita sama-sama memupuk
semangat bekerjasama, penuh rasa tanggungjawab, berintegriti dalam menjayakan dan
melaksanakan dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia dengan penuh dedikasi.

Akhir kalam, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak
yang bekerjasama dalam penyediaan BPPS di bawah Program Transformasi Sekolah
2025 (TS25) ini.

AZMI BIN DAHALI
Timbalan Pengarah Pendidikan
Sektor Pengurusan Sekolah

iii

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

‘Kecemerlangan ialah hasil daripada sikap yang ingin
sentiasa melakukan yang terbaik’. Terima kasih yang tidak
terhingga kepada semua yang terlibat dalam penerbitan
Buku Panduan Pengurusan Sekolah (BPPS) di bawah
Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) ini.

BPPS merupakan manifestasi kolaboratif, komitmen
serta panduan yang perlu disediakan oleh sekolah setiap
kali bermulanya sesi persekolahan yang memperincikan
semua aktiviti sepanjang tahun semasa serta tugas-tugas
guru yang telah ditetapkan oleh pentadbir. Ia juga menjadi
rujukan kepada semua pihak yang berkaitan bagi mencari
sebarang maklumat berkenaan sekolah dan juga semua
warganya. Justeru, buku panduan ini yang merupakan idea
sekumpulan pemikir dalam arena pendidikan telah
berusaha menyediakan satu panduan dalam pentadbiran pendidikan yang dapat menjadi
contoh kepada pengurusan di sekolah.

BPPS ini mampu menunjuk jalan proses perancangan yang tersusun secara
berterusan, tadbir urus sumber manusia yang seimbang serta Surat Pekeliling Ikhtisas
dan Surat Pekeliling Kewangan sebagai bahan rujukan kepada pemimpin sekolah.
Medium bertulis seperti buku ini merupakan salah satu kaedah yang mudah dan
berkesan untuk memberikan kefahaman berkaitan sesuatu hasrat yang dilaksanakan.
Elemen-elemen penting dalam pendidikan seharusnya digabungjalinkan dengan nilai-
nilai melalui peraturan yang disediakan oleh KPM. Saya berharap agar buku ini dapat
memberi manfaat kepada semua pemimpin sekolah di bawah Program Sekolah
Transformasi.

Sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah
menyumbang daya pemikiran dan tenaga dalam penghasilan buku ini. Semoga kita
dapat mengharungi saingan yang semakin mencabar, dan dalam masa yang sama dapat
melestarikan ‘We Deliver’.

ZAKIDAH BINTI ABDULLAH
Penolong Pengarah,
Unit Sekolah Jenis Khas, Sektor Pengurusan Sekolah
@Ketua Penyunting

iv

MAKLUMAT PERIBADI

Nama :
:
No. Kad Pengenalan :

No. Fail JPN :

No. Gaji : :

No. Telefon

e-mel Peribadi :

Alamat

Tarikh-tarikh penting

Tarikh Perkara

dd/mm/yy xxx

dd/mm/yy xxx

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Tugasan tahun semasa Tugasan

Bil
1 xxx
2 xxx

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

v

SURAT PENURUNAN KUASA

*Sila gunakan kepala surat sekolah

SEMUA GURU (nama sekolah) Tarikh : dd.mm.yyyy
SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua / Guru Besar ________________ dengan ini melantik secara
rasminya tuan menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik

darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah 2021 mengikut bidang
tugas masing-masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang
diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.

Selamat menjalankan tugas.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

……………………………………………
Nama dan jawatan

Bab 1

PENGENALAN

1

1.1 Pengenalan BAB 1
PENGENALAN

Gambar
PGB

1.1.1 Kata Alu-aluan PGB

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

2

1.1.2 Maklumat Sekolah

Logo Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah :

Kod sekolah :

Alamat sekolah :

Koordinat :

No. Tel / Faks :

e-mel : e-mel 1govUC (e-mel rasmi sekolah)

JPN :

PPD :

Parlimen :

Dewan Undangan Negeri :

Jenis sekolah :

Peringkat : Prasekolah - Tahun 6 / Tingkatan 1 - 6

Jenis murid : Lelaki sahaja ()
: Perempuan sahaja ()
: Lelaki dan Perempuan ()

Sesi : Pagi sahaja ()

: Pagi dan petang ( )

Lokasi : Bandar / Luar bandar

Gred :

Jenis bantuan :

Sumber bekalan elektrik :

Sumber bekalan air :

Jenis asrama :

Bilangan penghuni asrama : L ( ) P ( ) Jumlah :

Lembaga Pengelola Sekolah : ada / tiada

Bilangan guru :

Bilangan Anggota Kumpulan :
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas :

Bilangan murid :

3

1.1.3 Sejarah Sekolah

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

1.1.4 Lencana Sekolah

Lencana
Sekolah

Huraian Maksud Lencana:

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

1.1.5 Lagu Sekolah
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah

Pelan bangunan sekolah

1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah

Pelan kebakaran sekolah

4

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

5
1.2.3 Objektif Sekolah

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
1.2.4 Piagam Pelanggan
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
1.2.5 Moto Sekolah
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
1.2.6 Slogan Sekolah
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

Contoh takwim persekolahan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

6

1.3.2 Cuti Perayaan

Contoh takwim cuti perayaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri

Sila rujuk portal rasmi kerajaan untuk mendapatkan cuti hari kelepasan am dan negeri

1.3.4 Takwim Peperiksaan

Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

1.3.5 Takwim Sekolah Hal
Ehwal
Contoh : Bulan Januari Murid

Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum

dd/mm/yy Isnin
dd/mm/yy Selasa
dd/mm/yy Rabu
dd/mm/yy Khamis
dd/mm/yy Jumaat
dd/mm/yy Sabtu

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

7

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

Bil Nama Guru Gred Opsyen No. Tel
Jawatan (Major & Minor)

1

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Jawatan No. Tel

Bil Nama
1

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Jumlah
Luar Norma

Dalam Norma

Jumlah

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Analisis Guru Mengikut Opsyen

Bil Opsyen

1

Jumlah

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana B C I LL

B C I LL B C I LL B C I LL

Nota :

• Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

• Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

• Kumpulan Pelaksana : AKP

Bab 2

PENGURUSAN
ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN

Pengetua /

PK PK PK P
Pentadbiran HEM Kokurikulum Tingka

• Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan • Pengur
Kurikulum Disiplin dan Kokurikulum Kemas
Sahsiah Murid
• Pengurusan • Koperasi
Aset • Kebajikan • Majalah • Pengur
• Keselamatan Kurikulu
• Pengurusan Sekolah
Kewangan (Keselamatan • Pengurusan • Pengur
Fizikal / Kokurik
• Pengurusan Kontrak Maklumat T6
Sumber Keselamatan) (PAJSK,
Manusia / • Kesihatan SEGAK, • Pengur
Sumber • Kebersihan I-KePS) Pentak
Pendidikan (Murid dan
Persekitaran • Sambutan /
• Pengurusan Kawasan) Acara / Acara
Perpaduan • Kaunseling Khas / Hari
• Asrama Sukan Negara/
• Pengurusan • Pengurusan Maal Hijrah /
Pejabat Maklumat Kemerdekaan
Murid
• Hubungan Luar (Psikometrik, Ketua Pemb
dan Sarana SSDM, SMA /
SKPA) • Pengurusan Pejabat
• Kemajuan • Kehadiran / • Pengurusan Sumber Manusia
Sekolah Ponteng • Pengurusan Kewangan
(SKPMg2, • Kantin • Pengurusan Data
Perancangan • SPBT
Strategik) • Pendaftaran &
Rekod
• Pengurusan
Maklumat

• MPK dan FM

8

B2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi PGB

Guru Besar

PK PK PK Pendidikan PK
atan 6 Petang Khas Kesenian

rusan • Pengurusan • Pengurusan • Pengurusan
sukan Kurikulum Pendidikan Kesenian
Khas Integrasi (Peralatan,
rusan • Pengurusan Latihan,
um Disiplin dan • Pengurusan Pertandingan,
rusan Sahsiah Sumber Pentaksiran,
kulum Manusia PK Pemilihan)
• Pengurusan Khas (Guru,
rusan Sumber Jurupulih, • Pengurusan
ksiran Manusia Juruterapi, Fizikal
PPM,
bantu Tadbir Jururunding)
a / Perkhidmatan
• Pengurusan
Kurikulum PK
Khas

• Pengurusan
Kokurikulum
PK Khas

• Pengurusan
EMK, RPI

• Pengurusan
Sumber
Pendidikan
(Peralatan,
BBM)

2.2 Carta Organisasi

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Pe
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum

GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras
Panitia JPIMS Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Guru Pengurusan Penyelaras
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform

SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

LADAP Bimbingan dan Program
PSS Kaunseling Kecemerlangan

Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Majalah
Strategik

Pengurusan Pengurusan
Asrama Maklumat

Acara & Sambutan

9

Pengetua / Guru Besar

Kaunselor

enolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Tingkatan 6 Petang Pendidikan Khas Kesenian

Penyelaras Pengurusan Penyelaras Acara
Kokurikulum Pentadbiran Kurikulum Kesenian

Setiausaha Pengurusan Penyelaras
HEM Kurikulum HEM

Pengurusan Penyelaras
HEM Kokurikulum

Pengurusan
Kokurikulum

10

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Melaksanakan Latihan Dalam Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Keberhasilan PBPPP KPM 2016
kurangnya 7 hari setahun (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Pengurusan Cuti PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
Pengisytiharan harta (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Menguruskan kes-kes Tatatertib Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
(jika ada) Awam (SPP 2/2009)
Menguruskan perkara-perkara lain Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
berkaitan perkhidmatan (seperti Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
pencen, cuti belajar, perubahan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
gaji)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

11

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan dengan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan 1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset 3/2009
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Baru Panjar 2/2002
dan Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

12

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan / Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Penghargaan kepada guru dan Sekolah
murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)

13

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Pengurusan PIBG Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
PIBK (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001

14

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
▪ Menilai keberkesanan program
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf

sokongan
▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

15

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Anggota Jawatankuasa pemeriksaan,

Senarai Tugas :
▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
▪ Mengambil tindakan terhadap hasil
▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
▪ Mengawal selia pengurusan stor
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan

16

6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Ahli Jawatankuasa
Senarai Tugas :
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan
▪ Melaksanakan perbelanjaan
▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
▪ Mengambil tindakan susulan
▪ Pengurusan Bajet
▪ Pengurusan Perakaunan
▪ Pengurusan Perolehan
▪ Pengurusan Aset dan Stor
▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

17

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh
(selewat-lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan
JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Penyelaras NILAM
Guru Perpustakaan /
Media
Guru Penyelaras Bestari /
ICT
AJK
Makmal Komputer
Bilik APD
Bilik Gerakan
Pusat Akses
Bilik PSV
Makmal Sains
Bengkel RBT

18

Galeri

Pengurusan Kelas

e-info

Dokumentasi Sekolah
Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber
▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada

papan kenyataan
▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit

Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa
▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan
▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan
▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah
▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber
▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia
Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti

buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan

dan menyemak daripada katalog buku
▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog
▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran

19

▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut
perpustakaan

▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas
▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini
▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini

20

▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha

Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas :
▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan
▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
▪ Melabel aset sekolah
▪ Menjalankan pemeriksaan
▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

21

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas :
▪ Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
▪ Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
▪ Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara

sedar dan terancang
▪ Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan

kerjasama antara kaum
▪ Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
▪ Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat PGB

YDP YDP PIBG yang dilantik

Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik

Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Bendahari Mana-mana guru yang dilantik

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM

Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :

▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran

22

▪ Mewujudkan rangkaian komuniti
▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan

pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah
▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung

Tahunan
▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang

berkaitan dengan murid
▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan

dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas :
▪ Menguruskan data utama sekolah
▪ Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
▪ Menyediakan data enrolmen murid sekolah
▪ Menyediakan data atau maklumat guru
▪ Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
▪ Merancang program-program teknologi maklumat

23

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi PGB

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Tingkatan 6 (jika perlu)

Naib Pengerusi 5 Penolong Kanan Petang (jika perlu)

Setiausaha SKPMg2 Mana-mana guru yang dilantik

Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
Senarai Tugas : Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Bidang,
Guru Data / ICT

▪ Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

24

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

25

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti

2 Mengisi Borang Permohonan
Nota Minta (critical process)

3 Menyemak peruntukan (critical Rekod Kewangan KPT
Nota Minta KPT
process)

4 Memperakukan permohonan

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal untuk Aktiviti
pembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Baucar KPT
dalam tempoh 14 hari Pembayaran Pegawai Aktiviti

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Kew.PA1 PGB
Memohon pelantikan Pegawai Pegawai Aset /
1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, AKP
Pegawai Aset /
Lembaga Pemeriksa Pelupusan AKP
Pegawai
2 Menerima senarai aset Penerima

3 Memeriksa aset PGB
Pegawai Aset
Sediakan laporan penerimaan jika

4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan (critical
process) aset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap
hasil Kew.PA11

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

26

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan
penyelenggaraan aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

▪ Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah

▪ Laporan Pemeriksaan / Kew.PS 14
Verifikasi Stor

▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13 ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

▪ Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32

Hapus kira / Tindakan Surcaj / Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
▪ Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
▪ Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap
PGB.

27

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil
cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan PGB
(dalam tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam
tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat

jika penjelasan diterima dengan asas-asas

yang kukuh dan disokong oleh keterangan

3 berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan

pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am Jabatan

14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang
munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat
pegawai.

Bab 3

PENGURUSAN
KURIKULUM

PENGURUS
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah

Gur

Penolo
Pen

Setiausaha Kurikulum

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

28

BAB 3
SAN KURIKULUM

ru Besar

ong Kanan
ntadbiran

Kecemerlangan Akademik
Pencerapan PdPc

Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti PBS

Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
Jadual Waktu
MBMMBI
Pemulihan
J-QAF

3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah
Pengetu

Guru Kanan Penolong K
Bahasa Pentadbir

Setiausaha Ku

Guru Kanan
Sains

Guru Kanan
Voktek

Guru Kanan
Kemanusiaan

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

29

ua Kecemerlangan Akademik
Jadual Waktu
Kanan
ran Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti PBS
urikulum Pencerapan PdPc

Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
MBMMBI

30

3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
1 Tujuan utama SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
pendidikan SPK 8/2012 : Kewangan Panitia
SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
2 Pengurusan panitia SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
3 Penyediaan rekod
mengajar

4 Pencerapan guru

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
kurikulum baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
6 Pemberian kerja Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017
rumah murid SPI 6/2017 : Common European Framework of
Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan

Program pendidikan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 keselamatan jalan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

raya (PKJR) Malaysia Di Sekolah Rendah

31

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan
17 kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
Menengah
menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan
pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Pendidikan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan
25 keselamatan jalan Jalan Raya Peringkat Prasekolah

raya

SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan

Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan

Common European Piawaian Common European Framework Of Reference

26 Framework Of For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
Reference For Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat

Languages Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /

Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya
Khas Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah
Kementerian Pendidikan Malaysia

28 Dual Language SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language
Programme Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018

Pendidikan Seni SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
29 Visual dan Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik
Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan
Pendidikam Muzik Kesenaian Mulai Tahun 2020

32

3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Penolong Setiausaha

Anggota Jawatankuasa
Senarai tugas :
▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan
▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
▪ Melaksanakan mesyuarat
▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam

pendidikan
▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
▪ Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan

dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi
mengatasi kelemahan
▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

33

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA
GKMP:
Teknik dan GKMP :
vokasional Biologi
Sains & Kimia
Matematik

Ketua Panitia
STEM

Fizik

Matematik

Sains

Matematik Tambahan

Sains Rumah Tangga

Grafik Komunikasi
Teknikal
Reka Bentuk
Teknologi

Asas Sains Komputer

Sains Komputer

MPV

Prinsip Perakaunan

Perniagaan

Ekonomi

* Penambahan mata pelajaran mengikut tawaran pihak sekolah

GKMP :

Bahasa Bahasa Arab
Bahasa Melayu

Bahasa Inggeris

GKMP :

Sejarah

Kemanusiaan Geografi
PSK

Pendidikan Seni

PJK

34

Pendidikan Islam

Sekolah Mata pelajaran di

Rendah sekolah rendah

Senarai tugas :

▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini

▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH

▪ Menyelaras pentaksiran sekolah

▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah

▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran

▪ Mengambil tindakan susulan

▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran

▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah

▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan

▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia

▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat
Sumber Sekolah

▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran
terkini

▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan
kertas jawapan

▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum
dicetak

▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan

▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan

▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah

▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut
keperluan

▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,
Kementerian Pendidikan dan lain-lain

▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik

▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan
dipamerkan

▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru

▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc

▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid
dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.

▪ Mengemas kini buku stok panitia

▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses

▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program