BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH JPN PERAK

35

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Penolong Setiausaha

UPSR Penyelaras Program
AJK

Penyelaras Program
PT3

AJK

SPM Penyelaras Program
AJK

STPM Penyelaras Program
AJK

Senarai tugas :

▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah

▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program

▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan

36

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Anggota Jawatankuasa
Senarai tugas :
▪ Merancang jadual pencerapan
▪ Mencerap proses PdPc
▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid
▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru
▪ Menyediakan laporan pencerapan
▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu

37

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Penolong Setiausaha

PBD

UPSR / PT3 / SPM / STPM

PAJSK

PSIKOMETRIK

Peperiksaan Dalaman

Menengah Rendah / 1)
Tahap Satu 2)
Menengah Atas /
Tahap Dua Semua Guru Kanan
Headcount / Analisis Data Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam
Peperiksaan Dalaman dan
Awam
Senarai tugas :

▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam

▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan

▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 /
SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan

▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam

▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah

▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi

38

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Penolong Setiausaha

Pementoran

Penyelarasan

Pemantauan

Pengesanan

Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran

▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid

▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran

▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran

▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran

▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan tentang:
▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
▪ Kefahaman tentang penskoran
▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru
▪ Menyelaraskan pemberian skor

39

c) Selepas Penyelarasan
▪ Menyediakan laporan penyelarasan
▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
▪ Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan
▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian

Dokumen Tahap Penguasaan Murid
▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi

khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan
▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
▪ Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
▪ Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
▪ Melaksanakan program pengesanan semula

40

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras

Setiausaha

Jawatankuasa FROG VLE

Penyelaras

Setiausaha

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras

Setiausaha

Pengurusan Kelas PAK21

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Penyelaras

Setiausaha

Anggota Jawatankuasa
Senarai tugas :
▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru
▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang

berkaitan
▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
▪ Memastikan KPI tercapai

41

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha

Pembantu

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai tugas :

▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru

▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual
waktu guru ganti

▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual

▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling
Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan PGB

42

JAWATANKUASA MBMMBI (6P)

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Senarai tugas :

▪ Merancang program peningkatan

▪ Melaksanakan program

▪ Membuat penilaian program

▪ Membuat tindakan susulan

▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

JAWATANKUASA PEMULIHAN / PEMULIHAN KHAS

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Ahli Jawatankuasa
Senarai tugas :
▪ Merancang program pemulihan / pemulihan khas
▪ Melaksanakan program pemulihan / pemulihan khas
▪ Membuat penilaian program pemulihan / pemulihan khas
▪ Membuat tindakan susulan
▪ Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas
▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

43

JAWATANKUASA JAWI AL-QURAN FIN ARAB FARDU AIN (j-QAF)

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Aanggota Jawatankuasa
Senarai tugas :
▪ Merancang program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
▪ Mengemas kini fail induk, data fail j-QAF, fail Bahasa Arab, surat-menyurat, analisa

ujian / peperiksaan, kewangan dan perancangan jawatankuasa
▪ Melaksanakan program j-QAF, Jawi dan Al-Quran
▪ Menyelaras program dakwah peringkat sekolah
▪ Mengimarahkan surau dan bilik j-QAF
▪ Mengedarkan minit mesyuarat kepada guru-guru tujuh (7) hari selepas mesyuarat

diadakan
▪ Membuat penilaian keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan

3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Peluang (O) Ancaman (T)

3.5.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
▪ DSKP, KSSR, KSSM
▪ Rancangan Pengajaran Tahunan
▪ Rancangan Pengajaran Harian

44

3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu
▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun
▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun
▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi

3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam
▪ GPS SPM / STPM
▪ MTM UPSR / PT3

3.5.5 Dasar MMI Sekolah

Rujuk dasar MMI

3.5.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
Nota :
• Merancang perbelanjaan
• Melaksanakan perbelanjaan
• Memanfaatkan perbelanjaan
• Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.5.7 Takwim Peperiksaan
▪ Jadual peperiksaan
▪ Analisis data peperiksaan

3.5.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Rendah dan Menengah)

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.9 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum

Pemilihan subjek elektif oleh murid

3.5.10 Jadual Pencerapan Guru

Nama Guru

PN. SARIPAHNOR BT SHOIB

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Penilai K
PGB Tingk
PK Pentadbiran
PK HEM
PK Kokurikulum
Guru Kanan Mata Pelajaran

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

3.5.11 Jadual Semakan Buku Latihan

Tempoh Subjek
Pelaksanaan

Fasa I
(Mac - Mei)

Fasa II
(Julai -Sept)

45

Fasa 1 JUN Fasa 2
JAN MAC APR MEI JUL OGS SEP OKT

11 11

Kod
1
2
3
4
5

katan / Tahun Penyemak

3.5.12 Takwim Kurikulum

Bil Perkara

J FM

1 Mesyuarat Kurikulum

2 Mesyuarat Panitia

3 Dialog Prestasi /
intervensi

4 Pencerapan guru dan
buku latihan murid

5 Semakan buku latihan

6 PLC

7 Program Akademik

8 Program Peperiksaan
Awam

9 Hari Anugerah
Kecemerlangan

Penyerahan

10 keputusan/ hari

bertemu waris

(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan s

46
Bulan
AMJ J OSOND

sahaja)

3.5.13 Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar
Contoh :

Bulan Minggu Nam

Januari 1

2

3

4

Februari 1

2

3

4

47
ma Jawatan

Bab 4

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

4.1 Carta Organisasi Kokurikulum BAB
PENGURUSAN K

PG

Penolong
Kokuri

Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan

Penyelaras Kelab / Persatuan
Penyelaras Badan Beruniform
Penyelaras Sukan / Permainan

Program Kecemerlangan
Sukan untuk Semua

Pentaksiran Kokurikulum

48

B4
KOKURIKULUM

GB

g Kanan
ikulum

Setiausaha Koperasi
Majalah

Pengurusan Maklumat
Acara & Sambutan

49

4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu :

Penyertaan dalam sukan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember

permainan, persatuan dan kelab, 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,

1 pasukan pakaian seragam dan Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta

kegiatan-kegiatan lain Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan

sebagaimana ditentukan oleh (Kokurikulum Kebangsaan)

Menteri Pendidikan

Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan kokurikulum di Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
sekolah adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)
kokurikulum adalah wajib 8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan

6 pencapaian murid dalam kegiatan Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan
Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 SPI 2/1986

dan diberi penilaian

7 Penyertaan semua guru adalah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-
diperlu bagi memastikan Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
keberkesanan pelaksanaan gerak dan tatatertib-Bab D)
kerja Kokurikulum di sekolah

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang

dengan maksud mempunyai Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
8 matlamat, objektif, kaedah Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

pelaksanaan dan kurikulum

kegiatan serta kriteria penilaian

yang pragmatis dan progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum

di sekolah hendaklah berasaskan

prinsip penyertaan beramai-ramai

9 tanpa ada unsur diskriminasi atau SPI 17/2000 : Bertarikh 16 Nov 2000

paksaan tetapi memfokus kepada

peningkatan perpaduan dan

integrasi dalam kalangan murid

Kegiatan kokurikulum di sekolah

10 boleh dilaksanakan dengan Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591
pelibatan dan penyertaan anggota / Jld. 929

masyarakat setempat

Kebenaran menganjurkan program

11 lawatan pendidikan murid semasa SPI 12/2000
waktu persekolahan secara

terancang

50

BIL KETETAPAN PEKELILING

12 1 Murid 1 Sukan SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1
Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum

mengikut garis panduan

13 pengurusan kewangan peruntukan SPK 8/2012
bantuan persekolahan ke sekolah

berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri

Pelajaran semasa Pengajaran

14 Pendidikan Jasmani dan SPI 9/2000

kokurikulum serta sukan dalam dan

di luar kawasan sekolah

Peruntukan waktu untuk kegiatan

15 kokurikulum di sekolah-sekolah SPI 2/2007

rendah dan menengah

Garis panduan pemakaian pakaian

16 kokurikulum di hari persekolahan SPI 8/2007
dan perhimpunan bulanan

kokurikulum

Garis panduan penglibatan pihak

sekolah dalam program atau aktiviti

17 anjuran pihak luar selain daripada SPI 10/2011

agensi dibawah Kementerian

Pelajaran Malaysia

Penggunaan kenderaan sendiri oleh

18 guru untuk membawa murid bagi SPI 3/2019
urusan rasmi Kementerian

Pendidikan Malaysia

Pelaksanaan Pendidikan Sivik di

19 prasekolah, sekolah rendah, sekolah SPI 7/2019
menengah, Kementerian Pendidikan

Malaysia

51

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Penolong Setiausaha

Anggota Jawatankuasa

Senarai tugas :

Setiausaha Induk Kokurikulum dan

▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa
mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja

▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas
▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja
▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum
▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah
▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah
▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari

semasa ke semasa

Penolong Setiausaha
▪ Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha

52

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha Kokurikulum

Penolong Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha Sukan

Penolong Setiausaha Sukan

Penyelaras Kelab / Persatuan

Penyelaras Badan Beruniform

Penyelaras Sukan / Permainan

Program Kecemerlangan

Sukan Untuk Semua

Pentaksiran Kokurikulum

Setiausaha Koperasi

Majalah

Pengurusan Maklumat

Acara & Sambutan
Senarai tugas :
Pengurusan Kokurikulum
▪ Membuat ketetapan
▪ Mendokumenkan ketetapan
▪ Menyebarluaskan ketetapan
▪ Menyemak ketetapan

Pengurusan Kelab / Persatuan
▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data dan maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Badan Beruniform
▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi

53

▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Pengurusan Sukan / Permainan

▪ Merancang aktiviti berteraskan ilmu
▪ Pengetahuan, kemahiran dan kreativiti / inovasi
▪ Melaksanakan aktiviti yang dirancang
▪ Merekod data / maklumat
▪ Menganalisis data / maklumat
▪ Mengambil tindakan susulan

Program Kecemerlangan Kokurikulum

▪ Merancang latihan peningkatan kemahiran
▪ Melaksanakan latihan peningkatan kemahiran
▪ Merancang program pemantapan
▪ Melaksanakan program pemantapan

Sukan untuk Semua

▪ Merancang kejohanan rentas desa
▪ Merancang sukan tara
▪ Merancang kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Merancang pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah
▪ Melaksanakan kejohanan rentas desa
▪ Melaksanakan sukan tara
▪ Melaksanakan kejohanan tahunan olahraga sekolah
▪ Melaksanakan pertandingan antara tingkatan / kelas / rumah / asrama / kelab sukan

sekolah

Pentaksiran Kokurikulum

▪ Merancang pentaksiran
▪ Melaksanakan pentaksiran
▪ Menganalisis data / maklumat pentaksiran
▪ Mengambil tindakan susulan / intervensi

4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum

4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Peluang (O) Ancaman (T)

54

4.4.2 TOV dan Sasaran
Contoh

UNIT TOV ETR
K/Z D N K A K/Z D N
K A

SUKAN/PERMAINAN
Badminton
PERSATUAN
Bahasa Melayu
UNIT UNIFORM
Pengakap
KOAKADEMIK
Pantun

(sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan sahaja)

Petunjuk Catatan
K/Z
D Kelompok / Zon
N Daerah
K Negeri
A Kebangsaan
Antarabangsa

4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum

Bulan
Bil Aktiviti

J F MA MJ J OS ON

1 Mengadakan Mesyuarat Agung

2 Merancang aktiviti tahunan

Memastikan minit mesyuarat
3 dan laporan perjumpaan

disediakan dan kemaskini

4 Mendaftar keanggotaan

Mengurus penyertaan anggota

5 dalam aktiviti peringkat sekolah /
zon / daerah / negeri /

kebangsaan

6 Menyediakan laporan dan
statistik

7 Merekod pentaksiran

8 Hari Kokurikulum

55

4.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Jawatankuasa induk ▪ Carta organisasi
▪ Jawatankuasa kelab dan
Penubuhan induk
jawatankuasa persatuan ▪ Carta organisasi
pengurusan ▪ Jawatankuasa sukan dan
kokurikulum setiap unit
sekolah permainan ▪ Senarai tugas dan
▪ Jawatankuasa unit beruniform
Pendaftaran kelab/ ▪ Jawatankuasa majlis sukan tanggungjawab
persatuan / setiap jawatankuasa
unit uniform sekolah
▪ Jawatankuasa rumah sukan ▪ Surat permohonan
Melantik guru ▪ Jawatankuasa pemantauan penubuhan kelab /
penasihat ▪ Menghantar surat permohonan persatuan / unit
uniform / sukan
Pendaftaran penubuhan kelab / persatuan / permainan
murid kokurikulum unit uniform / sukan permainan
▪ Menyediakan perlembagaan dan ▪ Surat kelulusan
membuat permohonan penubuhan
pendaftaran sama ada daripada
PGB atau badan induk unit ▪ Surat permohonan
uniform pengesahan dan
▪ Menghantar borang pendaftaran pendaftaran
kepada badan induk perlembagaan unit-
(unit uniform) unit kokurikulum
▪ Pengesahan dan pendaftaran
▪ Borang pendaftaran
▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada badan induk
kepada guru penasihat unit-unit (unit uniform)
kokurikulum
▪ Surat pengesahan
▪ Memastikan pendaftaran murid pendaftaran dan
dalam kokurikulum dilakukan nombor pendaftaran
secara sama rata antara semua
kelab / persatuan dengan unit ▪ Surat pelantikan
uniform guru-guru penasihat

▪ Memastikan semua murid ▪ Slip pendaftaran
mendaftar dalam sekurang- kokurikulum
kurangnya tiga (3) unit iaitu
kelab / persatuan, sukan / ▪ Kad daftar
permainan dan unit uniform kokurikulum

56

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
▪ Disediakan pada akhir tahun ▪ Takwim Kokurikulum
Penyediaan sebelumnya
takwim tahunan ▪ Minit mesyuarat
kokurikulum ▪ Memastikan perkara-perkara agong
yang berikut dilaksanakan:
Pelantikan ▪ Minit mesyuarat
jawatankuasa 1. Mesyuarat AJK sekurang- jawatankuasa
murid kurangnya tiga (3) kali setahun

Pemantauan 2. Memastikan perjumpaan
aktiviti minimum dua belas (12) kali
kokurikulum setahun untuk kelab /
sekolah persatuan dan unit uniform

3. Memastikan aktiviti wajib dan
program induk ditakwimkan
dan dilaksanakan

▪ Mengeluarkan surat pelantikan ▪ Surat penurunan

jawatan kuasa murid dan kuasa kepada

memaklumkan kepada ibu bapa. jawatankuasa

▪ Mengadakan upacara ▪ Senarai
penyerahan surat pelantikan tanggungjawab
tersebut anggota
jawatankuasa

▪ Menubuhkan satu jawatankuasa ▪ Laporan
pemantauan kegiatan pemantauan
kokurikulum yang terdiri
daripada:

1. Pengerusi: PGB

2. Naib Pengerusi:
PK Kokurikulum

3. Setiausaha:
Penyelaras Kokurikulum

4. Anggota:

4.1 Penyelaras kelab /
persatuan

4.2 Penyelaras sukan dan
permainan

4.3 Penyelaras unit uniform

57

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
▪ Menyediakan buku laporan ▪ Buku laporan / fail
kegiatan kokurikulum kegiatan
(mingguan) mengikut format Kokurikulum
yang ditetapkan

▪ Memastikan buku laporan
tersebut dilengkapkan setiap kali
perjumpaan dan diserahkan
kepada PK Kokurikulum untuk
semakan dan pengesahan

▪ Memastikan perkara-perkara
yang terkandung di dalam buku
laporan dilengkapkan seperti:

Penyediaan buku / 1. Senarai anggota
fail laporan jawatankuasa
kegiatan
kokurikulum 2. Analisis enrolmen

3. Senarai keanggotaan

4. Perancangan aktiviti tahunan

5. Rekod kehadiran

6. Laporan aktiviti mingguan

7. Analisis aktiviti mengikut
bulan

8. Rekod pencapaian murid

9. Minit Mesyuarat Agung

10. Laporan akhir tahun

11. Markah penilaian

▪ Memastikan kertas kerja yang ▪ Kertas kerja
lengkap disediakan bagi semua program
aktiviti atau program yang
Penyediaan kertas melibatkan kewangan kerajaan
kerja program dan dan sekolah
permohonan
lawatan ▪ Permohonan dan kelulusan
PPD / JPN adalah perlu bagi
program lawatan

Borang Kawalan ▪ Setiap pergerakan murid di luar ▪ Borang Kawalan
Keselamatan sekolah mestilah mendapat Keselamatan Murid
Murid kelulusan PGB
▪ Borang kebenaran
▪ Borang kawalan keselamatan ibu bapa / penjaga
murid berserta surat kebenaran
ibu bapa mesti disediakan ▪ Surat makluman
dengan mendapat kelulusan kepada ibu bapa /
pihak ibu bapa / penjaga penjaga

58

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Laporan kegiatan
▪ Memastikan setiap kegiatan dan
Laporan kegiatan pertandingan dilaporkan dalam kokurikulum
dan pertandingan tempoh tujuh (7) hari dari tarikh ▪ Sijil-sijil yang
kokurikulum kegiatan dan difailkan
berkaitan
Sistem fail ▪ Mengisi senarai nama murid
kokurikulum yang terlibat dalam aktiviti untuk ▪ Sistem fail
diberi sijil-sijil yang berkaitan kokurikulum
Buku Penilaian
Kokurikulum Murid ▪ Memastikan sistem fail ▪ Senarai semak
(Format KPM) kokurikulum yang sistematik pengurusan fail
Sijil Penilaian diwujudkan kokurikulum
Kokurikulum
▪ Menyemak fail sekurang- ▪ Buku rekod
Sijil-Sijil diedar kurangnya dua (2) bulan sekali penilaian
dan direkod kokurikulum murid
▪ Memastikan dua puluh dua (22)
item difailkan ▪ Sijil penilaian
kokurikulum murid
▪ Memastikan ada buku penilaian
kokurikulum murid mengikut ▪ Data online PAJSK
format KPM
▪ Sijil Penghargaan
▪ Memastikan semua murid telah ▪ Sijil Penyertaan
memiliki buku penilaian
kokurikulum tersebut

▪ Memastikan penilaian markah
10% kokurikulum direkodkan
dalam Buku Penilaian
Kokurikulum Murid

▪ Memastikan sistem penilaian
dilakukan dengan tepat
mengikut penilaian Kementerian
Pendidikan

▪ Memastikan buku-buku
penilaian ini ditandatangani oleh
ibu bapa dan disimpan dalam
fail peribadi murid

▪ Memastikan murid yang terlibat
dalam aktiviti kokurikulum diberi
sijil-sijil:

1. Sijil Penyertaan

2. Sijil Penghargaan

▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

59

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja ▪ Laporan kewangan
▪ PK Kokurikulum memastikan
Pengurusan jumlah peruntukan kokurikulum kokurikulum
Kewangan telah diperoleh daripada ▪ Laporan prestasi
Sekolah sumber-sumber yang berikut: ▪ Perbelanjaan

Pascanilai 1. Peruntukan kewangan KPM kokurikulum
Kegiatan
Kokurikulum 2. Peruntukan SUWA ▪ Laporan pascanilai
(kekuatan,
3. Peruntukan bantuan pakaian kelemahan,
seragam unit uniform penambahbaikan,
rumusan)
4. Peruntukan-peruntukan lain
▪ Kertas cadangan
▪ Menyediakan Anggaran Belanja ▪ Penambahbaikan
Mengurus untuk tahun yang
berikutnya aktiviti kokurikulum

▪ Membuat pemantauan
kewangan kokurikulum dari
semasa ke semasa

▪ PK Kokurikulum
membentangkan pascanilai
kegiatan kokurikulum sekolah
untuk tahun semasa

▪ Membuat perbandingan
pascanilai dengan tahun-tahun
sebelumnya

▪ Membuat cadangan
penambahbaikan aktiviti
kokurikulum untuk tahun yang
berikutnya

Bab 5

PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID

5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid BAB
PENGURUSAN HA

PG

Pengurusan Penolon
Disiplin Murid Hal Ehw

Pengurusan Setiau
Keselamatan Murid Hal Ehw

Pengurusan
Kesihatan Murid

Pengurusan Bantuan
Pelajaran Murid

Bimbingan dan
Kaunseling

60

B5 Lembaga
AL EHWAL MURID Disiplin

GB Pengurusan Murid

ng Kanan Pengurusan
wal Murid Organisasi Kelas

usaha Pengurusan
wal Murid Iklim Sekolah

Pemuafakatan Strategik

Pengurusan Asrama*

*Mengikut kesesuaian sekolah

61

5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure
(SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani
Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah

SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah

SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah
Di Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid

SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif

SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah

SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid

Sekolah

SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan

Gangster

Dasar SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan

1 Pengurusan Di Bawah Akta Pendidikan 1996

Disiplin SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan
Di Kalangan Pelajar
SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-
Sekolah Kerana Kelakuan Curang

SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah
Untuk Murid-Murid
SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-
Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di
Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran

SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan
Kerapian Berpakaian
SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk
Jenayah

SPI 10/2018 : Pemakaian kasut dan stoking berwarna hitam

62

BIL KETETAPAN PEKELILING

Dasar SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran
2 Keselamatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah
Murid
SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
Dasar
3 Pengurusan SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa
Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu
Kesihatan Persekolahan

SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid

SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah,
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah
Di Sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari
Persekolahan

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah

SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi
dan Balik Sekolah

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 3/2019 : Pengguanan kenderaan sendiri oleh guru untuk
membawa murid bagi urusan rasmi
SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma
Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1
Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah
Antarabangsa Seluruh Negara

SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas

(EMK)

SPK 1/2019 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar

Miskin (KWAPM)

Dasar SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di

4 Pengurusan Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan

Bantuan Murid Malaysia

SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah

Rendah

SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas

Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

SPK BT 19/2012 : Rancangan Makanan Tambahan Di

Sekolah Rendah

63

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah

SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di
Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik darjah

SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah

SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan

5 Dasar SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru
Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa
Kaunseling SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas

Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6

SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid

SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan
Kaunseling Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Dasar Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor
6 Pengurusan
SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara
Murid Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di
Dasar Sekolah
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 :
7 Pengurusan Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam
Organisasi SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan
Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah
Kelas Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah
Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
SPI 1/2019 : Panduan pengurusan rekod sitem kehadiran
murid di sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian
Pendidikan Malaysia
SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat
Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid
Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan
SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan
Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah
Kerajaan, Sekolah Bantuan

64

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin
Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama

SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah

SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah

SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah

Harian

Dasar SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

8 Pengurusan

Iklim Sekolah SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian
Berpakaian

SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

Dasar SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru

9 Pemuafakatan (PIBG) Di Sekolah

Strategik SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu /

Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM
3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti

Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim

Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan

Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

65

11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016 : Kemasukan Murid
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
(SJKT) Ke Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi
Persekolahan Tahun 2017

12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis Panduan
Pengurusan Tingkatan Enam

13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar
Kawasan Sekolah

14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014 : Langkah Penjagaan
Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas

15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan
Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015

16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan
Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid

18. SPK 5/2012 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam
Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

20. SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7
Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid

21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah

23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah

24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam
Kalangan Murid Di Sekolah

25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV)
Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan,
Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara

26. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti /
Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan

27. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon
Bimbit oleh Murid di Sekolah

28. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen
Ke Sekolah

29. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya)
Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas
(Kategori Orang Kurang Upaya)

30. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim
Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia

31. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid

32. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon
Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005

66

33. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia
(TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

34. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan
Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan
Sekolah Bantuan Kerajaan

35. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

36. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau
Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia

37. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah

38. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

39. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

40. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif

41. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah

42. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah

43. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur
Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki
Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah
Swasta

44. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga
Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

45. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan

46. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah

47. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster

48. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah

49. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah

50. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah

51. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

52. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996

53. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

54. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok

55. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan
Pelajar

56. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Di Sekolah Menengah

57. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

67

5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Anggota Jawatankuasa
▪ Pengurusan Disiplin

Murid
▪ Pengurusan

Keselamatan Murid
▪ Pengurusan Kesihatan
▪ Pengurusan Bantuan

Pelajaran Murid
▪ Bimbingan dan

Kaunseling
▪ Pengurusan Murid
▪ Pengurusan Organisasi

Kelas
▪ Pengurusan Iklim

Sekolah
▪ Permuafakatan Strategik
▪ Pengurusan Asrama
Senarai tugas :
▪ Membuat ketetapan program HEM
▪ Mendokumenkan ketetapan program
▪ Menyebarluaskan ketetapan program
▪ Menyemak ketetapan program
▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan
▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
▪ Mengendalikan program orientasi murid
▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari

semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik

68

▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan
pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan
sekolah

▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya

LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

▪ Kaunselor /
▪ Guru Bimbingan
▪ Pegawai

Perhubungan
Sekolah
▪ YDP PIBG
▪ Ketua Kampung
▪ Lembaga Pengelola

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah
▪ Menganalisis data disiplin
▪ Merancang program pendidikan disiplin
▪ Melaksanakan pendidikan disiplin
▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian

Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan

sekolah
▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan

kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan
sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil.
9/1975
▪ Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar
untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin

69

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah.

Senarai tugas :
▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah
▪ Menganalisis data disiplin
▪ Merancang program pendidikan disiplin
▪ Melaksanakan pendidikan disiplin
▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun

atau mengikut keperluan
▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh

pengawas
▪ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam

semua majlis / program sekolah
▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
▪ Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-

prinsip Rukun Negara
▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan

yang sewajarnya
▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan

tahap disiplin sekolah
▪ Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM
▪ Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan

“SEKOLAHKU RUMAHKU”
▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
▪ Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid

yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah
▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)

70

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan
▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan

perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain
▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR
▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi
▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat
▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi

sekolah
▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan
▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS)

71

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi
▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan
▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan
▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh

menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung
▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan
▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan
▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas
▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula
▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas
▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak

kesihatan
▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,

tayangan dan lain-lain

72

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa
1. JK RMT
2. JK Biasiswa
3. JK KWAMP
4. JK PSS
5. JK SPBT

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid
▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan

keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK
▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan

disahkan oleh PGB
▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan
▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan

khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana
alam
▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan
▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan

73

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa
1. JK Guru Penyayang
2. JK PPDa

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah

dan berterusan
▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik
▪ Menguruskan data keciciran murid
▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan

kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan
dadah / AIDS
▪ Melaksanakan program orientasi
▪ Memantau program-program yang dilaksanakan
▪ Menilai dan membuat tindakan susulan
▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat
▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah
(KBSM)
▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
▪ Bimbingan dan kerjaya
▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya
▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat
nasihat
▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah

74

▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat
▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru

kelas
▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual

yang ditetapkan
▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa

dengan bantuan guru kelas
▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid
▪ Menyediakan data enrolmen murid

75

JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)
▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan

dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas

76

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa
1. JK Kebersihan dan
keceriaan
2. JK Kantin

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat
▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria
▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan
▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang

sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan
▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin
▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi
▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha
Anggota Jawatankuasa

sila tambah AJK mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
▪ Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak

swasta

77

▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
▪ Mewujudkan rangkaian komuniti

5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Peluang (O) Ancaman (T)

5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA)

Bil Bidang TOV ETR

1 Kehadiran Murid

2 Disiplin (Kes Berat)

3 Disiplin(Kes Salah
Laku Ringan)

4 Pelibatan PIBK