Informe de gestion 2022 (1er semestre)

INFORME DE GESTIÓN

REUNIONES DE SEGUIMIENTO EN

Reuniones: Proporción de Reuniones 1.– Cum

Erika Mary, Erika com
Aprox. 8.5 horas : Diego y
Sergio Comprom
14/01, 19/01, solución
28/01, 04/02, Erick al compr
09/02, 15/02, yección d
18.02, 24/03, metido p
30/03, 27/04 y
Proye
16/05. Gerencia
en esta m
Erick
Aprox. 4.5 horas: las fich
Central, lo
26/01, 15/02,
24/03, 27/04. igual qu
28/09 y 16/05. aún n

Mary Carmen, 2.- Estructura: Criterios unificados sobre a
Diego y Sergio directamente determinados procesos.
Aprox. 4 horas:
Ejemplo: Por una parte nos indican que los est
14/01, 28/01, por otra parte también que son responsabilida
15/02, 24/03 y
3.– Lineamientos: son obviados; colapsan
16/05.
Ejemplo: Se han presentado una serie de situa
improvisada y arbitraria por parte del Agente
de producto, efectos negativos por la inversión

NTRE INTERTRADE Y EL CLIENTE

mplimiento: No hay efectividad en cuanto a los

mpromisos, bien sea por respuestas tardías o nulas
misos adquiridos durante las reuniones para la re-

de determinados conflictos quedan sin respuesta
romiso original y a su seguimiento. Ejemplo: Pro-
de Compras para el primer semestre de 2022, pro-
para la fecha 21/02/22; pero no hemos recibido la
ección ni pedidos, todo lo contrario a la indicación
al a que se ejecutase cuanto antes. Vale acotar que
misma reunión Diego se comprometió a enviarnos
has técnicas de las materias primas que maneja La
o cual tampoco ha ocurrido hasta el momento. Al
ue la lista de compras pautadas el 16/may/22 que
no hemos recibido (Ver Minutas No. 0004 y 0007).

a quien corresponden

tados de cuenta los maneja Cuentas por pagar,
ad del área de compras.

ndo el desarrollo de las operaciones.

aciones donde se manejan operaciones de forma
de Compras, arriesgando el flujo del suministro
n de tiempo y generando gastos innecesarios.





ACLARATORIA RESPECTO A REU

DATOS:
Durante un período de un mes
y medio, Veruzka y Erika
sostuvieron reuniones cada
semana.

OBJETIVO:

Aclarar todas las dudas gene-
rales de transacciones citadas

por Erika.

NIONES SEMANALES CON ERIKA

CONCLUSION:
Se aclararon pendientes y se dio

inicio a la verificación de los
récords del cliente, sin embargo,

no siendo esta una función de
Erika se nos instruye que el res-

to se maneje directo con Silvia
Segura, por lo cual las reunio-
nes semanales con Erika se sus-

pendieron.

ACLARATORIA: COMPRAS NUL

DATOS:
Intertrade esta en capacidad
de hacer compras en el merca-
do internacional a excepción de
Rusia y Pakistán.

OBJETIVO:
Reactivar las compras
internacionales a través de
Intertrade como ha sido
determinado a nivel Corporativo

LAS A TRAVES DE INTERTRADE

SITUACIÓN:
Por una confusión de los fabricantes

(Dalian y Vaighai), nos percatamos
que se les ha solicitado directamente
a ellos producto, que se tramitaba a

través de Intertrade

CONCLUSIÓN:
Al consultar a Mary Carmen confir-

mó que eran compras manejadas
por Sergio, donde él tenia progra-

mado desde antes de la
guerra que Intertrade compre
a Lesprom (Rusia) -un fabricante

que de igual manera sólo
responde a él-, y que La Central
comprara palitos directo de Dalian

(China), sin embargo la guerra
empezó el 23/feb/2022 y la Cotiza-

ción y PI de Dalian datan del
14/abr/2022 usando palitos Poplar
(material que nos indicaron que no

estaban interesados en adquirir).

SEGUIMIENTO DE TR
FABRICANTE DE PARAFINA: INNER

ANSACCION CON EL
R MONGOLIA JUNSAI CHEMICALS

DATOS: Una transacción Iniciada por Sergio
con el Sr. Azmat Rasool (representante de
Bukhsh Ellahi and Sons) como mediador,

resultando la misma en una estafa y de parte
de Sergio no mantenemos acción alguna,, y
el Sr. Azmat por su parte indica que ha
buscado orientación legal pero tampoco
tiene resultados fructíferos.

ACCIONES: Seguimiento pertinente, trata-
mos de negociar con el fabricante, investiga-

mos posibles medidas legales, acciones de
contacto con policía y organismos locales del

fabricante para la resolución de esta
transacción fraudulenta.

RESULTADO: No teniendo resultado aún
y habiendo enviado a ParaCer la nota de

crédito #2021-10 el 10/dic/21 por $6,923.70,
se cerró en los libros 2021 de Intertrade de-
jando de generar una ganancia de $23,079.00.

GESTION C

CONTABLE

Se presentó declaración
jurada de renta

del año 2021 para
Intertrade Solutions y
Sandston. Se prepararon y
enviaron los estados de
cuenta de los clientes y nos
mantenemos en proceso de
preparación de los estados

financieros de Abril
y Mayo del 2022.

PRESENTACIÓN DE ESTADO

**

**: En proceso de depuración

OS DE CUENTA A CLIENTES

Se presentaron estados de cuentas de :
- Paracer ( enviado el 29/abr/22).

• Gráficos ( enviado el 11/may/22).
• Fábricas (enviado el 08/jun/22),.

• Del Fruto (enviado el 8/jun/22)
Fueron enviados a Silvia Segura, según el

proceso acordado, donde ella indica que
lo envía a los respectivos contadores así
como a Erika, se notificó a su vez que el

estado de cuenta de
Cerillera está en progreso.

Cada reporte ha atravesado un proceso
de depuración y análisis desde el inicio

de las operaciones con cada cliente.
Veruzka continuará con el seguimiento

de las conciliaciones y cobranzas.





















TRANSACCION DE PALITOS A
RUSIA-UCRANIA (OI 3

AFECTADA POR CONFLICTO
395-CASO LESPROM)

Ensamblaje de
composición de
Línea de tiempo

a partir de los
hechos que rodean

la transacción
inconclusa del
Caso Lesprom con
OI 395. Sírvase
de leer el detalle
de la misma a
continuación:





REPORTE EN PROGRESO: DO
PARA CIERRE LO

OCUMENTOS DE EMBARQUE
OGISTICO 2021

DATOS: Debido a la tendencia a que la
mayoría de los documentos se enviaban
directo al cliente por temas de logística,
muchas operaciones permanecen incon-

clusas en nuestros sistemas por
mantener ese requisito pendiente.

ACCIONES: se solicitó el apoyo a
Erick el 24/mar/2022 y nos envió
el primer lote (23 transacciones) el
21/abr/2022 para ser procesado y
así concretar un cierre logístico de

transacciones.

RESULTADO: Permanecemos a la espe-
ra de los documentos respecto a las 33
operaciones restantes.

REPORTE EN PROGRESO: SOL
PARA CIERRE LO

f

LICITUD DE OV DEL CLIENTE
OGISTICO 2021

DATOS: En este mismo sentido de ce-
rrar el aspecto logístico de las operacio-

nes de 2021 se solicitan las OVs, cuya
función esta descrita como parte del Pro-
ceso de Compra, siendo la misma piedra

angular para el finiquito
de la transacción.

SITUACION:
Erika ha indicado que las
OVs se generan de forma
automática en el sistema

y no puede acceder a
ellas o modificar los
destinatarios finales.

RESULTADO:: no se han recibido de
forma automatizada tampoco. Adjunto
Proceso de compras: sírvase por favor
de ubicar la OV al final del documento.





SOLICITUD DE RESOLUCION POR R

ECLAMOS POR PARTE DEL CLIENTE

Ensamblaje de
composición de
Línea de tiempo

a partir de los
hechos que rodean

las transacciones,
reportes, laboratorios,

contratos y
condiciones de materias

que mantienen
No Conformidades.



ANEXO 1
ANEXO 4

*** VER ANEXO 5 EN EL SIGUIENTE TITULO***
ANEXO 6

ANEXO 2

ANEXO 3

ANALISIS DE RECLAMOS Y NO

CONFORMIDADES (ANEXO 5)

Recepción, verificación
y análisis de las

No Conformidades
recibidas para

la evaluación de la
viabilidad de las

mismas para asentar las
áreas de oportunidad y las

medidas
correctivas derivadas
de las mismas. Por favor
sírvase de verificar nuestro
análisis a continuación