Buku Pengurusan KVPD 2023

43 JABATAN TEKNOLOGI AWAM PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH PROGRAM TEKNOLOGI PEMBINAAN KETUA PROGRAM PN HALEEFA BINTI MAHMOOD KETUA JABATAN EN EDDIE ROSMAN BIN ABD JALIL KETUA BENGKEL EN HASNUL HARIZ BIN MARZUKI 1. PN NORHIDAYAH BINTI MOHAMED KASSIM 2. PN ANIZA BINTI MAT SOH 3. PN NOR FARAHAIN BINTI SAHRONI 4. PN MAZNI BINTI KASBOLAH 5. PN. MAIHANI BINTI SHARIF FUDIN

44 JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH KETUA JABATAN PN WAN MAZITA BINTI WAN YUSOF PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRIK KETUA PROGRAM PN NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL GHAFAR KETUA BENGKEL EN RIDZAUDDIN BIN MOHAMED SAID 1. EN NAVEEN NESAN A/L VISWANATHAN 2. EN MOHD ASRUL RADZY BIN ABD RAHMAN 3. EN NOOR AZFAR FALIQ BIN SHAMSUDIN 4. PN NOR AMIRA BINTI MOHD SAPIAN 5. PN NUR QAMARINA BINTI ZAINAL ABIDIN 6. CIK MUNIRAH BINTI SAID 7. PN. SHAIRATTUL NADIA BINTI SALIHADDIN 8. PN. NUR NADIRAH BINTI MAHAMAD TERMIZI PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK KETUA PROGRAM PN SUHAILA BINTI MAT NAYAN @ OTHMAN KETUA BENGKEL TUAN HJ SARIP BIN NGAIMON 1. PN NOR SARAH BINTI MOHD SAZALI 2. PN SITI RADIAH BINTI AHMAD 3. PN FADHLINA BINTI MOHD AZIZUDDIN 4. PN NOR SHAHIRAH BINTI ZULKIPLI 5. PN SYAFIQAH BINTI SHAFIEI 6. EN MUHAMMAD SHAFIQ BIN AB HAMID 7. PN WAN AFIRAH BINTI ABD HAMID

45 JABATAN PENGURUSAN PERNIAGAAN PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN KETUA PROGRAM EN. SYAIFFULDIN BIN MOHAMAD KETUA JABATAN PN HANIZA BINTI MAMAT KETUA BENGKEL EN MOHAMMAD AZHAR BIN MD YUSUF 1. PN SITI KHADIJAH BINTI AHMAD RAMLI 2. PN NUR ADILA BINTI MUHAMAD

46 JABATAN TEKNOLOGI MAKLUMAT PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH PROGRAM SISTEM KOMPUTER DAN RANGKAIAN (SVM) PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT (DVM) KETUA PROGRAM PN KHAIRUNNISA BINTI ZAINAL ABIDIN KETUA JABATAN Ts FARRAH WAHIDDAH BINTI MUSA KETUA BENGKEL EN AIZAT FIKRI BIN SAHARUDIN 1. PN AZLIA BINTI MOHAMED @ JAMAL 2. PN HJH AZALIA BINTI ZAKARIA 3. PN NUR AMIRA BINTI JANTAN 4. CIK SARASWATHY A/P CHANDRAN 5. EN.PUTERA NUR HADI BIN MOHD JOHARI 6. PN AIZA SYAHIDA BINTI ZAKARIA

47 JABATAN HOSPITALITI PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH KETUA JABATAN PN ZIEANA BINTI MOHAMAD KETUA BENGKEL EN MOHD SHAH HASAN BIN MOHD HASHIM 1. PN NURFAZLIN BINTI HJ YUSOF 2. PN HASMAH BINTI MASROH 3. PN NOR AFIZAH BINTI MUSTAFA 4. EN KHAIRUL AIMAN BIN NOR AZHAR 5. CIK NOOR AQILAH BINTI ABDUL LATIF JANATON 6. CIK AQIDATUL RAFIKAH DIANA BINTI WAN BAKAR PROGRAM PELANCONGAN (SVM) PROGRAM PENGURUSAN PELANCOGAN (DVM) KETUA PROGRAM CIK FAUZIAH BINTI MOHD ZULKIPLI

48 JABATAN PENTAKSIRAN & PENILAIAN TAHUN 2023 TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN KETUA UNIT (KUPP) PN IZMA SYUHADA BINTI ZAKARIA PENYELARAS SVM (APKV) 1. PN MAIZURA BINTI AB RAHMAN (2 SVM) 2. EN MUHAMMAD NUR FAIZ BIN AZHAR (1 SVM) AJK KHAS M/P SOP PEPERIKSAAN (SETARA SPM) EN MUHAMMAD FITRI BIN MUSTAFFA UNIT PERSIJILAN KETUA UNIT (KUP) CIK SHAHRAIN BINTI RAHMAN 1. PN NUR BAHIRAH BINTI BADARUDIN 2. PN NOOR ADILAH BINTI MARTA UNIT DOKUMENTASI SETIAUSAHA JPP PN SITI FATIMAH BINTI ANAS 1. PN NOR AFIZAH BINTI MUSTAFA 2. PN SYAKILA BINTI MAT KAMAL 3. EN ALI MUZAHAB BIN KAIDIR 4. CIK CHEW WAN SEUN FIZIKAL & PERSIAPAN DEWAN PEPERIKSAAN 1. EN MOHD NAJIB BIN PUASA (K) 2. EN MUHAMMAD SHAFIQ BIN AB. HAMID 3. EN MUHAMMAD AMMINUR RASYID BIN AHMAD DAUD 4. EN PUTERA NUR HADI BIN MOHD JOHARI KETUA JABATAN EN AZHAR BIN MOHD DOM PENYELARAS DVM (ADOPKV & SAPKV) 1. PN ROOSNITA BINTI CHE HAMZAH (1 DVM) 2. PN INTAN SAFIRAH BINTI AMIR HAMZAH (2 DVM) PENYELARAS INTERVENSI 1. CIK NUR SYAFIQAH DIYANA BINTI SELEMAN (SVM) 2. PN DINI FAREHA BINTI MUHAMMAD (DVM) PERCETAKAN EN ADI OMARA BIN FADZILAH KERTAS SOALAN PENILAIAN AKHIR (PA) SVM DAN DVM PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN KETUA JAMINAN KUALITI Ts MASNAWI BIN MD YUSOF

49 BIDANG TUGAS BIL JAWATAN BIDANG TUGAS 1 KETUA JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN (KJPP) EN AZHAR BIN MOHD DOM TUGASAN UMUM i) Menyelaras supaya semua aspek penilaian dan pentaksiran di dalam dan di luar kolej dapat dijalankan dengan sempurna mengikut jadual yang ditetapkan. ii) Mengedar maklumat yang perlu kepada bahagian berkenaan untuk tindakan selanjutnya. iii) Melapor kepada Pengarah/Timbalan Pengarah Akademik hal-hal mengenai penilaian dan pentaksiran luaran/dalaman. iv) Menerima dan mengumpul maklumat analisis daripada KUPP v) Memberi bimbingan dan nasihat kepada unit-unit di bawah Jabatan Penilaian dan Pentaksiran dalam menjalankan tugas berkaitan penilaian dan pentaksiran. vi) Mengeluarkan memo kepada ketua-ketua program dan ketua-ketua unit berkenaan bagi menjalankan tugas-tugas penilaian dan pentaksiran. 2 KETUA UNIT PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN (KUPP) PN IZMA SYUHADA BINTI ZAKARIA PENYELARAS SVM : 1. PN MAIZURA BINTI AB RAHMAN (2 SVM). 2. EN MUHAMMAD NUR FAIZ BIN AZHAR (1 SVM) PENYELARAS DVM / ADOPKV & SAPKV : 1. PN ROOSNITA BINTI CHE HAMZAH (1 DVM) 2. PN INTAN SAFIRAH BINTI AMIR HAMZAH (2 DVM) PENYELARAS INTERVENSI: 1. CIK NUR SYAFIQAH DIYANA BINTI SELEMAN (SVM) TUGASAN UMUM i) Membantu Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran dalam menjalankan tugas-tugas rasmi. ii) Menjalankan tugas-tugas Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran semasa Ketua Jabatan tiada di Kolej. TUGASAN UNIT PENTAKSIRAN i) Menguruskan sistem kemasukan markah on-line Lembaga Peperiksaan iaitu APPKV ii) Bertanggungjawab menguruskan semua hal-hal berkaitan pentaksiran peringkat Kolej Vokasional. iii) Menyedia dan menyelaras borang-borang berkaitan dengan pentaksiran. iv) Bertanggungjawab menguruskan markah PB dan PA bagi pelajar yang pindah keluar/ pindah masuk dari Kolej. v) Memastikan semua data markah pentaksiran diambil daripada setiap unit untuk diproses dan dihantar ke LP dan JPNS. TUGASAN PENYELARAS INTERVENSI 1. Menyediakan template Borang Intervensi Pelajar Berpotensi Gagal dan email kepada KP/KU. 2. Menyediakan rumusan nama pelajar berpotensi gagal yang diterima daripada KP/KU untuk dibentangkan oleh KJPP dalam Mesyuarat JKA. 3. Meminta AKP menyediakan surat peringatan ketidakhadiran pelajar ke kuliah untuk dihantar kepada ibu bapa/penjaga.

50 2. PN DINI FAREHA BINTI MUHAMMAD (DVM) AJK KHAS M/P SOP PEPERIKSAAN (SETARA SPM) EN MUHAMMAD FITRI BIN MUSTAFFA 4. Menyerahkan satu salinan surat peringatan ketidakhadiran pelajar ke kuliah kepada Unit Kaunseling dan Kerjaya untuk sesi kaunseling. 5. Mengeluarkan surat jemputan kepada ibu bapa/penjaga ke Mesyuarat Intervensi serta makluman pelajar tidak layak menduduki Penilaian Akhir (PA) – DVM sahaja. 6. Mengadakan perjumpaan bersama pelajar, ibu bapa/penjaga dan pensyarah yang terlibat – SVM dan DVM. 7. Menyediakan Surat Akujanji Persetujuan Pelajar Tidak Layak Menduduki Penilaian Akhir (PA) dan ditandatangi oleh pelajar dan ibu bapa/penjaga – DVM sahaja. TUGASAN AJK KHAS M/P SOP PEPERIKSAAN (SETARA SPM) i) Menyediakan Jadual Sidang Amali (JSA), Jadual Kehadiran Calon (JKC) dan Borang Pergerakan Calon (BPC), Borang Rumusan Markah Keseluruhan (BRMK) bagi mata pelajaran vokasional, mengikut senarai nama dari appkv. ii) Menyediakan Jadual Kehadiran Calon (JKC) bagi mata pelajaran Sejarah 1251, Sejarah A05401 dan Bahasa Melayu 1104 bagi semester 4 SVM, mengikut senarai nama dari appkv. iii) Memasukkan markah PA Amali Vokasional ke dalam sistem appkv, mengemaskini markah sebelum di buat pengesahan markah oleh KJPP. iv) Menghantar hardcopy BRMK ke LP dengan surat iringan disediakan oleh pejabat kvpd. 3 KETUA UNIT PERSIJILAN CIK SHAHRAIN BINTI RAHMAN 1. PN NUR BAHIRAH BINTI BADARUDIN 2. PN NOOR ADILAH BINTI MARTA TUGASAN UMUM i) Menyediakan semua dokumen-dokumen pemantauan perjalanan Penilaian dan Pentaksiran Dalaman dan Luaran. (Contoh: Buku keluar masuk soalan pentaksiran, buku pengawasan pentaksiran dan sebagainya.) ii) Membantu Unit Pentaksiran dalam menyediakan borang-borang penilaian dan pentaksiran. TUGASAN UNIT PERSIJILAN i) Menguruskan sistem kemasukan markah BPLTV. ii) Memastikan stok sijil yang ditempah adalah mencukupi bagi tahun semasa. iii) Memastikan semua unit yang terlibat menyediakan sijil-sijil PBS yang lengkap tanpa kesalahan dan di hantar ke jabatan penilaian dan pentaksiran mengikut tarikh yang ditetapkan. iv) Menyedia dan mengurus sijil serta transkrip mengikut semester bagi calon Kolej Vokasional. v) Bekerjasama dengan Ketua Unit Pentaksiran bagi memastikan sijil dan transkrip yang dikeluarkan oleh kolej atau lembaga peperiksaan adalah sah dan betul.

51 4 KETUA UNIT DOKUMENTASI PN SITI FATIMAH BINTI ANAS (S/U JPP) 1. PN NOR AFIZAH BINTI MUSTAFA 2. PN SYAKILA BINTI MAT KAMAL 3. EN ALI MUZAHAB BIN KAIDIR 4. CIK CHEW WAN SEUN i) Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa akademik. ii) Menyediakan semua eviden pelajar yang berpindah keluar ke kv lain. iii) Memastikan semua surat dan dokumen berkaitan Penilaian dan Pentaksiran difailkan mengikut fail yang betul. iv) Menyemak dan menyimpan semua Eviden/Skrip PA di bilik yang telah disediakan. v) Menyediakan senarai semak penghantaran eviden oleh setiap unit. vi) Memfailkan semua salinan soalan dalam fail mengikut modul dan tahun selepas tamat PA bagi setiap semester. vii) Menampal slip maklumat kemasukan peperiksaan di meja calon peperiksaan. 5 AJK FIZIKAL & PERSIAPAN DEWAN PEPERIKSAAN : 1. EN MOHD NAJIB BIN PUASA (K) 2. EN MUHAMMAD SHAFIQ BIN AB. HAMID 3. EN MUHAMMAD AMMINUR RASYID BIN AHMAD DAUD 4. EN PUTERA NUR HADI BIN MOHD JOHARI i) Bertanggungjawab menyusun dewan peperiksaan dan kelas bagi penilaian akhir SVM, DVM dan SKM. ii) Memastikan kelengkapan dalam dewan peperiksaan adalah mengikut peraturan peperiksaan seperti white board, jam dinding, kapur dan pemadam. iii) Memastikan PA Sistem (mikrofon) berfungsi dengan baik. iv) Memastikan papan tanda “DILARANG MASUK PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” diletakkan di luar dewan atau kelas peperiksaan pada jarak yang betul. v) Memastikan semua tandas pelajar bebas dari sebarang nota atau buku sepanjang minggu ujian dan peperiksaan. vi) Memastikan “OPERASI BALIK ASAL (OBE)” di dewan atau di kelas dilaksanakan selepas selesai semua peperiksaan

52 PERANCANGAN TUGASAN MENGIKUT SEMESTER JAWATANKUASA JPP (SVM) BIL TUGASAN TARIKH PELAKSANAAN (MINGGU PENGAJIAN) TINDAKAN 1 Perancangan Takwim Pentaksiran Tahunan (Dikeluarkan setahun sekali sahaja) Bulan Februari– sebelum semester bermula pada tahun berikutnya. KJPP 2 Mesyuarat J/K JPP kali pertama Minggu ke - 1 KJPP 3 Pengurusan maklumat Pentaksir Kolej Minggu ke - 1 KJPP 4 *Pendaftaran calon Tahun 1 (calon baru daftar). Minggu ke – 2 (10/4/23-14/4/23) Penyelaras 5 *Pendaftaran Matapelajaran mengikut semester. Minggu ke - 3 Penyelaras 6 *Pengurusan senarai hutang calon sebelum slip keputusan semester diumumkan. Minggu ke - 3 KUP 7 *Pengurusan percetakan dan pengumuman keputusan semester Minggu ke - 4 KUPP 8 Laporan Intervensi PB (senarai calon potensi gagal) Minggu ke – 7 dan 15 Penyelaras Intervensi 9 Mesyuarat J/K Akademik kali ke – 1 (Laporan Intervensi) Minggu ke - 8 KJPP 10 Mesyuarat J/K JPP kali ke - 2 Minggu ke - 10 KJPP 11 *Pengurusan Jadual waktu amali/teori dan akademik Minggu ke - 13 KUPP 12 Pengurusan perlantikan pengawas dan pemeriksa PA Minggu ke - 15 KUPP 13 Pengurusan kemasukan markah PB Minggu ke - 16 Penyelaras 14 Mesyuarat J/K Akademik kali ke 2 (Pengesahan Markah PB) Minggu ke - 16 KJPP 15 Taklimat calon/ pemeriksa dan pengawas bagi pelaksanaan PA Minggu ke - 17 KJPP 16 Pengurusan dokumen pelaksanaan PA Minggu ke - 17 KUPP 17 Pengurusan dewan pentaksiran Minggu ke - 17 AJK Fizikal 18 *Pengurusan kertas soalan PA Minggu ke -17 KJPP / KUPP 19 Pengurusan pemantauan perjalanan PA Minggu ke - 18 dan 19 KJPP 20 Mesyuarat J/K Akademik kali ke 3 (Pengesahan Markah PA) Minggu ke - 19 KJPP 21 Penghantaran markah PB SVM ke LP Minggu ke - 20 KJPP 22 Penghantaran markah PA SVM ke LP Minggu ke - 20 KJPP *Rujuk Takwim Pengajian Akademik dan Garis Panduan dari KPM. *Bergantung kepada tarikh oleh LP. *Sebarang pindaan tertakluk kepada LP dan BPLTV.

53 PERANCANGAN TUGASAN MENGIKUT SEMESTER JAWATANKUASA JPP (DVM) BIL TUGASAN TARIKH PELAKSANAAN (MINGGU PENGAJIAN) TINDAKAN 1 Perancangan Takwim Pentaksiran Tahunan (Dikeluarkan setahun sekali sahaja) Bulan Februari – sebelum semester bermula pada tahun berikutnya. KJPP 2 Mesyuarat J/K JPP kali pertama Minggu ke - 1 KJPP 3 Pengurusan maklumat Pentaksir Kolej Minggu ke - 1 KJPP 4 Pendaftaran Matapelajaran mengikut semester. Minggu ke - 3 KUPP 5 Pengurusan senarai hutang calon sebelum slip keputusan semester diumumkan. Minggu ke - 3 KUP 6 Pengurusan percetakan dan pengumuman keputusan semester Minggu ke - 4 KUP 7 Laporan Intervensi (senarai calon potensi gagal) Minggu ke - 7 Penyelaras Intervensi 8 Mesyuarat J/K Akademik kali pertama (Laporan Intervensi) Minggu ke – 9 KJPP 9 Mesyuarat J/K JPP kali ke 2 Minggu ke – 10 KJPP 10 Pengurusan Jadual Perancangan Pelaksanaan PB dan PA Minggu ke – 13 KJPP 11 Pengurusan dokumen pelaksanaan PB dan PA Minggu ke – 13 KUPP 12 Pengurusan kertas soalan PA Minggu ke – 15 KJPP / KUPP 13 Pengurusan pemantauan perjalanan PA Minggu ke – 15 dan 16 KJPP 14 Penghantaran markah ke JPP (ADOPKV) Minggu ke – 17 Penyelaras 15 Mesyuarat J/K Akademik kali ke 3 (Pengesahan Markah PB dan PA) Minggu ke – 18 KJPP 16 Muat naik markah ke APKP dan SAPKV Minggu ke – 19 KJPP/Penyelaras 17 Penghantaran Analisis Keputusan ke BPLTV Minggu ke - 20 KJPP *Rujuk Takwim Pengajian Akademik dan Garis Panduan dari KPM. *Bergantung kepada tarikh oleh BPLTV. *Sebarang pindaan tertakluk kepada UPP BPLTV.

54 AGIHAN MARKAH MENGIKUT PERATUS MATAPELAJARAN UMUM DAN VOKASIONAL SVM TAHUN 1 & 2 MATAPELAJARAN PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB) PENTAKSIRAN AKHIR (PA) AKADEMIK *Kecuali Pendidikan Islam & Pendidikan Moral PB 70% dan PA 30% 30% 70% VOKASIONAL 70% TEORI – 20% 30% TEORI – 10% AMALI – 50% AMALI – 20% JUMLAH 100% 100% UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (A01403) & UJIAN MENDENGAR BAHASA MELAYU (A01404) PADA SEMESTER 4. DVM TAHUN 1 & 2 MATAPELAJARAN PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB) PENTAKSIRAN AKHIR (PA) MATA PELAJARAN UMUM (MPU) 60% 40% VOKASIONAL 60% TEORI – 20% 40% TEORI – 10% AMALI – 40% AMALI – 30% JUMLAH 100% 100% *terdapat juga mata pelajaran yang 100% PB.

55 EMAIL RASMI JPP, KETUA PROGRAM DAN KETUA UNIT KVPD e-mail rasmi jpp : [email protected] BIL PROGRAM / UNIT KETUA PROGRAM / UNIT ID 1 PENGURUSAN PELANCONGAN CIK FAUZIAH BINTI MOHD ZULKIPLI [email protected] 2 PENGURUSAN PERNIAGAAN EN. SYAIFFULDIN BIN MOHAMAD [email protected] 3 TEKNOLOGI MAKLUMAT PN KHAIRUNNISA BINTI ZAINAL ABIDIN [email protected] 4 TEKNOLOGI KIMPALAN EN MOHD SYAH RIEZAL BIN MOHD ROSMARI [email protected] 5 TEKNOLOGI AUTOMOTIF CIK NUR’ AIN ZUBAIDAH BINTI ZAINUL KHARIB [email protected] 6 TEKNOLOGI PENYEJUKKAN DAN PENYAMANAN UDARA PN NUR SURYANI BINTI RAMLI [email protected] 7 TEKNOLOGI PEMESINAN INDUSTRI EN ADLY HAKEEM BIN ABD AZIZ [email protected] 8 TEKNOLOGI ELEKTRIK PN NURUL HIDAYAH BINTI ABDUL GHAFAR [email protected] 9 TEKNOLOGI ELEKTRONIK PN SUHAILA BINTI MAT NAYAN [email protected] 10 TEKNOLOGI PEMBINAAN PN HALEEFA BINTI MAHMOOD [email protected] 11 BAHASA PN ROSLIZA BINTI KASIM [email protected] 12 SAINS DAN MATEMATIK PN HJH ERWATY BINTI SUMARI [email protected] 13 KEMANUSIAAN PN ZURIAH BINTI MOHD DOM [email protected] 14 TERAS UMUM PN JUNAIDAH BINTI ZAKARIA [email protected]

56 PANDUAN PENGURUSAN PENTAKSIRAN AMALI VOKASIONAL SVM (SOP PEPERIKSAAN) BIL PERSONEL FUNGSI/ TUGAS 1 PENGAWAS 1.1 Pengawas adalah lantikan dari Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). 1.2 Pengawas wajib berada di bilik peperiksaan/bengkel peperiksaan untuk mengawas peperiksaan sepanjang peperiksaan berlangsung. 1.3 Pengawas yang dilantik mestilah berkecuali dan bukan daripada kalangan guru dari kolej/pusat yang terlibat. 1.4 Pengawas bertanggungjawab menanda kehadiran calon bagi setiap sidang. 1.5 Pengawas bertanggungjawab untuk mengiringi calon ke tandas. 1.6 Pengawas bertanggungjawab mengedarkan instrument berikut kepada pemeriksa sebelum ujian amali bermula:- (a) Satu naskhah kertas soalan (b) Borang Pemarkahan Amali (BPA) dan (c) Arahan Peperiksaan (AP) / Arahan Pembantu Makmal (APM) / Arahan Guru Bertugas (jika ada) 1.7 Pengawas bertanggungjawab mengedarkan kertas soalan kepada setiap calon untuk setiap sidang. 1.8 Pengawas bertanggungjawab memberi arahan kepada calon sebelum peperiksaan bermula bagi setiap sidang. 1.9 Pengawas bertanggungjawab memulakan dan menamatkan peperiksaan. 1.10 Jika terdapat kertas soalan yang memerlukan respon calon dicatat di dalam kertas soalan, pengawas dikehendaki mengumpul kertas soalan calon pada akhir setiap sidang untuk diserahkan dahulu kepada pemeriksa untuk pemeriksaan. 1.11 Pengawas dikehendaki mengumpul dan membungkus semula diokumen tersebut:- (a) Kertas soalan, (b) BPA (c) Arahan Peperiksaan (AP) / Arahan Pembantu Makmal(APM) / Arahan Guru Bertugas (jika ada) (d) Borang Markah Keseluruhan (BMK) 1.12 Item 1.11 mesti diserahkan kepada Ketua Pengawas selepas tamat sidang terakhir dan disimpan di dalam almari berkunci/bilik kebal kolej. 2 PEMERIKSA 2.1 Pemeriksa adalah lantikan dari kolej . 2.2 Pemeriksa wajib berada di bilik peperiksaan/bengkel peperiksaan sepanjang peperiksaan berlangsung. 2.3 Pemeriksa wajib mematuhi prosedur operasi standard keselamatan yang ditetapkan oleh LP. 2.4 Pemeriksa perlu mendapatkan BMK dan Jadual Sidang Amali daripada kolej sebelum ujian amali bermula. 2.5 Butiran maklumat calon pada BPA hendaklah diisi oleh pemeriksa menggunakan pen berdakwat hitam/biru. Calon tidak dibenarkan untuk mengisi butiran maklumat di dalam BPA. 2.6 BPA tidak boleh diletakkan berhampiran calon. 2.7 Skor pemarkahan diisi menggunakan pen berdakwat merah. 2.8 Pemeriksa akan memeriksa, memberi skor dan mencatat skor dalam BPA dan BMK. 2.9 Sebaik sahaja PA tamat, pemeriksa perlu menyerahklan kepada pengawas 4 bungkuisan berikut:- (a) Semua kertas soalan calon

57 (b) Semua BPA calon (c) AP 9 jika ada) (d) BMK 2.10 Bagi kes pemeriksaan yang perlu menilai hasil atau produk akhir, pemeriksa perlu menyerahkan kesemua item 2.9 kepada pengawas dahulu setelah tamat PA. 2.11 Pemeriksa akan diberi masa selama 3 hari (termasuk pada hari PA) untuk melengkapkan BPA dan BMK. Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP) kolej akan memberi penerangan khas mengenai prosedur pemeriksaan dalam tempoh tiga hari tersebut. 3 GURU BERTUGAS 1 3.1 GB1 adalah lantikan dari kolej. 3.2 GB1 boleh dilantik dari kalangan guru / pembantu guru / pembantu bengkel / pembantu makmal atau juruteknik. 3.3 GB1 tidak dibenarkan untuk berada di bilik atau bengkel peperiksaan semasa ujian amali sedang dijalankan kecuali jika berlaku kes kecemasan dengan izin pengawas. 3.4 GB1 haruslah mengawasi calon sepanjang masa mereka berada di bilik lapor diri atau bilik menunggu. 3.5 GB1 haruslah bertanggungjaawb memastikan bahawa calon-calon untuk setiap sidang terus ke bilik atau bengkel peperiksaan supaya tidak berhenti di mana-mana dan sampai tepat pada masa yang ditetapkan di bilik atau bengkel peperiksaan. 4 GURU BERTUGAS 2 4.1 GB2 adalah lantikan dari kolej. 4.2 GB2 dinasihatkan dilantik dari kalangan guru mata pelajaran (content expert) peperiksaan itu sendiri. 4.3 GB2 hjuga boleh dilantik dari kalangan pembantu guru / pembantu bengkel / pembantu makmal atau juruteknik. 4.4 GB2 hanya dibenarkan untuk berada di bilik atau bengkel / peperiksaan sebelum atau selepas peperiksaan untuk tujuan persediaan. 4.5 Antara contoh tugasan yang perlu dilakukan oleh GB2 mengikut kehendak mata pelajaran peperiksaan ialah:- (a) Mengosongkan (empty fill) computer yang mengandungi jawapan calon untuk persediaan peperiksaan sidang baru. (b) Membina batas tanaman baru utuk persediaan peperiksaan baru. (c) Menyediakan cerucuk binaan baru atau membancuh simen untuk persediaan peperiksaan sidang baru. (d) Dan tugas-tugasan lain yang dinyatakan di dalam kertas soalan atau arahan khas. 4.6 GB2 boleh dihubungi jika berlaku kes-kes kecemasan seperti software corrupt or failure / litar pins/ mesin rosak / masalah teknikal dan lain-lain berkaitan. 5 GURU BERTUGAS 3 5.1 GB3 adalah lantikan kolej. 5.2 GB3 boleh dilantik dari kalangan guru / pembntu guru / pembantu bengkel / pembantu makmal atau juruteknik. 5.3 GB3 tidak dibenarkan untuk berada di bilik atau bengkel peperiksaan semasa Penilaian Akhir Amali sedang dijalanakan kecuali jika berlaku kes kecemasan dengan izin pengawas. 5.4 GB3 haruslah mengawasi calon sepanjang masa mereka berada di bilik kuarantin. PENGENDALIAN FORMAT BARU KERTAS VOKASIONAL SVM : UJIAN AMALI 2 JAM → REHAT (30 MINIT) → UJIAN BERTULIS 1 JAM PADA HARI YANG SAMA MENGIKUT SIDANG YANG DITETAPKAN.

58 SOP PENGURUSAN PENTAKSIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN PENTAKSIRAN CALON (PENDAFTARAN CALON TAHUN 1) Mula Mula Menerima senarai nama calon dari TPSA 1 minggu selepas hari pendaftaran pelajar JPP menyediakan borang pendaftaran calon Memberi taklimat dan mengedar borang pendaftaran kepada guru penasihat kelas Mengumpul borang pendaftaran dan dokumen pengenalan diri calon (salinan K/P) Memasukkan maklumat pendaftaran dalam sistem Aplikasi Pengurusan Pentaksiran Kolej Vokasional (APPKV) LP Mencetak dan mengedar kenyataan semakan calon kepada penasihat kelas untuk disemak oleh calon dan ditandatangan / disahkan oleh calon Menerima dan membuat pembetulan kenyataan semakan calon (jika ada) Tidak Betul Ya Mencetak semula dan calon mengesahkan kenyataan semakan yang betul Menghantar dokumen Fail Nama Induk (FIN) ke LP Memfailkan semua dokumen Tamat

59 PENGURUSAN PENDAFTARAN PENTAKSIRAN CALON (PENDAFTARAN CALON TAHUN 2, 3 DAN 4) Mula JPP mengemaskini data calon yang masih meneruskan pengajian JPP mencetak FIN bersama tawaran matapelajaran bagi semester semasa Calon menyemak dan menandatangani maklumat calon melalui guru penasihat kelas JPP membetulkan maklumat yang salah (jika ada) Mencetak dan mengedar kenyataan semakan calon kepada guru penasihat kelas untuk disemak oleh calon JPP menghantar FIN ke LP Memfailkan semua dokumen Tamat

60 PENGURUSAN PENDAFTARAN PENTAKSIRAN CALON TERCICIR Mula Mengenalpasti calon tercicir dari pensyarah penasihat kelas / TPSA Calon mengisi borang pendaftaran dan menyerah dokumen pengenalan diri di JPP JPP mengemas kini FIN dalam sistem APPKV JPP menghantar email ke LP KPM berkenaan perubahan FIN (calon tercicir) Menerima pengesahan dari LP KPM dan membuat cetakan kenyataan semakan Memfailkan semua dokumen Tamat

61 PENGURUSAN PERPINDAHAN CALON (PINDAH MASUK) Mula Menerima surat perpindahan rasmi dari TPSA Menerima angka giliran, bahan/eviden PB, markah pentaksiran PB (semasa dan sebelum) dan salinan slip keputusan dari kolej sebelumnya Calon mengisi borang pendaftaran dan menyerah dokumen pengenalan diri di JPP JPP mengemas kini FIN dalam sistem APPK dan menghantar FIN baru ke LP KPM Menerima pengesahan dari LP dan membuat cetakan kenyataan semakan Menyerahkan eviden serta markah PB kepada program dan unit masing-masing Memfailkan semua dokumen termasuk Borang T003 (SKM) Tamat

62 PENGURUSAN PERPINDAHAN CALON (PINDAH KELUAR) Mula Menerima surat perpindahan rasmi dari TPSA JPP menerima semua bahan/eviden dari Unit Akademik dan Vokasional untuk diserahkan kepada calon JPP menyerah bahan/eviden Akademik dan Vokasional kepada calon untuk dibawa ke kolej baru (Jika calon tiada di kolej, bahan/eviden akan dituntut oleh penjaga/dipos) Calon/Wakil calon menandatangani surat akuan terima bahan/eviden di JPP JPP menghantar angka giliran dan markah PB (semasa dan sebelum) ke Kolej baru di APPKV Memfailkan semua dokumen Tamat

63 PENGURUSAN KEMASUKAN MARKAH PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB) Mula JPP mengeluarkan tarikh kemasukan markah PB kepada semua pensyarah (awal tahun) JPP mengeluarkan borang markah 2 minggu sebelum tarikh akhir kemasukan markah PB kepada ketua unit akademik dan vokasional melalui email rasmi Semua unit akan mengadakan mesyuarat dalaman bagi mengesahkan markah PB bagi unit masing-masing (mesyuarat mesti diadakan sebelum markah di email ke JPP) Markah PB diisi dan disahkan oleh ketua unit/ketua jabatan dan email kembali ke JPP (Salinan ‘hardcopy’ markah yang telah disahkan mesti disimpan di unit masing-masing) Markah yang dihantar oleh ketua unit disalin pada APPKV dan dicetak oleh JPP Mesyuarat Jawatan Kuasa Akademik diadakan bagi mengesahkan markah PB JPP membuat pembetulan markah PB (jika ada) dengan kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Markah PB dalam APPKV dihantar ke LP KPM selepas mendapat pengesahan mesyuarat Jawatan Kuasa Akademik Memfailkan semua dokumen Tamat

64 PENGURUSAN KEMASUKAN MARKAH PENTAKSIRAN AKHIR (PA) Mula JPP mengeluarkan tarikh kemasukan markah PA kepada semua pensyarah (awal tahun) JPP mengeluarkan borang markah 2 minggu sebelum tarikh akhir kemasukan markah PA kepada ketua unit akademik dan vokasional melalui email Semua Unit akan mengadakan mesyuarat dalaman bagi mengesahkan markah PA bagi unit masing-masing (Mesyuarat mesti diadakan sebelum markah diemail ke JPP) Markah PA diisi dan disahkan oleh ketua unit dan email kembali ke JPP Markah yang dihantar oleh ketua unit disalin pada APPKV dan dicetak oleh JPP (Markah PB dan PA akan digabung bagi menentukan status lulus/kompentensi calon) Mesyuarat Jawatan Kuasa Akademik diadakan bagi mengesahkan markah PA dan status lulus/kompentensi calon JPP membuat pembetulan markah PA (jika ada) dengan kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Markah keseluruhan PB dan PA dalam APPKV dihantar ke LP KPM selepas mendapat pengesahan mesyuarat Jawatan Kuasa Akademik Memfailkan semua dokumen Tamat

65 PENGURUSAN KERTAS SOALAN PENTAKSIRAN BERTULIS/AMALI Mula Menerima softcopy soalan dan katalaluan serta jadual muat turun soalan dari LP (3 hari bekerja sebelum Pentaksiran Akhir bagi matapelajaran akademik/teori vokasional) (1 minggu sebelum Pentaksiran Akhir bagi matapelajaran amali vokasional/sains/hafazan) JPP menyemak dan memastikan kertas soalan pentaksiran yang diterima mengikut spesifikasi yang betul. Pegawai Percetakan yang dilantik membuat cetakan kertas soalan dan membungkus serta melabel bungkusan kertas soalan mengikut kursus dan bilangan yang betul (Bilik Operasi Pentaksiran ditutup untuk semua guru sepanjang minggu Pentaksiran Akhir dijalankan). KJPP menyimpan kertas soalan dalam almari besi berpalang di bilik kebal JPP KJPP mengeluarkan kertas soalan pentaksiran kepada ketua pengawas pada hari dan masa pentaksiran dijalankan (Rekod pergerakan kertas soalan di JPP) Rekod cetakan soalan akan disahkan oleh KJPP bagi mengesahkan bilangan soalan yang dicetak. Memfailkan semua dokumen Tamat

66 PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERTULIS Mula JPP menyediakan jadual, panduan/peraturan, pelan kedudukan calon, buku laporan ketua pengawas, buku rekod keluar masuk kertas soalan /skrip dan borang pergerakan calon. KJPP memberi taklimat kepada petugas Pentaksiran Akhir. KJ JPP memberi taklimat kepada calon Pentaksiran Akhir. JPP mengedar kenyataan kemasukan kepada calon. AJK Fizikal dan Persiapan Dewan Pepriksaan JPP akan menyediakan dewan/bilik pentaksiran dan peralatan serta susunan kerusi meja mengikut garis panduan LP Menyediakan bilik kuarantin / bilik khas (jika perlu). Menampal pelan kedudukan calon dan jadual waktu pentaksiran di pintu dewan/ bilik pentaksiran. Memastikan petugas pentaksiran akhir bertugas mengikut jadual dan melengkapkan buku llaporan ketua p pengawas yang disediakan oleh JPP. Meletakkan papan tanda ‘PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’ dan ‘DILARANG MASUK’. Memfailkan semua dokumen. Tamat

67 PENGURUSAN CALON HOSPITAL ATAU CALON TAHANAN Mula Mengenalpasti calon hospital/ calon tahanan dari TPSA (Pentaksiran Akhir bertulis SAHAJA. Perlu dijalankan pada tarikh yang sama dengan jadual pentaksiran yang dikeluarkan oleh LP) JPP mengenalpasti status calon hospital/calon tahanan dengan menghubungi hospital/tempat tahanan. KJPP memaklumkan maklumat calon, matapelajaran, nama hospital/tempat tahanan nombor wad dan nombor katil kepada ketua pengawas pusat berkenaan. Ketua pengawas pusat berkenaan menyediakan kertas soalan bagi calon hospital/tahanan dan memastikan pengawas hospital dihantar dengan kadar segera untuk bertugas. Skrip jawapan calaon hospital/calon tahanan akan dibungkus secara berasingan dan diserahkan kepada ketua pemeriksa. Memfailkan semua dokumen. Tamat

68 PENGURUSAN CALON MENGULANG SEMESTER (MATAPELAJARAN VOKASIONAL -DVM) Mula Mengenalpasti punca calon tidak hadir PB atau PA Membuat surat permohonan bersama evidens ketidakhadiran calon ke BPLTV Memaklumkan kepada calon status permohonan mengulang semester serta tarikh mengulang. Ketua Jabatan bagi program tersebut menyediakan satu jadual mengulang amali PB (jika berkenaan). Bagi PA akan mengulang bersama calon tahun semasa. Menjalankan amali PB mengikut jadual yang telah disediakan oleh Ketua Jabatan Ketua Jabatan berkenaan membuat pemantauan dan bertanggungjawab dalam memastikan PB calon mengulang dijalankan mengikut prosedur. Merekod semua eviden serta memfailkan markah serta tindakan menghantar markah ke LP. Tamat

69 PENGURUSAN APLIKASI DOKUMEN PENTAKSIRAN (ADOP) DAN APLIKASI PENGURUSAN KEPUTUSAN PENTAKSIRAN (APKP) DIPLOMA VOKASIONAL MALAYSIA Mula Ketua Unit Persijilan mendapat senarai nama calon rasmi mengikut Kursus dari Ketua Unit Pentaksiran. Ketua Unit Persijilan menghantar senarai nama yang telah dikemaskini status (0 atau 1) kepada semua Ketua Unit Akademik dan Vokasional. Ketua Program Vokasional dan Ketua Unit Umum akan melengkapkan pengisian markah PB dan PA dalam ADOP dan mengadakan mesyuarat dalaman (mengikut Program/Jabatan) bagi mengesahkan markah SEBELUM dikembalikan ke JPP mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Markah PB dan PA akan dianalisis oleh Ketua Unit Pentaksiran untuk mengadakan Mesyuarat Jawatan Kuasa Akademik. Selepas mendapat pengesahan dari J/K Akademik bagi markah PB dan PA, Ketua unit Persijilan akan mengisi markah dalam program Aplikasi Pengurusan Pentaksiran Kolej Vokasional (APPKV) Slip keputusan akan dikeluarkan kepada calon Diploma Vokasional Malaysia pada setiap Semester. Merekod serta menyimpan semua markah yang diproses dalam fail untuk rujukan dan tindakan seterusnya. Tamat

70 PENGURUSAN KETIDAKHADIRAN CALON / KELAYAKAN MENDUDUKI PENTAKSIRAN AKHIR Mula Pengajian setiap sesi bermula mengikut Takwim yang dikeluarkan oleh BPTV. Pada Minggu ke – 13(hari Jumaat), pensyarah matapelajaran menghantar senarai calon tidak layak menduduki PA bersama Eviden kehadiran kepada penyelaras program setiap Unit. Pada minggu ke – 14 (hari Selasa), Penyelaras Program akan menghantar surat permohonan berserta senarai nama dan eviden kehadiran ke JPP. Pada minggu ke – 14 (hari Rabu), Jawatan Kuasa Akademik akan bersidang untuk mengesahkan Senarai nama calon yang tidak layak menduduki PA. Pada minggu ke – 14 (hari Jumaat), JPP akan menampal senarai nama calon tidak layak menduduki PA mengikut modul di papan info JPP(untuk paparan calon dan pensyarah) dan menyerahkan satu salinan senarai nama kepada Ketua pengawas PA. Merekod serta menyimpan semua dokumen yang diproses dalam fail untuk rujukan dan tindakan seterusnya. Tamat *MAKLUMAN PENTING -Pensyarah HANYA boleh menerima Eviden ketidakhadiran pelajar seperti berikut: 1. Sijil Cuti Sakit dari Hospital/Klinik Kerajaan atau Swasta. 2. Sijil Kematian ahli keluarga. 3. Surat rasmi dari pihak Swasta atau Kerajaan yang menyatakan bahawa pelajar berurusan dengan mereka. SURAT DARI PENJAGA YANG BERTAIP ATAU BERTULIS TIDAK AKAN DITERIMA PAKAI.

71 PENGURUSAN PERCETAKAN SOALAN PENILAIAN AKHIR (PA) Mula KJPP mendapat jadual muat turun dan tarikh pengendalian dari Lembaga Peperiksaan (LP) / BPTV. KJPP menerima kata laluan dari LP/BPTV untuk proses memuat turun soalan (tiga hari bekerja sebelum kertas penilaian dijalankan). KJPP memuat turun kertas soalan dan mencetak kertas soalan serta memperbanyakkan kertas soalan di bilik percetakan di JPP (bersebelahan dengan bilik penyimpanan kertas soalan). KJPP membuat tugas-tugas pembungkusan dan menyimpan semua kertas soalan di peti besi di JPP. KJPP mengeluarkan kertas soalan mengikut jadual yang dikeluarkan oleh LP/BPTV untuk dilaksanakan di bilik dewan/bilik peperiksaan mengikut ketetapan yang telah dibuat. Merekod serta menyimpan semua dokumen berkaitan dengan keluar masuk kertas soalan dan skrip jawapan di bilik KJPP. Tamat

72 PENGURUSAN KURIKULUM PROSEDUR PENGURUSAN PELAKSANAAN KURIKULUM KOLEJ VOKASIONAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Prosedur ini adalah di bawah kuasa pemegang jawatan dalam pengurusan akademik Kolej Vokasional seperti berikut: • Pengarah • Timbalan Pengarah Akademik (TPA) • Timbalan Pengarah Sokongan Akademik (TPSA) • Ketua Jaminan Kualiti (KJK) • Ketua Jabatan (KJ) • Ketua Jabatan Penilaian dan Pentaksiran (KJPP) • Ketua Program (KP) • Ketua Unit (KU) • Pensyarah BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/ TEMPOH TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN 1 Edaran: Prosedur Pengurusan Pelaksana Kurikulum Kepada: TPA/TPSA/KJK/KJ * merujuk kepada Akta MQA 2007 Pengarah KV 2 minggu sebelum pelajar kohort baharu mendaftar 1. Tim. Pengarah Pengurusan Akademik(TPPA) 2. KPP Vokasional 3. KU Kurikulum 4. KU Jaminan Kualiti 5. KU Penilaian dan Pentaksiran 2 Penyediaan, Semakan dan Tindakan: i. Prosedur dan sasaran yang diberikan (KPI) ii. Program yang akan ditawarkan iii. Jadual Waktu iv. Bilangan pelajar mendaftar tahun berikutnya dan pelajar baharu yang akan mendaftar Jawatankuasa Akademik 2 minggu sebelum pelajar mendaftar 1. Pengarah 2. TPA 3. TPSA 4. KJK KURIKULUM 3 Semakan: i. Dokumen Program: • Struktur Program • Visi Misi Hasil Pembelajaran • Silibus • Course Outline (CO) • Kurikulum Standard KOlej Vokasional (KSKV) Pengurusan Kurikulum 2 minggu sebelum pelajar mendaftar Tindakan

73 i. Memastikan semua dokumen mematuhi standard dan garis panduan yang ditetapkan ii. Memastikan Jadual Waktu dan pensyarah yang mengajar semester baharu diluluskan dalam Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional(JKAKV) iii. Mengenalpasti pensyarah yang masih belum didedahkan dengan OBE khususnya berkaiatan dengan pelaksanaan kurikulum. * (rancang latihan bersama ULKS) iv. Merancang pengajaran supaya mengambilkira CLO dan PLO yang ditetapkan. v. Menjelaskan CLO setiap kursus kepada pelajar. vi. Menjelaskan kepada pelajar kandungan topic dan agihan SLT dan cara yang dapat membantu pengurusan masa pelajar serta kaitannya kepada peruntukan kredit unit kursus tersebut. vii. Memaklumkan jenis pentaksiran dan kaedah pentaksiran kursus serta jelaskan rubriks dan penilaian serta JSPB berkaitan dengan: a) Teori b) Praktikal Ketua Jabatan Ketua Program Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional Pengarah TPA Ketua Jabatan Ketua Jabatan Ketua Program Pensyarah Ketua Program Ketua Unit Pensyarah Pensyarah Kursus 2 minggu sebelum pelajar mendaftar Hari Pertama Kuliah Hari Pertama Kuliah Hari Pertama Kuliah Hari Pertama Kuliah Sekurang-kurangnya 4 kali setiap semester. (Mesyuarat terakhir pada minggu ke-14 hingga ke-15) Timbalan Pengarah Akademik Ketua Jaminan Kualiti Ketua Jabatan Ketua Proram Ketua Unit Pensyarah Pemantauan: i. Memantau dan mengambil tindakan atas perkara yang berkaiatan dengan pengurusan akademik kolej vokasional Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional Sepanjang 14 minggu kuliah BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 4 Perancangan dan Tindakan i. Membangunkan pentaksiran berterusan (PB) dan penjajaran (alignment) CLO dan PLO yang berkaitan. "TPA TPSA KJPP Pensyarah Sepanjang 14 minggu kuliah ii. Memastikan PB dilaksanakan mengikut garis masa (time-line) yang ditetapkan. TPA, KJPP Sepanjang 14 minggu kuliah iii. Skor PB hendaklah dimaklumkan dengan kadar segera kepada pelajar agar setiap kelemahan dapat diperbaiki dengan segera. TPA TPSA KJPP dan Pensyarah Sepanjang 14 minggu kuliah iv. Membimbing dan membantu pelajar dalam mencari pelbagai sumber TPSA Sepanjang 14 minggu kuliah

74 pembelajaran bagi menyemarakkan budaya Student Centered Learning (SCL) KJ, KP,KU Pensyarah TPA TPSA KJ, KJPP KP KU Pensyarah v. Mengadakan proses intervensi PB kali pertama untuk mengenalpasti tahap pencapaian kompetensi pelajar TPSA KJ, KJPP KP, KU dan Pensyarah Minggu ke 7 vi. Mengadakan proses intervensi PB kali kedua bagi mengesan pelajar yang belum mencapai tahap pencapaian kompetensi bagi kursus akademik dan vokasional. TPSA, KJ, KJPP, KP, KU dan Pensyarah Minggu ke-12 hingga 15 vii. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan mengenai pentaksiran pelajar terutama PB bagi mematuhi tahap CLO yang diukur. **(Rujuk: Kesesuaian aras taksonomi untuk menentukan aras kesukaran item) TPSA, KJ, KJPP, KP, KU dan Pensyarah 2 minggu sebelum bermula semester viii. Membina item pentaksiran PB dan menyemak rubriks pentaksiran yang berkaitan. KJ, KJPP, KP, KU dan Pensyarah Sekurang kurangnya 4 kali setiap semester (mesyuarat terakhir pada minggu ke-14 hingga 15) BIl TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB PENGAJARAN DAN PENGATURCARAAN (PdPc) 5 Pelaksanaan dan Tindakan: i. Merancang dan mengadakan jadual pencerapan (observation) bagi perlaksanaan kurikulum TPA, KJK, KJ, KP Awal Semester dan Sepanjang 14 minggukuliah Pengarah TPA TPSA KJK KJ KP KU ii. Pencerapan secara berhemah dengan pendekatan coaching dan mentoring Pengarah, TPA, TPSA,KJK, KJ,KP Di dalam waktu 14 minggu kuliah iii. Mengedar penilaian kursus kepada pelajar untuk dijawab. **(Rujuk: KV-PKPPV-05) Pensyarah Di dalam waktu 14 minggu kuliah iv. Menyemak dokumen Course Outline bagi kursus yang akan diajar Pengarah, TPA, TPSA,KJK,KJ,KP Pensyarah Semasa pencerapan v. Mengenalpasti purata skor penilaian kursus keseluruhan dan menggunakan maklumat ini untuk menilai tahap keberkesanan pensyarah. Pengarah, TPA, TPSA,KJK, KJ,KP Di dalam waktu 14 minggu kuliah vi. Menyimpan satu salinan laporan penilaian kursus di dalam teaching portfolio dan fail pencerapan. Pensyarah Selepas pencerapan

75 BIL TUGASAN TINDAKAN MASA/TEMPOH TANGGUNGJAWAB Entrance Exit Survey (EES) 6 Taklimat dan Tindakan i. Mengenai PEO, PLO dan SLT kepada pelajar dan kepentingan Entrance Exit Survey kursus (EES) kepada pelajar KJ KP KU 2 hari selepas pendaftaran pelajar baharu. Pengarah TPA TPSA KJK KJ KP KU ii. Soal-jawab bersama pelajar mengenai EES untuk setiap kursus yang dilaksanakan KJKPKU, Pensyarah 2 hari selepas pendaftaran pelajar baharu iii. Menganalisis skor EES untuk :- • Menentukan persepsi pelajar terhadap pencapaian mereka berdasarkan pembelajaran dan pengajaran pensyarah’ • Menentukan penilaian kendiri pelajar berhubung dengan tahap pengetahuan kemahiran praktikal dan kemahiran insaniah selepas melalui PLO program • Menilai pandangan pelajar terhadap sumbangan sistem penasihat akademik yang dilaksanakan berdasarkan pendekatan OBE di PPT. • Menilai pandangan pelajar terhadap kemudahan sumber pengajaran dan pembelajaran di PPT. Pengarah TPA TPSA KJK KJ KP KU Minggu ke-16 iv. Mesyuarat pengurusan berkaitan dapatan daripada EES. Agenda mesyuarat : • Mengenalpasti punca, brainstorming penyelesaian isu, merancang tindakan susulan dan mengenalpasti pegawai yang bertanggungjawab untuk setiap tindakan yang dicadangkan. Jawatankuasa Pengurusan Minggu ke-17 PENAMBAHBAIKAN Proses dan Tindakan 7 i. Menyediakan laporan ringkas hasil dapatan tahap perlaksanaan, mengenalpasti isu-isu PdPc, cadangan penambahbaikan dan tindakan. KJ KP KU Minggu ke-10 dan Minggu ke17 TPA KP KJ KU ii. Mengadakan mesyuarat untuk penyelesaian masalah dan penambahbaikan. TPA KJ iii. Laporan tindakan dibentangkan kepada Pengarah KV. TPA KJ PENILAIAN PROGRAM

76 8 Tindakan dan Semakan i. Membuat pelaporan mengenai Hasil Pembelajaran Kursus (CLORR) untuk menentukan samada KPI kursus yang ditetapkan telah dicapai. **(diukur sebaik sahaja kursus selesai dijalankan iaitu diakhir setiap semester). KP, KU, Pensyarah Minggu ke-20 KJ, KJPP KP KU ii. Membuat pelaporan Hasil Pembelajaran Program Pensyarah (PLORR). **(dinilai atau diukur sebaik sahaja pelajar menamatkan pengajian (bergraduat)). KJ, KP, KU, Pensyarah Selepas pelajar bergraduat PENGAMBILAN PELAJAR 9 Perlakuan dan Tindakan i. Taklimat, Menyemak dan mengesahkan senarai pelajar yang layak ditawarkan melanjutkan pengajian ke peringkat diploma dan diluluskan dalam Mesyuarat JKAKV. TPSA KJ KP Awal Tahun dan Waktu Pendaftaran TPA TPSA KJ KP ii. Mengadakan sesi pendaftaran TPSA KJ KP Pensyarah iii. Memberi taklimat berkaitan PLO dan SLT kepada pelajar. iv. Memaklumkan kepada pelajar PLO yang berkaitan dan elemen soft skills (Critical Thinking & Problem Solving, Effective Communication, Thingking Skills & Teamwork, Ethic and Moral, Creativity & Innovative, Entrepreneurial and Leadershi)

77 SENARAI TUGAS KJ / KB / KP SENARAI TUGAS KETUA JABATAN (KJ) A. Pengurusan Kurikulum 1. Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidang kawalannya. 2. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidang kawalannya 3. Merancang dan mengurus kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidang kawalannya. 4. Menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidang kawalannya. 5. Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan pentaksiran berterusan dan skema pemarkahannya. 6. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek dan keselamatan di bengkel, makmal atau bilik di bawah kawalannya. 7. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang di bawah kawalannya. 8. Memimpin tenaga pengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut semester dan lain-lain yang berkaitan dengan bidang di bawah kawalannya. 9. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit di bawah kawalannya. 10. Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 11. Membimbing (coaching) tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam menjalankan tugas-tugas mereka. 12. Menentukan bahan dan sumber pendidikan diguna secara optimum. 13. Mengambil tindakan terhadap laporan yang berkaitan dengan bidang di bawah kawalannya. 14. Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan lain. 15. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej. 16. Mengajar mengikut jumlah waktu mengajar tertentu. B. Pengurusan Khidmat Kepakaran. 1. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai kaedah dan pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada tenaga pengajar. 2. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidang di bawah kawalannya dengan pihak luar seperti pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti KPM, latihan mengajar bagi tenaga pengajar pelatih dan seumpamanya. 3. Membudayakan R&D dan inovasi pelajar dan tenaga pengajar. C. Pembangunan Staf Dan Pelajar. 1. Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan, penerangan dan perjumpaan di kolej dalam konteks perkembangan staf. 2. Memastikan pelaksanaan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar D. Pengurusan Infrastruktur Dan Kemudahan P&P. 1. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal perbelanjaan PCG.

78 2. Menyokong permohonan perolehan. SENARAI TUGAS KETUA BENGKEL (KB) 1. Mengajar mata pelajaran mengikut kursus/opsen dalam bidang berkaitan. 2. Melaksanakan Rancangan Pengajaran Tahunan mengikut modul yang berkaitan. 3. Membantu mengawal selia aktiviti amali pelajar dan memastikan pelaksanaannya mengikut garis panduan yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan. 4. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan, kebersihan dan keceriaan (3K) di bengkel. 5. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program motivasi dan lawatan murid dan halhal yang berkaitan. 6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPAK)Kew.PA-2 Kad Harta Modal, Kew.PA-3 Kad Inventori, Kew PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori : a. Menyediakan Kew. PA 4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA 5 (Senarai Daftar Inventori kepada Pegawai Aset untuk Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Kew PA-8 b. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan 7. Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses pelupusan terhadap Aset Alih yang tidak selamat digunakan dan bertindak melaporkan segara terhadap kehilangan Aset Alih di bengkel. 8. Mengurus dan menyelenggara aspek Piawaian Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di bengkel. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional dari semasa ke semasa. SENARAI TUGAS KETUA PROGRAM (KP) A PENGURUSAN KURIKULUM 1. Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit. 2. Memastikan penggunaan modul yang kemaskini. 3. Menentukan penggunaan alat Bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini. 4. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar. 5. Menyediakan Rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semester. 6. Menyemak soalan pentaksiran berterusan dan skema pemarkahannya. 7. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran untuk mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf pencapaian akademik dari semasa ke masa. 8. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. 9. Menyelenggara fail-fail unit seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar, rekod pelajar, analisis pentaksiran, jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, perkembangan staf, program motivasi dan lawatan pelajar dan hal–hal yang berkaitan. 10. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar. 11. Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 12. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti penambahbaikan modul vokasional, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 13. Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan. 14. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam unitnya.

79 15. Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej. 16. Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar. 17. Merancang keperluan latihan dan kemahiran khusus bagi kursus dalam perkhidmatan (KDP) untuk tenaga pengajar bengkel. 18. Menyelaras Lawatan Industri pelajar berpandukan prosedur yang telah ditetapkan. 19. Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran dan kepentingan bidang kursus dalam kehidupan di kalangan tenaga pengajar dan pelajar. 20. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester. 21. Mengajar sekurang-kurangnya 10 jam seminggu. (Tidak Perlu Dinyatakan) 22. Membantu menyelaras program semester pendek 23. Menyimpan rekod kelas gantian dan rekod senarai semak jumlah waktu kredit belajar pelajar 24. Menjalankan semua tugas – tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional dari semasa ke semasa B PENGURUSAN BENGKEL Menyelia dalam aspek 3K dan EKSA (Ekosistem Kondusif Sektor Awam)

80 PELAN LOKASI BILIK TUTORIAL Stor Sains Bilik Latihan Industri BT KSK 1 BT KSK 2 Bilik MPP Bilik BOSS Tingkat 1 BLOK A CTP | KSK | BPP 2 Pejabat Jabatan Bisnes BT WTP 1 BTWTP 2 BT MPP 1 Bawah MOCK OFFICE BPP Stor Sains Bilik Kerja BPP 1 BT BPP 1 SURAU (P) Tingkat 1 BLOK B BT ETE 1 BT ETE 2 BT ETN 1 BT ETN 2 BT BPP 2 ETE | ETN | BPP 1 T (P) Bawah Bilik Tayang Bilik Kerja KSK 1 Tingkat 2 BLOK C UMUM – Guna sama Bilik Kerja KSK 2 Bilik Kerja KSK 3 Bilik Kerja BPP 2 Tingkat 1 CYBER CAFE Klinik Matematik /BT MTK2 USK & Stor Sukan Bawah Makmal Sains 1 Makmal Sains 2 Tingkat 1 BLOK D Makmal Komputer BPP Makmal Bahasa Bilik Kerja KSK Bawah MAKMAL SAINS T BT Umum BT MTK 1 BT MTK 2 (NDT) BT MPP 2 Tingkat 2 BLOK E MPI | MPP MTA | MTK T BT MPI 1 BT MPI 2 BT MTA 1 BT MTA 2 Tingkat 1 T (L) Bilik SLDN Bilik Dokumentasi Bilik Komputer 1 Bilik Komputer 2 Bawah T Event Hall HPC Makmal Komputer HPC Tingkat 2 BLOK F PELANCONGAN T BT HPC 1 BT HPC 2 Tingkat 1 T (L) Makmal Sains 3 Makmal Sains 4 Bawah PETUNJUK BT = Bilik Tutorial BT UMUM = Bilik Tutorial Guna Sama USK = Unit Sukan & Koku T = Tandas T (L) = Tandas Lelaki T (P) = Tandas Perempuan Surau (P) = Surau Perempuan

81

82\

83

84 CARTA ORGANISASI SOKONGAN AKADEMIK UNIT HAL EHWAL PELAJAR KETUA UNIT EN. KHAIRUL AIMAN BIN NOR AZHAR UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN KETUA UNIT EN MOHD EFFENDY BIN NORDIN UNIT PENGURUSAN RESIDENSI KETUA UNIT EN SARIMI BIN SAMAD UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT KETUA UNIT PN SITI NOR HAFSAH BINTI ARSIB UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM KETUA UNIT PN SARINIE BT SHAMSUDIN UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA KETUA UNIT PN ILI KAIYISAH BT MUHAMMAD KAMAL UNIT PUSAT SUMBER KETUA UNIT PN ZAHAYU BT HJ YUSUF UNIT PERHUBUNGAN AWAM KETUA UNIT PN. VEMALAVENI A/P RAJOO TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR SETIAUSAHA PN. NUR BAHIRAH BINTI BADARUDIN

85 UNIT HAL EHWAL PELAJAR CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL PELAJAR JK 4K EN MOHD.EFFENDY BIN NORDIN KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR EN KHAIRUL AIMAN BIN NOR AZHAR SETIAUSAHA UNIT HAL EHWAL PELAJAR PN. NOOR ADILAH BINTI MARTA PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN JK KOPERASI PN NOR AMIRA BINTI MOHD SAPAIN MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR EN.PUTERA NUR HADI BIN MOHD JOHARI JK BUKU TEKS PN NUR QAMARINA BINTI ZAINAL ABIDIN (K) JK PENDAFTARAN PELAJAR EN KHAIROL AZWAR BIN MAZIN JK KEBAJIKAN PELAJAR EN ZAIDI BIN MD SAIRI (K) PN NIK MARDHIAH BINTI NIK AB AZIZ ( Tabung Kebajikan ) PN. NUR QAMARINA BINTI ZAINAL ABIDIN ( Insuran ) PN. NOR SHAHIRAH BINTI ZULKIPLI (Biasiswa) JK PROGRAM BINA INSAN EN AQMAL SHAFFIQ BIN HASSAN JK RIMUP PN. NOOR ADILAH BINTI MARTA CIK CHEW WAN SEUN JK KAFETERIA EN MOHD RIDZUAUDDIN B MOHAMED SAID JK KESIHATAN & RAWATAN PELAJAR CIK WAN NORFARIHA BINTI WAN NOOR AZMI JK DISIPLIN EN MOHD ASRUL RADZY BIN AB RAHMAN(K) EN. HASIM BIN MOHAMED (Pelajar Luar) PN INTAN SAFIRAH BINTI AMIR HAMZAH (Rakan MPP / Pengawas) EN MOHD FITRI BIN MUSTAFFA (Ketua Penyelaras Pensyarah Bertugas) EN MUHAMMAD AZHAR BIN MD YUSUF (Penolong Penyelaras Pensyarah Bertugas) KETUA PENYELARAS KELAS EN. MOHD HANIF BIN ABDUL RAHIM @KUDUS (1 SVM) PN. JUNAIDAH BINTI ZAKARIA (2 SVM) EN. MOHD RAHMAT BIN AHMAD NOWAWI (1 DVM) PN. SITI ATHIRAH RAIHAN BINTI IBRAHIM (2 DVM)

86 SENARAI TUGAS KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR BIDANG TUGAS 1. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah. 2. Bertanggungjawab kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dalam Hal Ehwal Pelajar 3. Membantu Timbalan Pengarah menyelia dan menilai program Hal Ehwal Pelajar. 4. Membantu Timbalan Pengarah dalam semua aspek perancangan dan pengurusan kolej SENARAI TUGAS 1.0 PENTADBIRAN 1.1 Menguruskan pendaftaran pelajar baru, lama dan penempatan pelajar 1.2 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi pelajar baru 1.3 Mengurus dan mengemaskini Buku Rekod Pendaftaran pelajar 1.4 Mengurus pertukaran pelajar 1.5 Menyemak Buku Kedatangan Harian pelajar 1.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan kolej 1.7 Membantu merancang takwim kolej 2.0 BIASISWA , INSURAN DAN BANTUAN. 2.1 Menyelenggara perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan-bantuan lain 2.2 Mengemaskini rekod-rekod biasiswa dan bantuan 2.3 Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa, Insuran dan bantuan pelajar 3.0 KESIHATAN 3.1 Menguruskan kemudahan rawatan pelajar 3.2 Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna 3.3 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kafeteria kolej. 3.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan pelajar. 3.5 Menguruskan Program Derma Darah, Talesemia dan Rawatan gigi 4.0 PROGRAM PERLINDUNGAN PELAJAR 4.1 Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di kolej 4.2 Mengurus dan memastikan semua pelajar dilindungi oleh insuran 4.3 Menyelaras tuntutan insuran bagi kes-kes kemalangan yang layak dituntut 4.4 Memastikan semua pelajar membayar insuran bagi mengatasi masalah tuntutan jika berlaku sesuatu kemalangan. 4.4 Menyemak pembaharuan tempoh sah laku tuntutan insuran setiap tahun. 5.0 DISPLIN 5.1 Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah, Buli dan programprogram lain diperingkat kolej. 5.2 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni dalam pembentukan sahsiah pelajar. 5.3 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan kolej dikuatkuasakan. 5.4 Menjadi Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar 5.5 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes - kes pelajar yang melanggar peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku. 5.6 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan pelajar. 5.7 Mewujudkan hubungan dua hala diantara kolej dengan ibubapa atau penjaga serta komuniti.

87 6.0 PROGRAM 4K (KEBERSIHAN,KECERIAAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) 6.1 Merancang dan mengemaskini Program 4K seperti Pertandingan Keceriaan Kelas, Pendawaian dan lain-lain. 6.2 Memastikan warga kolej melaksanakan Program 4K 6.3 Menyediakan laporan pelaksanaan 4K 7.0 PEMBANGUNAN ORGANISASI 7.1 Mewujudkan hubungan dua hala di antara kolej dengan ibubapa dan komuniti 7.2 Mengenal pasti dan mengadakan kursus dan latihan untuk personel 8.0 PEMBANGUNAN KENDIRI 8.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu 8.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel 8.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan HEP 8.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan 8.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan HEP kepada yang memerlukannya 8.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dalam bidang kepakarannya 9.0 TUGAS-TUGAS LAIN 9.1 Menganggotai Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengarah dari masa ke semasa 9.2 Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari masa ke semasa

88 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PERTUKARAN PELAJAR KOLEJ VOKASIONAL SESI KAUNSELING MINIMUM 3 KALI PROSES DALAM MASA 10 HARI (SETELAH PENERIMAAN) GAGAL GAGAL LULUS LULUS MULA SESI KAUNSELING HANTAR KE BPLTV PENDAFTARAN DI JPN/INSTITUSI KEPUTUSAN PERTUKARAN TAMAT ISI BORANG PERTUKARAN YANG LENGKAP, LAPORAN KAUNSELING & PENGESAHAN PENGARAH RAYUAN KEPUTUSAN SURAT KELULUSAN PERTUKARAN KE INSTITUSI/ PERMOHONAN/JPN

89 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE (SOP) PEMBERHENTIAN PELAJAR DARIPADA KOLEJ VOKASIONAL MULA Surat daripada Ibubapa/Penjaga JK Akademik KV/LKA/ILKS bermesyuarat Permohonan daripada Ibubapa/Penjaga Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional/ILKA/ILKS Kelulusan Permohonan Jawatankuasa Akademik KV/ILKA/ILKS Tidak diluluskan Permohonan diluluskan Surat kelulusan permohonan pemberhentian dikeluarkan BPLTV menerima salinan surat kelulusan permohonan pemberhentian Tamat Kolej Vokasional/ILKA/ILKS keluarkan surat Salinan surat kelulusan permohonan pemberhentian dihantar kepada BPLTV Murid Kekal

90 CARTA ALIRAN HUKUMAN DAN TINDAKAN TERHADAP PELAJAR PONTENG KOLEJ SECARA BERKALA MULA 1 3 6 TAMAT Penasihat Kelas mengenalpasti pelajar akhir waktu pertama Penasihat Kelas mengenalpasti pelajar ponteng selama 10 hari tidak berterusan dan mengemukakan senarai nama kepada TPSA Surat Amaran Pertama- Selepas tidak hadir selama 10 hari tidak berturut Surat Amaran Terakhir- 20 hari selepas Amaran Kedua 2 5 Surat Amaran Kedua- 10 hari selepas Amaran Pertama 7 4 8 9 Buang Kolej 20 hari selepas amaran ketiga dengan jumlah keseluruhan 60 hari tidak berterusan. KHIDMAT NASIHAT

91 CARTA ALIRAN HUKUMAN DAN TINDAKAN TERHADAP PELAJAR PONTENG KOLEJ SECARA BERTERUSAN MULA 1 3 6 TAMAT Penasihat kelas mengenalpasti pelajar ponteng pada akhir waktu pertama.Penasihat kelas mengenalpasti pelajar ponteng pada akhir waktu pertama. Penasihat kelas mengenalpasti pelajar ponteng selama 3 hari berterusan dan mengemukakan senarai nama kepada TPSA Surat Amaran Kedua – 7 hari selepas Amaran Pertama (3 +7=10) 2 Surat Amaran Pertama - selepas tidak hadir selama 3 hari berterusan. 5 7 4 8 9 Buang Kolej– 14 hari selepas Amaran Terakhir dengan jumlah keseluruhan 31 hari. (3+7+7+14=31) KHIDMAT NASIHAT Surat Terakhir – 7 hari selepas Amaran Kedua (3 +7+ 7=17)

92 1. JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL PELAJAR Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En. Khairul Aiman Bin Nor Azhar Bidang Tugas 1. Meningkatkan tahap disiplin kolej dengan memberi idea dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubah peraturan kolej. 2. Membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas pelajar yang terbabit. 3. Membicangkan masalah kebajikan pelajar terbabit bertujuan mencari jalan memperbaiki kelakuan negatif pelajar berkenaan. 4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pensyarah, ibu bapa serta pelajar mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin kolej. 5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan MPP kolej. 6. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 7. Menguruskan hal ehwal yang berkaitan dengan pelajar Kawalan Dokumen 1. Peraturan dan Akta Pendidikan 1956. 2. Buku undang-undang dan peraturan kolej / asrama 2. JAWATANKUASA PENYELARAS KELAS 2022/2023 Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Pengurus : En. Khairul Aiman bin Nor Azhar Ketua Penyelaras Kelas Tahun 1 SVM : En. Mohd Hanif Bin Abd Rahim @ Kudus Penyelaras Tahun 1 SVM MPI : En. Ali Muzahab Bin Kaidir Penyelaras Tahun 1 SVM WTP : Pn. Maihani Binti Sharif Fudin Penyelaras Tahun 1 SVM ETE : Pn. Nur Nadirah Binti Mohamad Termizi Penyelaras Tahun 1 SVM ETN : Pn. Nor Shahirah Binti Zulkifli Penyelaras Tahun 1 SVM MTA : En. Muhammad Shahir Bin Idris Penyelaras Tahun 1 SVM MPP : Pn. Zalina binti Muhamad Zainudin Penyelaras Tahun 1 SVM MTK : En. Zainudin bin Sadiron Penyelaras Tahun 1 SVM BPP : Pn. Siti Khadijah Binti Ahmad Ramli Penyelaras Tahun 1 SVM HPC : Pn. Mazli Elianis Binti Hamid Penyelaras Tahun 1 SVM KSK : En. Putera Nur Hadi Bin Mohd Jahari Ketua Penyelaras Kelas Tahun 2 SVM : Pn Junaidah Binti Zakaria Penyelaras Tahun 2 SVM MPI : En Muhammad Nur Faiz Bin Azhar Penyelaras Tahun 2 SVM WTP : Pn. Nor Farahain Binti Shahroni Penyelaras Tahun 2 SVM ETE : Pn. Dini Fareha Binti Muhammad Penyelaras Tahun 2 SVM ETN : Pn. Nur Bahirah Binti Badarudin Penyelaras Tahun 2 SVM MTA : En. Mohamad Azhar Bin Ngah@Awang Penyelaras Tahun 2 SVM MPP : Pn. Syakila Binti Mat Kamal Penyelaras Tahun 2 SVM MTK : Pn. Sharipah Norbaini Binti Syed Sheikh Penyelaras Tahun 2 SVM BPP :En. Mohamad Faiz Bin Ripin Penyelaras Tahun 2 SVM HPC : Cik. Chew Wan Seun