Buku Pengurusan KVPD 2023

93 Penyelaras Tahun 2 SVM KSK : Pn. Azlia Binti Mohamed@Jamal Ketua Penyelaras Kelas Tahun 1DVM : En. Hj. Mohd Rahmat Bin Ahmad Nowawi Penyelaras Tahun 1 DBF (BPP) : Pn Nur Adila Binti Muhamad Penyelaras Tahun 1 DEA (ETE) : Cik Shahrain Binti Rahman Penyelaras Tahun 1 DEB (ETN) : Pn. Siti Radiah Binti Ahmad Penyelaras Tahun 1 DHC (HPC) : Pn. Nur Afizah Binti Mustafa Penyelaras Tahun 1 DMA (MPI) : Cik Nurfariha Binti Mohammad Fauzi Raja Penyelaras Tahun 1 DMD (MTA) : En. Muhamad Azri Bin Johar Penyelaras Tahun 1 DMB (MTK) : En. Muhammad Ammainur Rasyid Bin Ahmad Daud Penyelaras Tahun 1 DMC (MPP) : En. Adnan Bin Awang Penyelaras Tahun 1 DKB (KSK) : Cik. Saiha Binti Suradin Penyelaras Tahun 1 DCA WTP : Pn. Noor Adilah Binti Marta Ketua Penyelaras Kelas Tahun 2 DVM : Pn. Siti Atirah Raihan Binti Ibrahim Penyelaras Tahun 2 DBF (BPP) : Pn. Hajar Nur Atiqah Binti Mohd Adam Penyelaras Tahun 2 DEA (ETE) : Pn Intan Safirah Binti Amir Hamzah Penyelaras Tahun 2 DEB (ETN) : Pn. Siti Ajartul Bte Idris Penyelaras Tahun 2 DHC (HPC) : Cik Aqidatul Rafiqah Diana Binti Wan Bakar Penyelaras Tahun 2 DMD (MTA) : En. Hasim Bin Mohamad Penyelaras Tahun 2 DMB (MTK) : En. Aqmal Shaffiq Bin Hassan Penyelaras Tahun 2 DMC (MPP) : En. Mohd Najib Bin Puasa Penyelaras Tahun 2 DKB (KSK) : Cik Saraswathy a/p Chandiran Penyelaras Tahun 2 DCA (WTP) : TIADA Penyelaras Tahun 2 DMA (MPI) : TIADA Bidang Tugas 1. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan minat / aliran bagi pelajar tahun 1. 2. Menyelia dan menyelaras aktiviti-aktiviti Kelas. 3. Menyelia dan menyelaras soal soal kebersihan keceriaan kelas dengan kerjasama Ketua Kelas.dan pelajar 4. Key in kehadiran pelajar sebelum jam 9.00 pagi setiap hari.prsekolahan 5. Menyemak APDM pelajar 4 kali setahun mengikut keperluan dan arahan yang diberikan. 6. Menyemak laporan kehadiran kelas dan Penyelaras Kelas hendaklah mempastikan kesahihan maklumat kemudian menyerahkan kepada ketua penyelaras. 7. Menyimpan rekod dan maklumat penting bagi kelas misalnya jumlah pelajar dalam setiap kelas dan dari masa kesemasa memaklumkan kepada Pengarah / TPSA. 8. Membantu pensyarah Biasiswa dan TPSA memilih pelajar yang layak untuk diberi bantuan /biasiswa. 9. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran pelajar. Fail tersebut hendaklah di simpan di Pejabat. Kerjasama Pembantu Am Pejabat perlu diminta. 10. Menjalankan tugas-tugas yang di arahkan oleh Pengarah. Kawalan Dokumen 1. Sistem APDM 2. Laporan Pelaksanaan 3. JAWATANKUASA MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar

94 Penyelaras : En.Putera Nur Hadi Bin Mohd Johari Pen Penyelaras : En. Muhammad Nur Faiz Bin Azhar Setiausaha : Pn Siti Fatimah Binti Anas AJK: 1. En Ali Muzahab Bin Kaidir 2. Pn Nur Adila Bt Muhamad 3. Pn Mazli Elianis Binti Hamid 4. Pn Syakila Binti Mat Kamal 5. Pn Hjh Azalia Binti Zakaria Bidang Tugas 1. Membentuk jawatankuasa Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) dan menjalankan pelantikan rasmi. 2. Merancang program dan tugas-tugas MPP sepanjang tahun. 3. Memastikan MPP mengendalikan perhimpunan rasmi dan aktiviti rasmi kolej. 4. Mengadakan pertemuan dan perbincangan dengan ahli jawatankuasa MPP dari semasa ke semasa. 5. Membantu ahli jawatankuasa MPP melaksanakan aktiviti yang dirancang sepanjang tahun dengan baik. 6. Menyediakan laporan tahunan 7. Memastikan membubaran, percalonan, pengenalan dan pilihanraya MPP dilaksanakan dengan baik dan lancar. Kawalan Dokumen 1. Fail salahlaku 2. Surat kepada ibubapa/ penjaga 3. Fail tindakan yang telah diambil 4. JAWATANKUASA RAKAN MPP DAN KELAB PENCEGAH JENAYAH Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Penyelaras : Pn Intan Safirah Binti Amir Hamzah (Rakan MPP) Tim Penyelaras : En. Muhammad Nur Faiz Bin Azhar (Kelab Pencegah Jenayah) Setiausaha : Pn. Mazli Elianis Binti Hamid AJK : Rakan MPP Bidang Tugas 1. Memastikan susunan Dewan Seri Gemilang semasa perhimpunan rasmi dalam keadaan yang baik dan tersusun. 2. Menjadi urusetia kepada unit Hal Ehwal Pelajar Kolej. 3. Merancang program dan kerja-kerja Rakan MPP sepanjang tahun. 4. Merancang peranan Kelab Pencegah Jenayah sepanjang tahun. 5. Menjalankan hubungan dan perbincangan dengan MPP Kolej. 6. Memastikan Rakan MPP membentuk jawatankuasa dan mereka mengikut keperluan di kolej. 7. Rakan MPP dengan kerjasama Pensyarah Disiplin dan semua Pensyarah boleh mengambil tindakan untuk memastikan bahawa peraturan-peraturan kolej dipatuhi oleh pelajar. 8. Menyediakan laporan Kelab Pencegah Jenayah mengikut keperluan PPDPD dan JPNS setiap bulan. 9. Menyediakan Laporan Tahunan 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa. Kawalan Dokumen 1. Fail salahlaku 2. Surat kepada ibubapa/ penjaga 3. Fail tindakan yang telah diambil

95 5. JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR TAHUN 1 SVM 2023 Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Setiausaha : Pn Azlia Binti Mohamed@Jamal AJK ▪ En Khairol Azwar Bin Mazin (Ketua) ▪ Pn Siti Nor Hafsah Binti Arsib ▪ Pn Nur Amira Binti Jantan (APDM) ▪ Guru Koperasi ▪ Ketua Penyelaras Kelas Tahun 1 SVM ▪ Semua Penyelaras Kelas Tahun 1 SVM ▪ Bendahari PIBG ▪ Ketua Warden dan Kaunselor ▪ Ketua Pembantu Tadbir ▪ Penyelia Asrama Kanan ▪ Penyelia Asrama Bidang Tugas 1. Mengurus dan melaksanakan pemilihan pelajar pada setiap tahun. 2. Mengurus tawaran kemasukan pelajar baru dalam sistem online. 3. Memastikan enrolmen pelajar mencapai sasaran setiap kursus. 4. Mewujudkan Jawatankuasa Hari pendaftaran Pelajar Baru. 5. Merancang dan mewujudkan Jawatankuasa minggu transformasi untuk pelajar baru. 6. Menyediakan laporan pengambilan pelajar. Kawalan Dokumen 1. Fail pendaftaran pelajar 2. Borang kemasukan ke kolej/ asrama 6. JAWATANKUASA MINGGU TRANSFORMASI TAHUN 1SVM DAN TAHUN 1DVM Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Penyelaras : Pn Ili Kaiyisah Binti Mohd. Kamal Pn Zalipah Binti Ibrahim : Pn. Fatin Nuradilah Binti Ismail AJK Ketua Penyelaras Kelas Tahun 1 dan semua penyelaras Kelas AJK Unit Disiplin Ketua Unit Sukan Pengurus Koperasi Ketua Warden dan semua warden Penyelaras OBE Bidang Tugas 1. Menubuhkan Jawatankuasa

96 2. Menyediakan Program Minggu Orientasi 3. Memantau perjalanan program 4. Menguruskan jemputan penceramah Kawalan Dokumen 1. Fail pendaftaran pelajar 2. Tentatif Program 7. JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR TAHUN 2 SVM, 1DVM & 2 DVM Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Setiausaha : Pn Noor Adilah Binti Marta AJK ▪ Ketua Penyelaras 2SVM ▪ Ketua Penyelaras 1DVM ▪ Ketua Penyelaras 2DVM ▪ Penyelaras Kelas Tahun 2SVM ▪ Penyelaras Kelas Tahun 1DVM ▪ Penyelaras Kelas Tahun 2DVM ▪ Pn Nur Amira Binti Jantan (APDM) ▪ Guru Koperasi ▪ Bendahari PIBG ▪ Ketua Warden & Semua Warden ▪ Ketua Pembantu Tadbir ▪ Penyelia Residensi Kanan ▪ Penyelia Residensi Bidang Tugas 1. Mewujudkan Jawatankuasa hari pendaftaran 2. Menguruskan dan melaksanakan pendaftaran pelajar lama 3. Merancang jawatankuasa minggu tranformasi pelajar 1DVM 4. Memastikan pendaftaran kursus pelajar 1 DVM dan 2 DVM 5. Menguruskan tawaran pelajar 1DVM (JPP) 6. Memastikan enrolmen pelajar yang daftar betul mengikut data yang dikeluarkan oleh JPP Kawalan Dokumen 1. Buku pendaftaran pelajar 2. Borang kemasukan ke kolej/ asrama 8. JAWATANKUASA ANALISA KEHADIRAN PELAJAR Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Penyelaras : Semua Ketua Penyelaras Kelas AJK Pensyarah Kelas Tahun 1 SVM Pensyarah Kelas Tahun 2 SVM Pensyarah Kelas Tahun 1 DVM Pensyarah Kelas Tahun 2 DVM Bidang Tugas 1. Membuat analisa tentang kedatangan pelajar

97 2. Mencari punca-punca ketidakhadiran pelajar 3. Mencari cara mengatasi masalah ketidakhadiran pelajar 4. Mengadakan perbincangan dengan pensyarah Kawalan Dokumen 1. Fail analisa kehadiran 2. Jadual dan analisa kedatangan pelajar. 9. JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Pengurus : En Zaidi Bin Md Sairi Penyelaras Tabung Kebajikan : Pn Nik Mardhiah Binti Nik Ab Aziz Penyelaras EMK : : Pn Norshahika Binti Hashim Penyelaras Insuran : Pn Nur Qamarina Binti Zainal Abidin Penyelaras Biasiswa : Pn Nor Shahirah Binti Zulkipli Wan Arifah Binti Abd Hamid. AJK Biasiswa : Semua penyelaras kelas SVM dan DVM Bidang Tugas 1. Membuat laporan pelajar mengalami kemalangan ke Syarikat Takaful dan Etiqa Insuran. 2. Menguruskan borang tuntutan insuran bagi pelajar yang mengalami kemalangan. 3. Memproses permohonan BKP yang telah disenaraikan pendek oleh Bahagian Biasiswa, KPM. 4. Membuat tuntutan BKP & BRN pelajar Tahun 2 5. Melaporkan pertukaran masuk/ keluar bagi pelajar penerima biasiswa 6. Mengumpul data pelajar miskin dan menguruskan kebajikan pelajar pelajar. 7. Merancang kutipan dan sumbangan kepada pelajar yang kematian ibubapa/ penjaga/ ahli keluarga terdekat. 8. Menguruskan kebajikan pelajar pelajar. 9. Mengenalpasti Murid Berkeperluan Khas yang layak memohon dan menerima Elaun Murid Khas (EMK). 10. Memastikan semua pelajar DVM tidak tercicir menerima Bantuan Pelajar Pendidikan Tinggi. 11. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang mendapat bantuan zakat. Kawalan Dokumen 1. Fail insurans, kebajikan dan BKP/ BRN 2. Rekod tuntutan dan pembayaran BKP/ BRN 3. Dokumen tuntutan insurans 10. JAWATANKUASA PROGRAM BINA INSAN Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Penyelaras : En Aqmal Shaffiq Bin Hassan Setiausaha : Pn Siti Ajartul Binti Idris AJK Kaunselor Unit Pendidikan Islam

98 Bidang Tugas 1. Melaksanakan arahan Pekeliling Kementerian, JPNS dan PPD 2. Mengatur program yang berkaitan kerohanian. Kawalan Dokumen 1. Fail Bina Insan 2. Surat pekeliling 3. Program jangka masa pendek dan jangka masa panjang 4. Minit mesyuarat 11. JAWATANKUASA 4K Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Penyelaras : En Mohd Effendy Bin Nordin AJK ▪ En Mohd Syah Riezal Bin Mohd Rusmari ▪ En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang ▪ En. Muhammad Shafiq Bin Ab Hamid ▪ En Adnan Bin Awang ▪ En Muhammad Syahir Bin Idris Bidang Tugas 1. Memastikan suasana dan persekitaran kolej selamat dari segi fizikal dan emosi warganya. 2. Memaparkan peraturan keselamatan pada tempat yang sesuai 3. Melaksanakan Konsep Kolej Selamat 4. Memantau Sistem keluar/ masuk pelajar ke Kolej / balik di Pondok Pengawal. 5. Memastikan tiada perkara yang mengancam keselamatan pelajar di kawasan Kolej. 6. Merancang dan melaksanakan Program keselamatan jalanraya. 7. Mengadakan Program latihan kebakaran 2 kali setahun di kolej. 8. Mengadakan pertandingan keceriaan bilik tutorial. Kawalan Dokumen Perancangan strategik dan fail aktiviti tahunan 12. JAWATANKUASA KAFETARIA Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Penyelaras : En Mohd Ridzauddin Bin Mohamed Said AJK • Pn Zalina Binti Muhamad Zainudin • En Muhamad Bin Zul • En Zainuddin Bin Sadiron • En Mohd Asrul Radzy Bin Ab Rahman • Cik Chew Wan Seun • Pn Aiza Syahida Binti Zakaria Bidang Tugas

99 1. Memeriksa kebersihan kafeteria termasuk kawasan kafeteria, mutu makanan yang dijual, harga, perabot kafeteria, sinki, longkang, tong sampah dan lain-lain yang berkaitan. 2. Menapiskan sebarang aduan, rungutan atau laporan dari pensyarah AKP dan pelajar 3. Membantu pensyarah bertugas membuat laporan mengenai kafeteria. 4. Menentukan kafeteria kolej sentiasa dalam keadaan bersih, teratur dan selesa. 5. Bertugas semasa waktu rehat untuk mengawasi disiplin pelajar. 6. Mengadakan mesyuarat 2 kali pada setiap semester. 7. Melaporkan ketidakakuran di kafeteria kepada Pengurusan Tertinggi. 8. Membantu proses Sebutharga Kafeteria yang baharu Kawalan Dokumen 1. Laporan kafeteria 13. JAWATANKUASA KESIHATAN & RAWATAN PELAJAR Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Penyelaras : Cik Wan Norfariha Binti Wan Noor Azmi AJK ▪ Pn. Dini Fareha Binti Muhammad ▪ En Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin ▪ En. Muhamad Afandi Bin Nordin ▪ Pn. Zulaikha Veronica Yudi Binti Abdul Taib ▪ Pn Shairattul Nadia Binti Salihaddin (PBDS) Bidang Tugas 1. Mengumpul data dan merekod data pelajar yang berpenyakit berbahaya jika ada. 2. Mengadakan program kesihatan dan rawatan 3. Rawatan kesihatan: Kes serius/ Rawatan gigi/ Surat laporan (kesihatan) 4. Mengambil tindakan semasa lawatan Pegawai Kesihatan. 5. Menjaga kebersihan dan keceriaan bilik rawatan gigi. 6. Menyediakan jadual tugas guru kesihatan yang bertugas. 7. Menguruskan peti ubat dan peralatan First Aids. Kawalan Dokumen 1. Data pelajar 2. Surat kebenaran penjaga 3. Surat Akuan kolej 14. JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Penyelaras : Pn Noor Adilah Binti Marta Pen. Penyelaras : Cik Chew Wan Seun AJK ▪ Unit Sejarah ▪ Unit Pendidikan Islam ▪ Unit Sukan ▪ Penyelaras Badan Unifom

100 ▪ Ketua Warden ▪ Unit Kaunseling Bidang Tugas 1. Merancang Program RIMUP 2. Menyelaras dan melaksanakan program RIMUP Kawalan Dokumen 1. Fail RIMUP 2. Laporan program RIMUP 15. JAWATANKUASA KOPERASI Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Setiausaha : En Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin Bendahari : Pn Nor Sarah Binti Mohd Sazali Pen Bendahari : Cik Saiha Binti Suradin Pengurus : Pn Nor Amira Binti Mohd Sapian AJK Percetakan dan Jubah ▪ En Mohamad Fadhil Bin Mohd Wira ▪ En Ali Muzahab Bin Kaidir AJK Kiosk ▪ En. Anwar Bin Azmi AJK Promosi dan Program ▪ Pn Aniza Binti Mat Soh ▪ Cik Saiha Binti Suradin AJK Promosi ▪ Pn Aniza Binti Mat Soh ▪ Cik Saiha Binti Suradin

101 Bidang Tugas Pengerusi 1. Mempengerusikan semua mesyuarat Lembaga. 2. Menandatangan minit mesyuarat yang disahkan. 3. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod Koperasi menurut Peraturan,bersama setiausaha melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani. 4. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha, mesyuarat Lembaga bila perlu. 5. Mengarahkan Jawatankuasa Audit Dalaman supaya memeriksa buku, rekod dan dokumen Koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada Lembaga 6. Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-Undang Kecil (UUK) dan dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota Lembaga. 7. Menyelia secara am pentadbiran, hal-ehwal dan pekerja koperasi. Setiausaha 1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat Lembaga dan mesyuarat jawatankuasa dan menyampaikan segala laporan dan dokumen untuk pertimbangan mesyuarat-mesyuarat itu. 2. Merekodkan perjalanan dan keputusan sesuatu mesyuarat. 3. Menyenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama, buku dan laporan yang dikehendaki oleh Lembaga. 4. Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga. 5. Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku Koperasi. 6. Memastikan mohor Koperasi dijaga dan disimpan dengan selamat. 7. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. Bendahari 1. Mengendalikan segala urusan perdagangan dan perindustrian Koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh Lembaga. 2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh Koperasi dan membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga. 3. Menyimpan ke dalam bank atas nama Koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh dua puluh empat jam hari bekerja daripada penerimaannya. 4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan Lembaga. 5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu. 6. Menyenggara dan menyimpan akaun Koperasi dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat diperiksa pada bilabila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan. 7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan Koperasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat Lembaga. 8. Menyediakan belanjawan tahunan Koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala butiran pendapatan dan perbelanjaan untuk ditimbang oleh Lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan. 9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan Koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung. Pengurus Jualan/Belian 1. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi 2. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/perkhidmatan yang hendak dibeli. 3. Menguruskan pembelian barang/perkhidmatan atas permintaan lembaga. 4. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri. 5. Menyimpan buku log belian 6. Mengemaskini buku log belian 7. Membuat laporan bulanan untuk belian 8. Menyediakan dan membuat laporan belian setiap mesyuarat ALK 9. Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan

102 10. Menerima stok untuk jualan mingguan/bulanan dari penolong pengurus 11. Memohon tambahan stok untuk jualan dari penolong pengurus 12. Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK 13. Menguruskan jualan harian di kedai koperasi 14. Melantik pembantu jualan di kedai koperasi 15. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual 16. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/bulana 17. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari 18. Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa jualan berlangsung 19. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK 20. Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan 21. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. Penolong Pengurus 1. Menyediakan buku log senarai item dalam stok koperasi 2. Menerima stok bekalan daripada pengurus 3. Merekod stok baru 4. Mengemaskini keluar/masuk stok secara mingguan/bulanan 5. Melapor kepada pengurus tambahan stok sebelum habis 6. Memastikan tempat menyimpan stok selamat daripada ancaman binatang atau bencana alam/sentiasa bersih dan kemas 7. Mengeluarkan stok atas permintaan pengurus 8. Membuat semakan stok usang/rosak dan mencadang pelupusan atau hapuskira kepada lembaga 9. Memastikan borang-borang berkaitan stok digunakan 10. Menyediakan dan membuatkan laporan stok pada setiap mesyuarat ALK 11. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. AJK Pencetakan dan Jubah 1. Mencari peluang untuk promosi bahan pencetakan bagi pihak koperasi 2. Buat pengiklanan kepada organisasi tempatan, sekolah dengan mengedarkan kad bisnes dan fliers. 3. Buat satu file contoh-contoh design yang boleh dicetak supaya pelanggan mendapat gambaran kepada tshirt/mug/plate/button badge mengikut keinginan mereka. 4. Tunjukkan kepada pelanggan contoh t-shirt/mug/plate/button badge yang sudah dicetak dalam saiz, warna yang sama. 5. Tunjukkan pelanggan bukti reka bentuk yang dicetak dari pencetak komputer dalam saiz yang tepat dan warna yang akan gunakan untuk mencetak t-shirt/mug/plate/button badge. Buat perhatian khusus kepada ejaan untuk mengelakkan kemungkinan kesilapan nama, perkataan. 6. Membuat laporan bulanan untuk diserahkan kepada pihak SKM berkenaan penggunaan asset-aset yang telah dipindahmilik kepada koperasi KVPD 7. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. 8. Menguruskan peminjaman dan pemulangan jubah semasa konvokesyen diploma dan sijil. 9. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. AJK Kiosk 1. Mengawasi perjalanan operasi kiosk residensi mengikut undang-undang residensi yang telah ditetapkan 2. Membuat laporan kepada pengerusi koperasi sekiranya terdapat perkara-perkara yang menyalahi undang-undang berlaku sewaktu pengoperasian kiosk residensi 3. Mewakili pengerusi koperasi dalam hal-hal yang bersangkutan dengan kiosk residensi. 4. Menjalankan tugas-tugas lain yang dikehendaki oleh pengerusi koperasi. 5. Menyediakan dan membuatkan laporan mesyuarat ALK 6. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. AJK Program 1. Menguruskan program-program yang dijalankan oleh koperasi

103 2. Menyertai mana-mana program di kolej dengan membuka gerai jualan 3. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. AJK Promosi 1. Mempromosikan produk/program/tempahan daripada koperasi KVPD 2. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa. Kawalan Dokumen 1. Fail borang pembelian mengikut kelas 2. Fail kewangan koperasi 16. JAWATANKUASA CYBER CAFE : Pengurus : En. Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin Bendahari : Pn. Nor Sarah Binti M. Sazali Pegawai Operasi : Pn. Munirah Binti Said Bidang tugas Pengurus: 1. Merancang dan menyusun kerja dalam organisasi sebagai penggerak kepada matlamat. 2. Bertanggungjawab mengurus perjalanan harian cyaber café. 3. Mengekalkan dan menambah baik pendapatan cyber café. Pegawai operasi 1. Menjaga pencetakan dan cash flow. 2. Menjaga dan memantau penggunaan komputer. 3. Membantu pelanggan sekiranya menghadapi masalah. 4. Memastikan keadaan cyber cafe dalam keadaan bersih dan tersusun. 5. Sentiasa mengingatkan pelanggan untuk mengikut peraturan yang ditetapkan. 6. Mengemaskini dan menyusun barangan jualan yang berada di dalam cyber café 7. Mengunci semua pintu dan tingkap sebelum pergi meninggalkan bilik cyber café 8. Merekod hasil jualan harian. 17. JAWATANKUASA DISIPLIN Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Tim. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Penyelaras : En Mohd Asrul Radzy Bin Ab Rahman Setiausaha : Pn Hasmah Binti Masroh AJK ▪ En. Mohamad Afiq bin Misman (MTA) ▪ En Shahril bin Samsudin (MPP) ▪ En Ali Muzahab Bin Kaidir (MPI) ▪ Pn Siti Khadijah binti Ahmad Ramli (BPP) ▪ Pn Aiza Syahida Binti Zakaria (KSK) ▪ Pn. Nor Afizah binti Mustafa (HPC) ▪ En Mohd Sallehudin Bin Gani@Guni (MTK) ▪ En Muhammad Shafiq Bin Ab Hamid (ETN) ▪ En Hasnul Hariz Bin Marzuki (WTP) ▪ En. Muhammad Affandi Bin Nordin (UMUM) ▪ En Mohd Hanif Bin Adb Rahim @ Kudus (UMUM) ▪ Pn. Nik Mardhiah binti Nik Abdul Aziz (UMUM) ▪ En Naveen Nesan A/L Visvanathan (ETE)

104 Bidang Tugas 1. Bermesyuarat dan membentuk ahli jawatankuasa bertindak/bertugas bagi pengagihan tugas. 2. Menguatkuasa undang-undang dan peraturan kolej. 3. Memastikan undang-undang dan peraturan kolej dipatuhi dan diikuti oleh semua pelajar. 4. Mengadakan ceramah disiplin. 5. Membuat “spot –check” dari semasa ke semasa. 6. Membuat pemantauan dan rondaan yang berkala untuk memastikan suasana kolej dalam keadaan baik. 7. Melaporkan kes-kes displin kepada Ketua Unit HEP 8. Merekodkan kes disiplin dan salah laku dalam sisten SSDM 9. Memberitahu penjaga kes salah laku pelajar untuk tindakan. 10. Menyedia dan menghantar laporan bulanan dan tahunan kepada PPD dan BPTV. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa. 12. Membuat siasatan kes yang dilaporkan dalam SSDM, mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk memutuskan tindakan/ hukuman, seterusnya melaporkan dalam sistem untuk pengesahan Pengarah. Kawalan Dokumen 1. Fail Lembaga Disiplin Pelajar 2. Kad matrik pelajar 3. Borang pengakuan salahlaku 4. Buku undang-undang peraturan kolej/ asrama 5. Prosedur/ peraturan kecil berkaitan denda setiap salahlaku disiplin pelajar 6. Undang-undang kecil lantikan MPP kolej dan asrama. 7. Surat Pekeliling Ikhtisas SPI KPM 18. JAWATANKUASA PENGINAPAN DAN DISPLIN PELAJAR LUAR Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit HEP : En Khairul Aiman Bin Nor Azhar Penyelaras : En Hasim Bin Mohamed AJK ▪ Pn Nurul Hasyikin Binti Mohd Azmi ▪ En Mohd Ridzauddin Bin Mohamed Saad ▪ Cik Shahrain Binti Rahman ▪ En Mohd Hanif Bin Adb Rahim @ Kudus ▪ En Mohd Rahmat Bin Mohd Nowawi ▪ En Khairol Azwar Bin Mazin ▪ En. Muhammad Nur Faiz Bin Azhar

105 Bidang Tugas 1. Melengkapkan alamat rumah sewa dan pelajar luar 2. Membantu Ibubapa mencari lokasi tempat penginapan. 3. Mencadangkan kawasan penginapan kepada PIBG. 4. Membantu dan bekerjasama dengan komuniti setempat dalam menjaga disiplin pelajar. 5. Membuat pemeriksaan berkala kediaman pelajar luar. 6. Menjadi penghubung antara pelajar dengan komuniti setempat Kawalan Dokumen 1. Fail analisa kehadiran dan fail alamat pelajar luar 2. Jadual kedatangan pelajar 3. Laporan dan analisa 19. JAWATANKUASA BUKU TEKS Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Penyelaras : Pn. Nur Qamarina Binti Zainal Abidin Pen Penyelaras : Pn. Maihani Binti Sharif Fudin Setiausaha : Pn. Siti Radiah Bt Ahmad AJK ▪ En Mohamad Faiz Bin Ripin ▪ En Muhammad Syahir Bin Idris ▪ Pn Nur Nadirah Binti Mohamad Termizi ▪ 10 orang pelajar Kelab SPBT Bidang Tugas 1. Mengedar serta mengumpulkan borang-borang SPBT(1) dan SPBT(1A). 2. Memesan buku-buku teks melalui Borang SPBT. 4R, SPBT. 3/SR dan SPBT. 2/4R. 3. Menerima buku-buku daripada pembekal, menyemak dan merekod ke dalam buku stok. 4. Memproses buku yang diterima daripada pembekal. 5. Pengurusan dengan sempurna sistem EMATEKS dan menghantar laporan kepada pihak berwajib dari semasa ke semasa. 6. Pengurusan pinjaman buku-buku kepada pelajar yang layak melalui Pensyarah kuliah. 7. Memungut kembali buku-buku tersebut daripada pelajar melalui Pensyarah kuliah. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan 8. Memastikan bilik buku teks sentiasa bersih, tersusun dan kondusif. 9. Menyediakan dan Memastikan 2 fail pengurusan buku teks sentiasa dikemas kin 10. Menghadiri mesyuarat pemohonan buku teks tahun semasadiperingkat daerah. 11. Menguruskan pelupusan buku teks mengikut SOP. 12. Menubuhkan kelab SPBT dikalangan Pelajar Kawalan Dokumen 1. Borang pinjaman buku teks 2. Fail-fail pengurusan buku teks 20. JAWATANKUASA CAK LEMPONG KVPD ( ELIT ) Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb.Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik

106 Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Pengurus : En. Muhammad Amminur Rashid Bin Ahmad Daud Penyelaras : Unit Keseniaan dan Kebudayaan AJK : En. Hishamuddin Bin Harun (Jurulatih) Bidang Tugas Pengurus 1. Menjalankan segala urusan pengurusan termasuk tempahan laporan, kewangan dan urusan berkaiatan ahli cak lempong. 2. Menguruskan dokumentasi bagi aliran keluar masuk kewangan bagi aktiviti cak lempong. 3. Mengadakan mesyuarat dan membentangkan laporan kewangan empat kali setahun. 4. Membuat penetapan jadual Latihan Cak lempong. 5. Mendokumentasikan semua aktiviti cak lempong yang disertai.. 6. Mengurus peralatan dan kelengkapan berkenaan cak lempong. 7. Mengurus segala tempahan bagi aktiviti cak lempong Bidang Tugas Jurulatih 1. Merancang, melatih dan mengawas setiap latihan cak lempong mengikut jadual yang diluluskan oleh pihak pengurusan. 2. Menetapkan latihan dan persembahan cak lempong berdasarkan keperluan. 3. Latihan akan dilaksanakan selepas waktu bekerja hakiki bagi memastikan kerja hakiki tidak terjejas. 4. Mengurus persembahan cak lempong, pemakaian, lagu dan keperluan ahli ketika persembahan.. 5. Merancang perjalanan latihan cak lempong. Bidang Tugas Guru Pengiring 1. Memastikan bilanagan ahli cak lempong mencukupi sebelum, semasa dan akhir persembahan. 2. Memastikan sentiasa bersama dengan ahli cak lempong ketika manaiki kenderaan dan ketika persembahan. 3. Memastikan keperluan ahli cak lempong seperti makanan dan kelengkapan lain disediakan semasa persembahan dijalankan. 4. Memastikan kebajikan ahli cak lempong terjaga sema ada menyertai persembahan. 5. Memastikan keberadaan ahli semasa sesi latihan dijalankan. 6. Membuat tempahan kenderaan sebelum menghadiri persembahan. Kawalan Dokumen 1. Fail Jawatankuasa Cak lempong KVPD. 21. JAWATANKUASA PENSYARAH BERTUGAS MINGGUAN Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua : En Mohammad Fitri Bin Mustaffa Penolong : En Muhammad Azhar bin Md Yusuf AJK ▪ Semua Pensyarah Bertugas Mingguan Bidang Tugas 1. Menyelia dan memantau semua aktiviti yang dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan 2. Menyediakan laporan Kawalan Dokumen 1. Buku Laporan Pensyarah Bertugas Jadual Bertugas Mingguan Disiplin 2023: Rujuk Jawatankuasa Disiplin

107 UNIT PENGURUSAN RESIDENSI CARTA ORGANISASI UNIT PENGURUSAN RESIDENSI PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN KETUA UNIT PENGURUSAN RESIDENSI EN SARIMI BIN SAMAD PEN. KETUA UNIT PENGURUSAN RESIDENSI PUAN HAFIZA BINTI ABDUL HAMID TIMB. PENGARAH AKADEMIK PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH KETUA JAMINAN KUALITI Ts MASNAWI BIN MD YUSOF PENYELIA RESIDENSI CIK NOR BAIZURA BINTI HASHIM EN MUHAMMAD MARWAN JAMPONG BIN ABDULLAH PENYELIA RESIDENSI KANAN WARDEN BLOK A 1 EN MOHAMMAD AZHAR BIN NGAH@ AWANG WARDEN BLOK B 1 EN MUHAMMAD AMMINURRASYID BIN AHMAD DAUD EN AQMAL SHAFFIQ BIN HASSAN WARDEN BLOK C 1 PUAN HAFIZA BINTI ABDUL HAMID WARDEN BLOK D CIK NUR FARIHA BT MOHAMMAD FAUZI RAJA PN NOR ZURIATI BINTI MUSTHPA@MUSTAPHA WARDEN BLOK A 2 EN. ANWAR BIN AZMI WARDEN BLOK B 2 EN MOHAMAD AFIQ BIN MISMAN PN SITI ATHIRAH RAIHAN BINTI IBRAHIM WARDEN BLOK C 2 CIK FAUZIAH BINTI MOHD ZULKIPLI WARDEN BLOK E EN. MUHAMMAD SHAFIQ BIN AB HAMID

108 SENARAI TUGAS KETUA UNIT PENGURUSAN RESIDENSI SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PENGURUSAN RESIDENSI BIDANG TUGAS 1. Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik mengurus, menyelia dan memantau program pengurusan residensi. 2. Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah merancang, menyelia dan menilai program pembangunan Insaniah pelajar-pelajar residensi 3. Membantu, melaksana, memantau dan menyelia hal-hal disiplin dan kebajikan pelajar residensi 4. Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah mengurus, memantau, menambah baik dan memastikan kawasan dan fasiliti residensi baik dan selamat. 5. Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah merancang, menyelia, menilai program akademik dan kokurikulum pelajar-pelajar residensi. 6. Menjalinkan hubungan kerjasama dan kolaborasi dalam dan luar organisasi. SENARAI TUGAS 1. Pengurusan dan Pentadbiran. 1.1. Menentukan pengurusan dan pentadbiran residensi berjalan dengan sempurna 1.2. Memastikan kakitangan sentiasa mematuhi peraturan perintah am sewaktu bertugas. 1.3. Membantu menguruskan perlantikan warden dan jadual warden bertugas. 1.4. Membantu dan bekerjasama dengan warden memilih dan melantik jawatan kuasa residensi dalam kalangan pelajar. 1.5. Membuat agihan tugas kakitangan bawahan mengikut bidang tugas dan tanggungjawab masing-masing. 1.6. Menyediakan laporan tahunan segala program tahunan kepada Pengarah 2. Penempatan 2.1. Menguruskan dan memproses permohonan kemasukan pelajar ke residensi. 2.2. Mengurus dan menentukan penempatan dan pendaftaran pelajar baru dan lama berjalan lancar. 2.3. Membuat pemeriksaan di bilik-bilik pelajar pada bila-bila masa. 2.4. Menguruskan permohonan rayuan ke residensi 2.5. Menguruskan dan membuat pengesahan permohonan penginapan asrama oleh PPD, JPN ,KPM dan organisasi luar pada masa cuti dan memastian persediaan berkaitan dibuat dengan rapi. 3. Kewangan 3.1. Membantu menyediakan Belanjawan ( Budget ) tahunan 3.2. Menguruskan Kewangan residensi dengan cekap ,dan sistematik melalui pematuhan kepada tatacara kewangan pada setiap masa. 3.3. Menyediakan kertas kerja dan permohonan peruntukkan kewangan. 3.4. Menjadi ahli Jawatan Kuasa Sebutharga / Tender perolehan barang-barang atau perkhidmatan berkaitan dengan residensi . 3.5. Menguruskan pesanan pembelian barang-barang yang berkaitan dengan residensi dan merekod barangbarang yang diterima dengan baik. 3.6. Mengemaskini urusan rekod dan kawalan inventori, stor residensi, pejabat waden, kelengkapan bilik pelajar dan lain-lain. 3.7. Memastikan stor dan peralatan diuruskan mengikut amalan EKSA. . 4. Kemudahan Fizikal dan Fasiliti. 4.1. Menyimpan dan memastikan kemudahan fizikal dan fasiliti residensi direkodkan dengan baik dan sistematik ( Dalam database ) 4.2. Memastikan residensi dalam keadaan baik dan selamat sebelum pelajar mendaftar masuk.

109 4.3. Membantu membuat pemeriksaan berkala dan memastikan keadaan fizikal residensi berada dalam keadaan selesa dan selamat 4.4. Memastikan kemudahan asas dan perabot residensi berada dalam keadaan baik , mencukupi dan berfungsi 4.5. Memastikan sebarang kerosakan fizikal dan peralatan dilaporkan kepada juruteknik dengan segera untuk tujuan pembaikian/baik pulih. 4.6. Memastikan setiap laporan kerosakan atau masalah telah diambil tindakan oleh juruteknik. 4.7. Sebarang kerosakan kritikal hendaklah dilaporkan terus kepada Pengarah/Timbalan Pengarah dalam kadar segera. 5. Keselamatan, Kebersihan, Keceriaan dan Kesihatan ( 4 K ) 5.1. Menguatkuasakan peraturan asrama dan memastikan keluar / masuk pelajar direkod pada setiap masa. 5.2. Memastikan Rumah Pam, Pili Bomba dan Alat Pemadam Api ( APA) dan sistem pencegahan kebakaran berfungsi dengan baik. 5.3. Membantu menyediakan Plan Laluan Kecemasan / Kebakaran dan dipamerkan. 5.4. Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran kepada semua penghuni residensi. 5.5. Memastikan kontraktor kawalan keselamatan mematuhi “ Standard “ kawalan yang ditetapkan. 5.6. Meyemak dan menanda tangani dokumen yang berkaitan kawalan keselamatan di asrama mengikut jadual 5.7. Membuat penarafan dan laporan kawalan keselamatan pada tiap-tiap bulan. 5.8. Memastikan kontraktor kebersihan mematuhi “ Standard “ kebersihan yang ditetapkan. 5.9. Membuat penarafan dan laporan perkhidmatan kebersihan pada tiap-tiap bulan. 5.10. Memastikan dorm dan residensi sentiasa bersih dan ceria. 5.11. Menguruskan pelajar-pelajar yang sakit ke hospital atau lain-lainnya. 5.12. Mengurus dan menyelia bilik sakit asrama . 5.13. Memastikan “First Aid “dan keperluan asas kesihatan yang disediakan. 6. Program Pembangunan Insaniah. 6.1. Merancang, memantau dan menilai setiap program pembangunan insaniah yang dilaksanakan. 6.2. Memastikan program yang dilaksanakan selamat dan mengikut “ SOP “ yang ditetapkan. 6.3. Memastikan pelbagai program sokongan yang berunsurkan keagamaan termasuk kemudahan ICT dan bahan bacaan ilmiah. 6.4. Memastikan setiap pelajar mengikuti program yang dilaksanakan 6.5. Membuat laporan pelaksanaan setiap program 7. Program Pembangunan Akademik. 7.1. Merancang dan menyediakan pelbagai program pembangunan akademik sesuai dengan residensi sebagai “Pusat Kecemerlangan” 7.2. Menyimpan dan mengemas kini rekod pencapaian dan prestasi pelajar dalam setiap peperiksaan. 7.3. Mewujudkan kemudahan ruang pembelajaran yang kondusif seperti mini perpustakaan, bilik bacaan, pondok bacaan dan lain-lain yang berunsurkan pendidikan. 7.4. Menyediakan bahan-bahan sokongan pembelajaran seperti kemudahan internet, ICT dan bahan-bahan bacaan ilmiah. 7.5. Berhubung dengan guru, ibubapa / penjaga bagi membantu kecemerlangan pelajar. 8. Program Pembangunan Kokurikulum. 8.1. Merancang, melaksana dan memantau program pembangunan Ko Kurikulum 8.2. Menyediakan kemudahan dan peralatan bagi pelaksanaan pelbagai aktiviti Ko Kurikulum. 8.3. Membantu dan bekerjasama dengan Majlis Sukan Kolej untuk mencungkil bakat pelajar dalam pelbagai kegiatan Kokurikulum. 9. Disiplin Residensi. 9.1. Memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan kolej dan lain-lain peraturan yang telah ditetapkan. 9.2. Memberi taklimat mengenai pengurusan dan peraturan kolej kepada pelajar-pelajar baru. 9.3. Menyediakan laparan bertulis kes-kes salah laku disiplin pelajar di residensi. 9.4. Membantu menguruskan proses tindakan tatatertib

110 9.5. Membantu menyemak kes-kes rayuan tindakan disiplin residensi. 10. Dewan Makan. 10.1. Memastikan kebersihan keseluruhan dewan makan 10.2. Memastikan menu makanan harian dan mingguan pelajar 10.3. Membuat pemeriksaan dan menimbang bahan mentah basah / kering pada tiap-tiap hari 10.4. Memastikan makanan disediakan mengikut menu harian atau setaraf dengannya. 10.5. Memastikan kualiti makanan dijaga dan kuantiti mencukupi. 10.6. Membantu mengurus dan menyelia kemudahan dan peralatan dewan makan dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 10.7. Bertanggung jawab menguruskan dewan makan sentiasa kelihatan ceria dan menarik. 11. Hubungan Luar. 11.1. Bertanggung jawab merancang aktiviti luar yang boleh memberi manafaat kepada para pelajar 11.2. Bekerjasama dengan kaunselor mengenalpasti agensi-agensi kerajaan, swasta , Industri, Institut Latihan Kemahiran Awam / Institut Latihan Kemahiran Swasta, Institut Pengajian Tinggi Awam / Institut Pengajian Tinggi Swasta dan NGO yang berpotensi untuk mengadakan hubungan luar. 11.3. Membantu menguruskan proses lawatan dan lain-lain yang ada kaitan dengan hubungan luar.

111 BIDANG TUGAS UNIT PENGURUSAN RESIDENSI Pengerusi : Pengarah Timb. Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 2 : Timb. Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti K.Unit Peng.Asrama : En Sarimi Bin Samad Pen. KUPA : Pn. Hafiza binti Abdul Hamid WARDEN ▪ En Aqmal Shaffiq Bin Hassan ▪ En Muhammad Amminur Rasyid Bin Ahmad Daud ▪ En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang ▪ En Mohamad Afiq Bin Misman ▪ Pn Hafiza Binti Abdul Hamid ▪ Cik Fauziah binti Mohd Zulkipli ▪ Cik Nurfariha binti Mohamad Fauzi Raja ▪ En. Muhammad Shafiq Bin Ab Hamid ▪ En. Anwar Bin Azmi ▪ Pn Nor Zuriati Binti Musthpa@Mustapha ▪ Pn Siti Athirah Raihan Binti Ibrahim Penyelia Residensi ▪ (Penyelia Residensi Kanan) ▪ Cik Norbaizura Bt Hashim ▪ En. Muhammad Marwan Jampong Bin Abdullah Juruteknik: ▪ En Shahreen Shah Bin Mohd Salleh ▪ En Mohd Yurzie Irwan Bin Yahaya ▪ En Muhamad Bin Zul Bidang Tugas 1. Memastikan suasana residensi selamat dan selesa untuk penghuninya dari segi fizikal dan emosi. 2. Merancang program tahunan residensi 3. Melantik / mengagihkan tugas AJK residensi 4. Mengedarkan undang-undang kecil untuk semua penghuni dorm 5. Menjaga disiplin/ kebajikan pelajar 6. Meningkatkan keceriaan dorm serta kawasan residensi 7. Meningkatkan prestasi kurikulum dan kokurikulum 8. Meningkatkan sahsiah dan bina insan pelajar Kawalan Dokumen 1. Jadual bertugas warden 2. Buku pendaftaran pelajarr 3. Fail-fail biro 4. Laporan harian warden bertugas

112 1. BIRO DISIPLIN Ketua : En Sarimi Bin Samad Pen.Ketua : Pn Hafiza Binti Abdul Hamid Penyelaras Exco Residensi: Cik Fauziah Binti Mohd Zulkipli Bidang Tugas 1. Menubuhkan Jawatankuasa Disiplin Residensi. 2. Mewujudkan buku peraturan residensi. 3. Merekodkan salahlaku pelajar. 4. Mewujudkan Lembaga EXCO residensi. 5. Memastikan pelajar mematuhi peraturan dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang melanggar peraturan residensi. 6. Mematuhi prosedur tindakan yang telah ditetapkan oleh KPM. 7. Memaklumkan dan memanggil ibubapa pelajar yang melakukan kesalahan untuk sesi perbincangan Kawalan Dokumen 1. Fail biro disiplin 2. BIRO KEROHANIAN DAN KEBAJIKAN Ketua : En Aqmal Shafiq Bin Hassan Pen.Ketua : En Mohamad Afiq Bin Misman Penyelaras Exco Residensi: Bidang Tugas 1. Memastikan semua pelajar memiliki pakaian dan kelengkapan yang sempurna untuk beribadah dan aktiviti keagamaan. 2. Merancang dan mengadakan aktiviti kerohanian secara harian/mingguan/bulanan. 3. Merancang dan mengadakan aktiiti Sambutan Hari Kebesaran Islam. 4. Merancang dan mengadakan Kursus Fardhu Ain dan Fardhu Kifayah. Kawalan Dokumen 1. Fail biro kerohanian dan kebajikan 3. BIRO SUKAN, AKTIVITI DAN KESELAMATAN Ketua : Muhammad Shafiq Bin Ab Hamid Pen.Ketua : En Anwar Bin Azmi Penyelaras Exco Residensi: Bidang Tugas 1. Menguruskan masa lapang pelajar dengan penglibatan dalam bidang sukan dan permainan. 2. Merancangan serta melaksanakan program/ pertandingan. Aktiviti kokurikulum dan permainan 3. Memastikan semua kemudahan dan peralatan sukan dalam keadaan baik dan mencukupi. 4. Merancang aktiviti keselamatan dan aktiviti latihan kebakaran. Kawalan Dokumen 1. Fail biro sukan, aktiviti dan keselamatan

113 4. BIRO DOKUMENTASI, EKSA DAN AKADEMIK Ketua : En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang Pen.Ketua : Cik Nurfariha Binti Mohamad Fauzi Raja Penyelaras Exco Residensi: Bidang Tugas 1. Memastikan semua aktiviti, program residensi di dokumentasi 2. Menyelia EKSA dilaksanakan di residensi. 3. Mengurus dan melaksanakan Program EKSA di Residensi. 4. Melatih dan memberi peringatan penerangan dan memantau perlaksanaan EKSA di asrama. 5. Meningkatkan prestasi pembelajaran pelajar. 6. Kelas Persediaan dijalankan secara berjadual dan bersistem. 7. Bengkel kemahiran belajar diadakan secara terancang dan berkesan. 8. Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada pelajar yang menunjukkan peningkatan dalam pentaksiran. Kawalan Dokumen 1. Fail Biro Dokumentasi, EKSA dan Akademik. 5. BIRO KEBERSIHAN, KECERIAAN, KESIHATAN RESIDENSI DAN DEWAN MAKAN Ketua : En Muhammad Amminur Rasyid Bin Ahmad Daud Pen.Ketua : Cik Fauziah Binti Mohd Zulkipli Penyelaras Exco Residensi: Bidang Tugas 1. Memastikan semua aktiviti asrama berjadual mengikut perancangan. 2. Menyelia persekitaran residensi. 3. Menjaga kebersihan asrama dan kawasan sekitar terutama gelanggang permainan dan kawasan lapang. 4. Mencatat dan membuat laporan harian dalam buku laporan makanan asrama. 5. Mencatat laporan berkaitan pelajar residensi yang sakit. Kawalan Dokumen 1. Fail Biro Kebersihan, Keceriaan, Kesihatan Residensi Dan Dewan Makan.

114 JADUAL PULANG BERMALAM DI R BIL TARIKH KELUAR TARIKH MASUK MINGGU KULIAH 1 SVM SEM 1 DARIPADA ASRAMA KE ASRAMA 02.01.2023 1 03.01.2023 - 06.01.2023 2 06.01.2023 08.01.2023 3 09.01.2023 - 13.01.2023 4 13.01.2023 15.01.2023 5 16.01.2023 - 20.01.2023 6 * 20.01.2023 * 24.01.2023 7 25.01.2023 - 27.01.2023 8 27.01.2023 29.01.2023 9 30.01.2023 - 03.02.2023 10 03.02.2023 05.02.2023 11 06.02.2023 - 10.02.2023 12 10.02.2023 12.02.2023 13 13.02.2023 - 17.03.2023 14 17.02.2023 19.02.2023 15 20.02.2023 - 24.02.2023 16 24.02.2023 05.03.2023 17 06.03.2023 - 10.03.2023 18 10.03.2023 12.03.2023 19 13.03.2023 - 17.03.2023 20 17.03.2023 19.03.2023 21 20.03.2023 - 24.03.2023

4 RUMAH PELAJAR ASRAMA KVPD 2023 1 SVM SEM 2 2 SVM SEM 4 1 DVM SEM 2 2 DVM SEM 3 2 DVM SEM 4 M6 M1 M1 M4 TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK M7 M2 M2 M5 TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK M8 M3 M3 M6 BALIK WAJIB BALIK WAJIB BALIK WAJIB BALIK WAJIB M9 M4 M4 M7 TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK M10 M5 M5 M8 TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK BALIK PILIHAN M11 M6 M6 M9 BALIK PILIHAN BALIK PILIHAN BALIK PILIHAN BALIK PILIHAN M12 M7 M7 M10 TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK M13 M8 M8 M11 BALIK WAJIB BALIK WAJIB BALIK WAJIB BALIK WAJIB M14 M9 M9 M12 TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK M15 M10 M10 M13 TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK M16 M11 M11 M14

115 22 24.03.2023 26.03.2023 23 27.03.2023 - 31.03.2023 24 31.03.2023 02.04.2023 25 03.04.2023 - 07.04.2023 M1 26 07.04.2023 09.04.2023 TIDAK BALIK 27 10.04.2023 - 14.04.2023 M2 28 14.04.2023 16.04.2023 TIDAK BALIK 29 17.04.2023 - 21.04.2023 M3 30 21.04.2023 30.04.2023 BALIK WAJIB 31 01.05.2023 - 05.05.2023 M4 32 05.05.2023 07.05.2023 TIDAK BALIK 33 08.05.2023 - 12.05.2023 M5 34 12.05.2023 14.03.2023 TIDAK BALIK 35 15.05.2023 - 19.05.2023 M6 36 19.05.2023 21.05.2023 TIDAK BALIK 37 22.05.2023 - 26.05.2023 M7 38 26.05.2023 28.05.2023 BALIK WAJIB 39 29.05.2023 - 02.06.2023 CUTI 40 02.06.2023 04.06.2023 41 05.062023 - 09.06.2023 42 09.06.2023 11.06.2023 43 12.06.2023 - 16.06.2023 44 16.06.2023 02.07.2022 * PERAYAAN TAHUN BARU CINA AKAN DIMAKLUMKAN JIKA ADA PERUBAHAN TARIKH

5 BALIK PILIHAN BALIK PILIHAN BALIK PILIHAN BALIK PILIHAN M17 M12 M12 PERSEDIAA N TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK PERSEDIAAN M13 M13 EXAM TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK EXAM M14 M14 EXAM TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK EXAM M15 PERSEDIAAN EXAM BALIK WAJIB BALIK WAJIB BALIK WAJIB BALIK WAJIB PERSEDIAAN M16 EXAM TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK PENYELARASAN SKM M17 EXAM TIDAK BALIK TIDAK BALIK TIDAK BALIK PENYELARASAN SKM EXAM EXAM BALIK WAJIB TIDAK BALIK BALIK WAJIB CUTI EXAM CUTI BALIK WAJIB CUTI PERSEDIAAN SKM M1 TIDAK BALIK TIDAK BALIK EXAM SKM M2 BALIK WAJIB BALIK WAJIB

116 PANDUAN UNTUK IBU BAPA/PENJAGA 1. Penghuni asrama telah diberi kebenaran PULANG BERMALAM DI RUMAH/ balik kampung 2 kali sebulan. Sila rujuk JADUAL PULANG BERMALAM DI RUMAH. Sebarang permohonan balik hujung minggu selain dari tarikh yang ditetapkan adalah TIDAK DIBENARKAN. Ibubapa/penjaga dinasihatkan merujuk tarikh yang diberi sekiranya bercadang melibatkan anak/jagaan untuk mengadakan/menghadiri majlis seperti kenduri kahwin, majlis tahlil dan sebagainya. 2. Hanya KES KECEMASAN seperti kemalangan, kesakitan dan kematian sahaja boleh membawa anak/jagaan pulang dengan kebenaran Timbalan Pengarah Sokongan Akademik (TPSA)/ Ketua Unit Pengurusan Residensi (KUPA)/ Warden dalam jangkamasa yang diperlukan. 3. Menghantar anak/jagaan kembali ke residensi SELEWATNYA JAM 6.00 PETANG. Jika LEWAT, kenderaan ibubapa/penjaga tidak dibenarkan masuk ke kawasan kolej dan anak/jagaan diturunkan di pondok pengawal keselamatan. Tindakan disiplin/demerit boleh/akan dikenakan ke atas penghuni residensi. 4. Waktu MELAWAT penghuni residensi yang dibenarkan adalah : Sabtu, Ahad dan Cuti AM: 12.00 tgh - 6.00 petang 5. Selain waktu di atas, pihak PENGAWAL KESELAMATAN berhak menghalang ibubapa/penjaga daripada memasuki kawasan residensi. Jika ada BARANG YANG HENDAK DIKIRIM, serah kepada pengawal keselamatan dengan mengisi BORANG PENGHANTARAN. 6. Semasa melawat, ibubapa/penjaga hanya dibenarkan membawa keluar dengan anak/jagaan mengikut masa OUTING/KELUAR KE BANDAR yang telah ditetapkan. 7. Giliran OUTING/KELUAR KE BANDAR di hujung minggu tidak pulang bermalam di rumah ialah : PENGHUNI PEREMPUAN : SABTU: 2.00 – 6.00 PETANG PENGHUNI LELAKI : AHAD : 2.00 – 6.00 PETANG Saya yang menjalankan amanah, …………………………………….. (EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR ) Pengarah Kolej Vokasional Port Dickson PENGURUSAN RESIDENSI KOLEJ VOKASIONAL PORT DICKSON

117 UNIT PUSAT SUMBER CARTA ORGANISASI UNIT PUSAT SUMBER PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMB. PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN KETUA UNIT PUSAT SUMBER PN ZAHAYU BINTI HJ YUSUF SETIAUSAHA CIK NUR SYAFIQAH DIYANA BINTI SELEMAN EN MOHD REDZA BIN ZAINAL ABIDIN GURU PERPUSTAKAAN PN. NORSHAHIKA BINTI HASHIM EN. ANWAR BIN AZMI PUSAT AKSES PN NUR BAHIRAH BT BADARUDIN EN. PUTERA HADI BIN MOHD JOHARI BILIK TAYANG EN. MUHAMAD FAIZ BIN RIPIN JK PREMIS KHAS (BILIK SERI BUDIMAN/ANJUNG) PN NOR AFIZAH BINTI MUSTAFA ANJUNG VOKTEK EN. MUHAMMAD FITRI BIN MUSTAFA PN NORAIN BINTI MOHAMAD TARMUZI PENGURUSAN & PENYELIAAN PAPAN KENYATAAN PN ANIZA BINTI MAT SOH PN SYAFIQAH BINTI SHAFIE PENYELARAS NILAM CIK CHEW WAN SEUN PN. DINI FAREHA BINTI MUHAMMAD

118 SENARAI TUGAS UNIT PUSAT SUMBER KOLEJ (PSK) SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PUSAT SUMBER KOLEJ BIDANG TUGAS 1. Merancang, melaksana dan menyelaras semua bentuk perkhidmatan berkaitan sumber pengajaran dan pembelajaran serta penyelidikan . i. Menyedia perancangan dalam penggunaan dan pembangunan Pusat Sumber Kolej dan mengemukakannya kepada pentadbir ii. Mengurus pelaksanaan program yang berkaitan dengan Pusat Sumber Kolej. iii. Mengatur dan Menyedia jadual waktu penggunaan Pusat Sumber Kolej mengikut keperluan kolej 2. Merancang pembangunan pusat sumber di Kolej. i. Merancang dan menghasilkan Program Lima Tahun Pusat Sumber bersama AJK ii. Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan 3. Merancang dan mengawal selia peruntukan kewangan untuk pembangunan Pusat Sumber Kolej. 4. Merancang, mengurus dan melaksana program-program kecemerlangan Pusat Sumber Kolej sebagai sumber rujukan kepada warga Kolej. i. Menubuhkan AJK dan pengagihan bidang tugas ii. Mengadakan orientasi kepada AJK iii. Menjalankan promosi dan pendedahan berkaitan koleksi dan teknologi baru kepada warga kolej iv. Mengadakan pertandingan-pertandingan berkaitan pembacaan dan penggunaan media dan sebagainya untuk menarik minat warga kolej dalam penggunaan Pusat Sumber 5. Merancang, mengurus dan melaksanakan pentadbiran Pusat Sumber dalam aspek pengurusan rekod dan inventori serta aset. i. Menjalankan kerja-kerja menyemak stok pada hujung tahun ii. Mengurus pelupusan iii. Mengurus proses peminjaman dan pemulangan bahan pusat sumber 6. Merancang dan mengurus pembangunan fizikal, fasiliti dan keceriaan Pusat Sumber. i. Menjalankan kerja-kerja membaik pulih, menyemak dan menghapus kira koleksi dan bahan perpustakaan ii. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal perabot dan koleksi bahan iii. Memperoleh dan menyemak bibliografi, katalog daripada penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli iv. Mengenal pasti dan mencadangkan kemasukan alat / teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan kolej v. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di Pusat Sumber vi. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di Pusat Sumber vii. Memastikan program EKSA dilaksanakan di Pusat Sumber 7. Mengurus dan memantau pengurusan perpustakaan, media dan bahan rujukan . i. Memastikan pemantauan dilaksanakan setiap minggu ii. Menyediakan laporan aktiviti bulanan / tahunan 8. Merancang dan menyediakan dokumentasi, laporan, buletin dan brosur berkaitan pusat sumber. 9. Menyediakan Buku Laporan bagi 9 Jawatankuasa dibawah Unit PSK. Laporan mesti dihantar kepada TPSA & Pengarah pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun, September dan November. 10. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah / TPSA dari semasa ke semasa.

119 SENARAI TUGAS TAMBAHAN: Tugas Guru Perpustakaan 1. Mengurus pelantikan Pengawas Pusat sumber dan mengagihkan tugas tugas berdasarkan peraturan peraturan yang disediakan. 1.1 Jadual Pengawas Bertugas 1.2 Mempamerkan Buku buku baru dan Poster 2. Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Sumber dan meamstikan peraturan mudah difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar. 3. Melatih Pengawas Pusat Sumber baru dilatih supaya mahir dengan peraturan dan keadaan Pusat Sumber. 4. Menyedia anggaran belanjawan Pusat Sumber 5. Menyediakan senarai buku yang patut dibeli dan menguruskan pembelian buku . 6. Merekod pembelian buku-buku dan alatan ke dalam buku stok. 7. Mengelaskan buku buku mengikut sistem yang digunakan di Pusat Sumber Sekolah. 8. Menjalankan kerja-kerja memproses pinjaman buku i. Membuat poket. ii.Kad Pinjaman iii. Kad katalog dan sebagainya. 9. Memperbaiki buku-buku yang rosak dan menguruskan pelupusan. 10. Meletak dan menyusun buku buku mengikut tempatnya serta menjaga keselamatan buku. 11. Mengadakan projek-projek yang boleh mengalakkan penggunaan Pusat Sumber seperti, i, Minggu Perpustakaan / Pertandingan Membaca ii. Pertandingan Mengulas buku. iii. Peraduan Melukis Poster dan sebagainya. 12. Menyimpan rekod penyimpanan guru-guru. 13. Memungut kembali buku-buku yang telah dipinjam oleh guru pada akhir tahun. Buku buku yang hilang mestilah diganti oleh guru berkenaan. 14. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit. 15. Menyediakan laporan aktiviti tahunan. 16. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengarah / TPSA dari semasa ke semasa. JK Bilik Tayang 1. Mengatur dan menyelia dengan sokongan pensyarah-pensyarah lain, alat-alat terbitan sendiri seperti filem slaid, carta dan sebagainya. 2. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. 3. Menyediakan laporan aktiviti laporan tahunan. 4. Mengemas , menyimpan dan menentukan bahawa alat- alat tersebut sentiasa dalam keadaan selamat dan tidak rosak selepas digunakan. 5. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan Bilik Tayang. 6. Memastikan Bilik Tayang sentiasa kemas dan ceria. 7. Lain – lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah. 8. Buku Laporan perlu dilengkapkan dan hantar ke Ketua Unit PSK pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun, September dan November. . JK Pengurusan Premis Khas Kolej 1. Mengurus, menyelia serta mengemaskini semua premis berkenaan dari semasa ke semasa. 2. Membentuk dan menyelia AJK pelajar yang membantu menguruskan operasi premis yang berkaitan. 3. Memastikan kebersihan, keselamatan dan keceriaan lokasi berkaitan pada tahap terbaik dari semasa ke semasa. 4. Mengawal serta merekod penggunaan premis berkenaan. 5. Melengkapkan premis berkaitan dengan pelbagai data dan maklumat serta bahan pameran yang bersesuaian.

120 6. Memastikan semua kelengkapan premis berada di dalam keadaan baik dan berfungsi. 7. Buku Laporan perlu dilengkapkan dan hantar ke Ketua Unit PSK pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun, September dan November. JK Pengurusan & Penyeliaan Papan Kenyataan 1. Memastikan semua papan kenyataan di seluruh premis kolej berada dalam keadaan menarik, kemas, inovatif dan kreatif. 2. Menggredkan semua Papan Kenyataan kepada gred A ( sangat Baik ) B ( baik ) dan C ( tidak memuaskan ) pada setiap bulan. Pamer hasil penggredan tersebut di papan kenyataan utama. 3. Memilih pemenang bulanan pertandingan Papan Kenyataan berasaskan kategori seperti Papan Kenyataan Unit Berunifom, Kelab dan Persatuan atau Unit Sukan dan Permainan. 4. Memberi kerjasama kepada AJK lain seperti penganjuran Papan Kenyataan bertemakan Bendera Malaysia sama ada Program Bulan Kemerdekaan dan sebagainya. 5. Buku Laporan perlu dilengkapkan dan hantar ke Ketua Unit PSK pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun, September dan November. JK Pusat Akses 1. Menyediakan jadual bertugas untuk mengawasi penggunaan Pusat Akses. 2. Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses. 3. Memastikan penggunaan Pusat Akses direkodkan. 4. Memastikan switch hub dan router 1BestariNet sentiasa dalam keadaan baik agar capaian Internet tidak terganggu. 5. Memastikan aktiviti Pusat Akses berjalan dengan lancar. 6. Memantau keberkesanan aktiviti Pusat Akses. 7. Menyediakan laporan penggunaan secara berkala. 8. Melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada Juruteknik Komputer KVPD untuk tindakan selanjutnya. 9. Buku Laporan perlu dilengkapkan dan hantar ke Ketua Unit PSK pada hari Khamis, Minggu ke 4 bagi bulan Mac, Jun, September dan November. JK NILAM 1.Merancang dan melaksanakan program galakan membaca peringkat kolej dengan kerjasama guru - guru lain dan memastikan program berjalan lancar. 2. Memeriksa data e-NILAM dan membuat pemilihan pelajar untuk wakil sekolah ke pertandingan NILAM peringkat daerah dan seterusnya. 3. Menyelaras Program NILAM supaya berjalan lancar termasuk Pelancaran NILAM (jika perlu). 4. Menghadiri kursus dan mesyuarat NILAM dari semasa ke semasa. 5. Memastikan data NILAM sentiasa d kemaskini 6. Merekod data di dalam sistem e-Nilam. 7. Menyediakan laporan NILAM dua kali setahun untuk diserahkan kepada USTP melalui Ketua Unit Pusat Sumber dengan kelulusan Pengarah. 8. Menyertai aktiviti NILAM di peringkat daerah, negeri atau kementerian

121 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT CARTA ORGANISASI UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT PN SITI NOR HAFSAH BINTI ARSIB PENYELARAS LAMAN WEB EN. AIZAT FIKRI BIN SAHARUDIN KETUA JAMINAN KUALITI Ts MASNAWI BIN MD YUSOF TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH JURUTEKNIK KOMPUTER EN MUHAMAD BIN ZUL PENYELARAS MAKMAL KOMPUTER AUTO CAD 1 CIK WAN NOR FARIHA BINTI WAN NOOR AZMI PENYELARAS PAPAN LED & TV INTERAKTIF CIK SHAHRAIN BINTI RAHMAN PENYELARAS HEBAHAN MAKLUMAT (FACEBOOK) PN. FATIN NURADILAH BINTI ISMAIL PENYELARAS APDM PN NUR AMIRA BINTI JANTAN PENYELARAS DELIMA PN AZLIA BINTI MOHAMED@JAMAL PENYELARAS MAKMAL KOMPUTER AUTO CAD 2 Ts AZNITA BINTI AHMAD PENYELARAS MAKMAL KOMPUTER AUTO CAD 2 PN NOR SHAHIRAH BINTI ZULKIPLI

122 SENARAI TUGAS UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT SENARAI TUGAS : KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT BIDANG TUGAS 1. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengarah 2. Bertanggungjawab kepada Pengarah dalam aspek pengurusan ICT 3. Menyelia dan menilai aktiviti yang berkaitan dengan ICT kolej 4. Membantu Pengarah di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan ICT di kolej SENARAI TUGAS 1.0 Menjalankan tugas sebagai ketua unit. 2.0 Sebagai penghubung tunggal ( single point of contact ) bagi pihak Kolej 3.0 Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul. 3.1 Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor memenuhi spesifikasi seperti ditentukan oleh Kementerian Pelajaran. 3.2 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya. 3.3 Memastikan kesemua insfrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik. 3.4 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan insfrastruktur teknologi tempatan. 3,5 Bertanggungjawab memantau dan mengawalselia stok dan inventori ICT kolej 4.0 Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk pensyarah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran. 4.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak pengguna. 4.2 Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga kolej dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti aktiviti kolej. 4.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan pensyarah seperti sidang video, penggunaan LCD projector, TV connector dan sebagainya. 5.0 Melatih pensyarah menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 5.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pensyarah, pelajar-pelajar dan kakitangan kolej dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan Pembelajaran. 5.2 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan keberkesanan penggunaan tersebut. 5.3 Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran. 5.5 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem computer (hardware & software) dan aplikasi perisian. 5.6 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pensyarah dan kakitangan dalam penggunaan sistem aplikasi Sistem Pengurusan kolej. 6.0 Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan. 6.1 Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang dibekalkan. 7.0 Sebagai pengurus e-mail dan laman web. 7.1 Mengurus akaun dan e-mail warga kolej.

123 7.2 Memastikan laman web sentiasa dikemaskini 8.0 Memastikan integriti dan keselamatan data. 8.1 Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak pengurusan. 8.2 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi dengan langkah-langkah seperti berikut:- i. Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer. ii. Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja. iii. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iv. Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat-tempat yang telah dikenal pasti. 8.3 Memastikan keselamatan melalui langkah-langkah berikut:- i. Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan lancar. ii. Memastikan komputer bebas dari virus. iii. Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iv. Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual yang disyorkan. 9.0 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT kolej dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa. 9.1 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi masalah dengan sistem pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan lain-lain lagi. 9.2 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian, sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti bahan Pengajaran-Pembelajaran dan menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi. 9.3 Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa pengguna (Enduser) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum. 10.0 Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti ICT kepada pihak yang berkenaan. 10.1 Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang ditetapkan. 10.2 Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan rangkaian dan tahap penggunaan supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT 10.3 Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk kolej. 11.0 Mempertingkatkan budaya ICT di kolej. 11.1 Menyediakan garis panduan / peraturan/tatacara penggunaan kemudahan insfrastruktur teknologi. 11.2 Merancang, mengurus dan menyelaras laman web. 12.0 Pembangunan Kendiri 12.1 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu 12.2 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel 12.3 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan ICT 12.4 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan 12.5 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang ICT kepada yang memerlukannya. 12.6 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dalam bidang kepakarannya 13.0 Bertanggungjawab memantau semua data yang dikendalikan oleh guru data 14.0 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan kolej dari masa ke semasa. 14.1 Menganggotai Jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengarah dari semasa ke semasa 14.2 Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa 14.3 Memberi penerangan kepada para pelawat sama ada dalam negeri dan luar negara mengenai pelaksanaan ICT.

124 UNIT PERHUBUNGAN AWAM CARTA ORGANISASI UNIT PERHUBUNGAN AWAM TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM PN VEMALAVENI A/P RAJOO SETIAUSAHA UNIT PERHUBUNGAN AWAM EN. ALI MUZAHAB BIN KAIDIR KETUA JAMINAN KUALITI Ts MASNAWI BIN MD YUSOF TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK PN ZAHARATUNNAINI BINTI JUSOH PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR DOKUMENTASI (BULETIN, BROCHUR, MEDIA) PN NOR ZURIATI BINTI MUSTHPA@MUSTAPHA SALURAN INFORMASI (OUTREACH, PAMERAN) PN ZALIPAH BINTI IBRAHIM PEREKA BENTUK GRAFIK EN. MUHAMAD NUR FAIZ BIN AZHAR

125 SENARAI TUGAS UNIT PERHUBUNGAN AWAM SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM BIDANG TUGAS 1. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Awam Kolej. 2. Menyalur maklumat sistem KV dan PTV kepada pihak awam serta bertindak sebagai sumber maklumat utama Kolej melalui 2.1 Pameran di luar kolej 2.2 Mesyuarat dengan pihak / agensi luar 3. Menyebar luas dasar, maklumat, dan halatuju Kolej melalui mesyuarat kumpulan pengurusan Kolej. 3.1 Mewujudkan AJK Perhubungan Awam 3.2 Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-nya 3 kali setahun. 4. Mengurus aktiviti utama Kementerian Pendidikan Malaysia yang melibatkan Kolej. 5. Menyelaras dan melaksanakan program tahunan Hari Terbuka Kolej. 5.1 Menyelaras dan melaksanakan program tahunan Hari Terbuka Kolej 5.2 Menyelaras dan memastikan semua prosedur / protokol majlis 5.3 Membuat penilaian terhadap program dan pengurusan kolej melalui borang aduan dan penilaian pelanggan. 6 Menyelaras dan mengawasi pelaksanaan program Kementerian Pendidikan Malaysia yang bersesuaian dengan Kolej Vokasional secara lebih berkesan. 7 Merancang, mengurus dan menyelaras perhubungan antara Kolej dengan agensi luar, dalam dan luar Negara. 7.1 Mengadakan perhubungan sekurang-kurangnya dengan 10 agensi dalam negeri dan satu luar negeri 8 Mengurus Hari Bertemu Pelanggan dan promosi-promosi serta penggalakan program pemuafakatan dan penglibatan orang ramai dalam peningkatan kecemerlangan Kolej. 8.1 Mengurus publisiti tentang pengurusan imej, rebranding dan sebagainya. 8.2 Menyediakan banner, banting, poster, surat menyurat dan lain-lain. 9 Merancang dan menyediakan dokumentasi, laporan-laporan program serta aktiviti berkaitan Kolej serta buletin dan brosur 9.1 Membuat laporan tahunan atas aktiviti Unit Perhubungan Awam 9.2 Membuat profil sekolah 10. Melaksana program outreach secara terancang Mengadakan sekurang -kurangnya dua kali program outreach dalam Setahun menggunakan pelbagai aktiviti ; i. Pameran ii. Hari Bertemu Pelanggan iii. Hari Kualiti iv. Pengedaran bulletin dan risalah. 11. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

126 UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN CARTA ORGANISASI UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELEGGARAAN PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN KETUA UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAN EN MOHD EFFENDY BIN NORDIN SEMUA KETUA JABATAN SEMUA KETUA BENGKEL SEMUA KETUA UNIT (BAHASA, SAINS & MATEMATIK, KEMANUSIAAN, TEKNOLOGI, PUSAT SUMBER, PSIKOLOGI DAN KERJAYA) SEMUA JURUTEKNIK KETUA PEMBANTU TADBIR PENYELIA ASRAMA KANAN PEMBANTU TADBIR (STOR) KETUA PEMBANTU MAKMAL

127 SENARAI TUGAS UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN SENARAI TUGAS : KETUA UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN BIDANG TUGAS 1. Merancang, menyediakan sistem pengurusan inventori dan aset KV. 2. Memantau pengurusan aset secara berkala. 3. Memantau aktiviti penyelenggaraan bangunan, fasiliti dan kemudahan asas KV secara berkala. 4. Mengurus dan memantau keselamatan dan kebersihan bangunan, kawasan dan harta benda Kolej. DESKRIPSI TUGAS 1. Perjalanan rekod operasi. 2. Pelaksanaan jadual aktiviti operasi ( Pemeriksaan dan Pemantauan ). 3. Menyelaraskan aduan kerosakan dan pemantauan mengikut zon-zon operasi. 4. Memantau pelaksanaan pembaikan, ubahsuai, naiktaraf dan permohonan baru. 5. Menghadiri mesyuarat di pihak zon-zon operasi sebagai sebagai wakil JPP. 6. Menyediakan laporan operasi daripada mesyuarat zon-zon operasi. 7. Mengurus dan melaksanakan proses perlupusan peralatan Kolej. 8. Menyediakan kajian dan laporan berkaitan bangunan, fasiliti dan kemudahan asas KV secara berkala. 9. Mengurus perolehan peralatan , bahan P& P, bahan latihan dan kontrak perkhidmatan bagi Kolej supaya sesuai dengan keupayaan kewangan. 9.1 Urusan pra perolehan 9.2 Urusan perolehan di peringkat PTJ 9.3 Urusan pasca perolehan 9.4 Urusan pra kontrak 9.5 Pentadbiran kontrak 9.6 Urusan pasca kontrak 9.7 Laporan prestasi perolehan pembangunan (teknikal) dan penyelenggaraan (operasi) dan membuat cadangan yang bersesuaian 9.8 Laporan prestasi perbelanjaan (bayaran) 9.9 Kerja-kerja teknikal dan operasi supaya seiring dengan momentum kewangan universiti 9.10 Urusetia Jawatan Kuasa penilaian prestasi kontraktor / pembekal 10. Bertanggungjawab melaksana dan sebagai pengerusi mesyuarat Jawatankuasa pengurusan aset. 11. Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Sebut harga Kolej. 12. Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Tender Kolej. 12.1 Menyedia dokumen teknikal 12.2 Menyedia rekod perolehan aset kolej yang diperolehi melalui rancangan pembangunan 12.3 Urusan pra kontrak 12.4 Pentadbiran kontrak 12.5 Urusan pasca kontrak 12.6 Penilaian dan nasihat teknikal kepada senat kolej 12.7 Menyediakan anggaran kos pembangunan mengikut sukuan tahunan 12.8 Menyediakan laporan bulanan teknikal 13. Mewakili kolej dalam mesyuarat pembangunan di peringkat stakeholders(JKR,PBT dll) 14. Melaksanakan lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa

128 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA CARTA ORGANISASI UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA BIDANG TUGAS 1. Memberikan khidmat Bimbingan Kerjaya kepada pelajar-pelajar KV. 2. Memberikan perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar KV. 3. Memberikan perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar KV. 4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan Kajian Kebolehpasaran KV. 5. Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program pembangunan sahsiah. DESKRIPSI TUGAS 1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling kolej. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling kolej melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan pelajar, pensyarah, pentadbir, kakitangan kolej, ibu bapa dan bekas pelajar. 3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar. 4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 5. Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara profesional dan beretika. 6. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. 7. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT. 8. Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS. 9. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 10.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah. 11.Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling kolej. 12.Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 13.Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK EN NOR FAZAL ADURA BIN NORDIN KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA PN ILI KAIYISAH BINTI MUHAMMAD KAMAL KAUNSELOR PN ZALIPAH BINTI IBRAHIM PENYELARAS ADUAN PELANGGAN PN FATIN NURADILAH BINTI ISMAIL

129 14.Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di kolej. 15.Menjadi personel perhubungan / seranta kolej dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 16.Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum kolej dan PIBG. 17.Menjadi ahli jawatankuasa dalam Pembimbing Rakan Sebaya. 18.Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee kolej. 19.Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan pelajar kolokium, motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan. 20.Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri. 21.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa. 22.Menangani masalah dan konflik serta aduan dalam pengurusan pelanggan. 23.Mengurus maklumbalas pelanggan serta aduan dalam pengurusan pelanggan. i. Menyediakan boring kepuasan pelanggan ii. Merujuk semula hasil kajian untuk tindakan susulan. 1. JAWATANKUASA MENTOR MENTEE Pengerusi : Pengarah Timb.Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 2 : Timb Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit UPK : Pn. Ili Kaiyisah Binti Muhammad Kamal Penyelaras : Pn. Zalipah Binti Ibrahim Pn. Fatin Nuradilah Binti Ismail AJK: Akan ditentukan oleh Unit Psikologi dan Kauselor BIDANG TUGAS : 1. Memberi bimbingan dari aspek kerjaya dan kebolehpasaran. 2. Memainkan peranan bagi mencapai 70% graduan bekerja, 20% menyambung pengajian dan 10% menjadi usahawan. 3. Peranan mentor diteruskan sehingga setahun selepas graduan bergraduat. 4. Berperanan meningkatkan kesedaran supaya mentee bekerja, menyambung pengajian atau menjadi usahawan dalam bidang yang berkaitan dengan bidang pengajian. 5. Melaporkan kisah kejayaan mentee. 2. JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUMBALAS PELANGGAN Pengerusi : Pengarah Timb.Pengerusi 1 : Timb. Pengarah Sokongan Akademik Timb. Pengerusi 2 : Timb Pengarah Akademik Timb. Pengerusi 3 : Ketua Jaminan Kualiti Ketua Unit UPK : Pn Ili Kaiyisah Binti Muhammad Kamal Penyelaras : Pn. Fatin Nuradilah Binti Ismail AJK : Semua Ketua Bengkel BIDANG TUGAS: 1. Menangani masalah dan konflik serta aduan dalam pengurusan pelanggan. 2. Mengurus maklumbalas pelanggan serta membuat kajian kepuasan pelanggan. i. Menyediakan borang kepuasan pelanggan ii. Merujuk semula hasil kajian untuk tindakan susulan.

13

30

131 UNIT SUKAN & KOKURIKULUM JAWATANKUASA INDUK UNIT Pengerusi : Timb Pengerusi I : Timb.Pengerusi II : Timb.Pengerusi III : Ketua Unit Kokurikulum : Setiausaha Kokurikulum : Pen. S/Usaha Koku & Penyelaras Data/Sijil : Setiausaha Sukan : Pen.S/Usaha/ Penyelaras 1M1S : Penyelaras Unit Ko-Uniform : Penyelaras Unit Ko Kelab/Perst : Penyelaras Unit Ko-Sukan/Perm : En MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR En Nor Fazal Adura Bin Nordin Pn Zaharatunnaini Binti Jusoh Ts Masnawi Bin Md Yusof Pn Sarinie Binti Shamsudin Cik Shahrain Binti Rahman Pn Siti Fatimah Binti Anas En Muhamad Afandi Bin Nordin En Mohamad Faiz Bin Ripin En Mohd Shah Hassan Bin Mohd Hashim Pn Maizura Binti Ab Rahman En Muhammad Nur Faiz Bin Azhar

132 PEGAWAI UNIT KOKURIKULUM KOLEJ UNIT UNIFORM SETIAUSAHA KOKU Cik Shahrain Binti Rahman Jab.Pend Umum (Sci) PEN.SETIAUSAHA KOKU Pn Siti Fatimah Binti Anas Jab.Pend Umum (Math) PENYELARAS En Mohd Shah Hassan Bin Mohd Hashim Jab.Hospitaliti/pelancongan (HPC) UNIT KO TUGAS NAMA PENSYARAH JABATAN KADET BOMBA & PENYELAMAT MALAYSIA Ketua Penasihat Pen. Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring En Muhammad Syahir Bin Idris Cik Fauziah Binti Mohd Zulkipli Pn Hjh Azalia Binti Zakaria En New Chee Tiong Pn Nor Amira Binti Mohd Sapian En Sahril Bin Samsudin En Eddie Rosman Bin Abd Jalil TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN HOSPITALITI&PELANCONGAN TEK.MAKLUMAT PEND.UMUM TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN KETUA JAB. TEK. AWAM MTA HPC KSK BI ETE MPP WTP KADET PERTAHANAN AWAM Ketua Penasihat Pen. Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring En Mohammad Azhar Bin Md Yusof Pn Mazni Binti Kasbolah Pn Azlia Binti Mohamed@Jamal En Mohd Redza Bin Zainal Abidin Pn Nurul Hidayah Binti Abdul Ghafar En Zaidi Bin Md Sairi PENGURUSAN PERNIAGAAN TEK. AWAM TEK.MAKLUMAT PEND.UMUM TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK KETUA JAB.MEKANIKAL BPP WTP KSK BM ETE MPI KADET POLIS Ketua Penasihat Pen. Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring En Mohd Najib Bin Puasa Pn Nur Bahirah Bt Badarudin En Muhammad Fitri Bin Mustaffa Pn Junaidah Binti Zakaria Tn Hj Sarip Bin Ngaimon Pn Zieana Binti Mohamad TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN PEND.UMUM PEND.UMUM PEND.UMUM TEK.ELETRIK&ELEKTRONIK KETUA JAB.HOSPITALITI MPP SCI BM SEJ ETN HPC KADET REMAJA SEK Ketua Penasihat Pen. Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring En Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin Pn Hajar Nur Atiqah Binti Mohd Adam En Ali Muzahab Bin Kadir En Putera Nur Hadi Bin Mohd Johari Pn Hasmah bt Masroh En Sarugunan A/L Shanmugam TEK.ELETRIK&ELETRONIK PEND.UMUM TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.MAKLUMAT HOSPITALITI&PELANCONGAN KETUA JAB.PEND. UMUM ETN BC MPI KSK HPC MATH PENGAKAP Ketua Penasihat Pen. Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring En Aizat Fikri Bin Saharudin Pn Syakila Binti Mat Kamal Pn Nik Mardhiah Binti Nik Ab Aziz Cik Saraswathy A/P Chandiran En Zainuddin Bin Sadiron En Azhar Bin Mohd Dom TEK.MAKLUMAT TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN PEND UMUM TEK.MAKLUMAT TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN KETUA JAB.PEN./PENTAKSIRAN KSK MPP PI KSK MTK SCI * KAWALAN 1. Fail Unit 2. Modul 3. Senarai Kehadiran Ahli 4. Senarai Kehadiran Penasihat 5. Laporan Aktiviti Tahunan & Perjumpaan 6. Kad Kokurikulum Ahli

133 PEGAWAI UNIT KOKURIKULUM KOLEJ UNIT SUKAN/PERMAINAN (1M1S) SETIAUSAHA KOKU Cik Shahrain Binti Rahman Jab.Pend Umum (Sci) PEN.SETIAUSAHA KOKU Pn Siti Fatimah Binti Anas Jab.Pend Umum (Math) PENYELARAS 1M1S En Muhammad Nur Faiz Bin Azhar Jab. Pendidikan Umum (Math) UNIT KO TUGAS NAMA PENSYARAH JABATAN BADMINTON Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring En Muhamad Azri Bin Md Johar Pn Nor Afizah Binti Mustafa TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN HOSPITALITI&PELANCONGAN MTA HPC BOLA BALING Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Nur Adila Binti Muhamad Pn Nor Farahain Binti Shahroni Pn Noor Adilah Binti Martha PENGURUSAN PERNIAGAAN TEK. AWAM PEND.UMUM BPP WTP PM BOLA JARING Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Pn Siti Arjatul Binti Idris Pn Hjh Erwaty Binti Sumari PEND.UMUM PEND.UMUM SEJ SCI BOLA SEPAK Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring En Shahril bin Samsudin Pn Nurul Hasyikin Binti Mohd Azmi TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN PEND.UMUM MPP SEJ BOLA TAMPAR Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Pn Wan Afirah Binti Abd Hamid En Mohd Sallehudin Bin Guni@Gani TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN ETN MTK CATUR Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Aiza Syahida Binti Zakaria Pn Munirah Binti Said Pn Norain Binti Mohamad Tarmuzi TEK.MAKLUMAT .ELEKTRIK&ELEKTRONIK TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN KSK ETE MPI FUTSAL Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Norhidayah Binti Mohammed Kassim En Mohd Effendy Bin Nordin Pn Siti Radiah Binti Ahmad TEK. AWAM TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK WTP MPP ETN HOKI Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Shairattul Nadia Bt Salihaddin En Naveen Nesan A/L Visvanathan Cik Nur’ Ain Zubaidah Binti Badarudin TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN ETE ETE MTA OLAHRAGA Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Syafiqah Binti Shafiei Pn Sharipah Norbaini Binti Syed Sheikh Pn Maihani Bt Shariff Fudin TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEKNOLOGI AWAM ETN MTK WTP PINGPONG Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Tn Hj Mohd Rahmat Bin Ahmad Nowawi Pn Aniza Binti Mat Soh En Syaiffuldin Bin Mohamad PEND.UMUM TEK. AWAM PENGURUSAN PERNIAGAAN PI WTP BPP RAGBI Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Pn Kaliammah A/P Krishnan Pn Mazli Elianis Bt Hamid PEND.UMUM PEND.UMUM MAT H SEJ SEPAK TAKRAW Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Pn Intan Safirah Binti Amir Hamzah En Adnan Bin Awang PEND.UMUM TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MAT H MPP SOFBOL Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Pn Nur Suryani Binti Ramli Pn Nur Ili Nabilah Binti Hanafi TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPP MTK * KAWALAN 1. Fail Unit 2. Modul 3. Senarai Kehadiran Ahli 4. Senarai Kehadiran Penasihat 5. Laporan Aktiviti Tahunan & Perjumpaan 6. Kad Kokurikulum Ahli 7.Papan Kenyataan Unit

134 PEGAWAI UNIT KOKURIKULUM KOLEJ UNIT KELAB/PERSATUAN SETIAUSAHA KOKU Cik Shahrain Binti Rahman Jab.Pend Umum (Sci) PEN.SETIAUSAHA KOKU Pn Siti Fatimah Binti Anas Jab.Pend Umum (Math) PENYELARAS Pn Maizura Binti Ab Rahman Jab.Pend Umum (Sci) UNIT KO TUGAS NAMA PENSYARAH JABATAN BAHASA INGGERIS Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Dini Fareha Bt Muhammad Pn Vemalaveni A/P Rajoo Cik Saiha Bt Suradin PEND.UMUM PEND.UMUM PEND.UMUM BI BI BI BAHASA MELAYU Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Nor Shahika Bt Hashim Pn Rosliza Binti Kassim Pn Zahayu Binti Yusuf PEND.UMUM PEND.UMUM PEND.UMUM BM BM BM FOTOGRAFI Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring En Mohamad Fadhil Bin Mohamad Wira Pn Khairunnisa Binti Zainal Abidin Pn Haniza Bt Mamat TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.MAKLUMAT KETUA JAB. PERNIAGAAN MTK KSK BPP KESENIAN & KEBUDAYAAN Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Nor Shahirah Binti Zulkipli Cik Aqidatul Rafikah Diana Binti Wan Bakar Pn Izma Syuhada Binti Zakaria Pn Nor Zuriati Binti Musthpa @ Mustapha TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK HOSPITALITI&PELANCONGAN PEND.UMUM PEND.UMUM ETN HPC MATH BI KESELAMATAN JALAN RAYA Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Nur Amira Binti Jantan Pn Nurfazlin Binti Hj Yusof Pn Wan Mazita bt Wan Yusof TEK.MAKLUMAT HOSPITALITI&PELANCONGAN KETUA JAB.ELEKT KSK HPC ETN PENCINTA ALAM Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Siti Athirah Raihan Binti Ibrahim Pn Siti Khadijah Binti Ahmad Ramli Ts Aznita Binti Ahmad TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN PENGURUSAN PERNIAGAAN TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPI BPP MPP PENGGUNA Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Siti Nor Hafsah Binti Arsib Roosnita Binti Che Hamzah Pn Zuriah Binti Mohd Dom TEK.MAKLUMAT PEND.UMUM PEND.UMUM KSK MATH SEJ REKACIPTA & INOVASI Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Fadhlina Binti Mohd Azizuddin Pn Zalina Binti Muhamad Zainudin Pn Nur Qamarina Binti Zainal Abidin TEK. ELETRIK&ELEKTRONIK TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK ETE MPP ETE REKREASI Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring En Mohd Haniff Bin Abd Rahim@Kudus Pn Suhaila Binti Mat Nayan@Othman Pn Zulaikha Veronica Yudi Binti Abdul PEND.UMUM TEK.ELETRIK&ELEKTRONIK TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN PI ETN MTA USAHAWAN MUDA Ketua Penasihat Penasihat/Pengiring Penasihat/Pengiring Pn Haleefa Binti Mahmood Pn Nor Sarah Binti Mohd Sazali Ts Farrah Wahiddah Binti Musa TEK. AWAM TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK KETUA JAB. TEK.MAKLUMAT WTP ETN KSK * KAWALAN 1. Fail Unit 2. Modul 3. Senarai Kehadiran Ahli 4. Senarai Kehadiran Penasihat 5. Laporan Aktiviti Tahunan & Perjumpaan 6. Kad Kokurikulum Ahli 7.Papan Kenyataan Unit

135 PEGAWAI UNIT SUKAN KOLEJ UNIT SUKAN ELIT SETIAUSAHA SUKAN En Muhamad Afandi Bin Nordin Jab.Pend Umum (PJPK) PEN.SETIAUSAHA SUKAN En Mohamad Faiz Bin Ripin Jab.Pendidikan Umum (BM) UNIT KO TUGAS NAMA PENSYARAH JABATAN BOLA JARING Pengurus Jurulatih 1 / Fisioterapi Jurulatih 2 / Fisioterapi Cik Noor Aqilah Binti Abdul Latiff Janaton Pn Hafiza Binti Abdul Hamid Pn Nur Nadirah Binti Mohamad Termizi HOSPITALITI&PELANCONGAN TEK. MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK HPC MPI ETE BOLA SEPAK Pengurus 1 Pengurus 2 Jurulatih 1 / Fisioterapi Jurulatih 2 / Fisioterapi En Hasim Bin Mohamed En Hasnul Hariz Bin Marzuki En Mohd Ridzauddin Bin Mohamed Said En Adi Omara Bin Fadzilah TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK. AWAM TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK STAFF SOKONGAN MTA WTP ETE STAFF BOLA TAMPAR Pengurus 1 Pengurus 2 Jurulatih 1 / Fisioterapi Jurulatih 2 / Fisioterapi Cik Chew Wan Seun Cik Nur Syafiqah Diyana Binti Seleman En Khairol Azwar Bin Mazin En Khairul Aiman Bin Nor Azhar PEND.UMUM PEND.UMUM TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN HOSPITALITI&PELANCONGAN BM SEJ MTA HPC BOLING TENPIN Pengurus Jurulatih 1 / Fisioterapi Jurulatih 2 / Fisioterapi Cik Nur Fariha Binti Mohammad Fauzi Raja En Mohamad Afiq Bin Misman En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPI MTA MTA RAGBI Pengurus 1 Pengurus 2 Jurulatih 1 / Fisioterapi En Mohd Syah Riezal Bin Mohd Rusmari En Muhammad Shafiq Bin Ab Hamid En Mohd Asrul Radzy Bin Abd Rahman TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.ELEKTRIK&ELEKTRONIK MTK MTK ETE SEPAK TAKRAW Pengurus Jurulatih 1 / Fisioterapi Jurulatih 2 / Fisioterapi En Muhammad Amminur Rasyid bin Ahmad Daud En Aqmal Shaffiq Bin Hassan En Aminuddin Bin Haji A.Rahman TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN PEND.UMUM TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN MPP PI MPP SOFBOL Pengurus Jurulatih 1 / Fisioterapi Jurulatih 2 / Fisioterapi Cik Wan Norfariha Bte Wan Noorazmi En Mohd Adly Hakeem Bin Abd Aziz En Anwar Bin Azmi TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN TEK.MEKANIKAL&PEMBUATAN PEND.UMUM MPI MPI BM * KAWALAN 1. Fail Unit 2. Senarai Atlet 3. Laporan Pembangunan Pasukan 4. Laporan Kejohanan/ Pertandingan 5. Kad Kokurikulum Ahli

136 MAJLIS SUKAN KOLEJ SETIAUSAHA SUKAN En Muhamad Afandi Bin Nordin Jab.Pend Umum (PJPK) PEN.SETIAUSAHA SUKAN En Mohamad Faiz Bin Ripin Jab.Pendidikan Umum (BM) PENYELARAS 1M1S En Muhammad Nur Faiz Bin Azhar Jab. Pendidikan Umum (Math) RUMAH SUKAN BIRU PENGURUS En Hasnul Hariz Bin Marzuki Pn Munirah Binti Said PEN. PENGURUS/JURULATIH/PEGAWAI KEJOHANAN En Anwar Bin Azmi En Khairol Azwar Bin Mazin En Mohd Ridzauddin Bin Mohamed Said En Muhamad Azri Bin Md Johar En Noor Azfar Faliq Bin Shamsudin En Putera Nur Hadi Bin Mohd Johari En Sarimi Binti Samad Tn Hj Sarip Bin Ngaimon * KAWALAN 1. Fail Unit 2. Senarai Ahli & Atlet 3. Laporan Kejohanan/ Pertandingan 4. Kad Kokurikulum Ahli Cik Chew Wan Seun Cik Nur Syafiqah Diyana Binti Seleman Cik Wan Norfariha Bte Wan Noorazmi Pn Aiza Syahida Bt Zakaria Ts Aznita Binti Ahmad Pn Fadhlina Binti Mohd Azizuddin Pn Junaidah Binti Zakaria Pn Kaliammah A/P Krishnan Pn Maihani Bt Shariff Fudin Pn Nik Mardhiah Bt Nik Ab Aziz Pn Nor Amira Binti Mohd Sapian Pn Nor Zuriati Binti Musthpa@Mustapha Pn Roosnita Binti Che Hamzah Pn Siti Khadijah Binti Ahmad Ramli Pn Siti Nor Hafsah Binti Arsib Cik Nur’ Ain Zubaidah Binti Zainul Kharbi RUMAH SUKAN HIJAU PENGURUS En Muhammad Syahir Bin Idris Pn Norain Binti Mohamad Tarmuzi PEN. PENGURUS/JURULATIH/PEGAWAI KEJOHANAN En Ali Muzahab Bin Kadir En Mohamad Afiq Bin Misman En Mohd Haniff Bin Abd Rahim@Kudus En Mohd Redza Bin Zainal Abidin En Mohd Syah Riezal Bin Mohd Rusmari En Muhammad Amminur Rasyid bin Ahmad Daud En New Chee Tiong En Zainuddin Bin Sadiron Tn Hj Mohd Rahmat Bin Ahmad Nowawi * KAWALAN 1. Fail Unit 2. Senarai Ahli & Atlet 3. Laporan Kejohanan/ Pertandingan 4. Kad Kokurikulum Ahli Cik Aqidatul Rafikah Diana Binti Wan Bakar Cik Noor Aqilah Binti Abdul Latiff Janaton Pn Hjh Erwaty Binti Sumari Pn Hafiza Binti Abdul Hamid Pn Mazni Binti Kasbolah Pn Noor Adilah Binti Marta Pn Nor Shahika Bt Hashim Pn Norhidayah Binti Mohammed Kassim Pn Nur Adila Binti Muhamad Pn Nur Ili Nabilah Binti Hanafi Pn Nurul Hidayah Binti Abdul Ghafar Pn Rosliza Binti Kassim Pn Shairattul Nadia Bt Salihaddin Pn Siti Athirah Raihan Binti Ibrahim Pn Siti Radiah Binti Ahmad Pn Syakila Binti Mat Kamal Pn Zalina Binti Muhamad Zainudin

137 RUMAH SUKAN KUNING PENGURUS En Mohd Najib Bin Puasa Pn Nor Shahirah Binti Zulkipli PEN. PENGURUS/JURULATIH/PEGAWAI KEJOHANAN En Adnan Bin Awang En Aqmal Shaffiq Bin Hassan En Hasim Bin Mohamed En Mohammad Azhar Bin Ngah@Awang En Mohd Adly Hakeem Bin Abd Aziz En Mohd Effendy Bin Nordin En Mohd Sallehudin Bin Guni@Gani En Muhammad Shafiq Bin Ab Hamid En Sahril Bin Samsudin * KAWALAN 1. Fail Unit 2. Senarai Ahli & Atlet 3. Laporan Kejohanan/ Pertandingan 4. Kad Kokurikulum Ahli Cik Fauziah Binti Mohd Zulkipli Cik Saiha Bt Suradin Cik Saraswathy Chandiran Pn Azlia Binti Mohamed@Jamal Pn Hajar Nur Atiqah Binti Mohd Adam Pn Haleefa Binti Mahmood Pn Mazli Elianis Bt Hamid Pn Nor Farahain Binti Shahroni Pn Nur Bahirah Bt Badarudin Pn Nur Nadirah Binti Mohamad Termizi Pn Nur Suryani Binti Ramli Pn Nurfazlin Binti Hj Yusof Pn Sharipah Norbaini Binti Syed Sheikh Pn Suhaila Binti Mat Nayan@Othman Pn Syafiqah Binti Shafiei Pn Zahayu Binti Yusuf Pn Zulaikha Veronica Yudi Binti Abdul Hadi RUMAH SUKAN MERAH PENGURUS En Mohd Asrul Radzy Bin Abd Rahman Pn Nur Qamarina Binti Zainal Abidin PEN. PENGURUS/JURULATIH/PEGAWAI KEJOHANAN En Aizat Fikri Bin Saharudin En Aminuddin Bin Haji A.Rahman En Khairul Aiman Bin Nor Azhar En Mohamad Fadhil Bin Mohamad Wira En Mohammad Azhar Bin Md Yusof En Muhammad Fitri Bin Mustaffa En Naveen Nesan A/L Visvanathan En Syaiffuldin Bin Mohamad * KAWALAN 1. Fail Unit 2. Senarai Ahli & Atlet 3. Laporan Kejohanan/ Pertandingan 4. Kad Kokurikulum Ahli Cik Nur Fariha Binti Mohammad Fauzi Raja Pn Aniza Binti Mat Soh Pn Hjh Azalia Binti Zakaria Pn Dini Fareha Bt Muhammad Pn Hasmah bt Masroh Pn Intan Safirah Binti Amir Hamzah Pn Izma Syuhada Binti Zakaria Pn Khairunnisa Binti Zainal Abidin Pn Nor Afizah Binti Mustafa Pn Nor Sarah Binti Mohd Sazali Pn Nur Amira Binti Jantan Pn Nurul Hasyikin Binti Mohd Azmi Pn Siti Arjatul Binti Idris Pn Vemalaveni A/P Rajoo Pn Wan Afirah Binti Abd Hamid Pn Zuriah Binti Mohd Dom

138

139 JK TASKFORCE COVID-19 PN NURFAZLIN BINTI HJ YUSOF CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA UNIT JAMINAN KUALITI PENGARAH EN MOHAMMAD SHAFIE BIN HAMIR SETIAUSAHA CIK CHEW WAN SEUN JK DOKUMENTASI PN AZLIA BINTI MOHAMED@JAMAL JK PEMBUDAYAAN INOVASI & PENYELIDIKAN EN MOHAMAD FADHIL BIN MOHAMAD WIRA JK PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN AKREDITASI MQA/ MBOT CIK AQIDATUL RAFIKAH DIANA BINTI WAN BAKAR JK EKSA EN NEW CHEE TIONG JK SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK) CIK NUR SYAFIQAH DIYANA BINTI SELEMAN KETUA JAMINAN KUALITI Ts MASNAWI BIN MD YUSOF JK OSHA (JKPP) EN MUHAMMAD SHAFIQ BIN AB HAMID JK PENJAMINAN KUALITI (4P) EN AZHAR BIN MOHD DOM JK UNIT LATIHAN & KEMAJUAN STAF (SPLKPM) PN SITI RADIAH BINTI AHMAD JK PENGURUSAN KEWANGAN SEMUA KETUA JABATAN & KPT JK TASK FORCE AUDIT DALAM (KPM) PN ROSLIZA BINTI KASSIM