MANUAL PENGURUSAN IPGKTHO 2021

4. Melaksanakan Program yang melibatkan jaringan dan kolaboratif dalam bidang latihan guru dengan agensi dan
institusi latihan

dalam dan luar negara.

5. Mengurus, memantau dan menyelaras semua aduan yang diterima daripada pelbagai saluran.
6. Menggunakan platfom media sosial Facebook untuk mengumpulkan bahan-bahan success story institut.
7. Mengumpul, menerima, menilai dan menyunting bahan-bahan daripada mana-mana pihak dalam institut melalui
platfom media

sosial Facebook untuk dijadikan bahan perkongsian kepada Facebook Rasmi IPGM.
8. Menghasilkan bahan-bahan success story berpencapaian pada peringkat institut, daerah, negeri, kebangsaan
dan

antarabangsa dalam bentuk digital.
9. Mengedarkan bahan-bahan success story secara digital sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.

5.3 JK PENGURUSAN PRASEKOLAH TUNAS BESTARI

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

Penyelaras Dr. Siti Saleha binti Samsuri Pensyarah JIP

Setiausaha Norazizah binti Abdullah Guru Prasekolah

AJK 1 Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK 2 Mohd Faizal bin Ghazali PKU UKOKU

AJK 3 Asma Nabihah binti Abd Rahman Pensyarah JPI

AJK 4 Nooramalina binti Ahmad Pembantu Pengurusan Murid

2 wakil ibu bapa murid (Staf
IPGKTHO)

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti bagi program tahunan prasekolah.

3. Merancang dan melaksanakan aktiviti pembelajaran yang sesuai dengan kurikulum prasekolah.

4. Memantapkan fungsi dan peranan PIBK dalam pendidikan prasekolah.

5. Mentransformasikan institusi pendidikan prasekolah IPGK supaya setanding dengan tawaran pendidikan prasekolah
berkualiti.

6. Menyediakan laporan bagi aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 25

5.4 JK PAMERAN, GALERI DAN ARKIB

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Lukman bin Sa'adon Jurulatih Kokurikulum

Setiausaha Asma Nabihah binti Abd Rahman Pensyarah JPI

AJK1 Abd. Rahim bin Ismail Pensyarah JPM

AJK2 Farah Suhaiza binti Saaya Pensyarah JPL

AJK3 Muzarpar bin Esnawi Pensyarah JSMPJK

AJK4 Zuraidah binti Talib Pensyarah JPTV

AJK5 Yee Bee Choo Pensyarah JB

AJK6 Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

AJK7 Ismadi bin Bani Pegawai Pengurusan UPrK

Urus setia Muhammad Hazlin bin Othman Pembantu Tadbir

Urus setia Zaihan bin Abd. Aziz Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti mengintegrasikan pendidikan galeri.

3. Merancang program perkembangan dan pembangunan galeri secara berterusan.

4. Menggalakkan aktiviti-aktiviti mengintegrasikan pendidikan galeri.

5. Menguruskan pentadbiran galeri bagi membolehkan sejarah perkembangan IPGKTHO dipelihara dengan baik.

6. Mempamerkan koleksi dan bahan yang berkaitan sejarah perkembangan IPGKTHO dengan berkesan.
7. Bekerjasama dengan pelbagai pihak untuk mengumpul dan mendokumenkan koleksi yang berkaitan dengan

IPGKTHO.

8. Setiausaha melaporkan tentang maklumat dan perkembangan JK dalam mesyuarat MPPP secara berkala.

5.5 JK GERAKAN TABIAT MEMBACA IPG

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM

Setiausaha Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

AJK1 Abd Rahim bin Ismail JPM

AJK2 Vijayan a/l Periasamy JB

AJK3 Dr. Foo Soon Yen JKA

AJK4 Norzeha binti Othman JPTV

AJK5 Norizan bin Hasrat Pereka Grafik

FUNGSI

1. Merancang dan melaksanakan program bagi memastikan budaya dan amalan membaca dalam kalangan warga
IPGKTHO dapat diterapkan.2. Memastikan anjakan dalam pemikiran dan amalan ke arah mencapai hasrat
kempen dekad membaca kebangsaan sbg negara membaca menjelang 2030.3. Menggerakan Program
Gerakan Membaca bersama Jawatankuasa Gerakan Membaca IPGM.4. Mengendalikan Hari Ilmu dan Pesta
Buku.5. Mengadakan bengkel pencarian maklumat kepada pelajar sekolah.6. Menjalankan kursus dan program
Literasi IT.7. Program turun padang bersama pemimpin.8. Menyelaras aktiviti gerakan membaca peringkat daerah
dan negeri dengan penganjuran bersama oleh pelbagai agensi.9. Menilai bahan-bahan bacaan yang bersesuaian
mengikut tempat dan masyarakat.10. Melaksanakan program bagi menggalakkan pendaftaran keahlian baru.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 26

5.6 JK PENERBITAN

Keahlian JK Nama Jawatan
Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Abd. Rahim bin Ismail Pensyarah JPM

Setiausaha Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

AJK1 Zahidi bin Khamis KPS
AJK2 Dr.Yee Bee Choo Pensyarah JB

AJK3 Vijayan a/l Periasamy Pensyarah JB
AJK4 Dr. Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI

Editor (BM) Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

Editor (BI) Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB
Reka bentuk Norizan bin Hasrat Pereka Grafik

FUNGSI

1. Mengumpul, menerima, menilai, dan menyunting bahan-bahan daripada mana-mana pihak di dalam institut
untuk diterbitkan.
2. Merancang dan mengadakan aktiviti-aktiviti bagi menggalakkan penulisan untuk tujuan penerbitan kepada warga
akademik.

3. Mengurus percetakan bahan-bahan yang memerlukan percetakan luar.

4. Merancang dan menetapkan bentuk-bentuk penerbitan termasuk penerbitan khas.

5. Mengedarkan bahan-bahan terbitan institut kepada pihak-pihak berkaitan.

6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

5.7 JK KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (AKTA 514)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pegawai Keselamatan Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Samsudin bin Saad KU UKP

Penyelaras ERT Dr Hanapiah bin Khamis Pensyarah JPL

Penyelaras KOSPEN Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

Penyelaras COMBI Norrila binti Satari PKJ JHEP

AJK1 Juliwon bin Panut Wakil Majikan
AJK2 Mohd Yusof bin Abdullah Wakil Majikan
AJK3 Mohd Khairil Johan bin Johari Wakil Majikan
AJK4 Wakil Pekerja
Mahmud bin Ibrahim

AJK5 Mohd Yusof bin Hassan Wakil Pekerja
AJK6 Sallehudin bin Shahrone Wakil Pekerja

AJK7 Ismail bin Abdul Samad Auditor KKP
AJK8 Kharshiah binti Khalid Auditor KKP

FUNGSI

1. Membantu dalam pembuatan kaedah-kaedah keselamatan dan kesihatan serta sistem kerja selamat.

2. Mengkaji semula keberkesanan program keselamatan dan kesihatan.
3. Menjalankan kajian tentang trend kemalangan, kemalangan nyaris, kejadian berbahaya, keracunan pekerjaan,
atau penyakit pekerjaan

yang berlaku di tempat kerja.
4. Melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak sihat di tempat kerja
bersama dengan

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 27

cadangan untuk tindakan pembaikan.
5. Mengkaji semula dasar keselamatan di tempat kerja dan membuat cadangan kepada majikan bagi apa-apa
penyemakan

dasar itu.

5.8 JK SUKARELAWAN KOSPEN PLUS IPGKTHO

Keahlian JK Nama Jawatan

Penyelaras Zamidi bin Ismail KJ JSMPJK

AJK1 Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP

AJK2 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK3 Idawati binti Moin Pensyarah JPM

AJK4 Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

AJK5 Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

AJK6 Salhani binti Sadun Pembantu Tadbir

AJK7 Mahmud bin Ibrahim Pembantu Tadbir

AJK8 Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir

Fungsi

1. Mempromosikan kehendak Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2003, "Pemeriksaan Kesihatan Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam".
2. Mendekatkan dan meluaskan capaian program kesihatan dalam kalangan pekerja.
3. Membentuk warga kerja sihat dan produktif melalui penerapan polisi kesihatan, pewujudan, persekitaran yang
menjurus

kepada pembudayaan amalan gaya hidup sihat.
4. Menambah nilai program dan aktiviti-aktiviti di bawah kesihatan pekerjaan (JKKP) melalui penerapan elemen
pendidikan asas

pencegahan dan prosedur mudah pengesanan faktor risiko penyakit tidak berjangkit.
5. Mewujudkan sekumpulan sukarelawan kesihatan terlatih dalam kalangan warga kerja.

5.9 JK PEMBUDAYAAN AL-QURAN DAN HADIS

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

Setiausaha Ruhayati binti Ramly Pensyarah JPI

Penolong Setiausaha Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

AJK1 Asma Nabihah binti Abd. Rahman Pensyarah JPI

AJK2 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

AJK3 Mohd Yusuf bin Abdullah Warden

AJK4 Mohd Mohtari bin Mesron Pensyarah JIP

AJK5 Shamsiah binti Md. Nasir Pensyarah JPTV

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang dan mengendalikan program keagamaan yang diarahkan oleh IPGM dan kursus dalaman untuk
meningkatkan

keilmuan pelajar.
3. Melaporkan perkembangan program, aktiviti dan kehadiran dalam mesyuarat MPPP.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 28

5.10 JK KEROHANIAN DAN MORAL

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Zainuddin bin Abd Hamid Pensyarah JPI

Timbalan Pengerusi Lim Sing Poh Pensyarah JKA

Penyelaras M. Asrar bin Sidon PKJ JPI

Setiausaha Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

AJK1 Mohd Mohtari bin Mesron Pensyarah JIP
AJK2 PKJ JB
Tan Jun Cheng (Bersara pada
05.05.2021)

AJK3 Vijayan a/l Periasamy Pensyarah JB

AJK4 Dr Foo Soon Yen Pensyarah JKA

AJK5 Asma Nabiha binti Abd. Rahman Pensyarah JPI

AJK6 Mohd Razali bin Hashim Jurulatih Kokurikulum

AJK7 Dr. Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI

AJK8 Liew Pee Lian Pensyarah JB

Fungsi

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Merancang dan melaksanakan program kerohanian yang diarahkan oleh IPGM dari semasa ke semasa.

3. Merancang dan melaksanakan program kerohanian yang telah dirancang dari semasa ke semasa.

4. Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti yang telah dirancang dan kehadiran dari semasa ke semasa.

5.11 JK PENGURUSAN MASJID AT -TARBIYAH

Keahlian JK Nama Jawatan

Penasihat Pengarah Pengarah

Timb Pengerusi 1 Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Timb Pengerusi 2 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

Setiausaha Samsudin bin Saad KU UKP

Penolong Setiausaha Asma Nabihah binti Abd. Rahman Pensyarah JPI

Bendahari Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

Biro Keselamatan dan Mohd Yusof bin Abdullah Pensyarah Cemerlang JIP
Sukarelawan

Biro Pembangunan dan Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera
Ekonomi

Biro Pendidikan dan Dakwah Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA
Pauziah binti Hj Omar Pensyarah JHEP
Biro Hal Ehwal Wanita
Biro Kebajikan,Sosial dan Ruhayati binti Ramly Pensyarah JPI

Kebudayaan

Biro Kebersihan dan Keceriaan Norazmi bin Berahim Pemandu Kenderaan

Biro Pengimarahan Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA
Biro Penerbitan & Teknologi PKJ JHEP
Norrila binti Satari
Maklumat Pensyarah JSMPJKSS
Abdul Rahim bin Mohamad (Bersara
Biro Rakan Muda pada 06.03.2021)

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 29

Mohd. Nahar bin Mohamad Wazir Jurulatih Kokurikulum

Biro Pengurusan Aset dan Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama
Prasarana

Pemeriksa Kira-kira I M. Asrar bin Sidon PKJ JPI
Pemeriksa Kira-kira II Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS
FUNGSI

1. Mengadakan Mesyuarat Agung sekali setahun

2. Mengadakan mesyuarat AJK sebanyak empat kali setahun dari semasa ke semasa.

3. Merancang dan menganjurkan program/aktiviti sahsiah pelajar.

4. Merancang dan melaksanakan aktiviti kerohanian dari semasa ke semasa.
5. Menyelenggara dan memastikan masjid sebagai pusat rujukan pendidikan, pusat ibadah dan keilmuan serta
meninggikan syiar Islam.

6. Menyelia masjid dari aspek kebersihan dan keceriaan sesuai dengan fungsinya.
7. Merancang dan melaksana aktiviti berkaitan dengan agama Islam seperti Maulidur Rasul, Iftar Ramadan, dan
lain-lain hari

kebesaran Islam.

5.12 JK PENGURUSAN PEGAWAI MASJID

Keahlian JK Nama Jawatan

Penasihat Pengarah

Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

Imam 1 M. Asrar bin Sidon PKJ JPI

Imam 2 Mohd Yusof bin Abdullah Warden
Bilal 1 Warden
Abdul Rahim bin Mohamad (Bersara
pada 06.03.2021)

Bilal 2 Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

Noja 1 Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

Noja 2 Ahmad Maliki bin Jasman Pembantu Kemahiran

FUNGSI

1. Mengimamkan solat fardu dan solat-solat jamaah yang lain.

2. Mengetuai urusan fardu kifayah seperti mengurus jenazah dan lain-lain.

3. Membaca khutbah Jumaat dan khutbah Hari Raya.

4. Memberi nasihat dan tunjuk ajar dalam perkara keagamaan.

5. Mengetuai, mengawasi dan mengatur pengajaran agama Islam di masjid.

6. Azan dan iqamat bagi setiap waktu solat.

7. Menggantikan imam sebagai imam rawatib.

8. Menerima dan mematuhi apa sahaja arahan yang diberi pengurusan IPGKTHO.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 30

6. PENGURUSAN KURIKULUM

6.1 JK AKADEMIK

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

Penolong Setiausaha 1 Norashikin binti Jasmon Pensyarah JIP
Penolong Setiausaha 2 Nor Aziah binti Badri PKJ JKA

AJK1 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

AJK2 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK3 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK4 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK5 Balkkis bin Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK6 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

AJK7 Ismail bin Saiman KJ JPTV

AJK8 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJK

AJK9 Haizal bin Haron KU UKOKU

AJK10 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK11 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK
AJK12 Pensyarah JPL /Penyelaras
AJK13 Abu Bakar bin Kassim
Tan Jun Cheng (Bersara pada RBPK

05.05.2021) Pensyarah JKA

AJK14 Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA

AJK15 Shaifol Bahary bin Sulaiman Penyelaras Jadual Waktu

AJK16 Yee Bee Choo Penyelaras PISPD

AJK17 Dr Rosly bin Kayar Penyelaras MQA
AJK18 Hussin bin Yaakob Penyelaras Pemantauan

Prestasi Pelajar

AJK19 Mohd. Yusof bin Abdullah Penyelaras PPISMP

AJK20 Khalidah binti Khalid Penyelaras PISMP
AJK21 Pauziah binti Hj. Omar Penyelaras PDPM

AJK22 Abdul Sukur bin Kamsir Penyelaras PDPP
Penyelaras Pembelajaran
AJK23 Dr. Foo Soon Yen
AJK24 (Atas Jemputan) Dr. Kamisah binti Buang Digital

KJ JPL

AJK25 (Atas Jemputan) Zahidi bin Khamis KPS

Urus Setia Juridah binti Jamal Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua kali setahun.

2. Merancang pelaksanaan kurikulum mengikut ketetapan Senat dan MPPP.

3. Menyelaraskan agihan tugas pengajaran-pembelajaran (jadual waktu).

4. Merancang dan melaksanakan program pengayaan dan kecemerlangan pelajar.

5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan program akademik.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 31

6. Mengambil tindakan pencegahan, pembetulan dan penambahbaikan dalam bidang akademik.
7. Memastikan kerja kursus dan draf soalan peperiksaan serta Skema Pemarkahan digubal mengikut prosedur
kerja MS ISO dan

Buku Panduan yang disediakan oleh IPGM.
8. Mengenal pasti masalah-masalah pengajaran pembelajaran yang dihadapi oleh pensyarah dan pelajar.

9. Mencadangkan strategi dan pelan bertindak untuk mengatasi masalah-masalah pengajaran pembelajaran yang
telah dikenal pasti.

6.2 JK PENGURUSAN KURSUS PRAPERKHIDMATAN

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

Timbalan Pengerusi Nor Aziah binti Badri PKJ JKA
Setiausaha Pensyarah JKA
Tan Jun Cheng (Bersara pada
05.05.2021)

AJK1 Mohd Yusof bin Abdullah Pensyarah PPISMP

AJK2 Khalidah binti Khalid Penyelaras PISMP
AJK3 Pauziah binti Hj. Omar Penyelaras PDPM
AJK4 Abdul Sukur bin Kamsir Penyelaras PDPP

6.2 JK PENGURUSAN KURSUS PRAPERKHIDMATAN

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Merancang dan mengelola kursus mengikut struktur yang ditetapkan oleh IPGM.

3. Mengedar dan memberi pendedahan struktur kursus kepada semua penyelaras mata pelajaran.

4. Menyediakan jadual waktu kursus mengikut struktur dan keperluan kredit yang ditetapkan oleh IPGM.

5. Mengenal pasti dan melantik tenaga pengajar yang terlibat.

6. Memaklumkan kepada pelajar-pelajar yang terlibat tentang jadual interaksi setiap kali cuti persekolahan.

7. Memperbanyak dan mengagihkan modul kepada pelajar mengikut ketetapan dalam struktur kursus.

8. Memantau perjalanan kursus dan kehadiran pelajar.
9. Penyelaras melaporkan perancangan dan pelaksanaan kursus dalam mesyuarat JK Akademik dan mesyuarat di
peringkat IPGM.

6.3 JK PROGRAM TRANSFORMASI PENDIDIKAN

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Khalidah binti Khalid Jurulatih Kokurikulum
Penyelaras PBD Luvrina binti Jamaludin Pensyarah JSMPJK

Penyelaras NPDL Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA

Penyelaras TS25 Dr. Siti Saleha binti Samsuri Pensyarah JIP
Penyelaras CEFR Ahmad Shukri bin Ahmad Pensyarah JPPI
Pensyarah JB
Dr.Yee Bee Choo

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 32

Penyelaras Pemikiran Seow Sieu Kian Pensyarah JPPI
Komputasional

Penyelaras Pembelajaran Dr. Foo Soon Yen Pensyarah JKA
Digital

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang dan melaksanakan CPD/PLC bagi melatih rakan elit (RE) yang baharu.

3. Merancang dan melaksanakan bimbingan RE baharu di sekolah TS25.
4. Merancang dan melaksanakan kursus/bengkel pendedahan kemahiran amalan pedagogi PdP TS25 kepada
pensyarah dan

siswa pendidik.

5. Menilai keberkesanan program atau aktiviti yang telah dilaksanakan.

6. Menyediakan laporan bagi aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan kepada IPGM dan BPG.

7. Menghantar laporan kepada JK Perancangan Strategik.

6.4 JK PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Sukiman bin Saad KU UPP
AJK1 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

AJK2 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP
AJK3 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK4 Dr.Halif bin Md. Saleh KJ JPPI
AJK5 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK6 Balkkis bin Hj. Abdul Aziz KJ JB
AJK7 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

AJK8 Ismail bin Saiman KJ JPTV
AJK9 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

AJK10 Haizal bin Haron KU UKOKU
AJK11 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

Urus setia Md. Nor Hassan bin Kamsiar Pegawai Pengurusan UPP
FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

2. Menyelaras prosedur peperiksaan dan penilaian dilaksanakan mengikut ketetapan Senat.

3. Memastikan prosedur peperiksaan dan penilaian IPG diikuti sepenuhnya.

4. Menentukan pelajar pendidikan guru yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.

5. Melaporkan kepada Senat kes pelajar pendidikan guru yang jumlah kehadirannya antara 70% – 90%.
6. Melaporkan kepada Senat kes pelajar pendidikan guru yang jumlah kehadirannya kurang daripada 70% dan sedang

diambil tindakan oleh Jabatan
Hal Ehwal Pelajar, IPG.

7. Menyemak dan mengemukakan kegraduanan peperiksaan dan penilaian setiap semester kepada Senat.

8. Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian bagi semua calon yang menduduki peperiksaan
ulangan pada semua peringkat pengajian.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 33

9. Menimbang dan memutuskan kes-kes seperti berikut:

a. Kes pinggiran bagi mata pelajaran yang tidak dimoderasikan sama ada peperiksaan, kerja kursus ataupun
praktikum, maksimum dua

markah sahaja;
b. Kes pinggiran bagi mata pelajaran yang dimoderasikan maksimum 0.5 markah sahaja;
c. Kes calon yang layak dipertimbangkan untuk dianugerahi lulus agrotat; dan
d. Calon-calon memohon untuk menduduki peperiksaan secara bantahan.

10. KUPP melaporkan perancangan dan pelaksanaan JKPPIPG dalam mesyuarat JK Akademik.

6.5 JK PEMERIKSA DALAM (PD)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA/PD
Setiausaha Dr. Kamisah binti Buang Ketua PD

AJK1 Tan Jun Cheng (Bersara pada PD (BC)
05.05.2021)

AJK2 Khairul Anwar bin Abu Bakar PD (PA)

AJK3 Dr. Rosly bin Kayar PD

AJK4 Idawati binti Moin PD

AJK5 Melati binti Yaacob PD

AJK6 Dr. Siti Saleha binti Samsuri PD

AJK7 Abdul Sukur bin Kamsir PD

FUNGSI

1. Melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus sebelum mesyuarat JKPIPPG.

2. Menjalankan kawal mutu draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan di peringkat IPG.

3. Menyemak dan memantapkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan "sedia kamera" mengikut bidang.

4. Mencadangkan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan "sedia kamera" kepada IPGM.

5. Mengadakan mesyuarat dua kali setahun.

6. Menyediakan laporan verifikasi markah kerja kursus dua kali setahun.

Keahlian JK 6.6 JK INDUK PRAKTIKUM Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi Pengarah KU UPrK
Setiausaha Mohamed Razi bin Mohd Suradi KJ JKA
AJK1 KJ JHEP
AJK2 Mohd. Asmadi bin Samdin
AJK3 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JIP
AJK4 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JPPI
AJK5 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JPM
AJK6 KJ JB
AJK7 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPI
AJK8 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPTV
AJK9 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JSMPJKSS
Khairul Anwar bin Abu Bakar

Ismail bin Saiman
Zamidi bin Ismail

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 34

AJK10 Haizal bin Haron KU UKOKU
Urus setia Ismadi bin Bani Pegawai Pengurusan UPrK

Fungsi

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Melaksanakan dasar-dasar praktikum yang telah ditetapkan oleh IPGM.
3. Merancang, melaksanakan dan memantau program dan aktiviti yang berkaitan dengan praktikum.
4. Mengurus dan memantau pelaksanaan praktikum.
5. Mengambil tindakan untuk meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran pelajar di bilik darjah.
6. Melaksanakan dan menguruskan dasar-dasar praktikum seperti yang telah diputuskan oleh Jawatankuasa
Induk Praktikum/MPPP.
7. Memahami dan mengambil tindakan sewajarnya mengenai Pekeliling dan arahan yang ditetapkan oleh IPGM.
8. Memantau dan menilai keberkesanan praktikum.
9. Mengagihkan dan menempatkan pelajar di sekolah-sekolah mengikut zon yang telah ditetapkan.
10. Menghubungi pihak Jabatan Pelajaran untuk memperoleh kebenaran dan pengurusan penempatan praktikum
di sekolah.
11. Mengenal pasti dan melantik pensyarah pembimbing.
12. Menghubungi Pengetua/Guru Besar untuk mendapatkan senarai nama guru yang dicalonkan dan akan dilantik
sebagai guru

pembimbing.

13. Menyediakan program latihan dan perbincangan profesional untuk meningkatkan lagi mutu bimbingan dan
pencerapan.
14. Melaksanakan sesi refleksi untuk pelajar selepas tamat praktikum.
15. Memastikan markah praktikum pelajar dikumpul dan dimasukkan ke dalam BKKP.
16. Setiausaha melaporkan perancangan dan pelaksanaan program dalam mesyuarat MPPP dan JK Akademik.

6.7 JK PEDAGOGI PERIBUMI

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Dr Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

Setiausaha Khalidah binti Khalid Jurulatih Kokurikulum
AJK1 Dr. Abdul Latif bin Ahmad PKJ JSMPJKSS

AJK2 Zahidi bin Khamis KPS
AJK3 Asma Nabihah binti Abd. Rahman Pensyarah JPI

AJK4 Mohd Razali bin Hashim Jurulatih Kokurikulum

AJK5 Shamsiah binti Md. Nasir Pensyarah JPTV

AJK6 Farah Suhaizah binti Saaya Pensyarah JPL

AJK7 Rohaizan bin Abd. Jalil Pegawai Pengurusan JHEP

FUNGSI

1. Merancang, mengurus, menyelaras, melaksana, memantau, dan menilai program atau aktiviti yang dijalankan.

2. Menyediakan takwim pelaksanaan aktiviti.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk melaksanakan program/aktiviti.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 35

7. PENGURUSAN PEMBANGUNAN PRASARANA

7.1 JK INDUK PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Samsudin bin Saad KU UKP
Penolong Setiausaha Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

AJK1 Dr Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK2 Dr Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

AJK3 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

AJK4 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK5 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK7 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK8 Ismail bin Saiman KJ JPTV

AJK9 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

AJK10 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

AJK11 Nor Hida bin Ibrahim KU ULDP

AJK12 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK13 Zahidi bin Khamis KPS

AJK14 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK15 Haizal bin Haron KU UKOKU

AJK16 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK
AJK17 Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir
AJK18
AJK19 Mohd. Yusof bin Hassan Penolong Jurutera
AJK20 Ahmad Maliki bin Jasman Pembantu Kemahiran

Khalid bin Hassan Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat JK Induk setiap bulan untuk membincangkan pelan pembangunan tahunan institut.

2. Merancang, melaksanakan, memantau, dan menilai Program Pembangunan Institut bagi jangka masa pendek dan panjang.
3. Mengkaji keperluan keadaan semasa dan akan datang serta memohon peruntukan daripada IPGM bagi kes-kes
kecemasan atau one-off.

4. Menyediakan buku panduan pelan tindakan pembangunan institut dan meningkatkan kemudahan-kemudahan prasarana
dan pengajaran pembelajaran.
5. Mengemukakan pelan tindakan pembangunan tahunan institut dalam mesyuarat MPPP untuk mendapat kelulusan.

6. Memantau dan menilai program pembangunan institut secara berterusan.
7. Setiausaha melaporkan perkembangan pelaksanaan program pembangunan institut sekurang-kurangnya sekali setiap
semester dalam MPPP.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 36

7.2 JK PENYELARAS-PENYELARAS BILIK DAN KEMUDAHAN KHAS

Keahlian JK/Bilik/Ruang Nama Jawatan

Pengerusi Samsudin bin Saad KU UKP
Setiausaha Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir
Siti Suhaila binti Satar
Urus setia Pembantu Tadbir
Dewan Seri Budiman Muhamad Nazrin Asraf bin Ibrahim Pembantu Operasi

Bilik Persidangan Juridah binti Jamal Pembantu Operasi
Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi
Bilik Pembangunan/Bilik Rehat Mohd Rizal bin Basri Pembantu Operasi
Pensyarah

Balai Ilmu

Balai Siswa (Balsis) Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

Bilik Mesyuarat A dan B Siti Norhafizah binti Hassan Pembantu Operasi
Pusat Sumber

Bilik-Bilik Kuliah Blok Bestari Siti Sabariah binti Maridi Pembantu Operasi
Noreen binti Kamisan Pembantu Operasi

Makmal Komputer /Makmal Muhamad Shahril bin Abdul Manaf Pembantu Operasi
Bahasa/PSV Saperi bin Suhaili Pembantu Operasi

Makmal Sains Nadiyah binti Yahaya Pembantu Makmal
(Biologi/Fizik/Kimia)
Hadijah binti Ahmad Pembantu Operasi
Bilik kuliah Blok C/Blok D Faridah binti Hamzah Pembantu Operasi

Bilik LDP 1,2 dan 3

Gimnasium dan Gelanggang: Zaihan bin Abd. Aziz Pembantu Operasi
Badminton/ Sepak Takraw/

Bola Keranjang/ Bola
Tampar/Skuash/
Petanque/ Tenis

Padang Bola/ Padang Mohd Rashidi bin Mohd Saha Pembantu Operasi
Hoki/Bola Jaring/
Woodball/Astaka

Masjid At Tarbiyah Shahrulnizam bin Abdul Samad Pembantu Operasi
Kantin Nur Afni binti Mohd Sofian Pembantu Operasi

Garaj Kenderaan Mohd Shah bin Ahmad Pemandu Kenderaan
Ahmad bin Md. Amin (Bersara pada Pemandu Kenderaan
Pemandu Kenderaan
5.3.2021)

Nor Hisam bin Misran

FUNGSI

1. Menyelaras jadual penggunaan bilik/ruang berkenaan.
2. Melulus dan membatalkan tempahan bilik/ruang melalui aplikasi MyRBOMS (Bagi pemohon dalam IPGKTHO
sahaja)

3. Menyediakan dan menyimpan rekod inventori bilik/ruang berkenaan.

4. Menyediakan laporan penggunaan bilik/ruang berkenaan setiap semester.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 37

5. Memastikan keselamatan dan kebersihan bilik/ruang berkenaan pada setiap masa.
6. Menguruskan pelupusan peralatan di dalam bilik/ruang berkenaan.
7. Melabel kemudahan di dalam bilik-bilik khas.
8. Membuat peraturan penggunaan.
9. Melaporkan sebarang kerosakan.

7.3 JK KANTIN

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Mohd Razali bin Hashim Jurulatih Kokurikulum

Timbalan Pengerusi Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM

Setiausaha Dr. Foo Soon Yen Pensyarah JKA

AJK1 Zuraida binti Talib Pensyarah JPTV

AJK2 Seow Sieu Kian Pensyarah JPPI

AJK3 Lukman bin Sa'adon Jurulatih Kokurikulum

AJK4 Luvrina binti Jamaludin Pensyarah JSMPJKSS

AJK5 Siti Norazian binti Tukiran Pembantu Tadbir

AJK6 Siti Suhaila binti Satar Pembantu Tadbir

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Membuat pemeriksaan ke atas premis kantin secara rawak.

3. Menyediakan laporan pemantauan kesihatan pekerja kantin.

4. Membuat pemantauan berdasarkan kontrak.

5. Membuat analisis prestasi pembekal untuk pemilihan pengusaha kantin.

6. Memastikan semua dokumen perjanjian kantin lengkap untuk pengurusan yang lancar dan mantap.

7.4 JK PENGURUSAN LAMAN WEB RASMI

Keahlian JK Nama Jawatan

Penyelaras Zahidi bin Khamis KPS

Ketua Admin Mustakim bin Jais Juruteknik Komputer

Pen. Ketua Admin Saperi bin Suhaili Pembantu Operasi

AJK1 Abd Rahim bin Ismail Pensyarah JPM

AJK2 Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

AJK3 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK4 Rohaizan bin Abd. Jalil Pegawai Pengurusan JHEP

AJK5 Md Nor Hassan bin Kamsiar Pegawai Pengurusan UPP

AJK6 Norizan bin Hasrat Pereka Grafik

AJK7 Muhamad Shahril bin Abdul Manaf Pembantu Operasi

Fungsi

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.
2. Menyelaras laman web IPGK Tun Hussein Onn mengikut Jabatan dan unit.
3. Memantau keselamatan laman web.
4. Mengemaskini laman web mengikut keperluan.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 38

7.5 JK SISTEM TUN HUSSEIN ONN (SISTHO)

Keahlian JK Nama Jawatan
Pengerusi
Penyelaras Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah
Setiausaha
AJK1 Rohaizan bin Abd. Jalil Pegawai Pengurusan JHEP
AJK2
AJK3 Mohamed Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir
AJK4
AJK5 Samsudin bin Saad KUKP
AJK6
AJK7 Zahidi bin Khamis KPS
AJK8
Norizan bin Hasrat Pegawai Grafik

Mustakim bin Jais Juruteknik Komputer

Saperi bin Suhaili Pembantu Operasi

Mohd Faizal bin Ghazali Pengerusi KeSTHO

Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi

8. PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

8.1 JK KERJA MINGGU PENDAFTARAN DAN PENGURUSAN PELAJAR BAHARU (MPPPB)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Setiausaha Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

Bendahari Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

AJK1 Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

AJK2 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

AJK3 Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

AJK4 Haizal bin Haron KU UKOKU

AJK5 Abdul Sukur bin Kamsir Pensyarah JPTV

AJK6 Muhammad Faiz bin Abd Rahman Pegawai Kaunseling (Pelajar)

AJK7 Mohd Faizal bin Ghazali Jurulatih Kokurikulum

AJK8 Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

Urus setia Rohaizan bin Abd Jalil Pegawai Pengurusan JHEP

Urus setia Maizura binti Mustapha Pembantu Tadbir

Urus setia Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

Urus setia Shahrulnizam bin Abu Samad Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

2. Menguruskan pendaftaran pelajar baharu dengan sistematik dan berkesan.
3. Menguruskan Minggu Pendaftaran Pengurusan Pelajar Baharu mengikut format yang disediakan oleh Unit HEP,
IPGM.

4. Membantu pelajar baharu memperoleh maklumat tentang kursus yang akan diikuti dan budaya IPG.

5. Membantu pelajar baharu menyesuaikan diri sebagai pelajar IPG dan budaya IPGKTHO.
6. Menghadiri taklimat pendaftaran dan pengurusan pelajar baru untuk kursus praperkhidmatan dan kursus dalam

perkhidmatan jangka panjang (lebih tiga bulan).

7. Menyediakan dewan dan/atau bilik pendaftaran pelajar baharu.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 39

8. Menyediakan kaunter pendaftaran mengikut bilangan unit pelajar baharu yang akan mendaftar, kaunter bayaran
yuran

pendaftaran dan kaunter pendaftaran asrama.
9. Menyediakan dan meletakkan papan tanda arah ke dewan/bilik pendaftaran untuk panduan ibu bapa dan pelajar
baharu.
10. Merancang menu dan menempah makanan untuk pelajar baharu sepanjang Minggu Pendaftaran Pengurusan
Pelajar Baharu(MPPPB).
11. Menyediakan tempat untuk sesi interaksi pentadbir IPGKTHO dengan ibu bapa pelajar baharu, majlis
perasmian dan

majlis penutupan MPPB.

12. Melakukan pendaftaran pelajar baharu dengan menyemak semua dokumen yang disyaratkan oleh pihak IPGM.

13. Memungut yuran pendaftaran dan mengeluarkan resit penerimaan bayaran kepada pelajar baharu.

14. Melakukan pendaftaran asrama dan menyerahkan kunci bilik asrama kepada pelajar baharu.

15. Melaksanakan MPPB mengikut jadual yang telah disediakan oleh pihak JHEP IPGKTHO.
16. Memastikan taklimat-taklimat pengurusan MPPB, Akta 174 dan Peraturan IPGKTHO, Peraturan Asrama,
Struktur Kursus,

Kokurikulum, peperiksaan dan Pusat Sumber dijalankan mengikut jadual.

17. Menjaga kebajikan dan keselamatan pelajar baharu.
18. Pengerusi JK memantau dan melaporkan pelaksanaan program dan pengurusan kepada JK Induk Pendaftaran
& Pengurusan

Pelajar Baharu.
19. Menyedia dan menghantar laporan kepada Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar IPGM.

8.2 JK PENASIHAT PERWAKILAN PELAJAR (JPP)

Keahlian JK Nama Jawatan
Penasihat
Pengerusi Pengarah Pengarah
Setiausaha
Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP
AJK1
Biro Akademik Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK2 Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP
Biro Domestik & A/Bangsa

AJK3 Norrila binti Satari PKJ JHEP
Biro Kebajikan Sosial Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

AJK4 M. Asrar bin Sidon PKJ JPI
Biro Kediaman
Zahidi bin Khamis KPS
AJK5 Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPL
Biro Kerohanian/Moral Abd Rahim bin Ismail Pensyarah JPM

AJK6
Biro Kebudayaan&Kesenian

AJK7
Biro Teknologi Maklumat

AJK8
Biro Keusahawanan

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 40

AJK9 Mohd Nahar bin Mohamad Wazir Jurulatih Kokurikulum
Biro Sukan & Rekreasi

AJK10 Najati binti Jalil Pensyarah JHEP
Biro HELWANI

FUNGSI

1. Menjana budaya kepimpinan dalam kalangan pelajar.

2. Membina semangat berpasukan dalam melaksanakan aktiviti dalam kalangan pelajar.
3. Melahirkan pelajar yang berilmu dan beriman yang dapat menjalankan peranan dan tanggungjawab dengan
cemerlang dan

bersedia berbakti kepada agama, bangsa dan negara.

4. Mengendalikan Kursus Kepimpinan dan Pentadbiran Organisasi untuk JPP dan ketua unit pelajar.

5. Merancang dan mengadakan pilihan raya untuk memilih ahli JPP baharu.

6. Mengadakan Majlis Penyerahan Watikah Pelantikan dan Pemasyhuran JPP baharu.

7. Menasihati JPP tentang penyediaan perancangan tahunan JPP.

8. Menasihati JPP tentang protokol pengendalian majlis rasmi.

9. Menasihati Biro-Biro JPP tentang pelaksanaan tugas biro-biro berkenaan.
10. Menyemak dan membuat ralat kertas cadangan aktiviti JPP, skrip pengacaraan dan teks ucapan Yang Dipertua
JPP

untuk majlis rasmi IPGKTHO.
11. Mengiringi JPP membuat lawatan sambil belajar atau lawatan penanda aras ke mana-mana institusi pendidikan
di Malaysia.
12. Membantu JPP merancang dan melaksanakan aktiviti untuk meningkatkan kejelekitan dan kemesraan dalam

kalangan pelajar.
13. Membantu JPP merancang dan melaksanakan aktiviti untuk meningkatkan penghayatan Budaya IPG dalam
kalangan pelajar.
14. Membantu JPP merancang dan melaksanakan Sambutan Hari Guru peringkat IPGKTHO.

15. Penolong Ketua Penasihat memantau dan melaporkan pelaksanaan program dan pengurusan JK Penasihat
JPP dalam mesyuarat

MPPP.

8.3 JK PERHIMPUNAN PELAJAR

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Timbalan Pengerusi Norrila binti Satari PKJ JHEP

Setiausaha Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

AJK1 Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

AJK2 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

AJK3 Faziah binti Hashim/Ahmad Pensyarah JHEP

AJK4 Rohaizan bin Abd. Jalil Pegawai Pengurusan JHEP

AJK5 Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

FUNGSI

PENGURUSAN PERHIMPUNAN PAGI DAN PERHIMPUNAN MINGGUAN
1. Merancang program/aktiviti perhimpunan pagi dan mingguan.

2. Menyediakan pelan tindakan perhimpunan mingguan.
3. Melatih JPP dan pelajar merancang dan mengendalikan perhimpunan pagi dan perhimpunan mingguan dengan
berkesan.

4. Memantau pengendalian perhimpunan pagi dan perhimpunan mingguan pada setiap hari Isnin.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 41

5. Menyampaikan pengumuman/maklumat daripada pihak pentadbir/JHEP dan jabatan-jabatan lain kepada
pelajar.

6. Mengadakan perhimpunan mingguan mengikut tarikh-tarikh yang telah ditentukan dalam takwim institut.

7. Menentukan unit/opsyen pelajar yang dipertanggungjawabkan mengendalikan perhimpunan mingguan.

8. Menyemak dan menyunting skrip pengacaraan juruacara majlis yang disediakan oleh pelajar.

9. Menyemak dan menyunting teks ucapan YDP JPP atau wakil.

10. Menyemak dan meluluskan atur cara dan aktiviti/persembahan pelajar dalam perhimpunan mingguan.
11. Memantau kehadiran pelajar dan mengawal selia disiplin pelajar dalam perhimpunan pagi dan perhimpunan
mingguan.

12. Memberi nasihat kepada pelajar/pengendali perhimpunan pagi dan mingguan tentang protokol majlis rasmi.

13. Laporan perhimpunan mingguan disediakan oleh Setiausaha.

14. YDP mencatat pengumuman/aktiviti perhimpunan pagi dan mingguan dalam buku catatan perhimpunan.

8.4 JK MENTOR MENTEE

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Setiausaha Ahmad Azmi bin Jeonmani Penyelaras Mentor Mentee

AJK1 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK
AJK2 Mohd Yusof bin Abdullah
Penyelaras PPISMP Ambilan Jun
2020

AJK3 Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

AJK4 Semua Mentor

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat JK Mentor Mantee mengikut keperluan.

2. Penyelaras memantau pelaksanaan program mentor mantee mengikut jadual yang telah ditetapkan.

3. Merekodkan aktiviti setiap sesi pementoran yang dijalankan dalam borang laporan perjumpaan Mentor Mentee.

4. Menghantar rekod/laporan perjumpaan program mentor mantee kepada Penyelaras di JHEP.
5. Mentor perlu merujuk mantee yang bermasalah kepada kaunselor pelajar.

6. Merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti pengisian program mentor mantee yang boleh mengembangkan
potensi diri pelajar.

7. Merancang dan mengurus aktiviti-aktiviti pengembangan pelajar dengan berkesan.

8. Merancang pengendalian kursus pemantapan peranan mentor

9. Membimbing dan mengikuti perkembangan diri pelajar sepanjang menjalani kursus di institut.

10. Menjalankan penilaian pencapaian pelajar dalam program Bina Insan Guru.
11. Mengisi Borang Tunjuk Sebab jika pelajar melakukan kesalahan tatatertib dan perlu dikenakan tindakan
tatatertib.

12. Menyediakan laporan akademik dan sahsiah mentee jika diperlukan.

13. Menyediakan dan menghantar laporan kepada Pusat Hal Ehwal Pelajar (PHEP), IPGM.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 42

Keahlian JK 8.5 JK DISIPLIN DAN TATATERTIB PELAJAR Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah

Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah
Setiausaha Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP
AJK1 Dr. Mohd Yusoff bin Dagang
AJK2 KJ JHEP
AJK3 Nizatuledayu binti Jamai
AJK4 Pauziah binti Hj. Omar KU UPsK
AJK5 Mohd Yusuf bin Abdullah Pensyarah JHEP
Ahmad Azmi bin Jeonmani
AJK Jemputan PKJ JIP
FUNGSI Semua Mentor Pensyarah JHEP

Pensyarah

1. Membincangkan kes-kes disiplin pelajar.
2. Menentukan kes atau kes-kes tersebut adalah sahih dan mencadangkan tindakan di bawah Akta 174.

3. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

8.6 JK UNIT KEDIAMAN/WARDEN

Keahlian JK Nama Jawatan
Penasihat Pengarah Pengarah
Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Setiausaha Pauziah binti Hj. Omar Warden
AJK1 Warden
Mohd Yusof bin Abdullah
AJK2 Abdul Rahim bin Mohamad (Bersara Warden
AJK3 KU UKP
pada 06.03.2021)

Samsudin bin Saad

AJK4 Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama
AJK5 Mohd Fahmi bin Md. Zin Penolong Jurutera

AJK6 Raidah binti Abd Hamid Penyelia Asrama
AJK7 Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Mengurus dan menyelia kebajikan dan keselamatan pelajar di asrama.

3. Menguatkuasakan peraturan asrama.

4. Menguruskan pendaftaran dan penempatan pelajar di asrama.

5. Menghantar pelajar yang sakit ke hospital pada waktu bertugas warden (5.00 petang – 7.00 pagi).

6. Menyelia kebersihan, keceriaan dan keselamatan prasarana di asrama.

7. Menjalankan ‘roll-call” secara berkala.

8. Memantau perancangan dan pelaksanaan aktiviti Jawatankuasa Blok Asrama.

9. Membuat tinjauan tentang aduan kerosakan mana-mana perabot dan bangunan asrama yang diterima daripada pelajar.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 43

10. Menyediakan pelan tindakan untuk menambah, mengganti perabot asrama yang usang atau tidak boleh digunakan lagi
dan mencadangkan untuk

pelupusan.
11. Merekod dan melaporkan kehilangan aset asrama kepada penyelia.
12. Menyediakan, melaksana dan memantau jadual warden bertugas.

13. Timbalan Pengerusi memantau dan melaporkan pelaksanaan aktiviti/program JK Warden dalam mesyuarat MPPP.

Keahlian JK 8.7 JK KONVOKESYEN Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah

Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Pauziah binti Hj. Omar Pensyarah JHEP

Setiausaha Sukiman bin Saad KU UPP

Bendahari Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

AJK1 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JHEP
AJK2 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK3 Norrila binti Satari PKJ JHEP

AJK4 Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

AJK5 Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

AJK6 Md. Nor Hassan bin Kamsiar Pegawai Pengurusan UPP

AJK7 Maizura binti Mustapha Pembantu Tadbir

AJK8 Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi

AJK9 Shahrulnizam bin Abdul Samad Pembantu Operasi

AJK10 Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

Fungsi

1. Melaksanakan arahan-arahan daripada IPGM berkaitan konvokesyen.

2. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

3. Melantik ahli jawatankuasa bawah penyelaras masing-masing.

4. Merancang dan menyelaras program/majlis konvokesyen.
5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kecil bawah penyelaras masing-masing dan menghantar laporan
mesyuarat kepada setiausaha

JK Induk Majlis Konvokesyen.
6. Melaksanakan dan mengendalikan majlis konvokesyen secara profesional berdasarkan spesifikasi tugas yang
ditetapkan.

7. Bekerjasama dengan JK induk dalam apa-apa tugas yang ditetapkan.
8. Mengenal pasti graduan untuk anugerah-anugerah cemerlang mengikut kategori.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 44

8.8 JK PENYELARAS PENGAMBILAN

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Setiausaha Norrila binti Satari PKJ JHEP

AJK1 Dr. Abdul Latif bin Ahmad PKJ JSMPJK

AJK2 Samsudin bin Saad KUKP

AJK3 Sukiman bin Saad KUPP

AJK4 Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

AJK5 Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

AJK6 Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

AJK7 Pauziah binti Omar Pensyarah JHEP

AJK8 Rohaizan bin Abd. Jalil Pegawai Pengurusan JHEP

AJK9 Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

AJK10 Raidah binti Abd. Hamid Penyelia Asrama

AJK11 Maizura binti Mustapha Pembantu Tadbir

AJK12 Noraslinda binti Abu Pembantu Operasi

AJK13 Shahrulnizam bin Abu Samad Pembantu Operasi

Fungsi

1. Memastikan keseluruhan pergerakan sepanjang UKCG berjalan dengan lancar iaitu:

i. Ujian INSAK

ii. Temuduga bersemuka

iii. Ujian kecerdasan Fizikal

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 45

9. PENGURUSAN PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

9.1 JK PROGRAM PENSARJANAAN PENSYARAH (PROSPEN)

Keahlian JK Nama Jawatan

Penasihat Pengarah Pengarah

Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

Setiausaha Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

Urus Setia Dr. Mohd Hanapiah bin Khamis Pensyarah JPL

Ketua Fasilitator Dr. Rosly bin Kayar Pensyarah JPL

Fasilitator Dr. Abdul Latif bin Ahmad PKJ JSMPJK
Fasilitator Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Fasilitator Dr. Siti Saleha binti Samsuri Pensyarah JIP

Fasilitator Dr. Mazlan bin A. Karim KJ JSS

Fasilitator Dr. Salbihana binti Samsudin Pensyarah JPPI

Fasilitator Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

Fasilitator Dr Foo Soon Yen Pensyarah JKA

Fasilitator Dr. Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI
AJK (5 Orang)
Akan dilantik mengikut keperluan
semasa

Fungsi

1. Melaksanakan program pensarjanaan yang ditetapkan oleh IPGM.
2. Memberi sokongan dan bantuan khidmat konsultasi kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam
tempoh masa

yang ditetapkan.
3. Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelek.

4. Menggalakkan penghayatan budaya, penyelidikan dan penulisan ilmiah.

5. Menyediakan rangkaian pertubuhan pelbagai kepakaran dalam kalangan pensyarah.
6. Meningkatkan kompetensi pensyarah Ph.D dalam komponen perkhidmatan, kepakaran dan sumbangan.
7. Menggalakkan pensyarah melanjutkan pelajaran ke peringkat tertinggi.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 46

BAHAGIAN E : TAKWIM

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 47

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 48

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 49

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 50

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 51

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 52

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 53

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 54

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 55

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 56

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 57

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 58

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 59

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 60

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 61

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 62

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 63

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 64

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 65