MANUAL PENGURUSAN IPGKTHO 2021

PELAJAR Program/Aktiviti Utama Kump
Pelaja
Tarikh Pertandingan Senamrobik Antara Kelas Pelaja
Pelaja
21 Feb 2021 Pertandingan Rekacipta Poster Amalan Pelaj
(Ahad) Gaya Hidup Sihat & Go Green Antara
Kelas
22 Feb 2021
(Isnin) Amalan “Go Green”

24 Feb 2021 Pertandingan Keceriaan Kelas Sempena
(Rabu) Hari Kemerdekaan ke 64

16 -31 Ogos
2021

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta Gimnasium IPGKTHO Pengarah IPGKTHO
Dewan Seri Budiman Pengarah IPGKTHO
ar PPISMP Ambilan Pengarah IPGKTHO
Jun 2020 Astaka IPGKTHO
50 orang IPGKTHO KJ JSM PJK SS

ar PPISMP Ambilan
Jun 2020
240 pelajar

ar PPISMP Ambilan
Jun 2020
240 pelajar

jar PISMP Ambilan
Jun 2021
240 pelajar

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

18

IPGKTHO 2021

JABATAN PERANCANGAN PENYELIDIKAN DAN INO

PENSYARAH/STAF

Tarikh Program/Aktiviti Utama Kump

11 Jan 2021 Kursus Penulisan Jurnal Berimpak Pens
(Isnin) Tinggi
Pen
25 Jan 2021 Penghasilan Projek KIK & Inovasi 7
(Isnin) Berimpak Tinggi
10
15 Mac 2021 Bengkel Penulisan Kertas Cadangan Pens
(Isnin) Penyelidikan
Siswa
18 - 20 April 2021 Pertandingan Inovasi PdP dan KIK Guru
(Ahad - Selasa) (CITRA PENDIDIK) Peringkat Pen
Antarabangsa
Pens
17 - 18 Okt 2021 Kolokium Penyelidikan
(Ahad - Isnin)

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

OVASI

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta Balai Ilmu Ketua Jabatan
Balai Ilmu Pengarah
syarah IPGKTHO Balai Ilmu Ketua Jabatan
75 orang Dewan Seri Budiman Pengarah
Balai Ilmu IPGKTHO Ketua Jabatan
nsyarah dan Staf
Pelaksana

75 Pensyarah
0 staf pelaksana

syarah IPGKTHO
75 orang

a Guru, Pensyarah,
u sekolah, Institusi
ndidikan Guru 100

penyertaan

syarah IPGKTHO
75 orang

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

19

IPGKTHO 2021

PELAJAR Program/Aktiviti Utama Kump
Tarikh Pelaja
Pelaja
19 Jan 2021 Kursus Asas Penyelidikan Kajian Kes
(Isnin)

15 Feb 2021 Kursus Asas Kajian Tindakan
(Isnin)

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta Balai Ilmu
Balai Ilmu Pengarah/Timbalan
ar PPISMP Ambilan Pengarah/Ketua
Jun 2020 Jabatan
240 orang
Pengarah/Timbalan
ar PPISMP Ambilan Pengarah/Ketua
Jun 2020 Jabatan
240 orang

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

20

IPGKTHO 2021

UNIT KOKURIKULUM

PENSYARAH/STAF

Tarikh Program/Aktiviti Utama Kump
P
22-25 Feb 2021 Kursus Kayak Bintang 1 dan 2
(Isnin – Khamis) berkolaboratif dengan UTHM

14 – 18 Mac 2021 Bina Insan Guru P
(Ahad-Khamis) Pen
Pen
29-31 Julai 2021 Pertandingan Pentaque Terbuka
(Khamis – Sabtu) IPG

26 Sept – 1 Okt 2021 Travelog IPTHO ke Kyoto, Jepun
(Ahad - Jumaat)

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta UTHM, Batu Pahat Pengarah

Pensyarah Unit
Kokurikulum
8 orang

Pensyarah Unit Teluk Gorek Camp Site Pengarah
Kokurikulum Endau Mersing
8 orang
Gelanggang Petanque Timbalan Pengarah
nsyarah dan Staf IPGKTHO
40 orang

nsyarah Dan Staf Osaka dan Kyoto, Pengarah
20 orang Jepun

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

21

IPGKTHO 2021

PELAJAR Program/Aktiviti Utama Kump
Bina Insan Guru Pelajar
Tarikh

14 – 18 Mac 2021
(Ahad – Khamis)

29 Mei 2021 Kursus Kesatuan Olahraga Pelaja
(Sabtu) Malaysia (KOM) Pelaja

28-30 Okt 2021 Pertandingan Pentaque Antara
(Khamis – Sabtu) IPG

Tarikh: ..............................................

UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

PENSYARAH/STAF

Manual Pengurusan I

(Nama: …………………………………………)

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta

r PDPP Ambilan Jun Teluk Gorek Camp Site Pengarah
2020 Endau Mersing IPGKTHO/Timbalan
Pengarah/Ketua Unit
54 orang

IPGKTHO Pengarah
IPGKTHO/Timbalan
ar PPISMP Ambilan Pengarah/Ketua Unit
Jun 2020
240 orang

ar PISMP Ambilan Gelanggang Pentaque Pengarah
Jun 2021 IPGKTHO IPGKTHO/Timbalan
240 orang Pengarah/Ketua Unit

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

22

IPGKTHO 2021

Tarikh Program/Aktiviti Utama Kump
S
23 - 25 Febi 2021 Program Ilmiah Kembara Kerjaya dan
(Selasa-Khamis) Ukhuwah S

6 April 2021 Kursus Penulisan Surat dan Memo S
(Selasa)
S
21- 22 Jun 2021 Hari Unit Khidmat Pengurusan Peg
(Isnin-Selasa) Jabata

3 Ogos 2021 Kursus Profesionalisme Diri Unggul
(Selasa)

7 Sept 2021 Kursus e-perolehan Kerajaan dan
(Selasa) Kewangan

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta

Staf Pelaksana IPG Kampus Tun Abdul Pengarah / Timbalan
25 orang Razak dan IPG Pengarah

Kampus Batu Lintang

Staf Pelaksana Balai Ilmu Pengarah / Timbalan
40 orang Pengarah

Staf IPGKTHO Bilik Rehat Pensyarah Pengarah / Timbalan
136 orang Pengarah

Staf Pelaksana Balai Ilmu Pengarah / Timbalan
40 orang Balai Ilmu Pengarah

gawai Perolehan Pengarah / Timbalan
an, Ketua Jabatan & Pengarah

Ketua Unit
36 orang

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

23

IPGKTHO 2021

UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

PENSYARAH/STAF

Tarikh Program/Aktiviti Utama Kumpulan

24 Jan 2021 Bengkel Pembugaran Pengurusan Penyela
(Ahad) Kerja Kursus dan Peperiksaan Peperi
1

1-3 Mac 2021 Bengkel Kerja Pemurnian dan Pens
(Isnin - Rabu) Kawal Mutu Soalan Peperiksaan 3
dan Skema Pemarkahan Bagi
Peperiksaan Mei 2021 5P

18-19 Mei 2021 Bengkel Kerja Penyelarasan, Pensyar
(Selasa - Rabu) Penandaan dan Moderasi Skrip 3
Jawapan Peperiksaan Mei 2021
Pens
26-28 Julai 2021 Bengkel Kerja Pemurnian dan 3
(Isnin - Rabu) Kawal Mutu Soalan Peperiksaan
dan Skema Pemarkahan Bagi 5P
Peperiksaan Oktober 2021
Pensyar
11-12 Okt 2021 Bengkel Kerja Penyelarasan, 3
(Isnin - Selasa) Penandaan dan Moderasi Skrip
Jawapan Peperiksaan Oktober
2021

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

n Sasar & Bil. Peserta Tempat Pengerusi/Perasmi

aras Kerja Kursus dan Bilik LDP 1 Pengarah/Timbalan
iksaan Jabatan/Unit Pengarah/Ketua Unit
15 Pensyarah
2 Fasilitator Bilik LDP 1 Pengarah/Timbalan
Pengarah/Ketua Unit
1 Urusetia
Bilik LDP 1 Pengarah/Timbalan
syarah Penggubal Pengarah/Ketua Unit
30 Pensyarah
Pemeriksa Dalam

2 Urusetia

rah Pemeriksa Kursus
30 Pensyarah

2 Urusetia

syarah Penggubal Bilik LDP 1 Pengarah/Timbalan
30 Pensyarah Pengarah/Ketua Unit
Pemeriksa Dalam
Bilik LDP 1 Pengarah/Timbalan
2 Urusetia Pengarah/Ketua Unit

rah Pemeriksa Kursus
30 Pensyarah

2 Urusetia

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: ………………………………………)

24

IPGKTHO 2021

UNIT PRAKTIKUM

PENSYARAH/STAF

Tarikh Program/Aktiviti Utama Kump

15 Feb 2021 Bengkel Penyeliaan Praktikum Bertema Pen
(Isnin) P

14 - 16 Jun 2021 Bengkel Penyelarasan Penilaian 30 o
(Isnin- Rabu) Praktikum Pen

Pr
30 o

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta
Bilik Persidangan, Pengarah/Timbalan
nsyarah Penyelia Pengarah/Ketua Unit
Praktikum PITO BTPN Johor, Johor
orang pensyarah Baharu Pengarah

nsyarah Penyelia
raktikum PDPP
orang pensyarah

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

25

IPGKTHO 2021

PELAJAR Program/Aktiviti Utama Kump
Tarikh

10 Feb 2021 Bengkel Kemenjadian Guru Kompeten P
(Rabu) Berjiwa Pendidik Am

29 Jun 2021 Bengkel Penyeliaan Bertema P
(Selasa) Am

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta
Balai Ilmu Timbalan Pengarah
Pelajar PITO Balai Ilmu Ketua Unit
mbilan Jun 2020

40 orang
Pelajar PDPP
mbilan Jun 2020

54 orang

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

26

IPGKTHO 2021

UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

PENSYARAH/STAF

Tarikh Program/Aktiviti Utama Kump

15 Feb 2021 Bengkel Formula VIP Pen
(Isnin)
- 1 pen
20 April 2021 Sembang Santai Antarabangsa: Teknik Wa
(Selasa) Parenting Style Gen Z dalam Talian Ka
-Pe

18 Ogos 2021 Jejak Warisan Kemerdekaan Negeri Johor Pen
(Rabu)

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta Balai Ilmu
Pengarah/Timbalan
nsyarah dan Staf Pengarah/KJ
Pelaksana
- 40 orang Ketua Unit
Psikologi dan
nceramah Jemputan Kaunseling

arga IPGKTHO, Platform Google Meet
aunselor Sekolah

enceramah Dari
Indonesia

nsyarah dan Staf Bukit Kepong, Muar Pengarah/Timbalan
Pelaksana Pengarah/KJ
- 20 orang

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

27

IPGKTHO 2021

PELAJAR Program/Aktiviti Utama Kump
Tarikh " Pe
S
06 Mac 2021 Program Kemahiran Fasilitator
(Sabtu) Profesional PRSd Pelaj

08 Julai 2021 Program Pementoran : Cemerlang Itu Pelaja
-3
(Khamis) Pilihan Saya! -

14-15 Okt 2021 Lawatan Psikososial Ke Sekolah
(Khamis-Jumaat) Bimbingan dan Jalinan Kasih

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta Bilik Persidangan Ketua Unit UPsK

embimbing Rakan
Siswa Pendidik

- 40 orang
- 2 fasilitator

jar PISMP Ambilan IPG Kampus Tun Ketua Unit UPsK
Jun 2021 Hussein Onn
30 orang

- 2 fasilitator

ar PISMP Ambilan Sekolah Bimbingan dan Ketua Unit UPsK
Jun 2021 Jalinan Kasih Chow Kit

30 orang pelajar
- 4 pensyarah

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

28

IPGKTHO 2021

PUSAT SUMBER Program/Aktiviti Utama Kump

PENSYARAH/STAF

Tarikh

25 Jan- 25 Feb 2021 Pertandingan Menghasilkan Video T
p
“Apresiasi Guru Pembina Generasi (
Baharu”

20 April 2021 Kursus Kemahiran Mencari Pen
( Selasa) Maklumat & Perpustakaan Digital
IPT,
Pameran Lukisan Kreatif Secara (
2 Ogos - 6 Sept 2021 Digital sempena Hari Malaysia

Pensy

20-21 Okt 2021 Bengkel Pemantapan Fasiliti Kerja
(Rabu-Khamis) Perpustakaan

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta

Terbuka kepada Platform: Laman Rektor/Pengarah
pensyarah/staf sesawang IPGKTHO
(Kebangsaan)

100 orang

nsyarah dan Staf Pusat Sumber Ketua Pusat Sumber
20 orang

IPG dan Sekolah Platform: Laman Rektor/Pengarah
(Kebangsaan) sesawang IPGKTHO

100 orang Perpustaaan Universiti Ketua Pusat Sumber
Malaya dan Arkib
yarah,Staf PS, Staf Negara Malaysia
sokongan
(40 orang)

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

29

IPGKTHO 2021

PELAJAR Program/Aktiviti Utama Kump
Tarikh
T
25 Jan - 25 Feb Pertandingan Menghasilkan Video (
2021
“Apresiasi Guru Pembina Generasi
Baharu”

20 April 2021 Kursus Kemahiran Mencari Maklumat & Pelaja

Selasa Perpustakaan Digital

Pelaja

20-21 Okt 2021 Bengkel Pemantapan Fasiliti Kerja
(Rabu-Khamis) Perpustakaan

Tarikh: ..............................................

Manual Pengurusan I

pulan Sasar & Bil. Tempat Pengerusi/Perasmi
Peserta

Terbuka kepada Platform: Laman Rektor/Pengarah
Pelajar IPG sesawang IPGKTHO

(Kebangsaan)
100 orang

ar PPISMP Ambilan Dewan Seri Budiman, Ketua Pusat Sumber
Jun 2020 IPGKTHO
240 orang

ar PISMP Ambilan Perpustaaan Universiti Ketua Pusat Sumber
Jun 2021 Malaya dan Arkib
Negara Malaysia
40 pelajar

Tandatangan Pengarah
Pusat/Sektor/Jab/KJ/KU:

(Nama: …………………………………………)

30

IPGKTHO 2021

BAHAGIAN D : JAWATANKUASA TADBIR URUS

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 1

4 SENARAI JAWATANKUASA TADBIR URUS IPGKTHO 2
1. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN TERTINGGI INSTITUT

1 1.1. Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP)
2 1.2 JK Panel Pembangunan Sumber Manusia
3 1.3 JK Manual Pengurusan
4 1.4 JK Perancangan Strategik
5 1.5 JK Majlis Bersama Jabatan
6 1.6 JK Bersama (Joint Management Body)

2. PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
7 2.1 JK Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)
8 2.2 JK e-Perolehan
9 2.3 JK Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
10 2.4 JK Akaun Amanah
11 2.5 JK Penilai Prestasi Pembekal
12 2.6 JK Pengurusan Aset Kerajaan
13 2.7 JK Audit Dalam (Kewangan)

3. PENGURUSAN SEBUT HARGA
(JK SEBUTHARGA / JK SPESIFIKASI / JK PENILAIAN / JK PEMBUKA)

MELALUI SISTEM E-PEROLEHAN / MANUAL
14 3.1 JK Pengurusan Sebut Harga

4. PENGURUSAN KUALITI

15 4.1 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi IPG
16 4.2 Majlis Kualiti Institut Pendidikan Guru (MKIPG-ISO)
17 4.3 JK Audit Dalaman MS ISO 9001:2015
18 4.4 Senarai Pemegang dan Penggerak PK MS ISO
19 4.5 JK Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
20 4.6 JK Anti Rasuah (JAR) dan Integriti
21 4.7 JK Kualiti Siswa Guru

5. PENGURUSAN PEMANTAPAN PENGUPAYAAN IPG

22 5.1 JK Majlis Rasmi IPGKTHO
23 5.2 JK Komunikasi dan Perhubungan Awam
24 5.3 JK Pengurusan Prasekolah Tunas Bestari
25 5.4 JK Pameran, Galeri dan Arkib
26 5.5 JK Gerakan Tabiat Membaca IPG
27 5.6 JK Penerbitan
28 5.7 JK Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Akta 514)
29 5.8 JK Sukarelawan KOSPEN Plus IPGKTHO
30 5.9 JK Pembudayaan Al-Quran dan Hadis
31 5.10 JK Kerohanian dan Moral
32 5.11 JK Pengurusan Masjid At Tarbiyah
33 5.12 JK Pengurusan Pegawai Masjid

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021

6. PENGURUSAN KURIKULUM
34 6.1 JK Akademik
35 6.2 JK Pengurusan Kursus PraPerkhidmatan
36 6.3 JK Program Transformasi Pendidikan
37 6.4 JK Peperiksaan dan Penilaian Institut
38 6.5 JK Pemeriksa Dalam (PD)
39 6.6 JK Induk Praktikum
40 6.7 JK Pedagogi Peribumi

7. PENGURUSAN PEMBANGUNAN PRASARANA

41 7.1 JK Induk Pembangunan dan Penyelenggaraan Infrastruktur
42 7.2 JK Penyelaras-Penyelaras Bilik dan Kemudahan Khas
43 7.3 JK Kantin
44 7.4 JK Laman Web Rasmi
45 7.5 JK SISTHO

8. PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

46 8.1 JK Kerja Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu
47 8.2 JK Penasihat Perwakilan Pelajar (JPP)
48 8.3 JK Perhimpunan Pelajar
49 8.4 JK Mentor Mentee
50 8.5 JK Disiplin dan Tatatertib Pelajar
51 8.6 JK Unit Kediaman/Warden
52 8.7 JK Konvokesyen
53 8.8 JK Penyelaras Pengambilan

9. PENGURUSAN PERKEMBANGAN PROFESIONALISME KEGURUAN

54 9.1 JK Program Pensarjanaan Pensyarah (PROSPEN)

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 3

1. PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN TERTINGGI INSTITUT

1.1. MAJLIS PROFESIONAL PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Idawati binti Moin Pensyarah JPM

Penolong Setiausaha Kharshiah binti Khalid Pensyarah JSMPJKSS

AJK1 Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK2 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

AJK3 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

AJK4 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK5 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK7 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK8 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

AJK9 Ismail bin Saiman KJ JPTV

AJK10 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

AJK11 Haizal bin Haron KU UKOKU

AJK12 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK13 Nor Hida binti Ibrahim KU ULDP

AJK14 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK15 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK16 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK

AJK17 Zahidi bin Khamis KPS

AJK18 Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

AJK19 Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

AJK20 Ahli jemputan

Urus setia Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi

Urus setia Juridah binti Jamal Pembantu Operasi

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya lapan kali setahun.
2. Melaksanakan dasar, matlamat, visi, misi, dan hala tuju yang selari dengan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan
Institut Pendidikan Guru

Malaysia (IPGM).
3. Merancang, memantau dan menilai pelaksanaan dan menetapkan tindakan penambahbaikan aktiviti/program.

4. Membuat keputusan, cadangan, perubahan, dan tindakan yang melibatkan kepentingan latihan dan institut.

5. Menyelia dan menguruskan hal ehwal kewangan, sumber manusia dan pembangunan institusi.
6. Menggubal dan menentukan kelancaran mekanisme kawalan, peraturan dan menggariskan peranan untuk panduan warga
IPGK.

7. Memupuk dan mengekalkan budaya kerja cemerlang dan berintegriti serta disiplin bagi setiap warga institut.

8. Melapor dan menilai Perancangan Tahunan, Takwim dan pelaksanaan aktiviti/program yang berkaitan.
9. Menetapkan dasar dan panduan yang perlu diikuti oleh warga institut.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 4

1.2 JK PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Samsudin bin Saad KU UKP

Urus setia Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Urus setia Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat berkala mengikut keperluan.

2. Merancang dan mengurus segala aspek pengurusan personel.
3. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program pembangunan sumber manusia melalui program latihan dalam dan
luar negara.

4. Mengesah dan menyelaras markah penilaian prestasi pegawai/staf IPGK Tun Hussein Onn.

5. Memilih dan menetapkan calon bagi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

6. Menentukan keperluan latihan dan kaunseling bagi anggota yang memerlukan.
7. Menetapkan Hari Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) IPGK Tun
Hussein Onn.

8. Merancang Pelan Penggantian Pengurusan.
9. Menyelaras myPortfolio peringkat institut.

Keahlian JK 1.3 JK MANUAL PENGURUSAN Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi Pengarah Pensyarah JIP
Setiausaha Mohamed Razi bin Mohd Suradi Pensyarah JKA

Penolong Setiausaha Haslina binti Muhamad
Dr. Foo Soon Yen

Penyelaras Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA
Carta Organisasi & Profil Staf Dr. Mazlan Bin Ahmad

Penyelaras Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP
JK Tadbir Urus

Penyelaras Kharshiah binti Khalid Pensyarah JSMPJKSS
Perancangan

Tahunan

AJK Seow Sieu Kian Pensyarah JPPI

Penyelaras Dr. Salbihana binti Samsudin PKJ JPPI
Takwim

AJK Farah Suhaiza binti Saaya Pensyarah JPL
Editor Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

Grafik Norizan bin Hasrat Pegawai Grafik
AJK Ahli Jemputan KJ/KU/Pensyarah

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang–kurangnya dua kali setahun.
2. Merancang dan menyelaras penyediaan e-Manual Pengurusan mengikut keperluan institut berdasarkan sumber kepakaran
yang ada.
3. Merangka, mereka bentuk dan menyemak Manual Pengurusan berdasarkan cadangan AJK Manual Pengurusan.
4. Menyediakan e-Manual Pengurusan yang lengkap untuk rujukan semua staf IPGKTHO.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 5

5. Menyebarluas e-Manual Pengurusan yang telah disahkan kepada staf IPGKTHO pada atau sebelum mesyuarat staf kali
pertama.

6. Memastikan penyemakan semula e-Manual Pengurusan untuk penambahbaikan.
7. Memastikan Jawatankuasa-jawatankuasa tadbir urus melaksanakan mesyuarat atau bengkel mengikut fungsi masing-
masing dan melaporkan status

pelaksanaan kepada JK Manual Pengurusan 3 bulan sekali.

1.4 JK PERANCANGAN STRATEGIK

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah
Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Penyelaras Faziah binti Abd. Karim Pensyarah JB

Penolong Penyelaras Dr. Salbihana binti Samsudin PKJ JPPI

Setiausaha Dr. Mazlan bin A. Karim Pensyarah JSMPJKSS
Penolong Setiausaha Pensyarah JPL
Dr. Mohd. Hanapiah bin Khamis
Ketua Kluster 1 Omar bin Zakaria (Bersara pada Pensyarah JPL
Pensyarah JPTV
23.05.2021)
Shamsiah binti Md. Nasir KJ JKA

Mohamad Anuar bin Hayan

Pemantapan Akademik dan Sukiman bin Saad KU UPP
Peningkatan Kualiti
Kepimpinan Sallehuddin bin Sahrone Jurulatih Kokurikulum (JPL)
Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Ketua Kluster 2 Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV
Pemantapan Profesionalisme
Kharshiah binti Khalid Pensyarah JSMPJK
Nor Hida binti Ibrahim Pensyarah JPL

Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA

Ketua Kluster 3 Ruhayati binti Ramly Pensyarah JPI
Dr. Faridah binti Mohd Sopah Pensyarah JIP
Pembudayaan Penyelidikan Pensyarah JPL
dan Inovasi serta Jalinan Dr. Rosly bin Kayar Pensyarah JHEP
Pengantarabangsaan Faziah binti Hashim@Ahmad

Ketua Kluster 4 Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPL
Nor Zawati binti Zainal Pustakawan
Pengurusan Keberkesanan KU UKP
Tadbir Urus Samsudin bin Saad

FUNGSI

1. Membina matlamat strategik dan membentangkannya untuk kelulusan.
2. Membina perancangan strategik IPGKTHO untuk tempoh 2020 hingga 2025 berdasarkan matlamat strategik.
3. Mencetak dan menyebar luas dokumen perancangan strategik kepada organisasi.
4. Membina mekanisme pemantauan yang sistematik terhadap aktiviti yang dilaksanakan.

5. Memantau dan menilai pelaksanaan aktiviti strategik tahunan yang dirancang.
6. Membuat laporan prestasi pencapaian KPI.

7. Membentang laporan pelaksanaan perancangan strategik.
8. Membuat penambahbaikan perancangan aktiviti strategik seterusnya.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 6

1.5 JK MAJLIS BERSAMA JABATAN

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi 1 Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi 2 Mohd. Faizal bin Ghazali Pengerusi KeSTHO

Setiausaha Pihak Pegawai Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir

Setiausaha Pihak Pekerja Nor Zawati binti Zainal Setiausaha KeSTHO

Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

Samsudin bin Saad KU UKP

Haizal bin Haron KU UKOKU

Nor Hida binti Ibrahim Pensyarah JPL

Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

Razali bin Hashim Pensyarah DG54

Zaharah binti Abd Manap Pensyarah DG52

Zahidi bin Khamis Pensyarah DG48

Ahli bagi pihak Pekerja Nizatuledayu binti Jamai Pensyarah DG44
Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir

Mohd Rizal bin Basri Pembantu Operasi

Norazmi bin Berahim Pemandu Kenderaan

FUNGSI

1. Satu forum perbincangan antara pihak pengurusan dengan pihak pekerja.

2. Membincangkan isu-isu kebajikan pekerja yang tidak menyentuh dasar kerajaan dan hal peribadi.

3. Mewujudkan hubungan dan sikap positif antara pihak pengurusan dan pekerja.

4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 bulan sekali.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 7

1.6 JK BERSAMA (JOINT MANAGEMENT BODY)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah IPGKTHO

Timbalan Pengerusi 1 Roslan bin Ab. Aziz Pengarah KVTHO

Timbalan Pengerusi 2 Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah IPGKTHO

Setiausaha 1 Samsudin bin Saad KUKP IPGKTHO

Setiausaha 2 Jayati bin Haji Yono Tim. Pengarah (Akademik)
KVTHO

AJK 1 Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KJ JHEP IPGKTHO
AJK 2 KJ JKA IPGKTHO
AJK 3 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JPTV IPGKTHO
AJK 4 Ismail bin Saiman
AJK 5 KJ JIP
AJK 6 Mohd Rosman bin Salubin PKJ JPTV IPGKTHO
AJK 7 Zanariah binti Mahyun Pengurusan Fasiliti IPGKTHO
AJK 8 Juliwon bin Panut Pengurusan Fasiliti KVTHO
Md. Isa bin Man Pengurusan Aset IPGKTHO

Mohamad Syafiq bin Misnan

AJK 9 Abdul Ramli bin Sanusi Pengurusan Aset KVTHO
AJK 10 Shaifol Bahary bin Sulaiman
AJK 11 Nursyuhada binti Jamaludin Pengurusan Jadual Waktu
AJK 12 Mohd Khairil Johan bin Johari IPGKTHO

Pengurusan Jadual Waktu
KVTHO

Pen. Pengurus Asrama
IPGKTHO

AJK 13 Sarina binti Siron Penyelia Asrama KVTHO

Urus setia 1 Salhani binti Sadun Ketua Pembantu Tadbir N22
Urus setia 2 Siti Maryam binti Haron
Pembantu Tadbir N19
(KVTHO)

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun atau mengikut keperluan.

2. Menyelaras pengurusan berkaitan bangunan, aset dan fasiliti yang diguna sama.
3. Membincangkan keperluan dan isu-isu semasa yang berkaitan dengan kepentingan Pewujudan Bersama (Co-
Exist).
4. Memastikan urus tadbir dipatuhi mengikut garis panduan Dokumen Panduan Pewujudan Bersama (Co-Exist)
yang dikeluarkan

oleh IPGM (Rujukan Surat : KPM. 200-1/1/33 Jld. 2 (63) bertarikh 13 Mac 2019)

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 8

2. PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

2.1 JK PENGURUSAN KEWANGAN dan AKAUN (JPKA)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Nazhaida binti Talib Penolong Akauntan

Penolong Setiausaha Khairussaadah binti Omar Pembantu Tadbir

AJK1 Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK2 Mohamad Anuar bin Hayan KJ KJA

AJK3 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

AJK4 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK5 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK7 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK8 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

AJK9 Ismail bin Saiman KJ JPTV

AJK10 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJK

AJK11 Haizal bin Haron KU UKOKU

AJK12 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK13 Nor Hida binti Ibrahim KU ULDP

AJK14 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK15 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK16 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK

AJK17 Zahidi bin Khamis KPS

AJK18 Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

AJK19 Salhani binti Sadun Ketua Pembantu Tadbir

AJK20 Mohd Fadzil bin Hj. Jaafar Pembantu Akauntan

AJK21 Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir (KEW)

AJK22 Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

AJK23 Roswati binti Kasim Pembantu Tadbir

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat empat kali dalam setahun.
2. Membantu ketua organisasi memantapkan lagi pengurusan kewangan dan akaun di IPG Kampus Tun Hussein
Onn.
3. Membantu ketua organisasi untuk mengawasi, mengesan, menyelia semua urusan kewangan dan akuan
supaya berjalan

lancar dan menepati kehendak Akta prosedur kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan surat
Pekeliling

yang berkaitan meliputi:
i. pengurusan bajet; ii. pengurusan perakaunan; iii. prestasi perbelanjaan bulanan; iv. pertanyaan audit; v.laporan
audit dalaman;

vi. latihan pegawai/kakitangan unit kewangan; dan vii. pengurusan pungutan dan tunggakan hasil.
4. Menyediakan dan mengedarkan borang anggaran biaya mengurus tahunan kepada setiap Ketua Jabatan,
semua Ketua

Unit dan bahagian pentadbiran selewat-lewatnya pada awal Oktober setiap tahun.

5. Memastikan setiap Ketua Jabatan dan semua Ketua Unit mengembalikan borang anggaran biaya mengurus
tahunan yang

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 9

lengkap bagi menentukan keperluan-keperluan biaya mengurus institut selewat- lewatnya pada pertengahan
Oktober setiap tahun.

6. Mengadakan mesyuarat dengan JK Infrastruktur dan Aset untuk merumuskan keperluan-keperluan biaya
mengurus institut.

7. Menyediakan anggaran biaya mengurus tahunan institut.
8. Membentangkan anggaran biaya mengurus institut dalam Mesyuarat Majlis Profesional Pengurusan dan
Pentadbiran.
9. Melaporkan kedudukan kewangan institut dalam Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan dan Akaun setiap bulan.

2.2 JK e-PEROLEHAN

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

Penolong Setiausaha Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir (Kew)

AJK1 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK2 Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

AJK3 Khairusaadah binti Omar Pembantu Tadbir

AJK4 Mohd. Fadzil bin Hj. Jaafar Pembantu Akauntan

AJK5 Mohd. Yusof bin Hassan Penolong Jurutera

AJK6 Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir (Stor)

AJK7 Mustakim bin Jais Juruteknik Komputer

AJK9 Mohamad Syafiq bin Misnan Pembantu Tadbir (Aset)

AJK10 Roswati binti Kasim Pembantu Tadbir (Aset)

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun sebanyak empat kali setahun.

2. Membincangkan masalah-masalah yang dihadapi berkaitan sistem e-Perolehan.

3. Memastikan semua transaksi menggunakan sistem e-Perolehan.

4. Membentangkan laporan prestasi transaksi yang menggunakan sistem e-Perolehan.

2.3 JK ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Penolong Setiausaha Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

AJK1 Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

AJK2 Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 10

AJK3 Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

AJK4 Mohd. Rosman bin Salubin KJ JIP

AJK5 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK6 Siti Dahlia binti Abdullah KJ JPM

AJK7 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK8 Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ JPI

AJK9 Ismail bin Saiman KJ JPTV

AJK10 Zamidi bin Ismail KJ JSMPJK

AJK11 Haizal bin Haron KU UKOKU

AJK12 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK13 Nor Hida binti Ibrahim KU ULDP

AJK14 Sukiman bin Saad KU UPP

AJK15 Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

AJK16 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK

AJK17 Zahidi bin Khamis KPS

AJK18 Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir

AJK19 Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir (Kew)

AJK20 Mohd. Fadzil bin Hj. Jaafar Pembantu Akauntan

AJK21 Khairusaadah binti Omar Pembantu Tadbir

AJK22 Roswati binti Kasim Pembantu Tadbir

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.

2. Menerima arahan penyediaan draf anggaran belanja mengurus (ABM) daripada IPGM.

3. Menyediakan dan mengedarkan format ABM kepada setiap Ketua Jabatan dan Ketua Unit.
4. Memastikan semua KJ dan KU menghantar ABM jabatan/unit dalam tempoh seminggu daripada tarikh memo
dikeluarkan.

5. Menyediakan draf ABM peringkat kampus bagi membentangkan permohonan ABM setiap jabatan/unit.

6. Menyediakan ABM bagi IPGKTHO untuk dihantar kepada IPGM.

Keahlian JK 2.4 JK AKAUN AMANAH Jawatan
Pengerusi Nama Pengarah
Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi Pengarah Penolong Akauntan
Setiausaha Mohamed Razi bin Mohd Suradi Pembantu Akauntan
KU UKP
Pen. Setiausaha Nazhaida binti Taib Pensyarah JHEP
AJK1 Mohd. Fadzil bin Hj. Jaafar KJ JPTV
AJK2
AJK3 Samsudin bin Saad KJ JIP
AJK4 Pauziah binti Hj. Omar KJ JPM
AJK5 Pembantu Tadbir
Ismail bin Saiman Pensyarah
Urus Setia Mohd Rosman bin Salubin
AJK (Atas Jemputan) Siti Dahlia binti Abdullah

Roswati binti Kasim
Jabatan/Unit (mengikut keperluan)

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 11

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.
2. Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang dalam akaun selaras
dengan tujuan

akaun seperti yang dinyatakan dalam perenggan 3 Arahan Akaun Amanah IPG.
3. Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan akaun disediakan dan dikemukakan sebagaimana
yang ditetapkan

dalam arahan ini, arahan Perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan.

4. Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahunan Akaun dan Anggaran Perbelanjaan Tambahan Akaun.
5. Memastikan bahawa akaun berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan anggaran
Perbelanjaan Akaun.
6. Menentukan amaun untuk dilaburkan dalam akaun simpanan tetap yang ditadbirkan oleh Jabatan Akauntan
Negara Malaysia.

7. Memastikan Format Akaun Amanah dipatuhi.

2.5 JK PENILAI PRESTASI PEMBEKAL

Keahlian JK Nama Jawatan
Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah
Setiausaha Penolong Akauntan
Nazhaida binti Taib Pembantu Tadbir (Kew)
Penolong Setiausaha Siti Rusila binti Maridi

AJK1 Rohaizan bin Abd. Jalil Pegawai Pengurusan JHEP
AJK2 Salhani binti Sadun Ketua Pembantu Tadbir
AJK3 Pustakawan
AJK4 Nor Zawati binti Zainal Pembantu Tadbir
Mohamad Syafiq bin Misnan

AJK5 Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera
AJK6 Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir (Stor)

FUNGSI

1. Membuat Penilaian Prestasi Pembekal melalui Borang LAM-PUP06-03 atau LAM-PUP06-04 dan
mengemukakan kepada KS(P&K)/KUKP.
2. Menyediakan Laporan Penilaian Prestasi Pembekal untuk dibentang dalam Mesyuarat Penilaian Prestasi
Pembekal.
3. Mengadakan mesyuarat JK Penilaian Prestasi Pembekal setiap enam bulan iaitu pada bulan Julai bagi laporan
setengah tahun

pertama dan pada bulan Januari tahun berikutnya bagi separuh tahun kedua.

4. Mengemukakan laporan dan minit mesyuarat kepada IPGM dua kali setahun.

5. Kemas kini Daftar Pembekal berdasarkan keputusan JKPPP.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 12

Keahlian JK 2.6 JK PENGURUSAN ASET KERAJAAN Jawatan
Nama Pengarah
Pengerusi Timbalan Pengarah
Pengarah KU UKP
Timbalan Pengerusi Mohamed Razi bin Mohd Suradi
Setiausaha Pembantu Tadbir
Samsudin bin Saad Pembantu Tadbir (Aset)
(Pegawai Aset)
AJK Mahmud bin Ibrahim
Mohamad Syafiq bin Misnan
(Penolong Pegawai Aset)

AJK Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV
(Pemeriksa Inventori dan Harta PKJ JKA
Nor Aziah binti Badri
Modal) Pensyarah JPI
Asma Nabihah binti Abd. Rahman
Omar bin Zakaria (Bersara pada Pensyarah JPL

23.05.2021) Pensyarah JPL
Dr. Hanapiah bin Khamis Jurulatih Kokurikulum
Pensyarah JSMPJKSS
Zaharah binti Abd Manap

Luvrina binti Jamaludin

Harniza binti Che Azami Pembantu Tadbir

AJK Dr. Abdul Latif bin Ahmad PKJ JSMPJK
(Pemeriksa Verifikasi Stor) Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA
Norashikin binti Jasmon Pensyarah JIP
AJK Mohd Faizal bin Ghazali PKU UKOKU
(Lembaga Pemeriksa Pembantu Tadbir
Nor Aziah binti Patni Pembantu Tadbir
Pelupusan Aset) Khairusaadah binti Omar
Pegawai Khidmat Pelanggan
AJK Norazlinda binti Mohd Jizad Pensyarah JPL
(Lembaga Pemeriksa Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPPI

Kehilangan Aset) Ahmad Shukri bin Ahmad Pegawai Pengurusan JHEP
Rohaizan bin Abd. Jalil Pegawai Pengurusan JPL
Azrina binti Baharudin
Dr. Salbihana binti Samsudin PKJ JPPI
Pensyarah JBS
Lim Sing Poh Penolong Pegawai Tadbir
Juliwon bin Panut Pembantu Tadbir (Stor)
Muhammad Khalis bin Suratmen Penolong Pengurus Asrama
Mohd Khairil Johan bin Johari

FUNGSI
1. Menguruskan semua aset alih Kerajaan Jabatan di bawah kawalannya meliputi:-

a. penerimaan; b. pendaftaran; c. penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan; d. penyelenggaraan;
e. pelupusan dan

f. kehilangan dan hapus kira.
2. Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.

3. Menjadi urus setia kepada Mesyuarat JK Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Jabatan.
4. Menguruskan pelupusan aset alih kerajaan.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 13

5. Menguruskan kehilangan dan hapus kira.

6. Menyelaras penyediaan Laporan berikut:-
a. harta modal dan inventori; b. pemeriksaan harta modal dan inventori; c. pelupusan aset alih kerajaan; dan d.

tindakan
surcaj/tatatertib.

7. Unit Pengurusan Aset yang menguruskan aset alih kerajaan adalah bertanggungjawab untuk menguruskan stor
seperti berikut:

a. menyelaras Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor daripada Kementerian/Jabatan/PTJ untuk dibentangkan
dalam

Mesyuarat JKPAK yang diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan;

b. mengurus pelupusan stok;

c. mengurus kehilangan dan hapus kira stok;
d. mengurus pelantikan Pemverifikasi Stor; dan
e. menyelaras penyediaan laporan tahunan berikut daripada Kementerian/Jabatan/PTJ untuk dikemukakan
kepada

Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac pada tahun berikutnya:

i. Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13)

ii. Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (KEW.PS-14)

iii. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

iv. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)

v. Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

vi. Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

8. Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti berikut:-

i. Kedudukan Semasa Aset Alih Kementerian/Jabatan;

ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih;

iii. Laporan Tindakan Pelupusan;

iv. Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib; dan
v. Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.

FUNGSI
9. Bidang tugas JKPAK adalah merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset
alih kerajaan.
10. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan dan hasil
mesyuarat hendaklah

dilaporkan kepada JK Pengurusan Kewangan dan Akaun.

11. Merancang, memantau, mengawasi, dan menyelia semua aspek pengurusan Aset Alih Kerajaan.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 14

Keahlian JK 2.7 JK AUDIT DALAM (KEWANGAN) Jawatan
Pengerusi Nama KJ JPPI
Setiausaha Pensyarah JPL
AJK1 Dr. Halif bin Md. Salleh KJ JPTV
AJK2 Dr. Mohd Hanapiah bin Khamis PKJ JHEP
AJK3 Pensyarah JBS
Ismail bin Saiman
Norrila binti Satari

Lim Sing Poh

3. PENGURUSAN SEBUT HARGA
(JK SEBUTHARGA / JK SPESIFIKASI / JK PENILAIAN / JK PEMBUKA)

MELALUI SISTEM E-PEROLEHAN / MANUAL

3.1 PENGURUSAN SEBUT HARGA

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Pengarah Pengarah

Pengerusi / Ahli Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Pengerusi / Ahli Nor Hida binti Ibrahim KU ULDP

Pengerusi / Ahli Samsudin bin Saad KU UKP

Pengerusi / Ahli Abdul Sukur bin Kamsir Pensyarah JPTV

Pengerusi / Setiausaha / Ahli Azrina binti Baharuddin Pegawai Pengurusan JPL

Setiausaha Salhani binti Sadun Pembantu Tadbir

Setiausaha / Ahli Zuraida binti Talib Pensyarah JPTV

Setiausaha / Ahli Mohd Khairil Johan bin Johari Penolong Pengurus Asrama

Setiausaha / Ahli Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

Setiausaha / Ahli Siti Suhaila binti Satar Pembantu Tadbir

Setiausaha / Ahli Siti Rusilah binti Maridi Pembantu Tadbir (Kew)

Ahli Muzarpar bin Esnawi Pensyarah JSMPJKSS

Ahli Zanariah binti Mahyun PKJ JPTV

Ahli Rohaizan bin Abd. Jalil Pegawai Pengurusan JHEP

Ahli Norizan bin Hasrat Pereka Grafik

Ahli Nazhaida binti Taib Penolong Akauntan

Ahli Mohd Fahmi bin Md Zin Penolong Jurutera

Ahli Mohd Yusuf bin Hassan Penolong Jurutera

Ahli Mohd Fadzil bin Jaafar Pembantu Tadbir (Kew)

Ahli Mahmud bin Ibrahim Pembantu Tadbir

Ahli Siti Norazian binti Tukiran Pembantu Tadbir

Ahli Maizura binti Mustapha Pembantu Tadbir

Ahli Khairusaadah binti Omar Pembantu Tadbir (Stor)

Ahli Norazlinda binti Mohd Jizad Pegawai Khidmat Pelanggan

Ahli Harniza binti Che Azami Pembantu Tadbir

Ahli Nor Aziah binti Patni Pembantu Tadbir

Ahli Roswati binti Kasim Pembantu Tadbir

Ahli Muhammad Khalis bin Suratmen Pembantu Tadbir (Stor)

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 15

Ahli Nur Ainaa binti Othaman Pembantu Setiausaha Pejabat
Ahli Mohd Nazri bin Samad Pegawai Khidmat Pelanggan
Ahli / Pentadbir sistem
Mustakim bin Jais Juruteknik Komputer

Ahli Jabatan / Unit Berkenaan Ketua Jabatan/Ketua Unit/
Urus Setia Siti Aisah binti Ahdin Pensyarah / Staf Pelaksana

Penolong Pegawai Tadbir

Urus Setia Mohamad Syafiq bin Misnan Pembantu Tadbir (Aset)

*Pegawai boleh dilantik menganggotai mana-mana jawatan kuasa mengikut peranan yang diberi.

Walau bagaimanapun pegawai hanya boleh dilantik bagi satu jawatan kuasa sahaja bagi satu sebutharga.

FUNGSI

1. Sistem ePerolehan Baharu ini adalah berasaskan kepada proses perolehan strategik bagi menggantikan proses perolehan
operasi yang diguna pakai

oleh Sistem ePerolehan sedia ada.
2. Ia merupakan sistem perolehan elektronik yang membolehkan pembekal menawarkan produk dan perkhidmatan kepada
Kerajaan melalui Internet.
3. ePerolehan juga bertindak sebagai medium alternatif untuk para pembekal mendaftar atau memperbaharui Sijil Kementerian
Kewangan Malaysia.
4. Anjakan transformasi ke arah perolehan strategik.

5. Menawarkan ciri-ciri sistem sedia ada dan ciri-ciri baharu yang membolehkan Agensi membuat perancangan perolehan
dengan lebih berkesan dan

pemantauan yang lebih terperinci.

4. PENGURUSAN KUALITI

4.1. SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI IPG

Keahlian JK Nama Jawatan

Ketua Sekretariat Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP

Penolong Setiausaha Ruhayati binti Ramli Pensyarah JPI

Penyelaras Dr Rosly bin Kayar Pensyarah JPL
Akreditasi (MQF)

Penyelaras Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV
SPK MS ISO IPG

Ketua Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL
Audit (MS ISO)

Penyelaras Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA
Pengurusan Risiko

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Menentukan dasar dan hala tuju program jaminan kualiti yang disediakan.
3. Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap program kualiti yang disediakan untuk melatih guru.
4. Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.
5. Merintis dan mempromosikan arah tuju program-program yang disediakan didasari aspirasi dan keperluan KPM.
6. Meneraju dan memimpin warga IPG/IPGM dalam proses jaminan kualiti.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 16

Keahlian JK 4.2 JK AKREDITASI (MQA) Jawatan
Penyelaras Pensyarah JPL
Nama
Setiausaha Dr. Rosly bin Kayar Pensyarah JPL
Dr. Mohd Hanapiah bin Khamis

Bidang 1 KJA/KU Kokurikulum (Program
Pembangunan dan Owner)
Penyampaian Program

Bidang 2 Mohd Anuar bin Hayan KJ JKA
Penilaian Pembelajaran Pelajar Sukiman bin Saat KU UPP
KJ JHEP
Bidang 3 Dr. Mohd Yusoff bin Dagang KU UKP
Pemilihan Pelajar dan Samsudin bin Saad
Perkhidmatan Sokongan KJ KJA
Mohd Anuar bin Hayan KU UKP
Bidang 4 Samsudin bin Saad
Staf Akademik KPS
Zahidi bin Khamis
Bidang 5
Sumber Pendidikan

Bidang 6 Mohd Anuar bin Hayan KJ JKA
Pengurusan Program

Bidang 7 Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Pemantau Semakan dan
Penambahbaikan Kualiti

Berterusan

Urus Setia Dr. Mohd. Hanapiah bin Khamis Pensyarah JPL

Urus Setia Dr. Rathidevi a/p Shanmugam Pensyarah JPPI

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Menentukan kriteria dan kaedah bagi memastikan operasi dan kawalan ke atas proses akreditasi.
3. Memastikan sumber, dokumen dan maklumat yang diperlukan disediakan untuk menyokong operasi dan kawalan ke atas

proses akreditasi.

4. Memantau proses-proses serta pelaksanaan akreditasi.
5. Menentukan dan mendokumenkan semua proses dan objektif pada pelbagai peringkat dan fungsi, mematuhi keperluan
standard MQA.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 17

4.3 MAJLIS KUALITI INSTITUT PENDIDIKAN GURU (MKIPG-ISO)

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengurusan Atasan Pengarah Pengarah

Pengurusan Atasan Mohamed Razi bin Mohd Suradi Timbalan Pengarah

Setiausaha Sekretariat Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

Penolong Setiausaha Ruhayati binti Ramli Pensyarah JPI

Ketua Audit Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

Penyelaras SPK MS ISO IPG Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

Penyelaras Pengurusan Risiko Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA

KJ/KU KJ/KU Timbalan Pengarah
JK Pencapaian Dasar dan Mohamed Razi bin Mohd Suradi (K) PKJ JKA

Objektif Kualiti Nor Aziah binti Badri Pensyarah JB
Liew Pee Lian (K) Pensyarah JSMPJKSS
JK Kawalan Dokumen Melati binti Yaacob
Dr. Mohd Yusoff bin Dagang (K) KJ JHEP
JK Aduan Pelanggan (Pelajar)
Najati binti Jalil Pensyarah JHEP
JK Penambahbaikan
Sallehudin bin Shahrone Pensyarah JPL
JK Penilaian Prestasi Vijayan a/l Periasamy Pensyarah JB
Pembekal Luar Samsudin bin Saad (K)
Nazhaidah binti Taib KU UKP
JK Maklum Balas Pelanggan Dr. Halif bin Md. Saleh Penolong Akauntan
Luaran (Sekolah)
Ahmad Shukri bin Ahmad KJ JPPI

Pensyarah JPPI

Pemegang Prosedur Kualiti Semua Pemegang PK KJ/KU/Pensyarah

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
2. Pembentangan laporan daripada pemegang dan penggerak PK dari segi pelaksanaan dan pematuhan terhadap PK masing-
masing.

3. Mengenal pasti semua proses yang perlu ada dalam SPK dan organisasi.

4. Menentukan kriteria dan kaedah bagi memastikan operasi dan kawalan ke atas proses pengurusan kualiti.

5. Memastikan sumber dan maklumat yang diperlukan disediakan untuk menyokong operasi dan kawalan ke atas proses.

6. Memantau, mengukur dan menganalisis proses-proses serta pelaksanaan pengurusan kualiti.

7. Mengaudit semua proses bagi tujuan penambahbaikan yang berterusan.
8. Menentukan dan mendokumenkan semua proses dan objektif pada pelbagai peringkat dan fungsi, mematuhi keperluan
standard MS ISO 9001:2015.
9. Mengambil tindakan pencegahan dan pembetulan bagi ketidakpatuhan terhadap prosedur atau Seksyen MS ISO
9001:2015.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 18

4.4 JK AUDIT DALAMAN MS ISO 9001:2015

Keahlian JK Nama Jawatan

Ketua Audit Dr. Kamisah binti Buang KJ JPL

Juruaudit Mohamad Anuar bin Hayan KJ JKA

Juruaudit Nor Hida binti Ibrahim Pensyarah JPL

Juruaudit Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP

Juruaudit Ismail bin Abdul Samad Pensyarah JKA

Juruaudit Samsudin bin Saad KU UKP

Juruaudit Zamidi bin Ismail KJ JSMPJKSS

Juruaudit Hussin bin Yaakob Pensyarah JKA

Juruaudit Dr. Mohd. Yusoff bin Dagang KJ JHEP

Juruaudit Norrila binti Satari PKJ JHEP

Juruaudit Faziah binti Hashim@Ahmad Pensyarah JHEP

Juruaudit Mohd. Yusof bin Abdullah Pensyarah Cemerlang JIP

Juruaudit Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

Juruaudit Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

Juruaudit Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM

Juruaudit Liew Pee Lian Pensyarah JB

Juruaudit M. Asrar bin Sidon PKJ JPI

Juruaudit Shaifol Bahary bin Sulaiman Pensyarah JPTV

Juruaudit Melati binti Yaacob Pensyarah JSMPJKSS

Juruaudit Mohamad Asmadi bin Samdin KU UPrK

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat berkala AJK bagi tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan senarai tugas
yang ditetapkan.
2. Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas-tugas pengauditan di IPGM/IPG
berdasarkan jadual yang

diselaraskan oleh IPGM.
3. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar mereka membuat persiapan yang
lengkap.

4. Memberi taklimat dan laporan dalam majlis pembukaan dan penutupan Audit Dalaman.
5. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya dua kali
setahun meliputi

semua bidang yang dinyatakan.
6. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada Rektor, Timbalan Rektor, Pengarah dan
Timbalan Pengarah.

7. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan dan ketidakakuran
telah

dilaksanakan dengan berkesan.
8. Menyediakan laporan dapatan audit dalaman selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya kepada JK
Penambahbaikan

untuk dianalisis sebelum dibentang kan dalam mesyuarat MKSP/MKI.

9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk MKSP/MKI.
10. Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 19

4.5 SENARAI PEMEGANG DAN PENGGERAK PK MS ISO

PROSEDUR/NAMA PEMEGANG PENGGERAK
PROSEDUR

MK PENGARAH Shaifol Bahary bin Sulaiman
Manual Kualiti Dr. Kamisah binti Buang

IPGM-PPK-PT-02/ Mohamed Razi bin Mohd Suradi Idawati binti Moin
Perancangan Tahunan
Kharshiah binti Khalid
Dr. Salbihana binti Samsudin

IPGM-PPK-PT-03/ Dr. Mohd Yusoff bin Dagang Norrila binti Satari
Pengurusan Hal Ehwal Pelajar Rohaizan bin Abd. Jalil

IPGM-PPK-PT-04/ IPGM
Pengurusan Pengambilan
Mohamed Razi bin Mohd Suradi Semua KJA
Pelajar (IPGM) Mohamed Razi bin Mohd Suradi Mohamad Anuar bin Hayan
Mohamed Razi bin Mohd Suradi
IPGM-PPK-PT-05/ Haizal bin Haron
Reka bentuk dan Penyampaian Mohamad Asmadi bin Samdin

Kurikulum Sukiman bin Saad
Nor Aziah binti Badri
IPGM-PPK-PT-06/ Dr. Mazlan bin A. Karim
Pentaksiran Pelajar
Sukiman bin Saad
IPGM-PPK-PT-07/ Md Nor Hassan bin Kamsiar
Pengurusan Peperiksaan

IPGM-PPK-PT-08/ Pengurusan Zahidi bin Khamis Nor Zawati binti Zainal
Perpustakaan

IPGM-PPK-PUP-01/ Shaifol Bahary bin Sulaiman Ruhayati binti Ramly
Pengendalian MKSP & MKI Sallehudin bin Sahrone
Dr. Kamisah binti Buang Vijayan a/l Periasamy
IPGM-PPK-PUP-02/ Dr. Halif bin Md. Saleh
Tindakan Pembetulan dan Zahidi bin Khamis Haslina binti Muhamad

Penambahbaikan Ahmad Shukri bin Ahmad
Mustakim bin Jais
IPGM-PPK-PUP-03/
Audit Dalaman Muhamad Shahril bin Abdul
Manaf
IPGM-PPK-PUP-04/
Maklum Balas Pelanggan

Luaran
(Sekolah)

IPGM-PPK-PUP-05/
Pengurusan Rangkaian IPGM

dan IPG

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 20

IPGM-PPK-PUP-07/ Dr. Mohd Yusoff bin Dagang Najati binti Jalil
Aduan Pelanggan (Pelajar) Nor Hida binti Ibrahim Ahmad Azmi bin Jeonmani
Liew Pee Lian
IPGM-PPK-PUS-01/ Azrina binti Baharuddin
Latihan Pembangunan Staf
Semua Pegawai Dokumen
IPGM-PPK-PUS-02/ Jabatan/Unit
Kawalan Dokumen

4.6 JK EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

Keahlian JK Nama Jawatan
Pengerusi Pengarah

Penyelaras Samsudin bin Saad KUKP

Setiausaha Juliwon bin Panut Penolong Pegawai Tadbir

AJK1 Dr. Salbihana binti Samsudin PKJ JPPI

AJK2 Balkkis binti Hj. Abdul Aziz KJ JB

AJK3 Muzarfar bin Esnawi Pensyarah JSMPJKSS

AJK4 Mohd Asmadi bin Samdin KU UPrk

AJK5 Siti Aisah binti Ahdin Penolong Pegawai Tadbir

AJK6 Setiausaha Jabatan/Unit Setiausaha Jabatan/Unit
AJK7 Salhani bin Sadun Pembantu Tadbir
AJK8 Pembantu Tadbir
AJK9 Khairusaadah binti Omar Pembantu Tadbir
AJK10 Pembantu Operasi
Mahmud bin Ibrahim

Nazariah binti Hussein

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.

2. Mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal.
3. Meningkatkan kualiti perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja, kebersihan, kekemasan

dan keselamatan
di tempat kerja.

4. Memperkukuh lagi Sistem Pengurusan Kualiti Jabatan / Agensi berasaskan Standard MS ISO 9001, khususnya

dalam memenuhi

keperluan klausa Pengurusan Sumber berkaitan Persekitaran Kerja.

5. Memberi nilai tambah kepada imej korporat Jabatan/Agensi secara keseluruhan.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 21

4.7 JK ANTI RASUAH (JAR) DAN INTEGRITI

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Faziah binti Abd. Karim Pensyarah JB

Setiausaha Samsudin bin Saad KU UKP

AJK1 Haslina binti Muhamad Pensyarah JIP

AJK2 Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

AJK3 Hussin bin Yaakob Pensyarah JKA

AJK4 Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM

AJK5 Muzarpar bin Esnawi Pensyarah JSMPJKSS

AJK6 Nizatuledayu binti Jamai KU UPsK

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tiga bulan (boleh menjadi satu daripada agenda
Mesyuarat M3P)

dan menyalurkan laporan jawatankuasa setiap tiga bulan sekali sebelum atau pada minggu kedua bulan
Januari, April, Julai

dan Oktober kepada JK Pelaksanaan Keutuhan Pengurusan (JKPKP) / IPGM.
2. Mengenal pasti semua Dasar, Perundangan dan Peraturan, Nilai dan Etika Kerja dan Kod Tatakelakuan yang
perlu dirujuk/dipatuhi.

3. Mengenal pasti aktiviti utama yang boleh terdedah kepada rasuah, penyalahgunaan kuasa dan penyelewengan.
4. Menilai keupayaan sistem pengurusan dalam mengawal selia aktiviti utama daripada terdedah kepada rasuah,
penyalahgunaan

kuasa dan penyelewengan.
5. Memperbaik dan memperkemas sistem pengurusan kawal selia yang diguna pakai.

6. Merangka satu strategi pendidikan keutuhan pengurusan kepada organisasi.
7. Mengambil langkah pencegahan, pembetulan dan penambahbaikan di IPGKTHO.

4.8 JK KUALITI SISWA GURU

Keahlian JK Nama Jawatan

Penasihat Dr. Tajul Ariffin bin Yang Hussin Pengarah
Penyelaras PKJ JHEP
Setiausaha Norrila binti Satari
Najati binti Jalil Pensyarah JHEP

AJK1 Lukman bin Sa'adon Jurulatih Kokurikulum

AJK2 Mohd Mohtari bin Mesron Pensyarah JIP

AJK3 Mohamed Shahren bin Abdullah Pensyarah JPM

AJK4 Zaharah binti Abd. Manap Jurulatih Kokurikulum

AJK5 Semua Mentor Pensyarah

Fungsi

1. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan

A. Penyelaras

1. Menyediakan Akaun Pengguna SGM (setiap pensyarah/pelajar boleh akses instrumen SGM secara online).

2. Merancang Jadual Penilaian Kendiri Online setiap unit/pelajar.

3. Merancang Jadual Penilaian Mentor terhadap Mentee

4. Membentangkan Laporan Status Profil SGM pada awal semester dalam MPPP/Mesyuarat Khas SGM.

5. Pelaporan Status Profil SGM IPG kepada IPGM dua kali setahun.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 22

B.Mentor
1. Melaksanakan penilaian Mentor terhadap Mentee.
2. Menyelaras, menganalisis data SGM dan menyediakan profil pelajar/unit setiap hujung semester.
3. Mengambil tindakan pembetulan dan penambahbaikan.
4. Menyediakan laporan tindakan pembetulan dan penambahbaikan.

5. PENGURUSAN PEMANTAPAN PENGUPAYAAN IPG

5.1 JK MAJLIS RASMI IPG KTHO

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi M. Asrar bin Sidon PKJ JPI

Timbalan Pengerusi Dr. Salbihana binti Samsudin PKJ JPPI

Setiausaha Muhammad Faiz bin Abd Rahman Pegawai Kaunseling (Pelajar)

AJK 1 Samsudin bin Saad KU UKP
Tempahan tempat, Persiapan
tempat, Penghawa Dingin dan Mohd Nahar bin Mohamad Wazir Jurulatih Kokurikulum
Abdul Rahim bin Mohamad (Bersara Pensyarah JSMPJKSS
LCD
pada 06.03.2021) Pensyarah JPM
AJK2 Pensyarah JB
Persembahan dan kawalan
KPS
pelajar Pensyarah JPTV

AJK3 Pensyarah JB
Kebudayaan dan Kesenian Jurulatih Kokurikulum
Pensyarah JSMPJKSS
AJK4 Mohamed Shahren bin Abdullah
Pengacaraan dan Teks ucapan Vijayan a/l Periasamy
Zahidi bin Khamis
AJK5 Norzeha binti Othman
Dokumentari Lim Sing Poh

AJK6
Protokol, Teknikal dan

Backdrop

AJK7
Jamuan

AJK8
Kebersihan

AJK9 Zaharah binti Abd. Manap
Hadiah dan Cenderamata Luvrina binti Jamaludin

AJK10
Jemputan dan LO

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 23

AJK11 Farah Suhaiza binti Saaya Pensyarah JPL
Buku Program dan Brosur

AJK11 KJ/KU KJ/KU
Program-program Khas

IPGKTHO

FUNGSI

1. Mengadakan mesyuarat berdasarkan program yang dirancang.
2. Memastikan program di peringkat IPGKTHO dilaksanakan mengikut perancangan.
3. Mengenalpasti dan melantik pegawai yang berwibawa untuk melaksanakan program yang dirancang
4. Bekerjasama dalam mengurus program yang dirancang.
5. Menggerak dan menghubungkan semua jawatankuasa yang bertanggungjawab melaksanakan program.
6. Membantu jawatankuasa yang mengurus dan mengelola program.
7. Memastikan penglibatan 30% pensyarah dan 70% pelajar dalam pengelolaan program.

5.2 JK KOMUNIKASI DAN PERHUBUNGAN AWAM

Keahlian JK Nama Jawatan

Pengerusi Abu Bakar bin Kassim Pensyarah JPL

Setiausaha Faziah binti Hashim @ Ahmad Pensyarah JHEP

AJK1 Dr. Halif bin Md. Saleh KJ JPPI

AJK2 Zanariah binti Mahyun PKJ JPTV

AJK3 Samsudin bin Saad KU UKP

AJK4 Ahmad Azmi bin Jeonmani Pensyarah JHEP

AJK5 Asma Nabihah binti Abd. Rahman Pensyarah JPI

AJK6 Zahidi bin Khamis KPS

Grafik Norizan bin Hasrat Pereka Grafik

Editor Mohd Yusof bin Abdullah Pensyarah Cemerlang JIP

Pentadbir Media Sosial Nazariah binti Hussein Pembantu Operasi
(Facebook) Nor Zawati binti Zainal Pustakawan

FUNGSI
1. Membentuk Program Kerjasama IPGK yang melibatkan kementerian, agensi, institusi, Universiti Awam dan
Universiti Swasta

di dalam dan di luar negara.
2. Melaksanakan Program Kerjasama IPGK yang melibatkan sebarang proses menandatangani dokumen
kerjasama seperti

pemeteraian memorandum Persefahaman (MoU), memorandum Perjanjian (MoA), Surat Hasrat (Letter of
Intent) dan sebagainya.
3. Melaksanakan Program Kerjasama IPGK yang melibatkan bahagian-bahagian Kementerian Pendidikan
Malaysia serta

penyertaan dan sumbangan IPGK yang berkesan kepada pertubuhan dalam dan luar negara.

Manual Pengurusan IPGKTHO 2021 24