STRUKTUR DAN ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM IPG KAMPUS RAJA MELEWAR
Pengerusi
Dr. Mazlan bin Aris
Timbalan Pengerusi
En. Tan Beng Siang
Penyelaras
En. Tamichelvan a/l Periasamy
Setiausaha
En. Muhammad Fairuz bin Hassan
Ahli:
Pn. Azibah binti Baharom (UB)
En. Tamichelvan a/l Periasamy
(S&P)
Cik Norazian binti Jaafar
(Persatuan/Kelab)
STRUKTUR DAN ORGANISASI
PERINGKAT IPGKRM
Pengarah IPGKRM
Dr. Mazlan bin Aris
Guru Pemimpin Guru Pemimpin
Pn. Erana binti Abd. Seman Pn. Manoriza binti Abdul
Malek
Penghuluwati
Nur Farhana binti Mohd Tijar
Naib Penghuluwati
Alyaa Shahila binti Mohd Ramzi
Setiausaha
Alyaa Shahila binti Mohd
Ramzi
Ketua Pasukan 1 Naib Setiausaha Ketua Pasukan 1
Nur Aleesa Syahida Siti Nursyahirah binti Siti Khadijah binti
Mohamad Nazree
binti Amri Ramlee
Bendahari
Syazwa Nurhanani binti
Mahamad Muhamejelan
Naib Bendahari
Nurin Farisya binti
Affendi
AJK Kerohanian AJK Sukan & Rekreasi AJK Kebajikan
Nurul Ikhwanis binti Nurfarah Nabilah binti Nur Husna binti
Ahmad Samhari
Hasmadi Hidher
AJK Majlis/Program AJK Kerohanian
Fazliana Asyiqin binti Nur Natasya Aleya
Yusuf binti Yunos
FUNGSI MAJLIS TADBIR
Memperkasa dan memartabatkan profesionalisme
ahli di dalam bidang masing-masing dan
seterusnya menjadi contoh/rujukan kepada semua
pihak.
Menjadi salah satu institusi yang menggerak,
mengeratkan dan mengukuhkan hubungan
kebajikan, kerjasama dan kesejahteraan bekerja
sesama ahli.
Menjalin hubungan dan kerjasama dengan
badan dan pertubuhan lain yang mempunyai
matlamat dan kepentingan yang serupa.
Menjadi salursan rasmi kepada ahli untuk
bertemu dan berbincang sesama ahli serta
dengan pihak pengurusan yang berkaitan.
LEMBARAN KERJA
Isikan tempat kosong tersebut dengan struktur organisasi sekolah rendah
anda.
PENDAFTARAN AHLI &
KUMPULAN
Pendaftaran Ahli :
a) Borang Kebenaran Ibu bapa
✓ Sebelum didaftarkan kebenaran daripada ibu bapa perlu
diperolehi.
b) Borang Ahli
✓ Guru Pemimpin perlu mengedarkan Borang Ahli kepada
pelajar untuk diisi dan kemudian disampaikan kepada
Jawatankuasa Perhubungan Negeri untuk mendapatkan
Nombor Pendaftaran.
✓ Keratan borang hendaklah dikembalikan kepada sekolah.
c) Pendaftaran Pensyarah/Guru Pemimpin dan Ahli Tidak
Beruniform
✓ Guru-guru Pemimpin dan ahli-ahli tidak beruniform perlu
mendaftar dengan menggunakan Borang Permohonan
Menjadi Ahli (Tidak Beruniform). Borang hendaklah disahkan
oleh Perhubungan Negeri dan keratan hendaklah dihantar ke
Ibu Pejabat PPIM.
Pembahagian ahli Mengikut Pasukan dan Menamakan
Kumpulan :
a) Jumlah ahli setiap pasukan tidak melebihi 40-50
orang dan terdiri daripada beberapa kumpulan.
a) Setiap kumpulan adalah terdiri daripada 10-15 orang.
a) Nama setiap kumpulan adalah terpulang kepada
sekolah berkenaan.
a) Nama setiap pasukan hendaklah ditentukan oleh
negeri masing-masing mengikut format berikut:-
✓ Pada tahun 1988 Sekolah Seri Puteri Kuala Lumpur
menubuhkan PPIM dengan ahlinya seramai 85 orang.
KUASA PENGANJUR
• Menyelia dan mengawal kemajuan unit
PPIM di tempatnya.
• Salah seorang daripada dua penurun
tanda tangan rasmi bagi akaun simpanan
atau semasa untuk unit PPIM itu.
• Meluluskan pendaftaran tahunan unit PPIM
dengan ibu pejabat beruniform Pergerakan
Puteri Islam Malaysia.
• Mengesahkan penyata akaun unit yang
disediakan oleh pemimpin PPIM
• Mengesahkan sebarang persuratan rasmi
yang berkaitan dengan unit PPIM di mana
perlu.
• Meluluskan permohonan untuk aktiviti-
aktiviti luaran.
STRUKTUR UNIT
PENGERUSI • Mempengerusikan setiap mesyuarat.
• Meneliti minit mesyuarat dan memastikan segala
keputusan mesyuarat adalah wajar dan mengikut
agenda yang ditetapkan.
• Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat
dari semasa ke semasa.
NAIB • Bertanggungjawab menjalankan tugas Pengerusi
PENGERUSI semasa ketiadaannya.
• Bertanggungjawab membantu Pengerusi menyelia
tugas AJK Persatuan.
• Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat
dari semasa ke semasa.
• Mengurus surat-menyurat.
•
SETIAUSAHA • Mencatat minit mesyuarat atau laporan.
Menyimpan fail atau dokumen berkaitan dengan
persatuan.
• Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.
• Berkerjasama dengan Setiausaha.
NAIB • Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari
SETIAUSAHA • masa ke masa.
Bekerjasama dengan Bendahari Kehormat dalam
menyediakan peruntukan Tahunan dan Penyata
Kewangan.
• Bertanggungjawab terhadap hal-hal kewangan
persatuan.
• Membuat penyata dan menyimpan kira-kira
BENDAHARI • berkenaan kewangan persatuan.
Menasihati Jawatankuasa Persatuan dalam
pengawasan kewangan dan audit.
• Menyediakan laporan perbelanjaan dan dibentangkan
semasa mesyuarat agung.
AJK • Membantu menjalankan tugas dalam segala program
dan aktiviti yang dilaksanakan dengan sebaik
mungkin.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan.
PENGURUSAN FOLIO/BUKU
LOG/ LAPORAN AKTIVITI
CARA MENULIS CATATAN/AKTIVITI
1. Tarikh/hari :
2. Masa :
3. Tempat :
4. Tahap : puteri bongsa/puteri kecil
5. Aktiviti/catatan :
Tatacara perjumpaan : d) Pengenalan PPIM
a) Kesihatan dan • membaca ikrar dan
Pembangunan diri menyalin dalam buku
log
• mencatat dan
mengelaskan makanan • menyalin suluhkata
PPIM
• menampal gambar
• melukis logo PPIM
b) Pesanan guru pemimpin
tentang aktiviti minggu e) Pendidikan rohani
seterusnya
• ceramah/tayangan
c) Tatacara Penutup : video
• membaca tasbih • sumber makanan
kafarah • adab semasa makan
• makanan seimbang
• membaca surah al-Asr • doa sebelum dan
• berselawat sambil
selepas makan
bersalam
TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN
Pengerusi
- menjadi pengerusi mesyuarat, bertanggungjawab untuk
memastikan segala mensyuarat dan aktiviti dijalankan
mengikut perlembagaan.
Setiausaha
- menjalankan urusan persatuan mengikut perlembagaan,
menyimpan minit dan surat, menulis laporan mingguan,
menyimpan segala rekod dan menyediakan laporan
tahunan persatuan.
Bendahari
- bertanggungjawab dalam hal kutipan kewangan persatuan,
apabila ada kutipan berlaku beliau perlu menyerahkan wang
dan senarai nama ahli terlibat kepada Guru Penasihat.
Menyediakan Keperluan Asas Pemimpin/Guru
- Pensyarah Pemimpin/Ketua Guru
Pemimpin/Guru Pemimpin perlu membeli :
a. Buku Perlembagaan
b. Bendera PPIM
c. Kaset lagu PPIM
d. Lencana Pemimpin dan Puteri
e. Kad Ahli
f. Uniform - Kain merah jambu
g. Buku Panduan Pemimpin
h. Buku Pengurusan dan Pentadbiran PPIM
i. Sukatan Pelajaran
Menyediakan Keperluan Asas
a. Buku/Rekod Pendaftaran Ahli (Nama dan butir-butir peribadi)
b. Buku/Rekod Kehadiran Pasukan
c. Buku/Rekod Yuran Ahli
d. Buku/Akaun (Penyata Kewangan)
e. Lain-lain Keperluan : fail-fail / Buku Stok/ Cop-cop
PAKAIAN SERAGAM
Baju Kawad Baju Pemimpin
Baju Puteri Baju Riadah
TAKWIM & RANCANGAN
AKTIVITI
TAKWIM & RANCANGAN
AKTIVITI
RANCANGAN TAHUNAN
CATATAN
BIL TARIKH MASA BIDANG TAJUK TEMA TEMPAT TINDAKAN SASARAN (CADANGAN
AKTIVITI)
1 Mesyuarat
JAN 2 jam
Agung dan Taaruf,
Pengurusan pembentukan Pemimpin Pembahagian
& Bilik / Guru Puteri Kumpulan &
Pentadbiran AJK 360 kelas Pemimpin
Tugas
(Peringkat
sekolah)
2
Pengurusan Tak Sejarah PPIM,
Kenal Tatacara
FEB 2 jam & Pengenalan Maka Bilik / Guru Puteri
Tak kelas Pemimpin Perjumpaan &
Pentadbiran/ PPIM Sayang Penutupan,
Kawad Kaki
Kerohanian Asas
3 Hari Kuiz,
FEB 2 jam Ceramah,
Kerohanian / Kebesaran Kenali Guru Semua Persembahan
Kemahiran Islam - Nabi Dewan Pemimpin Murid
Maulidul Kita Islam Nasyid,
Rasul & GPI Pentomin
4 Kesihatan & Pendidikan Puteri Guru Murid- Ceramah /
MAC 2 jam Tugas Kesihatan Sihat Pemimpi, murid Taklimat, Kuiz
Remaja Anggun
Pembangun- Bergaya Guru Perempuan Kesihatan
an Diri / BDK, Tahap 2
Guru
Kerohanian Kesihatan
5
APR 2 Hari Pendidikan Asas Berdikari Padang Guru Puteri Kawad, Gajet,
Luar Perkhem- Jati diri Sekolah Pemimpin Masakan
1 Puteri
Malam ahan Sejati Tanpa Alatan
& Ikatan
6 Kemahiran Gubahan Puteri Padang Guru Kitar Semula
MEI 2 jam Kreatif Sekolah Pemimpin Bahan
/ Alam Bahan Puteri
Sekitar Terbuang
RANCANGAN TAHUNAN
BIL TARIKH MASA BIDANG TAJUK TEMA TEMPAT TINDAKAN SASARAN CATATAN
(CADANGAN
AKTIVITI)
7 JUN 2 jam Keluarga Gotong- Muafakat Pusat Guru Puteri Menampal /
dan royong Sumber menggantung
Keceriaan Membawa Pemimpin
Masyarakat Berkat & GPI BBM,
Al Aqlu Guru Sukaneka,
Sukan
8 JUL 2 jam Pendidikan Sukan & Salim Fi Padang Pemimpin Puteri
Luar Permainan Jismi Sekolah & Guru Tradisional,
Senamrobik
Salim PJK
Berbakti Guru Demonstrasi &
Penyelesaian
9 OGOS 2 jam Pertolongan Anduh Dan Demi Bilik / Pemimpin Puteri
Padang & Guru Masalah
Cemas Balutan Kemanu-
siaan Kesihatan
Mengemas Bertangguh Guru
Merugikan mengemaskini
10 SEPT 2 jam Dokumentasi -kini Buku Bilik / Guru Puteri
Log dan Masa Kelas Pemimpin Kad Rekod
Penilaian
Tugasan
11 OKT 1 hari Jamuan Bertemu & Biik Guru Puteri, Puteri
Kemahiran/ Akhir Berpisah Sains Pemimpin Guru menyediakan
Keluarga & Tahun & Pemimpin
Masyarakat Penyampa Adat & Guru- juadah dan
Kehidupan guru lain menguruskan
-ian Sijil
jamuan
Guru Guru
Penyerahan Amanah & Bilik Guru Pemimpin menyerahkan
tugas Guru Pemimpin & AJK tugas dan fail
12 NOV 1 hari Dokumentasi Bertang- PPIM induk kepada
gungjawab
sekolah GPK Kokum
RANCANGAN MINGGUAN
MASA KOMPONEN PENGISIAN CARA PELAN ABM/APD MARKAH
GABUNG ILMU PELAKSANAAN TINDAKAN PENILAIAN
JALIN
AKTIVITI (CATATAN)
15 Teras Tatacara - Bacaan Al-fatihah Guru Cd lagu
minit perjumpaan - Doa mneyediakan PPIM
- Asmaul Husna lagu, bendera
dan ikrar puteri. Bendera
- Lagu Negaraku
- Lagu PPIM
- Bacaan Ikrar
- Amanat
pemimpin
15 Keluarga dan Keluarga - Pengenalan Guru pemimpin Gambar/
minit masyarakat Bahagia Slide Show
tentang erti menerangkan
Carta
keluarga. konsep keluarga
- CIri-ciri keluarga keluarga
bahagia bahagia dan
menunjukkan
-Tanggungjawab Slide Show
setiap ahli keluarga keluarga
bahagia.
20 Kesihatan Penagihan: Guru Guru Surat 10 markah
minit Jasmani dan mendedahkan menyediakan khabar
Rohani Mengambil gejala sosial yang tugasan
bahagian untuk boleh meruntuhkan kumpulan untuk Alat
menghindarkan kebahagiaan puteri kelengkapan
diri dan ahli sesebuah (membuat folio untuk
keluarga keluarga. berkaitan faktor membuat
daripada keruntuhan folio
penagihan institusi
dadah. kekeluargaan)
10 Teras Tatacara - Amanat guru Puteri membuat
minit penutupan pemimpin refleksi dan
guru pemimpin
- Lagu PPIM membuat
rumusan.
- Tasbih Kafarah
- Surah Al-asr
- Selawat ke atas
Nabi Muhammad
S. A. W.
RANCANGAN MINGGUAN
MASA KOMPONEN PENGISIAN CARA PELAN ABM/APD MARKAH
GABUNG ILMU PELAKSANAAN TINDAKAN PENILAIAN
JALIN
AKTIVITI (CATATAN)
15 Teras Tatacara - Bacaan Al-fatihah Guru Cd lagu
minit perjumpaan - Doa mneyediakan PPIM
- Asmaul Husna lagu, bendera
dan ikrar puteri. Bendera
- Lagu Negaraku
- Lagu PPIM
- Bacaan Ikrar
- Amanat
pemimpin
15 Keluarga dan Keluarga - Pengenalan Guru pemimpin Gambar/
minit masyarakat Bahagia Slide Show
tentang erti menerangkan
Carta
keluarga. konsep keluarga
- CIri-ciri keluarga keluarga
bahagia bahagia dan
menunjukkan
-Tanggungjawab Slide Show
setiap ahli keluarga keluarga
bahagia.
20 Kesihatan Penagihan: Guru Guru Surat 10 markah
minit Jasmani dan mendedahkan menyediakan khabar
Rohani Mengambil gejala sosial yang tugasan
bahagian untuk boleh meruntuhkan kumpulan untuk Alat
menghindarkan kebahagiaan puteri kelengkapan
diri dan ahli sesebuah (membuat folio untuk
keluarga keluarga. berkaitan faktor membuat
daripada keruntuhan folio
penagihan institusi
dadah. kekeluargaan)
10 Teras Tatacara - Amanat guru Puteri membuat
minit penutupan pemimpin refleksi dan
guru pemimpin
- Lagu PPIM membuat
rumusan.
- Tasbih Kafarah
- Surah Al-asr
- Selawat ke atas
Nabi Muhammad
S. A. W.
STRUKTUR UNIT (MURID)
PENGERUSI • Mempengerusikan setiap mesyuarat.
• Meneliti minit mesyuarat dan memastikan segala
keputusan mesyuarat adalah wajar dan mengikut
agenda yang ditetapkan.
• Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat
dari semasa ke semasa.
NAIB • Bertanggungjawab menjalankan tugas Pengerusi
PENGERUSI semasa ketiadaannya.
• Bertanggungjawab membantu Pengerusi menyelia
tugas AJK Persatuan.
• Menjalankan tugas yang diarah oleh guru penasihat
dari semasa ke semasa.
• Mengurus surat-menyurat.
•
SETIAUSAHA • Mencatat minit mesyuarat atau laporan.
Menyimpan fail atau dokumen berkaitan dengan
persatuan.
• Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.
• Berkerjasama dengan Setiausaha.
NAIB • Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari
SETIAUSAHA • masa ke masa.
Bekerjasama dengan Bendahari Kehormat dalam
menyediakan peruntukan Tahunan dan Penyata
Kewangan.
• Bertanggungjawab terhadap hal-hal kewangan
persatuan.
• Membuat penyata dan menyimpan kira-kira
BENDAHARI • berkenaan kewangan persatuan.
Menasihati Jawatankuasa Persatuan dalam
pengawasan kewangan dan audit.
• Menyediakan laporan perbelanjaan dan dibentangkan
semasa mesyuarat agung.
AJK • Membantu menjalankan tugas dalam segala program
dan aktiviti yang dilaksanakan dengan sebaik
mungkin.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan.
BAYARAN YURAN
Murid Sekolah RM 2.00
Pemimpin Daerah RM 0.20
Perhubungan Negeri Pusat RM 0.20
Negeri Sabah (Kebangsaan) RM 0.20
Ibu Pejabat RM 5.00
Perhubungan Negeri RM 2.00
Daerah RM 1.50
RM 1. 50
Sekolah
Daerah RM 1.20
Bahagian RM 0.20
Bahagian daerah RM 0.20
Kebangsaan RM 0.20
RM 0.20
Yuran Tahunan • RM 2.00 sebagai yuran tahunan
bagi setiap murid.
• RM 5.00 sebagai yuran tahunan
bagi setiap pemimpin.
Yuran ahli seumur hidup • RM 100.00 seumur hidup dan
khusus untuk pemimpin, guru
pemimpin serta ahli-ahli di luar
sekolah.
CONTOH BUKU REKOD YURAN
NAMA PASUKAN :
NAMA KETUA PASUKAN :
BIL NAMA AHLI 2019 2020 2021 2022
LEMBARAN KERJA
Nyatakan struktur unit bagi jawatan yang disenaraikan.
1. Pengerusi
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
2. Naib Pengerusi
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
3. Setiausaha
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
4. Bendahari
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
KRAF PERKHEMAHAN
LEMBARAN KERJA
1. Nyatakan jenis-jenis khemah dan lukiskan bentuk khemah tersebut.
2. Apakah fungsi bagi gajet? Sila gunakan peta minda yang disediakan untuk
menjawab soalan.
1.
4. 2.
3.
3. Nyatakan empat jenis contoh gajet yang boleh dihasilkan semasa
perkhemahan dilakukan.
i)
ii)
iii)
iv)
IKHTIAR HIDUP
LEMBARAN KERJA
1. Jelaskan prinsip-prinsip bagi ikhtiar hidup berserta contoh.
2. Nyatakan tiga kelebihan kaedah memasak yang menggunakan tenaga solar.
i)
ii)
iii)
3. Apakah bahan-bahan yang diperlukan bagi membuat perangkap jenis
kurungan? Isikan jawapan anda dalam peta minda dibawah.
1.
4. 2.
3.
KEBUDAYAAN