การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ (PDF)

สารบญั

โปรแกรม Google Drive
1. ข้นั ตอนการสมคั รอเี มล (สร้าง Google Account หรือ สมคั ร Gmail)...............3
2. การลงชอ่ื เข้าใช ้ Google  Drive........................................................................6
3. การอัปโหลดไฟลข์ ้อมลู ผ่าน Google Drive........................................................8
4. การดาวนโ์ หลดไฟล์ขอ้ มลู จาก Google Drive....................................................12
5. การสร้างโฟลเดอร์ใหม่ผ่าน Google Drive........................................................13
6. การเพ่มิ ข้อมูล หรือโฟลเดอรย์ ่อยในโฟลเดอร์....................................................15
7. การเปล่ยี นสีโฟลเดอร.์ .......................................................................................16
8. การเปลี่ยนชือ่ โฟลเดอร.์ .....................................................................................17
9. การจัดการไฟลใ์ น Google Drive......................................................................18
10. สรา้ ง ยา้ ย และคดั ลอกไฟล์.............................................................................19
11. ลบและก้คู ืนไฟล์ใน Google Drive.................................................................21
12. การดูและเปดิ ไฟลต์ ่าง ๆ โดย Google drive.................................................22
13. การแชรไ์ ฟล์หรือโฟลเดอร.์ ..............................................................................31
14. พมิ พเ์ อกสารรว่ มกนั ด้วย Google Docs.........................................................49

โปรแกรม Zoom
15. จุดเดน่ ของ Zoom Meeting...................................................................54
16. วิธเี ขา้ ใช้งานโปรแกรม Zoom.................................................................55
17. การต้ังค่ารูป Profile................................................................................66
18. การ Download และติดต้งั โปรแกรม Zoom สําหรบั การใช้งาน
ผา่ นเวบ็ บราวเซอร.์ .........................................................................................68
19. การใชง้ านโปรแกรม Zoom....................................................................71
20. Zoom บนมอื ถอื .....................................................................................76

1

การทํางานร่วมกันแบบออนไลน์

การทำงานหลายอยา่ งของครใู นปัจจบุ ันทม่ี ีความซับซอ้ นมากขึ้น และจำนวนข้อมลู ทีต่ อ้ งใชว้ เิ คราะห์เพมิ่ มาก
ขนึ้ น้นั จำเป็นตอ้ งใชท้ ักษะการทำงานแบบร่วมมือกนั จึงมกี ารประยกุ ต์ใช้เทคโนโลยตี ่าง ๆ เข้ามาชว่ ยการทำงาน
การทำงานร่วมกันแบบออน์ไลน์เป็นอีกหน่ึงแนวทางที่จะช่วยทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากย่ิงขึ้น โดยยัง
สามารถลดความซบั ซอ้ นของการทำงาน ประหยดั ตน้ ทุน ตลอดจนสามารถทำงานให้สำเร็จลลุ ว่ งได้ดโี ดยใชเ้ วลาทนี่ ้อย
ลง

หลกั สูตรการเรยี นรู้เพือ่ พัฒนาทักษะดจิ ิตอลสำหรบั ครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา : การทำงานรว่ มกนั แบบ
ออนไลนม์ ีหัวขอ้ ดงั นี้

แบบทดสอบกอ่ นเรยี นร้กู ารใชง้ านพื้นท่ที ํางานแบบออนไลน์ (หน้า 2)
โปรแกรม Google Drive (หนา้ 3)
การจดั การไฟลแ์ ละโฟลเดอรใ์ น Google Drive (หน้า 18)
การแบ่งปันขอ้ มลู ออนไลนด์ ้วย Google Drive (หนา้ 22)
การใชโ้ ปรแกรมการประชุมทางไกลและการแบง่ ปันจอภาพดว้ ยโปรแกรม Zoom (หน้า 54)
แบบทดสอบหลังเรียนร้กู ารใชง้ านพ้นื ที่ทํางานแบบออนไลน์ (หนา้ 80)

แบบทดสอบก่อนเรยี นรู้การใชง้ านพื้นทที่ ํางานแบบออนไลน์

แสกน QR Code เพ่อื ทําแบบทดสอบ

หรอื ท่ีลงิ ค์ https://forms.gle/6t7NAcPFx8o7FPQC7

2

โปรแกรม Google Drive

Google Drive คือ เปน็ บริการจาก Google ท่ีทำให้เราสามารถนำไฟล์ตา่ ง ๆ ไปฝากไวก้ บั Google โดย
วิธกี ารที่เรยี กวา่ Upload ซ่งึ ทำใหเ้ ราสามารถใชไ้ ฟล์เหลา่ นั้นทีไ่ หนก็ไดท้ ี่มีอินเตอร์เนต็ ไม่เพยี งแค่ฝากไฟลไ์ ดเ้ ท่าน้นั
เรายังสามารถแบง่ ปนั ไฟลก์ ับคนท่ีต้องการ และสามารถแก้ไขรว่ มกันได้จากอุปกรณท์ กุ ประเภท เพยี งแค่เรา Google
Account ของ Google เพียงเทา่ น้นั ก็มีพ้นื ทใ่ี หเ้ ราใชบ้ ริการฟรีอย่ทู ี่ 15 GB หากต้องการพ้ืนที่ในการใช้งานเพม่ิ
มากกวา่ นน้ั ต้องทำการซื้อเพิ่มเตมิ

ชมวีดโิ อเน้ือหาน้ีทาง
https://youtu.be/lSh2rMDMapk

1. ขัน้ ตอนการสมัครอีเมล (สรา้ ง Google Account หรือ สมคั ร Gmail)
1.1 เข้าไปทีเ่ วบ็ ไซต์ http://accounts.google.com

3

1.2 จะปรากฏแบบฟอร์มการลงทะเบยี น ดงั รูปข้างล่าง เม่ือกรอกขอ้ มูลเสรจ็ แลว้ คลกิ ปมุ่ ถัดไป

กรอกชื่อ - นามสกุล ของผู้ทีท่ ำการสมคั รลงทะเบยี น
ใสช่ ื่อผูใ้ ช้ หรอื บญั ชี Google ทต่ี ้องการใชง้ าน
เช่น [email protected]

ใสร่ หัสผา่ น สำหรับเปดิ เขา้ ใชง้ าน
(ตัวอักษร ตวั เลข และสญั ลักษณ์ 8 ตัวขนึ้ ไป)
คลิกป่มุ ถัดไป

1.3 จากนั้นจะปรากฏหนา้ ต่างให้กรอกขอ้ มูล ดงั นี้

ใส่เบอรโ์ ทรศพั ท์ ในการตดิ ต่อ (จำเปน็ มากในกรณที ่ที า่ นลมื รหัสผา่ น)
ใสท่ ีอ่ ยู่อเี มลปจั จุบนั (ในกรณีทที่ ่านเคยสมัครอเี มลกับเจ้าอน่ื ๆ มาแล้ว
กรอกวนั เดือนปเี กิด ของผู้สมคั รลงทะเบยี น
เพศ ใหเ้ ลือก ชาย หรอื หญงิ
คลิกปุม่ ถัดไป

4

1.4 ขัน้ ตอนถัดมา ให้ทา่ นยืนยนั เบอรโ์ ทรของท่าน แล้วคลิกปุม่ ส่ง

1.5 Google จะสง่ หมายเลข 6 ตวั มาใหท้ างเบอรโ์ ทรศพั ท์ ใหท้ า่ นกรอกขอ้ มลู ลงไปในชอ่ ง ปอ้ นรหสั ยนื ยนั จาก
นนั้ คลกิ ปมุ่ ยนื ยนั

1.6 ให้ท่านท่ีตอ้ งการลงทะเบยี น สมคั ร Gmail เลอ่ื นอา่ น “นโยบายความเป็นส่วนตวั และข้อกำหนด” ให้
จบเพือ่ ใหเ้ กิดความเข้าใจถึงการใช้งาน จากนนั้ จึงกดปุม่ ยอมรบั เพ่อื ทำตามข้ันตอนต่อไป

1.7 หากท่านทำถกู ต้องทุกขนั้ ตอน โดยไม่ขน้ึ ขอ้ ความสแี ดงแจง้ เตือน แสดงวา่ การลงทะเบียน สมัครอีเมล
ของทา่ นเสร็จสมบูรณเ์ รียบร้อย โดยจะมีข้อความต้อนรับจากระบบ นั่นหมายถงึ Gmail หรือ Google Account
พรอ้ มใช้งานได้ทนั ที

1.8 หลังจากท่านทำการสมัครเสรจ็ เรยี บรอ้ ย ทา่ นสามารถใชบ้ ญั ชอี เี มลและรหสั ผ่าน ที่ได้สมคั รไว้ลองเปิดเข้า

ใชง้ านดูได้ โดยอีเมลทไ่ี ด้จะมชี ่ือตอ่ ทา้ ยดว้ ย @gmail.com เชน่ [email protected]

5

2. การลงช่ือเขา้ ใช้ Google Drive
2.1 เปิดโปรแกรมเวบ็ เบราวเ์ ซอร์ (แนะนำใช้ Google Chrome)

2.2 กรอก URL drive.google.com ท่เี วบ็ เบราวเ์ ซอร์ จากนัน้ กดปมุ่ Enter

ชมวีดิโอเนื้อหาน้ที าง
https://youtu.be/BlZIitAzfdA

2.3 กรอก อีเมล ที่ได้สมัครไว้กับทาง Gmail จากนน้ั คลกิ ปุ่ม ถัดไป

6

2.4 จากน้นั ปอ้ นรหัสผา่ น แล้วคลิกปมุ่ ถัดไป
2.5 จะเข้าส่หู นา้ โปรแกรม Google Drive ของเรา

7

3. การอัปโหลดไฟลข์ อ้ มูลผ่าน Google Drive

การอัปโหลด คอื การโอนย้ายไฟลห์ รอื ข้อมูลจากทีห่ นึ่งไปอกี ทีหนึ่ง เชน่ การโอนไฟล์หรอื ว่าขอ้ มูลจาก
เคร่ืองคอมพิวเตอร์ของเราไปไวบ้ นอินเตอรเ์ นต็ หรือว่า โอนไฟล์ไปไวค้ อมพวิ เตอร์เครือ่ งอ่ืน ๆ ท่มี ีการเช่อื มต่อกนั อยู่

การอัปโหลดไฟลข์ อ้ มูล มี 2 วิธี
3.1 วิธอี ัปโหลดข้อมูลแบบไฟล์
3.2 วิธีอปั โหลดขอ้ มูลแบบโฟลเดอร์

3.1 วธิ อี ัปโหลดข้อมูลแบบไฟล์ ชมวดี ิโอเน้ือหาน้ีทาง
3.1.1 คลิกปุ่ม ใหม่ https://youtu.be/7QxDndQLhDA

3.1.2 เลือก อัปโหลดไฟล์

8

3.1.3 เลอื กไฟล์ที่ตอ้ งการ จากนั้นกดปุ่ม Open

3.1.4 จากน้ันใหร้ อข้อมูลที่กำลงั อัปโหลด เมอ่ื อปั โหลดสมบรู ณแ์ ล้วจากแสดงข้อความท่มี มุ ขวา
ของจอภาพ

3.1.5 เม่ืออปั โหลดเสรจ็ แล้วจะปรากฏไฟลท์ ่ีอปั โหลดขนึ้ ไปอยใู่ นสว่ นของ ไดรฟ์ของฉัน

9

3.2 วธิ อี ปั โหลดข้อมูลแบบโฟลเดอร์
3.2.1 คลิกปุ่ม ใหม่

3.2.2 เลอื ก อปั โหลดโฟลเดอร์

3.2.3 จากนัน้ จะมีหนา้ จอ ให้เราเลอื กโฟลเดอร์ท่ตี อ้ งการอัปโหลด เมอื่ เลอื กเสร็จแล้วกดท่ี
ป่มุ อัปโหลด

10

3.2.4 จากนน้ั ให้รอขอ้ มลู ทก่ี ำลงั อปั โหลด เมื่ออัปโหลดสมบรู ณแ์ ล้วจากแสดงขอ้ ความทีม่ มุ ขวา
ของจอภาพ

3.2.5 เม่อื อัปโหลดเสรจ็ แล้วจะปรากฏไฟลท์ ี่อัปโหลดขึ้นไปอยูใ่ นส่วนของ ไดรฟ์ของฉัน

11

4. การดาวน์โหลดไฟลข์ อ้ มูลจาก Google Drive
การดาวน์โหลด คือ การดึงไฟลข์ อ้ มลู ทอี่ ยู่ใน Google Drive มาเก็บไวท้ ่เี ครอื่ งคอมพวิ เตอรข์ องเรา โดย
ผ่านเครอื ข่ายคอมพิวเตอร์
วิธกี ารดาวน์โหลดข้อมูลจาก Google Drive

มี 2 วธิ ี

วธิ ที ี่ 1 มีข้นั ตอนการทำ ดงั น้ี

4.1.1 คลิกเลอื กไฟล์ท่ีตอ้ งการดาวนโ์ หลด ใน Google Drive ของเรา

ชมวดี โิ อเนื้อหานท้ี าง
https://youtu.be/tq4Wc0ICNM8

4.1.2 คลิกท่จี ุด 3 จดุ แล้วเลือกคำวา่ ดาวน์โหลด

1

2

4.1.3 จากน้ันไฟลจ์ ะถกู ดาวนโ์ หลดมาเกบ็ ไว้ในเคร่อื งคอมพิวเตอร์ของเรา
จะอยใู่ นโฟลเดอร์ Download

12

วธิ ีที่ 2 มขี นั้ ตอนการทำ ดังนี้
4.2.1 คลกิ เมาสข์ วาทไ่ี ฟลทต่ี ้องการดาวน์โหลด ใน Google Drive ของเรา
4.2.2 เลอื กคำวา่ ดาวน์โหลด

1
2

5. การสร้างโฟลเดอรใ์ หม่ผา่ น Google Drive
5.1 คลกิ ปมุ่ ใหม่

ชมวดี โิ อเนอื้ หานที้ าง
https://youtu.be/41_cezBCmpY

13

5.2 เลอื ก โฟลเดอร์

5.3 ปอ้ นชื่อให้กบั โฟลเดอรใ์ หม่ จากนน้ั คลิกป่มุ สร้าง

1
2

5.4 เมอ่ื สร้างเสรจ็ แลว้ จะสงั เกตเหน็ โฟลเดอร์ทส่ี รา้ งขน้ึ มาใหมป่ รากฏขน้ึ มา

14

6. การเพ่ิมข้อมลู หรอื โฟลเดอรย์ ่อยในโฟลเดอร์
6.1 คลกิ เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจะเพมิ่ ข้อมูล ในตัวอยา่ ง จะขอเพ่ิมข้อมลู ลงในโฟลเดอร์ทช่ี อ่ื วา่ คู่มอื การ

ใช้ Google Drive

ชมวดี ิโอเน้ือหานี้ทาง
https://youtu.be/RwdfmeI-bQ8

6.2 ดบั เบลิ คลกิ ทโ่ี ฟลเดอร์ คมู่ อื การใช้ Google Drive ระบบจะแสดงแถบชอื่ ต่อจากไดรฟข์ องฉันเป็นช่ือ
โฟลเดอรท์ เ่ี ลอื ก

15

6.3 ถา้ จะทำการสรา้ งโฟลเดอรใ์ หมห่ รอื ทำการอปั โหลดไฟลใ์ หมเ่ ขา้ ไปยงั โฟลเดอรก์ ส็ ามารถดำเนนิ การไดเ้ ลย
หากตอ้ งการกลบั ไปยงั โฟลเดอร์เดิมหรือโฟลเดอร์อนื่ ได้ โดยการคลกิ เลือกโฟลเดอร์ท่ีต้องการ

7. การเปลี่ยนสีโฟลเดอร์

7.1 คลกิ ขวาท่โี ฟลเดอร์ ที่ตอ้ งการเปลี่ยนสี

7.2 เลอื ก เปลย่ี นสี
7.3 เลือกสีทตี่ ้องการ

1

2

ชมวีดิโอเนื้อหานท้ี าง 3
https://youtu.be/-jHjSkX3GmY

7.4 เม่อื คลิกแลว้ จะไดผ้ ลตามภาพข้างลา่ งนี้

16

8. การเปลีย่ นช่ือโฟลเดอร์
8.1 คลิกขวาทีโ่ ฟลเดอร์ ที่ต้องการเปล่ยี นช่ือ
8.2 เลือก เปลีย่ นชื่อ

1

ชมวีดโิ อเนื้อหาน้ที าง 2
https://youtu.be/hlLjcUsl7bY

8.3 ปอ้ นชื่อใหม่ทต่ี ้องการ จากนั้นคลิกปมุ่ ตกลง

1
2

17

การจัดการไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ใน Google Drive

9. การจัดการไฟล์ใน Google ไดรฟ์
9.1 สร้างไฟล์หรอื โฟลเดอร์ใหม่

เม่ือต้องการสร้างรายการใหมใ่ นไดรฟ์ ให้ใชแ้ ป้นพิมพ์ลดั ด้านล่าง
ไฟล์ใหม่ที่ไมม่ ชี ่อื จะเปดิ ขึน้ ในแท็บใหม่

Shift + t: เอกสารขอ้ ความใหม่

Shift + p: งานนาํ เสนอใหม่

Shift + s: สเปรดชีตใหม่

Shift + d: ภาพวาดใหม่ ชมวีดิโอเนื้อหานี้ทาง
Shift + o: แบบฟอรม์ ใหม่ https://youtu.be/jHG2eNeV4T4

เม่ือต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ใหก้ ด  Shift + f  กล่องโตต้ อบช่อื โฟลเดอร์จะเปดิ ขึน้ มา และ
เคอรเ์ ซอรจ์ ะอยู่ในกลอ่ งข้อความ ใหพ้ ิมพ์ชอ่ื ใหมส่ าํ หรับโฟลเดอร์แล้วกด Enter โฟกัสจะกลบั ไปทมี่ มุ มองรายการของ
ไดรฟ์ โดยระบบจะเลอื กโฟลเดอร์ใหมไ่ ว้

นอกจากนี้ ยังกด c เพือ่ เปิดเมนูใหมแ่ ทนการใชแ้ ปน้ พิมพล์ ัดดา้ นบนไดด้ ว้ ย ใช้ลกู ศรลงเพือ่ เลอื่ นไป
มาในเมนู แล้วกด Enter เพือ่ เลือกตัวเลือก

18

10. สร้าง ย้าย และคัดลอกไฟล์

10.1 สร้างโฟลเดอร์

10.1.1 เปิดแอป Google ไดรฟ์

10.1.2 แตะเพ่ิม   ทด่ี ้านขวาลา่ ง

10.1.3 แตะโฟลเดอร์ ชมวดี โิ อเนอื้ หานี้ทาง
10.1.4 ต้ังชอ่ื โฟลเดอร์ https://youtu.be/HptcuYA9dZc

10.1.5 แตะสร้าง

10.2 สร้างโฟลเดอร์

10.2.1 เปดิ แอป Google ไดรฟ์

10.2.2 แตะเพมิ่    ทด่ี ้านขวาลา่ ง

10.2.3 แตะโฟลเดอร์

10.2.4 ตั้งชอ่ื โฟลเดอร์

10.2.5 แตะสรา้ ง

10.3 ย้ายไฟลห์ รือโฟลเดอร์

คุณจะยา้ ยรายการจากท่ใี ดกไ็ ดใ้ น Google ไดรฟ์ ไมว่ า่ จะเป็นหนา้ ต่างหลกั แผงด้านซ้าย หรือผล

การค้นหา

หมายเหตุ:  หากต้องการยา้ ยโฟลเดอรท์ ม่ี ีไฟล์หรือโฟลเดอรย์ อ่ ยหลายรายการ อาจต้องใชเ้ วลาสกั
ระยะจึงจะเห็นการเปล่ยี นแปลงในระบบ

10.3.1 เปิดแอป Google ไดรฟใ์ น iPhone หรือ iPad

10.3.2 คลกิ เพมิ่ เติม     ย้ายถดั จากไฟลท์ ตี่ อ้ งการย้าย

10.3.3 เลอื กโฟลเดอร์ แลว้ แตะยา้ ยมาทน่ี ี่

19

10.3.4 หากตอ้ งการสรา้ งโฟลเดอรใ์ หม่ ให้แตะโฟลเดอร์ใหม ่
10.4 ทําสําเนาไฟล์

10.4.1 เปดิ แอป Google ไดรฟ์ใน iPhone หรือ iPad
10.4.2 คลิกเพมิ่ เตมิ    ถัดจากไฟล์ท่ตี ้องการคัดลอก
10.4.3 แตะทาํ สําเนา
หมายเหต:ุ คณุ คดั ลอกโฟลเดอร์ไมไ่ ด้ แต่จะคัดลอกได้เฉพาะไฟลเ์ ท่น้นั

20

11. ลบและก้คู นื ไฟล์ใน Google ไดรฟ์

หมายเหตุ: หากคุณลบ กู้คนื หรือลบไฟล์หรอื โฟลเดอร์หลายรายการ

แบบถาวรในคราวเดยี ว อาจใช้เวลาสักระยะจงึ จะเห็นการเปล่ยี นแปลงในระบบ

11.1 ย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะ ชมวีดิโอเนอ้ื หานท้ี าง
https://youtu.be/6NzyDkLTXjQ

หากต้องการนําไฟล์ออกจากไดรฟ์ ให้ย้ายไฟล์ไปไว้ในถังขยะ ไฟล์จะอยู่ในนั้นจนกว่าคุณจะล้าง
ขอ้ มูลในถังขยะ เม่อื คณุ ย้ายไฟล์ไปท่ถี งั ขยะ น่ีคือสง่ิ ทจี่ ะเกิดขนึ้

ถ้าคุณเปน็ เจา้ ของไฟล์ บุคคลท่ีคุณแชร์ไฟลด์ ว้ ยจะทาํ สาํ เนาได ้ ดวู ิธีการลบไฟล์อย่างถาวร

ถา้ คณุ ไมไ่ ด้เป็นเจ้าของไฟล์ การนําไฟลอ์ อกจากไดรฟจ์ ะมีผลเฉพาะกบั คุณเท่านน้ั

11.2 ล้างขอ้ มูลในถังขยะ

คณุ ลบไฟล์อยา่ งถาวรทลี ะไฟล์หรอื ล้างขอ้ มูลท้ังหมดในถงั ขยะได้

หลงั จากลบไฟลอ์ ยา่ งถาวร ทกุ คนทคี่ ุณแชร์ไฟลด์ ว้ ยจะเขา้ ถึงไฟล์ไม่ได้

ถา้ คณุ ตอ้ งการใหบ้ คุ คลอ่ืนดไู ฟล์ คุณโอนสิทธกิ์ ารเป็นเจา้ ของให้กบั บคุ คลอ่ืนได้

11.3 กู้คนื ไฟลจ์ ากถังขยะ

หากมไี ฟลใ์ นถังขยะที่ตอ้ งการเก็บไว้ ใหน้ าํ กลับไปท่ี "ไดรฟ์ของฉนั " หากคณุ ไม่ใช่เจ้าของไฟลแ์ ละ
ตอ้ งการใชไ้ ฟล์ดงั กล่าว ใหท้ าํ ดงั นี้

1) ทําสาํ เนาของไฟล์

2) ติดต่อเจา้ ของไฟลเ์ พ่ือขอให้ก้คู ืน

21

การแบง่ ปนั ข้อมูลออนไลน์ด้วย Google Drive

12. การดแู ละเปิดไฟล์ตา่ ง ๆ โดย Google drive

12.1 การดไู ฟล์ (Preview)

เราสามารถใช้ Google Drive เพอ่ื ดูไฟล์ตา่ ง ๆ เชน่ รปู ภาพ วิดโี อ
ไฟล์ PDF ไฟลเ์ อกสารและไฟลเ์ สียงไดโ้ ดยการดับเบิลคลกิ ที่ไฟล์

ขัน้ ตอนการดูไฟล์ ดังน้ี ชมวีดโิ อเนื้อหานีท้ าง
https://youtu.be/WrZNdbpGslQ
12.1.1 คลิกเพอ่ื เปล่ยี นมุมมองแบบตารางหรอื
มุมมองแบบรายการ

22

12.1.2 ดับเบลิ คลิกไฟลเ์ พื่อดู หรือ คลกิ ขวาท่ไี ฟล์ เลอื ก ดตู ัวอยา่ ง
23

เปิดไฟล์วีดิโอ

24

12.1.3 เมนูตา่ ง ๆ ในโหมดของการดูมดี ังนี้
1) คลกิ เพือ่ เปิดกับแอปอ่ืน ๆ ที่แนะนาํ (แอปบคุ คลที่สาม หมายถงึ แอปทพี่ ัฒนา

โดยนักพัฒนาท่ีไมไ่ ดอ้ ยู่ในเครอื ข่ายของบรษิ ทั Google.inc)
2) คลิกเพ่อื แสดงความคดิ เหน็ ทม่ี ีต่อไฟลน์ ั้น
3) คลิกเพ่อื ส่งั พมิ พ์
4) คลิกเพอ่ื ดาวน์โหลด
5) คลิกเพอ่ื จัดการไฟล์
6) คลิกเพื่อ ดูไฟลล์ ําดับกอ่ นหนา้
7) คลิกเพื่อ ดูไฟล์ลําดับถัดไป
8) คลกิ เพอื่ ย่อ/ขยายรูปภาพ

25

12.2 การเปดิ ไฟลเ์ พอ่ื แกไ้ ขดว้ ยแอปพลเิ คชัน
เราสามารถเปดิ ไฟลเ์ อกสารที่รองรับการแกไ้ ขบนแอปพลิเคชนั ได้ เชน่ ไฟลเ์ อกสารจากโปรแกรม Word ,
Excel หรือ PowerPoint สามารถเปิดไฟล์ดว้ ยแอปพลิเคชันดงั น้ี

ไฟลเ์ อกสารของ แอปพลเิ คชนั ของ
Microsoft Office Google

Word Docs / เอกสาร
Excel Sheet / ชตี
PowerPoint Slide / สไลด์
- ข้ันตอนการแก้ไขไฟล์ ดงั นี้
12.2.1 ดบั เบลิ คลิกที่ไฟลเ์ อกสาร (ในตวั อย่างคือไฟล์เอกสาร Word นามสกลุ .docx)
Google Drive จะเรยี กแอปพลเิ คชนั Google เอกสาร มาเปดิ ไฟลแ์ ทน หรือ คลิกขวา เลือก เปิดด้วย Google
เอกสาร

26

12.2.2 ในแอปพลิเคชัน Google เอกสาร มีเมนตู ่าง ๆ ท่อี อกแบบมาคลา้ ยกับ Word เพอ่ื

งา่ ยตอ่ การเรยี นรู้ เชน่

1) ต้งั ช่อื เอกสาร 2) แถบเคร่ืองมอื สําหรบั จัดการเอกสาร
3) การจัดการไฟล์ 4) การแทรก
5) การจัดการแบบขอ้ ความ 6) การใสค่ วามคดิ เหน็ ในเอกสาร
7) การแชร์

27

12.2.3 เอกสารทีแ่ ก้ไขจะมีการบนั ทึกแบบอัตโนมตั ิ โดยสามารถสงั เกตข้อความแสดง
สถานะการบันทึกได้

12.2.4 ไฟลเ์ อกสาร Word ท่เี ปดิ ด้วย แอปพลเิ คชัน Google เวอรช์ ันลา่ สุด จะเปน็ การ
แก้ไขทไ่ี ฟลต์ ้นฉบบั เลย เช่นเดียวกับไฟลเ์ อกสาร Excel และ PowerPoint ทีเ่ ปิดกับแอปพลแิ คชัน Google Sheet
และ Slide

28

12.2.5 สามารถดปู ระวตั ิการแก้ไขไฟล์เอกสาร Google เอกสาร และสามารถย้อนไฟล์
เอกสารใหก้ ลบั ไปยงั ช่วงเวลาทมี่ กี ารแกไ้ ขตา่ ง ๆ ได้ มขี ้ันตอนดังนี้

1) เปดิ ไฟลเ์ อกสารด้วยแอปพลิเคชนั Google เอกสาร (ไฟลเ์ อกสารในตวั อยา่ ง มี
การแก้ไขหลายครั้งจนถงึ ปจั จบุ นั )

2) คลิกเลอื ก ไฟล์ > ประวัติเวอร์ชนั > ดูประวัติเวอรช์ ัน

3) ในหนา้ แสดงประวัตเิ วอรช์ ันมสี ว่ นต่าง ๆ ดงั นี้

29

4) เลือกเวอร์ชันที่ต้องการ เลอื ก ตัง้ ชือ่ เวอร์ชนั นี้ หรอื คลิกป่มุ คนื คา่ เวอร์ชนั นี้
หรอื ทาํ สาํ เนา หากตอ้ งการเกบ็ เอกสารฉบับปจั จบุ ันไว้

30

13. การแชรไ์ ฟลห์ รือโฟลเดอร์

การแชรไ์ ฟล์หรอื โฟลเดอร์เพือ่ ให้คนอ่นื สามารถดูได้ แสดงความคดิ เห็น หรือสามารถแก้ไขไฟล์
เอกสารได้ ทาํ ให้เกิดการทาํ งานรว่ มมอื กันแบบออนไลน์ ชว่ ยกันแกไ้ ขไฟลง์ านฉบับเดยี วกันได้ในเวลาเดียวกนั จาก
อุปกรณ์ใดก็ไดท้ ี่สามารถเชือ่ มตอ่ อินเตอร์เนต็

13.1 การแชรไ์ ฟล์กบั คนที่ระบุ มขี น้ั ตอนดังนี้

13.1.1 เลือกไฟล์ทต่ี ้องการแชร์ แล้วคลกิ ขวา เลือก แชร์ หรือ คลิกซา้ ยเพอ่ื เลือกไฟล์
แล้วกด ปมุ่ แชร์

ชมวีดิโอเนื้อหาน้ที าง
https://youtu.be/uscjwsAuewE

31

13.1.2 เพม่ิ อีเมลของผูค้ นที่ตอ้ งการแชร์ หรอื กลมุ่

หมายเหตุ การเพ่ิมอีเมลเป็นกลมุ่ สามารถสรา้ งกล่มุ ด้วยการกาํ หนดปา้ ยกํากบั ในสว่ นของ
รายช่อื ติดตอ่ ซ่งึ จะแนะนําวิธีการดงั ตอ่ ไปน้ี

32

การสรา้ งกล่มุ โดยการสร้างป้ายกํากบั มีข้นั ตอนดงั น้ี
1) คลิกเลือก Google Apps
2) เลือก รายชื่อตดิ ต่อ (Contact)
3) เลือกแสดง ปา้ ยกํากบั
4) เลอื ก สร้างปา้ ยกาํ กับ
5) พมิ พช์ อื่ ปา้ ยกํากบั หรือกลุ่ม จากนน้ั คลิก บนั ทกึ
6) เลือก สรา้ งรายช่อื แลว้ เลือก สรา้ งรายชอื่ ติดตอ่ หลายรายการ
7) พิมพ์อีเมลอย่างน้อย 2 ช่อื โดยคนั่ กลางด้วยจุลภาคตามตวั อย่าง
8) คลิกเพิ่มป้ายกํากับ เลอื กปา้ ยกํากบั ทตี่ อ้ งการ จากนัน้ คลิก สร้าง
9) ป้ายกํากบั จะเปน็ ชอ่ื กลมุ่ ของอเี มลที่เราบันทกึ ไว้

33

34

35

36

13.1.3 ตวั อย่างเพม่ิ กลุ่มอเี มลในการแชร์ เมอื่ พมิ พช์ อื่ ป้ายกํากบั อเี มลทั้งหมดที่เราบนั ทึกในปา้ ย
กาํ กับนั้นจะข้นึ มาเองโดยอตั โนมตั ิ

37

13.1.4 กาํ หนดสทิ ธิ์ โดยการเลือกสทิ ธ์ดิ ังนี้

กาํ หนดสทิ ธ์ิ ความหมาย
ผู้มสี ทิ ธ์อิ า่ น สามารถอา่ นหรอื ดูไฟลไ์ ด้
ผแู้ สดงความคดิ เหน็ สามารถดไู ฟล์ และพิมพค์ วามคิดเห็นได้
เอดิเตอร์
สามารถแกไ้ ขได้

38

13.1.5 สามารถพมิ พ์ขอ้ ความแจ้งใหก้ บั ผู้ท่ไี ดร้ บั การแชรไ์ ด้ จากน้นั คลกิ สง่
39

13.1.6 ผทู้ ีไ่ ด้รับการแชร์จะไดร้ บั อีเมลพร้อมกบั ข้อความทีเ่ ราพิมพ์ข้างตน้ ดังตวั อย่างน้ี

13.1.5 สังเกตสัญลกั ษณ์วา่ เป็นไฟล์ที่เปิดการแชร์ (ตอ้ งเปดิ มมุ มองรายการ)

40

13.2 การแชร์สาธารณะ และการแชรเ์ ฉพาะผ้ทู ่ีมลี งิ ค์
13.2.1 การแชรส์ าธารณะ มีขัน้ ตอนดังน้ี
1) เลอื กไฟล์ทตี่ อ้ งการแชร์ แลว้ คลกิ ขวา
2) เลือก รบั ลิงค์ท่แี ชร์ได้
3) คลกิ ปุ่มใหเ้ ป็นสีเขยี ว หมายถงึ เปิดการแชร์ลงิ คใ์ ห้กับทุกคนท่ีมลี ิงคส์ ามารถดไู ด้
4) คลกิ ท่ลี ิงค์ แล้วคดั ลอก (กด Ctrl + C)

41

13.2.2 การแชร์เฉพาะผู้ทมี่ ีลิงค์ มขี น้ั ตอนดงั นี้ 2) คลกิ ขัน้ สงู
4) เลือก เปดิ -ทกุ คนท่มี ลี งิ ค์
1) เลอื กไฟล์ท่ตี ้องการแชร์ คลิกขวาเลือก แชร์
3) คลกิ เปล่ยี น 6) ตรวจสอบสิทธทิ์ ีถ่ กู ตอ้ ง

5) คลิกเพ่ือกําหนดสิทธ์ิ แล้ว บันทกึ 8) คลกิ เสรจ็ สนิ้

7) คลกิ ท่ีลิงค์ แลว้ คัดลอก (กด Ctrl + C)

42

43

13.2.3 การนําลงิ คท์ ี่คดั ลอกไปวาง (Ctrl + V) ในแอปพลิเคชนั สง่ ข้อความตา่ ง ๆ เชน่ Messenger ,
Line เปน็ ตน้ มขี ้นั ตอนดงั นี้

1) คดั ลอกลิงค์
2) วางในแอปพลิเคชนั ข้อความ
3) สง่ ข้อความ

44

13.2.4 การเปลี่ยนสทิ ธิ์เปน็ สามารถแก้ไขได้ มีขัน้ ตอนดังน้ี
1) ใหค้ ลกิ ขวา เลอื ก แชร์
2) คลิกที่ สามารถดู
3) เลือก เพม่ิ เติม
4) คลกิ ท่ี ดูได้ แล้วเลือกเป็น แก้ไขได้ แล้ว บนั ทกึ
5) เสรจ็ ส้ิน

45

13.2 การแชรโ์ ฟลเดอร์ มขี ั้นตอนเหมอื นกบั การแชรไ์ ฟล์ ดงั ตวั อยา่ ง
46

13.3 การยกเลิกการแชรก์ ับอีเมลทีร่ ะบุ มีขน้ั ตอนดงั นี้
1) ให้คลกิ ขวา เลือก แชร์
2) เลอื ก ข้ันสงู
3) คลิก x เพื่อลบสทิ ธร์ิ ายบุคคล แล้วคลิก บันทกึ การเปล่ยี นแปลง
4) คลกิ เสร็จส้นิ

47

13.3 การยกเลิกการแชร์แบบสาธารณะ หรือทุกคนท่มี ลี ิงค์ มขี ้ันตอนดงั นี้
1) ใหค้ ลิกขวา เลือก แชร์
2) คลิกปิดปุม่ สีเขียว
3) สิทธ์ิจะเปล่ียนเป็น ส่วนตัว ไม่แชร์

48

14. พิมพ์เอกสารร่วมกนั ดว้ ย Google Docs
Google Docs เป็นแอปพลิเคชนั สําหรบั พมิ พเ์ อกสารคลา้ ยกบั Word แต่จะมคี วามสามารถในการ

ทํางานร่วมกันแบบออนไลน์ ผา่ นทั้งคอมพวิ เตอรแ์ ละมอื ถือ ไม่ว่าจะใช้อปุ กรณ์ใดทีส่ ามารถเช่ือมตอ่ อนิ เตอรเ์ น็ตได้ ก็
สามารถดู หรือแกไ้ ขเอกสารได้

14.1 เลือกไฟลเ์ อกสาร Google Docs ท่ีต้องการเปดิ ให้สามารถพมิ พร์ ่วมกนั
14.2 แชร์เอกสาร โดยการกําหนดสทิ ธิ์เป็น สามารถแก้ไขได้

ชมวดี ิโอเน้ือหานี้ทาง
https://youtu.be/2TAth0M5EpA

49