การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ (PDF)

14.3 ตวั อยา่ งการเข้าร่วมแกไ้ ขไฟลเ์ อกสารร่วมกัน เปดิ ทางอเี มลเชญิ ใหแ้ กไ้ ข
และทางโฟลเดอร์ แชร์กบั ฉัน

50

14.4 สังเกตสญั ลกั ษณ์ว่า ณ ขณะนนั้ มีใครกําลงั รว่ มแกไ้ ขไฟล์เอกสารพร้อมกันบา้ ง
1) อีเมลของผู้ทร่ี ่วมแก้ไข
2) ตาํ แหนง่ ในเอกสารทีก่ ําลงั แกไ้ ขของแตล่ ะคน

14.5 สามารถสอื่ สารกันระหว่างผ้ทู แ่ี ก้ไขเอกสารผา่ นชอ่ งทางต่าง ๆ ภายในแอปพลเิ คชนั น้ี
14.5.1 การแสดงความคดิ เหน็ มีข้ันตอนดงั นี้
1) วางเคอรเ์ ซอร์ทขี่ อบกระดาษตรงบรรทดั ที่ตอ้ งการแสดงความคิดเห็น

51

2) คลกิ ทเ่ี มนู ความคิดเหน็
3) พิมพ์ข้อความ แล้วคลิก ความคดิ เห็น

4) ความคิดเหน็ จะปรากฏตรงตําแหน่งทีเ่ ลือกดังตัวอยา่ ง
5) เมื่อทําการแกไ้ ขเรยี บร้อยแลว้ ใหซ้ อ่ นความคิดเห็นโดยการคลกิ ที่ แกป้ ัญหา

52

14.5.2 การสนทนา มีขน้ั ตอนดังนี้
1) คลิกที่เมนู แชท
2) พมิ พ์ข้อความ แลว้ กด Enter เพอื่ ส่ง

นอกจากนย้ี ังมีแอปพลเิ คชันอ่ืน ๆ ทร่ี องรับการทาํ งานร่วมกันแบบออนไลน์ เช่น Google Sheet ,
Google Slide

53

การใช้โปรแกรมการประชมุ ทางไกลและการแบง่ ปันจอภาพด้วยโปรแกรม Zoom

Zoom คอื ผลิตภณั ฑ์ซอร์ฟแวร์ หรอื โปรแกรมเพือ่ การตดิ ต่อสือ่ สารแบบวิดีโอคอล และแชท เพ่อื ใหก้ ารคุย
งานทางไกลเปน็ เร่ืองงา่ ย รวมทั้งยังรองรับการแชรไ์ ฟล์ต่างๆ หรือ ฟเี จอรอ์ น่ื ๆ อกี มากมายที่จําเป็นสาํ หรบั การทํางาน
รว่ มกันของทมี ใหญ่ ซ่งึ จะทําให้การเรียน หรอื ทํางานทางไกลเป็นเรือ่ งงา่ ยข้นึ มาก

15. จุดเด่นของ Zoom Meeting

• สามารถให้สมาชกิ รว่ มประชมุ ไดม้ ากถงึ 1,000 คน (แตส่ าํ หรบั การใชง้ านแบบ แบบ Basic Personal
Meeting Free จะสามารถรองรับไดส้ ูงสุด 100 คน) โดยทบี่ นจอจะสามารถมองเห็นผรู้ ว่ มประชุมได้
49 ชอ่ ง (คน) ตอ่ ครง้ั

• แนน่ อนว่าสามารถรองรบั คุณภาพของภาพและเสยี งดรี ะดบั HD

• ผเู้ ขา้ รว่ มประชุมสามารถแชร์หนา้ จอ/สกรนี ไดพ้ ร้อมๆ กัน ทําใหก้ ารทาํ งานร่วมกันเป็นไปได้ล่ืนไหล
มากขึ้น

• การประชมุ ทกุ ครัง้ สามารถอัดวิดีโอไว้ แล้วเอามาดยู ้อนหลงั ได้ โดนวดิ ีโอทอ่ี ัดไวจ้ ะถูกเกบ็ ไว้ใน Cloud
สามารถเรียกดเู ม่ือตอ้ งการ

• สามารถเชื่อมตอ่ กับปฏิทินหรอื แอพท่ใี ช้กาํ หนดหรือลงตารางเวลาต่างๆ ได้ เช่น Gmail หรือ
Outlook

• ห้องแชทสามารถเกบ็ ขอ้ มลู ไว้ได้นาน ทาํ ให้การสง่ ไฟล์ใหค้ นในทีม หรอื ส่วนตัวนัน้ เปน็ เร่อื งง่าย และไม่
ต้องกลัวว่าไฟลจ์ ะหายดว้ ย

• ความปลอดภยั สูง เพราะมกี ารเขา้ รหสั แบบ End-to-end encryption ซง่ึ ความปลอดภยั เทยี บเท่ากบั
เว็บแชทดงั ๆ อยา่ ง Whatsapp หรอื LINE เลยทเี ดียว

54

16. วิธเี ขา้ ใชง้ านโปรแกรม Zoom

สามารถเขา้ ใช้งานระบบได้ 3 วธิ ี ได้แก่ ชมวดี ิโอเนอ้ื หานท้ี าง
1) เขา้ ใช้งานดว้ ย Gmail https://youtu.be/TOg5HpmAh6k
2) เข้าใชง้ านดว้ ย Facebook
3) ลงทะเบียนเขา้ ใชง้ านทาง เว็บไซต์ Zoom.us

การใชง้ านโปรแกรม Zoom แบบ Basic Personal Meeting Free สามารถใชไ้ ดน้ าน 40 นาที ต่อรอบการ
ประชมุ หากต้องการใช้งานต่อเจ้าของห้องจะต้องสร้างห้องประชุมใหม่ ซงึ่ จะมรี ะยะเวลาใช้งาน ครั้งละ 40 นาทเี ชน่
กนั

16.1 วธิ ีที่ 1 เขา้ ใช้งานดว้ ย Gmail
1) เข้าไปทเ่ี วบ็ ไซต์ https://zoom.us คลิกที่ปมุ่ SIGNUP, IT'S FREE

55

2) ใหท้ ําการเลอื ก วัน / เดอื น / ปีเกิด กดคลกิ ปุ่ม Continue
3) คลิกเลอื ก Sign in with Google

56

4) เลือกบัญชีหรือพมิ พ์ Gmail ของผู้ใชง้ าน
5) กรอกรหัสผา่ นอเี มลล์ > คลิกปมุ่ Next

57

6) ตรวจสอบขอ้ มลู First Name และ Last Name > เลือก เมนูCreate Account

7) เขา้ สู่หน้าการทํางานหลกั ของ Zoom เมื่อมกี ารแจ้งใหเ้ ข้ารว่ มประชมุ ให้คลิกที่ JOIN A
MEETING เพ่อื รหัสการเข้าหอ้ งประชุมตามท่ีมีการนัดหมาย

58

8) เมื่อทราบรหสั การเขา้ รว่ มประชมุ ให้พมิ พ์หมายเลขรหัส จากนน้ั คลิกท่ี ปมุ่ Join

16.2 วิธีท่ี 2 เขา้ ใชง้ านดว้ ย Facebook
1) เขา้ ไปทเี่ ว็บไซต์ https://zoom.us คลิกท่ปี มุ่ SIGNUP, IT'S FREE

59

2) ให้ทาํ การเลือก วนั / เดือน / ปเี กิด กดคลิก ป่มุ Continue
3) คลกิ เลอื ก Sign in with Facebook
4) ปอ้ นอเี มลล์หรอื หมายเลขโทรศัพท์ รหสั ผ่านทเ่ี ขา้ Facebook จากนั้น คลิกเขา้ ระบบ

60

5) คลิกปุ่ม ดาํ เนินการต่อในช่ือ Facebook
6) ตรวจสอบขอ้ มูล เลือกเมนูCreate Account

61

7) เข้าสู่หนา้ การทํางานหลกั ของ Zoom

16.3 วธิ ีท่ี 3 ลงทะเบยี นเข้าใชง้ านทาง เว็บไซต์ Zoom.us
1) เขา้ เวบ็ ไซต์ https://zoom.us คลิกทปี่ มุ่ SIGNUP, IT'S FREE

62

2) กรอกอีเมลเพ่ือลงทะเบียนใชง้ านแบบ Basic Personal Meeting Free > คลิก Sign Up
3) ระบบจะสง่ ขอ้ มลู ไปยงั อีเมลท์ ่ีใช้ลงทะเบียน

63

4) ให้ผ้ใู ชง้ านเปดิ อีเมลท่ใี ชล้ งทะเบยี น เพ่อื กด Activate Account

5) กรอกขอ้ มูล First Name, Last Name, Password และ Confirm Password เลอื กเมนู

Continue

64

6) กรณตี ้องการเชญิ เพอื่ นเข้ารว่ มประชุม ใหด้ ําเนนิ การดังนี้
6.1) กรอก Account Zoom ของผทู้ ีจ่ ะเชิญ
6.2) หากมมี ากกวา่ 3 คน คลิกเลือกเมนู Add another email > เลือก I’m not a robot

เพอ่ื ยนื ยันตวั ตน
6.3) เมอ่ื กรอกขอ้ มลู ครบถ้วนใหเ้ ลือกเมนู Invite เพื่อเชิญเพือ่ น
6.4) หากไมต่ ้องการเชิญเพ่ือนให้เลือก เมนู Skip this step

7) คลกิ Start Meeting Now เม่ือต้องการเริ่มตน้ ประชมุ หรอื ไปทห่ี น้า Profile คลกิ
Go to My Account

65

17. การต้ังคา่ รปู Profile ชมวดี โิ อเนอ้ื หานี้ทาง
1) เลอื กเมนู Change https://youtu.be/7DoEBp8Eyvs

2) เลอื กเมนู Upload

66

3) เลือกแหลง่ จัดเกบ็ รปู ภาพในเครื่องคอมพิวเตอร์ > เลือก เมนู Open

4) ในชอ่ งด้านซา้ ยปรับขนาดรูปภาพตามความตอ้ งการ โดยจะมตี ัวอยา่ งข้ึนทม่ี ุมบนขวา เลือกเมนู Save จะ
ไดร้ ูป Profile ตามต้องการ หากต้องการปรับขนาดใหมค่ ลกิ ที่ เมนู Change หรือต้องการลบรปู คลิกที่เมนู Delete

67

18. การ Download และตดิ ต้งั โปรแกรม Zoom สาํ หรบั การใชง้ านผ่านเวบ็ บราวเซอร์

1) เปิดเวบ็ บราวเซอรแ์ ละไปที่ URL https://zoom.us/download

ชมวดี โิ อเนื้อหานีท้ าง
https://youtu.be/vFcq1Je0kG8

2) เลือก Download Zoom Client for Meetings สาํ หรับการใชง้ านผา่ นเว็บบราวเซอร์

3) โปรแกรมจะถกู Download ท่มี ุมลา่ งซ้ายของ

68

4) เมอ่ื โปรแกรม Download สําเร็จใหค้ ลกิ เพือ่ ตดิ ตง้ั
5) เมือ่ ติดต้งั สําเรจ็ โปรแกรมจะถกู เปิดขึ้นมาเพอื่ เตรยี มพรอ้ มใชง้ าน

69

6) หรอื สามารถเปดิ โปรแกรม Zoom ไดจ้ ากเมนู Start > All Program > Zoom > Start Zoom
70

19. การใช้งานโปรแกรม Zoom
19.1 การควบคุมไมค์และกลอ้ งของเรา และผู้เขา้ ร่วมประชมุ
1) การเปดิ -ปิดไมค์และกล้องของเราสามารถควบคมุ ไดโ้ ดยกดท่สี ัญลักษณ์ไมค์ และกล้องที่แถบเมนู

ด้านล่าง

2) การเปดิ -ปดิ ไมคแ์ ละกล้องของผู้เขา้ ร่วมประชุม คณุ สามารถควบคมุ ได้โดยกดคําส่งั Manage
Participants และเลอื กควบคุม การเปดิ -ปิดไมคแ์ ละกลอ้ งได้เป็นรายบุคคล

19.2 การแชรห์ นา้ จอ
1) กดทีค่ าํ สั่ง Share Screen ท่ีทแี่ ถบเมนดู า้ นลา่ ง

2) เลือกรูปแบบหน้าจอท่ตี ้องการแชรใ์ ห้กับผ้รู ่วมประชุม เชน่ การแชร์ทั้งหน้าจอ หรือแชร์เฉพาะ
หน้าต่างโปรแกรม

ชมวีดิโอเน้อื หานี้ทาง
https://youtu.be/noWg1bqR7pE

71

19.3 การส่งไฟล์ และการสื่อสารผ่านข้อความ
1) กดทีค่ าํ ส่งั Chat ทีแ่ ถบเมนดู า้ นลา่ ง
2) สามารถพมิ พข์ อ้ ความเพอื่ สือ่ สารถึงผูเ้ ข้ารว่ มประชมุ ทกุ คนได้ หรอื เลือกเพยี งบางคนได้
3) หากต้องการสง่ ไฟล์ให้ผเู้ ขา้ รว่ มประชมุ สามารถทาํ ไดโ้ ดยกดป่มุ File และเลอื ก ไฟลท์ ีต่ ้องการใน

คอมพวิ เตอรผ์ า่ นเมนู Your Computer

72

19.4 การบักทึกหน้าจอการประชุม
1) กดที่คาํ สั่ง Record ทีแ่ ถบเมนูดา้ นล่าง เพื่อบนั ทกึ หน้าจอการประชมุ
2) ในระหวา่ งประชมุ สามารถกดปมุ่ หยดุ เพอื่ หยดุ บนั ทกึ ชว่ั คราว หรอื ปมุ่ สนิ้ สดุ การบนั ทกึ เพอ่ื สนิ้ สดุ

การบนั ทกึ ได้

73

3) ไฟลท์ บ่ี นั ทึก จะสามารถดยู ้อนหลังไดเ้ มอื่ ปิดห้องประชุม
4) ไฟลก์ ารประชุมถกู เกบ็ ไวท้ ี่ This PC\Documents\zoom

74

19.5 จบการประชุม
1) จบการประชุมโดยเลือก Icon ดังรปู คลิกปุม่ End

2) จะปรากฎหน้าต่างเพื่อยืนยนั การจบการประชุม

75

จบการประชมุ โดยเจา้ ของหอ้ งประชุม มี 2 แบบ ดังนี้
2.1) End Meeting for All คือ สนิ้ สุดการประชุมสาํ หรบั ทุกคน
2.2) Leave Meeting คอื ออกจากการประชมุ (เฉพาะคนทต่ี อ้ งการออก)

การจบการประชุมของผูเ้ ขา้ ร่วม คือ การออกจากห้องประชุม (Leave) โดยท่ผี ้เู ขา้ รว่ มประชุม
คนอืน่ ๆ ยงั สามารถอย่ใู นห้องประชมุ ได้ (กรณนี ี้เจา้ ของหอ้ งประชุมยงั ไม่ปิดห้องประชมุ )

20. Zoom บนมอื ถอื

Zoom Cloud Meetings คือ ช่อื ของแอปพลเิ คชนั บนอปุ กรณม์ ือถอื ท้งั Android และ iOS แม้จะมฟี ีเจอร์
ท่แี ตกต่างกับ Zoom บน PC หรอื เดสกท์ ็อปคอมพวิ เตอร์อยูบ่ ้าง แต่กถ็ ือว่าคอื ส่ิงเดียวกนั น่ันแหละคะ่ สามารถใช้
เชื่อมต่อแทนได้ ถา้ หากว่าเราไม่สะดวกจะใช้อปุ กรณ์ PC ณ ขณะนนั้ ก็สามารถใช้ Account เดมิ ท่เี รามีเชอื่ มตอ่ กับ
อปุ กรณ์มอื ถอื แทนนน่ั เอง

20.1 การเริ่มตน้ ใช้งาน Zoom บนมือถอื
1) ดาวนโ์ หลด Application ช่ือ Zoom cloud meeting จาก App Store หรอื Play Store แลว้

แต่ระบบปฏิบัตกิ ารของมือถือ (รปู ด้านลา่ งเป็นการดําเนินการ จาก App Store)

ชมวีดิโอเนอื้ หานที้ าง
https://youtu.be/nrPKAixgsT8

76

2) คลิกท่ี คน้ หา ==> พมิ พ์ ชือ่ zoom cloud meetings ==> เลอื กเมนู รับ
3) เลือกเมนู เปดิ

77

4) เลือกเมนู Join a Meeting (หากต้องการใชง้ าน Account เดิม PC เลือก Sign in ซงึ่ จะสามาร
เลอื กการเข้าใชง้ านด้วย E-Mail หรอื Facebook)

5) กรอกรหสั หอ้ งประชุม > กรอกชอ่ื เลอื กเมนู Join

78

6) เขา้ ส่หู ้องประชมุ ในสถานะผู้เข้าร่วม
7) ออกจากการประชุมด้วยเมนู End

79

จบการประชุมโดยเจ้าของห้องประชุม มี 2 แบบ ดังน้ี
7.1) End Meeting for All คือ สิ้นสุดการประชมุ สําหรบั ทกุ คน
7.2) Leave Meeting คือ ออกจากการประชมุ (เฉพาะคนทีต่ ้องการออก)

การจบการประชมุ ของผเู้ ข้ารว่ ม คอื การออกจากห้องประชมุ (Leave) โดยทีผ่ เู้ ข้ารว่ มประชุม
คนอื่น ๆ ยงั สามารถอยู่ในห้องประชุมได้ (กรณีนี้เจา้ ของหอ้ งประชมุ ยงั ไม่ปิดหอ้ งประชุม)

แบบทดสอบหลงั เรียนรกู้ ารใช้งานพน้ื ที่ทํางานแบบออนไลน์

แสกน QR Code เพือ่ ทาํ แบบทดสอบ

หรือทีล่ ิงค์ https://forms.gle/xmszq1VwXacMG4kF8

80

ผจู้ ดั ทํา

ชือ่ -สกุล : นางเบญจมาศ วภิ ูษิตวรกลุ
ตาํ แหน่ง : ผอู้ ํานวยการโรงเรียนวดั ป่าสวย
E-mail : [email protected]
Facebook : Ann Ben Wipu

ช่ือ-สกุล : นายไฮยดี งิ สาและ
ตาํ แหน่ง : ครโู รงเรียนบ้านโคกขี้เหล็ก
E-mail : [email protected]
Facebook.: Hiyeeding. Saleah

ชือ่ -สกุล : นางสาวมารีซาน ดือราฮิง
ตําแหน่ง : ครูโรงเรยี นชุมชนวดั อัมพวนาราม
Email : [email protected]
Facebook : San Marisan

ชื่อ-สกลุ : นายซอฟี กาเซะ
ตาํ แหนง่ : ครูโรงเรยี นตลาดนดั ต้นมะขาม
E-mail : [email protected]
Facebook : fb.me/KruFeeApps
Youtube : youtube.com/c/KruFee

81