BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA HALAMAN

1 VISI DAN MISI KOLEJ i

2 JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK 1
JAWATANKUASA PENGURUSAN SOKONGAN 23
60
3
AKADEMIK

4 JAWATANKUASA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI

5 TAKWIM KOLEJ 74

Visi dan misi
kolej

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

VISI

PENERAJU PENDIDIKAN
TEKNIKAL DAN VOKASIONAL

YANG UNGGUL

MISI

MEMPERKASAKAN PENDIDIKAN
TEKNIKAL DAN VOKASIONAL
MELALUI PERLAKSANAAN
PROGRAM YANG BERKUALITI

YOUR CAREER BEGINS HERE 50

Jawatankuasa
pengurusan
akademik

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN AKADEMIK KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG 2021

1.0 JAWATAN PENGURUSAN KUASA AKADEMIK

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Pengerusi Kepada
Encik Abdul Rahim bin Memastikan dan memantau
Kassim pengurusan akademik dilaksanakan
(Pengarah) seperti yang dinyatakan:

i. Myportfolio Pengarah
ii. Prosedur Kualiti Teras

akademik

Timbalan Cik Suraini binti Md Memantau dan mengurus
Pengerusi Yusof pengurusan akademik seperti yang
(Timbalan Pengarah dinyatakan
Akademik)
i. Myportfolio TPA
ii. Prosedur Kualiti Teras

Akademik

Naib Cik Rozilah bt Othman Memantau dan mengurus
Pengerusi 1 @ Ali pengurusan hal ehwal yang berkaitan
(Timbalan Pengarah akademik pelajar yang seperti yang
Sokongan Akademik) dinyatakan

Naib Puan Habsah Binti i. Myportfolio TPSA Pengarah,
Pengerusi 2 Zakaria ii. Prosedur Kualiti Teras
(Ketua Jaminan Kualiti) Timbalan Pengarah
Akademik Akademik,
Setiausaha 1 Cik Nurul Azyan binti Memantau dan mengurus
Mohd Yusof pengurusan berkaitan kualiti Timbalan Pengarah
akademik yang berkaitan seperti Sokongan Akademik
yang dinyatakan:
Ketua Jaminan Kualiti
i. Myportfolio KJK
Ketua Puan Norliza binti Ismail ii. Prosedur Kualiti Teras
Jabatan Encik Sabri bin Mat Zin
Encik Faizal bin Ismail Akademik.
Memantau, mengurus dan
KJPP Puan Marsitah binti melaksanakan pengurusan akademik
Jamalludin (KJPP) seperti yang dinyatakan

i. Menguruskan mesyuarat
dan menyediakan minit
mesyuarat.

ii. Dokumentasi Akademik
Memantau, mengurus dan
melaksanakan pengurusan akademik
seperti yang dinyatakan

i. Myportfolio Ketua
Jabatan

ii. Prosedur Kualiti Teras
Akademik.

Memantau dan mengurus
pengurusan berkaitan penilaian dan
pentaksiran seperti yang dinyatakan:

i. Myportfolio KJPP
ii. Prosedur Kualiti Teras

akademik.
iii. Prosedur dan peraturan

Penilaian dan pentaksiran

YOUR CAREER BEGIN HERE 1

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Ketua Encik Lau Ching Kou yang ditetapkan oleh LP Pengarah,
Program Encik Mohd Faizal bin dan Bahagian Pendidikan
Ghazali Latihan Teknik Vokasional Timbalan
Kaunselor Encik Bukhari bin Merancang dan melaksanakan Pengarah
Pelajar Hussain pengurusan akademik program Akademik,
Cik Siti Musyrifah binti seperti yang dinyatakan
Ketua Unit Mohd Sufiee Timbalan Pengarah
Hubungan i. Myportfolio Ketua Sokongan Akademik
dan Latihan Cik Nur Aisyah binti Halik Program
Industri @ Khalid Ketua Jaminan Kualiti
Penyelaras ii. Prosedur Kualiti Teras
SKM Puan Azrina binti Mohd Akademik.
Noh
Merancang dan melaksanakan
Cik Aliah Hani binti pengurusan Bimbingan dan
Zubaidi Kaunseling Pelajar seperti yang
dinyatakan
Puan Hanizah binti
Hamdan i. Myportfolio Ketua Guru
Kaunseling
Puan Siti Nor Zuraida
binti A Wahab ii. Prosedur Kualiti Teras
akademik.

Merancang dan melaksanakan
pengurusan hubungan dan latihan
Industri yang dinyatakan Prosedur
Kualiti Teras akademik.
Merancang, melaksana dan
menyelaras pengurusan Sijil
Kemahiran Malaysia berdasarkan
peraturan Bahagian Pendidikan
Latihan Teknikal Vokasional dan
Jabatan Pembangunan Kemahiran
yang berkuatkuasa.

YOUR CAREER BEGIN HERE 2

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.0 JAWATAN KUASA AKADEMIK

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Pengerusi Kepada
Encik Abdul Rahim Mengurus, memantau dan melaksana
Timbalan Bin Kassim pengurusan akademik mematuhi:- Pengarah,
Pengerusi (Pengarah)
i. Peraturan Akademik Sijil Timbalan Pengarah
Naib Cik Suraini binti Md Vokasional Malaysia Akademik,
Pengerusi 1 Yusof
(Timbalan Pengarah ii. Peraturan akademik Program Timbalan Pengarah
Naib Akademik) Diploma Sokongan Akademik
Pengerusi 2
Cik Rozilah bt iii. MQF – Malaysian Qualification Ketua Jaminan Kualiti
Othman @ Ali Framework
(Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik) iv. Peraturan dan siaran yang
dikeluarkan oleh Lembaga
Puan Habsah binti Peperiksaan Malaysia dan
Zakaria Bahagian Pendidikan Latihan
(Ketua Jaminan Teknikal Vokasional
Kualiti)

Setiausaha 1 Puan Marsitah Binti
Jamalludin (KJPP)

Setiausaha 2 Puan Suhaila binti
AJK Sulaiman

Semua Ketua
Jabatan

Semua Ketua Unit
/Ketua Program

Kaunselor Pelajar

YOUR CAREER BEGIN HERE 3

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

3.0 JABATAN TEKNOLOGI ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Ketua Encik Sabri bin Mat Bertanggungjawab menyelaras
Jabatan Zin Pengurusan dan aktiviti Jabatan Pengarah,
Teknologi Kejuruteraan Elektrik
Ketua Dan Elektronik berdasarkan Timbalan Pengarah
Program Akademik,
Teknologi I. Myportfolio Ketua Jabatan
Elektrik II. Prosedur Kualiti Teras Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik
Ketua Akademik.
Program
Teknologi Membantu dalam pengurusan Ketua Jaminan Kualiti
Elektronik Persijilan Kemahiran Malaysia
Jabatan Teknologi Elektrik dan
Elektronik

Encik Mohd Faizal bin Bertanggungjawab menyelaras Pengarah,
Ghazali Pengurusan dan aktiviti peringkat
Program Timbalan Pengarah
Akademik,
l. Myportfolio Ketua Program
li. Prosedur Kualiti Teras Timbalan Pengarah
Sokongan Akademik
Akademik.
Ketua Jaminan Kualiti
En Lau Ching Kou
Ketua Jabatan .
Menjalankan semua tugas – tugas lain
yang berkaitan seperti yang diarahkan
oleh Pengarah Kolej Vokasional dari
semasa ke semasa.

Ketua Encik Norusdan bin Mengajar mata pelajaran mengikut Pengarah,
Bengkel Mak Nor kursus/opsyen dalam bidang berkaitan.
Elektrik Timbalan Pengarah
Pn Suzariyati binti Melaksanakan Rancangan Pengajaran Akademik,
Ketua Baharuddin Tahunan mengikut modul yang
Bengkel berkaitan. Timbalan Pengarah
Elektronik Sokongan Akademik
Membantu mengawal selia aktiviti
amali pelajar dan memastikan Ketua Jaminan Kualiti
pelaksanaannya mengikut garis
panduan yang disediakan oleh Ketua Jabatan Dan
Lembaga Peperiksaan. Ketua Unit.

Mengurus, menyelenggara dan
bertanggungjawab dalam aspek

YOUR CAREER BEGIN HERE 4

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

keselamatan, kebersihan dan
keceriaan (3K) di bengkel.

Membantu membuat pesanan
peralatan dan bahan, pelupusan,
program motivasi dan lawatan murid
dan hal-hal yang berkaitan.

Bertanggungjawab terhadap
pelaksanaan tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA) Kew.PA-2 Kad Harta
Modal, Kew.PA-3 Kad Inventori, Kew
PA-6 Pergerakan Harta Modal dan
Inventori :

i. Menyediakan Kew. PA 4
(Senarai daftar Harta
Modal) dan Kew. PA 5
(Senarai Daftar Inventori
kepada Pegawai Aset
untuk Laporan Tahunan
Harta Modal dan
Inventori Kew PA8

ii. Aduan kerosakan Aset
Alih Kerajaan.

Melaksanakan pemeriksaan terhadap
harta modal dan inventori, proses
pelupusan terhadap Aset Alih yang
tidak selamat digunakan dan bertindak
melaporkan segara terhadap
kehilangan Aset Alih di bengkel.

Mengurus dan menyelenggara aspek
EKSA ( Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan
Sentiasa amal) di bengkel.

Melaksanakan tugas-tugas lain yang
berkaitan seperti yang diarahkan oleh
Pengarah Kolej Vokasional dari semasa
ke semasa.

3.1 PROGRAM TEKNOLOGI ELEKTRONIK

Ketua Program: Encik Lau Ching Kou

Setiausaha : Nornabila binti Md Nor

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras En Munir bin Hashim Mengurus dan memantau
Dokumentasi akreditasi MQA Pengarah,
dan akreditasi
program Menyediakan Dokumentasi Timbalan
Pengarah
Pen. En Zul Helmi bin Mohd Yusof Menguruskan proses Akademik,
Penyelaras En Al-Hafiz bin Azmy pengauditan dan akreditasi
MQA / MBOT Timbalan
Penyelaras Menguruskan Penempatan dan Pengarah
MOU dan OJT dokumentasi OJT pelajar.

YOUR CAREER BEGIN HERE 5

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Sokongan
Menyediakan jadual penyeliaan Akademik

Mendapatkan sekurang- Ketua Jaminan
kurangnya 2 MOU dengan pihak Kualiti
Industri

Penyelaras Cik Fatin Azrin binti Abd Mengurus dan memantau Ketua Jabatan
SKM Rahim@Majid Persijilan Sijil Kemahiran Ketua Program

Mengurus portfolio pelajar

Penyelaras En Nadmi bin Najadi Mengurus PTA dan dokumentasi
PTA PTA pelajar

Penyelaras KV Pn Nornabila binti Md Nor Mengurus KVSKILLS peringkat
SKILL program dan zon

Penyelaras En Mohd Izuddin Che Khalin Mengurus dan melaksanakan
School School Enterprise peringkat
Enterprises program

Penyelaras Puan Suzariyati bin Mengurus dan menyelaras
pendaftaran, penyelenggaraan
aset bengkel Baharuddin dan peyimpanan aset bengkel.

Penyelaras Puan Hanizah binti Hamdan Mengurus dan meyelaras
latihan dan programdan aktivitilatihan dan
upskilling upskilling pensyarah Elektronik
Pensyarah

Invasi dan Muhammad Alif bin Abdul Merancang inovasi program
kajian Ghani elekronik
tindakan
Merancang Kajian tindakan
program elektronik.

YOUR CAREER BEGIN HERE 6

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Penyelaras Cik Milawati binti Mohd Mengurus dan memantau
SVM Diah Dokumentasi SVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan penaksiran SVM.

Penyelaras Cik Siti Nur Ain binti Mohd Mengurus dan memantau
DVM Yassin Dokumentasi DVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan penaksiran DVM.

Penyelaras Puan Azrin bin Rasuli Merancang latihan upskilling
latihan dan pensyarah elektronik
upskilling
Pensyarah

AJK Jadual Encik Muhammad Hafiz bin Memasukkan data jadual waktu
Waktu Saharuddin Teknologi Elektrik ke dalam
Program Winjaws

3.2 Program Teknologi Elektrik

Ketua Program : Encik Mohd Faizal Bin Ghazali

Setiausaha : Nor Nabihah Bt Zainy @ Ahmad Zainy

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras Nadiah Hazirah Binti Mengurus dan memantau
MQA / MBOT Mohamad Buhari akreditasi MQA Pengarah,
Eda Azuin Bt Othman
Pen. Menyediakan Dokumentasi Timbalan
Penyelaras Pengarah
MQA / MBOT Menguruskan proses Akademik,
pengauditan dan akreditasi
Timbalan
Penyelaras Muhamad Faris B Mat Ariffin Menguruskan Penempatan dan Pengarah
MOU dan OJT Muhammad Luqman Azri B dokumentasi OJT pelajar. Sokongan
Zainal Rashid Akademik
Menyediakan jadual penyeliaan

Mendapatkan sekurang- Ketua Jaminan
kurangnya 2 MOU dengan pihak Kualiti
Industri
Ketua Jabatan

Ketua Program

YOUR CAREER BEGIN HERE 7

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Penyelaras Nur Munirah Bt Azman Mengurus dan memantau
SKM Norusdan B Mak Nor Persijilan Sijil Kemahiran

Mengurus portfolio pelajar

Penyelaras Cseetee Jimmiliah Nur Mengurus danmemantau
PTA Hajjar Binti Marwah@Omar perlaksanaan PTA pelajar
Zainal Ariffin B Ishak
Mengurus KVSKILLS peringkat
Penyelaras KV Nur Hamizah Bt Mohd program dan zon

SKILL Mahidi

Julaisah Bt Jasmi

Penyelaras Mas Ad B Mesiran Mengurus dan melaksanakan
School Syafiq Anwar B Abdullah School Enterprise peringkat
Enterprises program

AJK Jadual Muhammad Luqman Azri B Memasukkan data jadual waktu
Waktu Zainal Rashid Teknologi Elektrik ke dalam
Program Winjaws

Penyelaras Nur Hamizah Bt Mohd Mengurus dan memantau
SVM Mahidi Dokumentasi SVM.
Masita Bt Mahidi
Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan pentaksiran SVM

Penyelaras Siti Nor Zuraida Bt A Wahab Mengurus dan memantau
DVM
Mohd Khir Hafifi B Muid Dokumentasi DVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan pentaksiran DVM

Penyelaras En Norusdan bin Mak Nor Mengurus dan memantau
Pendaftaran Kursus
Aset Bengkel Mengurus dan menyelaras
pendaftaran, penyelenggaraan
dan peyimpanan aset bengkel.

YOUR CAREER BEGIN HERE 8

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Penyelaras Puan Julaisah binti Jasmi Merancang latihan upskilling
latihan dan pensyarah elektrik.
upskilling
Pensyarah

4.0 JABATAN PERNIAGAAN

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Kepada
Ketua Jabatan En Faizal bin Ismail Bertanggungjawab menyelaras
Pengurusan dan aktiviti Jabatan Pengarah,
Perniagaan
Timbalan Pengarah
l. Myportfolio Ketua Akademik,
Jabatan
Timbalan Pengarah
li. Prosedur Kualiti Teras Sokongan
Akademik. Akademik

Membantu dalam pengurusan Ketua Jaminan
Persijilan Kemahiran Malaysia Kualiti
Jabatan Perniagaan

Ketua Program Encik Bukhari bin Bertanggungjawab menyelaras Pengarah,
BPP Hussain Pengurusan dan aktiviti peringkat
Program Timbalan Pengarah
Ketua Program Cik Siti Musyrifah binti Akademik,
BKP Mohd Sufiee l. Myportfolio Ketua
Program Timbalan Pengarah
Sokongan
li. Prosedur Kualiti Teras Akademik
Akademik.
Ketua Jaminan
Menjalankan semua tugas – tugas Kualiti
lain yang berkaitan seperti yang
diarahkan oleh Pengarah Kolej
Vokasional dari semasa ke semasa.

Ketua Jabatan .

4.1 PROGRAM KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN

Ketua Program: Cik Siti Musyrifah binti Mohd Sufiee

Setiausaha Program: Puan Nurul Ashiikn binti Abdul Manan

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras Encik Mohamad Syazwan Mengurus dan memantau
MQA / MBOT bin Mohd Salleh akreditasi MQA Pengarah,

Menyediakan Dokumentasi

YOUR CAREER BEGIN HERE 9

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Pen. Menguruskan proses Timbalan
Penyelaras pengauditan dan akreditasi Pengarah
MQA / MBOT Akademik,

Penyelaras Puan Asma binti abdul Menguruskan Penempatan dan Timbalan
dokumentasi OJT pelajar. Pengarah
MOU dan OJT Rahim Sokongan
Menyediakan jadual penyeliaan Akademik

Mendapatkan sekurang- Ketua Jaminan
kurangnya 2 MOU dengan pihak Kualiti
Industri

Penyelaras Puan Nor Haslina binti Khairi Mengurus danmemantau Ketua Jabatan
PTA perlaksanaan PTA pelajar Ketua Program

Penyelaras KV Pn Asma’ Binti Abdul Rahim Mengurus KVSKILLS peringkat

SKILL program dan zon

Penyelaras Pn Asma’ Binti Abdul Rahim Mengurus dan melaksanakan
School School Enterprise peringkat
Enterprises program

AJK Jadual Cik Musyrifah binti Mohd Memasukkan data jadual waktu
Waktu Sufiee Teknologi Elektrik ke dalam
Program Winjaws

Penyelaras Puan Nurul Ashikin binti Mengurus dan memantau
SKM Abdul Manan Persijilan Sijil Kemahiran

Mengurus portfolio pelajar

Penyelaras Puan Asma binti Abd Abdul Mengurus dan memantau
SVM Rahim Dokumentasi SVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan pentaksiran SVM

YOUR CAREER BEGIN HERE 10

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Penyelaras Puan Nor HAfizah binti Mengurus dan memantau
DVM Azman Dokumentasi DVM.

Penyelaras Mengurus dan memantau urusan
latihan dan penilaian dan pentaksiran DVM
upskilling
Pensyarah Puan Norhaslina binti Khairi Mengurus dan memantau
Pendaftaran Kursus
Merancang latihan upskilling
pensyarah Kesetiausahaan
Pentadbiran.

4.2 PROGRAM PENGURUSAN PERNIAGAAN
Ketua Program: Encik Bukhari bin Hussain

Setiausaha : Puan Umairah binti Muslim

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
kepada
Penyelaras Puan Natasha binti Mohd Mengurus dan memantau
akreditasi MQA Pengarah,
MQA / MBOT Arifin
Timbalan Pengarah
Pen. Cik Fathin Amira binti Lutfi Menyediakan Dokumentasi Akademik,
Penyelaras Amer
MQA / MBOT Menguruskan proses Timbalan Pengarah
pengauditan Sokongan
Akademik

Ketua Jaminan
Kualiti

Penyelaras Pn Nor Hanisah binti Ishak Menguruskan Penempatan dan Ketua Jabatan
dokumentasi OJT pelajar.
MOU dan OJT

Penyelaras En Bukhari bin Husain Ketua Program
PTA
Menyediakan jadual penyeliaan

Mendapatkan sekurang-
kurangnya 2 MOU dengan pihak
Industri

Mengurus PTA dan dokumentasi
PTA pelajar

Penyelaras En Wan Hafifi bin Wan Mengurus dan melaksanakan
School Hussin Scroll Enterprise peringkat
Enterprises Program

YOUR CAREER BEGIN HERE 11

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Penyelaras Puan Fatin Amira binti Lotfi Mengurus dan melaksanakan
Inovasi dan ‘Amer inovasi dankajian tindakan
kajian peringkat Program
tindakan
Puan Fatin Amira binti Lotfi Mengurus dan memantau
Penyelaras
SKM ‘Amer Persijilan Sijil Kemahiran

Penyelaras Mengurus portfolio pelajar
SVM
Puan Umairah binti Muslim Mengurus dan memantau
Dokumentasi SVM.

Penyelaras En Faizal bin Ismail Mengurus dan memantau urusan
DVM penilaian dan pentaksiran SVM

Mengurus dan memantau
Dokumentasi DVM.

Mengurus dan memantau urusan
penilaian dan pentaksiran DVM

Penyelaras Puan Nor Hanisah binti Mengurus dan memantau
latihan dan Ishak Pendaftaran Kursus
upskilling
Pensyarah Merancang latihan upskilling
Pengurusan Perniagaan

YOUR CAREER BEGIN HERE 12

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

5.0 JABATAN PENDIDIKAN UMUM

Jawatan Nama Bidang Bertanggungjawab
Kepada

Ketua Jabatan Puan Norliza binti Ismail Bertanggungjawab menyelaras
Pengurusan dan aktiviti Jabatan
Umum

Ketua Unit En Thagarajan a/l l. Myportfolio Ketua Pengarah,
Kemanusiaan Arumugam Jabatan
Timbalan
Ketua Unit Sains Pn Jamilah binti Ismail li. Prosedur Kualiti Teras Pengarah
dan Matematik Akademik. Akademik,

Ketua Unit Puan Marsitah binti Bertanggungjawab terhadap Timbalan
Bahasa Jamaluddin pengurusan dan pelaksanaan Pengarah
PdPc Unit Teras Umum/Sains dan Sokongan
Ketua Unit En Nor Mohd Azrai bin Matematik/ Kemanusiaan/Bahasa Akademik
Teras Umum Hasyim mengikut standard kurikulum KV.
Ketua Jaminan
Bertanggungjawab terhadap Kualiti
pengurusan dan pelaksanaan
Pentaksiran berdasarkan modul Ketua Jabatan
kompetensi dan keperluan Unit Umum.
Teras Umum/Sains dan
Matematik/ Kemanusiaan/Bahasa
yang ditawarkan.

Bertanggungjawab terhadap
pengurusan dan pelaksanaan
takwim akademik KV bagi
Unit Teras Umum/Sains dan
Matematik/ Kemanusiaan/Bahasa

Bertanggungjawab terhadap
pengurusan dan pelaksanaan dan
pencapaian prestasi bagi Unit Teras
Umum/Sains dan Matematik/
Kemanusiaan/Bahasa.

Menjalankan semua tugas – tugas
lain yang berkaitan seperti yang
diarahkan oleh Pengarah Kolej
Vokasional dari semasa ke semasa.

5.1 UNIT KEMANUSIAAN

Ketua Unit : Encik Thagarajan a/l Arumugam

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras Unit Tn Haji Md Romzi bin Membantu Ketua Unit dalam
Pendidikan Abdullah pengurusan dan pelaksanaan Pengarah,
Islam PdPc Pendidikan Islam/ Sejarah /
Pendidikan Moral / Pendidikan Timbalan Pengarah
Penyelaras Unit Puan Suhaila binti Jasmani mengikut standard Akademik,
Kurikulum KV.
Sejarah Sulaiman

YOUR CAREER BEGIN HERE 13

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Penyelaras Unit En Mohd Yusoff bin Membantu Ketua Unit dalam Timbalan Pengarah
pengurusan dan pelaksanaan Sokongan Akademik
Moral Ab Llah Pentaksiran berdasarkan modul
kompetensi dan keperluan Unit Ketua Jaminan Kualiti
Penyelaras Unit En Shaiful Izham bin Pendidikan Islam/ Sejarah /
Pendidikan Ahmad Pendidkan Moral / Pendidikan Ketua Jabatan .
Jasmani Jasmani yang ditawarkan. Ketua program
Ketua Unit
Penyelaras Membantu Ketua Unit dalam
Pengajian pengurusan dan pelaksanaan
Malaysia takwim akademik KV bagi
Unit Pendidikan Islam/ Sejarah /
Pendidkan Moral / Pendidikan
Jasmani

Membantu Ketua Unit dalam
pengurusan dan pelaksanaan
dan pencapaian prestasi
Pendidikan Islam/ Sejarah /
Pendidkan Moral / Pendidikan
Jasmani

Menjalankan semua tugas – tugas
lain yang berkaitan seperti yang
diarahkan oleh Pengarah Kolej
Vokasional dari semasa ke semasa.

5.2 UNIT SAINS DAN MATEMATIK

Ketua Unit : Pn Jamilah binti Ismail

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras Puan Norsiah bin Membantu Ketua Unit dalam
Kursus Shaari pengurusan dan pelaksanaan Pengarah,
Matematik PdPc Sains dan Matematik
Penyelaras Puan Nor Ashikin binti mengikut standard kurikulum Timbalan Pengarah
Kursus Sains Abdul Rahim KV. Akademik,

Penyelaras Puan Widad binti Membantu Ketua Unit dalam Timbalan Pengarah
Kursus Kimia Tak Kharuddin pengurusan dan pelaksanaan Sokongan Akademik
Organik Pentaksiran berdasarkan modul
En Nor Mohd Azrai bin kompetensi dan keperluan Unit Ketua Jaminan Kualiti
Penyelaras Hashim Sains dan Matematik yang
Kursus ditawarkan. Ketua Jabatan .
Matematik Puan Rashidah binti Ketua Program
Teknologi Radzali Membantu Ketua Unit dalam Ketua Unit
pengurusan dan pelaksanaan Pengarah,
Penyelaras Puan Norazimah binti takwim akademik KV bagi
Kursus Tenaga Saharom Sains dan Matematik Timbalan Pengarah
dan Kuasa Akademik,
Membantu Ketua Unit dalam
Penyelaras pengurusan dan pelaksanaan
Kursus Statistik dan pencapaian prestasi Sains
Teknologi dan Matematik

YOUR CAREER BEGIN HERE 14

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Penyelaras Encik Azri Ariffin bin Menjalankan semua tugas – tugas Timbalan Pengarah
Kursus Statistik lain yang berkaitan seperti yang Sokongan Akademik
En Nor Mohd Azrai bin diarahkan oleh Pengarah Kolej
Penyelaras Hashim Vokasional dari semasa ke semasa. Ketua Jaminan Kualiti
Kursus Kalkulus

Penyelaras Pn Rashidah binti Ketua Jabatan .
Ketua program
Kursus Kinematik Radzali Ketua Unit

dan Dinamik

Penyelaras Puan Natasha binti
Kursus Md Ariffin
Matematik
Perniagaan

5.3 UNIT BAHASA

Ketua unit: Puan Marsitah binti Jamaluddin

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras Puan Syarifah Azlina pengurusan dan pelaksanaan
Bahasa Melayu Athirah binti Tuan PdPc Bahasa Melayu/Bahasa Pengarah,
Sulong Inggeris mengikut standard
Kurikulum KV. Timbalan Pengarah
Penyelaras Unit Pn Yuvarani a/p Akademik,
Bahasa Inggeris Krishnasamy Membantu Ketua Unit dalam
pengurusan dan pelaksanaan Timbalan Pengarah
Bahasa Inggeris Cik Ajeerah Binti Pentaksiran berdasarkan modul Sokongan Akademik
utk Perniagaan Mohd Russlan kompetensi dan keperluan Unit
Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris
Penyelaras BI Cik Noor Amirah Binti yang ditawarkan.

Communicaion Mustafa Membantu Ketua Unit dalam
pengurusan dan pelaksanaan
Penyelaras Puan Siti Nur Jannah takwim akademik KV bagi
Kursus Bahasa binti Che Mud Bahasa Melayu/Bahasa Inggeris
Arab
Cik Syarifah Balqis bin Membantu Ketua Unit dalam
Penyelaras Syed Muhamed pengurusan dan pelaksanaan
Kursus Bahasa dan pencapaian prestasi Bahasa
Mandarin Melayu/Bahasa Inggeris

Menjalankan semua tugas – tugas
lain yang berkaitan seperti yang
diarahkan oleh Pengarah Kolej
Vokasional dari semasa ke semasa.

5.4 UNIT TERAS UMUM

Ketua Unit : En Nor Mohd Azrai bin Hashim

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Penyelaras Etika Cik Noor Amirah Binti Membantu Ketua Unit dalam
Professionalisme Mustafa pengurusan dan pelaksanaan Pengarah,
ES/PJKV/Pendidikan Islam
Pengurusan Kewangan / Timbalan Pengarah
Akademik,

YOUR CAREER BEGIN HERE 15

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Penyelaras Puan Hwa Soon Yin Profesionalisme Pekerjaan /
Kursus Bahasa
Kemahiran Antara Bangsa mengikut standard Timbalan Pengarah
Dinamika Kurikulum KV. Sokongan Akademik

Penyelaras Puan Nur Hafizah Membantu Ketua Unit dalam Ketua Jaminan Kualiti
Kursus binti Azman pengurusan dan pelaksanaan
Asas Pentaksiran berdasarkan modul Ketua Jabatan .
kewangan kompetensi dan keperluan Ketua program
Peribadi ES/PJKV/Pendidikan Islam Ketua Unit
Pengurusan Kewangan /
Penyelaras Puan Nur Hafizah Profesionalisme Pekerjaan /
Kursus Prinsip binti Azman Bahasa Antara Bangsa yang
perakaunan ditawarkan.

Penyelaras YM Tengku Shahiran Membantu Ketua Unit dalam
Kursus bin Tengku Ruslan pengurusan dan pelaksanaan
Keusahawanan takwim akademik KV bagi
ES/PJKV/Pendidikan Islam
Penyelaras En Shaiful Izham bin Pengurusan Kewangan /
Kursus Ahmad Profesionalisme Pekerjaan /Bahasa
Kokurikulum Antara Bangsa

Penyelaras En Azlizan Bin Mohd Membantu Ketua Unit dalam
Kursus Khidmat Yusoff pengurusan dan pelaksanaan
Komuniti dan pencapaian prestasi ES /PJKV
/ Pendidikan Islam Pengurusan
Penyelaras Puan Nur Asyikin bin Kewangan / Etika Profesionalisme
Kursus Asas Manan / Bahasa Antara Bangsa
Pengurusan

Penyelaras Pn Nor Hanisah binti Menjalankan semua tugas – tugas
Kursus Ishak lain yang berkaitan seperti yang
Komunikasi diarahkan oleh Pengarah Kolej
Vokasional dari semasa ke semasa.

Penyelaras En Mohamad Azri
Kursus Core Ariffin bin Hashim
Abiliti

YOUR CAREER BEGIN HERE 16

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

6.0 JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Ketua Jabatan Puan Marsitah binti Merancang dan mengurus Pengarah,
Jamalluddi penilaian dan pentaksiran KV.
Timbalan
Mengawalselia pembinaan dan Pengarah
penghasilan alat-alat pengujian Akademik,
dan pengukuran yang mempunyai
skor berkeesahan, kesahihan dan Timbalan
kebolehpercayaan berlandaskan Pengarah
kurikulum KV. Sokongan
Akademik
Menguruskan instrumen penilaian
dan pentaksiran pelajar.

Mengurus dan menyelaras Ketua Jaminan
pelaksanaan pentaksiran. Kualiti

Berkolaboratif dengan LP dan Ketua Jabatan .
agensi luar dalam pentaksiran Ketua program
pelajar KV. Ketua Unit

Mengurus keputusan pentaksiran
berterusan (PB) dan penilaian akhir
(PA).

Mengurusetiakan mesyuarat
Jawatankuasa Akademik.

Mengurus persijilan KV yang
diluluskan oleh Jawatankuasa
Akademik.

Menjalankan tugas-tugas rasmi lain
yang diarahkan oleh Pengarah dari
semasa ke semasa.

Setiausaha Puan Mariatul Qibtiah Menguruskan mesyuarat dan minit-
binti minit mesyuarat Jabatan .

Memastikan minit-minit difailkan
dengan baik.

Memastikan minit dikeuarkan 3 hari
selepas mesyuarat dilaksanakan
dan diambil tindakan.

Menyediakan kertas kerja Jabatan

Menyediakan surat menyurat
keperluan Jabatan

YOUR CAREER BEGIN HERE 17

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Ketua Unit Pn Widad binti Menyediakan jadual penilaian dan
Pentaksiran Kharuddin pentaksiran untuk setiap semester

Ketua Unit Puan Nor Hafizah binti Merancang dan menubuhkan JK
Persijilan Azman Pembinaan Item dan skema
Guru Data Puan Rashidah binti pemarkahan mengikut bidang
Tahun 1 Pra Radzali
Diploma Menguruskan percetakan, tempat
Puan Nurul Ashikin Binti menyimpan, pembahagian dan
Guru Data Pra Abdul Manan pengedaran kertas soalan.
Diploma Tahun
2 Cik Ajeerah binti Memproses keputusan pentaksiran
Russlan berterusan (PB) dan penilaian akhir
Guru Data (PA) untuk mendapatkan
Diploma Tahun Puan Norhafizah binti keputusan keseluruhan.
1 Azman
Menguruskan kaedah dan bentuk
Guru Data Pn Eda Azuin binti pelaporan keputusan penilaian dan
Diploma Tahun Othman pentaksiran.
2
Menjalankan tugas-tugas rasmi lain
Guru Data yang diarahkan oleh Pengarah dari
SPM/MPAK semasa ke semasa.

Jadual Pn Suhaila binti Membantu Ketua Unit
Peperiksaan Sulaiman menyediakan jadual penilaian dan
pentaksiran untuk setiap semester
Persiapan Pn Siti Nur Jannah binti
Tempat Che Mud
Peperiksaan
Pn Nor Farhana binti
Penyelaras Mohd Saufi
Peperiksaan
Dan Penilaian Encik Mohd Izzuddin Menyediakan dan mengurus susun
SKM bin Che Khalin atur tempat peperikaan Penilaian
Akhir, SPM dan SKM
En Mohd Khir Hafifi bin
Muid Mengemas Tempat peperiksaan
setelah peperiksaan tamat.
En Helmy bin Abd Menguruskan percetakan kertas
Halim penilaian.

Menyediakan tempat dan Label
meja serta pelan kedudukan
pelajar.

YOUR CAREER BEGIN HERE 18

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

7.0 UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Kepada
Ketua Unit Puan Hanizah binti Merancang, mengurus dan
Hamdan memantau program latihan industri Pengarah,
Setiausaha
Puan Nornabila binti Merancang, mengurus dan Timbalan
Ketua Md Nor memantau program perhubungan Pengarah
Penyelaras dan kolaboratif dengan industri Akademik,
OJT Encik Al Hafiz bin Azmy dan kajian pelajar bagi
pelaksanaan latihan industri (on job Timbalan
AJK Encik Muhammad Faris training) pelajar. Pengarah
Penyelaras bin Mat Ariffin( Elektrik) Sokongan
OJT mengikut Hub hubungan antara pihak kolej Akademik
Program En Munir bin Hashim dan industri serta menyediakan
(Elektronik) khidmat runding cara dan Ketua Jaminan
temuduga kerjaya. Kualiti
En Mohd Rizal bin Abd
Ghani Merancang, mengurus dan Ketua Jabatan .
(Kesetiausahaan memantau pembangunan staf Ketua program
Pentadbiran) termasuk latihan industri (industrial
attachment ).
Pn Nor Hanisah binti
Ishak Menguruskan MOU, NOU dan Surat
( Pengurusan Niat bersama rakan strategik.
Perniagaan)
Menjalankan tugas-tugas rasmi lain
yang diarahkan oleh Pengarah dari
semasa ke semasa.

YOUR CAREER BEGIN HERE 19

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

8.0 JAWATANKUASA MAJLIS ANUGERAH DAN GRADUASI

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Ketua Kepada
Penyelaras Puan Nor Hanisah binti Mengurus pelaksanaan Majlis
Penolong Ishak Anugerah kecemerlangan dan Pengarah,
Penyelaras majllis Graduasi Kolej
En Md Romzi bin Timbalan
Setiausaha Abdullah Pengarah
Akademik,
Bendahari
Cik Aliah Hani binti Timbalan
Zubaidi Pengarah
Sokongan
Encik Mohd Yusoff bin Akademik
Ab llah
Ketua Jaminan
Puan Nurul Asyikin binti Kualiti
Abdul Manan

AJK Pemilihan Puan Marsitah binti Menyenaraikan dan membuat
Jamaluddin pemilihan calon.
Semua Ketua Jabatan
Ketua unit HEM
Ketua Unit Asrama
Ketua Unit Kaunseling

YOUR CAREER BEGIN HERE 20

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

9.0 UNIT PENGURUSAN SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Ketua Kepada
Penyelaras Puan Siti Nur Zuraida Mengurus dan melaksanakan
binti A Wahab pendaftaran pelajar Pengarah,
Penolong
Ketua Menjadi urusetia atau pegawai Timbalan
Penyelaras perhubungan antara Pengurus Pengarah
Setiausaha Pusat Bertauliah dan pihak Jabatan Akademik,
Pembangunan Malaysia.
Timbalan
Menguruskan pendaftaran personel Pengarah
Sokongan
Menyelaraskan dan menguruskan Akademik
portfolio teras pelajar

Encik Mohd Saiful Menyelaras dan menguruskan Ketua Jaminan
Anan bin Mohd Nawi portfolio Core Ability pelajar Kualiti
Membantu tugas-tugas ketua
Cik Nadiah Hazirah penyelaras Ketua Jabatan .
binti Bukhari Ketua program
Menguruskan mesyuarat dan minit-
minit mesyuarat .

Memastikan minit-minit difailkan
dengan baik.

Memastikan minit dikeuarkan 3 hari
selepas mesyuarat dilaksanakan
dan diambil tindakan.

Menyediakan kertas kerja

Menyediakan surat menyurat
Keperluan.

Penyelaras SKM Cik Nur Munirah binti Mengurus Sijil Kemahiran Malaysia di
Program Azman peringkat program.
Teknologi
Elektrik

Penyelaras SKM Cik Fathin Azrin binti
Program Abd Rahim @ Majid
Teknologi
Elektronik

Penyelaras SKM Puan Nurul Ashikin Binti
Program Abdul Manan
Kesetiausahaan
Pentadbiran

YOUR CAREER BEGIN HERE 21

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Penyelaras SKM Encik Bukhari bin
Program Husain
Pengurusan
Perniagaan

Penyelaras SKM Encik Norusdan Bin

Penuh Mak Nor

Penyelaras Encik Helmy bin Abd Pengurus peperiksaan SKM
Peperiksaan Halim peringkat Kolej
Dan Penilaian
SKM

YOUR CAREER BEGIN HERE 22

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

10.0 JAWATANKUASA PENYEDIAAN BUKU PENGURUSAN KOLEJ

Jawatan Nama (PBPPK) Bertanggungjawab
Penyelaras Bidang Tugas Kepada
Penolong Puan Shahidatul Manira
Penyelaras binti Hashim Mengedar Buku Pengurusan Kolej Pengarah,
dan merekod penerimaan dengan
AJK Cik Syarifah Balqis binti menggunakan Borang Penerimaan Timbalan
Perancangan Syed Muhamed Buku Pengurusan Kolej BKT-01/02 Pengarah
kepada semua Pensyarah pada Akademik,
Pecetakan, Cik Noor Amirah binti awal tahun.
Penjilidan Mustafa
Menerima takwim dan aktiviti yang Timbalan
KJPP telah diselaraskan dan menyerahkan Pengarah
KJPU kepada Pengarah untuk semakan. Sokongan
KJ Perniagaan Menyediakan perancangan aktiviti Akademik
KJ Setiausaha Timbalan tahunan di peringkat jabatan/unit
Setiausaha PIBG dengan menggunakan borang Ketua Jaminan
KU Hal Ehwal Pelajar cadangan aktiviti tahunan - BKT-01/01 Kualiti
KU ICT (lampiran 1).
KU Pusat Sumber
KU Kaunseling menyerah kepada PBPPK untuk
KU Sukan dan membuat penyelarasan tarikh.
Kokurikulum
Encik Yahya bin Menerima buku pengurusan kolej dari
Hamzah penyelaras.

En Mohd Saiful Hanif bin Membuat cetakan dan menjilid.
Abu Bakar

Puan Siti Saerah binti
Mohd Sapari

YOUR CAREER BEGIN HERE 23

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

11.0 JAWATANKUASA PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Penyelaras Encik Mas Ad bin Mesiran Kepada
Menyediakan jadual waktu yang
AJK Encik Mas Ad bin Mesiran lengkap dengan yang Pengarah,
Penyediaan dibekalkan oleh Timbalan
dalam sistem Encik Muhammad Luqman Pengarah akademik Timbalan
Winjaws Azri bin Zainal Rashid Pengarah
Mencetak Jadual Waktu Akademik,
Encik Khairul Izwan bin Pensyarah dan menyerahkan
sesalinan kepada Pengarah Timbalan
Cik Umairah untuk disahkan. Pengarah
Sokongan
Menyimpan salinan yang telah Akademik
disahkan dalam fail.

AJK Puan Haslina binti menyediakan perancangan Ketua Jaminan
Perancangan KJ Perniagaan Jadual waktu jabatan. Kualiti
KJPU
KJ Teknologi Elektrik dan
Elektronik

YOUR CAREER BEGIN HERE 24

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

12.0 JAWATANKUASA PEMANTAPAN OUTCOME BASED EDUCATION

Jawatan Nama Bidang Tugas Bertanggungjawab
Penyelaras Encik Sabri bin Mat Zin Kepada
- Merancang latihan
Penolong Encik Faizal bin Ismail Pemantapan OBE bagi Pengarah,
Penyelaras Pensyarah dan Pelajar di
bawah Jabatan masing- Timbalan
AJK Encik Mohd Fikri bin masing. Pengarah
Mohd Sani Akademik,
- Memantau pelaksanaan
En Munir bin Hashim dan merekod exit and Timbalan
entance suvey di bawah Pengarah
Cik Siti Nor Ain binti Jabatan masing-masing. Sokongan
Mohd Yassin Akademik
- Memantau pelaksanaan
Pn Norhaslina binti dan merekod Penilaian Ketua Jaminan
Mohd Khari Kursus oleh Pelajar Kualiti

Cik Fathin Amira binti - Memantau dan merekod
Lutfi Amer Pencapaian PLORR dan
CLORR bagi setiap Program
di bawah Jabatan masing-
masing serta pelaksanaan
CQI

- Merancang dan
melaksanakan latihan
pensyarah dalam
Pembinaan item

YOUR CAREER BEGIN HERE 25

JAWATANKUASA
PENGURUSAN
SOKONGAN
AKADEMIK

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK TAHUN 2021

1.0 JAWATANKUASA INDUK SOKONGAN AKADEMIK

Jawatan Nama Bidang Tugas Kawalan

Pengerusi : En Abdul Rahim bin Kassim - Memastikan objektif dan Fail JK
(Pengarah) - matlamat berkaitan hal ehwal
Timbalan - pelajar kolej tercapai. Perancangan
Pengerusi : Cik Rozilah binti Othman @ Ali - Tahunan
(Timbalan Pengarah Sokongan Menetapkan garis panduan
Naib Pengerusi1 Akademik) - urusan pelajar mengikut tatacara Surat-surat
dan prosedur yang betul. Pekeliling
Naib Pengerusi 2 : Cik Suriani binti Hj Md. Yusof
(Timbalan Pengarah Akademik) Merancang program / aktiviti Perintah Am
Setiausaha bagi memantapkan kemenjadian
: Puan Habsah binti Zakaria pelajar terutama dari segi sahsiah Peralatan
Ketua Unit HEM (Ketua Jaminan Kualiti) dan disiplin.
Fail-fail
Ketua Unit Sukan : Muhammad Syazwan bin Mohd Memastikan semua arahan- dokumentasi
dan Kokurikulum Salleh arahan berkaitan pelajar dari pelajar
pihak atasan dilaksanakan
Ketua Unit : Encik Mohd Khairul Anuar bin mengikut keperluan dari semasa Laporan
Psikologi dan Ahmad ke semasa. Jawatankuasa
Kerjaya
: Puan Norazimah binti Saharom Membuat pemantauan dan Pekeliling-
Ketua Unit penilaian tentang perlaksanaan pekeliling yang
Teknologi : Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid program-program dan arahan- berkaitan.
Maklumat arahan berkaitan pelajar
- dijalankan. Surat-surat
Ketua Unit arahan dari
Perhubungan : Encik Mohd Rizal bin Abdul Ghani Melaksanakan tugas-tugas yang pihak
Awam diarahkan oleh Pengarah / wakil KPM/JPN/BPTV
dari semasa ke semasa. /PPD
Ketua Unit
Pembangunan : Puan Azrina binti Mohd Noh
dan
Penyenggaraan : En Md Fauzi bin Madon

Ketua Unit : Encik Shaiful Izham bin Ahmad
Pengurusan : Puan Shahidatul Manira binti Hashim
Asrama

Ketua Unit Pusat
Sumber

YOUR CAREER BEGINS HERE 26

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.0 UNIT HAL EHWAL PELAJAR

KETUA UNIT : EN MOHD KHAIRUL ANUAR BIN AHMAD

2.1 JAWATANKUASA DISIPLIN

Ketua Guru : En Mohd Al Hafez bin Mazlan - Merancang dan menguruskan
pentadbiran berkaitan disiplin pelajar. Fail-fail
Disiplin

Penolong Ketua - Merancang program/aktiviti Bilik Operasi
Guru Disiplin : En Muhamad Syazwan bin Mohd peningkatan dan menangani Disiplin
masalah disiplin pelajar.
Setiausaha Salleh Buku
Disiplin Mengenalpasti dan mengawal disiplin Peraturan
SSDM : Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid - pelajar Disiplin
Sekolah
Penolong - Menguatkuasakan peraturan-
Setiausaha peraturan disiplin dengan Borang-
Disiplin : Puan Azrina binti Mohd Noh mengambil tindakan atau hukuman borang
mengikut prosedur yang telah berkaitan
Guru Majlis : En Tengku Shahiran bin Tengku - ditetapkan. disiplin
Perwakilan Ruslan
Pelajar Membuat laporan secara lisan dan Dokumentasi
: Cik Nadiah Hazirah binti - bertulis kepada Pengarah dan pihak
Penolong Mohamad Buhari atasan tentang pelanggaran disiplin Fail JK
Penyelaras khasnya kes berat.
: Cik Aliah Hani bintu Zubaidi Senarai nama
Setiausaha Menyelia dan membuat pemeriksaan pelajar
: En Munir bin Hashim - mengejut disiplin pelajar terutama
AJK kepada pelajar luar yang berkaitan Komputer
dengan rokok dan motosikal.
Guru Pemimpin Laporan
Pelajar Membuat pemilihan dan lantikan Kawalan
badan pengawas sekolah.
Setiausaha : Cik Cseetee Jamillah Nur Hajjar -
Binti Marwah @ Omar Mengadakan mesyuarat disiplin
pelajar dan kes pelajar dari semasa
: Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid ke semasa.

HELWANI : Puan Siti Nur Jannah binti Che - Mengendalikan dengan aktif Bilik
Mud Operasi Disiplin dari segi 3K dan
selaras dengan fungsinya.

Setiausaha : Puan Azrina binti Mohd Noh - Menyediakan dan mengemaskinikan
AJK : Semua Pensyarah dokumentasi yang perlu ada dan
berkaitan dengan disiplin sekolah.

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah atau
wakilnya dari semasa ke semasa.

YOUR CAREER BEGINS HERE 27

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.2 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Penyelaras : En Bukhari bin Husain - Merancang, mengurus dan Fail Jk
: En Mas Ad bin Mesiran melaksanakan pelbagai kegiatan
Penolong kelab Peralatan
Penyelaras
- Menyediakan dokumen Perancangan
perancangan dan laporan setiap Program /
aktiviti yang dilaksanakan Aktiviti

- Memastikan semua pelajar wajib Laporan
sebagai ahli kelab

- Mewujudkan sudut kelab
pencegahan jenayah

- Mematuhi prosedur yang diarahkan
oleh kementerian

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah atau
wakilnya dari semasa ke semasa.

2.3 JAWATANKUASA PENGAMBILAN, PENDAFTARAN PELAJAR DAN ORIENTASI

Penyelaras : Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid - Mengurus permohonan dan surat Fail JK

Setiausaha tawaran kemasukan pelajar

Penolong ke KVKK Senarai nama
setiausaha
: Puan Azrina binti Mohd Noh pelajar
AJK Kemasukan
Data dan - Menyelaras pendaftaran pelajar baru
surat tawaran
AJK : Cik Aliah Hani binti Zubaidi Buku

- Memastikan Penyelaras Tingkatan Pendaftaran

dan AKP merekodkan pelajar dalam

: En Nor Mohd Azrai bin Hashim buku pendaftaran Buku Resit

Yuran

- Melaksanakan program minggu

: Semua Ketua Jabatan suaikenal. Jadual

program

: Semua Ketua Bengkel - Menghantar laporan berkaitan

pendaftaran ke pihak atasan Laporan

Semua Ketua Unit

: - Membuat post-mortem pendaftaran

Bendahari Koperasi pelajar.

:

Penyelaras SVM Tahun 1 - Melaksanakan tugas-tugas yang

diarahkan oleh Pengarah atau

: Semua Pensyarah Penasihat SVM wakilnya dari semasa ke semasa.

Tahun 1 ( Guru Kelas )

: Puan Zuriatihani binti Hasran

Puan Nursyakirah binti Zainudin
:

:

YOUR CAREER BEGINS HERE 28

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.4 JAWATANKUASA BIASISWA / BANTUAN KEBAJIKAN

Penyelaras : Puan Norsiah binti Shaari - Mengedar borang permohonan Borang
AJK
biasiswa permohonan

: Puan Mariatulqibtiah binti Dollah

- Mengisi borang OMR bagi pelajar Buku Bank

yang terpilih

Borang

- Mengemukakan tuntutan BKP/BRN ke kebenaran

JPNS pengeluaran

biasiswa

- Mengemaskini akaun GIRO pelajar

Laporan

- Memantau masalah disiplin pelajar Disiplin

yang menerima biasiswa

- Menyemak prestasi pemegang
biasiswa dan menyampaikannya
kepada ketua unit HEP

- Menghantar surat amaran kepada
ibubapa bagi pemegang yang
prestasinya merosot

- Membantu pelajar miskin, anak yatim
untuk mendapatkan apa-apa bentuk
bantuan/sumbangan

- Mengemaskini nama dan data
peribadi pelajar miskin, anak yatim

Melaksanakan tugas-tugas yang
- diarahkan oleh Pengarah atau

wakilnya dari semasa ke semasa.

2.5 JAWATANKUASA INSURANS

Penyelaras : Puan Nur Hafizah binti Azman - Mengumpul semua pelajar baru dan Faik JK
AJK menyerahkan kepada Kerani
: Puan Nurul Ashikin binti Abdul Kewangan untuk didaftarkan kepada Borang insuran
Manan Syarikat Insurans
Laporan

- Melaksanakan urusan tuntutan
insurans pelajar untuk diserahkan
kepada kerani sekolah rekod keluar
wad, laporan polis / guru tentang
kemalangan

- Membantu pelajar / ibu bapa
membuat tuntutan jika pelajar
mendapat kemalangan.

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah atau
wakilnya dari semasa ke semasa.

YOUR CAREER BEGINS HERE 29

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.6 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS DAN BILIK BOSS

Penyelaras : Puan Suhaila binti Sulaiman - Membuat perancangan urusan Fail JK
: Cik Manjula A/P Manoharan buku teks dan program bilik BOSS
serta Kelab SPBT Bilik BOSS
En Mohamad Azri Ariffin bin Osman
- Mengagihkan buku teks kepada Dokumen
pelajar yang berkelayakan. dan data
pelajar yang
- Membuat pelupusan buku yang meminjam
rosak dan perubahan sukatan. buku teks

- Mengemaskini dan melaksanakan Peraturan
3K bilik BOSS . kecil
penjagaan
- Membaikpulih buku-buku yang dan
rosak pemulangan
buku
- Mengemaskini buku stok SPBT

- Menyertai pertandingan bilik BOSS Buku Stok

- Menandatangani nota serahan / Fail
invois dokumentasi

- Rekod penerimaan pada akhir
tahun

- Mengemaskini data-data pelajar
SISTEKS.

- Memastikan proses pengagihan
dan pemulangan buku teks
dijalankan dengan sistematik dan
mengikut jadual

- Membuat pemantauan buku-buku
teks yang diagihkan kepada
pelajar agar dijaga dengan baik,
tidak ditinggalkan di merata
tempat dan lain-lain yang
berkaitan penjagaan buku teks.

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Ketua Jabatan
atau wakilnya dari semasa
ke semasa.

YOUR CAREER BEGINS HERE 30

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.7 JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN)
2.7.1 JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN KESELAMATAN SEKOLAH (PPKS)
2.7.1.1 JAWATANKUASA BENCANA ALAM DAN KEBAKARAN

Penyelaras : En Zainal Ariffin bin Ishak - Memastikan sistem penggera Fail JK
Setiausaha : En Norusdan bin Mak Nor kebakaran dan bencana alam
AJK berfungsi Buku
Pengurusan
: En Muhammad Luqman Azri bin - Memastikan setiap bilik kuliah, bilik Kantin
Zainal Rashid ( Keselamatan Kolej ) khas, bengkel, makmal, asrama
dan lain-lain berada dalam Buku Laporan
: En Mohd Izzudin bin Che Khalin keadaan selamat untuk digunakan Harian
( Bencana Alam dan Kebakaran )
- Menyediakan peta laluan Kantin
: Semua Ketua Jabatan keselamatan dan memastikan
ditampal di dalam semua bilik Peralatan/
: Ketua Unit Pengurusan Asrama kuliah, bilik khas, bengkel, makmal, Perabot
asrama dan lain-lain

: Ketua Unit Pembangunan - Mewujudkan sistem dan peta
Penyenggaran dan lokasi, kedudukan alat pemadam

kebakaran di seluruh kolej

: Ketua Penasihat Pasukan Bomba dan - Mengadakan latihan kebakaran
Penyelamat dan bencana alam bersama pihak
Jabatan Bomba dan Penyelamat
: Ketua Penasihat Kadet Polis sekurang-kurang dua kali setahun
(awal tahun dan selepas cuti
: Pembantu Kemahiran ( Elektrik ) pertengahan tahun)

: Ketua Pembantu Tadbir - Mengadakan mesyuarat JK
: Ketua Penyelia Asrama sekurang-kurang 3 kali setahun.

: Ketua Pengawal Keselamatan

: Semua Pensyarah Penasihat Kelas

: Semua PIC

YOUR CAREER BEGINS HERE 31

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.7.1.2 JAWATANKUASA KESELAMATAN JALAN RAYA / LALU LINTAS DAN PERGI BALIK PELAJAR

Penyelaras : En Azlizan bin Mohd Yusof - Merancang dan melaksanakan Fail JK
AJK : Ketua Guru Disiplin polisi program keselamatan Buku Laporan
jalanraya

: Ketua Guru Pemimpin Pelajar - Menyediakan brosur polisi Tatacara
: Ketua Penasihat Pasukan Kadet Polis program peningkatan keselamatan Pencegahan
: Ketua Pengawal Keselamatan jalanraya
Papan Tanda
- Menyediakan bilik operasi program Keselamatan
peningkatan keselamatan
jalanraya

- Menyediakan sistem fail untuk
maklumat keselamatan di
jalanraya

- Melaksanakan program ceramah
atau kursus yang berkaitan

- Melaksanakan sesi kaunseling atau
bimbingan kelompok pelajar
bermasalah mengenai peraturan
jalanraya / papan-papan tanda
amaran / bahaya di jalanraya

2.7.2 JAWATANKUASA KESIHATAN PELAJAR
2.7.2.1 JAWATANKUASA KANTIN DAN PEMAKANAN SIHAT

Penyelaras Cik Milawati binti Mohd Diah Membuat perancangan Fail JK
program/aktiviti berkaitan kantin.
AJK Penolong Ketua Unit (Pendidikan Buku
Jasmani dan Kesihatan) Mengadakan mesyuarat JK sekurang- Pengurusan
kurang 3 kali setahun. Kantin
Ketua Penyelia Asrama
Membuat pemantauan kantin dari Buku Laporan
Pengusaha Kantin Kolej semasa ke semasa melalui pemantau Harian
secara langsung atau melalui laporan
Pengusaha Dewan Makan Asrama dari warga kolej. Kantin

Membuat laporan pemantauan kantin Peralatan/

setiap hari. Perabot

Membuat cadangan Sudut 5S
penambahbaikan berkaitan kantin.

Memastikan 3K kantin sentiasa dipatuhi
terutama dari segi fizikal dan makanan.

Membuat pemantauan tatacara dan
prosedur pelajar membeli makanan
mengikut peraturan kolej.

Membuat laporan dan minit mesyuarat
pengurusan kantin

YOUR CAREER BEGINS HERE 32

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.7.2.2 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN GIGI PELAJAR

Penyelaras : Puan Jamilah binti Ismail - Merancang serta melaksanakan Fail JK
Setiausaha : Cik Mariatulqibtiah binti Dollah program / ceramah berkaitan
AJK : Semua Penyelaras Tingkatan kesihatan Buku Laporan
: Semua Pensyarah Penasihat Kelas Kesihatan /
: Semua Guru bertugas - Memastikan pelajar yang sakit Rawatan Gigi
: Ketua Penyelia Asrama dihantar ke hospital atau klinik
: Penyelia Asrama kesihatan oleh pensyarah bertugas, Bilik Rawatan
KPA atau penyelia asrama (Kolej)

- Menyediakan senarai nama Bilik Rawatan
pelajar untuk mendapat rawatan (Asrama)
pergigian

: Pemandu

- Mengedarkan kad rawatan
pergigian kepada pelajar-pelajar
baru

- Menguruskan hal-hal berkaitan
pelajar sakit : -
• rekod pelajar sakit
• kebenaran pelajar
• duduk di bilik rawatan

- Menguruskan bilik rawatan rekod
penggunaan,kebersihan dan
keceriaan,kunci bilik

- Melaksanakan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Ketua Jabatan
atau wakilnya dari semasa
ke semasa.

- Membuat pemantauan
persekitaran sekolah dan
menghantar laporan setiap bulan.

- Mengadakan mesyuarat JK
sekurang-kurangnya 2 kali setahun

- Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah datau
wakil dari semasa ke semasa

YOUR CAREER BEGINS HERE 33

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.7.2.3 JAWATANKUASA LAPORAN AEDES DAN PENYAKIT BERJANGKIT

Penyelaras : En Mohamad Najmi bin Najadi - Membuat pemantauan dan
AJK pemeriksaan di seluruh kawasan
: Puan Nur Zuriatihani binti Hasran sekolah
(Asrama )
- Membuat laporan hasil
: Pengurus dan Pekerja Syarikat pemeriksaan dalam borang yang
Pembersihan Kolej disediakan

- Menghantar laporan kepada pihak
atasan setiap bulan

- Mengadakan program
pencegahan nyamuk Aedes

- Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah datau
wakil dari semasa ke semasa

YOUR CAREER BEGINS HERE 34

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

2.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Penyelaras Puan Asma ‘ binti Abdul Rahim Senarai Tugas Penyelaras Tingkatan
Program SVM
1. Menyelaras dan memastikan buku
SVM Tahun 1 rekod kedatangan harian diisi oleh
AKP setiap hari
SVM Tahun 2 En Helmy bin Abd Halim
2. Mengisi buku kedatangan
Penyelaras En Nor Mohd Azrai bin Hashim sekiranya guru tingkatan tidak
Diploma hadir.

DVM Tahun 1 3. Memastikan buku daftar bulanan
ditutup dan diserahkan kepada
Diploma Tahun 2 En Mohd Khir Hafifi bin Muid TPSA setiap hari terakhir bulan
berkenaan.

4. Menyemak semula sijil berhenti
dan surat akuan betul dan
lengkap (untuk pelajar Tahun
Akhir.

5. Menyenaraikan pelajar-pelajar
yang memerlukan sebarang
bantuan (kebajikan pelajar)
dan menyerahkan kepada
TPSA dan JK Biasiswa
& Bantuan Kebajikan.

6. Memastikan data pelajar diisi
dengan lengkap dan tepat
dalam buku kedatangan dan
APDM oleh guru kelas / AKP .

7. Mengambi tindakan terhadap
kes-kes ponteng mengikut
prosedur ponteng

8. Memastikan maklumat atau
data kehadiran harian
dimaklumkan kepada Penyelaras
APDM dalam tempoh yang
ditetapkan.

9. Mengumpul senarai kedatangan
yang telah dicetak melalui Apdm
setiap bulan

YOUR CAREER BEGINS HERE 35

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Pensyarah Senarai Tugas Pensyarah Penasihat
Penasihat Kelas Jadual kedatangan
Program Pra
diploma ( SVM ) 1. Melengkapkan semua butiran Buku
Tahun 1 di dalam jadual tingkatan. kedatangan
SVM 1 ETE 1
SVM 1 ETE 2 En Azlizan bin Mohd Yusof 2. Menyenaraikan nama pelajar Fai peribadi
SVM 1 ETN 1 En Mohamad Azri Ariffin bin Osman disusun mengikut abjad pelajar
SVM 1KSP En Munir bin Hashim
SVM 1 BBM Cik Manjula A/P Manoharan 3. Mengisi nombor pendaftaran Fail Surat
Puan Rashidah binti Radzali sekolah ( Daftar pelajar ke Amaran
SLDN Mc Donalds dalam Buku Daftar Induk, jika Ponteng
Puan Azring binti Mohd Noh pelajar belum mempunyai
Tahun 2 nombor pendaftaran )
SVM 2 ETE 1
SVM 2 ETN 1 4. Mengisi butir-butir
SVM 2 ETN 2 ibubapa/penjaga /waris
SVM 2 KSP dengan lengkap
SVM 2 BBM
5 SKM 1 5. 5. Mencatat kedatangan pelajar
5 SKM 2 6. pada waktu pertama

Puan Nurul Azyan binti Mohd Yusof 6. Menghantar jadual kedatangan
En Mohd Yusoff bin Ab Llah ke pejabat pada waktu
Cik Milawati binti Mohd Diah pertama setiap hari.

7. Mengutip yuran PIBG dan
mengeluarkan resit .

Puan Nor Haslina binti Khairi 8. Menyerahkan yuran PIBG yang
Puan Umairah binti Muslim telah dikumpul kepada
Bendahari PIBG

En Zainal Ariffin bin Ishak 9. Mencetak kehadiran pelajar
En Norusdan bin Mak Nor setiap bulan melalui Apdm

YOUR CAREER BEGINS HERE 36

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Program Diploma 10.
Tahun 1
DVM 1 ETE 1 10. Surar-surat tidak hadir ke kolej
DVM 1 ETE 2
DVM 1 ETN 1 Seperti cuti sakit, cuti dengan
DVM 1 ETN 2
DVM 1 KSP kebenaran, arahan cuti peristiwa /

DVM 1 BBM Puan Julaisah binti Jasmi cuti ganti /dll serta surat makluman

Tahun 2 waris dikumpul dengan kemas dan
DVM 2 ETE 1
DVM 2 ETE 2 Cik Ajeerah binti Mohd Russlan diletakkan di dalam sampul surat
DVM 2 ETE 3
DVM 2 ETN 1 kecil di belakang buku
DVM 2 ETN 2
DVM 2 KSP En Mohd Izzuddin bin Che Khalin kedatangan
DVM 2 BBM
Pengisian Data Cik Fatin Azrin binti Abd Rahim 11. Menutup Jadual kedatangan
APDM dengan sempurna setiap bulan.
Puan Nurul Ashikin binti Abdul
Manan 12. Memastikan pelajar mempunyai
kerusi dan meja yang cukup
Puan Siti Nur Jannah Che Mud
13. Memastikan kelas berada daam
keadaan teratur ,bersih dan ceria
setiap masa.

En Muhammad Faris bin Mat Ariffin 14. Memastikan setiap pelajar
mempuyai jadual waktu dan jadual
waktu ditampal di papan
kenyataan

En Mas Ad bin Mesran 15. Memastikan carta organisasi kelas
En Mohd Fikri bin Mohd Sanii disediakan dan ditampal di papan
kenyataan

Cik Nornabila binti Md Noor 16. Memastikan jadual kebersihan kelas
Puan Suhaila binti Sulaiman di sedaikan di tampal di papan
kenyataan

Puan Shahidatul Manira binti Hashim 17. Memastikan info / maklumat di

papan kenyataan dikemaskini dari

Puan Hwa Soon Yin semasa ke semasa

En Yahya bin Hamzah

YOUR CAREER BEGINS HERE 37

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

3.0 UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA

KETUA UNIT : CIK NUR AISHAH BINTI HALIK @ KHALID

Penolong ketua : Puan Azrina binti Mohd Noh Fail JK
Unit

Laporan

3.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN

Penyelaras : Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid - Merancang program modal
pembangunan insan sepanjang
Setiausaha : Puan Azrina binti Mohd Noh tahun Fail
AJK : Semua Ketua Jabatan Laporan
Menyediakan jawatankuasa
- Pembangunan Modal Insan bagi
setiap program yang akan
Semua Ketua Unit Akademik dilaksanakan

Ketua Unit HEM - Memastikan program
pembangunan modal insan
Ketua Unit Sukan dan dilaksanakan mengikut jadual yang
Kokurikulum telah ditetapkan

Ketua Unit Pengurusan Asrama

3.2 Jawatankuasa Guru Penyayang

Penyelaras : Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid - Merancang dan melaksanakan Fail Guru
program Guru Penyayang Penyayang

Setiausaha Puan Azrina binti Mohd Noh

AJK Semua Penyelaras Tingkatan
Semua pensyarah Penasihat
Kelas
Semua warden

3.3 Jawatankuasa Program Pendidikan Pencegahan Dadah

Penyelaras En Mohd Khairul Anuar bin - Merancang program-program yang
Ahmad berkaitan dengan dadah dan rokok Fail Disiplin

Setiausaha Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid

AJK En Mohd Al Hafez bin Mazlan
En Mohd Fikri bin Mohd Sani

YOUR CAREER BEGINS HERE 38

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

4.0 UNIT PENGURUSAN ASRAMA

KETUA UNIT : EN SHAIFUL IZHAM BIN AHMAD

Ketua Warden En Shaiful Izham bin Ahmad Membuat perjumpaan warden Fail Jk
Stok dan Inventori
Penolong Ketua pada minggu yang ditetapkan Faiil-fail Biro
Warden Perancangan Program
Tengku Shahiran bin Tengku Ruslan oleh Ketua Warden Buku Peraturan
Setiausaha Asrama
Cik Natasha bin Md Arifin Menyediakan jadual Minit-minit Mesyuarat
Pen. Setiausaha Cik Syarifah Balqis binti Syed Mohamed pemantauan blok dari aspek Blok/Dorm/Bilik Khas
kebersihan, keceriaan dan Asrama
keselamatan Kunci-kunci
Dewan Makan
Warden Blok 1 En Bukhari bin Husain Membuat laporan harian oleh Buku Kehadiran
warden Peralatan / Perabot
Dokumentasi
Warden Blok 2 En Muhammad Hafiz bin Saharudin Menyediakan takwim asrama Laporan
dalam tempoh setahun

Warden Blok 4 En Muhammad Alif bin Abdul Ghani Menyertai pertandingan 3K
Warden Blok 5 En Mohamad Najmi bin Najadi asrama
Warden Blok 6
En Tengku Shahiran bin Tengku Ruslan Memastikan keselamatan,
Warden Blok 7 kebajikan dan kesihatan
Puan Suhaila binti Sulaiman penghuni
Cik Syarifah Balqis binti Syed Mohamed
Menguatkuasakan disiplin
asrama kolej

Cik Natasha binti Md Arifin Mematuhi tugas-tugas yang
Cik Siti Nor Ain binti Mohd Yassin telah diperuntukkan oleh
pekeliling.

Biro Kerohanian En Tenghu Shahiran bin Tengku Ruslan Memastikan setiap biro
Cik Siti Nor Ain binti Mohd Yassin membuat perancangan
Biro Kebajikan tahunan dan melaksanakannya.
dan TTK
Cik Syarifah Balqis binti Syed Mohamed Memastikan aktiviti asrama
Biro Disiplin setiap hujung minggu di
En Muhammad Alif bin Abdul Ghani laksanakan.
Biro Sukan dan En Bukhari bin Husain
Lawatan En Mohamad Najmi bin Najadi Melaksanakan tugas-tugas yang
Puan Suhaila binti Sulaiman diarahkan oleh Pengarah atau
Biro Dewan wakilnya dari semasa
Makan dan ke semasa.
Jamuan

YOUR CAREER BEGINS HERE 39

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

5.0 UNIT PERHUBUNGAN AWAM

KETUA UNIT : PUAN AZRINA BINTI MOHD NOH
5.1 JAWATAN KUASA HUBUNGAN LUAR

Penolong Ketua : En Al Hafiz bin Azmy - Merancang dan melaksanakan - Fail JK
Unit program hubungan dengan
: Cik Noor Amirah binti Mustafa komuniti luar atau setempat. - Kertas Kerja
AJK : Semua Ketua Jabatan
: Semua Ketua Unit Akademik - Meyediakan dokumentasi /kertas Senarai
kerja untuk melaksanakan - Agensi
Ketua Unit Perhubungan dan program.
Latihan Industri Minit
- Menyediakan dokumentasi dan - Mesyuarat
laporan dari masa ke semasa.
atau MOU
- Melaksanakan pemantauan
program yang dirancang. Laporan
- aktiviti

- Menguruskan pelajar yang terlibat
dengan aktiviti program yang
dinyatakan

- Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah atau
wakilnya dari semasa
ke semasa.

5.2 JAWATANKUASA ALUMNI DAN TRACER STUDY

Penyelaras Puan Azrina binti Mohd Noh Mengumpul maklumat dan data
berkaitan dengan pelajar lepasan
AJK Cik Aliah Hani binti Zubaidi SMVKK terutama dari segi
kemenjadian dan kerjaya.
Semua Ketua Program
Merancang program / aktiviti bagi
alumni dan pelajar lepasan KVKK.

Memastikan alumni dan lepasan
KVKK dapat memberi kerjasama
dan bantuan ke arah
kecemerlangan sekolah dalam apa
juga bentuk sumbangan.

Membuat laporan dan menghantar
laporan alumni dan lepasan KVKK
kepada pihak atasan.

YOUR CAREER BEGINS HERE 40

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

5.3 JAWATANKUASA ETIKET / PROTOKOL / MAJLIS RASMI KOLEJ

Penyelaras : En Munir bin Hashim - Memastikan setiap majlis yang Fail JK
Setiausaha : Cik Ajeerah binti Mohd Russlan diadakan mengikut protokol dan
AJK : Semua Ketua Jabatan tatacara yang betul. Buku Panduan
: Semua Ketua Unit Protokol Majlis
: Ketua Pembantu Tadbir - Membuat pemantauan perjalanan
dan aturcara majlis Peralatan
AJK Program / Aktiviti / Majlis
- Memastikan susunatur tempat, Perabot
kedudukan tetamu, bendera,
gambar dan sebagainya mengikut Laporan
susunan yang betul
Bahan-bahan
- Memberi taklimat atau penerangan bercetak
kepada pihak yang terlibat
berkaitan protokol yang perlu
dipatuhi bagi sesuatu majlis
mengikut keperluan.

- Membuat post-mortem berkaitan
majlis yang telah diadakan.

- Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Pengarah atau wakil
dari semasa ke semasa

5.4 JAWATANKUASA LAWATAN / PELANCONGAN PELAJAR - Merancang program belanjawan. Fail JK
Penolong Ketua
Unit : En Nor Mohd Azrai bin Hashim

Setiausaha : Cik Nur Dina binti Md Yusof Menyimpan rekod dan data Borang
- pelancongan. Pelancongan

AJK : Kaunselor - Membuat anggaran kos untuk Maklumat Pelajar
Pengangkutan sepanjang tahun. Surat Menyurat
: Ketua Unit Perhubungan dan Laporan
Latihan Industri - Mendapatkan maklumat jenis
industri / tempat lawatan yang
: Semua ketua Jabatan sesuai.
Semua Ketua Unit
-
: En Mohamad Nazrul bin Muhamad Menyediakan borang permit
f
- perjalanan.
Fuad
Membuat tempahan bas yang
- diperlukan.

Mendapatkan bantuan
pembantu tadbir untuk
tempahan bas dan pembayaran

YOUR CAREER BEGINS HERE 41

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

5.5 JAWATANKUASA INDUK OUTREACH

Penyelaras : Puan Azrina binti MOhd Noh a. Melaksana program outreach

Setiausaha : Cik Nur Aishah binti Halik @ Khalid secara terancang. Mengadakan Fail Outreach
: Cik Aliah Hani binti Zubaidi sekurang-kurangnya dua kali Brosur sekoah
Penolong program outreach dalam setahun
setiausaha : Puan Norhasniza binti Abdul Kadir
: Semua Ketua Jabatan melalui pelbagai aktiviti seperti;
Bendahari : Semua Ketua Program
• Pameran
Publisiti dan Semua Ketua Unit Akademik
Dokumentasi • Hari Bertemu Pelanggan

• Hari Kualiti

• Pengedaran buletin dan
risalah.

YOUR CAREER BEGINS HERE 42

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

6.0 UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT

KETUA UNIT /PENYELARAS BESTARI : ENCIK MOHD RIZAL BIN ABDUL GHANI

Setiausaha : Puan Shahidatul Manira Binti Hashim - Menyediakan dan melengkapkan fail, laporan, surat
menyurat, minit mesyuarat serta hal-hal berkaitan
Penolong : Cik Nor Nabihah binti Zainy@Ahmad Zainy dokumentasi
Setiausaha

LAMAN WEB KOLEJ, MEDIA SOSIAL ,AKAUN INTERNET KOLEJ SERTA BRIGED ICT

AJK : Encik Mohd Rizal bin Abdul Ghani - Memastikan kandungan sentiasa dikemaskini
: Puan Norliza binti Ismail dengan input-input yang bersesuaian dengan
identiti kolej

- Merancang dan membuat penambahbaikan
terhadap isi kandungan laman web

- Memantau dan merancang keperluan internet kolej
serta berhubung dengan penyedia internet seperti
TM jika ada keperluan

- Menguruskan briged ICT

FROG VLE DAN PEMBUDAYAAN ICT - Merancang dan melaksanakan program
pembudayaan ICT dan Digital Classroom serta
AJK : Puan Norliza binti Ismail (ADMIN DIGITAL latihan dari semasa ke semasa kepada pensyarah
: CLASSROM)- (K) dan pelajar

Encik Mohd Rizal bin Abdul Ghani Memastikan penggunaan VLE Frog mencapai KPI
(PEMBUDAYAAN ICT) yang telah ditetapkan.

ADUAN KEROSAKAN, PENDAWAIAN DAN KEPERLUAN ICT - Menerima, mengumpul dan bertindak atas aduan
AJK : En Mohd Fikri bin Mohd Sani kerosakan

- membuat penyelenggaran berkaitan pendawaian
elektrik dan merancang keperluan ICT.

PENYELENGGARAAN KOMPUTER, SISTEM RANGKAIAN SERTA ASET

AJK : Encik Mohamad Faizal bin Mohamad - Membuat laporan kerosakan melalui Support

Ticketing System (STS)

Zabidi ( Juruteknik Komputer ) FT17 - Mengisi/mengemaskini laporan aduan kerosakan

Kew PA9

- Mengemaskini Data Base Antivirus dan Operating
Makmal komputer

MAKMAL KOMPUTER (PERSON IN CHARGE) - Melaksanakan kerja-kerja penyenggaraan yang
berkaitan dengan peralatan ICT
AJK : En Mohd Rizal bin Abdul Ghani ( PUSAT
-
AKSES ) - Pendaftaran aset ICT

: Puan Widad binti Mohd Kharudin - Memantau penggunaan makmal
- Memastikan peralatan ICT berfungsi dengan baik
(DIGITAL CLASSROOM) - Membuat laporan kepada juruteknik/pegawai aset

: Puan Norhaslina binti Khairi (MAKMAL jika berlaku kerosakan
- Memastikan makmal sentiasa dalam keadaan
BESTARI )
ceria, kondusif dan selamat.

: Cik Nor Nabihah binti Zaimy @ Zainy
( MAKMAL AUTOCAD )

YOUR CAREER BEGINS HERE 43

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021 - Mengendalikan urusan surat-menyurat dan
dokumen berkaitan ICT
PENTADBIRAN, INFORMASI DAN EMAIL
AJK : Puan Siti Saerah binti Mohd Sapari - Mengendalikan e-mail rasmi kolej
- Mengakses maklumat terkini dari jabatan, BPTV, BTP,

PKG dan lain-lain

YOUR CAREER BEGINS HERE 44