BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

7.0 UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYENGGARAAN

KETUA UNIT : EN MD FAUZI BIN MADON

Pnolong Ketua : En Muhammad Luqman Azri bin Zainal
Unit
Setiausaha Rashid - Memahami dan melaksanakan Fail
AJK
semua arahan yang dihantar oleh Dokumentasi
Bangunan dan
kemudahan : Puan Shahidatul Manira binti Hashim KPM/BPTV/JPN/PPD/PPA.
Prasarana
Pendawaian Borang-
Elektrik
: En Mohd Fikri bin Mohd Saii - Memastikan semua pelajar borang
Pendaftaran
Bangunan memulangkan alat-alat sekolah
( MyPATA )
Semua Ketua Jabatan yang dipinjam sebelum mereka Minit

menerima Sijil Berhenti Sekolah mesyuarat

Semua Ketua Unit

- Melaksanakan tugas-tugas yang

: En Mas Ad bin Mesiran diarahkan oleh Pengarah / wakil

dari semasa ke semasa.

: En Mohd Shaiful Hanif Abu Bakar

En Nurul Adzuan bin Yusri

: En Muhamad Nazrul bin Muhamad
Fuad
Pembantu Kemahiran ( Elektrik )

En Muhamad Nazrul bin Muhamad
: Fuad

Pembantu Kemahiran ( Elektrik )

Asrama : Puan Zuriatihani binti Hasran

YOUR CAREER BEGINS HERE 45

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

7.1 JAWATANKUASA FIZIKAL DAN PRASARANA KOLEJ

Fizikal dan : En Mohd Shaiful Hanif bin Abu Bakar - Membuat anggaran kos bagi Fail Penilaian
sesuatu projek/bahan-bahan/ Spesifikasi
Prasarana Awam barang-barang yang
digunakan. Rujukan:
Prasarana Elektrik : En Muhamad Nazrul bin Muhamad - KP/JPT-
Fuad Memperakukan spesifikasi dan BPTV/3/1Jld.10(
Pejabat anggaran kos bagi perolehan
Pentadbiran dan : En Nurul Adzuan bin Yusree cara sebut harga yang akan 64)
Persekitaran Kolej dibuat.
Pekeliling Kew
Asrama : Puan Nur Zuriatihani binti Hasran - Menyelaras dan meyediakan Senarai
analisis pembekal melalui pembelian
Bilik Dokumentasi : Cik Syarifah Balqis binti Syed pelaksanaan prosedur
( Bilik Anjung ) Mohamed perolehan dan penyenggaraan Senarai
Perkhidmatan

Bilik Penilaian dan : Puan Marsitah binti Jamaluddin - Membuat pemantauan dari Senarai Projek
Pentaksiran semasa ke semasa kemudahan Buku
frasarana/bangunan/ Vot/Inventori
Bilik Majlis : Cik Nadiah Hazirah binti Mohamad persekitaran sekolah sentiasa
berfungsi dan selamat. Borang sebut
Perwakilan Pelajar Buhari harga /
Menetapkan peraturan serta
Bilik Kokurikulum : Puan Norazimah binti Saharom - jenis tindakan/ dendaan atas Pelupusan
Stor Sukan : En Shaiful Izham bin Ahmad ketidakpatuhan peraturan
tersebut.
Bilik Guru : Puan Nor Farhana binti Mohamad
Saufi - Mengenalpasti dan melaporkan
Padang dan serta mencadangkan
Gelanggang : Tuan Haji Md Romzi bin Abdullah penambahbaikan dalam
Permainan mesyuarat kajian semula

Dewan Prep : En Mohd Saiful Hanif bin Abu Bakar
Terancang
- Memantau pengurusan
perolehan dan
Dewan Kasih : Cik Noor Amirah binti Mustafa (K) penyelenggaraan sekolah
Koperasi : Cik Ajeerah binti Mohd Russlan
- Melaksanakan tugas-tugas yang
: Puan Hwa Soon Yin diarahkan oleh Ketua Jabatan /
wakil dari semasa
Bilik BOSS : Cik Manjula A/P Manoharan ke semasa.

Bilik Gerakan : Puan Nurul Ashikin binti Abdul Manan

Kuarters Guru dan Mohamad Nazrul bin Mohamad Fuad

Kakitangan :

Bengkel Semua ketua bengkel
Bilik Khas :
Kelas
En Yuvarani A/P Krishnasamy
:

En Helmy bin Abd Halim

Surua Asrama Tengku Shahiran bin Tengku Ruslan

Pusat Sumber En Mohd Yusoff bin Ab Llah

YOUR CAREER BEGINS HERE 46

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

8.0 PUSAT SUMBER

KETUA UNIT : PUAN SHAHIDATUL MANIRA BINTI HASHIM

Penyelaras : En Mohd Yusoff bin Ab Llah Bidang Tugas Penyelaras PSK Fail JK
( Guru Perpustakaan
Merancang dan melaksanakan Bilik-bilik
dan Media )
Setiausaha dasar dan program tahunan PSS BBM
JK Induk
bersama pengetua, kakitangan PSS, Peralatan
Jawatankuasa Kerja
: Cik Manjula A/P Monaharan guru dan pelajar sekolah. Perabot

Merancang dan mengurus program Borang
Tempahan
: Semua Ketua jabatan pembacaan (Program NILAM) dan Penggunaan

: Semua Ketua Unit Akademik pembudayaan ilmu. Buku Stok dan
Inventori
Menyelia dan mengurus bahan-
Jadual
: Pn Azrina binti Mohd Noh bahan PSS. Penggunaan

( Kaunselor ) Laporan
Penggunaan
Bidang Tugas Ketua Jabatan

: Puan Nurul Ashikin binti Abdul Membuat saranan tentang jenis

Manan ( Wakil PIBG ) bengkel yang perlu diadakan.

Membantu Penyelaras PSS

: En Mohd Rizal bin Abd Ghani meneliti dan mendapatkan

( Ketua Unit ICT ) alat/bahan PdP yang sesuai

untuk guru dan murid.

Merancang program/aktiviti

yang dapat meningkatkan

pengetahuan dan pencapaian

akademik pelajar.

Penyelaras NILAM Puan Syarifah Azlina Athirah binti Bidang Tugas Ketua Unit
Guru data NILAM Tuan Sulong Memastikan penggunaan PSS
Penyelaras BBM digunakan secara optimum
Perpustakaan Cik Nurul Azyan binti Mohd Yusof mengemaskinikan senarai buku stok
Cik Noor Amirah binti Mustafa BBM masing-masing.
Unit SALC Bekerjasama dengan penyelaras
Cik Fathin Amira binti Lotfi’Amir dalam segala aktiviti yang telah
dirancang.
Puan Nor Ashikin binti Abdul Rahim
Bidang Tugas Penyelaras NILAM
En Nurul Adzuan bin Yusree(PAP) Mengadakan mesyuarat unit
Membantu penyelaras
Puan Yuvarani A/P Krishnasamy mengendalikan program galakan
membaca
Merekodkan data NILAM ke dalam i-
NILAM
Mengemaskini fail unit

Bidang Tugas Penyelaras Unit SALC
1. Mengadakan mesyuarat unit
2. Mengadakan aktiviti SALC

mengikut jadual

Bidang Tugas Penyelaras BBM

1. Mengadakan mesyuarat unit
2. Membantu Ketua Unit Akademik

untuk menstokkan BBM
3. Membuat analisa penggunaan

BBM
4. Mengemaskini fail unit

YOUR CAREER BEGINS HERE 47

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

AJK Bilik Khas Bidang Tugas Penyelaras Bilik Khas

Bilik Bahasa Pn Syarifah Azlina Athirah binti Tuan 1. Merancang dan melaksanakan
Sulong aktiviti 3K DAN 5S bilik
Makmal
Matematik Puan Norsiah binti Shaari

Makma Sains 1 dan Puan Samsinar binti Awaludin 2. Memastikan kebersihan bilik
2 (Makmal Sains 1 dan 2) diuruskan dengan kontraktor
pembersihan sekolah.
Makmal Sains 3 Puan Siti Zaitun binti Abd Rahman

Makmal Sains 4 Puan Mira Nabila binti Rasim

Bilik Pendidikan Tuan Haji Md Romzi bin Abdullah 3. Menyediakan dan memastikan
Islam perabot/peralatan/kemudahan
Encik Norusdan bin Mak Nor (EK) bilik berfungsi dan selamat
Bengkel Puan Suzariyati binti Baharudin (EN ) digunakan.

Pusat ICT Encik Mohd Rizal bin Abdul Ghani 4. Menyediakan peraturan dan
- Pusat Akses jadual penggunaan bilik.
Encik Mohamad Faizal bin
Mohamed Zabidi (JTK)

- Autocad Puan Nornabila binti Md Nor

Makmal Bestari Puan Norhaslina binti Khairi 5. Mengawal dan merekodkan
Cik Siti Musyrifah binti Mohd Sufee maklumat penggunaan bilik
Bilik Simulasi
Pejabat

Bilik Simulasi En Faizal bin Ismail 6. Mengawal, menjaga dan
Perniagaan mengemaskinikan stok inventori di
En Mohamad Syazwan bin Mohd bilik dari semasa ke semasa
Makmal Salleh
Komputer KSP

Makmal Puan Nor Hanisah binti Ishak 7. Mengendalikan pengurusan bilik
Komputer BBM 1 En Wan Mohd Hafifi bin Wan Hussin untuk program atau aktiviti
anjuran pihak sekolah dan mana-
Makmal Komputer mana pihak luar.
BBM 2

8. Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh pihak Pengarah
atau wakil dan pengurusan dari
semasa ke semasa.

YOUR CAREER BEGINS HERE 48

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

BILIK KULIAH NAMA PENSYARAH
BILIK KULIAH 1 PUAN NURUL AZYAN BINTI MOHD YUSOF
BILIK KULIAH 2 PUAN RASHIDAH BINTI RADZALI
BILIK KULIAH 3 PUAN YUVARANI A/P KRISHNASAMY
BILIK KULIAH 4 CIK SYARIFAH BALQIS BINTI SYED MOHAMED
BILIK KULIAH 5 CIK NOOR AMIRAH BINTI MUSTAFA
BILIK KULIAH 6 PUAN SUHAILA BINTI SULAIMAN
BILIK KULIAH 7 EN AZLIZAN BIN MOHD YUSOFF
BILIK KULIAH 8 PUAN NOR FARHANA BINTI MOHAMAD SAUFI
BILIK KULIAH 9 PUAN SITI NURJANNAH BINTI CHE MUD
BILIK KULIAH 10 PUAN HAJAH NOR HAMIZAH BINTI MOHD MAHIDI
BILIK KULIAH 11 ENCIK FAIZAL BIN ISMAIL
BILIK KULIAH 12 ( KSP ) PUAN NUR HAFIZAH BINTIi AZMAN

YOUR CAREER BEGINS HERE 49

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

9.0 UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM

KETUA UNIT : PN NORAZIMAH BINTI SAHAROM

JAWATAN NAMA
Setiausaha Data & Persijilan Kokurikulum En Nor Mohd Azrai bin Hashim

Setiausaha Kokurikulum En Munir Bin Hashim

Setiausaha Sukan En Shaiful Izham bin Ahmad

Penyelaras Pembangunan Sukan Elit En Norusdan Bin Mak Nor

Penyelaras Badan Beruniform Cik Munirah Bt Azman

Penyelaras Kelab Persatuan Pn Yuvarani a/p Krishanasamy

Penyelaras Kelab Sukan & Permainan En Mohd Izzuddin Bin Che Khalin

9.1 BADAN BERUNIFORM

PENYELARAS : CIK MUNIRAH BT AZMAN

Badan Beruniform Nama Bidang Tugas Kawalan
Kadet Polis Fail Pengurusan setiap
En Zulhelmi Bin Mohd Yusuf Ø Memastikan setiap Unit badan beruniform
Pengakap
unit badan Surat pekeliling
Kadet Remaja
Sekolah En Wan Mohd Hafifi Bt Wan beruniform membuat Perintah Am
Hussin
Bulan Sabit Merah pendaftaran Arahan Ketua
Malaysia Ø Meneliti dan Jabatan

Cik Ajeerah binti Mohd memastikan aktiviti Bilik Stor
Russlan yang dirancang oleh
setiap unit Fail / Kad Harta

En Shaiful Izham bin Ahmad dilaksanakan dengan Modal dan Inventori
sempurna sehingga
Carta struktur
Pn Nor Syahida Binti Jahari hujung tahun. organisasi induk badan
@ Muda Ø Memastikan minit beruniform

mesyuarat Agong

dan peraturan

Pn Nor Hanisah bt Ishak perlembagaan
direkodkan dan

difailkan

Cik Milawati Bt Mohd Diah Ø Menolong Ketua Unit

Sukan & Kokurikulum

Pn Azrin Bt Rasuli merancang dan
menyusun semua

gerakerja dan aktiviti

Cik Nor Nabihah binti Zainy@ kokurikulum kolej.
Ahmad Zainy Ø Mengagihkan kad

kokurikulum kepada

Pn Umairah Bt Muslim pensyarah penasihat
untuk diagihkan

Pn Eda Azuin Bt Othman kepada para pelajar .

Tugas Pensyarah Penasihat

YOUR CAREER BEGINS HERE 50

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

Kadet Pertahanan En Helmy Bin Abd Halim Ø Memastikan Carta struktur organisasi
Awam
Cik Fathin Amira binti Lotfi’ Mesyuarat Agong setiap badan
Amer diadakan bagi

tujuan melantik Ahli beruniform

Jawatankuasa.

Pn Hjh Nur Hamizah Bt Ø Memastikan aktiviti
Mohd Hamidi
selaras dengan Surat Lantikan

objektif kolej. Pensyarah penasihat
Ø Memastikan
Kadet Bomba & En Azlizan Bt Mohd Yusof
Penyelamat Jawatankuasa
En Muhammad Hafiz Bin
Saharudin menjalankan tugas Kad Kokurikulum Pelajar
seperti terkandung

dalam

Cik Nadiah Hazirah Bt Perlembagaan. Senarai nama keahlian
Mohamad Buhari Ø Merancang aktiviti

tahunan dengan dan

kerjasama pelajar. kehadiran pelajar
Ø Memastikan aktiviti

berjalan mengikut

jadual yang Surat Penubuhan Kelab
ditetapkan.

Ø Merancang strategi dan Persatuan

untuk peningkatan

kecemerlangan

badan beruniform. Perancangan Strategik

Ø Memastikan kokurikulum
pengurusan

kewangan dan harta

benda/peralatan Perancangan taktikal
diurus dengan baik.

Ø Memastikan Minit badan beruniform

Mesyuarat dan

Laporan Aktiviti

disedia dan difailkan. Perancangan operasi

Ø Mendaftarkan badan badan beruniform
beruniform kepada

Pengarah atau

Badan Induk. Surat kebenaran
Ø Bertanggungjawab

memberi bimbingan memunggut derma

dan tunjuk ajar serta

galakan kepada ahli-

ahli.

Ø Mengurus penyertaan

ahli-ahli dalam

kegiatan di peringkat

kolej/zon/daerah/neg

eri dan kebangsaan

dengan baik.

Ø Mengiringi ahli dalam

lawatan atau projek

yang dijalankan.

Ø Bertanggungjawab

mencatat

YOUR CAREER BEGINS HERE 51

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

penglibatan dan
pencapaian ahli.
Ø Menandatangani
Buku /Borang
Kehadiran Ahli.
Ø Menghadiri
perjumpaan
sebanyak 12 kali
atau mesyuarat yang
berkaitan dengan
unit yang diwakili
Ø Menentukan papan
kenyataan
digunakan dengan
sepenuhnya.
Ø Memastikan tidak
ada unsur subversif
tersebar di kalangan
ahli.
Ø Mencadangkan
nama ahli yang layak
menerima Sijil
Penghargaan
kepada
Jawatankuasa
Kokurikulum Kolej.
Ø Bekerjasama dengan
pihak kolej dalam
menjayakan sesuatu
program.
Ø Bertanggungjawab
menyerahkan senarai
nama pelajar yang
menyertai aktiviti luar
sekolah kepada Tim
Pen Akademik, Tim.
Pen. Sokongan
Akademik & KUPA &
GT
Ø Menjalankan tugas-
tugas lain yang
diarahkan oleh
Pengarah dari
semasa ke semasa.

YOUR CAREER BEGINS HERE 52

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

9.2 KELAB DAN PERSATUAN

PENYELARAS : PN YUVARANI A/P KRISHANASAMY

Nama Kelab Nama Bidang Tugas Kawalan
PERSATUAN Pn Syarifah Azlina Athirah binti Tuan Fail
BAHASA MELAYU Sulong Tugas Penyelaras
Pengurusan
PERSATUAN BAHASA Cik Noor Amirah binti Mustafa Ø Memastikan setiap unit setiap Unit
INGGERIS kelab dan persatuan
Pn Nor Ashikin binti Abdul Rahim membuat pendaftaran Kelab &
PERSATUAN SAINS & Pn Norliza binti Ismail Persatuan
MATEMATIK Ø Meneliti dan memastikan
Pn Nor Farhana Bt Mohd Saufi aktiviti yang dirancang oleh Surat
PERSATUAN En Thagarajan A/L Arumugam setiap unit dilaksanakan pekeliling
SEJARAH & RUKUN dengan sempurna sehingga
En Mohd Khairul Anuar bin Ahmad hujung tahun Perintah Am
NEGARA
Pn Siti Nurjannah binti Che Mud Ø Memastikan minit mesyuarat Arahan
PERSATUAN AGAMA Agong dan peraturan Ketua
ISLAM perlembagaan direkodkan Jabatan
dan difailkan
PERSATUAN BAHASA Bilik Stor
ARAB Ø Menolong Ketua Unit Sukan
& Kokurikulum merancang Fail / Kad
KELAB dan menyusun semua Harta
KEUSAHAWANAN gerakerja dan aktiviti
kokurikulum kolej. Modal dan
KELAB KOPERASI Inventrori
& PENGGUNA Ø Mengagihkan kad
kokurikulum kepada Carta
KELAB KESENIAN pensyarah penasihat untuk struktur
& KEBUDAYAAN diagihkan kepada para organisasi
pelajar . induk Kelab &
persatuan
Ø Merancang , mengurus dan
kolej
melaksanakan sekurang-
Carta struktur
kurangnya 1 aktiviti organisasi

pertandingan dalaman setiap kelab
& persatuan
antara ahli kp/bb/ksp di
Surat
bawah tanggungjawab Lantikan
Pensyarah
penyelaras. penasihat

En Faizal bin Ismail Tugas Pensyarah Penasihat Kad
Kokurikulum
Pn Hwa Soon Yin Ø Memastikan Mesyuarat
En Mohd Khir Hafifi Bin Muid Agong diadakan bagi Pelajar
tujuan melantik Ahli
Jawatankuasa. Senarai
nama
Ø Memastikan aktiviti keahlian dan
selaras dengan objektif
kolej.

Ø Memastikan aktiviti
berjalan mengikut
jadual yang ditetapkan.

YOUR CAREER BEGINS HERE 53

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

KELAB PUSAT Pn Shahidatul Manira Binti Hashim Ø Memastikan kehadiran
SUMBER KOLEJ Jawatankuasa pelajar

KELAB BRIGED ICT En Mohd Rizal bin Abd Ghani menjalankan tugas Surat
seperti terkandung Penubuhan
dalam Perlembagaan. Kelab dan
Ø Merancang aktiviti Persatuan
tahunan dengan

kerjasama pelajar. Perancangan
Ø Merancang strategi Strategik

untuk peningkatan kokurikulum

KELAB REKACIPTA & En Zainal Ariffin bin Ishak kecemerlangan kelab & Perancangan
INOVASI Persatuan.
taktikal kelab
KELAB ELEKTRIK Pn Masita binti Mahidi Ø Memastikan
& persatuan

pengurusan kewangan

KELAB ELEKTRONIK Pn Fatin Azrin Bt Abd Rahim@Majid dan harta Perancangan
En Sabri Bin Mat Zin benda/peralatan diurus operasi kelab
dengan baik. & persatuan
Ø Memastikan Minit
Mesyuarat dan Laporan Surat
Aktiviti disedia dan kebenaran
difailkan. memunggut
Ø Mendaftarkan kelab
derma

persatuan kepada

Pengarah atau Badan

KELAB Cik Nur Aishah binti Halid @ Khalid Induk.
PENGUCAPAN
Ø Bertanggungjawab
AWAM
memberi bimbingan

dan tunjuk ajar serta

galakan kepada ahli-

ahli.
Ø Mengurus penyertaan

ahli-ahli dalam kegiatan

di peringkat

kolej/zon/daerah/negeri

dan kebangsaan

dengan baik.
Ø Mengiringi ahli dalam

lawatan atau projek

yang dijalankan.
Ø Bertanggungjawab

mencatat penglibatan

dan pencapaian ahli.

Ø Menandatangani Buku

Ø Borang Kehadiran Ahli.
Ø Menghadiri perjumpaan

sebanyak 12 kali atau

mesyuarat yang

YOUR CAREER BEGINS HERE 54

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

berkaitan dengan unit
yang diwakili
Ø Menentukan Papan
kenyataan digunakan
dengan sepenuhnya.
Ø Memastikan tidak ada
unsur subversif tersebar
di kalangan ahli.
Ø Mencadangkan nama
ahli yang layak
menerima Sijil
Penghargaan kepada
Jawatankuasa
Kokurikulum Kolej.
Ø Bekerjasama dengan
pihak kolej dalam
menjayakan sesuatu
program.
Ø Bertanggungjawab
menyerahkan senarai
nama pelajar yang
menyertai aktiviti luar
sekolah kepada Tim Pen
Akademik, Tim. Pen.
Sokongan Akademik &
KUPA & GT
Ø Menjalankan tugas-
tugas lain yang
diarahkan oleh
Pengarah dari semasa
ke semasa.

YOUR CAREER BEGINS HERE 55

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

9.3 KELAB SUKAN DAN PERMAINAN
PENYELARAS : CIK CSEETEE JIMMILIAH NUR HAJJAR BT MARWAH@OMAR

Nama Kelab Nama Bidang Tugas Kawalan
Bola En Mohd Saiful Anan bin Mohd Nawi
Sepak En Mohd Faizal bin Ghazali Tugas Penyelaras Fail
Bola Pengurusan
Jaring Pn Rashidah Bt Radzali Ø Memastikan setiap unit setiap Unit
Pn Jamilah Bt Ismail kelab sukan & permainan kelab sukan
Sepaktakraw membuat pendaftaran & permainan
En Nor Mohd Azrai bin Hashim
Ragbi Pn Siti Nor Zuraida binti A. Wahab Ø Meneliti dan memastikan Surat
aktiviti yang dirancang oleh pekeliling
Sofbol En Mohd Izzuddin bin Che Khalin setiap unit dilaksanakan
Pn Suzariyati binti Baharuddin dengan sempurna sehingga Perintah Am
Bola Tampar hujung tahun
Pn Julaisah Bt Jasmi Arahan
Pentaq Pn Asma’ binti Abdul Rahim Ø Memastikan minit mesyuarat Ketua
Agong dan peraturan Jabatan
Catur Pn Norsiah Bt Shaari perlembagaan direkodkan
En Syafifulah Bin Rajiman dan difailkan Bilik Stor
Badminton
Pn Widad binti Mohd Khairudin Ø Menolong Ketua Unit Sukan Fail / Kad
Pn Marsitah binti Jamaluddin & Kokurikulum merancang Harta
dan menyusun semua
Pn Norhaslina binti Khairi gerakerja dan aktiviti Modal dan
Pn Azrina binti Mohd Noh kokurikulum kolej. Inventori

En Mohd Yusoff Bin Ab Llah Ø Mengagihkan kad Carta
Pn Hanizah Bt Hamdan kokurikulum kepada struktur
pensyarah penasihat untuk organisasi
diagihkan kepada para induk kelab
pelajar. sukan &
permainan
Tugas Pensyarah Penasihat
kolej
Ø Memastikan Mesyuarat
Agong diadakan bagi Carta struktur
tujuan melantik Ahli organisasi
Jawatankuasa.
setiap kelab
Ø Memastikan aktiviti selaras sukan &
dengan objektif kolej.
Memastikan permainan
Jawatankuasa
menjalankan tugas Surat
seperti terkandung Lantikan
dalam Perlembagaan. Pensyarah
penasihat
Ø Merancang aktiviti
tahunan dengan Kad
kerjasama pelajar. Kokurikulum

Ø Memastikan aktiviti Pelajar
berjalan mengikut jadual
yang ditetapkan.

YOUR CAREER BEGINS HERE 56

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

Futsal Cik Aliah Hani binti Zubaidi Ø Merancang strategi untuk Senarai
Tn Hj Md Romzi bin Abdullah peningkatan nama
kecemerlangan kelab keahlian dan
Doogeballs Pn Nornabila binti Mohd Nor sukan & permainan. kehadiran
Pn Nur Hafizah binti Azman pelajar
Ø Memastikan pengurusan
kewangan dan harta Surat
benda/peralatan diurus Penubuhan
dengan baik. Kelab sukan
& permainan
Ø Memastikan Minit
Mesyuarat dan Laporan Perancangan
Aktiviti disedia dan Strategik
difailkan.
kokurikulum
Ø Mendaftarkan kelab sukan
& permainan kepada Perancangan
Pengarah atau Badan taktikal kelab
Induk.
sukan &
Ø Bertanggungjawab permainan
memberi bimbingan dan
tunjuk ajar serta galakan Perancangan
kepada ahli-ahli. operasi kelab

Ø Mengurus penyertaan ahli- sukan &
ahli dalam kegiatan di permainan
peringkat
kolej/zon/daerah/negeri Surat
dan kebangsaan dengan kebenaran
baik. memunggut

Ø Mengiringi ahli dalam derma
lawatan atau projek yang
dijalankan.

Ø Bertanggungjawab
mencatat penglibatan dan
pencapaian ahli.

Ø Menandatangani Buku
/Borang Kehadiran Ahli.

Ø Menghadiri perjumpaan
sebanyak 12 kali atau
mesyuarat yang berkaitan
dengan unit yang diwakili

Ø Menentukan papan
kenyataan digunakan
dengan sepenuhnya.

Ø Memastikan tidak ada
unsur subversif tersebar di
kalangan ahli.

Ø Mencadangkan nama ahli
yang layak menerima Sijil
Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum
Kolej.

Ø Bekerjasama dengan pihak
kolej dalam menjayakan
sesuatu program.

Ø Bertanggungjawab
menyerahkan senarai nama

YOUR CAREER BEGINS HERE 57

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

pelajar yang menyertai
aktiviti luar kolej kepada Tim
Pen Akademik, Tim. Pen.
Sokongan Akademik &
KUPA & GT
Ø Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh
Pengarah dari semasa ke
semasa.

9.4 PASUKAN ELIT
PENYELARAS : EN NORUSDAN BIN MAK NOR

NAMA PENSYARAH PENASIHAT BIDANG TUGAS KAWALAN
PASUKAN Fail
Pengurus Tugas Pengurus
Bola En Muhd Faris bin Mat Ariffin Pengurusan
Sepak Jurulatih I Ø Meneliti dan memastikan setiap
En Syafiq Anuar bin Abdullah aktiviti yang dirancang oleh
Bola Jurulatih II setiap unit dilaksanakan pasukan elit
Jaring En Al Hafiz bin Azmy dengan sempurna sehingga
hujung tahun. Surat
Sepaktakraw Pengurus pekeliling
Cik Siti Nor Ain Bt Mohd Yassin Ø Memastikan kehadiran dan Perintah Am
Ragbi Jurulatih I setiap perjumpaan Arahan
Pn Suhaila Bt Sulaiman direkodkan dan difailkan.
Sofbol Jurulatih II Ketua
Pn Natasha Bt Md Arifin Ø Menolong Ketua Unit Jabatan
Sukan & Kokurikulum Bilik Stor
Pengurus merancang dan
En Mohd Al- Hafez bin Mazlan menyusun semua Fail
Jurulatih I gerakerja dan aktiviti Borang
YM Tengku Shahiran bin Tengku Ruslan kokurikulum kolej. kebenaran
Jurulatih II ibubapa
En Mas Ad bin Mesiran Ø Memastikan setiap
kejohanan yang disertai
Pengurus mesti melalui Tuan
En Muhammad Alif Bin Abdul Ghani Pengarah dan
Jurulatih I memaklumkan kepada
En Mohd Fikri Bin Mohd Sani Timbalan Pengarah
Jurulatih II Sokongan Akademik serta
En Muhammad Luqman Azri Bin Zainal Ketua Unit Sukan &
Rashid Kokurikulum

Pengurus Ø Memastikan borang
Cik Syarifah Balqis Binti Syed kebenaran ibubapa
Mohamed ditanda tangani oleh
Jurulatih I ibubapa pelajar dalam
En Mohd Syazwan bin Mohd Salleh semua kejohanan yang
Jurulatih II disertai.
En Bukhari bin Husain
Ø Memastikan kelengkapan
peralatan dalam setiap
kejohanan di jaga dengan
baik.

YOUR CAREER BEGINS HERE 58

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

Bola Pengurus L& P Ø Memastikan laporan Senarai
Tampar Cik Manjula a/p Manoharan pasukan elit dihantar untuk nama
(Lelaki & Jurulatih Perempuan dokumentasi. keahlian dan
Perempuan) En Lau Ching Kou
Jurulatih Lelaki Tugas Jurulatih kehadiran
Petanque En Mohamad Azri Ariffin Bin Osman pelajar

Bowling Tenpin Pengurus Ø Memastikan aktiviti Perancangan
Cik Siti Musyrifah binti Mohd Sufiee kecergasan bersesuaian Strategi
Jurulatih I dengan sukan yang
En Md Fauzi bin Madon dijalankan pasukan elit
Jurulatih II
Cik Nurul Azyan binti Mohd Yusof Ø Merancang aktiviti sukan elit Perancangan
taktikal
Pengurus sepanjang tahun.
Cik Munirah Bt Azman Ø Memastikan aktiviti pasukan elit
Jurulatih I
En Mohamad Nazmi Bin Najadi berjalan mengikut jadual
Jurulatih II yang ditetapkan.
Pn Mariatulqibtiah Bt Dollah Ø Merancang strategi untuk
peningkatan
kecemerlangan sukan elit.
Ø Memastikan pengurusan

pelajar dalam setiap

kejohanan yang disertai.
Ø Bertanggungjawab

memberi bimbingan dan
tunjuk ajar serta galakan
kepada pelajar pasukan
elit.
Ø Mengurus dan memastikan

semua penyertaan

kejohanan yang disertai

berjaya di peringkat

kolej/zon/daerah/negeri

dan kebangsaan dengan

baik.
Ø Mengiringi peserta dalam

lawatan atau projek yang
disertai.

JAWATANKUASA PENGELOLA

PENGELOLA PENSYARAH PENGELOLA

Perkhemahan Kadet Pn Norazimah Bt Saharom (Penyelaras)
Polis Pn Nurul Ashikin Bt Abdul Manan ( Pen Penyelaras)
En Md Fauzi Bin Madon (Ketua)
En Mohd Al –Hafez Bin Mazlan (Timbalan)
En Shaiful Izham Bin Ahmad
En Mohd Nazmi Bin Najadi
En Mohd Alif Bin Abdul Ghani
Cik Natasha Bt Md Arifin
Cik Nadiah Hazirah Bt Mohd Buhari

YOUR CAREER BEGINS HERE 59

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

Bola Keranjang Pn Norazimah Bt Saharom (Penyelaras)
En Norusdan Bin Mak Nor (Ketua)
Cik Syarifah Balqis Bin Syed Mohamed (Pen. Ketua)
En Mohammad Azri Ariffin Bin Osman
En Shaiful Izham Bin Ahmad
Cik Aliah Hani Bt Zubaidi

9.5 RUMAH SUKAN
SETIAUSAHA SUKAN : EN SHAIFUL IZHAM BIN AHMAD

NAMA PENSYARAH PENASIHAT BIDANG TUGAS KAWALAN
PASUKAN
Ketua Rumah Tugas Ketua Rumah & Pen.Ketua Fail
SYAHBANDAR Cik Cseetee Jimmiliah Nur Hajjar binti Rumah Sukan Pengurusan
rumah sukan
Marwah @ Omar Ø Mengenalpasti dan
memastikan pelajar yang Surat
Pen. Ketua Rumah berpenyakit seperti patah pekeliling
Cik Syarifah Balqis binti Syed kaki, sakit jantung, asma
dan sebagainya Perintah Am
Mohamed dikeluarkan dari setiap
Kejohanan Merentas Desa Arahan
Pensyarah - AJK Kejohanan Balapan dan Ketua
En Bukhari Bin Husain Padang dan Kejohanan Jabatan
En Sabri Bin Mat Zin Sukan.
En Mohd Khairul Anuar Bin Ahmad Bilik Stor
En Mohd Saiful Anan Bin Mohd Nawi Ø Memastikan kehadiran
En Muhd Luqman Azri Bin Zainal Rashid pelajar dan pensyarah Fail
En Mohd Yusoff Bin Ab Llah rumah sukan dalam setiap
En Azlizan Bt Mohd Yusof perjumpaan direkodkan Borang
En. Zulhelmi Bin Mohd Yusof dan difailkan. kebenaran
Pn Suzariyati Bt Baharuddin
Cik Milawati Bt Mohd Diah Ø Menolong Ketua Unit ibubapa
Cik Nor Nabihah Bt Zainy@Ahmad Sukan & Kokurikulum
Zaini merancang dan Senarai
Pn Widad Bt Mohd Kharudin menyusun semua nama
Pn Nor Farhana Bt Mohd Saufi gerakerja dan aktiviti keahlian dan
Pn Azrina Bt Mohd Noh sukan kolej. kehadiran
Pn Siti Nur Jannah Bt Che Mud pelajar
Pn Fathin Amira Bt Lotfi ‘Amer Ø Memastikan borang
Pn Asma’ Bt Abdul Rahim kebenaran ibubapa Perancangan
Pn Norsiah Bt Shaari ditanda tangani oleh Strategi dan
Cik Manjula a/p Manoharan ibubapa pelajar dalam
semua kejohanan Merentas
Desa ,Kejohanan Balapan
dan Padang dan

YOUR CAREER BEGINS HERE 60

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

LAKSAMANA Ketua Rumah Kejohanan Sukan yang Perancangan
TEMENGGUNG Pn Nurul Ashikin binti Abdul Manan disertai. taktikal

Pen Ketua Rumah Ø Memastikan kelengkapan rumah sukan
Cik Aliah Hani binti Zubaidi peralatan yang digunakan
di jaga dengan baik.
Pensyarah - AJK
En Faizal Bin Ismail Ø Memastikan makan dan
En Lau Ching Kou minum pelajar, sakit dan
En Mohd Khir Hafifi Bin Muid perkara-perkara yang
En Mohd Fikri Bin Mohd Sani melibatkan pelajar di ambil
En Nor Mohd Azrai Bin Hashim tindakan sebelum, semasa
En Muhd Faris Bin Mat Ariffin dan selepas Kejohanan
En Mohd Izzuddin Bin Che Khalin Merentas Desa ,Kejohanan
En .Mohd Khairulamri bin Mohamed Balapan dan Padang dan
Yusoff Kejohanan Sukan.
En Muhammad Hafiz Bin Saharudin
Tn Hj Md Romzi bin Abdullah Ø Memastikan laporan
Pn Marsitah Bt Jamalludin kejohanan dihantar ke unit
Pn Shahidatul Manira Bt Hashim sukan & Kokurikulum.
Pn Nornabila Bt Md Nor
Pn Yuvarani A/P Krishnasamy Tugas Pensyarah- AJK
Cik Nur Aishah Bt Halik@Khalid
Cik Siti Musyrifah Bt Mohd Sufiee Ø Membantu ketua rumah
Pn Nur Hafizah Bt Azman dan pen. Ketua rumah
Pn Rashidah Bt Radzali dalam semua Kejohanan
Pn Mariatulqibtiah Bt Dollah Merentas Desa , Kejohanan
Sukan dan kejohanan
Ketua Rumah Balapan Dan Padang yang
Cik Noor Amirah binti Mustafa dijalankan.

Pen. Ketua Rumah Ø Merancang aktiviti
Cik Siti Nor Ain binti Mohd Yassin kecergasaan dalam
rumah sukan masing-
Pensyarah - AJK masing.
En Mohd Faizal Bin Ghazali
En Syafiq Anuar Bin Abdullah Ø Memastikan aktiviti
En Mas Ad Bin Mesiran berjalan mengikut jadual
En Munir Bin Hashim yang ditetapkan.
En Helmy Bin Abdul Halim
En Mohd Syazwan Bin Mohd Salleh Ø Merancang strategi untuk
En Thagarajan a/l Arumugam peningkatan
En Tengku Shahiran Bin Tengku Ruslan kecemerlangan rumah
En Muhammad Alif Bin Abdul Ghani sukan.
Pn Norliza Bt Ismail
Pn Hjh. Nur Hamizah Bt Mohd Mahidi Ø Memastikan pengurusan
Pn Julaisah Bt Jasmi pelajar dalam setiap
Pn Hanizah Bt Hamdan kejohanan yang disertai.
Pn Suhaila Bt Sulaiman
Pn Norhaslina Bt Khairi Ø Bertanggungjawab
memberi bimbingan dan
tunjuk ajar serta galakan

YOUR CAREER BEGINS HERE 61

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK

BENDAHARA Cik Nur Munirah Bt Azman kepada pelajar rumah
Pn Masita Bt Mahidi sukan.
Cik Nadiah Hazirah Bt Mohd Buhari
Pn Umairah Bt MuslimPn Masita binti Ø Mengurus dan memastikan
Mahidi semua makan minum,
Cik Nadiah Hazirah binti Mohd Buhari borang kebenaran
ibubapa di selia bagi setiap
Ketua Rumah Kejohanan Merentas Desa ,
Cik Fatin Azrin binti Abd Rahim @ kejohanan Balapan dan
Padang dan kejohanan
Majid Sukan.

Pen. Ketua Rumah
Cik Nurul Azyan binti Mohd Yusof

Pensyarah - AJK
En Zainal Ariffin Bin Ishak
En Norusdan Bin Mak Nor
En Al- Hafiz Bin Azmy
En Wan Mohd Hafifi Bin Wan Hussin
En Mohd Al Hafez Bin Mazlan
En Mohd Azri Ariffin Bin Osman
En. Mohamad Nazmi Bin Najadi
En. Amri Bin Mohamad Laily
En Syaififulah Bin Rajiman
Pn Azrin Bin Rasuli
Pn Nor Hanisah Bt Ishak
Pn Siti Nor Zuraida Bt A. Wahab
Pn Syarifah Azlina Athirah Bt Tuan
Sulong
Pn Jamilah Bt Ismail
Pn Hwa Soon Yin
Pn Eda Azuin Bt Othman
Pn Nor Ashikin Bt Abdul Rahim
Cik Ajeerah Bt Mohd Russlan
Pn Natasha Bt Md Arifin

YOUR CAREER BEGINS HERE 62

JAWATANKUASA
PENGURUSAN

JAMINAN KUALITI

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021
JAWATANKUASA PENGURUSAN JAMINAN KUALITI 2021

1. JAWATANKUASA SEKRETERIAT PENGURUSAN KUALITI

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN

Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim Ø Menyelaras dan memantau Bertanggung
( Pengarah KVKK) skop pelaksanaan Sistem jawab kepada :
Pengurusan Kualiti (SPK) KV Pengarah KVKK
Timbalan Pn Habsah binti Zakaria dipatuhi.
Pengerusi (Ketua Jaminan Kualiti) Menjadi sumber rujukan Timbalan
kualiti akademik dan Pengarah
Ø sokongan akademik KV. Akademik
Menerapkan nilai-nilai kualiti
Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Haji Md Yusof kepada semua warga KV. Timbalan
(Timbalan Pengarah Akademik) Menerapkan pemahaman Pengarah
dan penghayatan SPK dari Sokongan
Naib Pengerusi II Cik Rozilah binti Othman @ Ali Ø segi : Akademik
Setiausaha (Timbalan Pengarah Sokongan Ø • Visi, misi dan etika
Akademik) Ketua-ketua
organisasi Jabatan
Pn Nornabila binti Md Nor • Dasar dan objektif
Ketua-ketua Unit
Ahli 1. Ketua Jabatan Teknologi Elektrik organisasi
Jawatankuasa & Elektronik • Brand business, brand Penyelaras ULKS

2. Ketua Jabatan Perniagaan vision dan brand Ketua Auditor
values organisasi Dalaman
3. Ketua Jabatan Pendidikan • Piagam pelanggan.
Umum Penyelaras
1. Dokumentasi
2. 4. Ketua Jabatan Penilaian &
3. Pentaksiran Penyelaras
perancangan &
5. Ketua Unit Perindustrian dan takwim kolej
Latihan Industri

6. Penyelaras Jawatankuasa Penyelaras
Pengakreditasi MQA/MBOT penaziran dan
penarafan
7. Penyelaras Projek Tahun Akhir

8. Penyelaras ULKS

9. Pengurus Kualiti Sistem Fail
Pengurusan Kualiti Jawatankuasa

10. Penyelaras Jawatankuasa Dokumen SPK
Pengauditan dan Pemantauan
Surat-surat
11. Penyelaras Jawatankuasa Pekeliling
Dokumentasi

12. Penyelaras Jawatankuasa
Pembudayaan Inovasi

13. Penyelaras Jawatankuasa EKSA

14. Penyelaras Jawatankuasa OSH

15. Semua Kaunselor

16. Ketua Pembantu Tadbir

YOUR CAREER BEGINS HERE 63

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021
2. JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI MQA/MBOT

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN

Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim Ø Memberi taklimat Buku Garis
Timbalan panduan
Pengerusi ( Pengarah KVKK ) pengoperasian MQA/MBOT. Akreditasi
Naib Pengerusi I MQA/MBOT
Naib Pengerusi II Ø Membentuk dan melantik
Buku panduan
Penyelaras Puan Habsah binti Zakaria jawatankuasa Jaminan Kualiti Pengurusan
Pen Penyelaras Kurikulum
Setiausaha (Ketua Jaminan Kualiti) MQA/MBOT.
Juruaudit Buku panduan
Dalaman Ø Menentukan skop tugas Pengurusan
Peperiksaan
Ahli jawatankuasa.
Jawatankuasa Buku Panduan
Dokumentasi Cik Suraini binti Hj Md Yusof Ø Mengadakan mesyuarat OJT

(Timbalan Pengarah Akademik) Jawatankuasa Jaminan Kualiti Course File

MQA/MBOT. Fail Peribadi
Pensyarah
Cik Rozilah binti Othman @ Ali Ø Mengadakan bengkel dan
Fail Rekod
(Timbalan Pengarah Sokongan penyediaan dokumen pengajaran
Pensyarah
Akademik) MQA/MBOT
Fail Pentaksiran
Ø Membentang dokumentasi dan Penilaian

Pn Asma’ binti Ab Rahim MQA/ MBOT Dokumen MQA-
01
Ø Membuat semakan dan
Dokumen MQA -
Cik Siti Nor Ain binti Mohd Yassin pelaksanaan Audit Dalam. 02

Ø Membuat tindakan SRR02

En Mohd Syazwan bin Mohd pembetulan dan audit susulan.

Salleh Ø Membuat pemurnian dokumen

MQA/MBOT.

1. Pn Norliza binti Ismail Ø Mencetak Dokumen

2. En Faizal bin Ismail MQA/MBOT

3. En Sabri bin Mat Zin Ø Menghantar Dokumen

4. Pn Marsitah binti Jamalludin MQA/MBOT kepada MQA

5. En Lau Ching Kou melalui BPLTV.

6. En Mohd Faizal bin Ghazali Ø Mengemaskini fail peribadi

7. En Bukhari bin Husain pensyarah, rekod pengajaran

8. Cik Siti Musyrifah bt Mohd pensyarah , dokumen kurikulum

Sufiee dan penyediaan evidens.

Ø Membuat tindakan

pembetulan.

Penyelaras KursusTeknologi Elektrik Ø Menerima Akreditasi

1.En Mohd Faizal bin Ghazali sementara.

(Ketua Program Tek Elektrik ) Ø Mengemaskini MQA-01(Prog :

Pengurusan Perniagaan)

Penyelaras KursusTeknologi Ø Melaksana audit kualiti

Elektronik dalaman.

1. En Lau Ching Kou Ø Menyediakan laporan MQA-

(Ketua Program Tek Elektronik) 02(Program KSP)

Ø Membuat permohonan ke

Penyelaras Kursus MQA.

Kesetiausahaan Pentadbiran Ø Mengumpul

1.Cik Siti Musyrifah binti Mohd dokumen/fail/rekod.

Sufiee Ø Memberi taklimat kepada

(Ketua Program auditee.

Kesetiausahaan Pentadbiran) Ø Menerima lawatan panel

penilai MQA/MBOT

Penyelaras KursusPengurusan Ø Menerima laporan penilai

Perniagaan MQA/MBOT

1. En Bukhari bin Husain Ø Membuat pembetulan dan

(Ketua Program Pengurusan penambaikan.

Perniagaan) Ø Menerima akreditasi penuh.

Penyelaras Kursus Pendidikan
Umum
1. Pn Jamilah binti Ismail

YOUR CAREER BEGINS HERE 64

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

(Ketua Unit Sains &
Matematik)

Penyelaras Dokumentasi Pusat
Sumber
1. Pn Shahidatul Manira binti

Hashim
(KU Pusat Sumber)

Penyelaras Dokumentasi
Penilaian dan Pentaksiran
1. Pn Nur Hafizah binti Azman

(Ketua Unit Pensijilan)

Penyelaras Dokumentasi Hal
Ehwal Pelajar
En Mohd Khairul Anuar bin
Ahmad
(Ketua Unit Hal Ehwal Pelajar)

Penyelaras Dokumentasi
Kaunselor
Cik Nur Aishah binti Halik @Khalid
( Ketua Unit Psikologi dan Kerjaya)

Penyelaras Dokumentasi
Teknologi Maklumat
En Mohd Khairulamri bin
Mohamed Yusoff
(Ketua Unit Teknologi Maklumat)

YOUR CAREER BEGINS HERE 65

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

3. JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI ( PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN ) 4P

Pementoran Pemantauan Penyelarasan Pengesanan

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN

Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim Merancang dan mengawal selia Kurikulum
Timbalan Pengerusi ( Pengarah KV Kuala Klawang ) pelaksanaan proses Penjaminan Standard
Naib Pengerusi I Kualiti 4P Kompetensi
Naib Pengerusi II Pn Habsah binti Zakaria Vokasional
(Ketua Jaminan Kualiti) Jawatankuasa Induk dan
Penyelaras jawatankuasa 4 program perlu (KSKV )
Setiausaha Cik Suraini binti Hj Md Yusof mendokumentasikan :
(Timbalan Pengarah Akademik) Dokumen
Ahli jawatankuasa Pementoran Pentaksiran
Cik Rozilah binti Othman @ Ali
( Timbalan Pengarah Sokongan Ø Membimbing tenaga Standard
Akademik ) pengajar menggunakan Kompetensi
Dokumen Pentaksiran
Pn Marsitah binti Jamalludin Standard Kompetensi ( DPSK )
(KJ Penilaian dan Pentaksiran)
Ø Memastikan pelaksanaan Course File
Pn Siti Nurjannah binti Che Mud pentaksiran seiring dengan
pembelajaran dan Teaching
Akademik/Umum pengajaran. Portfolio
Pn Widad binti Mohd Kharudin
(SVM) Ø Membantu menyelesaikan Fail Rekod
Pn Nur Hafizah binti Azman masalah yang dihadapi oleh Pengajaran
tenaga pengajar yang
Program Tek Elektrik dibimbing. Portfolio Pelajar
En Al Hafez bin Mazlan
Ø Membantu tenaga pengajar Borang
Program Teknologi Elektronik menyediakan instrument Instrumen
Pn Azrin binti Rasuli pentaksiran. Pementoran

Program Pengurusan. Ø Memberi pendedahan Borang
Perniagaan pelbagai jenis instrumen Instrumen
Cik Natasha binti Mohd Ariffin pentaksiran. Pemantauan

Program Kesetiausahaan Pemantauan Borang
Pentadbiran Instrumen
Pn Nur Hafizah binti Azman Ø Memastikan arahan Penyelarasan
pentaksiran dipatuhi.
Kaunselor Borang
Cik Nur Aisyah binti Halik@ Khalid Ø Mengenalpasti masalah Instrumen
pelaksanaan pentaksiran Pengesanan
oleh tenaga pengajar.

Ø Membantu menyelesaikan
masalah pelaksanaan
pentaksiran di KV.

Ø Mengelakkan berlakunya
penyelewengan dan
ketidakakuran pelaksanaan
di KV.

Semua Ketua Unit Mata
Pelajaran Akademik

Penyelarasan

Ø Menyeragamkan kefahaman
terhadap kehendak tugasan
dan kriteria penskoran.

Ø Menyeragamkan skor PB yang
diberikan oleh tenaga
pengajar berdasarkan

YOUR CAREER BEGINS HERE 66

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

Dokumen Pentaksiran
Standard Kompetensi ( DPSK ).
Ø Menyeragamkan skor PA
yang diberikan oleh PA yang
diberikan oleh pentaksir
berdasarkan peraturan
pemarkahah yang dikeluarkan
oleh LP.
Ø Memastikan kesahan dan
kebolehpercayaan skor dalam
pelaksanaan PB oleh tenaga
pengajar.
Ø Memastikan skor yang
diberikan menepati
keupayaan dan prestasi
murid.
Ø Memastikan skor yang
diberikan adalah adil bagi
semua murid.

Pengesanan
• Mengesahkan kekuatan,
kelemahan dan
kebolehlaksanaan
instrument pentaksiran.
• Mengesahkan skor yang
diperoleh mempunyai
kesahan dan
kebolehpercayaan yang
tinggi.
• Mencadangkan
penambahbaikan instrumen
pentaksiran.

YOUR CAREER BEGINS HERE 67

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

4. JAWATANKUASA PENGAUDITAN DAN PEMANTAUAN

Program Akademik Pngurusan Kewangan OSH SPK Ekosistem Kondusif
Sektor Awam (EKSA)
MQA/MBOT

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA

Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim Ø Merancang pengauditan Borang

( Pengarah KVKK ) program dan aktiviti SPK yang Instrumen

ditetapkan. Pengauditan

Timbalan Pengerusi Puan Habsah binti Zakaria

Ø Memantau dan memastikan

Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Hj Md Yusof pelaksanaan SPK KV mengikut

( Timb Pengarah Akademik ) jadual dan mematuhi

piawaian yang ditetapkan.

Naib Pengerusi II Cik Rozilah binti Othman @ Ali

( Timb Pengarah Sokongan Ø Merancang pengauditan

Akademik ) program dan aktiviti akademik.

Penyelaras Cik Nur Nabihah binti Zainy @
Ahmad Zainy

Ahli Jawatankuasa Juruaudit Akademik, Akreditasi a. Memantau proses perjalanan
MQA/MBOT kerja setiap Jabatan dan Unit
1.Semua Ketua Jabatan untuk memastikan masing-
2.Semua Ketua Program masing mempunyai dokumen
3. Semua Ketua Unit Mata yang diperlukan bagi staf
seperti Rancangan Sesi Latihan
Pelajaran Akademik ( RSL ), Rekod Pengajaran ( RP
), Portfolio Pengajaran, Fail
Juruaudit kewangan : Kursus, Fail Meja.
1.En Mohamad Azri Ariffin bin
b. Memantau dan mengaudit
Osman. (Asrama) pengurusan kewangan.
2. Pn Shahidatul Manira binti

Hashim (Kolej)

Juruaudit Keselamatan dan c. Memantau dan mengaudit
Kesihatan Pekerjaan (OSH) pelaksanaan OSH dalam
tempoh yang ditetapkan.
1. Nur Hamizah binti Hamidi
(Ketua) d. Memantau, mengaudit dan
memastikan Amalan EKSA
2. En Sabri bin Mat Zin dijalankan dan diamalkan
3. Semua Penyelaras OSH secara berterusan.

Program
4. En Norusdan bin Mak Nor
5. Pn Suzariyati binti Baharuddin
6. Pn Nur Zuriatihani binti

Hasran
7.Pembantu Kemahiran

Juruaudit SPK
1. Pn Asma’ binti Abdul Rahim

(Ketua)
2. Semua penyelaras SPK

program
3. Semua penyelaras SPK Unit

Juruaudit Ekosistem Kondusif
Sektor Awam (EKSA)
1. Tn Hj Md Romzi bin Abdullah

(Ketua)
2. Semua Ketua Zon

YOUR CAREER BEGINS HERE 68

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

5. JAWATANKUASA DOKUMENTASI JAMINAN KUALITI

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA
Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim Menyelaras pengumpulan laporan, Laporan
Timbalan Pengerusi ( Pengarah KVKK ) data dan rekod di bawah bidang Program
Jaminan Kualiti iaitu: Akademik
Naib Pengerusi I Puan Habsah binti Zakaria • Program dan Aktiviti
Naib Pengerusi II (Ketua Jaminan Kualiti) Laporan EKSA
Akademik
Penyelaras Cik Suraini binti Hj Md Yusof • EKSA Laporan ULKS
Setiausaha ( Timb Pengarah Akademik ) • OSH
• INOVASI Laporan
Cik Rozilah binti Othman @ Ali • Pengurusan Kewangan INOVASI
(Timb Pengarah Sokongan • ULKS ( Unit Latihan dan
Akademik ) Laporan OSH
Kemajuan Staf )
Cik Syarifah Balqis binti Syed • dan lain-lain berkaitan Laporan SPK
Mohamed
dengan jaminan kualiti KV. Laporan
Cik Nurul Azyan binti Mohd Yusof Kewangan

Program Akademik:
Ahli Jawatankuasa Cik Ajeerah binti Mohd Russlan

Program Teknologi Elektrik :
En Muhammad Luqman Azri bin
Zainal Rashid

ProgramTeknologi Elektronik:
En Mohd Izzuddin bin Che Khalin

Program Pengurusan
Perniagaan:
En Bukhari bin Husain

Program Kesetiausahaan
Pentadbiran:
Cik Siti Musyrifah binti Mohd
Sufiee

OSH:
Cik Fatin Azrin binti Abd Rahim @
Majid

INOVASI:
Pn Eda Azuin binti Othman

ULKS:
Pn Azrin bin Rasuli

Sistem Pengurusan Kualiti:
Pn Asma’ binti Abdul rahim

Amalan Persekitaran Berkualiti
/EKSA:
En Md Romzi bin Abdullah

Kewangan:
Pn Norhawati binti Mukdan

YOUR CAREER BEGINS HERE 69

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

6. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA

Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim PENGURUS KUALITI
( Pengarah KVKK )
Ø Meneliti prosedur kualiti dan
Timbalan Pengerusi Pn Habsah binti Zakaria arahan kerja yang
(Ketua Jaminan Kualiti) disediakan lengkap dan
betul.

Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Hj Md Yusof Ø Perlu kemukakan dokumen
( Timb Pengarah Akademik ) kualiti kepada Pengarah

Naib Pengerusi II Cik Rozilah binti Othman @ Ali Ø Menentukan pemegang
( Timb Pengarah Sokongan dokumen dan mencatat ke
Akademik ) dalam Senarai Induk
dokumen Kualiti
Pengurus Kualiti En Thagarajan a/l Arumugam (menggunakan Borang
Senarai Induk Dokumen
Pengurus Dokumen Kualiti.
& Rekod
Mendaftarkan semua
En Muhammad Luqman Azri bin Ø dokumen terkawal dengan
Ø DOKUMEN TERKAWAL.
Jawatankuasa Zainal Rashid
Membuat Salinan Dokumen
Penyedia Dokumen Terkawal dan disimpan di Bilik
Kualiti.
Setiausaha Pn Natasha binti Md Arifin

Ahli Jawatankuasa 1. En Mas Ad bin Mesiran Ø Menerima cadangan untuk
meminda Dokumen kualiti
2.En Mohd Izzuddin bin Che (Borang BKU-01/04), meneliti
Khalin cadangan pindaan dan
kemukakan kepada
3 . En Bukhari bin Husain Pengarah.

4. Pn Umairah binti Muslim Ø Meminda dokumen seperti
yang dicadangkan dengan
mencatat nombor pindaan
dan tarikh pindaan pada
dokumen yang dipinda.

Ø Mengemukakan pindaan
dokumen kepada pengarah
jika tiada lagi pindaan.
(Bilangan keluaran perlu
diubah jika pindaan melebihi
50% daripada muka surat)

PENGURUS DOKUMEN & REKOD

Ø Menyediakan satu senarai
Induk Dokumen Kualiti yang
mengandungi senarai
dokumen kualiti, dokumen
sokongan dalaman dan
dokumen sokongan luaran

YOUR CAREER BEGINS HERE 70

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

yang digunakan dalam
pelaksanaan SPK.

Ø Mengemaskini Senarai Induk
Dokumen Kualiti apabila
berlaku pindaan ( Borang
BKU 01/01)
Menyimpan semua Dokumen
Kualiti Induk dan rekod di Bilik
Kualiti.

JAWATANKUASA PENYEDIA
DOKUMEN
Ø Menyediakan Senarai Edaran

Dokumen Terkawal

Ø Membuat Salinan dokumen
kualiti (CD atau hard copy)

Ø Menandakan “SALINAN
TERKAWAL” di atas muka
hadapan setiap dokumen
yang akan diedarkan
kepada pemegang
dokumen.

Ø Mengedarkan kepada
penerima ( Boraang BKU
01/01 dan dapatkan
tandatangan pengesahan
penerimaan ( Borang BKU
01/03)

Ø Melengkapkan Borang
Senarai Induk Dokumen
Kualiti Salinan Terkawal BKU
01/02

YOUR CAREER BEGINS HERE 71

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

7. JAWATANKUASA PEMBUDAYAAN INOVASI

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA

Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim
( Pengarah KVKK )

Timbalan pengerusi Pn Habsah binti Zakaria Arahan
(Ketua Jaminan Kualiti) Menyelaras pembudayaan inovasi JPN/BPTV/PPD

dan penyelidikan:

Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Hj Md Yusof Ø Merancang dan menyelaras Fail
Naib Pengerusi II ( Timb Pengarah Akademik ) program untuk membimbing Jawatankuasa

Cik Rozilah binti Othman @ Ali Ketua-ketua Jabatan Laporan
(Timb Pengarah Sokongan menjalankan aktiviti-aktiviti Inovasi
Akademik ) inovasi dan penyelidikan
khususnya kajian tindakan Minit Mesyuarat

Penyelaras En Mohd Khir Hafifi bin Muid dalam melaksanakan dasar
Setiausaha Pn Eda Azuin binti Othman
KIK: Pn Nornabila binti Md Nor dan keputusan.
Ø Mewujudkan dan mengawal

selia pelaksanaan aktiviti

Kumpulan Inovatif dan Kreatif

Inovasi Produk En Muhamad Faris bin Ariffin (KIK) dan inovasi PdP.
Murid:

Inovasi Produk En Mas Ad bin Mesiran
Guru:
Kajian Tindakan: Cik Nor Nabihah binti Zainy @
Ahmad Zainy
Kv Skills En Sabri bin Mat Zin
Robotik En Munir bin Hashim

YOUR CAREER BEGINS HERE 72

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

8. JAWATANKUASA OSH

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN

Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim Merancang, mengurus dan Fail
Timbalan Pengerusi ( Pengarah KVKK ) mengawalselia program Jawatankuasa
Keselamatan dan Kesihatan
Pn Habsah binti Zakaria Pekerjaan ( OSH) Buku Panduan
(Ketua Jaminan Kualiti) OSH
Ø Merancang, menyelaras dan
Naib Pengerusi I Cik Suraini binti Hj Md Yusof memantau pengurusan Borang HIRARC
( Timb Pengarah Akademik ) program Kesedaran
Keselamatan dan Kesihatan Borang Analisis
Pekerja. Keselamatan
Tempat Kerja
Naib Pengerusi II Cik Rozilah binti Othman @ Ali Ø Menyelaras pelan tindakan
Penyelaras ( Timb Pengarah Sokongan jangka pendek dan jangka
Akademik ) panjang bagi program
Keselamatan dan Kesihatan
Pn Nur Hamizah binti Mahidi Pekerjaan.

Setiausaha Pn Eda Azuin binti Othman Ø Mengenalpasti kekuatan,
Ahli Jawatankuasa kelemahan, peluang, dan
1. Semua Ketua Jabatan ancaman dalam usaha
penambahbaikan program
2. Semua Ketua Program/ Kesedaran Keselamatan dan
Ketua Unit Mata Pelajaran Kesihatan Pekerjaan.
Akademik
Ø Memastikan usaha berterusan
3. Semua Ketua Bengkel dijalankan untuk memastikan
persekitaran kolej yang selamat,
4. En Mohd Khairul Anuar bin sihat dan kondusif
Ahmad
(Ketua Unit Hal Ehwal
Pelajar)

5. En Shaiaful Izham bin Ahmad
(Ketua Unit Asrama)

6. Penyelia Asrama

7. Semua Pembantu Makmal

Juruaudit 1. En Sabri bin Mat Zin (Ketua)
2. En Lau Ching Kou
3. En Mohd Faizal bin Ghazali
4. En Norusdan bin Mak Nor
5. Pn Suzariyati binti Baharuddin
6. Pn Nur Zuriatihani binti

Hasran

YOUR CAREER BEGINS HERE 73

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

9. JAWATANKUASA PELAKSANAAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

NAMA NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
JAWATANKUASA
Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim PENGERUSI JAWATANKUASA INDUK
( Pengarah KVKK )
Timbalan pengerusi 1. Melawat bahagian-bahagian
Pn Habsah binti Zakaria
Naib Pengerusi I ( Ketua Jaminan Kualiti) dari semasa ke semasa, Manual

Naib Pengerusi II Cik Suraini binti Hj Md Yusof menyatakan penghargaan Standarad
( Timb Pengarah Akademik )
Penyelaras terhadap kekuatan dan EKSA
Setiausaha Cik Rozilah binti Othman @ Ali
( Timb Pengarah Sokongan membuat teguran terhadap
Akademik )
kelemahan pelaksanaan EKSA Borang
Tn Hj Md Romzi bin Abdullah
di setiap bahagian / cawangan Instrumen
En Syafifulah binti Rajiman
/ unit tempat kerja. Audit Dalaman

2. Mendapatkan input dan

maklum balas daripada semua Fail

bahagian. Jawatankuasa

3. Mendapatkan kelulusan Induk

Jawatankuasa Pelaksanaan

Amalan EKSA. Fail Unit

4. Melantik Juruaudit Dalaman Latihan

EKSA.

Pegawai Pemandu En Shaiful Izham bin Ahmad 5. Memeriksa kemajuan Fail Zon

pelaksanaan Amalan EKSA.

Ketua Unit Latihan En Al Hafiz bin Azmy 6. Menentukan hala tuju Fail Unit Audit

pelaksanaan Amalan EKSA dalaman

Ketua Unit Promosi En Mohd Khairulamri Mohamed kolej.
Yusoff
Ketua Unit 7. Meluluskan pelan pelaksanaan Sudut EKSA
Dokumentasi Pn Hwa Soon Yin
dan belanjawan.

8. Meluluskan Panduan Fail Unit

Pelaksanaan Amalan EKSA Promosi

Ketua Audit Dalaman En Zul Helmi bin Mohd Yusof kolej.

9. Melantik ahli jawatankuasa, FaillZon 1

Jkuasa Keseragaman Cik Manjula manoharan fasilitator dan ketua zon.

Fail Zon 2

Jkuasa Dokumentasi Cik Syarifah Balqis binti Syed PEGAWAI PEMANDU Fail Zon 3
Mohamed

Ketua Zon 1. Menetapkan sistem Fail Zon 4

Zon Merah (Bangunan pengiktirafan.

Pentadbiran, Koperasi dan Bilik 2. Memantau dan menilai Fail Zon 5

Gerakan) kemajuan pelaksanaan

Pn Hasliana binti Elias Amalan EKSA kolej. Fail Zon 6

3. Memastikan Audit dilaksanakan

Zon Merah jambu (Bangunan secara berkala. Fail Zon 7

Perniagaan) 4. Memantau kemajuan

En Faizal bin Ismail pelaksanaan dengan Fail Zon 8

penggubalan standard

Zon Hijau (Kantin, Pusat Akses, yang sesuai dengan Carta

makmal Autocad Bangunan matlamat Amalan EKSA Perbatuan

Akademik, Makmal dan Pusat kolej (Dasar EKSA kolej). Pelaksanaan

Sumber) 5. Memastikan pencapaian EKSA

Pn Norliza binti Ismaili objektif Amalan EKSA di kolej.

6. Menyediakanpelan

pelaksanaan.

Zon Biru(Bengkel Elektrik) 7. Menyediakan belanjawan.

En Mohd Faizal bin Ghazali

Zon Kuning (Bengkel Elektronik) PENYELARAS
En Lau Ching Kou

YOUR CAREER BEGINS HERE 74

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021 1. Menyelaras pelaksanaan
Amalan EKSA di kolej.
Zon Jingga (Asrama, Surau,
Dewan Makan, Bilik Penyelia 2. Menjadi Urusetia Mesyuarat
Asrama) Jawatankuasa
En Shaiful Izhan bin Ahmad Pelaksanaan Amalan EKSA
kolej.

3. Menyediakan dan mengedar
minit kepada semua.

4. Membantu Ketua Zon dan
PIC dalam pelaksanaan
Amalan EKSA.

5. Memastikan perjalanan
Amalan EKSA adalah
seperti yang dirancang.

6. Memastikan semua
kawasan / bahagian
mematuhi peraturan dan
panduan yang disediakan.

7. Membantu membekal
keperluan pelaksanaan
Amalan EKSA.

8. Menyediakan Laporan
Pelaksanaan Amalan EKSA
secara berkala.

9. Menyediakan FailDokumentasi
Induk.

10. Menyediakan sudut EKSA
induk.

JAWATANKUASA PROMOSI
1. Menyediakan pelan

pelaksanaan aktiviti promosi
EKSA dan CD korporat.
2. Memastikan pelaksanaan
pelan promosi ke arah
membina kesedaran
amalan EKSA kepada
semua warga kerja .
3. Menganalisa keberkesanan
aktiviti promosi yang telah
dilaksanakan.
4. Merancang dan
memperuntukkan bajet
bagi memastikan aktiviti
promosi dapat
dilaksanakan
sebagaimana yang
dirancang.
5. Melaporkan status
pelaksanaan aktiviti dan
tahap kesedaran EKSA di
kalangan warga kerja
kepada Jawatankuasa
Pemandu.
6. Sepanduk-sepanduk,
cogan-cogan kata, poster-
poster dan surat-surat yang
diedarkan kepada
anggota-anggota kolej
(newsletter)/brochure
harus digunakan dengan

YOUR CAREER BEGINS HERE 75

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

sepenuhnya untuk menarik
perhatian semua pihak
kepada program tersebut.

7. Mencetak buku-buku
panduan dan risalah-
risalah yang menerangkan
“Mengapa EKSA”, “Apa itu
EKSA” dan “Bagaimana
untuk Melaksanakan EKSA”
untuk edaran dan rujukan
semua pihak.

8. Membuat kajian semula
mengenai pelaksanaan
EKSA dari semasa ke
semasa untuk
mendapatkan pendapat /
maklum balas dan
meningkatkan lagi
keadaan semasa.

9. Menyediakan Fail Dokumentasi
Promosi.

YOUR CAREER BEGINS HERE 76

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

10. JAWATANKUASA UNIT LATIHAN DAN KEMAJUAN STAFF

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim
( Pengarah KVKK ) • Merancang dan melaksanakan
Timbalan Pengerusi program ULKS
Pn Habsah binti Zakaria
Naib Pengerusi I (Ketua Jaminan Kualiti) • Meyediakan dokumentasi / kertas
kerja untuk melaksanakan
Naib Pengerusi II Cik Suraini binti Hj Md Yusof program.
( Timb Pengarah Akademik )
• Meyediakan dokumentasi / kertas
Cik Rozilah binti Othman @ Ali kerja untuk melaksanakan
( Timb Pengarah Sokongan program.
Akademik )

Penyelaras Pn Azrin bin Rasuli Ø Menyediakan dokumentasi dan
Setiausaha laporan dari semasa ke semasa.
Pn Julaisah binti Jasmi
Ketua Unit Ø Melaksanakan pemantauan
Pengurusan Latihan Teknologi Elektrik program yang dirancang.
En Mohd Faizal bin Ghazali
Ø Menguruskan pensyarah yang
Teknologi Elektronik terlibat dengan aktiviti program
En Lau Ching Kou yang dinyatakan.

Jabatan Umum Ø Menjalankan tugas-tugas yang
Pn Norliza binti Ismail diarahkan oleh Ketua Jabatan
dan pengurusan dari semasa
Pengurusan Perniagaan ke semasa.
En Bukhari bin Husain
Ø Merancang dan melaksanakan
Kesetiausahaan Pentadbiran program ULKS .
Cik Siti Musyrifah binti Mohd
Sufiee Ø Meyediakan dokumentasi / kertas
kerja untuk melaksanakan
Koperasi program.
Pn Hwa Soon Yin
Ø Menyediakan dokumentasi dn
Admin e-profiling laporan dari semasa
Pn Nor Hasniza binti Abdul Kadir ke semasa.

Ø Melaksanakan pemantauan
program yang dirancang.

Ø Menguruskan pensyarah yang
terlibat dengan aktiviti program
yang dinyatakan.

Ø Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Ketua Jabatan
dan pengurusan dari semasa
ke semasa.

YOUR CAREER BEGINS HERE 77

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KVKK 2021

11 .JAWATANKUASA ADUAN DAN MAKLUM BALAS

JAWATAN NAMA BIDANG TUGAS KAWALAN
Pengerusi En Abdul Rahim bin Kassim Menyebarluas amalan kepimpinan
( Pengarah KVKK ) terbaik di semua peringkat Fail
Timbalan Pengerusi pengurusan KV bagi peningkatan Jawatankuasa
Puan Habsah binti Zakaria profesionalisme:
Naib Pengerusi I (Ketua Jaminan Kualiti)
Ø Mewujudkan kaedah bagi Borang Aduan
Naib Pengerusi II Cik Suraini binti Hj Md Yusof
( Timb Pengarah Akademik ) pengendalian maklum balas Pelanggan

Cik Rozilah binti Othman @ Ali serta cadangan daripada
( Timb Pengarah Sokongan
Akademik ) pelanggan/warga KV Borang

berhubung perkhidmatan yang Maklum Balas

diberikan serta

menyebarluaskan untuk

menjadi amalan kepimpinan

terbaik.

Penyelaras Cik Nur Aishah binti Halik @ Ø Menganalisis kehendak
Khalid pelanggan/warga KV bagi
Setiausaha memastikan keperluan mereka
Ahli Jawatankuasa Pn Azrina binti Mohd Noh dipenuhi berlandaskan
peraturan dan kemampuan
1. En Mohd Khairul Anuar bin yang sedia ada serta amalan
Ahmad kepimpinan yang baik.

2.En Shaiful Izham bin Ahmad

3.Tengku Shahiran bin Ø Menguruskan taklimat/ceramah
Tengku Ruslan. kepada warga KV dan pihak
luar berkaitan Kualiti
Kepimpinan.

YOUR CAREER BEGINS HERE 78

TAKWIM KOLEJ

TAKWIM KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG 2021

AHAD ISNIN SELASA JANU
RAB
31

34 5 6

• Menyemak Dan Menyusun • Mesy. J/K Induk MBOT • Taklimat KU
Portfolio Skm3 Persijilan
Kemahiran Malaysia • Taklimat OBE Program
EK& EN(Pelajar 1DVM ) PdPr DVM sem
• (Home Based
Learning)Taklimat OBE • PdPr DVM sem 4

Program(Pensyarah)

• PdPr DVM sem 4

10 11 12 13

• Mesy. Pengambilan dan • Ceramah Buli & • Taklimat ES
Pendaftaran Tahun 1 Gangsterism peringkat
SVM asrama • Mesy. Pemb
dan penyen
• PBK online • PBK Online
• PBK online

17 18 19 20

• Kurs. Bina Item Jab. EK • Audit dalam MBOT EN • Per. Koku.

& EN (Prog. EK) kali-2 Persatuan

• PdPc Bersemuka Tahun • PdPc Bersemuka Tahun • Audit dalam
2 SVM dan 2 DVM 2 SVM dan 2 DVM kali-2

• Pelancara M
Mentee & p

penyayang,
•PdPc Bers
Tahun 2 SV

24 25 26 27DVM

• Pendaftaran Pelajar • Per. Koku.
Baru SVM Permainan

• Taklimat pelajar baru • Lawatan Pe
kali-1 MBOT

UARI KHAMIS JUMAAT SABTU
BU
•Mesy. Pembukaan 1 2
•Taklimat OJT Pelajar
CUTI TAHUN BARU

7 8 9

UHEP/Disiplin PdPr DVM sem 4 PdPr DVM sem 4

m4

14 15 16

SPLKPM • Cuti Hari Keputeraan • Mesy. JKA kali-1/2021
YDB N. Sembilan • PBK Online
bangunan
ngg. kali-1

Kelab 21 22 23
kali-1
•PdPc Bersemuka Tahun •
m MBOT EN 2 SVM dan 2 DVM

Mentor 28 Cuti Hari 29 30
pensy. Thaipusam
, • • Mesy. J/K Dokumentasi
semuka kali-1 2021
VM dan 2 •

Sukan &
n kali-1
enilaian

79

TAKWIM KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG 2021

AHAD ISNIN SELASA FEBRU

1 2 RAB

3

78 9 10

• Mesy. J/K pusat sumber TAHUN BARU
& ICT kali-1
•

14 15 16 17

• Kursus pengisian LDP & • • Taklimat EK
mata kredit PBPPP peringkat ko
(Jab. EN&EK)

21 22 23 24

• Prog. Intervensi pelajar • Prog. Intervensi pelajar • Prog. Interv
SVM tahun 2 SVM tahun
SVM tahun 2

28

UARI KHAMIS JUMAAT SABTU
BU
4 5 6

0 11 12 13

CINA TAHUN BARU CINA TAHUN BARU CINA • TAHUN
BARU CINA
•
•

7 18 19 20

KSA Minggu Persediaan DVM • Prog. pembangunan • Prog.
olej Sem 4 sahsiah pelajar tahun pembangunan

2DVM sahsiah pelajar

• Pembelajaran • Mesy. Agong Koperasi tahun 2DVM

• (Bersemuka 2 SVM Minggu Pengajaran

dan

• Pembelajaran

4 25 • (Bersem2u6ka 27

vensi pelajar • Prog. Intervensi pelajar • 5 km Fun Run
2 SVM tahun 2

•

80

TAKWIM KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG 2021

AHAD ISNIN SELASA MA

1 2 RAB

• Jelajah Industri kali-1 • Bengkel Modul 3
(Prog. EK) E-commerce BPP
• Per. Koku.
• Audit EKSA kali-1 • Audit EKSA kali-1 Persatuan

7 8 9 • Pelancaran
• Audit EKSA
• Orentasi • Bengkel Modul Sistem • Lawatan sambil belajar • Penyampa
pelajar baru Maklumat Pengurusan Modul Dokumen
SVM BPP Processing BKP kelas terba

• Prog. Ujian Saringan 16 10
Minda Sihat 1 & Ujian
Thalassaemia Tahun 1 • Per. Koku.
SVM Permainan

14 15 • Raptai Har
Cemerlang

• Mesyuarat

17

21 22 23 24

• Laporan Au
kali-1

• Mesyuarat

28 29 30 31

• Lawatan sambil belajar
Modul Travel

Arrangement BKP

SEMUA AKTIVITI DITANGGUHKAN SEPANJANG PKPD

AC

BU KHAMIS JUMAAT SABTU

3 4 5 6

. Kelab • Audit EKSA kali-1 • Sukan KVKK • Orentasi
n • Orentasi pelajar baru pelajar baru
SVM
n MBM/ MBI SVM
A kali-1
aian hadiah
aik sesi 1

0 11 12 13

. Sukan & • CUTI ISRAK MIKRAJ • Mesy. Agung Tahunan
n PIBG kali-29 sesi
2021/2021 / Hari
ri Anugerah Anugerah Cemerlang
g KVKK 2021 KVKK 2021

Aset kali-2 • Balik Kampung Wajib

7 18 19 20

4 25 26 27

udit EKSA Bengkel Microsoft Office • Bengkel Etika
Project BPP Perniagaan dan
Kemahiran sosial
SPK kali-2 BKP

1 • Taklimat PBPPP

• Prog. dari wanita
ke wanita siri 1 (
jenayah)

• Mesyuarat AJK
PIBG kali-3 sesi
2019/2021

•

81

TAKWIM KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG 2021

AHAD ISNIN SELASA A
RA
29
• Per. Koku.
Persatuan

• Pilihanraya

4 5 6 7

• Kursus • Audit Dalaman EKSA • Audit Dalaman EKSA • Per. Koku.
Hydraulic kali-2 kali-2 Permainan
1DVM EN (Aktv. masi
12 • Bengkel penulisan
11 keberhasilan PBPPP • Audit Dalam
• Kursus ICT kali-2 kali-2
18 13
19 • Kursus ICT
25 • Mesy. penyelarasan
• Mesy. JKA kali-2 jadual waktu PA Amali 14
• Program Pecutan Akhir
20 • Per. Koku.
DVM Uniform
• Program Pecutan Akhir
26 DVM • Watikah pe
MPP/Anug
27 Bermoral &
sesi 1

21

• Kemahiran
stress tahu

• Laporan au
EKSA kali-

• Program P
DVM

• Mesy. Pem
Penyeng. k

28

• Pelancaran
Ihya Ramad

SEMUA AKTIVITI DITANGGUHKAN SEPANJANG PKPD

APRIL KHAMIS JUMAAT SABTU
ABU
1 2 3
u. Kelab
n • Mesy. J/K Pusat
a MPP Sumber & ICT kali-2

7 8 9 10
17
u. Sukan & • Audit Dalaman EKSA • Audit Dalaman EKSA 24
n kali-2 kali-2
ing2)
man EKSA 15 16

T kali-1 • Program Dasar Warga
Emas Negara
4

u. Badan

erlantikan
gerah Pelajar
& Beretika

1 22 23

n pengurusan • Program Pecutan Akhir • Program pecutan akhir
un 1 SVM DVM DVM

udit dalam • 1 Ramadhan
-2

Pecutan Akhir

mbangunan & 29 30
kali-2

8

n Program
dhan

82

TAKWIM KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG 2021

AHAD ISNIN SELASA ME
RAB

23 4 5

• Audit Dalam EKSA • Audit Dalam EKSA • Audit Dalam
kali-3
kali-3 • kali-3 •

• Pecutan Akhir SVM

9 10 11 12

• CUTI HARiRAYA AIDIL • CUTI HARi
FITRI FITRI

16 17 18 19

• Mesy. JKA

23 24 25 26

• HARI RAYA • HARI RAYA CUTI HAR
AIDILFITRI AIDILFITRI
CUTI PERTENGAHAN
30 31

SEMUA AKTIVITI DITANGGUHKAN SEPANJANG PKPD

EI JUMAAT SABTU
BU KHAMIS
7 1
5 6
CUTI HARI
m EKSA PEKERJA

8

•

2 13 14 15

iRAYA AIDIL • CUTI HARiRAYA AIDIL • CUTI HARiRAYA AIDIL • CUTI
FITRI FITRI HARiRAYA
AIDIL
FITRI

9 20 21 22

A kali-3

6 27 28 29

RI WESAK

N SEMESTER

83

TAKWIM KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG 2021

AHAD ISNIN SELASA JUN

31 1 RAB

2

CUTI AKHIR SEM

67 89
CUTI AKHIR SEM
•Hari Keputeraan SPB Yang
di-Pertuan Agong

13 14 15 16

• Per. Koku.
Persatuan

• Jamuan Ha

20 21 22 23
29 30
• Mesy. JKPA kali-2/2021
(Google Meet)

27 28

SEMUA AKTIVITI DITANGGUHKAN SEPANJANG PKPD

N JUMAAT SABTU
BU KHAMIS
4 5
3
11 12
MESTER SESI 1
•
10

MESTER SESI 1

6 17 18 19

Kelab • Mesy. Takwim kali-2
Bengkel Kemahiran
ari Raya Komunikasi Pemimpin
Pelajar.

3 24 25 26

• Mesy. JKA kali-2/2021
(Gantian)

0

84

TAKWIM KOLEJ VOKASIONAL KUALA KLAWANG 2021

AHAD ISNIN SELASA JUL
RA
28 29 30
4 Pd
PdPr PdPr
11
Persiapan Akreditasi Persiapan Akreditasi Persiapan
18
BKP dan BPP BKP dan BPP BKP da
25
5 6 7

PdPr PdPr Pd

Persiapan Akreditasi Persiapan Akreditasi Persiapan

BKP dan BPP BKP dan BPP BKP da

12 13 1

PdPr PdPr Pd

Persiapan Akreditasi Persiapan Akreditasi Persiapan

BKP dan BPP BKP dan BPP BKP da

19 20 2

PdPr HARI RAYA HARI
AIDILADHA AIDIL
Persiapan Akreditasi
BKP dan BPP

26 27 2

PdPr PdPr Pd

•

LAI KHAMIS JUMAAT SABTU
ABU
1 2 3
dPr 10
PdPr PdPr
17
Akreditasi Persiapan Akreditasi Persiapan Akreditasi
24
an BPP BKP dan BPP BKP dan BPP
31
789

dPr PdPr PdPr

Akreditasi Persiapan Akreditasi Persiapan Akreditasi

an BPP BKP dan BPP BKP dan BPP

14 15 16

dPr PdPr PdPr

Akreditasi Persiapan Akreditasi Persiapan Akreditasi

an BPP BKP dan BPP BKP dan BPP

21 22 23

RAYA PdPr PdPr
LADHA

Persiapan Akreditasi Persiapan Akreditasi

BKP dan BPP BKP dan BPP

28 29 30

dPr PdPr •

85