PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI UNIT UNIT HEM 2021.docx

64


ISI KANDUNGAN
1. CARTA ORGANISASI INDUK SMK MERPATI SANDAKAN .........................................................
2. CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ............................................................
3. AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ......................................................
BIDANG KEBERHASILAN 1 : PENGURUSAN MURID
4. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PENDAFTARAN MURID ......................................................
5. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KESELAMATAN ...............................................................
6. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KAFETARIA ..................................................................
7. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN ................................................
8. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PENGURUSAN KELAS ......................................................
BIDANG KEBERHASILAN 2 : PEMBANGUNAN DIRI MURID
9. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT DISIPLIN ..............................................................................
10. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PENGAWAS ...........................................................................
67 68 69
71 -77 78 -83 84 -90 91 -98 99 ‒ 110
112 - 120 121 - 130
65


BIDANG KEBERHASILAN 3 : PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID
11. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KEBAJIKAN ..............................................................................
12. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT BIASISWA & KWAMP ............................................................
13. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KESIHATAN ........................................................................
14. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT SPBT ....................................................................................
BIDANG KEBERHASILAN 4 : PENGURUSAN SAHSIAH (BINA INSAN)
15. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PPDa & AADK ........................................................................
16. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING ...................................................
PENUTUP ..........................................................................................................................................
131 - 139 140 - 147 148 - 155 156- 163
165- 173 175 - 213
214
66


67


CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMK MERPATI SANDAKAN 2021
PENGETUA CEMERLANG
TN. HJ NOOR HAMIZAM SHAH MD. NORDIN
PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HAL EHWAL MURID PEN. KANAN KOKURIKULUM
EN. MOHD NAJIB B AJUN PN. NOOR FADZILLAH YUNUS EN. ABDUL RAZIL B SAMIUN
KAUNSELOR
1. PN. JULIANA JUMAT (K)
2. PN. PRESCILLA PETRUS (SU)
SETIAUSAHA
PN. SAFFARIAH SAPAR
PIBG
1. PN. PRESCILLA PETRUS (SU)
2. PN. JULIANA JUMAT (SU II & PIBK)
3. PN. SARIMAH DURASID (BENDAHARI)
KEBAJIKAN & BANTUAN
PN. ASNEERA ZULKIFLI (K)
BANTUAN :
PN. NUR NADIAH BT M. NASIR KWAPM :
PN. ASMAISYAH ASMARA BIASISWA :
PN. IRDAWATI A. MANAN EMK :
PN. HAMIDAH JAAFAR
KEBERSIHAN KESIHATAN & KESELAMATAN (3K)
KEBERSIHAN & KECERIAAN
1. PN.GRACEMATIUS(K)
2. PN. MERYMEGLANE TAIMIN 3.
KESIHATAN
1. PN. FARHAH ZAIDAH AB (K)
2. CIK PUSPARANI A/P MUNUSAMY 3. CIK EUNIKE BINTI MIDI KESELAMATAN
1. EN. JESSON JUDE JUSTIN (K)
2. CIK PUSPARANI A/P MUNUSAMY 3. PN ELLYANA SAMAD
PEN. SETIAUSAHA
PN. RUZANNA MD. YUSOP
DISIPLIN
EN. MOHD SHARIFF JUSOH (K)
1. EN. ADI BIN JUNAIDI (P1)
2. PN. SARIMAH DURASID (SU 1)
3. PN.FORZIEGIAU
4. PN.ROSITAHMARSA
5. CIK FUNIATI TRISNO HADI
6. EN.RASHIDIHARUN
7. EN. AG HERMAN HASSAN
8. EN.JAMILMOHDSAPI
9. PN.NORFHAZLYNBINTIROBERT 10.EN. ADZALAN B MOHD AMIN
DATA/ SSMD/APDM
1. EN. AWANG MARJOKNI MJ 2. DG. ZARIAH PG NASIRUN
PENGURUSAN KELAS
1. PN. CHUNG CHERNG YING (MA) 2. PN. EZZATUL IDAYU M (MR)
GURU KELAS
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
EN. SYAHRUL NIZAM NONGKANG (K)
1. EN.BERNEDIKSUNI
3 PN. SHA. SHAHIRAH ABD HAMID
PENGAWAS
PN. STELLA RANI A/P JEGANATHAN (K)
SID YIN (K) 1.EN. MOHD. SUBAIR ABD JUTUP
2. PN. CHAI PHUI LUI 3.
PENDAFTARAN & PERTUKARAN
PN. NURUL ATIQAH KARIM (K)
1. EN.MOHDSHUKRIB.MUHD 2. PN.FAUZIAHBINTINUJUM
PPDA & AADK
EN. SACK SID YIN (K) EN. SACK SID
YIN (K) EN. SACK SID YIN (K)
1. PN. AIZAT AZMI AZHAR (AADK)
2. SEMUA KAUNSELOR
KAFETARIA
PN. LISMAWATI ABU BAKAR (K)
1. PN.NURYATIKANGAN 2. EN.
68


PELAN TAKTIKAL
DAN OPERASI PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
69


4 BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KRA) UNIT HEM
KRA 1 KRA 2 KRA 3 KRA 4
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PEMBANGUNAN DIRI MURID PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID PENGURUSAN SAHSIAH (BINA INSAN)
70


KRA 1
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1. UNIT PENDAFTARAN
2. UNIT KESELAMATAN
3. UNIT KAFETERIA
4. UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
5. UNIT PENGURUSAN MURID
71


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENDAFTARAN TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021
PELAN OPERASI 2021
72


CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT PENDAFTARAN 2021
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd Najib b. Ajun
PEN. KANAN HEM
Puan Noor Fadzillah Yunus
PEN. KANAN KOKUM
En. Abdul Razil b. Samiun
KETUA UNIT
Mohd Azam bin Ab Rahman
AJK
Mohd Shukri bin Mohammad
73


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT: PENDAFTARAN
ANALISIS SWOT
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (S)
S1. Pengetua cemerlang
S2. Terdapat dua orang guru
pendaftaran yang berdedikasi
KELEMAHAN (W)
W1. Sistem penyimpanan/rekod maklumat murid yang kurang sistematik
W2. Guru pendaftaran yang kurang pengalaman
PELUANG (O)
O1. Guru-guru menghadiri kursus yang dianjurkan PPD dan JPN.
O2. Ibu bapa yang memberikan sokongan yang kuat.
STRATEGI SO
1. Taklimat pendaftaran (Guru Kelas)
STRATEGI WO
1. ‘Follow-up’ Guru Kelas.
ANCAMAN (T)
T1. Kesedaran ibu bapa masih rendah terhadap keperluan pendaftaran.
T2. Keluarga kurang peka terhadap tarikh pendaftaran murid.
T3. Kegagalan ibubapa mendaftarkan anak pada tarikh yang ditetapkan
STRATEGI ST
1. ‘Parenting’
STRATEGI WT
1. Surat-Siaran Pendaftaran
2. Program “Pendaftaran Lewat”
3. Kemaskini maklumat ke sistem
komputer.
74


BIDANG : HAL EHWAL MURID
Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Kos Output KPI /Sumber
Pelan Kontengensi
PELAN TAKTIKAL
UNIT PENDAFTARAN SMK MERPATI SANDAKAN
Taklimat pendaftaran
PK HEM AJK HEM Guru Kelas
Oktober
-
2017 – 65% 2018 – 75% 2019 – 85% 2020 – 95% 2021 – 100%
Peratus guru kelas yang hadir meningkat
Jayawaris berfokus
Surat-Siaran Pendaftaran
PK HEM
Guru Pendaftaran Kerani Sekolah
November
-
2017 – 65% 2018 – 75% 2019 – 85% 2020 – 95% 2021 – 100%
Peratus murid yang didaftarkan meningkat
‘Parenting’
PK HEM
AJK HEM Kaunselor
Januari
300.00
2017 – 65% 2018 – 75% 2019 – 85% 2020 – 95% 2021 – 100%
Peratus ibubapa yang hadir
Program “Pendaftaran Lewat”
PK HEM
Guru Pendaftaran Kerani Sekolah
Januari
100
2017 – 65% 2018 – 75% 2019 – 85% 2020 – 95% 2021 – 100%
Peratus murid yang didaftarkan meningkat
‘Follow-up’ guru kelas
PK HEM
Guru Pendaftaran Guru Kelas
Februari – May
-
2017 – 65% 2018 – 75% 2019 – 85% 2020 – 95% 2021 – 100%
Peratus maklumat murid yang diperolehi meningkat
Kursus pengurusan pendaftaran
75


PELAN OPERASI UNIT PENDAFTARAN SMK MERPATI SANDAKAN
BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Nama Program Matlamat Objektif
Tempoh Sasaran Kos
Taklimat pendaftaran
Meningkatkan kualiti pengurusan pendaftaran murid
1. Memberi pengetahuan tentang perjalanan dan keperluan pendaftaran murid 2. Melancarkan proses pendaftaran murid
Oktober - November
Jawatankuasa pendaftaran
-
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
Status/Pelan kontengensi
1
Mesyuarat jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan perjalanan program
PK HEM AJK Hem
Oktober – November 1 kali setahun
2
Taklimat guru yang bertugas
PK HEM AJK Hem
Oktober – November 1 kali setahun
3
Penilaian dan Pelaporan
PK HEM AJK Hem
76


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENDAFTARAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
Surat-Siaran Pendaftaran
Memaklumkan tentang hari pendaftaran dan dokumen yang diperlukan. Memberi pengetahuan tentang perjalanan dan keperluan pendaftaran murid Oktober - November
Ibu bapa
-
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
Status/Pelan kontengensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- Pengagihan tugasan
- Penetapan tarikh , masa dan tempat
pendaftaran
- Penetapan dokumen dan keperluan
pendaftaran murid
PK HEM
AJK Hem Kerani sekolah
Oktober – November
1 kali setahun
2
Pengeluaran surat siaran
- Menyiapkan dan mencetak surat
siaran
Penghantaran surat kepada sekolah- sekolah
PK HEM
AJK Hem Kerani sekolah
Oktober – November 1 kali setahun
3
Pelaporan
PK HEM AJK Hem
77


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENDAFTARAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
‘Follow-up’ guru kelas
Memastikan salinan dokumen adalah lengkap Mengumpul salinan dokumen daripada pelajar Februari – Mei
Guru- guru kelas
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
Status/Pelan kontengensi
1
Mesyuarat jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan perjalanan program
PK HEM AJK Hem
Februari – Mei
2
Taklimat
- Guru kelas
- Guru pendaftaran
PK HEM AJK Hem
Februari – Mei
3
Pengumpulan maklumat murid - Guru kelas
PK HEM AJK Hem
Februari – Mei
4
Pelaporan
Laporan selepas program berlangsung
PK HEM AJK Hem
Januari
1 kali setahun
78


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KESELAMATAN TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021 PELAN OPERASI 2021
79


CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT KESELAMATAN 2021
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd. Najib Bin Ajun
PEN. KANAN HEM
Puan Noor Fadzillah Yunus
PEN. KANAN KOKUM
En. Abdul Razil b. Samiun
KETUA UNIT
En. Jesson Jude Justin
AJK
Puan Ellyana Samad
KETUA GURU DISIPLIN
Pengurus Kawalan Keselamatan
Ketua Pengawal Keselamatan
80


UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT: KESELAMATAN
ANALISIS SWOT
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (S)
S1. Pengetua cemerlang
S2. Guru AJK yang berpengalaman
S3. Mendapat kerjasama dari unit disiplin sekolah. S3. Pengawal keselamatan yang mencukupi dan
berpengalaman
S3. Mempunyai rekod fail unit keselamatan S4. Mempunyai rekod rakaman litar tertutup
(CCTV) di beberapa tempat.
S4. Kawasan tempat berkumpul yang luas dan
selamat
S5. Prasarana keselamatan sekolah (alat
pemadam api, alat penggera, hos kebakaran) dalam keadaan baik.
KELEMAHAN (W)
W1. Guru baru yang dilantik sebagai penyelaras kurang pengalaman.
W2. Kurang latihan ‘fire-drill’ dengan pihak Bomba dan Penyelamat
W3. Wujud sikap vandalisme dalam kalangan murid merosakkan alat penggera dan alat pemadam api
W4. Kesedaran tentang bahaya kebakaran masih rendah, terdapat kes membawa pemetik api ke sekolah (bermain bunga api).
W5. Murid kurang keyakinan membuat bantuan awal kepada murid lain yang cedera.
W6. Jalan keluar-masuk ke sekolah sama dengan SK Merpati (isu keselamatan murid).
PELUANG (O)
O1. Kerjasama daripada pihak PPD dan JPN
O2. Sokongan PIBG terhadap sekolah amatlah baik O3. Hubungan erat antara pihak sekolah dengan
sekolah-sekolah lain dalam daerah Sandakan O4. Kerjasama yang baik antara Pentadbir, guru-
guru dan masyarakat setempat adalah baik
STRATEGI SO
1. Pameran ‘Fire-Fighter’
STRATEGI WO
2. Fire-drill
ANCAMAN (T)
T1. Sikap vandalism murid menyebabkan alat penggera / alat pemadam api tidak berfungsi dengan baik
T2. Murid kurang peka dengan isu-isu keselamatan seperti kebakaran dan jalan raya
1. CCTV
STRATEGI ST
STRATEGI WT
1. Minggu ‘Safety First’
81


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) Bil Aktiviti/ Program
1.
Objektif
Tempoh Mula Akhir
Sasaran
Indikator Kejayaan
Catatan /Pelan Kontegensi
PELAN TAKTIKAL UNIT KESELAMATAN SMK MERPATI
• FireDrill
Meningkatkan latihan apabila menghadapi kebakaran kepada guru dan murid
Mac
Mac
Guru-guru kelas dan semua murid
Latihan kecemasan kebakaran
Bersiap sedia sekiranya berlaku kebakaran
• Minggu Safety First
Murid mengetahui pelbagai maklumat mengenai isu-isu keselamatan
Ogos
Ogos
Murid sekolah
Aktiviti-aktiviti sepanjang program dirancang oleh guru Keselamatan dan Penolong guru keselamatan.
Meningkatkan kesedaran mengenai isu-isu berkait dengan keselamatan di sekolah.
3.
82


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT KESELAMATAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Fire-Drill
: Latihan kecemasan kebakaran
: Meningkatkan latihan menghadapi kebakaran kepada guru dan murid : Mac / September
: Guru-guru kelas, semua murid
: RM600
Langkah
Proses Kerja
Tanggungjawab
Tempoh
Status/Pelan kontengensi
1
Mesyuarat jawatankuasa -agihan tugas -perbincangan program
PK HEM dan Guru Keselamatan
2 kali
2
Taklimat
-guru yang terlibat
Guru Keselamatan
1 kali
3
Mempromosi program
PK HEM dan guru keselamatan
-
4
Menghadiri/penglibatan program/pelaksanaan program
Guru Keselamatan / guru kelas / murid
Sepanjang program
5
Penilaian dan pelaporan
- Laporan selepas program berlangsung
Guru Keselamatan, guru kelas
Selepas program
83


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Langkah
Proses Kerja
Tanggungjawab
Guru Keselamatan, Guru Disiplin, AJK Murid
AJK Murid
Guru Keselamatan, Guru Disiplin, AJK Murid
Tempoh
1 kali Sebelum program
Selepas program
Status/Pelan kontengensi
PELAN OPERASI UNIT KESELAMATAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Minggu Safety First
: Meningkatkan kesedaran mengenai isu-isu keselamatan
: Murid mengetahui pelbagai maklumat mengenai isu-isu keselamatan : Ogos
: Murid sekolah
:-
1
Mesyuarat jawatankuasa -agihan tugas -perbincangan program
PK HEM, Guru Keslamatan, Guru Disiplin, AJK Murid
2 kali
2 Taklimat
3 Mempromosi program
5 Penilaian dan pelaporan
Disediakan Oleh ............................................
(PN. ELLYANA BINTI SAMAD)
GURU KESELAMATAN, UNIT HEM SMK MERPATI.
4
Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan program
Guru Keselamatan, Guru Disiplin, AJK Murid, semua murid
Sepanjang program
84


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KAFETERIA TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021
PELAN OPERASI 2021
85


CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT KAFETERIA 2021
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah MdNordin
PEN.KANAN HEM
Puan Noor FadzillahYunus
PEN.KANAN KOKUM
En. Abdul Razil Samiun
KETUA UNIT LISMA WATI ABU BAKAR
AJK NURYATI KANGAN
Marhayu Raneh
PengusahaKafeteria
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd Najib Bin Ajun
86


UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT: KAFETARIA
ANALISIS SWOT
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (S)
S1. Pengetua cemerlang
S2. Guru AJK yang berpengalaman
S3. Mendapat kerjasama daripada
pengusaha kafetaria yang
berpengalaman dan komited.
S4. Mempunyai rekod fail unit
keselamatan.
S5. Prasarana kafetaria yang berada
dalam keadaan baik.
KELEMAHAN (W)
W1. Guru baru yang dilantik sebagai penyelaras kurang pengalaman.
W2. Wujud sikap vandalisme dalam kalangan murid merosakkan peralatan makan dan kemudahan seperti meja, kerusi yang disediakan oleh pihak pengusaha kafetaria.
W3. Kurang pendedahan tentang tatacara dan disiplin semasa berurusniaga di kafetaria sekolah.
W4. Kesedaran murid tentang adab makan yang betul masih rendah dalam kalangan murid.
W5. Kesedaran murid tentang kepentingan penjagaan kebersihan dalam kalangan murid sangat rendah.
PELUANG (O)
O1. Kerjasama yang baik antara Pentadbir, guru-guru dan pihak pengusaha kafetaria.
STRATEGI SO
1. Program 3K
STRATEGI WO
1. Kempen kebersihan, keceriaan, kesihatan penyediaan makanan kafetaria.
ANCAMAN (T)
T1. Vandalisme dalam kalangan murid.
STRATEGI ST
1. Program keceriaan kantin
2. Penyediaan Menu Sihat
STRATEGI WT
1. Gotong-royong 3K kantin.
87


HAL EHWAL MURID (HEM) Bil Aktiviti/ Program
1.
2.
3.
Objektif
Tempoh Mula Akhir
Sasaran
Indikator Kejayaan
Catatan /Pelan Kontegensi
PELAN TAKTIKAL
UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN
Program Penerapan Nilai Murni
Mempromosi adab yang betul ketika di Kafeteria..
Jan
Nov
Semua pelajar SMK Merpati
Pelajar mematuhi peraturan semasa berada di Kafeteria
Program Pinggan Sihat
Meningkatkan kesedaran amalan gaya hidup sihat dalam kalangan warga sekolah.
Jan
Nov
Semua guru, AKS dan pelajar..
Masalah kesihatan dalam kalangan warga sekolah semakin berkurangan.
-
Pertandingan Menghias Meja Kantin (Mengikut Kelas)
Meningkatkan kesedaran pelajar tentang kepentingan menjaga kemudahan yang disediakan oleh pihak sekolah.
Mac
Jun
Semua pelajar
Mengurangkan masalah kerosakan kemudahan yang disediakan di Kafeteria.
-
88


HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT KAFETERIA SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
Program Pinggan Sihat
Meningkatkan kualiti pemakanan warga sekolah. Menyediakan pemakanan yang bersih dan sihat Januari- November
Semua warga sekolah
Ditanggung oleh pihak pengusaha kantin
LANGKAH
PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
MesyuaratJawatankuasa
- Agihantugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM
Pihak pengusaha kantin AJK Unit Kafeteria
Sepanjang tahun
2
Mempromosi program
- Mewujudkan Kumpulan WhatsApp
- Mewujudkan Papan Info Pemakanan
sihat.
PK HEM
AJK Unit Kafeteria Pihak Pengusaha kantin
Sepanjang Tahun
3
Penilaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlangsung
PK HEM
AJK Unit Kafeteria
Selepas program
89


HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT KAFETERIA SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
Penerapan Nilai Murni
Melahirkan pelajar yang beradab ketika makan dan ketika berurusan di kantin sekolah. Mempromosi adab yang betul ketika di Kafeteria.
Januari- November
Semua pelajar
RM1000
LANGKAH
PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
MesyuaratJawatankuasa
- Agihantugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM
Pihak pengusaha kantin AJK Unit Kafeteria
Sepanjang tahun
2
Mempromosi program
- Berkolaborasi dengan Unit Disiplin
Sekolah.
- Mewujudkan Papan Info Adab.
PK HEM
AJK Unit Kafeteria Pihak Pengusaha kantin
Sepanjang Tahun
3
Penilaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlangsung
PK HEM
AJK Unit Kafeteria
Selepas program
90


HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT KAFETERIA SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
Pertandingan Menghias Meja Kantin (Mengikut Kelas)
Meningkatkan rasa sayang dan bangga akan kantin sekolah. Meningkatkan keceriaan kantin sekolah.
Mac- Jun
Semua warga sekolah
RM1000
LANGKAH
PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
MesyuaratJawatankuasa
- Agihantugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM
Pihak pengusaha kantin AJK Unit Kafeteria
Mac
2
Mempromosi program
- Mengedarkan makluman tentang
pertandingan kepada semua pelajar.
PK HEM
AJK Unit Kafeteria Pihak Pengusaha kantin
Mac- Jun
3
Penilaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlangsung
PK HEM
AJK Unit Kafeteria
Selepas program
91


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021
PELAN OPERASI 2021
92


CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN 2021
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd. Najib Bin Ajun
PEN. KANAN KOKUM
En. Abdul Razil Samiun
Sack Sid Yin
Merymaglene Taimin
Ketua Penyelaras Tingkatan
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah Md Nordin
PEN. KANAN HEM
Puan Noor Fadzillah Yunus
KETUA UNIT GRACE MATIUS
Marhayu Raneh
Pengusaha Kafeteria
Pusparani A/P Manusamy
Penyelaras Tingkatan
Lisma Wati Abu Bakar
Penyelaras Kafeteria
93


UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT: KEBERSIHAN & KECERIAAN
ANALISIS SWOT
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (S)
S1. Pengetua cemerlang
S2. Terdapat 3 orang guru dalam unit
ini yang berdedikasi
KELEMAHAN (W)
W1. Kekangan masa dan disiplin murid W2. Kerjasama daripada guru kelas
PELUANG (O)
O1. Guru-guru mendapat maklumat yang terkini setiap masa daripada pentadbir. O2. Pentadbir yang memberikan sokongan
yang kuat.
STRATEGI SO
1. Taklimat kebersihan
STRATEGI WO
1. kerjasama semua yang terlibat
ANCAMAN (T)
T1. Kesedaran murid -murid tentang kebersihan sangat tidak memuaskan. T2. Terdapat murid yang vandalisme,tidak
menjaga dan menghargai prasarana yang
disediakan.
T3. kesedaran tentang cara penggunaan
tandas yang betul tidak dipraktikkan.
STRATEGI ST
1.‘ceramah kebersihan’
STRATEGI WT
1. Program cakna kebersihan
2. Program tandas bersih dan ceria.
94


BIDANG : HAL EHWAL MURID
BIL PROGRAM/ STRATEGI
1.
2.
3.
4.
OBJEKTIF
TEMPOH MULA AKHIR
KUMPULAN SASARAN
INDIKATOR KEJAYAAN
CATATAN
PELAN TAKTIKAL
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN SMK MERPATI SANDAKAN
Program Taman Mini
Menceria dan menambahbaik taman mini di kawasan yang terpilih
Mac
oktober
Pelajar dan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
Keceriaan dan kemasan taman mini ditingkatkan
-
Hiasan Mural
- Menambah lukisan mural di dinding-dinding blok yang ditentukan
- Menceria dan menghias ruang-ruang dinding mengikut tema yang sesuai di blk akademik
Julai
Ogos
Unit Keceriaan Sekolah dan pelajar yang terpilih
Menambahkan kreativiti dan minat pelajar untuk hadir ke sekolah
-
Pertandingan Kebersihan & Keceriaan Kelas
- Membersih dan menceriakan kelas dengan menerapkan ciri-ciri pembelajaran PAK -21
Jan
Okt
Unit Keceriaan Sekolah dan semua pelajar dalam kelas
Mewujudkan bilik darjah yang bersih, berinformasi dan bersih
-
Program Tandas Ceria
- Menceria dan menambah baik fasiliti dan hiasan di blok tandas pelajar lelaki dan perempuan
April
Sept
Pelajar dan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
Membudayakan disiplin dan tanggungjawab pelajar
-
95


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
Program Taman Mini
Meningkatkan keceriaan dan kekemasan taman mini di sekolah
Melahirkan pelajar yang mempunyai bertanggngjawab dan kreativiti di dalam menjaga alam sekitar Mac -Oktober
Setiap Unit Beruniorm Sekolah
RM500.00
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM
Unit K&K
Setiap Unit Badan Beruniform
1 kali setahun
-
2
Taklimat
- Guru yang terlibat
PK HEM
Unit K&K
Setiap Unit Badan Beruniform
2 kali
-
3
Perlaksanaan Program Taman Mini
PK HEM
Unit K&K
Setiap Unit Badan Beruniform
Sepanjang program
-
4
Penilaiaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlansung/dilaksanakan
PK HEM
Unit K&K
Setiap Unit Badan Beruniform
Selepas program
-
96


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
Hiasan Mural
Mewujudkan suasana yang bersih dan ceria di kawasan sekolah
Menceria dan menghias ruang-ruang dinding mengikut tema yang sesuai di blok akademik Julai -Ogos
Pelajar-pelajar yang terpilih, guru-guru yang berminat dan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah RM500.00
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM Unit K&K Guru-guru
1 kali setahun
-
2
Taklimat
- Guru yang terlibat
PK HEM Unit K&K Guru-guru
1 kali
-
3
Perlaksanaan Program Hiasan Mural
PK HEM Unit K&K Guru-guru
Sepanjang program
-
4
Penilaiaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlansung/dilaksanakan
PK HEM Unit K&K
Selepas program
-
97


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif
Tempoh Sasaran Kos
Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
Mewujudkan suasana kelas yang bersih, berinformasi dan ceria.
Mewujudkan sekolah yang mempunyai persekitaran dan kelas bersih, berinformasi dan ceria untuk menarik minat pelajar hadir ke sekolah
Julai - Oktober
Guru kelas dan pelajar
RM 500
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM
Unit K&K Guru-guru kelas
1 kali setahun
-
2
Taklimat
- Guru yang terlibat
PK HEM
Unit K&K Guru-guru kelas
1 kali
-
3
Perlaksanaan Program Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
PK HEM
Unit K&K Guru-guru kelas
Sepanjang program
-
4
Penilaiaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlansung/dilaksanakan
PK HEM Unit K&K
Selepas program
-
98


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif
Tempoh Sasaran Kos
Pertandingan Program Tandas Ceria
Mewujudkan suasana yang berih dan ceria di tandas
Membudayakan kesedaran dan tanggungjawab di kalangan pelajar tentang budaya kebersihan dan penjagaaan tandas yang baik
April - Sept
Pelajar-pelajar yang terpilih, Jawatankuasa Keceriaan Sekolah dan Jawatankuasa Kebersihan Sekolah
RM 1500
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM
Unit K&K
Unit Kebersihan
1 kali setahun
-
2
Taklimat
- Guru yang terlibat
PK HEM
Unit K&K
Unit Kebersihan
1 kali
-
3
Perlaksanaan Program Tandas Ceria dan Bersih
PK HEM
Unit K&K
Unit Kebersihan
Sepanjang program
-
4
Penilaiaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlansung/dilaksanakan
PK HEM Unit K&K
Selepas program
-
99


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENGURUSAN MURID TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021
PELAN OPERASI 2021
100


CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN MURID 2021
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd. Najib Bin Ajun
PEN. KANAN HEM
Puan Noor Fadzillah Yunus
PEN. KANAN KOKUM
En. Abdul Razil Samiun
KETUA UNIT
Puan Ruzanna Mohd. Yusop
PENYELARAS MENENGAH ATAS
Puan Chung Cherng Ying
PENYELARAS MENENGAH RENDAH
Puan Ezatul Idayu Mamat
101


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT : PENGURUSAN KELAS
ANALISIS SWOT
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (S)
S1 Pengetua cemerlang
S2 Guru-guru kelas yang komited
dan berpengalaman
S3 Ketua dan Penolong Ketua Kelas menjalankan tanggungjawab dengan cekap
S4 Setiap kelas mempunyai jawatankuasa pengurusan kelas masing-masing
S5 Setiap tingkatan mempunyai kelas sendiri
KELEMAHAN (W)
W1 Terdapat guru kelas yang kurang prihatin terhadapa pengurusan kelas
W2 Segelintir guru kelas mempunyai bebanan tugas
yang padat
W3 Kelas tidak berkunci menyebabkan
kejadian vandalisme seringkali berlaku.
W4 Kurang kesedaran dalam diri pelajar
untuk menjaga kebersihan dan
keceriaan kelas.
W5 Kekangan kewangan untuk membeli
peralatan kebersihan dan keceriaan.
PELUANG (OPPORTUNITIES)
O1. Kerjasama daripada pihak PPD dan JPN
O2. Sokongan PIBG terhadap sekolah amatlah baik O3. Kerjasama yang baik antara Pentadbir, guru-
guru dan masyarakat setempat adalah baik. O4. Terdapat pekerja pembersihan swasta yang
menjalankan tugas pembersihan dan keceriaan sekolah.
STRATEGI SO
1. Kelas Ku Sayang
STRATEGI W O
1. ANUGERAH KELAS BERSIH, CERIA DAN SELAMAT
ANCAMAN (THREATS)
T1. Kempen kebersihan dan keceriaan kurang mendapat sambutan daripada pihak masyarakat dan pelajar sekolah.
T2. Para ibubapa kurang menitikberatkan aspek kebersihan dan keceriaan sekolah dan kelas.
STRATEGI S T
1. Deko Bersama Bahan Kitar Semula
STRATEGI W T
1. Penilaian 3K
102


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN TAKTIKAL UNIT PENGURUSAN MURID
Strategi / Program Tindakan Tempoh/ Kos / Sumber Output KPI Pelan Kontingensi Hari
Kelas Ku Sayang
PK HEM Guru Kelas Semua Guru
Januari - Mei
RM1500
2018-80% 2019-85% 2020-90% 2021-95% 2022-100%
% kualiti pengurusan kelas meningkat
Paparan peraturan kelas
Hari Bersih Dan Ceria
PK HEM Guru Kelas Semua Guru
Julai
RM1200
2018-85% 2019-90% 2020-95% 2021-100% 2022-100%
Peningkatan % kesedaran pelajar terhadap aspek keselamatan dan kebersihan yang berterusan
Anugerah Kelas Terbersih & Ceria
Kerjasama Unit Kebersihan dan Keceriaan
Deko Bersama Kitar Semula
PK HEM Guru Kelas Semua Guru
September
RM 400
2018-85% 2019-90% 2020-95% 2021-100% 2022-100%
Peningkatan % keceriaan dan keindahan kelas meningkat menggunakan bahan kitar semula
Kerjasama Kelab Pencinta Alam
Penilaian 3K
PK HEM Guru Kelas Semua Guru
Jan-Nov
RM 500
2018-80% 2019-85% 2020-90% 2021-95% 2022-100%
Peningkatan % kesedaran pelajar terhadap aspek keceriaan dan kebersihan yang berterusan
Penilaian Mingguan oleh Guru Bertugas Mingguan
103


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENGURUSAN MURID SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: KELAS KU SAYANG
: Program ini dilaksanakan adalah untuk memastikan kelas dalam keadaan yang bersih ,cantik & selesa : Penglibatan guru kelas dalam pengurusan kelas pada tahap cemerlang
: Januari - Mei
: Semua Pelajar dan guru kelas
: RM 1500
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh
Status/Pelan kotegensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa Induk :
Pengetua Cemerlang
PK Pentadbiran
PK HEM/SU HEM
GURU UNIT PENGURUSAN KELAS AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas
Januari
2
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
PK HEM/SU HEM/PEN SU HEM GURU UNIT PENGURUSAN KELAS AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas
Januari- Februari
3
Mempromosikan program
SU HEM/PEN SU HEM
GURU UNIT PENGURUSAN KELAS AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas
Februari - Mei
104


4
Menghadiri program
SU HEM/PEN SU HEM/ GURU UNIT AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas
Semua Pelajar
Februari - Mei
5
Perlaksanaan program
SU HEM/PEN SU HEM/ GURU UNIT AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas
Semua Pelajar
Februari - Mei
6
Penilaian Dokumentasi Penambahbaikan
SU HEM
AJK Kebersihan & Keceriaan Semua guru kelas
Mei
105


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENGURUSAN MURID SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat
Objektif Tempoh Sasaran Kos
: HARI BERSIH DAN CERIA
: Program ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang mempunyai kesedaran terhadap
kebersihan,keceriaan dan keselamatan kelas
: Memantapkan aspek kebersihan, keceriaan dan keselamatan dalam kelas : Mei
: Semua Pelajar
: RM 1200
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan kotegensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa Induk :
Pengetua Cemerlang
PK Pentadbiran
PK HEM/SU HEM
AJK Kebersihan & Keceriaan Semua guru kelas
April
2
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PK HEM/SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
April
3
Mempromosikan program/taklimat
SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
Mei
106


4
Menghadiri program
Semua guru Semua Pelajar
Mei
6
Perlaksanaan program :
Semua guru Semua Pelajar
Mei
7
Penilaian
SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
Mei
107


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENGURUSAN MURID SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: DEKO BERSAMA KITAR SEMULA
: Program ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang kreatif dan boleh menceriakan kelas
menggunakan bahan kitar semula
: Meningkatkan aspek keceriaan dalam kelas
: September
: Semua Pelajar
: RM 400
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan kotegensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa Induk :
Pengetua Cemerlang
PK Pentadbiran
PK HEM/SU HEM/PEN SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
Ogos
2
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PK HEM/SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
Ogos
3
Mempromosikan program / Taklimat
SU HEM/PEN SU HEM Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
Ogos
108


5
Menghadiri program
Semua guru Semua Pelajar
September
6
Perlaksanaan program :Semua guru
Semua guru Semua Pelajar
September
7
Penilaian
SU HEM/PEN SU HEM Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
September
109


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENGURUSAN MURID SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: PENILAIAN 3K
: Program ini dilaksanakan adalah untuk pemantauan dan penilaian berterusan terhadap aspek
kebersihan,keceriaan dan keselamatan
: Meningkatkan aspek kebersihan,keceriaan dan keselamatan yang berterusan
: Jan - Nov
: Semua Pelajar
: RM 500
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan kotegensi
1
Mesyuarat Jawatankuasa Induk :
Pengetua Cemerlang
PK Pentadbiran
PK HEM/SU HEM/PEN SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru
Jan
2
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PK HEM/SU HEM/PEN SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
Jan
3
Mempromosikan program / taklimat kepada pelajar
SU HEM/PEN SU HEM Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
Jan
110


4
Taklimat kepada pelajar
SU HEM/PEN SU HEM Guru Unit Pengurusan Kelas Semua guru kelas
Semua Pelajar
Jan
5
Menghadiri program
Semua guru Semua Pelajar
Jan -Nov
6
Perlaksanaan program
Semua guru Semua Pelajar
Jan -Nov
7
Penilaian
GURU BERTUGAS MINGGUAN
Jan-Nov
111


KRA 2
PEMBANGUNAN DIRI MURID
1. UNIT DISIPLIN
2. UNIT PENGAWAS
112


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT DISIPLIN TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021
PELAN OPERASI 2021
113