PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI UNIT UNIT HEM 2021.docx

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT DISIPLIN 2021
PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd Najib bin Ajun
PEN. KANAN HEM
Puan Noor Fadzillah Yunus
usohZulkiflee Low
PEN. KANAN KOKUM
En. Abdul Razil Samiun
KETUA UNIT
En. Mohd Shariff bin Jusoh
AJK
Puan Forzie binti Giau Puan Sarimah binti Durasid Cik Rositah binti Marsa Cik Funiati Trisno Hadi En. Rashidi bin Harun En. Ag. Herman bin Hassan En. Jamil bin Mohd Sapi
114


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT : DISIPLIN
ANALISIS SWOT
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (S)
S1 Sokongan yang baik dari pihak pentadbiran. S2 Seramai 3 Kauselor sekolah yang
berpengalaman dan komited.
S3 Unit Disiplin yang komited menjalankan tugas. S4 Unit Pengawas yang komited.
S5 Murid yang berdisiplin dan bermotivasi.
S6 Sistem Salahlaku Disiplin Murid yang sentiasa
dikemaskini.
S7 Terdapat bilik Disiplin dan pengawas untuk
beroperasi.
KELEMAHAN (W)
W1 Segelintir guru kurang yakin untuk bertindak sebagai guru disiplin.
W2 Disiplin murid pada tahap sederhana. W3 Sifat kepimpinan murid pada tahap
sederhana.
W4 Sikap vandalisme dalam diri murid.
PELUANG (O)
O1 Guru-guru menghadiri kursus yang dianjurkan oleh PPD dan JPN.
O2 PIBG dan komuniti setempat memberikan sokongan yang kuat.
O3 Hubungan erat pihak sekolah dengan pemimpin masyarakat.
O4 Sekolah dalam kawasan taman perumahan.
O5 Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama dan
mengawal keluar masuk murid dan pihak luar.
STRATEGI SO
1. Program Maju Diri
STRATEGI WO
1. Kursus Dalaman
2. Program Mesra Komuniti
ANCAMAN (T)
T1 Sosioekonomi keluarga murid masih rendah.
T2 Keluarga kurang peka terhadap masalah disiplin.
T3 Segelintir Ibubapa mempertikai peraturan sekolah.
T4 Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah
T5 Perubahan tingkah laku murid akibat masalah keluarga.
STRATEGI S T
1. Program Jaya Waris
STRATEGI W T
1. Program Love & Care
115


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
BIL STRATEGI/ PROGRAM
1
2
3
4
5
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH KOS/ /HARI SUMBER
OUTPUT
KPI PELAN KONTIGENSI
PELAN TAKTIKAL UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
Smart Doku
PK HEM
Guru Unit Disiplin Semua Guru
Januari - Mei
Tiada
2017 - 80% 2018 - 90% 2019 - 93% 2020 - 95% 2021 - 100%
Peratus kecekapan pengurusan Sistem fail Unit keselamatan lengkap dan kemaskini .
1. Pemantauan PK HEM
2. Pengemaskinian fail .
3. Lawatan Penandaan aras SMK Perempuan
Taklimat Prosedur Disiplin / Kursus Dalaman
PK HEM
Ketua Guru Disiplin Guru Unit Disiplin
Februari - Oktober
Tiada
2017 - 80% 2018 - 85% 2019 - 90% 2020 - 95% 2021 - 99%
Guru-guru memahami prosedur disiplin meningkat.
1. Mesyuarat / Taklimat Disiplin /Hem .
2. Mesyuarat Lembaga Disiplin 3. Dialog Unit Disiplin .
Program Love & Care
PK HEM
Ketua Guru Disiplin Guru Unit Disiplin Kanuselor
Januari - Oktober
Tiada
2017 – 0.30% 2018 – 0.24% 2019 – 0.18% 2020 – 0.12% 2021 – 0.06%
Peratus murid yang terpilih yang terlibat dengan kes berat menurun
1. Perjumpaan dengan Ibubapa ( Amaran 1 & 2 : kehadiran / disiplin )
2. Kem Kasih .
Program Maju Diri
PK HEM
Ketua Guru Disiplin Guru Unit Disiplin Kanuselor
Januari - Oktober
Tiada
2017 - 75% 2018 - 80% 2019 - 85% 2020 - 90% 2021 - 100%
Peratus kehadiran murid meningkat.
1. Ceramah :
i). Taklimat Awal Persekolahan / isu-isu.
ii). Taklimat Disiplin setiap mingguan.
2. Operasi Disiplin.
3. Sport Check
Program Jaya Waris
PK HEM
Ketua Guru Disiplin Guru Unit Disiplin Kanuselor
Februari - November
RM1000.00 PCG Sekolah
2017 - 75% 2018 - 80% 2019 - 85% 2020 - 90% 2021 - 100%
Peratus ibu bapa yang hadir meningkat.
1. Taklimat Disiplin : Mesyuarat Agong PIBG
2. Dialog Disiplin – bersama ibubapa.
116


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif
Tempoh Sasaran Kos
: Kursus Dalaman (Taklimat Prosedur Pengurusan Disiplin)
: Meningkatkan kualiti pengurusan Unit HEM (Unit Disiplin)
: 1. Penglibatan semua guru dalam pengurusan unit disiplin pada tahap cemerlang
2. Melahirkan guru yang berilmu, dedikasi, dan bijaksana dalam menangani masalah disiplin murid
: Februari - Oktober
: Semua guru :-
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
3 kali setahun
1. Mesyuarat / Taklimat Disiplin 2. Mesyuarat Lembaga Disiplin
2
Taklimat
- Guru penyelaras program kepada
guru-guru
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
3 kali setahun
3
Mempromosi program
- Edaran jadual pelaksanaan
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
Februari
4
Menghadiri program - Semua guru
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
Sepanjang program
5
Pelaksanaan Program
- Memupuk budaya ilmu dan
amalan efektif
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
Sepanjang program
117


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Taklimat peraturan kekemasan diri pelajar
: Meningkatkan kualiti pengurusan Unit Kekemsan Diri
: Penglibatan guru dalam menangani masalah disiplin pada tahap cemerlang : Setiap Mingguan
: Semua pelajar
:-
LANGKAH PROSES KERJA
2 Taklimat
- Guru yang terlibat
TANGGUNGJAWAB
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri
TEMPOH
2 kali setahun
STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat jawatankuasa
- AJK Unit Kekemasan Diri
- Perbincangan program
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri
2 kali setahun
3
Mempromosi program
- Edaran jadual pelaksanaan
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri
Sepanjang program
Perhimpunan Mingguan
4
Menghadiri program
- Guru yang terlibat
- Semua pelajar
PK HEM
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri Pengawas
Sepanjang program
5
Pelaksanaan Program
- Awal semester 1
- Awal semester 2
PK HEM
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri
Sepanjang program
6
Penilaian dan Pelaporan
- AJK Unit Kekemasan Diri
AJK Unit Kekemasan Diri
Selepas program
118


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Ops Kemas
: Meningkatkan tahap kekemasan diri pelajar
: Penglibatan pelajar dalam masalah disiplin berkurangan
: Setiap bulan
: Semua pelajar :
LANGKAH PROSES KERJA
2 Taklimat
- Guru yang terlibat
TANGGUNGJAWAB
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri
TEMPOH
2 kali setahun
STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan program
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri
2 kali setahun
1. Operasi
2. Sport Check
3
Mempromosi program
- Edaran jadual pelaksanaan
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri
Sepanjang program
4
Menghadiri program
- Guru yang terlibat
- Semua pelajar
PK HEM
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri Pengawas
Sepanjang program
5
Pelaksanaan Program - Setiap bulan
PK HEM
Ketua Guru Disiplin
AJK Unit Kekemasan Diri Pengawas
Sepanjang program
6
Penilaian dan Pelaporan
- AJK Unit Kekemasan Diri
AJK Unit Kekemasan Diri
Selepas program
119


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Program Jaya waris
: Membentuk murid yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
: Memperkukuh semangat kerjasama antara murid, guru, kakitangan sekolah dan masyarakat : Februari & November
: Semua murid dan ibu bapa yang terpilih
:-
LANGKAH PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
2 kali setahun
1. Taklimat Disiplin : Mesyuarat Agong PIBG .
2. Dialog Disiplin – bersama ibubapa
2
Taklimat
- Guru penyelaras program kepada murid yang terpilih
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
2 kali setahun
3
Mempromosi program
- Edaran jadual pelaksanaan
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
Februari dan Julai
4
Menghadiri program
- Guru yang terlibat
- Semua murid dan ibu bapa terpilih
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
Sepanjang program
5
Pelaksanaan Program
- Perjumpaan ibu bapa murid dan guru
PK HEM Unit Disiplin Semua guru
Sepanjang program
6 Penilaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program berlangsung
Unit Disiplin Semua guru
Selepas program
120


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Program Love & Care
: Membentuk murid yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti : Penglibatan murid dalam masalah disiplin berkurangan
: Januari - Oktober
: Murid terpilih
: RM 1000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM
Unit Disiplin Kaunselor/Semua guru
1 kali setahun
1. Perjumpaan dengan Ibubapa .
( Amaran disiplin 1 dan 2 / amaran kehadiran )
2. Kem Kasih
2
Taklimat
- Guru penyelaras program kepada murid yang terpilih
PK HEM
Unit Disiplin
Kaunselor/ Semua guru
1 kali setahun
3
Mempromosi program
- Edaran jadual pelaksanaan
PK HEM
Unit Disiplin
Kaunselor/ Semua guru
Januari
4
Menghadiri program - Murid terpilih
- Semua guru
PK HEM
Unit Disiplin
Kaunselor/ Semua guru
Sepanjang program
5
Pelaksanaan Program
- Memupuk hubungan mesra
PK HEM
Unit Disiplin
Kaunselor/ Semua guru
Sepanjang program
6
Penilaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program berlangsung
PK HEM
Unit Disiplin Kaunselor/Semua guru
Selepas program
121


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT PENGAWAS TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021 PELAN OPERASI 2021
122


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN TAKTIKAL UNIT PENGAWAS SMK MERPATI SANDAKAN
Bil Aktiviti / Program
1.
3.
4.
5
Objektif
Tempoh Mula Akhir
Sasaran
Indikator Kejayaan
Catatan /Pelan Kontegensi
• Pelantikan jawatankuasa pengawas
Melantik ahli jawatankuasa pengawas yang bakal menerajui kepimpinan sepanjang tahun 2020
Jan
Jan
Pengawas
Melahirkan pelajar yang berkepimpinan.
Memberikan hadiah atau insentif yang sesuai.
• Program hari guru
Meraikan guru-guru sekolah sempena sambutan hari guru
Mei
Mei
Unit Pengawas
Aktiviti-aktiviti sepanjang program dirancang oleh pengawas.
Meminta pelajar yang berbakat untuk merancang aktiviti untuk guru mereka sendiri.
• Perjumpaan bulanan
Membincangkan isu-isu yang berkaitan permasalahan dalam kalangan pelajar
Feb
Sept
Unit Pengawas
Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan pelajar sekolah
-
• ‘Spotcheck’ mingguan
Mengurangkan masalah membawa barang terlarang ke sekolah oleh pelajar
Feb
Ogos
Unit Pengawas
Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan pelajar sekolah
123


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
Pelantikan Jawatankuasa Pengawas
Melantik jawatankuasa pengawas yang berkaliber dan berkeyakinan Melahirkan pemimpin pelajar yang berkeyakinan diri
Januari - Februari
Pelajar terpilih
RM2000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
1 kali setahun
2
Takilmat
- Guru yang terlibat
PK HEM
Unit Pengawas Guru Disiplin
1 kali
3
Mempromosi program
- Edaran jadual pelaksanaan dan
tentatif
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
124


4
Menghadiri Program
- Pelajar terpilih
- Guru bertugas
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
5
Pelaksanaan Program
- Memupuk hubungan mesra
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
6
Penilaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlangsung
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Selepas program
125


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
Program Hari Guru
Meraikan dan mengenang jasa guru-guru
Melahirkan pemimpin pelajar yang dapat menjalankan program disamping meraikan jasa guru-guru Mei
Unit Pengawas
RM2000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian
program
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
1 kali setahun
2
Taklimat
- Guru yang terlibat
PK HEM
Unit Pengawas Guru Disiplin
1 kali
3
Mempromosi program
- Edaran jadual pelaksanaan
dan tentatif
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
126


4
Menghadiri Program
- Pelajar terpilih
- Guru bertugas
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
5
Pelaksanaan Program
- Memupuk hubungan mesra
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
6
Penilaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlangsung
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Selepas program
127


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
Perjumpaan Bulanan
Membincangkan isu-isu yang berkaitan permasalahan dalam kalangan pelajar Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan pelajar sekolah
Februari - September
Unit Pengawas
RM2000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian
program
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
1 kali setahun
2
Takilmat
- Guru yang terlibat
PK HEM
Unit Pengawas Guru Disiplin
1 kali
3
Mempromosi program
Edaran jadual pelaksanaan dan
tentatif
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
128


4
Menghadiri Program
- Pelajar terpilih
- Guru bertugas
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
5
Pelaksanaan Program
- Memupuk hubungan mesra
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
6
Penilaian dan Pelaporan
- Laporan selepas program
berlangsung
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Selepas program
129


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT PENGAWAS SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
‘Spotcheck Mingguan’
Mengurangkan masalah membawa barang terlarang ke sekolah oleh pelajar Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan pelajar sekolah
Februari - Ogos
Unit Pengawas
RM2000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian
program
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
1 kali setahun
2
Takilmat
- Guru yang terlibat
PK HEM
Unit Pengawas Guru Disiplin
1 kali
3
Mempromosi program
- Edaran jadual pelaksanaan
dan tentatif
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
130


4
Menghadiri Program
- Pelajar terpilih
- Guru bertugas
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
5
Pelaksanaan Program
- Memupuk hubungan
mesra
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Sepanjang program
6
Penilaian dan Pelaporan - Laporan selepas
program berlangsung
PK HEM
Unit Pengawas Unit Disiplin
Selepas program
Disediakan Oleh ............................................
(STELLA RANI A/P JEGANATHAN)
GURU PENGAWAS,
UNIT HEM SMK MERPATI.
131


KRA 3
PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID
1. UNITKEBAJIKAN
2. UNIT BIASISWA & KWAPM
3. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
132


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KEBAJIKAN TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021
PELAN OPERASI 2021
133


CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT KEBAJIKAN 2021
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd. Najib Bin Ajun
PEN. KANAN HEM
Puan Noor Fadzillah Yunus
PEN. KANAN KOKUM
En. Abdul Razil Samiun
KETUA UNIT
Puan Asneera binti Zulkiflee Low
AJK
Puan Nur Nadiah Mohd. Nasir
134


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT: KEBAJIKAN
ANALISIS SWOT
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (S)
S1 Sokongan yang baik daripada pihak pentadbiran S2 Kauselor sekolah yang berpengalaman dan boleh
memberi motivasi kepada pelajar, khususnya
pelajar miskin dan yatim
S3 Kerjsama dari guru-guru dan pelajar ketika
pungutan derma kebajikan dijalankan
S4 Bantuan persekolahan khususnya KWAPM dan e-
Kasih dapat meringankan beban pelajar dan membolehkan mereka belajar dengan lebih selesa
KELEMAHAN (W)
W1 Kebanyakan penerima bantuan adalah lemah dalam bidang akademik dan dibelenggu kemiskinan
W2 Penerima bantuan kurang motivasi diri
W3 Penerima bantuan, khususnya KWAPM tidak bijak
menguruskan wang yang diterima
W4 Keputusan peperiksaan awam kebanyakan
penerima bantuan kurang memuaskan
W5 Pelajar tidak dapat mengemukakan bukti/surat
kematian waris
PELUANG (O)
O1 Hubungan yang baik dengan PPD dan JPN.
O2 Sokongan padu dan sumbangan PIBG O3 Hubungan yang baik dengan ibu bapa
pelajar
O4 Sumbangan pelbagai pihak kepada pelajar
miskin
STRATEGI SO
1. Tabung Kilat
STRATEGI WO
1. Program Prihatin
ANCAMAN (T)
T1 Segelintiir ibu bapa pelajar menggunakan wang bantuan untuk tujuan peribadi
T2 Keluarga waris lambat memaklumkan sebarang musibah yang menimpa keluarga murid.
STRATEGI S T
2. Ziarah Amal
STRATEGI W T
1. Program MerSaMu
135


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN TAKTIKAL (UNIT KEBAJIKAN) SMK MERPATI SANDAKAN
BIL STRATEGI/ PROGRAM
1
2
3
4
5
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH /HARI
KOS/ SUMBER
OUTPUT
KPI PELAN KONTIGENSI
Smart Doku
PK HEM
Guru keselamatan Guru Disiplin
Ogos
RM100
2017 - 70% 2020 - 95% 2018 - 80% 2021 - 100% 2019 - 90%
Peratus kecekapan pengurusan Sistem fail Unit keselamatan lengkap dan kemaskini
Program Prihatin
- GPK HEM - Penyelaras kebajikan
Januari
RM 300.00
Pihak pengurusan sekolah
2012-80% 2013-85% 2014-90% 2015-95% 2016-100%
Peratus bilangan pelajar/ penerima bantuan, bertambah
Pemilihan pelajar miskin atau yatim oleh penyelaras kebajikan
Program MErSaMu
- GPK HEM - Penyelaras kebajikan
-Kaunselor
Mac- November
Pihak pengurusan sekolah
2012-80% 2013-85% 2014-90% 2015-95% 2016-100%
Peratus pencapaian akademik pelajar yatim dan miskin meningkan
Program kerjasama dengan UBK
Pengagihan anak angkat
Tabung Kilat
- GPK HEM - Penyelaras kebajikan
Sepanjang tahun
Kutipan derma
2012-80% 2013-85% 2014-90% 2015-95% 2016-100%
Peratus bilangan pelajar/ penerima bantuan, bertambah
Kutipan derma diadakan masa perhimpunan dan dari kelas ke kelas
Ziarah Amal
- GPK HEM - Penyelaras kebajikan
Sepanjang Tahun
Pihak pengurusan sekolah
2012-20% 2013-20% 2014-15% 2015-10% 2016-5%
Peratus pelajar yatim dan miskin yang diambil tindakan disiplin menurun
Memberi sumbangan kepada pelajar yang ditimpa musibah
136


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI (UNIT KEBAJIKAN) SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Program Prihatin
: Menyenaraikan pelajar miskin dan yatim serta menghulurkan bantuan persekolah kepada pelajar : Memastikan pelajar yatim dan miskin memperoleh bantuan persekolah
: Januari
: semua pelajar kurang berkemampuan terutama pelajar tingkatan satu
: RM1000
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat jawatankuasa
PK HEM
Guru kebajikan
2 kali
- Agihan tugas
- perbincangan barangan
keperluan yang hendak diberi kepada anak yatim
2
Taklimat
PK HEM
Guru Kebajikan
Awal tahun
- guru kelas tingkatan satu
3
Mempromosi program
PK HEM AJK HEM
Hujung tahun
-pengumuman
4
Menghadiri program
PK HEM
Guru Kebajikan
Sepanjang program
- Pelajar terpilih
-Guru kelas tingkatan satu
5
Pelaksanaan Program
Pengetua
PK HEM
Guru Kebajikan
Semasa dan selepas program
-penyerahan sumbangan -Laporan selepas program
137


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
LANGKAH PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS/PELAN KONTIGENSI
PELAN OPERASI (UNIT KEBAJIKAN) SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Program MerSaMu
: Memastikan setiap anak yatim atau miskin di sekolah mendapat perhatian dari guru-guru : Meningkatkan motivasi pelajar yatim atau miskin
: Mac - Nov
: Pelajar miskin atau yatim yang terpilih
:-
1
Mesyuarat jawatankuasa
PK HEM
Guru kebajikan Guru yang terpilih
2 kali
- Agihan
2
Taklimat
PK HEM
Guru Kebajikan
Awal tahun
- guru kelas tingkatan satu
3 Mempromosi program
PK HEM AJK HEM
Hujung tahun
-pengumuman
4
Menghadiri program
PK HEM
Guru Kebajikan
Sepanjang program
- Pelajar terpilih
- Guru kelas tingkatantiga
dan lima
5
Pelaksanaan Program
Pengetua
PK HEM
Guru Kebajikan
Semasa dan selepas program
138


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
LANGKAH PROSES KERJA
2 Membuat Pengumuman
TANGGUNGJAWAB
Guru Kebajikan
TEMPOH
STATUS/PELAN KONTIGENSI
- Perhimpunan pagi
PELAN OPERASI (UNIT KEBAJIKAN) SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Tabung Kilat
: Memberi sumbangan kepada pelajar yang ditimpa musibah
Menjalin hubungan yang mesra dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
: Membina hubungan dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
: Sepanjang tahun
: Semua pelajar : -tiada-
1
Mengumpul maklumat
PK HEM
Guru kebajikan
2 kali
- Guru kelas melaporkan jika terdapat pelajarnya ditimpa musibah
3
Kutipan derma
PK HEM
Guru Kebajikan
Awal tahun
– Pengawas membawa tabung kebajikan dari kelas ke kelas untuk membuat kutipan
4
Penyerahan Sumbangan
PK HEM AJK HEM
Hujung tahun
- Guru kebajikan dan guru kelas mengunjungi rumah pelajar terbabit
5
Pelaksanaan Program
Pengetua
PK HEM
Guru Kebajikan
Semasa dan selepas program
- penyerahan sumbangan
- Laporan selepas program
139


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
LANGKAH PROSES KERJA
2 Membuat Pengumuman
TANGGUNGJAWAB
Guru Kebajikan
TEMPOH
STATUS/PELAN KONTIGENSI
- Perhimpunan pagi
PELAN OPERASI (UNIT KEBAJIKAN) SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Ziarah Amal
: Memberi sumbangan kepada pelajar yang ditimpa musibah
Menjalin hubungan yang mesra dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
: Membina hubungan dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
: Sepanjang tahun
: Semua pelajar
: -tiada-
1
Mengumpul maklumat
PK HEM
Guru kebajikan
2 kali
- Guru kelas melaporkan jika terdapat pelajarnya ditimpa musibah
3
Kutipan derma
PK HEM
Guru Kebajikan
Awal tahun
– Pengawas membawa tabung kebajikan dari kelas ke kelas untuk membuat kutipan
4
Penyerahan Sumbangan
PK HEM AJK HEM
Hujung tahun
- Guru kebajikan dan guru kelas mengunjungi rumah pelajar terbabit
5
Pelaksanaan Program
Pengetua
PK HEM
Guru Kebajikan
Semasa dan selepas program
- penyerahan sumbangan
- Laporan selepas program
140


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT BIASISWA & KWAPM TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021
PELAN OPERASI 2021
141


CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT BIASISWA & KWAPM 2021
PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd. Najib Bin Ajun
PEN. KANAN HEM
Puan Noor Fadzillah Yunus
KETUA UNIT BIASISWA
Puan Asmaisyah Asmara
PEN. KANAN KOKUM
En. Abdul Razil Samiun
PEMBANTU UNIT KWAPM
Cik Wan Sazwani Liyana Wan Abdullah
GURU-GURU KELAS
2 Orang PIBG
142


UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT: BIASISWA & KWAPM
ANALISIS SWOT
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (STRENGTH)
S1. Pengetua Cemerlang
S2. Guru biasiswa terlatih dan
berpengalaman
S3.Terdapat dua orang guru biasiswa S4. Pelajar yang berdisiplin dan
bermotivasi untuk merebut peluang mendapat bantuan
KELEMAHAN (WEAKNESS)
W1. Motivasi pelajar penerima biasiswa untuk belajar kurang memuaskan
W2. Kehadiran pelajar penerima biasiswa kurang memuaskan.
W3. Disiplin segelintir pelajar penerima biasiswa pada tahap sederhana
W4. Sifat kepimpinan pelajar penerima biasiswa pada tahap sederhana.
W5. Kuota penerima yang terhad.
PELUANG (OPPORTUNITIES-O)
O1. Guru- guru menghadiri kursus yang dianjurkan PPD & JPN.
O2. PIBG dan ibu bapa penerima biasiswa memberikan sokongan terhadap program anjuran sekolah
O3. Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk berbincang.
O4. Hubungan erat pihak sekolah dan pemimpin masyarakat serta agensi berkaitan
O5. Sekolah dalam kawasan taman perumahan.
STRATEGI SO
1. Taklimat Pemilihan Biasiswa
STRATEGI W O
1. Sebulan BSN
ANCAMAN (THREATS- T)
T1. Sosioekonomi keluarga pelajar masih rendah.
T2. Keluarga kurang peka terhadap masalah disiplin dan
pelajaran para pelajar
T3. Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah. T4. Perubahan tingkah laku pelajar akibat masalah
keluarga.
STRATEGI S T
1. Program ‘Be the Best’
STRATEGI W T
1. Program “Kenali Potensi Diri”
143


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) Bil Aktiviti/ Program
1.
2.
3.
4.
Objektif
Tempoh Mula Akhir
Sasaran
Indikator Kejayaan
Catatan /Pelan Kontegensi
PELAN TAKTIKAL UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK SMK MERPATI SANDAKAN
• Taklimat Biasiswa, KWAMP dan MBK bersama pelajar tingkatan 1
Mendapatkan bantuan kewangan bagi pelajar yang layak
Jan
Mac
Semua pelajar tingkatan satu yang kurang berkemampuan
Kefahaman pelajar daripada taklimat dan mendapatkan borang daripada guru kelas
Guru kelas mengagihkan borang
• Taklimat Pemilihan Biasiswa & KWAPM bersama guru kelas
Meningkatkan pengetahuan guru kelas terhadap bantuan
Jan
Mac
Guru kelas
Kefahaman guru kelas daripada taklimat bagi memudahkan pemilihan
Meningkatkan kesedaran mengenai isu-isu berkait dengan kelayakan pelajar dalam pemilihan pelajar.
• “Be The Best”
Penglibatan pelajar ke arah kecemerlangan sekolah meningkat
Mei
Okt
Semua penerima biasiswa yang bermasalah disiplin, akademik dan sahsiah
Pelajar berusaha bersungguh-sungguh untuk mengekalkan status yang baik
Memberikan amaran lisan untuk penambahbaikan disiplin, akademik dan sahsiah
• Informasi Board
Memberi maklumat sebagai rujukan berkaitan Unit Biasiswa dan KWAPM seperti statistik penerima, Takwim Unit, syarat-syarat permohonan dan sebagainya
Mac
Nov
Semua warga sekolah
Semua warga SMK Merpati mengetahui keperluan dan rentetan peristiwa mengenai unit sepanjang tahun.
Penyediaan maklumat yang terkini dan sentiasa dikemaskini sepanjang tahun.
144


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Taklimat Biasiswa, KWAMP dan EMK bersama pelajar tingkatan
: Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
: Mendapatkan bantuan kewangan bagi pelajar yang layak
: Januari
: Semua pelajar tingkatan satu yang kurang berkemampuan. :
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat jawatankuasa induk Program Orientasi (UBK)
- perbincangan pengisian program
PK HEM Guru Biasiwa
1 kali
2
Taklimat
– Pelajar tingkatan satu
Guru Biasiswa
1 kali
145


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Taklimat Pemilihan Biasiswa dan KWAPM bersama guru kelas : Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
: Meningkatkan pengetahuan guru kelas terhadap bantuan.
: Januari - Mac
: Semua guru tingkatan :-
LANGKAH
PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat jawatankuasa
- Agihan tugas
- Perbincangan pengisian program
PK HEM
Guru Biasiwa
Pembantu Guru Biasiswa Guru Kelas
1 kali
2
Taklimat
– guru biasiswa kepada guru kelas dari semasa ke semasa
Guru Biasiswa
Jan - Mac
146


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Program “Be The Best”
: Membentuk pelajar yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
: Penglibatan pelajar ke arah kecemerlangan sekolah meningkat
: Mei - Okt
: Semua penerima biasiswa yang bermasalah disiplin, akademik dan sahsiah :-
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Taklimat
– guru biasiswa, kaunselor, guru disiplin,
guru kelas, guru mata pelajaran dan pelajar.
PK HEM Guru Biasiwa
Sepanjang program
2
Pelaksanaan Program
- para pelajar akan berusaha
bersungguh-sungguh
Penerima BKP
Sepanjang tahun
147


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI
UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif
Tempoh Sasaran Kos
: Informasi Board
: Membentuk pelajar yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
: Memberi maklumat sebagai rujukan berkaitan Unit Biasiswa dan KWAPM seperti statistik penerima, Takwim
Unit, syarat-syarat permohonan dan sebagainya : March - November
: Semua warga sekolah
:-
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS/PELAN KONTIGENSI
1
Pelaksanaan Program
- Semua maklumat berkaitan BKP,
KWAPM dan EMK di pamerkan dari semasa ke semasa
Guru Biasiwa
Sebelum program
Disediakan Oleh ............................................
(PN. ASMAISYAH BINTI ASMARA)
GURU BKP, KWAPM & MBK UNIT HEM SMK MERPATI.
148


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT KESIHATAN TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021
PELAN OPERASI 2021
149


CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT KESIHATAN 2021
PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd. Najib Ajun
PEN. KANAN HEM
Puan Noor Fadzillah Yunus
PEN. KANAN KOKUM
En. Abdul Razil Samiun
KETUA UNIT
Puan Farhah Zaidah Binti Abdul Rahman
AJK
Cik Pusparani A/P Manusamy
PERGIGIAN
SUNTIKAN/UJIAN SARINGAN
CERAMAH /PAMERAN
150


UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT: UNIT KESIHATAN
ANALISIS SWOT
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)
S1. Guru yang berpengalaman membentuk persekitaran sekolah yang sihat.
S2. Sekolah mendapat kerjasama dan bantuan
dari agensi luar seperti Klinik Kesihatan, Hospital Dutch Of Kent dan Jabatan Kesihatan Sandakan.
S3. Sekolah mempunyai bilik rawatan khas untuk
pelajar-pelajar yang sakit.
S4. Guru peka dengan keperluan dan
kelengkapan ubat-ubatan.
KELEMAHAN (W)
1. Pengetahuan guru tentang prosedur kecemasan masih di tahap sederhana
W2. Masalah komunikasi dalam warga sekolah menyebabkan kehilangan ubat- ubatan sering berlaku.
W3. Kemudahan dalam bilik rawatan masih kurang lengkap.
W4. Sistem saliran air dan tumbuhan yang ditanam di sekolah yang boleh menakung air ber potensi menjadi tempat pembiakan nyamuk.
PELUANG (O)
1. Sekolah mendapat sokongan baik daripada agensi luar yang berkaitan dengan kesihatan.
2. Kerjasama erat pihak sekolah dengan HDOK, Klinik Kesihatan Kerajaan.
3. Lokasi sekolah yang berdekatan dengan Klinik Kesihatan, Hospital Dutch Of Kent serta Pejabat Kesihatan Daerah Sandaka.
STRATEGI SO
1. Rawatan Pergigian
2. Suntikan imunisasi dan ujian Saringan.
STRATEGI WO
1. Ceramah Pergigian 2. Ceramah Kesihatan
ANCAMAN (T)
1. Segelintir ibu bapa tidak peka dengan keperluan kesihatan pelajar.
2. Pelajar tidak menitikberatkan kepentingan pemeriksaan kesihatan dan suntikan yang diberikan oleh pihak Klinik Kesihatan.
3. Memastikan syarikat pembersihan di sekolah dapat menghapuskan semua kawasan pembiakan nyamuk.
STRATEGI ST
1. Ceramah Kesihatan
STRATEGI WT
1. Program Perangi Denggi setiap bulan
151


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN TAKTIKAL UNIT KESIHATAN SMK MERPATI SANDAKAN
Strategi /Program
Tanggungjawab
Tempoh/ Hari
Kos /Sumber
Output
KPI
Pelan Kontengensi
Rawatan Pergigian
PK HEM
Guru Kesihatan Guru Kelas Pelajar
Jan- Mac
Semua peralatan dibawa oleh Pasukan bergerak Klinik Pergigian Sandakan.
2017 - 70% 2018 - 80% 2019 - 90% 2020 - 95% 2021 - 100%
Peratus pelajar yang menerima rawatan pergigian mencapai ETR yang ditetapkan.
Ceramah Pergigian
PK HEM
Guru Kesihatan Pelajar
Feb-Mac
Sekolah menyediakan sistem siaraya dan projektor untuk kegunaan penceramah
2017 - 70% 2018 - 80% 2019 - 90% 2020 - 95% 2021 - 100%
Peratus pelajar yang menghadiri ceramah mencapai ETR yang ditetapkan.
Rawatan Imunisasi dan ujian Saringan Talasemia
PK HEM
Guru Kesihatan Guru Kelas Pelajar
Feb - Julai
Semua alatan imunisasi dibawa oleh klinik Ibu dan Anak, Sandakan
2017 - 70% 2018 - 80% 2019 - 90% 2020 - 95% 2021 - 100%
Peratus pelajar yang menerima suntikan imuniasi dan ujian saringan mencapai ETR yang ditetapkan.
Ceramah Kesihatan
PK HEM
Guru Kesihatan Pelajar
Feb - Julai
Peralatan sekolah yang digunakan ialah sistem siaraya dan projektor
2017 - 70% 2018 - 80% 2019 - 90% 2020 - 95% 2021 - 100%
Peratus pelajar yang menghadiri ceramah mencapai ETR yang ditetapkan.
152


Program Perangi Denggi setiap bulan
PK HEM
Guru Kesihatan Pekerja Syarikat Pembersihan Sekolah
Jan-Nov
1. Peralatan pembersihan
digunakan oleh Syarikat pembersihan sekolah
2. Racun Abate diperoleh secara berkala dari Pejabat Kesihatan Sandakan
2017 - 70% 2018 - 80% 2019 - 90% 2020 - 95% 2021 - 100%
Kawasan sekolah adalah kawasan bebas jentik-jentik
153


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT KESIHATAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Rawatan dan Ceramah Pergigian
: Memberi pengetahuan kepada pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi
: Memastikan pelajar T1-T5 menerima rawatan pergigian sekurang-kurangnya sekali setahun : Feb - Mac
: Guru-guru kelas, semua murid
:-
Langkah
Proses Kerja
Tanggungjawab
Tempoh
Status/Pelan kontengensi
1
Mesyuarat jawatankuasa - agihan tugas
- perbincangan program
PK HEM dan Guru Kesihatan
1 kali
Sudah dilaksanakan
2
Taklimat
- guru yang terlibat
Guru Kesihatan
1 kali
Belum dilaksanakan
3
Penyelaras dan AJK Pergigian mengedarkan borang kepada pelajar T1 untuk dilengkapkan.
Guru Kesihatan/ Guru Kelas/ Murid
1 kali
Belum dilaksanakan
4
Menghadiri/penglibatan program/pelaksanaan program
Guru Kesihatan / murid
Sepanjang program
Belum dilaksanakan
5
Penilaian dan pelaporan
- Laporan selepas program berlangsung
Guru Keselamatan, guru kelas
Selepas program
Belum dilaksanakan
154


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Langkah
2
Proses Kerja
Taklimat
- guruyangterlibat
Tanggungjawab
Guru Kesihatan
Tempoh
1 kali
Status/Pelan kontengensi
Sudah dilaksanakan
PELAN OPERASI UNIT KESIHATAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Imunisasi, Saringan Talasemia dan Ceramah kesihatan
: Meningkatkan penglibatan pelajar menerima suntikan, imunisas dan pengetahuan penjagaan kesihatan. : Memberikan pengetahuan kepada pelajar tentang kepentingan penjagaan kesihatan dan imunisasi
: Feb - Julai
: Guru-guru kelas, semua murid
:-
1
Mesyuarat jawatankuasa - agihan tugas
- perbincangan program
PK HEM dan Guru Kesihatan
1 kali
Sudah dilaksanakan
3
Penyelaras dan AJK Suntikan /Ujian Saringan mengedarkan borang kebenaran ibu bapa kepada pelajar untuk dilengkapkan
Guru Kesihatan/ Guru Kelas/ Murid
1 kali
Sudah dilaksanakan
4
Menghadiri/penglibatan program/pelaksanaan program
Guru Kesihatan / murid
Sepanjang program
Sudah dilaksanakan
5
Penilaian dan pelaporan
- Laporan selepas program berlangsung
Guru Keselamatan, guru kelas
Selepas program
Sudah dilaksanakan
155


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Langkah
Proses Kerja
Tanggungjawab
Tempoh
Status/Pelan kontengensi
PELAN OPERASI UNIT KESIHATAN SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos
: Program Perangi Denggi
: Menjadikan sekolah sebagai kawasan yang bebas dari jentik-jentik
: Mengenalpasti kawasan yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk : Jan - Nov
: Guru-guru kesihatan, Pekerja pembersihan sekolah
:-
1
Mesyuarat jawatankuasa - agihan tugas
- perbincangan program
PK HEM / Guru Kesihatan / Pekerja Pembersihan
2 kali
Belum dilaksanakan
2
Taklimat
- guru yang terlibat
- -Pekerja pembersihan sekolah
Guru Kesihatan/ pekerja pembersihan
1 kali
Belum dilaksanakan
3
Penyelaras mendapatkan bekalan Abate dari Pejabat Kesihatan
Guru Kesihatan/ pekerja pembersihan
1 kali
Belum dilaksanakan
4
Menghadiri/penglibatan program/pelaksanaan program
Guru Kesihatan/ pekerja pembersihan
Sepanjang program
Belum dilaksanakan
5
Penilaian dan pelaporan
- Laporan selepas program berlangsung
Guru Kesihatan
Selepas program
Belum dilaksanakan
156


PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT) TAHUN 2021
ANALISIS SWOT PELAN TAKTIKAL 2021
PELAN OPERASI 2021
157


CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 2021
PENAUNG
Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin
PEN. KANAN HEM
Puan Noor Fadzillah Yunus
KETUA UNIT
En. Syahrul Nizam Nongkang
PEN. KANAN PENTADBIRAN
En. Mohd. Najib Ajun
PEN. KANAN KOKUM
En. Abdul Razil Samiun
AJK
Pn. Sharifah Shahirah En. Bernedeck Suni
158


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
ANALISIS SWOT
LUARAN
DALAMAN
KEKUATAN (S)
S1 Sokongan moral dan material daripada pihak pentadbir dan kementerian
S2 Kerjasama daripada guru- guru kelas dalam proses peminjaman dan pemulangan buku.
S3 Kerjasama daripada Persatuan Ibu Bapa dan Guru.
S4 Penyediaan Bilik SPBT (BOSS) yang kondusif.
KELEMAHAN (W)
W1 Proses pengurusan buku masih cara lama. Kaedah SISTEKS masih belum digunakan.
W2 Guru SPBT silih berganti dan kurang pengalaman.
W3 Perabot di bilik BOSS seperti meja dan almari yang agak usang.
PELUANG (O)
O1 - Sokongan daripada pihak pentadbir.
O2 - Menghadiri taklimat dan kursus pengurusan SPBT. O3 - Hubungan yang baik antara guru-guru SPBT sekolah
lain.
O4 - Hubungan dan kerjasama antara guru SPBT dan
pengawas meningkatkan kualiti pengurusan buku teks.
STRATEGI SO
1. Spot-check Buku teks
STRATEGI WO
1. Kempen Sayangi Buku Teks
ANCAMAN (T)
T1 - Persepsi murid tentang SPBT adalah rendah disebabkan pinjaman buku teks adalah percuma dan boleh didapati pada bila-bila masa sahaja.
T2 - Ibubapa tidak peka dengan keperluan anak khususnya buku teks sebagai sumber rujukan utama dalam pembelajaran.
T3 - Dasar pinjaman buku teks yang agak longgar menyebabkan masalah kekurangan buku teks berterusan.
STRATEGI ST
2. Taklimat Penjagaan Buku Teks
STRATEGI WT
1. Program Bertukar-tukar buku dengan sekolah lain
159


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
Strategi / Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Kos / Sumber
Output
UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
KPI Pelan Kontengensi
PELAN TAKTIKAL UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
1. Taklimat Penjagaan Buku Teks
- PK HEM
- Penyelaras SPBT
Januari
Tiada
2017 - 70%. 2020 - 95% 2018 - 80% 2019 - 90% 2021 - 100%
Peratus murid yang mengikuti arahan penjagaan buku teks meningkat
2. Program Bertukar- tukar buku dengan sekolah lain
- PK HEM
- Penyelaras SPBT
Bergantung kepada keperluan
Tiada
2012 - 80% 2013 - 85% 2014 - 90% 2015 - 95% 2016 - 100%
Peratus bilangan murid yang mendapat bilangan buku teks lengkap meningkat
3. Spot-check Buku Teks
- PK HEM
- Penyelaras SPBT - Kaunselor
Mei dan November
Tiada
2012 - 80% 2013 - 85% 2014 - 90% 2015 - 95% 2016 - 100%
Peratus bilangan murid yang membalut dan membaiki buku teks meningkat.
4. Kempen Sayangi Buku Teks
- PK HEM
- Penyelaras SPBT
Oktober
RM200
2012 - 80% 2013 - 85% 2014 - 90% 2015 - 95% 2016 - 100%
Peratus bilangan murid yang mengikuti pertandingan melukis poster meningkat.
160


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos / Sumber
: Taklimat Penjagaan Buku Teks
: Menyampaikan cara penjagaan buku teks yang betul kepada murid-murid. : Memastikan murid tahu cara menjaga buku teks masing-masing.
: Januari
: Semua murid yang layak menerima bantuan buku teks
: Tiada
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mesyuarat Jawatankuasa
- PK HEM
- Guru SPBT
- 1 kali
- Menmbincangkan perkara- perkara yang perlu disampaikan kepada murid.
2
Taklimat
- PK HEM
- Guru SPBT
- Guru-guru kelas
- Awal tahun
- Menyampaikan taklimat.
3
Mempromosi program
- PK HEM
- Guru SPBT
- Awal tahun
- Pengumuman.
4
Menghadiri program
- PK HEM
- Guru SPBT
- Sepanjang tahun
5
Pelaksanaan Program
- PK HEM
- Guru SPBT
- Guru-guru kelas
- Awal tahun
- Guru-guru kelas dan murid- murid mendengar taklimat.
161


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos / Sumber
: Program Bertukat-tukar buku dengan sekolah lain.
: Mengeratkan hubungan dengan guru-guru SPBT sekolah lain.
: Memastikan murid-murid SMK Merpati mendapat buku teks yang mencukupi sepanjang tahun. : Mengikut keperluan
: Murid yang tidak mendapat buku teks yang mencukupi.
: Tiada
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Pengenalpastian kekurangan buku teks
- Guru-guru kelas - Guru SPBT
- Mengikut keperluan
- Menyenaraikan buku-buku teks yang kurang
2
Taklimat
- Guru-guru kelas - Guru SPBT
- Mengikut keperluan
- Guru kelas
3
Mempromosi Program
- Guru SPBT
- Awal tahun
- Pengumuman
4
Pelaksanaan Program
- Guru SPBT
- Guru SPBT sekolah lain
- Mengikut keperluan
- Guru SPBT akan ke sekolah terlibat / sekolah terlibat akan ke SMK Merpati.
162


BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)
PELAN OPERASI UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN
Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran
Kos / Sumber
: Spot-Check Buku Teks
: Memeriksa kepekaan murid dengan tanggungjawab terhadap buku teks.
: Memastikan buku teks yang dipinjam oleh murid adalah dalam keadaan baik dan berada dengan murid. : 2 kali setahun
: Semua murid yang layak menerima bantuan buku teks
: Tiada
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / PELAN KONTIGENSI
1
Mengumpul maklumat
- Guru-guru kelas - Guru SPBT
- Guru displin
- Semasa Pdpc
- Guru kelas melaporkan jika terdapat murid yang menyalahgunakan buku teks.
2
Membuat pengumuman
- Guru kelas
- Semasa Pdpc
Guru kelas membuat pengumuman dan memberi amaran kepada murid.
3
Pelaksanaan Program
- PK HEM
- Guru SPBT
- 2 kali setahun
- Membuat lawatan mengejut ke kelas-kelas dan memeriksa buku teks murid.
4
Pelaksanaan hukuman
-PK HEM
- Guru SPBT
- Mengikut Keperluan
- Guru SPBT menyenaraikan nama murid yang ingkar dan bersedia dengan tindakan (denda).
163