PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI UNIT UNIT HEM 2020

64

ISI KANDUNGAN

1. CARTA ORGANISASI INDUK SMK MERPATI SANDAKAN ………………………………………………… 67
2. CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID …………………………………………………… 68
3. AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ……………………………………………… 69

BIDANG KEBERHASILAN 1 : PENGURUSAN MURID 71 - 77
78 - 83
4. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PENDAFTARAN MURID ……………………………………………… 84 - 90
91 - 98
5. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KESELAMATAN ……………………………………………………… 99 ‒ 110

6. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KAFETARIA …………………………………………………………

7. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN …………………………………………

8. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PENGURUSAN KELAS ………………………………………………

BIDANG KEBERHASILAN 2 : PEMBANGUNAN DIRI MURID 112 - 120
121 - 130
9. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT DISIPLIN ……………………………………………………………………
10. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PENGAWAS …………………………………………………………………

65

BIDANG KEBERHASILAN 3 : PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID

11. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KEBAJIKAN …………………………………………………………………… 131 - 139
140 - 147
12. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT BIASISWA & KWAMP …………………………………………………… 148 - 155
156- 163
13. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT KESIHATAN ………………………………………………………………

14. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT SPBT …………………………………………………………………………

BIDANG KEBERHASILAN 4 : PENGURUSAN SAHSIAH (BINA INSAN) 165- 173
175 - 213
15. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT PPDa & AADK ………………………………………………………………
16. PELAN TAKTIKAL & OPERASI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING ……………………………………………

PENUTUP ………………………………………………………………………………………………………………………… 214

66

67

PELAN TAKTIKAL
DAN OPERASI

PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)

68

4 BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KRA)
UNIT HEM

KRA 1 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
KRA 2 PEMBANGUNAN DIRI MURID
KRA 3
KRA 4 PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID
PENGURUSAN SAHSIAH (BINA INSAN)

69

KRA 1

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. UNIT PENDAFTARAN
2. UNIT KESELAMATAN
3. UNIT KAFETERIA
4. UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
5. UNIT PENGURUSAN MURID

70

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT PENDAFTARAN

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

71

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENDAFTARAN 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM
En. Mohd Najib b. Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil b. Samiun

KETUA UNIT AJK
Mohd Azam bin Ab Rahman Mohd Shukri bin Mohammad

72

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) ANALISIS SWOT UNIT: PENDAFTARAN

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

LUARAN S1. Pengetua cemerlang W1. Sistem penyimpanan/rekod maklumat
S2. Terdapat dua orang guru murid yang kurang sistematik
PELUANG (O)
pendaftaran W2. Guru pendaftaran yang kurang
O1. Guru-guru menghadiri kursus yang yang berdedikasi pengalaman
dianjurkan PPD dan JPN.
STRATEGI SO STRATEGI WO
O2. Ibu bapa yang memberikan sokongan
yang kuat. 1. Taklimat pendaftaran (Guru 1. ‘Follow-up’ Guru Kelas.
Kelas)

ANCAMAN (T) STRATEGI ST STRATEGI WT

T1. Kesedaran ibu bapa masih rendah 1. ‘Parenting’ 1. Surat-Siaran Pendaftaran
terhadap keperluan pendaftaran. 2. Program “Pendaftaran Lewat”
3. Kemaskini maklumat ke sistem
T2. Keluarga kurang peka terhadap tarikh
pendaftaran murid. komputer.

T3. Kegagalan ibubapa mendaftarkan anak
pada tarikh yang ditetapkan

73

PELAN TAKTIKAL

UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID Tempoh/Hari Kos Output KPI Pelan
Strategi /Program Tanggungjawab /Sumber Kontengensi
Oktober 2017 – 65% Peratus guru kelas
Taklimat PK HEM - 2018 – 75% yang hadir meningkat Jayawaris
pendaftaran November 2019 – 85% berfokus
AJK HEM - 2020 – 95%
Guru Kelas Januari 2021 – 100%
300.00 2017 – 65%
Surat-Siaran PK HEM Januari 2018 – 75% Peratus murid yang
Pendaftaran Guru Pendaftaran 100 2019 – 85% didaftarkan meningkat
Kerani Sekolah 2020 – 95%
2021 – 100%
‘Parenting’ PK HEM 2017 – 65% Peratus ibubapa yang
AJK HEM Kaunselor 2018 – 75% hadir
2019 – 85%
Program PK HEM 2020 – 95% Peratus murid yang
“Pendaftaran Lewat” Guru Pendaftaran 2021 – 100% didaftarkan meningkat
Kerani Sekolah 2017 – 65%
2018 – 75%
2019 – 85%
2020 – 95%
2021 – 100%

Februari – May - 2017 – 65% Peratus maklumat Kursus
2018 – 75% murid yang diperolehi pengurusan
‘Follow-up’ guru PK HEM
kelas 2019 – 85% meningkat pendaftaran
Guru Pendaftaran
Guru Kelas 2020 – 95%

2021 – 100%

74

PELAN OPERASI

UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Taklimat pendaftaran
Matlamat Meningkatkan kualiti pengurusan pendaftaran murid
Objektif 1. Memberi pengetahuan tentang perjalanan dan keperluan pendaftaran murid
2. Melancarkan proses pendaftaran murid
Tempoh Oktober - November
Sasaran Jawatankuasa pendaftaran
Kos -

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
kontengensi

1 Mesyuarat jawatankuasa PK HEM Oktober – November
AJK Hem 1 kali setahun
- Agihan tugas
- Perbincangan perjalanan program Oktober – November
1 kali setahun
Taklimat guru yang bertugas PK HEM

2 AJK Hem

Penilaian dan Pelaporan PK HEM
3 AJK Hem

75

PELAN OPERASI

UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Surat-Siaran Pendaftaran

Matlamat Memaklumkan tentang hari pendaftaran dan dokumen yang diperlukan.

Objektif Memberi pengetahuan tentang perjalanan dan keperluan pendaftaran murid

Tempoh Oktober - November

Sasaran Ibu bapa

Kos -

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
kontengensi

Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM

- Pengagihan tugasan Oktober –
1 - Penetapan tarikh , masa dan tempat AJK Hem November
1 kali setahun
pendaftaran Kerani sekolah
- Penetapan dokumen dan keperluan Oktober –
November
pendaftaran murid 1 kali setahun

2 Pengeluaran surat siaran PK HEM
- Menyiapkan dan mencetak surat
siaran AJK Hem
Kerani sekolah
Penghantaran surat kepada sekolah-

sekolah

3 Pelaporan PK HEM
AJK Hem

76

PELAN OPERASI

UNIT PENDAFTARAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program ‘Follow-up’ guru kelas
Matlamat Memastikan salinan dokumen adalah lengkap
Objektif Mengumpul salinan dokumen daripada pelajar
Tempoh Februari – Mei
Sasaran Guru- guru kelas
Kos

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
kontengensi

1 Mesyuarat jawatankuasa PK HEM Februari – Mei
AJK Hem
- Agihan tugas
- Perbincangan perjalanan program

Taklimat PK HEM Februari – Mei
AJK Hem
2 - Guru kelas Februari – Mei
- Guru pendaftaran
Januari
3 Pengumpulan maklumat murid PK HEM 1 kali setahun
- Guru kelas AJK Hem

4 Pelaporan PK HEM
Laporan selepas program berlangsung AJK Hem

77

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT KESELAMATAN

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

78

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KESELAMATAN 2019

PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM
En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil b. Samiun

KETUA UNIT
En. Jesson Jude Justin

AJK
Puan Ellyana Samad

KETUA GURU DISIPLIN Pengurus Kawalan
Keselamatan

Ketua Pengawal
Keselamatan

79

ANALISIS SWOT

UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KESELAMATAN
DALAMAN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
LUARAN S1. Pengetua cemerlang W1. Guru baru yang dilantik sebagai penyelaras
S2. Guru AJK yang berpengalaman
S3. Mendapat kerjasama dari unit disiplin sekolah. kurang pengalaman.
S3. Pengawal keselamatan yang mencukupi dan W2. Kurang latihan ‘fire-drill’ dengan pihak Bomba dan

berpengalaman Penyelamat
S3. Mempunyai rekod fail unit keselamatan W3. Wujud sikap vandalisme dalam kalangan murid
S4. Mempunyai rekod rakaman litar tertutup
merosakkan alat penggera dan alat pemadam api
(CCTV) di beberapa tempat. W4. Kesedaran tentang bahaya kebakaran masih
S4. Kawasan tempat berkumpul yang luas dan
rendah, terdapat kes membawa pemetik api ke
selamat sekolah (bermain bunga api).
S5. Prasarana keselamatan sekolah (alat W5. Murid kurang keyakinan membuat bantuan awal
kepada murid lain yang cedera.
pemadam api, alat penggera, hos kebakaran) W6. Jalan keluar-masuk ke sekolah sama dengan SK
dalam keadaan baik. Merpati (isu keselamatan murid).

PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
2. Fire-drill
O1. Kerjasama daripada pihak PPD dan JPN 1. Pameran ‘Fire-Fighter’
STRATEGI WT
O2. Sokongan PIBG terhadap sekolah amatlah baik 1. Minggu ‘Safety First’

O3. Hubungan erat antara pihak sekolah dengan

sekolah-sekolah lain dalam daerah Sandakan

O4. Kerjasama yang baik antara Pentadbir, guru-

guru dan masyarakat setempat adalah baik

ANCAMAN (T) STRATEGI ST

T1. Sikap vandalism murid menyebabkan alat 1. CCTV

penggera / alat pemadam api tidak berfungsi

dengan baik

T2. Murid kurang peka dengan isu-isu keselamatan

seperti kebakaran dan jalan raya

80

PELAN TAKTIKAL

UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Bil Aktiviti/ Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi

1. • Fire Drill Meningkatkan latihan Mac Mac Guru-guru kelas Latihan kecemasan Bersiap sedia
apabila menghadapi kebakaran
dan semua sekiranya berlaku
kebakaran kepada guru murid kebakaran
dan murid

Murid mengetahui Aktiviti-aktiviti Meningkatkan
sepanjang program
3. • Minggu Safety First pelbagai maklumat Ogos Ogos Murid sekolah kesedaran mengenai
mengenai isu-isu dirancang oleh guru isu-isu berkait dengan
Keselamatan dan
keselamatan di
Penolong guru sekolah.
keselamatan.
keselamatan

81

PELAN OPERASI

UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Fire-Drill
Matlamat : Latihan kecemasan kebakaran
Objektif : Meningkatkan latihan menghadapi kebakaran kepada guru dan murid
Tempoh : Mac / September
Sasaran : Guru-guru kelas, semua murid
Kos : RM600

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
2 kali kontengensi

1 Mesyuarat jawatankuasa PK HEM dan Guru Keselamatan
-agihan tugas

-perbincangan program

2 Taklimat Guru Keselamatan 1 kali
-guru yang terlibat
-
3 Mempromosi program PK HEM dan guru keselamatan
Sepanjang
4 Menghadiri/penglibatan Guru Keselamatan / guru kelas / program
program/pelaksanaan program murid
Selepas
Penilaian dan pelaporan program

5 - Laporan selepas program Guru Keselamatan, guru kelas

berlangsung

82

PELAN OPERASI

UNIT KESELAMATAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Minggu Safety First
Matlamat
Objektif : Meningkatkan kesedaran mengenai isu-isu keselamatan
Tempoh : Murid mengetahui pelbagai maklumat mengenai isu-isu keselamatan
Sasaran
Kos : Ogos
: Murid sekolah
Langkah
:-
1
Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
2 kontengensi
3 2 kali
Mesyuarat jawatankuasa PK HEM, Guru Keslamatan, 1 kali
4 -agihan tugas Guru Disiplin, AJK Murid Sebelum program
-perbincangan program Sepanjang program
5 Guru Keselamatan, Guru Selepas program
Taklimat Disiplin, AJK Murid

Mempromosi program AJK Murid

Menghadiri/penglibatan/pelaksanaan Guru Keselamatan, Guru
program Disiplin, AJK Murid, semua

murid

Penilaian dan pelaporan Guru Keselamatan, Guru

Disiplin, AJK Murid

Disediakan Oleh

……………………………………..

(PN. ELLYANA BINTI SAMAD)
GURU KESELAMATAN,

UNIT HEM SMK MERPATI.

83

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT KAFETERIA

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

84

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KAFETERIA 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah MdNordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN.KANAN HEM PEN.KANAN KOKUM
En. Mohd Najib Bin Ajun Puan Noor FadzillahYunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
LISMA WATI ABU BAKAR

AJK
NURYATI KANGAN

Marhayu Raneh

PengusahaKafeteria

85

ANALISIS SWOT

UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KAFETARIA

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1. Pengetua cemerlang W1. Guru baru yang dilantik sebagai penyelaras
LUARAN S2. Guru AJK yang berpengalaman
PELUANG (O) S3. Mendapat kerjasama daripada kurang pengalaman.
W2. Wujud sikap vandalisme dalam kalangan
O1. Kerjasama yang baik antara pengusaha kafetaria yang
Pentadbir, guru-guru dan pihak berpengalaman dan komited. murid merosakkan peralatan makan dan
pengusaha kafetaria. S4. Mempunyai rekod fail unit kemudahan seperti meja, kerusi yang
ANCAMAN (T) keselamatan.
S5. Prasarana kafetaria yang berada disediakan oleh pihak pengusaha kafetaria.
T1. Vandalisme dalam kalangan murid. dalam keadaan baik. W3. Kurang pendedahan tentang tatacara dan

STRATEGI SO disiplin semasa berurusniaga di kafetaria
sekolah.

W4. Kesedaran murid tentang adab makan yang
betul masih rendah dalam kalangan murid.

W5. Kesedaran murid tentang kepentingan
penjagaan kebersihan dalam kalangan

murid sangat rendah.

STRATEGI WO

1. Program 3K 1. Kempen kebersihan, keceriaan, kesihatan
penyediaan makanan kafetaria.

STRATEGI ST STRATEGI WT
1. Gotong-royong 3K kantin.
1. Program keceriaan kantin
2. Penyediaan Menu Sihat

86

HAL EHWAL MURID (HEM) PELAN TAKTIKAL
Bil Aktiviti/ Program UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN

Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan
Mula Akhir /Pelan

Kontegensi

1. Program Penerapan Mempromosi adab yang Jan Nov Semua pelajar Pelajar mematuhi
Nilai Murni betul ketika di Kafeteria.. SMK Merpati peraturan semasa

berada di Kafeteria

2. Program Pinggan Meningkatkan kesedaran Jan Semua guru, Masalah kesihatan -
Sihat amalan gaya hidup sihat Nov AKS dan dalam kalangan warga
dalam kalangan warga sekolah semakin
sekolah. pelajar.. berkurangan.

Pertandingan Meningkatkan kesedaran Mengurangkan
pelajar tentang masalah kerosakan
3. Menghias Meja Mac -
Kantin (Mengikut kepentingan menjaga Jun Semua pelajar kemudahan yang
kemudahan yang disediakan di
Kelas)
disediakan oleh pihak Kafeteria.
sekolah.

87

PELAN OPERASI

UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN

HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Program Pinggan Sihat
Matlamat Meningkatkan kualiti pemakanan warga sekolah.

Objektif Menyediakan pemakanan yang bersih dan sihat
Tempoh Januari- November

Sasaran Semua warga sekolah

Kos Ditanggung oleh pihak pengusaha kantin

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
1 Sepanjang tahun KONTIGENSI
MesyuaratJawatankuasa PK HEM
- Agihantugas Pihak pengusaha kantin
- Perbincangan pengisian program AJK Unit Kafeteria

2 Mempromosi program PK HEM Sepanjang Tahun
- Mewujudkan Kumpulan WhatsApp
AJK Unit Kafeteria
- Mewujudkan Papan Info Pemakanan Pihak Pengusaha kantin
sihat.

3 Penilaian dan Pelaporan PK HEM Selepas program
- Laporan selepas program AJK Unit Kafeteria

berlangsung

88

PELAN OPERASI

UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN

HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Penerapan Nilai Murni
Matlamat Melahirkan pelajar yang beradab ketika makan dan ketika berurusan di kantin sekolah.

Objektif Mempromosi adab yang betul ketika di Kafeteria.
Tempoh Januari- November

Sasaran Semua pelajar

Kos RM1000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
1 Sepanjang tahun KONTIGENSI
MesyuaratJawatankuasa PK HEM
- Agihantugas Pihak pengusaha kantin
- Perbincangan pengisian program AJK Unit Kafeteria

Mempromosi program PK HEM
- Berkolaborasi dengan Unit Disiplin
2 AJK Unit Kafeteria Sepanjang Tahun
Sekolah.
- Mewujudkan Papan Info Adab. Pihak Pengusaha kantin

Penilaian dan Pelaporan PK HEM Selepas program
3 - Laporan selepas program AJK Unit Kafeteria

berlangsung

89

PELAN OPERASI

UNIT KAFETERIA
SMK MERPATI SANDAKAN

HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Pertandingan Menghias Meja Kantin (Mengikut Kelas)
Matlamat Meningkatkan rasa sayang dan bangga akan kantin sekolah.
Objektif Meningkatkan keceriaan kantin sekolah.
Tempoh Mac- Jun
Sasaran Semua warga sekolah

Kos RM1000 TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA Mac KONTIGENSI
1
MesyuaratJawatankuasa PK HEM Mac- Jun
2
- Agihantugas Pihak pengusaha kantin
3 - Perbincangan pengisian program AJK Unit Kafeteria

Mempromosi program PK HEM
- Mengedarkan makluman tentang
AJK Unit Kafeteria
pertandingan kepada semua Pihak Pengusaha kantin
pelajar.

Penilaian dan Pelaporan PK HEM Selepas program
AJK Unit Kafeteria
- Laporan selepas program
berlangsung

90

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

91

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizan Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM
En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
GRACE MATIUS

Sack Sid Yin Merymaglene Taimin

Ketua Penyelaras Tingkatan Marhayu Raneh

Pusparani A/P Manusamy Pengusaha Kafeteria

Penyelaras Tingkatan Lisma Wati Abu Bakar

Penyelaras Kafeteria

92

ANALISIS SWOT

UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KEBERSIHAN & KECERIAAN
DALAMAN
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1. Pengetua cemerlang W1. Kekangan masa dan disiplin murid

S2. Terdapat 3 orang guru dalam unit W2. Kerjasama daripada guru kelas

ini yang berdedikasi

LUARAN

PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
1. kerjasama semua yang terlibat
O1. Guru-guru mendapat maklumat yang 1. Taklimat kebersihan
terkini setiap masa daripada pentadbir. STRATEGI WT
1. Program cakna kebersihan
O2. Pentadbir yang memberikan sokongan 2. Program tandas bersih dan ceria.
yang kuat.

ANCAMAN (T) STRATEGI ST

T1. Kesedaran murid -murid tentang 1.‘ceramah kebersihan’

kebersihan sangat tidak memuaskan.
T2. Terdapat murid yang vandalisme,tidak

menjaga dan menghargai prasarana yang
disediakan.

T3. kesedaran tentang cara penggunaan
tandas yang betul tidak dipraktikkan.

93

PELAN TAKTIKAL

UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID

BIL PROGRAM/ OBJEKTIF TEMPOH KUMPULAN INDIKATOR CATATAN
STRATEGI SASARAN KEJAYAAN -
Menceria dan menambahbaik MULA AKHIR
1. Program Taman taman mini di kawasan yang Mac oktober Pelajar dan Keceriaan dan -
Mini terpilih Jawatankuasa kemasan taman
Keceriaan mini ditingkatkan -
Sekolah -

2. Hiasan Mural - Menambah lukisan mural di Julai Ogos Unit Keceriaan Menambahkan 94
dinding-dinding blok yang Jan Okt Sekolah dan kreativiti dan
3. Pertandingan ditentukan Sept pelajar yang
Kebersihan & terpilih minat pelajar
Keceriaan Kelas - Menceria dan menghias untuk hadir ke
ruang-ruang dinding mengikut
tema yang sesuai di blk sekolah
akademik
Unit Keceriaan Mewujudkan bilik
- Membersih dan menceriakan Sekolah dan darjah yang
kelas dengan menerapkan semua pelajar bersih,
ciri-ciri pembelajaran PAK -21 dalam kelas berinformasi dan
bersih
4. Program Tandas - Menceria dan menambah April Pelajar dan
Ceria baik fasiliti dan hiasan di blok Jawatankuasa Membudayakan
Keceriaan disiplin dan
tandas pelajar lelaki dan Sekolah tanggungjawab
perempuan pelajar

PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Program Taman Mini

Matlamat Meningkatkan keceriaan dan kekemasan taman mini di sekolah
Objektif Melahirkan pelajar yang mempunyai bertanggngjawab dan kreativiti di dalam menjaga alam sekitar

Tempoh Mac -Oktober
Sasaran Setiap Unit Beruniorm Sekolah

Kos RM500.00

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
1 KONTIGENSI
2 Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM 1 kali
3 setahun -
4 - Agihan tugas Unit K&K

- Perbincangan pengisian program Setiap Unit Badan Beruniform

Taklimat PK HEM 2 kali -
- Guru yang terlibat Unit K&K -
Setiap Unit Badan Beruniform Sepanjang -
Perlaksanaan Program Taman program
Mini PK HEM
Unit K&K Selepas
Penilaiaian dan Pelaporan Setiap Unit Badan Beruniform program
- Laporan selepas program
PK HEM
berlansung/dilaksanakan Unit K&K
Setiap Unit Badan Beruniform

95

PELAN OPERASI
UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Hiasan Mural

Matlamat Mewujudkan suasana yang bersih dan ceria di kawasan sekolah
Objektif Menceria dan menghias ruang-ruang dinding mengikut tema yang sesuai di blok akademik

Tempoh Julai -Ogos
Sasaran Pelajar-pelajar yang terpilih, guru-guru yang berminat dan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah

Kos RM500.00

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
1 KONTIGENSI
2 Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM 1 kali
3 setahun -
4 - Agihan tugas Unit K&K

- Perbincangan pengisian program Guru-guru

Taklimat PK HEM 1 kali -
- Guru yang terlibat Unit K&K -
Guru-guru Sepanjang -
Perlaksanaan Program Hiasan program
Mural PK HEM 96
Unit K&K Selepas
Penilaiaian dan Pelaporan Guru-guru program
- Laporan selepas program
PK HEM
berlansung/dilaksanakan Unit K&K

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) PELAN OPERASI

UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN

Nama Program Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
Matlamat
Objektif Mewujudkan suasana kelas yang bersih, berinformasi dan ceria.
Mewujudkan sekolah yang mempunyai persekitaran dan kelas bersih, berinformasi dan ceria untuk menarik
Tempoh
Sasaran minat pelajar hadir ke sekolah
Kos Julai - Oktober

Guru kelas dan pelajar
RM 500

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
1 KONTIGENSI
2 Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM 1 kali
3 setahun -
4 - Agihan tugas Unit K&K

- Perbincangan pengisian program Guru-guru kelas

Taklimat PK HEM 1 kali -
- Guru yang terlibat Unit K&K -
Guru-guru kelas Sepanjang -
Perlaksanaan Program program
Pertandingan Kebersihan dan PK HEM
Keceriaan Kelas Unit K&K Selepas
Guru-guru kelas program

Penilaiaian dan Pelaporan PK HEM
- Laporan selepas program Unit K&K

berlansung/dilaksanakan

97

PELAN OPERASI

UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Pertandingan Program Tandas Ceria
Matlamat
Objektif Mewujudkan suasana yang berih dan ceria di tandas
Membudayakan kesedaran dan tanggungjawab di kalangan pelajar tentang budaya kebersihan dan penjagaaan
Tempoh
Sasaran tandas yang baik
Kos April - Sept

Pelajar-pelajar yang terpilih, Jawatankuasa Keceriaan Sekolah dan Jawatankuasa Kebersihan Sekolah
RM 1500

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
1 KONTIGENSI
2 Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM 1 kali
3 setahun -
4 - Agihan tugas Unit K&K

- Perbincangan pengisian program Unit Kebersihan

Taklimat PK HEM 1 kali -
- Guru yang terlibat Unit K&K -
Unit Kebersihan Sepanjang -
Perlaksanaan Program Tandas program
Ceria dan Bersih PK HEM 98
Unit K&K Selepas
Unit Kebersihan program

Penilaiaian dan Pelaporan PK HEM
Unit K&K
- Laporan selepas program
berlansung/dilaksanakan

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT PENGURUSAN MURID

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

99

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT PENGURUSAN MURID 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM
En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
Puan Ruzanna Mohd. Yusop

PENYELARAS MENENGAH ATAS PENYELARAS MENENGAH RENDAH
Puan Chung Cherng Ying Puan Ezatul Idayu Mamat

100

ANALISIS SWOT

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : PENGURUSAN KELAS

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Pengetua cemerlang
LUARAN S2 Guru-guru kelas yang komited W1 Terdapat guru kelas yang kurang
prihatin terhadapa pengurusan kelas
PELUANG (OPPORTUNITIES) dan
O1. Kerjasama daripada pihak PPD dan JPN berpengalaman W2 Segelintir guru kelas mempunyai
O2. Sokongan PIBG terhadap sekolah amatlah baik S3 Ketua dan Penolong Ketua Kelas bebanan tugas
O3. Kerjasama yang baik antara Pentadbir, guru- menjalankan tanggungjawab yang padat
dengan cekap
guru dan masyarakat setempat adalah baik. S4 Setiap kelas mempunyai W3 Kelas tidak berkunci menyebabkan
O4. Terdapat pekerja pembersihan swasta yang jawatankuasa pengurusan kelas kejadian vandalisme seringkali berlaku.
masing-masing
menjalankan tugas pembersihan dan keceriaan S5 Setiap tingkatan mempunyai kelas W4 Kurang kesedaran dalam diri pelajar
sekolah. sendiri untuk menjaga kebersihan dan
ANCAMAN (THREATS) STRATEGI SO keceriaan kelas.
T1. Kempen kebersihan dan keceriaan kurang
mendapat sambutan daripada pihak 1. Kelas Ku Sayang W5 Kekangan kewangan untuk membeli
masyarakat dan pelajar sekolah. peralatan kebersihan dan keceriaan.
T2. Para ibubapa kurang menitikberatkan aspek STRATEGI S T
kebersihan dan keceriaan sekolah dan kelas. STRATEGI W O
1. Deko Bersama Bahan Kitar
Semula 1. ANUGERAH KELAS BERSIH, CERIA
DAN SELAMAT

STRATEGI W T
1. Penilaian 3K

101

PELAN TAKTIKAL

UNIT PENGURUSAN MURID

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Strategi / Program Tindakan Tempoh/ Kos / Sumber Output KPI Pelan Kontingensi
Hari
% kualiti pengurusan Paparan peraturan
Kelas Ku Sayang PK HEM Januari - Mei RM1500 2018-80% kelas meningkat kelas
2019-85%
Guru Kelas 2020-90%
Semua Guru 2021-95%
2022-100%

Hari Bersih Dan Ceria PK HEM Julai RM1200 2018-85% Peningkatan % kesedaran Anugerah Kelas
Guru Kelas 2019-90% pelajar terhadap aspek Terbersih & Ceria
Semua Guru 2020-95% keselamatan dan
2021-100% kebersihan yang Kerjasama Unit
2022-100% berterusan Kebersihan dan
Keceriaan

Deko Bersama Kitar PK HEM September RM 400 2018-85% Peningkatan % keceriaan Kerjasama Kelab
Semula Guru Kelas 2019-90% Pencinta Alam
Semua Guru 2020-95% dan keindahan kelas
2021-100%
2022-100% meningkat menggunakan
bahan kitar semula
2018-80%
Penilaian 3K PK HEM Jan-Nov RM 500 2019-85% Peningkatan % kesedaran Penilaian Mingguan
Guru Kelas 2020-90% pelajar terhadap aspek oleh Guru Bertugas
Semua Guru 2021-95% keceriaan dan kebersihan Mingguan
2022-100% yang berterusan

102

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) PELAN OPERASI

UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN

Nama Program : KELAS KU SAYANG
Matlamat
Objektif : Program ini dilaksanakan adalah untuk memastikan kelas dalam keadaan yang bersih ,cantik & selesa
Tempoh
Sasaran : Penglibatan guru kelas dalam pengurusan kelas pada tahap cemerlang
Kos
: Januari - Mei
Langkah
: Semua Pelajar dan guru kelas
1
: RM 1500

Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
kotegensi

Mesyuarat Jawatankuasa Pengetua Cemerlang Januari
Induk : PK Pentadbiran

PK HEM/SU HEM
GURU UNIT PENGURUSAN KELAS

AJK Kebersihan & Keceriaan
Semua guru kelas

PK HEM/SU HEM/PEN SU HEM

2 Mesyuarat Jawatankuasa GURU UNIT PENGURUSAN KELAS Januari-
Kerja AJK Kebersihan & Keceriaan Februari

Semua guru kelas

SU HEM/PEN SU HEM

3 Mempromosikan program GURU UNIT PENGURUSAN KELAS Februari - Mei
AJK Kebersihan & Keceriaan

Semua guru kelas

103

SU HEM/PEN SU HEM/ GURU UNIT

4 Menghadiri program AJK Kebersihan & Keceriaan Februari - Mei
Semua guru kelas

Semua Pelajar

SU HEM/PEN SU HEM/ GURU UNIT

5 Perlaksanaan program AJK Kebersihan & Keceriaan Februari - Mei
Semua guru kelas

Semua Pelajar

6 Penilaian SU HEM Mei
Dokumentasi
AJK Kebersihan & Keceriaan
Penambahbaikan Semua guru kelas

104

PELAN OPERASI

UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : HARI BERSIH DAN CERIA
Matlamat
: Program ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang mempunyai kesedaran terhadap
Objektif
Tempoh kebersihan,keceriaan dan keselamatan kelas
Sasaran
Kos : Memantapkan aspek kebersihan, keceriaan dan keselamatan dalam kelas

Langkah : Mei

1 : Semua Pelajar

: RM 1200

Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan

kotegensi

Mesyuarat Jawatankuasa Induk : Pengetua Cemerlang April
PK Pentadbiran

PK HEM/SU HEM
AJK Kebersihan & Keceriaan

Semua guru kelas

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

2 Mesyuarat Jawatankuasa Kerja PK HEM/SU HEM April
Guru Unit Pengurusan Kelas

Semua guru kelas

SU HEM Mei
3 Mempromosikan program/taklimat Guru Unit Pengurusan Kelas

Semua guru kelas

105

4 Menghadiri program Semua guru Mei
6 Perlaksanaan program : Semua Pelajar Mei
7 Penilaian Mei
Semua guru
Semua Pelajar

SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas
Semua guru kelas

106

PELAN OPERASI

UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : DEKO BERSAMA KITAR SEMULA
Matlamat
Objektif : Program ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang kreatif dan boleh menceriakan kelas
Tempoh
Sasaran menggunakan bahan kitar semula
Kos
: Meningkatkan aspek keceriaan dalam kelas
Langkah
: September
1
: Semua Pelajar
2
: RM 400
3
Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan

kotegensi

Pengetua Cemerlang

PK Pentadbiran

Mesyuarat Jawatankuasa Induk : PK HEM/SU HEM/PEN SU Ogos
HEM

Guru Unit Pengurusan Kelas

Semua guru kelas

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Ogos
PK HEM/SU HEM
Guru Unit Pengurusan Kelas
Semua guru kelas

Mempromosikan program / Taklimat SU HEM/PEN SU HEM Ogos
Guru Unit Pengurusan Kelas

Semua guru kelas

107

5 Menghadiri program Semua guru September
Semua Pelajar

6 Perlaksanaan program :Semua guru Semua guru September
Semua Pelajar

7 Penilaian SU HEM/PEN SU HEM September
Guru Unit Pengurusan Kelas

Semua guru kelas

108

PELAN OPERASI

UNIT PENGURUSAN MURID
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : PENILAIAN 3K
Matlamat
Objektif : Program ini dilaksanakan adalah untuk pemantauan dan penilaian berterusan terhadap aspek
Tempoh
Sasaran kebersihan,keceriaan dan keselamatan
Kos
: Meningkatkan aspek kebersihan,keceriaan dan keselamatan yang berterusan
Langkah
: Jan - Nov
1
: Semua Pelajar
2
: RM 500
3
Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan

kotegensi

Pengetua Cemerlang

PK Pentadbiran

Mesyuarat Jawatankuasa Induk : PK HEM/SU HEM/PEN SU Jan
HEM

Guru Unit Pengurusan Kelas

Semua guru

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja

PK HEM/SU HEM/PEN SU

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja HEM Jan

Guru Unit Pengurusan Kelas

Semua guru kelas

Mempromosikan program / taklimat SU HEM/PEN SU HEM Jan
kepada pelajar Guru Unit Pengurusan Kelas

Semua guru kelas

109

4 Taklimat kepada pelajar SU HEM/PEN SU HEM Jan
5 Menghadiri program Guru Unit Pengurusan Kelas Jan -Nov
6 Perlaksanaan program Semua guru kelas Jan -Nov
7 Penilaian Semua Pelajar Jan-Nov

Semua guru
Semua Pelajar

Semua guru
Semua Pelajar

GURU BERTUGAS
MINGGUAN

110

KRA 2

PEMBANGUNAN DIRI MURID

1. UNIT DISIPLIN
2. UNIT PENGAWAS

111

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT DISIPLIN

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

112

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT DISIPLIN 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tn Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM
En. Mohd Najib bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
En. Mohd Shariff bin Jusoh

usohZulkiflee Low

AJK
Puan Forzie binti Giau
Puan Sarimah binti Durasid
Cik Rositah binti Marsa
Cik Funiati Trisno Hadi
En. Rashidi bin Harun
En. Ag. Herman bin Hassan
En. Jamil bin Mohd Sapi

113