PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI UNIT UNIT HEM 2020

ANALISIS SWOT

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : DISIPLIN

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Sokongan yang baik dari pihak pentadbiran. W1 Segelintir guru kurang yakin untuk
LUARAN S2 Seramai 3 Kauselor sekolah yang
bertindak sebagai guru disiplin.
PELUANG (O) berpengalaman dan komited. W2 Disiplin murid pada tahap sederhana.
O1 Guru-guru menghadiri kursus yang dianjurkan oleh S3 Unit Disiplin yang komited menjalankan tugas. W3 Sifat kepimpinan murid pada tahap
S4 Unit Pengawas yang komited.
PPD dan JPN. S5 Murid yang berdisiplin dan bermotivasi. sederhana.
O2 PIBG dan komuniti setempat memberikan sokongan S6 Sistem Salahlaku Disiplin Murid yang sentiasa W4 Sikap vandalisme dalam diri murid.

yang kuat. dikemaskini. STRATEGI WO
O3 Hubungan erat pihak sekolah dengan pemimpin S7 Terdapat bilik Disiplin dan pengawas untuk
1. Kursus Dalaman
masyarakat. beroperasi. 2. Program Mesra Komuniti
O4 Sekolah dalam kawasan taman perumahan. STRATEGI SO
O5 Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama dan STRATEGI W T
1. Program Maju Diri 1. Program Love & Care
mengawal keluar masuk murid dan pihak luar.
ANCAMAN (T) STRATEGI S T
T1 Sosioekonomi keluarga murid masih rendah.
T2 Keluarga kurang peka terhadap masalah disiplin. 1. Program Jaya Waris
T3 Segelintir Ibubapa mempertikai peraturan sekolah.
T4 Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah
T5 Perubahan tingkah laku murid akibat masalah keluarga.

114

PELAN TAKTIKAL

UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

BIL STRATEGI/ TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS/ OUTPUT KPI PELAN KONTIGENSI
PROGRAM /HARI SUMBER
2017 - 80%
Smart Doku PK HEM Januari - Mei Tiada 2018 - 90% Peratus kecekapan 1. Pemantauan PK HEM
1 Guru Unit Disiplin 2019 - 93% pengurusan Sistem fail 2. Pengemaskinian fail .
Semua Guru 2020 - 95% Unit keselamatan 3. Lawatan Penandaan aras
2021 - 100% lengkap dan kemaskini . SMK Perempuan
2017 - 80%
Taklimat PK HEM Februari - 2018 - 85% Guru-guru memahami 1. Mesyuarat / Taklimat Disiplin
Oktober 2019 - 90% prosedur disiplin
2 Prosedur Ketua Guru Disiplin Tiada 2020 - 95% meningkat. /Hem .
Januari - Tiada 2021 - 99%
Disiplin / Kursus Guru Unit Disiplin Oktober 2017 – 0.30% 2. Mesyuarat Lembaga Disiplin
Dalaman 2018 – 0.24% 3. Dialog Unit Disiplin .
2019 – 0.18%
Program Love & PK HEM 2020 – 0.12% Peratus murid yang 1. Perjumpaan dengan Ibubapa
Care 2021 – 0.06% terpilih yang terlibat ( Amaran 1 & 2 : kehadiran /
3 Ketua Guru Disiplin dengan kes berat disiplin )
Guru Unit Disiplin 2017 - 75% menurun 2. Kem Kasih .
2018 - 80%
Kanuselor 2019 - 85% Peratus kehadiran 1. Ceramah :
2020 - 90% murid meningkat. i). Taklimat Awal Persekolahan
Program Maju PK HEM Januari - Tiada 2021 - 100% / isu-isu.
Diri Ketua Guru Disiplin Oktober ii). Taklimat Disiplin setiap
4 Guru Unit Disiplin mingguan.
Kanuselor 2. Operasi Disiplin.
3. Sport Check

Program Jaya PK HEM Februari - RM1000.00 2017 - 75% Peratus ibu bapa yang 1. Taklimat Disiplin : Mesyuarat
5 Waris Ketua Guru Disiplin November PCG Sekolah 2018 - 80% hadir meningkat. Agong PIBG
Guru Unit Disiplin 2019 - 85% 2. Dialog Disiplin – bersama
Kanuselor 2020 - 90% ibubapa.
2021 - 100%

115

PELAN OPERASI

UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Kursus Dalaman (Taklimat Prosedur Pengurusan Disiplin)
Matlamat
Objektif : Meningkatkan kualiti pengurusan Unit HEM (Unit Disiplin)
Tempoh : 1. Penglibatan semua guru dalam pengurusan unit disiplin pada tahap cemerlang
Sasaran
Kos 2. Melahirkan guru yang berilmu, dedikasi, dan bijaksana dalam menangani masalah disiplin murid
: Februari - Oktober
LANGKAH
: Semua guru
1 :-

2 PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
3 Mesyuarat jawatankuasa PK HEM 3 kali setahun
- Agihan tugas Unit Disiplin 1. Mesyuarat / Taklimat Disiplin
4 - Perbincangan pengisian program Semua guru 3 kali setahun 2. Mesyuarat Lembaga Disiplin
Taklimat
5 - Guru penyelaras program kepada PK HEM Februari
guru-guru Unit Disiplin
Mempromosi program Semua guru Sepanjang
- Edaran jadual pelaksanaan program
PK HEM
Menghadiri program Unit Disiplin Sepanjang
- Semua guru Semua guru program
PK HEM
Pelaksanaan Program Unit Disiplin
- Memupuk budaya ilmu dan Semua guru
amalan efektif
PK HEM
Unit Disiplin
Semua guru

116

PELAN OPERASI

UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Taklimat peraturan kekemasan diri pelajar
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan Unit Kekemsan Diri
Objektif : Penglibatan guru dalam menangani masalah disiplin pada tahap cemerlang
Tempoh : Setiap Mingguan
Sasaran : Semua pelajar
Kos :-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI
1 Mesyuarat jawatankuasa Ketua Guru Disiplin 2 kali setahun
- AJK Unit Kekemasan Diri AJK Unit Kekemasan Diri Perhimpunan Mingguan
2 - Perbincangan program 2 kali setahun
Taklimat Ketua Guru Disiplin Sepanjang
3 - Guru yang terlibat AJK Unit Kekemasan Diri program

4 Mempromosi program Ketua Guru Disiplin Sepanjang
- Edaran jadual pelaksanaan AJK Unit Kekemasan Diri program
5
Menghadiri program PK HEM Sepanjang
6 - Guru yang terlibat Ketua Guru Disiplin program
- Semua pelajar AJK Unit Kekemasan Diri
Pengawas Selepas
Pelaksanaan Program PK HEM program
- Awal semester 1 Ketua Guru Disiplin
- Awal semester 2 AJK Unit Kekemasan Diri

Penilaian dan Pelaporan AJK Unit Kekemasan Diri
- AJK Unit Kekemasan Diri

117

PELAN OPERASI

UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Ops Kemas
Matlamat : Meningkatkan tahap kekemasan diri pelajar
Objektif : Penglibatan pelajar dalam masalah disiplin berkurangan
Tempoh : Setiap bulan
Sasaran : Semua pelajar
Kos :

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
2 kali setahun KONTIGENSI
1 Mesyuarat jawatankuasa Ketua Guru Disiplin
- Agihan tugas AJK Unit Kekemasan Diri 1. Operasi
- Perbincangan program 2. Sport Check

2 Taklimat Ketua Guru Disiplin 2 kali setahun
- Guru yang terlibat AJK Unit Kekemasan Diri

3 Mempromosi program Ketua Guru Disiplin Sepanjang
- Edaran jadual pelaksanaan AJK Unit Kekemasan Diri program

Menghadiri program PK HEM Sepanjang
4 - Guru yang terlibat Ketua Guru Disiplin program
AJK Unit Kekemasan Diri
- Semua pelajar Pengawas

5 Pelaksanaan Program PK HEM Sepanjang
- Setiap bulan Ketua Guru Disiplin program
AJK Unit Kekemasan Diri
Pengawas Selepas
program
6 Penilaian dan Pelaporan AJK Unit Kekemasan Diri
- AJK Unit Kekemasan Diri

118

PELAN OPERASI

UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Jaya waris
Matlamat : Membentuk murid yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
Objektif : Memperkukuh semangat kerjasama antara murid, guru, kakitangan sekolah dan masyarakat
Tempoh : Februari & November
Sasaran : Semua murid dan ibu bapa yang terpilih
Kos :-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
2 kali setahun KONTIGENSI
1 Mesyuarat jawatankuasa PK HEM
- Agihan tugas Unit Disiplin 1. Taklimat Disiplin :
2 - Perbincangan pengisian program Semua guru Mesyuarat Agong PIBG .

3 Taklimat PK HEM 2 kali setahun 2. Dialog Disiplin – bersama
ibubapa
4 - Guru penyelaras program kepada murid Unit Disiplin
yang terpilih Semua guru
5
Mempromosi program PK HEM Februari dan Julai
6 - Edaran jadual pelaksanaan
Unit Disiplin
Semua guru

Menghadiri program PK HEM Sepanjang
- Guru yang terlibat Unit Disiplin program

- Semua murid dan ibu bapa terpilih Semua guru

Pelaksanaan Program PK HEM Sepanjang
- Perjumpaan ibu bapa murid dan guru Unit Disiplin program
Semua guru

Penilaian dan Pelaporan Unit Disiplin Selepas program
- Laporan selepas program berlangsung Semua guru

119

PELAN OPERASI

UNIT DISIPLIN
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Love & Care
Matlamat : Membentuk murid yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
Objektif : Penglibatan murid dalam masalah disiplin berkurangan
Tempoh : Januari - Oktober
Sasaran : Murid terpilih
Kos : RM 1000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI

Mesyuarat jawatankuasa PK HEM

1 - Agihan tugas Unit Disiplin 1 kali setahun 1. Perjumpaan dengan
- Perbincangan pengisian program Kaunselor/Semua guru 1 kali setahun Ibubapa .

Taklimat PK HEM ( Amaran disiplin 1 dan 2 /

2 - Guru penyelaras program kepada murid Unit Disiplin amaran kehadiran )
yang terpilih Kaunselor/ Semua guru

Mempromosi program PK HEM 2. Kem Kasih

3 - Edaran jadual pelaksanaan Unit Disiplin Januari

Kaunselor/ Semua guru

Menghadiri program PK HEM Sepanjang
program
4 - Murid terpilih Unit Disiplin
Sepanjang
- Semua guru Kaunselor/ Semua guru program

Pelaksanaan Program PK HEM Selepas
program
5 - Memupuk hubungan mesra Unit Disiplin

Kaunselor/ Semua guru

Penilaian dan Pelaporan PK HEM

6 - Laporan selepas program berlangsung Unit Disiplin

Kaunselor/Semua guru

120

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT PENGAWAS

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

121

PELAN TAKTIKAL

UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Bil Aktiviti / Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Pengawas Kontegensi
1. • Pelantikan Melantik ahli Jan Jan
jawatankuasa jawatankuasa pengawas Unit Pengawas Melahirkan pelajar Memberikan hadiah
pengawas yang bakal menerajui Mei Mei
kepimpinan sepanjang yang atau insentif yang
3. • Program hari guru tahun 2020 berkepimpinan. sesuai.
Meraikan guru-guru
sekolah sempena Aktiviti-aktiviti Meminta pelajar yang
sambutan hari guru sepanjang program berbakat untuk

dirancang oleh merancang aktiviti
pengawas. untuk guru mereka

sendiri.

4. • Perjumpaan Membincangkan isu-isu Feb Sept Unit Pengawas Mengurangkan -
bulanan yang berkaitan Feb masalah disiplin 122
permasalahan dalam dalam kalangan
5 • ‘Spotcheck’ kalangan pelajar pelajar sekolah
mingguan
Mengurangkan masalah Ogos Unit Pengawas Mengurangkan
membawa barang masalah disiplin
terlarang ke sekolah
oleh pelajar dalam kalangan
pelajar sekolah

PELAN OPERASI

UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Pelantikan Jawatankuasa Pengawas
Matlamat Melantik jawatankuasa pengawas yang berkaliber dan berkeyakinan
Objektif
Tempoh Melahirkan pemimpin pelajar yang berkeyakinan diri
Sasaran Januari - Februari
Kos
Pelajar terpilih
LANGKAH RM2000

PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTIGENSI

Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM 1 kali setahun

1 - Agihan tugas Unit Pengawas

- Perbincangan pengisian program Unit Disiplin

2 Takilmat PK HEM 1 kali
- Guru yang terlibat Unit Pengawas

Guru Disiplin

Mempromosi program PK HEM Sepanjang
program
3 - Edaran jadual pelaksanaan dan Unit Pengawas

tentatif Unit Disiplin

123

Menghadiri Program PK HEM Sepanjang
program
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas
- Guru bertugas Unit Disiplin

5 Pelaksanaan Program PK HEM Sepanjang
- Memupuk hubungan mesra Unit Pengawas program

Unit Disiplin

Penilaian dan Pelaporan PK HEM Selepas program

6 - Laporan selepas program Unit Pengawas
berlangsung Unit Disiplin

124

PELAN OPERASI

UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Program Hari Guru
Matlamat Meraikan dan mengenang jasa guru-guru

Objektif Melahirkan pemimpin pelajar yang dapat menjalankan program disamping meraikan jasa guru-guru
Tempoh Mei

Sasaran Unit Pengawas
Kos RM2000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
1 KONTIGENSI
2 Mesyuarat Jawatankuasa
- Agihan tugas PK HEM 1 kali setahun
- Perbincangan pengisian Unit Pengawas 1 kali
Unit Disiplin
program
PK HEM
Taklimat Unit Pengawas
- Guru yang terlibat Guru Disiplin

Mempromosi program PK HEM

3 - Edaran jadual pelaksanaan Unit Pengawas Sepanjang program

dan tentatif Unit Disiplin

125

Menghadiri Program PK HEM Sepanjang program
Sepanjang program
4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Selepas program
- Guru bertugas Unit Disiplin

5 Pelaksanaan Program PK HEM
- Memupuk hubungan mesra
Unit Pengawas
Unit Disiplin

Penilaian dan Pelaporan PK HEM

6 - Laporan selepas program Unit Pengawas

berlangsung Unit Disiplin

126

PELAN OPERASI

UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program Perjumpaan Bulanan
Matlamat Membincangkan isu-isu yang berkaitan permasalahan dalam kalangan pelajar

Objektif Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan pelajar sekolah
Tempoh Februari - September

Sasaran Unit Pengawas
Kos RM2000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTIGENSI

1 Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM 1 kali setahun
- Agihan tugas Unit Pengawas
- Perbincangan pengisian
Unit Disiplin
program

2 Takilmat PK HEM 1 kali
- Guru yang terlibat Unit Pengawas

Guru Disiplin

Mempromosi program PK HEM

3 Edaran jadual pelaksanaan dan Unit Pengawas Sepanjang program

tentatif Unit Disiplin

127

Menghadiri Program PK HEM Sepanjang program

4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas
- Guru bertugas Unit Disiplin

5 Pelaksanaan Program PK HEM Sepanjang program
- Memupuk hubungan mesra Unit Pengawas

Unit Disiplin

Penilaian dan Pelaporan PK HEM

6 - Laporan selepas program Unit Pengawas Selepas program

berlangsung Unit Disiplin

128

PELAN OPERASI

UNIT PENGAWAS
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program ‘Spotcheck Mingguan’

Matlamat Mengurangkan masalah membawa barang terlarang ke sekolah oleh pelajar
Objektif Mengurangkan masalah disiplin dalam kalangan pelajar sekolah

Tempoh Februari - Ogos
Sasaran Unit Pengawas

Kos RM2000

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTIGENSI

Mesyuarat Jawatankuasa PK HEM 1 kali setahun
- Agihan tugas
1 - Perbincangan pengisian Unit Pengawas
Unit Disiplin
program

2 Takilmat PK HEM 1 kali
- Guru yang terlibat Unit Pengawas

Guru Disiplin

Mempromosi program PK HEM

3 - Edaran jadual pelaksanaan Unit Pengawas Sepanjang program

dan tentatif Unit Disiplin

129

Menghadiri Program PK HEM

4 - Pelajar terpilih Unit Pengawas Sepanjang program

- Guru bertugas Unit Disiplin

Pelaksanaan Program PK HEM

5 - Memupuk hubungan Unit Pengawas Sepanjang program

mesra Unit Disiplin

Penilaian dan Pelaporan PK HEM

6 - Laporan selepas Unit Pengawas Selepas program

program berlangsung Unit Disiplin

Disediakan Oleh

……………………………………..
(STELLA RANI A/P JEGANATHAN)
GURU PENGAWAS,
UNIT HEM SMK MERPATI.

130

KRA 3

PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID

1. UNIT KEBAJIKAN
2. UNIT BIASISWA & KWAPM
3. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

131

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT KEBAJIKAN

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

132

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KEBAJIKAN 2020

PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM
En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
Puan Asneera binti Zulkiflee Low

AJK
Puan Nur Nadiah Mohd. Nasir

133

ANALISIS SWOT

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT: KEBAJIKAN

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
LUARAN S1 Sokongan yang baik daripada pihak pentadbiran W1 Kebanyakan penerima bantuan adalah lemah
S2 Kauselor sekolah yang berpengalaman dan boleh
dalam bidang akademik dan dibelenggu
memberi motivasi kepada pelajar, khususnya kemiskinan
pelajar miskin dan yatim W2 Penerima bantuan kurang motivasi diri
S3 Kerjsama dari guru-guru dan pelajar ketika W3 Penerima bantuan, khususnya KWAPM tidak bijak
pungutan derma kebajikan dijalankan menguruskan wang yang diterima
S4 Bantuan persekolahan khususnya KWAPM dan e- W4 Keputusan peperiksaan awam kebanyakan
Kasih dapat meringankan beban pelajar dan penerima bantuan kurang memuaskan
membolehkan mereka belajar dengan lebih selesa W5 Pelajar tidak dapat mengemukakan bukti/surat
kematian waris

PELUANG (O) STRATEGI SO STRATEGI WO
O1 Hubungan yang baik dengan PPD dan 1. Tabung Kilat 1. Program Prihatin

JPN.
O2 Sokongan padu dan sumbangan PIBG
O3 Hubungan yang baik dengan ibu bapa

pelajar
O4 Sumbangan pelbagai pihak kepada pelajar

miskin

ANCAMAN (T) STRATEGI S T STRATEGI W T
T1 Segelintiir ibu bapa pelajar menggunakan 2. Ziarah Amal 1. Program MerSaMu

wang bantuan untuk tujuan peribadi
T2 Keluarga waris lambat memaklumkan

sebarang musibah yang menimpa keluarga
murid.

134

PELAN TAKTIKAL

(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

BIL STRATEGI/ TANGGUNGJAWAB TEMPOH /HARI KOS/ SUMBER OUTPUT KPI PELAN KONTIGENSI
PROGRAM Ogos RM100
2017 - 70% Peratus kecekapan
Smart Doku 2020 - 95% pengurusan Sistem fail
2018 - 80% Unit keselamatan
PK HEM 2021 - 100% lengkap dan kemaskini
1 Guru keselamatan 2019 - 90%
2012-80%
Guru Disiplin 2013-85%
2014-90%
2 Program - GPK HEM Januari RM 300.00 2015-95% Peratus bilangan Pemilihan pelajar
Prihatin - Penyelaras Pihak pengurusan 2016-100% pelajar/ penerima miskin atau yatim oleh
sekolah 2012-80% bantuan, bertambah penyelaras kebajikan
kebajikan 2013-85%
2014-90%
- GPK HEM 2015-95% Peratus pencapaian Program kerjasama
2016-100% akademik pelajar yatim dengan UBK
3 Program - Penyelaras Mac- November Pihak pengurusan 2012-80% dan miskin meningkan
MErSaMu kebajikan sekolah 2013-85% Pengagihan anak
2014-90% angkat
-Kaunselor 2015-95%
2016-100%
- GPK HEM Sepanjang tahun Kutipan derma Peratus bilangan Kutipan derma
4 Tabung Kilat - Penyelaras 2012-20% pelajar/ penerima diadakan masa
2013-20% bantuan, bertambah perhimpunan dan dari
kebajikan 2014-15% kelas ke kelas
2015-10%
- GPK HEM Sepanjang Pihak pengurusan 2016-5% Peratus pelajar yatim Memberi sumbangan
5 Ziarah Amal - Penyelaras Tahun sekolah dan miskin yang diambil kepada pelajar yang
tindakan disiplin ditimpa musibah
kebajikan menurun

135

PELAN OPERASI

(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Prihatin
Matlamat : Menyenaraikan pelajar miskin dan yatim serta menghulurkan bantuan persekolah kepada pelajar
Objektif
Tempoh : Memastikan pelajar yatim dan miskin memperoleh bantuan persekolah
Sasaran : Januari
Kos
: semua pelajar kurang berkemampuan terutama pelajar tingkatan satu
LANGKAH : RM1000

1 PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
Mesyuarat jawatankuasa 2 kali
2 Taklimat PK HEM - Agihan tugas
Guru kebajikan Awal tahun - perbincangan barangan
3
PK HEM keperluan yang hendak diberi
4 Guru Kebajikan kepada anak yatim

5 - guru kelas tingkatan satu

Mempromosi program PK HEM Hujung -pengumuman
Menghadiri program AJK HEM tahun
- Pelajar terpilih
Pelaksanaan Program PK HEM Sepanjang -Guru kelas tingkatan satu
Guru Kebajikan program
-penyerahan sumbangan
Pengetua Semasa -Laporan selepas program
PK HEM dan
Guru Kebajikan
selepas
program

136

PELAN OPERASI

(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program MerSaMu
Matlamat
Objektif : Memastikan setiap anak yatim atau miskin di sekolah mendapat perhatian dari guru-guru
Tempoh
Sasaran : Meningkatkan motivasi pelajar yatim atau miskin
Kos
: Mac - Nov
LANGKAH
: Pelajar miskin atau yatim yang terpilih
1
:-
2
PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI

Mesyuarat jawatankuasa PK HEM 2 kali - Agihan

Guru kebajikan
Guru yang terpilih

Taklimat PK HEM Awal tahun - guru kelas tingkatan satu
Guru Kebajikan

3 Mempromosi program PK HEM Hujung tahun -pengumuman
4 Menghadiri program AJK HEM
5 Pelaksanaan Program Sepanjang program - Pelajar terpilih
PK HEM - Guru kelas tingkatantiga
Guru Kebajikan Semasa dan selepas
program dan lima
Pengetua
PK HEM
Guru Kebajikan

137

PELAN OPERASI

(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Tabung Kilat

Matlamat : Memberi sumbangan kepada pelajar yang ditimpa musibah
Objektif Menjalin hubungan yang mesra dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah

Tempoh : Membina hubungan dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
Sasaran : Sepanjang tahun

Kos : Semua pelajar
: -tiada-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI
1 Mengumpul maklumat
2 PK HEM 2 kali - Guru kelas melaporkan jika
3 Membuat Pengumuman Guru kebajikan terdapat pelajarnya ditimpa
Kutipan derma musibah
Guru Kebajikan Awal tahun
- Perhimpunan pagi
PK HEM
Guru Kebajikan – Pengawas membawa tabung
kebajikan dari kelas ke kelas
4 Penyerahan Sumbangan PK HEM Hujung tahun untuk membuat kutipan
5 Pelaksanaan Program AJK HEM
Semasa dan - Guru kebajikan dan guru kelas
Pengetua selepas mengunjungi rumah pelajar
PK HEM program terbabit
Guru Kebajikan
- penyerahan sumbangan
- Laporan selepas program

138

PELAN OPERASI

(UNIT KEBAJIKAN)
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Ziarah Amal
Matlamat : Memberi sumbangan kepada pelajar yang ditimpa musibah
Objektif
Tempoh Menjalin hubungan yang mesra dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
Sasaran : Membina hubungan dengan keluarga pelajar yang ditimpa musibah
Kos : Sepanjang tahun
: Semua pelajar
LANGKAH : -tiada-

1 PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI

2 Mengumpul maklumat PK HEM 2 kali - Guru kelas melaporkan jika
Guru kebajikan terdapat pelajarnya ditimpa
3
musibah
4
Membuat Pengumuman Guru Kebajikan Awal tahun - Perhimpunan pagi
5 Kutipan derma
Penyerahan Sumbangan PK HEM Hujung tahun – Pengawas membawa tabung
Guru Kebajikan kebajikan dari kelas ke kelas
Pelaksanaan Program Semasa dan untuk membuat kutipan
PK HEM selepas
AJK HEM program - Guru kebajikan dan guru kelas
mengunjungi rumah pelajar
Pengetua terbabit
PK HEM
Guru Kebajikan - penyerahan sumbangan
- Laporan selepas program

139

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT BIASISWA & KWAPM

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

140

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT BIASISWA & KWAPM 2020

PENGETUA CEMERLANG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM
En. Mohd. Najib Bin Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT BIASISWA
Puan Asmaisyah Asmara

PEMBANTU UNIT KWAPM
Cik Wan Sazwani Liyana Wan Abdullah

GURU-GURU KELAS 2 Orang PIBG

141

UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) ANALISIS SWOT UNIT: BIASISWA & KWAPM

DALAMAN KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESS)
S1. Pengetua Cemerlang W1. Motivasi pelajar penerima biasiswa
LUARAN S2. Guru biasiswa terlatih dan
untuk belajar kurang memuaskan
PELUANG (OPPORTUNITIES-O) berpengalaman W2. Kehadiran pelajar penerima biasiswa kurang
S3.Terdapat dua orang guru biasiswa
O1. Guru- guru menghadiri kursus yang dianjurkan PPD & S4. Pelajar yang berdisiplin dan memuaskan.
JPN. W3. Disiplin segelintir pelajar penerima biasiswa
bermotivasi untuk merebut peluang
O2. PIBG dan ibu bapa penerima biasiswa memberikan mendapat bantuan pada tahap sederhana
sokongan terhadap program anjuran sekolah W4. Sifat kepimpinan pelajar penerima biasiswa
STRATEGI SO
O3. Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk 1. Taklimat Pemilihan Biasiswa pada tahap sederhana.
berbincang. W5. Kuota penerima yang terhad.
STRATEGI S T STRATEGI W O
O4. Hubungan erat pihak sekolah dan pemimpin 1. Program ‘Be the Best’
masyarakat serta agensi berkaitan 1. Sebulan BSN

O5. Sekolah dalam kawasan taman perumahan. STRATEGI W T
ANCAMAN (THREATS- T) 1. Program “Kenali Potensi Diri”

T1. Sosioekonomi keluarga pelajar masih rendah. 142
T2. Keluarga kurang peka terhadap masalah disiplin dan

pelajaran para pelajar
T3. Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah.
T4. Perubahan tingkah laku pelajar akibat masalah

keluarga.

PELAN TAKTIKAL

UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Bil Aktiviti/ Program Objektif Tempoh Sasaran Indikator Kejayaan Catatan /Pelan
Mula Akhir Kontegensi
1. • Taklimat Biasiswa, Mendapatkan bantuan Jan Mac Semua pelajar Kefahaman pelajar
KWAMP dan MBK kewangan bagi pelajar yang tingkatan satu daripada taklimat dan Guru kelas
bersama pelajar layak yang kurang mendapatkan borang mengagihkan borang
tingkatan 1 berkemampuan daripada guru kelas
Meningkatkan
2. • Taklimat Pemilihan Meningkatkan pengetahuan Jan Mac Guru kelas Kefahaman guru kelas kesedaran mengenai
daripada taklimat bagi isu-isu berkait dengan
Biasiswa & KWAPM guru kelas terhadap memudahkan pemilihan kelayakan pelajar
bersama guru kelas bantuan dalam pemilihan
Pelajar berusaha pelajar.
3. • “Be The Best” Penglibatan pelajar ke arah Mei Okt Semua penerima bersungguh-sungguh Memberikan amaran
4. • Informasi Board kecemerlangan sekolah biasiswa yang untuk mengekalkan lisan untuk
meningkat bermasalah status yang baik penambahbaikan
disiplin, disiplin, akademik dan
Memberi maklumat sebagai Mac Nov akademik dan Semua warga SMK sahsiah
rujukan berkaitan Unit sahsiah Merpati mengetahui
Biasiswa dan KWAPM keperluan dan rentetan Penyediaan maklumat
seperti statistik penerima, Semua warga peristiwa mengenai unit yang terkini dan
Takwim Unit, syarat-syarat sekolah sepanjang tahun. sentiasa dikemaskini
permohonan dan sepanjang tahun.
sebagainya

143

PELAN OPERASI

UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Taklimat Biasiswa, KWAMP dan EMK bersama pelajar tingkatan
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
Objektif : Mendapatkan bantuan kewangan bagi pelajar yang layak
Tempoh : Januari
Sasaran : Semua pelajar tingkatan satu yang kurang berkemampuan.
Kos :

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
1 1 kali KONTIGENSI

Mesyuarat jawatankuasa induk PK HEM
Program Orientasi (UBK) Guru Biasiwa

- perbincangan pengisian program

2 Taklimat Guru Biasiswa 1 kali
– Pelajar tingkatan satu

144

PELAN OPERASI

UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Taklimat Pemilihan Biasiswa dan KWAPM bersama guru kelas
Matlamat : Meningkatkan kualiti pengurusan unit HEM (unit biasiswa)
Objektif : Meningkatkan pengetahuan guru kelas terhadap bantuan.
Tempoh : Januari - Mac
Sasaran : Semua guru tingkatan
Kos :-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI

Mesyuarat jawatankuasa PK HEM

1 - Agihan tugas Guru Biasiwa 1 kali
- Perbincangan pengisian program Pembantu Guru Biasiswa

Guru Kelas

Taklimat

2 – guru biasiswa kepada guru kelas dari Guru Biasiswa Jan - Mac
semasa ke semasa

145

PELAN OPERASI

UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program “Be The Best”
Matlamat : Membentuk pelajar yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
Objektif : Penglibatan pelajar ke arah kecemerlangan sekolah meningkat
Tempoh : Mei - Okt
Sasaran : Semua penerima biasiswa yang bermasalah disiplin, akademik dan sahsiah
Kos :-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI

Taklimat Sepanjang program
1 – guru biasiswa, kaunselor, guru disiplin, PK HEM

guru kelas, guru mata pelajaran dan Guru Biasiwa
pelajar.

2 Pelaksanaan Program Penerima BKP Sepanjang tahun
- para pelajar akan berusaha

bersungguh-sungguh

146

PELAN OPERASI

UNIT BIASISWA, KWAPM & MBK

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Informasi Board
Matlamat
Objektif : Membentuk pelajar yang mempunyai sahsiah dan jati diri yang berkualiti
: Memberi maklumat sebagai rujukan berkaitan Unit Biasiswa dan KWAPM seperti statistik penerima, Takwim
Tempoh
Sasaran Unit, syarat-syarat permohonan dan sebagainya
Kos : March - November

: Semua warga sekolah
:-

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN
KONTIGENSI

Pelaksanaan Program

1 - Semua maklumat berkaitan BKP, Guru Biasiwa Sebelum program

KWAPM dan EMK di pamerkan dari

semasa ke semasa

Disediakan Oleh

……………………………………..
(PN. ASMAISYAH BINTI ASMARA)
GURU BKP, KWAPM & MBK
UNIT HEM SMK MERPATI.

147

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT KESIHATAN

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

148

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT KESIHATAN 2020

PENAUNG
Tuan Hj. Noor Hamizam Shah Md Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM
En. Mohd. Najib Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
Puan Farhah Zaidah Binti Abdul Rahman

AJK
Cik Pusparani A/P Manusamy

PERGIGIAN SUNTIKAN/UJIAN SARINGAN CERAMAH /PAMERAN

149

UNIT : HAL EHWAL MURID (HEM) ANALISIS SWOT UNIT: UNIT KESIHATAN

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1. Guru yang berpengalaman membentuk 1. Pengetahuan guru tentang prosedur
LUARAN
persekitaran sekolah yang sihat. kecemasan masih di tahap sederhana
PELUANG (O) S2. Sekolah mendapat kerjasama dan
1. Sekolah mendapat sokongan baik daripada agensi luar W2. Masalah komunikasi dalam warga
bantuan sekolah menyebabkan kehilangan ubat-
yang berkaitan dengan kesihatan. dari agensi luar seperti Klinik Kesihatan, ubatan sering berlaku.
2. Kerjasama erat pihak sekolah dengan HDOK, Klinik Hospital Dutch Of Kent dan Jabatan
Kesihatan Sandakan. W3. Kemudahan dalam bilik rawatan masih
Kesihatan Kerajaan. S3. Sekolah mempunyai bilik rawatan khas kurang lengkap.
3. Lokasi sekolah yang berdekatan dengan Klinik untuk
pelajar-pelajar yang sakit. W4. Sistem saliran air dan tumbuhan yang
Kesihatan, Hospital Dutch Of Kent serta Pejabat S4. Guru peka dengan keperluan dan
Kesihatan Daerah Sandaka. kelengkapan ubat-ubatan. ditanam di sekolah yang boleh
menakung air ber potensi menjadi
ANCAMAN (T) tempat pembiakan nyamuk.
1. Segelintir ibu bapa tidak peka dengan keperluan
STRATEGI SO STRATEGI WO
kesihatan pelajar. 1. Rawatan Pergigian 1. Ceramah Pergigian
2. Pelajar tidak menitikberatkan kepentingan pemeriksaan
2. Suntikan imunisasi dan ujian Saringan. 2. Ceramah Kesihatan
kesihatan dan suntikan yang diberikan oleh pihak Klinik
Kesihatan. STRATEGI ST STRATEGI WT
3. Memastikan syarikat pembersihan di sekolah dapat 1. Ceramah Kesihatan 1. Program Perangi Denggi setiap bulan
menghapuskan semua kawasan pembiakan nyamuk.

150

PELAN TAKTIKAL

UNIT KESIHATAN

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Strategi /Program Tanggungjawab Tempoh/ Kos /Sumber Output KPI Pelan
Hari Peratus pelajar yang Kontengensi
2017 - 70% menerima rawatan
Rawatan Pergigian PK HEM Jan- Mac Semua peralatan dibawa 2018 - 80% pergigian mencapai
Guru Kesihatan oleh Pasukan bergerak 2019 - 90% ETR yang ditetapkan.
Guru Kelas Klinik Pergigian Sandakan. 2020 - 95% Peratus pelajar yang
Pelajar 2021 - 100% menghadiri ceramah
2017 - 70% mencapai ETR yang
Ceramah Pergigian PK HEM Feb-Mac Sekolah menyediakan 2018 - 80% ditetapkan.
Guru Kesihatan sistem siaraya dan 2019 - 90%
Pelajar projektor untuk kegunaan 2020 - 95%
penceramah 2021 - 100%

Rawatan Imunisasi PK HEM Feb - Julai Semua alatan imunisasi 2017 - 70% Peratus pelajar yang
dan ujian Saringan Guru Kesihatan dibawa oleh klinik Ibu dan 2018 - 80% menerima suntikan
Talasemia Guru Kelas Anak, Sandakan 2019 - 90% imuniasi dan ujian
Pelajar 2020 - 95% saringan mencapai
2021 - 100% ETR yang ditetapkan.
Ceramah PK HEM Feb - Julai Peralatan sekolah yang 2017 - 70%
Kesihatan Guru Kesihatan digunakan ialah sistem 2018 - 80% Peratus pelajar yang
Pelajar siaraya dan projektor 2019 - 90% menghadiri ceramah
2020 - 95% mencapai ETR yang
2021 - 100% ditetapkan.

151

Program Perangi PK HEM Jan-Nov 1. Peralatan 2017 - 70% Kawasan sekolah
Denggi setiap Guru Kesihatan pembersihan 2018 - 80% adalah kawasan
bulan Pekerja Syarikat digunakan oleh 2019 - 90% bebas jentik-jentik
Pembersihan Syarikat pembersihan 2020 - 95%
Sekolah sekolah 2021 - 100%

2. Racun Abate diperoleh
secara berkala dari
Pejabat Kesihatan
Sandakan

152

PELAN OPERASI

UNIT KESIHATAN

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Rawatan dan Ceramah Pergigian
Matlamat : Memberi pengetahuan kepada pelajar tentang kepentingan penjagaan gigi
Objektif : Memastikan pelajar T1-T5 menerima rawatan pergigian sekurang-kurangnya sekali setahun
Tempoh : Feb - Mac
Sasaran : Guru-guru kelas, semua murid
Kos :-

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
PK HEM dan Guru Kesihatan 1 kali kontengensi
1 Mesyuarat jawatankuasa Sudah dilaksanakan
- agihan tugas Guru Kesihatan 1 kali
2 - perbincangan program Belum dilaksanakan
Taklimat Belum dilaksanakan
3 - guru yang terlibat
Belum dilaksanakan
4 Penyelaras dan AJK Pergigian mengedarkan Guru Kesihatan/ Guru Kelas/ 1 kali Belum dilaksanakan
borang kepada pelajar T1 untuk dilengkapkan. Murid Sepanjang
5 program 153
Menghadiri/penglibatan program/pelaksanaan
program Guru Kesihatan / murid

Penilaian dan pelaporan Guru Keselamatan, guru kelas Selepas program
- Laporan selepas program berlangsung

PELAN OPERASI

UNIT KESIHATAN

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Imunisasi, Saringan Talasemia dan Ceramah kesihatan
Matlamat
Objektif : Meningkatkan penglibatan pelajar menerima suntikan, imunisas dan pengetahuan penjagaan kesihatan.
Tempoh
Sasaran : Memberikan pengetahuan kepada pelajar tentang kepentingan penjagaan kesihatan dan imunisasi
Kos
: Feb - Julai
Langkah
: Guru-guru kelas, semua murid
1
:-
2
Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
3 kontengensi

4 Mesyuarat jawatankuasa PK HEM dan Guru Kesihatan 1 kali Sudah dilaksanakan
- agihan tugas
5
- perbincangan program

Taklimat Guru Kesihatan 1 kali Sudah dilaksanakan
- guru yang terlibat
Guru Kesihatan/ Guru Kelas/ 1 kali Sudah dilaksanakan
Penyelaras dan AJK Suntikan /Ujian Murid
Saringan mengedarkan borang Sepanjang Sudah dilaksanakan
kebenaran ibu bapa kepada pelajar untuk Guru Kesihatan / murid program
dilengkapkan

Menghadiri/penglibatan
program/pelaksanaan program

Penilaian dan pelaporan Guru Keselamatan, guru kelas Selepas Sudah dilaksanakan
- Laporan selepas program berlangsung program

154

PELAN OPERASI

UNIT KESIHATAN

SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Perangi Denggi
Matlamat : Menjadikan sekolah sebagai kawasan yang bebas dari jentik-jentik
Objektif : Mengenalpasti kawasan yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk
Tempoh : Jan - Nov
Sasaran : Guru-guru kesihatan, Pekerja pembersihan sekolah
Kos :-

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Status/Pelan
2 kali kontengensi
1 Mesyuarat jawatankuasa PK HEM / Guru Kesihatan / Pekerja Belum dilaksanakan
- agihan tugas Pembersihan 1 kali
2 - perbincangan program 1 kali Belum dilaksanakan
Guru Kesihatan/ pekerja pembersihan Sepanjang Belum dilaksanakan
3 Taklimat Guru Kesihatan/ pekerja pembersihan program Belum dilaksanakan
- guru yang terlibat Guru Kesihatan/ pekerja pembersihan Selepas program Belum dilaksanakan
4 - -Pekerja pembersihan sekolah Guru Kesihatan
Penyelaras mendapatkan bekalan Abate dari
5 Pejabat Kesihatan
Menghadiri/penglibatan
program/pelaksanaan program

Penilaian dan pelaporan
- Laporan selepas program berlangsung

155

PELAN TAKTIKAL DAN OPERASI

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT)

TAHUN 2020

ANALISIS SWOT

PELAN TAKTIKAL 2020

PELAN OPERASI 2020

156

CARTA ORGANISASI AHLI JAWATANKUASA
UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 2020

PENAUNG
Hj. Noor Hamizam Shah Md. Nordin

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HEM PEN. KANAN KOKUM
En. Mohd. Najib Ajun Puan Noor Fadzillah Yunus En. Abdul Razil Samiun

KETUA UNIT
En. Syahrul Nizam Nongkang

AJK
Pn. Sharifah Shahirah
En. Bernedeck Suni

157

ANALISIS SWOT

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

DALAMAN KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
S1 Sokongan moral dan material W1 Proses pengurusan buku masih
LUARAN
daripada pihak pentadbir dan cara lama. Kaedah SISTEKS
PELUANG (O) kementerian masih belum digunakan.
O1 - Sokongan daripada pihak pentadbir.
O2 - Menghadiri taklimat dan kursus pengurusan SPBT. S2 Kerjasama daripada guru- guru W2 Guru SPBT silih berganti dan
O3 - Hubungan yang baik antara guru-guru SPBT sekolah kelas dalam proses peminjaman kurang pengalaman.

lain. dan pemulangan buku. W3 Perabot di bilik BOSS seperti
O4 - Hubungan dan kerjasama antara guru SPBT dan S3 Kerjasama daripada Persatuan meja dan almari yang agak

pengawas meningkatkan kualiti pengurusan buku teks. Ibu Bapa dan Guru. usang.
ANCAMAN (T) S4 Penyediaan Bilik SPBT (BOSS)

T1 - Persepsi murid tentang SPBT adalah rendah disebabkan yang kondusif.
pinjaman buku teks adalah percuma dan boleh didapati
pada bila-bila masa sahaja. STRATEGI SO STRATEGI WO
1. Spot-check Buku teks 1. Kempen Sayangi Buku Teks
T2 - Ibubapa tidak peka dengan keperluan anak khususnya
buku teks sebagai sumber rujukan utama dalam STRATEGI ST STRATEGI WT
pembelajaran. 2. Taklimat Penjagaan Buku Teks
1. Program Bertukar-tukar buku
T3 - Dasar pinjaman buku teks yang agak longgar dengan sekolah lain
menyebabkan masalah kekurangan buku teks
berterusan.

158

PELAN TAKTIKAL

UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM) UNIT : SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Strategi / Program Tanggungjawab Tempoh/Hari Kos / Output KPI Pelan
Januari Sumber Kontengensi
1. Taklimat Penjagaan - PK HEM 2017 - 70%. Peratus murid yang
Buku Teks - Penyelaras SPBT Tiada 2020 - 95% mengikuti arahan
2018 - 80% penjagaan buku teks
2019 - 90% meningkat
2021 - 100%
2. Program Bertukar- - PK HEM Bergantung Tiada 2012 - 80% Peratus bilangan murid
- Penyelaras SPBT Tiada 2013 - 85% yang mendapat
tukar buku dengan kepada RM200 2014 - 90% bilangan buku teks
sekolah lain keperluan 2015 - 95% lengkap meningkat
2016 - 100%
3. Spot-check Buku - PK HEM Mei dan 2012 - 80% Peratus bilangan murid
Teks - Penyelaras SPBT November 2013 - 85% yang membalut dan
2014 - 90%
- Kaunselor 2015 - 95% membaiki buku teks
2016 - 100% meningkat.
2012 - 80%
4. Kempen Sayangi - PK HEM Oktober 2013 - 85% Peratus bilangan murid
Buku Teks 2014 - 90% yang mengikuti
- Penyelaras SPBT 2015 - 95%
2016 - 100% pertandingan melukis
poster meningkat.

159

PELAN OPERASI

UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Taklimat Penjagaan Buku Teks
Matlamat : Menyampaikan cara penjagaan buku teks yang betul kepada murid-murid.
Objektif : Memastikan murid tahu cara menjaga buku teks masing-masing.
Tempoh : Januari
Sasaran : Semua murid yang layak menerima bantuan buku teks

Kos / Sumber : Tiada TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
LANGKAH PROSES KERJA - 1 kali - Menmbincangkan perkara-
1 - PK HEM
Mesyuarat Jawatankuasa - Guru SPBT - Awal tahun perkara yang perlu disampaikan
2 - Awal tahun kepada murid.
Taklimat - PK HEM - Sepanjang tahun - Menyampaikan taklimat.
3 - Guru SPBT - Awal tahun
4 Mempromosi program - Guru-guru kelas - Pengumuman.
5 Menghadiri program
Pelaksanaan Program - PK HEM - Guru-guru kelas dan murid-
- Guru SPBT murid mendengar taklimat.

- PK HEM 160
- Guru SPBT
- PK HEM
- Guru SPBT
- Guru-guru kelas

PELAN OPERASI

UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Program Bertukat-tukar buku dengan sekolah lain.
Matlamat : Mengeratkan hubungan dengan guru-guru SPBT sekolah lain.
Objektif : Memastikan murid-murid SMK Merpati mendapat buku teks yang mencukupi sepanjang tahun.
Tempoh : Mengikut keperluan
Sasaran : Murid yang tidak mendapat buku teks yang mencukupi.

Kos / Sumber : Tiada TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA KONTIGENSI

1 Pengenalpastian - Guru-guru kelas - Mengikut keperluan - Menyenaraikan buku-buku
kekurangan buku teks - Guru SPBT - Mengikut keperluan teks yang kurang
2
Taklimat - Guru-guru kelas - Guru kelas
- Guru SPBT

3 Mempromosi Program - Guru SPBT - Awal tahun - Pengumuman

- Guru SPBT - Guru SPBT akan ke sekolah

4 Pelaksanaan Program - Guru SPBT sekolah - Mengikut keperluan terlibat / sekolah terlibat

lain akan ke SMK Merpati.

161

PELAN OPERASI

UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Spot-Check Buku Teks
Matlamat : Memeriksa kepekaan murid dengan tanggungjawab terhadap buku teks.
Objektif : Memastikan buku teks yang dipinjam oleh murid adalah dalam keadaan baik dan berada dengan murid.
Tempoh : 2 kali setahun
Sasaran : Semua murid yang layak menerima bantuan buku teks

Kos / Sumber : Tiada TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN KONTIGENSI
LANGKAH PROSES KERJA

- Guru-guru kelas - Guru kelas melaporkan jika

1 Mengumpul maklumat - Guru SPBT - Semasa Pdpc terdapat murid yang

- Guru displin menyalahgunakan buku teks.

2 Membuat pengumuman - Guru kelas - Semasa Pdpc Guru kelas membuat pengumuman
dan memberi amaran kepada

murid.

3 Pelaksanaan Program - PK HEM - 2 kali setahun - Membuat lawatan mengejut ke
- Guru SPBT
kelas-kelas dan memeriksa buku
teks murid.

4 Pelaksanaan hukuman -PK HEM - Guru SPBT menyenaraikan nama
- Guru SPBT - Mengikut Keperluan murid yang ingkar dan bersedia

dengan tindakan (denda).

162

PELAN OPERASI

UNIT SPBT
SMK MERPATI SANDAKAN

BIDANG : HAL EHWAL MURID (HEM)

Nama Program : Kempen Sayangi Buku Teks
Matlamat : Mengadakan pertandingan melukis poster berkaitan tema menghargai buku teks.
Objektif : Mewujudkan semangat sayang dan penghargaan terhadap buku teks yang dipinjam..
Tempoh : Mei
Sasaran : Semua murid

Kos / Sumber : RM200 TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA KONTIGENSI

1 Mesyuarat - PK HEM - Sebelum pertandingan - Membincangkan cara kerja
2 Jawatankuasa - Guru SPBT - Sebelum pertandingan tentang perlaksanaan program.
3 - Guru kelas
Membuat - Perhimpunan pagi.
4 pengumuman - Guru kelas
- Guru SPBT - Membuat kertas kerja dan nota
minta untuk pembelian hadiah
Memohon dana - Guru SPBT - Sebelum pertandingan kepada para pemenang.
- Mei
Pelaksanaan program - PK HEM - Melukis poster.
- Guru SPBT - Guru MP PSV selaku juri.
- Sesi penyampaian hadiah.
- Guru Kelas
- Guru PSV (Juri) 163