BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT 2021

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

Kata Aluan Guru Besar

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh & Salam Sejahtera

Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihi, Selawat dan Salam ke atas
junjungan besar nabi Muhammad S.A.W serta keluarga dan para sahabat baginda. Syabas dan
terima kasih kepada semua warga Sekolah Kebangsaan Convent yang telah pun bersiapsiaga
untuk berkhidmat bagi menghadapi cabaran demi untuk kesempurnaan sesi persekolahan 2021.
Marilah kita sama-sama menerima dan menghayati serta melaksanakan setiap intipati yang
terkandung dalam Buku Pengurusan ini. Fahamilah apa-apa yang tersirat dan selamilah di
sebalik yang tersirat. Semoga ianya dapat menjadi pemandu arah dan menjadi landasan kerja buat
kita sepanjang tahun 2021 ini. Ianya juga boleh dijadikan sebagai pelan tindakan dalam
menterjemahkan tugasan kita secara yang lebih efisyen dan teratur.
Bersama niat dan tekad yang tulus ikhlas, kita juga berazam untuk mereka cipta sejarah
kegemilangan kita sendiri yang berfokuskan kepada visi dan misi yang telah kita sama-sama
ciptakan. Sikap jujur, amanah, bersungguh-sungguh, ‘komited’ dengan tugas, serta pupukan
semangat bekerja berpasukan dan bergerak kerana Allah adalah ciri-ciri budaya kerja Islam yang
bukan sahaja mendapat ganjaran di dunia lebih-lebih lagi di akhirat. Rasa kesepunyaan dan
kebertanggung jawaban dalam setiap pelaksanaan program harus tersemat di hati setiap warga
sekolah. Yakinlah kejayaan dan kemenjadian murid nanti adalah milik kita bersama.
Haruslah kita sedar, kejayaan kita sentiasa ditunggu malahan ada yang terlalu mengharapkan.
Jika kita dapat memenuhi harapan ini, kita bukan sahaja mencipta rekod kecemerlangan
sekolah bahkan juga dapat kita tunaikan tanggunjawab yang diamanahkan sebagai hamba
Allah.
Akhir kata, marilah kita bersama-sama memberi komitmen sepenuhnya untuk mengukir
kecemerlangan sekolah bersesuaian dengan slogan sekolah,

Tulus dengan Fadilah, Azam dengan Bakti

Do the Best , Be the Best, Always the Best

Selamat Bertugas Dengan Penuh Komitmen, Ikhlas dan Dedikasi”

“PASTIKANKECEMERLANGANTAHUN 2021
LEBIH BAIK DARIPADA TAHUN 2020, In Shaa-Allah. ”
Sekian,terima kasih.
Salam hormat.

(CIKGU ZURAIMI BINTI MANSOR)
Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Convent
05300 Alor Setar, Kedah Darul Aman.

1

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

SK CONVENT,
Jalan Datuk Kumbar, Alor Setar, Kedah Darul Aman.
Kod Sekolah :KBB2086/ No Tel : 04-7302071

Kegembiraan | Kasih sayang | Hormat-menghormati

Tarikh : 20 JANUARI 2021

Kepada :
Semua Guru Dan Staf Sokongan,
Sekolah Kebangsaan Convent,
05300 Alor Setar, Kedah Darul Aman.

Tuan/Puan,

Pelantikan Rasmi Tugas Dan Tangungjawab Tahun 2021

Perkara di atas dirujuk.

2. Saya selaku Guru Besar Sekolah Kebangsaan Convent dengan rasminya melantik tuan/puan
menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti tersenarai di dalam BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN
& TAKWIM 2021 berkuatkuasa mulai 20 Januari 2021 . Sebarang perubahan tugas dan tanggungjawab
tuan/puan (jika ada) hanya berkuatkuasa setelah dimaklumkan secara bertulis.
3. Pihak pengurusan sekolah sangat yakin tuan/puan dapat menjalankan tugas dengan penuh
komitmen dan tanggngjawab serta mengamalkan sikap positif, inovatif dan kreatif bagi mempertingkatkan
professionalisme keguruan ketahap yang cemerlang. Tuan/puan juga diberi kuasa (empowerment)
mengurus dan melaksanakan tugas dan tangungjawab mengikut pekeliling-pekeling ikhtisas Kementerian
Pendidikan, Jabatan Pendidikan Kedah dan Pekeliling Guru Besar.
4. Pengurusan yang cemerlang melibatkan ‘Planning, Organizing, Leading, Controling (P.O.L.C)
yang cepat, tepat,berkualiti dan konsisten serta dikemaskinikan dengan Putaran Derning PDCA (Plan,
Do,Check, Act) bagi meningkatkan kualiti kerja kita. Semua tugas dan tanggungjawab ini akan menjadi
dasar penilaian prestasi tuan/puan diakhir tahun. Insyallah dengan berkat keikhlasan dan kejujuran
melaksanakan tugas dan tanggungjawab tuan/puan akan terus cemerlang.

Sekian. Terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menjalankan amanah,

………..................................
( PN ZURAIMI BINTI MANSOR )

Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Convent,
05300 Alor Setar, Kedah Darul Aman

2

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

 Kecemerlangan ilmu ke arah gemilang dan terbilang.
 Keunggulan kepimpinan dan pengurusan.
 Kemantapan sahsiah guru dan murid.
 Cinta akan negara dan agama.
 Menjalinkan hubungan baik dengan PIBG,NGO, komuniti dan

masyarakat setempat.
 Bersama berusaha kearah merealisasikan PPPM (gelombang ketiga

2021-2025) dan halatuju PPD Kota Setar.

2. ISU UTAMA SEKOLAH

 Imej Sekolah Kebangsaan Convent.
 Patriotisme dan cinta akan negara.
 Kepimpinan dan murid bermaklumat.
 Kualiti akademik dalam peperiksaan awam.
 Persekitaran sekolah yang ceria dan kondusif.
 Penglibatan dan kegiatan cergas dalam kokurikulum.
 Pembinaan insan dan sahsiah murid.
 Guru yang kompeten dan berkualiti.
 Kualiti semua mata pelajaran.
 PSS yang bermaklumat, mantap dan berkualiti.

3. KURIKULUM

 Penyeliaan dan pemantauan dalam urusan kurikulum
» Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum
» Mesyuarat Panitia
» Pemantapan Pengurusan PBS/PBD
» Pencerapan
» Pemeriksaan kerja bertulis murid

 Program intervensi dan pemulihan khas kepada murid yang lemah.
 Program peningkatan prestasi akademik dari Tahun 1 hingga Tahun 6
 Keputusan 90 % mencapai Tahap Penguasaan Minima dalam Pentaksiran

Sekolah Rendah 2021
 Peningkatan Pencapaian Menguasaan Tahap Minima dalam Pentaksiran

Berasaskan Sekolah bagi tahun 1 hingga tahun 6.
 Mensifarkan masalah penguasaan numerasi dan literasi di Tahap Satu.
 Menbudayakan PLC dan PAK 21.

4. KOKURIKULUM

 Penglibatan sekolah dalam kokurikulum sepanjang tahun.
 Penglibatan semua murid tahap dua dalam kegiatan permainan, pasukan

beruniform, persatuan dan kelab.
 Mengambil bahagian dalam acara tertentu sukan dan permainan, pasukan

beruniform di peringkat kawasan dan negeri seterusnya di peringkat
kebangsaan serta antarabangsa.

3

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

 Memastikan setiap murid mencapai tahap kesihatan dan kecergasan fizikal
mental dan sosial yang sempurna.

 Berusaha mencapai kecemerlangan dalam setiap pertandingan.

5. KECERIAAN, KOKURIKULUM, KESIHATAN DAN KESELAMATAN

 Bangunan dan kawasan sekolah serta persekitarannya
 Bilik darjah ( Bilik Darjah abad ke 21)
 Makmal Komputer
 Pusat sumber sekolah
 Kantin
 Bilik-bilik air
 Bilik-bilik khas
 Setor dan lain-lain

6. PEMBANGUNAN INSAN, SAHSIAH DAN DISIPLIN MURID
 Sekolah bebas daripada masalah salah laku.
 Meminimumkan masalah disiplin murid.
 Murid beriman dan bertaqwa serta seimbang antara rohani dan jasmani.
 Murid-murid beradab dan berakhlakmulia.
 Memastikan bantuan diberikan kepada murid-murid yang layak.
 Memastikan murid-murid berada dalam keadaan selamat, kondusif
dan harmoni.

7. PENGLIBATAN MENYELURUH

 Mewujudkan budaya kerja berpasukan.
 Sekolah sentiasa terurus.
 Kecemerlangan dalam semua bidang.
 Mewujudkan perasaan tanggungjawab serta empunya.

8. PENGURUSAN KEWANGAN

 Diurus dalam keadaan bersistem, kemas dan berkualiti.
 Ada sistem pemantauan.
 Ada surat penurunan kuasa.
 Penyata kewangan dan bajet sentiasa disediakan dengan lengkap.
 Akaun sekolah sentiasa ‘BERSIH’

9. TEKNOLOGI MAKLUMAT

 Barisan pentadbir, guru-guru, staf sokongan dan murid-murid menguasai
Teknologi Maklumat dan mahir dalam ICT.

 Melengkapkan sekolah dengan kemudahan-kemudahan teknologi maklumat
dari semasa ke semasa.

 Memberi latihan kepada staf untuk menguasai teknologi maklumat dari
semasa ke semasa.

 Pembestarian sekolah

4

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

10. HARAPAN GURU BESAR
Sistem pengurusan sekolah yang kemas ,unggul dan efektif.
Barisan pentadbir dan guru-guru yang inovatif dan berfikiran positif.
Guru komited mengajar dan murid responsif belajar.
Guru berintegriti tinggi dan telus dalam melaksanakan pentaksiran bilik darjah.
Peningkatan Pencapaian Menguasaan Tahap Minima dalam PSR dan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah meningkat.
Budaya dokumentasi dalam semua urusan.
Membudayakan PLC dan PAK 21 dalam PDPC
Sekolah dan persekitaran yang ceria dan menarik.
Persaudaraan,kerja berpasukan dan permuafakatan dalam kalangan kakitangan
sekolah.
Hubungan yang intim / mesra dengan Jabatan Pelajaran Negeri,PIBG,Alumni,
semua institusi dan agensi awam dan swasta.

TUGAS ITU AMANAH, KERJA ITU IBADAH
Jika Kita Gagal Merancang, Kita Merancang Untuk Gagal.

Things to ponder........
Guru Masa Depan Adalah Guru Yang Mendidik Dengan Cinta
Great Things Never Come From Comfort Zones’
Work Hard In Silence, Let Your Success Be Your Noise
‘Don’t Limit Your Challenge, Challenge Your Limit’

5

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

RUKUNNEGARA

BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
MENDUKUNG CITA-CITA HENDAK :

Mencapai perpaduan yang lebih erat di kalangan seluruh masyarakatnya, memelihara
satu cara hidup demokratik, mencipta satu masyarakat yang adil di mana kemakmuran

negara akan dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama, menjamin satu cara
liberal terhadap tradisi-tradisi kebudayaannya yang kaya dan berbagai corak, dan
membina satu masyarakat progresif yang akan menggunakan sains dan teknologi
moden.
Maka kami, rakyat Malaysia berikrar akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha

kami untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan atas prinsip-prinsip yang berikut :

KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA

KELUHURAN PERLEMBAGAAN
KEDAULATAN UNDANG-UNDANG
KESOPANAN DAN KESUSILAAN

6

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN TONGGAK DUA BELAS

Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha  KESERONOKAN BEKERJA
berterusan ke arah lebih  PENGARUH TELADAN
 PENINGKATAN BAKAT
memperkembangkan lagi potensi individu  KEUTAMAAN KESABARAN
secara menyeluruh dan bersepadu untuk  NIKMAT MENCIPTA
 MENGHARGAI MASA
melahirkan insan yang seimbang dan  KEBIJAKSANAAN
harmonis dari segi intelek, rohani, emosi
dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan BERKHIDMAT
 KEWAJIPAN MENJALANKAN
kepatuhan kepada Tuhan.
TUGAS
Usaha ini adalah bertujuan melahirkan  KETEKUNAN MEMBAWA
warganegara Malaysia yang berilmu
KEJAYAAN
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak  KEMULIAAN
mulia, bertanggungjawab dan
KESEDERHANAAN
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri  KETINGGIAN PERIBADI
serta memberi sumbangan terhadap  KEKUATAN SIFAT BAIK HATI

keharmonian dan kemakmuran keluarga,
masyarakat dan Negara.

TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG

 BERAZAM MENINGGIKAN MUTU PERKHIDMATAN
 BEKERJA DENGAN PENUH TANGGUNGJAWAB
 BERUSAHA MENGIKIS SIKAP MEMENTINGKAN DIRI SENDIRI
 BERKHIDMAT DENGAN PENUH MUHIBBAH DAN KEMESRAAN
 BEKERJA KE ARAH MEMAJUKAN PEMIKIRAN RAKYAT DAN

PEMBANGUNAN NEGARA
 BERPEGANG TEGUH KEPADA AJARAN AGAMA

7

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

TAGLINE KPM

SSIRIRE E

(STRONGIMPLEMENTATIONS, RAPIDEXECUTIONS)
PERLAKSANAAN YANG MANTAP, TINDAKAN YANG PANTAS

(EXCELLENCE, THE ULTIMATE REACH OF AN ORGANIZATION)
SENTIASABERUSAHA MENJADIYANGTERBAIK

VISI

“PENDIDIKAN BERKUALITI , INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

MISI

“MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN
POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA”

KEGEMBIRAAN, KASIHSAYANG DAN HORMAT MENGHORMATI

HAPpiness , Love & MutuAL Respect

KEY TO POSITIVE LEARNING ENVIRONMENT

TAGLINE JPN KEDAH
“KERJA BERKUALITI, IBADAH DIHAYATI, MURID DISANTUNI”

TAGLINE SK CONVENT
-DO THE BEST, BE THE BEST, ALWAYS THE BEST-

8

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

Rujukan: JPK(P)……………

SURAT AKU JANJI

Saya, ……………………………………………. Kad Pengenalan No: …………….

Beralamat di Sekolah Kebangsaan Convent, Alor Setar, Kedah
dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan – Peraturan Pegawai Awam
( Kelakuan dan Tatatertib ) 1993, Perintah – Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta apa –apa peraturan dan arahan

lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang tempoh perkhidmatan saya dengan
Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji , sebagaimana yang dikehendaki di bawah peraturan 4 Peraturan – Peraturan Pegawai

Am ( Kelakuan dan Tatatertib ) 1993 bahawa saya :

(i) Akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong , Negara dan Kerajaan
(ii) Akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh – sungguh , cekap, jujur, amanah dan

bertanggungjawab;
(iii) Tidak akan membelakangan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
(iv) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi saya bercanggah

dengan tugas awamsaya;
(v) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah

membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga menjejaskan
kegunaan saya sebagai pegawai awam ;
(vi) Tidak akanmenggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri
(vii) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan
awam ;
(viii) Tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai awam lain berhubung dengan
perkhidmatan awam ;
(ix) Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan
tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

………………………………….. ………………………………………..
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

Di hadapan saya,

…………………………………………….

(Tandatangan Ketua Jabatan )
Zuraimi binti Mansor 671215-02-5406

(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan )

9

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN 2021

KUMPULAN A :Sekolah-sekolah di Negeri Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH MINGGU
1 PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI 3
10
CUTI AWAL TAHUN 19
01.01.2021 – 19.01.2021 1
8
20.01.2021 31.01.2021 8
01.02.2021 28.02.2021 17
01.03.2021 25.03.2021 19

JUMLAH HARI 44

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

26.03.2021 - 03.04.2021 9

04.04.2021 30.04.2021 20

01.05.2021 27.05.2021 16

JUMLAH HARI 36

CUTI PERTENGAHAN TAHUN 16 2
14
28.05.2021 - 12.06.2021 11 5
25 1
13.06.2021 30.06.2021
01.07.2021 15.07.2021 9

JUMLAH HARI

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

16.07.2021 - 24.07.2021

25.07.2021 31.07.2021 5
31.08.2021 21
2 01.08.2021 09.09.2021 77
01.09.2021

JUMLAH HARI 33

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3 1

10.09.2021 – 18.09.2021 9 12
10 3
19.09.2021 30.09.2021 20
19
01.10.2021 31.10.2021 7
56
01.11.2021 30.11.2021

01.12.2021 09.12.2021

JUMLAH HARI

CUTI AKHIR TAHUN

10.12.2021 31.12.2021 22

Jumlah hari persekolahan termasuk Cuti Am : 194 hari

Jumlah hari Cuti Penggal : 84 hari

10

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

HARI KELEPASAN AM 2021

BIL HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI

1 Hari Keputeraan D.Y.M.M 20 Jun Ahad

Sultan Kedah

2 Tahun Baru Cina 12&13 Feb Jumaat&Sabtu

3 Israk dan Mikraj 11 Mac Khamis

4 Hari Pekerja 1 Mei Sabtu

5 Awal Ramadan 13 April Selasa

6 Hari Wesak 26 Mei Rabu

7 Hari Raya Aidilfitri 13 & 14 Mei Khamis&Jumaat

8 Hari Raya Aidiladha 20&21 Julai Selasa & Rabu

9 Hari Kebangsaan 31 Ogos Selasa

10 Awal Muharram 10 Ogos Selasa

11 Hari Keputeraan Seri Paduka 7 Jun Isnin
Yang DiPertuan Agong 16 Sept Khamis

12 Hari Malaysia

13 Hari Deepavali 4 Nov Khamis

14 Hari KeputeraanNabi 19 Oktober Selasa

Muhammad S.A.W

(MaulidurRasul)

15 Hari Krismas 25 Disember Sabtu

ANALISIS CUTI PERAYAAN 2021

CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KPM

CUTI CUTI PERAYAAN YANG

DIPERUNTUKKAN OLEH KPM

TAHUN BARU CINA 10 Feb & 11 Feb 2021 Rabu & Khamis
HARI RAYA AIDIL FITRI 11 Mei & 12 Mei 2021 Selasa & Rabu
03 & 07 November 2021
HARI DEEPAVALI Rabu & Ahad

11

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

12

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2020

BUDAYA KERJA SEKOLAH

1. Memahami dan menghayati
Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Falsafah, Matlamat dan Objektif Sekolah.

Memelihara dan mempertingkatkan Imej Sekolah, Jabatan dan
Kementerian Pelajaran setiap masa.
Mementingkan mutu dan kesan pendidikan.
Menentukan objektif setiap tugas.
Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan berpasukan.
Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah.
Mengamalkan sikap jujur, ikhlas, amanah serta adil.
Mengamalkan perkhidmatan penyayang.
Kepimpinan melalui teladan.
Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri.
Berusaha mempertingkatkan ilmu dan kemahiran.
Kerja adalah ibadah.

LIMA ASPIRASI SISTEM ENAM ASPIRASI MURID
PENDIDIKAN MALAYSIA Setiap murid akan
mempunyai….
1. AKSES : 100% enrolmen merentas
semua peringkat pendidikan daipada 1. Kemahiran Memimpin
prasekolah hingg menengah atas 2. Kemahiran Dwibahasa
menjelang tahun 2020 3. Kemahiran Berfikir
4. Pengetahuan
2. KUALITI : Negara dalam kelompok 5. Etika dan Kerohanian
sepertiga teratas dalam pentaksiran 6. Identiti Nasional
antarabangsa seperti TIMMS dan PISA
dalan tempoh 15 tahun. 13

3. EKUITI : 50% pengurangan dalam
jurang pencapaian(babdar, luar Bandar,
sosioekonomi, gender) menjelang
tahun 2020.

4. PERPADUAN : Sistem pendidikan
yang menawarkan perkongsian dan nilai
kepada kanak-kanak dengan menghargai
keperbagaian.

5. KECEKAPAN : Sistem yang
memaksimumkan keberhasilan murid
mengikut peruntukan sedia ada.

PIAGAM PELANGGAN

Kami Warga Sekolah Kebangsaan Convent berikrar dan berazam akan melaksanakan
segala amanah untuk mempertingkatkan lagi potensi Intelek, Rohani dan Emosi selaras
dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dengan :

 Memastikan semua prasarana sekolah berada dalam keadaan baik dan
berfungsi sebelum sesi persekolahan bermula.

 Memastikan semua guru agar sentiasa bersama murid-murid sepanjang sesi
pengajaran dan pembelajaran.

 Semua guru berusaha bersungguh-sungguh bagi memastikan murid yang
tamat persekolahan telah menguasai 4M, Khatam Al-Quran serta sifar disiplin
(sahsiah terpuji).

 Memastikan setiap murid yang akan menyertai aktiviti kokurikulum dari
sekolah mendapat kebenaran ibu bapa / waris terlebih dahulu.

 Melaksanakan semua kerja mengikut SOP yang telah ditetapkan oleh KPM.
 Menguasai semua bidang tugas dan menguasai emosi serta jaga semua aspek

kemanusiaan. Menawan hati dan jiwa manusia, menjadi guru yang budiman dan
bijaksana.

14

FOKUS PENGURUSAN PENDIDIKAN

PANDUAN GURU UNTUK MENJANA KECEMERLANGAN

1. PENDAHULUAN

1.1 Setiap kita mempunyai tanggungjawab untuk meletakkan Sekolah Kebangsaan Convent di tahap

cemerlang, dihormati dan disegani.

1.2 Oleh itu setiap guru haruslah menjalankan tugas Kurikulum, Kokurikulum dan memantapkan sahsiah

murid dengan penuh iltizam, ikhlas dan kesedaran.

1.3 Setiap guru harus tahu mengenai visi dan misi sekolah sebagai institusi masyarakat.

1.4 Sehubungan itu, risalah ringkas ini diharap dapat menerangkan secara ringkas mengenai pengurusan

harian sekolah. Sekiranya guru menghadapi sebarang masalah, biasakanlah diri berbincang dengan

rakan-rakan dan selesaikan secara profesional. Ketua-ketua panitia, Guru Kaunseling, Guru Penolong

Kanan dan Guru Besar sendiri sentiasa sedia membantu. Polisi kita adalah telus dan terbuka.

1.5 Pastikan guru-guru sentiasa merujuk kepada pekeliling-pekeliling Kementerian, Jabatan Pelajaran

Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah, Buku Panduan Tugas Sekolah, Buku Panduan Pelajar, Prosedur-

prosedur Kerja dan tatasusila Profesion Perguruan Malaysia agar kita sentiasa berada di landasan

yang betul.

2. SIKAP GURU
2.1 Guru harus mempunyai ‘high expectation’ terhadap setiap murid. Kita harus menganggap bahawa

murid kita itu mempunyai potensi untuk berjaya dalam banyak bidang. Terpulang kepada guru untuk

mencungkil potensi mereka.
2.2 Kita harus menyedari hakikat betapa pentingnya kurikulum tersirat ‘hidden curriculum’.
2.3 Kita adalah ‘role model’ untuk menjadi inspirasi dan ikutan anak didik kita. Apa yang kita lakukan

memberi impak/kesan kepada murid.

2.4 Nilai-nilai murni keagamaan, moral harus ditanam dengan serius dan istiqamah.

2.5 Semua murid berhak untuk dikenali, dilihat dan menjadi sebahagian daripada proses pendidikan. Tidak

ada murid yang dinafikan untuk menerima pendidikan. Pendidikan untuk semua.

3. KEMAHIRAN GURU
3.1 Kita perlu menjadikan diri kita pakar bukan sahaja dalam subjek atau ‘content’ malah pakar untuk
menjadikan pelajar kita ‘leaners for life’ (mengajar atau mendidik).

3.2 Kita harus sentiasa mencari jalan bagaimana untuk kita menyampaikan pengajaran dan pembelajaran

(P&P) secara objektif dan berkesan. Sekiranya seseorang pelajar itu tidak belajar kita perlu bertanya

kenapa. Barangkali kita penyebabnya. Oleh itu kita perlu membetul, menyusun dan mempelbagaikan

kaedah, misalnya :-

3.2.1 Teknik bahasa merentas kurikulum.
3.2.2 Teknik P&P ‘brain storming’ STRUM/PPAS.
3.2.3 Teknik berasaskan ‘research’/Kajian Tindakan.

3.2.4 Teknik Putaran (ajar uji - ajar semula - ajar semula).
3.2.5 Teknik ‘peear-group’/rakan sebaya.

3.2.6 Penggunaan ABM yang menarik dan berkesan.
3.2.7 Pendekatan ‘Multiple Intelligent’ (MI).

15

4. PROFESI0NALISME GURU
4.1 Iklim
4.1.1 ‘High Expectation dan low stress’
- Best learning (Study Hard, Study Smart).
4.1.2 Suasana yang supportif/mendorong/kondusif
- Pujian untuk kejayaan.

4.2 Pengurusan
4.2.1 Memahami matlamat sekolah.
4.2.2 Mengetahui sistem disiplin dan mengajar secara berhemah dan berhikmah.
4.2.3 Menepati masa
4.2.4 Menyelesaikan tugas menepati waktu. Semua tugas yang diserahkan hendaklah diambil
tindakan dengan segera.
1.2.5 Dokumen/tugasan yang telah diambil tindakan. Hendaklah diserahkan kepada pejabat untuk
tindakan seterusnya. Sekiranya salinan diperlukan hendaklah difotokopi dan difailkan.

4.3 Menyertai/menjalani kesemua program sekolah dan menjalankan kesemua aktiviti kokurikulum dengan
bermatlamat kejayaan cemerlang dan gemilang.

4.4 Penampilan
4.4.1 Cara pakaian yang kemas dan lengkap. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dibenarkan
memakai pakaian sukan (yang lengkap) sepanjang waktu persekolahan.
4.4.2 Kasut, tanda nama, tali leher dan pemakaian aksesori minimum.
4.4.3 Gaya komunikasi.
4.4.3.1 Bahasa ilmu, terang, mudah difahami.
4.4.3.2 Tiada slanggah/loghat kenegerian.
4.4.3.3 Lembut.
4.4.3.4 Tiada labeling.
4.4.4 Gaya berjalan mempamerkan keterampilan, kewibawaan dan keyakinan diri.

4.5 Kerahsiaan
Segala maklumat yang dibincangkan oleh/dengan pihak pengurusan sekolah adalah ditakrifkan
sebagai bahan rahsia. Perbincangan secara terbuka tidak dibenarkan di tempat-tempat umum seperti
kantin, tempat letak kereta, di tempat menunggu dan rehat dalam kawasan sekolah dan kepada/dengan
yang tidak berkenaan.

4.6 Etika Guru
4.6.1 Guru tidak dibenarkan sama sekali berniaga dalam waktu persekolahan seperti jualan langsung,
promosi barangan, insurans dan lain-lain. Tindakan akan diambil sekiranya
mengingkari arahan ini.
4.6.2 Guru tidak dibenarkan merokok di dalam kawasan sekolah.

16

5. TUGAS GURU
5.1 Guru Bertugas

5.1.1 Masa

Guru bertugas mestilah berada di kawasan sekolah untuk menyelia perjalanan sekolah 15 minit

lebih awal dan mengelolakan Perhimpunan Pagi (7.30pagi) dan pergerakan murid (senyap dan

tersusun).

5.1.2 Tugas

Pada waktu rehat, suasana di kantin dan peraturan-peraturan kantin hendaklah dipastikan

diikuti.

5.1.2.1 Murid beratur (tertib, senyap dan tidak berebut-rebut) semasa membeli

makanan.

5.1.2.2 Baca doa makan dalam keadaan senyap dan tertib.

5.1.2.3 Masukkan pinggan, mangkuk, sudu garpu ke dalam

tempat yang disediakan.

5.1.2.4 Pembuangan sampah oleh murid dikawal/sentiasa bersih

dan ceria.

5.1.2.5 Rondaan kelas (murid-murid tidak dibenarkan berada di dalam kelas).

5.1.3 Bangunan
5.1.3.1 Pastikan bangunan, peralatan dan persekitaran sekolah dalam keadaan selamat dan

tidak mendatangkan bahaya yang boleh menyebabkan kecederaan dan perkara-
perkara yang tidak diingini. Lapor segera sekiranya ada bahagian bangunan,
peralatan dan lain-lain yang boleh mendatangkan bahaya kepada pihak
pengurusan.

5.1.3.2 Pastikan bangunan dan persekitaran bersih dan ceria (rondaan).
5.2 Guru Kelas
5.2.1. Rekod dan kemas kini butiran peribadi pelajar ke dalam aplikasi APDM, buku rekod mengajar, rekod

profil pelajar dan buku kemasukan sekolah.
5.2.2. Kehadiran para pelajar disistem APDM hendaklah ditandakan pada setiap hari belajar selewat-

lewatnya jam 9.00 pagi.
5.2.3. Memastikan pelajar membawa surat daripada ibu bapa penjaga atau surat doktor sekiranya mereka

tidak dapat menghadirkan diri di sekolah.
5.2.4. Bagi pelajar yang tidak hadir selama tiga hari berturut-turut dengan tiada memberi penjelasan dan

sebab yang munasabah, guru darjah hendaklah mengirimkan surat amaran ponteng sekolah kepada
penjaganya dengan satu salinan ke pejabat sekolah.
5.2.5. Sekiranya pelajar tidak hadir selama sebulan, namanya dikeluarkan dari buku jadual kedatangan. Kes-
kes ini hendaklah dirujukkan kepada PK HEM terlebih dahulu.
5.2.6. Menjalankan pengurusan bilik darjah seperti pemilihan ketua darjah dalam kelas, membuat giliran
bertugas, giliran kebersihan, alat tulis, perhiasan kelas, kerusi dan meja berada dalam keadaan teratur
dan menguruskan pertukaran pelajar.

17

5.2.7. Guru perlu mengeluarkan resit kepada pelajar dan merekodkannya ke dalam buku yuran sekira ada
berlaku sebarang kutipan wang daripada murid.

5.2.8. Menyerahkan kira-kira pungutan yuran pada masa yang ditetapkan pihak sekolah (Jika ada)
5.2.9. Menguruskan pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks kepada pelajar dan memungut

buku daripada pelajar yang hendak bertukar ke sekolah lain.
5.2.10. Membantu Guru Besar dalam pengurusan biasiswa, mengirim surat-surat jemputan kepada ibu bapa,

sijil berhenti sekolah dan surat akuan.
5.2.11. Mengisi butiran semua ujian dengan lengkap untuk dikaji dan dianalisis.
5.2.12 Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-masing dan memberitahu pelajar.
5.2.13. Bertanggungjawab terhadap disiplin pelajar dalam kelasnya dan menanam semangat rajin, tekun,

dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik.
5.2.14. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada guru PK HEM seperti

ketidakhadiran, ponteng yang berulang, kesulitan memungut yuran dan masalah disiplin lain.
5.2.15. Merekodkan butiran peribadi yang lengkap mengenai kemasukan pelajar baru dan mereka yang

berhenti dalam APDM, Buku Rekod Mengajar dan Buku Daftar Kemasukan Pelajar.
5.2.16. Bertanggungjawab terhadap keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya.
5.2.17. Menyediakan senarai tugas bagi pelajar dalam kelasnya untuk tugas Pembersihan kelas pada tiap-

tiap hari persekolahan.
5.2.18. Memastikan papan kenyataan kelas ditampalkan dengan makalah-makalah,maklumat dan

berita- berita yang positif, membina dan terkini. Dalam tiap-tiap peperiksaan sekolah, guru mata
pelajaran harus memberi markah kepada guru-guru kelas.
5.2.19 Guru kelas hendaklah mencatatkan kehadiran pelajar-pelajar yang tidak hadir ke sekolah mestilah
menyerahkan surat / kenyataan bertulis daripada ibu bapa / penjaga atau surat akuan doktor (Medical
Certificate) kepada guru kelas apabila hadir semula ke sekolah.
a. Sebaik-baiknya ibu bapa / penjaga memaklumkan kepada pihak sekolah terlebih dahulu akan

ketidakhadiran anak masing-masing melalui telefon atau datang sendiri ke sekolah.
b. Pelajar-pelajar yang tidak hadir ke sekolah "secara berturut-turut" (tanpa kenyataan) akan

dikenakan tindakan seperti berikut:
i. Hari ke-3 - Amaran Pertama
ii. Hari ke-10 -Amaran Kedua

iii. Hari ke-17 - Amaran Terakhir
iv. Hari ke-31 - Pembuangan / Pemberhentian persekolahan
c. Pelajar-pelajar yang tidak hadir ke sekolah "secara tidak berturut-turut" (tanpa kenyataan) akan
dikenakan tindakan seperti berikut:

i. Hari ke-10 -Amaran Pertama
ii. Hari ke-20 - Amaran Kedua
iii. Hari ke-40 - Amaran Terakhir
iv. Hari ke-60 - Pembuangan / Pemberhentian Persekolahan

5.2.20 Surat-surat tentang tindakan tersebut di atas akan dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada ibu bapa /
penjaga, iaitu surat amaran pertama, surat amaran kedua, surat amaran terakhir (berdaftar akuan terima)
dan surat pembuangan / pemberhentian persekolahan pelajar (berdaftar akuan terima).

18

5.3. Pengurusan bilik darjah
5.3.1. Perkara-perkara yang perlu ada di dalam bilik darjah/kelas:
a. Satu salinan jadual waktu serta nama guru di bawah setiap mata pelajaran.
b. Di papan kenyataan – Satu salinan peraturan-peraturan sekolah, Satu salinan peraturan kecemasan ,
carta mata pelajaran, Perkara-perkara lain yang difikirkan perlu contoh kalender.
c. Di meja Guru – Pelan kedudukan murid dalam kelas.
d. Di dinding – Cogan kata jelas , jam dinding.
e. Perkara-perkara lain:
- Jika hendak memasang langsir pastikan pemasangannya betul dan kemas
- Penyapu , bakul sampah , dan penadah sampah disusun dengan kemas dan teratur di
belakang kelas.
- Lain-lain yang difikirkan perlu untuk menambahkan keindahan dan keselesaan kelas.
5.3.2. Melantik ketua kelas dan penolongnya serta penubuhan j/kuasa kelas.
5.3.3. Menentukan bilangan kerusi/meja murid mencukupi untuk kelasnya.
5.3.4. Menentukan kebersihan kelas dijaga dengan sempurna.
5.3.5. Menentukan alat-alat pemadam , kayu pembaris , bakul sampah dan lain-lain dijaga dengan baik.
5.3.6. Menentukan kerusi/meja dan perkakas lain dalam kelas dijaga dengan sempurna oleh pelajar-pelajar.
Jika berlaku kerosakan/kehilangan, pelajar bertanggungjawab menggantikannya.
5.3.7. Memeriksa dan menentukan keseragaman pakaian dan kesihatan murid-murid seperti rambut , kuku ,
pakaian , gigi , kasut dan lencana nama.
5.3.8. Menyediakan borang berhenti sementara bagi guru-guru tahun 6 bagi tujuan mengeluarkan Sijil Berhenti.
5.3.9. Menguruskan pemberian buku teks mengikut peraturan mengenainya.
5.3.10. Guru-guru kelas bertanggungjawab sepenuhnya atas kebersihan , keindahan dan keselesaan bilik
darjah.

5.4. Hal-hal lain
5.4.1. Memaklumkan dan menjelaskan kepada murid-murid tentang pemilihan kegiatan-kegiatan kokurikulum

dan sebarang arahan sekolah.
5.4.2. Mewujudkan suasana yang harmoni supaya tersemai rasa hormat menghormati antara murid dengan guru

dan murid dengan murid.
5.4.3. Menentukan pelajar-pelajar perempuan mempunyai adap sopan dan tingkah laku yang baik.
5.4.4. Mengetahui serba sedikit latar belakang murid-muridnya dan kegiatan luar mereka.

19

5.5 Guru Subjek

5.5.1. Galakkan sikap positif terhadap murid-murid anda.

5.5.2. Sentiasa bersiap sedia menghadapi kelas dengan matlamat yang jelas/gunakan ABM secara berkesan.

 Menepati masa, riang, tegas dan adil.

 Murahkan pujian.
 ‘Class control’.

5.5.3. Selesaikan sendiri masalah disiplin yang melibatkan P&P subjek anda.

5.5.4. Kerja rumah harus diberi secara memadai bilangannya, konsisten dan perlu disemak segera setiap

masa.

6. PENGURUSAN TUGAS GURU
6.1 Rutin Harian
6.1.1 Waktu 7.30 pagi hingga 2.00 petang ialah waktu persekolahan rasmi.
6.1.2 Guru-guru dianggap mahir menguruskan masa tersebut secara optimum dan berkesan bagi menjana
‘core bisness’.
6.1.3 Guru-guru diminta datang ke sekolah awal iaitu sebelum 7.30 pagi. Masuk ke kelas masing-masing
tepat pada waktunya. Mereka yang lewat dikehendaki memberi pemakluman awal dan jika gagal perlu
memberi kenyataan bertulis kepada Guru Besar.
6.1.4 Perakam waktu hendaklah diketik sebaik sahaja sampai ke sekolah.
6.1.5 Guru-guru bertugas diwajibkan menjalankan perhimpunan setiap hari bersama pengawas bertugas,
untuk :-
i. Doa, ikrar, lagu
ii. Menyampaikan maklumat (ringkas dan tepat).
iii. Guru Besar/GPK akan menyampaikan nasihat mengikut giliran mingguan.
iv. Tindakan-tindakan disiplin/Peringatan terhadap pelanggaran disiplin.
6.1.6 Perakam waktu guru hendaklah diketik pada waktu balik setiap hari.

6.2 Perhimpunan
6.2.1 Perhimpunan Mingguan Rasmi dianggap tonggak budaya sekolah. Ianya diadakan setiap minggu iaitu
pada hari Ahad (7.45 pagi – 8.15 pagi).
6.2.2 Perhimpunan sekolah dikendalikan oleh Guru Pengawas, Guru Bertugas dan Pengawas.
6.2.3 Ianya wajib dihadiri oleh semua murid dan guru. Sila lapor kepada Guru Besar sekiranya tidak dapat
bersama dalam perhimpunan tersebut.
6.2.4 Guru Bertugas bertanggungjawab memastikan :-
i. Semua persiapan untuk perhimpunan disediakan lebih awal.
ii. P.A Sistem, muzik iringan, pembaca doa, susuncara (pastikan ucapan Guru Besar pada
susunan yang terakhir)
iii. Semua guru wajib hadir.
iv. Merekodkan secara rasmi amanat Guru Besar, GPK dan Guru Besar.
v. Perhimpunan dikawal dengan lancar, senyap, masuk barisan awal, keluar dengan senyap dan
tersusun.

20

6.2.5 Semua murid dan guru sepatutnya mencatat amanat penting dari Guru Bertugas, GPK dan Guru Besar
dan maklumat-maklumat penting lainnya.

6.3 Cuti/Guru tidak hadir.
Mengikut Peraturan 23, Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 (Pindaan) 2002
Bhg. III, ketidakhadiran termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan tempat pegawai
dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas-tugasnya. Ketidakhadiran bertugas tanpa cuti atau tanpa
munasabah boleh menyebabkan seseorang pegawai dikenakan tindakan Tatatertib mengikut Peraturan 24.
6.3.1 Cuti sakit dibenarkan dengan sokongan surat akuan doktor kerajaan/swasta
(tidak melebihi 2 hari).
6.3.2 Cuti Rehat Khas dibenarkan atas budi bicara/kebenaran Guru Besar (ia bukan menjadi suatu hak
pemohon).
6.3.3 Cuti Tanpa Rekod dan lain-lain seperti yang tertakluk dalam Perintah Am Bab C hendaklah dibuat
permohonan sekurang-kurangnya 7 hari dari tarikh cuti yang dipohon.
6.3.4 Pastikan guru-guru memaklumkan kepada Guru Besar atau GPK atau guru terdekat jika anda
sakit/kursus/bertugas di luar sekolah/kecemasan dengan SEGERA (telefon).
6.3.5 Pastikan tugas disediakan/diberi kepada anda. Setiap lembaran kerja atau tugasan muridhendaklah
diserahkan kepada GPK 1 untuk diserahkan kepada guru ganti berserta rekod mengajar.
6.3.6 Sekiranya anda sakit, pastikan ada Sijil Sakit yang sah untuk diserahkan kepada Guru Besar.
6.3.7 Kebenaran Guru Besar hendaklah diperoleh jika guru ingin keluar dari kawasan sekolah untuk sebarang
tujuan dan perlu dicatat dalam borang G (kebenaran keluar waktu bertugas) dengan kebenaran
pentadbir.

*** Sekiranya pegawai dikesan tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa
sebab 2 hari berturut-turut maka Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan dengan memberhentikan segala
emolumen dengan serta-merta.
6.5 Pakaian Batik.
Pakaian batik – merujuk Surat JPA (S) TT.193/37/Jld. 4 (57) bertarikh 9 November 2004 menghendaki semua
pegawai awam memakai pakaian batik. Keputusan ini tidak terpakai kepada pegawai yang dikehendaki
memakai pakaian seragam.

7. TANGGUNGJAWAB/KOMITMEN GURU
7.1 Pentadbiran Kewangan
7.1.1 Pungutan Wang Keperluan Sekolah
Serah terus wang kepada Pembantu Tadbir. Jangan simpan. Isi resit untuk murid dengan segera dan
serah ke pejabat. Sila rekodkan pembayaran yang dibuat oleh waris/murid.

7.1.2 Pembelian Keperluan P&P

Setiap pembelian keperluan untuk tujuan P&P panitia mata pelajaran, mestilah dibuat melalui Ketua

Panitia dan Guru Besar, GPK akan menentukan pesanan dan pembelian diluluskan (bergantung

kepada kewangan dan kemampuan).

21

7.2 Disiplin dan Pergerakan Murid.
7.2.1 Galakkan murid-murid supaya memikirkan ‘akibat’ dari melakukan sesuatu yang melanggar
peraturan/bertentangan. Ini akan menghindarkan mereka daripada dikenakan tindakan disiplin.
7.2.2 Semua murid bertanggungjawab menjaga kebersihan, keselesaan dan keselamatan bilik darjah setiap
masa. Guru yang mengajar waktu akhir setiap sesi mesti memastikan murid-murid membersihkan dan
mengemaskinikan kelas 5 minit sebelum balik.
7.2.3 Guru tidak dibenarkan menghukum, mendera, menggunakan kata-kata kasar, dan kesat kepada murid.
Segala masalah berkaitan hukuman hendaklah dirujuk kepada Guru Besar/ Guru Penolong Kanan HEM
dan GPK Ko-kurikulum.
7.2.4 Keselamatan murid sentiasa diberi keutamaan semasa berada dalam kawasan sekolah, bilik
pembelajaran dan bilik-bilik khas seperti /Makmal Sains/RBT dan lain-lain. Guru-guru hendaklah
sentiasa berada bersama-sama murid.
7.2.5 Guru-guru hendaklah sentiasa memberi ingatan dan teguran kepada murid supaya menjaga
keselamatan diri semasa di sekolah atau di luar sekolah terutama di atas jalan raya.
7.2.6 Murid yang dikenal pasti menghidap penyakit seperti semput/lelah, jantung berlubang (surat
doktor/permohonan ibu bapa), tidak sempurna anggota hendaklah dikecualikan daripada menyertai
PJK/sukan. Jika terdapat murid sakit, guru bertugas hendaklah mengambil tindakan sewajarnya.
7.2.7 Guru-guru tidak boleh membenarkan murid balik awal tanpa kebenaran Guru Besar.
7.2.8 Pergerakan murid semasa sedang belajar harus pada tahap minimum.
7.2.9 Sekiranya murid perlu keluar kerana arahan guru pastikan murid memakai ‘pas keluar’.
7.2.10 Guru hendaklah memastikan murid yang keluar ke tandas kerana ‘darurat’.

7.3. Kedatangan Murid.

7.3.1 Laporkan ke pejabat (GPK HEM/Guru Besar) sekiranya terdapat murid yang tidak hadir lebih dari 3 hari

tanpa kenyataan untuk tindakan selanjutnya.

7.4 Buku Rekod Persediaan Mengajar.

7.4.1 Ia merupakan dokumen penting sebagai ukuran tentang profesionalisme,mutu kerja serta taraf seorang

guru. Ia merupakan rekod rasmi berterusan P&P dan maklumat berkenaan pencapaian serta kemajuan

murid yang diajar.

7.4.2 Guru bertanggungjawab menyelia, menyusun, mengisi, serta merekodkan segala maklumat berkaitan

P&P yang diajar.

7.4.3 Maklumat asas seperti surat-surat Pekeliling Ikhtisas, tatasusila profesion, tugas-tugas guru dan

sukatan pelajaran. Peruntukan masa pengajaran mestilah diteliti dan difahami dengan jelas oleh guru.

7.4.4 Butir-butir diri guru, jadual waktu, senarai tugas, takwim sekolah, senarai cuti, sasaran tahunan P&P,

rancangan tahunan, rancangan harian, rekod aktiviti guru/pencapaianperingkat (di sekolah dan di luar),

penggunaan buku rujukan, perbincangan profesional, ulasan penyeliaan serta markah kemajuan dan

pencapaian murid mestilah dilengkapkandengan kemas mengikut garis panduan yang diberi.

7.4.5 Rancangan Kerja Tahunan mestilah disediakan mengikut minggu dalam takwim persekolahan tahun

semasa.

7.4.6 Buku Rekod Persediaan Mengajar hendaklah dihantar kepada Guru Besar/ GPK pada setiap hari

Khamis sebelum balik.

22

7.4.7 Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999
Penyediaan rekod pengajaran dan pembelajaran.
- Rancangan pelajaran tahunan/DSKP/HSP
- Rancangan pelajaran harian.
- Hendaklah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila
dikehendaki………….

**** Penalti :Guru tidak melebihi RM 5,000.00/3 bulan penjara/ kedua-duanya.
Guru Besar tidak melebihi RM 500.00/3 bulan penjara/ kedua-duanya.

7.5. Menghadiri mesyuarat.

7.5.1 Panggilan mesyuarat dilakukan dengan pengetahuan dan kebenaran pentadbiran

pemberitahuan/panggilan mesyuarat perlu diedarkan sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat

dijalankan supaya semua dapat membuat persediaan. Catatan mesyuarat/kehadiran mesti dicatat.

7.5.2 Semua mesyuarat yang diadakan di peringkat Sekolah/PPD/JPN/Kementerian adalah wajib dihadiri.

Sekiranya ada sesuatu halangan/masalah, pengganti perlu dicari. Sila maklumkan secara rasmi kepada

Gurur Besar.

7.5.3 Semua keputusan mesyuarat di luar kawasan sekolah hendaklah dilaporkan kepada GPK/Guru Besar

dalam Minit Curai (format laporan disediakan).

7.6. Kursus-kursus profesionalisme.

7.6.1 Semua guru akan ditentukan mengikut keperluan apa jua kursus yang berkaitan dengan profesion,

yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan-jabatan, PPD yang berkaitan dengannya. Semua

dapatan kursus B wajib disebarluaskan kepada rakan sejawatan. Satu salinan Minit Curai hendaklah

diserahkan kepada Guru Besar.

7.6.2 Guru-guru digalakkan meningkatkan taraf profesionalisme masing-masing dengan

mengambil/mengikuti kursus-kursus lanjutan yang bersesuaian.

8. PENTADBIRAN

8.1. Pejabat Sekolah/Penggunaan Telefon/ Kemudahan.

8.1.1 Hanya untuk urusan rasmi.

8.1.2 Sila catat di dalam buku telefon setiap panggilan yang dibuat dan segala bayaran panggilan hendaklah

dibayar kepada pembantu tadbir.

Panduan menggunakan telefon bimbit di kalangan guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut Pekeliling

KementerianPendidikan Malaysia KP(BS)B543/041/Jld.III(28) bertarikh 15 Januari 2004 seperti berikut :

Penggunaan semasa sesi pengajaran dan pembelajaran serta aktiviti-aktiviti sekolah yang lain seperti semasa

perhimpunan sekolah, mesyuarat, aktiviti kokurikulum, mengawas peperiksaan, dan sebagainya adalah dilarang sama

sekali.( urusan peribadi dan bersua foto )

8.2. Bilik Rehat Guru.

8.2.1 Bilik rehat Guru merupakan cermin guru, staf dan pentadbiran sekolah. Ianya harus memperlihatkan

budaya kemas, ceria, menampilkan keilmuan, senyap, efisien serta berfungsi dengan cekap, tepat,

telus dan tegar.

8.2.2 Kebersihan dan keceriaan Bilik Guru hendaklah sentiasa dijaga. Setiap guru hendaklah sentiasa

mempastikan susunan, kekemasan, keceriaan dan mengelakkan keadaan tidak terurus, timbunan

buku-buku latihan/kerja di atas meja.

23

8.3. Keselamatan/Pelawat.
8.3.1 Sekiranya guru-guru melihat/bersua seseorang yang tidak dikenali, beri salam, sila tanya nama dan
pengenalan pelawat tersebut dengan sopan santun dan hulurkan bantuan dengan mesra.
Iringi/tunjukkan mereka ke pejabat.
8.3.2 Semua pelawat diminta berurusan di pejabat terlebih dahulu untuk apa jua tujuan serta melaporkan dan
memperkenalkan diri. Semua pelawat akan diminta memakai tag ‘Pas Pelawat’ dan mengisi Buku
Pelawat Am. Satu borang kebenaran masuk perlu diisi dan ditandatangani oleh pihak pengurusan
sekolah.
8.3.3 Murid-murid dilarang membawa keluarga/kawan-kawan dan orang luar masuk ke kelas tanpa
kebenaran pejabat/Guru Besar/GPK.
8.3.4 ‘Jurujual’ adalah dilarang sama sekali masuk ke Bilik Guru., lain-lain bilik di bangunan sekolah tanpa
kebenaran Guru Besar/GPK.

8.4. Kenyataan Media.
8.4.1 Guru-guru dan staf tidak dibenarkan sama sekali membuat sebarang kenyataan kepada media
mengenai apa jua perkara. Sila rujuk kepada Guru Besar.
8.4.2 Segala urusan surat mesyuarat perhubungan ke PPD/JPNJ/Kementerian Pelajaran mestilah dibuat
melalui dan salinan kepada Guru Besar atau mendapat kebenaran Guru Besar terlebih dahulu.

Risalah Panduan Guru/Staf ini merupakan dokumen rasmi yang perlu dibaca, diteliti, difahami, diikuti dan
dilaksanakan oleh semua warga SK Convent. Sila tandatangani akuan penerimaan.

9. SURAT PEKELILING IKHTISAS.

10.1 SPI Bil. 1/1972 Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajar 1959 (Corporal

Punishment Guru Besar)

10.2 SPI Bi.l 5/1977 Tugas-Tugas Guru Dalam Cuti Penggal (Tidak Melebihi Separuh)

10.3 SPI Bil. 3/1979 & Pakaian Guru Pendidikan Jasmani.
6/1985
10.4 SPI Bil. 4/1979 & Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah.
3/1985
10.5 SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/ Waktu Luang (Free Period) Oleh
Guru-Guru. Waktu Tidak Mengajar Adalah Waktu Kerja
10.6 SPI Bil. 3/1983 & Pakaian Murid.
8/1985
10.7 SPI Bil. 4/1984 Perhimpunan Sekolah
Masa Dan Atur Cara
10.8 SPI Bil. 5/1985 Bukan Tempat Untuk Menjalankan Hukuman Memalukan.
10.9 SPI Bil. 8/1988 Rancangan Mencantikkan Dan Mengindahkan Sekolah.
10.10 SPI Bil. 12/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.
10.11 SPI Bil. 13/1988 Larangan Menjalankan Jualan Terus Di Sekolah-Sekolah.
Pendaftaran Murid/Pelajar Baru Dan Hari Pertama Persekolahan.

24

10.12 SPI Bil. 1/1995 Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pendidikanjasmani Dan
Kokurikulum.
10.13 SPI Bil. 13/1998 Program Membina Minat Membaca.
10.14 SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah.
10.15 SPI Bil. 12/1999 Penggunaan Buku Teks Dan Buku Latihan Aktiviti Yang Diperakukan
Oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
10.16 SPI Bil. 3/1999
Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran.
10.17 SPI Bil. 6/2000 Rancangan Pelajaran Tahunan.
10.18 SPI Bil. 4/2002 Rancangan Pelajaran Harian.
10.19 SPI Bil. 2/2003 Hendaklah Diurus Dengan Sempurna Dan Dapat Dikemukakan
10.20 SPI Bil. 8/2007 Dengan Serta Merta Apabila Dikehendaki…..
*** Penalti : Guru Tidak Melebihi RM 5,000.00 / 3 Bulan Penjara /
10.21 SPI Bil. 8/2016 Kedua-Duanya. Guru Besar Tidak Melebihi RM 500.00 / 3 Bulan
Penjara/ Kedua-Duanya.
10.22 SPI Bil. 3/2008 Menangani Masalah Keselamatan, Dadah Dan Gangster
Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
10.23 SPI Bil. 3/1993 Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
10.24 SPI Bil. 11/2011 Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum Di Hari
Persekolahan Dan Perhimpunan Bukan Kokurikulum
10.25 SPI Bil. 6/2016 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017)
10.26 SPI Bil. 3/2017 Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun 2017
Mengundang Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah Dan
10.27 SPI Bil. 1/2017 Penggunaan Premis Sekolah Oleh Pihak Sekolah
Pemakaian Tudung/ Mini Telekung Bagi Pelajar Perempuan
Pemansuhan Bayaran Tambahan Persekolahan Di Sekolah Kerajaan
Dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Cuti Pada Hari Peperiksaan Awam Pentaksiran Pusat
Garis Panduan Nilai Dan Etika Penggunaan Media Sosial Guru Dan
Murid
Pemansuhan Kad Rekod Persekolahan

*** Sila rujuk link http://www.moe.gov.my/index.php/my/pekeliling/pekelilling-ikhtisas untuk merujuk surat-surat
pekeliling ikhtisas yang berkaitan bidang pendidikan.

10. Surat Pekeliling Penggunaan Sistem Perakam Waktu Elektronik di bawah agensi-
11.1 SPAM Bil. 1/2004 agensi kerajaan.

25

Aku Janji

Akan Sentiasa Taat Setia Kepada Yang Dipertuan Agong, Negara Dan Kerajaan
Contoh pelanggaran:

1. Bersubahat dengan musuh negara
2. Membocorkan rahsia kerajaan
3. Memburukkan serta memperkecilkan dasar kerajaan
4. Berlaun dalam ilem yang memburukkan kerajaan

Akan Sentiasa Melaksanakan Tugas Dengan Cermat, Bersungguh-Sungguh, Cekap, Jujur, Amanah, Dan
Bertanggungjawab
Contoh pelanggaran:
1. Kurang cekap atau kurang berusaha

a) gagal menguruskan penyata bank dan buku tunai dengan teratur
b) membuat bayaran tanpa disertakan dengan baucer, bil,resit dan invois
c) tidak berkebolehan dan terpaksa diarah sepanjang masa

2. Tidak jujur dan amanah
a) tidak melaporkan harta yang dimiliki olehnya atau ahli keluarga
b) membuat tuntutan palsu
c) tidak melaporkan hutang piutang yang berkaitan tugas guru

3. Tidak bertanggungjawab
a) menghasut pegawai lain supaya tidak bertugas dengan bersungguh-sungguh
b) bercuti semasa perkhidmatan amat diperlukan
c) tidak melaporkan kesalahan pegawai bawahannya yang berkaitan dengan tugas guru

Tidak Membelakangkan Tugas Awam Demi Kepentingan Peribadi
Contoh pelanggaran:

1. Menguruskan perniagaan atau pelaburan sendiri atau ahli keluarga dalam waktu pejabat mengutamakan
saudara-mara, rakan-rakan, atau orang yang rapat dengannya semasa menimbang sesuatu permohonan

2. Menguruskan tender/sebut harga terdiri daripada saudara - maranya
3. Menggunakan waktu bekerja untuk urusan peribadi tanpa kebenaran ketua jabatan

Tidak Akan Berkelakuan Dengan Cara Yang Mungkin Menyebabkan Kepentingan Peribadi Bercanggah Dengan
Tugas Awam
Contoh pelanggaran:

1. Tidak mengelakkan dirinya daripada bergaul terlalu rapat dengan mereka yang jelas akan mendapat
keuntungan daripada tugas rasmiya

2. Tidak mengelak diri daripada menerima hadiah yang berharga daripada syarikat, ahli perniagaan atauindividu
3. Memproses, menimbang atau meluluskan sesuatu permohonan daripada ahli keluarganya

26

Tidak Berkelakuan Dengan Cara Yang Boleh Menimbulkan Syak Yang Munasabah Bahawa Pegawai Telah
Membiarkan Kepentingan Peribadinya Bercanggah Dengan Tugas Rasmi Sehingga Menjejaskan Kegunaan
Sebagai Penjawat Awam
Contoh pelanggaran:

1. 1.Tidak mengambil tindakan terhadap seseorang yang telah melanggar sesuatu peraturan dengan tujuan
mendapat ganjaran daripadanya

2. Berhutang dengan seorang lembaga pengarah yang syarikatnya ada memohon tanah untuk tapak kilang di
daerah yang berada di bawah petadbiran pegawai atau isteri pegawai adalah seorang ahli lembaga pengarah
syarikat tersebut

Tidak Akan Menggunakan Kedudukan Sebagai Penjawat Awam Sebagai Pegawai Awam Bagi Faedah Diri
Sendiri
Contoh pelanggaran :

1. menggunakan kenderaan jabatan sebagai kemudahan peribadi untuk pergi dan balik pejabat, menhantar anak
ke sekolah dan sebagainya

2. Menggunakan pengaruh kdudukan untuk mengubah lot tanah yang telah diluluskan kepada isterinya
sedangkan pegawai tidak diberi kuasa berbuat demikian

Tidak Akan Berkelakuan Dengan Cara Yang Boleh Memburuk Dan Mencemarkan Nama Perkhidmatan Awam
Contoh pelanggaran :

1. Terlibat dengan penyalahgunaan dadah
2. Disabitkan atas kesalahan jenayah/mahkamah syariah
3. Berada dalam keterhutangan kewangan yang serius
4. Sengaja melengahkan kelulusan permohonan lesen daripada orang ramai
5. Bersikap kurang sopan seperti mabuk atau memarahi dan memaki orang ramai yang berurusan di kaunter

Tidak Akan Membawa Sebarang Pengaruh Atau Tekanan Luar Untuk Menyokong Atau Memajukan Tuntutan
Diri Sendiri Atau Pegawai Lain Berhubung Dengan Perkhidmatan Awam
Contoh pelanggaran:

1. Meminta orang kenamaan untuk mnggunakan jasa baiknya mempengaruhi Lembaga Kenaikan Pangkat
2. Meminta bantuan ahli politik untuk menyokong permohonan bagi mendapatkan tanah kerajaan, rumah atau

jawatan
Tidak Ingkar Perintah Atau Berkelakuan Dengan Cara Yang Boleh Ditafsirkan Sebagai Ingkar Perintah
Contoh pelanggaran :

1. Membantah atau melawan pegawai atasan
2. Membawa keluar fail terperingkat jabatan tanpa kebenaran
3. Keluar negara atau urusan persendirian tanpa kelulusan
4. Mengambil bahagian aktif dalam politik tanpa kebenaran

27

SENARAI ANGGOTA BAGI SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT

BIL NAMA NO. NO. K/P BARU GRED CATATAN
JPK JAWAT
671215-02-5406 AN SSM GURU BESAR
1 PN. ZURAIMI BINTI MANSOR 42703 690226-02-5982 PK Pentadbiran
2 PN. ANIZA BINTI AL JOHARI 39214 44
730721025676 44 PK HEM
3 PN. AISHAH BINTI MD NOH 45442 820219045195 PK KK
760925085926 44 GBK
4 EN.BADRUL HISHAM B MOHD RIDHWAN 57995 820815025107 42 GURU DATA
710216025722 44 GURU MEDIA
5 PN. HASRINA BINTI ABU HASSAN 74897 730326115196 44 GURU PEMULIHAN
760321025826 44 GURU AKADEMIK
6 EN. MOHAMMAD SHAHER BIN ABDULLAH 71162 691105025198 44 GURU AKADEMIK
720124025732 44 GURU AKADEMIK
7 PN. FADZILAH BINTI YAHYA 56923 720109025873 44 GURU AKADEMIK
790508025225 44 GURU AKADEMIK
8 PN. SUZANA BINTI MUDA 73735 650216025261 42 GURU AKADEMIK
810509025601 44 GURU AKADEMIK
9 CIK ANISAH BINTI ABDULLAH 70733 770126035833 48 GURU AKADEMIK
711123025859 44 GURU AKADEMIK
10 CIK MAHANA BINTI MAHMUD 46178 731006035212 44 GURU AKADEMIK
710510025678 44 GURU AKADEMIK
11 CIK THAHIRAH BINTI SABRI 44866 671216025264 44 GURU AKADEMIK
720902025764 44 GURU AKADEMIK
12 EN. AHMAD ZAKI BIN HASSAN 57320 630311025704 44 GURU AKADEMIK
760815035418 42 GURU AKADEMIK
13 EN. MUHAMMAD SYAKIRUL NAIM B.AWANG 64228 771210026010 38 GURU AKADEMIK
681003086214 44 GURU AKADEMIK
14 EN. GOH KOK LEONG 32582 820610025680 44 GURU AKADEMIK
771109025312 44 GURU AKADEMIK
15 EN. LOW CHANG SHENG 62590 671228075760 32 GURU AKADEMIK
770105025476 44 GURU AKADEMIK
16 EN. MOHD RIDZUAN B. MAT NOOR 40359 670617025068 44 GURU AKADEMIK
800531115460 44 GURU AKADEMIK
17 EN. RAMESH KUMAR A/L KARUPPIAH 39712 710415075570 44 GURU AKADEMIK
780904025084 44 GURU AKADEMIK
18 PN. AZLEN HASLINA BINTI AWANG 49324 801208025718 44 GURU AKADEMIK
811002095138 44 GURU AKADEMIK
19 PN. FAEZAH BINTI HASSAN 56982 680904025254 42 GURU AKADEMIK
650112025558 44 GURU AKADEMIK
20 PN. FARIDAH BINTI OTHMAN 31171 660701026136 44 GURU AKADEMIK
661101025986 38 GURU AKADEMIK
21 PN. FARIZAH BINTI SULAIMAN 49192 800726025449 44 GURU AKADEMIK
800520075440 44 GURU AKADEMIK
22 PN. HAMIDAH BINTI MUSTAFA 35626 690909115004 32 GURU AKADEMIK
42
23 PN. IMA RUSNITA BINTI MAT JUSOH 64152 790610025256 44
800722025230
24 PN. NAIMAH SALWA BINTI AYOB 60398 670312025438
810708025807
25 PN NOOR AZA BINTI RAMLI 46984

26 PN. NOOR AZURA BT DAHALAN 73825

27 PN. NOR IDAYU BINTI SAMSUDDIN 60135

28 PN. NUR ASMA JANE BT ABDULLAH 32004

29 PN. ROSNI BINTI ABU HASSAN 66707

30 PN. ROSNIDA BINTI HJ SAAD 22545

31 PN. ROZIELAWATI BINTI MOHD ROSIDI 69791

32 PN. PN. SHAHINA BEGUM BT SY MOHAMED 49508

33 PN. SHARIFAH FARIZAH BINTI SYED SETH 58280

34 PN. SITI ZURAIDA BINTI OSMAN 76524

35 PN SYAHIRA FAIRISHMAR BINTI JAMIL 72932

36 PN. UMAI ZAHRAH BINTI AWANG KECHIK 55827

37 PN WAN NOOR SURIATI BINTI WAN SAAD 37304

38 PN. ZAINI BINTI MOHAMAD 47686

39 PN. ZARINA BINTI ISMAIL 52220

40 EN. SHAHRUL NIZAM BIN MOHD NOH 78823

41 PN. INTAN RAZIANA BINTI AHMAD 73087
42 PN. RUDZIAH BINTI ALI 40503

STAFF 59339 22 KUP PT
1 PN. HANIZA BINTI HASHIM 22KUP PPM PRA
PPM PRA
2 PN. NORHAYATI BINTI BIDI 59126 N 19
N 11 PAP
3 PN. SURAYA BINTI HAROON 61597

4 EN. MOHD HANIF BIN HARUN 56804

28

KEPERLUAN AWAL PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 2021

BIL BUTIRAN TINDAKAN TARIKH AKHIR

1 Melengkapkan jadual waktu Persendirian/Kelas ke Semua Guru 31.01.2021
dalam RPP.

2 Melengkapkan RPH dengan mengisi maklumat yang

diperlukan. Mencatat / menyelaras Rancangan dan Semua Guru 31.01.2021

Sukatan Pengajaran RPP.

3 Mula menyerahkan RPH untuk ditandatangani oleh Semua Guru 04.02.2021

Guru Besar / Guru Penolong Kanan.

4 Melantik Ketua Kelas dan Penolong Ketua Kelas dan Guru Kelas 04.02.2021
serahkan
nama mereka untuk perhatian Penolong Kanan HEM.

6 Menyediakan Jadual Waktu Bertugas Murid bagi Guru Kelas 07.02.2021
kelas dan menampalkan di papan kenyataan kelas.

7 Membantu dan menentukan murid-murid Guru Kelas 07.02.2021
menjalankan tugas- tugas pembersihan dan

menghias kelas masing-masing.

8 Guru kelas menyediakan pelan tempat duduk Guru Kelas 07.02.2021
murid dan menampalkan di meja guru/ papan

kenyataan.

9 Mengisi nombor pendaftaran sekolah bagi tahun 1 Guru Kelas 31.01.2021
dalam buku pendaftaran.

10 Memastikan fail peribadi/kad kemajuan dan lain-lain Guru Kelas 31.01.2021
fail sedia dikemaskini dan disimpan oleh guru

bertanggungjawab.

11 Mengisi semua butir diri murid dalam program Sistem

Aplikasi Pangkalan Data Murid ( APDM). Pastikan Guru 31.01.2021

waris mengisi borang Kelas
maklumat dengan lengkap . Borang boleh diambil di Tahun 1
pejabat.

12 Memastikan maklumat berikut di tampal di papan

kenyataan kelas serta di ruang-ruang yang sesuai.

(Membudayakan Bilik Darjah abad ke 21)

a. Jadual waktu kelas

b. Jadual murid bertugas Guru Kelas 31.01.2021
c. Sudut Hasil Kerja Murid/Parking Lot

d. Senarai butiran diri murid

e. Pelan tempat duduk

f. Organisasi Kelas

g. Kata-kata hikmat / Kata peransang
h. Plan Kebakaran

13 Mengadakan mesyuarat panitia kali pertama Ketua Panitia Ikut

Takwim

Sekolah

14 Menyerahkan satu salinan minit mesyuarat kepada Ketua Panitia 3 hari
Guru Besar / Guru Penolong Kanan. selepas

mesyuarat

15 Menyerahkan satu salinan Rancangan Pengajaran Ketua Panitia 04.02.2021
Tahunan/ Perincian Sukatan Pelajaran setiap aliran.

16 Mengemaskini buku stok tahun 2021 bagi Ketua Panitia 25.02.2021
matapelajaran Sains, Pendidikan Seni, Sukan,

kemahiran Hidup dan Pusat Sumber.

17 Menyediakan angggaran perbelanjaan untuk tahun 2021 Ketua Panitia Ikut Takwim
sekolah

18 Menyerahkan Perancangan Strategik Ketua Panitia/ 25. 02.2021

(Pelan Strategik/Taktikal/Operasi 2021) Penyelaras

Unit

29

30

31

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

32

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM T

33

TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. ZURAIMI BINTI MANSOR
Timbalan Pengerusi : (Guru Besar)

Pn. ANIZA BINTI ALJOHARI
(Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. AISHAH BINTI MD NOH
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : En. BADRUL HISHAM BIN MOHD.

RIDHWAN
(Penolong Kanan Kokurikulum)

BIDANG TUGAS:
1. Memastikan matlamat sekolah dilaksanakan dengan sempurna.
2. Keperihatinan terhadap guru – guru dan pekerja.
3. Memastikan disiplin dan etika kerja terpelihara.
4. Menentukan budaya sekolah yang ideal.
5. Mengurus dan mentadbir kewangan sekolah.
6. Merancang nilai kewangan yang berkesan.
7. Menentukan dasar sekolah berhubung dengan kurikulum, kokurikulum, disiplin staf dan murid serta

mewujudkan suasana pembelajaran dan pengajaran yang selesa.

1.2 TUGAS – TUGAS KHAS

Setiausaha Sekolah : Pn SYAHIRA FAIRISHMAR BINTI JAMIL

Setiausaha Kurikulum : Pn MAHANA BINTI MAHMUD
Setiausaha HEM : Pn ZAINI BINTI MOHAMAD
Setiausaha Kokurikulum : Pn ROZIELAWATI BINTI MOHD ROSIDI
Setiausaha SKPMg2 : Pn MAHANA BINTI MAHMUD
Pencatat Minit Mesyuarat Guru :Pn. ROSNI BINTI ABU HASSAN
: Pn. IMA RUSNITA BINTI MAT JUSOH

BIDANG TUGAS :
1. Mengurus penyediaan tempat mesyuarat staf / kurikulum / HEM / Kokurikulum.
2. Mengurus panggilan mesyuarat staf / kurikulum / HEM / kokurikulum.
3. Menyediakan minit mesyuarat staf / kurikulum / HEM / kokurikulum.
4. Memberi penerangan dan maklumat sekolah kepada pihak tertentu.

34

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

1.3 JAWATANKUASA TINDAKAN DAN TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
Timbalan Pengerusi : (Guru Besar)

Pn Aniza Binti Al Johari
(Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : En Badrul Hisham Bin Mohd
Ridhwan (Penolong Kanan
Kokurikulum)

BIDANG TUGAS :
1. Menjaga, mengendali serta membuat keputusan berkaitan dengan sosial, tingkahlaku atau tatatertib
guru dan staf bukan guru.
2. Mengendali serta menangani atau membuat keputusan berkaitan dengan salahlaku atau disiplin
murid yang agak serius.
3. Membuat keputusan tentang pengisytiharan harta oleh guru dan staf bukan guru.
4. Hal – hal lain yang bersangkutan dengan etika dan peraturan sekolah.

1.4 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
Timbalan Pengerusi : (Guru Besar)

Pn Aniza Binti Al Johari
(Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham Bin Mohd
Setiausaha : Ridhwan(Penolong Kanan
AJK Kokurikulum)

Pn Haniza Binti Hashim

(Pembantu Tadbir)

Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
Ketua Bilik-bilik Khas

Guru Perpustakaan dan Media
Guru Pra sekolah

BIDANG TUGAS :
1. Memastikan prestasi Pengurusan Kewangan Sekolah ( Surat Pekeliling JPN bil 5/1994).
2. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan tertentu.
3. Menyediakan borang – borang kewangan tertentu.
4. Memastikan tatacara pembelian dan pembayaran dipatuhi.
5. Memastikan semua terimaan dibankkan mengikut peraturan Buku Garis Panduan Pengurusan

Kewangan.
6. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan.
7. Memastikan semua terimaan dimasukkan ke dalam bank sekolah.
8. Menyemak dan menandatangani semua penyata kewangan.
9. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran.
10. Mengagihkan buku resit untuk tujuan pungutan.
11. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPNK.

35

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

1.5 JAWATANKUASA PERANCANGAN, PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
(Guru Besar)
Timbalan Pengerusi :
Pn Aniza Binti Al Johari
Naib Pengerusi 1 : (Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 : Pn. Aishah Binti Md. Noh
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Setiausaha :
En. Badrul Hisham Bin Mohd
Ridhwan(Penolong Kanan
Kokurikulum)
Pn.Haniza Binti Hashim
(Pembantu Tadbir)

AJK : Semua PPM
BIDANG TUGAS : : Semua Guru Kelas
: Semua Pekerja

1. Menyelia dan mengawasi keadaan fizikal bangunan sekolah serta melakukan tindakan yang perlu

dan membaiki kerosakan kecil bilik darjah, kerusi meja dan lain-lain.
2. Menyelia kebersihan kawasan sekolah dan tugas – tugas pekerja di kawasan masing – masing.
3. Membantu dan mengurus pembelian barang – barang keperluan untuk sekolah.
4. Mengurus dan mengemaskini fail – fail mengenai pembangunan sekolah.

5. Bekerjasama dengan pihak pentadbiran dan jaga sekolah serta mengambil tindakan sewajarnya bagi
memastikan keselamatan murid – murid dan harta benda sekolah.

1.6 JAWATANKUASA ASET / STOK INVENTORI SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
Timbalan Pengerusi : (Guru Besar)

Pn Aniza Binti Al Johari
(Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Bt Md Noh
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham Bin Mohd Ridhwan
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha: Pn. Haniza Binti Hashim

Pegawai Aset En. Low Chang Sheng
AJK :
: Pn. Rudziah Binti Ali (Aset PPKI)

Pn. Fadzilah Binti Yahaya

En. Mohd Shaher B. Abdullah
Ketua Bilik-bilik Khas
Semua ketua panitia
Setiausaha sukan

BIDANG TUGAS :
1. Memastikan semua peralatan yang diterima / dibeli / diperolehi didaftarkan.
2. Menyenaraikan semua peralatan / bahan yang masih boleh digunakan.
36

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

3. Memastikan semua peralatan yang diperoleh diberi nombor perolehannya.
4. Memastikan pengurusan inventori dan stok mengikut pekeliling yang ditetapkan.
5. Membaca , memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM, JPN dan PPD.
6. Semua penerimaan dan pembelian mesti direkodkan dalam kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku

Bekalan Pejabat.
7. Mengurus harta benda sekolah yang hendak dihapus kira mengikut peraturan.
8. Mengenalpasti keperluan perabut dan memastikan sistem inventori dilaksanakan.
9. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
10. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.

1.7 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK, INTERVENSI

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En Badrul Hisham Mohd Ridhwan (PK KK)

Setiausaha : Pn. Zaini Binti Mohamad

AJK : Pn. Wan Noor Suriati Binti Wan Saad (KP Bahasa Melayu)

Pn. Sharifah Farizah Binti Syed Seth (KP Bahasa Inggeris)

Pn. Faridah Binti Othman (KP Matematik)

Pn. Azlen Haslina Binti Awang (KP Sains)

Pn. Naimah Salwa Binti Ayob (KP P. Islam)

Pn. Ima Rusnita Binti Mat Jusoh (KP Bahasa Arab)

Pn. Noor Azura Binti Dahalan (KP PJPK)

Cik Mahana Binti Mahmud (KP Sejarah)

Pn. Shahina Begum Bt Sy Mohamed (KP P. Seni)

En. Shahrul Nizam Bin Mohd Noh (KP TMK/RBT)

En. Low Chang Sheng (KP Bahasa Cina)

Cik Thahirah Binti Sabri (KP P. Moral)

Pn. Nur Asma Jane Binti Abdullah (KP Muzik)

1.8 JAWATANKUASA (ICT)/ GOOGLE CLASSROOM / PEMB. DIGITAL GURU DATA/SSQS

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (G. Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PKP)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PKKK)

Penyelaras : En. Mohamad Shaher B Abdullah
Penolong Penyelaras : En. Muhammad Syakirul Naim B Awang
AJK : Semua Guru Mata Pelajaran

Objektif :
1. Menggunakan komputer di makmal komputer sebagai bahan bantu mengajar (BBM).
2. Meningkatkan celik komputer di kalangan guru dan murid.
3. Menggunakan Virtual Learning Environment (GoogleClassroom) sebagai bahan bantu mengajar
(BBM).
4. Meningkatkan celik komputer di kalangan guru dan murid.

37

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

BIDANG TUGAS:
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Menyediakan kemahiran ICT untuk guru dan murid.
3. Merancang program ke arah keberkesanan penggunaan ICT di sekolah.
4. Membudayakan ICT di sekolah.
5. Mengurus dan menyelia jadual waktu kelas komputer, dan keceriaan kelas komputer.
6. Mengadakan pertandingan kemahiran ICT di kalangan guru-guru dan murid-murid.
7. Mewujudkan sistem kawalan terhadap keselamatan penggunaan, keselamatan diri pelajar,keselamatan
peralatan dan cara menggunakan internet dengan betul.
8. Menyediakan sebuah CD multimedia persembahan tentang sekolah yang komprenhensif.
9. Merekabentuk laman sesawang sekolah, blog, laman sosial dan menyediakan bahan-bahan yang
relevan. Ia hendaklah dikemaskini dari masa ke semasa secara berterusan.
10. Semua murid dapat menggunakan ICT di Makmal ICT sekurang-kurangnya 3 kali sebulan
11. Menyedia takwim pelaksanaan
12. Memasukkan data ke dalam SPPICTS dan IQPSS
13. Mengada dan mempamerkan jadual bertugas , peraturan dan jadual penggunaan murid dan guru
14. Mengemaskini alatan atau stok.
15. Menyelia keceriaan, kebersihan, hiasan dan lain-lain.
16. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.
17. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
18. Menyediakan kemahiran Google Classroom untuk guru dan murid.
19. Merancang program ke arah keberkesanan penggunaan Google Classroom di sekolah.
20. Membudayakan Google classroom

1.9 JAWATANKUASA PAK 21, I-THINK, KBAT DALAM PdPc

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd (PK KK)

Ridhwan

Setiausaha : Pn. Rosnida Binti Hj. Saad

Pen. Setiausaha : Pn. Nor Idayu Binti Samsuddin

AJK : En. Mohammad Shaher Bin Abdullah (Penyelaras Fizikal &

Latihan}

Pn. Fadzilah Binti Yahya (Penyelaras BBM)

Cik.Mahana Binti Mahmud (Dokumentasi)

Semua Guru Mata Pelajaran

1.10 JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B. Mohd (PK Kokurikulum)
Setiausaha Ridhwan

: Pn. Anisah Binti Abdullah

Pen. Setiausaha : Pn. Suzana Binti Muda

AJK : Pn. Wan Nur Suriati Binti Wan Saad(KP Bahasa Melayu)

Pn. Sharifah Farizah Binti Syed Seth(KP Bahasa Inggeris)

38

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

1.11 JAWATANKUASA SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Shahira Fairishmar Binti Jamil

Pen. Penyelaras : Pn. Zaini Binti Mohamad
Pn. Sharifah Farizah Binti Syed Seth
AJK Kebitaraan BI : Pn. Zarina Binti Ismail

AJK Kebitaraan Kebudayaan:

1.12 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Suzana Binti Muda

Pen. Setiausaha : Pn. Faezah Binti Hassan
AJK : Pn. Umai Zahrah Binti Awang Kechik
: Pn.Sharifah Farizah Binti Syed Seth
: En. Mohd Ridzuan Bin Mat Noor

1.13 JAWATANKUASA TRANSISI DAN PRA SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Peng En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn Rozielawati Binti Mohd Roshidi
Pen. Setiausaha : Pn Rudziah Binti Ali
AJK : Pn Hamidah Binti Mustafa-Pendaftaran

Pn Shahina Bagum Syed Mohamad- Pendaftaran
Pn Farizah Binti Sulaiman- Pendaftaran
Pn Suzana Binti Muda-Pengelola Kelas
Pn Zarina Binti Ismail- Pengelola Kelas
Pn Ima Rusnita Mat Jusoh-Pengelola Kelas
Pn Siti Zuraida Binti Osman- Pengelola Kelas
Pn Zaini Binti Mohamad – Pengelola Kelas
Pn Nor Idayu Binti Samsuddin- Pengelola Kelas
En Low Chang Sheng- Persiapan Tempat
Pn Noor Azura Binti Dahalan-Persiapan Tempat

39

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

1.14 JAWATANKUASA PRA SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn Rudziah Binti Ali

Pen.Setiausaha : Pn Intan Raziana Binti Ahmad

AJK : Pn Suraya Binti Haroon

Pn Nur Hayati Binti Bidi

1.15 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAMAN /PENTAKSIARAN PBD

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhawan (PK Kokurikulum)

Setiausaha : En Low Chang Sheng

Pen.Setiausaha : Suzana Binti Muda

AJK : Penyelaras Tahun 1 - 6

1.16 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN AWAM (UPSR)

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Cik Anisah Binti Abdullah

Pen.Setiausaha : Cik Mahana Binti Mahmud

1.17 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)

Setiausaha : En. Goh Kok Leong

AJK : Semua guru Bahasa Inggeris
Semua Ketua Panitia

40

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

1.18 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)
MATEMATIK & SAINS

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Farizah Binti Sulaiman

: Pn. Shahina Begum Bt S. Mohamed

: Pn. Azlen Haslina Binti Awang

: En. Mohammad Shaher Bin Abdullah

1.19 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)
Setiausaha : En. Badrul Hisham Bin Mohd Ridwan (PK Kokurikulum)
AJK
: En. Muhammad Syakirul Naim Bin Awang
: Semua ketua panitia

1.20 JAWATANKUASA SURAU

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Cik Thahirah Binti Sabri

AJK : Semua Guru Agama

1.21 JAWATANKUASA INDUK/KERJA PSS

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Fadzilah Binti Yahaya

AJK Induk : Semua Ketua Panitia (Perpustakaan)
J/Kuasa Kerja : Pn. Faezah Binti Hassan

: Pn. Rozielawati Binti Mohd Rosidi (Nilam)

Semua Penyelaras Bilik-bilik Khas

41

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

1.22 JAWATANKUASA PENINGKATAN TAHUN 6

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn. Azlen Haslina Binti Awang
Bendahari : Pn. Faridah Binti Othman

AJK : Semua Guru Matapelajaran Teras

Tahun 6

1.23 JAWATANKUASA PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY (PLC)

Pengerusi : Pn. Zuraimi binti Mansor (Guru Besar)
(PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi : Pn. Aniza Binti Al Johari

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh (PK HEM)
Naib Pengerusi 2
Setiausaha : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan (PK Kokurikulum)
Pen.Setiausaha
AJK : Pn Wan Noor Suriati Wan Saad

: Pn Rosnida binti Hj Saad

: Semua Ketua Panitia

1.24 JAWATANKUASA PENILAIAN KENDIRI / SKPMg2

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
Timbalan Pengerusi : (Guru Besar)

Pn Aniza Binti Al Johari
(Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan
Penyelaras :
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Cik Mahana Binti Mahmud
(Setiausaha Kurikulum)

AHLI JAWATAN KUASA

Pn. Zaini Binti Mohamad En. Mohd Ridzuan Bin Mat Noor
(S/U Hal Ehwal Murid) (Ketua Guru Disiplin)

Pn. Rozielawati Binti Mohd Rosidi Pn Intan Raziana Binti Ahmad
(S/U Kokurikulum) (Guru Pra Sekolah)
En. Mohammad Shaher Bin Abdullah
En.Mohd Ridzuan Bin Mat Noor (Guru ICT)
(S/U Sukan)
En. Badrul Hisham Bin Mohd Ridhwan(Guru Data)
Pn.Hasrina Binti Abu Hassan
(Guru Bimbingan dan Kaunseling)

42

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

BIDANG TUGAS :
1. Meningkatkan prestasi akademik dari segi kualiti dan kuantiti dalam peperiksaan awam.
2. Meningkatkan kualiti bidang kokurikulum, hal ehwal murid, keceriaan, perkhidmatan dan kewangan

secara sistematik.
3. Melakukan pemantauan secara konsisten yang melibatkan semua peringkat pengurusan.
4. Meningkatkan penglibatan murid dalam bidang kurikulum dan kokurikulum secara bersepadu.
5. Menanam budaya senggara dikalangan warga sekolah.
6. Menjadi ahli jawatankuasa Pasukan Pelaksana Standard SKPMg2 Sekolah.

1.25 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(PPPM)

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
Timbalan Pengerusi : (Guru Besar)

Pn. Aniza Binti Al Johari
(Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan
Penyelaras :
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Cik Mahana Binti Mahmud
(Setiausaha Kurikulum)

AJK : Pn. Zaini Binti Mohamad
(S/U Hal Ehwal Murid)

Pn. Rozielawati Binti Mohd Rosidi
(S/U Kokurikulum)

En. Mohd Ridzuan Bin Mat Noor

(S/U Sukan)

Cik Anisah Binti Abdullah
(S/U Peperiksaan UPSR)

En. Low Chang Sheng
(S/U Peperiksaan Dalaman)

Semua Ketua Panitia

1.26 JAWATANKUASA BILIK – BILIK KHAS .

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
Timbalan Pengerusi : (Guru Besar)
Pn Aniza Binti Al Johari
Naib Pengerusi 1 : (Guru Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 :
Pn. Aishah Binti Md Noh
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan
(Penolong Kanan Kokurikulum)

43

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

BLOK A BLOK B BLOK C
1 Bilik Mesyuarat 1 M.Sains
1 B. SPBT Pn Siti Zuraida 2 Bengkel RBT Rudziah 2 B. Muzik Azlen
3 B. SAL Shahrul 3 B. Seni Jane
2 B. B&K/B Moral Pn.Hasrina 4 B. PAK Anisah 4 Stor sukan Shahina
5 B. Galeri Mahana 5 PSS Ridzuan
3 B. Pemulihan Pn. Suzana 6 B. J-qaf Intan 6 Media BI Fadzilah
7 B. Keyboard Rosni 7 B. Stik Sherry
4 B. Pengawas En. X 8 Studio Kebudayaan Jane 8 B.B. Arab Syahira
Zarina 9 Makmal ICT 1 Ima
5 B. Kesihatan Pn. Farizah 10 Makmal ICT 2 Shaher
Syakirul
6 B. Peperiksaan En. Low

7 BBM Pn. Hamidah

8 Surau Cik Thahirah

9 B. HIP En. Goh

10 B.GerakanPIBG Pn. Siti Zuraida

BIDANG TUGAS :
1. Menyelia keceriaan, kebersihan, hiasan dan keberkesanan tempat tersebut.
2. Menentu dan mempamerkan peratura penggunaan dan langkah keselamatan.
3. Mewujudkan sudut / papan kenyataan yang memuatkan perkara –perkara yang bersesuaian.
4. Mengadakan dan mempamerkan jadual bertugas (murid/guru) jika perlu.

5. Mengadakan rekod penggunaan tempat tersebut dan merekodkan setiap aktiviti yang dijalankan

secara rasmi.
6. Mengemaskini alatan, papan kenyataan atau stok (jika ada).
7. Lain –lain perkara yang perlu mengikut arahan dari semasa ke semasa.

1.27 JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
Timbalan Pengerusi : (Guru Besar)
Pn Aniza Binti Al Johari
Naib Pengerusi 1 : (Guru Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 :
Pn. Aishah Binti Md Noh
Setiausaha : (Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan

(Penolong Kanan Kokurikulum)
Pn. Zaini Binti Mohamad

AJK : Semua Guru Pendidikan Islam dan Bahasa Arab

BIDANG TUGAS :
1. Merancang program Pembangunan Insan Kamil.
2. Melaksana program –program Nadwah Islamiah.
3. Mengadakan Sambutan Hari Kebesaran Islam.
4. Merancang dan menyelenggara Surau Sekolah.
5. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadan.
6. Menyediakan jadual waktu beribadah secara berjemaah di surau.
7. Menyelaras program-program Dakwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.

44

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

1.28 JAWATANKUASA KELAB STAF

Pengerusi : Pn. Zarina Binti Ismail
Naib Pengerusi : Pn. /En. X

Setiausaha : Pn. Rudziah Binti Ali
Bendahari : Pn.Hasrina Binti Abu Hassan
AJK : En. Ahmad Zaki Bin Hassan
: En. Mohammad Shaher Bin Abdullah
: Pn. Ima Rusnita Binti Mat Jusoh

PANDUAN TUGAS :
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2x setahun.
2. Mengutip yuran bulanan daripada setiap ahli kelab.
3. Merancang aktiviti yang bersesuaian.
4. Menyampaikan sumbangan mengikut perlembangaan kelab.
5. Menyediakan minit mesyuarat dan laporan kewangan untuk dibentang dalam mesyuarat guru dan

juga mesyuarat kelab.
6. Memastikan setiap perlembagaan yang digubal dan dicadang mengutamakan kebajikan semua

ahli kelab dan tidak menguntungkan segelintir ahli sahaja.

1.29 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PRESTASI PEKERJA (HRMIS) DAN
JAWATANKUASA PENCERAPAN & PEMANTAUAN/ E- PRESTASI / PBPPP

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
Timbalan Pengerusi :
(Guru Besar)
Pn Aniza Binti Al Johari
(Guru Penolong Kanan Pentadbiran)

AJK 1 : Pn. Aishah Binti Md Noh
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

AJK 2 : En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Urusetia : Pn Haniza Binti Hashim

45

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

1.30 JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA & GURU (PIBG)

Ex Officio : Pn. Zuraimi Binti Mansor
YDP : En. Kanegekumar A/L Murugaya
NYDP : En. Nirwan Zaki Bin Ramli
Setiausaha : Pn. Siti Zuraida Binti Osman
Pen Setiausaha : Pn. Rosnida BintiHj. Saad
Bendahari : Pn. Shahira Fairishmar Binti Jamil
Pen Bendahari : Pn. Hasrina Binti Abu Hassan
AJK Guru : Pn. Nuridayu Binti Samsuddin
: Pn. Ima Rusnita Binti Mat Jusoh
AJK Waris : Pn. Zaini Binti Mohamad
: En. .........................................
Juruaudit : Pn. Saudah Binti Shafie
: Pn. Farhana Binti Mohd. Radzi
: En. Sanusi Bin Jamaluddin
: Pn. Noriah Binti Madon Mashaid
: En. Shukri Bin Mansur
: Pn. Suhana Binti Md Noh
: Cik Mahana Binti Mahmud

PANDUAN TUGAS
1. Membantu pihak sekolah dalam hal kewangan.
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
3. Membantu pihak sekolah dalam mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar.
4. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan lain.
5. Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga pelajar.
6. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
7. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk dan mesyuarat agung tahunan.
8. Mengadakan aktiviti yang mengeratkan hubungan silatulrahim antara guru-guru, ibu bapa / penjaga

dan pelajar-pelajar.

46

BUKU PENGURUSAN & TAKWIM TAHUNAN SK CONVENT(SKK)
TAHUN 2021

1.31 PROGRAM KHAS SEKOLAH

BIL PROGRAM/AKTIVITI SETIAUSAHA PENYELARAS
1 PENDAFTARAN TAHUN 1 &
FARIZAH PK HEM
PROGRAM TRANSISI
2 MERENTAS DESA BADRUL HISHAM PK KK
3 KEJOHANAN BALAPAN & PADANG BADRUL HISHAM PK KK
4 MESYUARAT AGUNG PIBG SITI ZURAIDA PK HEM
5 MOTIVASI PENGAWAS SEK/PSS/ HASRINA PK HEM /KK
RIDZUAN
PR& THN 6 PK KK
KEM SAHSIAH KEPIMPINAN (KELAB NAIMAH PK KK
PER./UNIFORM) ROZIELAWATI PK KK
6 MAULIDUR RASUL FADZILAH PK 1
ZAINI BINTI MOHAMAD
7 ISRAK DAN MIKRAJ THAHIRAH PK 1
AHMAD ZAKI PK KK
8 SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN ROZIELAWATI PK HEM
9 YASSIN PERDANA ZAINI
10 YASSIN MINGGUAN PK 1
11 IHYA’RAMADAN SUZANA
PK 1
12 MAJLIS MESRA AIDILFITRI AZLEN HASLINA
PK 1
13 SAHSIAH TERPUJI /SMART FARIDAH
(PROGRAM KPM) PK 1

14 DIALOG PRESTASI MURID PK HEM
PEMULIHAN PK HEM
PK HEM
15 DIALOG PRESTASI WARIS TAHUN 6 PK KK
/PERJUMPAAN WARIS PK KK

16 PROG.PENINGKATAN MATEMATIK PK 1
PK HEM
17 WAVES OF ENGLISH GOH KOK LEONG
PK HEM
HIP PK KK
PK 1
18 MAJLIS KHATAM QURAN IMA RUSNITA PK 1
PKP & PKKK
19 MINGGU ANTI DADAH NOOR AZURA PKKK
PK 1
20 DEMONSTRASI PADAM KEBAKARAN GOH KOK LEONG PK HEM
PK 1
21 HARI KOKURIKULUM FARIDAH
PK1
22 MAJLIS ANUGERAH SHAHIRA
PK HEM
KECEMERLANGAN/APRESIASI PK HEM

23 BULAN MEMBACA FADZILAH

24 MAJLIS MOHON RESTU/MAJLIS HASRINA

SIREH PULANG KE GAGANG (UMUM

UPSR)

25 TABUNG PENYAYANG SUZANA

26 SAMBUTAN HARI GURU ZARINA

27 KEM JAWI NOR IDAYU

28 PROGRAM PASCA UPSR HASRINA

29 KEM BESTARI SOLAT SIRI 1/2 NAIMAH

30 PERKHEMAHAN PERDANA RIDZWAN

31 DIALOG PRESTASI PRA SEKOLAH RUDZIAH

32 DIALOG PRESTASI KEHADIRAN HASRINA

33 PROGRAM MORNING GLORY FADZILAH

KP MT/BA/BC/BI

34 MAJLIS PENYERAHAN PELAPORAN PN. UMAI ZAHRAH

PBD/ PRESTASI TAHUN 1 - 6 EN. LOW CHANG SHENG

35 SAMBUTAN HARIJADI MURID HASRINA

36 PROGRAM FOOD BANK HASRINA

47

1.32 JAWATANKUASA KECERIAAN SEKOLAH.

Pengerusi : Pn. Zuraimi Binti Mansor
Timbalan Pengerusi : (Guru Besar)
Pn Aniza Binti Al Johari
Naib Pengerusi 1 : (Guru Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 :
Pn. Aishah Binti Md Noh
Setiausaha : (Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

En. Badrul Hisham B Mohd Ridhwan
(Penolong Kanan Kokurikulum)
Puan Rudziah Binti Ali
Cik Thahirah Binti Sabri
Puan Suzana Binti Muda
Puan Intan Raziana Binti Ahmad
En. Ahmad Zaki Bin Hassan
En. Shahrul Nizam Bin Mohd Noh

AJK : Semua Guru Pendidikan Islam dan Bahasa Arab

48

2.0 TAKWIM 2021

49