เอกสารประกอบการสอนวิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๘๘ บทที่ ๕ หนังสือราชการภาษาอังกฤษ ประเภทของหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณฯ ภาคผนวก ๔ ได้แบ่งประเภทของ หนังสือราชการภาษาอังกฤษออกเป็น ๒ ประเภท คือ ๑. หนังสือที่ลงชื่อ มี ๓ ชนิด ได้แก่ ๑.๑ หนังสือราชการที่เป็นแบบพิธี (First Person Formal Note) ๑.๒ หนังสือราชการที่ไม่เป็นแบบพิธี (First Person Informal Note) ๑.๓ หนังสือกลาง (Third Person หรือ Note Verbale) ๒. หนังสือที่มิต้องลงชื่อ มี ๒ ชนิด ได้แก่ ๒.๑ บันทึกช่วยจำ (Aide – Memoire) ๒.๒ บันทึก (Memorandum) แผนภูมิสรุปประเภทของหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ภาพที่ ๑๙ แผนภูมิสรุปประเภทของหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ที่มา : http://www.e4thai.com/

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๘๙ การใช้หนังสือราชการภาษาอังกฤษ หนังสือที่ลงชื่อ ๑. หนังสือราชการที่เป็นแบบพิธี (First Person Formal Note) หนังสือราชการที่เป็น แบบพิธีมี ๒ แบบ คือ แบบที่ใช้ในการติดต่อทางการทูตระหว่างส่วนราชการไทยกับส่วนราชการ ต่างประเทศหรือองค์การระหว่างประเทศ และแบบที่ใช้ในการติดต่อระหว่างส่วนราชการไทยกับ หน่วยงานทั่วไป หนังสือราชการที่เป็นแบบพิธีเป็นหนังสือที่เขียนโดยใช้สรรพนาม บุรุษที่ ๑ และต้อง ลงชื่อ โดยปกติหัวหน้าส่วนราชการจะเป็นผู้ลงชื่อเอง ใช้ในเรื่องราชการสำคัญ เช่น เรื่องที่เกี่ยวกับ นโยบายสำคัญของรัฐบาล เรื่องที่เป็นการแสดงอัธยาศัยไมตรี เรื่องที่ขอความช่วยเหลือหรือขอความสะดวก เป็นพิเศษ เป็นต้น โดยปกติหนังสือที่ส่วนราชการไทยใช้ติดต่อกับหน่วยงานเอกชนจะเป็นหนังสือ ราชการที่ไม่เป็นแบบพิธี (First Person Informal Note) แต่ถ้าเป็นเรื่องราชการสำคัญ เช่น เรื่องที่ เกี่ยวกับนโยบายต่อกิจการนั้น ๆ หรือกรณีที่เห็นเหมาะสม จะใช้หนังสือราชการที่เป็นแบบพิธีด้วยก็ได้ ๒. หนังสือราชการที่ไม่เป็นแบบพิธี(First Person Informal Note) หนังสือราชการที่ ไม ่เป็นแบบพิธีมีเพียงแบบเดียว แต ่ใช้ได้ใน 2 กรณีคือ ส ่วนราชการไทยมีไปถึงส ่วนราชการ ต ่างประเทศหรือองค์การระหว ่างประเทศ และส ่วนราชการไทยมีไปถึงหน ่วยงานเอกชน หนังสือ ราชการที่ไม่เป็นแบบพิธีเป็นหนังสือที่เขียนโดยใช้สรรพนาม บุรุษที่ ๑ และต้องลงชื่อ ใช้ส าหรับเรื่องที่ มีความส าคัญลดหลั่นมาจากหนังสือราชการที่เป็นแบบพิธี (First Person Formal Note) เช่น การสืบถาม ข้อความ ขอทราบข้อเท็จจริงบางประการ ซึ่งยังไม่ถึงขั้นที่จะต้องท าเป็นหนังสือราชการที่เป็นแบบพิธี การทาบทามขอความเห็นอย่างไม่เป็นทางการ หรือการร้องขอความช่วยเหลือในเรื่องราชการ เป็นต้น นอกจากนั้น อาจใช้หนังสือประเภทนี้ติดต่อกับส่วนราชการต่างประเทศ หรือองค์การระหว่างประเทศ ในกรณีที่ประสงค์จะเน้นความสัมพันธ์ส่วนบุคคล ๓. หนังสือกลาง (Third Person Note หรือ Note Verbale) เป็นหนังสือที่ออกจากส่วน ราชการโดยประทับตราชื่อส่วนราชการนั้น ๆ หนังสือประเภทนี้จะใช้ในการติดต่อระหว่างส่วนราชการ ไทยกับส่วนราชการ ต่างประเทศหรือองค์การระหว่างประเทศ โดยเขียนจากหน่วยงานถึงหน่วยงาน หรืออาจเป็นต าแหน่งถึงต าแหน่ง โดยหลักการปฏิบัติ หนังสือที่มีมาถึงเป็นหนังสือประเภทใดก็ให้ตอบกลับ เป็นหนังสือประเภทนั้น

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๐ หนังสือที่มิต้องลงชื่อ ๑. บันทึกช่วยจำ (Aide-Memoire)คือ หนังสือที่ใช้สำหรับยืนยันข้อความในเรื่องที่ได้ สนทนา เช่น ชี้แจงข้อเท็จจริงขอร้องเรื่องต่าง ๆ หรือประท้วงด้วยวาจาหรือแสดงท่าทีให้อีกฝ่ายหนึ่ง ทราบ โดยปกติใช้ยื่นให้แก่อีกฝ่ายหนึ่ง หรืออาจส่งไปโดยมีหนังสือนำส่งก็ได้ ๒. บันทึก (Memorandum คือ หนังสือที่ใช้สำหรับแถลงรายละเอียดหรือแสดง ข้อเท็จจริง ให้ความเห็นหรือโต้แย้ง หรือแสดงท่าทีโดยปกติใช้ยื่นให้แก่อีกฝ่ายหนึ่ง หรืออาจส่งไปโดยมี หนังสือนำส่งก็ได้ ส่วนประกอบของหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ๑. หนังสือราชการที่เป็นแบบพิธีและไม่เป็นแบบพิธี หัวเรื่อง ประกอบด้วย 1.1 เลขที่ (Correspondence No.) ให้ระบุหมายเลขหนังสือของส่วนราชการ เจ้าของหนังสือ 1.2 ชื่อ ที่อยู่ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ (Address) ให้ระบุชื่อ ส่วนราชการที่ออก หนังสือ นอกจากนั้น ยังต้องแสดงรายละเอียดในการติดต่อทั้งที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร 1.3 วัน เดือน ปี ที่ออกหนังสือ (Date) ให้ระบุตัวเลขของวันที่ (โดย ไม่ต้องมี st, nd, rd หรือ th) ชื่อเต็มของเดือน แล้วตามด้วย B.E. และตัวเลขของปีพุทธศักราช ในกรณีที่เป็น หนังสือถึงหน่วยงานที่อยู่ในต่างประเทศ ให้เพิ่มตัวเลขปีคริสตศักราชโดยใส่ไว้ในเครื่องหมายวงเล็บ ต่อท้ายตัวเลขปีพุทธศักราชด้วย 1.4 คำขึ้นต้น (Salutation) ในหนังสือราชการควรเลือกใช้ให้เหมาะสมโดย คำนึงถึง ยศ ตำแหน่ง ของผู้รับหนังสือซึ่งได้รวบรวมไว้ในส่วนของการเรียกขานและการขึ้นต้นลงท้าย หนังสือถึงบุคคลระดับต่าง ๆ 1.5 ชื่อเรื่อง (Subject) การเขียนชื่อเรื่องต้องเขียนให้กระชับ สรุป ใจความชัดเจน ว่าเป็นเรื่องอะไร 1.6 เนื้อเรื่อง ในการเขียนหนังสือราชการ จะแบ่งเนื้อเรื่องออกเป็น 3 ส่วน หรือ 3 ย่อหน้าสำคัญ คือ คำนำ สาระสำคัญ และส่วนสรุป วัตถุประสงค์ในการเขียนหนังสือราชการ ซึ่งส่วน ใหญ่จะเป็นการแจ้งให้ทราบการร้องขอ หรือการตอบกลับ จะเป็นตัวกำหนด แนวทาง การเขียนของ แต่ละส่วนหรือแต่ละย่อหน้า

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๑ แจ้งให้ทราบ ร้องขอ ตอบกลับ คำนำ - สถานการณ์ - อ้างเหตุ - สถานการณ์ - อ้างเหตุ, ความจำเป็น การอ้างถึงเรื่องเดิม การติดต่อในอดีต สาระสำคัญ ผลที่จะเกิดอันสืบ เนื่องมาจาก สถานการณ์หรือ เหตุการณ์ คำร้องขอเกี่ยวกับ สถานการณ์, เหตุการณ์ คำตอบ/ คำชี้แจง และ เหตุผล, ข้อพิจารณา สรุป สิ่งที่แนบ ข้อเสนอแนะ, สิ่งที่ ต้องการ ผลสืบเนื่อง ต่อไป (เสียใจ, ขอบคุณ, ความคาดหวัง, ความตั้งใจ ฯลฯ) คำลงท้าย สิ่งที่แนบ ตารางที่ ๕ โครงสร้างของเนื้อเรื่องหนังสือราชการ ที่มา : http://e4thai.com/e4e/images/pdf2/senate.pdf 1.7 ท้ายเรื่อง ประกอบด้วย คำลงท้าย (Complementary Close) ให้ใช้คำลงท้ายตามตำแหน่งของผู้รับ หนังสือ ลงชื่อและตำแหน่ง (Signature and Position) ให้ลงลายมือชื่อ เจ้าของ หนังสือ และพิมพ์ชื่อเต็มของผู้ลงชื่อไว้ใต้ลายมือชื่อ ในกรณีผู้ลงชื่อเป็นผู้มียศ หรือมีบรรดาศักดิ์ ให้ พิมพ์ยศและหรือบรรดาศักดิ์ของผู้ลงชื่อไว้หน้าชื่อ Police General .................………………………………… (…………................………………………) Commissioner General ความรู้สึก

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๒ คำขึ้นต้น คำลงท้าย ตำแหน่ง และสถานที่ของผู้รับ ซึ่งใช้ในหนังสือราชการภาษาอังกฤษที่เป็นแบบพิธี

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๓

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๔ ตารางที่ ๖ คำขึ้นต้น คำลงท้าย ตำแหน่ง และสถานที่ของผู้รับ ซึ่งใช้ในหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ที่เป็นแบบพิธี ที่มา : http://e4thai.com/e4e/images/pdf2/senate.pdf คำขึ้นต้น คำลงท้าย ตำแหน่ง และสถานที่ของผู้รับ ซึ่งใช้ในหนังสือราชการภาษาอังกฤษที่ไม่เป็นแบบพิธี

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๕

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๖ ตารางที่ ๗ คำขึ้นต้น คำลงท้าย ตำแหน่ง และสถานที่ของผู้รับ ซึ่งใช้ในหนังสือราชการภาษาอังกฤษที่ ไม่เป็นแบบพิธี ที่มา : http://e4thai.com/e4e/images/pdf2/senate.pdf คำขึ้นต้น คำลงท้าย ตำแหน่ง และสถานที่ของผู้รับอื่น ๆ

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๗ ตารางที่ ๘ คำขึ้นต้น คำลงท้าย ตำแหน่ง และสถานที่ของผู้รับอื่น ๆ ที่มา : http://e4thai.com/e4e/images/pdf2/senate.pdf การลงชื่อและตำแหน่งในกรณีรักษาราชการแทน รักษาการแทน รักษาการในตำแหน่ง ในการพิมพ์ชื่อและตำแหน่งของผู้ที่ลงชื่อแทนตามด้วยคำว่า Acting และตำแหน่งที่รักษาราชการแทน รักษาการแทนและรักษาการในตำแหน่ง Police General .................………………………………… (…………................………………………) Deputy Commissioner General Acting Commissioner General ปฏิบัติราชการแทน ทำการแทนสามารถเลือกใช้ได้หลายแบบ เช่น ลงชื่อและพิมพ์ชื่อ และตำแหน่งของผู้ที่ลงชื่อแทน ตามด้วย for และตำแหน่งที่ปฏิบัติราชการแทน ทำการแทน นั้น Police General .................………………………………… (…………................………………………) Deputy Commissioner General For Commissioner General

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๘ หรือ ลงชื่อและพิมพ์ตำแหน่งที่ปฏิบัติราชการแทน ทำการแทน โดยวาง for หน้าตำแหน่งที่ปฏิบัติ ราชการแทน ทำการแทน Police General .................………………………………… (…………................………………………) For Commissioner General ชื่อ ตำแหน่ง และที่อยู่ของผู้รับ (Address) ให้พิมพ์ชื่อ ตำแหน่ง และที่อยู่ของผู้รับไว้ด้านล่างมุมซ้าย ของหน้าแรกชิดแนวกั้นหน้า โดยไม่ต้องมีจุลภาค (Comma) หรือมหัพภาค (Period) เมื่อจบบรรทัด และไม่ต้องขีดเส้นใต้ชื่อเมืองหรือประเทศ (ชื่อประเทศให้ใช้ตามที่กำหนดไว้ในราชกิจจานุเบกษาหรือ ตามความนิยม) หากมีรหัสไปรษณีย์ (Post Code) ก็ให้ใส่ด้วย ทั้งนี้ให้อยู่ในดุลยพินิจว่าจะลง รายละเอียดเพียงใดที่จะสามารถติดต่อได้ ๒. หนังสือกลาง มีส่วนประกอบที่เป็นรายละเอียดดังนี้ 2.1 เลขที่ ให้ระบุ หมายเลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง ทับ (/) เลข ทะเบียนหนังสือออกทั่วไปหลัง No. เช่น No. …./…. 2.2 ข้อความ ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย การขึ้นต้น ข้อความโดยทั่วไปให้เขียนจากสถานที่ถึงสถานที่ และตามด้วยวลีว่า and has the honour to___________ ตัวอย่าง The Royal Thai Police presents its compliments to the Australian Federal Police and has the honour to ___________ ในกรณีที่จะเพิ่มความสำคัญของหนังสือขึ้นไปอีกระดับหนึ่ง หรือในกรณีที่มี ธรรมเนียมปฏิบัติเฉพาะท้องถิ่น ฯลฯ อาจเขียนจากตำแหน่งถึงตำแหน่งก็ได้ ตัวอย่าง The Ambassador of Thailand presents his compliments to the Minister of Foreign Affairs of ___________ หนังสือกลาง ควรใช้เฉพาะสรรพนามบุรุษที่ ๓ เท่านั้น และไม่ควรมีข้อความที่ เขียนจากสถานที่ถึงตำแหน่งหรือจากตำแหน่งถึงสถานที่

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๙๙ 2.3 สิ่งที่ส่งมาด้วย ถ้ามีสิ่งที่ส่งมาด้วย ให้ใช้เครื่องหมายมหัพภาค 5 ตำแหน่ง นำหน้าบรรทัดที่ระบุถึงสิ่งที่ส่งมาด้วยในข้อความ 2.4 คำลงท้ายให้ใช้คำลงท้ายดังนี้ _____ (ชื่อส่วนราชการหรือตำแหน่งเจ้าของหนังสือ) _____ avails itself of this opportunity to renew (หรือ to extend ในการติดต่อครั้งแรก) to _____ ชื่อส่วนราชการ หรือตำแหน่งผู้รับหนังสือ) _____the assurances of its (highest/high) consideration. ในกรณีที่ ใช้ภาษาต่างประเทศอื่นที่มิใช่ภาษาอังกฤษ หากหนังสือที่ส่งมามีคำลงท้ายก็ให้มีคำลงท้ายตอบ หาก ไม่มีชื่อส่วนราชการ) _____ ในคำลงท้ายก็ไม่จำเป็นต้องมีคำลงท้ายตอบ 2.5 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ระบุชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือ พร้อม สถานที่ตั้ง ตราชื่อส่วนราชการ ให้ประทับตราชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือด้วยหมึกแดง และ ให้ผู้รับผิดชอบลงลายมือชื่อย่อกำกับตรา 2.6 วันเดือนปี ให้ระบุตัวเลขของวันที่ (โดยไม่ต้องมี st, nd, rd หรือ th) ชื่อเต็ม ของเดือน แล้วตามด้วย B.E. และตัวเลขของปีพุทธศักราช ในกรณีที่มีหนังสือถึง หน่วยงานที่อยู่ใน ต่างประเทศ ให้เพิ่มตัวเลขปีคริสต์ศักราชไว้ภายในวงเล็บต่อท้ายตัวเลขปีพุทธศักราชด้วย 2.7 ชื่อสถานที่หรือตำแหน่งของผู้รับ ให้พิมพ์ชื่อสถานที่หรือตำแหน่งของ ผู้รับไว้ ด้านล่างมุมซ้ายของหน้าแรกชิดแนวกั้นหน้า โดยไม่ต้องมีจุลภาคหรือมหัพภาคเมื่อจบบรรทัด ๓. บันทึกช่วยจำ เป็นหนังสือที่ไม่มีเลขที่ ไม่มีคำขึ้นต้นและคำลงท้าย ไม่ต้องประทับตรา ไม่ต้องลงชื่อ และไม่ใช้สรรพนามบุรุษที่ ๑ และที่ ๒ มีส่วนประกอบที่เป็น รายละเอียดดังนี้ 3.1 AIDE-MEMOIRE ให้พิมพ์คำว่า AIDE-MEMOIRE กลางหน้ากระดาษ 3.2 ข้อความ ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย 3.3 สิ่งที่ส่งมาด้วย ถ้ามีสิ่งที่ส่งมาด้วย ให้ใช้เครื่องหมายมหัพภาค ๕ ตำแหน่ง นำหน้าบรรทัดที่ระบุถึงสิ่งที่ส่งมาด้วยในข้อความ 3.4 ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ระบุชื่อส่วนราชการเจ้าของหนังสือพร้อม สถานที่ตั้ง 3.5 วันเดือนปี ให้ระบุตัวเลขของวันที่ (โดยไม่ต้องมี st, nd, rd หรือ th) ชื่อเต็ม ของเดือนแล้วตามด้วย B.E. และตัวเลขของปีพุทธศักราช ในกรณีที่เป็นหนังสือถึงหน่วยงานที่อยู่ใน ต่างประเทศให้เพิ่มตัวเลขปีคริสต์ศักราชไว้ภายในวงเล็บต่อท้ายเลขปีพุทธศักราชด้วย

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๐ ๔. บันทึก เป็นหนังสือที่ไม่มีเลขที่ ไม่มีคำขึ้นต้นและคำลงท้าย ไม่ต้อง ประทับตรา ไม่ต้องลงชื่อ และไม่ใช้สรรพนามบุรุษที่ ๑ และ ที่ ๒ มีส่วนประกอบที่เป็น รายละเอียด ดังนี้ 4.1 MEMORANDUM ให้พิมพ์คำว่า MEMORANDUM กลางหน้ากระดาษ 4.2 ข้อความ ให้ลงสาระสำคัญของเรื่องให้ชัดเจนและเข้าใจง่าย 4.3 สิ่งที่ส่งมาด้วย ถ้ามีสิ่งที่ส่งมาด้วย ให้ใช้เครื่องหมายมหัพภาค ๕ ตำแหน่ง นำหน้าบรรทัดที่ระบุถึงสิ่งที่ส่งมาด้วยในข้อความ ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ ให้ระบุชื่อส่วนราชการ เจ้าของหนังสือ พร้อมสถานที่ตั้ง 4.4 วันเดือนปี ให้ระบุตัวเลขของวันที่ (โดยไม่ต้องมี st, nd, rd หรือ th) ชื่อเต็ม ของเดือนแล้วตามด้วย B.E. และตัวเลขของปีพุทธศักราช ในกรณีที่มีหนังสือถึง หน่วยงานที่อยู่ใน ต่างประเทศให้เพิ่มตัวเลขปีคริสต์ศักราชไว้ภายในวงเล็บต่อท้ายเลขปีพุทธศักราชด้วย การจ่าหน้าซองหนังสือราชการภาษาอังกฤษ ด้วยภาคผนวก ๔ ของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณฯ ไม่ได้กำหนด วิธีการจ่าหน้าซองของหนังสือราชการภาษาอังกฤษไว้เป็นการเฉพาะ การจ่าหน้าซองหนังสือราชการ ภาษาอังกฤษจึงยึดถือปฏิบัติตาม ข้อ ๔๕ และ ข้อ ๒๘ ของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงาน สารบรรณฯ ซึ่งได้กำหนดการจ่าหน้าซอง โดยแบ่งซองออกเป็น ๙ ส่วน ส่วนบนด้านซ้ายจะเป็น ตราครุฑ และถ้าหากเป็นหนังสือราชการด่วน (Priority) ด่วนมาก (Immediate) ด่วนที่สุด (Urgent) แล้วแต่กรณีที่ด้านเท้าซ้ายของตัวครุฑ ขนาดตราที่ประทับเป็นขนาด ๓๒ พอยต์ ด้วยหมึกสีแดง ด้านใต้ ตัวครุฑจะพิมพ์ชื่อส่วนราชการที่ออกหนังสือ ที่ให้กรอกรหัสประจำส่วนราชการ และเลขหนังสือออก ในตำแหน่งส่วนกลางของซองที่แบ่งไว้ให้พิมพ์คำขึ้นต้น ชื่อผู้รับ สถานที่และที่ตั้ง รหัสไปรษณีย์ของ ผู้รับหนังสือนั้น

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๑ ตัวอย่างการจ่าหนาซองหนังสือราชการที่ฝากสงทางไปรษณีย์ถึงผู้รับในต่างประเทศ ภาพที่ ๒๐ การจ่าหนาซองหนังสือราชการที่ฝากสงทางไปรษณียถึงผูรับในตางประเทศ ที่มา : http://www.e4thai.com/

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๒ ตัวอย่างแบบหนังสือราชการภาษาอังกฤษที่เป็นแบบพิธีการ ภาพที่ ๒๑ แบบหนังสือราชการภาษาอังกฤษที่เป็นแบบพิธีการ ที่มา : http://www.e4thai.com/

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๓ ตัวอย่างแบบหนังสือราชการภาษาอังกฤษที่ไม่เป็นแบบพิธี ภาพที่ ๒๒ แบบหนังสือราชการภาษาอังกฤษที่ไม่เป็นแบบพิธีการ ที่มา : http://www.e4thai.com/

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๔ ตัวอย่างแบบหนังสือกลาง ภาพที่ ๒๓ แบบหนังสือกลาง ที่มา : http://www.e4thai.com/

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๕ ตัวอย่างแบบบันทึกช่วยจำ (Aide – Memoire) ภาพที่ ๒๔ แบบบันทึกช่วยจำ ที่มา : http://www.e4thai.com/

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๖ ตัวอย่างแบบบันทึก (Memorandum) ภาพที่ ๒๕ แบบบันทึก ที่มา : http://www.e4thai.com/

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๗ บรรณานุกรม กฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการเป็นกองบังคับการ หรือส่วนราชการอย่างอื่นในสำนักงานตำรวจแห่งชาติ (ฉบับที่ ๑๗) พ.ศ.๒๕๖๓. (๙ กันยายน ๒๕๖๓). ราชกิจจานุเบกษา. เล่ม ๑๓๗ ตอน ๗๒ ก หน้า ๑ - ๖. https://dl.parliament.go.th/backoffice/viewer2300/web/ viewer.php กลุ่มงานอำนวยการ สำนักงานจังหวัดพิจิตร. (๒๕๖๕). คู่มือการปฏิบัติงานธุรการและงานสารบรรณ. http://www.phichit.go.th/phichit/doc/ita2565/O13-1.pdf การเก็บรักษา การยืม และการทำลายหนังสือราชการ. (๒๕๖๒). https://sites.google.com/site/ karkebraksakaryum/ การนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-book) มาใช้ในบริหารจัดการ. (๒๕๕๒). https://www.gotoknow.org/ การพิมพ์หนังสือราชการ. (๒๕๖๒). https://sites.google.com/site/ngansabrrn/matrthan-trabaeb-phimph-laea-sxng การพิมพ์หนังสือราชการด้วยคอมพิวเตอร์. (๒๕๕๓). https://www.econ.cmu.ac.th/genadm/ files/ formal_doc1/การพิมพ์หนังสือราชการด้วยคอมพิวเตอร์.pdf ดิเรก กวินสุนทรกุล. (2557). รูปแบบหนังสือราชการภาษาอังกฤษ และชื่อตําแหน่งบุคลากรในวงงาน รัฐสภา. สำนักภาษาต่างประเทศ สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาปฏิบัติหน้าที่สํานักงาน เลขาธิการสภานิติบัญญัติแห่งชาติ. http://www.e4thai.com/e4e/images/ pdf2/senate.pdf บุญชู เจนพนัส และพนมวัน ณ อยุธยา. (2518). ประวัติระเบียบงานสารบรรณ คำอธิบายระเบียบ สำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2506. บริการสวัสดิการ ก.พ. ปนัดดา ทับชัย และปิยวรรณ จันทร์พิลา. (๒๕๖๓). ประวัติระเบียบงานสารบรรณ. https://sites. google.com/site/clericalworkskafmon/prawati-rabeiyb-ngan-sarabun ประกาศสำนักงานตำรวจแห่งชาติ เรื่อง การกำหนดหน่วยงานและเขตอำนาจการรับผิดชอบหรือเขต พื้นที่การปกครองของส่วนราชการ (ฉบับที่ ๒๙) พ.ศ.๒๕๖๓. (๒๕๖๓). http://www. ratchakitcha.soc.go.th/ ฝ่ายสารบรรณ ส านักบริหารกลาง. (๒๕๖๓). คู่มือปฏิบัติงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(e –office). ส านักงานปลัดกระทรวงการคลัง. http://www.oic.go.th/FILEWEB/ CABINFOCENTER18/ DRAWER063/GENERAL/DATA0000/00000499.PDF พระราชกฤษฎีกาแบ่งส่วนราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ (ฉบับที่ ๓) พ.ศ.๒๕๖๐. (๓๑ สิงหาคม๒๕๖๐). ราชกิจจานุเบกษา. เล่ม ๑๓๔ ตอน ๘๙ ก หน้า ๖ - ๘. https://www.police9.go.th/ attachments/article/599/11364.PDF

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๘ พระราชกฤษฎีกาแบ่งส่วนราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ (ฉบับที่ ๕) พ.ศ.๒๕๖๓. (๘ กันยายน ๒๕๖๓). ราชกิจจานุเบกษา. เล่ม ๑๓๗ ตอน ๗๑ ก หน้า ๔ - ๗. https://www.royalthaipolice. go.th/downloads/laws/laws_04_17.pdf ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ.๒๕๕๒. (๑๓ มีนาคม ๒๕๕๒). ราชกิจจานุเบกษา. เล่ม 12๖ ตอนพิเศษ ๓๙ ง. หน้า ๔ – ๒๒.https://www.econ.cmu.ac.th/ genadm/ files/formal_doc2/9.ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี%20ว่าด้วยการรักษา ความปลอดภัยแห่งชาติ%20พ.ศ.2552.pdf ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ.๒๕๔๔. (๒๓ กุมภาพันธ์๒๕๔๔). ราชกิจจานุเบกษา. เล่ม 1๑๘ ตอนพิเศษ ๑๘ ง. หน้า ๒๘ – ๔๗.https://dl.parliament.go.th/backoffice/ viewer2300/web/viewer.php ระเบียบว่าด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี. (๑๕ มีนาคม ๒๕๔๘). ราชกิจจานุเบกษา. เล่ม 122 ตอนพิเศษ ๒๓ ง. หน้า ๑ – ๑๐. https://www.soc.go.th/wp-content/ uploads/2019/02/order_49.pdf ระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ ๕๔ งานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๕๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม. (๒๐๑๔). สำนักพิมพ์สูตรไพศาล. ระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยประมวลระเบียบการตำรวจไม่เกี่ยวกับคดี ลักษณะที่ ๕๔ งานสารบรรณ ๒๕๕๖. (๒๕๕๖). http://www.suratimmigration.go.th/ ระเบียบสำนักงานตำรวจแห่งชาติ ว่าด้วยการกำหนดหน้าที่ของส่วนราชการสำนักงานตำรวจแห่งชาติ (ฉบับที่ ๒๔) พ.ศ. ๒๕๖๓. http://www.pdd.police.go.th/ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ พร้อมภาคผนวก คำอธิบายเพิ่มเติม และสรุปสาระสำคัญ ฉบับปรังปรุงเพิ่มเติมใหม่ ล่าสุด พ.ศ.๒๕๕๗. (๒๐๑๔). สำนักพิมพ์เดอะบุคส์. ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕48. (23 กันยายน 2548) . ราชกิจจานุเบกษา. เล่ม 122 ตอนพิเศษ 99 ง. หน้า 33 – 34. http://reg3.diw.go.th/haz/wpcontent/uploads/2015/07/regulation.pdf สุมลรัตน์ นาคพานิช. (๒๕๔๗). สรุปสาระสำคัญของพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๔๔. http://web.krisdika.go.th/ สวัสดิการสำนักงาน ก.พ.. (๒๕๔๔) ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ พ.ศ. ๒๕๑๗. สำนักงาน ก.พ.. https://dl.parliament.go.th/backoffice/viewer2300/web/ viewer.php

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๐๙ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ. (๒๕๖๓). คู่มือการใช้งานระบบงานเอกสารและการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ (Police E - Service) สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป. http://www. communications. police.go.th/ สำนักงานเลขานุการตำรวจแห่งชาติสำนักงานตำรวจแห่งชาติ. (๒๕๖๔). คู่มือปฏิบัติงานระบบ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์.https://www.edupol.org/Page/4.Published% 20documents/ 00annouce/2565/07.pdf สำนักนายกรัฐมนตรี. (2553). คำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ใน เครื่องคอมพิวเตอร์และตัวอย่างการพิมพ์. https://www.opm.go.th/multimedia/ pongsadu/ITcenter/หนังสือเวียน.pdf สำนักบริหารกลาง กรมตรวจบัญชีสหกรณ์. (๒๕๖๒). การจัดท าหนังสือราชการ.https://workflow.cad.go.th/ download/Form_document_CAD.doc สำนักเลขาต่างประเทศ. (๒๕๕๗). รูปแบบหนังสือราชการภาษาอังกฤษและชื่อตำแหน่งบุคลากรในวงงาน รัฐสภา. ส านักงานเลขาธิการวุฒิสภาปฏิบัติหน้าที่ส านักงานเลขาธิการสภานิติบัญญัติ แห่งชาติ. http://www.e4thai.com/e4e/images/pdf2/senate.pdf เอมอร ภูมิภักดิ์. (๒๕๕๘). วิชางานสารบรรณ. http://clericalworks.blogspot. com/

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๐ ภาคผนวก

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๑ ผนวก ก Presentation ประกอบการเรียนการสอน

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๒

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๓

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๔

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๕

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๖

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๗

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๘

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๑๙

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๐

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๑

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๒

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๓

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๔

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๕

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๖

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๗

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๘

เอกสารประกอบการสอน วิชาความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับงานสารบรรณ ๑๒๙