คู่มือการเขียนหนังสือราชการ

90

9. หนังสือราชการ ต้องใช้ภาษาแบบแผน เลือกใช้คาถูกต้อง แต่งประโยคตามหลักภาษาไทย
ชดั เจน ใจความกระชับ กะทัดรดั และมคี วามสัมพันธ์ตอ่ เน่ือง

10. การเลือกใช้คาเช่ือมที่จะให้ประโยคยาวๆ มีความสัมพันธ์กัน เช่น คาว่า และ แล้ว จึง แต่
หรือ เพราะ เหตุเพราะ เป็นต้น

11. ถา้ ใชค้ าว่า “ ได้แก”่ ต้องไมม่ ีคาว่า “เปน็ ต้น”
12. คาว่า “อาทิเชน่ ” ต้องเลือกใชเ้ พยี งคาเดยี ว คาวา่ “อาท”ิ ใช้กับภาษาแบบแผน
13.ห้ามใช้คาเดยี วกนั ในที่ใกลก้ ัน เพราะจะทาใหไ้ มส่ ละสลวย
14.การใช้ถอ้ ยคาปฏเิ สธ ใหใ้ ชภ้ าษาทีน่ ุ่มนวล รน่ื หู
15.หลกี เล่ียงถ้อยคาท่เี ป็นคาซา้ ซ้อน คาฟุม่ เฟือย
16. ตรวจสอบคาผิด ตัวสะกด ตวั การนั ต์ ช่อื สถานที่ และเวน้ วรรคตอนใหถ้ กู ตอ้ ง
17. ใช้คาราชาศัพทใ์ หถ้ กู ต้อง
18. ระมัดระวงั การพิมพอ์ กั ษร ตัวเลข และการฉกี คา
19. ระมดั ระวงั ในการใชค้ าทีม่ ีความหมายใกลเ้ คยี งกัน
20. หลกี เลย่ี งการใชค้ าท่เี ปน็ ภาษาต่างประเทศใหม้ ากทสี่ ุด
21. ไม่ใชค้ าทใี่ ชใ้ นโฆษณา
22. อ่านและตรวจทานความถูกต้องอีกครง้ั หน่งึ

บทท่ี 4
ปญั หา ข้อบกพรอ่ ง และแนวทางแก้ไข ในการเขียนหนงั สอื ราชการและหนงั สอื โต้ตอบ

1. ปัญหาการเขียนและแนวทางแกไ้ ข
จากประสบการณก์ ารปฏิบตั งิ านสารบรรณ การสงั เกต การสมั ภาษณ์ พบว่า มีปัญหา

มากมายหลายประการ ท้งั ดา้ นผู้บังคับบัญชา ผู้เขียนรา่ งและผพู้ ิมพ์ ดังกลา่ วตอ่ น้ี
1.1 ปัญหาด้านผู้บังคับบัญชาหรือผู้ตรวจร่าง ผู้บังคับบัญชาบางคนไม่เคยผ่านการอบรมการ

เขียนหนังสือราชการหรือหนังสือโต้ตอบมาก่อน เพียงแต่มีประสบการณ์มาก บางคนแก้ไขงานได้ แต่
อธิบายหลักการเขยี นไม่ได้ บางคนก็มีท่วงท่าหรือรูปแบบการเขียนของตนเอง ผู้ใดร่างมาให้ แมจ้ ะสื่อ
ความได้ชัดเจนก็ไม่เป็นที่พึงพอใจ เพราะไม่ตรงกับรูปแบบของผู้บังคับบัญชา ตัวอย่างเช่น บางคน
ขอให้เขียนยาวๆ อธิบายละเอียด แต่บางคนชอบแบบสั้น กระชับ บางคนชอบให้ลงท้ายในหนังสือขอ
อนุมัติวา่ จะขอบคุณยิ่ง บางคนไม่ชอบและใหใ้ ช้หลกั วา่ หนงั สือภายในและบนั ทึกไม่ต้องมีคาขอบคุณ
บางคนชอบคาว่า “ใคร่ จัก” เพราะเข้าใจว่าเป็นสุภาพ บางคนแก้ไขงานหลายคร้ัง ทาให้งานล่าช้าท่ี
ผตู้ รวจหรือผลู้ งนามนั่นเอง แต่บางคนก็ไม่ตรวจแก้ไขเลย บางคนลงนามโดยไม่อ่านแต่อย่างใด ดังน้ัน
จงึ มีหนา้ ทผ่ี ดิ พลาดออกไปสูผ่ ู้รบั อยไู่ ม่นอ้ ย

ในการแก้ไขปัญหาดังกล่าว ผู้บังคับบัญชาหรือผู้ตรวจร่าง ควรอ่านเอกสารอย่างรอบคอบ
และพยายามแก้ไขเพียงคร้ังเดียวให้เสร็จส้ิน เพ่ือเป็นการประหยัดเวลา นอกจากน้ัน ผู้บังคับบัญชา
เข้าใจตรงกัน และอาจเข้าร่วมปรึกษาหารือผู้ร่างและผู้พิมพ์เพื่อให้เข้าใจปัญหาต่าง ๆ อย่างชัดเจน
ตรงประเดน็

1.2 ปัญหาด้านผู้ร่าง ผู้ร่างเป็นผู้ที่มีความสบายและความลาบาก สบายเน่ืองจากมีผู้ตรวจ
แก้ไขให้และไม่ต้องรับผิดชอบส่ิงใดอีกเมื่อลงนามแล้วแต่ลาบากในแง่ที่อาจถูกตาหนิ ท้ังไม่ถูกเรื่อง
หรือไม่ถูกใจผู้บังคับบัญชา ผู้รา่ งมักไม่พอใจเมื่อถกู แก้ไขหลายครัง้ และอาจกลา่ วได้ว่า “แก้ไขอยา่ งไรก็
ไม่ถูกใจ ทาไมไม่เขียนเสียเอง ฯลฯ” บางคร้ังอาจปรากฏว่าแก้ไปแก้มาก็กลับไปเหมือนการร่างคร้ัง
แรก หรอื แก้ไขในส่ิงทีต่ นเองแก้เอง

ในการแก้ปัญหาดังกล่าว ผู้ร่างย่อมไม่สามารถบังคับให้ผู้บังคับบัญชาเข้าอบรมได้ จึง
จาเป็นต้องร่างให้ถูกต้องตามหลักการ ในขณะเดียวกัน ก็ต้องสอดคล้องกับรูปแบบการเขียนของ
ผบู้ ังคับบัญชาด้วย ส่ิงใดทผ่ี ิดหลักการ ผ้รู ่างควรชแ้ี จงพร้อมเสนอเอกสารอ้างอิงที่เชือ่ ถอื ได้ ย่อมดีกว่า
ปล่อยให้หนังสือท่ีผิดพลาดออกไปสู่ผู้รับ สาหรับกรณีท่ีผู้บังคับบัญชาแก้ร่างหลายครั้ง ผู้ร่างอาจ
บันทกึ วันท่ีหรือครง้ั ที่รา่ งในฉบับร่างแต่ละฉบับด้วย เพอ่ื ให้ทราบลาดับของการร่างหรอื แก้ไข

อย่างไรก็ตามผู้ร่างควรเห็นใจผู้บังคับบัญชาซึ่งต้องเสียเวลาแก้ไข เป็นการเพิ่มภาระในการ
บริหารงาน หากไม่แก้ไขเลยก็น่าจะสะดวกสบายกว่า ผู้ร่างควรยินดีที่มีผู้คอยช่วยเหลือ ตรวจทาน

92

เพื่อให้ผลงานสมบูรณ์ข้ึน นอกจากน้ีผู้ร่างก็จะได้รับความรู้ความเข้าใจเพ่ิมเติม เป็นประสบการณ์ใน
การทางานตอ่ ไปอกี ด้วย

1.3 ปัญหาด้านผู้พิมพ์ ปัญหาด้านการพิมพ์คอมพิวเตอร์ ในปัจจุบันส่วนใหญ่ผู้ตรวจมักไม่
เขม้ งวดกับรูปแบบการพิมพ์มากนกั อาจะเป็นเพราะไมร่ ู้หรือไมเ่ ห็นความสาคัญ เป็นหนา้ ท่ขี องผพู้ ิมพ์
ท่จี ะตอ้ งจดั รูปแบบใหถ้ ูกตอ้ ง ซ่ึงไดอ้ ธบิ ายไวโ้ ดยละเอยี ดด้วย

1.4 ปัญหาดา้ นหนว่ ยงาน เป็นทน่ี ่ายินดวี ่า หนว่ ยราชการและหน่วยงานอ่นื ๆ จานวนมากได้
จัดหลักสูตรฝึกอบรมการเขียนประเภทน้ี ให้แก่บุคลากรอย่างต่อเน่ือง แต่บางหน่วยงานไม่เห็น
ความสาคัญเพราะมิใช่งานท่กี ่อให้เกิดรายได้หรอื คิดว่ามีตัวอย่างเดมิ อยแู่ ล้วก็ปฏิบัติตามๆ กันมา บาง
แห่งก็ขาดงบประมาณการจัดอบรม บางแห่งก็จัดอบรมหรือเจ้าหน้าที่ไปเพียงบางคนซ่ึงไม่ทั่วถึงกัน
การปฏบิ ัติจงึ ลักลั่นกั บางแห่งอบรมแล้วแต่มิได้นามาเป็นส่วนหน่งึ ของการพิจารณาประสิทธิภาพการ
ทางานของบุคลากรนั้น ๆ สาหรับหน่วยงานใหญ่ เช่น กระทรวงหรือกรมต่าง ๆ ก็มิได้วางแนวทาง
ปฏิบัติให้แก่หน่วยงานในสังกัดอย่างชัดเจน จึงปรากฏเสมอว่า ในกระทรวงหรือกรมเดียวกันก็เขียน
ไม่เป็ฯระบบเดียวกัน เช่น รายงานการประชุม จัดระเบียบวาระแตกต่างกนั โดยไม่สามารถอธิบายเหตุ
ผลได้

หน่วยงานจึงควรจัดฝึกอบรมรหรือส่งเสริมให้บุคลากรได้รับความรู้ในด้านการเขียนหนังสือ
อย่างท่ัวถึง อาจวางระบบการเขียนให้เป็นมาตรฐานในหน่วยงาน และที่สาคัญ คือ ควรหาวิธีให้ผู้ร่าง
ผู้ตรวจ ผู้บังคับบัญชาได้เข้าใจระบบที่ตรงกัน ไม่ขัดแย้งกัน เช่น จัดสัมมนาบุคลากรทุกระดับ จัด
บรรยายสรุปใหเ้ ฉพาะผบู้ งั คับบญั ชา เป็นต้น

2. ขอ้ บกพรอ่ งในการเขยี นและแนวทางแก้ไข
หนังสือราชการจานวนมากมีข้อบกพร่องต่าง ๆ จึงสรุปรวบรวมและเสนอแนวทางแก้ไขแก่ผู้

รา่ ง ผูพ้ มิ พ์และผู้ตรวจ ดงั ตอ่ ไปนี้
1. แบบฟอร์ไม่ถูกต้อง เช่น การเว้นช่วงบรรทัด การเว้นซ้ายขวา การย่อหน้า การเว้นวรรค

เปน็ ตน้ จึงต้องแมน่ ยาและปฏบิ ัติตามระเบียบอย่างเครง่ ครดั
2. ชือ่ เร่ือง ไมต่ รงกับจุดประสงค์ หรอื ยาวเกินไป ควรสรุปย่อใหก้ ะทดั รดั
3. เขียนไม่ตรงประเด็น หรือวกวน ควรเรียบเรียงความคิด หรือเขียนประเด็นเป็นข้อๆ ไว้

กอ่ น กลา่ วคอื คดิ ให้จบแล้วค่อยเขียน
4. ด่วนสรุป โดยขอ้ มูลหรอื เหตุผลไมเ่ พยี งพอ ควรคน้ ควา้ ขอ้ มลู ยนื ยันให้เช่อื ถอื ได้
5. ไมอ่ ้างอิงท่มี า หรืออ้างองิ ไมค่ รบถ้วน ควรตรวจสอบใหร้ อบคอบ
6. ไมเ่ ลอื กสรรข้อมูล เนือ้ ความยาวเยน่ิ เยอ้ ควรสรุปใหก้ ระชับ

93

7. ขาดความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ เขียนตามๆ กันมาโดยไม่แก้ไข ควรคิดใหม่ เขียนใหม่ให้
เหมาะสม

8. ประโยคยาว ซับซ้อน ใช้คาเชื่อมมากเกินไป ประโยคยาวเข้าใจยาก ควรตัดตอนเป็น
ประโยคสนั้ ๆใหเ้ ข้าใจง่ายๆ

9. ใช้คาว่า จึง แลว้ จงึ อีก ในขอ้ ความใกล้ๆ กนั ควรตรวจสอบและแกไ้ ข
10. ขอบคุณแลว้ ยงั ลงท้ายว่า จงึ เรยี นมาเพอื่ ทราบ อกี เมอื่ ขอบคุณแลว้ ควรจบข้อความได้
11. ใช้คาที่ไม่ตรงความหมาย เชน่ ใคร่ จกั ฯลฯ ควรหลกี เลี่ยง
12. ใช้คาหรือกลุ่มคาเดิมซา้ กนั ย่อย ๆ เช่น โครงการ ควรละไวบ้ างคา
13. คาว่า ขอแสดงความนับถือ ยกไปไว้หน้าต่อไป กรณีน้ีจะต้องยกข้อความอย่างน้อย 2
บรรทดั สดุ ทา้ ยมาดว้ ย
14. ใช้ไปยาลน้อยผิด เช่น นายวินัยฯ การใช้ไปยาลน้อยใช้แทนนามสกุลไม่ได้ควรใช้ให้
ถูกตอ้ งตามหลักการ
15. ในกรณีท่ขี อ้ ความยาว มหี ัวขอ้ มาก ใชต้ วั เลขหัวขอ้ ลักลน่ั ควรวางระบบใหเ้ ปน็ มาตรฐาน
16. การใชต้ วั เลข บางแหง่ ใช้เลขอารบกิ หน่วยราชการควรปรบั มาใชเ้ ลขไทย
17. เน้ือความน้อย แต่ใช้ย่อหน้าหลายย่อหน้า โดยเข้าใจผิดว่าต้องมีให้ครบ 3 ย่อ หน้าเสมอ
ควรพจิ ารณา 1 – 3 หรอื 4 ยอ่ หนา้ ตามควรแกเ่ นือ้ หา
18. เนอ้ื ความสาคัญท่ผี ู้อา่ นตอ้ งการทราบไมเ่ ขียนก่อน ควรยอ่ หนา้ รปู ตวั T
19. ใช้คาบางคาผดิ เชน่ อนุญาต – อนุมัติ ไป – มา ให้กบั ฯลฯ ต้องใช้ให้ถกู
20. สะกดการนั ต์ผดิ พิมพต์ กข้อความ ตอ้ งตรวจสอบให้รอบคอบอยา่ งนอ้ ย 2 รอบเสมอ
ข้อบกพร่องอาจยังมีอีกมากมาย ผู้ศึกษาควรสังเกตและรวบรวมไว้เพื่อเป็นประโยชน์แก่ผู้พิมพ์ ผู้ร่าง
ตลอดจนผ้เู กี่ยวขอ้ งตอ่ ไป

94

ข้อเสนอแนะเพื่อการพัฒนางานหรอื ปรบั ปรุงงาน
1. การเขียนหนังสือราชการต้องเขียนให้เข้าใจง่าย เขียนให้เข้าใจตรงกัน เขียนให้ตรงเป้า

เขยี นใหเ้ กดิ ผลดี
2. การทาหนังสือราชการต้องคานึงถึงการใช้ถ้อยคา สานวน การใช้คาสันธานให้เหมาะสับ

เน้ือความ เขียนตัวสะกดการันต์และวรรคตอนให้ถูกต้องใช้ถ้อยคาส้ันๆ เข้าใจงาย ไม่ใช้ถ้อยคาที่มี
ความหมายหลายทาง

3. ต้องรู้และข้าใจเรื่องท่ีจะร่างให้แจ่มแจ้งกอ่ น เขียนให้เข้าใจความหมาย ตรงเป้าและบรรลุ
เป้าประสงค์ให้ข้ึนต้นเริ่มใจความท่ีเป็นเหตุก่อน ต่อไปจึงควรเป็นข้อความท่ีเป็นความประสงค์หรือ
ข้อตกลง ถ้ามีหลายข้อให้แยกเปน็ ข้อๆ

4. ความใดอา้ งถงึ กฎหมาย กฎ ขอ้ บงั คบั ระเบยี บ คาส่ัง ตอ้ งระบุใหช้ ัดเจน
5. ต้องนึกถึงผู้รับหนังสือว่าจะเข้าใจถกู ต้องตามความประสงค์ที่มีหนังสือไปหรือไม่ใช้ถ้อยคา
สุภาพใหส้ มฐานะของผู้รบั หนงั สอื ถา้ ปฏิเสธคาขอก็ควรมีเหตผุ ลใหผ้ ้ขู อเห็นใจ
6. เม่ือร่างเสร็จแล้ว ต้องอ่านทบทวนดูว่าได้ขอ้ ความถูกต้อง ครบถว้ น เหมาะสม หรือไมห่ าก
เห็นสมควรปรับปรุงแก้ไขจุดใดอีกก็ปรับแก้ไขจุดใดอีกก็ปรับแก้ให้เรียบร้อยก่อนเสนอตรวจร่าง และ
สัง่ พมิ พ์
7. กรณีเป็นเรื่องด่วน หน่วยงานเจ้าของเรื่องควรมีการประสานงานในเร่ืองต่าง ๆ ด้วยวาจา
โทรศพั ท์ หรือโทรสารมากอ่ นเบ้อื งต้น กอ่ นหนังสือจะมาถึง หรือจดั สง่ ไปรษณียด์ ว่ นพิเศษ (EMS)
8. ก่อนส่งหนังสอื ราชการทุกคร้ังควรตรวจสอบความเรียบร้อยของหนังสือและสิ่งท่สี ่งมาดว้ ย
และการจา่ หนา้ ซองถงึ ตัวผู้รับวา่ ถูกตอ้ งตรงกันหรอื ไม่
9. หน่วยงานควรกาหนดให้มีการอบรมเกี่ยวกบั ระเบียบงานสารบรรณสาหรบั เจา้ หน้าที่อย่าง
สมา่ เสมอเนอ่ื งจากมีการเปล่ยี นตวั เจา้ หน้าที่ในการปฏบิ ตั งิ านบอ่ ย
10. เจ้าหน้าท่ีควรตระหนักถึงความสาคัญของการใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์และควร
ตรวจสอบหนังสือเข้าอย่างสม่าเสมอ
11. หนังสือราชการจะต้องมีความชัดเจนทางด้านภาษา กล่าวคือ การสะกดคาต้องถูกต้อง
การสะกดคาผิดบางครั้งทาให้ความหมายเปล่ียนไปได้ การใช้วรรคตอนให้ถูกต้อง บางครั้งการวรรค
ตอนผิดอาจสื่อความต่างออกไปได้ หรือการสะกดช่ือ นามสกุล หรือชื่อเฉพาะผิด ย่อมไม่สมควร
ผู้เขียนควรที่จะศึกษา สอบถาม ความถูกต้องก่อนจัดพิมพ์หนังสือราชการ และต้องมีการตรวจสอบ
ภาษา วรรคตอน เนอื้ หา ตลอดจนรูปแบบของหนังสือแต่ละประเภทอกี ดว้ ย
12. หนว่ ยงานควรใหก้ ารสนับสนนุ ให้บุคลากรไดเ้ ขา้ รับการฝึกอบรมหลกั สตู รท่ีตนเอง
ปฏิบัตงิ านอย่างต่อเน่ือง และต้องมีการประเมนิ ตดิ ตามผล หรอื นามาเปน็ สว่ นหน่ึงของการพิจารณา
ประสทิ ธภิ าพการทางานของบุคลากรนน้ั ๆ

97

บรรณานกุ รม

กองเทพ เคลอื บพณิชชกลุ ,การเขยี นเชิงปฏิบตั กิ าร,(กรุงเทพมหานคร : โอเดยี นสโตร์, (2544), หนา้ 3

ประวณี ณ นคร ,การเขยี นหนังสือติดตอ่ ราชการ,(กรุงเทพมหานคร : สวสั ดิการสานักงาน ก.พ.) 2539. หน้า 2

สดใส เลิศเดช ( 2562).การพัฒนาคู่มือการปฏิบัติงานธุรการและงานสารบรรณ คณะมนุษยศาสตร์และ
สังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏนครสวรรค์.วารสารวิชาการ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวทิ ยาลัย
ราชภัฏนครสวรรค.์ ปที ี่ 6 ฉบับที่ 2 กรกฎาคม-ธันวาคม 2562

กระทรวงการคลัง. (2553). ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการปฏิบัติงานสารบรรณของกระทรวงการคลังด้วย
ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์. กรงุ เทพฯ:กระทรวงการคลงั

สานักนายกรัฐมนตรี. (2526).ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ. กรุงเทพฯ : สานักนายก
รัฐนมนตรี

กล่มุ พัฒนาระบบบรหิ าร สานักงานคณะกรรมการอาชีวศึกษา. (2564). คูม่ อื บุคลากรผ้ปู ฏบิ ตั งิ านสารบรรณ
สานักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา.

นภาลัย สุวรรณธาดา อดุล จันทรศักดิ์ และกิจคณิตพงศ์ อินทอง,เทคนิคการเขียนหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ
และรายงานการประชมุ ,พิมพค์ รง้ั ที่ 5 (ปรับปรงุ แกไ้ ข) , (กรุงเทพ : โรงพมิ พ์ภาพพมิ พ์,2550)
นภาลัย สุวรรณธาดา และอดุล จันทรศักดิ์. 2552.เทคนคิ การเขยี นหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบและรายงานการ
ประชมุ .พิมพค์ ร้งั ท่ี 6 ปรับปรงุ แกไ้ ข.กรุงเทพฯ:ภาพพิมพ์.

นราชยั อศั วเวศน์ และคณะ ,เทคนิคการเขียนหนงั สือ.คณะทางานจัดการความรู้ สวนสารบรรณและนิติการ. 2552
มิถนุ ายน 2552 หนา้ 2
สานกั นายกรฐั มนตรี. 2539.ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรี ว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 พรอ้ มภาคผนวก ฉบับ
แก้ไข พ.ศ.2539 และคาอธิบาย.กรุงเทพฯ : สานักงานปลดั สานักนายกรัฐมนตรี

วรวรรธน์ ศรยี าภัย. 2551. การเขียนเชิงราชการ หนังสือราชการ รายงานการประชมุ ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ.
นนทบุรี : สานกั พิมพ์สมั ปชญั ญะ.

95

ภาคผนวก ก

ระเบียบและหนังสอื ราชการทีเ่ ก่ยี วขอ้ งกับงานสารบรรณ ดูรายละเอียดโดยการสแกน QR CODE ดงั ตาราง

ลาดบั ระเบียบและหนังสือราชการ QR CODE

1. ระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรีว่ำด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ.2526

2. ระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรีว่ำด้วยงำนสำรบรรณ (ฉบับท2่ี ) พ.ศ.2548

3. ระเบยี บสำนักนำยกรัฐมนตรีวำ่ ดว้ ยงำนสำรบรรณ (ฉบบั ท3่ี ) พ.ศ.2560

4. ระเบียบสำนกั นำยกรัฐมนตรวี ่ำดว้ ยงำนสำรบรรณ (ฉบับที่4) พ.ศ.2564

5. หนังสือสำนักนำยกรัฐมนตรี ที่ นร 0106/ว913 ลงวันท่ี 8 พฤษภำคม

2555 เร่ืองกำรแก้ไขเพ่ิมเติมภำคผนวก 2 ท้ำยระเบียบสำนัก

นำยกรฐั มนตรีวำ่ ด้วยงำนสำรบรรณ พ.ศ.2526

6. ระเบียบสำนักนำยกรัฐมนตรีว่ำด้วยกำรใช้ตำแหน่งทำงวิชำกำรเป็นคำ

นำหนำ้ นำม พ.ศ.2536

7. หนังสอื สำนกั นำยกรฐั มนตรี ที่ นร 0106/ว2019 ลงวันที่ 30 พฤศจิกำยน

2553 เร่ืองคำอธิบำยกำรพิมพ์หนังสือรำชกำรภำษำไทยด้วยโปรแกรม

กำรพมิ พ์ในเคร่อื งคอมพิวเตอรแ์ ละตัวอย่ำงกำรพิมพ์

8. หนงั สอื สำนกั งำนเลขำนุกำรคณะรัฐมนตรี ที่ นร 0205/ว 62 ลงวันที่ 10

พฤษภำคม 2543 เร่ืองกำรดูแลกำชับให้หน่วยรำชกำรทุกแห่งใช้เลข

ศักรำชเป็นเลขปพี ทุ ธศักรำชในกจิ กรรมทกุ ด้ำนของหน่วยรำชกำร

9. หนังสือกระทรวงเทคโนโลยีสำรสนเทศและกำรสื่อสำร ด่วนมำก ท่ี ทก

0100/2120 ลงวันท่ี 10 สิงหำคม 2553 เรื่องโครงกำรฟอนต์มำตรฐำน

รำชกำรไทย

10. หนังสือสำนักนำยกรัฐมนตรี ด่วนที่สุด ที นร 0106/ว1364 ลงวันท่ี 13

กันยำยน 2553 เรอื่ งโครงกำรฟอนต์มำตรฐำนรำชกำรไทย

11. ระเบียบกรุงเทพมหำนครว่ำดว้ ยวิธีปฏิบัติงำนสำรบรรณ พ.ศ.2546 และ

ทีแ่ กไ้ ขเพิ่มเตมิ (ฉบับท่ี2) พ.ศ.2547 และ (ฉบบั ท่ี 3) พ.ศ.2551

12. ระเบียบวำ่ ด้วยกำรรกั ษำควำมลบั ทำงรำชกำร พ.ศ.2544

13. ระเบียบว่ำดว้ ยกำรรกั ษำควำมลบั ทำงรำชกำร (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2561

96

ภาคผนวก ข QR CODE
ดาวโหลดเทมเพลตการจดั ทาหนงั สอื ราชการ
ลาดบั เทมเพลต
1. กระดาษตราครุฑ pdf
2. กระดาษตราครฑุ word
3. กระดาษบันทกึ ข้อความ ไมม่ เี สน้ pdf
4. กระดาษบันทึกข้อความ ไม่มเี ส้น word
5. กระดาษบันทึกข้อความ แบบมเี ส้นบรรทดั word
6. Template word หนงั สือภายนอก
7. Template word หนงั สือภายใน หรือ บนั ทึกขอ้ ความ
8. Template word หนงั สือสง่ั การ (คาสงั่ ระเบียบ ข้อบงั คบั )
9. Template word หนงั สือประชาสัมพนั ธ์
(ประกาศ แถลงการณ์ ขา่ ว)
10. Template word คาส่งั (กรรมการจดั งาน)
11. Template word หนงั สือรับรอง
12. Template word รายงานการประชมุ
13. ครุฑ ขนาด 3 เซนติเมตร
14. ครุฑ ขนาด 1.5 เซนติเมตร

หมายเหตุ เพ่ืออานวยความสะดวกของการจัดทาหนังสือราชการ ท้ัง 6 ประเภท จึงได้ทาไฟล์ Word ท่ีตั้งค่า
กระดาษ ขนาดครุฑ และขนาดตัวอักษรที่ถูกต้องไว้ให้ดาวน์โหลดไปใช้ ฟรี รวมถึงกระดาษสาหรับทาหนังสือ
ราชการ

98

ประวตั ผิ เู้ ขียน

ชอื่ สกุล ว่าที่ ร.ต.หญิงสพุ รรณี เกตแุ ก้ว
ตำแหน่ง เจา้ หน้าทีบ่ ริหารงานทว่ั ไป
กำรศึกษำ พ.ศ. 2551 บรหิ ารธรุ กจิ บัณฑิต (ระบบสารสนเทศทางคอมพิวเตอร์)
มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลศรวี ิชยั
กำรฝึกอบรม พ.ศ. 2555 วิทยาศาสตรม์ หาบัณฑติ (การจดั การเทคโนโลยีสารสนเทศ)
มหาวทิ ยาลัยสงขลานครนิ ทร์
พ.ศ. 2565 เทคนคิ การปฏิบัติงานการเบิกจ่ายเงินจากคลงั สาหรบั บคุ ลากรภาครัฐ

ผลงำน บทความทางวชิ าการ
1. สุพรรณี ศรีปาน, วัชรวลี ตั้งคุปตานนท์, เนตรนภา คู่พันธวี 2554. การพัฒนา
เกมส์ฝึกสมองสาหรับผู้สูงอายุผ่านโปรแกรมประยุกต์เว็บเพ่ือฟื้นฟูความจาและ
ส่งเสริมสุขภาพจิต. การประชุมวิชาการ มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต
กาแพงแสน ครั้งที่ 8, 631 - 638, ประจวบคีรีขันธ์, ประเทศไทย, 8 – 9 ธันวาคม
2554.
2. สุพรรณี ศรีปาน, เสรี ทองชุม. ความต้องการเข้าศึกษาต่อของนักศึกษาและผู้ใช้
บัณฑิตในหลักสูตรอุตสาหกรรมศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาวิศวกรรมเคร่ืองกลเรือ
สาขาวิศวกรรมเคร่ืองกล.การประชุมวิชาการวิจัยสถาบัน มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ประจาปี 2558, 260 - 266, ขอนแก่น ประเทศไทย, 8 สงิ หาคม 2558.

98

ขอบคุณค่ะ